ephesos 2014 informationen zur Anmeldung

Informationen zur Anmeldung

Im Rahmen des Ansuchens durch das sterreichische Archologische Institut auf Erteilung der Genehmigung der Grabungen 2014 in Ephesos ist es erforderlich, dass all jene Personen, deren Mitarbeit vorgesehen ist und die nicht die trkische Staatsbrgerschaft besitzen, einen Antrag auf Ausstellung eines Forschungsvisums an die trkischen Behrden im Wege der Grabungsleitung Ephesos stellen. Wir weisen explizit darauf hin, dass die erfolgreiche Antragstellung auf Ausstellung eines Forschungsvisums nicht als verbindliche Zusage hinsichtlich der Mitarbeit im Rahmen der Grabung Ephesos 2014 zu sehen ist, sondern dadurch in einem ersten Schritt die rechtlichen Voraussetzungen seitens der trkischen Behrden fr Ihre Teilnahme geschaffen werden sollen. In diesem Zusammenhang erlauben wir uns, Ihnen das nunmehr gltige Formular als PDF zu bermitteln und ersuchen Sie eindringlich folgende Richtlinien und Hinweise zu beachten: Fllen Sie das Formular digital aus. Handschriftlich ausgefllte Formulare knnen nicht weiter bearbeitet werden. Einige Felder sind verpflichtend, andere hingegen sind optional. Erluterungen zu den jeweils anzugebenden Informationen finden Sie im Formular selbst, wenn Sie den Mauszeiger auf die hervorgehobenen Felder bewegen. Achten Sie darauf, dass die digitale Version Ihres Passbildes eine druckfhige Auflsung aufweisen muss. Sollten Sie keine digitale Version Ihres Passbildes besitzen, so kleben Sie dieses im dafr vorgesehenen Bereich auf. Angeheftete Passbilder werden nicht akzeptiert. Senden Sie die Formulardaten (als xml-Datei) mithilfe des entsprechenden Buttons am rechten oberen Rand der ersten Seite des Formulares an ephesos@oeai.at und folgen Sie den Anweisungen Drucken Sie das ausgefllte PDF sechsfach aus (im Fenster Drucken whlen Sie bei den Seiteneinstellungen: Anpassen der Seitengre: Keine) , unterschreiben Sie die jeweils letzte Seite (sechsfach) an der dafr vorgesehenen Stelle. bermitteln Sie smtliche Formulare postalisch an: sterreichisches Archologisches Institut Grabung Ephesos Franz Klein-Gasse 1 / 2. Stock 1190 Wien sterreich oder geben Sie diese persnlich im Sekretariat der Zentrale Wien des sterreichischen Archologischen Instituts ab. Beachten Sie, dass die Frist fr das Einlangen der digitalen Variante Ihres Antrages der 22. November 2013 ist. Fr das Einlangen der Papierformulare ist sptestens der 29. November 2013 vorgesehen. Eine nachtrgliche Anmeldung ist nicht mglich. Sollten Sie bis 29. November 2013 keine Benachrichtigung ber das Einlangen per E-Mail seitens der Grabung Ephesos erhalten haben, wenden Sie sich bitte an ephesos@oeai.at mit einer dementsprechenden Anfrage. In einem zustzlichen Schreiben, dass Ihnen in nchster Zeit bermittelt werden wird, ersuchen wir Sie um die Bekanntgabe weiterer Daten, die aus verwaltungstechnischen Grnden erforderlich sind.

EPHESOS 2014 2

application information
In order for the Austrian Archaeological Institute to apply for the excavation permit for 2014, it is necessary that all non-Turkish citizens who are planning to participate submit an application for a study visa to the Turkish authorities through the office of the excavations in Ephesos. We would like to emphasize that the successful application is simply a first step in fulfilling the official requirements of the Turkish authorities so that you can participate. However, a successful application does not represent a formal acceptance to participate in the excavations in Ephesos. Therefore, we are now sending you the valid form as a PDF and ask that you comply with the following guidelines: Please fill out the form digitally. Hand-written forms cannot be processed. Some fields are required, others are optional. Explanations concerning the information needed in specific fields can be found in the form itself by moving your mouse over the highlighted fields. Please make sure that the resolution of your digital passport photo is adequate for printing. If you do not have a digital version of your passport photo, you can affix a hard copy in the marked area. Stapled passport photos are not accepted. Please send the form (as xml-file) to ephesos@oeai.at with the help of the corresponding button on the right upper edge of the first page of the form. Print out the PDF six-times (in the window Print choose in the Page Handling section: None ; sign the form six-times on the last page in the space provided. Send all forms to: sterreichisches Archologisches Institut Grabung Ephesos Franz Klein-Gasse 1 / 2. Stock 1190 Wien sterreich Please note, that November 22, 2013 is the deadline for the receipt of the digital version of your application. The hard copies must be received at the very latest by November 29, 2013. The submission of late applications is not possible. If you have not received an e-mail notification concerning the receipt of your form from the excavations of Ephesos by November 29,2013, please contact us at ephesos@oeai.at.

EPHESOS 2014 3