Handbuch Sbe Konfiguration

Handbuch
Konfiguration
Version 8.5
Small Business Edition
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Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis...........................................................................................................3
Einfhrung .......................................................................................................................9
Installation .....................................................................................................9
Starten des Suite 8 Small Business Edition Konfigurations-Moduls ......9
Anmelden...................................................................................................9
Auffinden einer Option, wenn Sie nicht wissen, unter welcher
Hauptoption diese erscheint ....................................................................10
Verwenden der Dialogbox Optionen........................................................11
Verwenden der Dialogbox bersetzen ....................................................13
Verwenden der Bearbeitungsdialogbox...................................................15
Mehrfachauswahlen unter Verwendung der Mehrfach-Auswahlbox zu
treffen .......................................................................................................16
Das Datumsfeld ...........................................................................................17
nderung des Datums .............................................................................17
Abmelden von der Suite 8 Small Business Edition.................................18
Suite 8 Small Business Edition beenden..................................................18
Kasse..............................................................................................................................21
Arrangementcodes .....................................................................................24
Artikel ...........................................................................................................24
Rechnungsinstruktionscodes ...................................................................25
Kassensetup................................................................................................26
Kassen fr Interfacebuchungen ................................................................28
Kreditkartenarten ........................................................................................28
Kreditkartentyp-Prfung.............................................................................31
Kreditkarten-Genehmigungsmethoden ....................................................33
Whrungen ..................................................................................................35
Warengruppen Hauptgruppen ...................................................................36
Warengruppen Sparten ..............................................................................36
Warengruppen.............................................................................................37
Wechselkurs ................................................................................................46
Rechnungsart ..............................................................................................46
Finanzkontogruppe.....................................................................................48
Finanzkontonummern.................................................................................50
Nummernkreis .............................................................................................50
Hotelkasse ...................................................................................................51
Mehrwertsteuer Definition..........................................................................52
Seite 3
Suite 8 Small Business Edition Handbuch Konfiguration
Mehrwertsteuer Details...............................................................................54
Gltigkeitserklrung der Steuerformel .....................................................56
Kundenverwaltung - CRM ............................................................................................59
Aktivitten- & Trace-Gruppen ....................................................................60
Aufgaben- & Aktivitten-Typen .................................................................61
Adress- & Brief-Anreden ............................................................................63
Adressarten .................................................................................................64
Attribut-Kategorie .......................................................................................64
Arten Kalenderanlsse ...............................................................................67
Kommunikations-Arten ..............................................................................68
Lnder ..........................................................................................................68
Individuale Rolle..........................................................................................69
Sprachen ......................................................................................................70
Hauptmarktsegment ...................................................................................71
Marktsegmente............................................................................................71
Marketing Info..............................................................................................72
Mitgliedschaftensarten ...............................................................................74
Notizkategorien ...........................................................................................75
Regionen ......................................................................................................76
Personaldokumente....................................................................................76
Karteityp.......................................................................................................78
Staaten/Bundeslnder ................................................................................79
Reservierung .................................................................................................................81
Vorausrechnung Genehmigungskategorien ............................................83
Stornierungs- & Reaktivierungsgrnde....................................................84
Altersgruppenkategorie..............................................................................84
Buchungsarten............................................................................................85
Gastkommentare.........................................................................................86
Gasttransport Konfiguration......................................................................87
Tipps.............................................................................................................88
Location .......................................................................................................91
Notizkategorien ...........................................................................................91
Preismanagement .......................................................................................93
Preise............................................................................................................93
Saisonpreise..............................................................................................100
Packages....................................................................................................101
Frequenzen ................................................................................................103
Grnde fr Preisunterschiede .................................................................106
Turnaway-Grnde .....................................................................................107
Seite 4
Inhaltsverzeichnis
Reservierungsattribute.............................................................................107
Source- und Channel-Codes....................................................................108
Zimmerverwaltung ....................................................................................108
Zimmerkategorien .....................................................................................108
Zimmer .......................................................................................................110
Zimmerstatus.............................................................................................113
Zimmerstatus Grnde...............................................................................113
Housekeeping............................................................................................114
Zimmer Sektionen .....................................................................................114
Zimmerprferenzen...................................................................................115
Tracearten..................................................................................................116
Warteliste Grnde .....................................................................................116
Debitorenverwaltung ..................................................................................................117
Kontentypen ..............................................................................................117
Mahnungen und Kontoauszge ..............................................................119
Benutzer.......................................................................................................................121
Kommunikationsarten ..............................................................................121
Benutzer Definition ...................................................................................122
Benutzergruppen ......................................................................................126
Benutzerprotokoll .....................................................................................128
Verschiedenes.............................................................................................................131
Farben ........................................................................................................133
Kreditkarten Lesegert .............................................................................133
Standard Abfragen fr Internen Editor ...................................................134
Dokumentarten..........................................................................................135
Externe Anwendung .................................................................................135
Feature List................................................................................................136
Etagenplan.................................................................................................137
Hoteldaten..................................................................................................139
Hoteldaten Allgemein ............................................................................139
Hoteldaten - Allgemein 2 ..........................................................................141
Hoteldaten - Reservierung .......................................................................143
Hoteldaten - Reservierung 2 ....................................................................151
Hoteldaten Whrung ..............................................................................156
Hoteldaten Suchmasken .......................................................................156
Hoteldaten Rechnung ............................................................................162
Hoteldaten Debitoren.............................................................................170
Hoteldaten Kartei ...................................................................................173
Hoteldaten Tagesabschluss .................................................................177
Seite 5
Hoteldaten Lnderspezifisch ................................................................180

Hoteldaten Optische Anzeige ...............................................................188
Hoteldaten Gruppe.................................................................................191
Hoteldaten Interface...............................................................................192
Hoteldaten Berichte ...............................................................................197
Hoteldaten Arbeitsstation Standards...................................................198
Hoteldaten Allgemeine Hotelinformation ............................................198
Hilfedatei ....................................................................................................199
Interface Attribute .....................................................................................199
Druckauftrge............................................................................................200
Karteivergleich ..........................................................................................201
Bericht bersetzung .................................................................................202
Standard Texte ..........................................................................................202
Arbeitsstationen & Drucker .....................................................................203
ToWord DLLs.............................................................................................205
Mailing ........................................................................................................205
Mailing Views und Felder ......................................................................205
Mailing Feldliste (Nur Erweitertes Mailing) .........................................211
Mailing Beziehungen (Nur Erweitertes Mailing)..................................212
V8 Online Interface....................................................................................213
Global Settings.......................................................................................213
Communication ......................................................................................215
API .........................................................................................................216
Mapper ...................................................................................................217
Konvertierung.........................................................................................221
Corporate Rates.....................................................................................223
Tagesabschluss ..........................................................................................................225
Antworten fr automatischen Tagesabschluss.....................................225
Benutzerdefinierbare SQL-Abfragen.......................................................226
Setup Verschiedenes..................................................................................................227
V8 Hauptlizenz...........................................................................................230
Sub-Lizenzen .............................................................................................231
Export .........................................................................................................233
Import .........................................................................................................233
Wartung......................................................................................................233
Sequenz Fix ...............................................................................................233
Support SQL ..............................................................................................233
Karteitransfer.............................................................................................234
Notiz Fix .....................................................................................................235
Sequenz Preiscode Fix .............................................................................236
Seite 6
Inhaltsverzeichnis
Reservierungsdetails Fix..........................................................................236
Reservierungscheck .................................................................................237
SQL Log .....................................................................................................239
Benutzer ersetzen .....................................................................................239
Kundenspezifische SQL Statements ......................................................240
Datenbankstatistik ....................................................................................241
System berprfung.................................................................................241
Neuberechnung Monats-/Jahreswerte....................................................242
Form Bearbeitung .....................................................................................243
Ausschneiden/Kopieren/Einfgen..........................................................246
Eigenschaften ........................................................................................247
Komponenten-Palette ............................................................................248
Bearbeitungsmaske-Befehle..................................................................255
Benutzerzuweisung................................................................................257
Benutzer Sessions ....................................................................................259
Programm Update .....................................................................................259
Datenbankstruktur Update .......................................................................260
bersetzung ..............................................................................................261
bersetzung manuell importieren...........................................................261
Download und Import mehrerer Sprachen .............................................261
Register........................................................................................................................265
Seite 7
1
Einfhrung
Installation
Das Suite 8 Small Business Konfigurations-Modul wird mittels der CD ROM installiert,
die Sie als Teil des Suite 8-Systems erhalten haben. Die Installations-Anleitung wird
Sie Schritt fr Schritt durch den Setup-Prozess fhren.
Starten des Suite 8 Small Business Edition KonfigurationsModuls

Anmelden
Um mit dem Suite 8 Small Business Edition Konfigurations-Modul zu arbeiten, mssen
Sie sich zuerst im System anmelden. Sie bentigen einen gltigen Benutzernamen und
das Passwort.
Anmelden bei Suite 8 Small Business Edition:
1.
ber den Arbeitsplatz (Desktop), klicken Sie auf das Symbol Fidelio Version 8.
Die Anmeldemaske erscheint:
2.
Tippen Sie Ihre Anwenderidentifikation (Gro-/Kleinschreibung beachten) in das

Feld Benutzer.
3.
Gehen Sie mit dem Tabulator auf das Feld Passwort.
Seite 9
4.
Tippen Sie Ihr geheimes Passwort (Gro-/Kleinschreibung beachten) in das Feld

Passwort.
5.
Klicken Sie auf ANMELDEN.

Das Suite 8 Hauptmen erscheint.
Sie sind nun im System angemeldet.
6.
Die Optionen im Hauptmen finden Sie auf der vertikalen Menleiste. Klicken Sie
auf SETUP und dann auf KONFIGURATION.
Die Maske fr das Suite 8 Small Business Edition Konfigurations-Men erscheint.
Dies sind alle mglichen Haupt-Konfigurations-Optionen. Es ist mglich, dass

abhngig von den installierten Modulen manche Optionen nicht in Ihrem
Hauptmen erscheinen.
Eine kurze Erklrung der ausgewhlten Optionen erscheint am Ende der
Maske.
Auffinden einer Option, wenn Sie nicht wissen, unter welcher

Hauptoption diese erscheint
:
1.
Geben Sie den ganzen oder nur einen Teil des Options-Namens in das Suchfeld
des Hauptmens. Zum Beispiel, wenn Sie herausfinden mchten, unter welcher
Option sich Warengruppen-Codes befindet, knnten Sie anstelle des ganzen
Namens nur Warengruppe eintippen.
2.
Bettigen Sie die Eingabetaste.

Eine Auflistung von allen Optionen, die das gesuchte (die Wrter) beinhaltet, wird
angezeigt, sowie die Hauptoptionen unter welchen sie erscheinen.
Seite 10
Einfhrung
Verwenden der Dialogbox Optionen

Wenn Sie unter den Hauptkonfigurationsoptionen eine Option auswhlen, erscheint
eine Dialogbox, die aus einer Tabelle von bestehenden Eintrgen fr diese Option
besteht, sowie den vier Basis-Befehlfeldern auf der rechten Seite der Maske und den
Aufwrts- und Abwrts-Pfeilen, um die Reihenfolge der Eingaben zu reorganisieren:
NEU
BEARBEITEN
LSCHEN
BEENDEN
In den meisten der Masken befindet sich auch das Feld BERSETZEN. Klicken Sie auf
dieses Feld, um Artikel in die definierten Sprachen zu bersetzen. Die bersetzten
Artikel knnen in den entsprechenden Sprachen auf Besttigungsbriefen,
Vertrgen oder Berichten verwendet werden. Siehe: Verwenden der Dialogbox
bersetzen, Seite 13.
Wenn es in der Dialogbox zustzliche Befehlsfelder gibt, werden diese in den
entsprechenden Bereichen des Handbuches vollstndig erklrt.
Seite 11
Die Dialogbox Arrangementcodes ist ein typisches Beispiel:
NEU
Einen neuen Eintrag hinzufgen:
1. Klicken Sie auf NEU. Die entsprechende Bearbeitungsdialogbox erscheint mit
leeren Feldern.
BEARBEITEN
Bearbeiten eines bestehenden Eintrag:
1. Whlen Sie den Eintrag aus, den Sie gerne bearbeiten mchten.
2. Klicken Sie auf BEARBEITEN.
Die entsprechende Bearbeitungsdialogbox
Informationen in den diversen Feldern.
erscheint
mit
den
aktuellen
LSCHEN
Einen bestehenden Eintrag lschen:
1.
Whlen Sie den Eintrag aus, den Sie gerne lschen mchten.
2.
Klicken Sie auf LSCHEN.

Suite8 fordert die Besttigung des Lschvorgangs.
3.
Klicken Sie auf JA, um zu lschen.
Beim Lschvorgang ergeben sich manchmal Extraschritte, da das Lschen eines

einzigen Eintrages andere Entscheidungen erfordern kann, die getroffen werden
mssten. Fr diesen Fall wird der Lschvorgang im entsprechenden Bereich des
Handbuchs vollstndig erklrt.
Seite 12
Einfhrung
Manchmal ist es nicht mglich, einen Eintrag zu lschen, woraufhin Suite 8 Ihnen
empfehlen wird, die Ankreuzbox inaktiv zu verwenden. In diesem Fall editieren
Sie den Eintrag und markieren diese durch Anklicken der Ankreuzbox als inaktiv.
BEENDEN
Die Optionsdialogbox schlieen:
1. Klicken Sie auf BEENDEN.
Sie kehren wieder zum Fidelio Haupt-Men zurck.
Verwenden der Dialogbox bersetzen

Einen bestehenden Eintrag bersetzen:
1. Whlen Sie den Eintrag aus, die Sie gerne bersetzen mchten.
2. Klicken Sie auf BERSETZEN.
Die Dialogbox bersetzen wird angezeigt.
3. Geben Sie die bersetzungen unter den definierten Sprachen ein.
Nach dem Auswhlen einer Eingabe und dem Anklicken von BERSETZEN ffnet sich
die folgende Dialogbox:
Seite 13
Die erteilten Sprachauswahlen werden unter Sprachen, Seite 71 definiert. Alle

Sprachen mit dem ausgewhlten Feld DATENBANK werden angezeigt. Geben Sie in den
entsprechenden Feldern die bersetzungen fr die definierten Sprachen ein und
klicken auf OK, um den Eintrag zu speichern oder auf ABBRUCH, um die Maske zu
schliessen. Die eingegebenen bersetzungen knnen fr Besttigungsbriefe, Vertrge
und Berichte verwendet werden.
Seite 14
Einfhrung
Verwenden der Bearbeitungsdialogbox

Wenn Sie in einer Options-Dialogbox auf NEU oder BEARBEITEN klicken, erscheint eine
Bearbeitungsdialogbox.
Feldnamen in Fettdruck sind Pflichtfelder. (Siehe das oben angefhrte Feld

Nummer.) Wenn ein Pflichtfeld nicht ausgefllt wurde, wird Sie Suite 8
auffordern, dies nachzuholen.
Seite 15
Feldnamen oder Schaltfelder in grauer Schrift sind inaktiv und zeigen an, dass Sie
in das Feld keine Informationen eingeben knnen bzw. nicht auf das Schaltfeld
klicken knnen. Diese Felder sind im allgemeinen Parameter gesteuert.
Feldeintrge in grauer Schriftart zeigen an, dass die Informationen nur angezeigt
werden und nicht gendert werden knnen. (Siehe das oben angefhrte Feld
Zahlungsart.) Ein solches Feld kann Informationen von anderswo im System
anzeigen oder den Code fr eine Eingabe, die nicht gendert werden kann.
Felder mit einem nach unten zeigenden Pfeil haben eine Auswahlbox, um den
Eintrag auszuwhlen. Klicken Sie auf den Pfeil
, um die Auswahlmglichkeiten
anzuzeigen. (Siehe das oben angefhrte Feld Typ.) Manche Felder knnen eine
Mehrfachauswahlbox anzeigen, was Ihnen ermglicht, mehr als eine Auswahl fr
das selbe Feld zu treffen. (Siehe Mehrfachauswahlen unter Verwendung der
Mehrfach-Auswahlbox zu treffen, Seite 16.)
Um das Datum auszuwhlen, erscheint in einem Datumsfeld ein Kalender. (Siehe
ndern des Datums unter Verwendung des Kalenders, Seite 17.)
Um die von Ihnen durchgefhrten nderungen zu speichern und zur OptionsDialogbox zurckzukehren, klicken Sie auf OK.
Um die nderungen zu stornieren und zur Options-Dialogbox zurckzukehren,
klicken Sie auf ABBRUCH.
Mehrfachauswahlen unter Verwendung der Mehrfach-Auswahlbox

zu treffen
1.
Klicken Sie auf den Auswahlpfeil

Auswahlmglichkeiten anzeigt.
neben dem Feld das die Auswahlbox-
Die Mehrfachauswahl-Auswahlbox wird angezeigt.
2.
Markieren Sie einen Eintrag, um ihn von Inkludiert auf Exkludiert oder umgekehrt
zu ndern. Eine Markierung
vor dem Eintrag zeigt an, dass dies in den
Auswahl-Mglichkeiten inkludiert ist.
3.
Klicken Sie auf BEENDEN, um die nderungen zu speichern und zur
Bearbeitungsdialogbox zurckzukehren.
Seite 16
Einfhrung
Das Datumsfeld
Das Format des Datums wird in der Windows Systemkonfiguration festgelegt. Das
Datumsformat und die verwendeten Trennzeichen knnen so von Hotel zu Hotel
variieren.
Typische Datumsformate:
MM/tt/jj
MM/tt/jjjj
jj/MM/tt
jjjj-MM-tt
tt-MMM-JJ
Man kann das Datum direkt in das Feld tippen; aber es muss exakt im vordefinierten
Format eingetippt werden.
Es gibt viele Datumsfelder im System. Zum Beispiel: Anreisedatum oder Abreisedatum.
Das Datum kann entweder spezifisch oder fr ein Zeitraum sein.
Ein spezifisches Datum ist, wenn man sehen kann, was an diesem Tag passiert. Zum
Beispiel: wenn man sich anschauen mchte, welche Gste am 01.01.05 anreisen.
oder
Werden Informationen ber einen Zeitraum bentigt kann ein bestimmter
Datumsbereich oder nur ein bestimmtes Startdatum benutzt werden. Zum Beispiel:
Man mchte die Anreisen vom 01.01.05 bis 31.01.05 sehen oder alle ab 01.01.2005.
nderung des Datums

Das Datum kann durch Eintippen des neuen Datums oder unter Verwendung des
Kalenders gendert werden.
Eingabe eines neuen Datums

4.
Platzieren Sie den Kursor in das Datumsfeld.
5.
Tragen Sie das neue Datum in das Datumsfeld, im vordefinierten Format,

inklusive der Trennungen ein.
6.
Drcken Sie die Tabulator Taste.

Das Datum ist gendert.
ndern des Datums unter Verwendung des Kalenders

1. Klicken Sie auf das Pfeil-nach-unten Feld
Datumsfeld befindet.
, welches sich gleich neben dem
Seite 17
Der Kalender erscheint.
2. Um einen frheren oder spteren Monat anzeigen zu lassen, klickt man auf die
horizontalen Pfeile oberhalb des Kalenders oder indem man die Tasten Strg +
(Pfeil nach oben) oder Strg + (Pfeil nach unten) drckt.
3. Gehen Sie mit dem Mauszeiger auf das Datum und klicken auf die linke Maustaste
oder bettigen Sie die Pfeile auf der Tastatur, um auf das entsprechende Datum zu
gelangen und drcken Sie die Eingabetaste.
4. Das Datum ist nun gendert.
Abmelden von der Suite 8 Small Business Edition

1.
Klicken Sie auf der Menleiste auf das FENSTER Men und auf die Option ALLES
SCHLIESSEN, um alle offenen Masken und Dialogfelder zu schlieen.
2.
Klicken Sie auf die Option ABMELDEN aus dem FENSTER Men.
Die Anmeldemaske erscheint.
Ein neuer Anwender kann sich nun anmelden.

3.
Um die Anwendung vollstndig zu schlieen, klickt man auf BEENDEN.

Die Suite 8 Small Business Edition wird geschlossen und der Desktop erscheint.
Suite 8 Small Business Edition beenden

1. Klicken Sie auf der Menleiste auf FENSTER und die Option ALLES SCHLIESSEN,
um alle offenen Masken und Dialogfelder zu schlieen.
2. Klicken Sie auf die Option PROGRAMM BEENDEN aus dem FENSTER Men oder
geben Sie Strg + X ein.
Die Suite 8 Small Business Edition wird geschlossen und der Desktop erscheint.
Seite 18
Einfhrung
Suite 8 wird geschlossen und der Desktop erscheint.
Seite 19
2
Kasse
Das Kassenmen des Suite 8 Konfigurations-Moduls verschafft das Potential, um die
verschiedenen Aspekte Ihres Rechnungswesens zu definieren, wie beispielsweise
Warengruppen, Kassen, Kreditlimits und Rechnungsanweisungen.
Fhren Sie im Suite 8 Konfigurations-Hauptmen einen Doppelklick auf KASSE aus, um
die Kassen-Optionen anzuzeigen. Die unten angefhrte Tabelle 1 zeigt die in diesem
Men verfgbaren Optionen und die Seite, auf welcher die Optionen dokumentiert sind.
Tabelle 1:
Optionen Kasse
Feld
Definition
Gltige Werte
Arrangementcode
Codes, die definiert werden

knnen, damit der Gast eine
nach Warengruppen gruppierte
Rechnung erhalten kann.
Arrangementcode, Seite 24
Artikel
Artikel, die innerhalb einer

Warengruppe definiert werden,
und die fr statistische- und
Informations-Zwecke separat
aufgebucht werden knnen.
Artikel, Seite 24
Rechnungsinstru
ktionscodes
Gruppieren bestimmter
Warengruppen, die im Zuge des
Anlegens von
Rechnungsanweisungen
verwendet werden.
Rechnungsinstruktionscode,
Seite 25
Kassensetup
Weist jedem einzelnen Kassier

oder jeder Schicht Nummern und
den Bestand zu.
Kassensetup, Seite 26
Kasse fr
InterfaceBuchungen
Weist jedem einzelnen Interface

einen bestimmten Kassier zu.
Kassen fr Interfacebuchungen
, Seite 28
Kreditkartenarten
Definiert die Kreditkartenarten,

die vom Betrieb verwendet
werden.
Kreditkartenarten, Seite 28
Seite 21
Feld
Definition
Gltige Werte
Kreditkartentyp
Prfung
Definiert die KreditkartenSchemen, die zum berprfen

verwendet werden, ob die
Kreditkartennummer mit der
Kreditkartenart bereinstimmt.
Kreditkartentyp-Prfung , Seite
31
KreditkartenGenehmigungsarten
Definiert die Schemen, die fr

das Berechnen von
Genehmigungsbetrgen bei
Kreditkartenautorisierung und die
Begleichung verwendet werden.
KreditkartenGenehmigungsmethoden ,
Seite 33
Whrung
Definiert die Whrungs-Codes,

die Anzahl der Dezimalstellen fr
jede einzelne Whrung und die
Warengruppe, mit der jede
Whrung verknpft ist.
Whrungen, Seite 35
Warengruppe
Hauptgruppe
Definiert die Hauptgruppen der

Warengruppen.
Warengruppen Hauptgruppen
, Seite 36
Warengruppen
Sparten
Definiert die WarencodeUntergruppen.
Warengruppen Sparten , Seite

36
Warengruppen
Definiert die Codes, die

verwendet werden, um alle
Warengruppen festzustellen, aus
welchen Buchungen auf den
Gsterechnungen gemacht
wurden.
Warengruppen , Seite 37
Wechselkurs
Bis zu drei verschiedene

Wechselkurse fr jede einzelne
Fremdwhrung.
Wechselkurs, Seite 46
Rechnungsart
Definiert die Rechnungsarten,

den verwendeten
Nummernzyklus, den Typ der
Rechnung und deren
entsprechende Crystal Reports.
Rechnungsart, Seite 46
Finanzkontogruppe
Setup der FinanzkontenGruppen.
Finanzkontogruppe, Seite 48
Finanzkonto
nummern
Setup der speziellen Nummern

fr Finanzkonten-Gruppen.
Finanzkontonummer, Seite 50
Nummernkreis
Definiert die Nummernzyklen,

Startnummer, Umstell-Datum
und den Wert der verschiedenen
Rechnungsarten.
Nummernkreis, Seite 50
Seite 22
Kasse
Feld
Definition
Gltige Werte
Hotelkasse
Die Hotelkasse wird verwendet,

um Auslagen buchen zu knnen.
Hotelkasse, Seite 51
MehrwertsteuerDefinition
Definiert die verschiedenen

Steuer-Codes, die in dem Betrieb
verwendet werden - inklusive der
Steuer-Codes fr das BackOffice-Interface und die Position
des Verzeichnis
Rechnungssteuer.
Mehrwertsteuer Definition
MehrwertsteuerDetails
Definiert die Steuer-CodeDetails, wie beispielsweise die

Warengruppe, den fr die Steuer
gltigen Datumsbereich und ob
in der Warengruppe inklusive
oder exklusive.
Mehrwertsteuer Details, Seite

54
, Seite 52
Gltigkeitserklrung der
Steuerformel , Seite 56
Seite 23
Arrangementcodes
Arrangementcodes sind im Grunde Rechnungskategorien. Das System speichert eine
detaillierte Aufzeichnung aller fr einen Gast gebuchten Transaktionen. Jedoch kann
der Gast bevorzugen, dass seine Ausgaben auf seiner Rechnung in wenige
Hauptkategorien zusammengefasst werden. Dies kann mit Hilfe der Arrangementcodes
gemacht werden.
Definieren Sie Arrangementcodes fr die Kategorien, die auf den Rechnungen
erscheinen sollen.
Wenn Sie Transaktionen buchen, weisen Sie jeder einzelnen Buchung einen
Warengruppencode zu.
Drucken Sie die Rechnung unter Verwendung einer Rechnungsart, die sich der
Arrangementcodes bedient.
Arrangementcodes betreffen nur eine spezielle, ausgedruckte Rechnung. Es gibt keine
permanente Verbindung zwischen Arrangementcodes und jeglichen anderen Codes;
jedes Arrangement wird auf einer Pro-Gast-Basis aufgesetzt.
Tabelle 2:
Dialogbox Arrangementcodes
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Code, der dieser Kategorie

zugeteilt wurde.
Bis zu 3 alphanumerische
Werte.
Name des Arrangements, so wie

es auf den Gsterechnungen
erscheint.
Bis zu 30 Textzeichen.
Zeigt an, ob der ArrangementCode aktiv ist oder nicht.
Leer: Aktiv
(Pflichtfeld)
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Inaktiv
Markiert: Inaktiv
Artikel
Warengruppen knnen in vordefinierte Artikel aufgeteilt werden. Auf der Gastrechnung
erscheint unter Verwendung eines einzelnen Warengruppencodes nur eine einzige
Buchung, jedoch zeigt die interne Buchung die exakte Aufschlsselung der Artikel.
Zum Beispiel: Ein Gast kann ein Softgetrnk, ein alkoholisches Getrnk und ein Snack
aus der Minibar konsumieren. Auf der Rechnung des Gastes erscheint nur eine
Minibargebhr ber den Gesamtbetrag. Dennoch wird intern jeder einzelne der drei
Artikel aufgebucht, so dass die Minibar-Nachfllliste aktualisiert werden kann.
Tabelle 3:
Dialogbox Artikel-Setup
Feld
Definition
Gltige Werte
Nummer
Numerische Beschreibung der

Artikel.
Ganze Zahl zwischen 1 und

99999.
(Pflichtfeld)
Seite 24
Kasse
Feld
Definition
Gltige Werte
Beschreibung
Beschreibung des Artikels.
(Pflichtfeld)
Warengruppe und Beschreibung

der Abteilung, welcher der Artikel
angehrt.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Preis
Einheitspreis des Artikels.
Whrungsbetrag zwischen 0.00

und 99,999,999.00.
(Pflichtfeld)
Warengruppe
Rechnungsinstruktionscodes
Rechnungsanweisungen werden zum Vereinfachen der Rechnungsinstruktionen in den
Reservierungen und den Finanzkonten, wo bestimmte Leistungen auf ein anderes
Rechnungsfenster geleitet werden knnen, verwendet. Mehrere hnliche
Warengruppen knnen zu einem Code zusammengefasst werden, um sie in den
Rechnungsanweisungen, auf die ber Kasse, Reservierung und Rezeption zugegriffen
werden kann, zu verwenden.
Tabelle 4:
Dialogbox Setup der Rechnungsinstruktionscodes
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Drei Textzeichen.
(Pflichtfeld)
Code fr die
Rechnungsinstruktionsgruppe
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Beschreibung der Rechnungsinstruktionsgruppe
Alle
Warengruppen
Wenn markiert, werden alle

Warengruppen inkludiert. Nur in
einem
Rechnungsinstruktionscode kann
dieses Feld ausgewhlt werden.
Markiert: Alle Warengruppen

sind inkludiert.
Warengruppen
Warengruppen, die in der

Gruppe inkludiert sind.
Alle passenden Warengruppen,

die in der Listenbox angezeigt
werden.
Rechnungsinstruktion
Rechnungsinstruktionscodes, die
in der Gruppe inkludiert sind.
Alle zuvor definierten,

passenden WarengruppenCodes, die in der Listenbox
angezeigt werden.
Inaktiv
Zeigt an, ob der

Rechnungsinstruktionscode aktiv
ist oder nicht.
Markiert: Aktiv
Leer: Die in der nchsten Zeile

aufgelisteten Warengruppen
sind verfgbar.
Leer: Inaktiv
Seite 25
Kassensetup
Mit Hilfe von Suite 8 knnen Sie Ihre Kassen mit geringer oder verstrkter Kontrolle
definieren, so wie Sie es wnschen. Es gibt einige Faktoren, die beeinflussen, wie Sie
ihre Kassen aufsetzen:
Ob jedem einzelnen Kassier eine andere Nummer zugeteilt wird oder ob sich mehrere
Benutzer eine Nummer teilen. Auch wenn sich mehrere Benutzer eine KassenNummer teilen, kann aufgrund der Benutzer-ID nachvollzogen werden, wer
Buchungen durchgefhrt hat. Alle nderungen, die bei Buchungen gemacht
wurden, werden in der Datei Benutzer-Log zusammen mit der Benutzer-ID, der
Uhrzeit und der Art der nderung aufgezeichnet. Die Benutzer-ID erteilt nicht nur
Zugriff auf die Kasse, sondern bestimmt auch die Rechte der Benutzer. Wenn die
Ankreuzbox nur exklusiv markiert ist, kann nur ein Benutzer diese
Kassennummer verwenden.
Ob eine Kasse nach dem Schliessen erneut geffnet werden kann oder nicht und
wenn, wie oft am Tag.
Ob das System nicht nur die Transaktionen, die von jedem Kassier gebucht wurden,
nachverfolgen sollte, sondern auch die Umfnge Ihrer Geldwechsel (oder
Banken). Dies wird erreicht, indem man fr jeden Kassier einen Anfangssaldo pro
Whrung eingibt.
Den Benutzern zu ermglichen, fr die Warengruppe Fremdwhrung einen
Anfangsbetrag zu definieren. Sie setzen den Basis-Whrungsbetrag wie blich
auf und knnen dann jede Anzahl an Fremdwhrungs-Basisbetrgen aufsetzen.
Das heit, die Whrungsbetrge sollten dem aktuellen Betrag der Kassenlade des
Kassiers entsprechen. Zum Beispiel, der Kassier kann 2.000 USD und 1.000
Euros haben.
Tabelle 5:
Dialogbox Kassensetup
Feld
Definition
Gltige Werte
Nummer
(Pflichtfeld)
Kassen-Nummer.
Ganze Zahl zwischen bis zu

30.
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Name der Person oder der

Schicht.
Max. ff./Tag:
Maximale Anzahl, wie oft die

Kasse an einem Tag geffnet
werden kann.
1: Kasse kann nicht wieder

geffnet werden.
Wenn die Kasse auf exklusive

ffnung gesetzt wurde, kann
jede Kassennummer nur von
einem Benutzer zur selben Zeit
verwendet werden.
Markiert: Exklusive ffnung
Nur exklusiv
Seite 26
99: unbegrenzt.
Leer: Mehrfache ffnung
Kasse
Feld
Definition
Gltige Werte
Stock
zurcksetzen
Zeigt an, ob sich der

Kassenstock summieren soll
oder ob der Kassenstock auf die
Standardeinstellung
zurckgesetzt werden soll wenn
die Kasse neu geffnet wird.
Markiert: Kassenstock soll nicht

summiert werden
Zeigt an, ob die Kassen-Nummer

nur vom Interface verwendet
wird.
Markiert: JA
Whrungen, in welchen der

Kassier den Bestand in der
Kassenlade erhalten kann.
Klicken Sie auf das Feld NEU,

um zustzliche Whrungen
einzugeben und die
Bearbeitungs-Dialogbox zu
ffnen.
Nur IFC
Whrungen
Tabelle 6:
Leer: Kassenstock soll

summiert werden
Leer: NEIN
Bearbeiten Dialogbox Whrungen
Feld
Definition
Gltige Werte
Betrag
Fester Erffnungsbetrag, der von

Tag zu Tag bertragen wird.
Whrungsbetrag bis zu
999,999,999.00.
Wenn Kassierer ihre
Kassenlade jede Nacht leeren
mssen, ist der Anfangsbetrag
0.00.
Warengruppe
Der Barbetrag der Whrungen in

der Kassenlade.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Seite 27
Kassen fr Interfacebuchungen
Diese Option ermglicht Ihnen, eine spezielle Kasse fr jedes Interface zu
konfigurieren.
Tabelle 7:
Dialogbox Vom Interface verwendete Kasse
Feld
Definition
Gltige Werte
Kasse
(Pflichtfeld)
Name der Kasse.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Interface
(Pflichtfeld)
Name des Interfaces.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Kreditkartenarten
Diese Option ermglicht Ihnen, jede Kreditkartenart, die von Ihrem Betrieb akzeptiert
wird, zu konfigurieren.
Tabelle 8:
Dialogbox Kreditkartenarten-Konfiguration
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Der Kreditkarten-Code.
Name der Kreditkarte.
Warengruppe, zu welcher die

Kreditkarte zugeteilt wird.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Gibt an, ob die Begleichung der

Kreditkarte ber Debitoren
abgewickelt wird - eher als direkt
mit der Kreditkartenfirma oder
der Abrechnungsstelle.
Markiert: JA
(Pflichtfeld)
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Warengruppe
(Pflichtfeld)
Transfer via AR
Leer: NEIN
Falls Ja, dann muss die

Verknpfung mit dem
entsprechenden A/R-Konto
ebenso vervollstndigt werden.
A/R KontenName
(Falls Transfer
via A/R markiert
ist.)
Seite 28
Verknpfung zum A/R-Konto der

Kreditkarte.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Kasse
Feld
Definition
Gltige Werte
Prfe
Kreditkartentyp
Zeigt an, ob die Kreditkarte fr

gltig erklrt werden sollte. Wenn
Ja, dann muss das Feld Typ
ebenso ausgefllt werden.
Markiert: JA
Prfungsschema
des
Kreditkartentyps
Liste ber verfgbare

Prfungsschemen fr die
Kreditkartentypen.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
(Falls Prfung
des
Kreditkartentyps
ausgewhlt
wurde.)
Verifiziert, dass die im

Kreditkartenfeld eingegebene
Nummer eine fr die
ausgewhlte Kreditkartenart
gltige Nummer ist. Dies
verifiziert nur, dass die Nummer
fr diese Kreditkartenfirma gltig
ist. Es erklrt nicht die aktuelle
Kreditkarte fr gltig.
Online KKTypprfung via

IFC
Dies wird verwendet, wenn ein

EFT-System installiert wurde und
hngt von der Fhigkeit des
Systems ab.
Markiert: JA
IFC
Kreditkartentyp
Interface-Kreditkartentyp. Dies
muss nicht unbedingt der selbe
Code sein, wie er in Ihrem
Betrieb verwendet wird.
Zeichen.
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Diese Option ist nur verfgbar,

wenn die Ankreuzbox ONLINE
KK-TYPPRFUNG VIA IFC markiert
ist.
Zum Interface
senden
Aktivieren Sie dieses Feld, wenn

ein EFT-System installiert wurde.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Einmal aktiviert werden

zustzliche Informationen ber
eine einzugebende
Autorisierungsvorschrift am Ende
der Maske verfgbar.
Kreditlimit
Zeigt den maximalen Betrag, der

auf einer Kreditkarte gestattet ist,
an.
Kreditlimit-Betrag bis
999,999,999.00
Wenn dieses Feld leer gelassen
wird, gibt es kein Kreditlimit.
Seite 29
Feld
Definition
EFT Floor Limit
Wird nur in Unternehmen

genutzt, die keine permanente
Internetverbindung haben. In
diesem Feld knnen Floor Limits
fr Kreditkarten definiert werden,
die dann gesendet werden wenn
das Kreditlimit erreicht ist und
der Batch geschickt wird.
Nummer
obligatorisch
Zeigt an, ob es verpflichtend ist

eine Kreditkartennummer
einzugeben oder nicht.
Gltige Werte
Markiert: Obligatorisch
Leer: Nicht obligatorisch

wenn die Ankreuzbox ZUM
INTERFACE SENDEN nicht markiert
ist.
KKVertragspartner
ID
Die ID oder der Code des

Kreditkartenvertragspartners.
Wird nur verwendet, wenn ein
EFT-System installiert wurde.
Manche Kreditkarten-Systeme
verlangen diese Information.
Zeichen.
Inaktiv
Gibt an, ob die Kreditkarte aktiv

ist oder nicht.
Markiert: Aktiv
Terminalnummer
Definiert die Nummer des

Terminals und genutzt werden,
die Nummer auf den
Rechnungen zu drucken.
Ausstellungsnummer
Entfllt
Es wird keine
Ausstellungsnummer angezeigt
wenn eine Kreditkarte
eingegeben wird.
Einsetzbar
Zeigt an, ob eine

Ausstellungsnummer
eingegeben werden kann wenn
eine Kreditkarte hinzugefgt
wird.
Pflicht
Gibt an, ob die Eingabe der

Ausstellungsnummer Pflicht ist,
eingegeben wird.
Ausstellungsdatum
Seite 30
Leer: Inaktiv
Kasse
Feld
Definition
Entfllt
Es wird kein Ausstellungsdatum

angezeigt wenn eine Kreditkarte
eingegeben wird.
Einsetzbar
Zeigt an, ob ein

Ausstellungsdatum eingegeben
werden kann wenn eine
Kreditkarte hinzugefgt wird.
Pflicht
Gibt an, ob die Eingabe des

Ausstellungsdatums Pflicht ist,
eingegeben wird.
Autorisierungsvorschrift
Gibt den Autorisierungsbetrag,

die Autorisierungsart und die
Zahlungsart an.
wenn die Ankreuzbox ZUM
INTERFACE SENDEN markiert ist.
Gltige Werte
Klicken Sie auf das Feld

NDERN, um eine der
vordefinierten
Autorisierungsvorschriften
auszuwhlen oder eine neue
anzulegen.
Kreditkartentyp-Prfung
Mit dieser Option kann der Benutzer die Kreditkartentyp-Prfung definieren. Die
berprfungsschemen werden vorkonfiguriert. Es ist jedoch mglich, mehrere
Schemen auszuwhlen, um diese in einer Typberprfung zu kombinieren. Die
Typberprfung wird dann beim Konfigurieren der Kreditkartentypen ausgewhlt.
Tabelle 9:
Dialogbox Setup Kreditkartentyp-Prfung
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Prfungs-Code fr den
Kreditkartentyp.
Bis zu 3 Zeichen.
Beschreibung
Beschreibung des
Kreditkartentyp-Prfungs-Codes.
Seite 31
Feld
Definition
Gltige Werte
Schemen
Das Kreditkarten-Schema
verifiziert, dass die im
Kreditkartenfeld eingegebene
Nummer eine fr die
ausgewhlte Kreditkartenfirma
gltige Nummer ist. Dies
verifiziert nur, dass die Nummer
gltig ist, erklrt jedoch die
aktuelle Kreditkarte nicht fr
gltig.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Derzeit verfgbare Schemen
sind:
MasterCard
American Express
Visa
Diners Club
Japanese Credit
Carte Blanche
Switch
Delta
Inaktiv
Seite 32
Zeigt an, ob die KreditkartentypPrfung aktiv ist oder nicht.
Markiert: Aktiv
Leer: Inaktiv
Kasse
Kreditkarten-Genehmigungsmethoden
Diese Option wird nur verwendet, wenn ein EFT-System installiert wurde. Es gestattet
dem Benutzer, eine unbegrenzte Anzahl an Kreditkarten-Genehmigungsmethoden zu
definieren. Der Benutzer kann definieren, wann und ob eine Autorisierung und
Begleichung zur Kreditkartenfirma gesandt wird. Die Methoden fr die Auswahl sind
ber die Kreditkartentypen verfgbar und hngen von der Fhigkeit des installierten
EFT-Systems ab.
Tabelle 10:
Dialogbox Setup Kreditkarten-Genehmigungsmethoden
Feld
Definition
Gltige Werte
Autorisierung
Gibt an, ob die Autorisierung

automatisch beim Check-In, zum
Zeitpunkt der Bezahlung oder
manuell durchgefhrt werden
muss.
Whlen Sie das entsprechende

Markierfeld.
Beim Check-In Zeigt an, dass

die Autorisierung beim Check-In
gefordert wird. Diese Methode
versichert, dass zu Beginn des
Aufenthalts genug Kredit auf der
Karte ist.
Zum Zeitpunkt der Bezahlung
Zeigt an, dass die Autorisierung
im Zuge der Bezahlung durch
den Gast verlangt wird;
normalerweise zum Zeitpunkt
des Check-Outs.
Keine Autorisierung Zeigt an,
dass keine automatische
Autorisierung verlangt wird.
Seite 33
Feld
Definition
Gltige Werte
Zahlung
Zeigt an, ob die Begleichung des

aktuellen Betrags online beim
Check-Out gemacht wird,
stapelweise oder manuell.

Markierfeld.
Online gibt an, dass die

Begleichung online zum
Zeitpunkt der Bezahlung
durchgefhrt wird. Der
elektronische Zahlungsverkehr
findet sofort statt.
Stapelweise zeigt an, dass der
elektronische Zahlungsverkehr
zu einem spteren Zeitpunkt
stattfindet - zusammen mit
mehreren Kreditkartenzahlungen
auf einem Stapel.
Nicht automatisch gibt an, dass
die Bezahlung manuell
durchgefhrt wird.
Seite 34
Kasse
Feld
Definition
Gltige Werte
Berechnungsmethode des
Genehmigungsbetrages
Methode, um den fr die

Genehmigung bentigten Betrag
zu berechnen. Es gibt vier
Optionen:

Markierfeld.
LOS * Preis: Definiert die

gesamten Unterkunftskosten fr
den Aufenthalt durch
Multiplizieren der Lnge des
Aufenthalts mit dem Zimmerpreis
pro Tag.
LOS * (Preis + [Betrag]): Pro Tag
wird ein festgesetzter Betrag mit
dem Zimmerpreis addiert, um die
Extras abzudecken. Die Summe
wird dann mit der Lnge des
Aufenthalts multipliziert.
LOS * (Preis + (Personen *
[Betrag])): Der Extrabetrag pro
Tag wird zuerst mit der Anzahl
der Gste multipliziert, dann zum
Preis addiert und mit der Lnge
des Aufenthalts multipliziert.
LOS * Preis + [Prozentsatz]: Ein
Prozentsatz des Zimmerpreises
wird verwendet, um
Extraleistungen zu schtzen besser als ein festgesetzter
Betrag. Die Summe wird dann
mit der Lnge des Aufenthalts
multipliziert.
Whrungen
Definiert die Whrungscodes, Anzahl der Dezimalstellen pro Whrung und die
Warengruppe, mit der die Whrung verknpft wird.
Tabelle 11:
Dialogbox Whrungen
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
(Pflichtfeld)
Code, der der Whrung zugeteilt

wurde.
Zeichen.
Beschreibung
Beschreibung der Whrung.
(Pflichtfeld)
Seite 35
Feld
Definition
Gltige Werte
Warengruppe
Zeigt die Warengruppe an, mit

welcher der Whrungs-Code
verknpft ist.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
ISO
Definiert den ISO Standardcode

fr die Warengruppe
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Dezimalstellen
Anzahl der Dezimalstellen, die in

der Maske angezeigt werden.
Eine einstellige Zahl.
Inaktiv
Zeigt an, ob der Whrungs-Code

in Verwendung ist oder nicht.
Falls als inaktiv markiert, knnen
die Benutzer die Whrung in
keiner Maske auswhlen, auer
in dieser Konfigurations-Maske.
Markiert: Inaktiv
(Pflichtfeld)
Leer: Aktiv
Warengruppen Hauptgruppen
Diese Option definiert die Warengruppen-Hauptgruppen, wie beispielsweise Zimmer
oder Speisen & Getrnke. Diese Hauptgruppen werden fr das Berichtwesen
verwendet.
Tabelle 12:
Dialogbox Setup Warengruppen Hauptgruppen
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Hauptgruppen-Code.
Bis zu 3 Zeichen.
Beschreibung
Beschreibung der Hauptgruppe.
Inaktiv
Zeigt an, ob die Hauptgruppe

aktiv ist oder nicht.
Markiert: Aktiv
Leer: Inaktiv
Warengruppen Sparten
Diese Option definiert die Warencodegruppen. Diese Untergruppen mssen einer
Hauptgruppe angehren und werden vorwiegend beim Drucken von Berichten
verwendet.
Tabelle 13:
Dialogbox Setup Warengruppen Sparten
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Hauptgruppen-Code.
Bis zu 3 Zeichen.
Beschreibung
Beschreibung der Gruppe.
Hauptgruppe
Hauptgruppe, welcher die

Warengruppe angehrt.
Whlen Sie aus der Auswahlbox.
Inaktiv
Zeigt an, ob die Warengruppe

Markiert: Inaktiv
Seite 36
Leer: Aktiv
Kasse
Warengruppen
Warengruppen mssen fr jede Kategorie an Transaktionen, die im Hotel stattfinden,
definiert werden.
Transaktionen, wie beispielsweise:
Umsatzkonten Zimmerpreis, Restaurant, Bar
Auslagen Taxi, Zeitung, Briefmarken
Barzahlung
Kreditkartenzahlungen
Interne Transaktionen
Das Setup der Warengruppen ist in zwei Karteien unterteilt:
Basis Basisinformationen der Warengruppen, siehe Tabelle 14
Wechselkurs - Diese Kartei ist nur in Warengruppen fr Whrungen
verfgbar. Hier wird die Umrechnungsgebhr in Prozent oder als
Pauschalbetrag eingegeben. Siehe Tabelle 15, Seite 43.
Eine weitere Kartei ist verfgbar wenn ein Lizenzcode fr das Backoffice Interface
aktiviert ist:
BOF Exportinformationen fr Back-Office-Systeme, wie beispielsweise SAP,
Datev oder FILOSOF, siehe Tabelle 16, Seite 44.
Tabelle 14:
Dialogbox Setup Basis-Warengruppe
Feld
Definition
Gltige Werte
Nummer
Nummer fr diese
Warengruppen.
Fnfstellige Nummer.
Kurze Beschreibung der

Warengruppe.
Beschreibung der Warengruppe,

die auf der Rechnung
ausgedruckt wird. Wenn das
Rechnungstextfeld ausgefllt
wurde, dann hebt das die
Beschreibung dieses Feldes auf.
(Pflichtfeld)
Code
(Pflichtfeld)
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Seite 37
Feld
Definition
Gltige Werte
Rechnungstext
Wird von jenen Hotels

verwendet, die unterschiedliche
Beschreibungen auf der
Gsterechnung wnschen,
jedoch fr diesen Zweck nicht die
Arrangements verwenden
mchten. Wenn das Feld
Rechnungstext ausgefllt wurde,
dann wird dieser Text verwendet
andernfalls wird der Text aus
dem Feld Beschreibung
verwendet.
Typ
Definiert den Typ der

Warengruppe:
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
(Pflichtfeld)
Debit, um belastende
Warengruppen anzugeben.
Kredit, um gutschreibende
Warengruppen anzugeben.
Steuer, um Warengruppen
anzugeben, die fr
Steuerbuchungen verwendet
werden.
Gruppe
Die Gruppe, der diese

Warengruppe angehrt.
Kann hauptschlich fr
Berichtzwecke verwendet
werden.
Seite 38
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Kasse
Feld
Definition
Gltige Werte
Arrangement
Standard-Arrangementcode, der
fr das Ausdrucken der
Rechnung verwendet wird. Alle
Warengruppen mit dem selben
Standard-Arrangementcode
werden auf der Gsterechnung
in einer Zeile ausgedruckt.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
(Nur Debit)
Zum Beispiel: wenn innerhalb

des Hotels ein bestimmtes
Restaurant als ein Arrangement
definiert wurde, wird der Code fr
alle Buchungen aus dem
Restaurant als StandardArrangementcode eingegeben.
Das Arrangement wird dazu
verwendet, um auf der Rechnung
den Namen des Restaurants und
die Gesamtgebhr in einer Zeile
auszudrucken, selbst wenn die
Leistungen intern in Kategorien
fr Speisen, Getrnke und
Verschiedenes aufgespaltet
werden.
Verwaltungscode
In manchen Lndern ist es eine

gesetzliche Bestimmung, jeder
Warengruppe einen
Verwaltungscode hinzuzufgen.
Wird hauptschlich fr
Berichtzwecke verwendet.
Diese Ankreuzbox sollte markiert
werden, wenn die Warengruppe
einer Debitoren-Warengruppe
angehrt.
Markiert: JA

wenn als Typ Debit ausgewhlt
wurde
Markiert: JA
Manuelles
Buchen
Markieren Sie diese Ankreuzbox,

wenn es ermglicht werden
sollte, die Warengruppe manuell
zu buchen.
Markiert: JA
Einheit
Beschreibung
Beschreibung von Einheiten, wie

beispielsweise Packungen oder
kg.
Debitoren
(Nur Kredit)
Deposit
(Nur Debit)
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Seite 39
Feld
Definition
Gltige Werte
Standardpreis
Wenn die Ankreuzbox markiert

wurde, dann kann ein
Standardpreis mit einem
Datumsbereich eingegeben
werden.
Markiert: JA
Dieses Feld kann verwendet

werden, wenn die Kosten einer
Transaktion einen konstanten
Wert haben, wie beispielsweise
lokale Telefongesprche,
Parkplatz, etc.
Leer: NEIN
Gltige von/bis-Daten aus der
Liste, die in der Auswahlbox
erscheinen.
Numerischer Wert von bis zu 30
Stellen mit 4 Dezimalstellen.
Der Datumsbereich ermglicht

Preisnderungen, die im voraus
geplant werden, wie
beispielsweise wenn man den
Preis einer Telefongebhr
erhht.
Physikalische
Herkunft
Diese Option ermglicht die

Kontrolle, von welcher
Verkaufsstelle ein Umsatz auf
bestimmten Warengruppen
stammen kann.
Whlen Sie aus der

Mehrfachauswahl-Auswahlbox.
Wenn die Ankreuzbox markiert

ist, dann kann die physikalische
Herkunft der Warengruppe
ausgewhlt werden, z. B.
Frhstck knnte aus dem
Hauptspeiseraum und der Lobby
stammen.
Steuer
Diese Option wird verwendet, um

den Warengruppen Steuerdaten
hinzuzufgen oder davon zu
lsen.
Zahlungsart
Klassifizierung der Zahlungsart:
(Nur Kredit)
Bar (Basiswhrung), Scheck,

Debitor, Kreditkarte,
Fremdwhrung, Verschiedenes.
Seite 40
Klicken Sie auf das Feld NEU,

um einen Steuer-Code
hinzuzufgen.
Whlen Sie die Steuerdaten
aus und klicken auf das Feld
LSCHEN, um Steuerdaten zu
entfernen.
Whlen Sie aus der
Auswahlbox.
Kasse
Feld
Definition
Gltige Werte
Auszahlung
Zeigt an, ob die Warengruppe fr

Auszahlungen verwendet werden
kann.
Markiert: JA
(Nur Kredit)
Kassenschubl.
ffnen
Leer: NEIN
Kann nur genutzt werden wenn

Kassenschubladen mit autom.
ffnung installiert sind. Dieses
Feld definiert, ob die
Kassenschublade automatisch
geffnet werden soll wenn auf
diese Warengruppe gebucht
wird. Um diese Funktion zu
aktivieren, muss die
Arbeitsstation an eine
automatische Kassenschublade
via COM-Port angeschlossen
sein und der Port muss dem
entsprechenden Terminal
zugeordnet sein unter Setup>Konfiguration->Verschiedenes>Arbeitsstationen & Drucker.
Diese Funktion ist nur verfgbar
in Kassenabmeldung,
Wechselkurse, Hotelkasse,
Auslagen und Zahlungen.
NichtHotelumsatz
(Nur Debit)
Deaktivieren
Zeigt an, ob es sich um einen

Nicht-Hotelumsatz-Code handelt,
wie beispielsweise
Theaterkarten.
Markiert: JA
Gibt an, dass die Warengruppe

fr die folgenden Funktionen
oder Module nicht verfgbar ist:
Markiert: JA
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Vor-Anreise
Rechnung
A/R-Modul
Zahlungen
Seite 41
Feld
Definition
Gltige Werte
Statistiktyp
Die meisten UmsatzWarengruppen werden in vier

Haupt-Statistikgruppen aufgeteilt.
(Jene, die nicht in einer der vier
Gruppen inkludiert sind, werden
unter Verschiedenes
klassifiziert.) Gesamtumstze fr
jede Funktion werden tglich
whrend des Nachtlaufes
berechnet.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
(Pflichtfeld)
Der Statistiktyp ist ein Pflichtfeld,

da die Zahlen fr statistische
Zwecke, wie beispielsweise
Managerbericht, verwendet
werden.
Die verfgbaren Statistiktypen
sind:
Logis
Speisen und Getrnke
Minibar
Telefon
Verschiedenes
Rechnungsunterfunktion
(Nur Debit)
Dieser Indikator wird fr den

Rechnungsmodus fr Zimmer mit
Frhstck genutzt.
Warengruppen knnen bestimmt
werden fr
Nichts
Zimmerbetrag
Frhstck nchster Tag
Anmerkung. Fr die Erstellung
dieses Rechnungsmodus muss
die View:
'V8_ED_FOLIO_REV_INFO_LB'
vorhanden sein. Der Report:
'FCR_PMS_8056_FOLIO_DETA
ILED_LB.RTF' kann als Vorlage
genutzt werden.
Seite 42
Kasse
Feld
Definition
Gltige Werte
Anzahl Kopien
Nur verfgbar wenn in den

Hoteldaten->Rechnungen der
Parameter BENUTZE ANZAHL
KOPIEN VON ZAHLUNGSARTEN BEIM
C/O aktiv ist.
Zum Beispiel wenn die Anzahl

Kopien mit 3 in der Zahlungsart
angegeben ist und der Bericht
mit dem internen Editor erstellt
ist, wird eine Kopie im 1.
Schacht ausgedruckt und die
verbleibenden zwei Kopien im
2. Schacht. Wenn man einen
Bericht auswhlt, der mit einem
Crystal Reportgenerator erstellt
wurde und man im
Berichtswesen die Anzahl der
Kopien fr den ersten und
zweiten Schacht auf 2 setzt, die
Anzahl der Kopien in der
Konfiguration aber auf 3 steht
werden zwei Kopien auf den 1.
Schacht ausgedruckt und eine
Kopie in den 2. Schacht.
Die hier eingegeben Anzahl

Kopien gibt die Gesamtanzahl
der Kopien an, die an das erste
und zweite Fach des Druckers
geschickt werden wenn die
gewhlte Zahlungsmethode beim
C/O genutzt wird. Dieser Eintrag
berschreibt die Anzahl der
Kopien, die im Berichtswesen
angegeben ist fr die gewhlte
Rechnung. Dennoch gibt es
einen kleinen Unterschied
zwischen Rechnungen, die mit
dem Internen Editor oder mit
dem Crystal Reportgenerator
erstellt wurden.
Mit dem internen Editor erstellte
Rechnungen nehmen die
Gesamtanzahl der Kopien die in
der Zahlungsart definiert sind
und drucken eine Kopie im 1.
Schacht und die restlichen
Kopien in den 2. Schacht aus.
Rechnungen, die mit Crystal
Reportgenerator erstellt sind
werden erst auf den ersten
Schacht ausgedruckt und
verbleibende in dem 2. Schacht.
Tabelle 15:
Dialogbox Setup Wechselkurse
Feld
Definition
Gltige Werte
Aktiviere
Umrechnungsgebhr
Wenn dieses Auswahlfeld

markiert ist kann ein Prozentsatz
oder ein Pauschalbetrag
eingegeben werden.
Markiert: Ja
(Pflicht)
Leer: Nein
Seite 43
Feld
Definition
Gltige Werte
Prozent
Wenn diese Schaltflche

ausgewhlt ist kann man einen
Prozentsatz fr den Wechselkurs
eintragen.
Markieren Sie die Schaltflche

Prozent.
Wenn diese Schaltflche

ausgewhlt ist kann man einen
Pauschalbetrag eintragen.
Markieren Sie die Schaltflche

Pauschalbetrag.
Die Warengruppe auf die

gebucht werden soll.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Pauschalbetrag
Warengruppe
Tabelle 16:
Ein numerischer Wert bis zu 30

Zeichen und 4 Dezimalstellen
kann eingetragen werden.
Ein numerischer Wert bis zu 30

Zeichen und 4 Dezimalstellen
kann eingetragen werden.
Dialogbox Setup BOF Warengruppe
Feld
Definition
Gltige Werte
BOF Kredit-Konto
Back-Office-Kontonummern, auf
welche die jeweilige Front-OfficeWarengruppe transferiert wird.
Bis zu 10stellige Zahl.
BOF
Warengruppe
Back-Office spezifizierte
Warengruppe oder Kostenstellen
innerhalb der Front-OfficeWarengruppe.
BOF Debit-Konto
Back-Office-Kontonummern auf
welche die jeweilige Front-OfficeWarengruppe transferiert wird.
Frei definierbare
Nummer
Eine frei definierbare Zahl kann

eingegeben werden.
Eine einstellige Zahl.
Dieses Feld ist nur verfgbar,

wenn es im Table ZDCO existiert.
Bis zu 3 frei definierbare
Zahlenfelder knnen hinzugefgt
werden.
Frei definierbarer
Betrag
Ein frei definierbarer Betrag kann

eingegeben werden.
Betragsfelder knnen
hinzugefgt werden.
Seite 44
Bis zu 999,999,999.00.
Kasse
Feld
Definition
Gltige Werte
Frei definierbarer
Text
Ein frei definierbarer Text kann

eingegeben werden.

Textfelder knnen hinzugefgt
werden.
Seite 45
Wechselkurs
Fr jede Whrung, die in Ihrem Betrieb verwendet wird, knnen bis zu drei
verschiedene Wechselkurse definiert werden.
Tabelle 17:
Dialogbox Setup Wechselkurs
Feld
Definition
Gltige Werte
Whrung
Warengruppe und Beschreibung

der Whrung.
Whlen Sie aus der Auswahlbox.
Ab Datum
Datum, ab welchem die

Wechselkurse gelten.
Gltigkeitsdatum aus dem

Kalender, der in der Auswahlbox
erscheint.
Preis
Der Wechselkurs wird

verwendet:
Numerischer bis zu 30stelliger

Wert mit 8 Dezimalstellen.
Wenn der Gast seine Rechnung

in einer Fremdwhrung
begleicht.
In der Kassenstock-Berechnung
fr diese Whrung.
Nur dieser Preis ist verpflichtend.
Barpreis
Der verwendete Wechselkurs,

wenn Fremdwhrung gegen
Bargeld gewechselt wird.

Preiscode Preis
Der verwendete Wechselkurs,

wenn der Preiscode in eine
andere Whrung konvertiert wird.

Wechselkurs/
Rckrechnungskurs
Zeigt an, ob der Wechselkurs als

Betrag der Wechselwhrung in
einer Einheit der Basiswhrung
dargestellt wird oder der Betrag
der Basiswhrung in einer
Einheit der Wechselwhrung.
Zum Beispiel, die Anzahl an Euro
fr einen Dollar oder die Anzahl
der Dollar fr einen Euro.
Whlen Sie eines der

Markierfelder.
Rechnungsart
Diese Option wird verwendet, um den Rechnungsartnamen, den verwendeten
Zahlenzyklus und die Standardrechnungsart zu definieren. Standardrechnungsarten
knnen mit der Internen Editor Funktion erstellt werden. (Weitere Informationen dazu
finden Sie im Handbuch Verschiedenes unter Berichte.) Wechselkursquittungen
knnen ebenso hier definiert werden, allerdings muss er als Crystal Report unter
Verschiedenes ->Berichte definiert sein.
Seite 46
Kasse
Tabelle 18:
Dialogbox Rechnungsart
Feld
Definition
Gltige Werte
Beschreibung
Beschreibung der Rechnungsart.
Bericht
Name des Berichts, der als

Rechnungsart verwendet wird.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Nummernkreis
Nummernzyklus -Definition.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Siehe Nummernkreis, Seite 50
Typ
Whlen Sie den Typ der

Rechnung aus. Dies definiert
unter welcher Option diese
Rechnungsart im Kassenmodul
verfgbar sein wird.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Informationen und Check-Out
Nur Information
Nur Check-Out
Anzeigen
Standard
Diese Option kann man nutzen,

um Bedingungen fr
Rechnungsmodi zu verwenden.
In einigen Lndern werden
abhngig vom Saldo der
Rechnung, spezielle
Rechnungsarten verlangt. Zum
Beispiel wird in Italien eine Nota
di Credito - Eine Kreditrechnung
erstellt, wenn die Rechnung
einen negativen Saldo hat. Mit
dieser Option kann eine
Bedingung an die Rechnungsart
verknpft werden. Abhngig von
der Auswahl ist es bei
Rechnungserstellung verfgbar
oder nicht.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Standard-Rechnungsart fr
normale Rechnungen. Kann zum
Zeitpunkt des Check-Out
gendert werden oder beim
Drucken einer
Informationsrechnung.
Markiert: JA
Immer
Nur wenn Saldo geringer als 0
ist
Nur wenn Saldo grer als 0 ist
Leer: NEIN
Nur eine Rechnungsart kann als

Standard verwendet werden.
Diese Art wird im
Rechnungsarchiv fr die
automatische Speicherung der
Rechnungen, die nicht gedruckt
wurden, verwendet.
Seite 47
Feld
Definition
Gltige Werte
Inaktiv
Zeigt an, ob die Rechnungsart

Markiert: Inaktiv
Leer: Aktiv
Finanzkontogruppe
Diese Option ermglicht das Setup der Finanzkontengruppen, wie beispielsweise
permanente Rechnungen, Paymaster, Mitarbeiterkonten, Konferenztelefon, Hotelkasse
etc.
Finanzkonten knnen so konfiguriert werden, dass sie automatisch wieder eingecheckt
werden, nachdem sie ausgecheckt wurden. Ein Beispiel, wo dieses in der Regel
verwendet wird ist das Lost Postings-Konto fr verlorene Buchungen. Dies wird unter
Hoteldaten Rechnung , Seite 163 definiert.
Tabelle 19:
Dialogbox - Setup Finanzkonto
Feld
Definition
Gltige Werte
Name

Finanzkontengruppe.
Bis zu 3 Zeichen.
Beschreibung der
Finanzkontengruppe.
Liste von verfgbaren

Finanzkontogruppen-Typen:
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
(Pflichtfeld)
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Typ
AR Umsatz
AR Zahlung
Devisenwechsel
Telefonkabine (fr bar bezahlte
Kabinengebhren)
IFC POS Konten und Irrlufer (z.
B. verlorene Buchungen),
Deposit, Storno und No Show
Hotelkasse (fr Auslagen)
Finanzkonto
StandardRechnung
Seite 48
Geben Sie die StandardRechnungsart, die fr die

Kontogruppe verwendet wird,
ein. Dies wird im
Rechnungsarchiv fr
automatische Speicherung von
Rechnungen, die nicht
ausgedruckt wurden, verwendet.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Kasse
Feld
Definition
Gltige Werte
Autom. Nummer
Gibt an, dass intern eine

automatische Nummer angelegt
wurde und aus dem Verzeichnis
der Finanzkontonummern keine
Auswahl getroffen wird. Die
Option wird nur auf internen
Konten verwendet und die
Nummer wird automatisch
angelegt. Dies wird fr
automatische Funktionen
verwendet, wie beispielsweise
automatisches Anlegen eines
A/R-Kontos fr Buchungen und
Zahlungen, fr KabinenTelefonate und auf
Geldwechselquittungen.
Markiert: JA
Definiert den StandardFinanzkontotyp, der verwendet

wird, wenn ein neues Konto
angelegt wird. Wenn ein Konto
angelegt wird, kann der Benutzer
dennoch eine andere
Finanzkontogruppe anlegen.
Markiert: JA
Zeigt an, ob die

Finanzkontogruppe aktiv ist oder
nicht.
Markiert: Inaktiv
Zeigt an, ob die

Finanzkontogruppe im
Zimmerplan angezeigt werden
soll.
Markiert: JA
Standard
Inaktiv
In Zimmerplan
zeigen
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Leer: Aktiv
Leer: NEIN
Anmerkung:
Finanzkontogruppen, die als
autom. Nummer markiert sind,
knnen nicht angezeigt werden
im Zimmerplan.
Farbe
Definiert die Farbe fr die

Anzeige der Finanzkontogruppe
im Zimmerplan.
Whlen Sie aus der Liste.
Seite 49
Finanzkontonummern
Diese Option ermglicht das Setup von speziellen Finanzkontonummern pro
Finanzgruppe. Zum Beispiel ermglicht Ihnen dies Permanente Rechnungsnummern
von 9000 bis 9020 festzulegen und Paymaster von 9100 bis 9150.
Tabelle 20:
Dialogbox - Finanzkontonummer
Feld
Definition
Gltige Werte
Nummer
Nummer des Kontos.
Bis zu 30stellig.
Beschreibung
Beschreibung des Kontos. Falls

dieses Feld leer gelassen wird,
wird die Beschreibung jedes Mal,
wenn beim Anlegen eines neuen
Finanzkontos eine Nummer ohne
Beschriftung ausgewhlt wird,
dieses mit der Nummer/Gruppe
ausgefllt.
Gruppe
Finanzgruppe, welcher die

Kontonummer angehrt.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
(Pflichtfeld)
(Pflichtfeld)
Nummernkreis
Diese Option ermglicht dem Benutzer einen speziellen Nummernzyklus aufzusetzen,
der zu Rechnungen oder verschiedenen Quittungen hinzugefgt wird. Die
Nummernkreise knnen zu jedem Typ der Rechnungsart hinzugefgt werden und der
Wert, die Startnummer und das Rcksetzungs-Datum sind benutzerdefinierbar.
Nummernzyklen knnen verwendet werden, um gesetzliche Bestimmungen fr die
Nummernverteilung auf jeder Art von Rechnungen und Quittungen zu erfllen.
Tabelle 21:
Dialogbox Setup Nummernkreis
Feld
Definition
Gltige Werte
Name
Der Name des Nummernzyklus.
Zeichen.
Wert
Der Wert des Nummernzyklus.
Bis zu 60stellig.
Startnummer
Die Nummer, mit der der Zyklus

starten sollte.
Bis zu 60stellig.
(Pflichtfeld)
Seite 50
Kasse
Feld
Definition
Gltige Werte
Typ
Der Typ der Rechnung oder der

Quittung, auf welcher dieser
Nummerzyklus angewandt wird.
Vordefinierte Typen sind:
Whlen Sie aus einer

Auswahlbox.
(Pflichtfeld)
Rechnungen
Benutzerdefinierte
Nummernzyklen
Devisenwechsel
Kabinentelefon
A/R Buchungen
A/R Zahlungen
Meldescheine
Ungltige Rechnungen
Fattura
Nota di Credito
Proforma Rechnungen
Autom. Finanzkonten
Neues
Startdatum
Das Datum, an welchem der

Nummernzyklus auf die
Startnummer zurckgesetzt wird.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Jhrlich
Zeigt an, dass der

Nummernzyklus jedes Jahr am
definierten Rcksetzungs-Datum
zurckgesetzt wird.
Markiert: JA
Zeigt an, dass der als Standard

markierte Nummernzyklus fr
alle Rechnungen oder
Quittungen ohne angefgten
Nummernzyklus, verwendet wird.
Markiert: JA
Standard
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Hotelkasse
Diese Option wird verwendet wenn der Empfang zum Beispiel Ausgaben fr das Hotel
bernimmt oder Quittungen ausstellt. Diese Art von Zahlungen gehren zu keiner
Gastrechnung. Sie sind Bargeldausgaben, die ber Hotelkonten verbucht werden. Zum
Beispiel der Kauf von Briefmarken oder Brtchen. Die Standard Finanzkontogruppe
wird als Finanzkonto angelegt, siehe Finanzkontogruppe, Seite 48.
Anmerkung: Die Funktion Hotelkasse ist Bestandteil der Small
Business Edition Feature List.
Seite 51
Tabelle 22:
Dialogbox Hotelkasse
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
(Pflichtfeld)

Hotelkasse
Beschreibung
Beschreibung der Hotelkasse.
WG
Die Auslagen-Warengruppe, auf

der die Hotelkasse zugeordnet
wird.
Whlen Sie aus einer

Auswahlbox.
Zuordnen
Die Warengruppe, auf die

gebucht wird.
Whlen Sie aus einer

Auswahlbox.
Standardname
Auswahl einer Gstekartei, die

fr die Hotelkasse verknpft sein
soll, in der Regel die Kartei
<Auslagen>.
Whlen Sie eine Kartei aus der

Karteibersicht aus.
Inaktiv
Zeigt an, ob die Hotelkasse aktiv

ist oder nicht.
Markiert: Inaktiv
Leer: Aktiv
Diese Option definiert die Steuercodes, die in Ihrem Betrieb verwendet werden. Der
Steuercode, die Steuerbeschreibung, der Back-Office-Steuercode und ebenso die
Platzierung fr das Rechnungssteuer-Positionierungsverfahren werden hier definiert.
Tabelle 23:
Dialogbox Setup Mehrwertsteuer Definition
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Code fr die Steuerdefinition.
Beschreibung der SteuerDefinition. Diese Beschreibung

wird sowohl auf der Rechnung
als auch in der Warengruppe
angezeigt.
Back-Office-Steuercode.
1 alphanumerisches Zeichen.
(Pflichtfeld)
BOF Steuer
Wird verwendet, wenn das

installierte Back-Office-System
einen anderen Steuercode
fordert.
Seite 52
Kasse
Feld
Definition
Gltige Werte
SFTX Position
Eine Zahl zwischen 0 und 9, die

die Spalte und Felder anzeigt,
die fr den Steuerbetrag und den
entsprechenden Nettobetrag, der
whrend des Tages aufgebucht
wurde, verwendet werden.
Numerischer einstelliger Wert
Dies wird nur in jenen Lndern

verwendet, die einen detaillierten
Steuerbericht ber alle heute
gedruckten Rechnungen fordern.
Der Bericht wird
Rechnungssteuer genannt und
das entsprechende Verzeichnis
SFTX. Bis zu 10 verschiedene
Steuern knnen mit diesem
Bericht berechnet und sortiert
werden.
Zum Beispiel, Belgien verwendet
zwei verschiedene Steuercodes,
jeder mit dem selben Steuersatz.
Mit der SFTX-Position ist es
mglich, diese Daten in eine
Spalte fr den heute gebuchten
Steuerbetrag zu sortieren und
eine Spalte mit den
entsprechenden
Umsatzbetrgen, die mit diesen
an dem Tag hinzugefgten
Steuercodes, gebucht wurden.
Andere Lnder haben nur
unterschiedliche Steuercodes
und unterschiedliche Steuerstze
und mssen alle Transaktionen,
die mittels Steuercode gebucht
werden, mit detaillierten
Steueraufschlsselungen pro
Tag melden.
Ortssteuer
Std. Steuercode
fr BOF Deposit
Ankreuzbox.
Markiert: Aktiv
Einige Lnder habe eine

Ortssteuer, wenn ein Hkchen
gesetzt ist, bedeutet es, dass
diese Steuer als Ortssteuer gilt.
Leer: keine Ortssteuer
Auswahlbox wenn dieser

Steuercode als Standard fr BOF
Deposit verwendet wird.
Markiert: Ja
Leer: Nein
Seite 53
Mehrwertsteuer Details
Diese Option wird verwendet, um die Steuerberechnung zu konfigurieren. Der Name,
die Warengruppe, verwendete Formel, gltiger Datumsbereich und Details, wie
beispielsweise inkludiert, exkludiert und buchen, wenn der Betrag auf Null steht,
werden hier definiert.
Tabelle 24:
Dialogbox Setup Mehrwertsteuer Details
Feld
Definition
Gltige Werte
Steuercode
Beschreibung der Steuer.
Whlen Sie aus einer

Auswahlbox. Siehe
, Seite 52
Detailname
Der Name der Steuer.
Zeichen.
Buche auf
Warengruppe:
Die Warengruppe, die mit der

Steuerbuchung belastet wird.
Whlen Sie aus einer

Auswahlbox.
Formel
Die fr die Steuerberechnung zu

verwendende Formel.

Zeichen knnen eingegeben
werden.
Zum Beispiel, um 16 % Steuer

zu berechnen, knnte die Formel
lauten (x*(16/100)).
Um die Formel auf ihre Gltigkeit
zu berprfen siehe
Gltigkeitserklrung der
Steuerformel , Seite 56.
Zeitraum
Seite 54
Das Datum ab welchem und bis

zu welchem das Steuerdetail
gltig ist.
Gltigkeitsdatum aus dem

Kalender, der in der Listenbox
erscheint.
Kasse
Feld
Definition
Gltige Werte
Inklusive
Gibt an, ob die berechnete

Steuer im gebuchten Betrag
inkludiert sein sollte. Wenn sie
inklusive ist, wird der gebuchte
Betrag die Steuer inkludieren.
Wenn sie exklusive ist, wird der
auf der Rechnung gebuchte
Betrag die Steuer hinzurechnen.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Zum Beispiel: wenn die Leistung

100.00 betrgt und die
Warengruppe einen Steuersatz
von 16 % hinzugefgt hat, die als
inklusive markiert ist, dann
werden 100.00 auf der
Gsterechnung belastet. Wenn
die Warengruppe einen
Steuersatz von 16 % hinzugefgt
hat, der als nicht inklusive
markiert ist, dann wird der
Steuerbetrag zum aufgebuchten
Betrag von 100.00 hinzugefgt
und die aufgebuchte Leistung
betrgt somit 116.00.
Drucke separat
Gibt an, ob der Steuersatz auf

der Rechnung als separate Zeile
gedruckt werden sollte und in der
Rechnungsmaske als separate
Zeile angezeigt werden sollte.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Zum Beispiel: Wenn eine

Leistung 100.00 betrgt und die
Warengruppe einen angefgten
Steuersatz von 16 % hat, die mit
inklusive und separat drucken
markiert sind, dann werden
86.21 der Warengruppe und
13.79 dem Steuersatz
verrechnet. Wenn die Leistung
100.00 betrgt und die
Warengruppe einen angefgten
Steuersatz von 16 % hat, die mit
nicht inklusive und separat
drucken markiert sind, dann
werden 100.00 der Warengruppe
und 16.00 dem Steuersatz
verrechnet.
Seite 55
Feld
Definition
Gltige Werte
Buche auch 0
Zeigt an, ob der Steuersatz

gebucht werden sollte, auch
wenn der kalkulierte
Steuerbetrag in einem Nullbetrag
resultiert.
Markiert: JA
Gibt die Reihenfolge an, in

welcher die Steuer angezeigt
wird und kann aus der
Steuerdefinition und aus den
Warengruppendetails
ausgewhlt werden.
3stellige Zahl.
Sequenz
Leer: NEIN
Gltigkeitserklrung der Steuerformel

Auf die Gltigkeitserklrung der Steuerformel kann in der Maske Mehrwertsteuer
Details durch Auswhlen des grnen Markierfeldes neben der eingegebenen Formel
zugegriffen werden. Diese Option berprft die Gltigkeit der Formel durch Berechnen
der Steuer mit den vordefinierten Parametern und den durch den Benutzer
eingegebenen Werten.
Tabelle 25:
Gltigkeitserklrung der Steuerformel
Feld
Definition
Gltige Werte
Erwachsenen
Die in der Berechnung

verwendete Anzahl der
Erwachsenen.
3stellige Zahl
Steuerfrei
Die Anzahl der Erwachsenen, die

als steuerfrei klassifiziert sind.
3stellige Zahl
Automatisch
Der Standardwert.
Kind _CA1
Kategorien Kindesalter.
3stellige Zahl
Anmerkung: Die Anzahl der

Alterskategorien hngt vom
Setup der Kategorien in Ihrem
Betrieb ab.
Kalkulation als
inkludierte Steuer
Gibt an, ob die Berechnung zum

Testen der Formel in den im
Wert-Feld eingegeben Betrag
inkludiert oder exkludiert werden
sollte.
Markiert: Inkludiert
Wert
Der Betrag, der verwendet wird,

um die Steuerformel zu testen.

Ergebnis
Zeigt das Ergebnis der

Berechnung an.
Seite 56
Leer: Exkludiert
Kasse
Seite 57
3
Kundenverwaltung - CRM
Dieser Bereich zeigt auf, wie man Suite 8 konfiguriert, um ein effizientes und
vielseitiges Kundenverwaltungs-System speziell auf ihre Bedrfnisse zugeschnitten
aufsetzt.
Das KUNDENVERWALTUNGS-Men gestattet die Eingabe von Informationen, die Suite 8
Kundenverwaltung so anzupassen, dass sie fr Ihren Betrieb optimal arbeitet. Die
Tabelle 27 erteilt eine Zusammenfassung von jeder Option und auch die Seite, auf
welcher diese gefunden werden kann.
Machen Sie im Suite 8 Konfigurations-Programm auf den Menpunkt CRM einen
Doppelklick, um die Optionen anzuzeigen.
Tabelle 27:
Optionen Kundenverwaltung
Option
Definition
Bereich
Aktivitten- &
Trace-Gruppen
Definiert Aufgaben-/Aktivittenund Trace-Gruppen, um zu

kontrollieren, wo die verknpften
Codes in der Applikation sichtbar
werden.
Aktivitten- & Trace-Gruppen,

Seite 60
Aufgaben- &
Aktivitten-Typen
Definiert die verwendeten

Aktivitten-Typen.
Aufgaben- & Aktivitten-Typen

, Seite 61
Adress- & BriefAnreden
Definiert die Adress- und BriefAnreden, die fr die

Korrespondenz erforderlich sind.
Adress- & Brief-Anreden ,

Seite 63
Adressarten
Definiert die Adressarten.
Adressarten, Seite 64
AttributKategorien
Wird verwendet, um zustzliche

Auswahlbox-Felder zu
definieren.
Attribut-Kategorie, Seite 64
Arten
Kalenderanlsse
Definiert die Anlass-Typen, die

im Kalender verwendet werden,
wie beispielsweise Feiertage und
Messen.
Arten Kalenderanlsse
KommunikationsArten
Definiert die KommunkationsArten.
Kommunikations-Arten
Lnder
Definiert die Lnder-Codes fr

statistische Zwecke.
Lnder , Seite 68
, Seite 67
, Seite 68
Seite 59
Option
Definition
Bereich
Individuale Rolle
Definiert die Rollen, wenn eine

Beziehung zwischen Individuals
angelegt wird.
Individuale Rolle , Seite 69
Sprachen
Definiert die in der Applikation

verwendeten Sprachen.
Sprachen Seite 70
Hauptmarkt-
Gruppen fr die Haupt-MarktCodes.
Hauptmarktsegment, Seite 71
Marktsegmente
Definiert die Markt-Segmente.

Markt-Segmente werden
verwendet, um den Ursprung des
Geschfts festzustellen.
Marktsegmente, Seite 71
Marketinginfo
Definiert die Marketing

Informations-Codes.
Marketing Info, Seite 72
Mitgliedschaftsarten
Definiert die Mitgliedschaftsarten.
Mitgliedschaftensarten , Seite
74
Notizkategorie
Definiert speziell fr Ihren Betrieb

die Notizkategorien.
Notizkategorien, Seite 75
Regionen
Definiert verschiedene Regionen
Regionen, Seite 76
Personaldokumente
Definition von Kategorien, die

verwendet werden, um
Einzelreisende zu identifizieren.
Personaldokumente
Karteityp
Definiert die verfgbaren

Karteitypen.
Karteityp , Seite 78
Staaten/
Bundeslnder
Codes, die fr statistische

Zwecke regionale Gruppen
definieren.
Staaten/Bundeslnder
Segmente
, Seite 76
, Seite 79
Aktivitten- & Trace-Gruppen

Diese Option definiert Aktivitten- und Trace-Gruppen, die abwechselnd kontrollieren,
wo die verknpften Codes in der Applikation sichtbar sein werden. Zum Beispiel, die
Aktivitten-Typen, die in den Aktivitten & Aufgaben erscheinen, sind mit einer Gruppe
namens Aktivitten/Aufgaben verknpft. Diese Gruppe hat die Funktion, dass sie
definiert, wo die verknpften Codes in der Applikation sichtbar werden.
Tabelle 28:
Dialogbox Aktivitten- & Aufgaben- / Trace Gruppen
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Code, der der Aktivitten-Gruppe

zugeteilt wurde.
Zeichen.
Beschreibung der AktivittenGruppe.
(Pflichtfeld)
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Seite 60
Feld
Definition
Gltige Werte
Rolle
Gibt an, ob die Gruppe eine

Aktivitt oder ein Trace ist. Die
Gruppen fr die
Rechnungsgenehmigung und
den Locator sind fr internen
Gebrauch und sollten nicht
gendert werden.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Nur fr Traces verfgbar. Gibt

an, ob mit Reservierungen
verknpft.
Markiert: JA

an, ob mit Blocks verknpft.
Markiert: JA

an, ob mit AR verknpft.
Markiert: JA
(Pflichtfeld)
Verknpft mit
Reservierung
Block
AR
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Aufgaben- & Aktivitten-Typen

Diese Option wird dazu verwendet, alle Typen der Aktivitten und Aufgaben zu
definieren, die in der Applikation zum Erzeugen von Aktivitten verwendet werden
knnen. Typische Beispiele knnten Mittagessen, Betriebsbesichtigung oder FollowUp-Gesprche sein. Fr den Fall, dass der Aktivitten-Typ nicht weiter gebraucht wird,
markieren Sie Option als inaktiv.
Anmerkung: Wenn ein Aktivitten-Typ einmal als inaktiv definiert
wurde, kann er fr knftige Aktivitten nicht mehr ausgewhlt werden,
jedoch sind bestehende Aktivitten nicht davon betroffen, was ein
korrektes Berichtwesen bezglich vergangener und bestehender
Aktivitten/Aufgaben zusichert.
Anmerkung: Die Funktion Aufgaben und Aktivitten ist Bestandteil der

Small Business Edition Feature List.
Tabelle 29:
Dialogbox Aufgaben & Aktivitten-Typen
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Code, der dem Aktivitten-Typ

zugeteilt wurde.
Zeichen.
(Pflichtfeld)
Seite 61
Feld
Definition
Gltige Werte
Beschreibung
Beschreibung des AktivittenTyps.
Gibt an, ob der Aktivitten-Typ

Leer: Aktiv
(Pflichtfeld)
Inaktiv
Seite 62
Markiert: Inaktiv
Adress- & Brief-Anreden

Diese Option ermglicht Ihnen, alle Adress- und Brief-Anreden, die Sie fr Ihre
Korrespondenz bentigen, zu definieren; wie beispielsweise Herr, Frau, Sehr geehrter
Herr, Sehr geehrte Frau, etc.
Jede Adress-/Brief-Anrede hat einen Code, welcher falls mit dem Sprachen-Code
und dem Namen aus der Gstekartei kombiniert dem System gestattet, fr jegliche
Korrespondenz die zugehrige Adresse automatisch zu erzeugen.
Anmerkung: Bitte beachten Sie, dass sowohl die Adress- als auch die
Brief-Anreden, bevor eine Verbindung zwischen diesen eingerichtet
werden kann, angelegt werden mssen (d. h. Herr und Sehr geehrter
Herr).
Tabelle 30:
Dialogbox Adress- & Brief-Anreden
Feld
Definition
Gltige Werte
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Beschreibung der Adress- oder

Briefanrede.
Kategorie
Anrede-Kategorie
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
(Pflichtfeld)
Adresse (Herr)
Brief (Sehr geehrter Herr)
Gibt an, in welcher Sprache
diese Anrede verwendet wird.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Verknpfte
Begrssung
Wird verwendet, um die Anreden

in andere Sprachen zu
bersetzen, z. B. von Herr
(Deutsch) auf Mr. (Englisch).
Klicken Sie in das Feld.
Brief-Anrede
Verknpfungen, die sowohl

Adress- als auch Brief-Anreden
entsprechen, wie zum Beispiel:
Herr und Sehr geehrter Herr,
werden die selbe interne ID
haben. Falls in der Kartei Herr
ausgewhlt wird, dann wird die
Briefanrede automatisch mit der
entsprechenden Begrssung
ausgefllt.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox oder geben Sie
manuell ein.
Geschlecht
Whlen sie das Geschlecht der

Person aus, an die der Brief oder
die Anrede gerichtet ist.
Whlen Sie eine der

Markierboxen.
Sprache
(Pflichtfeld)
Seite 63
Adressarten
Diese Option wird verwendet, um Adressarten zu definieren, wie beispielsweise
Heimatadresse, Firmenadresse, Mailing-Adresse und Rechnungs-Adresse.
Tabelle 31:
Dialogbox Adressarten
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Code fr die Adressenart.
Zeichen.
Beschreibung der
Adressenarten.
Definiert die Adressenart

entweder als Mailing- oder
Rechnungs-Adresse.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Gibt an, ob der Adresstyp aktiv

ist oder nicht.
Leer: Aktiv
(Pflichtfeld)
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Rolle
Mailing-Adresse
Rechnungs-Adresse
Inaktiv
Markiert: Inaktiv
Attribut-Kategorie
Diese Option kann dazu verwendet werden, neue Auswahlbox-Felder zu definieren und
auch wo Sie angezeigt werden sollten. Der Zweck einer solchen Option ist jener, um
das Sammeln von zustzlichen (nicht standardisierten) Informationen ber den Gast zu
ermglichen. Fr jede hinzugefgte Attribut-Kategorie wird unter Marketing-Info eine
neue Kategorie angelegt. Die Elemente fr jede neue Liste knnen dann unter der
entsprechenden Marketing-Info-Kategorie hinzugefgt werden. Attribut-Kategorien
knnen fr Karteien, Reservierungen, Debitoren und das Interface definiert werden. Die
zustzlichen Auswahlboxen werden in der Karteibearbeitungsmaske unter der Kartei
Marketing-Info und fr Reservierungen entweder auf der ersten Seite, unter der Kartei
Attribute oder unter der Kartei Spezielle Attribute angezeigt.
Anmerkung: Die Attribut-Kategorien fr beide Interface-Rechte
mssen als einzelne Auswahlbox definiert werden.
Tabelle 32:
Dialogbox Attribut-Kategorien
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Code, der der Attribut-Kategorie

zugeteilt wurde.
Zeichen.
Beschreibung der AttributKategorie.
(Pflichtfeld)
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Seite 64
Feld
Definition
Gltige Werte
Whle Typ
Definiert, ob entweder einzelne

oder mehrere Artikel aus der
Auswahlbox ausgewhlt werden
knnen.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Die Auswahlbox wird in der

Karteibearbeitungsmaske unter der
Kartei Marketing fr Karteien mit
dem Typ FIRMA angezeigt. Dies
inkludiert ebenso Sourcen,
Reisebros und Kontakte.
(XCMS_TYP=1)
Markiert: JA
Die Auswahlbox wird in der

Karteibearbeitungsmaske unter der
Kartei Marketing fr Karteien mit
dem Typ INDIVIDUAL angezeigt. Dies
inkludiert ebenso Bucher-Karteien.
(XCMS_TYP=2)
Markiert: JA
Definiert, dass die Auswahlbox in

der
Reservierungsbearbeitungsmaske,
unter der Kartei ATTRIBUTE fr
NICHT TGLICHE ATTRIBUTE im
oberen Maskenbereich, angezeigt
wird.
Markiert: JA

der
Reservierungsbearbeitungsmaske,
unter der Kartei ATTRIBUTE fr
TGLICHE ATTRIBUTE im unteren
Maskenbereich, angezeigt wird.
Markiert: JA
Wenn diese Ankreuzbox

ausgewhlt wird, werden die in der
Kartei-Attribut-Kategorie
eingegebenen Attribute in die
Reservierung kopiert. Deshalb
mssen der Kartei-Typ und eine der
anderen Seiten Reservierung,
Detail, Erste Seite oder Seite
Spezielle Attribute ausgewhlt
werden.
Markiert: JA
(Pflichtfeld)
Kartei
Firma
Individual
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Reservierung
Reservierung
Detail
Zur Reservierung
kopieren
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Seite 65
Feld
Definition
Gltige Werte
Erste Seite
Definiert, dass die Auswahlbox auf

der ersten Seite der
Reservierungsbearbeitungsmaske
angezeigt wird. Dies ist die Kartei
RESERVIERUNG.
Markiert: JA
Seite besondere
Attribute

der
unter der Kartei SPEZIELLE
ATTRIBUTE angezeigt wird.
Markiert: JA
Pflicht
Definiert, dass das Feld ein

Pflichtfeld ist. Falls kein Attribut
ausgewhlt wird, erscheint eine
Gltigkeits-Fehlermeldung.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Finanzkonten
Konto
Derzeit noch nicht implementiert.
Pflicht
Derzeit noch nicht implementiert.
Interface
TV-Rechte
Definiert die Interface-Rechte aus

dem Interface-Untermen und
kopiert die Attribute automatisch auf
den Bereich SETUP>KONFIGURATION-> CRM>MARKETING INFO. Die InterfaceRechte funktionieren in Verbindung
mit den Reservierungsrechten; Sie
mssen Reservierung und eine der
Reservierungs-Anzeige-Optionen
auswhlen: ERSTE SEITE, ATTRIBUTE
oder SEITE SPEZIELLER ATTRIBUTE.
Nach dem Konfigurieren des IFCUntermens ist es mglich, diese
Box zu prfen und alle
existierenden Rechte aus dem
Interface-Untermen auf den
Bereich Marketing-Info zu kopieren
und diese in der
fr die Auswahl verfgbar zu
machen.
Diese Option ist ntzlich, wenn ein
Video-System installiert wurde, das
verschiedene Preise fhrt.
Seite 66
Markiert: JA
Leer: NEIN
Feld
Definition
Gltige Werte
Minibar-Rechte
Definiert die Interface-Rechte fr

Minibar-Systeme. Diese
funktionieren genauso, wie die TVRechte.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Arten Kalenderanlsse
Diese Option wird verwendet, um die Kalenderarten zu definieren, wenn KalenderAnlsse angelegt werden, wie beispielsweise Feiertage oder spezielle Messen.
Tabelle 33:
Dialogbox Kalender-Anlsse
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Code, der dem Kalender-Anlass

zugeteilt wurde.
Zeichen.
Beschreibung des KalenderAnlasses.
Definiert die interne Rolle des

Kalender-Anlasses.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
(Pflichtfeld)
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Typ
(Pflichtfeld)
Sonstiger Anlass
benutzerdefinierbare Anlsse.
Anlassverfgbarkeit Anlsse,
die die Verfgbarkeit
beeinflussen.
Feiertag-Anlass Anlsse, die
Feiertage reflektieren.
Standard
Gibt den Standard-Anlass-Typ

an. Dieser Standard wird
verwendet, wenn ein neuer
Kalender-Anlass angelegt wird.
Nur ein Kalender-Anlass-Typ
kann als Standard definiert
werden.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Seite 67
Kommunikations-Arten
Diese Option wird verwendet, um die unterschiedlichen Kommunikationsarten, die in
der Kartei eingegeben werden, zu definieren. Zum Beispiel Telefon, Fax, E-Mail oder
Internet-Seite.
Anmerkung: Wenn Sie eine E-Mail-Adresse, Internet-Seite, Fax oder
Telefon definieren, mssen Sie die entsprechende Kategorie
auswhlen. Fr alle anderen Kommunikationsarten bleibt dieses Feld
leer.
Tabelle 34:
Dialogbox Kommunikationsarten
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Code, der der

Kommunikationsart zugeteilt
wurde.
Zeichen.
(Pflichtfeld)
Beschreibung der
Kommunikationsart.
Kategorie
Gibt die Kommunikationsart an.
(Pflichtfeld)
E-Mail, Homepage, Fax oder

Telefon
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Inaktiv
Gibt an, ob die

Kommunikationsart aktiv ist oder
nicht.
(Pflichtfeld)
Beschreibung
Leer: Aktiv
Markiert: Inaktiv
Lnder
Diese Option wird verwendet, um die Lnder, die Whrung, die Nationalitt, den
Kontinent und das Adress-Format zu definieren.
Tabelle 35:
Dialogbox Lnder
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Lnder-Code, der vom Hotel

verwendet wird. Wenn der
Lnder-Code in der Kartei
eingegeben wurde, zeigt das
System den Lndernamen aus
dem Feld Beschreibung an.
Zeichen.
Name des Landes, wie er in den

Berichten und auf den
Gsteadressen erscheint.
(Pflichtfeld)
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Seite 68
Feld
Definition
Gltige Werte
Int. Code 1
Internationaler Standard-LnderCode mit 2 Zeichen.
Zeichen.
(Pflichtfeld)
Die ISO (Internationale

Organisation fr
Standardisierung) erstellte
Standard-Lnder-Code-Listen
mit 2 und 3 Zeichen.
Int. Code 2
(Pflichtfeld)
Whrung
Internationaler Standard-LnderCode. Es gilt das selbe wie oben,

jedoch mit 3 Zeichen.
Zeichen.
Whlen Sie die Whrung des

definierten Landes aus.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Anmerkung: Um die aktuellen

Whrungen zu definieren, siehe
Whrungen, Seite 35.
Region
Name der Region, zu dem

dieses Land gehrt.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Nationalitt
Nationalitt, wie beispielsweise

Hollndisch, Britisch,
Franzsisch, etc.
Kontinent
Name des Kontinents, zu

welchem dieses Land gehrt.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Verwaltungs-ID
Verwaltungs-ID.
Bis zu 30 numerische Stellen.
Derzeit wird dieses Feld in Italien

fr Lnderstatistiken bentigt.
Adress-Format
Inaktiv
Passendes Adress-Format fr
das Land, um dies beim
Ausdrucken von Mailings,
Briefen und Rechnungen zu
verwenden.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Definiert, ob der Lnder-Code

verwendet wird oder nicht.
Leer: Aktiv
Die unterschiedlichen AdressFormate werden in der unteren

Hlfte der Maske angezeigt.
Markiert: Inaktiv
Individuale Rolle
Diese Option definiert die Rollen, die verwendet werden knnen, wenn Verbindungen
zwischen den Individuals, wie beispielsweise Ehefrau/Ehemann, hergestellt werden.
Wenn einmal alle Rollen definiert wurden, sollte jede Rolle bearbeitet und die
umgekehrte Verknpfung vervollstndigt werden.
Seite 69
Anmerkung: Die umgekehrte Verknpfung ist beim Ansehen der

Kartei in der Applikation erforderlich. Dies versichert, dass die Rolle,
die beim Verknpfen von Individuals mit einer anderen Kartei
verwendet wurde, immer der Kartei, die angesehen wird, entspricht.
Tabelle 36:
Dialogbox Individuelle Rolle
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Code, der der Individuellen Rolle

zugeteilt wurde.
Zeichen.
Beschreibung der Individuellen

Rolle.
Umgekehrte
Rolle
Definiert die umgekehrte Rolle.

Z. B. die umgekehrte Rolle zu
Ehegatte wre Ehegattin.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Inaktiv
Gibt an, ob die individuelle Rolle

Leer: Aktiv
(Pflichtfeld)
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Markiert: Inaktiv
Sprachen
Diese Option definiert die Sprachen, die in der Applikation verwendet werden sollten.
Die hier definierten Sprachen erscheinen in der Individual-Karteibearbeitungsmaske
und sind mit der Definition und Auswahl der Adress-/Brief-Anreden verbunden. Sie
werden ebenso fr die bersetzung gebraucht, die in den Berichten, Angeboten, sowie
Briefen mit Codes und Ausdrcken verwendet wird.
Tabelle 37:
Dialogbox Sprachen
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Code fr die Sprache.
Zeichen.
Beschreibung der Sprache.
Gibt an, ob die Sprache im

System enthalten ist oder nicht.
Wird fr das bersetzungsstudio
verwendet, wo Vordrucke und
Zeichenfolgen so bersetzt
werden, dass das ganze System
in einer anderen Sprache
angezeigt wird.
Markiert: JA
(Pflichtfeld)
Beschreibung
(Pflichtfeld)
System
Seite 70
Leer: NEIN
Feld
Definition
Gltige Werte
Datenbank
Gibt an, ob die Sprache in der

Datenbank enthalten ist oder
nicht. Wird fr die bersetzung
der Konfigurations-Typ-Daten
verwendet, wie beispielsweise
Warengruppen.
Markiert: JA
Definiert, ob die Sprache

verwendet wird oder nicht.
Leer: Aktiv
Inaktiv
Leer: NEIN
Markiert: Inaktiv
Hauptmarktsegment
Suite 8 erzeugt Berichte, die Umsatz, Anzahl an Gsten, durchschnittlichen
Zimmerpreis und andere Umstze anzeigen, basierend auf den Marktsegmenten, die
den Reservierungsdaten hinzugefgt werden.
Jedes dieser Marktsegmente muss einer Hauptmarktgruppe angehren. Zum Beispiel,
Marktsegmente, wie Lokale Firma, Vertragspreis und Firmen-Tagesnutzung wren Teil
der Firmen-Hauptmarktgruppen.
Tabelle 38:
Dialogbox Hauptmarktsegment
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Code, der dem Hauptmarkt

zugeteilt wurde.
Zeichen.
Beschreibung des
Hauptmarktsegments.
Gibt an, ob der Hauptmarkt-Code

Leer: Aktiv
(Pflichtfeld)
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Inaktiv
Markiert: Inaktiv
Marktsegmente
Marktsegmente werden jeder Reservierung zugeteilt, um die Herkunft des Geschfts
nachvollziehen zu knnen. Wenn die Hauptmarktsegmente einmal definiert wurden,
sind die Marktsegmente konfiguriert. Jedes Marktsegment muss mit einem
Hauptmarktsegment verknpft sein.
Tabelle 39:
Dialogbox Markt-Segmente
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Code, der dem Markt zugeteilt

wurde.
Zeichen.
Beschreibung des MarktSegments.
(Pflichtfeld)
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Seite 71
Feld
Definition
Gltige Werte
HauptmarktSegment
Code des Hauptmarktsegments,

welchem das Marktsegment
angehrt.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Gibt an, ob das Marktsegment

Leer: Aktiv
(Pflichtfeld)
Inaktiv
Markiert: Inaktiv
Marketing Info
Es gibt mehrere Marketing-Informations-Kategorien, die in der Installation inkludiert
sind. Smtliche Kategorien werden anbei aufgelistet und beschrieben:
Anmerkung: Fr jede Attribut-Kategorie, die unter Attribut-Kategorien
definiert wurde, wird unter der Marketing Info eine Sparte mit der
Beschreibung der Attribut-Kategorie angelegt.
Tabelle 40:
Marketing-Informations-Kategorien
Marketing-Informations-Code
Beschreibung
Branche
Definiert die unterschiedlichen Industriesparten, wie

beispielsweise Landwirtschaft, Handel, Ausbildung, etc.
Dies definiert die Industrie, in welcher die Firma ihr
Geschft betreibt.
Mitbewerber
Definiert die Betriebs-Konkurrenz. Wird verwendet, wenn

Kunden bei einem mitbewerbenden Betrieb buchen.
Verbreitung
Definiert die Verbreitung von Firmen, d. h. lokal, regional,

national und international.
Produktinteresse
Definiert die Produkte, die das Hotel zu bieten hat.

Typische Beispiele wren Tagungszentrum, Golf,
Restaurants, etc. Der Code Produktinteresse wird dazu
verwendet, um zu definieren, warum der Gast dieses
bestimmte Hotel gewhlt hat.
Aktionscode
Definiert alle Aktionen, die das Hotel unternehmen

mchte, d. h. Kundenbesuch auf regelmiger Basis,
Weihnachtsgeschenke berbringen, etc.
Einfluss
Definiert den Einfluss eines Kontakts (Individual verknpft

mit einer Firma) innerhalb der Firma. Die definierten
Codes werden ebenso fr das Verknpfen von Individuals
mit Firmen verwendet.
Seite 72
Marketing-Informations-Code
Beschreibung
Bevorzugte Verteilung
Definiert, welche Zustellmethode der Korrespondenz der

Kunde bevorzugt, wie beispielsweise Mailings, Angebote,
Besttigungen, etc. Wird derzeit als Informationsfeld
verwendet; eine zustzliche Funktion ist fr einen
spteren Zeitpunkt geplant.
Verbreitung Stadt
Nhere Definition der Verbreitung mittels der Stadt.
Potential
Definiert Codes, die das Kunden-Potential beschreiben.

Dies kann verwendet werden, um das Umsatzpotential
oder das Potential der Anzahl der Zimmernchte fr
Gruppen und/oder Individuals, ebenso fr den
Veranstaltungsumsatz, zu beschreiben.
Verkaufsgebiet
Wenn die Verkaufsleiter eines Hotels fr bestimmte

Gebiete verantwortlich sind, d. h. Territorien, wird dies hier
definiert werden.
Mailingcodes
Definiert Codes fr alle Mailings, die in der Zukunft

gemacht werden, wie beispielsweise Weihnachtsmailing,
Mailing bezglich Renovierung, etc.
Anmerkung: Die Mailingfunktionalitt erfordert einen
zustzlichen Lizenzcode.
Primres Verkaufsbro
Definiert die verantwortlichen Verkaufsbros. Wenn eine

Hotelkette beispielsweise 3 Hotels in einer Stadt hat, z. B.
in London, sich jedoch das Europische Verkaufsbro in
Paris befindet, wre das Primre Verkaufsbro Paris.
(Wird nur fr Ketten verwendet)
Sources
Definiert, wie die Kundenreservierung in das Hotel kam, d.

h. direkt, Mailing, Schwesternhotel, etc.
VIP-Codes
Definiert die VIP-Codes (nur bei Individual und Bucher

anwendbar).
Zeitungen
Definiert die Zeitung, die das Hotel verteilt. Zeitungen, die

in der Karteiebene definiert werden, werden in der
Reservierungsebene vorgegeben.
Spezial
Definieren Sie spezielles, wie beispielsweise

Champagner, Extra-Handtcher, etc. Spezielles, das in
der Karteiebene eingegeben wird, wird in der
Reservierungsebene vorgegeben.
Prioritt
Definiert die Kundenprioritt (nur Firmen) fr das Hotel.

Die Prioritt basiert nicht nur auf dem erzeugten Umsatz.
Auch andere Grnde, wie beispielsweise potentieller
Umsatz oder Prestige, beeinflussen die Prioritt.
Seite 73
Tabelle 41:
Dialogbox Marketing Information
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Code, der dem MarketingInformations-Code zugeteilt

wurde.
Zeichen.
Beschreibung des MarketingInformations-Codes.
Gibt an, ob der MarketingInformations-Code aktiv ist oder

nicht.
Leer: Aktiv
(Pflichtfeld)
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Inaktiv
Markiert: Inaktiv
Mitgliedschaftensarten
Diese Option definiert die verschiedenen Mitgliedschaftsarten, wie beispielsweise
Firmen-ID, IATA-Nummer, A/R-Nummer, VAT-Nummer oder andere TreueprogrammArten. Eine benutzerdefinierbare berprfung kann jedem Mitgliedschafts-Typ
hinzugefgt werden, um eindeutige, doppelte oder abgelaufene Nummern zu prfen.
Anmerkung: berprfungen einer eindeutigen Nummer oder Vergabe
von Doppelnummer sind entweder-oder-Auswahlen.
Tabelle 42:
Dialogbox Mitgliedschaftsarten
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Code fr die Mitgliedschaftsart.
Zeichen.
Beschreibung der
Mitgliedschaftsart.
Karteikategorie
Definiert, ob der
Mitgliedschaftstyp in den Firmenoder Individual-Karteien
verfgbar sein sollte.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Rolle
Definiert, dass interne Aktionen

oder Prfungen verwendet
werden. Derzeit mssen Rollen
nur ausgewhlt werden, wenn
eine A/R-, IATA- oder VATMitgliedschaftsart definiert wird.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
(Pflichtfeld)
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Seite 74
Feld
Definition
Gltige Werte
Eindeutige
Nummer
Gibt an, dass die Nummer nur zu

einer einzelnen Kartei
hinzugefgt werden kann. Eine
Warnmeldung wird angezeigt,
die angibt, dass die selbe
Nummer nicht fter als einmal
zugeteilt werden kann.
Markiert: JA
berprfe
Duplikate
Gibt an, dass die Nummer nach

Duplikaten berprft wird. Falls
die Nummer in einer anderen
Kartei existiert, erscheint eine
Warnmeldung, jedoch ist es
mglich, die Warnung
umzustoen und die selbe
Nummer mehrmals einzugeben.
Markiert: JA
Ablaufdatum
prfen
Zeigt an, dass ein Ablaufdatum

verpflichtend ist, wenn eine
Nummer mit dieser
Mitgliedschaftsart eingegeben
wird.
Markiert: JA
Nur ein Eintrag

pro Kartei
Gibt an, dass man eine

Mitgliedschaftsart nur einmal pro
Kartei auswhlen darf.
Markiert: JA
Inaktiv
Gibt an, ob die Mitgliedschaftsart

Leer: Aktiv
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Markiert: Inaktiv
Notizkategorien
Diese Option wird verwendet, um Notizkategorien zu definieren. In diversen Bereichen
der Applikation, wie beispielsweise Karteien oder Reservierungen, knnen die
Benutzer eine unbegrenzte Anzahl an Notizen eingeben. Jede Notiz ist mit einer
Notizkategorie verknpft und jede Kategorie wird markiert, um anzuzeigen, in welchem
Bereich der Applikation diese angezeigt werden sollte.
Es ist ebenso mglich, Notizkategorien zu beschrnken, sodass es nur speziellen
Benutzern gestattet ist, bestimmte Notizkategorien einzugeben, wie beispielsweise
Rechnungs- oder Preis-Notizkategorien.
Tabelle 43:
Dialogbox Notizkategorien
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Code, der der Notiz-Kategorie

zugeteilt wurde.
Zeichen.
(Pflichtfeld)
Seite 75
Feld
Definition
Gltige Werte
Beschreibung
Beschreibung der NotizKategorie.
Gibt an, in welchem Bereich der

Applikation die Notiz-Kategorie
angezeigt werden sollte.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
(Pflichtfeld)
Anzeige in
(Pflichtfeld)
Karteien
Reservierungen
Debitoren
Eingeschrnkt
Inaktiv
Definiert, ob die Notiz-Kategorie

nur fr Benutzer ist, die ber die
Rechte verfgen, eingeschrnkte
Notizen zu sehen.
Markiert: Eingeschrnkt
Gibt an, ob die Notiz-Kategorie

Leer: Aktiv
Leer: Nicht eingeschrnkt
Markiert: Inaktiv
Regionen
Tabelle 44:
Dialogbox Regionen
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
(Pflichtfeld)
Code, der der Region-Kategorie

zugeteilt wurde.
Zeichen.
Beschreibung
Beschreibung der Region.
Gibt an, ob die Region-Kategorie

Leer: Aktiv
(Pflichtfeld)
Inaktiv
Markiert: Inaktiv
Personaldokumente
Definieren Sie die persnlichen Dokument-Kategorien, die fr die Identifizierung von
Individuals verwendet werden. Typische Dokument-Kategorien sind Reisepass und
Fhrerschein .
Seite 76
Tabelle 45:
Dialogbox Personaldokument-Arten
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Code, der der

Personaldokument-Kategorie
zugeteilt wurde.
Zeichen.
Beschreibung der
Personaldokument-Kategorie.
Definiert die Rolle des

Dokuments. Derzeit knnen als
solches nur Psse identifiziert
werden und mit der Rolle
Pass/Ausweis verknpft werden.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
(Pflichtfeld)
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Rolle
Seite 77
Karteityp
Es gibt folgende Standard-Kartei-Typen:
Firma
Reisebro
Source
Lieferant
Veranstaltungsverwaltung
Individualgast
Ein Karteityp, der nicht bentigt wird, kann gelscht werden und durch einen Karteityp
der selben Kategorie ersetzt werden, wie beispielsweise Ersetzen eines Reisebros
durch Reisebro National oder Reisebro International. Wenn ein Kartei-Typ bereits in
Karteien verwendet wurde, jedoch nicht lnger bentigt wird, sollte dieser auf inaktiv
gesetzt werden besser als ersetzt oder gelscht zu werden.
Wenn ein neuer Kartei-Typ definiert wird, mssen die Benutzer whlen, ob dieser
firmen- (inkludiert Reisebro, Source, Lieferant und Bucher) oder individualbezogen
(bezieht sich auf Kontakte) ist.
Tabelle 46:
Dialogbox Kartei-Typen
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
(Pflichtfeld)
Code, der dem Kartei-Typ

zugeteilt wurde.
Zeichen.
Beschreibung
Beschreibung des Kartei-Typs.
Definiert, ob die
Kundenkategorie einer Firma
oder einem Individual entspricht.
Whlen Sie eines der

Markierfelder.
(Pflichtfeld)
Typ
(Pflichtfeld)
Die Kategorie Firma inkludiert

Reisebro, Source, Lieferant und
Veranstaltungsverwaltung. Die
Kategorie Individual inkludiert
Individualgast.
Seite 78
Feld
Definition
Gltige Werte
Kategorie
Definiert, welcher internen

Kategorie der neue Karteityp
angehren wird.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
(Pflichtfeld)
Interne Kategorien sind:

Individualgast
Firma
Source
Reisebro
Veranstaltungsverwalter
Lieferant
Gibt an, ob der Kartei-Typ aktiv

ist oder nicht.
Inaktiv
Leer: Aktiv
Markiert: Inaktiv
Staaten/Bundeslnder
Diese Option ermglicht das Definieren von Postleitzahl-Bereichen pro Staat oder pro
Region je Land. Wenn einmal der Bereich von Postleitzahlen von jedem Staat oder
jeder Region definiert wurde, fgt Suite 8 automatisch den korrekten Staat/die korrekte
Region ein, sobald in einer Kartei eine Postleitzahl eingegeben wird.
Tabelle 47:
Dialogbox Staaten
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
(Pflichtfeld)
Der ISO/Postservice-Standard
fr Staatencodes.
Zeichen.
Beschreibung
Kompletter Name des Staates.
Kategorie
(Pflichtfeld)
Name des Landes, dem der

Staat angehrt.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Verwaltungs-ID
Manche Lnder fordern Staatenund Lnderstatistiken, die nach

einem speziellen statistischen
Code sortiert werden. Dieses
Feld wird verwendet, um den
statistischen Code einzugeben.
Zeichen.
Der erste PLZ-Wert fr diesen

Staat. Es ist die niedrigste
Postleitzahl in dem Staat.
Zeichen.
(Pflichtfeld)
PLZ-Bereich
Von PLZ
Seite 79
Feld
Definition
Gltige Werte
Bis PLZ
Der letzte PLZ-Wert fr diesen

Staat. Es ist die hchste
Postleitzahl in dem Staat.
Zeichen.
Seite 80
4
Reservierung
Dieser Bereich vermittelt Ihnen, wie man Suite 8 konfiguriert, um ein effizientes und
vielseitiges Reservierungs-System speziell auf Ihre Bedrfnisse zugeschnitten
aufzusetzen.
Das Reservierungs-Men gestattet Ihnen, jene Informationen einzugeben, die das
Suite 8 Front Office-Programm so anpassen, dass es in Ihrem Hotel optimal eingesetzt
werden kann. Untenstehende Tabelle 86 bietet Ihnen eine Zusammenfassung jeder
Option und der Seite, auf welcher diese zu finden ist.
Machen Sie im Suite 8 Konfigurations-Programm einen Doppelklick auf
RESERVIERUNGEN, um die Reservierungs-Optionen anzuzeigen.
Tabelle 86:
Optionen Reservierungen
Option
Definition
Bereich
VorausrechnungGenehmigungskategorien
Definiert die Arten, die verwendet

werden knnen, um eine
Vorausrechnung zu genehmigen,
wie beispielsweise ein Vertrag,
A/R-Konto und Firmenkonto.
Vorausrechnung
Genehmigungskategorien
Storno- &
Reaktivierungsgrnde
Definiert die Grnde fr die

Stornierung und Reaktivierung
von Reservierungen,
Veranstaltungsbuchungen und
Zimmern, die via CCM gebucht
wurden.
Stornierungs- &
Reaktivierungsgrnde
AltersgruppenKategorien

Alterskategorien von Kindern,
speziell fr Ihren Betrieb. Die
unterschiedlichen
Alterskategorien erscheinen in
der
Reservierungsbearbeitungsmask
e und im Preis-Setup.
Altersgruppenkategorie, Seite
84
Buchungsarten
Definiert die unterschiedlichen

Garantie-Codes, die verwendet
werden knnen, um eine
Reservierung zu halten.
Buchungsarten, Seite 85
, Seite 83
, Seite 84
Seite 81
Option
Definition
Bereich
Gastkommentare
Definiert die Gste-KommentarKategorie, wie beispielsweise

Beschwerde oder Vorschlag.
Gastkommentare, Seite 86
Gasttransport
Konfiguration
Definiert den Gasttransport

Service der angeboten wird. Zum
Beispiel Transport zum/ab
Flughafen, etc.
Gasttransport Konfiguration87
Tipps
Kurze benutzerdefinierte
Hinweise, die als Erinnerung, um
zustzliche Leistungen
anzubieten, erscheinen.
Tipps, Seite 88
Locations
Definiert die unterschiedlichen

ffentlichen Standorte im Betrieb,
wie beispielsweise Bar, FitnessStudio oder Hotelhalle.
Location, Seite 91
Notizkategorien
Definiert die Kategorien fr

Notizen.
Notizkategorien, Seite 91
Preise
Codes fr alle Preise die Basis

der Preisverwaltung.
Preise, Seite 93
Saisonpreise
Definiert die verfgbaren SaisonPreise.
Saisonpreise
Packages
Verschiedene PackageElemente, die in diesem System

definiert wurden.
Packages, Seite 101
Frequenzen
Definiert den PackageBuchungsrhythmus.
Frequenzen, Seite 103
Grnde
Preisdifferenzen
Definiert die Grnde fr

Preisnachlsse.
Grnde fr Preisunterschiede ,
Seite 106
Turnaway
Grnde
Definiert die Turnaway-Codes

und Grnde.
Turnaway-Grnde , Seite 107
ReservierungsAttribute
Codes, die den Sourcen und

Channels zugeteilt wurden.
Reservierungsattribute, Seite
107
Zimmerkategorien
Codes, die jeden Zimmertyp

beschreiben oder Zimmer im
Betrieb gruppieren.
Zimmerkategorien
Zimmer
Jedes Zimmer im Hotel, das im

System eingegeben wird.
Zimmer, Seite 110
Zimmerstatus
Definiert die Zimmer-StatusKategorien.
Zimmerstatus, Seite 113
Zimmerstatus
Grnde
Definiert die Zimmer-StatusGrnde.
Zimmerstatus Grnde , Seite

113
Seite 82
, Seite 87
, Seite 100
, Seite 108
Reservierung
Option
Definition
Bereich
Housekeeping
Statusoptionen
Definiert die HousekeepingZimmerstatus-Definitionen.
Housekeeping, Seite 114
Zimmer Sektion
Definiert die HousekeepingSektion.
Zimmer Sektionen, Seite 114
Zimmerprferenzen
Codes fr Zimmer-Merkmale.
Zimmerprferenzen
Tracearten
Definiert die Tracearten, die im

Betrieb verwendet werden.
Traces (Ablufe) sind interne
Nachrichten fr andere
Abteilungen, werden aber zu
einer Reservierung hinzugefgt.
Tracearten, Seite 116
Wartelisten
Grnde
Diese Option definiert Grnde fr

das ndern einer Reservierung
in eine Wartelistenreservierung.
Warteliste Grnde, Seite 116
, Seite 115
Vorausrechnung Genehmigungskategorien
Diese Option wird verwendet, um Genehmigungs-Typen fr Vorausrechnung zu
definieren. Beispiele fr Vorausrechnung Genehmigungskategorien sind Vertrag oder
Debitoren-Konto.
Anmerkung: Um diese Funktion zu verwenden, muss der Parameter
ZEIGE VORAUSRECHNUNGS-GENEHMIGUNGSMEN aktiviert werden. Siehe
Hoteldaten - Reservierung, Seite 142.
Tabelle 50:
Dialogbox Vorausrechnung Genehmigungskategorien
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Der Code, der der

Vorausrechnung
Genehmigungskategorie
zugeteilt wurde.
Zeichen.
Die Beschreibung der

Vorausrechnung
Genehmigungskategorie.
Zeichen.
Gibt an, ob der AutorisierungsTyp aktiv ist oder nicht.
Leer: Aktiv
(Pflichtfeld)
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Inaktiv
Markiert: Inaktiv
Seite 83
Stornierungs- & Reaktivierungsgrnde

Diese Option wird dazu verwendet, Grnde fr die Stornierung und Reaktivierung von
Reservierungen im Front Office einzugeben.
Tabelle 51:
Dialogbox Storno- & Reaktivierungs-Grnde
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Code, der dem Stornierungs- &

Reaktivierungsgrund zugeteilt
wurde.
Zeichen.
Beschreibung des Grundes, wie

beispielsweise Doppelbuchung
oder Verfgbarkeits-Kapazitten.
Gibt die Kategorie des Grundes

an entweder Stornierung oder
Reaktivierung.
Whlen Sie eines der

Markierfelder.
Gibt an, ob der Grund verfgbar

ist in:
Whlen Sie eine oder alle

Module aus.
(Pflichtfeld)
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Kategorie
(Pflichtfeld)
Typ
(Pflichtfeld)
F/O
Walked
Inaktiv

wenn die Storno-Kategorie
ausgewhlt wird. Wenn markiert,
werden die Zimmer, die mit
diesem Grund storniert wurden,
in der Reservierung als
Walked/Gegangen angezeigt
und auf dem Managerbericht
nicht storniert.
Markiert: JA
Zeigt an, ob der Stornierungsoder Reaktivierungs-Grund aktiv

ist oder nicht.
Leer: Aktiv
Leer: NEIN
Markiert: Inaktiv
Altersgruppenkategorie
Diese Option definiert speziell fr den Betrieb die Alterskategorien von Kindern. Jede
definierte Altersgruppenkategorie wird dann in der Reservierungsmaske, sowie beim
Setup der Preise und Packages automatisch erscheinen.
Die Anzeigereihenfolge kann mit den Aufwrts- und Abwrts-Pfeilen gendert werden.
Anmerkung: Diese Option ist nicht auf Kinder beschrnkt und knnte
ebenso zum Beispiel fr Senioren verwendet werden. Allerdings wird
die Anzahl dieser dann in der Verfgbarkeit oder auf dem
Managerbericht in die Kinderkategorie gerechnet und nicht separat
ausgewiesen.
Seite 84
Reservierung
Tabelle 52:
Dialogbox Altersgruppenkategorie
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Code fr die AltersgruppenKategorie.
Zeichen.
Beschreibung der AltersgruppenKategorie.
Definiert den Altersbereich fr

diese Altersgruppen-Kategorie.
Sowohl ein Ab-Alter als auch ein
Bis-Alter mssen definiert
werden.
Bis zu 3stellig.
Im Speisenplan
mitzhlen
Definiert, ob diese Person im

Speisenplan mitgezhlt werden
sollte. Der Speisenplan wird in
der Maske Verfgbarkeit
angezeigt und wird hauptschlich
fr Berichtzwecke verwendet.
Markiert: JA
Steuerfrei
Gibt an, ob die Person Steuer

zahlen sollte. Manche Lnder
bieten fr Kinder und Senioren
Steuerbefreiungen. Wenn die
Box markiert ist, werden fr
diese Alters-Kategorie fr den
Preis keine Steuern verrechnet.
Markiert: JA
Definiert, ob die Alters-Kategorie

Leer: Aktiv
(Pflichtfeld)
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Altersbereich
(Pflichtfeld)
Inaktiv
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Markiert: Inaktiv
Buchungsarten
Diese Option definiert die Codes, die in der Reservierungsbearbeitungsmaske
verwendet werden, um eine Reservierung zu garantieren. Typische Garantiearten sind:
halten bis 6.00 PM, garantiert durch Firma, garantiert durch Kreditkarte oder durch
bezahlte Anzahlung. Wenn in Suite 8 eine Reservierung eingegeben wurde, wird eine
Garantieart ausgewhlt, die anzeigt, ob die Reservierung definitiv, tentativ oder die
Verfgbarkeit nicht beeinflussend ist.
Die Anzeigereihenfolge der Garantie-Codes kann mit den Aufwrts- und AbwrtsPfeilen gendert werden.
Tabelle 53:
Dialogbox Buchungsarten
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Code, der der Buchungsart

zugeteilt wurde.
Zeichen.
(Pflichtfeld)
Seite 85
Feld
Definition
Gltige Werte
Beschreibung
Beschreibung der Buchungsart.
Zeichen.
Freigabezeit
Die Zeit, zu welcher die

Reservierung freigegeben
werden sollte. Zum Beispiel,
wenn die Buchungsart lautet: 6
pm halten, wre die Freigabezeit
18.00 Uhr.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Status
Gibt an, ob die Buchungsart

definitiv, tentativ oder die
Verfgbarkeit nicht beeinflussend
ist.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Inaktiv
Gibt an, ob die Buchungsart aktiv

oder inaktiv ist.
Leer: Aktiv
(Pflichtfeld)
Markiert: Inaktiv
Gastkommentare
Diese Option wird dazu verwendet, Gstekommentar-Kategorien zu definieren.
Gstekommentare knnen verwendet werden, um Gstebeschwerden oder Vorschlge
eines Gastes whrend des Aufenthalts einzugeben. Sie knnen ebenso verwendet
werden, um Gstebefragungen, die von manchen Betrieben in den Gstezimmern
erhoben werden, zu evaluieren.
Anmerkung: Die Funktion Gastkommentare ist Bestandteil der Small
Tabelle 54:
Dialogbox - Gastkommentare
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Der Code, der der

Gastkommentar-Kategorie
zugeteilt wurde.
Gstekommentare knnen nach
Beschwerden, Vorschlgen oder
Befragungen kategorisiert
werden.
Zeichen.
Die Beschreibung des

Gastkommentars.
(Pflichtfeld)
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Seite 86
Reservierung
Gasttransport Konfiguration
Diese Option wird verwendet, um den Gasttransport Service zu konfigurieren. Beispiele
fr Gasttransport Konfiguration sind Transfer zum Flughafen oder zum Bahnhof. Auf
die Transportmglichkeit kann man aus der Reservierungsmaske und vom
Reservierungsnavigator zugreifen und bearbeiten. Die Abholzeiten knnen Individuell
oder fr Gruppen gendert werden.
Anmerkung: Die Gasttransport Funktion ist Bestandteil der Small

GASTTRANSPORT FUNKTION aktiviert werden. Siehe Hoteldaten Reservierung, Seite 142.
Die Gasttransport Konfiguration wird wie folgt konfiguriert:
Abholarten zum Definieren der verschiedene Option, zum Beispiel: Hotelbus, Taxi,
etc. Siehe Tabelle 55, Seite 88.
Befrderungsmittel unter dieser Option werden die Transportarten wie zum Beispiel
Flughfen, Terminals oder Bahnhfe eingegeben. Siehe Tabelle 56, Seite 88.
Transport unter Transport an sich werden beispielsweise der Flug oder die Bahn
definiert. Diese Maske ist in zwei Bereiche unterteilt. Im oberen Bereich knnen
Suchkriterien eingegeben werden, wie zum Beispiel: Zeitintervall,
Befrderungsmittel und Abholart. Im unteren Bereich befindet sich das
Suchergebnis. Weiter Informationen finden Sie in Tabelle 57, Seite 88.
Tabelle 55:
Dialogbox Gasttransport Konfiguration Abholarten
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Der Code fr die Abholart
Zeichen.
Die Beschreibung der Abholart.
Zeichen.
(Pflichtfeld)
Name
(Pflichtfeld)
Zeitintervall
Zeitintervall fr die Abholart, zum

Beispiel alle 20 Minuten
Stunden
Angabe der Stunden fr den

Zeitintervall.
Whlen Sie durch Anklicken der

Pfeiltasten oder geben eine
Zahl in die Felder ein.
Minuten
Angabe der Minuten fr den

Zeitintervall.
Whlen Sie durch Anklicken der

Pfeiltasten oder geben eine
Zahl in die Felder ein.
Seite 87
Tabelle 56:
Dialogbox Gasttransport Konfiguration Befrderungsmittel
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Der Code fr das

Befrderungsmittel
Zeichen.
Der Name des

Befrderungsmittels.
Zeichen.
Die Abholart fr dieses

Befrderungsmittel.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
(Pflichtfeld)
Name
(Pflichtfeld)
Def. Abholen
Tabelle 57:
Dialogbox Gasttransport Konfiguration Transport
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Der Code fr den Transport, wie

Flugnummer oder Zugnummer.
Zeichen.
Whlen Sie aus der
Auswahlbox.
(Pflichtfeld)
Name des Befrderungsmittels,

wie Flughafen, Terminal Nummer
oder Bahnhof.
Zeit
Datum und Zeit des Transports
Whlen Sie ein Datum aus dem

Kalender aus und tragen Sie die
Zeit ein.
nderungszeit
Gibt an wenn sich die Anreiseoder Abreisezeit gendert hat.
Whlen Sie ein Datum aus dem

Kalender aus und tragen Sie die
Zeit ein.
Abholart
Gibt die Abholart an, wie zum

Beispiel Bus oder Taxi.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Ziel
Hier definieren Sie die

Destination des Transports.
Zeichen.
Anreise
Zeigt an, das dieser Transport fr

Anreisegste gilt.
Leer: Nein
Zeigt an, das dieser Transport fr

Abreisegste gilt
Leer: Nein
(Pflichtfeld)
Befrderungsmittel
Abreise
Markiert: Ja
Markiert: Ja
Tipps
Tipps sind Hinweise. Sie knnen einen Spezialpreis oder ein Package, abgezielt auf
das Interesse des Gastes, bewerben. Sie knnen ebenso das Empfangspersonal
daran erinnern, nach dem Check-In einen Welcome-Drink zu offerieren oder nach dem
Check-Out anzubieten, eine zuknftige Reservierung einzubuchen. Hinweise sind
prinzipiell kurze Erinnerungen, um dem Gast ein zustzliches Service anzubieten.
Seite 88
Reservierung
Der Programmstatus verknpft jeden Hinweis mit einer bestimmten Aktion nach
Reservierung, nach Check-In, nach Check-Out, etc. Hinweise werden ebenso mit
Bedingungen verknpft, die ausgewertet werden, whrend der Benutzer in der Maske
von Feld zu Feld geht. Sobald die Bedingung bei dem spezifizierten Feld erfllt wurde,
wird der Hinweis angezeigt.
Die Reihenfolge der Hinweise kann mittels der Aufwrts- und Abwrts-Pfeile bestimmt
werden.
Hinweise knnen in den folgenden Ebenen angezeigt werden:
Nach Eingabe des Abreisedatums
Nach Eingabe des Preiscodes
Beim Check-In
Beim Check-Out
Im Offenen Rechnungsfenster
Nach Zahlungsart
Zimmerumzug
Tabelle 58:
Dialogbox Tipps Setup Hinweise
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Code, der dem Hinweis zugeteilt

wurde.
Zeichen.
Aktuelle Nachricht, die angezeigt

werden soll.
Definiert, wo dieser Hinweis

abgerufen wird.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
(Pflichtfeld)
Nachricht
(Pflichtfeld)
Programmstatus
Nach Abreisedatum
(Reservierung)
Nach Preiscode (Reservierung)
Beim Check-In
Beim Check-Out
Im Offenen Rechnungsfenster
Nach Zahlungsart
Gleich neben dem
Programmstatus wird die SQLFormel fr diesen
Programmstatus angezeigt.
HTML Name
Wenn die Text-Nachricht

vervollstndigt ist, dann wird dies
angezeigt, andernfalls erscheint
das HTML.
Seite 89
Feld
Definition
Gltige Werte
Bedingung
Eine SQL-Formel, die die

Bedingung definiert, unter
welcher der Hinweis angezeigt
werden sollte.
Gltige SQL-Formel, die in

Verbindung mit dem
Programmstatus einhergeht.
Inaktiv
Gibt an, ob der Hinweis inaktiv ist

oder nicht.
Leer: Aktiv
Markiert: Inaktiv
Ein Beispiel wird helfen, den Gebrauch von Tipps nher zu erklren:
Der untenstehende Tipp wird beim Check-In die Nachricht VIP Gast! angezeigt.
Seite 90
Reservierung
Location
Diese Option wird verwendet, um die Standorte in einem Betrieb zu definieren. Die
Locator-Funktion steht fr einen Gast zur Verfgung, der sein Zimmer verlassen
mchte und dennoch von Besuchern ausfindig gemacht zu werden oder im Falle eines
wichtigen Anrufs. Wenn man einmal vom Gast darber informiert wurde, wo er sich
aufzuhalten beabsichtigt und fr wie lange, wird ein Locator eingegeben und mit den
Gstedaten angezeigt. Standard-Locators, wie beispielsweise Bar, Fitness-Center,
Veranstaltungs-Zentrum oder Hotelhalle knnen definiert werden.
Bettigen Sie die Aufwrts- und Abwrts-Pfeile, um die Anzeigereihenfolge der
Locators zu bestimmen.
Anmerkung: Die Locator Funktion ist Bestandteil der Small Business
Edition Feature List.
Tabelle 59:
Location
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Der Code, der dem Standort

zugeteilt wurde.
Zeichen.

Standortes.
Zeichen.
Gibt an, ob der Locator aktiv ist

oder nicht.
Leer: Aktiv
(Pflichtfeld)
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Inaktiv
Markiert: Inaktiv
Notizkategorien
Diese Option wird verwendet, um Notizkategorien zu definieren. In Bereichen der
Applikation, wie beispielsweise Karteien, oder Reservierungen, knnen Benutzer eine
unbegrenzte Anzahl an Notizen eingeben. Jede Notiz wird mit einer Notiz-Kategorie
verknpft und jede Kategorie wird markiert, um anzuzeigen, in welchem Bereich der
Applikation sie angezeigt werden sollte.
Es ist ebenso mglich, die Notizkategorien zu beschrnken, sodass nur spezielle
Benutzer bestimmte Notizkategorien eingeben knnen, wie beispielsweise Rechnungsoder Preisnotizkategorien.
Tabelle 60:
Dialogbox Notizkategorien
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Code, der der Notizkategorie

zugeteilt wurde.
Zeichen.
Beschreibung
Beschreibung der Notizkategorie.
Seite 91
Feld
Definition
Gltige Werte
Anzeige in
Gibt an, in welchem Bereich der

Applikation die Notizkategorie
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Karteien
Reservierung
Debitoren
Eingeschrnkt
Inaktiv
Seite 92
Definiert, ob die Notizkategorie

nur fr Benutzer mit den
Rechten, eingeschrnkte Notizen
zu sehen, ist.
Leer: Nicht Eingeschrnkt
Gibt an, ob die Notizkategorie

Leer: Aktiv
Markiert: Eingeschrnkt
Markiert: Inaktiv
Reservierung
Preismanagement
Preise
Das Setup der Preise ist in vier verschiedene Bereiche aufgeteilt:
Das Setup der Preiskategorien
Das Setup eines Preiscode-Titels
Das Setup eines Preiscode-Details
Das Setup von aktuellen Preisen
Wie man Preiskategorien und Preiscodes eingibt
1.
Um eine neue Preiskategorie einzugeben, platzieren Sie den Kursor auf der
Preiskategorie PREIS-KONFIGURATION und klicken auf NEU.
2.
Um einen neuen Preiscode anzulegen, platzieren Sie den Kursor auf der
entsprechenden Preiskategorie und klicken auf NEU. Dies wird die KonfigurationsMaske Preis-Titel-Kategorie anzeigen.
3.
Um ein neues Preisdetail einzugeben, platzieren Sie den Kursor auf dem
Preiscode und klicken auf NEU. Dies wird die Maske Preisdetail anzeigen. Wenn
das Preisdetail einmal eingegeben ist, werden die Vorgaben fr 1 Erwachsenen
und die verschiedenen Alterskategorien fr Kinder angelegt. Zum Beispiel, wenn
der Betrieb 3 verschiedene Alterskategorien fr Kinder aufgesetzt hat fr
Teenager, Kind und Baby wird jeweils 1 Vorgabe angelegt.
4.
Um den Standard-Preis fr 1 Erwachsenen einzugeben, platzieren Sie den Kursor

auf das Feld STANDARD: 1 ERWACHSENER und machen einen Doppelklick in das
Feld PREIS, um den Preis einzugeben oder einen Doppelklick in das Feld
WOCHENEND-PREIS, um den Preis fr das Wochenende einzugeben, falls dieser
anders ist.
5.
Das selbe gilt fr die unterschiedlichen Standards pro Alterskategorie fr Kinder.
6.
Um fr eine unterschiedliche Anzahl an Erwachsenen Preise einzugeben,

platzieren Sie den Kursor auf Preisdetail (Daten) und klicken auf NEU. Dies wird
eine Maske anzeigen, in welche Sie die Anzahl an Erwachsenen und einen Preis
eingeben knnen. Dies muss fr jede unterschiedliche Anzahl an Erwachsenen
wiederholt werden.
7.
Um eine unterschiedliche Anzahl an Kindern einzugeben, platzieren Sie den

Kursor auf das Feld STANDARD: 1 ERWACHSENER und klicken auf NEU. Dies wird
eine Maske anzeigen, in welche Sie die Anzahl der Kinder, einen Preis, sowie
einen Wochenend-Preis eingeben und eine Kinder-Kategorie auswhlen knnen.
8.
Packages knnen dem Preiscode hinzugefgt werden, indem man den Kursor auf
dem Preiscode platziert und auf das Feld PACKAGE klickt. Dies zeigt eine Maske
an, in welcher Packages hinzugefgt, bearbeitet und entfernt werden knnen.
Um den Preiscode zu kopieren, klicken Sie auf das Feld KOPIEREN.
Seite 93
Um die Anzeige-Reihenfolge der Preiscodes zu ndern, verwenden Sie die Aufwrtsund Abwrts-Pfeile.
Um Preisdetails zu konfigurieren, whlen Sie den Preiscode und klicken auf das Feld
NEU.
Tabelle 91:
Dialogbox Konfiguration Preiskategorie
Feld
Definition
Gltige Werte
Kategorie
(Pflichtfeld)
Code, der der Preiskategorie

zugeteilt wurde.
Zeichen.
Beschreibung
Beschreibung der Preiskategorie.
Tabelle 92:
Dialogbox Konfiguration Preis-Titel
Feld
Definition
Gltige Werte
Preiscode
Code, der dem Preis zugeteilt

wurde. Dieser Code kann aus
dem Raster Preisverfgbarkeit
ausgewhlt werden.
Zeichen.
Beschreibung des Preises. Die

Beschreibung erscheint im
Raster Preisverfgbarkeit und in
der Reservierung im Feld
Preiscode.
Rechnungstext
Text, der auf der Gsterechnung

ausgedruckt wird. berschreibt
das, was in der Warengruppe
definiert wurde.
Verkaufsstart
Gltiger Preiscode / (Start-)

Datumsbereich Verkauf. Dies ist
unterschiedlich zum Bereich der
aktuellen Aufenthaltsdaten, die
im Preisdetail definiert werden.
Ein Preis mit einem
Verkaufsbereich kann mehrere
Preisdetails mit
unterschiedlichen Preisen fr
unterschiedliche
Verfgbarkeitszeitrume haben.
Gltiges Datum aus dem

Kalender, der in der
Auswahlbox erscheint.
Verkaufsende
Gltiger Preiscode / (End-)

Datumsbereich Verkauf.

Min.
Aufenthaltsdauer
Minimum Aufenthaltsdauer
(Tage), die erforderlich ist, damit
dieser Preis verfgbar ist.
Bis zu 3stellig.
(Pflichtfeld)
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Seite 94
Reservierung
Feld
Definition
Gltige Werte
Max.
Aufenthaltsdauer
Maximum Aufenthaltsdauer
(Tage), die erforderlich ist, damit
dieser Preis verfgbar ist.
Bis zu 3stellig.
Kundenmarktsegment
Fr den Preis vorgegebenes

Marktsegment. Kann aufgehoben
werden, wenn eine IndividualReservierung gemacht wird.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Warengruppe
Warengruppe, zu welcher die

Zimmergebhr gebucht werden
sollte.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
WG Wochenende
Warengruppe fr den
Wochenend-ZimmerpreisUmsatz.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Voraus buchbar
Minimum-Anzahl an Tagen im
voraus, wann die Reservierung
gemacht werden muss.
Bis zu 3stellig.
Rhythmus
Bestimmt, ob dieser Preis jeden

Tag (tglich) oder wchentlich
gebucht werden muss.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Preisinformation
Marketing-Beschreibung der
Preise und was diese enthalten.
Dies wird bei der Preis-Abfrage
verwendet und um Preise im
Internet zu verffentlichen, zum
Beispiel bei myfidelio.net.
Comp/Complimentary
(gratis)
Spezifiziert, ob dieser Preiscode

ein Complimentary (gratis) oder
ein Preiscode fr den
Hausgebrauch ist. Kann fr
statistische Zwecke verwendet
werden.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Verpflegungsart
Gibt an, ob dieser Preis

Mahlzeiten inkludiert.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
(Pflichtfeld)
Keine Verpflegung (Keine

Mahlzeiten)
Frhstck
HPME
Halbpension/Mittagessen
HPAE Halbpension/Abendessen
VP - Vollpension
Seite 95
Feld
Definition
Gltige Werte
ffentlicher Preis
Gibt an, ob der Preis ein

ffentlicher oder privater
Preiscode ist. Private Preise sind
normalerweise auf Firmen,
Reisebros oder Individuals
zugeschnitten. ffentliche Preise
knnen von jedem gebucht
werden.
Markieren Sie eines der

Markierfelder.
Wechselkurs
Einstellungen fr Betriebe, die

andere Whrungen als die lokale
Whrung fr Preise, Packages
und Fixleistungen benutzen.
Aktualisierung bei
C/I
Gibt an, ob der Wechselkurs

beim C/I aktualisiert werden soll.
Seite 96
Markiert: ja
Leer: Nein
Reservierung
Feld
Definition
Gltige Werte
Aktualisierungsart
Definiert die Standard

Aktualisierungsart fr
Reservierungen mit anderen
Whrungen.
Anmerkung:: Aktualisierung
erfolgt whrend des Nachlaufs
und jederzeit wenn ein
Wechselkurs gendert wird.
nderungen in der
Reservierungsmaske zur
Wechselkurs- Aktualisierungsart
berschreibt die
Preiscodeeinstellungen.
Folgende Einstellungen sind

mglich:
Nicht automatisch whlen Sie
diese Einstellung wenn Sie keine
automatische Aktualisierung
wnschen. Sofern eine
Reservierung mit einer anderen
Whrung eingecheckt wird, wird
der Wechselkurs des Preiscodes
fr dieses Datum genommen.
Monatlich Wechselkurs wird
einmal im Monat aktualisiert.
Immer am gleichen Tag des
Monats an dem die Reservierung
eingecheckt wurde, sptestens
am letzten Tag des Monats.
Tag des Monats Wechselkurs
wird an dem Tag aktualisiert, der
im Feld Wert eingegeben ist.
Wochentag - Wechselkurs wird
an dem Wochentag aktualisiert,
der unter Tag eingegeben ist.
X Tage nach Anreise Der
Wechselkurs wird an der Anzahl
Tage aktualisiert, die unter Wert
eingegeben sind.
Erste nderung im Monat
Wechselkurs wird nur einmal im
Monat aktualisiert wenn der
Wechselkurs gendert wird.
(Diese Mglichkeit ist noch nicht
implementiert)
Keine Vertragsrate Buchungsroutine berprft nicht
die vertraglich vereinbarten
Wechselkurse in der
Reservierung.
Seite 97
Feld
Definition
Gltige Werte
Wert
Das Feld ist verfgbar bei den

Aktualisierungsarten:
Tragen Sie einen Wert ein.
Tag des Monats

X Tage nach Anreise
Tag
Das Feld ist verfgbar bei der

Aktualisierungsart:
Tragen Sie einen Tag ein.
Wochentag
Wochenendtage
Berechnungsart
Definiert, welche Tage der

Woche als das Wochenende
betrachtet werden.
Markiert: JA
Definiert ob der eingegebene

Preis gebucht wird oder ob die
Buchung nach einem tglichen
Buchungsplan gebucht werden
soll.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Leer: NEIN
Wenn normal ausgewhlt ist

erfolgt die Berechnung pro Tag
mit dem angegebenen Preis.
Wenn tglich als gewhlte
Berechnungsart selektiert ist,
wird der Preis tglich gebucht,
der als aktueller Preis im
Buchungsplan eingegeben ist.
Somit knnen Preiscodes
eingegeben werden wie zum
Beispiel Bei 7 Nchte Aufenthalt
- eine Nacht kostenfrei.
Option Preisdruck
Offen fr Internet
Seite 98
Gibt an, ob der Preis im

Meldeschein oder auf
Besttigungsbriefen gedruckt
werden sollte. Diese Option kann
ebenso in der
Reservierungsebene gesetzt
werden. Wenn die Auswahl in
der Preiscode-Ebene erfolgt,
wird der Preis berhaupt nicht
gedruckt.
Markiert: JA
Gibt an, ob dieser Preis im

Internet buchbar ist.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Reservierung
Tabelle 93:
Dialogbox Konfiguration Preisdetail
Feld
Definition
Gltige Werte
Saison
Wenn Sie Saison-Preise definiert

haben, knnen Sie die Saison
einfach auswhlen; die Startund Enddaten werden dann
automatisch eingegeben.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Startdatum
Frhestes Datum, an welchem

dieses Preisdetail gltig ist.

Enddatum
Letztes Datum, an welchem

dieses Preisdetail gltig ist.

Standard
Marktsegment
Standard-Marktsegment fr den
Preis. Wenn leer, ist der fr den
Preiscode definierte
Marktsegment der Standard.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Zimmerkategorie
Zimmerkategorien, auf welchen

Leistungen angewandt werden.
Leer lassen, wenn der Preis fr
alle Zimmerkategorien der selbe
ist.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Zimmernummern
Spezielle Zimmer-Nummern im
Gegensatz zu Zimmerkategorien
-, auf welchen diese Leistungen
angewandt werden. Das System
akzeptiert entweder
Zimmerkategorie oder
Zimmernummern, jedoch nicht
beide im selben Preisdetail.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Preisdetail
Tabelle 94:
Dialogbox Konfiguration Preise
Feld
Definition
Gltige Werte
Preise
Anzahl
Erwachsene
Geben Sie den Preis fr

Standard, eine oder mehrere
Personen ein.
Preis
Tragen Sie hier den Preis fr

diesen Preiscode pro
Erwachsenen ein.
Wochenendpreis
Tragen Sie hier den

Wochenendpreis.
Seite 99
Feld
Definition
Alterskategorien
Whlen Sie hier die Kategorie

aus fr den Sie einen Preis
eingeben mchten.
Anzahl Kinder
Standard
Preis
Geben Sie hier den Preis ein.
Wochenendpreis
Geben Sie hier den

Wochenendpreis ein, falls es ein
andere Preis ist.
Tabelle 95:
Gltige Werte
Dialogbox Konfiguration Packagelink Details
Feld
Definition
Gltige Werte
Package
Das Package, dass Sie zuordnen

mchten zu diesem Preiscode.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Frequenz
Die Frequenz, wann das

Package in diesem Preiscode
gebucht werden soll.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Saisonpreise
Diese Option wird verwendet, um die Saison-Preise zu definieren, die in der
Konfiguration Preisdetail verwendet werden. Wenn die Saisons einmal definiert
wurden, erscheinen diese in der Dialogbox Konfiguration Preisdetail in einer
Auswahlbox. Der Bereich Startdatum/Enddatum kann dann einfach definiert werden,
indem die gewnschte Saison ausgewhlt wird.
Tabelle 96:
Konfiguration Saison
Feld
Definition
Gltige Werte
Beschreibung der Saison.
Startdatum
Erstes Datum der Saison.

Enddatum
Letztes Datum der Saison.

Saison
Beschreibung
Beschreibung
Preis Saison
Datumsbereich
Seite 100
Reservierung
Packages
Um komplizierte Package-Forderungen zu behandeln, teilt Suite 8 die Packages in
Elemente und teilt diese Elemente einem Preiscode zu. Ein Package ist ein
Arrangement, in welchem andere Leistungen abgesehen vom Zimmer im Preis
inkludiert sind. Zum Beispiel, Bett und Frhstck ist ein Package; der Preis des
Frhstcks ist im Preis inkludiert anstelle einer separaten Abrechnung.
Indem man die Package-Elemente getrennt definiert, erhlt man enorme Flexibilitt in
der Art und Weise, dass sie angewandt und kombiniert werden knnen.
Ein Preiscode kann auf einer bestimmten Kombination von Elementen, wie
beispielsweise einem Tennis-Package oder einem Theater-Package basieren.
Ein Package-Element kann zu einer Anzahl von Preiscodes hinzugefgt werden, um
eine verknpfte Transaktion automatisch zu buchen, wie beispielsweise Steuern. Wenn
sich die Leistung fr das Element ndert, muss dies nur in der Package-ElementDefinition gendert werden. Dann werden alle Preiscodes automatisch aktualisiert.
Um ein neues Package einzugeben:
1.
Platzieren Sie den Kursor im Feld Packages und klicken auf NEU.
2.
Vervollstndigen Sie alle relevanten Package-Felder.
3.
Speichern Sie das Package.
4.
Platzieren Sie den Kursor auf dem Package und klicken nochmals auf NEU.
5.
Geben Sie den Datumsbereich, in welchem das Package gltig ist, ein und klicken
auf SPEICHERN.
6.
Klicken Sie auf den Datumsbereich und geben den Preis und den Freibetrag
entweder als Pauschalpreis oder pro Erwachsener/Kind ein.
Tabelle 97:
Feld
Dialogbox Package-Elemente
Definition
Gltige Werte
Code, der dem Package-Element

zugeteilt wurde.
Zeichen.
Beschreibung des PackageElements.
Warengruppen, unter welchen

dieses Element gebucht wird,
wie beispielsweise Mittagessen
oder Frhstck.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Package
Code
(Pflichtfeld)
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Warengruppe
(Pflichtfeld)
Seite 101
Feld
Definition
Gltige Werte
StandardFrequenz
Gibt den Buchungs-Rhythmus

an, wann und wie oft die
Leistung gebucht wird; jede
Nacht, nur in der letzten Nacht,
nur in speziellen Nchten.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
In Reservierung
zeigen
Falls markiert, dann wird das

Package-Element in der Maske
Manuelles Package von der
Kartei Package-Frequenz aus
der Reservierungsbearbeitungsmaske als fr die Auswahl
verfgbar angezeigt.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Inklusive
Gibt an, ob das Package im

Preiscode inkludiert sein wird
oder zu einem Preiscode
hinzugezhlt wird.
Markiert: JA
Gibt an, ob das Package vom

Preiscode exkludiert sein wird
und auf der Rechnung als
separater Artikel gebucht wird.
Markiert: JA
Whrung
Gibt die Whrung an, in welcher

das Package gebucht werden
sollte.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Forecast
Methode
Diese Feld dient zu

Reportingzwecke. Es gibt an, wie
das Package genutzt wird und
zeigt die Verpflegungsart an.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Drucke separat
Normal jeden Tag

Nchster Tag nchster Tag
Beide beide, zum Beispiel
Halbpension
Seite 102
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Reservierung
Frequenzen
Die Option Frequenz wird verwendet, um sich Buchungs-Rhythmen anzusehen und zu
definieren.
Ein Buchungs-Rhythmus wird definiert, indem einige oder alle der Faktoren ausgewhlt
werden:
Die Tage, an welchen das Element in einem 14tgigen Zyklus gltig ist,
welcher bei lngeren Aufenthalten wiederholt werden kann.
Die Tage, die als Wochentage betrachtet werden.
Spezieller Tag, welcher Tag der erste Tag und welcher der letzte Tag ist.
Regulr Auswahlbox welche zwei Mglichkeiten erlaubt den Tag einzugeben
an welchem der Buchungsrhythmus beginnen soll und ein Intervall fr
Wiederholungsbuchungen.
(Diese
Option
ermglicht
besondere
Buchungsrhythmen zu setzen fr mehr als 14-Tage, kann aber ebenso in
Verbindung mit dem normalen 14-Tage Rhythmus genutzt werden.)
Starten am ersten Tag oder wenn der Buchungsrhythmus verfgbar ist.
Mit den folgenden mglichen Einstellungen:
J Package sollte an diesem Tag gebucht werden.
N Package sollte an diesem Tag nicht gebucht werden.
? Gleichgltig.
Suite 8 wird alle Bedingungen fr jeden Tag auswerten. Falls zwei der Bedingungen
gesetzt werden und die dritte auf NEIN gesetzt wird, dann wird das Package nicht
aufgebucht. NEIN hat die hchste Prioritt.
Um Sicherzustellen, dass der richtige Buchungsrhythmus genommen wird wenn
whrend des Aufenthaltes eine Preisnderung durchgefhrt wird, wurde eine weitere
Auswahlbox in diese Maske hinzugefgt. Das Feld Ersten Tag starten ab mit der
Auswahl Aufenthalt und Gltigkeit. Diese Felder wurden definiert wenn der
Buchungsrhythmus am ersten Aufenthaltstag beginnen soll oder am ersten Tag wenn
die Frequenz gltig wird. Zum Beispiel: Eine Reservierung geht ber fnf Nchte, zwei
Nchte haben einen Preiscode ohne Package, die restlichen drei Nchte haben einen
Preiscode mit einem Package und eingegebener Frequenz, welche an jedem zweiten
Tag gebucht werden soll. Wenn die Packagefrequenz Ersten Tag starten ab
Aufenthalt eingegeben ist, wird das Package zweimal gebucht, am 2. und am 4. Tag.
Wenn das Package die Einstellung hat Ersten Tag starten ab Gltigkeit, wird das
Package nur einmal gebucht, nur am 4. Tag (Das Package wird kalkuliert ab dem Tag
an dem es gltig ist). Die Standardeinstellung ist Gltigkeit.
Seite 103
Um einen neuen Frequenz-Plan einzugeben:

1. Whlen Sie die Frequenz KUNDENSPEZIFISCH/CUSTOM.
2. Die Tage, Wochentag oder spezieller Tag, werden durch Anklicken des
Markierfeldes J (Ja), N (Nein) oder indem das ? belassen wird (Standard),
ausgewhlt.
3. Whlen Sie aus, an welchen Tagen innerhalb des 14tgigen Zyklus der
Rhythmus gltig ist.
4. Whlen Sie die Tage aus, die als Wochentage betrachtet werden.
5. Whlen Sie etwaige spezielle Tage aus.
6. Klicken Sie auf die Regulr Markierbox, um den Tag einzugeben an dem der
Buchungsrhythmus beginnen soll und/oder den Intervall fr die Wiederholung
des Buchungsrhythmus.
7. Im Feld ERSTEN TAG STARTEN AB, whlen Sie AUFENTHALT, wenn der
Buchungsrhythmus am ersten Tag starten soll oder GLTIGKEIT, wenn der
Buchungsrhythmus am Tag der Gltigkeit beginnen soll.
8. Klicken Sie auf das Feld SPEICHERN.
9. Vervollstndigen Sie die Felder Code und Beschreibung und klicken auf OK.
Seite 104
Reservierung
Tabelle 98:
Dialogbox Frequenzen
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Code fr die Frequenz.
Zeichen.
Beschreibung der Frequenz.
(Pflichtfeld)
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Die folgenden Beispiele werden helfen, das Aufsetzen von Frequenzen nher zu
erklren:
Beispiel 1
Wenn die Frequenz wie folgt aufgesetzt wird:
Ja
Fr TAGE 1
Ja
Fr WOCHENTAGE Montag
Nein Fr die SPEZIELLEN TAGE Erster Tag

Das Package wird nicht aufgebucht, wenn der Gast am Montag anreist. Das NEIN fr
den ersten Tag wird andere Einstellungen berschreiben.
Beispiel 2
Wenn die Frequenz wie folgt aufgesetzt wird:
?
Fr TAGE 1
Ja
fr WOCHENTAGE Montag
Fr die SPEZIELLEN TAGE Erster Tag
Das Package wird jeden Montag aufgebucht.
Seite 105
Grnde fr Preisunterschiede
Wenn eine Preisermigung eingegeben wird, knnen in der Reservierungsmaske die
Grnde fr Preisunterschiede eingegeben werden.
Tabelle 99:
Dialogbox - Grnde fr Preisunterschiede
Feld
Definition
Gltige Werte
Beschreibung
Die Beschreibung des Grundes.
Gibt an, ob der Grund fr den

Preisunterschied aktiv ist oder
nicht.
Leer: Aktiv
(Pflichtfeld)
Inaktiv
Seite 106
Markiert: Inaktiv
Reservierung
Turnaway-Grnde
Turnaway-Codes verschaffen einen effizienten Weg, um die Anzahl an potentiellen
Reservierungen zu speichern, die das Hotel abgewiesen hat und den Grund, weshalb
diese abgewiesen wurden.
BENUTZE TURNAWAY FUNKTION aktiviert sein. Siehe Hoteldaten Reservierung, Seite 142.
Tabelle 100: Dialogbox Turnaway-Grnde

Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Code fr den Turnaway-Grund.
Zeichen.
Die Beschreibung der

Abweisung. Zum Beispiel, Hotel
ausgebucht oder Preis zu hoch.
Gibt an, ob der Turnaway-Grund

Leer: Aktiv
(Pflichtfeld)
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Inaktiv
Markiert: Inaktiv
Reservierungsattribute
Reservierungsattribute werden wie folgt definiert:
Setup Option, um die Attribute Source und Channel zu konfigurieren und zu
definieren, ob die Felder in der Reservierungsbearbeitungsmaske obligatorisch
sind.
Source-Codes geben die Reservierungsquelle an, z. B. lokale Firma, Internationales
Reisebro, Einzelreisender.
Channel-Codes geben an, wie die Reservierung das Hotel erreichte, z. B. per
Telefon, Post, Fax oder E-Mail.
Tabelle 101: Dialogbox Setup Reservierungsattribute
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Code, der dem Source- und

Channel-Attribut zugeteilt wurde.
Zeichen.
Beschreibung des Source- und

Channel-Hauptcodes.
(Pflichtfeld)
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Seite 107
Feld
Definition
Gltige Werte
Pflichtfeld Res.
Definiert, ob das Attribut in der

Reservierungsbearbeitungsmaske Pflicht ist.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Source- und Channel-Codes

Diese Option wird verwendet, um die unterschiedlichen Source- und Channel-Codes,
die im Betrieb verwendet werden, zu definieren. Um die Anzeigereihenfolge der
Source- und Channel-Codes zu ndern, bettigen Sie die Aufwrts- und AbwrtsPfeile.
Tabelle 102: Dialogbox Reservierungsattribute (fr Source- und Channel-Codes)
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Code, der dem Source- oder

Channel-Attribut zugeteilt wurde.
Zeichen.
Beschreibung des Source- oder

Channel- Attribute.
Die Gruppe, welcher das Attribut

angehrt.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
(Pflichtfeld)
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Gruppe
Derzeit kann keine Gruppe

ausgewhlt werden. Das Feld
dient knftigem Gebrauch.
Standard
Inaktiv
Gibt an, das dieser Code als

Standardsource oder Channel
genutzt werden soll.
Leer: Ja
Gibt an, ob der Source- oder

Channel-Code aktiv ist oder
nicht.
Leer: Aktiv
Markiert: Nein
Markiert: Inaktiv
Zimmerverwaltung
Die Option Zimmerverwaltung wird dazu verwendet, um die Zimmerkategorien und
Zimmer zu definieren, Zimmer-Stati fr Out of Order- und Out of Service-Zimmer, sowie
Housekeeping-Stati festzulegen, wie beispielsweise sauber, schmutzig und berprft.
Weiter werden hier ebenso Zimmerbereiche und Zimmerprferenzen definiert.
Zimmerkategorien
Eine Zimmerkategorie, wie von Suite 8 dargestellt, ist eine Klassifizierung deren
Verfgbarkeit das Hotel als Gruppe nachvollzieht.
In Suite 8 gibt es eine klare Unterscheidung zwischen einer Zimmerprferenz und einer
Zimmerkategorie.
Seite 108
Reservierung
Eine Prferenz ist das Charakteristikum eines einzelnen Zimmers, das den Preis oder
die Nachfrage nicht bedeutsam beeinflusst, wie beispielsweise nahe dem Lift oder
auf einer hheren Etage.
Eine Zimmerkategorie ist das Charakteristikum einer Gruppe an Zimmern, das den
Preis oder die Nachfrage beeinflusst, wie beispielsweise die Bettgre.
In einem Betrieb kann das selbe Charakteristikum eine Prferenz sein und in einem
anderen die Zimmerkategorie:
Ein offener Kamin ist in einem groen Flughafen-Hotel fr die meisten Gste
unwichtig. Deshalb wre der offene Kamin ein Merkmal von manchen Zimmern.
In einem Land-Hotel knnten viele Gste definitiv einen offenen Kamin wnschen.
In diesem Fall, wre ein Zimmer mit offenem Kamin eine Zimmerkategorie.
Im einfachsten Fall, wird ein Betrieb zwei Zimmerkategorien haben: Einzel und Doppel.
Betriebe mit verschiedenen Arten von Einzel- und Doppelzimmern, Suiten und
unterschiedlichen Gebuden werden mehrere Zimmerkategorien haben. Das System
wird am effizientesten sein und einfach zu verwenden, wenn die Anzahl an
Zimmerkategorien innerhalb einer angemessenen Anzahl gehalten wird.
Um die Anzeigereihenfolge der Zimmerkategorie zu ndern, bettigen Sie die
Aufwrts- und Abwrts-Pfeile.
Tabelle 103: Dialogbox Zimmerkategorien
Feld
Definition
Gltige Werte
Kategorie
Code, der dieser Kategorie

zugeteilt wurde. Wenn Codes
zugeteilt werden, beachten Sie
auch, dass Zimmerkategorien
immer in alphabetischer
Reihenfolge erscheinen.
Zeichen.
Beschreibung der
Zimmerkategorie.
Standard-Preiscode, der
vorgeschlagen wird, wenn fr
diese Zimmerkategorie eine
Reservierung gemacht wird. Es
wird empfohlen, dass alle
Zimmerkategorien den selben
Standard-Preiscode haben; viele
Betriebe nennen dies RACKRate.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
(Pflichtfeld)
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Preiscode
Seite 109
Feld
Definition
Gltige Werte
Personenanzahl
Maximale Personenanzahl, die in

diesem Zimmer nchtigen sollte
(ausschlielich Kinder, Kinderoder Gitterbetten). Wenn in
dieser Zimmerkategorie eine
Reservierung mit mehr Personen
eingegeben wird, erscheint von
Suite 8 eine Warnmeldung.
Bis zu 3stellig.
Prferenzen
Auflistung aller Merkmale von

jeder Kategorie.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Inaktiv
Gibt an, ob die Zimmerkategorie

Markiert: Inaktiv
Die Anzahl der Zimmer, die im

Internet verfgbar sind.
Bis zu 3stellig.
Internet Limit
Leer: Aktiv
Zimmer
Die Option Zimmer wird verwendet, um im Betrieb Zimmer aufzusetzen. Im Betrieb
muss jedes Zimmer definiert werden, um von Suite 8 benutzt werden zu knnen.
Verwenden Sie das Feld KOPIEREN, um ein bestehendes Zimmer zu kopieren.
Whlen Sie ZEIGE ALLE ZIMMER, INKLUSIVE UNGLTIGEN, um alle Zimmer anzusehen.
Wenn Sie Zimmer nur mit einem gltigen Datumsbereich ansehen mchten,
entfernen Sie die Markierung in der Box.
Verwenden Sie die Aufwrts- und Abwrts-Pfeile, um die Anzeigereihenfolge der
Zimmernummern zu ndern.
Anmerkung: Zimmerkategorien mssen vorab definiert werden, bevor
einzelne Zimmer definiert werden knnen.
Tabelle 104: Dialogbox Setup Zimmer

Feld
Definition
Gltige Werte
Zimmernummer
Nummer, die dem aktuellen

Zimmer zugeteilt wurde.
Bis zu zehn Zahlen; keine

Buchstaben, Leerschritte oder
Spezielle Zeichen gestattet.
Zimmer-Typ-Code, der dem

Zimmer zugeteilt wurde. Er muss
bereits in der Option Zimmer-Typ
definiert worden sein.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
(Pflichtfeld)
Zimmerkategorie
(Pflichtfeld)
Seite 110
Reservierung
Feld
Definition
Gltige Werte
Beschreibung
Beschreibung des Zimmer-Typs.

Wenn Sie den Zimmer-Typ-Code
eingeben, wird die Zimmer-TypBeschreibung automatisch in das
Feld Beschreibung kopiert. Diese
Beschreibung kann dann wie
gewnscht bearbeitet werden.
Gltig von
Ermglicht Zimmer fr knftigen

Gebrauch einzuplanen. D. h. im
Falle ein neuer Flgel wird
zugebaut, knnen die Zimmer ab
dem festgelegten Datum in die
Verfgbarkeit inkludiert werden.

Bis
Ermglicht Zimmer als nicht

verfgbar einzuplanen. D. h. im
Falle von Renovierung, wenn die
Zimmer vollstndig aus der
Verfgbarkeit entfernt werden.

(Pflichtfeld)
Anmerkung: ndern der

Gesamtzimmerzahl im Betrieb
beeinflusst den Suite 8Lizenzcode.
Prferenzen
Spezielle Merkmale von jedem

einzelnen Zimmer. Zum Beispiel,
ein Nicht-Raucher-Zimmer, das
sich nahe dem Aufzug befindet
und eine Verbindungstre hat
knnte wie folgt aussehen: NR,
NA, VT.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Max. Personen
Maximale Personenanzahl, die in

diesem Zimmer nchtigen sollte
(ausschlielich Kinder, Kinderoder Gitterbetten). Wenn in
diesem Zimmer-Typ eine
Reservierung mit mehr Personen
eingegeben wird, erscheint von
Suite 8 eine Warnmeldung.
Bis zu 3stellig.
Rack-Rate-Code fr dieses
Zimmer. Er wird nur fr das
Berechnen der PreisAbweichung verwendet und hat
fr den Reservierungs-Prozess
keine Bedeutung.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Preiscode
Klicken Sie auf den

entsprechenden Pfeil, um den
Wert zu erhhen oder zu
vermindern; oder tippen Sie den
gewnschten Wert ein.
Seite 111
Feld
Definition
Gltige Werte
Etage
Nummer der Etage, auf welcher

sich an aktuelles Zimmer
befindet.
Bis zu 3stellig.
Die Felder Punkte und AbreisePunkte geben die Reinigungszeit

an, die fr jedes Zimmer
notwendig ist.
Bis zu 3stellig.
Punkte / Abreise
Punkte
Durch das Zuteilen der Punkte

fr jedes Zimmer, wird
zugesichert, dass alle
Zimmermdchen jeden Tag das
selbe Arbeitspensum erhalten.
Einem Standard-Zimmer, zum
Beispiel, knnte ein Punkt fr
normale Tage und zwei Punkte
fr Abreisetage zugeteilt werden,
whrend eine Suite zwei Punkte
fr den Tag eines Bleibezimmer
und drei fr einen Abreisetag
erhalten wrde. HousekeepingDienstplne wrden nach der
Punkteanzahl gemacht werden
eher als nach der Zimmeranzahl
pro Tag.
Klicken Sie auf den

Klicken Sie auf den

Anstelle von Punkten, knnten

diese Felder die Anzahl an
Minuten beinhalten, die bentigt
werden, jedes Zimmer zu
reinigen.
Max .Betten
Seite 112
Maximale Bettenanzahl, die in

dieses Zimmer gestellt werden
kann.
Bis zu 3stellig.
Klicken Sie auf den
Reservierung
Feld
Definition
Gltige Werte
Sektion
Teilen Sie jedes Zimmer einer

Housekeeping-Sektion zu und
geben die Nummer der Sektion
hier ein.
Bis zu 3stellig.
Klicken Sie auf den
Zimmerstatus
Diese Option wird verwendet, um die Zimmer Statuskategorien zu definieren, die die
Verfgbarkeit beeinflussen knnten. Zum Beispiel Out of Order- oder Out of ServiceZimmer. Jeder Status kann markiert werden, um anzuzeigen, ob er von der
Verfgbarkeit abgezogen oder nicht abgezogen werden sollte und ob es erforderlich
ist, eine Rckgabezeit einzugeben, wenn dieser Status verwendet wird.
Tabelle 105: Dialogbox Zimmer-Status
Feld
Definition
Gltige Werte
Zimmerstatus
Code, der dem Zimmer-StatusGrund zugeteilt wurde.
Zeichen.
Beschreibung des ZimmerStatus-Grunds.
Gibt an, ob es erforderlich ist,

eine Rckgabezeit einzugeben,
wenn dieser Zimmer-Status
verwendet wird.
Markiert: JA
Gibt an, ob der Zimmer-Status

von der Verfgbarkeit abgezogen
werden sollte.
Markiert: JA
(Pflichtfeld)
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Rckgabezeit
Verfgbarkeit
abziehen
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Zimmerstatus Grnde
Diese Option ermglicht Ihnen die Grnde fr den Zimmerstatus zu definieren. Wird
zum Beispiel verwendet, wenn ein Zimmer Out of Order oder Out of Service gesetzt
wird.
Tabelle 106: Dialogbox Zimmer-Status Grnde
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Code, der dem Grund fr den

Zimmerstatus zugeteilt wurde.
Zeichen.
(Pflichtfeld)
Seite 113
Feld
Definition
Gltige Werte
Beschreibung
Beschreibung des ZimmerstatusGrunds.
(Pflichtfeld)
Housekeeping
Diese Option wird verwendet, um die Housekeeping-Statusoptionen, wie
beispielsweise sauber, schmutzig, ausbessern oder kontrolliert, zu definieren. Jeder
Status wird in sauber oder schmutzig eingestuft und jedem Status kann eine
unterschiedliche Farbe zugeteilt werden. Die Reihenfolge der Statusanzeige ist wichtig,
denn durch Doppelklick auf den Zimmerstatus im Housekeepingraster wird der Status
in den nchsten verfgbaren Status gendert. Die Reihenfolge kann ber die
Pfeiltasten nach oben oder unten gendert werden.
Tabelle 107: Dialogbox Housekeeping-Status
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Code, der dem HousekeepingStatus zugeteilt wurde.
Zeichen.
Beschreibung des
Housekeeping-Status.
Sauber /
Schmutzig
Jeder Status muss entweder als

Sauber oder als Schmutzig
definiert werden.
Whlen Sie eines der

Markierfelder.
Whle Farbe
Farbe, die in der Maske

Housekeeping und im
Zimmerplan den HousekeepingStatus anzeigt. Die Nummer in
der unteren linken Ecke zeigt die
Farben-ID an und dient nur
internem Gebrauch.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
(Pflichtfeld)
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Zimmer Sektionen
Diese Option wird verwendet, um die unterschiedlichen Housekeeping-Sektionen zu
definieren. Housekeeping-Sektionen werden verwendet, um Zimmer zu gruppieren,
zum Beispiel, nach Etagennummer oder nach Gebude und/oder Tag und AbendSektionen. Diese Sektionen knnen dann verwendet werden, wenn die Zimmer zum
Reinigen oder fr das abendliche Abdeck-Service den Zimmermdchen zugeteilt
werden.
Seite 114
Reservierung
Tabelle 108: Dialogbox Zimmer- Sektion

Feld
Definition
Gltige Werte
Sektion
Code, der der HousekeepingSektion zugeteilt wurde.
Zeichen.
Beschreibung der
Housekeeping-Sektion.
(Pflichtfeld)
Beschreibung
Zimmerprferenzen
Diese Option wird verwendet, um die Zimmermerkmale zu definieren, wie
beispielsweise Nicht-Raucherzimmer, nahe dem Aufzug, Verbindungszimmer und
Meeresblick. Zimmerprferenzen knnen sowohl mit Zimmern als auch mit
Zimmerkategorien verknpft werden.
Die Anzeigereihenfolge der Zimmerprferenzen kann durch die Aufwrts- und AbwrtsPfeile reguliert werden.
Tabelle 109: Dialogbox Zimmermerprferenzen
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Code-Name.
Zeichen.
Beschreibung der Prferenz
Gibt an, ob diese Prferenz aktiv

ist oder nicht.
Leer: Aktiv
(Pflichtfeld)
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Inaktiv
Markiert: Inaktiv
Seite 115
Tracearten
Diese Option definiert Tracearten. Traces sind interne Nachrichten, die einer
Gstereservierung mit der Anmerkung, dass eine bestimmte Aktion an einem
speziellen Datum gewnscht wird, hinzugefgt werden. Ein Trace kann fr die
Abteilung Housekeeping gesetzt werden, um whrend des Aufenthalts ein Extrabett in
ein Gstezimmer zu stellen oder fr die Verkaufs-Abteilung, an einem bestimmten
Datum eine Zimmerliste zu berprfen. Traces fordern eine Anweisung (Trace-Text)
und ein Anweisungs-Datum. Tracegruppen steuern, wo die verknpften Codes in der
Applikation sichtbar sein werden. Die Tracetypen werden dann mit diesen Gruppen
verknpft. Um Tracegruppen aufzusetzen, siehe Aktivitten- & Trace-Gruppen, Seite
60.
Tabelle 110: Dialogbox Tracetypen
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
(Pflichtfeld)
Der Code, der dem Tracetyp

zugeteilt wurde.
Zeichen.
Beschreibung
Die Beschreibung des Tracetyps.
Die Verknpfung zu der

definierten Tracegruppe.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Definiert, ob der Tracetyp aktiv

ist oder nicht.
Leer: Aktiv
(Pflichtfeld)
Rolle
(Pflichtfeld)
Inaktiv
Markiert: Inaktiv
Warteliste Grnde
Diese Option wird verwendet, um Grnde fr das ndern einer Reservierung in eine
Wartelistenreservierung eingeben zu knnen.
Anmerkung: Die Wartelisten Funktion ist Bestandteil der Small
Tabelle 111: Dialogbox Warteliste Grnde

Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Code fr den Wartelistengrund
Zeichen.
Wartelistenbeschreibung, zum
Beispiel ausgebucht, Konferenz,
etc.
(Pflichtfeld)
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Seite 116
5
Debitorenverwaltung
Das Men Debitorenverwaltung untersttzt das Debitoren-Modul durch Strukturieren
der Mahnzyklen und der Kontotypen.
Machen Sie im Suite 8 Konfigurations-Hauptmen einen Doppelklick auf
DEBITORENVERWALTUNG, um die Optionen Debitorenverwaltung anzuzeigen. Eine kurze
Zusammenfassung jeder Option, ebenso der Seite, auf welcher diese gefunden werden
kann, erteilt untenstehende Tabelle 82.
Anmerkung: Die Debitorenverwaltung bentigt eine zustzliche Lizenz
Tabelle 82:
Optionen - Debitorenverwaltung
Option
Beschreibung
Bereich
Kontentypen
Definiert Kategorien, in welche

Konten gruppiert werden
mssen.
Kontentypen , Seite 117
Mahnungen und
Kontoauszge
Definiert den Intervall und den

Text fr Mahnungen und
Kontoauszge.
Mahnungen und Kontoauszge

, Seite 119
Kontentypen
Alle Debitoren werden in Kontotypen, wie beispielsweise Firmen, Einzelreisende und
Reisebros, gruppiert. Der Konto-Code wird der Konto-Kartei hinzugefgt und wird
hauptschlich fr das Berichtwesen verwendet und um zu bestimmen, welches
Kontoauszugsformat fr dieses Konto verwendet werden sollte.
Die Anzeigereihenfolge der Kontotypen kann mit den Aufwrts- und Abwrts-Pfeilen
angepasst werden.
Die Konfiguration der Kontotypen ist in drei Schritte eingeteilt.
Konfiguration der Kontotypen
Altersstufen
Seite 117
Tabelle 83:
Dialogbox Kontotypen
Feld
Definition
Gltige Werte
Typ
Code, der dem A/R-Kontotyp

zugeteilt wurde.
Zeichen.
Beschreibung des A/RKontotyps.
(Pflichtfeld)
Karteitypen, fr welche dieser

Kontotyp gltig ist.
Whlen Sie aus der

Mehrfachauswahl Listenbox.
Kreditlimit
Kreditlimit fr diesen Kontotyp.

(Pflichtfeld)
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Karteitypen
Tabelle 84:
Dialogbox Kontotypen Kontoauszge und Mahnungen
Feld
Definition
Gltige Werte
Kontoauszug

Kontoauszug verwendet werden
muss.
Whlen Sie aus der Listenbox.
Min. Tage fr
Mahnungen
Minimum-Anzahl an Tagen
zwischen Mahnbriefen.
Bis zu 4stellig.
Tabelle 85:
Dialogbox Kontotypen Altersstufen
Feld
Definition
Gltige Werte
Anzahl Tage
Die Anzahl der Tage die

zwischen Rechnungsdruck und
Ende der Altersstufe liegen
sollten.
Ab Tag
Verstrichenen Tage seit

Rechnungsdruck.
Nur zur Ansicht.
Bis Tag
Der Tag wenn die Altersstufe

endet.
Nur zur Ansicht.
So werden Altersperioden im System konfiguriert:

Altersstufen ,werden genutzt, um Zeitperioden zu definieren die zwischen dem Tag der
Rechnungsstellung und dem aktuellen Tag liegen. Es ermglicht Ihnen zu bestimmen,
wie lange die Kunden unbezahlte Rechnungen haben und Sie knnen ber den
Kontoauszug den ausstehenden Betrag nach Altersstufen ansehen. Altersstufen
werden hauptschlich fr Reporting-Zwecke verwendet und unterscheiden sich von
den Mahnzyklen.
So bestimmen Sie Altersstufen:
1. Klicken Sie auf die Option Kontentypen.
2. Whlen Sie einen Kontotyp aus.
Seite 118
Debitorenverwaltung
3. Klicken Sie auf die Kartei Altersstufen.

4. Fr die ersten Periode, geben Sie eine Zahl in das Feld ANZAHL TAGE
RECHNUNGSDATUM ein.
AB
5. Klicken Sie auf NEU und die erste Periode ist eingegeben.
Geben Sie das Bis-Datum in das Feld ANZAHL TAGE
nchste Periode ein und klicken auf das Feld NEU.
6.
AB
RECHNUNGSDATUM fr die
Das Feld VON TAG wird automatisch gefllt mit dem vorhergehenden Wert im Feld
BIS TAG + 1.
7. Klicken Sie auf O.K.

Das System ermglicht Ihnen, den Versandprozess von Mahnungen oder
Kontoauszgen fr verschiedene Kontotypen zu festgelegten Intervallen zu
individualisieren. Die Konten werden nach dem Typ gruppiert und jeder Gruppe knnen
dann spezielle Intervalle zugeteilt werden, ebenso bestimmte Mahnungen oder
Kontoauszge.
Um zu bestimmen ob eine Mahnung fllig ist, benutzt Suite8 das Feld GLTIG AB in der
Dialogmaske Mahnungen und Kontoauszge in Verbindung mit dem Feld Minimum
Anzahl Tage fr Mahnungen in der Dialogbox Kontentypen->Kontoauszge und
Mahnungen.
Weiterhin kann Suite8 so konfiguriert werden, dass getrennte Mahnbriefe genutzt
werden, so dass eine zweite Mahnung nicht eher geschickt wird, als dass die erste
Mahnung tatschlich weggeschickt wurde. Wenn Sie mit dieser Funktion arbeiten
mchten, aktivieren Sie den Parameter SEPARATE MAHNUNGEN unter Setup>Konfiguration->Verschiedenes->Hoteldaten->Debitoren.
Die Aufwrts- und Abwrts-Pfeile werden bettigt, um die Anzeigereihenfolge
anzupassen.
Tabelle 86:
Dialogbox Mahnungen und Kontoauszge
Feld
Definition
Gltige Werte
Beschreibung
Beschreibung des Mahnzyklus.
Bericht

Mahnung oder als Kontoauszug
verwendet werden muss. Die
Mahnungen werden als Crystal
Report definiert und mssen
unter dem Bereich
VERSCHIEDENES->BERICHT->A/R
existieren.
Gltig ab
Anzahl an Tagen, die seitdem

die erste Rechnung gesandt
wurde, verstrichen sind.
Bis zu 3stellig.
Seite 119
Feld
Definition
Gltige Werte
Kontoauszug
Gibt an ob dies ein Kontoauszug

ist.
Markiert: Kontoauszug
Gibt an, ob dies die StandardMahnung oder der

Kontoauszug ist.
Markiert: JA
Standard
Seite 120
Leer: Mahnung
Leer: NEIN
6
Benutzer
Die Optionen unter Benutzer verschaffen der Verwaltung die Mglichkeit, den Zugriff
auf das System selbst zu konfigurieren und zu kontrollieren. ber diese Optionen
werden Management-Entscheidungen in Bezug darauf implementiert, wer Zugriff erhlt
und worauf.
Machen Sie im Suite 8 Konfigurations-Hauptmen einen Doppelklick auf BENUTZER, um
die Optionen Benutzer anzuzeigen. Untenstehende Tabelle 88 listet die BenutzerOptionen auf, sowie die Seite, auf welchen diese dokumentiert sind.
Tabelle 88:
Optionen Benutzer
Option
Definition
Bereich
Kommunikationsart
Definiert die
Kommunikationsarten fr die
Benutzer.
Kommunikationsarten
BenutzerDefinition
Ermglicht die Eingabe von

Benutzerinformationen, ID und
anfnglichen Passwrtern in das
System.
Benutzer Definition
Benutzergruppen
Sichert das System.

Benutzerkategorien, wie
beispielsweise Supervisor oder
Kassier, werden definiert. Jeder
Gruppe werden die notwendigen
Rechte fr das System zugeteilt.
Jeder Benutzer wird dann einer
passenden Gruppe zugeteilt, die
seine Fhigkeit einschrnkt, auf
gewisse Funktionen, die er nicht
bentigt, im System zuzugreifen.
Benutzergruppen , Seite 126
Benutzerprotokoll
Speichert ausgewhlte
Schlsselnderungen, die im
System durchgefhrt wurden.
Benutzerprotokoll
, Seite 121
, Seite 122
, Seite 128
Kommunikationsarten
Diese Option wird verwendet, um die verschiedenen Kommunikationsarten, die in der
Benutzerdefinition eingegeben werden, zu definieren; wie beispielsweise Telefon, Fax,
E-Mail oder Internetseite.
Seite 121
Anmerkung: Wenn Sie eine E-Mail-Adresse, Internetseite, Fax oder

Telefon definieren, mssen Sie die entsprechende Kategorie
auswhlen. Fr alle anderen Kommunikationsarten bleibt dieses Feld
leer.
Tabelle 89:
Dialogbox Kommunikationsarten
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Code, der der

Kommunikationsart zugeteilt
wurde.
Zeichen.
Beschreibung der
Kommunikationsart.
(Pflichtfeld)
Kategorie
Gibt die Kommunikationsart an.
(Pflichtfeld)
E-Mail, Internetseite, Fax oder

Telefon
Inaktiv
Gibt an, ob die

Kommunikationsart aktiv ist oder
nicht.
(Pflichtfeld)
Beschreibung
Leer: Aktiv
Markiert: Inaktiv
Benutzer Definition
Diese Option wird verwendet, um die Benutzerinformationen zu definieren, wie
beispielsweise Name, Benutzeranmeldung, Passwort, Titel und Datumsbereich fr
diesen Benutzernamen.
Zustzlich zu den Basisinformationen im Benutzer-Setup knnen einem Benutzer
spezielle Rechte zugeteilt werden, indem man auf das Feld RECHTE klickt. Individuell
gewhrte Benutzerrechte heben Benutzergruppenrechte auf.
Tabelle 90:
Feld
Dialogbox Benutzer-Definition
Definition
Gltige Werte
Benutzer Definition
Initialen
Die Initialen des Mitarbeiters.
(Pflichtfeld)
Die Initialen werden in Karteien,

Aktivitten/Aufgaben,
Buchungen, Reservierungen und
Kassen-Transaktionen
verwendet. Sie werden ebenfalls
in der Datei Benutzerprotokoll
gespeichert.
Nachname
Der Nachname des Mitarbeiters.
(Pflichtfeld)
Seite 122
Zeichen.
Benutzer
Feld
Definition
Gltige Werte
Vorname
Der Vorname des Mitarbeiters.
Gibt den Ort an, wo der

Mitarbeiter stationiert ist.
(Pflichtfeld)
Ort
Wird hauptschlich fr entfernte

Verkaufsleiter verwendet.
Definiert, welcher
Benutzergruppe der Benutzer
zugeteilt wurde.
Der Titel des Mitarbeiters, wie

beispielsweise Verkaufsdirektor.
Der Titel wird in Vertrgen,
Angeboten und
Besttigungsbriefen verwendet.
(Pflichtfeld)
Whlen Sie die Standardsprache

(Applikation).
Mnnlich /
Weiblich
Gibt an, ob der Mitarbeiter

mnnlich oder weiblich ist.
Markieren Sie eines der beiden

Markierfelder.
Mittelinitialen
Der zweite Vorname des

Mitarbeiters.
Benutzername
Benutzername, der vom

Benutzer bei jeder Anmeldung
verwendet wird.
Gruppe
(Pflichtfeld)
Titel
(Pflichtfeld)
Standardsprache
(Pflichtfeld)
Alle aktiven Sprachen, die in

der Kundenverwaltung definiert
wurden, werden hier angezeigt.
Siehe Sprachen, Seite 71
Anmerkung: Gro/Kleinschreibung beim

Benutzernamen beachten.
Passwort
Geben Sie das Passwort ein.
(Pflichtfeld)
Anmerkung: Gro/Kleinschreibung beim Passwort

beachten.
Passwort
besttigen
Besttigen Sie das Passwort.
Geben Sie das Datum ein, ab

welchem die Anmeldung gltig
ist.

erscheint.
(Pflichtfeld)
Anmeldung gltig
von
(Pflichtfeld)
Seite 123
Feld
Definition
Gltige Werte
Anmeldung gltig
bis
Geben Sie das Datum ein, bis zu

welchem die Anmeldung gltig
ist.

erscheint.
Max. Sessions
Gibt die Anzahl an Sessions, die

diesem Benutzer gestattet sind,
an.
Bis zu 3stellig.
Kassennummer
Definiert eine fixe

Kassennummer, die immer mit
diesem Benutzernamen
verbunden ist.
(Pflichtfeld)
Kommunikationstyp
Typ
Gibt die Art der Kommunikation

an, wie beispielsweise E-Mail,
Privates Mobiltelefon, Fax zu
Hause, etc.
Wert
Die Nummer oder der Wert des

Kommunikations-Typs.
Primr
Gibt an, ob die Kommunikation

der primre Kontakt dieses
Benutzers ist.
Markiert: JA
Tabelle 91:
Leer: NEIN
Dialogbox Mehr Informationen
Feld
Definition
Gltige Werte
Benutzer
Der Vor- und Nachname des

Benutzers.
Nur Ansichtsfeld.
Geburtstag
Der Geburtstag des Mitarbeiters.

erscheint.
Aktiv

derzeit aktiv eingestellt ist.

Markierfelder.
Einstellungsdatum
Gibt das Datum, an welchem der

Mitarbeiter eingestellt wurde, an.

erscheint.
Vollzeit/Teilzeit
Gibt an, ob der Mitarbeiter auf

Vollzeit- oder auf Teilzeitbasis
eingestellt wurde.

Markierfelder.
Inaktiv

derzeit nicht aktiv eingestellt ist.

Markierfelder.
Seite 124
Benutzer
Feld
Definition
Gltige Werte
Inaktiv von
Startdatum fr die Zeitspanne,

ab welchem der Mitarbeiter
inaktiv ist.

erscheint.
Inaktiv bis
Enddatum fr die Zeitspanne, bis

zu welchem der Mitarbeiter
inaktiv ist.

erscheint.
Grund
Gibt den Grund an, weshalb der

Mitarbeiter nicht aktiv eingestellt
ist.
Beendet
Gibt an, ob das Dienstverhltnis

beendet wurde.
Markieren Sie das Markierfeld.
Austrittsdatum
Gibt das Datum an, an welchem

das Dienstverhltnis beendet
wurde.

erscheint.
Wiedereinstellen

wieder eingestellt werden knnte
oder nicht.
Markiert: JA
Gibt den Grund an, weshalb das

Dienstverhltnis beendet wurde.
Grund
Leer: NEIN
Seite 125
Benutzergruppen
Es gibt in einem Betrieb viele Benutzer vom Manager bis zum Kassier, sowie das
Housekeeping-Personal. Alle Benutzer mssen auf die fr ihre Jobs notwendigen
Funktionen Zugriff haben. Gleichzeitig mssen Benutzer aus Sicherheitsgrnden
davon abgehalten werden, auf andere Funktionen zuzugreifen. Mit dem Anlegen von
Gruppen werden die Aufgaben, die ein Benutzer durchfhren muss, von der ihm
zugeteilten Gruppe, definiert.
Jeder Benutzergruppe werden bestimmte Rechte zugeteilt. Zugriff auf jede Menoption
im System kann jeder einzelnen Benutzergruppe definitiv gestattet oder untersagt
werden. Jeder Benutzer wird dann einer Benutzergruppe zugeteilt. Der Benutzer
meldet sich unter Verwendung seiner Benutzer-Anmeldung und dem Passwort an. Es
wird ihm dann der Zugriff auf jede Menoption verweigert, die seiner Gruppe nicht
zugeteilt wurde. Falls eine Menoption angezeigt wird, fr welche er keine Rechte hat,
erhlt der Benutzer eine Meldung.
Die meisten Felder und Funktionstasten, fr welche dem Benutzer der Zugriff
verweigert wird, werden entweder auer Funktion gesetzt oder nicht angezeigt.
Zustzlich zu Benutzergruppen-Rechten ist es mglich, mittels dem Benutzer-Setup
einzelne Benutzerrechte zuzuteilen. Individuell gewhrte Rechte verwerfen
Benutzergruppen gewhrte Rechte.
Aktivieren einer Haupt-Kategorie, aktiviert alle Unter-Kategorien.
Das Einstellen von Benutzer- oder Besitzerrechten wird durch Anklicken des
entsprechenden Markierfeldes reguliert.
Klicken Sie auf RECHTE, um die Benutzerrechte fr die ausgewhlte Gruppe zu sehen.
Verwenden Sie den Aufwrts- und Abwrts-Pfeil, um die Anzeigereihenfolge zu
regulieren.
Whlen Sie die Gruppe aus und klicken auf BERSETZEN, um die Gruppe in die
definierten Sprachen zu bersetzen.
Tabelle 92:
Dialogbox - Benutzergruppen
Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Code, der der Benutzergruppe

zugeteilt wurde.
Zeichen.
Beschreibung der BenutzerGruppe.
(Pflichtfeld)
Beschreibung
(Pflichtfeld)
Seite 126
Benutzer
Tabelle 93:
Dialogbox Benutzerrechte
Feld
Definition
Rechte
Beschreibt den Bereich in der

Anwendung.
Gltige Werte
Unter jedem Bereich werden die

Arbeitsgnge aufgelistet, wie
beispielsweise ansehen,
bearbeiten, einfgen, lschen
und kopieren.
Benutzer
Fr jeden dieser Arbeitsgnge

knnen Benutzerrechte definiert
werden.
[Y] (Yes) Zeigt an, dass fr alle
Vorgnge Rechte gewhrt
wurden.
[P] (Partial) Zeigt an, dass nur
teilweise Rechte gewhrt
wurden, z. B. nur Ansicht.
[N] (No) Zeigt an, dass keine
Bereichsrechte gewhrt wurden.
[D] (Deny) Zeigt an, dass Rechte
verweigert wurden.
Besitzer
Zustzlich zu Benutzerrechten,
knnen Besitzerrechte definiert
werden (derzeit im Bereich
Aktivitt/Aufgabe nicht
implementiert).
Besitzerrechte werden mit dem
Benutzer verknpft, der sich
eingetragen hat. Wenn sich zum
Beispiel der Benutzer John Smith
(JS) eingetragen hat und keine
Benutzer-Lsch-Rechte in den
Aktivitten hat, jedoch ber
Besitzer-Lsch-Rechte verfgt,
dann kann er nur jene
Aktivitten/Aufgaben lschen,
von welchen er der Besitzer ist,
d. h. wo die Initialen des
Verkaufsleiters gleich JS sind. Es
wird ihm nicht gelingen,
Aktivitten/Aufgaben zu lschen,
wo die Verkaufsleiter-Initialen
jemandem anderen gehren.
Seite 127
Benutzerprotokoll
Suite 8 fhrt ein Benutzerprotokoll, um Schlsselnderungen, die in folgenden
Bereichen durchgefhrt wurden, zu speichern:
Reservierung
Kundenverwaltung
Tagesabschluss
Rechnungsanweisung
Zimmer
Buchungen
Interface-Aktionen
Lizenzen
Aktivitt
Aufgabe
Locator
Finanzkonten
Debitorenverwaltung
Jeder Betrieb kann whlen, welche Vorgnge in der Benutzer-Datei eingetragen
werden sollten; zum Beispiel die meisten Betriebe wrden gerne wissen, wer einen
Reservierungs-Preis-Code gendert hat, jedoch mchten sie nicht eintragen, wer die
Reservierungs-Zimmerprferenzen gendert hat.
Eingabedatum und Benutzername werden automatisch eingetragen, wenn neue Daten,
wie beispielsweise neue Kartei oder neue Reservierung, angelegt werden.
Tabelle 94:
Dialogbox Benutzer-Log
Feld
Definition
Aktion
Beschreibt Bereiche in der

Anwendung.
Unter jedem Bereich werden die
Vorgnge, wie beispielsweise
neue Reservierung, genderte
Rechnungsanweisung, Nachtlauf
gestartet, etc. aufgelistet.
Seite 128
Gltige Werte
Benutzer
Feld
Definition
(Freigegeben /
Gesperrt)
Jede der Optionen kann

freigegeben oder gesperrt
werden.
Gltige Werte
[Y] (Yes) Gibt an, dass dieser

Vorgang freigegeben wurde und
im Benutzer-Log eingetragen
wird.
[N] (No) Gibt an, dass dieser
Vorgang nicht freigegeben wurde
und im Benutzer-Log nicht
eingetragen wird.
[P] (Partial) Gibt an, dass nur
manche Vorgnge aus diesem
Bereich im Benutzer-Log
eingetragen werden. Diese
Anzeige ist nur als
Gruppenberschrift verfgbar.
Seite 129
7
Verschiedenes
Das Men Verschiedenes bietet eine Vielzahl an Funktionen, die das System
untersttzen, wie beispielsweise Definieren der Hoteldaten, Whrungen und
Arbeitsplatz-Standorte.
VERSCHIEDENES, um die Optionen Verschiedenes anzuzeigen. Diese werden in der
untenstehenden Tabelle 96 beschrieben.
Tabelle 96:
Optionen- Verschiedenes
Option
Definition
Bereich
Farbe

Farben, die innerhalb des
Systems in diversen Optionen fr
die Auswahl zur Verfgung
stehen.
Farbe, Seite 133
Kreditkarten
Lesegert
Wird verwendet, um das

Kreditkarten Lesegert, das einer
Arbeitsstation hinzugefgt wurde,
zu konfigurieren. (Wird nur in
Verbindung mit einem EFTInterface verwendet.)
Kreditkarten Lesegert, Seite

133
Standard
Abfragen fr
internen Editor
Mit dieser Option knnen

Abfragen fr den Internen Editor
definiert werden.
Standard Abfragen fr Internen

Editor, Seite 134
Dokumentarten
Mit dieser Option werden

Dokumentarten konfiguriert, die
als Anhang im Telefonbuch,
Reservierungen oder Karteien
genutzt werden knnen.
Dokumentarten, Seite 135
Externe
Applikationen
Definiert externe Applikationen,

die in der Benutzer-Applikation
von Suite 8 aus dem
Auswahlmen Verschiedenes
abgerufen werden knnen.
Externe Anwendung
Etagenplan
Wird verwendet, um einen

graphischen Etagenplan zu
definieren.
Etagenplan
, Seite 135
, Seite 137
Seite 131
Option
Definition
Bereich
Hoteldaten
Spezifiziert die Informationen

und Basis-Parameter, die fr die
Inbetriebnahme von Suite 8
erforderlich sind.
Hoteldaten
Hilfe-Dateien
Definiert die CHM-Dateien, die

fr die Online-Hilfe F1 verwendet
werden.
Hilfedatei, Seite 199
Interface-Attribute
Definiert allgemeine InterfaceRechte und Rechte fr das

Schlsselkarten-Interface.
Interface Attribute, Seite 199
Druckauftrge
Definiert die verfgbaren

Druckauftrge.
Druckauftrge
, Seite 139
, Seite 200
Karteivergleich
Konfiguration der Karteivergleich

und Karteitransfer Parameter
Mailing
Definiert all die notwendigen

Views und Tabellen, um die
Suite 8-Mailing-Funktion zu
verwenden.
" ", Seite 205
Bericht
bersetzung

Standardtexte in Reporten
bersetzt werden.
Bericht bersetzung
Standard Texte
Definiert kundenspezifischenText, der als

Rechnungsergnzung oder als
Standard-E-Mail-Textteil
verwendet wird.
Standard Texte, Seite 202
Arbeitsstationen
& Drucker
Definiert den Standort von jeder

Arbeitsstation im Hotel.
Arbeitsstationen & Drucker,

Seite 203
, Seite 202
Das Drucker-Setup ermglicht

Ihnen, jedem Druckvorgang
einen speziellen Drucker
zuzuteilen.
ToWORD DLLs
V8 Online
Interface
Seite 132
Definiert externe DLLs, die

Zeichenfolge-Werte fr
numerische Werte retournieren
knnen.
ToWord DLLs
Wird verwendet, um das V8

Online Interface fr Zentrale
Reservierungssystem oder
Internet Reservierungsportalen
zu konfigurieren.
V8 Online Interface, Seite 213
, Seite 205
Verschiedenes
Farben
Diese Option wird verwendet, um die verschiedenen Farben zu definieren, die
innerhalb des Systems in diversen Optionen fr die Auswahl zur Verfgung stehen, wie
beispielsweise Status-Farbe, Anzeigen der Aktivitten und Reservierungen.
Tabelle 97:
Dialogbox Farbe
Feld
Definition
Gltige Werte
Name
Code, der der Farbe zugeteilt

wurde.
Zeichen.
Beschreibung
Beschreibung der Farbe.
Farbe
Zeigt die aktuelle Farbe an.
Whlen Sie aus der

Farbpalette.
Windows Code
Der Windows Code fr diese

Farbe wird automatisch
eingetragen.
Kreditkarten Lesegert
Diese Option wird verwendet, um ein Kreditkarten Lesegert zu konfigurieren, wenn ein
EFT-Interface installiert wurde.
Tabelle 98:
Dialogbox Kreditkarten Lesegert
Feld
Definition
Gltige Werte
Name
Der Name des Kreditkarten

Lesegerts.
Track 2
Trennungszeichen
Trennzeichen, das den Beginn

des 2. Tracks angibt.
Jedes Tastatur-Zeichen, laut

Definition des speziellen
Kreditkarten Lesegerts.
Ende des TrackTrennungszeichens
Zeichen, das verwendet wird, um

das Ende von jedem Track
anzuzeigen, da die Tracks vom
Interface auf eine Spur
geschaltet werden.

Gltigkeitsdatum
Startzeichen
Definiert das Zeichen, das vor

dem Ablaufdatum gesandt wird.

Name
Trennungszeichen
Trennungszeichen, das den

Namensanfang des
Kartenbesitzers anzeigt.

Courtesy Card
Trennungszeichen
Trennungszeichen fr Courtesy
Card. Zur Zeit noch nicht
aktiviert.

Definition des Courtesy Card
Lesegerts.
Seite 133
Feld
Definition
Gltige Werte
SwiperGeschwindigkeit
(in Millisekunden)
Definiert die Geschwindigkeit fr

das Kreditkarten Lesegert in
Millisekunden.
Bis zu 4stellig.
Standard Abfragen fr Internen Editor

Diese Option wird genutzt, um Abfragen fr bestimmte Sektionen zu konfigurieren.
Benutzer, die sich sicher im Umgang mit der Suite8 Tabellenstruktur fhlen, knnen
umfassende Abfragen erstellen, die in jedem Internen Editor Bericht dieser Sektion
ausgewhlt werden knnen. Die Abfragen erscheinen unter Datenquellen wenn man
den Bericht bearbeitet.
Verfgbare Sektionen :
Berichte
Besttigungsbrief
Rechnungslayout
Nachricht
Schichtreport
Meldeschein
A/R Mahnung
Auszahlungsbeleg
Aktivitt
Deposit
Gruppen Besttigungsbriefe
Sonderreporte
A/R Kontoauszge
Mailings
A/R Komprimierungsreports
Hotelkasse
Tabelle 99:
Dialogbox Abfragen fr Internen Editor
Feld
Definition
Gltige Werte
Aliasname
Beschreibung der Abfrage.

Dieser Name wird unter
Datenquellen im Internen Editor
angezeigt, wenn man einen
Bericht aus dieser Sektion
bearbeitet.
Frei definierbarer Text
Seite 134
Verschiedenes
Feld
Definition
Abfrage
Geben Sie eine gltige SQL

Abfrage ein.
Gltige Werte
Dokumentarten
Mit dieser Option knnen Dokumentarten fr angehangene Dokumente im
Telefonbuch, Reservierung und Gstekarteien konfiguriert werden.
Anmerkung: Die Option Dokumentart ist Bestandteil der Small
Tabelle 100: Dialogbox Dokumentengruppe

Feld
Definition
Gltige Werte
Rolle
Wo das Dokument erscheinen

soll.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Gruppe
(Pflichteingabe)
Der Gruppencode fr die Rolle
Zeichen.
Beschreibung
Die Gruppenbeschreibung
Zeichen
Verzeichnisse
Das Verzeichnis indem die

Dokumente gespeichert werden.
Klicken Sie auf das Zufgen

Feld, um die Datei Auflistung zu
ffnen.
Dateiendung
Der Pfad indem unter der die

allgemeine Faxvorlage
gespeichert ist.

Zufgen, um die Dateiendungen
zuzufgen, zum Beispiel *.doc
(Pflichteingabe)
Externe Anwendung
Diese Option wird verwendet, um externe Applikationen, die ber die Suite 8 BenutzerApplikation abgerufen werden knnen, zu konfigurieren. Einmal konfiguriert, kann ber
das Men Verschiedenes unter der Option Externe Applikation auf die Applikationen
zugegriffen werden.
Anmerkung: Externe Anwendung ist Bestandteil der Small Business
Seite 135
Tabelle 101: Dialogbox - Externe Anwendung

Feld
Definition
Gltige Werte
Name
Name der externen Applikation,

wie sie im Men Verschiedenes
aufscheinen sollte.
Dateiname und Speicherstelle

der Applikation.
Geben Sie den Pfad ein oder

whlen Sie ber das Feld
SUCHEN.
Parameter
Wenn die Applikation zustzliche

Parameter bentigt, knnen
diese hier unter dieser Option
eingegeben werden.
Zeichen.
Funktionstaste
Die Funktionstaste mit der die

externe Applikation gestartet
werden kann.
Platzieren Sie den Cursor in

das Feld und drcken die
gewnschte Funktionstaste.
(Pflichtfeld)
Befehlszeile
(Pflichtfeld)
Anmerkung: Benutzen Sie keine

Funktionstaste, die schon von
Suite8 genutzt wird.
Feature List
Unter dieser Option knnen die Features definiert werden mit denen Sie in der Small
Business Edition arbeiten mchten. Die Features knnen durch Anklicken der
Maustaste im Feld AKTIVIEREN aktiviert und deaktiviert werden.
Anmerkung: Es ist mglich sechs Features gleichzeitig zu aktivieren.
Verfgbare Features:
Batch Print
Budget
Visitenkartenscanner
Wechselkurse
Deposit Handhabung
Dokumenten Handhabung
Externe Anwendung
Etagenplan
Gastkommentare
Gast Transport
Locator
Seite 136
Verschiedenes
Nachrichten
Package Raster
Party Reservierungen
Hotelkonto
Buchen tglicher Gebhren
Queue Rooms
Aufgaben und Aktivitten
Wartelisten Funktion
Etagenplan
Diese Option ermglicht die Konfiguration eines grafischen Etagenplans. Der
Etagenplan zeigt auf einen Blick den Status von jedem einzelnen Zimmer. Dies
ermglicht den Mitarbeitern Details und Standort jedes Zimmers, sowie die Etage
anzusehen, zum Beispiel nahe Aufzug, Behindertenzimmer und die Aussicht.
Anmerkung: Der Etagenplan ist Bestandteil der Small Business Editor
Feature List.
Wie man die Etagenplan-Liste bearbeitet/definiert:
1.
Klicken Sie im Konfigurations-Hauptmen auf Verschiedenes.

Die Optionen Verschiedenes erscheinen.
2.
Klicken Sie im Men Verschiedenes auf den Etagenplan.

Die Dialogbox Etagenplan-Liste erscheint.
3.
Falls zu bearbeiten, whlen Sie die zu bearbeitende Etage aus.
4.
Klicken Sie auf Neu/Bearbeiten.

Die Dialogbox Etage erscheint.
5.
Geben Sie den Etagennamen ein.
6.
Geben Sie eine Beschreibung fr die Etage ein.
7.
Whlen Sie die Etagennummer aus.
8.
Klicken Sie auf OK.

Tabelle 102: Dialogbox Etage

Feld
Definition
Gltige Werte
Name
Der Name der Etage, zum

Beispiel 1., 2.
Zeichen.
Seite 137
Feld
Definition
Gltige Werte
Beschreibung
Beschreibung der Etage.
Etage
Die Etagennummer, wie in der

Maske Zimmerkonfiguration
eingegeben.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Um einen grafischen Etagenplan zu zeichnen:

1.
Klicken Sie im Konfigurations-Hauptmen auf VERSCHIEDENES.

Die Optionen Verschiedenes erscheinen.
2.
Klicken Sie im Men Verschiedenes auf den ETAGENPLAN.

3.
Whlen Sie die Etage aus.
4.
Klicken Sie auf PLAN ZEICHNEN.

Der Fidelio Graphic Editor erscheint und zeigt die Darstellung der ausgewhlten
Etage an, falls bereits eine existiert. Der Graphic Editor ermglicht dem Benutzer,
Layouts von Etagen und anderen Bereichen zu zeichnen, wie beispielsweise
Restaurants.
Sie knnen irgendeines der folgenden Objekte im Layout einfgen:
Box - Rechteck
Horizontale Linie
Vertikale Linie
Kreis
Dreieck
Textnachricht
Bilder
Zimmer
Zimmer einrichten
Klicken Sie auf den Objektnamen in der Titelleiste, dann im Layout auf die Stelle,
wo dieser erscheinen sollte. Danach knnen Sie darauf klicken, um ihn zu
verschieben oder - indem Sie die Drag-and-Drop-Technik anwenden - die Gre
zu verndern oder um durch Anklicken des Feldes LSCHEN zu lschen.
Wenn Sie den Text, eine Zimmernummer oder ein Bild eingefgt haben, machen
Sie in das Objekt einen Doppelklick, um eine Dialogbox anzuzeigen, die Ihnen
gestatten wird, den entsprechenden Text und Schriftarten zu bearbeiten oder
einzufgen, beziehungsweise Zimmer oder Bitmap-Datei .
Seite 138
Verschiedenes
Verwenden Sie die Befehle der Titelleiste, um zu Kopieren, Auszuschneiden, zu

Platzieren, Rckgngig zu machen und Alle Auszuwhlen wie in jedem Editor.
Sie knnen alles oder einen Teil einer Etage kopieren und dies dann in der
gewnschten Etage platzieren. Es ist wichtig anzumerken, dass Sie, wenn Sie
Zimmernummern kopiert haben, nicht vergessen drfen, diese in der neuen Etage
zu ndern, andernfalls wrden Duplikate entstehen.
5.
Wenn Sie mit dem Bearbeiten des Layouts fertig sind, klicken Sie auf OK, um den
Etagenplan zu speichern.
Sie kehren wieder zur Dialogbox Etagenplan-Liste zurck.
Das unten angefhrte Bild ist ein Beispiel fr einen Etagenplan.
Hoteldaten
Die Informationen und Basisparameter, die fr die Inbetriebnahme von Suite 8
erforderlich sind, werden ber die Option Hoteldaten eingegeben.
Hoteldaten Allgemein
Die Kartei Allgemein ist die erste von zwei Seiten der Konfigurations-Optionen fr
allgemeine Informationen und Basisparameter.
Seite 139
Tabelle 103: Dialogbox Allgemein

Feld
Definition
Gltige Werte
Hotelname
Der Name des Hotels, wie er im

Lizenz-Code eingegeben wurde.
Nur Ansichtsfeld.
Hotel Code
Der alphanumerische Code des

Hotels. Der Hotel-Code dient als
kurze Hotel-Identifikation und ist
fr Betriebe, die sich einer MultiHotel-Ausstattung bedienen, die
einer Kette angehren oder mit
einem zentralen
Reservierungssystem verbunden
sind.
Zeichen.
Hotel Adresse
Straenadresse des Hotels.
Zeichen.
Hotel Ort
Name der Stadt, in welcher sich

das Hotel befindet.
Zeichen.
Hotel PLZ
Postleitzahl des Hotels.
Zeichen.
Hotel Land
Land, in welchem sich das Hotel

befindet.
Zeichen.
Hotel Telefon
Haupt-Telefonnummer des
Hotels.
Zeichen.
Hotel Fax
Fax-Nummer des Hotels.
Zeichen.
Hotel E-Mail
Definiert die Absenderadresse

des Betriebs und wird fr E-mailSendungen verwendet.
Zeichen.
Hotel
Internetseite
Die Adresse der Internetseite

des Betriebes.
Zeichen.
Hotel
Bankverbindung
Der Name der Bank, bei welcher

sich das Hotel befindet.
Zeichen.
Hotel Konto-Nr.
Die Kontonummer des Hotels.
Zeichen.
Seite 140
Verschiedenes
Feld
Definition
Gltige Werte
Interface-Fehler
anzeigen
Gibt an, ob Interface-Fehler

unterdrckt oder auf dem
Bildschirm angezeigt werden
sollten.
Markiert: Interface-Fehler
anzeigen.
Leer: Interface-Fehler
unterdrcken.
Anmerkung: Es wird empfohlen,

dass whrend des
Installationsprozesses diese
Option markiert wird, sodass
jegliche Fehler, die passieren
knnten, sichtbar werden und
gelst werden knnen.
Berichtsektion
Kassenabmeldung
Definiert, dass der Berichtbereich

verwendet werden muss. Jeder
Bericht, der im ausgewhlten
Bereich enthalten ist, wird
whrend der Kassenabmeldung
ausgedruckt.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Startup-Sprache
Definiert die Startup-Sprache, die

verwendet wird, wenn die
Applikation geladen wird. Wenn
sich ein Benutzer eintrgt, wird
die Sprache, die in den
Benutzereinstellungen definiert
wurde, verwendet.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Erster Tag der

Woche
Definiert, an welchem Tag die

Woche startet. Manche Betriebe
beginnen die Woche mit Montag,
andere mit Sonntag.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Tage
Wochenende
Definiert, welche Tage als

Wochenendtage klassifiziert
werden, wie beispielsweise
Freitag und Samstag oder
Samstag und Sonntag.
Whlen Sie alle passenden aus.
DBVersionsberprfung deaktivieren
Definiert, ob Datenbankversion
fr Update Scripte berprft
werden soll.
Markiert: Deaktiviert
Leer: Aktiv
Hoteldaten - Allgemein 2
Allgemein 2 ist die zweite Seite der Konfigurations-Optionen fr allgemeine
Hotelinformationen und Basisparameter.
Seite 141
Tabelle 104: Dialogbox Allgemein 2

Feld
Definition
Gltige Werte
Fax-Server Name
Der Name des Fax-Servers oder

die IP-Adresse.
Zeichen.
Pfad fr Deckblatt
Der Pfad, auf welchem das

gemeinsame Deckblatt fr Faxe
gespeichert wird.
Zeichen.
berprfe Client
Version
Gibt an, ob die V8 Version auf

den anderen Clients berprft
werden soll.
Markiert: Aktiviert
Erforderliche
Version
Die Versionsnummer, die auf

allen Clients berprft werden
soll.
Zeichen. Als Trennzeichen
muss ein Punkt . gesetzt
werden.
Fax Konfiguration
Seite 142
Leer: Deaktiviert
Verschiedenes
Hoteldaten - Reservierung
Diese Option wird verwendet, um die Basisinformationen und Parameter fr
Reservierungen zu konfigurieren.
Tabelle 105: Dialogbox Reservierung
Feld
Definition
Gltige Werte
Standard CheckOut Zeit
Offizielle Check-Out Zeit. Der

Kassier wird mit einer
Warnmeldung darauf
hingewiesen, falls die Check-Out
Zeit berschritten wurde.
Gltige Uhrzeit aus der Uhr, die

in der Auswahlbox erscheint.
Standard CheckIn Zeit
Offizielle Check-In Zeit. Diese

Zeit wird in einer neuen
Reservierung standardmig
ausgefllt.

Tageszimmer
Standard CheckOut Zeit
Offizielle Check-Out Zeit fr

Tageszimmer. Der Kassier wird
mit einer Warnmeldung darauf
hingewiesen, falls die Check-Out
Zeit berschritten wurde.

Tageszimmer
Standard CheckIn Zeit
Offizielle Check-In Zeit fr

Tageszimmer. Diese Zeit wird in
einer neuen TageszimmerReservierung standardmig
ausgefllt.

Standard Logiswarengruppe
Standard-Warengruppe
Zimmerumsatz wird verwendet,
wenn Zimmerumsatz aufgebucht
wird.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Standard
Preiscode
Standard Preiscode, der auf

jeder Reservierung angewandt
wird, auer er wurde zum
Zeitpunkt der Reservierung
aufgehoben. Whlen Sie den in
Ihrem Betrieb am hufigsten
verwendeten Preiscode.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Standard
Zimmerkategorie
Der Standard Zimmer-Typ, der

auf jeder neuen Reservierung
eingegeben wird, auer er wurde
zum Zeitpunkt der Reservierung
aufgehoben.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Seite 143
Feld
Definition
Gltige Werte
Zimmer-Status
nach Check-In
Whlen Sie den Zimmer-Status,

der nach dem Check-In des
Gastes verwendet werden sollte,
aus der Auswahlliste.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Zimmer-Status
nach Check-Out
Whlen Sie den Zimmer-Status,

der nach dem Check-Out des
Gastes verwendet werden sollte,
aus der Auswahlliste. Whlen
Sie den vordefinierten Status
Keine Aktion, falls nach dem
Check-Out keine automatische
Aktion inpuncto Zimmer-Status
erfolgen sollte.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Zimmer-Status
nach N/A, wenn
belegt
Whlen Sie aus der Auswahlliste

den Zimmer-Status, der nach
dem Nachtlauf verwendet
werden sollte, falls das Zimmer
belegt war.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Whlen Sie den vordefinierten

Status Keine Aktion, falls nach
dem Check-Out keine
automatische Aktion inpuncto
Zimmer-Status erfolgen sollte.
Vorlage
Meldeschein
Definiert die MeldescheinVorlage, die verwendet wird,

wenn Meldescheine ausgedruckt
werden. Die ausgewhlte
Vorlage wird in der Reservierung
unter den RegistrierungsOptionen angefhrt. Die Vorlage
muss mit der zugewiesenen
Sektion Meldescheine in einem
Bereich unter Berichte existieren.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Meldeschein
Batch Vorlage
Definiert die MeldescheinVorlage, die verwendet wird,

wenn Meldescheine in Folge
ausgedruckt werden. Die
ausgewhlte Vorlage wird in der
Reservierung unter den
Registrierungs-Optionen
angefhrt. Die Vorlage muss mit
der zugewiesenen Sektion
Meldescheine in einem Bereich
unter Berichte existieren.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Seite 144
Verschiedenes
Feld
Definition
Gltige Werte
Vorlage
Nachrichtendruck
Definiert die Vorlage fr den

Nachrichtendruck, die verwendet
wird, wenn Nachrichten gedruckt
werden. Die Vorlage muss mit
der zugewiesenen Sektion
Nachrichten in einem Bereich
unter Berichte existieren.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Standardrechnung fr
Reservierung
Definiert die Rechnungsvorlage

fr Rechnungen, die keine
Rechnungsvorlage haben. Diese
Rechnungsvorlage wird fr alle
Rechnungen im Archiv genutzt,
die nicht gedruckt wurden.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Exportformat fr
Besttigungsbriefe
Definiert, ob die
Besttigungsbriefe im MS Wordoder RTF Format exportiert
werden sollten.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Gre
Reservierungsmaske
Definiert die Gre der

Reservierungsbearbeitungsmaske und wird fr
kundenspezifische
Maskengestaltung verwendet.
Geben Sie die Anzeigegre

ein, die fr den Bildschirm des
Kunden am besten geeignet ist.
Warengruppe
techn.
Verrechnung
Definiert die Warengruppe, auf

welche die interne Aufteilung
aufgebucht werden sollte, falls
der Preis Null betrgt.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Zum Beispiel, ein

Complimentary-Preis (gratis), der
Frhstck inkludiert. Um das
Frhstck aufzuteilen, muss eine
interne Aufteilung erfolgen und
eine Warengruppe definiert
werden, ber welche aufgeteilt
wird.
Marktcode
Pflichtfeld
Definiert, ob der Markt-Code in

der
e und in der Kartei Finanzkonten
Anlegen ein Pflichtfeld ist.
Markiert: JA
Zeige
Vorausrechnungs
- Genehmigungsmen
Definiert, ob das Men

Genehmigung Vorausrechnung
in den Optionen des
Reservierungs-Navigators
angezeigt wird.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Seite 145
Feld
Definition
Gltige Werte
Lange
Beschreibung fr
Einzelauswahl
Bestimmt, ob die lange

Beschreibung der eingegebenen
Werte angezeigt werden sollte
oder nicht. Wenn diese Option
nicht ausgewhlt wird, wird nur
der Code angezeigt.
Markiert: JA
Zeige
Nettobetrag auf
dem Bildschirm
Gibt an, ob der Nettobetrag des

Preises in der
eangezeigt werden sollte.
Markiert: JA
Zeige Summe der

Extraleistungen
Definiert, ob die Summe aller

Extraleistungen in der
Reservierungsbearbeitungsmaske angezeigt werden sollte.
Markiert: JA
Zeige Original
Preisbetrag
Definiert, ob der Original

Preisbetrag in der
Falls sowohl ein Preiscode als
auch ein manueller Preis
eingegeben wurde, dann wird
das Feld Original-Preisbetrag
den original Preisbetrag des
Preiscodes anzeigen.
Markiert: JA
Option
Erwachsene
steuerfrei
Gibt an, ob die Ankreuzbox

Erwachsene steuerfrei in der
Markiert: JA
Kartei besondere
Attribute
Aktiviert in der
Reservierungsbearbeitungsmaske eine zustzliche Kartei.
Diese Kartei kann eingestellt
werden, um jede Menge an
zustzlichen AuswahlAuswahlboxen fr die Sammlung
von zustzlichen Informationen
anzuzeigen, siehe AttributKategorie, Seite 65.
Markiert: JA
Seite 146
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Verschiedenes
Feld
Definition
Gltige Werte
Preis ohne
Package
bearbeiten
Definiert, ob in der
Reservierungsbearbeitungsmaske der Preis inklusive oder
exklusive separat drucken/zu
Preis-Packages hinzufgen
angezeigt wird. Zum Beispiel,
wenn ein Frhstcks-Package
ber 10.00 als separat drucken
definiert wird, wird das Package
zur Reservierung, die einen
Preiscode von 120.00 hat,
hinzugefgt. Das Preis-Feld in
der
e wird 130.00 anzeigen, wenn
dieses Feld leer ist. Es wird
120.00 anzeigen, wenn diese
Feld markiert wird.
Markiert: JA
No Post Flag fr
Barzahlung
setzen
Definiert, ob in der
Reservierungsbearbeitungsmaske der Parameter Nicht
Buchen automatisch aktiviert
werden sollte, wenn die
Zahlungsart Bar eingegeben
wird.
Markiert: JA
Kreditkarten
autom. mit Kartei
verknpfen
Definiert, ob eine Kreditkarte

automatisch zu einer Kartei
hinzugefgt werden sollte,
sobald diese in der
Reservierungsbearbeitungsmaske durchgezogen wird oder
whrend des Check-In
Vorgangs.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Gebrauch nur mit einem EFT

Interface.
Beim Check-In
nach Kreditkarte
fragen
Definiert, ob der Benutzer beim

Check-In aufgefordert wird, eine
Kreditkarte hinzuzufgen. Wenn
zur Reservierung bereits eine
Kreditkarte hinzugefgt wurde,
dann wird der Benutzer mit den
Kreditkartendetails versorgt.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Seite 147
Feld
Definition
Gltige Werte
Unterdrcke
Frage nach
gelschten
Package bei C/I
Definiert, ob der Benutzer darauf

hingewiesen wird, ein gelschtes
Package nochmals zur
Reservierung hinzuzufgen. Dies
wird bei Reservierungen mit
Preiscodes angewandt, die
Packages hinzugefgt haben.
Falls Packages vor Anreise von
den Reservierungen mit diesem
angefgten Preiscode entfernt
wurden, wird eine
Besttigungsmeldung den
Benutzer beim Check-In darauf
hinweisen. Wenn die Box
markiert wird, wird die Frage
nicht erscheinen. Wenn die Box
leer ist, wird der Benutzer beim
Check-In gebeten, das Package
nochmals einzugeben.
Markiert: JA
Benutze
Turnaway
Funktion
Definiert, ob Zimmerabsagen
gespeichert werden sollten.
Abweisungsgrnde werden unter
Turnaway-Grnde , Seite 107
konfiguriert. Eine Abweisung
kann in der Maske Stornierung
und ber die Funktionstasten
Verfgbarkeit (Strg + D) und
Preisabfrage (Strg + R)
gespeichert werden.
Markiert: JA
Zeige nur gltige

Preise in
Preisauswahl
Wenn ausgewhlt, erscheint das

Feld 'Nur gltige Preise' im
Preisabfrageraster als Standard
und nur Preise ohne
Einschrnkungen werden
angezeigt.
Markiert: JA
Gaststransport
Funktion
Aktiviert die Funktion des

Gasttransportes. Der
Gasttransport wird konfiguriert
unter Gasttransport
Konfiguration87
Markiert: JA
, Seite 87
Anmerkung: Gasttransport ist
Bestandteil der Small Business
Seite 148
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Verschiedenes
Feld
Definition
Gltige Werte
Kalkuliere immer
Gesamtaufenthaltsdauer fr
Preise
Definiert ob die Preiskalkulation

auf der Gesamtlnge des
Aufenthaltes basiert anstelle der
Berechnung des
Gesamtaufenthaltes ohne
Preisnderung. Das bedeutet
zum Beispiel, wenn ein Gast 10
im Haus ist und der Preis ndert
sich am Tag 5, wrde die
Preisberechnung sich auf 10
Tage beziehen. Wenn das Feld
nicht aktiv ist und die
Reservierung ber 10 luft mit
einer Preisnderung am 5. Tag
wrden beide Preise fr jeweils 5
Tage berechnet werden.
Markiert: JA
Party
Funktionalitt
Definiert ob die Party

Funktionalitt genutzt werden
soll, um mehrere Reservierungen
anzulegen ohne das
Gruppenmodul dafr zu nutzen.
Markiert: JA
Preise mit bes.

Rhythmus
werden in er 1.
Nacht der
Woche/Monat/
Jahr kalkuliert
Definiert wenn ein Preis mit

einem Rhythmus anders als auf
tglicher Basis kalkuliert wird.
Die Berechnung beginnt in der
Anreisenacht und wird in jeder
ersten Nacht der Woche, des
Monats oder des Jahres
wiederholt. Zur Zeit betrifft es nur
bestehende Preiscodes mit
wchentlichen Rhythmus und
keine mit tglicher Buchung inkl.
zugeordnetem Package.
Markiert: JA
Fge Fixleistung
zur
Gesamtsummer
Deposit hinzu
Gibt an, ob Fixleistungen mit in

die Berechnung des Deposit
flieen sollen wenn eine
Prozentzahl unter
Depositanfrage eingegeben ist.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Speiseplan Standards
Zeige Speiseplan
als Tab an
Aktiviert in der
Reservierungsbearbeitungsmaske eine zustzliche Kartei,
um Speiseplandetails
einzugeben.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Seite 149
Feld
Definition
Gltige Werte
Speiseplan
Funktionalitt
Aktiviert Prozeduren, um den

Speiseplan zu kalkulieren.
Markiert: JA
Definiert, welche Mahlzeiten der

Gast am Anreisedatum
konsumieren darf.
Markiert: JA

Gast am Abreisedatum
konsumieren darf.
Markiert: JA
Frhstck,
Mittagessen und
Abendessen

Gast konsumieren darf, wenn ein
Tageszimmer nutzt.
Markiert: JA
Nummernkreis fr
Meldescheine
Definiert, ob fr Meldescheine
ein Nummernzyklus verwendet
wird. Der Nummernzyklus kann
unter Nummernkreis, Seite 52
eingestellt werden.
Markiert: JA
Verwenden des
Allgu Interface
Definiert, ob das Allgu Interface

verwendet wird. Dies ist ein
spezielles Interface, das im
sdlichen Teil von Deutschland
verwendet wird. Es erfllt
Voraussetzungen der AllguWalser Karte, die in dieser
Region verwendet wird. Dies
verschafft XML-Datenaustausch,
um zentral angelegte
Meldescheinnummern
herauszuholen und
Reservierungs- und KarteiDetails an das System von
Dritten zu senden.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Erster Tag
Frhstck,
Mittagessen und
Abendessen
Leer: NEIN
Abreisetag
Frhstck,
Mittagessen und
Abendessen
Leer: NEIN
TageszimmerReservierungen
Seite 150
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Verschiedenes
Gleiche
Meldescheinnummer fr
Sharer
Wenn Nummernkreise fr
Meldescheine zugeordnet
werden und diese Option aktivier
ist, bekommen alle SharerReservierungen die gleiche
Meldescheinnummer. Das Feld
ist nur zugnglich, wenn das
Feld NUMMERKREIS FR
MELDESCHEINE aktiviert ist.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Hoteldaten - Reservierung 2
Reservierung 2 ist die zweite Seite der Konfigurations-Optionen fr Reservierungen.
Tabelle 106: Reservierung 2
Feld
Definition
Wechselkurs
Einstellungen fr Unternehmen,
die eine andere Whrung als die
lokale fr Preise, Packages und
Fixleistungen nutzen. Um die
Felder in der
e anzuzeigen und Benutzern zu
ermglichen die
Standardeinstellungen zu ndern
benutzen Sie bitte den
Maskengenerator.
Aktualisiere bei
C/I
Definiert ob der Wechselkurs in

der Reservierung mit
Fremdwhrungsberechnung
jedes Mal aktualisiert werden
soll, wenn eine Reservierung
eingecheckt wird.
Gltige Werte
Markiert: JA
Leer: NEIN
Seite 151
Feld
Definition
Gltige Werte
Aktualisierungsart
Definiert die Standard

Aktualisierungsart fr
Wechselkurse mit
Fremdwhrung.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Folgende Mglichkeiten sind

vorhanden:
Beim Check-In Whlen Sie
diese Option um den
Wechselkurs beim C/I zu
aktualisieren. Diese Auswahl
hngt nicht von anderen
Mglichkeiten ab.
Nicht automatisch whlen Sie
diese Option um automatisch zu
aktualisieren
Monatlich - der Wechselkurs wird
einmal im Monat aktualisiert.
Immer am gleichen Tag des
Monats wenn die Reservierung
eingecheckt ist oder sptestens
am letzten Tag des Monats.
Tag des Monats Wechselkurs
wird aktualisiert an dem Tag der
im Wert-Feld steht
Wochentag - Wechselkurs wird
aktualisiert an dem Tag der im
Tage Feld
X-Tage nach Anreise Wechselkurs wird aktualisiert an
dem Tag der im Wert-Feld steht
Erste nderung im Monat
Wechselkurs wird nur beim
ersten Mal der
Fremdwhrungsnderung
aktualisiert (Diese Option ist
noch nicht verfgbar)
Keine Vertragsrate
Buchungsroutine berprft nicht
vertraglich vereinbarte
Wechselkurse
Anmerkung: Aktualisierung wird
whrend des Nachtlaufs
berprft und zu jederzeit wenn
der Wechselkurs gendert wird.
Seite 152
Verschiedenes
Feld
Definition
Gltige Werte
Wert
Kann bei den folgenden

Optionen genutzt werden:
Einen Wert eintragen.
Tag des Monats

X Tage nach Anreise
Tage
Kann folgender Option genutzt

werden:
Einen Tag auswhlen.
Wochentag
Manuelle Packages
Manuelle
nderung bei
autom. Packages
erlaubt
Definiert ob Preisnderungen
und Multiplikatornderungen von
automatischen Packages im
Packageraster und im
Packagetab der Reservierungsbearbeitungsmaske erlaubt sind.
Automatische Packages sind in
der Reservierung ber den
Preiscode verknpft. Das Feld im
Packageraster in der
Reservierungsbearbeitungsmaske wird dann in grau
angezeigt.
Markiert: JA
Frequenz Option
bei man.
Packages
mglich
Definiert ob Frequenzen zum

Package in der Reservierungsbearbeitungsmaske ber PREIS
PACKAGE hinzugefgt werden
knnen. Alle Package werden im
unteren Teil der
Preispackagemaske aufgelistet
und zustzliche Felder fr die
Optionen HINZUFGEN,
FREQUENZ, PREIS UND
MULTIPLIKATOR sind im unteren
Bereich der Preispackagemaske
verfgbar .
Markiert: JA
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Seite 153
Feld
Definition
Gltige Werte
Frequenz
Verknpfung fr
manuelle
Packages im
Packageraster
Wenn das Feld aktiviert ist und

ein neues Packages manuell
hinzugefgt wird, wird die
Package Frequenz neu
berechnet. Zum Beispiel am
Anreisetag und nach
Aufenthaltsdauer. Das Feld im
Package Raster der
Reservierungsbearbeitungsmaske ist dann in grau
hervorgehoben.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Wenn das Feld nicht aktiviert ist

und wenn ein Package manuell
hinzugefgt wird, erfolgt keine
Neukalkulation. Das Feld im
Packagegrid in der
Reservierungsbearbeitungsmaske ist dann wei.
Anmerkung: Die Package Grid
Funktion ist Bestandteil der
Small Business Edition Feature
Liste. Diese Funktion ist nur
verfgbar wenn die Package
Grid Funktion in der Feature
Liste aktiviert ist.
Fremdwhrung in Preiscodes
Frage wenn neue
Preiscode in
Fremdwhrung
Seite 154
Gibt an ob die Frage <Mchten

Sie die vereinbarte Whrung von
% in % ndern?> jedes Mal
angezeigt wird wenn die
Whrung oder der Preiscode in
eine andere Whrung oder in
einen anderen Preiscode mit
einer anderen Whrung gendert
wird. Wenn das Feld leer ist wird
keine Nachricht angezeigt, wenn
der Preiscode oder die Whrung
in eine andere Whrung oder
einen anderen Preiscode mit
anderer Whrung gendert wird.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Verschiedenes
Feld
Definition
Gltige Werte
Antwort <Nein>
bricht
Preisnderung ab
Das Feld ist nur verfgbar wenn

das vorherige Feld aktiviert
wurde. Dieses Feld gibt an, ob
der Benutzer die Frage
<Mchten Sie die vereinbarte
Whrung von % in % ndern?>
nur mit einem Ja beantworten
kann, um den neuen Preiscode
zu verwenden. Es ist nicht
mglich die Whrung eines
Preiscodes in eine andere als die
konfigurierte zu ndern.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Zuletzt genderte Reservierungen

Anzahl zuletzt
genderter
Reservierungen
Definiert die Anzahl der Eintrge,

die im Reservierungsnavigator
angezeigt werden soll, wenn die
Option ZULETZT GENDERT
ausgewhlt wird.
Geben Sie die Anzahl der

Eintrge ein.
Zeige alle
gespeicherten
Reservierungen,
nicht nur konfig.
Eintrge
Definiert ob nderungen aus der

Modifikationstabelle (WMLG)
oder aus dem Benutzerprotokoll
(WLOG) angezeigt werden soll.
Markiert : nderungen werden

aus der Modifikationstabelle
gelesen.
Die Eintrge im
Benutzerprotokoll knnen unter
Setup->Konfiguration->Benutzer>Benutzerprotokoll konfiguriert
werden. Sie auch
Benutzerprotokoll
Leer : nderungen werden aus

dem Benutzerprotokoll
angezeigt.
, Seite 128.
Es wird empfohlen, die
nderungen aus dem
Benutzerprotokoll zu lesen und
dieses Feld leer zu lassen.
Seite 155
Hoteldaten Whrung
Diese Option wird verwendet, um die Basisinformationen und -Parameter fr
Einstellungen inpuncto Whrungen zu definieren.
Tabelle 107: Dialogbox Whrung
Feld
Definition
Gltige Werte
Basiswhrung fr
Zimmer
Definiert den Whrungs-Code,

der fr die angegebene Whrung
im Zimmerbereich des
Buchungs-Masters verwendet
wird.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Basiswhrung fr
Berichte

der in Berichten verwendet wird.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Derzeit nicht implementiert.

Basiswhrung

der im Front-Office verwendet
wird.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Hoteldaten Suchmasken
Die Kartei Suchmasken in den Hoteldaten wird verwendet, um das Verhalten der
Suchkriterien in den Suchmasken festzulegen.
Tabelle 108: Dialogbox Suchmasken
Feld
Definition
Gltige Werte
Maximale Anzahl
Zeilen in Liste
Definiert die Anzahl der Daten,

die erwidert werden, wenn mehr
Daten als die definierte Anzahl
gefunden wurden.
Bis zu 8stellig.
Wenn zum Beispiel die

maximalen Zeilen der Liste auf
100 eingestellt werden und der
Name = M in die Suchkriterien
eingegeben wird, werden die
ersten 100 Karteien, die mit M
beginnen angezeigt. Die
Nachricht Teil-Ergebnisse
werden angezeigt erscheint in
der oberen rechten Seite der
Suchmaske, wenn es mehr als
100 anzuzeigende Daten gbe.
Seite 156
Verschiedenes
Feld
Definition
Gltige Werte
Baumstruktur
Verzgerung
Diese Option definiert die

Zeitverzgerung (in
Millisekunden), bevor der erste
Datensatz des festgelegten
Ergebnisses zum Baum
hinzugefgt wird. Dies ist wichtig,
wenn die Option Suche whrend
Eingabe ausgewhlt wird, da es
einige Zeit bentigen kann, bevor
die Information zum Baum
hinzugefgt wird.
Bis zu 8stellig.
Volle
Suchabfrage
Wenn diese Ankreuzbox markiert

wurde und das Feld Maximale
Anzahl Zeilen in Liste ausgefllt
wurde, dann erscheint die
folgende Frage falls die Anzahl
der gefundenen Karteien das
definierte Maximum
berschreitet: Es gibt mehr als X
Datenstze. Wollen Sie alle
sehen?
Markiert: JA
Teilergebnisse
anzeigen
Es wird empfohlen, diese Option

zu markieren, wenn sowohl
Maximale Anzahl Zeilen in Liste
als auch Volle Suchabfrage
ausgefllt/ausgewhlt wurde.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Indem Sie die Frage Es gibt

mehr als X Datenstze. Wollen
Sie alle sehen? mit Nein
beantworten, wird eine Teilliste
der Ergebnisse angezeigt. Die
Anzahl der Datenstze in der
Teilliste wird der Definition im
Feld Maximale Anzahl Zeilen in
Liste entsprechen.
Anmerkung: Der Wortlaut
Teilergebnisse werden
angezeigt! wird in rot ber der
aktuellen Abfragebox in der
oberen rechten Seite der
Suchmaske erscheinen.
Seite 157
Feld
Definition
Gltige Werte
Automatisch zum
Baum hinzufgen

wird, dann wird die erste Kartei
des Ergebnisfensters ohne
Mitwirkung des Benutzers zum
Baum hinzugefgt.
Markiert: JA
Suche beim
ffnen der Maske

wird, dann wird - sobald die
Suchmaske geffnet wird automatisch eine Suche
durchgefhrt.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Wird aufgrund der Zeit, die bei

einer groen Datenbank bentigt
werden kann, nicht empfohlen.
Suche mit leerem
Filter

wird, dann wird das Feld Suche
mit einer Suche beginnen, auch
wenn keine Suchkriterien
eingegeben wurden. Wenn die
Ankreuzbox nicht markiert
wurde, dann muss mindestens
ein Suchkriterium fr die Suche
eingegeben werden um zu
arbeiten.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Anmerkung: Das Feld Volle

Suchabfrage wird trotzdem ohne
Eingabe jeglicher Suchkriterien
eine Vollsuche durchfhren.
Suche whrend
Eingabe

wird, dann wird, sobald ein
Buchstabe in eines der
Suchkriterien eingegeben wurde,
eine Suche durchgefhrt. Wenn
zum Beispiel ein Benutzer nach
Micros-Fidelio suchen mchte
und mit dem Eintippen des
Namens beginnt, wird das
Programm die Suche jedes Mal,
wenn ein neuer Buchstabe
eingegeben wird, erneut starten.
Dies kann bei groen KarteiDatenbnken sehr langsam sein.
Standardsuchkriterien im Reservierungsnavigator
Seite 158
Markiert: JA
Leer: NEIN
Verschiedenes
Feld
Definition
Gltige Werte
Anreise
Definiert die StandardSuchkriterien fr die Kartei

Anreise, wie zum Beispiel, um
nur erwartete Anreisen und nicht
bereits eingecheckte Gste
anzuzeigen.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Im Haus
Definiert die StandardSuchkriterien fr die Kartei Im

Haus, wie zum Beispiel, um
Gste im Haus, erwartete
Anreisen und erwartete Abreisen
anzuzeigen.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Abreise

Abreise, wie zum Beispiel
erwartete Abreise und
ausgecheckte anzusehen.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Alle
Definiert die StandardSuchkriterien fr die Kartei Alle,

wie zum Beispiel
Reservierungen, No-Show und
Wartelisten anzuzeigen, jedoch
nicht das Archiv, Angebote oder
Stornierte.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Anmerkung: Warteliste ist

Bestandteil der Small Business
Edition Feature Liste.
Finanzkonten

Finanzkonten, wie zum Beispiel
eingecheckte jedoch nicht
erwartete Gste anzuzeigen.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Preisselektionsfilter
Definiert die Standards fr die

Preisabfrage. Alle, Private,
Private und ffentliche.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Seite 159
Feld
Definition
Gltige Werte
Q-Room
Handling
Definiert ob Q-Rooms genutzt

werden soll. Queue-Rooms
werden fr Anreisen genutzt,
denen noch kein sauberes
Zimmer zugeordnet werden
kann. Diese Zimmer werden in
eine Warteschleife gesetzt.
Wenn diese Option aktiv ist,
erscheint eine zustzliche Kartei
im Reservierungsnavigator und
jeweils eine Option auf den
beiden Menleisten unter
Rezeption.
Markiert: JA
Anmerkung: Die Funktion QRooms ist Bestandteil der Small

Business Edition Feature Liste.
Seite 160
Leer: NEIN
Verschiedenes
Feld
Definition
Gltige Werte
Kundensp. View
im
Reservierungsnavigator
Definiert die Mglichkeit

individuell angepasstes
Reservierungsraster zu erstellen.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Anmerkung: Die View

<V8_SYS_CUSTOMRESSEARC
H> muss angepasst werden.
Zum Beispiel wenn der
Housekeeping-Status dem
Reservierungsraster im
Reservierungsnavigator
hinzugefgt werden soll, mssen
folgende nderungen in der View
vorgenommen werden :
CREATE OR REPLACE VIEW
v8_sys_customressearch as
SELECT ydet_yres_id
customressearch_yres_id,
yhks_shortdesc HSK_Status
FROM yhks, yrms, ydet
WHERE yhks.yhks_id(+) =
yrms.yrms_yhks_id AND
yrms.yrms_id(+) =
ydet.ydet_yrms_id
GROUP BY ydet_yres_id,
yhks_shortdesc;
Die Felder aus der View werden
automatisch dem Raster
hinzugefgt.
Seite 161
Feld
Definition
Gltige Werte
Kundensp. View
in Karteisuche
Definiert die Mglichkeit

individuell angepasstes
Karteiraster zu erstellen.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Anmerkung : Die View

<V8_SYS_CUSTOMXCMSEAR
CH> muss angepasst werden.
Zum Beispiel soll die lange
Bezeichnung des Finanzkontos
angezeigt werden mssen
folgende nderungen gemacht
werden :
create or replace force view
v8_sys_customxcmssearch
(customxcmssearch_xcms_id,
zfac_longdesc)
as select xcms_id
customxcmssearch_xcms_id,
(select zfac_longdesc from zfac
where zfac_actvalidfrom is not
null and zfac_actvaliduntil is null
and
xcms.xcms_id=zfac.zfac_xcms_i
d and rownum=1) zfac_longdesc
from xcms;
Die Felder aus der View werden
automatisch dem Raster
hinzugefgt.
Anmerkung : In der View
'V8_SYS_CUSTOMXCMSSEAR
CH' gibt es das Feld
'CUSTOMXCMSSEARCH_XCM
S_ID' welches ein
Verbindungsfeld ist, dieses darf
nicht gendert werden. Alle
anderen Felder sind frei
konfigurierbar, allerdings ist es
nicht mglich Feldnamen zu
verwenden, die im Raster bereits
angezeigt werden.
Hoteldaten Rechnung
Diese Option wird verwendet, um die Basisinformationen und -Parameter fr die
Verrechnung zu konfigurieren.
Seite 162
Verschiedenes
Tabelle 109: Dialogbox Rechnung

Feld
Definition
Gltige Werte
N/A
Kassennummer
Definiert die Kassennummer des

Nachtdienstes.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Maximum-Anzahl
offener
Rechnungsfenster
Diese Option definiert die Anzahl

an Rechnungsfenstern, die im
Kassen-Modul zur selben Zeit
geffnet werden knnen. Dies
beschrnkt nicht die Anzahl an
Kassen-Fenstern, die geffnet
werden knnen.
Bis zu 4stellig.
Farbe fr
ausgewhltes
Fenster
Definiert, in welcher Farbe das

ausgewhlte Rechnungsfenster
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Standard
Marktcode fr
Finanzkonten
Definiert den Standard

Marktcode, der fr Finanzkonten
verwendet werden sollte.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
1. Monat
Geschftsjahr
Gibt den Monat an, in welchem

das Geschftsjahr beginnt.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
1. Tag
Geschftsjahr
Gibt den Tag an, an welchem

das Geschftsjahr beginnt
Bis zu 2stellig.
Standard
Auslagenbeleg
Definiert die Vorlage, die

verwendet wird, wenn
Auszahlungsbelege gedruckt
werden.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Druckauftrag
Informationsrechnung

Informationsrechnungen
ausgedruckt werden.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Kassennummer
fr importierte
Deposits
Definiert die Kassennummer, die

fr den Deposit-Import
verwendet werden sollte. Dies ist
eine spezielle Interface-Funktion
fr sterreich, wo Anzahlungen
in einem externen System
gebucht werden.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Klicken Sie auf den

reduzieren; oder tippen Sie den
Klicken Sie auf den

reduzieren; oder tippen Sie den
Seite 163
Feld
Definition
Gltige Werte
Zahlungswarengruppe fr
importierte
Deposits
Definiert die Warengruppe

Deposit-Zahlung, die fr den
Deposit-Import verwendet
werden sollte. Dies ist eine
spezielle Interface-Funktion fr
sterreich, wo Anzahlungen in
einem externen System gebucht
werden.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Nummernkreis fr
automatische
Finanzkonten
Definiert den Nummern-Zyklus,

der fr automatische
Finanzkonten verwendet wird.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Lost PostingsKonto
Definiert das Konto Verlorene

Buchungen fr InterfaceGebhren. Der Standard wurde
auf 9500 festgelegt, kann jedoch
nach Bedarf gendert werden.
Klicken Sie auf das Feld ndern

und whlen Sie aus dem
angezeigten Fenster.
Reportvorlage fr
Guestchecks

Guestchecks ausgedruckt
werden.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Druckauftrge
Rechnungsarchiv
Definiert einen bestimmten

Druckauftrag fr den Ausdruck
der Rechnungskopien wie
Rechnungsneudruck und
gedruckte Rechnungen aus dem
Rechnungsarchiv. Es gibt
Huser in denen diese
Druckauftrge auf einen anderen
Drucker als der fr
Gsterechnungen definierte
gedruckt werden.
Whlen Sie einen Druckauftrag

aus der Auswahlbox.
Filtereinstellung in Rechnungsmaske
Reservierung
Definiert die
Standardeinstellungen in der
Rechungssuchmaske.
Im Haus
Reservierungen mit dem Status

Im-Haus werden in der
Suchmaske angezeigt.
Markiert: JA
Erwartete
Anreisen
Reservierungen die in der

Erwartung der Anreise sind
werden angezeigt.
Markiert: JA
Erwartete
Abreisen
Reservierungen, die erwartet

sind abzureisen werden
angezeigt.
Markiert: JA
Seite 164
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Verschiedenes
Feld
Definition
Gltige Werte
Checked-Out
Reservierungen die bereits

ausgecheckt sind werden in der
Liste angezeigt.
Markiert: JA
Reservierungen, deren
Anreisedatum in der Zukunft liegt
werden angezeigt.
Markiert: JA
Zukunft
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Finanzkonten
Definiert die
Standardeinstellungen fr
Finanzkonten in der
Rechungssuchmaske.
Im Haus
Finanzkonten mit dem Status Im

Haus werden in der
Rechnungssuchmaske
angezeigt.
Markiert: JA
Erwartete
Anreisen
Finanzkonten die noch nicht

eingecheckt wurden aber heute
auf Anreise stehen werden
angezeigt.
Markiert: JA
Erwartete
Abreisen
Finanzkonten, die noch nicht

ausgecheckt wurden aber heute
enden werden angezeigt.
Markiert: JA
Checked-Out
Finanzkonten, die bereits

geschlossen wurden werden
angezeigt.
Markiert: JA
Finanzkonten deren Startdatum

in der Zukunft liegt, werden
angezeigt.
Markiert: JA
Aktiviere Pro
Forma Rechnung
Definiert, ob die Handhabung

von Pro Forma Rechnungen
genutzt wird.
Markiert: JA
Typ 1:
Vorausrechnung
Diese Option bucht den Umsatz

in die Datenbank in der gleichen
Weise wie der Nachtlauf es
macht. Das Datum der Buchung
betrgt entweder das
Tagesdatum oder ein Datum in
der Zukunft. Das hngt von den
Einstellungen in den Hoteldaten
ab die unter Setze
Buchungsdatum als
Fideliodatum wenn
Vorausbuchungen gedruckt
werden
Markiert: JA
Zukunft
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Seite 165
Feld
Definition
Gltige Werte
Typ 2: Proforma
Rechnung ( Info,
gilt nur wenn
keine Buchung
gespeichert wird)
Mit dieser Option werden

Buchung temporr erstellt und
gedruckt auf der Pro Forma
Rechnung. Diese Buchungen
werden dann gelscht. Wenn
allerdings aus einem Grund der
Lschvorgang unterbrochen
wird, wird der Pro Forma Betrag
in grauer Schrift angezeigt und
whrend des Nachtlaufs
gelscht. Buchungen des Typ 2
betreffen keine
Saldenberechnungen.
Markiert: JA
Rechnungszusatz
1
Zusatztext der auf der Rechnung

erscheinen kann. Diese
Information kann auf der
Gastrechnung erscheinen wenn
das Feld SUPPLEMENT_1
eingesetzt wurde. Gilt nur fr
Rechungen, die mit dem
internen Editor erstellt wurden.
Rechnungszusatz
2
Zusatztext der auf der Rechnung

erscheinen kann. Diese
Information kann auf der
Gastrechnung erscheinen wenn
das Feld SUPPLEMENT_2
eingesetzt wurde. Gilt nur fr
Rechungen, die mit dem
internen Editor erstellt wurden.
Info-Rechnungen
nur einmal
drucken
Definiert, ob die
Informationsrechnung nur einmal
ausgedruckt wird. Falls nicht
markiert, dann wird die im
Bericht definierte Kopienanzahl
verwendet.
Markiert: JA
Seite 166
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Verschiedenes
Feld
Definition
Gltige Werte
Drucke Kopie
nicht auf
Rechnungskopie
Definiert, ob der Text

Rechnungskopie auf den
Rechnungskopien ausgedruckt
werden sollte. Dieser Parameter
wird ebenso in Verbindung mit
sortierten Kopien verwendet.
Wenn das Parameterfeld:
SORTIERTE KOPIEN DRUCKEN
(siehe Hoteldaten Berichte
Seite 197) eingeschaltet ist,
muss ebenso fr sortierten
Rechnungsausdruck der
Parameter Drucke Kopie nicht
auf RECHNUNGSKOPIE aktiviert
werden, um zu funktionieren.
Markiert: JA
Standard
Startdatum fr
Rechnungsinstruktionen ist
Systemdatum
Definiert, ob die
Rechnungsinstruktionen
unabhngig von den
Reservierungsdaten sind, jedoch
nicht vor dem aktuellen
Systemdatum liegen. Dies
gestattet
Rechnungsanweisungen auf
Buchungen anzuwenden, die auf
Vor-Anreise-Reservierungen
durchgefhrt wurden. Falls nicht
aktiviert, werden die
Rechnungsinstruktionen den
aktuellen Reservierungsdaten
vorgegeben.
Markiert: Aktiviert
Speichern von
ungedruckten
Rechnungen im
N/A
Definiert, ob Rechnungen, die

tagsber nicht ausgedruckt
wurden, whrend des
Nachtlaufes gespeichert werden
sollten. Mit Hilfe dieser Option
knnen Sie sicher gehen, dass
alle Rechnungen im
Rechnungsarchiv verfgbar sind.
Markiert: JA
Neue
Rechnungsnummer nach
Reaktivierung
Wenn aktiv erhlt die reaktivierte

Rechung oder das reaktivierte
Finanzkonto eine neue
Rechnungsnummer.
Markiert: JA
Rechnung
drucken bei
Nullsaldo
Definiert, ob eine Rechnung

ausgedruckt werden kann, wenn
der Saldo Null betrgt.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Leer: Nicht Aktiviert
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Seite 167
Feld
Definition
Gltige Werte
Nicht erneut
drucken
Definiert, ob eine Rechnung nur

einmal ausgedruckt werden
kann. Fr Korrekturen und
Nachdruck einer Rechnung,
muss der Parameter
Handhabung ungltiger
Rechnungen aktiviert werden.
Markiert: JA
Handhabung
ungltiger
Rechnungen
Definiert, ob eine Rechnung fr

ungltig erklrt werden kann.
Falls aktiviert, ist die Option
Ungltige Rechnung unter
Kasse->Rechnung->Optionen
verfgbar. Dieser Parameter
funktioniert in Verbindung mit
dem Parameter NICHT ERNEUT
DRUCKEN. Dies ist in jenen
Lndern ntzlich, dessen
Steuerrichtlinien es verbieten,
eine Rechnung, die auf einem
nummerierten Formular bereits
einmal ausgedruckt wurde, zu
ndern oder nochmals
auszudrucken. Um diese
Richtlinien zu erfllen, mssen
beide Parameter aktiviert
werden.
Markiert: JA
Feste
Rechnungsnummer pro
Gastaufenthalt
Gestattet, dass die selbe

Rechnungsnummer auf allen
Rechnungen, die ein Gast
whrend eines Aufenthaltes
erhlt, gedruckt wird.
Markiert: JA
Check-Out
erlaubt wenn
Rechnung nicht
geschlossen
Definiert, ob ein Gast

ausgecheckt werden kann, ohne
die Rechnung zu schliessen.
Dies ermglicht, dass das
Zimmer gerumt und die
Rechnung fr das Check-Out zu
einem spteren Zeitpunkt
aufbewahrt wird.
Markiert: JA
Seite 168
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Verschiedenes
Feld
Definition
Gltige Werte
Zeige
Telefondetails auf
Rechnung
Definiert, ob Telefondetails, wie

beispielsweise die angerufene
Nummer und Uhrzeit des Anrufs,
standardmig auf jeder
Rechnung ausgedruckt werden.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Anmerkung: Telefondetails
knnen whrend des Check-Out
deaktiviert werden.
Vorausbuchung
ermglichen
Aktiviert die Option

Vorausbuchung unter KASSE>RECHNUNG->C/O-OPTIONEN.
Markiert: JA
Zeige NullBuchungen
Gibt an, ob Buchungen oder

Preiscodes mit einem Nullbetrag
auf der Rechnung erscheinen
sollen. Diese Option steht
Verbindung mit der Option: Auch
Nullbetrag als Zimmerpreis
buchbar unter Hoteldaten>Tagesabschluss. Wenn beide
Felder aktiv sind werden
Preiscodes und Pauschalen
deren Berechnung Null ist auf
der Gastrechnung gebucht und
als Null-Datensatz angezeigt.
Wenn das Feld Auch Nullbetrag
als Zimmerpreis buchbar aktiv
ist und das Feld Zeige NullBuchungen deaktiviert ist, wird
der Nullbetrag gebucht aber nicht
auf der Rechnung angezeigt.
Markiert: JA
Geschftsjahr
wird fr Statistik
gebraucht
Definiert ob die beiden Felder

Geschftsjahr Monat und
Geschftsjahr Tag fr die
Kalkulation genutzt wird.
Markiert: JA
Hints auf
Buchungen in
Rechnungsmaske
Gibt an, ob Hints mit der

Warengruppen-Information
(Nummer, Text und Debitor) der
Buchung angezeigt wird, wenn
der Cursor ber die einzelne
Buchung in der
Rechnungsmaske bewegt wird.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Seite 169
Feld
Definition
Gltige Werte
Art der Eingabe

von
Fremdwhrungen
ndern
Gibt an, ob die Standardeingabe

der Fremdwhrung als der
Betrag der Wechselwhrung in
einer Einheit der Basiswhrung
dargestellt wird. Zum Beispiel:
Die Anzahl Euro in einem Dollar
oder die Anzahl Dollars in einem
Euro.
Markiert: xxx EURO = 1 USD
Aktiviere
nderungsbutton
im
Kassenabschluss
Gibt an, ob der die Option

ndern fr Bankeinzahlungen in
der Kassenabschlussmaske
verfgbar ist.
Markiert: JA
Arrangementcodes erlaubt bei

Zahlungen/Ausla
gen
Zeigt an, ob Arrangementcodes

ausgewhlt werden knnen fr
Zahlungswarengruppen und
Auslagenwarengruppen unter
Kasse->Warengruppen und in
der Rechnungsmaske fr die
Schaltflche Zahlungen und die
Schaltflche Option->Auslagen.
Markiert: JA
Benutze Anzahl
Kopien von
Zahlungsarten
bei C/O
Gibt an, ob die Anzahl Kopien

die in der Warengruppe definiert
ist die Anzahl Kopien
berschreibt, die in der
Berichtsektion angegeben ist
wenn ein Check-Out
durchgefhrt wird.
Markiert: JA
Leer: 1 EURO = xxx
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Anmerkung: Gilt auch bei

Zwischenrechnungen.
Hoteldaten Debitoren
Diese Option wird verwendet, um die Basisinformationen und Parameter fr Debitoren
zu konfigurieren.
Anmerkung: Funktion nur
Debitorenverwaltung verfgbar.
Seite 170
mit
der
Zusatzlizenz
fr
die
Verschiedenes
Tabelle 110: Dialogbox Debitoren

Feld
Definition
Gltige Werte
Automatische
Kontenanlage
Automatische Kontenanlage
genehmigt die automatische
Anlage von neuen
Debitorenkonten fr jede
Rechnung, die ber Debitor
ausgecheckt wurde und keinem
bestehenden Konto angehrt.
Markiert: JA
A/R Konto
obligatorisch
Gibt an, dass beim Check-Out

als Debitor ein Debitorenkonto
obligatorisch ist.
Markiert: JA
Kontonummer
Pflicht
Gibt an, dass eine Kontonummer

obligatorisch ist.
Markiert: JA
Kreditkartenkontentyp
Definiert den Kontotyp, mit

welchem Kreditkarten in der
Debitorenverwaltung konsolidiert
werden sollten.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Automatische
KontonummernErstellung
Definiert welche Karteitypen

automatisch eine A/R
Kontonummer erhalten.
Whlen Sie aus der

Standardkontentyp
Definiert den Standardkontentyp.

Der Standard wrde fr
benutzerdefinierte Kartei-Typen
verwendet werden, die in der A/R
keinem Kontotypen hinzugefgt
wurden.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
View fr autom.
Erstellung der
Nummer
Definiert die View die View, die

fr die automatische Erstellung
der A/R Nummer genutzt wird.
Alle Typen, die nicht definiert
sind werden von der View
V8_AR_ARNUMBERFORMAT
und das Feld AR_PICTURE
genommen.
Klicken Sie auf das Auswahlfeld

und whlen aus der Liste eine
verfgbare View, die den
Namen
AR_ARNUMBERFORMAT
beinhaltet.
Interne Zahlungswarengruppe
Definiert die Warengruppe, die

fr interne Buchungen verwendet
wird, wenn A/R-Zahlungen
ausgefhrt wurden.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
ZahlungsWarengruppe fr
manuelle
Buchungen

fr manuelle Buchungen
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Seite 171
Feld
Definition
Gltige Werte
Rechnungsmodus
Buchungen
Definiert die zu verwendende

Vorlage, wenn Rechnungen
gedruckt werden.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Anzeige Tage
abgeschlossener
Transaktionen
Definiert die Anzahl an Tagen,

wie lange abgeschlossene
Transaktionen angezeigt werden.
Bis zu 3stellig.
Separate
Mahnungen
Definiert, ob die Mahnungen pro

Mahnungsebene fr ein Konto
gedruckt werden knnen. Dies
wird zusichern, dass innerhalb
eines Briefes nicht verschiedene
Mahnungsebenen ausgedruckt
werden.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Bitte beachten Sie, dass

Rechnungen die nicht mit einer
Mahnung geschickt wurden,
markiert werden mit 1. Mahnung
auch wenn sie in eine andere
Periode als im gltig von Feld in
der Konfiguration fallen.
Neue Rechnung
erstellen
Gibt an, ob manuelle Buchungen

und Korrekturen innerhalb der
Debitorenverwaltung gemacht
werden knnen. Wenn dieses
Feld aktiviert ist erscheinen die
Felder NEU und KORREKTUR in
der Konto-Buchungsmaske.
Markiert: JA
Drucke KorrekturRechnungen
Definiert, ob eine KorrekturRechnung automatisch

ausgedruckt wird, sobald im
Debitoren-Modul eine Korrektur
durchgefhrt wird. Dieses Feld
kann nur aktiviert werden, wenn
die Option Neue Rechung
erstellen aktiv ist.
Markiert: JA
Seite 172
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Verschiedenes
Feld
Definition
Gltige Werte
Tage zwischen
Mahnbrief und
Kontenprfung
Definiert die Anzahl Tage die in

der Regel zwischen versenden
der Mahnung und berprfen
des Kontoauszug fr den
Zahlungseingang liegen sollten.
Zum Beispiel wenn in der Regel
zwei Tage nach versenden der
Mahnung der Kontoauszug
berprft werden soll, muss eine
2 eingetragen werden. Um diese
Nummer im Datumsformat
wiederzuspiegeln wurden zwei
neue Codes implementiert und
im internen Editor genutzt
werden: 'Bank_check_date' und
fr das Datum im US-Format:
'Bank_check_date_us'. Diese
Felder lesen das Systemdatum
minus der Anzahl der Tage die
hier definiert sind.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Hoteldaten Kartei
Gastkarteien zu konfigurieren.
Tabelle 111: Dialogbox Kartei
Feld
Definition
Gltige Werte
Standard
Adresstyp
Definiert, welcher Standard

Adresstyp verwendet werden
sollte, wenn eine neue Adresse
angelegt wird.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Standard
Adresse Land
Definiert, welcher Standard

Lnder-Code verwendet werden
sollte, wenn eine neue Adresse
angelegt wird.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Standard
Adressanlage
aktivieren
Definiert, ob Karteien, die ber

keine Land- und
Adressinformationen verfgen,
ein Standard Adresstyp
hinzugefgt werden sollte.
Markiert: JA
Adresse
Leer: NEIN
Seite 173
Feld
Definition
Gltige Werte
PLZ in
Grossbuchstaben
Gibt an, dass Postleitzahlen, die

alphanumerische Zeichen
inkludieren, in Grossbuchstaben
angezeigt werden sollten, d. h.
WE2 3GH.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Wird hauptschlich fr Britische

und Kanadische Postleitzahlen
verwendet.
Definiert, ob das Programm
Schnelladresse (Quick Address
Program) verwendet wird. Dieses
Programm bietet AdressIdentifizierung.
Markiert: JA
Pfad
Wenn QAS aktiviert wurde,

whlen Sie den Pfad fr das
Programm aus.
Whlen Sie den Pfad fr QAS.
Familienassistent
aktiv
Definiert, ob der
Familienassistent aktiviert wurde.
Dies ermglicht zustzliche
Informationen, wie
beispielsweise Namen und
Geburtstage, die fr
Familienmitglieder (Gatte, Kind,
Eltern und Kontakt) eingegeben
werden knnen. Eine zustzliche
Kartei FAMILIE wird angezeigt,
wenn eine Kartei bearbeitet wird.
Diese Karteien knnen ebenso
fr Mailings verwendet werden.
Markiert: JA
Setze Gast
inaktiv nach ...
Tagen.
Definiert, nach wie vielen Tagen

eine Kartei auf inaktiv gesetzt
werden sollte, falls diese in den
Karteien unter der Kartei
WEITERE OPTIONEN nicht mit
SPEICHERN markiert wurde.
Bis zu 3stellig.
Standard
Sprache
Definiert die Standardsprache fr

neu erstellte Karteien
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Suche nach
Beschreibung in
Land- und
Nationalittenliste
Definiert ob die Reihenfolge der

Lnder und Nationalittenliste
unter Adressen und in der Kartei
weitere Optionen nach der
Beschreibung anstelle der
Sortierung nach dem Code
angezeigt werden soll.
Markiert : Ja
QAS
Seite 174
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Leer : Nein
Verschiedenes
Feld
Definition
Gltige Werte
Aktivitten / Kalender
Anmerkung: Aktivitten und Aufgaben sind Bestandteil der Small
Standard
Startzeit fr
Aktivitt
Gibt die Standard Startzeit fr

Aktivitten an.

Standard
Startzeit Kalender
Definiert die Standard Startzeit

im Kalender.

berprfe
Verfgbarkeit von
Mitarbeitern
Definiert, ob die Verfgbarkeit

von verantwortlichen Mitarbeitern
oder zugewiesenen Managern
berprft werden sollte.
Markiert: JA
Standard in
Aktivitt

des verantwortlichen Mitarbeiters
oder zugewiesenen Managers
nach dem Anlegen einer neuen
Aktivitt berprft werden sollte.
Markiert: JA
Standard in
Aufgabe

des verantwortlichen Mitarbeiters
oder zugewiesenen Managers
nach dem Anlegen einer neuen
Aufgabe berprft werden sollte.
Markiert: JA
Aufgabentyp fr
Wiedervorlage
Definiert den Aufgabentyp, der

fr die Trace-Frequenz
verwendet wird. Zum Beispiel
Kontakt-Trace-Frequenz.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Aufgabenbeschreibung fr
Wiedervorlage
Geben Sie die Beschreibung des

Trace-Frequenz-Typs ein.
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Visitenkarten
Anmerkung: Visitenkartenscanner ist Bestandteil der Small
Aktiv
Pfad
Definiert, ob ein VisitenkartenScanner angefgt wurde.
Markiert: JA
Whlen Sie den Pfad aus, auf

welchem whrend der KartenScan-Installation die Datei
CSSDK32.dll installiert wurde.
Whlen Sie den gltigen Pfad.
Leer: NEIN
Seite 175
Feld
Definition
Gltige Werte
Standard-Einstellungen Firma
Firma Typ
Definiert den Kartei-Typ, der zur

Karteianlage von Firmen,
Sourcen und Reisebros
verwendet wird.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Adress Typ
Definiert den Adresstyp, der fr

die Adressanlage verwendet
werden sollte.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
2. Adress Typ
Definiert den 2. Adresstyp, der

verwendet werden sollte, falls es
auf der Visitenkarte mehr als
einen Adresstyp gibt.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Telefon Typ
Definiert den KommunikationsTyp, der fr das Anlegen der

Telefonnummer verwendet
werden sollte.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Fax Typ

Fax-Nummer verwendet werden
sollte.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
E-Mail Typ
Definiert den KommunikationsTyp, der fr das Anlegen der EMail-Adresse verwendet werden
sollte.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Internetseite Typ

Internetseiten-Adresse
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Standard-Einstellungen Individual
Individual Typ
Definiert den Kartei-Typ, der zur

Karteianlage von Individuals,
Kontakten und Buchern
verwendet wird.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Adress Typ
Definiert den Adresstyp, der fr

die Adressanlage verwendet
werden sollte.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
2. Adress Typ
Definiert den 2. Adresstyp, der

verwendet werden sollte, falls es
auf der Visitenkarte mehr als
einen Adresstyp gibt.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Seite 176
Verschiedenes
Feld
Definition
Gltige Werte
Telefon Typ

Telefonnummer verwendet
werden sollte.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Fax Typ

Fax-Nummer verwendet werden
sollte.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
E-Mail Typ
Definiert den KommunikationsTyp, der fr das Anlegen der EMail-Adresse verwendet werden
sollte.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Internetseite Typ

Internetseiten-Adresse
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Rolle
Definiert die Standard-Rolle, die

der Individual-Kartei hinzugefgt
wird. Zum Beispiel Bucher,
Kontakt, Vermittler.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Geschlecht
Definiert das Standard

Geschlecht, das in der KarteiAnlage verwendet wird.
Markieren Sie eines der

Markierfelder.
Zustzliche
Informationen
speichern als
Definiert, unter welcher NOTIZKATEGORIE zustzliche

Informationen platziert werden
sollten.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Hoteldaten Tagesabschluss
Diese Option wird verwendet, um die Basisinformationen und Parameter fr den
Tagesabschluss zu konfigurieren.
Tabelle 112: Dialogbox Tagesabschluss
Feld
Definition
Gltige Werte
Berichtsektion fr
N/A
Definiert, welche Berichtsektion

verarbeitet wird und whrend des
Nachtlaufes gespeichert wird.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Seite 177
Feld
Definition
Gltige Werte
Berichte
speichern im
Verzeichnis
Definiert den Pfad der

Berichtspeicherung.
Whlen Sie aus der OrdnerListe, indem Sie das Feld

anklicken.
Zeichen.
Lnder-Code
Pflicht fr Gste
im Haus
Definiert, ob auf allen Karteien

fr Gste und Finanzkonten im
Haus ein Lnder-Code
eingegeben werden muss. Falls
eine Kartei ohne Lnder-Code
gefunden wird, dann wird der
Tagesabschluss nicht fortfahren.
Markiert: JA
Initialisiere
Saldenberechnung beim
nchstes Mal
(ZBAL)
Diese Option sollte nur aktiviert

werden, wenn dies von der
Supportabteilung empfohlen
wird. Sie definiert, dass die
Saldoberechnungs-Typen fr die
gestrige Berechnung (Typ 1):
gestriger Saldo + Buchungen
von heute Zahlungen von
heute + Debitorbewegungen mit
der laufenden Berechnung
gleichgesetzt werden sollten
(Typ 2): Berechnung aller
laufenden Datenstze, die fr
diesen Debitor gltig sind.
Kalkulationstyp 1 und 2 sollten
das selbe ergeben, wenn es
keine Kontrollsumme gibt.
Markiert: Aktiviert
Auch Nullbetrag
als Zimmerpreis
buchbar
Definiert, ob dieser Betrag fr

den Zimmerpreis gebucht
werden sollte, auch wenn die
Berechnung einen 0-Betrag
ergibt.
Markiert: JA
LOG Eintrge
aus Datenbank
lschen nach ...
Tagen
Definiert, nach wieviel Tagen alte

Benutzerprotokolle gelscht
werden. Die Minimumanzahl an
Tagen, die eingegeben werden
kann betrgt 90. Nur
nderungen, die die knftigen
Reservierungen und Buchungen
nicht beeintrchtigen, werden
gelscht.
Bis zu 3stellig. Whlen Sie aus

der Liste oder geben Sie den
Betrag ein.
Seite 178
Leer: NEIN
Leer: Nicht Aktiviert
Leer: NEIN
Verschiedenes
Feld
Definition
Gltige Werte
Berechnung
Verfgbarkeitsvorschau fr
Tage
Definiert wie weit in die Zukunft

hinein die Forecastzahlen der
Verfgbarkeit kalkuliert werden
sollen.
Whlen Sie eine Zahl aus der

Liste oder tragen eine Zahl ein.
Automatischer
Start
Definiert, ob der Tagesabschluss

automatisch laufen soll
Markiert: Ja
Leer: Nein
Anmerkung: Diese Option zeigt

die Einstellungen vom Fidelio
Server an, alle nderungen
erfordern den Fidelio Server
runterzufahren oder wenn er als
ein Service konfiguriert ist diesen
zu stoppen und nach den
nderungen neu zu starten.
Anmerkung: Fidelio Version 8
kann nur als eine Instanz
gestartet werden , daher darf an
der Arbeitsstation an der der
Tagesabschluss luft keine
weitere V8 Version gestartet
sein.
Auswahlboxen
Geben an, ob dieser Wochentag

fr den automatischen
Nachtlaufstart konfiguriert ist.
Markiert: Ja
Leer: Nein
Sonntag
Samstag
Die Wochentage von Sonntag

bis Samstag
Uhrzeit
Die Uhrzeit wann der

automatische Nachtlauf starten
soll.
Whlen Sie ein Zeit aus.
Als Benutzer
anmelden
Der Benutzer der den

automatischen Nachtlauf starten
soll. Dieser Benutzer muss
Rechte haben den Nachtlauf zu
starten und optional den
Nachtlauf zu starten wenn noch
nicht alle erwarteten Abreisen
ausgecheckt sind.
Whlen Sie einen Benutzer aus

der Auswahlbox.
Seite 179
Feld
Definition
Gltige Werte
Befehlszeile
Den kompletten Pfad mit

Parametern fr Fidelio Version8.
Geben Sie hier die Befehlszeile

ein.
[Programmverzeichnis] [DB alias]

[user] [password] [HTML
Verzeichnis]
Zum Beispiel :
C:\Fidelio\programs\fideliov8.exe
v8 v8live 1uXS94j600tE7ei4jA==
c:\Fidelio\html
Aktiviere alle
Klicken Sie auf diese

Schaltflche, um alle
Wochentage zu aktivieren.
Deaktiviere alle

Schaltflche, um alle
Wochentage zu deaktivieren.
Gleiche Zeit

Schaltflche, um fr alle
Wochentage die gleiche Uhrzeit
einzustellen.
Zeit testen

Schaltflche, um die Zeit fr den
nchsten Nachtlauf zu testen.
Das Datum und die Uhrzeit
bezieht sich auf die
Einstellungen auf der
Arbeitsstation und nicht auf das
Fideliodatum.
Hoteldaten Lnderspezifisch
spezifische Lnder zu konfigurieren.
Tabelle 113: Dialogbox - Lnderspezifisches
Feld
Definition
Einstellungen Latein Amerika
Seite 180
Gltige Werte
Verschiedenes
Feld
Definition
Gltige Werte
Deposit
Handhabung
Latein Amerika
Aktiviert die Felder DepositRechnung und Deposit-Quittung

mit Nummern-Zyklen, um
gesetzliche Bestimmungen von
Lateinamerika und Spanien zu
erfllen, wo nummerierte
Deposit-Rechnungen oder
Quittungsdrucke notwendig sind.
Markiert: JA
DepositRechnung
Definiert, welche Rechnungsart

fr die Deposit-Rechnung
verwendet wird. Die Rechnungen
werden im Rechnungsarchiv
gespeichert und mit einem D
gekennzeichnet, um
festzuhalten, dass es sich um
eine Deposit-Rechnung
handelte. Die Deposit-Rechnung
wird hauptschlich in Spanien
verwendet.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
DepositRechnung
Nummernkreis

der fr die Deposit-Rechnung
verwendet wird.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Deposit-Quittung
Definiert, welche Rechnungsart

fr die Deposit-Quittung
verwendet wird.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Deposit-Quittung
Nummernkreis

der fr den DepositQuittungsdruck verwendet wird.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Nummernkreis fr
Rechnungen
benutzen
Definiert ob der Nummernkreis

der mit der Deposit-Rechnung
oder Deposit-Quittung verknpft
ist genutzt wird anstelle des
Nummernkreis der in den
Feldern Deposit-Rechnung
Nummernkreis oder DepositQuittung Nummernkreis.
Markiert: Ja
Whle Deposittyp
in Buchungen
aus
Wenn ausgewhlt wird eine

Nachricht beim Depositbuchen
angezeigt, die dem Benutzer
erlaubt entweder eine einfache
Deposit-Quittung zu drucken
oder eine Deposit-Rechnung mit
Steuerbuchung zu erstellen.
Markiert: Ja
Leer: NEIN
Leer: Nein
Leer: Nein
Einstellungen Schweiz
Seite 181
Feld
Definition
Gltige Werte
Schweizer Bank
Deposit
Warengruppe

fr die Depositwarengruppe in
der Bank genutzt wird.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Schweizer Bank
Deposit Kasse
Definiert die Kassennummer, die

fr die Warengruppen Deposit
bei der Bank verwendet wird.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Wird nur in der Schweiz

verwendet.
Schweizer
Diplomatenhandling
Aktiviert das Feld Steuerfrei in

der Maske Individual-Kartei
(Kartei Weitere Optionen).
Markiert: JA
Leer: NEIN
Wenn in der Kartei markiert, wird

der Benutzer darauf
hingewiesen, dass dies auf allen
knftigen Reservierungen, die
mit dieser Kartei verknpft sind,
angewandt wird.
Wenn das Feld Erwachsener
Steuerfrei markiert wurde, dann
wird dem Gast keine Steuer
berechnet.
Wird hauptschlich in der
Schweiz verwendet.
Einstellungen Italien
Italienische Nota
di Credito
Definiert Kreditbearbeitung fr
Italien.
Markiert: JA
Deaktiviere Nicht
Drucken Option
im Rechnungsfenster
Definiert ob die Schaltflche

Nicht Drucken im
Rechnungsfenster verfgbar ist
oder nicht.
Markiert: nicht verfgbar
Seite 182
Leer: NEIN
Leer: verfgbar
Verschiedenes
Feld
Definition
Gltige Werte
Check-Out
Rechnungsfenster mit
Rechnungsdruck
Wenn dieses Feld aktiviert ist

erscheint folgende zustzliche
Option im Rechnungsfenster
wenn man die Menleiste mit der
rechten Maustaste aktiviert :
Checke gewhltes Fenster aus
und Drucke. Mit Auswahl dieser
Option wird das Fenster
ausgecheckt unabhngig ob der
Parameter Rechnung drucken
bei Saldo 0 unter Hoteldaten>Rechnung aktiviert ist. Es
werden auch Rechnungen mit
keinen Buchungen gedruckt.
Markiert: JA
A/R Fattura
Riepilogativa
Wenn dieses Feld markiert ist

und ein Rechnungslayout
ausgewhlt ist, kann man in der
Debitorenverwaltung
verschiedene Buchungen
auswhlen und komprimieren.
Nachdem die Buchungen
komprimiert wurden erscheint die
Nachricht die Fattura
Riepilogativa zu drucken. Ja
bedeutet, dass die Rechnung
gedruckt wird. Es sieht hnlich
einem Kontoauszug aus, aber
enthlt ebenso die
Steueraufschlsselung der
Originalrechnungen. Nachdem
die Fattura Riepilogativa
gedruckt wurde wird diese im
Rechnungsarchiv gespeichert.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Seite 183
Feld
Definition
Gltige Werte
A/R
Rechnungslayout
Nur verfgbar wenn A/R Fattura

Riepilogativa aktiviert ist.
Definiert den Rechnungslayout.
Es werden nur
Rechnungsvorlagen angezeigt,
die im Typenfeld der
Rechnungsvorlagekonfiguration
mit nur Debitorenverwaltung
definiert sind.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Der Report:
FCR_PMS_8090_FATTURA_RI
EPILOGATIVA.RTF kann fr die
Konfiguration genutzt werden
und unter Kasse->Rechnungsart
definiert werden.
Berechne
Ortssteuer vom
Nettobetrag
Definiert ob eine Ortssteuer

Buchung vom Nettobetrag
getrennt werden kann.
Markiert: JA
Grund
erforderlich
Wenn das Feld markiert ist, wird

der Benutzer aufgefordert einen
Grund einzugeben warum die
Ortssteuer vom Nettobetrag
separiert wurde.
Markiert: JA
Komprimiere
separat
gedruckte
Steuerstze in
der Anzeige
Gibt an, ob die Steuerstze

konsolidiert werden sollen.
Markiert: JA
Gleicher
Nummernkreis fr
Rechnung und
unglt. Rechnung
Definiert, ob der selbe NummernZyklus fr Rechnungen und

ungltige Rechnungen
verwendet wird. Wird von
bestimmten Lndern gewnscht.
Markiert: JA
Drucke
Rechnung wenn
ungltig
Definiert ob die Rechnung

automatisch gedruckt werden
soll, wenn Rechnung ungltig ist.
Diese Option kann nur gewhlt
werden, wenn Handhabung
ungltiger Rechnungen in den
Hoteldaten->Rechnung
ausgewhlt wurde.
Markiert: JA
Seite 184
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Wird nur in Spanien genutzt.
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Verschiedenes
Feld
Definition
Gltige Werte
Rechnungskorrektur
aktivieren
Definiert, ob eine Rechnung

korrigiert werden kann. Wenn
aktiviert, dann ist die Option
Rechnungskorrektur unter
Kasse->Rechnung->Optionen
verfgbar.
Markiert: JA
Deaktiviere Nicht
Drucken Option
im Rechnungsfenster
Gibt an, ob das Feld Nicht

Drucken im Rechnungsfenster
verfgbar ist.
Markiert: nicht vorhanden
Erweiterte
Dokumenteninfor
mation fr Trkei
Definiert die Felder : Name

Vater, Name Mutter, Ort,
Gemeinde und Strasse. Felder
sind zugnglich wenn ein neues
Personaldokument hinzugefgt
oder bearbeitet wird.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Leer: vorhanden
Leer: NEIN
Seite 185
Feld
Definition
Gltige Werte
Mehrfach
Fremdwhrung
Wenn dieses Feld aktiv ist kann

man nicht nur Fremdwhrung in
die lokale Whrung wechseln,
sondern auch eine
Fremdwhrung in eine andere
Fremdwhrung wechseln, der im
Kassenstock des Kassieres.
Markiert: JA
Ein neuer Fremdwhrungsreport

wurde erstellt mit der
Bezeichnung :
FCR_PMS_8251_MULTI_CURR
ENCY_RECEIPT.rtf. Dieser
Report kann fr alle Mehrfach
Whrungensblege und dem
regulren Fremdwhrungsbeleg
genutzt werden.
Sofern die Option Mehrfache
Fremdwhrung nicht aktiv ist
sollte der regulre Bericht
FCR_PMS_8250_CURRENCY_
RECEIPT genutzt werden.
Die interne
Umrechnungskalkulation wird
folgendermaen durchgefhrt :
Der Betrag, der in der
Fremdwhrung im Betragfeld
eingetragen ist wird in die lokale
Whrung mit dem definierten
Wechselkurs umgerechnet.
Wenn die Warengruppe des
Betrages mit einer
Wechselgebhr wird sie von dem
kalkulierten lokal umgerechneten
Betrag abgezogen. Der
umgerechnete Betrag in lokaler
Whrung wird dann in die
gewnschte Fremdwhrung
umgewandelt.
Seite 186
Leer: NEIN
Verschiedenes
Feld
Definition
Gltige Werte
Zahlungsart fr
Hotelkasse
erlaubt
Definiert die Mglichkeit in der

Dialogmaske der Hotelkasse
Betrge in der lokalen Whrung
und/oder in Fremdwhrung
einzugeben.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Anmerkung: Es ist nur mglich

eine Zahlungsart-Warengruppe
fr die Hotelkasse zu nutzen
wenn diese Zahlungsart ebenso
mit einem Kassenstock im
Kassensetup konfiguriert ist.
Korrektur
exkludierter &
separat
gedruckter
Steuern
Mit der Steuerkonfiguration als

separaten Druck und exkludiert,
sind zwei Felder in dem
Buchungstabelle (ZPOS)
hauptschlich beteiligt :
ZPOS_SUMUPAMOUNT und
ZPOS_UNITPRICE, was
Rundungsdifferenzen in
gedruckten Rechnungen
ergeben kann wenn der
Gesamtbetrag des Feldes
ZPOS_SUMUPAMOUNT mit
dem Gesamtbetrag aller
gebuchten Steuerwerten in
ZPOS_UNITPRICE verglichen
wird.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Akivieren Sie dieses Feld, um

sicherzustellen, dass die
Rundungsdifferenzen vor dem
Druck gelst worden sind. Es ist
nur ntig dieses Feld zu
aktivieren, wenn Druck separat
und exkludiert konfiguriert sind.
Korrekturbuchung
basierend auf
Einheitspreis
Die Steuerrundung wird im Feld

ZPOS_UNITPRICE
durchgefhrt. Das ist der
Standard Rundungsprobleme zu
behandeln, der mit dem
Updatedatescript auf Version
8.5.0.5 untersttzt wird.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Seite 187
Feld
Definition
Gltige Werte
Korrekturbuchung
basierend auf
Sumupamount
Dieses Feld ist in Lndern, wie

Spanien erforderlich, wo separat
gedruckte Steuern auf der
Rechnung unterdrckt werden,
aber als eine Gesamtsumme
neben dem Rechnungsbetrag
angezeigt werden. In diesem Fall
muss die
Steuerrundungskorrektur auf
dem Feld
ZPOS _SUMUPAMOUNT
durchgefhrt werden.
Markiert: JA
Hintergrundfarbe
fr gedruckte
Buchungen
Gibt die Hintergrundfarbe fr

gedruckte Rechnungen an.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Farbe fr
ungltige
Rechnungen
Gibt die Farbe fr ungltige

Rechnungen an.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Leer: NEIN
Einstellungen Belgien
Bankdeposit
Kasse
Definiert die Kasse fr

Depositquittungen
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Finanzkonto fr
Lost Deposit
Definiert das Finanzkonto fr

verlorene Deposit. Dieses
Finanzkonto muss eingecheckt
sein.
Whlen Sie ein eingechecktes

Finanzkonto aus der
Auswahlbox aus.
Hoteldaten Optische Anzeige

Die Kartei Optische Anzeige unter den Hoteldaten wird dazu verwendet, um die
Optische Anzeige von Suite 8 festzulegen.
Seite 188
Verschiedenes
Tabelle 114: Dialogbox Optische Anzeige

Feld
Definition
Gltige Werte
Sort.
Kleinbuchstaben
Gibt die Art der alphabetischen

Sortierung an, die in den
Abfrage-Rastern, wie
beispielsweise dem
Reservierungs-Navigator,
verwendet wird.
Markiert: Sort. Kleinbuchstaben

Leer: Keine Sort.
Kleinbuchstaben
Sortierung Kleinbuchstaben
markiert die Namen werden in
alphabetischer Reihenfolge
angezeigt; sortiert nach dem
Buchstaben ohne Rcksicht auf
Gro-/Kleinschreibung.
Van Camp
van camp
Van Caubergh
Van Coppenolle
Sortierung Kleinbuchstaben nicht
markiert die Namen werden
alphabetisch angezeigt, jedoch
werden innerhalb eines
einzelnen Buchstaben zuerst die
Namen mit einem
Grossbuchstaben sortiert und
danach die Namen mit den
Kleinbuchstaben.
Van Camp
Van Caubergh
Van Coppenolle
van camp
Seite 189
Feld
Definition
Gltige Werte
Datenbersetzung zeigen
Gibt an, ob die bersetzte

Datenbeschreibung anstelle der
Originalbeschreibung in der
Applikation angezeigt werden
sollte.
Markiert: bersetzte
Beschreibung zeigen
Leer: Originalbeschreibung
zeigen
Um diese Funktion zu
verwenden:
Markieren Sie die Ankreuzbox
Datenbank fr zu bersetzende
Sprachen, siehe Sprachen,
Seite 71 . Die Daten mssen
bersetzt werden, z. B.
Warengruppen.
Der Benutzer muss die
Einstellungen in die bevorzugte
Sprache in der Hauptapplikation
unter VERSCHIEDENES>BENUTZEREINSTELLUNGEN>STARTUP->SPRACHE ndern.
Shortcut-Leiste
ausblenden
Definiert ob die Shortcut-Leiste

ausgeblendet werden soll. Sie
knnte zum Beispiel zur
Vereinfachung im Training
ausgeschaltet werden.
HTML-Ausdruck
Bestimmt Einstellungen fr den

Ausdruck der HTML-Seiten
welche auf allen HTML Seiten in
den verschiedenen Modulen
ber die rechte Maustaste
zugnglich ist.
Linker Rand
Definiert den linken Rand in mm.
Bitte eine Zahl eintragen.
Rechter Rand
Definiert den rechten Rand in

mm.
Oberer Rand
Definiert den oberen Rand in

mm.
Unterer Rand
Definiert den unteren Rand in

mm.
Seite 190
Markiert: JA
Leer: NEIN
Verschiedenes
Feld
Definition
Gltige Werte
Verkleinern wenn
zu gro
Definiert die Aktion was zu tun ist

wenn der HTML Ausdruck zu
gro fr die definierte
Papiergre ist.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox einer der folgenden
Mglichkeiten:
Nichts machen
Frage
An Seite anpassen
Tag und Monat

im Datumsformat
Definiert Tages- und

Monatsformat.
Whlen Sie das ? aus fr

weitere Informationen.
Zeige M fr
Millionen und T
fr Tausend
Lnder mit langen Whrungen

knnen mit dieser Option die
Anzeige in der Maske
vergrern. Wenn diese Option
markiert ist werden
Millionenbetrge mit M und
Tausender mit T angezeigt.
Markiert: JA
Anzahl Tage in
Verfgbarkeitsma
ske
Gibt die Standardanzahl Tage

an, die in der
Verfgbarkeitsmaske (STRG-D)
gezeigt werden sollen.
Bis zu 3-stellig.
Intervall fr
Maskenaktualisie
rung in Sekunden
Definiert den Intervall in

Sekunden, um die
Verfgbarkeitsmaske (STRG-D),
den Zimmerplan (STRG-L) und
den Hausstatus (SRG-H) zu
aktualisieren. Wenn keine Zahl
eingetragen ist werden STRG-D
und STRG-H automatisch alle 3
Minuten aktualisiert. STRG-L
wird nicht automatisch
aktualisiert .
Whlen Sie eine Zahl ber die

Pfeiltasten.
Leer: NEIN
Hoteldaten Gruppe
Diese Option ermglicht die Konfiguration der Basisinformationen und Parameter fr
Gruppen.
Tabelle 115: Dialogbox Gruppen
Feld
Definition
Gltige Werte
Status
Gibt an, welchen Status fr

Gruppen anwendbar sind.
Whlen Sie aus der

Seite 191
Hoteldaten Interface
Diese Option ermglicht die Konfiguration der Basisinformationen und Parameter fr
Interfaces.
Tabelle 116: Dialogbox Interface
Feld
Definition
Gltige Werte
Konfig.
InterfaceBenutzer
Definiert die Zuweisung eines

Benutzers fr jedes Interface.
Interface
Whlen Sie das Interface aus, fr

welches ein Benutzer
zugewiesen wurde.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Benutzer
Weist dem ausgewhlten

Interface einen Benutzer zu.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
KreditkartenInterface
Definiert das Setup fr das

Kreditkarten-Interface.
Autorisierung bei
Check-In
Definiert, ob die Autorisierung

beim Check-In von der
Kreditkarten-Firma gewnscht
wird. Unter Verwendung der
Berechnungsmethode des
Genehmigungsbetrages,
kalkuliert Suite 8 eine ungefhre
Kostenaufstellung des
Aufenthalts und sendet diese fr
die Autorisierung zur
Kreditkarten-Firma. Mit dieser
Methode kann sich der Betrieb
vergewissern, dass zu Beginn
des Aufenthalts genug Kredit auf
der Karte blieb.
Markiert: JA
Online Bezahlung
Definiert, ob die Zahlung zum

Zeitpunkt der Bezahlung online
durchgefhrt wird. Der
elektronische Datentransfer
findet sofort statt.
Markiert: JA
Seite 192
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Verschiedenes
Feld
Definition
Gltige Werte
Zustzliche
Tagesabschlussautorisierung
Definiert, ob zustzliche
Autorisierung whrend des
Nachtlaufes erforderlich sein
sollte. Wenn markiert, dann
werden whrend des
Tagesabschlusses alle
KreditkartenGenehmigungsbetrge
gegenber dem aktuellen Saldo
des Gasts geprft. Wenn der
Saldo hher ist als der
Genehmigungsbetrag, dann ist
die zustzliche Autorisierung
basierend auf der
Genehmigungsmethode
erforderlich.
Markiert: JA
Prfe
Kreditkartentyp
Definiert, ob das Interface

imstande ist, die Kreditkartenart
zu berprfen, auch wenn kein
Kreditkartentyp eingegeben
wurde.
Markiert: JA
Time Out
Definiert das Time Out fr das

Interface in Millisekunden.
Bis zu 6stellig.
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Seite 193
Feld
Definition
Gltige Werte
Definiert die gesamten

bernachtungskosten fr den
Aufenthalt durch Multiplizieren
der Lnge des Aufenthalts mal
dem Zimmerpreis pro Tag.
Markiert: Aktiv
LOS * (Preis +
[Betrag])
Um Extras abzudecken wird pro

Tag ein Fixbetrag zum
Zimmerpreis addiert. Die Summe
wird dann mit der Lnge des
Markiert: Aktiv
LOS * (Preis +
(Personen *
[Betrag]))
Der Extrabetrag pro Tag wird

zuerst mit der Gsteanzahl
multipliziert, dann mit dem Preis
addiert und mit der Lnge des
Markiert: Aktiv
LOS * Preis +
[Prozentsatz]
Ein Prozentsatz des

Zimmerpreises wird eher als ein
Fixbetrag verwendet, um
Extraleistungen zu schtzen. Die
Summe wird dann mit der Lnge
des Aufenthalts multipliziert.
Markiert: Aktiv
Hndler ID
Geben Sie die Hndler ID ein,

die von der Kreditkarten-Firma
bereitgestellt wurde.
Zeichen.
Berechnungsmethode
Genehmigungsbetrag
LOS * Preis
Leer: Nicht Aktiv
Leer: Nicht Aktiv
Leer: Nicht Aktiv
Leer: Nicht Aktiv
Allgemeine Einstellungen
Deaktiviere
Protokollierung
von Interface
Aktionen
Seite 194
Definiert, ob die Protokollierung

von Interface Aktionen deaktiviert
sein soll. In der
Standardeinstellung werden alle
Aktionen vom Interface
protokolliert.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Verschiedenes
Feld
Definition
Gltige Werte
Aktiviere Stapelverarbeitung
Definiert ob die
Stapelverarbeitung fr
Kreditkartenabrechnung genutzt
wird. Wenn das Feld aktiviert ist,
wird unter der Menoption
Kasse->Kassenfunktionen der
Menpunkt Stapelverarbeitung
verfgbar. Der elektronische
Geldtransfer wird gestartet, wenn
man den Menpunkt aktiviert.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Anmerkung: Nachdem das

Feld Aktiviert/Deaktiviert wurde
ist ein Neustart von Version8
erforderlich.
Zimmerschlssel Interface
Standardeinstellung auf 1
Schlssel
Definiert, ob der Standard fr das

Schlsselkarten-Interface auf
einen Schlssel lauten sollte,
auch wenn unter einer
Reservierung zwei Personen
nchtigen.
Markiert: JA
Neue Schlssel
vor C/I
Abhngig vom
Schlsselkartensystem und der
Konfiguration knnen Schlssel
vor Check-In erstellt werden.
Wenn diese Option aktiviert ist
erscheint eine neue Option unter
dem Men Verschiedenes, die
den Benutzern ermglicht
Schlssel und Gruppenschlssel
fr anreisende Gste zu
erstellen, die eine
Zimmernummer zugeordnet
haben.
Markiert: JA
Aktiviere
Lesoption fr
Schlssel
Wenn aktiviert ist es mglich

Schlssel zu lesen die gedruckt
wurden. Die Option Schlssel
lesen ist verfgbar im Men
Verschiedenes.
Markiert: JA
Schlssel
Timeout
(Sekunden)
Definiert das Timeout fr

Schlssel in Millisekunden
Bis zu 6 Stellen
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Online Interface
Seite 195
Feld
Definition
Gltige Werte
Benutzer
Definiert die Benutzer fr das

Online Interface.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Option nur verfgbar wenn eine
VariBon Lizenz aktiv ist.
VariBon Interface
Aktiviere VariBon
Certificate
Redemption
Definiert ob VariBon Certificate

Redemption genutzt wird.
Markiert: Ja
Interface Name
Name des Interfaces.
Tragen Sie den Namen des

XML Interface ein. Dieser muss
mit dem Namen der VariBon
Konfiguration bereinstimmen.
Server URL
Die URL Adresse fr VariBon

Anfragen.
Die URL wird whrend der

VariBon Installation angegeben.
Definiert den Karteivergleich der

fr das XML Interface (Web
Booking Engine) genutzt wird.
Der Karteivergleich ist definiert
unter Setup->Konfiguration>Verschiedenes>Karteivergleich.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Leer: Nein
XML Schnittstelle
Karteivergleich
Seite 196
Verschiedenes
Hoteldaten Berichte
Diese Option wird verwendet, um die Basisinformationen und Parameter fr Berichte
zu konfigurieren.
Tabelle 117: Dialogbox Berichte
Feld
Definition
Gltige Werte
Standardsprache
fr Bericht
Definiert die Standardsprache,

die in Berichten verwendet wird.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Markieren Sie die SystemAnkreuzbox fr Sprachen, die in

Berichten verwendet werden
sollen, siehe Sprachen, Seite
71.
Sortierte Kopien
drucken
Definiert, ob sortierte Kopien

verwendet werden sollten. Zum
Beispiel, sortierte Kopien wrden
1,2,3,1,2,3 drucken und nicht
sortierte wrden 1,1,2,2,3,3
drucken. Dies wird hauptschlich
bei Finanzberichten verwendet.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Anmerkung: Wenn SORTIERTE

KOPIEN DRUCKEN aktiviert ist,
muss der Parameter DRUCKE
KOPIE NICHT AUF
RECHNUNGSKOPIE ebenso
aktiviert werden, siehe
Hoteldaten Rechnung , Seite
162.
Excel Export
Definiert welche Excelversion fr

Datei-Export genutzt werden
kann.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Max. Gre von

gespeicherten
Daten
Definiere die maximale Gre

um binre Daten zu speichern in
KB. Sofern die tatschliche
Gre die genannte bersteigt,
erscheint eine Meldung: Die zu
speichernden Daten sind grer
als die definierte Gre fr die
binre Speicherung. Zum
Speichern von binren Daten wie
zum Beispiel: Besttigungsbriefe
oder Rechnungen.
Geben Sie eine max. Gre in

KB ein.
Seite 197
Feld
Definition
Gltige Werte
Druckereinstellung fr
Prozeduren
Gibt die Druckereinstellung an

auf die gedruckt werden soll fr
Bericht-Prozeduren.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Editor
Definiert den Editor, der fr

interne Editor Funktion genutzt
werden soll.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox:
Interner Editor Empfohlen
MS Word 2000
MS Word 97
Entferne
Seitenumbruch
vom internen
Editor
Entfernt alle manuell

eingegebenen Seitenumbrche
in internen Editor-Vorlagen.
Markiert: JA
Leer: NEIN
Hoteldaten Arbeitsstation Standards

Diese Option wird verwendet, um die Basisinformationen fr Log-Dateiverzeichnisse zu
konfigurieren.
Tabelle 118: Dialogbox Arbeitsstation Standards
Feld
Definition
Gltige Werte
Standard LogVerzeichnis
Das Standard Log-Verzeichnis

wird in der Datenbank
gespeichert und hat fr alle
Arbeitsstationen den selben
Wert. Diese wird solange
verwendet, solange sie von dem
Lokalen Log nicht berschrieben
wird.
Nach dem Pfad suchen.
Anmerkung : Der definierte Pfad

wird ebenso fr Mailings genutzt,
um die Datasource.htm Datei zu
speichern.
Lokales LogVerzeichnis
Das Lokale Log beinhaltet

Informationen ber den lokalen
Computer und wird im Register
gespeichert.
Nach dem Pfad suchen.
Hoteldaten Allgemeine Hotelinformation

Diese Option wird verwendet, um die benutzerdefinierten Betriebsinformationen zu
konfigurieren, wie beispielweise zustzliche Bankkonten und Kontonummern.
Verwenden Sie das Feld EINFGEN, um zustzliche Felder einzufgen oder klicken Sie
auf das Feld Pfeil hinunter. Um zu bearbeiten, platzieren Sie den Kursor in das Feld.
Seite 198
Verschiedenes
Anmerkung: Um Informationen von den Hoteldaten in Crystal Reports

oder dem Internen Editor zu bekommen wird die folgende Funktion
genutzt: FidelioGetGlobalSettings. Um die Information zu bekommen
muss
eine
Formel
erstellt
werden,
hnlich
dieser:
'FidelioGetGlobalSettings ('UDEF_Support Hotline', {?sp-database})'
Tabelle 119: Dialogbox Allgemeine Hotelinformation

Feld
Definition
Gltige Werte
Benutzerdefinierbares Feld
Definiert den Namen der

benutzerdefinierbaren
Hoteldaten.
Zeichen.
Benutzerdefinierbares Feld
Definiert den Wert der

benutzerdefinierbaren
Hoteldaten.
Zeichen.
Hilfedatei
Diese Option wird verwendet, um die CHM-Dateien, die fr Online-Hilfe bentigt
werden, zu definieren. Die Hilfedateien sind ber die Taste F1 erreichbar.
Tabelle 120: Dialogbox Hilfedatei
Feld
Definition
Gltige Werte
Sprache
Definiert die Sprache, die fr die

Hilfedateien verwendet wird.
Derzeit nur in Englisch verfgbar.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Dateiname
Geben Sie den Namen der

Hilfedatei ein (Suite_8.chm).
Diese Datei muss im Suite 8
Programm-Verzeichnis liegen.
Zeichen.
Interface Attribute
Diese Option listet alle installierten Interfaces auf, die ber ein Untermen fr
Konfigurationsrechte von Zimmern und Durchwahlen verfgen. Dies sind typische
Telefon-, Video- und Gebudeverwaltungs-Systeme. POS-Systeme werden nicht unter
dieser Option angezeigt, da diese ber keine Submens verfgen. Die AttributKategorien fr die Rechte mssen unter Attribut-Kategorie, Seite 65 und die
verschiedenen Rechte in der Attribut-Kategorie unter Marketing Info, Seite 73
konfiguriert werden.
Seite 199
Anmerkung: Die Auswahlboxen und Werte werden vom InterfaceInstaller hinzugefgt und sind auf das System des Lieferanten, das im
Hotel installiert wurde, zugeschnitten. Sie knnen keinesfalls benutzt
werden, wenn das System des Lieferanten nicht spezielle Rechte
absichert.
Tabelle 121: Dialogbox Interface Attribute

Feld
Definition
Gltige Werte
Code
Spezial-Code, wie er im PMS

sichtbar ist.
3 Zeichen.
Beschreibung
Textbeschreibung
Jegliche Anzahl an Zeichen.
IFC Code
Code, wie vom IFC bersandt.
Numerisch 2.0
Inaktiv
Gibt an, ob das Interface Attribut

Leer: Aktiv
Markiert: Inaktiv
Tabelle 122: Dialogbox Interface Zimmerstatus

Feld
Definition
Gltige Werte
IFC Code
Code, wie vom IFC bersandt.
Numerisch
Zimmerstatus
Zimmerstatus zu dem der IFC

Code bersetzt werden soll. Die
Statusse werden definiert unter
Konfiguration->Reservierung>Zimmerverwaltung>Housekeeping Statusoptionen.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Status
Wird fr Zimmerdiskrepanzen
genutzt. Gibt an ob der IFC
Status als belegt oder frei
angezeigt wird.
Whlen Sie eine der beiden

Optionsschaltflchen.
(Pflicht)
Druckauftrge
Diese Option wird verwendet, um eine Beschreibung der verfgbaren Druckauftrge
einzugeben.
Tabelle 123: Dialogbox Druckauftrge
Feld
Definition
Gltige Werte
Beschreibung
Beschreibung des Druckauftrags.
Seite 200
Verschiedenes
Karteivergleich
Diese Option wird verwendet, um Vergleiche fr Karteien zu definieren.
Karteivergleiche sind erforderlich fr die Internetbuchungsmaschine myfidelio
homepage und das V8 Online Interface. Fr das V8 Online Interface werden
Karteivergleiche pro Mapper erstellt. Wenn nur ein Mapper installiert ist sollte ein
Karteivergleich ausreichen.
Der Erfolg des Karteivergleiches ist abhngig von der Datenqualitt des Zentralen
Reservierungssystems und der Konfiguration des Karteivergleiches. Um eine Kartei zu
identifizieren werden alle Kriterien in dieser Dialogmaske und die Kriterien unter
Weitere Suchkriterien genutzt.
Der Karteivergleich basiert auf einem Punktesystem. Eine Gesamtanzahl von Punkten
kann pro Kategorie, unterteilt in volle und eine kleine Abfrage, verteilt werden. Bevor
die Punktevergabe der Kategorien erfolgt, sollte das Handbuch des Zentralen
Reservierungssystems hinzugenommen werden, um zu erfahren welche Informationen
vom System geliefert werden.
Wenn die Anzahl Punkte nur auf die Felder Vor- und Nachname verteilt werden, wird
kein erfolgreicher Abgleich stattfinden, denn Kombinationen von hufigen Vor- und
Nachnamen gibt es berall auf der Welt. Darum sollten auch die Adressinformationen
zum Vergleich hinzugefgt werden.
Zum Beispiel in einem Resort Hotel: Die meisten Gste sind Familien und ihre Karteien
unterscheiden sich hauptschlich vom Vornamen. Darum sollten die fnf Kriterien:
Vorname, Nachname, Strasse, PLZ und Ort zusammen mindestens so viele Punkte
ergeben wie unter Anzahl Punkte eingetragen ist. Eine hhere Punktzahl kann dem
Personalausweis, der Kreditkarte oder der Mitgliedschaftsnummer zugeordnet werden,
da diese einmalig pro Gast ausgestellt werden.
Die Taste WEITERE SUCHKRITERIEN bietet mehr Auswahlkriterien an, wie zum Beispiel
Kundennummer, Titel, Adressanrede. Allerdings sollten Sie bevor Sie hier Punkte
eingeben, Ihr Zentrales Reservierungssystem berprfen, ob dies Informationen
bermittelt werden.
Tabelle 124: Dialogbox Karteivergleich
Feld
Definition
Karteivergleich
Beschreibung
Den CRS Code fr das ausgewhlte Feld.
Anzahl Punkte
Gibt die Gesamtanzahl Punkte an, um eine Kartei zu

identifizieren. Der Standard ist 1000.
Kartei Details
Vorname
Die volle und kleine Punktanzahl fr den Vornamen.
Nachname
Die volle und kleine Punktanzahl fr den Nachnamen.
Mittel Initialen
Die volle und kleine Punktanzahl fr die Mittelinitialen.
Key Name
Die volle und kleine Punktanzahl fr den Keynamen.
Seite 201
Feld
Definition
Suchname
Die volle und kleine Punktanzahl fr den Suchnamen.
Adresse
Ort
Die volle und kleine Punktanzahl fr den Ort.
PLZ
Die volle und kleine Punktanzahl fr die Postleitzahl.
Adresse Zeile 1
Die volle und kleine Punktanzahl fr die Adresse in Zeile 1.
Adresse Zeile 2
Adresse Zeile 3
Land
Die volle und kleine Punktanzahl fr das Land.
BL/Staat
Die volle und kleine Punktanzahl fr das Bundesland bzw. den

Staat.
Personaldokumente
Die volle Punktanzahl fr Personaldokumente.
Kreditkarte
Die volle Punktanzahl fr Kreditkarten.
Mitgliedschaft
Die volle Punktanzahl fr Mitgliedschaftsarten.
Bericht bersetzung
Mit dieser Option kann der statische Text in Berichten bersetzt werden. Grundstzlich
wird diese Funktion fr den Internen Editor genutzt, um Felder, Datumsformate und
Konfigurationsdaten, wie Warengruppencodes, zu bersetzen.
Die zu bersetzenden Sprachen sind unter Verschiedenes->CRM->Sprachen definiert.
Standard Texte
Rechnungszustze / E-Mail Vorlagenstandard / A/R Rechnungsanhang
Diese Option wird verwendet, um vordefinierte Texte zu konfigurieren, die in der
Fuzeile einer Rechnung und als Vorlagenstandard eines E-Mails verwendet werden
knnen.
Anmerkung: Fr die Debitorenverwaltung ist ein eine extra Lizenz
erforderlich.
Tabelle 125: Dialogbox Standard Texte

Feld
Definition
Gltige Werte
Sprache
Whlen Sie den Sprachen-Code

aus.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Text
Definiert den Text, der in der

Rechnungs- oder E-Mail-Vorlage
Seite 202
Verschiedenes
Arbeitsstationen & Drucker

Druckauftrge auf Arbeitsstationen
Um die Effizienz zu erhhen, knnen Sie verschiedene Dokumentarten auf
verschiedenen Druckern oder sogar in verschiedenen Druckerfchern ausdrucken.
Zum Beispiel, Rechnungen knnen auf dem Drucker nchst zu Ihrer Arbeitsstation
ausgedruckt werden, aber Berichte knnten auf einem entfernteren Drucker
ausgedruckt werden, um den lokalen Drucker frei zu lassen. Druckauftrge auf
Arbeitsstationen ermglichen Ihnen fr jeden einzelnen Druckvorgang einen speziellen
Drucker zuzuweisen. Ein nicht auf einem speziellen Drucker zugewiesener Vorgang
wird auf dem Windows-Standard-Drucker ausgedruckt.
Anmerkung: Der Vorgang Schnellsuche ermglicht Ihnen, nach einer
bestimmten Arbeitsstation zu suchen, indem aus der Auswahlbox ein
Arbeitsstations-Name ausgewhlt wird.
Arbeitsstationen
Diese Option wird dazu verwendet, um eine Beschreibung des aktuellen physischen
Standorts der Arbeitsstation einzugeben. Jedes Mal wenn eine Arbeitsstation zum
ersten Mal eingeloggt wird, erzeugt das System fr diese Arbeitsstation eine Eingabe
mit dem Computernamen und der Beschreibung nicht zugewiesen. Darum wird der
Benutzer die Beschreibung generell nur manuell eingeben mssen.
Tabelle 126: Dialogbox Arbeitsstationen & Drucker
Feld
Definition
Gltige Werte
Arbeitsstation
Name der Arbeitsstation.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Druckauftrag
Beschreibung des Druckauftrags.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Standarddrucker
Der Name des Druckers. Wenn

der Drucker verschiedene
Fcher bedienen kann, ist es
mglich, Rechnungen und
Berichte so aufzusetzen, dass
beide Fcher benutzen werden.
Die Definition fr die
Kopienanzahl im oberen Fach
wird unter VERSCHIEDENES->
BERICHTE-> BERICHT BEARBEITEN> ANZAHL KOPIEN eingestellt.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Druckauftrge
auf
Arbeitsstationen
Seite 203
Feld
Definition
Gltige Werte
Zweites Fach
Diese Option wird verwendet,

wenn der Drucker verschiedene
Fcher bearbeiten kann. Die
Definition fr die Kopienanzahl
im unteren Fach wird unter
VERSCHIEDENES->BERICHTE>BERICHT BEARBEITEN->ANZAHL
KOPIEN IM 2. FACH eingestellt.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Computer Name
Name des Computers.
Beschreibung
Physikalischer Standort oder

Name der Arbeitsstation.
Gibt an, dass ein EFT-Interface

verwendet wird und ein
Kreditkarten Lesegert an die
Arbeitsstation angeschlossen
wurde.
Markiert: JA

Kreditkarten Lesegerts, wie
unter der Option Kreditkarten
Lesegert konfiguriert.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Arbeitsstationen
Swiper
Port
Kassenschublade
Standard ist nicht zugewiesen.

Leer: NEIN
Wird nur genutzt, wenn

automatische Kassenschubladen
installiert sind. Hier wird der Port
der Kassenschublade
eingetragen.
Drucker
Beschreibung
Die Beschreibung des Druckers.
Drucker
Der Name des Druckers.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Anwendungen
Wird derzeit nicht verwendet,

kann als externe Applikation
separat aufgesetzt werden.
Anwendung
Name der Applikation.
Program
Pfad und Ausfhrende Datei fr

die spezifizierte Applikation.
Seite 204
Verschiedenes
ToWord DLLs
Diese Option ermglicht die Konfiguration von externen DLLs, um numerische Werte
in Zeichenfolgen zu konvertieren. Dies wird in Crystal Reports mit der Funktion
[FidelioGetToWord] verwendet. Im Bericht wird eine Nummer, wie beispielsweise
1.343, als Zeichenfolge wiedergegeben: Tausenddreihundertdreiundvierzig. Um diese
Funktion zu ermglichen, muss das ToWordsDLL mit der Funktion ToWords_EN
konfiguriert werden; so wie das folgende Beispiel zeigt.
Anmerkung:
Das
FidelioToWords.dll
muss
im
Suite8
Programmverzeichnis liegen. Fr die trkische Zeichenfolge muss die
Datei TurkToWordsDLL im Suite8 Programmverzeichnis liegen und
unter DLL NAME eingetragen sein.
Tabelle 127: Dialogbox ToWords Konfiguration

Feld
Definition
Gltige Werte
Sprache
Geben Sie die Sprache fr die dll

ein.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
DLL Name
Definiert die verwendete dll. Die

dll muss im Suite 8 ProgrammVerzeichnis liegen.
Zeichen.
Funktion Name
Der Name der Funktion.
Zeichen.
Mailing
Mailing Views und Felder
Die Funktion Mailing basiert auf Views und Tables, weshalb die notwendigen View- und
Table-Informationen innerhalb der Fidelio V8-Applikation existieren mssen.
Wenn die Datei Mailing SQL gestartet wurde, werden unter dieser Option alle Views
und Tables sichtbar, ansonsten bleiben die Views und Tables leer. Mailing SQL ist eine
Skript-Datei, die in der Suite 8-Datenbank gestartet wurde. Falls Sie die Views und
Tables nicht sehen, sollten Sie den Suite 8 Support kontaktieren.
Seite 205
Anmerkung: Fr die Mailing Funktion ist eine zustzliche Lizenz

erforderlich.
Wie man nach Mailing-Views und Tables sucht:
1.
Alle Standard Mailing-Views, die als Standard und erweitertes Mailing verwendet
werden starten mit V8_Mailing.
2.
Im Feld VIEW NAME geben Sie die Suchkriterien V8_Mailing ein.
3.
Klicken Sie auf SUCHE.
4.
Die folgenden Views sollten aufgelistet werden:

V8_MAILING_ACTIVITIES
V8_MAILING_BLOCKS
V8_MAILING_CUSTOMERS
V8_MAILING_CUSTOMERS_ADDRESSES
V8_MAILING_CUSTOMERS_COMM
V8_MAILING_CONFERENCEBOOKING
V8_MAILING_GROUPS
V8_MAILING_RESERVATION
5.
Wenn die Views nicht aufgelistet werden, dann gehen Sie zum nchsten Schritt
ber Wie man die Views und Tables Informationen importiert.
Wie man die View und Tables Informationen importiert:

1.
ber die Tabelle VIEWS IN DATENBANK klicken Sie auf AUSWHLEN.
2.
Falls die Option zum ersten Mal gestartet wurde, wird es einige Zeit dauern, da
alle bestehenden Views und Tables importiert werden.
3.
Um das einfache und erweiterte Mailing zu benutzen, mssen die Beschreibung

der Views und die Beschreibung der Feldnamen eingegeben werden. Klicken Sie
auf BEARBEITEN, um die Beschreibungsfelder anzusehen und zu vervollstndigen.
Anmerkung: Dies holt nur Views- und Tables Informationen heraus.
Fr jedeView/Table muss die Feldinformation ebenso herausgeholt
werden.
Wenn die Views/Tables einmal ausgewhlt wurden (aus der Datenbank herausgeholt),
knnen nun die Felder, die zu den Views/Tables gehren, importiert werden.
Seite 206
Verschiedenes
Wie man die Views/Tables Feldinformationen importiert:

1.
Um die Felder fr alle Views/Tables herauszuholen, klicken Sie in der Tabelle

FELDER DER VIEW auf die Option ALLE AUSWHLEN. Um nur die aktuell
ausgewhlten Felder der Views/Table herauszuholen klicken Sie auf AKTUELLE
WHLEN.
2.
Um eine Feldbeschreibung hinzuzufgen oder zu ndern, klicken Sie auf

BEARBEITEN. Die hier eingegebene Beschreibung wird dem Benutzer in der
Applikation angezeigt, weshalb die Beschreibung fr jedes Feld eingegeben
werden sollte.
3.
Die Anzeigereihenfolge der Felder kann festgelegt oder gendert werden, indem
die Aufwrts-/Abwrts-Pfeile angeklickt werden. Dies definiert die Art, wie das
Abfrageergebnis in der Applikation dargestellt wird.
Anmerkung: Die Option Lschen lscht das Feld aus der Auswahl und
nicht aus der View oder Tabelle.
Definieren/Anzeigen vordefinierter Werte

Um die korrekten Daten mit allen verschiedenen, mglichen Verknpfungsoptionen
anzuzeigen, muss der korrekte Feldtyp ausgewhlt werden.
Anmerkung: Sowohl fr Standard als auch fr erweitertes Mailing
erforderlich.
Tabelle 128: Mailing Feld-Typen

Feld
Definition
Gltige Werte
Spaltenname
Der Name des Feldes in der

Tabelle.
Nur Ansichtsfeld.
Beschreibungen
Die Beschreibung des Feldes,

wie es in der Mailing-Auswahl
erscheint.
Sequenz
Die Anzeigenreihenfolge
Feldtyp
Wert
Definiert, ob in der Applikation

ein Wert eingegeben werden
kann.
Markieren Sie das Markierfeld.
Seite 207
Feld
Definition
Gltige Werte
Ausgewhlt aus
Datenbank
Definiert, dass das Feld aus

einer Tabelle oder View
ausgewhlt wird. Die folgenden
Felder mssen vervollstndigt
werden:
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Tabelle/View
Feld verknpfen
Feld anzeigen
Bitte beziehen Sie sich auf
Festlegen von FeldBeziehungen, Seite 209.
Vordefinierte
Werte
Definiert, wie der ausgewhlte

Wert in der Applikation angezeigt
wird. Manche Felder in den
Tabellen oder View werden als
wahrer oder als falscher Wert
gespeichert oder als 1 oder 0.
Der in der Applikation
vordefinierte Wert knnte dann
JA oder NEIN sein. Zum Beispiel
das Feld XCMS_ACTIVE hat
den vordefinierten Wert von 1
und 0, aber die Beschreibung
wird JA oder NEIN sein. Bitte
beziehen Sie sich auf Festlegen
vordefinierter Werte , Seite 210.
Geben Sie die Beschreibung

der vordefinierten Felder ein,
wie sie in der Applikation
dargestellt werden sollten.
Anderes Feld
Standard-Feldeinstellung.
Whlen Sie eines der

Markierfelder.
Kartei-Adresse
Whlen Sie diese Option fr

irgendein Feld, das
adressbezogen ist, zum Beispiel
Strasse, Postleitzahl oder Stadt.
Whlen Sie eines der

Markierfelder.
Kartei-Name
Whlen Sie diese Option fr

irgendein Feld, das
karteinamensbezogen ist, Name
1 3.
Whlen Sie eines der

Markierfelder.
Karteiinterne ID
Whlen Sie diese Option nur fr

das Feld, welches die interne
Kartei-ID-Nummer beinhaltet.
Dies ist nur fr folgendes Feld
wahr: XCMS_ID.
Whlen Sie eines der

Markierfelder.
Seite 208
Verschiedenes
Feld
Definition
Gltige Werte
Kartei Typ
Markieren Sie diese Option in

Kartei-Typ-Feldern
(XCMS_TYPE). Dies ist fr das
Anlegen von Aktivitten
notwendig.
Whlen Sie eines der

Markierfelder.
Leer, wenn
Karteien
verknpft sind
Markieren Sie die Ankreuzbox fr

Felder, die leer sein sollten, falls
Verknpfungen zu einer anderen
Kartei bestehen. Zum Beispiel
Brief-Anrede in der FirmenEbene.
Markiert: Feld sollte leer sein

Leer: Feld sollte nicht leer sein
Festlegen von Feld-Beziehungen

Manche Felder fordern, dass zustzliche Beziehungen definiert werden, um zum
Beispiel eine Auswahlliste anzuzeigen, die alle konfigurierten Marktcodes prsentiert.
Wie man Feld-Beziehungen festlegt (Nur Erweitertes Mailing)
1.
Markieren Sie das Feld, das fordert, eine Beziehung festzulegen.
2.
Klicken Sie auf BEARBEITEN.
3.
Markieren Sie das Markierfeld AUSWHLEN AUS DATENBANK, drei zustzliche

Felder werden angezeigt.
4.
Im Feld TABELLE/VIEW whlen Sie die Tabelle aus, die sich auf die ID bezieht.
5.
Im Feld FELD VERKNPFEN, whlen Sie das Feld aus, das die Verknpfung liefert.
6.
Im Feld FELD ANZEIGEN, whlen Sie das Feld aus, das fr den Benutzer sichtbar
wird.
Seite 209
Im oben angefhrten Beispiel wird der Benutzer alle definierten Lnder-Codes

sehen, wenn er im Feld Land abfragt.
Festlegen vordefinierter Werte

Zustzlich zu den Relationen, die festgelegt werden knnten, um vordefinierte Werte
zu bieten, bentigen manche Felder andere vordefinierte Werte, wie beispielsweise Ja/Nein-Auswahlen, zum Beispiel Aktive Kunden-Kartei Ja/Nein.
Wie man vordefinierte Werte festlegt (Erweiterte Abfrage und Anzeige im
Standard-Mailing)
1.
Markieren Sie das Feld , das fordert, einen vordefinierten Wert festzulegen.
2.
Klicken Sie auf BEARBEITEN.
3.
Markieren Sie das Markierfeld ALS VORDEFINIERTER WERT AUSGEWHLT, was eine
zustzliche Tabelle anzeigen wird.
4.
Geben Sie die Auswahlmglichkeiten ein, die dem Benutzer in der Applikation zur
Verfgung stehen sollten, zum Beispiel; in der Spalte VORDEFINIERT, geben Sie
den Datenbank-Wert ein, normalerweise entweder 1 oder 0 und in der Spalte
BESCHREIBUNG geben Sie Ja oder Nein ein. Im unten angezeigten Beispiel wird
falls die Kunden-Kartei aktiv ist das Feld XCMS_ACTIVE eine 1 beinhalten.
Seite 210
Verschiedenes
Mailing Feldliste (Nur Erweitertes Mailing)

Diese Option kann verwendet werden, um jegliche Feldlisten vorzudefinieren, die fr
die Mailing-Abfrage in Verbindung mit den Ergebnissen verwendet wird. Es wird
empfohlen, mindestens eine Adressenliste aufzusetzen. Ebenso kann in der
Applikation eine neue oder zustzliche Feldliste jederzeit angelegt werden.
Wie man eine Feldliste hinzufgt:
1.
Klicken Sie auf NEU.
2.
Geben Sie fr die Feldliste einen Beschreibungsnamen ein.
3.
Markieren Sie die zu inkludierenden Felder.
4.
Die Reihenfolge der Felder kann angepasst werden, indem man die AUFWRTSund ABWRTS-Pfeile anklickt.
Tabelle 129: Dialogbox Mailing Feldliste

Feld
Definition
Gltige Werte
Beschreibung
Beschreibung der Feldliste.

Zeichen.
Seite 211
Feld
Definition
Gltige Werte
FL (Feldliste)
Gibt an, welche Felder in der

Feldliste inkludiert werden.
Markiert: JA
LF
(VerknpfungsFeld)
Gibt an, welche Felder in der

Feldliste verknpft werden.
Markiert: JA
View
Name der View.
Nur Ansichtsfeld.
Feld
Name des Feldes.
Nur Ansichtsfeld.
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Mailing Beziehungen (Nur Erweitertes Mailing)

Mit dem Erweiterten Mailing knnen Benutzer Felder und Informationen aus
verschiedenen Views zu kombinieren wnschen, z. B. Alle Kunden mit Stadt =
Hamburg und Veranstaltungs-Status = TEN oder alle Individuals aus Berlin mit
Reservierungen fr nchsten April.
Um die korrekten Ergebnisse fr manche dieser kombinierten Abfragen sicherzustellen,
ist das Aufbauen von Beziehungen zwischen Views erforderlich.
Anmerkung: Views, bei welchen es erforderlich ist, diese in Relation
zu verwenden, mssen zuerst definiert werden.
Tabelle 130: Dialogbox Beziehungen

Feld
Definition
Gltige Werte
Beschreibung
Beschreibung der MailingBeziehung.

Zeichen.
Erste View
Whlen Sie die Erste View aus,

die fr das Aufbauen einer
Beziehung verwendet wird.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Erstes Feld
Whlen Sie das Feld, das

verwendet wird, um die
Beziehung zwischen den 2
Views aufzubauen.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Zweite View
Whlen Sie die Zweite View aus.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Zweites Feld
Whlen Sie das Feld, das fr die

Beziehung verwendet wird.
Whlen Sie aus der

Auswahlbox.
Seite 212
Verschiedenes
V8 Online Interface
Diese Option wird verwendet, um das V8 Online Interface zu konfigurieren. Das Online
Interface wird dazu verwendet Informationen zwischen Zentralen
Reservierungssystemen oder Internet Reservierungsportalen und Suite8
auszutauschen. Fr die komplette Installation des V8 Online Interface lesen Sie bitte
das Handbuch V8Online Interface Installation & Configuration Guide.
Anmerkung: V8 Online Interface erfordert eine zustzliche Lizenz.
Um das Interface an die verschiedenen Zentralen Reservierungssysteme anzupassen
wurde das Modul in drei Hauptmodule unterteilt:
Kommunikation
Mapping
V8 API
Die V8 Online Konfiguration ist in sechs Karteien unterteilt. Whrend der
Installationsroutine werden Standardeinstellungen und Mappings fr das Zentrale
Reservierungssystem und das PMS System konfiguriert. Daher drfen Felder, die mit
Standardwerten aus der Installationsroutine gefllt sind nicht gendert werden.
Global Settings
Diese Option dient spezifische Einstellungen fr Dispatcher zu konfigurieren. Aber
auch andere Interfacemodule nutzen Teile dieser Informationen hier.
Tabelle 131: Dialogbox Global Settings
Feld
Definition
Allgemeine Einstellungen
Log File Gre
Die Gre der Logdatei. Wenn die Gre erreicht ist wird eine
Backupdatei in chronologischer Folge erstellt. Zum Beispiel
mfnDispatcher_001.xml.
Dispatcher
Programmpfad
Der Programmpfad wird whrend der Installation erstellt.
Dispatcher Log Datei
Name der Dispatcher Log Datei. Die Logdateien werden im XML

Format gespeichert. Auf die Dateien kann ber Service->Monitor
Monitor->Verwaltung oder ber den Internet Explorer zugegriffen
werden.
Dispatcher Log Level
Definiert die Informationen die in die Logdatei geschrieben

werden. Sechs verschiedene Levels knnen gesetzt werden.
Debug ist der hchste und sollte nur fr Testzwecke genutzt
werden. Die Standardeinstellung sollte auf Warnung gesetzt
sein.
One Way Einstellungen
Seite 213
Feld
Definition
Event Driven
Diese Option wird von der Message Queue genutzt.

Normalerweise ist es nicht aktiviert. Die Message Queue
informiert den Dispatcher ber neue Anfragen.
MSMQ Time
Scheduler for Polling
Definiert in Millisekunden die Abrufzeit fr den Dispatcher die

Message Queue zu berprfen. Geben Sie einen Wert zwischen
2000 und 10000 ein. Der Wert ist abhngig vom
Abfragevolumen. Zum Beispiel wenn Abfragen zweimal tglich
kommen sollte der Wert auf 10000 gesetzt werden.
Number of Requests
Processed at a time
Definiert die Anzahl der Abfragen die der Dispatcher zur

gleichen Zeit verarbeiten kann. Ein Wert zwischen 3 und 5 wird
empfohlen.
MSMQ Name for

Request
Der Name der Abfrage Message Queue wird whrend der

Installation eingegeben und darf nicht gendert werden.
Backup File Path for

Request
Im Verzeichnis werden alle Abfragedateien gespeichert. Der

Name setzt sich zusammen aus ID des Lieferanten, REQ und
einer Nummer.
MSMQ Name for

Response
Der Name der Antwort Message Queue wird whrend der

Backup File Path for

Response
Im Verzeichnis werden alle Antwortdateien gespeichert. Der

Name setzt sich zusammen aus ID des Lieferanten, RSP und
einer Nummer. Wird nur genutzt, wenn das Interface diese
Funktion untersttzt.
Purging Backups of
requests/responses
after days
Definiert die Tage zum Speichern der Backup Dateien. Wenn 0

eingetragen ist, werden keine Dateien gelscht.
Two Way Interface

Event Driven
Diese Option wird von der Message Queue genutzt.

Normalerweise ist es nicht aktiviert. Die Message Queue
informiert den Dispatcher ber neue Anfragen.
MSMQ Time
Schedule for Polling
Definiert in Millisekunden die Abrufzeit fr den Dispatcher die

Message Queue zu berprfen. Geben Sie einen Wert zwischen
2000 und 10000 ein. Der Wert ist abhngig vom
Abfragevolumen. Fr eine regelmige Abfrage tragen Sie den
Wert von 6000 ein. Wenn andere Trigger als Reservierungen
verarbeitet werden, ist ein Wert von 2000 zu empfehlen.
MSMQ Name for

Requests
Der Name der Abfrage Message Queue wird whrend der

MSMQ Name for

Response
Der Name der Antwort Message Queue wird whrend der

Installation erstellt und darf nicht gendert werden.
Seite 214
Verschiedenes
Communication
Diese Option wird dazu verwendet verschiedene Kommunikationsarten zu
konfigurieren. Zur Zeit knnen nur File Reader und ISAPI benutzt werden. Web Service
ist in der Maske verfgbar, wird derzeit aber nicht untersttzt.
Tabelle 132: Dialogbox Communication
Feld
Definition
File Reader
Programmpfad
Log Datei
Name der Protokolldatei. Die Logdateien werden im XML Format

gespeichert. Auf die Dateien kann ber Service->Monitor
Monitor->Verwaltung oder ber den Internet Explorer zugegriffen
werden.
Log Level

sein.
Intervall zum Lesen

des
Eingangsverzeichnis
Definiert die Zeit fr den Service das Eingangsverzeichnis zu

berprfen. Die Standardzeit ist auf 5 Sekunden eingestellt.
Wenn nur einmal tglich Anfragen ankommen, kann die Zeit
erhht werden. Das Verzeichnis wird whrend der Installation
erstellt.
Eingangsverzeichnis
fr Anfragen
Gibt das Verzeichnis fr Request Messages an. Wird whrend

der Installation erstellt.
Ausgangsverzeichnis
der Nachrichten
Gibt das Verzeichnis fr Response Messages an. Wird whrend

der Installation erstellt.
Lschen der Kopie

der Eingangsdateien
nach Tagen
Gibt an, wieviel Tage die Original Anfrage aufbewahrt bleibt.

Abhngig von der Anzahl der Anfragen sollte eine Zahl
eingetragen werden. Wenn 0 eingegeben ist wir die
Sicherungskopie nicht gelscht.
Die Installationsroutine erstellt automatisch ein
Sicherungsverzeichnis unter Eingangsverzeichnis der Anfrage
Nachrichten, in dem die original Anfragen gespeichert werden.
Das Backup Verzeichnis kann gelscht werden wenn es nicht
bentigt wird.
Anzahl Dateien, die

pro Schleife gelesen
werden
Definiert die Anzahl Dateien die der File Reader pro Schleife
liest. Der Standardwert ist 5. Mit dieser Option ist es mglich
Interface Auswertungen zu warten, da dieses abhngig von den
Anfragen des CRS Systems ist. Manche CRS Systeme schicken
nur eine Anfrage in einer Datei, andere knnen bis zu 100
senden.
ISAPI DLL
Seite 215
Feld
Definition
Programmpfad
Log Datei
Name der ISAPI Log Datei.
Log Level

sein.
WEB Service
Programmpfad
Log Datei
Name der Web Service Log Datei.
Log Level

sein.
HTTP Service
Programmpfad
Log Datei
Name der http Service Log Datei.
Log Level

sein.
API
Das API Modul ist Suite8 spezifisch und hat wenige Optionen. Die Anfrage ist bereits
standardisiert in dem Moment wenn das API Modul diese erhlt.
Tabelle 133: Dialogbox Online Konfiguration API
Feld
Definition
Programmpfad
Log Datei
Name der API Log Datei.
Log Level

sein.
Module
Der Modulname wird whrend der Installation gefllt.
Seite 216
Verschiedenes
Mapper
Diese Option wird genutzt, Einstellung spezifisch fr das Zentrale
Reservierungssystem zu konfigurieren.
Der Programmpfad, die Log Datei und die Log Level Informationen werden fr alle
Mapper Module genutzt. Die Konfiguration wird vom Install Shield gemacht.
Tabelle 134: Dialogbox Mapper
Feld
Definition
Programmpfad
Log Datei
Name der API Log Datei.
Log Level

sein.
So ndern Sie eine bestehende Mapper Konfiguration:

1. Whlen Sie die Mapperkonfiguration aus.
2. Klicken Sie auf BEARBEITEN oder fhren Sie einen Doppelklick auf die
Mapperkonfiguration aus.
So fgen Sie eine neue Mapper Konfiguration hinzu:
Klicken Sie auf den Menpunkt HINZUFGEN.
So lschen Sie eine bestehende Mapper Konfiguration:
3. Whlen Sie die Mapperkonfiguration aus.
4. Klicken Sie auf LSCHEN.
Tabelle 135: Dialogbox Dialogbox Hinzufgen/Bearbeiten von Mapper
Feld
Definition
Modul
Name der Mapper DLL des Zentralen Reservierungssystems.

blicherweise werden alle Mapper.dll Dateien im
Installationsverzeichnis gespeichert.
Lieferant ID
Die ID des Systems wird genutzt das Zentrale

Reservierungssystem zu identifizieren und den Namen der
Backupdatei zu erstellen.
Lieferant Nr.
Interne eindeutige Nummer, genutzt vom Zentralen

Reservierungssystems.
File Mask
Die File Mask. Der Filter wird vom File Reader genutzt, um
gelesene Dateien vom Eingangsordner zu lesen.
Seite 217
Feld
Definition
Hotel Code
Der Hotelcode, der vom Zentralen Reservierungssystem

geliefert wird. Wenn ein Code eingegeben wird, wird er mit dem
Hotelcode verglichen der die Anfrage schickt. Wenn dieser
unterschiedlich ist, wird die Anfrage abgelehnt und ein Eintrag in
die API Logdatei gemacht.
Karteivergleich
Wird genutzt, um Karteivergleiche zum richtigen Mapper zu

zuordnen. Die Qualitt der Daten unterscheidet sich von CRS
System zu CRS System, daher ist es mglich mehr als ein
Karteivergleich zu konfigurieren. Karteivergleiche knnen unter
Setup->Konfiguration->Verschiedenes->Karteivergleich
eingegeben werden.
Stornierung, Lead Zeit
Lead Zeit fr die Stornierung. Wenn man eine Stornierung

spter als 48 Stunden empfngt wird die Anfrage abgelehnt und
ein Eintrag in die API Logdatei gemacht. Wird nur genutzt, wenn
das Zentrale Reservierungssystem auf Antwort warten steht.
Wenn nicht, sollte der Eintrag 0 sein.
Wartelisten Prioritt
Whlen Sie die Prioritt der Warteliste aus der Auswahlliste der
definierten Wartelistenprioritten aus.
Traceart
Standard Tracetyp. Wird nur genutzt, wenn das Zentrale

Reservierungssystem Traces schickt.
Notizkategorie
Standard Notizkategorie fr Reservierungsnotizen.
Gruppentemplate
Ein Standard Gruppentemplate, dass fr die Erstellung von

Gruppen genutzt werden kann. Wird nur genutzt, wenn das CRS
Gruppenreservierungen untersttzt.
Reisebro
Standard Reisebrokartei. Wird mit jeder Reservierungs- und

Gruppenanfrage verknpft, die von einem Reisebro kommt.
GRP Kartei Kategorie
Die Standardkartei die genutzt werden soll, wenn eine

Gruppenkartei erstellt wird und mit einem Finanzkonto verknpft
wird.
http URL
Adresse des http Service.
http Proxy User
Der Proxy User.
http Proxy Passwort
Das Proxy Passwort.
Mapper Optionen
Aktivieren
Seite 218
Um Mapper zu aktivieren/deaktivieren.
Verschiedenes
Feld
Definition
Konvertieren
Um Mapper zu aktivieren/deaktivieren.
Definiert Kategorien, die vom ausgewhlten Mapper konvertiert
werden sollen und/oder Kategorien die ebenso unter der V8
Online Konfiguration->Konvertierung angezeigt werden sollen.
Die meisten Zentralen Reservierungssysteme nutzen diese
Funktion. Sofern ausgewhlt, ist die Setup Schalttaste
verfgbar, um Konvertierungsoptionen fr die die verschiedenen
Kategorien, wie Adressarten, Kommunikationsarten oder
Blockcode zu konfigurieren. Zwei Auswahlkriterien knnen
eingegeben werden:
In Nutzung definiert eine Kategorie die Konvertiert werden soll
Konfigurierbar definiert, ob die Kategorie ebenso in der
Konvertierungskartei angezeigt werden soll.
Siehe Tabelle 136, Seite 220.
Keine nderung beim

Share
Definiert ob nderungen fr die Share-Reservierung akzeptiert

werden. Manche Zentralen Reservierungssysteme untersttzen
Share-Reservierungen, aber liefern keine eindeutigen Daten fr
nderungsanfragen zu diesen Share-Reservierungen.
Kartei ndern
Definiert, ob nderungen an der Kartei erlaubt sind.
Warte auf Antwort
Definiert, ob das Zentrale Reservierungssystem auf Antwort fr

die Anfrage warten soll. Sofern ausgewhlt sollten die
Millisekunden fr die Antwort eingegeben werden. Das ist die
Zeit in der das Kommunikationsmodul (File Reader oder ISAPI)
die Nachrichtenqueue fr Antworten berprft. Wenn diese Zeit
verstrichen ist, wird eine Time Out Message erstellt.
Reservierung
Reaktivieren
Definiert ob das Interface eine Reservierung wieder einsetzen

kann die bereits storniert wurde.
Verfgbarkeit fr
Reservierung
berprfen
Definiert, ob das Interface die Verfgbarkeit fr jede

Reservierungsanfrage berprft. Fr Interfaces, die einfache
Reservierungsanfragen ber das Internet schicken, sollte diese
Option aktiviert werden. Bei Interfaces, die mehrere
Reservierungen in einer Anfrage schicken, sollte diese Option
deaktiviert sein. Es verlangsamt das Interface.
Verfgbarkeitsabfrage
Einige Zentralen Reservierungssysteme schicken neben

Reservierungsanfragen auch Verfgbarkeitsanfragen. Wenn das
Zentrale Reservierungssystem Verfgbarkeitsanfragen schickt,
sollte diese Option ausgewhlt sein. Preiscodes und
Zimmerkategorien knnen konfiguriert werden ber die SetupSchaltflche, die dann verfgbar ist. Siehe Tabelle 137, Seite
220.
Seite 219
Feld
Definition
Rechnungsinstruktionen
Diese Option ist mit Gruppenreservierungen verknpft und sollte

aktiviert werden wenn das Zentrale Reservierungssystem
Gruppenreservierungen untersttzt. Standard
Rechnungsinstruktionen knnen ber die Setup-Schaltflche
eingegeben werden, wenn die Option markiert ist. Siehe
Tabelle 138.
Finanzkonto
Diese Option ist fr das MyFidelio.net Interface. Finanzkonten

knnen anstelle von Reservierungen erstellt werden. Dieses
wird in Unternehmen genutzt, in denen Kunden Tickets ber das
Internet buchen knnen. Siehe Tabelle 139, Seite 221.
Tabelle 136: Dialogbox Mapper Setup Konvertierung

Feld
Definition
Kategorie
Die Kategorie fr die Konvertierungstabelle.
In Nutzung
Gibt an, ob die Kategorie konvertiert werden soll.
Konfigurierbar
Gibt an, ob die Kategorie in der Konvertierungskartei angezeigt

werden soll. Manche Kategorien, wie Adressart und
Kommunikationsart werden nur einmal definiert. Darum sollte
das Feld gelscht werden nachdem die Kategorie unter der
Konvertierungskartei definiert wurde.
Tabelle 137: Dialogbox Mapper Setup Verfgbarkeitsanfrage

Feld
Definition
Preiscode
Klicken Sie auf dieses Feld, um einen Preiscode fr die

Verfgbarkeitsanfrage zu konfigurieren.
Zimmerkategorie
Klicken Sie auf dieses Feld, um die Zimmerkategorie fr die

Verfgbarkeitsanfrage zu konfigurieren.
Aktiv
Whlen Sie diese Markierbox aus, um Preiscode- oder

Zimmerkategorieabfragen zu erlauben.
Tabelle 138: Dialogbox Mapper Setup Rechnungsinstruktion

Feld
Definition
Rechnungsinstruktion
Whlen Sie eine Rechnungsinstruktion aus der Auswahlliste der

definierten Rechnungsinstruktionen.
Seite 220
Verschiedenes
Feld
Definition
Rechnungsfenster
Definiert ein Rechnungsfenster fr die Rechnungsinstruktion.

Das aktuelle Rechnungsfenster wird vom Front Office System
oder Interface zugeordnet. Die hier eingegebene Zahl gibt an,
welche Rechnungsinstruktion auf das gleiche Fenster geleitet
werden soll. Zum Beispiel Wenn AA und BB auf das gleiche
Fenster gebucht werden sollen, mssen sie mit der gleichen
Fensternummer aufgesetzt sein.
Routing Finanzkonto
Gruppe
Wenn ausgewhlt werden alle Rechnungsinstruktionen mit

dieser Option auf das Gruppenfinanzkonto geleitet. Das
Interface erstellt eine Gruppenkartei und ein Finanzkonto mit
entsprechender Information vom CRS. Von allen
Gruppenmitgliedern werden die Rechnungsinstruktion zum
Finanzkonto geleitet.
Routing auf spezielles

Finanzkonto
Definiert das Finanzkonto auf dem die Betrge geleitet werden

sollen. Hat die gleiche Funktion wie die obere Option, nur wird
hiermit kein neues Finanzkonto erstellt, sonder ein ausgewhltes
genutzt.
Routing auf
ausgewhlte Kartei in
separates Fenster
Die Rechnungsinstruktion wird auf die Reisebrokartei geleitet,

die in der Mapper Konfiguration verknpft ist.
Tabelle 139: Dialogbox Mapper Setup Finanzkonto

Feld
Definition
Kontotyp
Die Finanzkontogruppe.
Buchen Ja
Definiert ob der Betrag, der von MyFidelio.net kommt, auf das

erstellte Finanzkonto gebucht werden soll.
Warengruppe
Nur verfgbar wenn Buchen Ja aktiviert ist. Whlen Sie die

Warengruppe fr die Buchung aus der Liste der definierten
Warengruppen aus.
Kasse
Nur verfgbar wenn Buchen Ja aktiviert ist. Whlen Sie eine

Kasse fr die Buchung aus der Liste der definierten Kassen aus.
Beschreibung
Nur verfgbar wenn Buchen Ja aktiviert ist. Die Beschreibung

der Warengruppe wird automatisch eingetragen, kann aber hier
gendert werden.
Konvertierung
Diese Option wird genutzt, um Konvertierungstabellen pro Mapper zu konfigurieren.
Seite 221
Auf der rechten Seite kann ein Mapper ausgewhlt werden. Die Kategorien auf der
linken Seite wurden unter der vorherigen Mapperkartei unter Optionen->Konvertierung>Setup ausgewhlt. Im oberen Bereich auf der rechten Seite kann die Suche nach
Kategorie aktiviert werden. Das ist eine laufende Suche, die mit jedem Tastenschlag
einen bereinstimmenden Vergleich gibt. Um zu definieren, ob die gewnschte
Kategorie fr die Suche eine PMS oder CRS Kategorie ist, klicken Sie auf das Feld
direkt neben der Suche.
Anmerkung: Nur Kategorien, die nderungen erfordern sollten hier
angezeigt werden. Standardkategorien, die keine nderungen
bedrfen knnen hier entfernt werden, indem man diese unter Mapper>Konvertierung->Setup aus der Konfigurationsauswahl lscht.
Die Konvertierungstabelle fr jede Kategorie besteht aus einem CRS Code, dem Code
den das Zentrale Reservierungssystem schickt, einem PMS Code, dem verfgbaren
Code in Version 8 und einem Standardcode. Der Standard wird immer dann genutzt
wenn das Zentrale Reservierungssystem einen Code sendet, der in der
Konvertierungstabelle nicht vorhanden ist. Ein Standardcode kann pro Kategorie
konfiguriert werden, allerdings knnen einige Kategorien, wie Packages, Inventar
Artikel oder Kreditkarten nicht als Standard zugeordnet werden.
Tabelle 140: Dialogbox Konvertierung
Feld
Definition
Lieferant
Whlen Sie ein Mapper fr die Konvertierungstabelle.
CRS Code
Der CRS Code fr das ausgewhlte Feld.
CRS Standard
Definiert den CRS Standard. Dieses Feld wird als Standard

ausgewhlt und darf nicht gendert werden.
PMS Code
Der PMS Code fr das ausgewhlte Feld.
PMS Standard
Definiert den PMS Standard
So ndern, lschen oder fgen Sie CRS/PMS Kategorien hinzu:

1. Whlen Sie das CRS Code/PMS Code Fenster aus.
Wenn es ausgewhlt ist, wird es in grau hervorgehoben.
Um einen CRS Code/PMS Code fr die ausgewhlte Kategorie zu definieren:
1. Klicken Sie auf das Feld HINZUFGEN.
Um einen CRS Code/PMS Code fr die ausgewhlte Kategorie zu ndern.
1. Klicken Sie auf das Feld BEARBEITEN oder machen Sie einen Doppelklick auf die
gewhlte Kategorie.
Um einen CRS Code/PMS Code fr die ausgewhlte Kategorie zu lschen.
1. Klicken Sie auf das Feld LSCHEN.
Seite 222
Verschiedenes
Anmerkung: Die Standard Auswahl bei allen CRS Codes darf nicht
gelscht werden.
So ndern Sie Standardwerte
Whlen Sie ein Standardfenster aus, so dass es grau hervorgehoben ist.
Klicken Sie auf HINZUFGEN, um einen Standardcode hinzuzufgen.
Klicken Sie auf BEARBEITEN, um einen Standardcode zu ndern.
Klicken Sie auf LSCHEN, um einen Standardcode zu lschen.
Corporate Rates
Diese Option dient Corporate IDs zu Firmenkarteien und Preisen zu verknpfen. Die
Corporate IDs werden erstellt und mit einer Firmenkartei und einem Preiscode
verknpft. Zugeordnete IDs zu Firmenkarteien sind abgestimmt mit dem Zentralen
Reservierungssystem, welches eine Verfgbarkeitsanfrage mit der Corporate ID
anstelle der bestimmten Rate schickt. Mit dieser Information kann das Interface die
Verfgbarkeit von Preisen und Zimmern berprfen.
Tabelle 141: Dialogbox Corporate Rates
Feld
Definition
Corp ID
Die Corporate ID.
Firma
Whlen Sie die Kartei der Firma.
Preiscode
Whlen Sie einen Preiscode aus der Auswahlbox.
Seite 223
8
Tagesabschluss
Das Men Tagesabschluss bietet die Mglichkeit, benutzerdefinierbare SQL-Abfragen,
die in den tglichen Tagesabschlussttigkeiten inkludiert werden knnen, zu definieren.
TAGESABSCHLUSS, um die Optionen Tagesabschluss anzuzeigen. Diese werden in
Tabelle 142 beschrieben.
Tabelle 142: Optionen Tagesabschluss
Option
Definition
Bereich
Antworten fr
automatischen
Tagesabschluss
Fr den automatischen
Tagesabschluss mssen einige
Fragen beantwortet werden die
hier definiert sind.
Antworten fr automatischen
Tagesabschluss, Seite 225
Benutzerdefinierbare SQLAbfragen
Definiert die
benutzerdefinierbaren SQLAbfragen, die in der
Tagesabschluss-Sequenz
inkludiert werden knnen.
Benutzerdefinierbare SQLAbfragen , Seite 226
Antworten fr automatischen Tagesabschluss

Diese Option ist nur verfgbar wenn der automatische Tagesabschluss aktiviert ist.
Unternehmen, die nicht 24 Std/7 Tage pro Woche geffnet sind, wie zum Beispiel
Frhstckspensionen, nutzen den automatischen Tagesabschluss. Da whrend des
Nachtlaufs gewisse Fragen auftreten knnen mssen die Antworten auf diese Fragen
vorab definiert sein. Sofern eine Antwort mit Stop beantwortet wird bricht der
Tagesabschluss ab bis die Frage beantwortet wird.
Allerdings wird der Nachtlauf unter den folgenden Umstnden immer unterbrochen:
Erwartete Anreisen mit Vorauszahlung
Nicht geschlossene Rechnungen
Erwartete Zimmerumzge
Seite 225
Wenn der Nachtlauf automatisch gestartet werden soll, mssen die Benutzer Anreise,
Abreisen und erwartete Zimmerumzge fr diesen Tag berprfen. Zustzlich muss
der Punkt LNDERCODE PFLICHT FR GSTE IM HAUS unter Hoteldaten->Tagesabschluss
aktiviert sein, alle Anreisen mssen einen Lndercode zugeordnet haben. Der
Nachtlauf wird unterbrochen wenn die verknpfte Kartei einer Reservierung keinen
Lndercode hat.
Benutzerdefinierbare SQL-Abfragen
Diese Option wird verwendet, um benutzerdefinierbare SQL-Abfragen, die in die
Tagesabschluss-Sequenz inkludiert werden knnen, zu konfigurieren.
Die Anzeigereihenfolge der Abfragen kann mit den Aufwrts- und Abwrts-Pfeilen
angepasst werden.
Anmerkung: COMMIT Statements sind nicht erlaubt in

benutzerdefinierbare SQL Abfragen. Sofern COMMIT genutzt wird
erscheint die Nachricht SQL Statement beinhaltet das Wort COMMIT.
Benutzerdef. Statements drfen keine Commit haben. Mchten sie
fortsetzen?. Wenn die Nachricht mit JA beantwortet wird und der
Nachtlauf startet, wird die Meldung erneut angezeigt. Wenn die
Meldung erneut mit JA beantwortet wird bricht der Tagesabschluss mit
einem Fehler auf dieser SQL Abfrage abbrechen.
Tabelle 143: Dialogbox Setup Tagesabschluss

Feld
Definition
Gltige Werte
Name
Definiert den Namen der SQLAbfrage.
Zeichen.
Position
Definiert, wann die SQL-Abfrage

whrend des TagesabschlussProzesses laufen sollte. Derzeit
ist die einzige Mglichkeit vor
dem Datums-Setup.
SQL
Geben Sie eine gltige SQLAussage ein.
Seite 226
9
Setup Verschiedenes
Die Optionen unter dem Men Setup Verschiedenes werden hauptschlich dazu
verwendet, die Suite 8-Module instand zu halten. Zustzlich zur Funktion Lizenz-Code
und Formbearbeitung - eine Option, die kundenspezifische Maskengestaltung zulsst -,
bietet dieser Bereich ntzliche Einrichtungen, die nur vom System-Supervisor und dem
Suite 8 Support benutzt werden sollten. Diese ntzlichen Anwendungen werden
verwendet, um in den Suite 8 Datenbank-Tabellen Aufgaben festzulegen, wie
beispielsweise Notizfix, Preis-Code-Reihenfolge Festlegen, Reservierungs-Detail
Festlegen und Reservierungs-Check. Dies bietet ebenso Symbole, um SQL-LogDateien anzusehen, Darstellung zu kontrollieren und Benutzer-Sessions zu warten. Der
Bereich Setup Verschiedenes beinhaltet einige gewaltige Features und es ist wichtig,
dass der Zugriff auf diesen Teil des Mens streng eingeschrnkt wird.
VERSCHIEDENES, um die Optionen Verschiedenes anzuzeigen. Diese werden in der
untenstehenden Tabelle 145 beschrieben.
Tabelle 145: Optionen Setup Verschiedenes
Option
Definition
Bereich
V8 Hauptlizenz

den Hotel-Lizenz-Code
einzugeben.
V8 Hauptlizenz, Seite 230
V8 Sub-Lizenzen
Diese Option wird genutzt, um

alle gltigen Lizenzcodes
einzugeben. Mit Ausnahme der
Hauptlizenz, die unter V8
Hauptlizenz eingegeben wird.
Sub-Lizenzen
Export

Lizenzen exportiert werden.
Export, Seite 233
Import

Lizenzen importiert werden.
Import, Seite 233
Die Option Sequenz Fix

aktualisiert die Tabellen SEQ mit
der fr jeder Tabelle zuletzt
benutzten ID.
Sequenz Fix , Seite 233
Lizenzen
, Seite 231
Wartung
Sequenz Fix
Seite 227
Option
Definition
Bereich
Support SQL

SQL-Abfrage-Texte zu starten,
um Darstellung, Speicher,
Sessions und Ansichten zu
prfen, sowie die
Datenwrterbuch-Ansicht
anzusehen.
Support SQL, Seite 233
Karteitransfer
Verbindet zwei bestehende

Karteien des selben Typs
miteinander. Dies transferiert
Umsatz, Zimmernchte,
Stornierungen und andere
Statistiken, jedoch keine Details,
wie beispielsweise Adressen.
Karteitransfer, Seite 234
Notiz Fix

spezielle Zeichen aus dem NotizFeld zu entfernen. Dies wird
nach der Konvertierung oder
dem Update verwendet, um
spezielle Zeichen zu entfernen.
Notiz Fix, Seite 235
Preiscode
Reihenfolge Fix
Die Option Preiscode

Reihenfolge Fix wird verwendet,
um die Anzeigereihenfolge fr
Preiscodes, die mit Karteien
verknpft sind, festzulegen.
Sequenz Preiscode , Seite

236
Reservierungsdetails Fix
Diese Option ist nach der

Konvertierung erforderlich, um
mehrere Reservierungsdetails fr
jede einzelne Reservierungsberschrift anzulegen, abhngig
von der eingegebenen Anzahl an
Nchten.
Reservierungsdetails Fix,
Seite 236
Reservierungscheck

in den Reservierungen und
Reservierungsdetails nach
Fehlern zu suchen und diese zu
protokollieren.
Reservierungscheck, Seite
237
SQL Log

die SQL Log-Dateiabfragen, die
auf der Datenbank der
Applikation gestartet wurden,
anzusehen.
SQL Log, Seite 239
Seite 228
Setup Verschiedenes
Option
Definition
Bereich
Benutzer
ersetzen
Diese Option erlaubt Benutzer in

den Karteien, Aufgaben und
Aktivitten, und Buchungen zu
ersetzen.
Benutzer ersetzen
Kundenspezifische SQL
Statements
Whlen Sie diese Option, um

kundenspezifische SQL
Statements in den V8 Tables zu
starten. Dies sollte nur von
Benutzern gemacht werden, die
sicher im Umgang mit der V8
Datenbankstruktur und Erfahrung
in SQL haben.
Kundenspezifische SQL
Statements
Datenbankstatistik
Diese Option ruft eine AnalysePaket von Oracle auf. Dieses

Paket ermglicht eine bessere
Performance und Antwortzeit von
der Oracle Datenbank.
Datenbankstatistik
System
berprfung

Inhalte und die Existenz von
primren Schlsseln in den
Suite8 Tables zu berprfen.
System berprfung, Seite

241
Neuberechnung
Monats/Jahreswerte
Rekalkulation statistischer Werte

fr den Manager Report.
Neuberechnung Monats/Jahreswerte
FormBearbeitung
Diese Option ermglicht

kundenspezifische
Maskengestaltung und wurde fr
Installer und Experten entworfen,
um die Fidelio V8-Masken zu
bearbeiten.
Form Bearbeitung
Benutzer
Sessions

Benutzer-Sessions zu
kontrollieren und abzumelden.
Benutzer Sessions, Seite 259
Programm
update
Diese Option wird genutzt, um

die neuesten Programmdateien
von Version 8 zu laden.
Programm Update, Seite 259
Datenbankstruktur Update
Mit dieser Option kann nach

einem Update die
Datenbankstruktur berprft
werden.
Datenbankstruktur Update,
Seite 260
, Seite 239
, Seite 240
, Seite 241
, Seite 242
, Seite 243
Updates
Seite 229
Option
Definition
Bereich
bersetzung
Mit dieser Option kann die

aktuelle bersetzung ber einen
manuellen Import oder ber den
automatischen Download vom
FTP Server erfolgen.
bersetzung
, Seite 261
V8 Hauptlizenz
Jede Suite 8-Installation erfordert einen Lizenz-Code. Der Lizenz-Code basiert auf
dem exakten Namen des Betriebs und der Anzahl an Zimmern. Basierend auf dieser
Information wird jedem Betrieb ein Lizenz-Code ausgegeben. Falls sich der Name oder
die Anzahl an Zimmern ndert oder das System upgedated wird, muss ein neuer
Lizenz-Code erworben werden.
Im der Suite8 Lizenzmaske sind die folgenden Optionen mglich:
Zimmerkonfiguration siehe Zimmerverwaltung , Seite 108
Export um eine Exportdatei zu erstellen.
Import um die Lizenz zu importieren.
Anmerkung: Wenn der Lizenzcode aus einer XML Datei importiert ist
muss der Import unter V8 Hauptlizenz unter V8 Sub-Lizenz erfolgen.
Seite 230
Setup Verschiedenes
Tabelle 146: Dialogbox Hauptlizenz-Code

Feld
Definition
Gltige Werte
Lizenzname
Definiert den Namen des

Betriebs. Die Informationen
mssen exakt eingegeben
werden, so wie es im LizenzCode-Anforderungs-Formular
erbeten wurde.
Zeichen.
Max.
Zimmeranzahl
Exakte Anzahl an Zimmern des

Betriebes - entsprechend der
Lizenz-Anforderung.
Bis zu 4stellig.
Verfallsdatum
Verfallsdatum des Lizenz-Codes.

Code
Lizenz-Code exakt, wie

erhalten.
Saisonal
Gibt an, ob der Betrieb auf

Saison-Basis ffnet.
Markiert: JA
Startdatum
Nur aktiv, wenn Saisonal

markiert ist. Gibt das Startdatum
der Saison an. Dieses Feld ist
nur verfgbar, wenn die
Ankreuzbox Saisonal markiert
wurde.

Anzahl Tage
Nur aktiv, wenn Saisonal

markiert ist. Definiert die Anzahl
an Tagen innerhalb der Saison.
Leer: NEIN
Sub-Lizenzen
Diese Option wird verwendet, um alle zustzlichen Lizenzen fr Front Office, Interface
Funktionen und Interfaces einzugeben und zu bearbeiten.
Seite 231
Die folgenden Mglichkeiten sind in der Sub-Lizenz Dialogmaske verfgbar:

Bearbeiten um die Sub-Lizenz zu bearbeiten oder den Aktiv Status zu
ndern.
Lschen um die ausgewhlte Sub-Lizenz zu lschen.
Export um den Sub-Lizenzcode zu exportieren. Siehe Export, Seite 233.
Import um die Sub-Lizenz zu importieren. Siehe Import, Seite 233.
Erweitern um die Lizenzliste zu erweitern.
Verringern um die Lizenzliste zu erweitern.
Neu um eine neue Sub-Lizenz einzugeben.
Aktivieren um die Sub-Lizenz zu aktivieren.
Deaktivieren um die Sub-Lizenz inaktiv zu setzen.
Seite 232
Setup Verschiedenes
Tabelle 147: Dialogbox Sub-Lizenzen

Feld
Definition
Gltige Werte
Name
Die Beschreibung der Lizenz.
Nur Ansichtsfeld
Code
Lizenz-Code exakt, wie

erhalten.
Aktiv
Zeigt an, ob die Lizenz aktiv ist

oder nicht.
Markiert: Aktiv
Leer: Inaktiv
Export
Unter dieser Option knnen Lizenzen in einer Datei exportiert werden.
Import
Diese Option erlaubt den Lizenz Import aus einer Datei.
Wartung
Die Optionen Wartung sollten nur verwendet werden, wenn dies vom Suite 8-Supporter
empfohlen wird. Die Optionen bestehen aus ntzlichen Anwendungen, um
Unbestndigkeiten in den Suite 8-Tabellen festzulegen und Anwendungen nach der
Datenkonvertierung zu starten.
Sequenz Fix
In der Suite 8-Datenbank verfgt jede Tabelle ber eine entsprechende SequenzTabelle. Die Option Sequenz festlegen berprft jede Tabelle und aktualisiert die
entsprechende Sequenz-Tabelle mit der hchsten (maximal) benutzten ID. Um
Sequenz festlegen laufen zu lassen, whlen Sie SEQUENZ FIX und klicken auf das Feld
START.
Anmerkung: Es wird empfohlen, diese Option nur nachdem die
Installation abgeschlossen wurde, laufen zu lassen, speziell wenn die
Installation mit All Script durchgefhrt wurde, welche eine Text-Datei
ist, die verwendet wird, um bestimmte Tabellen mit Standard-Werten
auszufllen.
Support SQL
Diese Option wird verwendet, um SQL-Abfrage-Texte laufen zu lassen, um die
Darstellung, Speicherung, Sessions und Ansichten zu berprfen und die DatenWrterbuch-Ansicht anzusehen. Dies wird nur von der Supportabteilung verwendet.
Seite 233
Karteitransfer
Diese Option wird verwendet, um die Umsatzdaten, Aufenthaltsdetails und MarketingInformationen von zwei Karteien in eine zu verschmelzen. Die Maske ist in zwei
Bereiche unterteilt:
Von fr die Kartei, von welcher die Informationen transferiert werden sollten.
Nach fr die Kartei, auf welche die Informationen transferiert werden sollten.
1.
Klicken Sie auf ZUFGEN, um nach der zu transferierenden Kartei zu suchen.
2.
Klicken Sie nochmals auf ZUFGEN, um die zweite Kartei auszuwhlen.
3.
Whlen Sie die Kartei aus, auf welche Sie die Informationen gerne transferieren
mchten und bewegen Sie diese in den Bereich NACH.
4.
Lassen Sie die Kartei, von welcher die Informationen transferiert werden sollten
im NACH-Bereich.
5.
Klicken Sie in beiden Karteien entweder auf ERWEITERN oder auf das + um diese
anzusehen, zu vergleichen oder Details zu ndern.
6.
Klicken Sie auf NDERUNGEN SPEICHERN, wenn Sie die durchgefhrten

nderungen gerne speichern mchten.
7.
Klicken Sie auf TRANSFER, um die Karteien in eine zu verschmelzen.

Anmerkung: Die alte Kartei wird im System als inaktiv verbleiben.
Seite 234
Setup Verschiedenes
Tabelle 148: Dialogbox Kartei verschmelzen

Feld
Definition
Zufgen
Um die Suchmaske Kartei zu ffnen und die Karteien fr den

Transfer auszuwhlen.
Erweitern
Um die Maske zu erweitern und die Details jeder einzelnen

Kartei zu sehen. Dies ist ebenso ber das Feld + neben der
Kartei mglich.
Verringern
Um die Kartei zusammenzuziehen und nur den Namen der

Karteien zu sehen. Dies ist ebenso ber das Feld - neben der
Kartei mglich.
nderungen speichern
Um die in der Maske durchgefhrten nderungen zu speichern.

Die Besttigungsmeldung zum Speichern der nderungen, wird
automatisch erscheinen, sobald das Feld Transfer angeklickt
wird.
Transfer
Klicken Sie auf dieses Feld, um den Transfervorgang zu starten.
Notiz Fix
Diese Option wird verwendet, um spezielle Zeichen aus den Notizfeldern zu entfernen.
Dies wird nach der Konvertierung oder dem Update benutzt, um spezielle Zeichen zu
entfernen.
Seite 235
Tabelle 149: Dialogbox Notizfix

Feld
Definition
Gltige Werte
Fix 1
Entfernt <fid$d>-Zeichen. In
frheren Versionen wurden die
Notizen auf eine andere Weise
gespeichert, weshalb die <fid$d>
auf Ausdrucken erschienen.
Whlen Sie das Markierfeld.
Fix 2
Entfernt spezielle Zeichen aus

dem Feld Notizen, die aus der
Konvertierung von Fidelio
Version 6 oder Version 7 kamen.
Whlen Sie das Markierfeld.
Fix auswhlen
Sequenz Preiscode Fix

Die Option Sequenz Preiscode Fix wird verwendet, um die Anzeigereihenfolge fr
Preiscodes, die mit Karteien verknpft wurden, festzulegen. In frheren Versionen
wurde die interne Anzeigenummer fr Preiscodes, die mit einer Gste-Kartei verknpft
wurden, auf mehr als 3stellig festgelegt, was in einer Fehlermeldung resultierte.
Verwenden Sie diese Option, um das festzulegen und ndern Sie die Sequenz fr
Preiscodes in der Kartei auf die korrekte Reihenfolge.
Reservierungsdetails Fix
Diese Option erstellt in der Tabelle Reservierungs-details (YDET) fr jeden
Reservierungs-Datensatz in der Reservierungs-Titel-Tabelle (YRES) mehrere
Reservierungsdetails. Die Anzahl an erstellten Reservierungsdetail-Datenstzen hngt
von der Anzahl der Nchte, die in der Reservierung eingegeben wurde, ab. Die
Bearbeitung der Reservierungs-Datenstze in Suite 8 ist unterschiedlich zu Fidelio
Version 6 oder Version 7, da Suite 8 einen Reservierungs-Detail-Datensatz fr jede
einzelne Nacht des Gastaufenthalts speichert.
Anmerkung: Diese Option muss nach einer Konvertierung von Fidelio
Version 6 oder Version 7 laufen gelassen werden.
Seite 236
Setup Verschiedenes
Tabelle 150: Dialogbox - Reservierungs-Details festlegen

Feld
Definition
Gltige Werte
Fortsetzen bei
Fehler

wenn die Erstellung der
Reservierungsdetails ohne
Rcksicht auf etwaige
Fehlermeldungen fortgesetzt
werden sollte.
Markiert: JA
Datum von

wenn die Reservierungsdetails
erst ab dem eingegebenen
Datum erstellt werden sollten.
Markiert: JA
Datumsfeld
Whlen Sie das Datum, ab

welchem die Erstellung der
Reservierungsdetails beginnen
sollte.

Share-Nummern
korrigieren
Diese Option sucht nach und

korrigiert etwaige Diskrepanzen
zu den Reservierungs-ShareNummern.
Klicken Sie auf das Feld.
Leer: NEIN
Leer: NEIN
Reservierungscheck
Diese Option wird verwendet, um nach Fehlern in Reservierungen und
Reservierungsdetails zu suchen und festzulegen. Die Fehler entstehen generell in
Verbindung mit Packages und passieren nach einer Konvertierung oder wenn bei
Packages Preiscodes fr eingecheckte Reservierungen gendert werden. Wenn diese
Option ausgewhlt wird, wird zuerst berprft, ob es fr jede Reservierung ein
Reservierungsdetail gibt. Alle Reservierungen und Reservierungsdetail-Datenstze mit
dem Status Eingecheckt oder Erwartet werden fr die folgenden Problemarten
geprft und gefundene Ausgaben werden festgelegt. Die Liste an Problemarten kann
durch Anklicken des Symbols ? angezeigt werden.
Packagepreis wenn das Package oder Package-Detail einen anderen Preis
aufweist als in der Package-Konfiguration.
Packagedetail Fehlanpassung wenn Package-Frequenzen, die mit der
Reservierung verknpft wurden, nicht gleich sind mit den PackageFrequenzen, die mit dem ausgewhlten Preis verknpft wurden. Diese
berprfung bercksichtigt nicht Package-Frequenzen, die manuell verknpft
werden.
Forecast wenn der Forecast in der Forecasttabelle (YPOS) einen anderen
Betrag als den berechneten Betrag speichert.
Seite 237
Packagepreis Fehlanpassung Wenn Package-Frequenzen, die mit der

Reservierung verknpft wurden, nicht gleich sind mit Package-Frequenzen,
die mit dem ausgewhlten Preis verknpft wurden.
Tabelle 151: Dialogbox Reservierungscheck

Klicken Sie auf dieses OptionsFeld
Um folgendes zu bewirken
Im Haus und Zukunft hinzufgen
Whlen Sie alle Im Haus- und ZukunftsReservierungen aus.
Zeitraum hinzufgen
Reservierungen nur fr einen speziellen Zeitraum

berprfen.
Nach Fehlern berprfen
Nach Fehlern berprfen.
Reservierung bearbeiten
Die Reservierung bearbeiten.
Fehler beheben
Die Fehler beheben.
Alle auswhlen
Alle Reservierungen auswhlen.
Nichts auswhlen
Alle ausgewhlten Reservierungen nicht auswhlen.
Auswahl umkehren
Auswahl umkehren. Zum Beispiel, Meyer und

Browne wurden ausgewhlt und alle anderen
Reservierungen wurden nicht ausgewhlt. Auswahl
umkehren wrde Meyer und Browne nicht
auswhlen, jedoch alle anderen auswhlen.
Seite 238
Setup Verschiedenes
Klicken Sie auf dieses OptionsFeld
Um folgendes zu bewirken
Whle alle mit Fehlern
Whlen Sie nur Reservierungen mit Fehlern aus.

Dies kann nur gemacht werden, nachdem die Option
Nach Fehlern berprfen gelaufen ist.
Die Hilfe ansehen eine Liste von Problemarten, die

berprft wurden, wird angezeigt.
SQL Log
Diese Option wird verwendet, um die SQL Log-Datei-Abfragen, die in der Datenbank
der Applikation laufen gelassen wurden, anzusehen. Diese Informationen erteilen
Informationen ber die Zeit, wie lange SQL-Abfragen gelaufen sind und sind fr
Entwicklung und Support hilfreich.
Benutzer ersetzen
Diese Option wird verwendet, um Benutzer zu ersetzen in den folgenden
Dialogmasken:
Karteien In der Gstekartei der verantwortliche Mitarbeiter gekennzeichnet
mit einem P und unter verknpfte Karteien, die verknpften Mitarbeiter, die
mit einem A gekennzeichnet sind.
Aufgaben und Aktivitten
Verfgbare Optionen:
Abhngig von den gewhlten Optionen knnen verschiedene Suchkriterien eingegeben
werden.
Um die Suchoption zu aktivieren klicken Sie auf das Feld SUCHEN.
Um alle Benutzer in Gstekartei, Aufgaben & Aktivitten oder Buchungen mit einem
neuen Benutzer zu ersetzen, klicken Sie auf das Feld ALLE ERSETZEN.
Um ausgewhlte Gstekarteien, Aufgaben & Aktivitten oder Buchungen zu ersetzen,
klicken Sie auf das Feld AUSGEWHLTE ERSETZEN.
Tabelle 152: Dialogbox: Gstekartei
Feld
Definition
Land
Wenn die Benutzer nur fr ein Land ersetzt werden sollen,

whlen Sie bitte aus der Auswahlbox das entsprechende
Land aus.
Postleitzahl von/bis
Geben Sie einen PLZ-Bereich fr die Datenersetzung ein.
Seite 239
Feld
Definition
Akt. Benutzer
Whlen Sie den derzeitigen Benutzer aus der Auswahlbox

aus.
Neuer Benutzer
Whlen Sie den neuen Benutzer aus der Auswahlbox aus.
Typ
Whlen Sie ein oder mehrere Karteitypen aus der

Auswahlbox aus.
Status
Whlen Sie den Status aus durch Anklicken der Felder

aus.
Aktiv
Nur Karteien, die als aktiv markiert sind.
Inaktiv
Nur Karteien, die inaktiv sind.
Alle
Alle Karteien, ob aktiv oder inaktiv.
Nur Karteien ohne

zugeordnete Benutzer
Whlen Sie dieses Feld aus, um alle Karteien, die noch

keinen Benutzer zugeordnet haben einen zu geben.
Tabelle 153: Dialogbox: Aufgaben & Aktivitten

Feld
Definition
Startdatum von
Wenn die Benutzerersetzung nur fr einen speziellen

Zeitraum erfolgen soll, tragen Sie hier das Datum von ein.
Startdatum bis
Wenn die Benutzerersetzung nur fr einen speziellen

Zeitraum erfolgen soll, tragen Sie hier das Datum bis ein.
Akt. Benutzer
Whlen Sie den derzeitigen Benutzer aus der Auswahlbox

aus.
Neuer Benutzer
Whlen Sie den neuen Benutzer aus der Auswahlbox aus.
Status
Whlen Sie den Status aus durch Anklicken der Felder

aus.
Erledigte
Nur Aufgaben & Aktivitten, die als erledigt markiert sind.
Nicht Erledigte
Nur Aufgaben & Aktivitten, die als nicht erledigt markiert

sind.
Alle
Alle Aufgaben & Aktivitten.
Kundenspezifische SQL Statements

Diese Option wird verwendet, um kundenspezifische SQL Statements in der Suite8
Datenbank zu starten. Diese Option sollte nur Benutzer verwenden, die sich in den
Suite8 Tabellen sehr gut auskennen und gengend Erfahrung in SQL haben.
Um Statements zu definieren mssen Gruppen angelegt werden.
Eine neue Gruppe definieren:
Seite 240
Setup Verschiedenes
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld SQL STATEMENT.
2. Whlen Sie eine Gruppe aus.
3. Geben Sie einen Code und eine Beschreibung ein.
Ein neues Statement definieren:
1. Whlen Sie die Gruppe aus.
2. Tragen Sie einen Code ein.
3. Tragen Sie eine Beschreibung ein.
4. Tragen ein SQL Statement ein
5. Besttigen mit OK.
Einen neuen SQL Parameter definieren:
1. Whlen Sie das SQL Statement aus.
2. Tragen Sie einen Code ein.
3. Tragen Sie eine Beschreibung ein..
4. Whlen den Datentyp aus
5. Besttigen mit OK.
Datenbankstatistik
Diese Option ruft ein Analyse Package von ORACLE auf. Dieses Package ermglicht
eine bessere Performance und Antwortzeit von der ORACLE Datenbank. Whlen Sie
diese Option, um Daten in der Suite8 Datenbank zu aktualisieren. ORACLE wird dann
diese Analyse benutzen, um besser, weniger ressourcenverbrauchende Daten zu
erzeugen. Die Benutzer werden eine schnellere Antwortzeit von SQL Abfragen
bemerken.
Anmerkung: Die Benutzung von DBMS_STAT_GATHER und seinen
_STALE Optionen wird detailliert in der zugehrigen PDF Datei oder
der ORACLE Hilfedatei beschrieben, die von ORACLE bereitgestellt
wurden. Das Package sollte nur von System Administratoren oder
Installer ausgefhrt werden, nachdem das PDF oder die ORACLE Hilfe
intensiv gelesen und verstanden wurde. Whren die
Datenbankstatistik luft kann die Antwortzeit von allen Clients lnger
dauern.
System berprfung
Diese Option wird verwendet um den Umfang und das Vorhandensein von
Primrschlsseln in den Suite 8 Tabellen zu berprfen.
Seite 241
Die Maske ist in zwei Bereicht unterteilt:
Die linke Seite zeigt die mglichen Systemberprfungen:

Reservierung Differenz Res <> Block Zim. Kategorie
Datenbank Vorhandensein des Primrschlssels
Die rechte Seite zeigt Nachrichten fr die Systemberprfung an.
Reservierung
Whlen Sie Reservierung aus, um Zimmerkategorie Differenzen zu berprfen.
berprfung in Reservierungen:
1. Erweitern Sie die Reservierungsanzeige oder klicken auf ALLE ERWEITERN.
2. Whlen Sie Differenz Res <> Block Zim.-Kategorie vom Reservierungsbaum aus.
3. Klicken Sie auf das Feld AUSGEWHLTE AUSFHREN.
4. Die Reservierungstabelle (YDET) wird nun nach allen unterschiedlichen
Datenstze zur Tabelle der verknpften Blcke (YBLD) suchen.
5. Die Nachrichten werden angezeigt und knnen als Datei gespeichert werden,
indem man das Feld LOG IN DATEI SPEICHERN auswhlt.
Datenbank
Whlen Sie Datenbank aus und berprfen, ob alle Tabellen Primrschlssel haben.
Primrschlssel sind eine von verschiedenen mglichen Attributen die dazu genutzt
werden, Datenstze eindeutig in den Datenbanktabellen zu identifizieren.
berprfung von Primrschlsseln:
1. Erweitern Sie die Datenbankanzeige oder klicken auf ALLE ERWEITERN.
2. Whlen Sie Vorhandensein des Primrschlssels aus.
3. Klicken Sie auf das Feld AUSGEWHLTE AUSFHREN.
4. Alle Suite8 Tabellen werden nach vorhandenen Primrschlsseln berprft.
5. Tabellen, die keinen Primrschlssel haben, werden rechts in der
Nachrichtenbersicht angezeigt und knnen als Datei gespeichert werden, indem
Sie das Feld LOG IN DATEI SPEICHERN auswhlen.
Neuberechnung Monats-/Jahreswerte
Diese Option kalkuliert statistische Werte neu fr:
Managerreport (SMAN) - alle historischen Werte, die fr den Managerreport genutzt
werden.
Seite 242
Setup Verschiedenes
Archiv (SHIS) kalkuliert Werte auf tglicher Basis fr das Archiv neu, fehlende
Datenstze werden hinzugefgt. Die tglichen Datenstze werden aus der
Reservierungsdatei neuberechnet.
Budget (SMBD) - diese Option berechnet Monats- und Jahreswerte fr das
Managerreport Budget neu.
Umsatz pro Warengruppe (SEPD) diese Option kalkuliert Monats- und Jahreswerte
fr die Umsatzstatistik pro Tag neu.
Umsatz pro Warengruppe (SRPD) - diese Option kalkuliert Monats- und Jahreswerte
fr die Umsatzstatistik pro Tag neu. Fehlende Datenstze werden hinzugefgt.
Neuberechnung der Monats- und Jahreswerte:
1. Klicken Sie auf Neuberechnung Monats- und Jahreswerte von der Menleiste
Setup->Verschiedenes.
2. Whlen Sie ein Start- und ein Enddatum fr die Kalkulation aus dem Kalender.
3. Whlen Sie eine oder alle der statistischen Tabellen fr die Kalkulation aus.
4. Klicken Sie auf die Schaltflche STARTEN.
Form Bearbeitung
Diese Option ermglicht kundenspezifische Maskengestaltung und wurde fr Installer
und Experten entworfen, um die Mglichkeit zu bieten, die Fidelio V8-Masken zu
modifizieren. Sie knnen Felder hinzufgen, lschen und bewegen, ebenso diverse
Bedingungen spezifizieren. Die bearbeitete Maske wird als benutzerdefiniertes
Formular gespeichert und kann an Benutzer oder Benutzergruppen verknpft werden.
(Vordefinierte Formen knnen nicht gendert werden.) Diese Option ist fr die
folgenden Masken verfgbar:
Reservierungsbearbeitungsmaske (Vollstndig und Alternativ)
Gstekarteibearbeitungsmaske - Individual und Firmen
Die folgenden Formbearbeitungstransaktionen sind mglich:
Bewegen
Gre anpassen
Lschen
Nutze Standard Komponente von der Komponenten Palette.
Einfgen von benutzerspezifischen Feldern.
Eine neue Maske anlegt:
1.
ber das Setup Hauptmen klicken Sie auf VERSCHIEDENES und dann auf FORM
BEARBEITUNG.
Seite 243
Die Formbearbeitungsmaske erscheint, indem sie eine Liste an Masken, die

angepasst werden knnen, anzeigt.
2.
Whlen Sie die zu modifizierende Maske aus und klicken auf das Feld NEU.
Die Dialogbox Formbearbeitung wird angezeigt:
3.
Geben Sie einen Namen und eine Bemerkung fr die Maske ein, die sie gerne
erstellen mchten.
Tabelle 154: Dialogbox Formbearbeitung

Feld
Definition
Gltige Werte
Name
Den Namen der neuen Maske,

zum Beispiel SBE Alternativ
Sonne wenn
Reservierungsmaske fr Ihr
Hotel erstellt wird.
Zeichen.
Seite 244
Setup Verschiedenes
Feld
Definition
Gltige Werte
Bemerkung
Die Beschreibung der neuen

Maske, zum Beispiel Small
Business Edition
Reservierungsmaske Hotel
Sonne
Zeichen.
Eine Maske anpassen:

1.
Whlen Sie das neue erstellte Formular und klicken auf ANPASSEN.
Die folgenden Dialogmasken werden geffnet:
Vier separate Dialogmasken werden angezeigt:

Die anzupassende Maske
Die Komponenten-Palette (Um die Objekte auszuwhlen, die in der Maske platziert
werden sollten)
Der Objekt-Inspektor (Um die Betriebe der ausgewhlten Objekte zu ndern)
Seite 245
Text
Ausschneiden/Kopieren/Einfgen
Verwenden Sie diese Befehle, um ein Objekt aus einer Maske auszuschneiden oder zu
kopieren, wie beispielsweise ein Feld oder eine Beschriftung, und es in der selben
Maske auf einer anderen Stelle wieder einzufgen. Sie funktionieren auf die selbe Art
und Weise, wie alle anderen Befehle fr Ausschneiden, Kopieren oder Einfgen.
Eine Beschriftung oder ein Feld verschieben:
1.
Klicken Sie auf die Beschriftung oder das Feld und halten die Maustaste gedrckt,
whrend Sie es in die gewnschte Position verschieben.
2.
Lassen Sie die Maustaste los, um zu platzieren.

Anmerkung: Es ist mglich, die Position zu bestimmen, indem Sie den
OBJEKT-INSPEKTOR->BENUTZEREINSTELLUNGEN verwenden.
Die Gre einer Beschriftung, eines Feldes oder Panels ndern:

1.
Klicken Sie auf die Beschriftung, das Feld oder Panel.
2.
Positionieren Sie den Kursor auf die Seite oder in die Ecke, die Sie verschieben
mchten, bis die Markierungen erscheinen.
3.
Klicken Sie auf die Maustaste und halten diese gedrckt, whrend Sie die
Markierungen solange verschieben, bis das Objekt die gewnschte Gre
erreicht.
4.
Lassen Sie die Maustaste los.

Anmerkung: Es ist wichtig, die Maskengre der Reservierung zu
ndern. Siehe GRE RESERVIERUNGSMASKE unter Hoteldaten Reservierung, Seite 144.
Mit Hilfe der Umschalttaste mehr als ein Feld oder eine Beschriftung zum
Verschieben oder Anpassen auswhlen:
1.
Drcken Sie auf die Umschalttaste und halten diese gedrckt, whrend Sie auf
alle Felder und/oder Beschriftungen klicken, die ausgewhlt werden.
2.
Lassen Sie die Umschalttaste wieder los.
Mit Hilfe der Steuerungstaste mehr als ein Feld oder eine Beschriftung zum
Verschieben oder Anpassen auswhlen:
1.
Seite 246
Drcken Sie auf die Steuerungstaste und halten diese gedrckt.
Setup Verschiedenes
2.
Platzieren Sie den Kursor in der Mitte von einer der auszuwhlenden
Beschriftungen oder Felder, klicken auf die linke Maustaste und halten diese,
whrend Sie den Kursor ziehen, um eine Box zu zeichnen, die durch alle
gewnschten Beschriftungen und/oder Felder geht.
3.
Lassen Sie die Steuerungstaste und die Maustaste wieder los.
Ein Feld oder eine Beschriftung lschen

1.
Klicken Sie auf die Beschriftung oder das Feld, das Sie lschen mchten.
2.
Drcken Sie auf der Tastatur auf die Taste Entfernen.

Das Objekt ist gelscht.
Eigenschaften
Verwenden Sie die Optionen Eigenschaften aus dem Objekt-Inspektor Panel, um eine
Schriftart auszuwhlen, um die Position und die Darstellung eines Feldes oder einer
Beschriftung zu kontrollieren und ebenso die Kontroll-Informationen zu bestimmen, wie
beispielsweise, ob das Feld ein Pflichtfeld ist.
Die Schriftart oder den Stil ndern:
1.
Klicken Sie auf die Beschriftung oder das Feld, das Sie ndern oder auswhlen
mchten.
Die Dialogbox Objekt-Inspektor zeigt die Feld-/Beschriftungs-Eigenschaften und Anlsse an.
2.
Whlen Sie die Kartei EIGENSCHAFTEN aus.

Die Dialogbox Eigenschaften Editor erscheint.
Seite 247
3.
Erweitern Sie die Optionen SCHRIFTART und whlen die gewnschte

Schrifteinstellung, Farbe, Schriftgrad, Schriftart, Abstand und Gre aus den
entsprechenden Auswahlboxen.
4.
Falls gewnscht, markieren Sie Fett, Kursiv, Unterstrichen oder Durchgestrichen.
Komponenten-Palette
Die Komponenten-Palette beinhaltet Objekte, die in der Maske platziert werden
knnen.
Ein neues Feld einfgen:
1.
In der Komponenten-Palette klicken Sie auf die Kartei Maskenname, z. B.

FidResScreen
Die Maskenelemente werden dargestellt.
2.
Um die Beschreibung eines Elements anzusehen, platzieren Sie den Kursor ber
dem Element.
Ein Hinweis, der das Element beschreibt, erscheint.
Seite 248
Setup Verschiedenes
Jede Objektart wird von einem anderen Symbol angezeigt; bezglich einer
Erklrung der Symbole siehe Tabelle 155, Seite 250.
3.
Whlen Sie das Objekt, das hinzugefgt werden sollte aus. Zum Beispiel, um das
Feld CRS Nr. hinzuzufgen, whlen Sie das Objekt FidResEditCrsNumber aus.
4.
Klicken Sie auf die Stelle, auf welcher das Feld platziert werden sollte.
Das neue Feld wird in die Maske eingefgt. Sie knnen das Feld in die korrekte
Position ziehen und die Gre anpassen - wie unter BearbeitungsmaskeBefehle, Seite 255 beschrieben.
Eine neue Beschriftung einfgen:

1.
In der Komponenten-Palette, klicken Sie auf die Kartei STANDARD.

Die Standardelemente werden dargestellt.
2.
Um die Beschreibung eines Feldes zu sehen, platzieren Sie den Kursor ber dem
Element.
Seite 249
Ein Hinweis, der das Element beschreibt, erscheint.
Jede Objektart wird von einem anderen Symbol angezeigt; bezglich einer
Erklrung der Symbole siehe Tabelle 155.
3.
Whlen Sie eine Beschriftung aus, die hinzugefgt werden sollte. Ein
Beschriftungs-Objekt wird durch das Symbol
4.
angezeigt.
Klicken Sie auf die Stelle, auf welcher die Beschriftung platziert werden sollte.
Die Beschriftung erscheint nur mit einem automatisch erzeugten Titelnamen.
5.
Um die Beschriftungs-Eigenschaften zu ndern, whlen Sie die Dialogbox

OBJEKT-INSPEKTOR aus.
6.
Geben Sie unter DARSTELLUNG den gewnschten Titel ein.
Tabelle 155: Dialogbox Komponenten-Palette

Feld
Definition
Beschriftung; wird verwendet, um Text hinzuzufgen, den der Benutzer in
keinem Formular bearbeiten kann. Dieser Text kann verwendet werden, um
ein Eingabefeld zu beschreiben und auf dieses Feld einen Zielpunkt setzen
zu knnen, sobald der Benutzer eine Beschleunigungstaste antippt.
Eingabefeld; wird verwendet, um ein Standard Windows Eingabefeld in
einem Formular einzufgen. Eingabefelder werden verwendet, um Text
darzustellen, den Benutzer eintippen.
Seite 250
Setup Verschiedenes
Feld
Definition
Textfeld; dies ermglicht dem Benutzer, mehr als eine Textzeile einzugeben.
Sie sind fr das Darstellen von lngeren Informationen geeignet.
Button; wird verwendet, um einen Standard-Knopf auf einem Formular zu
platzieren. Benutzer verwenden Feld-Bedienungselemente, um Aktionen
einzuleiten.
Um ein Feld zu benutzen, das ein Bitmap anstelle einer Beschriftung anzeigt,
verwenden Sie BitBtn.
Ankreuzbox; Stellt fr den Benutzer eine Option dar. Der Benutzer kann die
Box ankreuzen, um die Option auszuwhlen oder die Markierung entfernen,
um die Optionsauswahl aufzuheben.
Standard ist markiert = T und leer = F.
Markierfeld; wird verwendet, um dem Formular ein Markierfeld hinzuzufgen.
Markierfelder stellen fr den Benutzer ein Sortiment an sich gegenseitig
ausschlieenden Optionen dar das heit, nur ein Markierfeld kann aus dem
Sortiment zum selben Zeitpunkt ausgewhlt werden. Wenn der Benutzer ein
Markierfeld verwendet, wird die Auswahl des zuvor ausgewhlten
Markierfeldes entfernt. Markierfelder werden hufig in einer
Markierungsgruppenbox (Markiergruppe) gruppiert. Fgen Sie zuerst die
Gruppenbox im Formular ein, danach holen Sie die Markierfelder aus der
Komponenten-Palette und platzieren diese in der Gruppenbox.
Als Standard werden alle Markierfelder, die direkt im selben Fenster
enthalten sind, gruppiert; wie beispielsweise Markiergruppe oder Panel. Zum
Beispiel, zwei Markierfelder knnen in einem Formular nur gleichzeitig
markiert werden, wenn diese in getrennten Fenstern enthalten sind, wie
beispielsweise zwei verschiedene Gruppenboxen.
Auswahlbox; zeigt eine verschiebbare Liste an Artikeln an, eine einzelne
Auswahl ist gestattet.
Auswahl-Box; zeigt eine zu bearbeitende Box an, der eine verschiebbare
Auswahlliste hinzugefgt wurde. Mehr als eine Auswahl ist gestattet.
Bildlaufleiste; wird verwendet um dem Formular eine freistehende
Bildlaufleiste hinzuzufgen. Diese ist ntzlich, wenn es in einem kleinen
Bereich viele Bedienungselemente gibt. Zum Beispiel, wenn einer
Reservierungsmaske viele Alterskategorien hinzugefgt werden, wrde eine
Bildlaufleiste verwendet werden.
Gruppen-Box; reprsentiert eine Standard Windows-Gruppen-Box, die
verwendet wird, um verbundene Bedienungselemente in einem Formular zu
gruppieren. Wenn eine zustzliche Bedienungselement-Komponente
innerhalb einer Gruppenbox platziert wurde, wird diese mit der Gruppenbox
verknpft.
Seite 251
Feld
Definition
Gruppenmarkierungs-Objekt; eine spezielle Gruppen-Box, die nur
Markierfelder beinhaltet. Markierfelder, die direkt in der selben BedienungsKomponente platziert sind, werden als gruppiert bezeichnet. Wenn der
Benutzer ein Markierfeld markiert, werden in dessen Gruppe die Auswahl
aller anderen Markierfelder entfernt. Daher knnen innerhalb eines
Formulars zwei Markierfelder nur dann zum selben Zeitpunkt markiert
werden, wenn diese in getrennten Fenstern platziert werden, wie
beispielsweise Gruppen-Boxen.
Anzeigerahmen; wird verwendet, um auf einem Formular einen leeren
Rahmen zu positionieren. Rahmen verfgen ber die Eigenschaften einen
schrgen Rahmen rund um das Bedienungselement anzubringen.
Sie knnen ebenso Rahmen verwenden, um Bedienungselemente
miteinander zu gruppieren, hnlich der Art und Weise, wie man eine
Gruppen-Box anwenden kann, jedoch eher als die Gruppen-Box-Auenlinie
mit einem schrgen Rahmen (oder ohne Rahmen). Eine typische
Verwendung der Rahmen ist beim Gruppieren von Bedienungselementen
innerhalb eines einzelnen Formulars.
Feld Datum/Uhrzeit; eine zu bearbeitende Box, um Datum und Uhrzeit durch
Anklicken des Pfeils, der entweder einen Kalender oder eine Uhr anzeigt, zu
editieren.
Numerisches Eingabefeld.
Bildknpfe stellen die selbe Funktion, wie Button-Elemente dar. Benutzen Sie
diese, um Aktionen von Formularen und Dialogboxen zu initiieren.
Bildknpfe implementieren Eigenschaften, die die Bitmap-Bilder, zusammen
mit deren Erscheinung und Platzierung auf dem Knopf, spezifizieren. Sie
knnen entweder aus vordefinierten Bildknopf-Arten whlen oder Ihre
eigenen kundenspezifischen Bitmaps fr den Knopf verwenden.
Steuerungskontrollen; werden nur in den Reservierungsmasken verwendet;
stellen die verantwortlichen Bedienungselemente fr die Steuerung zwischen
Reservierungstagen zur Verfgung.
Seite 252
Setup Verschiedenes
Benutzerdefinierbare Felder hinzufgen:

Um benutzerdefinierbare Felder zu einer Maske hinzuzufgen, muss das Feld zuerst in
der entsprechenden Datenbank-Tabelle eingefgt werden. Im Falle der
Reservierungsmaske sind es die Tabellen YRCF und YRDF, siehe Tabelle 156.
Tabelle 156: Tabellenverwendung fr YRCF und YRDF
Tabelle
Definition
YRCF
Tabelle, die benutzerdefinierbare Felder beinhaltet, die mit der Tabelle

YRES verbunden sind. Die Werte knnen whrend des
Gastaufenthalts nicht gendert werden.
YRDF
Tabelle, die benutzerdefinierbare Felder beinhaltet, die mit der Tabelle

YDET verbunden sind. Die Werte knnen whrend des
Gastaufenthalts nicht gendert werden.
Im folgenden Beispiel wird das Feld YRCF_STRING mit dem Datentyp VARCHAR2 zur
Tabelle YRCF hinzugefgt, unter Verwendung des folgenden SQL-Befehls in TOAD
oder SQL Worksheet:
ALTER TABLE YRCF ADD (YRCF_STRING VARCHAR2(100));
Ein benutzerdefinierbares Feld einfgen:
1.
In der Komponenten-Palette klicken Sie auf die Kartei FidResScreen.

Die Masken-Elemente werden angezeigt.
2.
Um die Beschreibung eines Elements anzusehen, platzieren Sie den Kursor ber
dem Element.
Ein Hinweis, der das Element beschreibt, erscheint. Jede Objektart wird von
einem anderen Symbol dargestellt. Bezglich einer Erklrung der Symbole siehe
Tabelle 155, Seite 250.
3.
Whlen Sie das einzufgende Objekt aus. Da Sie ein benutzerdefinierbares Feld
einfgen, whlen Sie das Objekt tFidresStringCustomFieldEdit aus.
4.
Klicken Sie in der Maske auf die Stelle, auf welche das Feld platziert werden
sollte.
Das Feld wird in die Maske eingefgt. Sie knnen das Feld in die korrekte
Position ziehen und die Gre anpassen wie unter BearbeitungsmaskeBefehle, Seite 255 beschrieben.
5.
Um den Feldtyp zu definieren, whlen Sie die Dialogbox OBJEKT-INSPEKTOR aus.
6.
Unter FIDELIO whlen Sie die Option Feldtyp. In unserem Beispiel wurde das Feld
zu YRCF hinzugefgt, sodass die Auswahl RES_YRCF lautet.
7.
Unter FIDELIO whlen Sie die Option Feldname aus, um dem Feld einen Namen
zuzuteilen.
Seite 253
Anmerkung: Jedes Mal, wenn zu den Tabellen YRCF und YRDF

Felder hinzugefgt werden, muss Suite 8 neu gestartet werden, um die
neuen Felder zu laden.
Fr alle folgenden Felder und Datentypen muss Suite 8 neu gestartet werden, um die
neuen Einstellungen zu laden:
Tabelle 157: Datentypen und Felder, fr welche es notwendig ist, Suite 8 neu zu
starten
Datentyp
Feld
Varchar2
FidResStringCustomFieldEdit
Nummer ohne Dezimalstellen
FidResIntegerCustomFieldEdit
FidResIntegerCustomFieldSpinEdit

(Whrung)
FidResExtendedCustomFieldEdit
Datum
FidResDateCustomFieldEdit
Nummer (1)
FidResCustomFieldCheckBox
Seite 254
Setup Verschiedenes
Datentyp
Feld
Lang /Long Raw
Wird nicht untersttzt
Angepasste Masken speichern:

Um die Maske zu speichern, klicken Sie in der obersten rechten Ecke der Maske auf
das Symbol Fenster schliessen
.
Bearbeitungsmaske-Befehle
Die folgenden Funktionen sind verfgbar:
Ausrichten
Gre festlegen
Unter Verwendung der Option Ausrichten Felder ausrichten:
1.
Whlen Sie alle Felder, die ausgerichtet werden mssen aus. (Siehe Mit Hilfe der
Steuerungstaste mehr als ein Feld oder eine Beschriftung zum Verschieben oder
Anpassen auswhlen:, Seite 246 und Mit Hilfe der Umschalttaste mehr als ein
Feld oder eine Beschriftung zum Verschieben oder Anpassen auswhlen:, Seite
246.) Beginnen Sie stets mit dem Feld, das sich in korrekter Position befindet.
2.
Machen Sie mit der rechten Maus-Taste einen Klick auf eines der ausgewhlten
Felder.
Die Auflistung der Bearbeitungsmaske-Befehle erscheint.
3.
Klicken Sie auf AUSRICHTEN.

Die Dialogbox Ausrichtung erscheint.
4.
Whlen Sie die Option(en), die Sie bentigen, um die Felder anzupassen. (Siehe
Tabelle 158, Seite 256.)
Seite 255
5.
Klicken Sie auf OK.

Die Felder werden entsprechend der ausgewhlten Kriterien angepasst.
Unter Verwendung der Option Gre Festlegen die Gre festlegen:

1.
Whlen Sie alle Felder aus, deren Gre festgelegt werden muss. (Siehe Mit
Hilfe der Steuerungstaste mehr als ein Feld oder eine Beschriftung zum
Verschieben oder Anpassen auswhlen:, Seite 246 und Um unter Verwendung
der Umschalttaste mehr als ein Feld auszuwhlen, Seite 246.).
2.
Machen Sie mit der rechten Maus-Taste einen Klick auf eines der ausgewhlten
Felder.
Die Auflistung der Bearbeitungsmaske-Befehle erscheint.
3.
Klicken Sie auf GRE FESTLEGEN.

Die Dialogbox Gre Festlegen erscheint.
4.
Whlen Sie die bentigten Option(en) aus, um die Felder grenmig

festzulegen. (Siehe Tabelle 159, Seite 257.)
5.
Klicken Sie auf OK.

Die Felder werden entsprechend der ausgewhlten Kriterien grenmig
angepasst.
Tabelle 158: Kontrollen Ausrichtung

Dieser Befehl
Bewirkt folgendes
Keine nderung
Behlt die Ausrichtung in der spezifizierten Richtung gleich. Wenn

fr eine Richtung Keine nderung ausgewhlt wurde, kann fr die
andere Richtung jeder Befehl ausgewhlt werden.
Linke Seiten (Nur

Horizontal)
Richtet die linken Seiten der Objekte aus.
Rechte Seiten
(Nur Horizontal)
Richtet die rechten Seiten der Objekte aus.
Seite 256
Setup Verschiedenes
Dieser Befehl
Bewirkt folgendes
Mittelpunkte
Richtet die Mittelpunkte (vertikal oder horizontal) der Objekte aus.
Oberste Teile
(Nur Vertikal)
Richtet die obersten Teile der Objekte aus.
Unterste Teile
(Nur Vertikal)
Richtet die untersten Teile der Objekte aus.
Gleiche Abstnde
Arrangiert die Objekte so, dass der vertikale und der horizontale
Abstand zwischen diesen gleich ist, ohne die ersten und letzten
Felder zu bewegen.
Jegliche nderung in der horizontalen Richtung kann nur in
Verbindung mit Gleiche Abstnde in der vertikalen Richtung
verwendet werden.
Im Fenster
zentrieren
Verschiebt die gesamte Gruppe an Objekten, um diese innerhalb

des Maskenbereichs zu zentrieren. Der Abstand zwischen den
Objekten bleibt unverndert.
Tabelle 159: Kontrollen Grsse festlegen

Dieser Befehl
Bewirkt folgendes
Keine nderung
Behlt die Gre unverndert.
Auf Kleinstes
schrumpfen
Reduziert die Gre aller Objekte auf die Gre des kleinsten.
Auf Grtes
anwachsen
Erweitert die Gre aller Objekte auf die Gre des grten.
Hhe/Breite
Bestimmt die exakte Hhe und/oder Breite fr alle Objekte.
Benutzerzuweisung
Bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen knnen fr spezielle Masken zugewiesen
werden.
6.
ber das Setup Hauptmen klicken Sie auf VERSCHIEDENES und dann auf
FORMBEARBEITUNG.
Die Maske Formbearbeitung erscheint.
7.
Klicken Sie auf die Kartei BENUTZERZUWEISUNG.

Die Dialogbox Benutzerzuweisung wird angezeigt.
8.
Whlen Sie die Kartei GRUPPEN, um bestimmten Gruppen Masken-Layouts

zuzuweisen oder die Kartei BENUTZER, um bestimmten Benutzern MaskenLayouts zuzuweisen.
9.
Markieren Sie eine Gruppe oder einen Benutzer.

Seite 257
10. Markieren Sie die zuzuweisende Version.

11. Klicken Sie auf das Feld ZUWEISEN.
12. Klicken Sie auf das Feld BEENDEN, um die Einstellungen zu speichern.
Seite 258
Setup Verschiedenes
Benutzer Sessions
Diese Option wird verwendet, um Benutzer-Sessions zu kontrollieren und abzumelden.
Eine Liste aller derzeit in Suite 8 angemeldeten Benutzer wird angezeigt.
Um einen Benutzer abzumelden, klicken Sie auf das Feld ABMELDEN, um die Maske zu
schliessen, klicken Sie auf das Feld BEENDEN.
Tabelle 160: Dialogbox Benutzer-Sessions
Feld
Definition
Gltige Werte
Arbeitsstation
Definiert den Computer-Namen,

wie er in den
Systemeigenschaften
eingegeben wurde.
Nur Ansichtsfeld.
Login Name
Der Anmeldename fr Suite 8.
Nur Ansichtsfeld.
Login Zeit
Die Uhrzeit, zu welcher sich der

Benutzer anmeldete. Dies ist die
Zeit, die der Arbeitsstation
entnommen wurde.
Letzter Anruf
Die Uhrzeit und das Datum der

letzten Transaktion des
Benutzers in Suite 8. Dies ist die
Zeit, die der Arbeitsstation
entnommen wurde.
Nur Ansichtsfeld.
SID
Die interne System-Identifikation.
Nur Ansichtsfeld.
Programm Update
Diese Option wird verwendet, um die neueste Programmversion von Suite8 herunter zu
laden.
FTP Server Einstellungen

Seite 259
1. Tragen Sie die FTP URL Adresse ein:

Die Adresse des FTP Servers: ftp//IP Adresse des FTP Servers
2. Tragen Sie den FTP Benutzer ein.
3. Tragen Sie das FTP Benutzerpasswort ein.
4. Tragen Sie den Port fr den FTP Server ein.
5. Tragen Sie die Zieladresse ein.
6. Tragen Sie das Backup Verzeichnis ein.
Nutzen Sie den Parameter <VERSION>, um die aktuelle Programmversion zu
erhalten.
7. Whlen Sie N/A soll FTP nach neuer Version berprfen, um den download
whrend des Tagesabschluss zu aktivieren.
Datenbankstruktur Update
Diese Option wird verwendet, um die Datenbankstruktur nach einem Update zu
berprfen.
Tabelle 161: Dialogbox Datenbankupdate
Feld
Definition
Versionsinformation
Eingeloggt in
Der Benutzername und die Datenbank.
Programm Version
Die aktuelle Programmversion.
Aktuelle Datenbankversion
Die aktuelle Datenbankversion.
Statement
Aussage, ob die Datenbank aktualisiert werden muss

oder nicht.
Tabelle 162: Dialogbox Verfgbare Optionen

Feld
Definition
Programmversion
berschreiben
Wenn Sie dieses Feld auswhlen knnen Sie eine

Programmversion eintragen.
berprfe DB-Struktur
Wenn Sie dieses Feld auswhlen, knnen Sie den

Pfad auswhlen fr die verfgbaren Updatescripts.
Seite 260
Setup Verschiedenes
bersetzung
Diese Option wird genutzt um die Aktualisierung der bersetzungsdateien ber eine
manuelle Importfunktion und/oder durch einen automatischen Download von einem
FTP Server zu vereinfachen. Die bersetzung von Version 8 wird weiterhin im
Translation Studio durchgefhrt, dennoch kann man die Daten einfach austauschen
und Updaten ber den Menpunkt bersetzung in Version 8. Wenn eine Exportdatei im
Translation Studio erstellt wird, wird diese mit einem Datumsstempel versehen. Wenn
in Version 8 ber die Importfunktion die Datei eingelesen wird, berprft die Funktion
die Logdatei mit dem Datumsstempel und importiert nur bersetzungen mit einem
neuen Datum.
Voraussetzung:
Der automatische Download und Import vom FTP Server erfordert einen FTP Benutzer
mit entsprechenden Rechten, ein Passwort fr diesen Benutzer und die Version 8
Versionsverzeichnisse von dem die bersetzungsdateien down- bzw. upgeloaded
werden knnen.
Der Menpunkt bersetzung ist in zwei Bereiche unterteilt:
bersetzung manuell importieren
Download und Import mehrerer Sprachen

Diese Option untersttzt den Import jeder Sprache von der Festplatte. Die Sprachen,
die unter Setup->Konfiguration->CRM->Sprachen als System markiert sind, sind hier
verfgbar.
Tabelle 163: Dialogbox bersetzung manuell importieren
Feld
Definition
Datei
Name und Pfad der Importdatei. Klicken Sie auf

SUCHEN, um die Importdatei aus der Verzeichnisliste zu
whlen.
Sprache
Whlen Sie eine Sprache zum Import aus.
OK
Klicken Sie auf diese Schaltflche, um den Import zu

starten.
Abbruch
Klicken Sie auf diese Schaltflche, um nderungen

abzubrechen.

Diese Option wird genutzt, um alle Sprachen, den Status des Imports und das letzte
Update zu sehen. Es wird ebenso genutzt den FTP Download zu konfigurieren und
einen automatischen Download whrend des Nachtlaufes einzurichten.
Seite 261
Tabelle 164: Dialogbox Download und import mehrerer Sprachen

Feld
Definition
Konfiguration
Whlen Sie eine Sprache aus und klicken auf diese

Schaltflche um den Download oder den
automatischen Download ber den Tagesabschluss zu
aktivieren.
Alle importieren
Whlen Sie diese Option, um die bersetzungsdatei

aller definierten Sprachen zu importieren.
Markierte Importieren
Whlen Sie diese Option, um den Import fr die

ausgewhlte Sprache zu starten.
Autom. Importieren
Whlen Sie diese Option, um alle

bersetzungsdateien, die als Whrend
Tagesabschluss runterladen und importieren markiert
sind zu importieren. Diese Sprachen werden mit einem
x unter automatisch gekennzeichnet.
Protokoll ansehen
Whlen Sie diese Option, um das

bersetzungsprotokoll anzusehen.
Den FTP Download konfigurieren

1. Whlen Sie eine Sprache und klicken auf die Schaltflche KONFIGURATION.
2. Tragen Sie die FTP URL Adresse ein:
Die Adresse des ftp Servers: ftp//IP Adresse des FTP Servers/<VERSION> /Name
der bersetzungsdatei.
Anmerkung: Der Parameter <VERSION> findet automatisch die
aktuell, installierte Fidelio Version 8 und whlt das entsprechende
Verzeichnis auf dem FTP Server aus.
3. Geben Sie den FTP Benutzer ein.
4. Geben Sie das FTP Passwort ein.
5. Geben Sie den PORT fr die FTP Verbindung ein.
Den automatischen Download und Import whrend des Tagesabschluss
konfigurieren
1. Fhren Sie die Schritte aus, die unter der Konfiguration FTP Download
beschrieben sind.
2. Markieren Sie das Feld Whrend Tagesabschluss runterladen und importieren.
Seite 262
Setup Verschiedenes
Seite 263
Register
A
Benutzer Definition ..............................122
Abmelden .............................................. 18
Benutzer ersetzen ...............................239
Abmelden von der Suite 8 Small

Business Edition ............................ 18
Benutzer Optionen...............................121
Adress- & Brief-Anreden ....................... 63

Adressarten ........................................... 64
Aktivitten- & Trace-Gruppen................ 60
Altersgruppenkategorie ......................... 84
Altersperioden ..................................... 118
Anmelden ................................................ 9
Tagesabschluss............................... 225
Arbeitsstationen................................... 203
Arbeitsstationen & Drucker ................. 203
Arrangementcodes................................ 24
Artikel .................................................... 24
Attribut-Kategorie .................................. 64
Aufgaben- & Aktivitten-Typen ............. 61
B
Beenden ................................................ 18
Suite 8 Small Business Edition
Beenden......................................... 18
Benutzer .............................................. 121
Benutzer Definition .......................... 122
Benutzer Optionen........................... 121
Benutzergruppen ............................. 126
Benutzerprotokoll............................. 128
Benutzerrechte ................................ 126
Benutzerdefinierbare SQL-Abfragen ...226

Benutzergruppen .................................126
Benutzerprotokoll.................................128
Benutzerrechte ....................................126
Bericht bersetzung ............................202
Buchungsarten ......................................85
D
Datenbankstatistik ...............................241
Datenbankstruktur Update ..................260
Datumsfeld ............................................17
nderung eines Datums ....................17
nderung eines Datums im Kalender 17
Debitorenverwaltung............................117
Kontotypen.......................................117
Alterstufen ....................................118
Mahnungen und Kontoauszge.......119
Optionen Debitorenverwaltung ........117
Dialogboxen
Verwenden der Bearbeitungsdialogbox
........................................................15
Verwenden der Dialogbox Optionen..11
Dokumentarten ....................................135
.........................................................261
Druckauftrge ......................................200
Kommunikationsarten...................... 121
Seite 265
Druckauftrge auf Arbeitsstationen..... 203

E
Etagenplan .......................................... 137
Wie man die Etagenplan-Liste
bearbeitet/definiert ....................... 137
Wie man einen grafischen Etagenplan
zeichnet........................................ 138
Externe Anwendung............................ 135
F
Farben ................................................. 133
Finanzkontogruppen ............................. 48
Finanzkontonummern ........................... 50
Formbearbeitung ................................. 243
ndern der Gre einer Beschriftung,
eines Feldes oder Panels ............ 246
Anpassen einer neuen Maske ......... 245
Benutzerdefinierbare Felder hinzufgen
..................................................... 253
Steuerungs-Option ausrichten .........255

Verschieben einer Beschriftung oder
eines Feldes .................................246
Frequenzen .........................................103
G
Gastkommentare ...................................86
Gasttransport Konfiguration ..................87
Grnde fr Preisunterschiede .............106
Gltigkeitserklrung der Steuerformel...56
H
Hauptmarktsegment ..............................71
Hauptmen
Suchen einer Option im Hauptmen..10
Hilfedatei..............................................199
Hoteldaten ...........................................139
Hoteldaten Allgemein .......................139
Eigenschaften .................................. 247
Hoteldaten Allgemein 2 ....................141
Einfgen einer neuen Beschriftung . 249
Hoteldaten Allgemeine Hotelinformation

.........................................................198
Einfgen eines benutzerdefinierbaren

Feldes .......................................... 253
Hoteldaten Arbeitsstation Standards 198
Einfgen eines neuen Feldes .......... 248
Hoteldaten Berichte ..........................197
Lschen eines Feldes oder einer

Beschriftung ................................. 247
Hoteldaten Debitoren........................170
Maske Edit Befehle

Ausschneiden .............................. 246
Einfgen ....................................... 246
Kopieren....................................... 246
Masken Edit-Befehle ....................... 255
Hoteldaten Gruppe ...........................191

Hoteldaten Interface .........................192
Hoteldaten Kartei..............................173
Hoteldaten Lnderspezifisch ............180
Hoteldaten Optische Anzeige...........188
Hoteldaten Rechnung.......................162
Mehr als ein Feld oder eine

Beschriftung auszuwhlen ........... 246
Hoteldaten Reservierung..................143
Objekt-Inspektor .............................. 247
Hoteldaten Reservierung 2...............151
Option Gre Festlegen .................. 256
Hoteldaten Suchmasken ..................156
Speichern angepasster Masken ...... 255
Hoteldaten Tagesabschluss .............177
Seite 260
Register
Hoteldaten Whrung ........................ 156
Wechselkurs ......................................46
Hotelkasse............................................. 51
Kassen fr Interfacebuchungen ............28
Housekeeping ..................................... 114
Kassen-Setup ........................................26
Kommunikationsarten..........................121
Individuale Rolle .................................... 69
Kommunikations-Arten ..........................68
Interface Attribute ................................ 199
Konfigurations-Men .............................10
Konfigurationsoptionen
Kalenderanlsse.................................... 67
Karteitransfer....................................... 234
Konfigurations-Optionen........................10
Kartei-Typen.......................................... 78
Suchen einer Option unter einer

Hauptkonfigurationsoptionen .........10
Karteivergleich..................................... 201
Kasse .................................................... 21
Arrangementcodes ............................ 24
Artikel................................................. 24
Finanzkontogruppen.......................... 48
Finanzkontonummern........................ 50
Gltigkeitserklrung der Steuerformel56
Hotelkasse ......................................... 51
Kassen fr Interfacebuchungen ........ 28
Kassen-Setup .................................... 26
Kreditkartenarten ............................... 28
Kreditkarten-Genehmigungsmethoden
....................................................... 33
Kontotypen ..........................................117
Kreditkarten Lesegert ........................133
Kreditkartenarten ...................................28
Kreditkarten-Genehmigungsmethoden .33
Kreditkartentyp-Prfung.........................31
Kundenspezifische SQL Statements...240
Kundenverwaltung.................................59
Adress- & Brief-Anreden....................63
Adressarten........................................64
Aktivitten- & Trace-Gruppen ............60
Attribut-Kategorie ...............................64
Aufgaben- & Aktivitten-Typen ..........61
Kreditkartentyp-Prfung..................... 31
Hauptmarktsegment...........................71
Mehrwertsteuer Definition.................. 52
Individuale Rolle.................................69
Mehrwertsteuer Details...................... 54
Kalenderanlsse ................................67
Nummernkreis ................................... 50
Kartei-Typen ......................................78
Optionen Kasse ................................. 21
Kommunikations-Arten ......................68
Rechnungsart .................................... 46
Lnder................................................68
Rechnungsinstruktionscodes............. 25
Marketing Info ....................................72
Warengruppen ................................... 37
Marktsegmente ..................................71
Warengruppen Sparten ..................... 36
Mitgliedschaftsarten ...........................74
Warengruppen-Hauptgruppen........... 36
Notizkategorien ..................................75
Seite 261
Personaldokumente........................... 76
Mehrwertsteuer Definition .....................52
Regionen ........................................... 76
Mitgliedschaftsarten...............................74
Sprachen ........................................... 70
Staaten/Bundeslnder ....................... 79
L
N
Neuberechnung Monats-/Jahreswerte 242
Notiz Fix...............................................235
Lnder ................................................... 68
Notizkategorien......................................91
Lizenz-Codes
Notizkategorien......................................75
Sub-Lizenz Verschiedenes.............. 231

V8 Hauptlizenz ................................ 230
Locator .................................................. 91
M
Nummernkreis .......................................50
O
Optionen Verschiedenes .....................131
P
Mahnungen und Kontoauszge .......... 119
Packagelink Details .............................100
Mailing ................................................. 205
Packages.............................................101
Mailing Ansichten und Felder........... 205
Personaldokumente...............................76
Mailing Ansichten/Felder
Preiscode Detail ....................................99
Definieren/Anzeigen vordefinierter
Werte............................................ 207
Wie man die Ansichts- und
Tabelleninformationen importiert . 206
Wie man die Ansichts-/TabellenFeldinformationen importiert ........ 207
Preiscode-Titel.......................................94
Preise.....................................................99
Preiskategorien......................................94
Preis-Setup............................................93
Packagelink Details..........................100
Wie man Feld-Beziehungen festlegt 209
Preiscode-Detail.................................99
Wie man nach Mailing-Ansichten &

Tabellen sucht.............................. 206
Preiscode-Titel ...................................94
Preise.................................................99
Wie man vordefinierte Werte festlegt

..................................................... 210
Preiskategorien ..................................94
Mailing Beziehung............................... 212
Wie man Preiskategorien und

Preiscodes eingibt ..........................93
Mailing Feldliste................................... 211

Wie man eine Feldliste hinzufgt .... 211
Marketing Info........................................ 72
Marktsegmente...................................... 71
Mehrfachauswahl-Auswahlbox ............. 16
Um Mehrfachauswahlen unter
Verwendung einer MehrfachauswahlAuswahlbox zu treffen.................... 16
Seite 262
Programm Update ...............................259

R
Rechnungsart ........................................46
Rechnungsinstruktionscodes ................25
Regionen ...............................................76
Reservierung .........................................81
Altersgruppenkategorie......................84
Register
Buchungsarten .................................. 85
Reservierungscheck ............................237
Frequenzen...................................... 103
Reservierungsdetails Fix .....................236
Gastkommentare ............................... 86
Gasttransport Konfiguration............... 87
Saisonpreise........................................100
Grnde fr Preisunterschiede.......... 106
Sequenz Fix.........................................233
Housekeeping.................................. 114
Sequenz Preiscode Fix........................236
Locator............................................... 91
Setup Benutzer Sessions ....................259
Notizkategorien.................................. 91
Setup Verschiedenes ..........................227
Packagelink ..................................... 100
Benutzer ersetzen............................239
Packages ......................................... 101
Benutzer Sessions ...........................259
Preiscode-Detail ................................ 99
Benutzerzuweisung..........................257
Preiscode-Titel................................... 94
Datenbankstatistik............................241
Preise........................................... 93, 99
Formbearbeitung..............................243
Preiskategorien.................................. 94
Karteitransfer ...................................234
Preismanagement ............................. 93
Kundenspezifische SQL Statements240
Reservierungsattribute .................... 107
......................................................242
Saisonpreise .................................... 100

Source- und Channel-Codes ........... 108
Stornierungs- & Reaktivierungsgrnde
....................................................... 84
Notiz Fix ...........................................235

Reservierungscheck ........................237
Reservierungsdetails Fix .................236
Tipps .................................................. 88
Sequenz Fix .....................................233
Tracearten ....................................... 116
Sequenz Preiscode Fix....................236
Turnaway-Grnde............................ 107
Setup Verschiedenes Optionen .......227
Vorausrechnung
Genehmigungskategorien.............. 83
SQL Log...........................................239
Warteliste Grnde............................ 116

Zimmer............................................. 110
Zimmer Sektionen ........................... 114
Zimmerkategorien............................ 108
Zimmerprferenzen ......................... 115
Zimmerstatus ................................... 113
Zimmerstatus Grnde...................... 113
Reservierungsattribute ........................ 107
Sub-Lizenz Verschiedenes ..............231

Support SQL ....................................233
System berprfung ........................241
Update
Datenbankstruktur Update ...........260
Programm Update ........................259
bersetzung .................................261
Download und Import mehrerer
Sprachen...............................261
Seite 263

.............................................. 261
V8 Hauplizenz.................................. 230
Setup Verschiedenes Optionen .......... 227
Source- und Channel-Codes............... 108
Sprachen ............................................... 70
SQL Log .............................................. 239
Staaten/Bundeslnder........................... 79
Standard Abfragen fr Internen Editor 134
Standard Texte.................................... 202
Starten des Suite 8 Small Business
Edition Konfigurations-Moduls............. 9
Datenbankstruktur Update...............260
Programm Update............................259
bersetzung.....................................261
bersetzung Download und Import
mehrerer Sprachen ......................261
bersetzung bersetzung manuell
importieren ...................................261
V
V8 Hauptlizenz ....................................230
V8 Online Interface..............................213
API ...................................................216
Communication ................................215
Steuer Details........................................ 54
Corporate Rates...............................223
Storno- & Reaktivierungsgrnde ........... 84
Global Settings.................................213
Sub-Lizenz Verschiedenes ................. 231
Konvertierung...................................221
Support SQL........................................ 233
Mapper.............................................217
System berprfung ........................... 241
Verschiedenes.....................................131
Arbeitsstationen ...............................203
Tagesabschluss .................................. 225
Arbeitsstationen & Drucker ..............203
Tagesabschluss ........................... 225
Bericht bersetzung ........................202
Benutzerdefinierbare SQL-Abfragen226
Tipps...................................................... 88
ToWord DLLs ...................................... 205
Tracearten ........................................... 116
Turnaway-Grnde ............................... 107
U
bersetzung ........................................ 261
bersetzung Download und Import
mehrerer Sprachen.......................... 261
bersetzung manuell importieren ....... 261
bersetzung bersetzung manuell
importieren....................................... 261
Update
Seite 264
Dokumentarten ................................135
Druckauftrge ..................................200
Druckauftrge auf Arbeitsstationen .203
Etagenplan.......................................137
Externe Anwendung.........................135
Farben..............................................133
Hilfedatei ..........................................199
Hoteldaten........................................139
Hoteldaten Allgemein....................139
Hoteldaten Allgemein 2.................141
Hoteldaten Allgemeine
Hotelinformation ...........................198
Hoteldaten Arbeitsstation Standards
......................................................198
Register
Hoteldaten Berichte ...................... 197
Mapper .........................................217
Hoteldaten Debitoren.................... 170
Whrungen ........................................35
Hoteldaten Gruppe ....................... 191
Vorausrechnung
Genehmigungskategorien..................83
Hoteldaten Interface ..................... 192

Hoteldaten Kartei.......................... 173
Hoteldaten Lnderspezifisch ........ 180
Hoteldaten Optische Anzeige ....... 188
Hoteldaten Rechnung................... 162
Hoteldaten Reservierung.............. 143
Hoteldaten Reservierung 2........... 151
Hoteldaten Suchmasken .............. 156
Hoteldaten Tagesabschluss ......... 177
Hoteldaten Whrung..................... 156
Interface Attribute ............................ 199
Karteivergleich ................................. 201
Kreditkarten Lesegert .................... 133
Mailing ............................................. 205
Mailing Ansichten und Felder ....... 205
Mailing Beziehung ........................... 212
Mailing Feldliste............................... 211
Optionen Verschiedenes ................. 131
Standard Texte ................................ 202
Standardabfragen fr Internen Editor
..................................................... 134
ToWord DLLs................................... 205
V8 Online Interface.......................... 213
API ............................................... 216
Communication ............................ 215
Corporate Rates........................... 223
Global Settings............................. 213
Konvertierung............................... 221
W
Whrungen ............................................35
Warengruppen.......................................37
Warengruppen Sparten .........................36
Warengruppen-Hauptgruppen...............36
Warteliste Grnde................................116
Wartung
Datenbankstatistik............................241
Karteitransfer ...................................234
Kundenspezifische SQL Statements240
......................................................242
Notiz Fix ...........................................235
Reservierungscheck ........................237
Reservierungsdetails Fix .................236
Sequenz Fix .....................................233
Sequenz Preiscode Fix....................236
SQL Log...........................................239
Support SQL ....................................233
System berprfung ........................241
Wechselkurs ..........................................46
Z
Zimmer ................................................110
Zimmer Sektionen ...............................114
Zimmerkategorien................................108
Zimmerprferenzen .............................115
Zimmerstatus.......................................113
Zimmerstatus Grnde..........................113
Seite 265

Handbuch Sbe Konfiguration

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Suite 8 Small Business Edition Handbuch Konfiguration

Suite 8 Small Business Edition Handbuch Konfiguration

Hoteldaten Lnderspezifisch ................................................................180

Starten des Suite 8 Small Business Edition KonfigurationsModuls

Die Anmeldemaske erscheint:

Tippen Sie Ihre Anwenderidentifikation (Gro-/Kleinschreibung beachten) in das

Gehen Sie mit dem Tabulator auf das Feld Passwort.

Suite 8 Small Business Edition Handbuch Konfiguration

Tippen Sie Ihr geheimes Passwort (Gro-/Kleinschreibung beachten) in das Feld

Klicken Sie auf ANMELDEN.

Die Maske fr das Suite 8 Small Business Edition Konfigurations-Men erscheint.

Dies sind alle mglichen Haupt-Konfigurations-Optionen. Es ist mglich, dass

Auffinden einer Option, wenn Sie nicht wissen, unter welcher

Bettigen Sie die Eingabetaste.

Verwenden der Dialogbox Optionen

Suite 8 Small Business Edition Handbuch Konfiguration

Die Dialogbox Arrangementcodes ist ein typisches Beispiel:

Klicken Sie auf LSCHEN.

Klicken Sie auf JA, um zu lschen.

Beim Lschvorgang ergeben sich manchmal Extraschritte, da das Lschen eines

Verwenden der Dialogbox bersetzen

Suite 8 Small Business Edition Handbuch Konfiguration

Die erteilten Sprachauswahlen werden unter Sprachen, Seite 71 definiert. Alle

Verwenden der Bearbeitungsdialogbox

Feldnamen in Fettdruck sind Pflichtfelder. (Siehe das oben angefhrte Feld

Suite 8 Small Business Edition Handbuch Konfiguration

Mehrfachauswahlen unter Verwendung der Mehrfach-Auswahlbox

Klicken Sie auf den Auswahlpfeil

neben dem Feld das die Auswahlbox-

Die Mehrfachauswahl-Auswahlbox wird angezeigt.

nderung des Datums

Eingabe eines neuen Datums

Platzieren Sie den Kursor in das Datumsfeld.

Tragen Sie das neue Datum in das Datumsfeld, im vordefinierten Format,

Drcken Sie die Tabulator Taste.

ndern des Datums unter Verwendung des Kalenders

, welches sich gleich neben dem

Suite 8 Small Business Edition Handbuch Konfiguration

Der Kalender erscheint.

Abmelden von der Suite 8 Small Business Edition

Ein neuer Anwender kann sich nun anmelden.

Um die Anwendung vollstndig zu schlieen, klickt man auf BEENDEN.

Suite 8 Small Business Edition beenden

Suite 8 wird geschlossen und der Desktop erscheint.

Codes, die definiert werden

Artikel, die innerhalb einer

Weist jedem einzelnen Kassier

Weist jedem einzelnen Interface

Definiert die Kreditkartenarten,

Suite 8 Small Business Edition Handbuch Konfiguration

Definiert die KreditkartenSchemen, die zum berprfen

Definiert die Schemen, die fr

Definiert die Whrungs-Codes,

Definiert die Hauptgruppen der

Definiert die WarencodeUntergruppen.

Warengruppen Sparten , Seite

Definiert die Codes, die

Bis zu drei verschiedene

Definiert die Rechnungsarten,

Setup der FinanzkontenGruppen.

Setup der speziellen Nummern