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Schritt-fr-Schritt Anleitung
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Personalisieren Sie Ihr digitales Postfach!


Im Handumdrehen knnen Sie die Zusatz-Features von Postserver nutzen.

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1. VERSANDOPTIONEN
Dokumentenformat
ndern das Dokumentenformat unter OPTIONEN > VERSANDOPTIONEN >
DOKUMENTENFORMAT.

In diesem Bereich knnen Sie zwischen den Formaten PDF, XML und XHTML fr
Weiterleitungen und Archivierung whlen.
Prinzipiell wird empfohlen die Einstellung ALLE FORMATE beizubehalten.
Falls Sie SELEKTIERTE FORMATE whlen, ist es notwendig die einzelnen Formate
auszuwhlen.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Empfnger nur die ausgewhlten Formate empfangen
werden.

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Dokumentenklasse
ndern die Dokumentenklasse unter OPTIONEN > VERSANDOPTIONEN > DOKUMENTENKLASSE.

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Sie knnen hier auswhlen, welche privatwirtschaftlichen E-Zustellungen Sie im digitalen


Postfach empfangen mchten.
Prinzipiell wird empfohlen die Einstellung ALLE DOKUMENTENKLASSEN beizubehalten.
Falls Sie SELEKTIERTE DOKUMENTENKLASSEN whlen, ist es notwendig die einzelnen
Formate auszuwhlen.
Der 10-Cent-Bonus wird fr jede empfangene E-Zustellung auf Ihrem Portokonto
gutgeschrieben.
Bitte beachten Sie, dass die nicht ausgewhlten Dokumentenklassen, spter auch nicht
versenden knnen.

Dokumentenklasse
ndern Sie die Zustellqualitt unter OPTIONEN > VERSANDOPTIONEN > ZUSTELLQUALITT.

Sie knnen hier auswhlen, welche Zustellqualitten Sie im digitalen Postfach empfangen
mchten.
Prinzipiell wird empfohlen die Einstellung ALLE ZUSTELLQUALITTEN beizubehalten.
Falls Sie NUR EINGESCHRNKTE ZUSTELLQUALITTEN whlen, ist es notwendig die
einzelnen Formate auszuwhlen.
Bitte beachten Sie, dass Standardzustellungen keine Behrden- oder Bank-Briefe umfassen.

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2. SUBPOSTFCHER
Sie knnen Subpostfcher unter OPTIONEN > SUBPOSTFCHER anlegen.

Es knnen beliebig viele Subpostfcher angelegt werden.


Nach der Eingabe des gewnschten Namens, klicken Sie nur noch auf HINZUFGEN um
das Subpostfach zu aktivieren.
Jedem Subpostfach muss unter EINSTELLUNGEN > VERTRETUNGEN mindestens eine
Vertretung zugewiesen werden.
Wenn ein User im Adressbuch nach einer Firma sucht, werden immer das
Hauptpostfach des Unternehmens und alle erreichbaren Subpostfcher angezeigt.

3. POSTFACH-ID
Sie finden Ihre Postfach Identifikations.Nummer (EdID) unter OPTIONEN > POSTFACH-ID.

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Jedem digitalen Postfach ist eine eindeutige Identifikations-Nummer (EdID) zugewiesen.


Die Postfach-ID dient dazu, dass jedes bei einem heimischen Zustelldienst registriert
Postfach eindeutig identifiziert werden kann.
Sie bentigen die Postfach-ID beim Kauf eines Postserver Plugins.
Die Postfach-ID ist nicht zu verwechseln mit einer E-Mail Adresse!

4. HANDY-SIGNATUR ARCHIV
Sie krnen Ihr Handy-Signatur Archiv unter OPTIONEN > HANDY-SIGNATUR ARCHIV aktivieren.

Handy-Signatur Benutzerinnen und Benutzer knnen den A-Trust Dokumentensafe im HandySignatur Konto zur sicheren Ablage der empfangenen Dokumente nutzen.
Sie erreichen Ihr Handy-Signatur Konto unter www.handy-signatur.at.
Ihr Archiv bietet 2 GB bzw. kostenpflichtig 5 GB Speicher.

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Um den Dokumentensafe zu nutzen, legen Sie bitte unter www.handy-signatur.at einen E-Mail
Alias an.

Richten Sie den E-Mail Alias unter WWW.HANDY-SIGNATUR.AT > MEHR >
EINSTELLUNGEN ein.
Tragen Sie den Alias bei Postserver unter OPTIONEN > HANDY-SIGNATUR ARCHIV ein.

5. ABWESENHEITSMELDUNG
Sie knnen eine Abwesenheitsmeldung unter OPTIONEN > ABWESENHEITSMELDUNG einrichten.

Sollten Sie fr einen bestimmten Zeitraum nicht in der Lage sein, elektronische Zustellungen
entgegenzunehmen, knnen Sie Ihr Postfach fr diesen Zeitraum deaktivieren.
Sie erhalten dann keine elektronischen Zustellungen.
Bitte beachten Sie, dass die Zustellungen in diesem Fall per Post versendet werden.
Denken Sie auch daran, sich an Ihrem Postamt abwesend zu melden.

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6. VERSCHLSSELUNG
Sie knnen ein zustzliches SSL/TSL-Zertifikat unter OPTIONEN > VERSCHLSSELUNG
hochladen.

Postserver selbst nutzt fr die E-Zustellung TLS Zertifikate des Anbieters Thawte mit einem
128 Bit Schlssel, um Ihnen bereits von Haus aus eine abgesicherte Kommunikation zu
ermglichen.
Es steht Ihnen frei die Sicherheit durch ein eigenes Zertifikat zu erhhen.
Postserver akzeptiert Zertifikate mit dem Suffix CER, DER und PEM.

7. POSTFACH AUFLSEN
Sie knnen Ihr digitales Postfach unter OPTIONEN > PSTFACH AUFLSEN kndigen.

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Falls Sie keine Zustellungen mehr erhalten mchten, knnen Sie hier Ihr digitales Postfach
auflsen. Die Kndigung des Postfachs wird ebenso wirksam, wenn Sie einen unterzeichneten
Brief postalisch an Postserver senden.
Bitte beachten Sie, dass durch die Auflsung Ihres digitalen Postfaches, smtliche
vorhandenen E-Zustellungen dauerhaft und unwiederbringlich gelscht werden!
Falls Sie Ihr digitales Postfach nur fr einen begrenzten Zeitraum deaktivieren mchten,
knnen Sie alternativ auch eine Abwesenheitsmeldung einrichten.

Weitere Informationen und hilfreiche FAQs, Schritt-fr-Schritt Anleitungen, Studien sowie


Hintergrundinfos zur E-Zustellung finden Sie unter: http://postserver.com/support.
Support-Hotline:
Tel. +43 (810) 400401
support@postserver.com

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