Sie sind auf Seite 1von 123

Anleitung fr Benutzer

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Inhaltsverzeichnis
Urheberrechte ....................................................................................... 1
Zu dieser Anleitung .............................................................................. 3

Abschnitt 1 Einfhrung zu Cardiris ......................................... 5


Allgemeine Informationen zu Cardiris .............................. 5
Abschnitt 2 Cardiris installieren ............................................... 9
Systemanforderungen......................................................... 9
Software installieren .......................................................... 9
Software deinstallieren ..................................................... 10
Software registrieren ........................................................ 11
Nach Aktualisierungen suchen ........................................ 11
Produktsupport ................................................................. 11
Abschnitt 3 Erste Schritte ........................................................ 13
Cardiris ausfhren ............................................................ 13
Sprache der Benutzeroberflche ndern .......................... 13
Lernprogramm.................................................................. 14
Abschnitt 4 Anzeigemodi ......................................................... 23
Albumansicht ................................................................... 23
Kartenansicht.................................................................... 25
Abschnitt 5 Visitenkarten scannen ......................................... 31
Scanner-Einstellungen festlegen ...................................... 31
iii

Inhaltsverzeichnis

Karten scannen ................................................................. 34


Karten mit den IRISCard-Scannern scannen ................... 37
Karten mit dem IRISCard Button-Manager scannen....... 38
Bilder von IRIScan und IRIScard Anywhere Scannern
laden ................................................................................. 39
Karten mit einem Flachbettscanner scannen ................... 41
Kartenstapel scannen........................................................ 43
Karten von Microsoft Outlook aus scannen .................... 44
Rckseite einer Karte scannen ......................................... 45
Doppelseitig scannen ....................................................... 47
Bild eines Kontakts scannen ............................................ 48
Anmerkungen zu Karten hinzufgen ............................... 49
Karten manuell zur Datenbank hinzufgen ..................... 50
Abschnitt 6 Visitenkarten erkennen ....................................... 53
Kartenstil auswhlen ........................................................ 53
Karten erkennen ............................................................... 54
Kartenstapel erkennen ...................................................... 56
Automatische Erkennung der Rckseite von Karten ....... 57
Erkennungsergebnisse bearbeiten .................................... 59
Kartenbilder anpassen ...................................................... 61
Datenbankfelder anpassen................................................ 63
iv

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Kategorien zu Kontakten zuweisen ................................. 66


Abschnitt 7 Visitenkarten organisieren.................................. 69
Einen Kartenstatus zuweisen ........................................... 69
Karten durchsuchen.......................................................... 72
Visitenkarten suchen ........................................................ 74
Duplikate suchen und lsen ............................................. 77
Kartendatenbanken pflegen.............................................. 83
Karten lschen .................................................................. 86
Abschnitt 8 Kontakte exportieren .......................................... 87
Visitenkarten exportieren ................................................. 87
Export zu den Windows-Kontakten ................................. 89
Export zum Windows-Adressbuch .................................. 91
Export zu Apple-Gerten ................................................. 93
Export zu den Google-Kontakten .................................... 95
Kontakte zu Microsoft Dynamics CRM exportieren ....... 98
Export zu Salesforce CRM ............................................ 104
Visitenkarten drucken .................................................... 106
Abschnitt 9 Kontakte importieren ........................................ 109
Abschnitt 10 Datenbanken synchronisieren ........................ 111
Index

.................................................................................... 113

Inhaltsverzeichnis

vi

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Urheberrechte
Cardiris5-dgi-11112-04

Copyright 1995-2012 I.R.I.S. Alle Rechte vorbehalten.


Die Urheberrechte zur Cardiris-Software, dem Online-Hilfesystem und dieser
Verffentlichung liegen bei I.R.I.S.
Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind Eigentum von
I.R.I.S. nderungen des Inhalts sind zu jeder Zeit ohne Ankndigung
vorbehalten und stellen keinerlei bindende Verpflichtungen seitens I.R.I.S dar.
Die in diesem Dokument beschriebene Software unterliegt einer
Lizenzvereinbarung, in der die Nutzungsbedingungen dieses Produkts
enthalten sind. Die Verwendung dieser Software und das Anfertigen von
Kopien dieser Software sind ausschlielich im Rahmen der in dieser
Vereinbarung aufgefhrten Bedingungen zulssig. Teile dieser
Verffentlichung drfen nicht ohne die vorherige schriftliche Genehmigung
von I.R.I.S. vervielfltigt, bertragen, in einem Abfragesystem gespeichert
oder in eine andere Sprache bersetzt werden.
In dieser Anleitung fr Benutzer werden zu Demonstrationszwecken fiktive
Namen verwendet. bereinstimmungen mit realen Personen, Firmen oder
Organisationen sind rein zufllig.

Marken
Das Cardiris-Logo, Cardiris, IRISCard und IRIScan sind Warenzeichen von
Image Recognition Integrated Systems S.A. Connectionist, die Linguistik- und
Feldanalysetechnologie sind von I.R.I.S.
Die Cardiris-Software basiert zum Teil auf der Arbeit der Independent JPEG
Group.
Alle anderen in diesem Benutzerhandbuch aufgefhrten Produkte sind Marken
oder eingetragene Marken der entsprechenden Inhaber.

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Zu dieser Anleitung
In dieser Anleitung werden alle in Cardiris verfgbaren Funktionen behandelt.
Funktionen, die nur in einer bestimmten Version verfgbar sind, werden
entsprechend gekennzeichnet.

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

ABSCHNITT 1
EINFHRUNG ZU CARDIRIS
ALLGEMEINE INFORMATIONEN ZU CARDIRIS
Einfhrung
Cardiris ist eine leistungsfhige Lsung zum Scannen und
Organisieren von Visitenkarten. Mit diesem Produktivittstool
knnen Sie Visitenkarten scannen, erkennen und archivieren und
diese in eine Adressendatenbank umwandeln.
Cardiris kann Visitenkarten jeglicher Art aus 218 Lndern
verarbeiten. Anhand der OCR (optischen Zeichenerkennung)
werden die Daten auf Visitenkarten automatisch vom Bild
ausgelesen, in bearbeitbaren Text konvertiert und mit der
Feldanalyse in die richtigen Datenbankfelder eingefgt. Cardiris
verwendet ausgiebig eine Wissensdatenbank, erwirbt die ntige
Intelligenz, um zwischen Vor- und Nachnamen, Stdten und
Staaten, Telefon- und Faxnummern usw. zu unterscheiden. Der
Feldanalyseprozess basiert auch auf dem Karten-Layout, da jedes
Land einen unterschiedlichen Stil bei der Erstellung von
Visitenkarten hat.
Die asiatische Ausgabe von Cardiris (Cardiris Asian Edition)
erkennt zustzlich auch Visitenkarten aus 8 asiatischen Lndern und
Territorien: China, Hongkong, Macau, Japan, Nord- und Sdkorea,
Singapur und Taiwan.

Abschnitt 1 Einfhrung zu Cardiris

Englischsprachige Visitenkarten aus den oben genannten


asiatischen Lndern werden von der Standardversion von Cardiris
untersttzt.
Falls Sie eine Visitenkarte in einer Sprache finden, die nicht von
Cardiris untersttzt wird, haben Sie immer noch die Mglichkeit,
das Kartenbild ohne Erkennung zu scannen und in die Datenbank
einzugeben.

Die Cardiris-Datenbank
Die Visitenkarten, die Sie in Cardiris scannen, bilden die CardirisDatenbank. Ihre Daten knnen sortiert, durchsucht, gedruckt,
exportiert und mit anderen Kontakt-Managern synchronisiert
werden usw.
Cardiris ergnzt reibungslos Anwendungen wie Kontakt-Manager,
Personal Information Manager (PIMs), Customer Relation
Manager (CRMs), Datenbanken, Tabellenkalkulationsbltter
oder sogar Textverarbeitungsprogramme, deren
Serienbrieffunktion fr den Druck von Briefen, Umschlgen und
Etiketten geeignet ist.

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Sie knnen Ihre Cardiris-Datenbank auch mit den auf Ihrem PDA,
Ihrem Windows Mobile Handheld-Gert, Ihrem Apple iPod usw.
gespeicherten Kontakten synchronisieren.

Mit Cardiris Corporate knnen Sie Kontakte auch an Microsoft


Dynamics CRM und Salesforce CRM exportieren.

Untersttzte Scanner
Cardiris ist in einer Paketversion mit den speziellen
Visitenkartenscannern von I.R.I.S. IRISCard Pro und IRISCard
Mini und mit den IRIScan-Scannern erhltlich.
Cardiris ist Twain-kompatibel und untersttzt zahlreiche spezielle
Visitenkartenscanner, Flachbettscanner und Multifunktionsgerte
oder multifunktionale Peripheriegerte (MFP).

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

ABSCHNITT 2
CARDIRIS INSTALLIEREN
SYSTEMANFORDERUNGEN
Im Folgenden sind die Mindestanforderungen an ein System fr die
Nutzung von Cardiris aufgefhrt:
Pentium-Prozessor
256 MB RAM
300 MB freier Festplattenspeicher
Windows 7, Windows Vista (32 oder 64 Bit) oder Windows XP
Internet Explorer 5.01 oder hher
Ein freier USB-Anschluss zum Anschlieend des IRISCard Pro
oder IRISCard Mini

SOFTWARE INSTALLIEREN
So installieren Sie Cardiris:
Melden Sie sich bei Windows als Administrator an und stellen
Sie sicher, dass Sie ber die erforderlichen Administratorrechte
zum Installieren der Software verfgen.

Abschnitt 2 Cardiris installieren

Legen Sie die Cardiris-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk


und befolgen Sie zum Installieren der Software die
Bildschirmanweisungen.
Whlen Sie die Sprache fr die Installation aus und klicken Sie
auf OK.
Akzeptieren Sie die Bestimmungen der Lizenzvereinbarung.
Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie zum nchsten Bildschirm
wechseln mchten.
Klicken Sie auf Ende, um die Installation fertigzustellen.
Vom Installationsprogramm wird automatisch das Untermen
I.R.I.S. > Cardiris im Men Programme von Windows
angelegt.
Auerdem legt das Installationsprogramm eine Verknpfung fr
die Cardiris-Anwendung auf dem Desktop an.

SOFTWARE DEINSTALLIEREN
Es gibt nur eine Mglichkeit, Cardiris ordnungsgem zu
deinstallieren: mithilfe des Windows-Assistenten fr das
Deinstallieren von Programmen. Es wird dringend empfohlen,
Cardiris nicht durch manuelles Lschen der Programmdateien zu
deinstallieren.
So deinstallieren Sie Cardiris:
Schlieen Sie die Anwendung.
Klicken Sie im Men Start auf Systemsteuerung.

10

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Klicken Sie unter dem Symbol Programme auf Programm


deinstallieren.
Whlen Sie aus der Liste Cardiris aus und klicken Sie auf die
Schaltflche Deinstallieren.
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

SOFTWARE REGISTRIEREN
Vergessen Sie nicht, Ihre Cardiris-Lizenz zu registrieren.
So registrieren Sie sich:

Verwenden Sie den Registrierungsassistenten im Men


Registrieren. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

NACH AKTUALISIERUNGEN SUCHEN


Verwenden Sie gelegentlich die Funktion Nach Updates suchen im
Men Hilfe, um nach den neuesten Aktualisierungen zu suchen.
Hierdurch knnen Sie gewhrleisten, dass Cardiris einwandfrei
funktioniert.

PRODUKTSUPPORT
Um technischen Support zu bekommen, bitte gehen Sie auf unserer
Webseite http://www.irislink.com/support.

11

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

ABSCHNITT 3
ERSTE SCHRITTE
CARDIRIS AUSFHREN
So fhren Sie Cardiris aus:
Starten Sie Cardiris ber das Men Start von Windows oder
doppelklicken Sie auf die Desktopverknpfung.

Sie werden zur Registrierung aufgefordert. Klicken Sie auf Jetzt


registrieren, um den Registrierungsassistenten aufzurufen, oder
klicken Sie auf Spter registrieren und anschlieend auf
Abbrechen, um sich zu einem spteren Zeitpunkt zu
registrieren.
Wenn Sie Cardiris zum ersten Mal verwenden, wird eine
Beispieldatenbank in der Albumansicht geffnet.
Informationen ber erste Schritte mit Cardiris erhalten Sie im
Abschnitt Lernprogramm.

SPRACHE DER BENUTZEROBERFLCHE NDERN


Die Benutzeroberflche von Cardiris steht in einer breiten Palette an
Sprachen zu Verfgung.
13

Abschnitt 3 Erste Schritte

So ndern Sie die Sprache der Benutzeroberflche:


Zeigen Sie im Men Einstellungen auf Sprache der
Benutzeroberflche.
Whlen Sie in der Liste die gewnschte Sprache aus.
Sie werden aufgefordert, die Software neu zu starten.

LERNPROGRAMM
Am besten machen Sie sich mit Cardiris vertraut, indem Sie das
Programm einfach benutzen. Dieses Lernprogramm soll Ihnen bei
den ersten Schritten helfen.
Die Cardiris-Beispieldatenbank erkunden
Wenn Sie Cardiris zum ersten Mal starten, wird die in der Software
enthaltene Beispieldatenbank geffnet. Damit knnen Sie bereits
beginnen, selbst wenn Ihr Scanner noch nicht an Ihren PC
angeschlossen ist.
Die Beispieldatenbank wird in der Albumansicht geffnet.

14

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Die ersten Karten in der Datenbank werden angezeigt. Sie


knnen das Kartenbild und die wichtigsten Datenfelder sehen.
Die Karten werden in unterschiedlichen Farben angezeigt. Diese
Farben zeigen den Kartenstatus der einzelnen Visitenkarten an:
o Neue Karten sind gelb. Die darin enthaltenen
Informationen wurden noch nicht berprft.
o Indexierte Karten sind grn. Die einzige Information
darin, die berprft wurde, ist der Firmenname.
o berprfte Karten sind blau. Alle darin enthaltenen
Informationen wurden geprft.
Sie knnen durch die Visitenkarten navigieren, indem Sie auf die
Browserschaltflchen in der Hauptsymbolleiste oder auf die
Pfeiltasten im unteren Bereich der Benutzeroberflche klicken.
Durch letztere Option blttern Sie die Seiten des Albums um.

Oder klicken Sie rechts auf die Buchstabenschaltflchen: So


gelangen Sie direkt zu den Karten der Firmen, deren Name mit
dem jeweiligen Buchstaben beginnt.

Weitere Informationen ber die Albumansicht finden Sie im


Abschnitt Albumansicht unter Anzeigemodi.

Doppelklicken Sie auf eine der berprften (blauen) Karten, um


zur Kartenansicht zu wechseln.

15

Abschnitt 3 Erste Schritte

In der Kartenansicht werden das Kartenbild und alle


Datenfelder angezeigt. Mit der Kartenansicht knnen Sie die
Datenbankinformationen berprfen und bearbeiten und ber
das Anmerkungsfeld zu Ihren Visitenkarten Anmerkungen
hinzufgen. In der Kartenansicht knnen Sie auerdem die
Rckseite der Visitenkarten anzeigen und/oder scannen und ein
Bild von Ihrem Kontakt anzeigen und/oder hinzufgen.

Mithilfe der Browserschaltflchen knnen Sie durch die


Visitenkarten navigieren.

16

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Weitere Informationen ber die Kartenansicht finden Sie im


Abschnitt Kartenansicht unter Anzeigemodi.

Beispielvisitenkarten verarbeiten
Wenn Sie auf eine der neuen (gelben) Karten in der
Beispieldatenbank klicken, um sie in der Kartenansicht
anzuzeigen, sehen Sie, dass die Datenfelder leer sind.
So erkennen Sie die Visitenkarten:
Whlen Sie aus der Dropdown-Liste Kartenstil das Land der
Visitenkarte aus.

Durch die Auswahl des Visitenkartenstils geben Sie nicht nur an, in
welcher Sprache der zu erkennende Text verfasst ist, sondern auch das
allgemeine Layout der Visitenkarte. In unterschiedlichen Lndern sind
unterschiedliche Visitenkartenstile gebruchlich.

Klicken Sie auf Erkennen, um die Zeichenerkennung zu starten.

17

Abschnitt 3 Erste Schritte

Das Bild wird in bearbeitbaren Text umgewandelt und der erkannte


Text wird den diversen Feldern zugeordnet.

Prfen Sie die Ergebnisse.


Bei Bedarf knnen Sie die Erkennungsergebnisse manuell bearbeiten.
Mit den Funktionen Ausschneiden und einfgen sowie Ziehen und
ablegen knnen Sie die Daten verschieben. Um Daten in ein anderes
Feld zu ziehen, ziehen Sie einen Rahmen um die Daten herum, die
verschoben werden sollen, halten Sie die linke Maustaste gedrckt
und ziehen Sie den Text in ein anderes Feld.
Sie knnen auch die Echtzeit-OCR verwenden: Klicken Sie in das
Datenfeld hinein, an das Sie Daten senden mchten. Halten Sie die
Strg-Taste gedrckt und ziehen Sie einen Rahmen um die Daten, die
Sie verschieben mchten. Wenn Sie die Strg-Taste loslassen, werden
die Daten in das angegebene Feld verschoben.

Wenn Sie alle Erkennungsergebnisse berprft haben, klicken


Sie auf die Schaltflche U (berprft) unten links auf der
Benutzeroberflche (oder drcken Sie auf die Taste F12), um
anzugeben, dass die Karte berprft wurde.
18

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Die Karte kann nun in der Datenbank gespeichert und abgefragt,


gedruckt, exportiert werden usw.
Zu weiteren Informationen ber den Kartenstatus wird auf den
Abschnitt Einen Kartenstatus zuweisen verwiesen.

Klicken Sie auf die Browserschaltflchen in der Symbolleiste,


um weitere Karten in der Kartenansicht anzuzeigen.

Neue Karten scannen


Wenn Sie neue Visitenkarten scannen mchten, sollten Sie eine
neue Datenbank anlegen.
Klicken Sie zum Anlegen einer neuen Datenbank im Men Datei
auf den Befehl Neu. Stattdessen knnen Sie auch auf Strg+N
drcken.
Eine neue, leere Datenbank wird geffnet.

Schlieen Sie Ihren Scanner an den PC an und installieren Sie


die erforderlichen Scannertreiber oder Programme.
Klicken Sie im Men Einstellungen auf Scanner.
Eine Liste der verfgbaren Scanner wird angezeigt.

19

Abschnitt 3 Erste Schritte

Whlen Sie Ihren Scanner in der Liste aus und klicken Sie auf
Weiter.
Ein Konfigurationsfenster wird angezeigt. Je nach dem ausgewhlten
Scanner knnen Sie das Scannermodell und die Scanner-Quelle
festlegen, sowie die Papiergre, Auflsung und den Bildtyp usw.
Wenn Sie einen IRIScan-Scanner auswhlen, ist dies nicht mglich.
Diese Scanner knnen konfiguriert werden, nachdem Sie auf die
Schaltflche Scannen geklickt haben.

Whlen Sie die gewnschten Scanner-Einstellungen aus und


klicken Sie zur Besttigung auf OK.
Je nach Ihrem Scanner werden Sie eventuell aufgefordert, den
Scanner zu kalibrieren.
Legen Sie das weie Kalibrationsblatt ein, das Sie mit Ihrem Scanner
erhalten haben, und klicken Sie auf Kalibrieren. Im Anschluss an die
Kalibration des Scanners werden Sie aufgefordert, eine Karte
einzulegen.

Wenn Sie einen Flachbettscanner verwenden und mehrere


Karten gleichzeitig scannen mchten, klicken Sie im Men
Einstellungen auf den Befehl Karten im Bild erkennen.
Das gescannte Bild wird in Visitenkarten aufgeteilt.

Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf die Schaltflche


Scannen, um Ihre Visitenkarten zu scannen.
Wiederholen Sie den oben beschriebenen Erkennungsprozess,
nachdem Sie Ihre Karten eingescannt haben.
20

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Die Kontaktinformationen direkt nutzen


Sie knnen die in Cardiris gespeicherten Kontaktinformationen
direkt nutzen. Zum Beispiel knnen Sie diese Kontakte per E-Mail
kontaktieren, ihre Website besuchen, sie mit Skype anrufen, eine
Wegbeschreibung zu ihrer Adresse einholen usw.
Doppelklicken Sie in Cardiris auf eine Karte, die erkannt wurde,
um sie in der Kartenansicht anzuzeigen.
Klicken Sie auf die entsprechenden Verknpfungen und
Symbole, um die oben genannten Aktionen auszufhren.

Kontakte suchen
Die Kontakte, die Sie zu einer Cardiris-Datenbank hinzufgen,
knnen abgefragt und gesucht werden. Hierzu gibt es diverse
Mglichkeiten:
In der Albumansicht knnen Sie die Ansicht auf neue,
indexierte und berprfte Karten eingrenzen, indem Sie in der
Hauptsymbolleiste auf die entsprechenden Statusschaltflchen
klicken.

Mit dem Suchfeld knnen Sie eine Freitextsuche in allen


Datenfeldern gleichzeitig ausfhren.

Falls keine der Karten die Suchkriterien erfllt, bleibt das


Anwendungsfenster leer und die Statusleiste besttigt, dass keine
Karten fr die Ansicht vorhanden sind.

21

Abschnitt 3 Erste Schritte

Stattdessen knnen Sie auch auf das Fernglas-Symbol klicken,


um die erweiterten Suchoptionen aufzurufen.

Mit diesen Optionen knnen Sie eine Suche an einem oder mehreren
Datenfeldern durchfhren.
Beachten Sie, dass Cardiris bei der erweiterten Suche nach Karten
sucht, die mit einer bestimmten Zeichenfolge beginnen. Karten, die
die fragliche Zeichenfolge enthalten, werden nicht gesucht.

Klicken Sie zum Anzeigen aller Karten nach der Suche auf die
Statusschaltflche Alle Karten.

Kontakte exportieren
Die Kontakte in Ihrer Cardiris-Datenbank lassen sich an zahlreiche
Anwendungen exportieren.
Whlen Sie zum Exportieren von Kontakten als erstes die Karten
aus, die Sie exportieren mchten, und klicken Sie in der
Hauptsymbolleiste auf Exportieren.

Whlen Sie die gewnschte Ausgabeanwendung aus der Liste


aus und klicken Sie auf Exportieren.
Sie knnen Kontakte auch von anderen Anwendungen importieren
und Cardiris-Kontakte mit denen anderer Anwendungen
synchronisieren. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten
Visitenkarten importieren und Databanken synchronisieren.

22

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

ABSCHNITT 4
ANZEIGEMODI
ALBUMANSICHT
Beim ffnen von Cardiris wird die zuletzt geffnete Datenbank in
der Albumansicht angezeigt. Die Albumansicht ist der
Standardanzeigemodus. Darin werden Ihre Visitenkarten wie in
einem Album dargestellt.

Die wichtigsten Datenfelder Firmenname, Vorname,


Nachname, Stellenbezeichnung und E-Mail-Adresse werden
aufgefhrt.
Ein Farbcode zeigt den Kartenstatus fr die einzelnen Karten
an: Neue Karten sind gelb, indexierte Karten sind grn und
berprfte Karten sind blau.

23

Abschnitt 4 Anzeigemodi

Sortierreihenfolge
Die Kontakte werden alphabetisch sortiert, und zwar zuerst nach
dem Firmennamen und dann nach dem Namen.
Ist kein name verfgbar, so werden die Kontakte chronologisch
nach Scan-Datum sortiert.
Navigation
Drcken Sie auf die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur, um durch die
Karten zu navigieren. Stattdessen knnen Sie auch die
Browserschaltflchen in der Hauptsymbolleiste verwenden.

Drcken Sie die Taste Home, um zur ersten Karte zu gelangen;


drcken Sie die Taste Ende, um zur letzten Karte zu gelangen.
Klicken Sie rechts auf die Buchstabenschaltflchen: So
gelangen Sie direkt zu den Karten der Firmen, deren Name mit
dem jeweiligen Buchstaben beginnt.

Sie knnen die Seiten in dem Album mithilfe der Pfeiltasten in


den unteren Ecken der Benutzeroberflche umblttern.

Karten auswhlen
Klicken Sie auf eine Karte, um diese auszuwhlen.
Halten Sie fr die Auswahl mehrerer Karten die Strg-Taste
gedrckt und klicken Sie auf die Karten, die Sie auswhlen
mchten.
24

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Um eine durchgehende Reihe von Karten auszuwhlen, klicken


Sie auf die erste Karte und whlen Sie dann bei gedrckter
Umschalttaste die letzte Karte der Reihe aus.
Klicken Sie zum Auswhlen aller Karten im Men Bearbeiten
auf Alle auswhlen. Stattdessen knnen Sie auch auf Strg+A
drcken.
Karten in der Albumansicht erkennen, exportieren, drucken
und lschen
Whlen Sie eine oder mehrere Karten aus, klicken Sie mit der
rechten Maustaste darauf, um das Kontextmen aufzurufen, und
whlen Sie den Befehl aus, der ausgefhrt werden soll.

KARTENANSICHT
Cardiris wechselt zur Kartenansicht, wenn Sie auf eine Visitenkarte
doppelklicken oder auf die Schaltflche Kartenansicht klicken.

Klicken Sie auf die Schaltflche Albumansicht, um zurck zur


Albumansicht zu wechseln.

25

Abschnitt 4 Anzeigemodi

Datenfelder
In der Kartenansicht werden das Kartenbild und alle Datenfelder
angezeigt. Fr die Bearbeitung der darin enthaltenen Daten stehen
verschiedene Mglichkeiten zur Verfgung. Siehe im Abschnitt
Erkennungsergebnisse bearbeiten.
Die Standard-Datenfelder knnen um benutzerdefinierte Felder
und Kategorien ergnzt werden. Siehe jeweils in den Abschnitten
Datenbankfelder anpassen und Kategorien zu Kontakten
zuweisen.
Der Kartenstatus wird unten rechts angezeigt.Weitere
Informationen erhalten Sie im Abschnitt Einen Kartenstatus
zuweisen.

Navigation
Mithilfe der Suchschaltflchen knnen Sie auf einfache Weise
durch die Visitenkarten navigieren.

Kartenbild
Das Kartenbild zeigt das Bild der Visitenkarte an. Klicken Sie mit
der rechten Maustaste darauf, um ein neues Bild einzulesen oder zu
ffnen, oder um es zu lschen.

26

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Cardiris untersttzt Farb-, Graustufen- und Schwarz-Wei-Bilder.


Registerkarte Rckseite und Registerkarte Bild
Mithilfe der Registerkarte Rckseite knnen Sie die Bilder auf der
Rckseite von Visitenkarten zu Ihren Kontakten hinzufgen. Siehe
im Abschnitt Rckseite einer Karte scannen.
Mit der Registerkarte Bild knnen Sie ein Foto zu Ihrem Kontakt
hinzufgen. Siehe im Abschnitt Bild eines Kontakts scannen.
Die Symbolleiste
Die Symbolleiste enthlt mehrere praktische Befehle:

Mit dem Vergrerungsglas knnen Sie das Kartenbild


vergrert anzeigen. Klicken Sie einfach in das Kartenbild
hinein und ziehen Sie den Mauszeiger ber das Bild.

Mit der Schaltflche Ziehen und Ablegen knnen Sie die OCRFunktion fr Ziehen-und-Einfgen ausfhren sowie die Funktion
Echtzeit-OCR. Klicken Sie auf die Schaltflche und ziehen Sie
einen Rahmen um den Text, der erkannt werden soll. Ziehen Sie
den Bereich anschlieend in das gewnschte Datenfeld.
Stattdessen knnen Sie auch in das gewnschte Datenfeld
klicken und bei gedrckter Strg-Taste einen Rahmen um den
Text ziehen. Der Text wird in das Feld eingefgt.

Achten Sie darauf, dass das richtige Land zuerst gewhlt ist.

27

Abschnitt 4 Anzeigemodi

Tipp: Sie knnen auch Text in andere Anwendungen auerhalb von


Cardiris ziehen.

Klicken Sie auf die Schaltflchen An Fenster anpassen und An


Breite anpassen, um die ganze Visitenkarte bzw. die gesamte
Breite der Visitenkarte anzuzeigen.

Mit den Schaltflchen fr Drehen knnen Sie Ihre Visitenkarten


bei Bedarf richtig ausrichten.

Wenn Sie ausversehen die Vorderseite als Rckseite oder


umgekehrt gescannt haben, verwenden Sie Vorder- und
Rckseite von Bildern tauschen.

Klicken Sie auf die Schaltflche Bild anpassen, um die


Bildqualitt zu ndern.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Kartenbilder
anpassen.

Mit der Schaltflche Zuschneiden knnen Sie das Kartenbild


zuschneiden. Klicken Sie darauf und bewegen Sie die Rahmen,
um das Bild zuzuschneiden.

Klicken Sie auf die Schaltflche Bild auf der Rckseite, um das
Bild auf der Rckseite der Karte einzulesen oder zu ffnen.

28

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Wenn die Rckseite einer Karte hinzugefgt wurde, ndert sich die
Form der Miniaturansicht fr die Rckseite.

Klicken Sie auf die Schaltflche Bild, um ein Bild von Ihrem
Kontakt einzulesen oder zu ffnen und um es zu der Datenbank
hinzuzufgen.
Wenn ein Bild zu dem Kontakt hinzugefgt wurde, wird es in der
Schaltflchenleiste in der Bildminiaturansicht angezeigt.

AutoAktionen
Sie knnen die in Cardiris gespeicherten Kontakte unmittelbar
verwenden. Hierzu dienen die Schaltflchen fr AutoAktionen. Sie
haben beispielsweise die Mglichkeit, eine E-Mail an Kontakte zu
senden oder die Website von Kontakten zu besuchen. Sie knnen
sie auch ber Skype anrufen, indem Sie auf das Telefonsymbol
klicken, und Sie knnen Wegbeschreibungen zu deren Adressen mit
Google Maps aufrufen, indem Sie auf das Autosymbol klicken.

29

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

ABSCHNITT 5
VISITENKARTEN SCANNEN
SCANNER-EINSTELLUNGEN FESTLEGEN
Vor dem Scannen von Visitenkarten mit Cardiris mssen Sie Ihren
Scanner an den PC anschlieen und ordnungsgem konfigurieren.
So konfigurieren Sie den Scanner:
Klicken Sie im Men Einstellungen auf den Befehl Scanner.
Eine Liste der verfgbaren Visitenkartenscanner wird angezeigt.

Whlen Sie Ihren Scanner in der Liste aus und klicken Sie auf
Weiter.
Wenn Sie einen IRISCard-Scanner auswhlen, wird das
Konfigurationsfenster eingeblendet:
o Whlen Sie die gewnschten Einstellungen fr
Papiergre, Auflsung und Bildtyp aus (je nach
ausgewhltem Scanner).

31

Abschnitt 5 Visitenkarten scannen

Hinweis: Zum erfolgreichen Scannen von Visitenkarten wird eine


Auflsung von 400 dpi empfohlen.
Cardiris scannt Visitenkarten sowohl im Hochformat als auch im
Querformat. Allerdings werden Karten im Querformat schneller
gescannt als Karten im Hochformat.

o Wenn Sie die Vorder- und Rckseite von Karten scannen


mchten, whlen Sie die Option Doppelseitige Karte
scannen. Hierdurch wird der Duplex-Scannen-Modus
aktiviert. Beim Scannen von Visitenkarten werden Sie
zuerst aufgefordert, die Vorderseite Ihrer Karte einzulegen,
und anschlieend die Rckseite. (Dies gilt nicht fr
IRISCard Mini.)

Wenn Sie einen IRISCard-Scanner auswhlen, wird kein


Konfigurationsfenster angezeigt. Die IRIScan-Einstellungen
mssen festgelegt werden, nachdem Sie auf die Schaltflche
Scannen geklickt haben.
Wenn Sie einen anderen Scannertyp auswhlen, wird ein anderes
Konfigurationsfenster angezeigt.
32

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

o Whlen Sie Ihr Scannermodell aus und geben Sie die


Scanner-Quelle an.
o Whlen Sie die gewnschten Einstellungen fr Format,
Auflsung und Bildtyp aus.
Hinweis: Zum erfolgreichen Scannen von Visitenkarten wird eine
Auflsung von 400 dpi empfohlen.

o Wenn Ihr Scanner mit einem Dokumenteneinzug


ausgestattet ist, whlen Sie die Funktion ADF
(automatischer Dokumenteneinzug).
o Whlen Sie Duplex-Scannen, um das doppelseitige
Scannen zu aktivieren.
Diese Option ist allerdings nur bei Duplex-Scannern verfgbar.

33

Abschnitt 5 Visitenkarten scannen

KARTEN SCANNEN
Mit Cardiris knnen Sie entweder Visitenkarten scannen oder
bereits vorhandene Bilddateien ffnen.
Cardiris ist Twain-kompatibel und untersttzt zahlreiche spezielle
Visitenkartenscanner, Flachbettscanner und Multifunktionsgerte
oder multifunktionale Peripheriegerte (MFP).
So ffnen Sie vorhandene Bilddateien:
Klicken Sie im Men Datei auf Visitenartenbilder laden und
suchen Sie die Bilddateien, die Sie ffnen mchten.
Cardiris kann Bilder in verschiedenen Formaten ffnen: JPEG-Bilder,
Paintbrush- (PCX-)Bilder, PNG-Bilder ("Portable Network
Graphics"), TIFF-Bilder (unkomprimiert, Packbits, d2read und Group4-komprimiert) sowie Windows Bitmaps (BMP) werden untersttzt.

So scannen Sie Visitenkarten:


Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf die Schaltflche
Scannen.

Achten Sie darauf, dass der Scanner angeschlossen ist und dass die
richtigen Scanner-Einstellungen gewhlt sind. Weitere Informationen
finden Sie im Abschnitt Scanner-Einstellungen festlegen.
Wenn Sie den IRISCard-Scanner zum ersten Mal verwenden, werden
Sie aufgefordert, den Scanner zu kalibrieren. Legen Sie das weie
Kalibrationsblatt ein, das Sie mit Ihrem Scanner erhalten haben, und
klicken Sie auf Kalibrieren.
Wenn Sie einen IRISCard Pro-Scanner verwenden, knnen Sie Ihre
Karten auch mithilfe der beiden Scanner-Schaltflchen scannen.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Karten mit dem
IRISCard Button-Manager scannen.

34

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Scan-Einstellungen
Beim Scannen von Visitenkarten kann Cardiris mehrere ScanEinstellungen anwenden. Im Men Einstellungen sind die
folgenden Scan-Einstellungen verfgbar:
Hinweis: Die Scan-Einstellungen sind nicht mit den ScannerEinstellungen zu verwechseln.

Diverse Scan-Einstellungen werden standardmig angewandt:


Cardiris kann die Textausrichtung erkennen.
Mit dieser Option wird die Textausrichtung auf den Karten erkannt.
Karten, die im 90-, 180- oder 270-Grad-Winkel zu der korrekten
Ausrichtung gescannt wurden, werden automatisch gedreht.
Sie knnen die Karten bei Bedarf jederzeit manuell mithilfe der
Drehschaltflchen in der Kartenansicht drehen.

Cardiris schneidet Visitenkarten zu, nachdem diese gescannt


wurden.
Alle Rnder um die Visitenkarten werden entfernt.

Tipp: Lassen Sie diese Option immer aktiviert!


Visitenkartenscanner erzeugen meist eine schwarze Umrandung um
das Kartenbild.
Hinweis: Wenn Sie mit dem automatischen Zuschneiden nicht
zufrieden sind, knnen Sie Visitenkarten jederzeit manuell in der

35

Abschnitt 5 Visitenkarten scannen

Kartenansicht zuschneiden. Klicken Sie hierzu auf die Schaltflche


Zuschneiden in der Symbolleiste und verschieben Sie die Rahmen, bis
sie die richtige Gre haben. Klicken Sie anschlieend auf den Befehl
Zuschneiden.

Mit der Option ViewGray stellen Sie sicher, dass in SchwarzWei gescannte Visitenkarten optimal lesbar sind.
Abgesehen von den Standardeinstellungen kann Cardiris auch:
Karten im Bild erkennen.
Verwenden Sie diese Option, wenn Sie mit einem Flachbettscanner
arbeiten. Sie knnen mehrere Visitenkarten auf das Flachbett des
Scanners legen, und Cardiris teilt das Bild dann in verschiedene
Visitenkarten auf. berflssige schwarze oder weie Rnder werden
dabei automatisch entfernt.

Wenn Sie einen Kartenscanner verwenden, empfiehlt sich die


Standardoption Einzelne Visitenkarten scannen.

Karten nach dem Scannen erkennen.


Wenn die Option Karten nach dem Scannen erkennen gewhlt
wurde, startet Cardiris den Erkennungsvorgang sofort nach dem
Scannen. Sie mssen das richtige Land in der Dropdown-Liste
auswhlen, bevor Sie Ihre Karten scannen knnen.
Diese Option ist ntzlich, wenn Sie viele Visitenkarten aus demselben
Land scannen. Beachten Sie, dass Sie nur einen einzigen Kartenstil
gleichzeitig whlen knnen.

36

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Rckseite nach der Vorderseite erkennen


Wenn diese Option aktiviert ist, knnen Sie nach der Erkennung der
Vorderseite auch die Rckseite von Karten erkennen.
Diese Option ist in Kombination mit der Option Karten nach dem
Scannen erkennen ntzlich, wenn Sie doppelseitige Karten scannen.
Auf diese Weise scannen und erkennen Sie die Vorderseite und
werden dann aufgefordert, dasselbe fr die Rckseite zu tun.
Beachten Sie jedoch, dass beide Seiten der Karte dieselbe Sprache
haben mssen.

KARTEN MIT DEN IRISCARD-SCANNERN


SCANNEN
Mit dem IRISCard Mini und dem IRISCard Pro knnen Sie
Visitenkarten nacheinander scannen.
Vorgehensweise
Legen Sie eine Visitenkarte in den IRISCard ein und klicken Sie
in der Hauptsymbolleiste auf die Schaltflche Scannen.
Wenn Sie einen IRISCard Pro-Scanner verwenden, knnen Sie Ihre
Karten auch mithilfe der beiden Scanner-Schaltflchen scannen.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Karten mit dem
IRISCard Button-Manager scannen.

Wenn Sie den IRISCard zum ersten Mal verwenden, werden Sie
aufgefordert, den Scanner zu kalibrieren. Legen Sie das weie
Kalibrationsblatt ein, das Sie mit Ihrem Scanner erhalten haben,
und klicken Sie auf Kalibrieren.
Falls eine erneute Kalibrierung Ihres Scanners erforderlich sein
sollte:

37

Abschnitt 5 Visitenkarten scannen

Klicken Sie im Men Einstellungen auf Scanner.


Klicken Sie anschlieend in dem eingeblendeten Fenster auf
Kalibrierung zurcksetzen.
Wenn Sie das nchste Mal die Schaltflche Scannen anklicken,
werden Sie aufgefordert, den IRISCard erneut zu kalibrieren.
Sie sollten Ihren IRISCard-Scanner regelmig neu kalibrieren.
Weitere Informationen ber den Scanner und die ScannerEinstellungen finden Sie in den Abschnitten Scanner-Einstellungen
festlegen und Karten scannen.

KARTEN MIT DEM IRISCARD BUTTONMANAGER SCANNEN


Wenn Sie einen IRISCard Pro-Scanner verwenden, wird ein kleines
Dienstprogramm zusammen mit Cardiris installiert: der IRISCard
Button Manager.
Mit diesem Dienstprogramm knnen Sie Ihren IRISCard-Scanner
verwenden, ohne vorher die Cardiris-Software starten zu mssen.
So greifen Sie auf den Button-Manager zu:
Doppelklicken Sie auf das Symbol Button-Manager in der
Taskleiste.

Hinweis: Wenn der IRISCard-Scanner nicht an Ihren PC


angeschlossen ist, wird das Button-Manager-Symbol durchgestrichen
angezeigt.

Konfiguration der Scanner-Schaltflchen:

38

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Linke Schaltflche
Durch Anklicken der linken Schaltflche auf Ihrem Scanner knnen
Sie Ihre Visitenkartenbilder entweder per E-Mail versenden oder als
Bilddateien speichern.
Wenn Sie E-Mail whlen und auf die linke Scanner-Schaltflche
anklicken, ffnet Cardiris eine neue E-Mail-Nachricht in Ihrer
Standardsoftware fr E-mail und fgt das Visitenkartenbild als
Anhang ein.
Wenn Sie Bilddatei whlen und auf die linke Scanner-Schaltflche
klicken, wird das Fenster Grafiken speichern geffnet. Geben Sie
den Dateinamen ein, whlen Sie den Dateityp aus und speichern Sie
die Datei in dem gewnschten Ordner. Wenn Sie auf Speichern
klicken, scannt Cardiris sofort die Visitenkarte und speichert sie in
dem zuvor ausgewhlten Ordner.
Rechte Schaltflche
Durch Anklicken der rechten Schaltflche wird die Cardiris-Software
gestartet und Ihre Karten werden automatisch gescannt.
Klicken Sie auf die Schaltflche Einstellungen, um die ScannerEinstellungen festzulegen. Weitere Informationen finden Sie im
Abschnitt Scanner-Einstellungen festlegen.

BILDER VON IRISCAN UND IRISCARD


ANYWHERE SCANNERN LADEN
(Dieser Abschnitt gilt fr IRIScan Anywhere und IRISCard
Anywhere.)
Wenn Sie Cardiris zusammen mit einem IRIScan Anywhere
Scanner oder einem IRISCard Anywhere Scanner verwenden,
knnen Sie Ihre Visitenkarten an jedem von Ihnen gewnschten Ort
ohne Computer scannen und zu einem spteren Zeitpunkt in
Cardiris laden.
39

Abschnitt 5 Visitenkarten scannen

Vorgehensweise
Wenn Sie externe Speichermedien (SD-Speicherkarte oder USBSpeichermedium) zum Speichern der gescannten Dokumente
verwenden mchten, schlieen Sie diese an den Scanner an.
Scannen Sie Ihre Visitenkarten mit Ihrem IRIScan Anywhere
Scanner oder IRISCard Anywhere Scanner.
Weitere Informationen zur ordnungsgemen Verwendung dieser
Scanner finden Sie in den jeweiligen Kurzanleitungen oder
Benutzerhandbchern zum Scanner.
Eine Kopie der Kurzanleitung liegt der Packung bei.
Das elektronische Benutzerhandbuch knnen Sie ber das WindowsMen Start > Alle Programme > I.R.I.S. > IRIScan/Card
Anywhere > IRIScan/Card Anywhere-Deutsch.pdf aufrufen.

Wenn Sie Ihre Dokumente auf einem externen Speichergert


gespeichert haben (SD-Speicherkarte oder USBSpeichermedium), schlieen Sie das Speichergert an Ihren
Computer an.
Wenn Sie den internen Speicher des Scanners zum Speichern
Ihrer Dokumente verwendet haben, schalten Sie den Scanner ein
und schlieen ihn an Ihren Computer an.
ffnen Sie die Cardiris-Oberflche. Es wird eine Meldung
angezeigt und Sie werden aufgefordert, die Bilder von Ihrem
Scanner in die aktuelle Datenbank zu laden.
Klicken Sie auf Ja, um die Bilder zu laden.
Um Bilder zu einem spteren Zeitpunkt zu laden, klicken Sie auf
Nein.

40

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Bilder zu einem spteren Zeitpunkt laden


Um Bilder zu einem spteren Zeitpunkt zu laden, klicken Sie
neben der Schaltflche Scannen auf den Pfeil nach unten.
Dann whlen Sie Laden. In der Hauptsymbolleiste wird die
Schaltflche Laden angezeigt.

Klicken Sie auf die Schaltflche Laden und suchen Sie nach den
Bildern, die Sie laden mchten.

KARTEN MIT EINEM FLACHBETTSCANNER


SCANNEN
Bei der Verwendung eines Flachbettscanners knnen Sie mehrere
Visitenkarten gleichzeitig scannen: Sie knnen mehrere
41

Abschnitt 5 Visitenkarten scannen

Visitenkarten auf das Flachbett des Scanners legen, und Cardiris


teilt das Bild dann in verschiedene Visitenkarten auf. berflssige
schwarze oder weie Rnder werden dabei automatisch entfernt.
Vorgehensweise
Klicken Sie im Men Einstellungen auf den Befehl Karten im
Bild erkennen.
Falls Sie vergessen haben, diese Funktion zu aktivieren, klicken Sie
im Men Verarbeiten auf Karte(n) extrahieren.

Legen Sie die Karten auf das Flachbett des Scanners. Damit der
Kartenteil von Cardiris richtig erkannt werden kann, mssen
bestimmte Bedingungen erfllt sein:
o Der Scan-Hintergrund muss sauber und vorzugsweise
schwarz sein.
Tipp: Um einen schwarzen Hintergrund zu erstellen, scannen Sie die
Karten bei geffneter Scanner-Abdeckung.

o Der Abstand zwischen den Karten muss mindestens 2 cm


betragen.
o Die Ausrichtung der gescannten Karten muss aufeinander
abgestimmt sein.

o Die Karten mssen entweder im Hochformat oder


Querformat ausgerichtet sein. Vermeiden Sie es, im
Hochformat und Querformat ausgerichtete Karten
zusammen zu scannen.

42

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf die Schaltflche


Scannen.
Das Bild wird in Visitenkarten aufgeteilt.

KARTENSTAPEL SCANNEN
Cardiris kann groe Stapel mit Karten verarbeiten und untersttzt
Scanner, die mit einem automatischen Dokumenteneinzug
ausgestattet sind. Wenn die Option zum automatischen Scannen
(ADF) in Cardiris aktiviert wurde, brauchen Sie die Karten nur in
den Dokumenteneinzug Ihres Scanners einzulegen und auf die Taste
Scannen zu drcken.
So aktivieren Sie die Option zum automatischen Scannen:
Klicken Sie im Men Einstellungen auf Scanner.
Whlen Sie Sonstige und klicken Sie auf Weiter.
Whlen Sie Ihren Scanner aus der Liste aus und klicken Sie auf
die Option ADF.
Alle in den Dokumenteneinzug des Scanners eingelegten Karten
werden nacheinander verarbeitet, nachdem Sie auf die
Schaltflche Scannen geklickt haben.

43

Abschnitt 5 Visitenkarten scannen

Wenn Sie Kartenstapel mit IRISCard Pro oder IRISCard Mini


scannen, stehen keine besonderen Optionen zur Auswahl. Klicken
Sie einfach einmal auf die Schaltflche Scannen. Nach dem
Einscannen der ersten Karte werden Sie aufgefordert, eine weitere
Karte einzulegen. Cardiris verarbeitet die Karten der Reihe nach.
Tipp: Die stapelweise gescannten Karten knnen auch stapelweise
erkannt werden. Klicken Sie dazu im Men Verarbeiten auf
Stapelerkennung. Alle neuen Karten, die der Datenbank
hinzugefgt wurden, werden erkannt.

KARTEN VON MICROSOFT OUTLOOK AUS


SCANNEN
(Dieser Abschnitt gilt fr IRISCard Pro und IRISCard Corporate.)
Wenn Sie Cardiris auf Ihrem PC installieren und Microsoft Outlook
bereits installiert ist, wird eine Cardiris-Symbolleiste zu der
Benutzeroberflche von Outlook hinzugefgt. ber die CardirisSymbolleiste knnen Sie Visitenkarten scannen, erkennen und als
Outlook-Kontakte speichern. Auf diese Weise knnen Sie Ihre
Visitenkarten sogar ohne Anzeige der Cardiris-Benutzeroberflche
scannen.
So scannen Sie Karten von Microsoft Outlook aus:
ffnen Sie Microsoft Outlook vom Windows-Men
Programme aus. Oder klicken Sie auf das Symbol auf Ihrem
Desktop.
Cardiris untersttzt Microsoft Outlook 2003 und 2007.

Zeigen Sie im Men Ansicht auf Symbolleisten und klicken Sie


dann auf Cardiris.

44

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Die Cardiris-Symbolleiste wird angezeigt.

Whlen Sie das richtige Land in der Dropdown-Liste aus und


klicken Sie auf die Schaltflche Cardiris, um Ihre Visitenkarten
zu scannen.
Vergewissern Sie sich, dass der Scanner an den PC angeschlossen und
ordnungsgem konfiguriert ist.
Wenn Sie den IRISCard verwenden, werden Sie aufgefordert, Ihre
Karten in den Scanner einzulegen.

Cardiris erkennt die Visitenkarte, ffnet ein OutlookKontaktformular und fllt alle erkannten Felder aus.
Klicken Sie auf Speichern, um den Kontakt zu speichern.
Der Kontakt wird im Standardordner fr Kontakte von Outlook
gespeichert.
Hinweis: Sie knnen Kontakte auch in anderen Kontakteordnern von
Outlook speichern. ffnen Sie einfach den Kontakteordner, in dem
Sie Ihre Kontakte speichern mchten, und fhren Sie den ScanProzess durch. Cardiris speichert die Kontakte in dem geffneten
Kontakteordner.

RCKSEITE EINER KARTE SCANNEN


(Dieser Abschnitt gilt nicht fr IRISCard Mini.)
Es kann vorkommen, dass Visitenkarten zustzliche Informationen
auf der Rckseite enthalten, zum Beispiel private Rufnummern,
45

Abschnitt 5 Visitenkarten scannen

Logos usw. Daher knnen Sie mit Cardiris die Rckseiten von
Karten scannen und die Daten in die Datenbank einfgen.
So scannen Sie die Rckseite einer Karte:
Scannen Sie zuerst die Vorderseite, indem Sie auf die
Schaltflche Scannen klicken.
Klicken Sie anschlieend im Men Verarbeiten auf Rckseite
der Karte scannen.
Sie werden aufgefordert, eine Karte einzulegen.

Stattdessen knnen Sie auch auf die Registerkarte Rckseite


klicken und dann in das abgeblendete Bild hineinklicken.
o Klicken Sie auf Einlesen, um die Rckseite zu scannen.
o Oder klicken Sie auf Bild laden, um eine vorhandene
Bilddatei zu ffnen.

Wenn die Rckseite einer Karte hinzugefgt wurde, ndert sich die
Form der Standard-Miniaturansicht fr die Rckseite in der
Symbolleiste.

46

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Wenn Sie auch die Rckseite erkennen mchten: Klicken Sie in der
Hauptfunktionsleiste auf Erkennen, wenn Sie sich auf der
Registerkarte Rckseite befinden. Die Informationen werden von
der Rckseite extrahiert und den entsprechenden Datenfeldern
hinzugefgt. Beachten Sie, dass die von der Vorderseite
extrahierten Daten nicht durch die von den Rckseite ersetzt
werden, sondern diese ergnzen.

Tipps:
Wenn die Rckseite von Karten automatisch erkannt werden soll, whlen
Sie im Men Einstellungen die Option Rckseite nach der Vorderseite
erkennen. So mssen Sie zum Erkennen beider Seiten der Visitenkarten nur
auf die Schaltflche Erkennen klicken.
Sollten die erforderlichen Informationen nach der Erkennung nicht von der
Rckseite extrahiert werden, haben Sie immer noch die Mglichkeit, fr die
Rckseite die Funktionen OCR per Ziehen-und-Einfgen und EchtzeitOCR anzuwenden, um den Datenbankfeldern die zustzlichen Informationen
hinzuzufgen.

DOPPELSEITIG SCANNEN
(Dieser Abschnitt gilt nicht fr IRISCard Mini.)
Mit Cardiris knnen Sie die Vorder- und Rckseite aller Ihrer
Visitenkarten mithilfe des Duplex-Scannen-Modus scannen.
So aktivieren Sie das Duplex-Scannen:

47

Abschnitt 5 Visitenkarten scannen

Klicken Sie im Men Einstellungen auf Scanner.


Whlen Sie Ihren Scanner aus und aktivieren Sie die Option
Duplex-Scannen im Konfigurationsbildschirm.
Klicken Sie dann in der Hauptsymbolleiste auf die Schaltflche
Scannen.

BILD EINES KONTAKTS SCANNEN


Auer dem Kartenbild knnen Sie auch ein Foto Ihrer Kontakte zu
der Cardiris-Datenbank hinzufgen.
So scannen Sie ein Foto von Ihren Kontakten:
Falls sich die Karte, zu der Sie ein Foto hinzufgen mchten,
bereits in der Datenbank befindet, knnen Sie auf die Karte
doppelklicken, um sie in der Kartenansicht zu ffnen.
Klicken Sie anderenfalls auf die Schaltflche Scannen, um die
Vorderseite der Karte zu scannen.
Klicken Sie anschlieend im Men Verarbeiten auf Bild
scannen.
Sie werden aufgefordert, ein Bild einzulegen.

Stattdessen knnen Sie auch auf die Registerkarte Bild klicken


und dann in das abgeblendete Bild hineinklicken.
o Klicken Sie auf Einlesen, um das Bild zu scannen.
o Oder klicken Sie auf Bild laden, um eine vorhandene
Bilddatei zu ffnen.
Tipp: Vermeiden Sie das Laden schwerer Bilder. Eine Auflsung von
75 dpi ist fr die Anzeige auf dem Bildschirm vllig ausreichend.

48

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Wenn ein Bild zu dem Kontakt hinzugefgt wurde, wird es in


der Symbolleiste in der Bildminiaturansicht angezeigt.

ANMERKUNGEN ZU KARTEN HINZUFGEN


Wenn Sie einen Stapel Karten scannen, die Sie bei einem
bestimmten Ereignis gesammelt haben, z. B. auf einer Messe, kann
es ntzlich sein, den Karten persnliche Anmerkungen
hinzuzufgen. So knnen Sie sich daran erinnern, wo Sie Ihre
Kontakte kennengelernt haben.
So fgen Sie Karten automatische Anmerkungen zu:
Klicken Sie im Men Karte auf Automatisch Anmerkung
einfgen.

49

Abschnitt 5 Visitenkarten scannen

Whlen Sie Diesen automatischen Hinweis einfgen und geben


Sie den Text ein, den Sie hinzufgen mchten.
Der eingegebene Text wird bei jeder gescannten Karte in das Feld
Anmerkungen eingefgt.
Sie knnen diese Option deaktivieren, indem Sie auf Kein
automatischer Hinweis klicken.

Sie knnen Anmerkungen auch manuell zu Karten hinzufgen.


Gehen Sie dazu folgendermaen vor:
Doppelklicken Sie auf eine Karte, um sie in der Kartenansicht
zu ffnen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Anmerkungen und geben Sie
den Text ein, der hinzugefgt werden soll.

KARTEN MANUELL ZUR DATENBANK


HINZUFGEN
Abgesehen vom Scannen von Visitenkarten knnen Sie mit Cardiris
auch Karten manuell zu der Datenbank hinzufgen. Dies ist dann
praktisch, wenn Sie Ihren (Visitenkarten-)Scanner gerade nicht zur
Hand haben.
So knnen Sie eine Karte zu der Datenbank hinzufgen:
Klicken Sie im Men Karte auf Neu. Stattdessen knnen Sie
auch auf Strg+E drcken.
Eine neue Karte wird in die Datenbank eingefgt und in der
Kartenansicht geffnet.

Fllen Sie die Felder der Datenbank manuell aus.

50

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Alle manuell zu der Datenbank hinzugefgten Karten haben den


Kartenstatus berprft, weil das Programm davon ausgeht, dass Sie
die richtigen Informationen eingeben.

So fgen Sie der Karte spter das Bild auf der Vorderseite, das
Bild auf der Rckseite oder das Foto hinzu:
Klicken Sie auf die Registerkarten Vorderseite, Rckseite oder
Bild und klicken Sie in eines der grau unterlegten Bilder hinein.
Klicken Sie anschlieend auf Einlesen, um zu scannen, oder
klicken Sie auf Bild laden, um eine vorhandene Bilddatei zu
lschen.

51

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

ABSCHNITT 6
VISITENKARTEN ERKENNEN
KARTENSTIL AUSWHLEN
Cardiris verwendet die Feldanalyse, um Daten auf Visitenkarten zu
den richtigen Datenbankfeldern zuzuweisen. Die
Feldanalysetechnologie basiert unter anderem auf dem Kartenstil,
sprich: Layout, der Visitenkarten. Jedes Land hat einen anderen Stil
bei seinen Visitenkarten: Darum ist es uerst wichtig, dass Sie erst
das richtige Land auswhlen, bevor Sie mit der Erkennung Ihrer
Visitenkarten beginnen.
Gehen Sie dazu folgendermaen vor:
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Kartenstil und whlen Sie
das richtige Land aus.
Manche Kartenstile entsprechen mehreren Sprachen: Belgien, Kanada
und die Schweiz haben zum Beispiel mehrere Amtssprachen. Cardiris
erkennt die ausgewhlte Sprache automatisch.

53

Abschnitt 6 Visitenkarten erkennen

Beachten Sie, dass Sie nur einen einzigen Kartenstil gleichzeitig


whlen knnen.
Tipp: Organisieren Sie Ihre Visitenkarten beim Scannen nach
Lndern. Auf diese Weise knnen Sie hinterher die Echtzeit-OCR
an den Karten durchfhren.

KARTEN ERKENNEN
Nachdem Sie Ihre Karten eingescannt und den richtigen Kartenstil
ausgewhlt haben, knnen Sie die Erkennung Ihrer Visitenkarten
ausfhren.
Gehen Sie dazu folgendermaen vor:
Klicken Sie einfach in der Hauptsymbolleiste auf die
Schaltflche Erkennen.
54

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Die Kartendaten werden vom Kartenbild extrahiert und zu den


richtigen Datenfeldern zugewiesen.
Tipp: Wenn Sie vergessen haben, das entsprechende Land
auszuwhlen, whlen Sie das Land nachher aus und klicken Sie erneut
auf die Schaltflche Erkennen.

Doppelklicken Sie auf die erkannte Karte, um das Ergebnis in


der Kartenansicht anzuzeigen.
Alle Daten, die Cardiris keinem Datenbankfeld zuweisen konnte,
werden im Feld Extra angezeigt.
Nicht erkannte Zeichen werden durch eine Tilde dargestellt (das "~"Symbol").

Sie haben unterschiedliche Mglichkeiten der Bearbeitung von


Erkennungsergebnissen: Siehe Erkennungsergebnisse
bearbeiten.
Hinweis: Wenn Sie die Erkennung an bereits erkannten Karten
erneut ausfhren, fhrt Cardiris je nach Kartenstatus
unterschiedliche Vorgnge aus:
Karten mit dem Status Neu werden erneut erkannt. Die darin
bereits enthaltenen Daten werden gelscht und erneut
eingetragen.

55

Abschnitt 6 Visitenkarten erkennen

Cardiris versucht etwaige fehlende Felder von indexierten


Karten zu ergnzen.
An berprften Karten fhrt Cardiris die Erkennung nicht
erneut aus.

KARTENSTAPEL ERKENNEN
Beim Scannen von Kartenstapeln kann es ntzlich sein, die Karten
auch stapelweise zu erkennen, anstatt die Erkennung fr jede Karte
einzeln durchzufhren. Auf diese Weise knnen Sie die
Verarbeitungszeit betrchtlich verkrzen.
So fhren Sie die Erkennung fr Kartenstapel durch:
Sortieren Sie alle Karten, die verarbeitet werden sollen, nach
Lndern und scannen Sie sie.
Das Sortieren der Karten nach Lndern ist wichtig, weil Sie jeweils
nur einen Kartenstil whlen knnen.

Klicken Sie anschlieend im Men Verarbeiten auf


Stapelerkennung.
Der Befehl Stapelerkennung ist deaktiviert, wenn Sie eine Karte in
der Kartenansicht anzeigen. Klicken Sie daher, falls ntig, auf die
Schaltflche Albumansicht, um zur Albumansicht zu wechseln.

Bei der Ausfhrung der Stapelerkennung wird der Kartenstatus


der Karten bercksichtigt:
o Karten mit dem Status Neu werden erkannt. Alle Daten,
die bereits eingetragen wurden, werden gelscht und
erneut eingetragen.
56

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

o Bei indexierten Karten versucht das System, alle leeren


Datenfelder auszufllen alle Felder, die bereits Daten
enthalten, gelten als vom Benutzer berprft.
o An berprften Karten wird die Stapelerkennung nicht
durchgefhrt.
Zu weiteren Informationen ber Kartenstatus wird auf den Abschnitt
Einen Kartenstatus zuweisen verwiesen.

Sie knnen die Stapelerkennung auch an einer Auswahl an


Karten ausfhren:
Klicken Sie bei gedrckter Strg-Taste auf eine Auswahl an
Karten in der Albumansicht und klicken Sie im Men
Verarbeiten auf den Befehl Stapelerkennung.
Stattdessen knnen Sie auch mit der rechten Maustaste auf die
Auswahl klicken und anschlieend im Kontextmen auf
Erkennen klicken.

AUTOMATISCHE ERKENNUNG DER RCKSEITE


VON KARTEN
Manchmal befinden sich auf der Rckseite von Visitenkarten
ntzliche Informationen wie zustzliche Kontaktdaten, private
Telefonnummern, Logos usw. Aus diesem Grund knnen Sie mit
Cardiris gleich nach der Erkennung der Vorderseite auch die
Rckseite von Visitenkarten automatisch erkennen.
Hinweis: Die Daten von der Vorderseite werden nicht durch die
extrahierten Daten von den Rckseite auf Visitenkarten ersetzt,
sondern ergnzen diese.
Hinweis: Die Erkennung der Rckseite funktioniert nur, wenn diese
dieselbe Sprache wie die Vorderseite hat.

57

Abschnitt 6 Visitenkarten erkennen

So erkennen Sie die Rckseite von Karten:


Whlen Sie im Men Einstellungen die Option Rckseite nach
der Vorderseite erkennen.

Klicken Sie dann in der Hauptfunktionsleiste auf Erkennen.


Cardiris erkennt nun zuerst die Vorderseite der Karte und fgt
die Daten den Datenbankfeldern hinzu. Dann wird die Rckseite
erkannt und die zustzlichen Informationen hinzugefgt.
Tipp: Sollten Sie eine Vorderseite als Rckseite oder umgekehrt
gescannt haben, klicken Sie neben dem Kartenbild (in der
Kartenansicht) einfach auf das Symbol Tauschen. Die Bilder der
Vorder- und Rckseite werden getauscht.

58

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

ERKENNUNGSERGEBNISSE BEARBEITEN
Im Anschluss an die Erkennung knnen die Erkennungsergebnisse
bei Bedarf auf unterschiedliche Weise bearbeitet werden:
Sie knnen auf ein beliebiges Datenbankfeld klicken, um den
Text zu ndern.
Sie knnen Daten verschieben, indem Sie sie auswhlen und in
ein anderes Feld ziehen.
Sie knnen Daten auch durch Ausschneiden und Einfgen
verschieben.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Datenbankfelder, um
praktische Bearbeitungsbefehle zu erkunden.
Alle Ihre nderungen an den Bearbeitungsergebnissen werden
automatisch gespeichert. Sie brauchen nicht extra auf die
Schaltflche Speichern zu klicken. In der Kartenansicht wird der
eingegebene Text sofort gespeichert. Sie knnen Ihre nderungen
an der aktuell angezeigten Karte jedoch wieder rckgngig machen:
Klicken Sie auf den Befehl Rckgngig im Men Bearbeiten,
um die letzte vorgenommene nderung rckgngig zu machen;
oder klicken Sie auf das Symbol Wiederherstellen, um alle an
der Karte vorgenommenen nderungen rckgngig zu machen
und den ursprnglichen Zustand der Karte wiederherzustellen.

Sie knnen weitere Informationen manuell zu den Feldern


Anmerkungen und Extra hinzufgen.

59

Abschnitt 6 Visitenkarten erkennen

Abgesehen von diesen "regulren" Bearbeitungsmglichkeiten


knnen Sie mit Cardiris auch die Funktionen Ziehen und Einfgen
fr OCR und Echtzeit-OCR ("OCR on the fly") verwenden.
OCR-Funktion fr Ziehen-und-Einfgen
Alle Daten, die Cardiris nicht von einer Visitenkarte extrahiert hat,
knnen mit der OCR-Funktion fr Ziehen-und-Einfgen zu den
Datenbankfeldern hinzugefgt werden:
Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltflche Ziehen und
ablegen.

Ziehen Sie einen Rahmen um den Text, den Sie hinzufgen


mchten, und ziehen Sie dann diesen Rahmen in das gewnschte
Datenbankfeld.

Echtzeit-OCR
Alle Daten, die Cardiris nicht von einer Visitenkarte extrahiert hat,
knnen mit Echtzeit-OCR zu den Datenbankfeldern hinzugefgt
werden:
Klicken Sie in das Datenfeld hinein, dem Sie Daten hinzufgen
mchten.
Halten Sie die Strg-Taste gedrckt und ziehen Sie einen Rahmen
um den Text, den Sie hinzufgen mchten.

60

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Lassen Sie die Strg-Taste wieder los. Der Text wird zu dem Feld
hinzugefgt.
In Cardiris knnen Sie nicht nur die Erkennungsergebnisse
bearbeiten, sondern auch die Datenbankfelder anpassen. Weitere
Informationen hierzu finden Sie unter Datenbankfelder anpassen.

KARTENBILDER ANPASSEN
Bei der Erkennung konvertiert Cardiris gescannte Farb- und
Graustufenkarten in binrkonvertierte Schwarz-Wei-Bilder um, an
denen die Erkennung ausgefhrt wird. Wenn sehr helle oder sehr
dunkle Graustufen- oder Farbbilder geffnet oder gescannt werden,
ist ggf. eine Anpassung der binrkonvertierten Bilder vor der
Erkennung erforderlich, um zufriedenstellende OCR-Ergebnisse zu
erhalten.
Vorgehensweise
Scannen Sie die Karte, die erkannt werden soll.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltflche Bild
anpassen.

Das Vorschaufenster mit dem binrkonvertierten Bild und den


Anpassungsoptionen wird angezeigt.

61

Abschnitt 6 Visitenkarten erkennen

Anpassungsoptionen:
Gltten
o Whlen Sie Gltten, um das Bild zu gltten.
Diese Option gibt Graustufen- und Farbbilder homogener durch
Glttung von Intensittsunterschieden wieder. Das Ergebnis: Ein
strkerer Kontrast zwischen Vordergrund (Text) und Hintergrund
(Grafiken).
Hinweis: Teilweise ist die Glttung die einzige Mglichkeit, Text von
einem farbigen Hintergrund abzuheben.

Helligkeit
o Verwenden Sie den Schieberegler, um die Helligkeit zu
erhhen oder verringern.
62

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Mit den Einstellungen zur Helligkeit wird die allgemeine Helligkeit des
Bildes bestimmt. Verwenden Sie diese Einstellungen, um bei einem
unlesbaren Text das Bild heller oder dunkler darzustellen.

Kontrast
o Verwenden Sie den Schieberegler, um den Kontrast zu
erhhen oder verringern.
Die Einstellungen zum Kontrast bestimmen den Kontrast fr dunklere
und hellere Bereiche in einem Bild. Verwenden Sie diese Einstellungen,
sodass sich die Zeichenformen deutlich von einem farbigen Hintergrund
absetzen.

Flecken entfernen
o Verwenden Sie den Schieberegler, um die Optionen zum
Flecken entfernen zu erhhen oder verringern.
Durch das Entfernen von Flecken werden kleine Punkte aus SchwarzWei-Bildern entfernt.

Klicken Sie auf Vorschau, um eine Vorschau der Ergebnisse


anzuzeigen.
Wenn die Ergebnisse zufriedenstellend sind, klicken Sie auf OK.
ndern Sie anderenfalls die Einstellungen erneut.
Klicken Sie anschlieend auf Erkennen, um die Karte zu
erkennen.

DATENBANKFELDER ANPASSEN
Beim Erkennen von Visitenkarten extrahiert Cardiris die Daten von
den Karten und weist sie einer Liste mit Standard-Datenfeldern zu.
Die Standardfelder werden durch eine Reihe von
benutzerdefinierten Feldern ergnzt, mit denen Sie weitere
63

Abschnitt 6 Visitenkarten erkennen

Informationen hinzufgen knnen. Beispielsweise knnen Sie den


Ort hinzufgen, an dem Sie Ihren Kontakt kennengelernt haben, die
Zeiten, zu denen er/sie zu erreichen ist usw.
Die in den Standardeinstellungen vorgegebenen benutzerdefinierten
Felder knnen um eine unbegrenzte Anzahl an weiteren
benutzerdefinierten Feldern ergnzt werden.
So fgen Sie ein benutzerdefiniertes Feld zu einer Karte hinzu:
ffnen Sie die Karte in der Kartenansicht.
Klicken Sie auf das +-Zeichen neben Benutzerdefinierte
Felder. Stattdessen knnen Sie auch im Men Bearbeiten auf
Benutzerdefinierte Felder klicken.

Klicken Sie auf Hinzufgen und geben Sie den Namen des
benutzerdefinierten Feldes ein.
Hinweis: Vermeiden Sie den Gebrauch von Semikolon (;) und
Vertikalstrich (|) im Namen und im Inhalt des benutzerdefinierten
Feldes. Diese Zeichen sind verboten.

Klicken Sie auf OK, um die Einstellung zu bernehmen.


Das benutzerdefinierte Feld wird zu den Standarddatenbankfeldern
hinzugefgt.
Der Inhalt eines benutzerdefinierten Feldes kann bearbeitet und
durchsucht werden wie jedes andere Standardfeld auch.

64

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Benutzerdefinierte Felder werden allerdings nicht in der Albumansicht


angezeigt. Dort werden nur die "Hauptfelder" der Datenbank
angezeigt.

Klicken Sie zum Umbenennen oder Lschen von


benutzerdefinierten Feldern erneut auf das +-Zeichen und
klicken Sie dann auf Umbenennen oder Lschen.
Benutzerdefinierte Felder knnen auch exportiert werden. Sie
knnen diese Felder als CVS-, XML-, HTML- oder Excel-Dateien
exportieren und an Microsoft Outlook 2003 und 2007 senden. Beim
Exportieren an Microsoft Outlook werden die benutzerdefinierten
Felder in die Notizenfelder der Outlook-Kontakte exportiert.
Beim Exportieren von Kontakten mit benutzerdefinierten Feldern
zu Microsoft Dynamics CRM werden die benutzerdefinierten
Felder zu dem Feld Notizen in MS Dynamics CRM hinzugefgt.
Beim Exportieren von Kontakten mit benutzerdefinierten Feldern
zu Salesforce CRM werden die benutzerdefinierten Felder zu dem
Feld Beschreibung in Salesforce hinzugefgt.
Hinweis: Benutzerdefinierte Felder sind ein inhrenter Teil einer
Cardiris-Datenbank. Wenn Sie zwei Datenbanken zusammenfhren,
werden die benutzerdefinierten Felder von beiden Datenbanken
bernommen. Mit anderen Worten, die zusammengefhrte
Datenbank enthlt sowohl die benutzerdefinierten Felder aus der
ersten Datenbank als auch die der zweiten Datenbank. Doppelte
benutzerdefinierte Felder werden zu einem einzigen Feld
zusammengefhrt.
Abgesehen von benutzerdefinierten Feldern knnen Sie Ihren
Kontakten auch eine unbegrenzte Zahl Kategorien zuweisen.

65

Abschnitt 6 Visitenkarten erkennen

KATEGORIEN ZU KONTAKTEN ZUWEISEN


Abgesehen von benutzerdefinierten Feldern knnen Sie Ihren
Kontakten auch eine unbegrenzte Zahl Kategorien zuweisen. Wenn
Sie Ihren Kontakten Kategorien zuweisen, knnen Sie die Kontakte
mithilfe der Option Erweiterte Suche spter leichter finden.
Weitere Informationen zur erweiterten Suche finden Sie im Abschnitt
Visitenkarten suchen.

So fgen Sie Kategorien zu Kontakten hinzu:


ffnen Sie eine Karten in der Kartenansicht.
Klicken Sie auf das +-Zeichen neben Kategorien. Stattdessen
knnen Sie auch im Men Bearbeiten auf Kategorien klicken.
Whlen Sie die Kategorien aus der Liste aus, die Sie zuweisen
mchten.

66

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Diese Liste mit Standardkategorien lsst sich um eine


unbegrenzte Zahl an Kategorien erweitern: Klicken Sie auf
Bearbeiten und dann auf Hinzufgen, um neue Kategorien
hinzuzufgen.
Hinweis: Vermeiden Sie den Gebrauch von Semikolon (;) und
Vertikalstrich (|) in Kategorienamen. Diese Zeichen sind verboten.

Kategorien knnen auch exportiert werden. Sie knnen als CVS-,


XML-, HTML- und Excel-Dateien exportiert und an Microsoft
Outlook 2003 und 2007 gesendet werden. Beim Exportieren an
Microsoft Outlook werden die Kategorien sofort in Microsoft
Outlook erstellt, sofern sie nicht bereits vorhanden sind.
Hinweis: Kategorien sind ein inhrenter Teil einer CardirisDatenbank. Wenn Sie zwei Datenbanken zusammenfhren, werden
die Kategorien von beiden Datenbanken bernommen. Mit anderen
Worten, die zusammengefhrte Datenbank enthlt sowohl die
Kategorien aus der ersten Datenbank als auch die der zweiten
Datenbank. Doppelte Kategorien werden zu einer einzigen
Kategorie zusammengefhrt.
Hinweis: Beim Exportieren von Kontakten, die Kategorien
enthalten, an Microsoft Dynamics CRM werden die Kategorien
zum Feld Notizen in CRM 3, 4 und 2011 Server hinzugefgt und
zum Feld Notizen und Aktivitten in CRM Online.
Hinweis: Beim Exportieren von Kontakten zu Salesforce CRM, die
Kategorien enthalten, werden die Kategorien zu dem Feld
Beschreibung in Salesforce hinzugefgt.

67

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

ABSCHNITT 7
VISITENKARTEN ORGANISIEREN
EINEN KARTENSTATUS ZUWEISEN
Beim ffnen der Beispieldatenbank, die Sie im
Installationsordner von Cardiris finden, sehen Sie, dass die
Karten ind er Datenbank alle einen bestimmten Farbcode enthalten.
Die Karten knnen gelb, grn oder blau sein.
Diese Farben zeigen den Kartenstatus einer Karte an:
Gelbe Karten sind neue Karten.
Die darin enthaltenen Daten wurden noch nicht berprft.

Grne Karten sind indexierte Karten.


Indexierte Karten sind Karten, bei denen der Firmenname vom
Benutzer berprft wurde.

Blaue Karten sind berprfte Karten.


Karten sind berprft, wenn alle darin enthaltenen Informationen
vom Benutzer berprft wurden.

69

Abschnitt 7 Visitenkarten organisieren

So knnen Sie einer Karte einen anderen Kartenstatus


zuweisen:
Doppelklicken Sie auf eine Karte, um sie in der Kartenansicht
anzuzeigen.
Prfen Sie die Erkennungsergebnisse und bearbeiten Sie sie,
falls ntig.
Klicken Sie auf die Statusschaltflchen unten rechts in der
Benutzeroberflche: N(eu), I(ndexiert), U(berprft).
Stattdessen knnen Sie auch die Funktionstasten F10, F11 und F12
auf Ihrer Tastatur verwenden.

Je nach dem Kartenstatus knnen Sie wahlweise eine Auswahl


von Karten anzeigen:
Klicken Sie in Hauptsymbolleiste der Albumansicht auf die
Schaltflchen fr den jeweiligen Kartentyp, um ausschlielich
neue, indexierte oder berprfte Karten anzuzeigen.

70

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

In der Statusleiste am unteren Rand der Fenster ist angegeben,


welche Kartentypen angezeigt werden.

Je nach den angezeigten Kartentypen wird die CardirisDatenbank in einer anderen Farbe angezeigt.
In der nachstehenden Abbildung zeigt Cardiris nur berprfte Karten
an.

Wenn keine Karten fr die Ansicht vorhanden sind:


o Das Anwendungsfenster bleibt leer und die Statusleiste
gibt an, dass keine Karten zum Anzeigen vorhanden sind.
(Albumansicht)
71

Abschnitt 7 Visitenkarten organisieren

o Das Kartenbild ist leer, es sind keine Datenfelder


ausgefllt und der Kartenstatus ist grau abgeblendet.
(Kartenansicht)

Klicken Sie zum erneuten Anzeigen aller Karten auf die


Schaltflche Alle Karten.

Hinweise:
Achten Sie beim Exportieren von Karten an andere Anwendungen
darauf, dass nur berprfte Karten exportiert werden. Auf diese
Weise knnen Sie sich darauf verlassen, dass nur geprfte
Informationen exportiert werden.
Wenn Sie in Cardiris Duplikate lsen, erhalten die
zusammengefhrten Karten automatisch den Status berprft.
Wenn Sie die Option Alle Felder lschen, auer Anmerkungen
(im Men Bearbeiten) auf einer Karte verwenden, ndert sich der
Kartenstatus in Neu.

KARTEN DURCHSUCHEN
Cardiris funktioniert wie eine elektronische Rollkartei (Rolodex).
Die zu der Datenbank hinzugefgten Karten knnen einfach
durchsucht werden:
Klicken Sie in der Albumansicht auf die Pfeile in den unteren
Ecken der Benutzeroberflche, um die Seiten des Albums
umzublttern.

72

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Stattdessen knnen Sie auch auf Ihrer Tastatur auf die Tasten Bild
nach oben und Bild nach unten drcken.

Mithilfe der Schaltflchen Durchsuchen knnen Sie durch die


Visitenkarten navigieren.

Klicken Sie in der Albumansicht auf Home, um zu der ersten


Karte zu gelangen. Mit Ende gelangen Sie zur letzten Karte.
In der Albumansicht knnen Sie auch durch die Karten
navigieren, indem Sie auf die Buchstabenschaltflchen klicken.
Beispiel: Klicken Sie auf die Schaltflche G und der Cursor bewegt
sich auf die erste Karte, bei welcher der Firmenname mit dem
Buchstaben G beginnt. Wenn die Datenbank keine Firmen enthlt,
deren Name mit diesem Buchstaben beginnt, bewegt sich Cardiris auf
die Karte, bei deren Firmenname der Anfangsbuchstabe dem
betreffenden Buchstaben am nchsten ist.

Sortierreihenfolge der Karten


Cardiris wendet auf die Karten in einer Datenbank eine
Sortierreihenfolge an:
Die Karten werden zuerst alphabetisch nach Firmenname
sortiert.
Der Firmenname ist der primre Sortierschlssel.

Anschlieend werden die Karten alphabetisch nach Name


sortiert.
Der Name dient als sekundrer Sortierschlssel, wenn in einer
Datenbank mehrere Kontakte in derselben Firma enthalten sind.

73

Abschnitt 7 Visitenkarten organisieren

Wenn weder der Firmenname noch der Name der Karten


verfgbar ist, werden die Karten chronologisch nach ScanDatum sortiert.

VISITENKARTEN SUCHEN
Cardiris bietet zwei Suchfunktionen, mit denen Sie Ihre
Visitenkarten schnell und effizient suchen knnen:
Mit dem Suchfeld knnen Sie eine Freitextsuche durchfhren.

Oder Sie knnen mit dem Befehl Erweiterte Suche eine


erweiterte Suche durchfhren.

Freitextsuche
So fhren Sie eine Freitextsuche durch:
Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld ein und klicken Sie
auf die Schaltflche Karten finden oder drcken Sie die
Eingabetaste.

Cardiris zeigt daraufhin alle Karten an, die mit den Suchkriterien
bereinstimmen. Die Filterschaltflche, die Statusleiste und der
rosafarbene Hintergrund weisen darauf hin, dass Sie eine
"Trefferliste" anzeigen. In der Statusleiste wird auerdem die
Anzahl gefundener Karten angezeigt.

74

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Wenn keine Karte die Suchkriterien erfllt:


Das Anwendungsfenster bleibt leer und die Statusleiste gibt
an, dass keine Karten zum Anzeigen vorhanden sind.
(Albumansicht)
Das Kartenbild ist leer, es sind keine Datenfelder ausgefllt
und der Kartenstatus ist grau abgeblendet. (Kartenansicht)

Sie knnen die Suche mit logischen Operatoren wie OR


("ODER") und AND ("UND") und mit Anfhrungszeichen
erweitern bzw. eingrenzen.

Um alle Karten nach einer Suche erneut anzuzeigen, lschen Sie


den Suchbegriff und drcken Sie die Eingabetaste, oder klicken
Sie in der Symbolleiste auf die Schaltflche Alle Karten.

Erweiterte Suche
So fhren Sie eine erweiterte Suche durch:
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf das FernglasSymbol.

Cardiris zeigt daraufhin eine Liste verfgbarer Suchkriterien an.


Mit den Suchkriterien knnen Sie Ihre Suche auf bestimmte
Datenfelder, benutzerdefinierte Felder und Kategorien eingrenzen. Sie

75

Abschnitt 7 Visitenkarten organisieren

knnen Kontakte auch nach Scan-Datum und dem Datum der letzten
nderung suchen.
Hinweis: Bei der erweiterten Suche sucht Cardiris nach Karten, die
mit dem Text beginnen, den Sie in die Suchfelder eingegeben haben.
Karten, die den eingegebenen Text enthalten, werden nicht gesucht.
Zu beachten ist auch, dass Sie mehrere Suchfelder gleichzeitig
verwenden knnen.
Tipp: Innerhalb der Suchfelder knnen Sie logische Operatoren (AND
("UND") und OR ("ODER")) verwenden.

Legen Sie fest, in welcher Sortierreihenfolge die


Suchergebnisse angezeigt werden sollen.

Geben Sie den Text in die Suchfelder ein, den Sie suchen
mchten, und klicken Sie auf OK.
Cardiris zeigt daraufhin alle Karten an, die mit den Suchkriterien
bereinstimmen. Die Filterschaltflche, die Statusleiste und der
rosafarbene Hintergrund weisen darauf hin, dass Sie eine
"Trefferliste" anzeigen. In der Statusleiste wird auerdem die
Anzahl gefundener Karten angezeigt.

Wenn keine Karte die Suchkriterien erfllt:


Das Anwendungsfenster bleibt leer und die Statusleiste gibt
an, dass keine Karten zum Anzeigen vorhanden sind.
(Albumansicht)

76

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Das Kartenbild ist leer, es sind keine Datenfelder ausgefllt


und der Kartenstatus ist grau abgeblendet. (Kartenansicht)

Um alle Karten nach einer Suche erneut anzuzeigen, lschen Sie


den Suchbegriff und drcken Sie die Eingabetaste, oder klicken
Sie in der Symbolleiste auf die Schaltflche Alle Karten.

DUPLIKATE SUCHEN UND LSEN


Cardiris ist eine umfassende Lsung fr Kartendatenbanken. Sie
knnen damit Visitenkarten aus anderen Datenbanken importieren
und in andere Datenbanken exportieren, ganze Datenbanken
synchronisieren usw. Um zu vermeiden, dass Ihre Datenbank
durch Kartenduplikate oder veraltete Informationen beeintrchtigt
wird, bietet Cardiris eine praktische Funktion fr das
Duplikatmanagement.
So finden und lsen Sie Duplikate:
Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf das Symbol Duplikate
finden.

Whlen Sie im Fenster Duplikate finden die Suchparameter


aus, die Sie verwenden mchten. Kontakte werden als Duplikat
erkannt, wenn Folgendes bereinstimmt:
o Firmennamen, Vornamen und Nachnamen
o Vornamen und Nachnamen

77

Abschnitt 7 Visitenkarten organisieren

o Vornamen
o Nachnamen

o E-Mail-Adressen

Klicken Sie anschlieend auf die Schaltflche Duplikate finden.


Cardiris listet die doppelten Kontakte auf und gibt in Klammern an,
wie viele Duplikate pro Karte gefunden wurden.

78

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Doppelklicken Sie auf eines der Duplikate, um seine


Informationen genauer anzuzeigen.
Die Kartendaten werden auf 4 verschiedene Registerkarten
verteilt. Bei den rot hervorgehobenen Registerkarten ist eine
Aktion Ihrerseits erforderlich. Die nicht markierten
Informationen auf den Registerkarten wurden von Cardiris
automatisch verarbeitet.
Die Registerkarten "Daten" und "Benutzerdefinierte Felder"
Klicken Sie auf die Registerkarte Daten, um auf die Informationen
in den Datenfeldern zuzugreifen. Die nachstehenden Informationen
gelten auch fr die Registerkarte Benutzerdefinierte Felder.
Wenn Cardiris duplizierte Kontakte findet, vergleicht das
Programm die Informationen in den Datenfeldern der verschiedenen
Kontakte und fhrt die Kontakte zu einer einzigen Karte zusammen.
Der Status der Informationen wird durch Farbcodes angezeigt:
Die zusammengefhrten Kartenfelder sind schwarz
hervorgehoben.
Die Informationen, die ausgewhlt und auf die
zusammengefhrte Karte verschoben wurden, werden blau
hervorgehoben. Dies sind die Informationen, die Cardiris fr
richtig hlt.
Die Informationen, die auf der zusammengefhrten Karte nicht
verwendet werden, werden grau unterlegt.
Felder, die Cardiris nicht zusammenfhren konnte, werden rot
hervorgehoben. Doppelklicken Sie auf eines der roten Felder, um
es auf die zusammengefhrte Karte zu verschieben.
Alternative Informationen, die ebenfalls auf die
zusammengefhrte Karte verschoben werden knnen (anstelle
der aktuellen Informationen), sind orange hervorgehoben. Wenn
79

Abschnitt 7 Visitenkarten organisieren

Sie oder Cardiris die falschen Informationen ausgewhlt haben,


doppelklicken Sie auf die orangefarbenen Datenfelder, um sie
auf die zusammengefhrte Karte zu verschieben.
Sie knnen die duplizierten Kontakte auch mit der Schaltflche
Automatisch ergnzen von Cardiris zusammenfhren lassen.
Cardiris whlt dann die aktuellsten Daten und verschiebt diese auf
die zusammengefhrte Karte.

Hinweis: Die Daten im Anmerkungsfeld schaffen niemals einen


Konflikt. Alle in das Anmerkungsfeld eingefgten Informationen
werden der zusammengefhrten Karte hinzugefgt, zusammen mit
dem Datum und der Uhrzeit, zu denen die Informationen
hinzugefgt wurden.
Wenn Sie alle Duplikate gelst haben, klicken Sie auf Anwenden,
um sie in der Datenbank zu speichern, oder klicken Sie auf OK, um
sie zu speichern und das Fenster zu schlieen. Gelste Duplikate
erhalten den Kartenstatus berprft. Die berflssigen Kontakte
werden gelscht.
Registerkarte Bilder
Cardiris zeigt alle drei Bildtypen an, die zu Ihren Kontakten
hinzugefgt werden knnen: Bilder auf der Vorderseite, Bilder auf
der Rckseite und Bilder.

80

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Das Programm whlt automatisch die neuesten Bilder aus und


verschiebt sie auf die zusammengefhrte Karte.
Bilder, die von Cardiris nicht zusammengefhrt werden konnten,
mssen manuell zusammengefhrt werden. Um ein Bild auf eine
zusammengefhrte Karte zu verschieben,doppelklicken Sie einfach
darauf. Das Bild, das Sie nicht ausgewhlt haben, wird abgeblendet.

Falls Sie das falsche Bild ausgewhlt haben, doppelklicken Sie auf
das abgeblendete Bild, um es auf die zusammengefhrte Karte zu
verschieben.
Hinweis: Die Bilder in der Registerkarte sind notwendigerweise
Miniaturbilder. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild,
um es zu vergrern. Klicken Sie erneut mit der rechten
Maustaste, um das Zoom-Fenster zu schlieen.
Tipp: Sie knnen alle drei Bilder eines duplizierten Kontakts (Bild
auf der Vorderseite, Bild auf der Rckseite und Bild) gleichzeitig
auf eine zusammengefhrte Karte verschieben. Halten Sie hierzu
die Umschalttaste gedrckt und doppelklicken Sie gleichzeitig auf
ein Bild des Duplikats. Die Bilder auf den anderen Duplikaten
werden verworfen.
Sie knnen die duplizierten Bilder auch mit der Schaltflche
Automatisch ergnzen von Cardiris zusammenfhren lassen.
Cardiris whlt dann das aktuellste Bild aus und verschiebt es auf die
zusammengefhrte Karte.

81

Abschnitt 7 Visitenkarten organisieren

Wenn Sie alle Duplikate gelst haben, klicken Sie auf Anwenden,
um sie in der Datenbank zu speichern, oder klicken Sie auf OK, um
sie zu speichern und das Fenster zu schlieen. Gelste Duplikate
erhalten den Kartenstatus berprft. Die berflssigen Kontakte
werden gelscht.
Registerkarte "Kategorien"
Alle Kategorien, die Sie Ihren Kontakten zugewiesen haben,
werden in die zusammengefhrte Karte mit aufgenommen. Es
gengt, dass eines der Duplikate eine Kategorie enthlt, damit diese
zu der zusammengefhrten Karte hinzugefgt wird.
Die Kategorien, die auf die zusammengefhrte Karte verschoben
wurden, sind durch ein grnes V-Zeichen gekennzeichnet;
diejenigen, die nicht verschoben wurden, werden durch ein rotes X
gekennzeichnet.

Um Kategorien zu der zusammengefhrten Karte hinzuzufgen,


klicken Sie auf ihr rotes X-Zeichen. Um Kategorien zu entfernen,
doppelklicken Sie auf ihre grnes V-Zeichen.
Sie knnen die duplizierten Kategorien auch mit der Schaltflche
Automatisch ergnzen von Cardiris zusammenfhren lassen.
Wenn Sie alle Duplikate gelst haben, klicken Sie auf Anwenden,
um sie in der Datenbank zu speichern, oder klicken Sie auf OK, um
82

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

sie zu speichern und das Fenster zu schlieen. Gelste Duplikate


erhalten den Kartenstatus berprft. Die berflssigen Kontakte
werden gelscht.

KARTENDATENBANKEN PFLEGEN
Cardiris ist eine umfassende Lsung fr Kartendatenbanken. Die in
Cardiris angelegten oder geffneten Datenbanken knnen mit
anderen Cardiris-Datenbanken zusammengefhrt oder migriert oder
dupliziert werden usw.
ffnen und Speichern von Datenbanken
Cardiris ffnet immer die zuletzt geffnete Datenbank. Alle Ihre
nderungen an der Datenbank werden automatisch gespeichert. Sie
brauchen nicht extra auf die Schaltflche Speichern zu klicken.
Klicken Sie zum ffnen einer anderen Datenbank im Men Datei
auf den Befehl ffnen.
Erstellen und Speichern von neuen Datenbanken
Klicken Sie zum Anlegen einer neuen Datenbank im Men Datei
auf den Befehl Neu. Eine neue Datenbank muss einmal gespeichert
werden. Klicken Sie hierzu im Men Datei auf Speichern unter.
Danach werden alle Ihre nderungen automatisch gespeichert.
Datenbanken komprimieren
Sie knnen Ihre Datenbanken komprimieren, um die Dateigre auf
ein Minimum zu reduzieren. Das Komprimieren einer Datenbank ist
ntzlich, wenn Sie viele Karten aus der Datenbank entfernt haben.
Klicken Sie zum Komprimieren einer Datenbank auf den
entsprechenden Befehl im Men Datei.

83

Abschnitt 7 Visitenkarten organisieren

Tipp: Verwenden Sie Bilder mit niedriger Auflsung nur dann, wenn
Sie ein Foto an die Karten anhngen! (Alle Daten, einschlielich
Bilder, werden in der Datenbank gespeichert.)

Duplizieren von Datenbanken


Sie knnen Ihre Datenbanken duplizieren, um Sicherungskopien zu
erstellen.
Sie haben folgende Mglichkeiten, eine Datenbank zu duplizieren:
Klicken Sie im Men Datei auf Speichern unter und speichern
Sie die Datenbank als .c5d-Datei (Datenbankdatei).
Oder kopieren Sie die Datenbankdatei in Windows Explorer an
einen anderen Speicherort.
Duplizieren von Kontakten
Sie knnen auch bestimmte Kontakte, nicht nur ganze Datenbanken,
in eine andere Datenbank von Cardiris bertragen.
Es stehen zwei Methoden zur Verfgung:
ffnen Sie beide Datenbanken und ziehen Sie die Kontakte
von der einen Datenbank in die andere.
Tipp: Die aktuelle Datenbank wird in der Titelleiste angezeigt.

Whlen Sie die zu bertragenden Karten aus, exportieren Sie


diese Karten und importieren Sie diese Karten zu einem
spteren Zeitpunkt in eine andere Datenbank. (Whlen Sie den
Export- und Importfilter Cardiris 5.)
Migrieren lterer Datenbanken
So migrieren Sie ltere Datenbanken:
ffnen Sie eine Datenbank, die in einer frheren Version von
Cardiris angelegt wurde: Klicken Sie im Men Datei auf
84

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

ffnen. Whlen Sie die Cardiris-Version in der Liste Dateien


vom Typ aus.
Oder:
Importieren Sie die Kontakte aus frheren Versionen von
Cardiris (3.x und 4.x) in eine leere Datenbank. Dazu fhren Sie
Folgendes aus:
o Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf Exportieren und
klicken Sie dann auf die Registerkarte Importieren.
o Whlen Sie die Cardiris-Version aus, aus der Sie Kontakte
importieren mchten, und klicken Sie auf Importieren.
Whlen Sie die gewnschte Datenbankdatei und klicken Sie auf
ffnen.
Zusammenfgen von Datenbanken
So fhren Sie zwei neuere Datenbanken zusammen:
Importieren Sie die Kontakte aus einer anderen Datenbank in
Ihre aktuelle Datenbank. Dazu fhren Sie Folgendes aus:
o Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf Exportieren und
klicken Sie dann auf die Registerkarte Importieren.
o Whlen Sie aus der Liste Cardiris 5 aus.
o Whlen Sie die gewnschte Datenbankdatei und klicken
Sie auf ffnen.
ffnen Sie beide Datenbanken und ziehen Sie alle Kontakte von
einer Datenbank in die andere. So gehen Sie schnell vor:
o ffnen Sie die Datenbank in der Albumansicht und klicken
Sie im Men Bearbeiten auf Alles auswhlen.
o Ziehen Sie sie dann in die andere Datenbank.
85

Abschnitt 7 Visitenkarten organisieren

KARTEN LSCHEN
Es gibt unterschiedliche Mglichkeiten, wie Sie Karten aus einer
Datenbank lschen knnen.
So lschen Sie Karten:
Whlen Sie eine oder mehrere Karten aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie dann auf
Karte(n) lschen.
Klicken Sie im Men Bearbeiten auf den Befehl Karte(n)
lschen.
Drcken Sie auf Ihrer Tastatur die Taste Entf.

86

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

ABSCHNITT 8
KONTAKTE EXPORTIEREN
VISITENKARTEN EXPORTIEREN
Die Kontakte in Ihrer Cardiris-Datenbank lassen sich an zahlreiche
externe Anwendungen exportieren. Sie knnen an KontaktManager, Personal Information Manager (PIMs), Customer
Relation Manager (CRMs), Datenbanken,
Tabellenkalkulationsbltter und sogar an
Textverarbeitungsprogramme exportiert werden, deren
Serienbrieffunktion fr den Druck von Briefen, Umschlgen und
Etiketten geeignet ist.

Sie knnen Ihre Kontakte auch in einer strukturierten Datei


speichern, zum Beispiel im vCard-Format, um sie in eine beliebige
Adressendatenbank wie zum Beispiel Microsoft Access zu
importieren. vCard-Dateien knnen auch in eine beliebige vCardkompatible Anwendung importiert werden.
Mit Cardiris Corporate knnen Sie Kontakte auch zu Microsoft
Dynamics CRM und Salesforce CRM exportieren.
Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitt Export zu
Microsoft Dynamics CRM und Export zu Salesforce CRM.

87

Abschnitt 8 Kontakte exportieren

So exportieren Sie Kontakte von Cardiris:


Whlen Sie die zu Karten aus, die Sie exportieren mchten.
Hierzu haben Sie verschiedene Mglichkeiten:
o Halten Sie die Strg-Taste gedrckt und klicken Sie auf die
Karten, die Sie auswhlen mchten.
o Um eine durchgehende Reihe von Karten auszuwhlen,
klicken Sie auf die erste Karte und whlen Sie dann bei
gedrckter Umschalttaste die letzte Karte der Reihe aus.
o Fhren Sie eine Freitextsuche durch, um die Karten
herauszusuchen, die Sie exportieren mchten.
o Fhren Sie eine erweiterte Suche (mithilfe des
Fernglases) aus, um die Karten herauszusuchen, die Sie
exportieren mchten.
Wenn keine Karten ausgewhlt wurden, werden alle Karten an die
ausgewhlte Anwendung exportiert.
Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf Exportieren und
whlen Sie die gewnschte Exportanwendung aus der Liste aus.
Beachten Sie, dass die Option Alle Karten exportieren unten in der
Liste Exportieren eine eventuell getroffene Auswahl auer Kraft
setzt.

Klicken Sie auf Konfigurieren, um den Export zu konfigurieren.


Zum Konfigurieren des Exports gehrt die Festlegung einiger
Optionen. Diese Optionen werden ausfhrlich in der Liesmich-Datei
zu Cardiris beschrieben.
Hinweis: Ob die Schaltflche Konfigurieren verfgbar ist, hngt von
dem ausgewhlten Format oder der gewhlten Anwendung ab.

Wenn Sie die Exportkonfiguration abgeschlossen haben, klicken


Sie zur Besttigung auf OK.
88

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Ihre Kontakte werden in dem ausgewhlten Exportformat bzw. in der


gewhlten Exportanwendung gespeichert. ffnen Sie die Anwendung,
um das Ergebnis zu prfen.

Tipp: Sie knnen auf die Export-Optionen zugreifen, indem Sie


mit der rechten Maustaste auf eine Karte oder auf eine Auswahl an
Karten klicken und anschlieend auf Exportieren klicken.
Tipp: Wenn Sie Kontakte an eine andere Cardiris-Datenbank
exportieren mchten, brauchen Sie dazu nicht unbedingt die
Funktion Exportieren zu verwenden. Sie knnen auch einfach
beide Datenbanken ffnen und Kontakte von einer Datenbank in die
andere ziehen.
Tipp: Whlen Sie E-Mail aus der Liste Exportieren aus, um
Kontakte und ihre Kartenbilder ber Ihre E-Mail-Software zu
verteilen. Eine neue E-Mail-Nachricht wird geffnet. Diese enthlt
eine vCard-Datei, in der wiederum Ihre Kontakte enthalten sind.

EXPORT ZU DEN WINDOWS-KONTAKTEN


Wenn Sie Cardiris auf einem Computer mit Windows Vista oder
Windows 7 verwenden, knnen Sie Ihre Visitenkarten zu den
Windows-Kontakten exportieren. Die Windows-Kontakte ersetzen
das Adressbuch von Windows XP und bieten die Mglichkeit,
Personen und Organisationen durch das Erstellen von Kontakten
nachzuverfolgen. Sie bernehmen auch die Funktion als
Adressbuch fr Windows Mail.
Hinweis: Wenn Sie Windows XP verwenden, sind die WindowsKontakte nicht vorhanden. Sie knnen stattdessen zum WindowsAdressbuch (in Outlook Express) exportieren. Weitere Informationen
finden Sie unter Export zum Windows-Adressbuch.

So exportieren Sie Visitenkarten zu den Windows-Kontakten:

89

Abschnitt 8 Kontakte exportieren

Whlen Sie die zu exportierenden Karten aus.


Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf Exportieren und
whlen aus der Liste Windows-Kontakte aus.

Klicken Sie dann auf Exportieren. Ihre Kontakte werden zum


Ordner Windows-Kontakte hinzugefgt.
Den Kontaktordner finden Sie unter
C:\Users\IhrBenutzerkonto\Kontakte. Doppelklicken Sie auf die
Kontakte, um die Informationen anzuzeigen.

90

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Tipp: Sie knnen auch in das Suchfeld wab.exe eingeben, um nach dem
Ordner Kontakte zu suchen.

EXPORT ZUM WINDOWS-ADRESSBUCH


Wenn Sie Cardiris auf einem Computer mit Windows XP
verwenden, knnen Sie Ihre Visitenkarten zum WindowsAdressbuch (in Outlook Express) exportieren.
Beachten Sie, dass diese Funktion nur in Kombination mit Windows
XP verfgbar ist, da das Windows-Adressbuch seit Windows Vista
durch die Windows-Kontakte ersetzt wurde. Informationen zum

91

Abschnitt 8 Kontakte exportieren

Exportieren zu den Windows-Kontakten finden Sie unter Export zu


den Windows-Kontakten.

So exportieren Sie Visitenkarten zum Windows-Adressbuch:


Whlen Sie die zu exportierenden Karten aus.
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf Exportieren und
whlen Sie aus der Liste Microsoft Outlook Express aus.
Hinweis: Achten Sie darauf Microsoft Outlook Express und nicht
Microsoft Outlook auszuwhlen. Das Windows-Adressbuch kann
nicht direkt von Outlook verwendet werden.

Klicken Sie dann auf Exportieren. Ihre Kontakte werden zum


Windows-Adressbuch hinzugefgt.

92

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

EXPORT ZU APPLE-GERTEN
Die von Ihnen mit Cardiris erstellten Kontakte knnen mit iTunes
zu Apple-Gerten exportiert werden. Dazu mssen Sie lediglich
Ihre Kontakte zuerst zu den Windows-Kontakten oder dem
Windows-Adressbuch exportieren und dann iTunes fr die
Synchronisierung mit einem der zwei zuvor genannten
Anwendungen konfigurieren.
Die Kontakte von Cardiris werden der Kontakte-App auf Ihrem
Apple-Gert hinzugefgt.
Exportieren Ihrer Kontakte zu den Windows-Kontakten oder
dem Windows-Adressbuch
Anleitungen hierzu finden Sie unter Export zu den WindowsKontakten und Export zum Windows-Adressbuch.
Synchronisieren von iTunes mit den Windows-Kontakten oder
dem Windows-Adressbuch
Klicken Sie unter Windows Start auf Alle Programme >
iTunes.

93

Abschnitt 8 Kontakte exportieren

Wenn iTunes nicht auf Ihrem Computer installiert ist, klicken Sie
hier, um die Download-Webseite aufzurufen.

Schlieen Sie Ihr Apple-Gert an den Computer an.


Wenn Ihr Gert in der Liste auf der linken Seite im iTunesFenster (unter Gerte) angezeigt wird, whlen Sie es aus.

Klicken Sie oben im Fenster auf Info.


Markieren Sie die Option Kontakte synchronisieren mit und
whlen Sie dann aus der Liste Outlook oder Windows
Contacts.
Anschlieend klicken Sie auf bernehmen, um Ihre Kontakte
mit den Kontakten Ihres Apple-Gerts zu synchronisieren.

94

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Die Kontakte von Cardiris werden der Kontakte-App auf Ihrem


Apple-Gert hinzugefgt.

EXPORT ZU DEN GOOGLE-KONTAKTEN


Die von Ihnen mit Cardiris erstellten Kontakte knnen zu den
Google-Kontakten Ihres gmail-Kontos exportiert werden.
Hinweis: Zum Exportieren von Kontakten zu den Google-Kontakten
ist ein Google-Konto erforderlich.

So exportieren Sie zu den Google-Kontakten:


Whlen Sie die zu exportierenden Karten aus.
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf Exportieren und
whlen aus der Liste Google-Kontakte aus.

95

Abschnitt 8 Kontakte exportieren

Dann klicken Sie unten im Fenster auf Konfigurieren.


Geben Sie die Zugangsdaten fr Ihr Google-Konto ein und
klicken Sie auf OK.

Dann klicken Sie auf Exportieren, um die Karten zu


exportieren. Ihrem gmail-Konto wird dann unter Kontakten eine
Cardiris-Gruppe mit Ihren Kontakten hinzugefgt.
Hinweis: Wenn Ihre Kontakte Kategorien enthalten, wird auch
basierend auf dem benutzerdefinierten Feld eine separate Gruppe
erstellt. Z. B. Cardiris - Kollege im nachfolgenden Bild.

96

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Alle Datenbankfelder von Cardiris, einschlielich aller


benutzerdefinierten Felder, werden in den jeweiligen GoogleKontakt mit aufgenommen.
Tipp: Sie knnen die Kontakte auch in die eigenstndige Anwendung
Google Contacts verschieben. Dazu whlen Sie die Kontakte aus und
klicken auf Gruppen > Meine Kontakte > bernehmen.

97

Abschnitt 8 Kontakte exportieren

KONTAKTE ZU MICROSOFT DYNAMICS CRM


EXPORTIEREN
Mit Cardiris Corporate knnen Sie Kontakte zu Microsoft
Dynamics CRM exportieren.
Mit dem Microsoft Dynamics CRM-System (Customer
Relationship Management) kann Ihr Unternehmen Kunden ber
den gesamten Vertriebsprozess hinweg effizient verwalten.

98

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Hinweis: Damit Cardiris Corporate erfolgreich mit Microsoft


Dynamics CRM interagieren kann, mssen CRM-Administratoren
den Cardiris CRM-Anschluss konfigurieren und die CRM-Server
richtig einrichten. Anleitungen zu der Vorgehensweise finden
CRM-Administratoren im Handbuch fr Administratoren
(Administrator Guide) im Installationsordner folder\Doc\Eng von
Cardiris.
Cardiris Corporate untersttzt Microsoft Dynamics CRM 3.0,
Microsoft Dynamics CRM 4.0, Microsoft Dynamics CRM 2011
Server und Microsoft Dynamics CRM Online.
Vorgehensweise
So exportieren Sie Kontakte zu Microsoft Dynamics CRM:
Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf die Schaltflche
Exportieren.

99

Abschnitt 8 Kontakte exportieren

Whlen Sie aus der Liste der verfgbaren Export-Anwendungen


Microsoft Dynamics CRM aus.

Klicken Sie auf Exportieren, um die Kontakte zu Microsoft


Dynamics CRM zu exportieren.
Hinweis: Um eine Verbindung herstellen zu knnen, mssen sich der
Client-Computer, auf dem die Cardiris-Anwendung ausgefhrt wird,
und der CRM-Server in derselben Domne befinden.
Beachten Sie, dass die Schaltflche Konfigurieren deaktiviert ist. Nur
CRM-Administratoren verfgen ber die erforderlichen Rechte zum
ndern der CRM-Konfiguration.

Cardiris ffnet daraufhin das Fenster Duplikate finden.


Hinweis: Falls Sie diesen Schritt auslassen mchten, klicken Sie auf
die Schaltflche berspringen.
Kontakte werden als Duplikat erkannt, wenn Folgendes
bereinstimmt:

100

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Firmennamen, Vornamen und Nachnamen


Vornamen und Nachnamen
Vornamen
Nachnamen

E-Mail-Adressen
Die Suchparameter in der Dropdown-Liste knnen vom Benutzer
festgelegt werden.

Whlen Sie die von Ihnen gewnschten Suchparameter aus und


klicken Sie auf Duplikate finden.
Cardiris beginnt nach Duplikaten zu suchen und zeigt die noch nicht
gelsten Duplikate an, falls vorhanden.
Cardiris zeigt Duplikate an, die in der Cardiris-Datenbank
vorhanden sind, sowie Duplikate zwischen Cardiris und CRM.
Beachten Sie jedoch, dass beim Suchen nach Duplikaten nur aktive
Kontakte in CRM bercksichtigt werden.

101

Abschnitt 8 Kontakte exportieren

Wenn in der CRM-Datenbank doppelte Karten gefunden werden,


wird eine Warnmeldung angezeigt. Probleme mit diesen Duplikaten
mssen innerhalb von CRM manuell gelst werden, bevor der
Exportvorgang wiederholt werden kann. Cardiris fhrt mit dem Export
anderer Karten fort.

Doppelklicken Sie zum Vergleichen der Kontaktinformationen


auf die einzelnen Duplikate.
Cardiris fhrt die bereinstimmenden Kontaktinformationen in einer
einzigen Karte zusammen.
Um festzustellen, ob eine CRM-Karte ein Duplikat einer CardirisKarte ist oder umgekehrt, setzt Cardiris ein zweistufiges Verfahren
ein:
o Zuerst vergleicht Cardiris den Wert der benutzerspezifischen Felder
(Nachname, Firmenname usw.). Leere Felder werden nicht
ausgewertet.

o Zum anderen wird das nderungsdatum der Cardiris- und CRMKarten mit den Daten des vorherigen Exports verglichen. Wenn
weder die CRM-Karten noch die Cardiris-Karten seit dem letzten
Export gendert wurden, werden diese Karten nicht in das neue
Exportverfahren mit einbezogen.

102

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Informationen, die nicht bereinstimmen, werden in Rot markiert. Sie


entscheiden, welche Informationen der zusammengefhrten Karte
hinzugefgt werden. Dazu doppelklicken Sie auf die erforderlichen
Felder. Oder klicken Sie auf Automatisch ergnzen und Cardiris
fhrt dies fr Sie aus. Cardiris verwendet dann die aktuellsten Daten
und fgt diese der zusammengefhrten Karte hinzu.

Hinweis: Wenn Sie den Vorgang zum Lsen von Duplikaten


unterbrechen, werden nur gelste Duplikate an die CRM- und
Cardiris-Datenbanken bermittelt und eine Warnmeldung angezeigt.

Klicken Sie auf OK und fahren Sie mit dem nchsten Duplikat
fort.
Wenn Sie mit dem Vergleich der Duplikate fertig sind, klicken
Sie auf bernehmen, um die gelsten Duplikate zu CRM zu
exportieren. Oder Sie klicken auf OK, um die gelsten Duplikate
zu exportieren und das Fenster zu schlieen.
Wenn noch weitere nicht gelste Duplikate vorhanden sind, wird eine
neue Warnmeldung angezeigt.
Karten, die bereits zu CRM exportiert wurden, werden in den neuen
Exportvorgang nicht miteinbezogen, sofern diese nicht seit dem
vorherigen Export gendert wurden.
Tipp: Klicken Sie auf Wie kann ich Duplikate lsen?, um in der
Online-Hilfe weitere Informationen zum Lsen von Duplikaten zu
finden.

103

Abschnitt 8 Kontakte exportieren

EXPORT ZU SALESFORCE CRM


Mit Cardiris Corporate knnen Sie Kontakte auch zu Salesforce
CRM exportieren.
Beachten Sie jedoch, dass dafr ein Salesforce-Konto des Typs
Enterprise, Unlimited oder Developer erforderlich ist. Ein Export zu
anderen Salesforce-Kontotypen ist nicht mglich.
Damit Cardiris erfolgreich mit Salesforce CRM interagieren kann,
mssen CRM-Administratoren den Cardiris CRM-Konnektor
konfigurieren. Anleitungen zu der Vorgehensweise finden CRMAdministratoren im Handbuch fr Administratoren im
Installationsordner folder\Doc\Eng von Cardiris.
So exportieren Sie zu Salesforce CRM:
Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf die Schaltflche
Exportieren.

Whlen Sie aus der Liste der verfgbaren Export-Anwendungen


Salesforce CRM aus.

104

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Klicken Sie auf Exportieren, um die Kontakte zu Salesforce


CRM zu exportieren.
Beachten Sie, dass die Schaltflche Konfigurieren deaktiviert ist. Nur
CRM-Administratoren verfgen ber die erforderlichen Rechte zum
ndern der CRM-Konfiguration.
Beachten Sie ebenfalls, dass Sie Zugriffsrechte auf die Salesforce-API
bentigen, um an Salesforce exportieren zu knnen. Sollte dies nicht
der Fall sein, wenden Sie sich an Ihren Salesforce CRMAdministrator.

105

Abschnitt 8 Kontakte exportieren

Warnung: Die Cardiris-Kontakte mssen die Richtlinien von


Salesforce CRM einhalten. Kontakte ohne Nachname oder einer
falschen E-Mail-Struktur werden abgelehnt.
Sollte ein Fehler beim Exportieren der Karten auftreten, berprfen
Sie die Datei *Cardiris_n.log im temporren Windows-Ordner. Um
auf den temporren Ordner zugreifen zu knnen, geben Sie in
Windows Explorer %TEMP% ein. Wenn Sie mchten, knnen Sie die
Protokolldatei jederzeit an den Support von I.R.I.S. senden, um
weitere Hilfe zu erhalten. www.irislink.com/support.
*Mit jedem Start von Cardiris wird eine neue Cardiris-Protokolldatei
erstellt. Das 'n' in Cardiris_n.log steht fr eine 3- bis 6-stellige Zahl.

VISITENKARTEN DRUCKEN
Falls Sie Ihre Kontakte drucken mchten, klicken Sie dazu im
Men Datei auf den Befehl Drucken. Cardiris kann Ihre Kontakte
entweder in einer Liste oder nur ihre Etiketten drucken.
So drucken Sie Visitenkarten:
Zeigen Sie im Men Datei auf Drucken.
Whlen Sie dann entweder Etiketten oder Listen.
Wenn Sie Etiketten drucken, werden die Kontakte in kleinen Rahmen
gedruckt, um eine maximale Anzahl Etiketten auf einer Seite
unterzubringen.

106

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Beim Drucken von Listen wird die gesamte Breite der Seite
ausgenutzt.

Ein Konfigurationsfenster wird geffnet. Dort knnen Sie


Etikettentyp, Feldreihenfolge, Schriftart und
Druckeinrichtung festlegen.
Etikettentyp
Alle Standard-Etikettentypen (Avery und NEBS) werden
untersttzt.
107

Abschnitt 8 Kontakte exportieren

Felder sortieren
Klicken Sie auf Felder sortieren, um die Datenfelder zu whlen,
die Sie ein- bzw. ausschlieen mchten, und um ihre
Sortierreihenfolge festzulegen.
Schrifttyp
Klicken Sie auf Schrifttyp, um die Schrifttypen, den Schriftstil und
die Punktgre festzulegen.
Konfiguration Abdruck
Mit der Druckeinrichtung knnen Sie Ihre Druckeroptionen
auswhlen.
Klicken Sie auf Druckvorschau, um eine Vorschau der
Ergebnisse anzuzeigen.
Wenn die Ergebnisse zufriedenstellend sind, klicken Sie auf
Drucken.
Falls Sie die Kartenbilder drucken mchten, exportieren Sie Ihre
Karten als Visitenkartenbilder in das JPEG- oder TIFF-Format.
ffnen und drucken Sie die Bilddateien anschlieend mit Ihrer
Bildbearbeitungssoftware.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Visitenkarten
exportieren.

108

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

ABSCHNITT 9
KONTAKTE IMPORTIEREN
Mit Cardiris knnen Sie nicht nur Ihre Kontakte an externe
Anwendungen exportieren, sondern auch Kontakte aus anderen
Kontakt-Managern in Cardiris importieren.
So importieren Sie Kontakte:
Klicken Sie im Men Datei auf Importieren, Exportieren und
Synchronisieren.
Klicken Sie auf die Registerkarte Importieren und whlen Sie
das Importformat oder die Anwendung aus der Liste aus.
Warnung: Beim Importieren von Kontakten aus anderen Datenbanken
knnen mglicherweise doppelte Kontakte in Ihrer Datenbank
angelegt werden! Weitere Informationen ber das
Duplikatmanagement finden Sie im Abschnitt Duplikate suchen und
lsen.

Klicken Sie auf Konfigurieren, um den Import zu konfigurieren.


Zum Konfigurieren des Imports gehrt die Festlegung einiger
Optionen. Diese Optionen werden ausfhrlich in der Liesmich-Datei
zu Cardiris beschrieben.
Hinweis: Ob die Schaltflche Konfigurieren verfgbar ist, hngt von
dem ausgewhlten Format oder der gewhlten Anwendung ab.

Wenn Sie die Importkonfiguration abgeschlossen haben, klicken


Sie zur Besttigung auf OK.
Die Kontakte werden zu der Cardiris-Datenbank hinzugefgt.

109

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

ABSCHNITT 10
DATENBANKEN SYNCHRONISIEREN
Wenn Sie auer Cardiris noch weitere Kontakt-Manager verwenden
und Kontakte regelmig zwischen verschiedenen Datenbanken
importieren und exportieren, empfiehlt es sich, Ihre
Kontaktdatenbanken regelmig zu synchronisieren.
So synchronisieren Sie Datenbanken mit Cardiris:
Klicken Sie im Men Datei auf Importieren, Exportieren und
Synchronisieren.
Klicken Sie auf die Registerkarte Synchronisieren und whlen
Sie die Datenbank aus der Liste aus, die Sie mit Cardiris
synchronisieren mchten.
Klicken Sie auf Konfigurieren, um die Synchronisierung zu
konfigurieren.
Zum Konfigurieren der Synchronisierung gehrt die Festlegung
einiger Optionen. Diese Optionen werden ausfhrlich in der
Liesmich-Datei zu Cardiris beschrieben.
Hinweis: Ob die Schaltflche Konfigurieren verfgbar ist, hngt von
der gewhlten Anwendung ab.

Klicken Sie auf OK, um die Einstellung zu bernehmen.


Alle Kontakte, die in der einen Datenbank fehlen, werden aus der
anderen Datenbank kopiert und umgekehrt.

111

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

INDEX
A

Automatische Erkennung ......39

ADF ...................................... 46

Aktualisierungen ................... 11

Beispieldatenbank .................14

Albumansicht ........................ 25

Benutzerdefinierte Felder 28, 68

Alle Felder auer


Anmerkungen lschen .......... 76

Bezeichnungen ....................113
Bild ........................................51

Alle Karten erneut anzeigen . 79


Bild auf der Rckseite laden .48
Allgemeine Informationen ...... 5
Bild laden ........................48, 51
Anmerkungen zu Karten
hinzufgen ............................ 53

Bilder gltten .........................67

Anmerkungsfeld ................... 53

Bilder scannen .......................51

Anzeigemodi ................... 25, 27

Buchstabenschaltflchen .......77

Apple-Gerten ..................... 100

Button Manager.....................41

Asiatische Visitenkarten ......... 6

Auflsung.............................. 34

Cardiris ausfhren .................13

AutoAktionen ....................... 31

Cardiris deinstallieren ...........10

Automatisch scannen ............ 46

CRM ....................................105

Automatisch vervollstndigen
.............................................. 84

CRM-Programme ..............6, 93

Automatische Anmerkung .... 53

113

Index

Flecken auf Bildern entfernen


...............................................67

Datenbanken synchronisieren
............................................ 119

Freitextsuche .........................78

Datenfelder............................ 28

Doppelseitig scannen ............ 51

Google-Kontakten ...............102

Duplikate ............................... 81

Duplikate lsen ..................... 81

Helligkeit ...............................66

Duplikate suchen .................. 81

Indexierte Karten...................73

Echtzeit-OCR ........................ 65

Installation ...............................9

Einen Kartenstatus zuweisen 73

IRIScan Anywhere ................42

Einlesen ........................... 49, 51

IRISCard Anywhere ..............42

Bild ........................................ 51

IRISCard Mini.......................39

Bild auf der Rckseite ........... 48

IRISCard Pro .........................39

Visitenkarte ........................... 55

E-Mail ................................... 93

Kalibrierung ....................21, 40

Erkennungsergebnisse .......... 63

Karten auswhlen ..................26

Erkennungsergebnisse
bearbeiten .............................. 63

Karten drehen ........................30


Karten durchsuchen...............76

Erste Schritte ......................... 14


Karten erkennen ....................58
Erweiterte Suche ................... 79
Karten extrahieren .................45
F
Karten hinzufgen .................55
Flachbettscanner ................... 44
Karten im Bild erkennen .38, 44

114

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Karten im Hochformat .......... 34

Kategorien zu Kontakten
zuweisen ................................ 70

Karten im Querformat........... 34
Karten lschen ...................... 90

Kontakte per E-Mail verteilen


...............................................95

Karten manuell hinzufgen... 55

Kontaktmanager ................7, 93

Karten mit einem


Flachbettscanner scannen ..... 44

Kontrast .................................66
L

Karten nach dem Scannen


erkennen .......................... 36, 58

Land ......................................57

Karten scannen ...................... 36

Lernprogramm ......................14

Kartenansicht ........................ 27

Kartenausrichtung ................. 34

Manuell zuschneiden ............31

Kartenbild ............................. 27

Microsoft Dynamics CRM .....7,


93, 105

Kartenbilder anpassen ........... 65


Microsoft Outlook .................47
Kartendatenbanken ............... 87
N
Duplizieren ............................ 88
Komprimieren ....................... 88

Nach Aktualisierungen suchen


...............................................11

Migrieren ............................... 89

Neue Karten ..........................73

Pflegen ................................... 87

Notizen ..................................53

Speichern ............................... 88

Zusammenfhren ................... 90

OCR ..................................5, 58

Kartenstatus .................... 28, 73

OCR-Funktion fr Ziehen-undEinfgen ................................ 64

Kartentyp .............................. 73
Kategorien ....................... 28, 70

Optische Zeichenerkennung
(OCR) ......................................5

115

Index

Outlook ................................. 47

Software registrieren .............11

Sortierreihenfolge der Karten


.........................................26, 77

Produktsupport ...................... 12
Programme zum Verwalten
persnlicher Daten ............ 7, 93

Sprache der
Benutzeroberflche ...............13
Stapel erkennen .....................60

R
Stapel scannen .......................46
Registrierung ......................... 11
Stapelerkennung ..............46, 60
Rollkartei .............................. 76
Support ..................................12
Rckgngig ........................... 64
Symbolleiste ..........................29
Rckseite ............................... 49
Systemanforderungen .............9
Rckseite von Karten erkennen
.............................................. 62
Rckseite von Karten scannen
.............................................. 49

T
Textausrichtung .....................37
Textausrichtung erkennen .....37

S
U
Salesforce CRM .................. 111
berprfte Karten .................73
Scan-Auflsung .................... 34
Untersttzte Bilddateien........36
Scan-Einstellungen ............... 36
Untersttzte Scanner ...............7
Scanner konfigurieren ........... 33
Untersttzte Sprachen .............5
Scanner-Einstellungen .......... 33
Urheberrechte ..........................1
Schwarze Rnder .................. 37
V
Seitenformat .......................... 34
vCard .....................................93
Sicherungskopien .................. 87
ViewGray ..............................38
Software installieren ............... 9

116

CardirisTM 5 Anleitung fr Benutzer

Visitenkarten drucken ......... 113


Visitenkarten exportieren...... 93

Vorschau ...............................66
W

Visitenkarten importieren ... 117

Windows-Adressbuch ...........98

Visitenkarten laden ............... 55

Windows-Kontakten .............96

Visitenkarten suchen ............. 78

Visitenkartenscanner............. 40

Zoom .....................................29

Visitenkartenstil .................... 57

Zuschneiden ....................31, 37

117