Ges$n

de Proyectos

Profesor: GanImedes Rosales

Reyes.
} Aprender a formular un acta de cons1tucin
de Proyectos (Project Charter)
} Aprender a desarrollar la Estructura de
Desglose de Trabajo (EDT)
1. Inicio y Planicacin de un proyecto
2. Direccin de Proyectos: Ejecucin
Seguimiento y Control y Cierre del Proyecto
3. Ges1n de la Integracin del Proyecto
4. Ges1n del Alcance del Proyecto
Estos procesos se realizan para denir un
nuevo proyecto o una nueva fase de un
proyecto existente, al obtener la
autorizacin del proyecto o fase
Tienen como propsito alinear las
expecta$vas de los interesados con el
propsito del proyecto, darles
visibilidad sobre el alcance y los
obje1vos, y mostrar como su
par1cipacin en el proyecto y sus
fases asociadas puede asegurar el
logro de sus expecta1vas. Estos
procesos ayudan a establecer la visin
del proyecto: qu es lo que se necesita
realizar.
 Se define el
alcance inicial

Se identifican Se
a los Iniciacin comprometen
interesados de un los recursos
internos y financieros
externos proyecto iniciales

Se nombra al
Director del
Proyecto
En algunas
organizaciones la
iniciacin no forma
parte del proyecto
Es el proceso de desarrollar un documento
que autoriza formalmente la existencia de un
proyecto y conere al director de proyecto la
autoridad para asignar los recursos de la
organizacin a las ac1vidades del proyecto
Es el proceso de desarrollar un documento
que autoriza formalmente la existencia de un
proyecto y conere al director de proyecto la
autoridad para asignar los recursos de la
organizacin a las ac1vidades del proyecto
Enunciado del Trabajo
del Proyecto (SOW):
Descripcin narra1va de
los productos, servicios
o resultados que debe
entregar el proyecto

En el SOW se debe hacer referencia a la
necesidad del negocio, descripcin del
alcance del producto, y el plan estratgico

Caso de Negocio: Proporciona la informacin
necesaria desde una perspec1va de negocio para
determinar si el proyecto es viable o no en
trminos de la inversin requerida. Normalmente
se u1liza para la toma de decisiones por parte de
la direccin o ejecu1vos de un nivel superior al
del proyecto




 Avance
Tecnolgico
Solicitud de Requisito
un cliente Legal

Necesidad
Impacto
de la
Ecolgico.
Organizacin

Demanda de Business Necesidad

Mercado
Case Social
Acuerdos.- Denen las
intenciones iniciales de un
proyecto. Pueden ser contratos
(cuando es para un cliente
externo), Acuerdos de Nivel de
Servicios (SLA), entre otros.



Juicios de Expertos.- Se u1lizan para evaluar las
entradas que se usan para elaborar el Acta de
Cons1tucin del Proyecto. Pueden ser: Otras
UO dentro de la organizacin, Consultores,
Clientes y Patrocinadores, asociaciones
profesionales, Grupos Industriales, Expertos en
la Materia y PMO. El juicio de experto debe
estar acreditado.



Tcnicas de Facilitacin .- Los usan los
facilitadores para ayudar a los equipos a llevar
a cabo las ac1vidades del proyecto, guan el
desarrollo del Acta de Cons1tucin.
Entre ellas, tormenta de ideas, resolucin de
conictos, solucin de problemas, ges1n de
reuniones.

 Acta de Cons$tucin del Proyecto.- Documento
emi1do por el iniciador del proyecto o
patrocinador, que autoriza formalmente la
existencia de un proyecto y conere al director
del proyecto la autoridad para asignar los
recursos de la organizacin a las ac1vidades del
proyecto.

 El propsito o la justificacin del proyecto

Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de xito

Los requisitos de alto nivel

Supuestos y restricciones

Descripcin de alto nivel del proyecto y sus limites

Riesgos de alto nivel.

Acta de Constitucin del
Proyecto
Resumen del cronograma de hitos

Resumen del presupuesto

lista de interesados

Requisitos de aprobacin del proyecto

Director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad

El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el

acta de constitucin del proyecto.
Tiene como propsito, iden1car a las personas,
grupos u organizaciones que podran afectar o ser
afectados por una decisin, ac1vidad o resultado
del proyecto, as como de analizar y documentar
informacin relevante rela1va a sus intereses,
par1cipacin, interdependencias, inuencia y
posible impacto en el xito del proyecto

El benecio clave de este proceso es que
permite al director del proyecto iden1car
el enfoque adecuado para cada interesado
o grupo de interesados
Acta de Cons$tucin del Proyecto:
Puede suministrar informacin sobre las partes internas y
externas relacionadas con el proyecto y que se ven afectadas
por el resultado o la ejecucin de este, tales como el
patrocinador o patrocinadores del proyecto, clientes,
miembros del equipo, grupos y departamentos que
par1cipan en el proyecto, as como otras personas u
organizaciones afectadas por el mismo.


Documentos de las Adquisiciones: Se u1lizan para solicitar
propuestas a posibles vendedores.

El comprador estructura los documentos de las adquisiciones
con objeto de facilitar la elaboracin de una respuesta precisa
y completa de parte de cada posible vendedor, y de hacer
ms fcil la evaluacin de las respuestas.

La complejidad y el nivel de detalle de los documentos de las
adquisiciones deben ser coherentes con el valor de la
adquisicin planicada y con los riesgos asociados a la misma.


 Decisin basada
Decisin basada en Capacidad
en el Precio Tcnica + Enfoque
Tcnico + Precio

Licitacin,
Oferta, Propuesta
Cotizacin

Los documentos de contratacin

mas utilizados son: RFI (Request
for Information), RFP (Request for
Proposal), IFB (Invitation for Bids),
RFQ (Request for Quotation)
Documentos de las Adquisiciones: Si un proyecto
es el resultado de una ac1vidad de adquisicin o
si se basa en un contrato establecido, las partes
en dicho contrato son interesados clave del
proyecto. Otras partes relevantes, como los
proveedores, tambin deben ser consideradas
parte de la lista de interesados del proyecto.





Factores Ambientales de la Organizacin: Los que
pueden inuir en el proceso de iden1cacin de
interesados son:
} La cultura y la estructura de la organizacin;
} Los estndares gubernamentales o de la industria (p.ej.,
regulaciones, estndares de productos)
} Las tendencias globales, regionales o locales y las prac1cas o
hbitos.


Ac$vos de los Procesos de la Organizacin: Los que pueden
inuir en el proceso de iden1cacin de interesados son:

} Las plan1llas del registro de interesados
} Las lecciones aprendidas de proyectos o fases anteriores y
} Los registros de interesados de proyectos anteriores.



Anlisis de Interesados


Evaluar como los
interesados clave
reaccionaran ante
Identificar a todos los Analizar el Impacto o
diferentes situaciones a
interesados potenciales apoyo Potencia a fin de
fin de planificar como
del Proyecto clasificarlos
influir en ellos (mejorar
su apoyo y mitigar
impacto negativo)
Anlisis de Interesados
Matriz de poder/ Matriz de poder/ Matriz de
Modelo de
prominencia
interspor:agrupa influencia agrupa
por:
influencia/impacto
agrupa por:
describe en base
a:

Su nivel de Capacidad de
Su nivel de autoridad Su nivel de autoridad participacin activa imponer su voluntad
(poder) (poder)
(Influencia) (Poder)

Su capacidad de
Su nivel de Su nivel de efectuar cambios a Necesidad de
preocupacin participacin activa la planificacin o Atencin Inmediata
(Inters) (Influencia) ejecucin del (Urgencia)
proyecto (impacto)

Legitimidad (Su
participacin es
adecuada)
Matriz Poder - Inters
Juicio de Expertos.- Para asegurar la iden1cacin y
el listado exhaus1vo de los interesados, se debera
procurar el juicio y la experiencia de grupos o
personas con capacitacin especializada o pericia
en la materia.

El juicio de expertos puede obtenerse mediante
consultas individuales (reuniones uno a uno,
entrevistas, etc.) o mediante un formato de panel
(grupos focales, encuestas, etc.).
} Reuniones.- Las reuniones de anlisis de
perles son reuniones de proyecto diseadas
para desarrollar un entendimiento sobre los
principales interesados del proyecto y se
pueden u1lizar para intercambiar y analizar
informacin acerca de roles, conocimientos y la
postura general de cada uno de los interesados
respecto al proyecto.
Registro de Interesados: Debe contener

} Informacin de iden$cacin:. Nombre, puesto en la
organizacin, ubicacin, rol en el proyecto,
informacin de contacto;
} Informacin de evaluacin. Requisitos principales,
expecta1vas principales, inuencia potencial en el
proyecto, fase del ciclo de vida con el mayor inters.
} Clasicacin de los interesados. Interno/externo,
par1dario/neutral/re1cente, etc.


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