Eventagenturen

und Ihre Aufgaben Eventagenturen kmmern sich um die Organisation und die Durchfhrung von Veranstaltungen, die in der Regel von einem Dritten in Auftrag gegeben werden. Je nach Auftraggeber und Budget, knnen die Veranstaltungen in Gre und Umfang variieren. Hier reicht das Spektrum von der Organisation von Firmenincentives im kleinen Kreis bis hin zu spektakulren Groveranstaltungen in namenhaften Arenen und Hallen. Die Aufgaben, die fr solch eine Eventagentur anfallen, knnen sehr vielschichtig sein. So erstreckt sich der Prozess von der Ideenentwicklung, ber die Konzeptionierung bis zu Umsetzung des Projektes. Es gilt die vorhandenen Ressourcen wohlberlegt einzusetzen und das Zeitmanagement dementsprechend zu koordinieren. Die ntige Technik muss beschafft werden und dazu Personal, das die Selbige bedienen kann. Fr Live-Auftritte und Showeinlagen mssen Knstler recherchiert, angefragt und gebucht werden. Eventuell wollen die Gste des Events auch verkstigt werden, in diesem Fall muss das Catering organisiert werden. Und Gesetzt dem Fall es handelt sich um eine ffentliche Veranstaltung, muss das Ganze natrlich auch beworben werden. Es ist also abzusehen, dass eine betrchtliche Arbeit hinter manch einem Event steht. Eventagenturen knnen sowohl lokal, als auch berregional operieren. Doch ist es naheliegend, dass z.B. eine Eventagentur aus Stuttgart einen Groteil seiner Auftrge aus dem Groraum Stuttgarter erteilt bekommt. Bei Eventagenturen unterscheidet man in der Regel zwischen Agenturen, die sich auf spezielle Branchen oder Zielgruppen spezialisiert haben und sogenannten Full-Service- Agenturen, die keine direkte Spezialisierung haben und hufig als Event- und Marketingagenturen auftreten. Erstere Agenturen haben sich oftmals auf ein oder zwei Gebiete spezialisiert und kmmern sich explizit um z.B. Messeauftritte, Privatveranstaltungen oder Firmenprsentationen. Full-Service Agenturen bieten im Gegenzug eher Gesamtpakete an und decken groflchigere Eventbereiche ab. Beide Formen der Eventagentur haben somit ihre Daseinsberechtigung. Es gibt diverse Grnde eine Eventagentur zu beauftragen. Beispielsweise mchte eine namenhafte Marke, durch ein gro angelegtes Event, ihre Popularitt steigern. Zuerst werden die Konditionen ausgehandelt. Das heit: Welches Budget ist vorhanden? Fr welche Anzahl an Menschen ist das Event ausgelegt? Welche Zielgruppe steht im Fokus? Sind solche Fragen geklrt, geht es weiter im Text. Eine geeignete Location muss gefunden, Programmpunkte festgelegt und Knstler sowie die ntige Technik gebucht werden. Daraufhin muss alles soweit organisiert und strukturiert werden, damit whrend dem Stattfinden der Veranstaltung alles so reibungslos wie mglich abluft. Ob spezialisiert oder nicht der erste Ansprechpartner fr Personen oder Organisationen, welche die Abwicklung ihrer Events aus der Hand geben wollen ist die Eventagentur. In Stuttgart, Berlin, Frankfurt und den meisten greren Stdten in Deutschland, ja auf der ganzen Welt, gibt es Agenturen, die sich das organisieren von Veranstaltungen auf die Fahne geschrieben haben.