Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Inhaltsverzeichnis
Urheberrechte ....................................................................................... 1
Zu dieser Anleitung .............................................................................. 3
Inhaltsverzeichnis
.................................................................................... 113
Inhaltsverzeichnis
vi
Urheberrechte
Cardiris5-dgi-11112-04
Marken
Das Cardiris-Logo, Cardiris, IRISCard und IRIScan sind Warenzeichen von
Image Recognition Integrated Systems S.A. Connectionist, die Linguistik- und
Feldanalysetechnologie sind von I.R.I.S.
Die Cardiris-Software basiert zum Teil auf der Arbeit der Independent JPEG
Group.
Alle anderen in diesem Benutzerhandbuch aufgefhrten Produkte sind Marken
oder eingetragene Marken der entsprechenden Inhaber.
Zu dieser Anleitung
In dieser Anleitung werden alle in Cardiris verfgbaren Funktionen behandelt.
Funktionen, die nur in einer bestimmten Version verfgbar sind, werden
entsprechend gekennzeichnet.
ABSCHNITT 1
EINFHRUNG ZU CARDIRIS
ALLGEMEINE INFORMATIONEN ZU CARDIRIS
Einfhrung
Cardiris ist eine leistungsfhige Lsung zum Scannen und
Organisieren von Visitenkarten. Mit diesem Produktivittstool
knnen Sie Visitenkarten scannen, erkennen und archivieren und
diese in eine Adressendatenbank umwandeln.
Cardiris kann Visitenkarten jeglicher Art aus 218 Lndern
verarbeiten. Anhand der OCR (optischen Zeichenerkennung)
werden die Daten auf Visitenkarten automatisch vom Bild
ausgelesen, in bearbeitbaren Text konvertiert und mit der
Feldanalyse in die richtigen Datenbankfelder eingefgt. Cardiris
verwendet ausgiebig eine Wissensdatenbank, erwirbt die ntige
Intelligenz, um zwischen Vor- und Nachnamen, Stdten und
Staaten, Telefon- und Faxnummern usw. zu unterscheiden. Der
Feldanalyseprozess basiert auch auf dem Karten-Layout, da jedes
Land einen unterschiedlichen Stil bei der Erstellung von
Visitenkarten hat.
Die asiatische Ausgabe von Cardiris (Cardiris Asian Edition)
erkennt zustzlich auch Visitenkarten aus 8 asiatischen Lndern und
Territorien: China, Hongkong, Macau, Japan, Nord- und Sdkorea,
Singapur und Taiwan.
Die Cardiris-Datenbank
Die Visitenkarten, die Sie in Cardiris scannen, bilden die CardirisDatenbank. Ihre Daten knnen sortiert, durchsucht, gedruckt,
exportiert und mit anderen Kontakt-Managern synchronisiert
werden usw.
Cardiris ergnzt reibungslos Anwendungen wie Kontakt-Manager,
Personal Information Manager (PIMs), Customer Relation
Manager (CRMs), Datenbanken, Tabellenkalkulationsbltter
oder sogar Textverarbeitungsprogramme, deren
Serienbrieffunktion fr den Druck von Briefen, Umschlgen und
Etiketten geeignet ist.
Sie knnen Ihre Cardiris-Datenbank auch mit den auf Ihrem PDA,
Ihrem Windows Mobile Handheld-Gert, Ihrem Apple iPod usw.
gespeicherten Kontakten synchronisieren.
Untersttzte Scanner
Cardiris ist in einer Paketversion mit den speziellen
Visitenkartenscannern von I.R.I.S. IRISCard Pro und IRISCard
Mini und mit den IRIScan-Scannern erhltlich.
Cardiris ist Twain-kompatibel und untersttzt zahlreiche spezielle
Visitenkartenscanner, Flachbettscanner und Multifunktionsgerte
oder multifunktionale Peripheriegerte (MFP).
ABSCHNITT 2
CARDIRIS INSTALLIEREN
SYSTEMANFORDERUNGEN
Im Folgenden sind die Mindestanforderungen an ein System fr die
Nutzung von Cardiris aufgefhrt:
Pentium-Prozessor
256 MB RAM
300 MB freier Festplattenspeicher
Windows 7, Windows Vista (32 oder 64 Bit) oder Windows XP
Internet Explorer 5.01 oder hher
Ein freier USB-Anschluss zum Anschlieend des IRISCard Pro
oder IRISCard Mini
SOFTWARE INSTALLIEREN
So installieren Sie Cardiris:
Melden Sie sich bei Windows als Administrator an und stellen
Sie sicher, dass Sie ber die erforderlichen Administratorrechte
zum Installieren der Software verfgen.
SOFTWARE DEINSTALLIEREN
Es gibt nur eine Mglichkeit, Cardiris ordnungsgem zu
deinstallieren: mithilfe des Windows-Assistenten fr das
Deinstallieren von Programmen. Es wird dringend empfohlen,
Cardiris nicht durch manuelles Lschen der Programmdateien zu
deinstallieren.
So deinstallieren Sie Cardiris:
Schlieen Sie die Anwendung.
Klicken Sie im Men Start auf Systemsteuerung.
10
SOFTWARE REGISTRIEREN
Vergessen Sie nicht, Ihre Cardiris-Lizenz zu registrieren.
So registrieren Sie sich:
PRODUKTSUPPORT
Um technischen Support zu bekommen, bitte gehen Sie auf unserer
Webseite http://www.irislink.com/support.
11
ABSCHNITT 3
ERSTE SCHRITTE
CARDIRIS AUSFHREN
So fhren Sie Cardiris aus:
Starten Sie Cardiris ber das Men Start von Windows oder
doppelklicken Sie auf die Desktopverknpfung.
LERNPROGRAMM
Am besten machen Sie sich mit Cardiris vertraut, indem Sie das
Programm einfach benutzen. Dieses Lernprogramm soll Ihnen bei
den ersten Schritten helfen.
Die Cardiris-Beispieldatenbank erkunden
Wenn Sie Cardiris zum ersten Mal starten, wird die in der Software
enthaltene Beispieldatenbank geffnet. Damit knnen Sie bereits
beginnen, selbst wenn Ihr Scanner noch nicht an Ihren PC
angeschlossen ist.
Die Beispieldatenbank wird in der Albumansicht geffnet.
14
15
16
Beispielvisitenkarten verarbeiten
Wenn Sie auf eine der neuen (gelben) Karten in der
Beispieldatenbank klicken, um sie in der Kartenansicht
anzuzeigen, sehen Sie, dass die Datenfelder leer sind.
So erkennen Sie die Visitenkarten:
Whlen Sie aus der Dropdown-Liste Kartenstil das Land der
Visitenkarte aus.
Durch die Auswahl des Visitenkartenstils geben Sie nicht nur an, in
welcher Sprache der zu erkennende Text verfasst ist, sondern auch das
allgemeine Layout der Visitenkarte. In unterschiedlichen Lndern sind
unterschiedliche Visitenkartenstile gebruchlich.
17
19
Whlen Sie Ihren Scanner in der Liste aus und klicken Sie auf
Weiter.
Ein Konfigurationsfenster wird angezeigt. Je nach dem ausgewhlten
Scanner knnen Sie das Scannermodell und die Scanner-Quelle
festlegen, sowie die Papiergre, Auflsung und den Bildtyp usw.
Wenn Sie einen IRIScan-Scanner auswhlen, ist dies nicht mglich.
Diese Scanner knnen konfiguriert werden, nachdem Sie auf die
Schaltflche Scannen geklickt haben.
Kontakte suchen
Die Kontakte, die Sie zu einer Cardiris-Datenbank hinzufgen,
knnen abgefragt und gesucht werden. Hierzu gibt es diverse
Mglichkeiten:
In der Albumansicht knnen Sie die Ansicht auf neue,
indexierte und berprfte Karten eingrenzen, indem Sie in der
Hauptsymbolleiste auf die entsprechenden Statusschaltflchen
klicken.
21
Mit diesen Optionen knnen Sie eine Suche an einem oder mehreren
Datenfeldern durchfhren.
Beachten Sie, dass Cardiris bei der erweiterten Suche nach Karten
sucht, die mit einer bestimmten Zeichenfolge beginnen. Karten, die
die fragliche Zeichenfolge enthalten, werden nicht gesucht.
Klicken Sie zum Anzeigen aller Karten nach der Suche auf die
Statusschaltflche Alle Karten.
Kontakte exportieren
Die Kontakte in Ihrer Cardiris-Datenbank lassen sich an zahlreiche
Anwendungen exportieren.
Whlen Sie zum Exportieren von Kontakten als erstes die Karten
aus, die Sie exportieren mchten, und klicken Sie in der
Hauptsymbolleiste auf Exportieren.
22
ABSCHNITT 4
ANZEIGEMODI
ALBUMANSICHT
Beim ffnen von Cardiris wird die zuletzt geffnete Datenbank in
der Albumansicht angezeigt. Die Albumansicht ist der
Standardanzeigemodus. Darin werden Ihre Visitenkarten wie in
einem Album dargestellt.
23
Abschnitt 4 Anzeigemodi
Sortierreihenfolge
Die Kontakte werden alphabetisch sortiert, und zwar zuerst nach
dem Firmennamen und dann nach dem Namen.
Ist kein name verfgbar, so werden die Kontakte chronologisch
nach Scan-Datum sortiert.
Navigation
Drcken Sie auf die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur, um durch die
Karten zu navigieren. Stattdessen knnen Sie auch die
Browserschaltflchen in der Hauptsymbolleiste verwenden.
Karten auswhlen
Klicken Sie auf eine Karte, um diese auszuwhlen.
Halten Sie fr die Auswahl mehrerer Karten die Strg-Taste
gedrckt und klicken Sie auf die Karten, die Sie auswhlen
mchten.
24
KARTENANSICHT
Cardiris wechselt zur Kartenansicht, wenn Sie auf eine Visitenkarte
doppelklicken oder auf die Schaltflche Kartenansicht klicken.
25
Abschnitt 4 Anzeigemodi
Datenfelder
In der Kartenansicht werden das Kartenbild und alle Datenfelder
angezeigt. Fr die Bearbeitung der darin enthaltenen Daten stehen
verschiedene Mglichkeiten zur Verfgung. Siehe im Abschnitt
Erkennungsergebnisse bearbeiten.
Die Standard-Datenfelder knnen um benutzerdefinierte Felder
und Kategorien ergnzt werden. Siehe jeweils in den Abschnitten
Datenbankfelder anpassen und Kategorien zu Kontakten
zuweisen.
Der Kartenstatus wird unten rechts angezeigt.Weitere
Informationen erhalten Sie im Abschnitt Einen Kartenstatus
zuweisen.
Navigation
Mithilfe der Suchschaltflchen knnen Sie auf einfache Weise
durch die Visitenkarten navigieren.
Kartenbild
Das Kartenbild zeigt das Bild der Visitenkarte an. Klicken Sie mit
der rechten Maustaste darauf, um ein neues Bild einzulesen oder zu
ffnen, oder um es zu lschen.
26
Mit der Schaltflche Ziehen und Ablegen knnen Sie die OCRFunktion fr Ziehen-und-Einfgen ausfhren sowie die Funktion
Echtzeit-OCR. Klicken Sie auf die Schaltflche und ziehen Sie
einen Rahmen um den Text, der erkannt werden soll. Ziehen Sie
den Bereich anschlieend in das gewnschte Datenfeld.
Stattdessen knnen Sie auch in das gewnschte Datenfeld
klicken und bei gedrckter Strg-Taste einen Rahmen um den
Text ziehen. Der Text wird in das Feld eingefgt.
Achten Sie darauf, dass das richtige Land zuerst gewhlt ist.
27
Abschnitt 4 Anzeigemodi
Klicken Sie auf die Schaltflche Bild auf der Rckseite, um das
Bild auf der Rckseite der Karte einzulesen oder zu ffnen.
28
Wenn die Rckseite einer Karte hinzugefgt wurde, ndert sich die
Form der Miniaturansicht fr die Rckseite.
Klicken Sie auf die Schaltflche Bild, um ein Bild von Ihrem
Kontakt einzulesen oder zu ffnen und um es zu der Datenbank
hinzuzufgen.
Wenn ein Bild zu dem Kontakt hinzugefgt wurde, wird es in der
Schaltflchenleiste in der Bildminiaturansicht angezeigt.
AutoAktionen
Sie knnen die in Cardiris gespeicherten Kontakte unmittelbar
verwenden. Hierzu dienen die Schaltflchen fr AutoAktionen. Sie
haben beispielsweise die Mglichkeit, eine E-Mail an Kontakte zu
senden oder die Website von Kontakten zu besuchen. Sie knnen
sie auch ber Skype anrufen, indem Sie auf das Telefonsymbol
klicken, und Sie knnen Wegbeschreibungen zu deren Adressen mit
Google Maps aufrufen, indem Sie auf das Autosymbol klicken.
29
ABSCHNITT 5
VISITENKARTEN SCANNEN
SCANNER-EINSTELLUNGEN FESTLEGEN
Vor dem Scannen von Visitenkarten mit Cardiris mssen Sie Ihren
Scanner an den PC anschlieen und ordnungsgem konfigurieren.
So konfigurieren Sie den Scanner:
Klicken Sie im Men Einstellungen auf den Befehl Scanner.
Eine Liste der verfgbaren Visitenkartenscanner wird angezeigt.
Whlen Sie Ihren Scanner in der Liste aus und klicken Sie auf
Weiter.
Wenn Sie einen IRISCard-Scanner auswhlen, wird das
Konfigurationsfenster eingeblendet:
o Whlen Sie die gewnschten Einstellungen fr
Papiergre, Auflsung und Bildtyp aus (je nach
ausgewhltem Scanner).
31
33
KARTEN SCANNEN
Mit Cardiris knnen Sie entweder Visitenkarten scannen oder
bereits vorhandene Bilddateien ffnen.
Cardiris ist Twain-kompatibel und untersttzt zahlreiche spezielle
Visitenkartenscanner, Flachbettscanner und Multifunktionsgerte
oder multifunktionale Peripheriegerte (MFP).
So ffnen Sie vorhandene Bilddateien:
Klicken Sie im Men Datei auf Visitenartenbilder laden und
suchen Sie die Bilddateien, die Sie ffnen mchten.
Cardiris kann Bilder in verschiedenen Formaten ffnen: JPEG-Bilder,
Paintbrush- (PCX-)Bilder, PNG-Bilder ("Portable Network
Graphics"), TIFF-Bilder (unkomprimiert, Packbits, d2read und Group4-komprimiert) sowie Windows Bitmaps (BMP) werden untersttzt.
Achten Sie darauf, dass der Scanner angeschlossen ist und dass die
richtigen Scanner-Einstellungen gewhlt sind. Weitere Informationen
finden Sie im Abschnitt Scanner-Einstellungen festlegen.
Wenn Sie den IRISCard-Scanner zum ersten Mal verwenden, werden
Sie aufgefordert, den Scanner zu kalibrieren. Legen Sie das weie
Kalibrationsblatt ein, das Sie mit Ihrem Scanner erhalten haben, und
klicken Sie auf Kalibrieren.
Wenn Sie einen IRISCard Pro-Scanner verwenden, knnen Sie Ihre
Karten auch mithilfe der beiden Scanner-Schaltflchen scannen.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Karten mit dem
IRISCard Button-Manager scannen.
34
Scan-Einstellungen
Beim Scannen von Visitenkarten kann Cardiris mehrere ScanEinstellungen anwenden. Im Men Einstellungen sind die
folgenden Scan-Einstellungen verfgbar:
Hinweis: Die Scan-Einstellungen sind nicht mit den ScannerEinstellungen zu verwechseln.
35
Mit der Option ViewGray stellen Sie sicher, dass in SchwarzWei gescannte Visitenkarten optimal lesbar sind.
Abgesehen von den Standardeinstellungen kann Cardiris auch:
Karten im Bild erkennen.
Verwenden Sie diese Option, wenn Sie mit einem Flachbettscanner
arbeiten. Sie knnen mehrere Visitenkarten auf das Flachbett des
Scanners legen, und Cardiris teilt das Bild dann in verschiedene
Visitenkarten auf. berflssige schwarze oder weie Rnder werden
dabei automatisch entfernt.
36
Wenn Sie den IRISCard zum ersten Mal verwenden, werden Sie
aufgefordert, den Scanner zu kalibrieren. Legen Sie das weie
Kalibrationsblatt ein, das Sie mit Ihrem Scanner erhalten haben,
und klicken Sie auf Kalibrieren.
Falls eine erneute Kalibrierung Ihres Scanners erforderlich sein
sollte:
37
38
Linke Schaltflche
Durch Anklicken der linken Schaltflche auf Ihrem Scanner knnen
Sie Ihre Visitenkartenbilder entweder per E-Mail versenden oder als
Bilddateien speichern.
Wenn Sie E-Mail whlen und auf die linke Scanner-Schaltflche
anklicken, ffnet Cardiris eine neue E-Mail-Nachricht in Ihrer
Standardsoftware fr E-mail und fgt das Visitenkartenbild als
Anhang ein.
Wenn Sie Bilddatei whlen und auf die linke Scanner-Schaltflche
klicken, wird das Fenster Grafiken speichern geffnet. Geben Sie
den Dateinamen ein, whlen Sie den Dateityp aus und speichern Sie
die Datei in dem gewnschten Ordner. Wenn Sie auf Speichern
klicken, scannt Cardiris sofort die Visitenkarte und speichert sie in
dem zuvor ausgewhlten Ordner.
Rechte Schaltflche
Durch Anklicken der rechten Schaltflche wird die Cardiris-Software
gestartet und Ihre Karten werden automatisch gescannt.
Klicken Sie auf die Schaltflche Einstellungen, um die ScannerEinstellungen festzulegen. Weitere Informationen finden Sie im
Abschnitt Scanner-Einstellungen festlegen.
Vorgehensweise
Wenn Sie externe Speichermedien (SD-Speicherkarte oder USBSpeichermedium) zum Speichern der gescannten Dokumente
verwenden mchten, schlieen Sie diese an den Scanner an.
Scannen Sie Ihre Visitenkarten mit Ihrem IRIScan Anywhere
Scanner oder IRISCard Anywhere Scanner.
Weitere Informationen zur ordnungsgemen Verwendung dieser
Scanner finden Sie in den jeweiligen Kurzanleitungen oder
Benutzerhandbchern zum Scanner.
Eine Kopie der Kurzanleitung liegt der Packung bei.
Das elektronische Benutzerhandbuch knnen Sie ber das WindowsMen Start > Alle Programme > I.R.I.S. > IRIScan/Card
Anywhere > IRIScan/Card Anywhere-Deutsch.pdf aufrufen.
40
Klicken Sie auf die Schaltflche Laden und suchen Sie nach den
Bildern, die Sie laden mchten.
Legen Sie die Karten auf das Flachbett des Scanners. Damit der
Kartenteil von Cardiris richtig erkannt werden kann, mssen
bestimmte Bedingungen erfllt sein:
o Der Scan-Hintergrund muss sauber und vorzugsweise
schwarz sein.
Tipp: Um einen schwarzen Hintergrund zu erstellen, scannen Sie die
Karten bei geffneter Scanner-Abdeckung.
42
KARTENSTAPEL SCANNEN
Cardiris kann groe Stapel mit Karten verarbeiten und untersttzt
Scanner, die mit einem automatischen Dokumenteneinzug
ausgestattet sind. Wenn die Option zum automatischen Scannen
(ADF) in Cardiris aktiviert wurde, brauchen Sie die Karten nur in
den Dokumenteneinzug Ihres Scanners einzulegen und auf die Taste
Scannen zu drcken.
So aktivieren Sie die Option zum automatischen Scannen:
Klicken Sie im Men Einstellungen auf Scanner.
Whlen Sie Sonstige und klicken Sie auf Weiter.
Whlen Sie Ihren Scanner aus der Liste aus und klicken Sie auf
die Option ADF.
Alle in den Dokumenteneinzug des Scanners eingelegten Karten
werden nacheinander verarbeitet, nachdem Sie auf die
Schaltflche Scannen geklickt haben.
43
44
Cardiris erkennt die Visitenkarte, ffnet ein OutlookKontaktformular und fllt alle erkannten Felder aus.
Klicken Sie auf Speichern, um den Kontakt zu speichern.
Der Kontakt wird im Standardordner fr Kontakte von Outlook
gespeichert.
Hinweis: Sie knnen Kontakte auch in anderen Kontakteordnern von
Outlook speichern. ffnen Sie einfach den Kontakteordner, in dem
Sie Ihre Kontakte speichern mchten, und fhren Sie den ScanProzess durch. Cardiris speichert die Kontakte in dem geffneten
Kontakteordner.
Logos usw. Daher knnen Sie mit Cardiris die Rckseiten von
Karten scannen und die Daten in die Datenbank einfgen.
So scannen Sie die Rckseite einer Karte:
Scannen Sie zuerst die Vorderseite, indem Sie auf die
Schaltflche Scannen klicken.
Klicken Sie anschlieend im Men Verarbeiten auf Rckseite
der Karte scannen.
Sie werden aufgefordert, eine Karte einzulegen.
Wenn die Rckseite einer Karte hinzugefgt wurde, ndert sich die
Form der Standard-Miniaturansicht fr die Rckseite in der
Symbolleiste.
46
Wenn Sie auch die Rckseite erkennen mchten: Klicken Sie in der
Hauptfunktionsleiste auf Erkennen, wenn Sie sich auf der
Registerkarte Rckseite befinden. Die Informationen werden von
der Rckseite extrahiert und den entsprechenden Datenfeldern
hinzugefgt. Beachten Sie, dass die von der Vorderseite
extrahierten Daten nicht durch die von den Rckseite ersetzt
werden, sondern diese ergnzen.
Tipps:
Wenn die Rckseite von Karten automatisch erkannt werden soll, whlen
Sie im Men Einstellungen die Option Rckseite nach der Vorderseite
erkennen. So mssen Sie zum Erkennen beider Seiten der Visitenkarten nur
auf die Schaltflche Erkennen klicken.
Sollten die erforderlichen Informationen nach der Erkennung nicht von der
Rckseite extrahiert werden, haben Sie immer noch die Mglichkeit, fr die
Rckseite die Funktionen OCR per Ziehen-und-Einfgen und EchtzeitOCR anzuwenden, um den Datenbankfeldern die zustzlichen Informationen
hinzuzufgen.
DOPPELSEITIG SCANNEN
(Dieser Abschnitt gilt nicht fr IRISCard Mini.)
Mit Cardiris knnen Sie die Vorder- und Rckseite aller Ihrer
Visitenkarten mithilfe des Duplex-Scannen-Modus scannen.
So aktivieren Sie das Duplex-Scannen:
47
48
49
50
So fgen Sie der Karte spter das Bild auf der Vorderseite, das
Bild auf der Rckseite oder das Foto hinzu:
Klicken Sie auf die Registerkarten Vorderseite, Rckseite oder
Bild und klicken Sie in eines der grau unterlegten Bilder hinein.
Klicken Sie anschlieend auf Einlesen, um zu scannen, oder
klicken Sie auf Bild laden, um eine vorhandene Bilddatei zu
lschen.
51
ABSCHNITT 6
VISITENKARTEN ERKENNEN
KARTENSTIL AUSWHLEN
Cardiris verwendet die Feldanalyse, um Daten auf Visitenkarten zu
den richtigen Datenbankfeldern zuzuweisen. Die
Feldanalysetechnologie basiert unter anderem auf dem Kartenstil,
sprich: Layout, der Visitenkarten. Jedes Land hat einen anderen Stil
bei seinen Visitenkarten: Darum ist es uerst wichtig, dass Sie erst
das richtige Land auswhlen, bevor Sie mit der Erkennung Ihrer
Visitenkarten beginnen.
Gehen Sie dazu folgendermaen vor:
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Kartenstil und whlen Sie
das richtige Land aus.
Manche Kartenstile entsprechen mehreren Sprachen: Belgien, Kanada
und die Schweiz haben zum Beispiel mehrere Amtssprachen. Cardiris
erkennt die ausgewhlte Sprache automatisch.
53
KARTEN ERKENNEN
Nachdem Sie Ihre Karten eingescannt und den richtigen Kartenstil
ausgewhlt haben, knnen Sie die Erkennung Ihrer Visitenkarten
ausfhren.
Gehen Sie dazu folgendermaen vor:
Klicken Sie einfach in der Hauptsymbolleiste auf die
Schaltflche Erkennen.
54
55
KARTENSTAPEL ERKENNEN
Beim Scannen von Kartenstapeln kann es ntzlich sein, die Karten
auch stapelweise zu erkennen, anstatt die Erkennung fr jede Karte
einzeln durchzufhren. Auf diese Weise knnen Sie die
Verarbeitungszeit betrchtlich verkrzen.
So fhren Sie die Erkennung fr Kartenstapel durch:
Sortieren Sie alle Karten, die verarbeitet werden sollen, nach
Lndern und scannen Sie sie.
Das Sortieren der Karten nach Lndern ist wichtig, weil Sie jeweils
nur einen Kartenstil whlen knnen.
57
58
ERKENNUNGSERGEBNISSE BEARBEITEN
Im Anschluss an die Erkennung knnen die Erkennungsergebnisse
bei Bedarf auf unterschiedliche Weise bearbeitet werden:
Sie knnen auf ein beliebiges Datenbankfeld klicken, um den
Text zu ndern.
Sie knnen Daten verschieben, indem Sie sie auswhlen und in
ein anderes Feld ziehen.
Sie knnen Daten auch durch Ausschneiden und Einfgen
verschieben.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Datenbankfelder, um
praktische Bearbeitungsbefehle zu erkunden.
Alle Ihre nderungen an den Bearbeitungsergebnissen werden
automatisch gespeichert. Sie brauchen nicht extra auf die
Schaltflche Speichern zu klicken. In der Kartenansicht wird der
eingegebene Text sofort gespeichert. Sie knnen Ihre nderungen
an der aktuell angezeigten Karte jedoch wieder rckgngig machen:
Klicken Sie auf den Befehl Rckgngig im Men Bearbeiten,
um die letzte vorgenommene nderung rckgngig zu machen;
oder klicken Sie auf das Symbol Wiederherstellen, um alle an
der Karte vorgenommenen nderungen rckgngig zu machen
und den ursprnglichen Zustand der Karte wiederherzustellen.
59
Echtzeit-OCR
Alle Daten, die Cardiris nicht von einer Visitenkarte extrahiert hat,
knnen mit Echtzeit-OCR zu den Datenbankfeldern hinzugefgt
werden:
Klicken Sie in das Datenfeld hinein, dem Sie Daten hinzufgen
mchten.
Halten Sie die Strg-Taste gedrckt und ziehen Sie einen Rahmen
um den Text, den Sie hinzufgen mchten.
60
Lassen Sie die Strg-Taste wieder los. Der Text wird zu dem Feld
hinzugefgt.
In Cardiris knnen Sie nicht nur die Erkennungsergebnisse
bearbeiten, sondern auch die Datenbankfelder anpassen. Weitere
Informationen hierzu finden Sie unter Datenbankfelder anpassen.
KARTENBILDER ANPASSEN
Bei der Erkennung konvertiert Cardiris gescannte Farb- und
Graustufenkarten in binrkonvertierte Schwarz-Wei-Bilder um, an
denen die Erkennung ausgefhrt wird. Wenn sehr helle oder sehr
dunkle Graustufen- oder Farbbilder geffnet oder gescannt werden,
ist ggf. eine Anpassung der binrkonvertierten Bilder vor der
Erkennung erforderlich, um zufriedenstellende OCR-Ergebnisse zu
erhalten.
Vorgehensweise
Scannen Sie die Karte, die erkannt werden soll.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltflche Bild
anpassen.
61
Anpassungsoptionen:
Gltten
o Whlen Sie Gltten, um das Bild zu gltten.
Diese Option gibt Graustufen- und Farbbilder homogener durch
Glttung von Intensittsunterschieden wieder. Das Ergebnis: Ein
strkerer Kontrast zwischen Vordergrund (Text) und Hintergrund
(Grafiken).
Hinweis: Teilweise ist die Glttung die einzige Mglichkeit, Text von
einem farbigen Hintergrund abzuheben.
Helligkeit
o Verwenden Sie den Schieberegler, um die Helligkeit zu
erhhen oder verringern.
62
Mit den Einstellungen zur Helligkeit wird die allgemeine Helligkeit des
Bildes bestimmt. Verwenden Sie diese Einstellungen, um bei einem
unlesbaren Text das Bild heller oder dunkler darzustellen.
Kontrast
o Verwenden Sie den Schieberegler, um den Kontrast zu
erhhen oder verringern.
Die Einstellungen zum Kontrast bestimmen den Kontrast fr dunklere
und hellere Bereiche in einem Bild. Verwenden Sie diese Einstellungen,
sodass sich die Zeichenformen deutlich von einem farbigen Hintergrund
absetzen.
Flecken entfernen
o Verwenden Sie den Schieberegler, um die Optionen zum
Flecken entfernen zu erhhen oder verringern.
Durch das Entfernen von Flecken werden kleine Punkte aus SchwarzWei-Bildern entfernt.
DATENBANKFELDER ANPASSEN
Beim Erkennen von Visitenkarten extrahiert Cardiris die Daten von
den Karten und weist sie einer Liste mit Standard-Datenfeldern zu.
Die Standardfelder werden durch eine Reihe von
benutzerdefinierten Feldern ergnzt, mit denen Sie weitere
63
Klicken Sie auf Hinzufgen und geben Sie den Namen des
benutzerdefinierten Feldes ein.
Hinweis: Vermeiden Sie den Gebrauch von Semikolon (;) und
Vertikalstrich (|) im Namen und im Inhalt des benutzerdefinierten
Feldes. Diese Zeichen sind verboten.
64
65
66
67
ABSCHNITT 7
VISITENKARTEN ORGANISIEREN
EINEN KARTENSTATUS ZUWEISEN
Beim ffnen der Beispieldatenbank, die Sie im
Installationsordner von Cardiris finden, sehen Sie, dass die
Karten ind er Datenbank alle einen bestimmten Farbcode enthalten.
Die Karten knnen gelb, grn oder blau sein.
Diese Farben zeigen den Kartenstatus einer Karte an:
Gelbe Karten sind neue Karten.
Die darin enthaltenen Daten wurden noch nicht berprft.
69
70
Je nach den angezeigten Kartentypen wird die CardirisDatenbank in einer anderen Farbe angezeigt.
In der nachstehenden Abbildung zeigt Cardiris nur berprfte Karten
an.
Hinweise:
Achten Sie beim Exportieren von Karten an andere Anwendungen
darauf, dass nur berprfte Karten exportiert werden. Auf diese
Weise knnen Sie sich darauf verlassen, dass nur geprfte
Informationen exportiert werden.
Wenn Sie in Cardiris Duplikate lsen, erhalten die
zusammengefhrten Karten automatisch den Status berprft.
Wenn Sie die Option Alle Felder lschen, auer Anmerkungen
(im Men Bearbeiten) auf einer Karte verwenden, ndert sich der
Kartenstatus in Neu.
KARTEN DURCHSUCHEN
Cardiris funktioniert wie eine elektronische Rollkartei (Rolodex).
Die zu der Datenbank hinzugefgten Karten knnen einfach
durchsucht werden:
Klicken Sie in der Albumansicht auf die Pfeile in den unteren
Ecken der Benutzeroberflche, um die Seiten des Albums
umzublttern.
72
Stattdessen knnen Sie auch auf Ihrer Tastatur auf die Tasten Bild
nach oben und Bild nach unten drcken.
73
VISITENKARTEN SUCHEN
Cardiris bietet zwei Suchfunktionen, mit denen Sie Ihre
Visitenkarten schnell und effizient suchen knnen:
Mit dem Suchfeld knnen Sie eine Freitextsuche durchfhren.
Freitextsuche
So fhren Sie eine Freitextsuche durch:
Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld ein und klicken Sie
auf die Schaltflche Karten finden oder drcken Sie die
Eingabetaste.
Cardiris zeigt daraufhin alle Karten an, die mit den Suchkriterien
bereinstimmen. Die Filterschaltflche, die Statusleiste und der
rosafarbene Hintergrund weisen darauf hin, dass Sie eine
"Trefferliste" anzeigen. In der Statusleiste wird auerdem die
Anzahl gefundener Karten angezeigt.
74
Erweiterte Suche
So fhren Sie eine erweiterte Suche durch:
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf das FernglasSymbol.
75
knnen Kontakte auch nach Scan-Datum und dem Datum der letzten
nderung suchen.
Hinweis: Bei der erweiterten Suche sucht Cardiris nach Karten, die
mit dem Text beginnen, den Sie in die Suchfelder eingegeben haben.
Karten, die den eingegebenen Text enthalten, werden nicht gesucht.
Zu beachten ist auch, dass Sie mehrere Suchfelder gleichzeitig
verwenden knnen.
Tipp: Innerhalb der Suchfelder knnen Sie logische Operatoren (AND
("UND") und OR ("ODER")) verwenden.
Geben Sie den Text in die Suchfelder ein, den Sie suchen
mchten, und klicken Sie auf OK.
Cardiris zeigt daraufhin alle Karten an, die mit den Suchkriterien
bereinstimmen. Die Filterschaltflche, die Statusleiste und der
rosafarbene Hintergrund weisen darauf hin, dass Sie eine
"Trefferliste" anzeigen. In der Statusleiste wird auerdem die
Anzahl gefundener Karten angezeigt.
76
77
o Vornamen
o Nachnamen
o E-Mail-Adressen
78
80
Falls Sie das falsche Bild ausgewhlt haben, doppelklicken Sie auf
das abgeblendete Bild, um es auf die zusammengefhrte Karte zu
verschieben.
Hinweis: Die Bilder in der Registerkarte sind notwendigerweise
Miniaturbilder. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild,
um es zu vergrern. Klicken Sie erneut mit der rechten
Maustaste, um das Zoom-Fenster zu schlieen.
Tipp: Sie knnen alle drei Bilder eines duplizierten Kontakts (Bild
auf der Vorderseite, Bild auf der Rckseite und Bild) gleichzeitig
auf eine zusammengefhrte Karte verschieben. Halten Sie hierzu
die Umschalttaste gedrckt und doppelklicken Sie gleichzeitig auf
ein Bild des Duplikats. Die Bilder auf den anderen Duplikaten
werden verworfen.
Sie knnen die duplizierten Bilder auch mit der Schaltflche
Automatisch ergnzen von Cardiris zusammenfhren lassen.
Cardiris whlt dann das aktuellste Bild aus und verschiebt es auf die
zusammengefhrte Karte.
81
Wenn Sie alle Duplikate gelst haben, klicken Sie auf Anwenden,
um sie in der Datenbank zu speichern, oder klicken Sie auf OK, um
sie zu speichern und das Fenster zu schlieen. Gelste Duplikate
erhalten den Kartenstatus berprft. Die berflssigen Kontakte
werden gelscht.
Registerkarte "Kategorien"
Alle Kategorien, die Sie Ihren Kontakten zugewiesen haben,
werden in die zusammengefhrte Karte mit aufgenommen. Es
gengt, dass eines der Duplikate eine Kategorie enthlt, damit diese
zu der zusammengefhrten Karte hinzugefgt wird.
Die Kategorien, die auf die zusammengefhrte Karte verschoben
wurden, sind durch ein grnes V-Zeichen gekennzeichnet;
diejenigen, die nicht verschoben wurden, werden durch ein rotes X
gekennzeichnet.
KARTENDATENBANKEN PFLEGEN
Cardiris ist eine umfassende Lsung fr Kartendatenbanken. Die in
Cardiris angelegten oder geffneten Datenbanken knnen mit
anderen Cardiris-Datenbanken zusammengefhrt oder migriert oder
dupliziert werden usw.
ffnen und Speichern von Datenbanken
Cardiris ffnet immer die zuletzt geffnete Datenbank. Alle Ihre
nderungen an der Datenbank werden automatisch gespeichert. Sie
brauchen nicht extra auf die Schaltflche Speichern zu klicken.
Klicken Sie zum ffnen einer anderen Datenbank im Men Datei
auf den Befehl ffnen.
Erstellen und Speichern von neuen Datenbanken
Klicken Sie zum Anlegen einer neuen Datenbank im Men Datei
auf den Befehl Neu. Eine neue Datenbank muss einmal gespeichert
werden. Klicken Sie hierzu im Men Datei auf Speichern unter.
Danach werden alle Ihre nderungen automatisch gespeichert.
Datenbanken komprimieren
Sie knnen Ihre Datenbanken komprimieren, um die Dateigre auf
ein Minimum zu reduzieren. Das Komprimieren einer Datenbank ist
ntzlich, wenn Sie viele Karten aus der Datenbank entfernt haben.
Klicken Sie zum Komprimieren einer Datenbank auf den
entsprechenden Befehl im Men Datei.
83
Tipp: Verwenden Sie Bilder mit niedriger Auflsung nur dann, wenn
Sie ein Foto an die Karten anhngen! (Alle Daten, einschlielich
Bilder, werden in der Datenbank gespeichert.)
KARTEN LSCHEN
Es gibt unterschiedliche Mglichkeiten, wie Sie Karten aus einer
Datenbank lschen knnen.
So lschen Sie Karten:
Whlen Sie eine oder mehrere Karten aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie dann auf
Karte(n) lschen.
Klicken Sie im Men Bearbeiten auf den Befehl Karte(n)
lschen.
Drcken Sie auf Ihrer Tastatur die Taste Entf.
86
ABSCHNITT 8
KONTAKTE EXPORTIEREN
VISITENKARTEN EXPORTIEREN
Die Kontakte in Ihrer Cardiris-Datenbank lassen sich an zahlreiche
externe Anwendungen exportieren. Sie knnen an KontaktManager, Personal Information Manager (PIMs), Customer
Relation Manager (CRMs), Datenbanken,
Tabellenkalkulationsbltter und sogar an
Textverarbeitungsprogramme exportiert werden, deren
Serienbrieffunktion fr den Druck von Briefen, Umschlgen und
Etiketten geeignet ist.
87
89
90
Tipp: Sie knnen auch in das Suchfeld wab.exe eingeben, um nach dem
Ordner Kontakte zu suchen.
91
92
EXPORT ZU APPLE-GERTEN
Die von Ihnen mit Cardiris erstellten Kontakte knnen mit iTunes
zu Apple-Gerten exportiert werden. Dazu mssen Sie lediglich
Ihre Kontakte zuerst zu den Windows-Kontakten oder dem
Windows-Adressbuch exportieren und dann iTunes fr die
Synchronisierung mit einem der zwei zuvor genannten
Anwendungen konfigurieren.
Die Kontakte von Cardiris werden der Kontakte-App auf Ihrem
Apple-Gert hinzugefgt.
Exportieren Ihrer Kontakte zu den Windows-Kontakten oder
dem Windows-Adressbuch
Anleitungen hierzu finden Sie unter Export zu den WindowsKontakten und Export zum Windows-Adressbuch.
Synchronisieren von iTunes mit den Windows-Kontakten oder
dem Windows-Adressbuch
Klicken Sie unter Windows Start auf Alle Programme >
iTunes.
93
Wenn iTunes nicht auf Ihrem Computer installiert ist, klicken Sie
hier, um die Download-Webseite aufzurufen.
94
95
96
97
98
99
100
E-Mail-Adressen
Die Suchparameter in der Dropdown-Liste knnen vom Benutzer
festgelegt werden.
101
o Zum anderen wird das nderungsdatum der Cardiris- und CRMKarten mit den Daten des vorherigen Exports verglichen. Wenn
weder die CRM-Karten noch die Cardiris-Karten seit dem letzten
Export gendert wurden, werden diese Karten nicht in das neue
Exportverfahren mit einbezogen.
102
Klicken Sie auf OK und fahren Sie mit dem nchsten Duplikat
fort.
Wenn Sie mit dem Vergleich der Duplikate fertig sind, klicken
Sie auf bernehmen, um die gelsten Duplikate zu CRM zu
exportieren. Oder Sie klicken auf OK, um die gelsten Duplikate
zu exportieren und das Fenster zu schlieen.
Wenn noch weitere nicht gelste Duplikate vorhanden sind, wird eine
neue Warnmeldung angezeigt.
Karten, die bereits zu CRM exportiert wurden, werden in den neuen
Exportvorgang nicht miteinbezogen, sofern diese nicht seit dem
vorherigen Export gendert wurden.
Tipp: Klicken Sie auf Wie kann ich Duplikate lsen?, um in der
Online-Hilfe weitere Informationen zum Lsen von Duplikaten zu
finden.
103
104
105
VISITENKARTEN DRUCKEN
Falls Sie Ihre Kontakte drucken mchten, klicken Sie dazu im
Men Datei auf den Befehl Drucken. Cardiris kann Ihre Kontakte
entweder in einer Liste oder nur ihre Etiketten drucken.
So drucken Sie Visitenkarten:
Zeigen Sie im Men Datei auf Drucken.
Whlen Sie dann entweder Etiketten oder Listen.
Wenn Sie Etiketten drucken, werden die Kontakte in kleinen Rahmen
gedruckt, um eine maximale Anzahl Etiketten auf einer Seite
unterzubringen.
106
Beim Drucken von Listen wird die gesamte Breite der Seite
ausgenutzt.
Felder sortieren
Klicken Sie auf Felder sortieren, um die Datenfelder zu whlen,
die Sie ein- bzw. ausschlieen mchten, und um ihre
Sortierreihenfolge festzulegen.
Schrifttyp
Klicken Sie auf Schrifttyp, um die Schrifttypen, den Schriftstil und
die Punktgre festzulegen.
Konfiguration Abdruck
Mit der Druckeinrichtung knnen Sie Ihre Druckeroptionen
auswhlen.
Klicken Sie auf Druckvorschau, um eine Vorschau der
Ergebnisse anzuzeigen.
Wenn die Ergebnisse zufriedenstellend sind, klicken Sie auf
Drucken.
Falls Sie die Kartenbilder drucken mchten, exportieren Sie Ihre
Karten als Visitenkartenbilder in das JPEG- oder TIFF-Format.
ffnen und drucken Sie die Bilddateien anschlieend mit Ihrer
Bildbearbeitungssoftware.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Visitenkarten
exportieren.
108
ABSCHNITT 9
KONTAKTE IMPORTIEREN
Mit Cardiris knnen Sie nicht nur Ihre Kontakte an externe
Anwendungen exportieren, sondern auch Kontakte aus anderen
Kontakt-Managern in Cardiris importieren.
So importieren Sie Kontakte:
Klicken Sie im Men Datei auf Importieren, Exportieren und
Synchronisieren.
Klicken Sie auf die Registerkarte Importieren und whlen Sie
das Importformat oder die Anwendung aus der Liste aus.
Warnung: Beim Importieren von Kontakten aus anderen Datenbanken
knnen mglicherweise doppelte Kontakte in Ihrer Datenbank
angelegt werden! Weitere Informationen ber das
Duplikatmanagement finden Sie im Abschnitt Duplikate suchen und
lsen.
109
ABSCHNITT 10
DATENBANKEN SYNCHRONISIEREN
Wenn Sie auer Cardiris noch weitere Kontakt-Manager verwenden
und Kontakte regelmig zwischen verschiedenen Datenbanken
importieren und exportieren, empfiehlt es sich, Ihre
Kontaktdatenbanken regelmig zu synchronisieren.
So synchronisieren Sie Datenbanken mit Cardiris:
Klicken Sie im Men Datei auf Importieren, Exportieren und
Synchronisieren.
Klicken Sie auf die Registerkarte Synchronisieren und whlen
Sie die Datenbank aus der Liste aus, die Sie mit Cardiris
synchronisieren mchten.
Klicken Sie auf Konfigurieren, um die Synchronisierung zu
konfigurieren.
Zum Konfigurieren der Synchronisierung gehrt die Festlegung
einiger Optionen. Diese Optionen werden ausfhrlich in der
Liesmich-Datei zu Cardiris beschrieben.
Hinweis: Ob die Schaltflche Konfigurieren verfgbar ist, hngt von
der gewhlten Anwendung ab.
111
INDEX
A
ADF ...................................... 46
Aktualisierungen ................... 11
Beispieldatenbank .................14
Albumansicht ........................ 25
Bezeichnungen ....................113
Bild ........................................51
Anmerkungsfeld ................... 53
Buchstabenschaltflchen .......77
Button Manager.....................41
Auflsung.............................. 34
AutoAktionen ....................... 31
CRM ....................................105
Automatisch vervollstndigen
.............................................. 84
CRM-Programme ..............6, 93
113
Index
Datenbanken synchronisieren
............................................ 119
Freitextsuche .........................78
Datenfelder............................ 28
Google-Kontakten ...............102
Duplikate ............................... 81
Helligkeit ...............................66
Indexierte Karten...................73
Echtzeit-OCR ........................ 65
Installation ...............................9
Bild ........................................ 51
IRISCard Mini.......................39
Visitenkarte ........................... 55
E-Mail ................................... 93
Kalibrierung ....................21, 40
Erkennungsergebnisse .......... 63
Erkennungsergebnisse
bearbeiten .............................. 63
114
Kategorien zu Kontakten
zuweisen ................................ 70
Karten im Querformat........... 34
Karten lschen ...................... 90
Kontaktmanager ................7, 93
Kontrast .................................66
L
Land ......................................57
Lernprogramm ......................14
Kartenansicht ........................ 27
Kartenausrichtung ................. 34
Kartenbild ............................. 27
Migrieren ............................... 89
Pflegen ................................... 87
Notizen ..................................53
Speichern ............................... 88
Zusammenfhren ................... 90
OCR ..................................5, 58
Kartentyp .............................. 73
Kategorien ....................... 28, 70
Optische Zeichenerkennung
(OCR) ......................................5
115
Index
Outlook ................................. 47
Produktsupport ...................... 12
Programme zum Verwalten
persnlicher Daten ............ 7, 93
Sprache der
Benutzeroberflche ...............13
Stapel erkennen .....................60
R
Stapel scannen .......................46
Registrierung ......................... 11
Stapelerkennung ..............46, 60
Rollkartei .............................. 76
Support ..................................12
Rckgngig ........................... 64
Symbolleiste ..........................29
Rckseite ............................... 49
Systemanforderungen .............9
Rckseite von Karten erkennen
.............................................. 62
Rckseite von Karten scannen
.............................................. 49
T
Textausrichtung .....................37
Textausrichtung erkennen .....37
S
U
Salesforce CRM .................. 111
berprfte Karten .................73
Scan-Auflsung .................... 34
Untersttzte Bilddateien........36
Scan-Einstellungen ............... 36
Untersttzte Scanner ...............7
Scanner konfigurieren ........... 33
Untersttzte Sprachen .............5
Scanner-Einstellungen .......... 33
Urheberrechte ..........................1
Schwarze Rnder .................. 37
V
Seitenformat .......................... 34
vCard .....................................93
Sicherungskopien .................. 87
ViewGray ..............................38
Software installieren ............... 9
116
Vorschau ...............................66
W
Windows-Adressbuch ...........98
Windows-Kontakten .............96
Visitenkartenscanner............. 40
Zoom .....................................29
Visitenkartenstil .................... 57
Zuschneiden ....................31, 37
117