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Projektplanung fr das Thema Plakate und Broschren von Benjamin Bauer, Dieter Horvath, Martina Eder und Melanie Schwarz
Inhaltsangabe
1 2 SWOT Analyse (Benjamin Bauer) ....................................................................... 3 Projektstrukturplan (Benjamin Bauer) .................................................................. 3 2.1 3 4 5 6 7 IVM Matrix (Benjamin Bauer)........................................................................ 4
Risikoanalyse (Dieter Horvath) ............................................................................ 5 Grafik Risikoanalyse (Dieter Horvath).................................................................. 6 Projektziele (Melanie Schwarz & Dieter Horvath) ................................................ 7 Projektumfeldanalyse (Melanie Schwarz) ............................................................ 8 Meilensteinplan (Melanie Schwarz) ..................................................................... 8
Alle Teammitglieder sind kreativ und haben bereits Erfahrung im Bereich Plakate und Broschren Gute Kommunikation innerhalb des Teams durch lange Bekanntheit
Erstes gemeinsames Projekt - die Strken und Schwchen der Teammitglieder sind noch nicht bekannt Noch keine nhere Erfahrung mit dem Thema Veranstaltungsmanagement
Chancen (Opportunities) Ausbau des Wissens ber die Gestaltung von Plakaten und Broschren Strken und Schwchen der Teammitglieder werden aufgezeigt und die Schwchen knnen beseitigt werden Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement sammeln
Risiken (Threats) Mgliche Hardwareprobleme bei der Vorbereitung der Broschren und Plakaten Mgliche Softwareprobleme Plakate und Broschren knnen vielleicht nicht in groen Mengen gedruckt werden
2.1
Legende: I = informieren, V = Verantwortlicher, M = Mitarbeiter Arbeitspakete Ziele definieren SWOT Analyse ausarbeiten Risikoanalyse ausarbeiten Projektstrukturplan erstellen IVM Matrix erstellen Meilensteinanalyse erstellen Plakate anfertigen Broschren anfertigen Rcksprache mit Auftraggeber bezglich Plakate und Broschren Druckfirma suchen Plakate und Broschren drucken lassen Plakate in Berfusschule aufhngen Broschren austeilen Broschren bei der Veranstaltung auflegen Plakate bei der Veranstaltung aufhngen Benjamin Bauer M V I V V I V I V V V M V V M
Melanie Schwarz V I I I I V I V V M I V M M M
Risikoauswirkung
tech.
term. Image
finanz.
Eintrittswahrscheinlichkeit
weitere Auswirkungen
Manahmen
Personalausflle im Projektteam
demotivierte Mitarbeiter wegen sich stndig wechselnden Anforderungen, Imageschaden, schlechtes Projektergebnis
Pufferzeiten einplanen, Ersatz planen Anforderungen whrend des gesamten Projekts stndig auf Aktualitt berprfen. Ausreichend Zeit vorsehen fr Gesprche mit Betroffenen und Auftraggeber. Anforderungsanalyse auch vom Auftraggeber abnehmen lassen geeignete Schtzmethode whlen, von unabhngigen Personen berprfen lassen, Motivation im Team im Auge behalten und frdern, Zuteilung der Mitarbeiter zu Arbeiten die sie gut knnen Motivationsmanahmen,
hoch
10
Aufwandsberschtzung x x x Mittel
mittel
Demotivation im Team, Zeit geht verloren Missverstndnisse, Streit untereinander, Zeitverlust, Doppelte Arbeiten, Arbeite nicht erledigen Mglicherweise gegenseitige Schuldzuweisungen im Projektteam Stressentwicklung
11
Mittel
hoch
berflssige Zeit einplanen, Genauen Zeitplan berlegen Auftraggeber mglichst umfangreich in Entscheidungsprozess einbinden versuchen. Mehrere Abnahmen und Zwischenberichte whrend des Projektverlaufs durchfhren.
Personalausflle im Projektteam Anforderungen werden nicht genau analysiert bzw. erarbeitet fehlerhafte Zeitplanung geringe Produktivitt der Projektmitarbeiter Schlechte Kommunikation im Projektteam Aufwandsberschtzung Auftraggeber ist mit Projektdurchfhrung bzw. Ergebnis nicht zufrieden mittel mittel mittel gering gering mittel mittel mittel hoch mittel mittel hoch hoch hoch
Stefan Weiss Glbeszeile 10 12 7000 Eisenstadt Telefon: 02682 63 303 Fax: 02682 63 303 - 30 E-Mail: stefan.weiss@bs-eisenstadt.at
Wozu machen wir das Projekt? Welchen Nutzen wird es dem Kunden bringen? Wir wollen Menschen zeigen das Gesunde Ernhrung und Sport wichtig fr den Krper ist.
Was soll erreicht werden? (Endergebnis) Das Menschen verstehen das Sport und Gesunde Ernhrung wichtig ist Interesse wecken Menschen Sportbungen am Arbeitsplatz nher zu bringen
Woran messen wir den Erfolg? (Erfolgskriterien) Ob Menschen Broschre mitnehmen Ob sie interessiert wirken Ob sie Fragen haben zu der Broschre
Auftraggeber
Projektteam
Mittlerer Einfluss