w w w. d o t r a c k r.

c o m

Z entr a l
Wir erfüllen Ihre Wünsche.

Im DoTrackr haben wir im optimalen Fall sämtliche D aten Ihrer Supply Chain. Sie können
somit fast jede Art von Information ganz nach Ihren Wünschen als Report zusammen-stellen

Weltweit
lassen. Mit einfachen Mitteln können wir auch kleine Firmen in Ihrer Supply Chain mit ein-
binden. Erst wenn Sie wunschlos glücklich sind, sind wir es auch.

Wie kommen Sie an den DoTrackr®?

In Echtzeit
Unser Team von Spezialisten nimmt in den gemeinsamen Workshops mit Ihnen Ihre An-
forderungen auf. Aufbauend auf dem Kernsystem stellen wir die Aufgabenstellungen an die
Personalisierung des Systems auf Ihre Bedürfnisse zusammen. In diesen Workshops zeigen
wir Ihnen die vielfältigen Möglichkeiten des Tools auf und beraten Sie bei der Auswahl von
Ergänzungen. Profitieren Sie von unseren Erfahrungen mit anderen Kunden und gleichzeitig KO N TA K T
lernen wir Ihre spezifische Welt besser kennen. N ach dem Abschluss der Prozessaufnahme
programmieren wir eventuelle Anpassungen und planen mit Ihnen die Integration.
SATZMEDIA SOFTWARE D o Tr a c k r ® – D i e u m f a s s e n d e
ENTWICKLUNGSGESELLSCHAFT MBH
K o n tr o l l e I h r e r S u p p l y C h a i n
Altonaer Poststraße 9
22767 Hamburg

Fon: 0 40 – 1 88 89 69 - 6 00
Fax: 0 40 – 1 88 89 69 - 6 66

http://www.dotrackr.com
E -Mail: info@dotrackr.com

Transitionsdiagramm: Muß noch optisch aufgepeppt werden!!!

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UNTERNEHMEN VERWENDEN VIEL ZEIT FÜR DIE PLANUNG IHRER
SUPPLY CHAIN – ABER NOCH VIEL MEHR FÜR DEREN ÜBERWACHUNG
Hersteller und H ändler müssen heute weltweit in Echtzeit agieren. Die Warenströme sind
durch die G lobalisierung grenzenlos geworden. D as Management Ihrer Lieferantenkette ist
kein statischer Prozess, sondern verändert sich jeden Tag neu. Die Koordination aller am Pro-
zess beteiligten Partner, in verschiedenen Sprach – und Zeitregionen erfordert ein ausgeklü-
geltes System. Der Informationsfluss findet nicht nur innerhalb des eigenen Unternehmens
statt, sondern auch weit über die Unternehmensgrenzen hinaus und ist zu Ihrem Kunden
hin orientiert. Für Ihre Entscheidungen und Informationsabrufe benötigen Sie und alle am
Prozess beteiligten Unternehmen sämtliche D aten und Unterlagen in Echtzeit.
Mit dem DoTrackr steht Ihnen ein Tool zur Verfügung, das über alle Sprach- und Unter-
nehmens- Grenzen hinweg, eine leicht zu bedienende O berfläche zur Verfügung stellt. Infor-
mationen sind einfach einzufügen und ebenso einfach abzurufen. Weltweit – ein Internet-
zugang genügt. Mit dem DoTrackr erwerben Sie eine Lizenz für alle am Prozess beteiligten
Firmen.
Wer ist DoTrackr®?
Die inhabergeführte Satzmedia G mbH mit Sitz in H amburg bietet seit 1999 maßgeschnei-
derte E-Business-Lösungen für mittelständische Unternehmen. Hochkarätige Referenzen wie
Compass Yachtzubehör, die Reederei O ldendorff, SportScheck, O BI @ OTTO , G lobetrotter,
Douglas, C HRIST Juweliere oder die M O NTBLA N C International G mbH sowie die Verwen-
dung von eigenentwickelter Software basierend auf offenen Standards garantieren individu-
elle Lösungen zu günstigen Preisen und ein Höchstmaß an Unabhängigkeit, Flexibilität und
Q ualität. Außerdem bietet Satzmedia auf Wunsch ein innovatives G eschäftsmodell auf Basis
einer erfolgsorientierten Vergütung. Beratung, Implementierung und O utsourcing runden
unser Portfolio ab.
Die Satzmedia G mbH hat sich durch die mehrjährige Erfahrung im Umgang mit den
IT-Bedürfnissen, insbesondere von Versandhandelshäusern, inzwischen zum Softwareent-
wicklungs- und -integrationsprofi entwickelt. Im G egensatz zum allgemeinen Trend in der
IT-Branche ist das 1999 gegründete Unternehmen solide und organisch gewachsen und hat
bisher jedes G eschäftsjahr mit G ewinn abgeschlossen. Ergänzt wird dieser Bereich durch den
Einsatz einer etablierten Unternehmensberatung aus dem Bereich Supply Chain Manage-
ment, welche die Marktbedürfnisse kennt. Mit dieser Symbiose aus Markt- und IT Kennt-
nissen können wir Ihnen eine Software anbieten, die Ihre Bedürfnisse erfüllt und bei Bedarf
sehr rasch angepasst werden kann.
Wer sind unsere Kunden?
Ursprünglich wurde der DoTrackr für den anspruchsvollen Einsatz in der Welt der Textilien
entwickelt. Für ein renommiertes Modelabel wurde ein Tool entwickelt, dass für sämtliche
Lieferanten und Mitarbeiter die Möglichkeit bietet, Informationen in der ganzen Welt einzu-
stellen und abzurufen.
www.dotrackr.com
Eine der zentralen Anforderungen an uns war, dass man lediglich einen Internetzugang
haben muss um leicht verständlich die benötigten D aten einzupflegen oder per Schnittstelle
zu übergeben. Mittlerweile findet unser Tool Anwendung bei Firmen mit großen Waren-
strömen, Logistikanbieter und H andelsgesellschaften weltweit. Und falls Sie Ihre Branche
hier noch nicht finden, zeigen wir Ihnen gerne auf, wie unser DoTrackr Ihr Leben einfacher
gestalten kann.
DAS DoTrackr® PRINZIP? – SIE GEBEN DEN WEG VOR
Der DoTrackr ist webbasiert und benötigt zur aktiven Teilnahme lediglich einen internetfä-
higen PC.Sie sind der Regisseur und verteilen die Rollen. In Ihrer Funktion als Administrator
bestimmen Sie wer welche Informationen abrufen und eingeben kann. So definieren Sie im
Informationsfluss Ihrer Supply Chain wo und wann Sie welche Informationen haben möch-
ten, oder zur Verfügung stellen.
Ihre Lieferanten haben klar definierte Zugänge in welchen Sie Informationen und Unterla-
gen eingeben können bzw. die Bestellungen erhalten. Hinterlegen Sie z. B. Bilder, Aufträge,
Bestellungen und D atenpakete. Ihr Zulieferer hat alle für ihn wichtigen Unterlagen und D a-
ten stets zur Verfügung. Alle Informationen laufen unter Ihrer zentralen Verwaltungsnummer
(z.B. O rdernummer etc.). Er stellt alle D aten über den Produktionsfortschritt ins System ein.
Externe Q ualitätskontrollen sind ebenso mit eingebunden, wie Dienstleistungsunternehmen
wie z. B Verpacker oder Ausrüster.
Ihre Transporteure erhalten über ihren Zugang die Informationen über die zu erwartenden
Mengen und deren Abholungstermine. N atürlich können dort auch die notwendigen (Zoll-)
Dokumente für die vorbereitenden Tätigkeiten abgerufen werden. Dies schafft Planungssi-
cherheit und Transparenz. Über diesen Zugang werden auch die Abgangs- und Ankunfts-
daten eingepflegt. N atürlich können über den DoTrackr die Verkehrsträger des Transportes
geplant werden. Ihre Transporteure sehen die Abgangsdaten beim Hersteller und das erwar-
tete Eingangsdatum. D araus lässt sich das
kostengünstigste Verkehrsmittel auswählen.
Sie und alle am Prozess beteiligten kön-
nen aktive Mailreports in Ihrer Supply Chain
definieren. Ihr Lieferant erhält eine Mail
wenn ein neuer Fertigungsauftrag eintrifft.
Sie bekommen eine Information wenn z.B.
ein Liefertermin verschoben wird. Definieren
Sie so viele aktive Reporte, wie Sie benöti-
gen. An allen relevanten Schnittstellen Ihrer
Supply Chain.
Für Ihre Mitarbeiter erstellen Sie problem-
los Zugriffsprofile, diese reichen vom klei-
nen Fenster, bis hin zum globalen Überblick.
dotrackr®: Webbasierte Bedienoberfläche
www.dotrackr.com
Mit den angebotenen Filtern schafft sich der Sachbearbeiter sein individuelles Arbeitsumfeld,
er sieht in Echtzeit den tatsächlichen Sachverhalt. Die aktiven Mailreporte halten ihn stets
auf dem aktuellen Stand. N eue Mitarbeiter und Lieferanten können schnell und problemlos
angelegt werden. Ebenso rasch können Sie die Rechte der Beteiligten anpassen.
Und da Ihre Firma in vielen Fällen auch Teil der Supply Chain ihres Kunden ist, können
Sie diesem natürlich auch einen definierten Einblick in Ihre D aten gewähren. D amit haben
Sie vielleicht die N asenspitze Vorsprung vor Ihren Mitbewerben. Mit dem DoTrackr besitzen
Sie die Cockpitfunktion für den globalen Überblick. Verfolgen Sie von Ihrem Schreibtisch
aus sämtliche Teilbereiche Ihrer Lieferantenkette. Wann immer Sie wollen und wo immer Sie
wollen. Die einzige Voraussetzung, ein Internetzugang.
Global wie Ihre Supply Chain.
D a nicht alle Menschen auf der Welt Deutsch sprechen und nicht alle Ihre Mitarbeiter
englisch, können die O berflächen des DoTRackr an die Landessprache Ihrer Lieferanten
angepasst werden. Wir arbeiten so weit als möglich mit leicht verständlichen Symbolen, der
erklärende Text und die Maskenbeschriftungen können in der jeweiligen Sprache des N ut-
zers dargestellt werden. D as verhindert Eingabefehler und sorgt für eine klare Definition der
Anforderungen.
Ihre gesamte Supply Chain auf Ihrem Bildschirm.
Wie ist der Status einer O rder? Wo ist meine Sendung gerade? Und wie schaffe ich für
meinen Kunden eine transparente Informationslösung mit überschaubaren Kosten? Der Do-
TrackR versorgt Sie mit Informationen über alle Status (heisst nicht Stati J) in Ihrer Lieferkette.
Im Rahmen Ihrer Berechtigung können Sie z.B. folgende D aten mit einem Mausklick abrufen:
• Orderversand an Ihren Kunden z.B. mit Bildern, Aufträgen, Tabellen und alle Arten von
Scans
• Status Ihrer Bestellung im Herstellungsprozess
• Versanddatum beim Hersteller
• Verladedatum mit LKW oder Containernummern
• Herstellerrechnungen und weitere Formulare
• Einkaufs oder/und Frachtrechnungsprüfung durch den Sachbearbeiter
• Unterstützung von Gutschriftsverfahren
• Versanddatum des Transporteurs mit Ladelisten, Zolldokumenten, Avise und AWB
• Durchgängige Stammdatenverwaltung
• Verzollungsdatum mit Unterlagen
• Ankunftsavis Lager ggf. mit Schnittstellen für das LVS/WMS
• Distributionsdatum mit Versandbelegen – Trackingmöglichkeit
• Mailreports für z. B. Orders mit Verzögerungen, erledigte Aufgaben etc.
• Aufruf von z.B. Bildern, technischen Zeichnungen, Unterlagen aller Art
• Nur eine Lizenz für alle am Prozess beteiligten Firmen
• Rechteverwaltung für alle Nutzer