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FESTPLATTEN UND DATENSICHERHEIT

E-Paper von server-datenrettung.de


Version 1.0 - Juni 2013

Inhaltsverzeichnis
1. Welche Festplattenarten und -einsatzbereiche gibt es? ...................................................... 3
1.1 Welche Festplatten gibt es? .................................................................................................................... 3 Magnetische und optische Festplatten .................................................................................................... 3 Solid State Drive ........................................................................................................................................ 4 1.2 Einsatzgebiete verschiedener Festplatten .............................................................................................. 4 Unternehmensserver ................................................................................................................................ 5 Home Server ............................................................................................................................................. 6 Hybride (neue) Speichermedien ............................................................................................................... 6

2. Was bedeuten Festplattengerusche? ................................................................................ 8


2.1 Festplatte klackert ................................................................................................................................... 8 Der Head-Crash - Tod einer Festplatte ..................................................................................................... 9 2.2 Festplatte klackt .................................................................................................................................... 10 2.3 Festplatte rattert ................................................................................................................................... 11 2.4 Festplatte schleift .................................................................................................................................. 12

3. Wie kann ich vorbeugende Manahmen gegen Datenverlust treffen? ............................... 13


3.1 In Unternehmen .................................................................................................................................... 14 Organisatorische Manahmen ............................................................................................................... 14 Technische Manahmen ......................................................................................................................... 15 3.2 Im Privatbereich .................................................................................................................................... 16 Organisatorische Manahmen ............................................................................................................... 17 Technische Manahmen ......................................................................................................................... 17

Herausgeber / Impressum ..................................................................................................... 19

1. Welche Festplattenarten und -einsatzbereiche gibt es?


In der modernen Welt lassen sich keine Stunde und kein Arbeitsprozess ohne wichtige Informationen bewltigen. Daher ist es enorm wichtig, diese Dateien, Dokumente und somit smtliche Informationsquellen fr sich wie auch die Arbeitskollegen oder die Familie zu speichern. Und da die meisten Fakten heutzutage digital vorliegen, bietet sich in diesem Fall eine zeitgeme Datenspeicherung an. Nicht nur, dass unntze Ausdrucke verschwinden: Neben einer optimierten analogen Archivierung in Form von Ordnern und Aktenschrnken, sorgen moderne Speichermedien zudem fr einen vielseitigen Zugriff.

1.1 Welche Festplatten gibt es?


Magnetische und optische Festplatten Generell werden Festplatten nach dem Durchmesser der Datenscheibe sowie ihrem Anschluss untergliedert. Bei der Verwendung handelsblicher Rechner - egal welchen Herstellers - bieten sich als universell vor allem S-ATA-Festplatten an. Im Gegensatz zu P-ATA- oder auch E-S-ATAModellen knnen diese mit einer vielseitigen Verwendung punkten. Des Weiteren werden Festplatten nach dem Durchmesser ihrer Magnetscheibe unterteilt. Hier stehen die Exemplare mit einem Durchmesser von 3,5 Zoll im Fokus, was von der Lese-SchreibGeschwindigkeit und der mglichen Kombination aus diesem mit dem bentigten Speichervolumen herrhrt. Je nach Vernetzungsmglichkeit, Speichervolumen und Bearbeitungszeit eines angeforderten Befehls werden die Festplatten physisch in sehr viele Arbeitsablufe integriert - manchmal sogar automatisch ohne die Kenntnis des Nutzers.
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Eine externe Festplatte mit USB Anschluss

Als Nachteil ist die mgliche interne sowie externe Beeinflussung eines solchen magnetischen Speichermediums zu sehen. Ein greres Magnetfeld - ob bewusst oder unbewusst erzeugt kann etwa einen erheblichen Schaden zufgen. Mit viel Zeitaufwand und Reparatursoftware gilt es dann, die noch interpretierbaren Daten zu retten. Solid State Drive Hierbei wird der Speicherprozess elektronisch vollzogen. Mittels Halbleiterbausteinen schafft dieses Medium einen nichtflchtigen Speicher. Aufgrund der eigenen technischen Voraussetzungen ist dieses Produkt auch weniger an Voraussetzungen des umgebenden Mediums gebunden und kann viel breiter gefcherte Nutzungsmglichkeiten bedienen. Daraus ergeben sich besondere Vorteile fr den Nutzer: Mit fehlenden Geruschquellen, Stounempfindlichkeit sowie sehr kurzen Zugriffszeiten triumphiert diese Version eines Speichers. Dies schafft das (umgangssprachlich noch immer als Festplatte benannte) Speichermedium auch deshalb, weil die SSD nicht aus mehreren beweglichen Einzelteilen besteht, deren Kommunikation untereinander gewhrleistet und deren einzelne Funktionalitt gesichert werden msste. Mechanische Schden, etwa ein defekter Lese-/Schreibkopf, bleiben somit aus. Anflliger sind SSD Laufwerke hingegen fr Schden an Leitern oder einzelnen elektronischen Komponenten.

1.2 Einsatzgebiete verschiedener Festplatten


Jeden Tag haben Menschen, ob Zuhause unterwegs oder bei der Arbeit, Berhrungspunkte mit Speichermedien und Festplatten, im Alltag oft synonym verwendete Begriffe. So ist der Kontakt zu Festplatten nicht nur auf interne Varianten im Gehuse eines Heim-PCs bezogen. Auch ein externer NAS Server bernimmt in immer mehr Wohnungen die Datensicherung oder Bereitstellung von Mediendateien. Auf dem Weg zur Arbeit nutzt man ein Smartphone oder Tablet samt unerschtterlichem Flash-Speicher, der Firmenserver besteht als RAID 5 eventuell aus

einem Verbund von S-ATA-Festplatten und die eigene Digitalkamera nutzt SD-Karten: Wir sind umgeben von Festplatten und anderen Speichermedien. Unternehmensserver Gerade fr Unternehmen ist es wichtig, die komplett vorhandene Datenmenge zu sichern. Dies schlgt sich nicht nur in der Speicherkapazitt des Unternehmens, der einzelnen Abteilungen sowie des separaten Arbeitsplatzes nieder, sondern verbindet gleichzeitig auch deren universelle Nutzung. Selbstredend gibt es an jedem Arbeitsplatz individuelle Informationen, welche intern auf dem Desktop oder der rechnereigenen Festplatte gesichert werden knnen. Jedoch sind gemeinsame Datenstze etwa bezglich eines Auftragnehmers nur ber Serverlsungen realisierbar. Abgesehen von der blichen Zwischenspeicherung, die man am Rechner mit einer individuellen Vorgabe einstellen kann, geht es hierbei um eine gestufte Speicherhierarchie, die das Bettigungsfeld des Unternehmens stndig aufrechterhlt. Dabei werden die Datenvolumen fr jeden zugelassenen Nutzer - die Genehmigung wird ber Nutzer-Passwort-Abfragen oder Rechte vergeben - verfgbar. Dieses Prozedere ist aus krankheitsbedingten, urlaubstechnischen oder kndigungsrelevanten Rahmenbedingungen unerlsslich, um die Funktionalitt des Betriebes weiterhin zu sichern. Mit diesem universellen Zugang kann somit auch fachkompetente Kooperation betrieben werden. Dies eignet sich vor allem bei Projekten, welche verschiedene Abteilungen betreffen. Somit kann mit einer Speicherung auf einen Unternehmensserver nicht nur ein Teilprozess abgehakt und der Nchste angegangen werden, die Kommunikation zwischen den Divisionen wird vor allem auch zeiteffizient betrieben. Unternehmensserver knnen bei professioneller Betreuung durch einen Fachmann ebenfalls als Speicherort fr die eigenen Webseiten dienen.

Home Server Dieses Procedere der internen Kommunikation ist hierbei nicht nur in einer Firma realisierbar. Bestimmt haben schon viele Menschen einen eigenen Home Server in Verwendung gehabt. Vor allem bei Hausbesitzern mit mehreren Rechnerstationen bietet sich das besonders an. Hierbei knnen Kinder mit- oder gegeneinander zocken, obwohl sie sich in ganz unterschiedlichen Zimmern, vielleicht eins im Dachgeschoss und eins im Aufenthaltsraum oder im Keller befinden. Zudem ist es fr eine Vernetzung der hauseigenen Multimediaplattformen zustndig. In diesem Falle ist ein zentral geschaltetes Festplattenlaufwerk der Hort vieler unterhaltsamer Stunden. Dann kann der Bub oben das neueste Adventuregame durchspielen, whrend der Vater sich seinen Blockbuster auf dem Flatscreen anschaut und die Mutter die alten Erinnerungen aus dem letzten Urlaub sich zu Gemte fhrt. Das alles in derselben Sekunde umzusetzen, ist dann mit einer Festplatte als Home Server mglich. Der Zugriff wird heutzutage nicht einmal mehr ber ewig gelegtem Kabelwirrwarr realisiert. Stattdessen besteht die Verbindung ber elektronische Signale, wie es bei der Technik von W-LAN oder Bluetooth Verwendung findet. Ein weiteres Bettigungsfeld wird zudem aus Sicherheitsgrnden immer attraktiver. Und dies ist der persnliche Server fr die eigene Homepage. Hierbei knnen die Daten, Medien wie auch Datenbanken gleich vor Ort verwaltet werden, ohne einen Vermittler zu gebrauchen. Allerdings schliet dies eine intensive Finanzierung ein und bedarf neben dem Platz vor allem auch einer professionellen Lagerung sowie Khlung des sehr schnell hei laufenden Konstrukts dieses besonderen Home Servers. Hybride (neue) Speichermedien Hybride Speicherung Das Ziel heit immer noch, alle wichtigen Daten fr eine sptere Zeit zu sichern und zugnglich anzubieten. Dies ist daher mit einer Mischung aus optischer mit elektronischer Speicherung be6

sonders effektiv. Im Verbund wird dabei normale Festplatte anstatt an einen optischen Leseund Schreibkopf an ein Solid State Drive gekoppelt. Damit wird allein schon der Zugriff optimiert. Der Lesekopf muss nicht erst an eine gewisse Stelle befrdert werden, wobei dieser Prozess bei einer entfernten Position im Vergleich zu seiner Ausgangssituation schon deutlich Zeit bentigt, sondern kann direkt durch Datenadressspeicherung prompt auslesen - oder Daten schreiben. Zudem ist die Technik soweit, dass ein integrierter Kondensator selbst nach abgebrochener Stromzufuhr fr kurze Zeit eine zustzliche Kopie in seinem Modul behlt, sodass eine schnelle Zwischenspeicherung auch bei einem Vorfall reaktionsschnell initiiert werden kann. Mit einem implementierten Chip wird zudem die Arbeitsweise des Betriebssystems scheinbar beschleunigt und lange Befehlsketten werden dabei effizient gekrzt. Ist die Technik auf Flashspeicher ausgerichtet, knnen die Daten zudem schneller zur Verfgung gestellt werden. Dies ist mit der doppelten Speicherung auf der Festplatte an sich und dem sekundren Verweis auf dem Flash zu begrnden. Dies ist auch ein Punkt, der die Dateneinsicht bei einer bentigten Datenrettung unter Umstnden vereinfacht. Mit der Turbo Memory Funktionalitt kann der eine Teil der Hybridfestplatte als eine HHD verwendet werden, whrend dem anderen Part seine Anwendung als Auslagerungsspeicher zukommt. Speziell diese Mglichkeit der Auslagerung macht die Speicherung nicht nur sicher, sondern auch zeiteffizient. Cloudspeicherung Eine gelungene Mischung aus persnlicher Speicherung und fremder Verwaltung wird durch neue Speichermglichkeiten geschaffen. Hierbei greift der User auf einen bestimmten Festplattenbedarf zu, den er ber sein angelegtes Konto verwalten, selbst nutzen oder fr andere freistellen kann. Dabei obliegt der Speicherplatz als frmliches Mietobjekt dem User und wird technisch von einem Onlinespeicheranbieter realisiert und vergeben. Zudem muss sich der Nutzer mit der technischen Funktionalitt nicht gro auseinandersetzen, Cloud-Lsungen oder OnlineSpeicher erscheinen meist im Menu des eigenen Rechners oder als App auf Tablet und Smart7

phone in Nutzen und Form einer eigenen Festplatte. Der Vorteil ist im besten Fall die doppelte Absicherung der Daten auf dem Server eines professionellen Anbieters. Als Nachteile werden oftmals mgliche Hacker-Angriffe auf die Speicher sowie Datenschutz genannt.

2. Was bedeuten Festplattengerusche?


Dass Festplatten im Betrieb Gerusche verursachen, ist jedem Computeranwender bekannt. Doch sollte man immer mal wieder genau hinhren, da einige Gerusche der Festplatte auf eine Beschdigung hindeuten knnen und dabei warnen, die eigenen Daten noch rechtzeitig in Sicherheit zu bringen. Gerade pltzlich auftretende neue Gerusche sollten immer als Alarmsignal gesehen werden, dass mit der eigenen Festplatte etwas nicht in Ordnung ist. Eine Festplatte, die ungewohnte Gerusche macht, steht in der Regel kurz vor dem Ausfall und sollte von Profis in Augenschein genommen werden. Allzu intensive Zugriffe auf diese Festplatte sind eindeutig zu vermeiden, da sie oftmals mehr schaden als nutzen knnen. Je lnger eine defekte Festplatte noch genutzt wird, umso hher wird die Chance, dass sie so irreparabel beschdigt wird, dass auch eine professionelle Datenrettung nicht mehr garantiert werden kann. Oft stellt man fest, dass ein Computerbenutzer die Gerusche der eigenen Festplatte so lange ignoriert hat, bis eine Datenrettung nicht mehr mglich war, da die Beschdigung viel zu umfassend war. Doch welche Arten von Geruschen kann eine Festplatte eigentlich machen und was knnen diese Gerusche bedeuten?

2.1 Festplatte klackert


Wenn die Festplatte pltzlich klackert ist das kein gutes Zeichen. Auch wenn es in einer Festplatte mehrere bewegliche Teile gibt, so sind diese doch so angeordnet, dass nichts dabei klackern oder irgendwo gegen schlagen sollte. Geschieht dies dennoch, ist die Mechanik der Festplatte
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defekt. Dies kann auf verschiedene Arten geschehen. Am Hufigsten ist der so genannte HeadCrash. Der Head-Crash - Tod einer Festplatte Bei einer handelsblichen Festplatte rotiert eine Magnetscheibe, welche die Daten enthlt. ber dieser befindet sich der so genannte Lesekopf, der die Daten ausliest und auf den Datentrger schreibt. Dieser Lesekopf knnte frei auf die Magnetscheibe aufsetzen, wird jedoch von einem Luftpolster daran gehindert: Durch die hohe Umdrehungsgeschwindigkeit der Festplatte entsteht auf der Oberflche der Magnetscheibe ein dnner Luftfilm, welcher den leichten Leseknopf trgt und diesen von einer Berhrung der Scheibe abhlt. Sinkt nun die Umdrehungsgeschwindigkeit der Platte aufgrund eines Fehlers unter einen bestimmten Wert, wird der Lesekopf nicht mehr von der Luft abgefangen und liegt direkt auf der nun langsamer rotierenden Platte auf. Der Lesekopf beschdigt also die Magnetplatte und somit die darauf enthaltenen Daten. Dies kann entweder durch den beschriebenen Wegfall des Luftfilms, aber auch durch Ste und Erschtterungen im laufenden Betrieb geschehen. Trotz diverser Sicherheitsmechanismen moderner Festplatten kann ein solcher Head-Crash nicht immer vermieden werden und stellt fr die Festplatte eine starke Beschdigung dar. Durch die Reibung des Kopfes auf der Magnetplatte wird die empfindliche Oberflche der Scheibe beschdigt, der Abrieb dieser Beschdigung immer weiter auf der Platte verteilt - und dieser sorgt somit fr eine um sich greifende Beschdigung des Datenbestandes. Doch nicht immer muss ein Klackern der Festplatte zu solch endgltigen Ergebnissen fhren. Oftmals ist die Mechanik des Lese- und Schreibarmes der Festplatte defekt. Durch falschen Transport oder harte Erschtterungen und Ste sendet die Steuerelektronik keine oder nur noch unzulngliche Signale an den Arm. Dadurch fhrt dieser immer bis zur Anschlagposition und verursacht somit das Klackern. Auch wenn dies nicht zu einem sofortigen Datenverlust
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fhrt, so ist eine defekte Mechanik doch immer ein deutliches Warnsignal die Festplatte zu ersetzen, bevor es zu einem Datenverlust kommt. Denn ein einfacher Defekt weitet sich in der Regel durch weitere Benutzung aus: Am Ende dieser Entwicklung steht dann der sprichwrtliche Tod der Festplatte und der mgliche Verlust aller Daten. Wenn eine Festplatte klackert, auf der sich wichtige persnliche oder geschftliche Daten befinden, sollte man sofort die Stromzufuhr zum Computer unterbrechen und die Festplatte in die erfahrenen Hnde eines Experten zur Datenrettung geben. Je lnger eine solche Festplatte noch betrieben wird, umso grer wird die Gefahr eines Datenverlustes, den selbst ein Fachmann nicht mehr beheben kann. Starke mechanische Beschdigungen der Festplatte lassen sich auch mit dem grten Fachwissen und den besten Werkzeugen nicht mehr rckgngig machen. Sollten also Gerusche wie lautes Klackern zu vernehmen sein, ist jedem Benutzer anzuraten die eigenen Daten schnellst mglich sichern zu lassen.

2.2 Festplatte klackt


Auch eine gesunde Festplatte kann Knackgerusche von sich geben. Oftmals hrt man dieses Knacken direkt nach dem Starten oder kurz vor dem Ausschalten des Computers. Mit diesem Gerusch setzt sich der Schreib- und Lesearm in seine Ruheposition oder erhebt sich aus dieser. Diese Gerusche sind vollkommen normal und auch kein Grund fr eine Beunruhigung. Tritt dieses Klacken jedoch im laufenden Betrieb auf, sollte man hellhrig werden. Bevor Panik ausbricht sollte allerdings ausgeschlossen werden, dass sich die Festplatte nicht wegen Inaktivitt ausgeschaltet hat. In den Energieeinstellungen des Computers lsst sich nachschauen, ob die Platten bei Nichtbenutzung in den Ruhezustand versetzt werden. Gerade bei Systemen mit mehreren Festplatten ist dies oftmals der Grund fr ein berraschendes Klacken. Diese Einstellung kann jedoch schnell kontrolliert werden und somit fr die Beruhigung des Benutzers sorgen.
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Lsst sich ausschlieen, dass der Computer die Festplatten bei Inaktivitt ausschaltet, sollte man reagieren. Regelmiges Knacken deutet auf einen Defekt der Festplatte hin. Ob nun durch mechanische Einwirkungen wie Erschtterungen oder Ste oder durch eine zu starke Erhitzung der Festplatte erfhrt oftmals ein Teil der Steuerelektronik einen Defekt. Dies kann zur Folge haben, dass der Lese- und Schreibarm nicht mehr genau gesteuert werden kann und an den jeweiligen Anschlagpunkten der Festplatte anschlgt. Auch wenn dadurch im ersten Moment die eigenen Daten nicht gefhrdet sind, ist es dennoch ein Grund um zu handeln. Im schlimmsten Fall schlgt der Kopf des Lese- und Schreibarmes auch auf die Magnetscheibe auf und verursacht den oben bereits beschriebenen Headcrash mit all seinen negativen Folgen. Daher ist es auch bei einem Klacken der Festplatte anzuraten, diese nicht mehr zu verwenden und die vorhandenen Daten gegebenenfalls durch einen Profi sichern zu lassen. Sind nur unwichtige Daten auf der Festplatte vorhanden kann man diese gegen ein neues Modell eintauschen. Die Lebensdauer einer Festplatte kann zwar bei klackenden Geruschen noch etliche Monate betragen. Es kann sich jedoch auch um wenige Stunden handeln, bis die Festplatte endgltig den Geist aufgibt. Daher sollte man immer auf Nummer sicher gehen und die Festplatte so schnell wie mglich ersetzen.

2.3 Festplatte rattert


Eine ratternde Festplatte hat beinahe jeder Computernutzer schon einmal gehrt. Oftmals gibt es fr diese Gerusche eine harmlose Erklrung. Nur wenn diese Erklrungen nicht zutreffen ist davon auszugehen, dass die Festplatte defekt ist. Die erste Mglichkeit warum eine Festplatte rattert, ist ein berlasteter Computer. Gerade wenn durch aufwndige Programme der Arbeitsspeicher des Computers vollkommen ausgelastet ist und dieser nicht vorab mit den ntigen Informationen gefllt werden kann, taucht ein Rattern der Festplatte auf. Es bedeutet in diesem Fall, dass der Lese- und Schreibarm der Fest11

platte so schnell wie mglich versucht die einzelnen Dateien zusammenzusuchen und dem entsprechend auch die dazu passenden mechanischen Gerusche produziert. Eine weitere Alternative ist eine bermig gefllte und unsortierte Festplatte. Die einzelnen Datenstze sind oftmals so ber die Festplatte verteilt, dass fr einen einzelnen Datenzugriff auf unterschiedliche Bereiche der Festplatte zugegriffen werden muss. Daher muss der Schreib- und Leseknopf schnell hin und her springen - und sorgt dadurch fr das charakteristische Klappern. Diese Probleme lassen sich leicht beheben. Eine Festplatte kann bereits mit Bordmitteln der Betriebssysteme defragmentiert werden. Bei der Defragmentierung werden zusammengehrige Daten auf beieinander liegende Bereiche der Festplatte geschrieben, so dass der Lesekopf nicht wandern muss um an die Daten zu gelangen. Eine regelmige Defragmentierung der Festplatte ist in jedem Fall zu empfehlen. Sind die oben genannten Faktoren jedoch ausgeschlossen und die Festplatte rattert weiterhin, so ist dies ein deutliches Zeichen fr einen Defekt der Festplatte. Da der Lese- und Schreibarm dann gut hrbar hin und herspringt und somit das Rattern erzeugt, muss ein Defekt vorliegen. In diesem Fall ist es anzuraten, so schnell wie mglich die eigenen Daten zu sichern und die Festplatte zu ersetzen, ehe ein schwerwiegender Defekt auftritt und die eigenen Daten verloren gehen.

2.4 Festplatte schleift


Wenn die Festplatte schleift, also ein dauerhaftes aber oftmals leises Gerusch zu hren ist, liegt in der Regel ein mechanisches Problem vor. Weder Zugriffe des Computers noch Aktionen des Betriebssystems knnen ein solches Gerusch verursachen. Daher sollte das Alter der Festplatte abgeklrt werden. Bei neu eingebauten Festplatten, die diese Art von Schleifgeruschen

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produzieren, muss man von einem seltenen Produktionsfehler ausgehen. Diese Platte lsst sich problemlos reklamieren und gegen ein funktionierendes Produkt eintauschen. Ist die Festplatte jedoch bereits lter und schon lngere Zeit in den Computer eingebaut, sieht das Problem schon anders aus. Schleifende Gerusche knnen von verschiedenen Faktoren herrhren, doch keiner dieser Faktoren ist geeignet, das Leben der Festplatte zu verlngern. Entweder reiben die Magnetscheiben der Festplatten aneinander oder am Gehuse der Platte, was eher selten der Fall ist. Viel Wahrscheinlicher ist, dass der Lesekopf auf der Magnetplatte entlang reibt und somit die innerste Struktur der Festplatte Schaden nimmt. Ein schleifendes Gerusch ist immer ein absolutes Alarmsignal und sollte dafr sorgen, dass man die Festplatte sofort vom Strom trennt und an einen Fachmann bersendet. Nur so kann fr eine schnelle und vor allem erfolgreiche Datenrettung gesorgt werden. Profis fr Datenrettung knnen die Festplatte im Anschluss untersuchen und somit feststellen, woher die schleifenden Gerusche kommen und ob bereits Datenstrukturen beschdigt wurden. Nur durch den Einsatz moderner Technik kommt man oftmals den verursachenden Problemen auf die Spur. Es bleibt festzuhalten, dass vllig unterschiedliche Gerusche im Festplattenbetrieb auf Defekte und Beschdigungen hinweisen knnen. Jedes Gerusch, das unerwartet auftaucht, sollte daher vom Benutzer ernst genommen und entsprechend behandelt werden. Gerade bei wichtigen Daten kann so noch rechtzeitig fr die Sicherung der Dateien gesorgt werden.

3. Wie kann ich vorbeugende Manahmen gegen Datenverlust treffen?


Schneller als man denkt kann man die eigenen Daten verlieren. Ob nun im Unternehmen oder im Privatbereich, oftmals sind die Daten von hoher aktueller Relevanz. Um jedoch einem vollstndigen Verlust von Daten vorzubeugen, kann man sich mit einigen Manahmen gegen den
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Datenverlust absichern. Dazu gehren neben regelmigen Backups auch Richtlinien und Verhaltensmuster, die bei der Absicherung der Datenstze helfen knnen.

3.1 In Unternehmen
Vorbeugende Manahmen gegen Datenverlust unterteilen sich gerade in Unternehmen in organisatorische und technische Manahmen. Dies umfasst sowohl die Sicherung und das regelmige Backup der Daten, aber auch die Reglementierung von Datenzugriffen und die Absicherung gegen auf menschlichen Fehlern basierenden Datenverlust. Organisatorische Manahmen Bei den Organisatorischen Manahmen handelt es sich vor allem um Richtlinien im Umgang mit sensiblen Daten. Die Unternehmensdaten sollten im Idealfall bereits bei Entstehen in verschiedene Bereiche eingeteilt werden. Jeder dieser Bereiche bekommt somit einen eigenen Sicherheitsplan, nach welchem die Daten gesichert und an unterschiedlichen Stellen gespeichert werden. Dies erhht die Sicherheit sensibler Daten ohne den Zugriff auf weniger wichtige Datenstze zu beschrnken. Die hchste Datensicherheit und ein mglichst vielfltiges Backup erfordern Daten, welche fr den Fortbestand des Unternehmens immanent wichtig sind. Diese Kerndaten haben aufgrund ihrer Brisanz oftmals nur einen kleinen Kreis an Benutzern, die berhaupt Zugriff auf diese Daten haben. Somit sind diese Daten gegenber Nutzerfehlern am besten abgesichert. Dieses Wissenskapital wird durch den hchsten Grad an Absicherung vor Datenverlust geschtzt. Weniger sensible Datenstze knnen nun entsprechend ihrer Wichtigkeit in weitere Kategorien eingeteilt werden. Abgestuft nach Relevanz knnen so spezifische Sicherheits- und Backupkonzepte erarbeitet werden um die Daten auf regelmiger Basis abzusichern.

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Wichtiger Teil dieser organisatorischen Datensicherheit ist der genau definierte und oftmals eingeschrnkte Zugang der Mitarbeiter zu verschiedenen Datenstzen. Dank klarer Richtlinien lassen sich einzelne Zugriffe nach Abteilung oder Arbeitsplatz einschrnken, so dass die Gefahr minimiert wird, dass sensible oder wichtige Daten unabsichtlich beschdigt oder gendert werden. Je geringer die Brisanz des Datensatzes, umso mehr Mitarbeiter haben Zugriff und umso geringer wren dort die Auswirkungen eines Datenverlustes. Da oftmals auch Zulieferer oder Fremdunternehmen Zugriff auf die eigenen Daten bekommen sollen, kann durch eine solche Unterteilung der Zugriff genau definiert und die Gefahr fr die Daten minimiert werden. Technische Manahmen Neben den organisatorischen Sicherungen gibt es noch die technischen Manahmen, um Datenverlust vorzubeugen. Die wichtigste Form der Datensicherung ist ein regelmiges Backup der Datenstze. Dies kann auf mehrere Arten geschehen und sollte die Wichtigkeit der Daten widerspiegeln. Damit solche Sicherungskonzepte jedoch funktionieren knnen, mssen die Daten zuvor an einem zentralen Ort zusammengetragen werden. Das bedeutet, dass die Speicherung von Unternehmensdaten nicht auf den Arbeitsstationen der Mitarbeiter erfolgt, sondern zentral auf einem Server erfolgen sollte. Das weitere Vorgehen ist nun abhngig von der Sensibilitt der Daten. Wenn es bei weniger sensiblen Daten bereits ausreichend sein kann nur die Festplatte des Servers zu spiegeln und somit die Daten bei einem Festplattencrash auf der zweiten Platte noch zur Verfgung zu haben, so mssen fr sensible Datenstze andere Formen der Absicherung gefunden werden. Je wichtiger die Daten sind, umso strker muss man dafr Sorge tragen, dass die Daten an verschiedenen Orten und auf verschiedenen Medien abgesichert werden. Verschieden groe Sicherungszyklen sorgen dabei fr Sicherheit. Anstatt das bei Vernderung der Daten alle Sicherungen zur gleichen Zeit geschehen und somit nur die genderten Datenstze vorhanden sind, sollte es immer mindestens ein Backup der Daten geben, welches ber einen lngeren Zeitraum aufbewahrt wird. Somit sichert man sich nicht nur gegen Datenverlust,
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sondern auch gegen Datenmanipulationen oder Benutzerfehler ab. Gesichert werden kann dabei auf Magnetbndern oder externen Festplatten ebenso wie auf physikalisch vom eigentlichen Server getrennten Backup-Systemen. Im Idealfall liegt eine dieser Backup-Mglichkeiten auch physikalisch auerhalb des Unternehmens, so dass selbst bei Katastrophen wie Brand- oder Wasserschden die Daten sicher reproduziert werden knnen. Auch bei den technischen Manahmen gegen Datenverlust knnen die jeweiligen Backupsysteme dem Grad der Wichtigkeit der Datenstze angepasst werden. Neben den Benutzerrichtlinien sollte also auch ein Backupplan erstellt und eingehalten werden. Zur weiteren Absicherung und zur Erleichterung der Datenrettung bei Ausfllen im System ist es weiterhin anzuraten einen Datenrettungsplan zu erstellen. In einem solchen Plan werden Ordnerstrukturen und Datenstze erfasst, um den professionellen Datenrettern im Notfall eine Karte der Datenstze liefern zu knnen. Somit kann bei der Datenrettung genau bestimmt werden, welche Datenstze rekonstruiert werden konnten und welche dem Defekt zum Opfer gefallen sind.

3.2 Im Privatbereich
Auch wenn im Privatbereich die anfallende Menge an Daten geringer ist als bei Unternehmen, so knnen diese Daten doch oftmals von hoher Relevanz fr den Benutzer sein. Entweder aus ideellen Werten oder aus praktischen wirtschaftlichen Erwgungen.

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Daher muss auch im Privatbereich fr eine Absicherung der eigenen Daten gesorgt werden. Denn auch hier kann man klar in organisatorische und technische Manahmen unterscheiden und auf beiderlei Arten einem Datenverlust vorbeugend entgegen wirken. Organisatorische Manahmen
Externe Festplatte mit mglichem Wasserschaden

Die organisatorischen Manahmen sind im Privatbereich deutlich geringer einzuschtzen. Doch ntig sind sie in jedem Falle, sobald mehr als eine Person Zugriff auf den Computer des Nutzers hat. Der wichtigste Faktor ist hierbei die Einschrnkung der Zugriffe auf die eigenen sensiblen Daten. Dabei ist es egal, mit welchen Methoden oder Programmen man die eigenen Dateien absichert. Es gibt mittlerweile eine Unzahl an passenden Verschlsslungstools, welche dabei helfen, dass niemand aus Versehen die Daten ndern kann. Doch eine Absicherung gegen nderung der Daten alleine ist nicht ausreichend. Auch schreibgeschtzte Daten knnen immer noch aus Versehen gelscht oder verschoben werden. Daher sollten diese Daten in passwortgeschtzten Ordnern gelagert werden, so dass der Zugriff auf die Daten fr andere Nutzer in keinem Fall mehr mglich ist. Dies bedeutet zwar auch fr den Nutzer selber einen Mehraufwand, wenn er an die eigenen Daten gelangen mchte, aber dieser Aufwand steht in keinem Verhltnis zu den Auswirkungen des Datenverlustes. Klare Strukturen und eine aufgerumte Festplatte erleichtern dafr den Zugriff auf die eigenen Daten ungemein und sorgen fr eine strukturiertere Arbeitsumgebung. Technische Manahmen Die technischen Manahmen unterscheiden sich im Privatbereich kaum von denen in Unternehmen, auch wenn das Ausma der Manahmen sicherlich geringer ausfllt. Die einfachste Mglichkeit um Datenverlust durch eine defekte Festplatte vorzubeugen ist die Installation ei17

nes Raid-1 Systems. Hierbei werden zwei im Idealfall baugleiche Festplatten in den Computer eingebaut. Die zweite Festplatte spiegelt nun den Inhalt der ersten Festplatte dauerhaft, so dass bei einem Defekt der Festplatte die Daten erhalten bleiben. Da dies jedoch keine absolut sichere Form der Datensicherung darstellt, sollte neben solch einem System immer noch eine zweite Sicherungsroutine geschaltet werden. Eine externe Festplatte, auf welcher die Daten regelmig gesichert werden, bietet sich hier an. Der Vorteil hierbei liegt klar auf der Hand. Da die Festplatte nicht dauerhaft am Strom hngt und nur bei Bedarf zur Sicherung der Daten angeschlossen wird, ist diese durch Stromschwankungen oder berspannungen nicht betroffen, welche gegebenenfalls den eigenen PC lahm legen knne. Zustzlich zu diesen Manahmen knnen besonders wichtige Daten noch auf externen Speichermedien gesichert werden. Dank der hohen Kapazitt von DVD oder Blu-ray Disks, knnen auch groe Datenstze problemlos regelmig gesichert und gesondert aufbewahrt werden. Eine solche Form der Absicherung gibt dem Benutzer die hchst mgliche Sicherheit der eigenen Daten zu einem berschaubaren Aufwand.

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