Organisationsreferat

Aktenplan der Verwaltung des Deutschen Bundestages

Der Aktenplan gibt die Haupt- und Obergruppen mit entsprechender Verschlagwortung wieder.
Im Aktenplan ist die jeweils zugehrige Art der Aussonderung inkl. Aufbewahrungsfristen in
einer zustzlichen Spalte Archivierung aufgenommen. Auf die Darstellung dieser rein
verwaltungsinternen Regelung wurde verzichtet.

Aktenplan der Verwaltung

des Deutschen Bundestages

Seite 2

Allgemeines

Zentrale
Aufgaben

Allgemeine
Dienstleistungen

Wissenschaftliche
Dienstleistungen

00

10

20

Allgemeine
Angelegenheiten

Parlament

Mitglieder des
Bundestages (MdB)
u. EU-Parl. (MdEP)

weitere
Verfassungsorg. / EU
/ Auenbeziehungen

30

50

60

70

Rechtsstellung der
MdB und MdEP

Bundesversammlung
und Bundesprsident

61
Mitarbeiter von MdB
und MdEP

71
Bundeskanzler und
Bundesregierung

Informations- und
Gutachterdienste

11

21

31

51

Haushalt

Sprachendienst

Bibliothek

12

22

32

Organisation

Datenschutz

Parlamentsarchiv

Prsident, Prsidium

13

23

33

53

73

Recht

Geheimschutz

Parlamentsdokumentation

ltestenrat

Europische Union

14

24

54

74

Innenrevision

Sicherheit und Ordnung

Ausschsse/Gremien

Auenbeziehungen

25
Liegenschaftsverwaltung /
Gebudetechnik

34
Pressedokumentation

Plenum
52

72
Bundesverfassungsgericht

55
Stenografischer Dienst

26

56

Dienstbetrieb / Logistik

Wehrbeauftragter

27
Informations- und
Kommunikationstechnik
28
Dienst- und Mandatsreisen

Stand: 1. Februar 2011

Obergruppen

Presse- und
ffentlichkeitsarbeit

nicht belegt

Personal (BTV)

Parlament
Allgemeines und
Recht

Hauptgruppen

nicht belegt

nicht belegt

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Aktenplan der Verwaltung

des Deutschen Bundestages

Bezeichnung

Allgemeines

00 Allgemeine Angelegenheiten

Allgemeiner Schriftwechsel,
Statistiken, Berichtspflichten

Zentrale Aufgaben

10 Personal

11 Haushalt

12 Organisation
13 Recht
14 Innenrevision

Verschlagwortung

Grundsatzfragen der Beamten und

Tarifbeschftigten,
Personalwirtschaft,
Personalgewinnung und
entwicklung, Aus- und Fortbildung,
Interessenvertretungen,
Gleichstellung
Grundsatzangelegenheiten des
Haushaltsrechts, Aufstellung und
Ausfhrung des Haushaltsplans,
Vergabeverfahren, Kassen- u.
Rechnungswesen
Aufbau- und Ablauforganisation,
Projekte, Geschftsverteilungsplan,
Aktenplan, Schriftgutverwaltung
Prozess- und
Vertragsangelegenheiten, andere
Rechtsangelegenheiten
Grundsatzfragen, Prfungen

Allgemeine Dienstleistungen

20 Presse- und
ffentlichkeitsarbeit
21 Sprachendienst
22 Datenschutz
23 Geheimschutz
24 Sicherheit und Ordnung
25 Liegenschaftsverwaltung
/ Gebudetechnik

Presseinformationen, OnlineDienste, ffentlichkeitsarbeit,

Besucherdienst
Dolmetscher- und bersetzerauftrge
Datenschutzkonzept, Durchfhrung
des Bundesdatenschutzgesetzes
Allgemeine, personelle u. materielle
Geheimschutzangelegenheiten
Sicherheitsmanahmen, Hausrecht
und Polizeigewalt des Prsidenten,
Einlasskontrolle
Allgemeine Angelegenheiten,
einzelne Gebude, Verwaltung von
Parkpltzen, Vermietung /
Verpachtung

Stand: 1. Februar 2011

Aktenplan der Verwaltung

des Deutschen Bundestages

Seite 4

Bezeichnung

Verschlagwortung

26 Dienstbetrieb / Logistik

27

28

3
30
31

32
33
34

4
5

Vordruckwesen, Hausmitteilungen,
Tagungsbro,
Telekommunikationsdienste,
Reinigungsdienst, Postdienst
Informations- und
Allgemeine IuK-Angelegenheiten,
Kommunikationstechnik
Planung / Entwicklung / Einrichtung
von IuK-Verfahren, Betrieb von
Informations- u.
Kommunikationstechnik, ITSicherheit
Dienst- und Mandatsreisen
Grundsatzangelegenheiten,
Dienstreisen, Delegationsreisen
Wissenschaftliche Dienstleistungen
Informations- und
Wissenschaftliche Gutachten und
Gutachterdienste
Beratung, Publikationen, Externe
Datenbanken
Bibliothek
Allgemeine Angelegenheiten,
Bestandsaufbau,
Bestandserschlieung und
Dokumentation, Benutzung
Parlamentsarchiv
Allgemeine Angelegenheiten,
Aussonderung / Archivierung /
Benutzung, Archivtechnik
Parlamentsdokumentation
Ausknfte aus DIP, Ausknfte aus
Sach- und Sprechregistern
Allgemeine Angelegenheiten,
Pressedokumentation
Auskunfts- und Rechercheservice

nicht belegt
Parlament

50 Parlament Allgemeines und

Recht

51 Plenum
52 Prsident, Prsidium
53 ltestenrat

Allgemeine Angelegenheiten,
Gesetzgebungsverfahren und
Vorlagen, Parlamentsrecht,
Geschftsordnung, Parteien /
Fraktionen
Allgemeine Angelegenheiten,
Sitzungstermine, Tagesordnung
Prsident, Prsidium,
Altersprsident
Allgemeines, Sitzungen,
ltestenratskommissionen
Stand: 1. Februar 2011

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Aktenplan der Verwaltung

des Deutschen Bundestages

Bezeichnung

54 Ausschsse und andere

Gremien (EnqueteKommissionen,
Untersuchungsausschsse,
Unterausschsse)
55 Stenografischer Dienst

56 Wehrbeauftragter

Verschlagwortung

Allgemeine Angelegenheiten,
Sitzungen / Anhrungen,
Ausschussdrucksachen
Allgemeine Angelegenheiten,
Protokollierung der Plenarsitzungen
und von Sitzungen der Ausschsse
und Gremien
Angelegenheiten des
Wehrbeauftragten

Mitglieder des Bundestages (MdB) und Mitglieder des

Europaparlamentes (MdEP)

60 Rechtsstellung der MdB und

MdEP

Grundsatzangelegenheiten,
Unabhngigkeit der MdB und MdEP,
Erwerb und Verlust der
Mitgliedschaft, Leistungen
61 Mitarbeiter von MdB und MdEP Grundsatzangelegenheiten,
Regelungen fr die Beschftigung,
Schutz, Frsorge, Beratung und
Fortbildung

weitere Verfassungsorgane / Europische Union /

Auenbeziehungen

70 Bundesversammlung und
Bundesprsident
71 Bundeskanzler und
Bundesregierung
72 Bundesverfassungsgericht
73 Europische Union
74 Auenbeziehungen

Bundesversammlung: Allgemeines,
Wahl, Bundesprsident:
Vereidigung, Stellung
Bundeskanzler: Wahl, Vereidigung,
Misstrauensvotum, Bundesregierung:
Rechtsstellung der Bundesminister,
Vereidigung, Rcktritt
Verhltnis Bundestag zum
Bundesverfassungsgericht
Organe und Institutionen,
Parlamentarische Kontrolle,
Subsidiarittskontrolle
Interparlamentarische
Angelegenheiten, Bundesrat und
Lnder Bundesrat und Lnder,
Reprsentation

Stand: 1. Februar 2011