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Geordneter Arbeitsalltag Dank Agentursoftware

APR 15 Geschrieben von agent ursof t ware

Wenn es im Bro sowieso schon drunter und drber geht, weil man einen wichtigen Auf trag zum vereinbarten Termin f ertig bekommen muss und zudem noch einen weiteren Auf trag angenommen hat, der ebenf alls zeitlich begrenzt ist, dann kommt der Anruf eines Kunden mit Fragen zu nderungen des letzten Layouts sehr ungelegen. Aber der Kunde ist Knig und so wird er natrlich whrend des Telef onats behandelt. Man notiert sich die gewnschten nderungen und sobald man auf gelegt hat, ist der Z ettel vergessen, denn die allgemeine Hektik und der Z eitdruck erscheint in dem Moment wichtiger als die Wnsche des Kunden ins System einzuspeisen und dann einen Auf trag zu erstellen, der f r alle Mitarbeiter sichtbar ist und innerhalb kurzer Z eit erledigt werden knnte. Doch der
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Angestellte, der das ursprngliche Layout erstellt hatte, sieht den Auf trag nicht, denn er wurde nicht in den Computer eingegeben. Irgendwann am Ende des Tages beim Auf rumen seines Schreibtischs taucht der Z ettel wieder auf und man kann es nicht f assen, dass man ihn einf ach vergessen hat. Und schon bricht neue Hektik aus, die eigentlich gar nicht htte sein mssen, wenn man sich ein paar Minuten Z eit genommen htte, das Programm auf zuruf en und den Auf trag zu erstellen. In vielen Agenturen werden verschiedene Programme f r die unterschiedlichen tglichen Auf gaben benutzt. Man hat ein Programm zum Dokumentieren von Arbeitsstunden, eins f r das Erstellen und Drucken von Rechnungen, ein weiteres f r Auf tragserstellung und wieder ein anderes f r Adressen von Kunden und Kundenkorrespondenz wie Emails und Faxe. Da kann man f ast verstehen, dass der Mitarbeiter nicht warten wollte, bis das Programm f r die Auf trge geladen hat und lieber einen Z ettel nimmt. Denn bei all den Programmen geschieht es recht leicht, dass man sich verzettelt. Viel praktischer ist da doch eine Sof tware, die alle Programme in sich vereint. Die beste agentursoftware ermglicht genau das, man hat alles auf einer Plattf orm, kann von berall darauf zugreif en und vor allem ist es sehr einf ach, das Programm zu benutzen. Mit dieser Sof tware wre der Auf trag vom Kunden am Telef on nicht auf einem Z ettel gelandet, sondern man ruf t den Bereich der Auf tragserstellung auf und innerhalb weniger Sekunden ist der Auf trag ins System eingespeist und man kann darauf zugreif en und daran arbeiten. Man braucht nicht mehr ewig suchen, wenn man etwas braucht, denn durch ein internes Netzwerk sind alle relevanten Bereiche miteinander verknpf t, sodass man beim Auf ruf en von Kundendaten alle Rechnungen, Auf trge und geschickten Emails und Faxe als Verknpf ungen anklicken kann. Nun f indet man auch in groer Hektik alles in kurzer Z eit und kann sich am Ende des Tages entspannt zurcklehnen, denn man kann sich sicher sein, dass man alles entsprechend erledigt hat und nichts in Vergessenheit geraten ist.
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Po sted o n April 15, 20 13, in Co mputer & So ftware and tagged agenturso ftware. Bo o kmark the permalink. Hinterlasse einen Ko mmentar.

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