Microsoft Office 2010 Deutsch

Office 2010
Trainer
Alexander Schmidt
Office 2010
 Office 2010 wurde am 15. Juni 2010 vorgestellt.
 Ist der Nachfolger von Office 2007.
 100 Millionen verkaufte Lizenzen innerhalb von einem Jahr
Trainer: Alexander Schmidt 2

Office 2010
Hardware Anforderungen:
Office 2010 Office 2007 Office 2003
Computer und
Prozessor
500 MHz 500 MHz 233 MHz
Speicher (RAM) 256 MB 256 MB 128 MB
Festplatte 3 GB 2 GB 400 MB
Anzeige 1024 × 576 1024 × 768 800 × 600

Office 2010
System Anforderungen:
 Windows XP mit SP3
 Windows Vista mit SP1
 Windows 7
+ Internet Explorer 9
 Windows Server 2003 mit SP2
 Windows Server 2008

Office 2010
Ausgaben:
Office Home and Home and Professional
Einzelprodukt Starter Standard Professional
Online Student Business Plus
Retail and Academic and Retail and
Licensing Retail OEM Free Retail Retail
Volume Retail Volume
Word Yes Starter edition Basic Yes Yes Yes Yes Yes
Excel Yes Starter edition Basic Yes Yes Yes Yes Yes
PowerPoint Yes Viewer Basic Yes Yes Yes Yes Yes
OneNote Yes No Basic Yes Yes Yes Yes Yes
Outlook Yes No No No Yes Yes Yes Yes
Publisher Yes No No No No Yes Yes Yes
Access Yes No No No No No Yes Yes
InfoPath No No No No No No No Yes
Lync Yes No No No No No No Yes
SharePoint No No No No No No No Yes
Project Yes No No No No No No No
Visio Yes No No No No No No No
Office Cust. Tool No No No No No Volume edition only No Volume edition only

Office 2010
Office Web Apps:
:
Suites
Office
Online
Licensing Free
Mit Office 2010 erschienen erstmals die
Word Basic
gratis online Versionen von
Excel Basic Word, Excel, PowerPoint, und OneNote,
PowerPoint Basic
OneNote Basic
welche aus einem Webbrowser erreicht
Outlook No werden können (Internet Explorer, Firefox,
Publisher No
Access No
Chrome und Safari, aber nicht Opera)
InfoPath No
Lync No
SharePoint No
http://office.microsoft.com/en-us/web-apps/
Project No
Visio No
Office Cust. Tool No

Office 2010
Produkt Aktivierung für Massenlizenzen:
Professional
Suites Standard
Plus
Retail and Retail and
Licensing Volume Volume Office 2010 fordert erstmals die
Word Yes Yes
Aktivierung für Massenlizenz Editionen.
Excel Yes Yes
PowerPoint Yes Yes
OneNote Yes Yes
Outlook Yes Yes
Publisher Yes Yes
Access No Yes
InfoPath No Yes
Lync No Yes Adobe Acrobat

SharePoint No Yes Document
Project No No
Visio No No
Volume edition
Office Cust. Tool only
Volume edition only

Office 2010
 Multiple Activation Key (MAK)
Mit MAK, kann jeder Computer Office 2010 über die Microsoft activation Server aktivieren mit
Hilfe des Internets oder per Telefon. MAK ist empfohlen wen es weniger als 50 zu aktivierende
Computer gibt, oder die Computer nur sporadisch mit dem Firmennetz verbunden sind. Jeder
MAK hat eine vorangegebene Anzahl an Aktivierungen abhängig von der Lizenzvereinbarung der
Firma.

Office 2010
 Key Management Server (KMS)
KMS nutzt einen Hostcomputer um einen Aktivierungs-Service bereitzustellen innerhalb eines

Firmennetzwerks. Mit einem KMS Hostcomputer können tausende Rechner zeitgleich aktiviert
werden, wenn sie sich regelmäßig mit dem Firmennetzwerk verbinden. KMS erfordert alle 180
Tage eine Aktivierung.

Office 2010
 Token Aktivierung
Kunden in Hochsicherheits Organisationen wie Regierung oder Militär können sich für die offline
Tokenaktivierung entscheiden.

Office 2010
Neuigkeiten:
 Neue Applikationen:
 OneNote
ermöglicht Nutzern elektronische Notizen zu erstellen, zu verwalten und zu
veröffentlichen
 SharePoint Workspace / Groove

wurde entwickelt für die Zusammenarbeit in Dokumenten von Nutzern die oft
offline sind oder nicht die gleichen Rechte haben
 InfoPath
Applikation für das Design, die Verteilung, Ausfüllung und Versendung von
elektronischen Formularen die strukturierte Daten enthalten
 Lync / Office Communicator

ein Chatprogram, der Nachfolger von dem Windows Messenger

Office 2010
Neuigkeiten:
 Neue Applikationen
 OneNote

Office 2010
Neuigkeiten:
 SharePoint
Workspace

Office 2010
Neuigkeiten:
 InfoPath

Office 2010
Neuigkeiten:
 Lync

Office 2010
Neuigkeiten:
 Neue grafische Benutzeroberfläche:
Fluent User Benutzeroberfläche– Ribbon (Menüband)

Office 2010
Neuigkeiten:
Ribbon
Der Ribbon Ersetzen die alten Menüs und Untermenüs indem sie oft genutzte
Aufgaben in einem grafischen Menü zusammenfassen.
Die Funktionen und Symbolleisten befinden sich auf den Tabs auf dem
Ribbon. Die ermöglicht schnelleren Zugriff zu den meist verwendeten
Funktionen.
In Office 2007 konnte der Ribbon nicht ohne Zusatzsoftware konfiguriert

werden. Office 2010 ermöglicht uns aber persönliche Einstellungen zu machen.

Office 2010
Neuigkeiten:
Ribbon
• Standard Tabs

Office 2010
Neuigkeiten:
Ribbon
• Standard Tabs

Office 2010
Neuigkeiten:
Ribbon
• Konextbezogene Tabs
Neben den Standard Tabs , welche immer sichtbar sind, hat Office 2010 auch
zusätzliche Tabs die nur speziellen Situationen erscheinen (wenn wir zB: mit einem
speziellen Objekt arbeiten).

Office 2010
Neuigkeiten:
Ribbon
Einstellung des Ribbons:
Datei  Optionen Menüband anpassen

Office 2010
Neuigkeiten:
Ribbon
Datei  Optionen Menüband anpassen
Speicherung der Einstellungen in .exportedUI

Office 2010
Neuigkeiten:
Ribbon
 Standard Ordner: *User Profil*\AppData\Local\Microsoft\Office
 Dateitypen:
.officeUI
.customUI

Office 2010
Neuigkeiten:
Ribbon
• Rechtsklick  Menüband minimieren
• Doppelklick auf den aktiven Tab

• Strg + F1
• Der Pfeil

Office 2010
Neuigkeiten:
• Erst kam der Office Button…

(vorgestellt in Office 2007)
…dann kam der Menü Button / Datei Tab, welcher zu einer

Ganzfensteransicht führt, namens „Backstage Ansicht”

Office 2010
Neuigkeiten:
• Quick Access
Quick Access enthält die am meisten benutzten Funktionen und Befehle. Wir können
auch hier weitere Funktionen hinzufügen.

Office 2010
Neuigkeiten:
• Quick Access
Einstellung der Quick Access Toolbar:
DateiOptionenSymbolleiste für den

Schnellzugriff
Änderungen werden im User Profil in die

Entsprechende .officeUI Datei gespeichert.

Office 2010
Neuigkeiten:
• Mini Toolbar / Pop-up Toolbar
Diese kleine Toolbar erscheint über

einem ausgewählten Text und wird
undurchsichtig wenn wir die Maus
darüber halten.
Sie enthält die meist genutzten

Textformatierungs-Optionen.
• Live Vorschau
Die Live Vorschau zeigt uns die ausgewählte Änderung schon an bevor wie
sie eigentlich gemacht haben.

Office 2010
Neuigkeiten:

Office 2010
Neuigkeiten:
• Bildschirmtips

Office 2010
Neuigkeiten:
• Zoom Regler
• Ansicht Buttons

Office 2010
Neuigkeiten:
• Office Assistent - eliminiert
• Online Hilfe
• F1
• Hilfe Button

Office 2010
Neuigkeiten:
 Datei Formate:
Mit Office 2007 wurde das neue Open XML Datei Format vorgestellt.
Open XML ist der neue Standard für XML (Extensible Markup Language)
basierende Datei Formate und wurde von Microsoft entwickelt.

Office 2010
Neuigkeiten:
 Datei Formate:
Datei Format /
Office 2003 Office 2007 & 2010 Dateityp
Produkt
Word .doc ; .dot; .docx; .dotx / docm; dotm Document
Excel .xls; .xlt .xlsx; xltx / xlsm; xltm Workbook
PowerPoint .ppt; .pps .pptx; .ppsx / pptm; ppsm Presentation
Access .mdb .accdb Database
OneNote .one; .onepkg .one; .onepkg Notebook
InfoPath .xsn .xsn Form
Publisher .pub .pub Publication

Office 2010
Neuigkeiten:
 Datei Formate:
Vorteile:
• Dateien werden automatisch verkleinert dank ZIP Technologie

• Dateien können geöffnet werden auch wenn einige Elemente beschädigt
sind
• Dateien können durchsucht werden auf persönliche oder geschützte
Informationen
• Bessere Kompatibilität mit anderen Business Applikationen
(vermeiden des „lock-in effect”)
• Spezifisches Dateiformat für Dateien mit Makros
Office 2010
New features:
 File format:
• Office 2003 kann Open XML basierende Dateien nicht öffnen. Wir benötigen
eine extra Software um diese zu öffnen (Office Compatibility Pack)
• In Office 2010 können Dateien auch

in alten Formaten gespeichert werdenen
• In dem Fall sind aber neue Funktionen

nicht erreichbar

Office 2010
Neuigkeiten:
 Datei Formate:
• XML basierende Access Dateien (.accdb) sind nicht rückwärts kompatibel mit
älteren Office Versionen.
• Wenn eine in Office 2003 erstellte Datei geöffnet wird erscheint in der
Titelleiste ”Kompatibilitätsmodus”.
• Office 2010 wird diese Dateien im alten Format speichern um die

Kompatibilität zu sichern.
Office 2010
Backstage Ansicht:
 Informationen

Office 2010
Backstage Ansicht:
 Informationen
• Schützen(in Word, Excel, PowerPoint)
Zugriffseinschränkung:
• Windows Rights
Management Client
• .NET Passport

Office 2010
Backstage Ansicht:
 Informationen
• Auf Probleme überprüfen (in Word, Excel, PowerPoint)

Office 2010
Backstage Ansicht:
 Informationen
• Versionen verwalten (in Word, Excel, PowerPoint)

Office 2010
Backstage Ansicht:
 Speichern und Senden

Office 2010
Outlook
2010

Office 2010
Outlook 2010
 Erster Start:

Office 2010
Outlook 2010
 Übersicht – Outlook 2003
Menüleiste
Standard
Symboleiste
Navigations-
bereich Inhaltsbereich
Lesebereich
Navigations-
Bereich Buttons
Statuleiste
Office 2010
Outlook 2010
 Übersicht– Outlook 2010 Ribbon
Navigations-
bereich
To-do
Bereich
Navigations-
Bereich Buttons
Inhaltsbereich Lesebereich & Statusleiste

Trainer: Alexander Schmidt Personenbereich 46
Office 2010
Outlook 2010
 E-mail – Outlook 2003

Office 2010
Outlook 2010
 E-mail – Outlook 2010

Office 2010
Outlook 2010
 E-mail
Schnellbausteine
Schnellbausteine sind in der NormalEmail.dotm Datei gespeichert

*User Profil*\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Office 2010
Outlook 2010
 E-mail
Personenbereich
Eine neue Funktion in

Microsoft Office 2010
ist der Outlook Social
Connector, welcher
ermöglicht, dass wir
uns mit einem Sozialen
Netzwerk verbinden
und Updates in
Outlook erhalten.

Office 2010
Outlook 2010
 Kalender– Outlook 2003

Office 2010
Outlook 2010
 Kalender

Office 2010
Outlook 2010
 Kalender
.ics Datei
Anlage

Office 2010
Outlook 2010
 Kalender
Der Inhalt der .ics Datei

wird unter den „Weiteren
Kalendern” angezeigt.

Office 2010
Outlook 2010
 Backstage
Ansicht

Office 2010
Outlook 2010
 Backstage Ansicht – Kontoeinstellungen

Office 2010
Outlook 2010
 Backstage Ansicht – Optionen

Office 2010
Outlook 2010
 Backstage Ansicht – Deaktivierte Elemente

Office 2010
Outlook 2010
 Gelöschte Elemente wiederherstellen
 Gesendete Nachrichten zurückrufen

Office 2010
Outlook 2010
 AutoArchivierung

Office 2010
Outlook 2010
 Outlook Einstellungen und Dateien – Weitere Infos hier.
Standard Ordner:
.pst
*User Profil*\Eigene Dokumente\Outlook-Dateien
.ost / .pab / .oab /
*User Profil*\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Unterschriften
*User Profil*\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
.rwz – Regeln /.xml – Navigationsbereich Optionen /.srs – Senden/Empfangen Optionen
*User Profil*\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Office 2010
Outlook 2010
 Autovervollständigung
Outlook 2010 benutzt keine .nk2 Dateien mehr. Die Daten der
Autovervollständigung werden in einem versteckten Ordner in der Mailbox
abgelegt. Externe E-Mail Adressen werden in den „Vorgeschlagenen Kontakten”
angezeigt.

Office 2010
Outlook 2010
 Autovervollständigung
Importieren einer .nk2 Datei in Outlook 2010:
• Datei Kopieren in: *User Profil*\AppData\Microsoft\Outlook
• Start  outlook.exe /importnk2
• Die Datei wird umbenannt auf .nk2.old.

Office 2010
Outlook 2010
Autovervollständigung
Zurücksetzen des Namenspeichers

Office 2010
Outlook 2010
 Quick steps
Benutzerdefinierte Quick Steps werden in dem Postfach gespeichert

Office 2010
Outlook 2010
 Suche

Office 2010
Outlook 2010
 Entfernte Funktionen
• Microsoft Word basierende E-Mailbearbeitung

• Persönliche Adressbücher (.pab) werden nicht mehr unterstützt
.pab Dateien können in die Kontakte importiert werden
• Eine Besprechung kann nicht mehr ohne das Senden einer
Benachrichtigung an die Teilnehmer aktualisiert werden

Office 2010
Word
2010

Office 2010
Word 2010
 Start
Word 2010
bietet uns viele
Vorlagen an.

Office 2010
Word 2010
 Start
Benutzer können weitere Vorlagen erstellen oder aus dem Internet
runterladen.
Standard Ordner:
*User Profil*\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Datei Format:
.dotx / .dotm
Office 2010
Word 2010
 Backstage Ansicht

Office 2010
Word 2010
 Backstage Ansicht - Optionen

Office 2010
Word 2010
 Backstage Ansicht - Optionen

Office 2010
Word 2010
 Backstage Ansicht - Speichern

Office 2010
Word 2010
 Tastaturkürzel

Office 2010
Word 2010
 Zwischenablage Dialogbox

Office 2010
Word 2010
 SmartArt

Office 2010
Word 2010
 Text Effekte

Office 2010
Word 2010
 Sendungen & Seriendruck
In Word 2010 wird der Serienbrief unter der allgemeinen Bezeichnung

Seriendruck geführt. Er besteht aus einem Hauptdokument (dem eigentlichen
Brief) und einer Datenquelle. Word trägt automatisch die Adresse, die Anrede
und weitere gewünschte Felder im Hauptdokument ein.

Office 2010
Word 2010
 Sendungen & Seriendruck
Schritte:
1. Hauptdokument erstellen (zB.: Brief)
2. Datenquelle erstellen
3. Zusammenführen des Dokuments und der Quelle

Office 2010
Excel
2010

Office 2010
Excel 2010
 Das „Große Raster” Excel 2003 Excel 2010
Zeilen 65.536 1.048.576
Spalten 256 16.384
Zellen 16.777.216 17.179.869.184

Office 2010
Excel 2010
 Neue Tabelle erstellen

Office 2010
Excel 2010
 Daten sortieren und filtern

Office 2010
Excel 2010
 Formeln
Excel 2003 Excel 2007
Formeln 255 445

Office 2010
Excel 2010
 AutoSumme und Autoberechnung

Office 2010
Excel 2010
 Fenster einfrieren

Office 2010
Excel 2010
 Bedingte Formatierung
Excel 2003

Office 2010
Excel 2010
 Bedingte Formatierung

Office 2010
Excel 2010
 Sparklines – „Diagramme in Zellen”
 Linie
 Säule
 Gewinn/Verlust

Office 2010
Excel 2010
 Schutz
2003→
2010
↓

Office 2010
Excel 2010
 Druckbereich

Office 2010
PowerPoint
2010

Office 2010
PowerPoint 2010
 Start
PowerPoint 2010
beinhaltet viele bunte
Vorlagen für die
Erstellung von
Presentationen

Office 2010
PowerPoint 2010
 Spezielle Tabs

Office 2010
Ein bisschen Spaß zum Schluss : )
Office Skills verbessern mit dem Spiel:
Ribbon Hero II
http://www.officelabs.com/projects/ribbonhero2/Pages/default.aspx
Action Trailer:
Office 2010: The movie
http://www.youtube.com/watch?v=VUawhjxLS2I&feature=player_embedded

Vielen Dank für die
Aufmerksamkeit!

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Office 2010

 Office 2010 wurde am 15. Juni 2010 vorgestellt.

 Ist der Nachfolger von Office 2007.

 100 Millionen verkaufte Lizenzen innerhalb von einem Jahr

Trainer: Alexander Schmidt 2

Office 2010 Office 2007 Office 2003

Speicher (RAM) 256 MB 256 MB 128 MB

Anzeige 1024 × 576 1024 × 768 800 × 600

Trainer: Alexander Schmidt 3

 Windows XP mit SP3

 Windows Vista mit SP1

 Windows Server 2003 mit SP2

 Windows Server 2008

Trainer: Alexander Schmidt 4

PowerPoint Yes Viewer Basic Yes Yes Yes Yes Yes

OneNote Yes No Basic Yes Yes Yes Yes Yes

Outlook Yes No No No Yes Yes Yes Yes

Publisher Yes No No No No Yes Yes Yes

Access Yes No No No No No Yes Yes

Lync Yes No No No No No No Yes

Office Cust. Tool No No No No No Volume edition only No Volume edition only

Trainer: Alexander Schmidt 5

Office Cust. Tool No

Trainer: Alexander Schmidt 6

PowerPoint Yes Yes

OneNote Yes Yes

Outlook Yes Yes

Publisher Yes Yes

Lync No Yes Adobe Acrobat

Trainer: Alexander Schmidt 7

Trainer: Alexander Schmidt 8

KMS nutzt einen Hostcomputer um einen Aktivierungs-Service bereitzustellen innerhalb eines

Trainer: Alexander Schmidt 9

Trainer: Alexander Schmidt 10

 SharePoint Workspace / Groove

 Lync / Office Communicator

Trainer: Alexander Schmidt 11

Trainer: Alexander Schmidt 12

Trainer: Alexander Schmidt 13

Trainer: Alexander Schmidt 14

Trainer: Alexander Schmidt 15

Trainer: Alexander Schmidt 16

In Office 2007 konnte der Ribbon nicht ohne Zusatzsoftware konfiguriert

Trainer: Alexander Schmidt 17

Trainer: Alexander Schmidt 18

Trainer: Alexander Schmidt 19

Trainer: Alexander Schmidt 20

Trainer: Alexander Schmidt 21

Trainer: Alexander Schmidt 22

Trainer: Alexander Schmidt 23

• Doppelklick auf den aktiven Tab

Trainer: Alexander Schmidt 24

• Erst kam der Office Button…

…dann kam der Menü Button / Datei Tab, welcher zu einer

Trainer: Alexander Schmidt 25

Trainer: Alexander Schmidt 26

DateiOptionenSymbolleiste für den

Änderungen werden im User Profil in die

Trainer: Alexander Schmidt 27

Diese kleine Toolbar erscheint über

Sie enthält die meist genutzten

Trainer: Alexander Schmidt 28

Trainer: Alexander Schmidt 29

• Datei Kopieren in: User Profil\AppData\Microsoft\Outlook