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Erweiterte GER
Sendefunktionen
1
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Referenzhandbuch
Netzwerk
3
Remote UI
4
Systemmonitor
5
Systemmanager-
Einstellungen
6
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis Bitte lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie mit dem Produkt arbeiten.
Nachdem Sie die Anleitung gelesen haben, bewahren Sie sie zum Verwendung dieser Anleitung
Index Nachschlagen an einem sicheren Ort auf.
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Handbücher für das Gerät
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 ●

Einrichtung des Geräts
Installieren der Software
Netzwerk ● Grundlegende Funktionen Kurzanleitung
● Wartung
3
Remote UI ● Grundlegende Funktionen
4 ●

Wartung
Geräteeinstellungen Benutzerhandbuch CD-ROM

Systemmonitor ● Technische Daten

5 ● Erweiterte Funktionen
Systemmanager- ● Netzwerk und Remote UI Referenzhandbuch
Einstellungen ● CD-ROM

6 ●
Systemmonitor
Berichte und Listen
(Dieses Dokument)

Berichte und Listen


7 ● Scanfunktionen

Störungsbeseitigung Scannertreiber-Handbuch CD-ROM

8 (Dieses Handbuch ist für iR1020J nicht


Anhang verfügbar.)

9 CD-ROM Handbücher mit diesem Symbol finden Sie als PDF-Datei auf der mitgelieferten CD-Rom.

● Zum Ansehen dieser PDF-Handbücher benötigen Sie Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. Wenn Adobe
Reader/Adobe Acrobat Reader nicht auf Ihrem System installiert ist, laden Sie die Software bitte von der
Website von Adobe Systems Incorporated herunter.
● Wir haben uns bemüht sicherzustellen, dass diese Anleitung fehlerfrei und vollständig ist. Da wir unsere
Produkte ständig verbessern, kann es jedoch sein, dass Angaben in diesem Handbuch nicht dem
allerneuesten Stand entsprechen. Wenn Sie genaue Spezifikationen benötigen, nehmen Sie bitte Kontakt
mit Canon auf.
Inhaltsverzeichnis ● Das auf der Umschlagseite abgebildete Gerät kann sich geringfügig von Ihrem unterscheiden.

Index i
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Rechtliche Hinweise
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Warenzeichen
Canon, das Canon Logo, iR und NetSpot sind Warenzeichen von Canon Inc.
Netzwerk Microsoft, Windows, Windows Server und Windows Vista sind Markenzeichen oder eingetragene Markenzeichen der Microsoft Corporation in
den USA und/oder anderen Ländern.
3 Alle anderen Produkte und Markennamen können eingetragene Warenzeichen, Warenzeichen oder Servicehinweise des entsprechenden
Herstellers sein.
Remote UI
4 Copyright
Copyright © 2008 Canon Inc. Alle Rechte vorbehalten. Ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung von Canon Inc. darf diese Anleitung
Systemmonitor weder als Ganzes noch in Teilen reproduziert, übertragen, umgeschrieben, in Datenerfassungssystemen gespeichert oder in andere Landes-

5 bzw. Computersprachen übersetzt werden. Dies gilt für jede Form und jedes Mittel, sei es elektronisch, mechanisch, magnetisch, optisch,
chemisch, manuell oder auf andere Art und Weise.
Systemmanager-
Einstellungen UFST: Copyright © 1989-2003 Monotype Image, Inc.
6
Haftungsausschluss
Berichte und Listen
Änderungen der in diesem Dokument enthaltenen Informationen ohne Vorankündigung bleiben vorbehalten.
7 CANON INC. GIBT BEZÜGLICH DIESES MATERIALS KEINE GEWÄHRLEISTUNGEN JEGLICHER ART, WEDER VERTRAGLICH NOCH
GESETZLICH, AUSSER DEN HIER ANGEGEBENEN, EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT BESCHRÄNKT AUF, GEWÄHRLEISTUNGEN
Störungsbeseitigung FÜR MARKTFÄHIGKEIT, HANDELSÜBLICHE QUALITÄT, EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK UND PATENTVERLETZUNG.
8 CANON INC. ÜBERNIMMT KEINE HAFTUNG FÜR IRGENDWELCHE UNMITTELBAREN, ZUFÄLLIGEN ODER MITTELBAREN SCHÄDEN
JEGLICHER ART ODER VERLUSTE ODER AUFWENDUNGEN, DIE AUS DEM GEBRAUCH DIESES MATERIALS ENTSTEHEN.
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index ii
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Verfügbare Funktionen
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Die in diesem Handbuch beschriebenen Vorgänge beziehen sich auf das Modell iR1024iF.
Abhängig von der Systemkonfiguration und dem erworbenen Produkt sind einige in den Handbüchern beschriebene Funktionen
Netzwerk möglicherweise nicht verfügbar. Die folgende Tabelle beschreibt die verfügbaren Funktionen auf einer Produktbasis.

3 ✔: verfügbar
– : nicht verfügbar
Remote UI opt.: optional
4 DRUCKEN DRUCKEN IFAX/E-MAIL/ RUI
ADF
Systemmonitor KOPIE SCANNEN FAXEN (Automatischer
(UFRII LT) (PCL) FTP/SMB (Netzwerkkarte)
Dokumenteinzug)
5 iR1024A ✔ ✔ opt. ✔ – – opt. ✔
Systemmanager-
Einstellungen iR1024F ✔ ✔ opt. ✔ ✔ – opt. ✔
6 iR1024i ✔ ✔ ✔ ✔ – ✔ ✔ ✔
Berichte und Listen
iR1024iF ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
7 iR1020 ✔ ✔ opt. ✔ – – opt. –
Störungsbeseitigung
iR1020J ✔ – – – – – – –
8
Anhang – Optionaler Kontrollzähler E1 und Kassetteneinheit N2 sind verfügbar.

9 – Das optionale Barcode Printing Kit ist für iR1024A/iR1024F/iR1024i/iR1024iF/iR1020 verfügbar.


– Optionaler Hörer in Großbritannien nicht erhältlich.

Inhaltsverzeichnis

Index iii
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Einsatzmöglichkeiten
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Verschiedene Sendeverfahren Empfängerwahl über einen Empfänger mit Scan-/
für Dokumente dreistelligen Code Sendeeinstellungen festlegen
Netzwerk
3 M1

Remote UI
4
Systemmonitor Fax, E-Mail, i-Fax und Dateiserver Senden mit Kurzwahlcodes Favoritentasten
→ Benutzerhandbuch → Benutzerhandbuch → Benutzerhandbuch

5
Systemmanager- Dokumente in unterschiedlichen Angeben mehrerer Erneuter automatischer
Einstellungen Dateiformaten schicken Empfänger als Gruppe Sendeversuch
6 PDF
Berichte und Listen ABC
ABC TIFF
ABC
7 ABC JPEG

Störungsbeseitigung
Sendeeinstellungen Senden an Gruppenadressen Automatische Wahlwiederholung
8 → Benutzerhandbuch → Benutzerhandbuch → S. 1-7

Anhang
Empfängerwahl auf Empfängersuche Senden eines Dokuments an
9 Tastendruck mehrere Empfänger

AAAAA
BBBBB
CCCCC

Senden mit Zielwahltasten Adressbuch-Suche Rundsendefunktion


→ Benutzerhandbuch → Benutzerhandbuch → S. 1-4
Inhaltsverzeichnis

Index iv
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Senden eines Dokuments zu Empfangene Fax-/i-Fax- Angeben mehrerer
Erweiterte einer vorgegebenen Zeit Dokumente weiterleiten Empfänger als Gruppe (FAX)
Kopierfunktionen
2
Netzwerk
3
Remote UI Programmiertes Senden Dokumente weiterleiten Gruppenwahl
→ S. 1-5 → S. 1-19, S. 4-18 → Benutzerhandbuch
4
Systemmonitor Speicherempfang von Faxen/ Empfängerwahl auf Empfängersuche (FAX)
i-Faxen Tastendruck (FAX)
5
Systemmanager- AAAAA
BBBBB
Einstellungen CCCCC
6
Berichte und Listen
Speicherempfang Zielwahl Adressbuchwahl
7 → S. 1-17 → Benutzerhandbuch → Benutzerhandbuch

Störungsbeseitigung
Rückruf der setzten drei Empfängerwahl über einen Wahlwiederholung bei
8 Sendeaufträge dreistelligen Code (FAX) besetzter Leitung (FAX)
Anhang
9 1

Auftragsrückruf Kurzwahl Automatische Wahlwiederholung


→ S. 1-6 → Benutzerhandbuch → S. 1-7

Inhaltsverzeichnis

Index v
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Senden eines Faxdokuments Empfangene Faxdokumente Vergrößern bzw. Verkleinern
Erweiterte an mehrere Empfänger (FAX) weiterleiten (FAX) kopierter Bilder
Kopierfunktionen
2
Netzwerk
3
A A
Remote UI Rundsendefunktion Dokumente weiterleiten Zoomfaktor
→ S. 1-4 → S. 1-19, S. 4-18 → Benutzerhandbuch
4
Systemmonitor Senden eines Faxdokuments zu Auswahl eines Scanmodus Sortieren der Kopien in
einer vorgegebenen Zeit (FAX) ach Bildtyp Seitenfolge
5
AAAA
Systemmanager- AAAA
AAAA
BBBB AAAA
AAAA
ABC AAAA
BBBB
CCCC AAAA
AAAA
AAAA
Einstellungen
6 ABC
ABC
ABC
AAAA
BBBB
CCCC
1DDDD
BBBB
CCCC
DDDD
2
CCCC
DDDD
3
DDDD4
AAAA
AAAA
1 AAAA
AAAA
AAAA
AAAA
1 AAAA
AAAA
AAAA
1
AAAA
1

Berichte und Listen


Programmiertes Senden Bildqualität Sortiertes Kopieren
7 → S. 1-5 → Benutzerhandbuch → S. 2-2

Störungsbeseitigung
Faxempfang im Speicher Einstellung der Dichte/ Erstellen doppelseitiger
8 ohne Ausdrucken (FAX) Helligkeit der gescannten Bilder Kopien
Anhang
9 ABC
ABC
ABC
DEF
DEF
DEF
DE
D A
D EEA
FB C
F BC
FA B C
A B1 C DE
2
F A B1 C

Speicherempfang Dichte Doppelseitig


→ S. 1-17 → Benutzerhandbuch → S. 2-3

Inhaltsverzeichnis

Index vi
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Löschen von Schatten und Dokumente über einen PC Zugriff und Verwaltung des
Linien in Kopien drucken Geräts über PC
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 DE
D ABCF
D EEFABC
ABC ABC F ABC
Netzwerk ABC ABC
ABC
ABC ABC
3
1
ABC ABC

Remote UI Kopierfunktion Bindelochlöschung Drucken Remote UI


→ S. 2-7 → Online-Hilfe → S. 4-1
4
Systemmonitor Kopieren zweier Dokumente Scannen von Dokumenten
auf ein Blatt entsprechend Typ und Bildqualität
5 DE
Systemmanager- D ABCF
ABC DE D EEFABC
Einstellungen D A FB C ABC DEF F ABC
6
AB C
DEF D EEA
AB C F BC ABC DEF
DEF FA B C ABC DEF
AB
1
C
DEF A B1 C DEF
ABC1
DEF A B1 C 2
2

Berichte und Listen


2 auf 1 Scannen
7 → S. 2-6 → Scannertreiber-Handbuch

Störungsbeseitigung
Einschränken der Gerätenutzung Fax von einem PC senden
8 mit Abteilungs-IDs
Anhang
9 ID

000001

Verwaltung der Abteilungs-ID PC-Fax


→ S. 6-6 → Online-Hilfe

Inhaltsverzeichnis

Index vii
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Inhaltsverzeichnis
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Handbücher für das Gerät ..............................................................................i
Netzwerk
3 Rechtliche Hinweise ...................................................................................... ii
Remote UI Verfügbare Funktionen ................................................................................. iii
4 Einsatzmöglichkeiten .................................................................................... iv
Systemmonitor
5 Verwendung dieser Anleitung..................................................................... xxi
Systemmanager- Verwenden der Anfangsseite ............................................................... xxi
Einstellungen
6 Verwenden der Kapitel-Themenliste ................................................... xxii

Berichte und Listen


7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index viii
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 1 Erweiterte Sendefunktionen.......................................................................................... 1-1
Erweiterte
Kopierfunktionen Sendefunktionen........................................................................................ 1-4
2 Rundsendefunktion ............................................................................. 1-4
Netzwerk Programmiertes Senden ..................................................................... 1-5
3 Auftragsrückruf .................................................................................... 1-6
Remote UI
Personalisieren der Sendefunktionen........................................................ 1-7
4 Festlegen der Anzahl der Sendeversuche .......................................... 1-7
Systemmonitor
Einstellung der automatischen Wahlwiederholung.............................. 1-7
5 Sendeeinstellungen............................................................................. 1-9
Systemmanager-
Einstellungen
6 Faxwählfunktionen................................................................................... 1-11
Manuelle Wahlwiederholung ............................................................. 1-11
Berichte und Listen
Wählen über eine Telefonzentrale .................................................... 1-11
7 Vorübergehende Umschaltung auf Mehrfrequenzwahl ..................... 1-12
Störungsbeseitigung
Wählen einer Auslandsnummer (mit Pausen)................................... 1-13
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index ix
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Empfangsfunktionen ................................................................................ 1-15
Erweiterte Einstellen des Empfangsmodus ........................................................ 1-15
Kopierfunktionen
2 Speicherempfang .............................................................................. 1-17
Empfangene Fax-/i-Fax-Dokumente weiterleiten .............................. 1-19
Netzwerk
Fernempfang ..................................................................................... 1-19
3 Drucken empfangener Dokumente ................................................... 1-21
Remote UI
4 Adressbuch.............................................................................................. 1-23
Systemmonitor Speichern/Bearbeiten von Dateiserver-Adressen unter
Zielwahltasten/Kurzwahlcodes .......................................................... 1-23
5 Favoritenschaltflächen speichern...................................................... 1-26
Systemmanager-
Einstellungen Abbrechen von Sende-/Empfangsaufträgen ........................................... 1-33
6
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index x
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 2 Erweiterte Kopierfunktionen ......................................................................................... 2-1
Erweiterte Erweiterte Kopierfunktionen ...................................................................... 2-2
Kopierfunktionen
2 Sortieren von Kopien........................................................................... 2-2
Netzwerk Reservieren eines Kopierjobs ............................................................. 2-3
3 Doppelseitiges Kopieren ..................................................................... 2-3
Remote UI 2 auf 1 ................................................................................................. 2-6

4 Rahmenlöschung ................................................................................ 2-7

Systemmonitor Abbrechen von Kopierjobs ...................................................................... 2-11


5
Systemmanager- 3 Netzwerk ......................................................................................................................... 3-1
Einstellungen
6 Systemanforderungen ............................................................................... 3-4
Berichte und Listen Drucken bzw. Senden eines Faxdokuments von einem Computer..... 3-4
7 E-Mail/i-Fax ......................................................................................... 3-5
Störungsbeseitigung Senden von Daten .............................................................................. 3-5
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index xi
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Einrichten der Netzwerkumgebung ........................................................... 3-7
Erweiterte Schnittstelleneinstellungen ........................................................................ 3-8
Kopierfunktionen
2
Einrichten der Kommunikationsumgebung .............................................. 3-10
Netzwerk
3 Einsatz in einem TCP/IP-Netzwerk ......................................................... 3-13
Remote UI
Protokolleinstellungen für das TCP/IP-Netzwerk..................................... 3-14
4 Einstellungen über das Bedienfeld des Systems .............................. 3-14
Systemmonitor
Einrichten eines Computers zum Drucken/
5 Versenden von Faxmitteilungen .............................................................. 3-24
Systemmanager-
Einstellungen Druckeranschlussmethode (LPD/Raw) ............................................. 3-24
6 Druckservereinstellungen.................................................................. 3-27
Berichte und Listen
Einen Computer als FTP-Server einrichten ............................................. 3-28
7
Störungsbeseitigung Verwenden eines NetBIOS-Netzwerks.................................................... 3-37
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index xii
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Protokolleinstellungen für ein NetBIOS-Netzwerk ................................... 3-38
Erweiterte Einstellungen über das Bedienfeld des Systems .............................. 3-38
Kopierfunktionen
2 Einrichten eines Computers als Dateiserver ........................................... 3-41
Netzwerk Verbinden mit einem TCP/IP-Netzwerk............................................. 3-41
3 Verbinden mit einem NetBIOS-Netzwerk und Konfiguration eines
freigegebenen Ordners ..................................................................... 3-41
Remote UI
4 Geräteverwaltung .................................................................................... 3-50
Systemmonitor Geräteverwaltung bei Verwendung de
Web-Browsers (Remote UI) .............................................................. 3-50
5 Geräteverwaltung mit NetSpot Device Installer................................. 3-50
Systemmanager-
Einstellungen Geräteverwaltung mit NetSpot Console ............................................ 3-50
6
Berichte und Listen
4 Remote UI ....................................................................................................................... 4-1
7
Störungsbeseitigung Systemanforderungen ............................................................................... 4-3
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index xiii
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Verwendung von Remote UI ..................................................................... 4-4
Erweiterte Starten von Remote UI........................................................................ 4-4
Kopierfunktionen
2 Anzeige von Gerätestatus und Informationen ........................................... 4-6
Netzwerk
3 Jobverwaltung ........................................................................................... 4-7
Remote UI Verwaltung von Druckaufträgen .......................................................... 4-7

4 Ansicht des Druckprotokolls ................................................................ 4-8


Ansicht des Ereignisprotokolls ............................................................ 4-9
Systemmonitor
5 Verwalten des Adressbuchs .................................................................... 4-10
Systemmanager-
Einstellungen Personalisieren der Systemeinstellungen ............................................... 4-15
6 Personalisieren von Systeminformationen ........................................ 4-15
Berichte und Listen
7 Weiterleitungseinstellungen festlegen ..................................................... 4-18
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index xiv
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Verwaltung per Abteilungs-ID/Anwender-ID ............................................ 4-25
Erweiterte
Kopierfunktionen Import/Export-Funktion ............................................................................ 4-30
2 Speichern des Adressbuchs ............................................................. 4-30
Netzwerk Laden von Adressbuchdaten ............................................................ 4-31
3 Speichern von Anwenderverwaltungsdaten in Dateien (Export) ....... 4-33
Remote UI Laden von Anwenderverwaltungsdaten (Überschreiben/Import) ...... 4-34
4 Speichern von Einstellungen der Zusatzfunktionen in
Dateien (Export) ................................................................................ 4-36
Systemmonitor
Laden von Einstellungsdaten für Zusatzfunktionen
5 (Überschreiben/Import) ..................................................................... 4-37
Systemmanager-
Einstellungen Benutzerdefinierte Einstellungen des Geräts .......................................... 4-39
6
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index xv
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 5 Systemmonitor ............................................................................................................... 5-1
Erweiterte Überprüfung von Aufträgen und Gerätestatus .......................................... 5-2
Kopierfunktionen
2 Prüfen von Übertragungs-/Empfangsergebnissen .............................. 5-2
Netzwerk Prüfen und Löschen von gespeicherten Dokumenten ........................ 5-2
3 Weiterleiten von gespeicherten Dokumenten ..................................... 5-3
Remote UI Senden von Dokumenten mit Weiterleitungsfehlern ........................... 5-3

4 Drucken oder Löschen von Dokumenten mit Weiterleitungsfehlern ... 5-4


Prüfen und Löschen von Kopieraufträgen........................................... 5-4
Systemmonitor
Prüfen und Löschen von Druckaufträgen............................................ 5-5
5 Prüfen und Löschen von Berichtaufträgen .......................................... 5-5
Systemmanager-
Einstellungen Prüfen der Ankunft eines I-Faxes........................................................ 5-6
6
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index xvi
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 6 Systemmanager-Einstellungen..................................................................................... 6-1
Erweiterte Festlegen der Systemmanager-Einstellungen........................................... 6-3
Kopierfunktionen
2
Systeminformationseinstellungen .............................................................. 6-5
Netzwerk
3 Verwaltung der Abteilungs-ID .................................................................... 6-6
Remote UI Registrieren von Abteilungs-ID, Passwort und
Seitenzahlbeschränkung ..................................................................... 6-6
4 Ändern von Passwort und Seitenzahlbeschränkung........................... 6-8
Systemmonitor
Löschen von Abteilungs-ID und Passwort ........................................ 6-10
5 Prüfen der Zählerinformation ............................................................ 6-11
Systemmanager- Löschen der Zählerverwaltung .......................................................... 6-11
Einstellungen
6 Drucken der Zählerinformation.......................................................... 6-12
Berichte und Listen Akzeptieren von Druckaufträgen mit unbekannten IDs ..................... 6-13

7 Verwaltung per Benutzer-ID .................................................................... 6-14


Störungsbeseitigung
Verwenden des optionalen Kontrollzählers ............................................. 6-15
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index xvii
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Behandlung von Dokumenten mit Weiterleitungsfehlern......................... 6-16
Erweiterte Remote UI ............................................................................................... 6-17
Kopierfunktionen
2
Beschränken des Zugangs auf Ziele ....................................................... 6-18
Netzwerk
Einrichten eines Passworts für das Adressbuch ............................... 6-18
3 Beschränken neuer Adressen ........................................................... 6-19
Remote UI
Beschränken von PC-Faxübertragungen .......................................... 6-19
4 Bestätigung eingegebener Faxnummern .......................................... 6-20
Systemmonitor
Prüfen des Auftragslogs .......................................................................... 6-21
5
Systemmanager- Beschränken der Nutzung des USB-Schnittstellenports ......................... 6-22
Einstellungen
6
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index xviii
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 7 Berichte und Listen........................................................................................................ 7-1
Erweiterte Übersicht über Berichte und Listen ........................................................... 7-2
Kopierfunktionen
2
Automatischer Ausdruck von Berichten..................................................... 7-4
Netzwerk
SENDEBERICHT ................................................................................ 7-4
3 EMPFANGSBERICHT ........................................................................ 7-5
Remote UI
JOURNAL ........................................................................................... 7-6
4
Systemmonitor
8 Störungsbeseitigung ..................................................................................................... 8-1
5
Systemmanager- Allgemeine Störungen .............................................................................. 8-2
Einstellungen
6 Probleme mit dem Papiereinzug .............................................................. 8-4
Berichte und Listen
Sende-/Empfangsprobleme ...................................................................... 8-6
7 Sendeprobleme ................................................................................... 8-6
Störungsbeseitigung
Empfangsprobleme ........................................................................... 8-11
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index xix
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Kopierprobleme ...................................................................................... 8-17
Erweiterte Druckprobleme ....................................................................................... 8-18
Kopierfunktionen
2
Probleme mit der Verbindung ................................................................. 8-20
Netzwerk
3 Netzwerkprobleme .................................................................................. 8-22
Remote UI
4 9 Anhang............................................................................................................................ 9-1
Systemmonitor
Glossar ...................................................................................................... 9-2
5
Systemmanager- Index ........................................................................................................ 9-15
Einstellungen
6
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index xx
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Verwendung dieser Anleitung
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 ■ Verwenden der Anfangsseite
Netzwerk
3 Kehrt zur zuletzt geöffneten Seite zurück.
Ruft die vorige bzw. nächste Seite auf.
Remote UI Kehrt zur Anfangsseite zurück.
4
Systemmonitor Zurück Vorher Weiter
OBEN

5 Erweiterte
Sendefunktionen
1
GER

Erweiterte
Systemmanager- Kopierfunktionen
2 Referenzhandbuch
Einstellungen
6 Netzwerk

Remote UI
3

Berichte und Listen 4


Systemmonitor

7 Systemmanager-
Einstellungen
5
6
Störungsbeseitigung Berichte und Listen
7
8 Störungsbeseitigung
8
Anhang Anhang
9
9
Inhaltsverzeichnis Bitte lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie mit dem Produkt arbeiten.
Nachdem Sie die Anleitung gelesen haben, bewahren Sie sie zum Verwendung dieser Anleitung Anzeige der Seite „Verwendung dieser Anleitung“.
Index Nachschlagen an einem sicheren Ort auf.

Direkte Verknüpfungen mit Gerätefunktionen,


Themen für jedes Kapitel, Inhaltsverzeichnis und
Inhaltsverzeichnis Index.

Index xxi
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 ■ Verwenden der Kapitel-Themenliste
Erweiterte
Kehrt zur zuletzt geöffneten Seite zurück.
Kopierfunktionen
2 Ruft die vorige bzw. nächste Seite auf.
Kehrt zur Anfangsseite zurück.
Netzwerk
3 Zurück Vorher Weiter
OBEN

Remote UI Erweiterte
Sendefunktionen
1 1 Erweiterte Sendefunktionen
4 Erweiterte
Kopierfunktionen
2
Netzwerk
Sendefunktionen ..................................................................................... 1-4
Systemmonitor 3 Rundsendefunktion................................................. 1-4

5 Remote UI

Systemmonitor
4
Programmiertes Senden......................................... 1-5
Auftragsrückruf ....................................................... 1-6
Personalisieren der Sendefunktionen ................................................... 1-7
Systemmanager- 5 Festlegen der Anzahl der Sendeversuche.............. 1-7
Einstellungen
6
Systemmanager-
Einstellungen
6 Einstellung der automatischen
Wahlwiederholung .................................................. 1-7
Berichte und Listen Inhaltsverzeichnis des Kapitels.
7 Sendeeinstellungen ................................................ 1-9
Berichte und Listen Störungsbeseitigung

7 Anhang
8
9
Störungsbeseitigung
8
Anhang Inhaltsverzeichnis

Index

9 1-1

Direkte Verknüpfungen mit Gerätefunktionen,


Themen für jedes Kapitel, Inhaltsverzeichnis
und Index.

Inhaltsverzeichnis

Index xxii
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 In allen Handbüchern werden die folgenden Symbole verwendet, um Warn-, Vorsichtshinweise und allgemeine Hinweise für den
Betrieb des Geräts zu kennzeichnen.
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 WARNUNG
Kennzeichnet Warnhinweis, dessen Missachtung zu tödlichen oder schweren Verletzungen führen kann.
Netzwerk
VORSICHT
3 Warnt vor Aktionen, die Verletzungen bzw. Schäden am Gerät zur Folge haben können.

Remote UI HINWEIS

4 Erläutert Einschränkungen beim Betrieb und Vermeidung von kleineren Problemen.

Systemmonitor Außerdem werden in diesem Handbuch bestimmte Bezeichnungen zur Identifizierung von Tasten und Information auf dem LCD-Display
verwendet:
5 – Tasten werden durch eckige Klammern markiert: [Stopp].
Systemmanager- – Meldungen des LCD-Displays werden durch spitze Klammern gekennzeichnet: <STOPPTASTE BETÄTIGT>.
Einstellungen
6
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index xxiii
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 1 Erweiterte Sendefunktionen
Erweiterte
Kopierfunktionen
2
Netzwerk
Sendefunktionen ..................................................................................... 1-4
3 Rundsendefunktion................................................. 1-4
Remote UI Programmiertes Senden......................................... 1-5
4 Auftragsrückruf ....................................................... 1-6
Systemmonitor
Personalisieren der Sendefunktionen ................................................... 1-7
5 Festlegen der Anzahl der Sendeversuche.............. 1-7
Systemmanager-
Einstellungen Einstellung der automatischen
6 Wahlwiederholung .................................................. 1-7
Berichte und Listen
Sendeeinstellungen ................................................ 1-9
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 1-1
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Faxwählfunktionen ................................................................................ 1-11
Erweiterte Manuelle Wahlwiederholung................................. 1-11
Kopierfunktionen
2 Wählen über eine Telefonzentrale ........................ 1-11
Netzwerk Vorübergehende Umschaltung auf
3 Mehrfrequenzwahl ................................................ 1-12
Remote UI Wählen einer Auslandsnummer (mit Pausen) ...... 1-13
4
Systemmonitor
Empfangsfunktionen ............................................................................. 1-15
5 Einstellen des Empfangsmodus ........................... 1-15
Systemmanager- Speicherempfang ................................................. 1-17
Einstellungen
6 Empfangene Fax-/i-Fax-Dokumente
Berichte und Listen weiterleiten ........................................................... 1-19
7 Fernempfang ........................................................ 1-19
Störungsbeseitigung Drucken empfangener Dokumente....................... 1-21
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 1-2
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Adressbuch ............................................................................................ 1-23
Erweiterte Speichern/Bearbeiten von Dateiserver-
Kopierfunktionen
2 Adressen unter Zielwahltasten/
Netzwerk Kurzwahlcodes .................................................... 1-23
3 Favoritenschaltflächen speichern ......................... 1-26
Remote UI Abbrechen von Sende-/Empfangsaufträgen....................................... 1-33
4
Systemmonitor
5
Systemmanager-
Einstellungen
6
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 1-3
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Sendefunktionen
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Das Gerät bietet die folgenden zusätzlichen 1. Legen Sie das Original auf.
Sendefunktionen: Rundsendefunktion, programmiertes
Netzwerk Senden und Auftragsrückruf. 2. Drücken Sie [SEND]/[FAX].

3 ■ Rundsendefunktion
3. Drücken Sie [ ] bzw. [ ], um das
Sendeverfahren zu wählen, und dann [OK].
Remote UI Mit der Rundsendefunktion können Sie das gleiche Dokument – Bei iR1024F diesen Schritt überspringen.
4 an mehrere Empfänger gleichzeitig senden. – Falls Sie Gegenstellen aus dem Adressbuch festlegen wollen,
können Sie diesen Schritt überspringen.
Systemmonitor HINWEIS
4. Festlegen der Gegenstelle.
5 – Maximal 201 Gegenstellen können gleichzeitig festgelegt werden.
(Die Nummer bzw. Adresse der einzelnen 201 Gegenstellen kann mit
den Zahlentasten festgelegt werden.) Bei Gruppen aus
Verwenden Sie die Zahlentasten, Zielwahltasten,
Systemmanager- Kurzwahlcodes, Favoritenschaltflächen bzw. [Adressbuch], um
verschiedenen Gegenstellen wird jede Gegenstelle der Gruppe als die Gegenstellen festzulegen.
Einstellungen
6 separate Adresse gehandhabt.
– Falls häufig Dokumente an mehrere Gegenstellen gesendet werden, HINWEIS
sollten diese Gegenstellen als Gruppe gespeichert werden.
Berichte und Listen – Mit den Zahlentasten kann nur eine Gegenstelle festgelegt
werden.
7 – Falls in den <SYSTEMEINSTELL.> unter <ZUGRIFF AUF
EMPF.> die Option <FAXNR. BESTÄTIGEN> auf <EIN>
Störungsbeseitigung gesetzt ist, müssen Sie nach Eingabe einer Faxnummer mit
den Zahlentasten die Nummer zur Bestätigung noch einmal
8 eingeben. Geben Sie die in Schritt 4 eingegebene
Faxnummer noch einmal ein → drücken Sie [OK].
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 1-4
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 5. Wiederholen Sie Schritt 4 zur Eingabe aller
erforderlichen Empfänger.
1. Legen Sie das Original auf.

Erweiterte 2. Drücken Sie [SEND]/[FAX].


Kopierfunktionen HINWEIS
2 – Falls Sie eine Faxnummer bzw. eine E-Mail/i-Fax-Adresse mit 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um ein
den Zahlentasten während eines Vorgangs eingeben wollen, Sendeverfahren zu wählen, und dann [OK].
Netzwerk drücken Sie [SEND] zum Auswählen des Sendeverfahrens
– Bei iR1024F diesen Schritt überspringen.
3 und geben Sie dann die Nummer bzw. die Adresse ein.
– Drücken Sie zum Prüfen aller festgelegten Gegenstellen [ ] – Falls Sie Gegenstellen aus dem Adressbuch festlegen wollen,
können Sie diesen Schritt überspringen.
bzw. [ ], um das Display durchzugehen. (Drücken Sie beim
Remote UI Gerät iR1024F [FAX], um die Faxnummer einzugeben.)
4. Öffnen Sie das Bedienfeld.
4 – Sie können die Sendeeinstellungen durch Drücken von
[SEND] und Wahl des Protokolls, für das Sie die
Systemmonitor Sendeeinstellungen durchführen wollen, eingeben. 5. Drücken Sie [Programmierte Sendung].
Einzelheiten siehe Kapitel 4, „Senden von Dokumenten“, im
5 Benutzerhandbuch. 6. Geben Sie mit den Zahlentasten die Zeit ein,
zu der das Dokument gesendet werden soll,
Systemmanager- 6. Drücken Sie [Start].
und drücken Sie [OK].
Einstellungen
6 Wenn Sie die Dokumente auf das Vorlagenglas gelegt haben,
drücken Sie [ ] oder [ ] zur Auswahl des Formats und
– Geben Sie die Zeit im 24-Stunden-Format ein.
– Geben Sie alle Zahlen ein, auch die Nullen (00).
drücken Sie dann [Start] für jedes Dokument. Nachdem der
Berichte und Listen Scanvorgang abgeschlossen ist, drücken Sie [OK], um den Beispiel

7 Sendevorgang zu beginnen. SE ZEIT


20:00
EINST.

Störungsbeseitigung ■ Programmiertes Senden 7. Festlegen der Gegenstelle.


8 Mit der Funktion Programmiertes Senden können Sie den
HINWEIS
Faxversand für einen bestimmten Zeitpunkt vorgeben. Sie
Anhang – Falls in den <SYSTEMEINSTELL.> unter <ZUGRIFF AUF
können bis zu 64 Aufträge mit der Funktion Programmiertes
9 Senden speichern.
EMPF.> die Option <FAXNR. BESTÄTIGEN> auf <EIN>
gesetzt ist, müssen Sie nach Eingabe einer Faxnummer mit
den Zahlentasten die Nummer zur Bestätigung noch einmal
eingeben. Geben Sie die in Schritt 7 eingegebene
Faxnummer noch einmal ein → drücken Sie [OK].

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Index 1-5
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 8. Drücken Sie [Start].
Das Dokument wird eingelesen und abgespeichert. Es wird zur
HINWEIS
Die Funktion Auftragsrückruf ist nur für iR1024i und iR1024iF
Erweiterte festgelegten Zeit an die festgelegte Gegenstelle gesendet. verfügbar.
Kopierfunktionen
2 Wenn Sie die Dokumente auf das Vorlagenglas gelegt haben,
drücken Sie [ ] oder [ ] zur Auswahl des Formats und
1. Legen Sie das Original auf.
drücken Sie dann [Start] für jedes Dokument. Nachdem der
Netzwerk Scanvorgang abgeschlossen ist, drücken Sie [OK], um den
2. Drücken Sie [SEND].
3 Sendevorgang zu beginnen.

HINWEIS 3. Drücken Sie [Rückruf]/[Rückruf/Pause].


Remote UI – Falls <AUTO STARTZEIT> im Menü <SENDEEINSTELL.>
4 unter <FAXEINSTELLUNGEN> unter <TX/RX-EINSTELL.> 4. Drücken Sie [ ] oder [ ] zur Auswahl
auf <EIN> gesetzt ist und die Gegenstelle nicht mit den von <1 ZURÜCK>, <2 ZURÜCK> oder <3
Systemmonitor Zahlentasten festgelegt wurde, startet das Gerät den
ZURÜCK>, und dann [OK].
Scanvorgang zum vorprogrammierten Zeitpunkt automatisch
5 ohne Drücken von [Start]. Die Funktion Automatische
Startzeit ist nur für iR1024F und iR1024iF. verfügbar. 5. Vergewissern Sie sich, dass der gewünschte
Systemmanager- – Wenn der eingestellte Sendezeitpunkt während eines Empfänger eingeblendet wird.
Einstellungen vorübergehenden Stromausfalls (der innerhalb einer Stunde
6 behoben ist) verstreicht, wird das Fax am darauffolgenden
Tag zur gleichen Zeit gesendet.
Falls erforderlich, können Sie die zurückgerufenen Scan- und
Sendeeinstellungen ändern.

Berichte und Listen 6. Drücken Sie [Start].


7 ■ Auftragsrückruf Wenn Sie die Dokumente auf das Vorlagenglas gelegt haben,
drücken Sie [ ] oder [ ] zur Auswahl des Formats und
Störungsbeseitigung Sie können die letzten drei Gegenstellen, Scan- und
drücken Sie dann [Start] für jedes Dokument. Nachdem der
Sendeeinstellungen rückrufen und dann die Dokumente Scanvorgang abgeschlossen ist, drücken Sie [OK], um den
8 senden. Sendevorgang zu beginnen.

Anhang
9

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Index 1-6
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Personalisieren der Sendefunktionen
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 ■ Festlegen der Anzahl der 6. Drücken Sie [ ], [ ] oder die
Netzwerk Zahlentasten, um die Anzahl der
Sendeversuche
3 Sie können festlegen, wie oft das Gerät die Daten wiederholt
Wahlversuche (0 bis 5 Mal) vorzugeben, die
das Gerät ausführen soll, und drücken Sie
Remote UI sendet, falls die Daten aufgrund einer besetzten Gegenstelle
dann [OK].
bzw. bei Störungsauftritt nicht gesendet werden können.
4 7. Drücken Sie [Stopp], um in den
Systemmonitor 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen]. Standbymodus zurückzukehren.

5 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <TX/RX-


EINSTELL.> zu wählen, und drücken Sie ■ Einstellung der automatischen
Systemmanager- dann [OK]. Wahlwiederholung
Einstellungen
6 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <ALLG.
Mit dieser Funktion wird die Nummer der Gegenstelle
wiederholt angewählt, falls die Nummer besetzt ist bzw. bei
Berichte und Listen EINSTELL.> zu wählen, und drücken Sie Sendestörung. Die automatische Wahlwiederholung kann ein-
7 dann [OK]. bzw. ausgeschaltet werden. Wenn die Funktion <AUTO
WAHLWIEDRHLG> auf <EIN> gesetzt wird, können Sie die
Störungsbeseitigung 4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
Anzahl und den Abstand der Wählversuche festlegen.
<SENDEEINSTELL.> zu wählen und drücken
8 Sie dann [OK].
1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].
Anhang 5. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <ANZAHL
2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <TX/RX-
9 WIEDERHOL.> zu wählen, und dann [OK].
EINSTELL.> zu wählen, drücken Sie dann
[OK].

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Index 1-7
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
<FAXEINSTELLUNGEN> zu wählen und
9. Vergewissern Sie sich, dass <ABSTAND
WAHLWIED.> angezeigt wird, und drücken
Erweiterte drücken Sie dann [OK]. Sie [OK].
Kopierfunktionen
2 4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um 10. Drücken Sie [ ], [ ] oder die
Netzwerk <SENDEEINSTELL.> zu wählen und drücken Zahlentasten, um die Dauer (2 bis 99 Minuten
Sie dann [OK]. in Ein-Minuten-Abständen) zwischen den
3 Wahlwiederholungen einzugeben, und
5. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <AUTO drücken Sie dann [OK].
Remote UI WAHLWIEDRHLG> zu wählen und drücken
4 Sie dann [OK]. 11. Vergewissern Sie sich, dass <WAHLW.BEI SE
FHL.> angezeigt wird, und drücken Sie [OK].
Systemmonitor 6. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> zu
5 wählen und drücken Sie dann [OK]. 12. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder
<AUS> zu wählen und drücken Sie dann
Systemmanager- 7. Vergewissern Sie sich, dass <ANZAHL [OK].
Einstellungen WAHLWIED.> angezeigt wird, und drücken
6 Sie danach [OK].
<EIN>: Bei Störung während der Übertragung werden alle Seiten
erneut gesendet.
Berichte und Listen <AUS>: Keine Wahlwiederholung auch bei Störung während der
8. Drücken Sie [ ], [ ] oder die Übertragung.
7 Zahlentasten, um die Anzahl der
Wahlwiederholungen (1 bis 10 Mal) 13. Drücken Sie [Stopp], um in den
Störungsbeseitigung vorzugeben, die das Gerät ausführen soll, Standbymodus zurückzukehren.
8 und drücken Sie dann [OK].
Anhang
9

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Index 1-8
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 ■ Sendeeinstellungen 4. Vergewissern Sie sich, dass
<SENDEEINSTELL.> gewählt ist, und
Sie können den Namen des Dokuments, eine Betreffzeile, einen
Erweiterte drücken Sie dann [OK].
Raum für Meldungstext, eine Zeile für Antworten-an und die E-
Kopierfunktionen
2 Mail-Priorität für alle Sendeaufträge festlegen. Die folgenden
Einstellungen treten in Kraft, wenn das Senden von
5. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
Netzwerk <SENDEEINSTELL.> zu wählen, und drücken
Dokumenten vom gewählten Sendeverfahren abhängt:
Sie dann [OK].
3 – E-Mail: <NAME SENDEDATEI>, <THEMA>,
<MELDUNGSTEXT>, <ANTWORTEN AN>, <E-MAIL- 6. Vergewissern Sie sich, dass <NAME
Remote UI PRIORITÄT> SENDEDATEI> angezeigt wird, und drücken
4 – i-Fax: <NAME SENDEDATEI>, <THEMA>, Sie dann [OK].
<MELDUNGSTEXT>, <ANTWORTEN AN>
Systemmonitor 7. Geben Sie den Dokumentnamen mit den
– Dateiserver (FTP und SMB): <NAME SENDEDATEI>,
5 <MELDUNGSTEXT>
Zahlentasten (bis zu 24 Zeichen) ein und
drücken Sie [OK].
Systemmanager-
Einstellungen 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen]. 8. Vergewissern Sie sich, dass <THEMA>
6 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <TX/RX-
angezeigt wird, und drücken Sie [OK].
Berichte und Listen EINSTELL.> zu wählen, drücken Sie dann 9. Geben Sie das Thema mit den Zahlentasten
7 [OK]. (bis zu 40 Zeichen) ein und drücken Sie [OK].
Störungsbeseitigung 3. Vergewissern Sie sich, dass <ALLG. 10. Stellen Sie sicher, dass <MELDUNGSTEXT>
8 EINSTELL.> gewählt ist, und drücken Sie
dann [OK].
angezeigt wird, und drücken Sie [OK].

Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 1-9
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 11. Geben Sie den Raum für den Meldungstext
mit den Zahlentasten (bis zu 140 Zeichen) ein
Erweiterte und drücken Sie [OK].
Kopierfunktionen
2 12. Vergewissern Sie sich, dass <ANTWORTEN
Netzwerk AN> angezeigt wird, und drücken Sie [OK].

3 13. Geben Sie Antworten an mit den


Zahlentasten (bis zu 120 Zeichen) ein und
Remote UI drücken Sie [OK].
4 14. Vergewissern Sie sich, dass <E-MAIL-
Systemmonitor PRIORITÄT> angezeigt wird, und drücken Sie
5 [OK].

Systemmanager- 15. Drücken Sie [ ] oder [ ] zur Auswahl der


Einstellungen Priorität (<NORMAL>, <NIEDRIG> oder
6 <HOCH>) und drücken Sie dann [OK].
Berichte und Listen 16. Drücken Sie [Stopp], um in den
7 Standbymodus zurückzukehren.
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

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Index 1-10
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Faxwählfunktionen
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 ■ Manuelle Wahlwiederholung ■ Wählen über eine Telefonzentrale
Netzwerk
Falls Ihr Gerät mit einer Nebenstellenanlage (PBX) verbunden
3 HINWEIS
Die manuelle Wahlwiederholung ist nur bei iR1024F verfügbar.
ist, können Sie durch Registrieren der Taste [R] problemlos eine
Verbindung mit einer Amtsleitung herstellen.
Remote UI
1. Legen Sie das Original auf.
4
Systemmonitor 2. Drücken Sie [FAX]. Registrieren der [R]-Taste

5 3. Drücken Sie [Wahlwiederholung/Pause] um


die zuletzt gewählte Nummer zu wählen.
1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].
Systemmanager-
Einstellungen
Zum Abbrechen der manuellen Wahlwiederholung drücken Sie 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
6 [Rücksetzen]. <SYSTEMEINSTELL.> aufzurufen, und
drücken Sie dann [OK].
Berichte und Listen 4. Drücken Sie [Start].
Falls Systemmanager-ID und Passwort eingerichtet wurden,
7 Wenn Sie die Dokumente auf das Vorlagenglas gelegt haben,
drücken Sie [ ] oder [ ] zur Auswahl des Formats und
geben Sie sie mit den Zahlentasten ein und drücken Sie [Log In/
Out].
drücken Sie dann [Start] für jedes Dokument. Nachdem der
Störungsbeseitigung Scanvorgang abgeschlossen ist, drücken Sie [OK], um den
3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
8 Wählvorgang zu beginnen.
<KOMMUNIKATION> zu wählen, und drücken
Anhang HINWEIS Sie dann [OK].
Falls <AUTO STARTZEIT> im Menü <SENDEEINSTELL.> unter
9 <FAXEINSTELLUNGEN> unter <TX/RX-EINSTELL.> auf
<EIN> gesetzt ist und die Gegenstelle nicht mit den
4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
<FAXEINSTELLUNGEN> aufzurufen, und
Zahlentasten festgelegt wurde, startet das Gerät den
Scanvorgang zum vorprogrammierten Zeitpunkt automatisch drücken Sie dann [OK].
ohne Drücken von [Start].
5. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <R-TASTE
EINSTLLG> aufzurufen, und drücken Sie
dann [OK].

Inhaltsverzeichnis

Index 1-11
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 6. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
<NEBENSTELLE> zu wählen, und drücken
2. Vergewissern Sie sich, dass <FAX> angezeigt
wird, und drücken Sie [OK].
Erweiterte Sie dann [OK]. Bei iR1024F diesen Schritt überspringen.
Kopierfunktionen
2 7. Drücken Sie [ ] oder [ ], um 3. Drücken Sie [R], um die Verbindung zur
Netzwerk <KENNZIFFER> zu wählen, und drücken Sie Amtsleitung herzustellen.
dann [OK].
3 4. Geben Sie die Faxnummer über die
8. Geben Sie die Amtsleitungsvorwahl (bis zu Zahlentasten ein.
Remote UI 20 Stellen) über die Zahlentasten ein.
4 Beispiel

KENNZIFFER
■ Vorübergehende Umschaltung auf
Systemmonitor Mehrfrequenzwahl
5 9. Geben Sie mit der Taste [Rückruf/Pause]/
Falls Ihr Gerät auf Impulswahl gestellt ist, gehen Sie zur
Umstellung auf Mehrfrequenzwahl wie folgt vor, um
Systemmanager- [Wahlwiederholung/Pause] eine Pause ein, Informationsdienste (z.B. Banken, Flug- und
Einstellungen
6 drücken Sie dann [OK].
<p> in der Telefon-/Faxnummer zeigt eine Pause an, deren
Hotelreservierungen) nutzen zu können.

HINWEIS
Berichte und Listen Dauer im Menü <PAUSENLÄNGE> eingestellt wird.
Um mit der Gegenstelle sprechen zu können, müssen Sie einen
7 10. Drücken Sie [Stopp], um in den optionalen Hörer bzw. ein Telefon mit dem Gerät verbinden.

Störungsbeseitigung Standbymodus zurückzukehren.


1. Drücken Sie [SEND]/[FAX].
8 Wählen mit der [R]-Taste 2. Vergewissern Sie sich, dass <FAX> angezeigt
Anhang wird, und drücken Sie [OK].
1. Drücken Sie [SEND]/[FAX].
9 Bei iR1024F diesen Schritt überspringen.

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Index 1-12
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 3. Drücken Sie [Hörer]. ■ Wählen einer Auslandsnummer (mit
Sie können auch einfach den optionalen Hörer abnehmen. Pausen)
Erweiterte
Kopierfunktionen Wenn Sie eine Auslandsnummer wählen oder registrieren,
2 HINWEIS
Vergewissern Sie sich, dass Sie den Wahlton hören bevor Sie müssen Sie ggf. eine Pause in die Nummer einfügen.
eine Faxnummer eingeben. Wenn Sie die Nummer eingeben,
Netzwerk bevor das Freizeichen zu hören ist, wird möglicherweise keine
1. Legen Sie das Original auf.
3 Verbindung hergestellt oder eine falsche Nummer gewählt.

4. Verwenden Sie die Zahlentasten, um den 2. Drücken Sie [SEND]/[FAX].


Remote UI
gewünschten Informationsdienst
4 anzuwählen.
3. Vergewissern Sie sich, dass <FAX> angezeigt
wird, und drücken Sie [OK].
Systemmonitor 5. Sobald die aufgezeichnete Ansage des Bei iR1024F diesen Schritt überspringen.

5 Informationsdienstes zu hören ist, drücken


Sie [Ton], um auf Tonwahl umzuschalten. 4. Nehmen Sie alle erforderlichen Einstellungen
Systemmanager- für Ihre Dokumente vor.
Falls Sie bei Schritt 3 [Hörer] gedrückt haben, können Sie nun
Einstellungen
6 den optionalen Hörer abnehmen, wenn Sie mit der Gegenstelle
sprechen wollen.
5. Geben Sie, falls erforderlich, den
Zugangscode für internationale Gespräche
Berichte und Listen
6. Verwenden Sie die Zahlentasten zur Eingabe über die Zahlentasten ein.
7 der Zahlen, die vom Informationsdienst Genaueres zu internationalen Zugangscodes erfragen Sie bitte

Störungsbeseitigung gefordert werden. bei Ihrer Telefongesellschaft.

8 7. Falls Sie ein Faxdokument empfangen


möchten, drücken Sie [Start].
Anhang
Falls Sie den optionalen Hörer bzw. das externe Telefon
9 verwenden, legen Sie nach Drücken von [Start] den Hörer auf.

Inhaltsverzeichnis

Index 1-13
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 6. Geben Sie falls erforderlich mit der Taste
[Rückruf/Pause]/[Wahlwiederholung/Pause]
Erweiterte eine Pause ein.
Kopierfunktionen
2 – Der Buchstabe <p> erscheint zwischen den Zahlen.
– Sie können aufeinander folgende Pausen innerhalb der
Netzwerk Faxnummer eingeben, um die Pausen länger zu machen.
– Sie können die Pausenlänge in der Faxnummer im Menü
3 <PAUSENLÄNGE> ändern. Die Standardeinstellung beträgt
zwei Sekunden.
Remote UI
7. Tippen Sie nun mit den Zahlentasten die
4 Landesvorwahl, die Vorwahl und die
Systemmonitor Rufnummer des Empfängers ein.

5 8. Geben Sie mit der Taste [Rückruf/Pause]/


[Wahlwiederholung/Pause] eine Pause am
Systemmanager- Ende der Nummer ein.
Einstellungen
6 – Der Buchstabe <P> erscheint am Ende der Faxnummer.
– Pausen am Ende der Faxnummer betragen immer 10
Berichte und Listen Sekunden.

7 HINWEIS
Falls in den <SYSTEMEINSTELL.> unter <ZUGRIFF AUF
Störungsbeseitigung EMPF.> die Option <FAXNR. BESTÄTIGEN> auf <EIN> gesetzt

8 ist, müssen Sie die Faxnummer zur Bestätigung noch einmal


eingeben. Geben Sie die in Schritten 5 bis 8 eingegebene
Faxnummer noch einmal ein → drücken Sie [OK].
Anhang
9 9. Drücken Sie [Start].
Wenn Sie die Dokumente auf das Vorlagenglas gelegt haben,
drücken Sie [ ] oder [ ] zur Auswahl des Formats und
drücken Sie dann [Start] für jedes Dokument. Nachdem der
Scanvorgang abgeschlossen ist, drücken Sie [OK], um den
Sendevorgang zu beginnen.

Inhaltsverzeichnis

Index 1-14
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Empfangsfunktionen
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Sie können den Faxempfangsmodus nach Ihren 4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
Bedürfnissen gestalten. Sie können das Gerät auf <EMPFANGSEINST.> zu wählen, und drücken
Netzwerk Speicherempfang für Fax/i-Fax-Dokumente einstellen, Sie dann [OK].
empfangene Faxe/i-Faxe auf andere Geräte bzw.
3 Dateiserver weiterleiten und über externe Telefone, die mit 5. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EM
dem Gerät verbunden sind, manuell Faxe empfangen MODUS> zu wählen, und drücken Sie dann
Remote UI (Fernempfang). Sie können auch das Druckverfahren für [OK].
4 empfangene Dokumente einstellen.
6. Drücken Sie [ ] oder [ ], um den
Systemmonitor
■ Einstellen des Empfangsmodus gewünschten Empfangsmodus auszuwählen,
5 Informationen zur Auswahl des geeigneten Modus siehe
und dann [OK].
<NUR FAX>: Alle Anrufe und Faxe werden angenommen.
Systemmanager- „Geräteeinstellung für das Empfangen von Dokumenten“, im
<FAX/TEL>: Das Gerät schaltet automatisch zwischen
Einstellungen Kurzanleitung.
6 Faxempfang und Telefonanrufen um.
Optionale Einstellungen finden Sie unter siehe „FAX/TEL:
Berichte und Listen 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen]. Optionale Einstellungen“, auf S. 1-16.
<AB/FAX>: Das Gerät empfängt Dokumente automatisch und

7 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <TX/RX- zeichnet Telefonnachrichten auf.


<MANUELL>: Es werden keine Telefonanrufe angenommen. Sie
EINSTELL.> zu wählen, und drücken Sie müssen Faxe manuell annehmen.
Störungsbeseitigung
dann [OK].
8 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
HINWEIS
– Vergewissern Sie sich bei den Betriebsarten <FAX/TEL> oder
Anhang <FAXEINSTELLUNGEN> zu wählen, und <MANUELL>, dass der optionale Hörer bzw. ein externes
Telefon mit dem Gerät verbunden ist.
9 dann [OK]. – Vergewissern Sie sich unter <FAX/TEL>, dass <EINGEH.
TEL.ANRUF> auf <EIN> gestellt ist, damit das externe
Telefon bei einem eingehenden Anruf läutet.
– Stellen Sie bei Wahl von Modus <AB/FAX> sicher, dass ein
Anrufbeantworter am Gerät angeschlossen ist.

7. Drücken Sie [Stopp], um in den


Standbymodus zurückzukehren.

Inhaltsverzeichnis

Index 1-15
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Manueller Empfang 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
<FAXEINSTELLUNGEN> zu wählen, und
Erweiterte dann [OK].
Bei Wahl von <MANUELL> im Menü <EM MODUS> befolgen
Kopierfunktionen
2 Sie die Anweisungen unten, um ein Fax zu empfangen.
4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
Netzwerk <EMPFANGSEINST.> zu wählen und drücken
1. Wenn das Telefon klingelt, heben Sie den Sie dann [OK].
3 optionalen Hörer oder das externe Telefon
ab. 5. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
Remote UI <EINST.OPT.TEL/FX> zu wählen und drücken
4 2. Vergewissern Sie sich, dass der Sie dann [OK].
Verbindungston zu hören ist und drücken Sie
Systemmonitor dann [Start]. 6. Vergewissern Sie sich, dass <F/T
5 Wenn Sie die Dokumente auf das Vorlagenglas gelegt haben,
drücken Sie [ ] oder [ ] zur Auswahl des Formats und
RUFSTARTZEIT> angezeigt wird, und
drücken Sie [OK].
Systemmanager- drücken Sie dann [Start] für jedes Dokument. Nachdem der
Einstellungen Scanvorgang abgeschlossen ist, drücken Sie [OK], um den 7. Drücken Sie [ ], [ ] oder die
6 Sendevorgang zu beginnen.
Zahlentasten, um eine Dauer (0 bis 30
Berichte und Listen 3. Legen Sie den Hörer bzw. das Telefon auf. Sekunden) für das Umschalten von
Faxempfang auf Telefonanruf umzuschalten,
7 FAX/TEL: Optionale Einstellungen
und drücken Sie dann [OK].
Störungsbeseitigung Bei Faxempfang läutet das Gerät nicht und schaltet automatisch
in den Empfangsmodus.
8 Ändern Sie die optionalen Einstellungen, falls erforderlich, wie
folgt: 8. Vergewissern Sie sich, dass <F/T RUFZEIT>
Anhang angezeigt wird, und drücken Sie [OK].
9 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].

2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <TX/RX-


EINSTELL.> zu wählen, und drücken Sie
dann [OK].

Inhaltsverzeichnis

Index 1-16
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 9. Drücken Sie [ ] oder [ ], um die Dauer
(15 bis 300 Sekunden) einzustellen, während
2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
<SYSTEMEINSTELL.> zu wählen und
Erweiterte der das Telefon klingelt und drücken sie dann drücken Sie dann [OK].
Kopierfunktionen
2 [OK]. Falls Systemmanager-ID und Passwort eingerichtet wurden,
geben Sie sie mit den Zahlentasten ein und drücken Sie [Log In/
Netzwerk 10. Vergewissern Sie sich, dass <F/T ABLAUF> Out].
angezeigt wird, und drücken Sie [OK].
3 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
11. Drücken Sie [ ] oder [ ], um die <KOMMUNIKATION> zu wählen und drücken
Remote UI Funktion, auf die das Gerät nach dem Sie dann [OK].
4 Klingeln schalten soll zu wählen und drücken
Sie dann [OK]. 4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
Systemmonitor <SPEICHEREMPFANG> zu wählen und
<EMPFANGEN>: Schaltet auf Empfang um.
5 <KEIN FAXEMPFANG>: Das Gerät legt auf. drücken Sie dann [OK].
Falls das Speicherempfang-Passwort bereits eingerichtet wurde,
Systemmanager- 12. Drücken Sie [Stopp], um in den geben Sie es ein und drücken Sie dann [OK].
Einstellungen Standbymodus zurückzukehren.
6 5. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> zu
wählen, und drücken Sie dann [OK].
Berichte und Listen ■ Speicherempfang
7 Das Gerät empfängt automatisch Faxe im Speicher, wenn unter
HINWEIS
Falls Sie <AUS> wählen, beginnt das Gerät alle im Speicher
bestimmten Bedingungen ein Drucken nicht möglich ist (z. B.
Störungsbeseitigung bei Toner- oder Papiermangel). Sie können das Gerät auch so
befindlichen Dokumente auszudrucken.

8 einstellen, dass es alle empfangenen Dokumente im Speicher


ablegt, ohne sie automatisch auszudrucken.
6. Vergewissern Sie sich, dass <PASSWORT>
angezeigt wird, und drücken Sie [OK].
Anhang
9 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].

Inhaltsverzeichnis

Index 1-17
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 7. Verwenden Sie die Zahlentasten zur Eingabe
des Speicherempfang-Passworts (bis zu 7
11. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> zu
wählen, und drücken Sie dann [OK].
Erweiterte Zeichen) und drücken Sie dann [OK].
Kopierfunktionen 12. Vergewissern Sie sich, dass <EM
2 Beispiel

PASSWORT STARTZEIT> angezeigt wird, und drücken Sie


Netzwerk 1234567 [OK].

3 8. Vergewissern Sie sich, dass <BERICHT> 13. Geben Sie die Zeit mit den Zahlentasten (im
angezeigt wird, und drücken Sie dann [OK]. 24-Stunden-Format) ein, und drücken Sie
Remote UI [OK].
4 9. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder Beispiel

EM STARTZEIT
<AUS> zu wählen, und drücken Sie dann
Systemmonitor 00:00
[OK].
5 <AUS>: Druckt keinen Empfangsbericht aus.
<EIN>: Druckt einen Empfangsbericht aus. 14. Vergewissern Sie sich, dass <EM ENDZEIT>
Systemmanager- angezeigt wird, und drücken Sie [OK].
Einstellungen
6 HINWEIS
<EMPFANGSBERICHT> muss auch auf <AUSDRUCK> gestellt 15. Geben Sie mit den Zahlentasten eine Endzeit
Berichte und Listen werden, damit Empfangsberichte automatisch ausgedruckt ein, und drücken Sie [OK].
werden, wenn sich Dokumente im Speicher befinden.
7 Anweisungen hierzu siehe „EMPFANGSBERICHT“, auf S. 7-5. 16. Drücken Sie [Stopp], um in den
Standbymodus zurückzukehren.
Störungsbeseitigung 10. Vergewissern Sie sich, dass
<ZEITEINSTELLUNG> angezeigt wird, und
8 drücken Sie [OK].
Anhang Falls der Timer für Speicherempfang nicht eingestellt werden
muss, weiter mit Schritt 16.
9

Inhaltsverzeichnis

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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Ausdrucken aller im Speicher befindlichen Dokumente ■ Empfangene Fax-/i-Fax-Dokumente
weiterleiten
Erweiterte
Kopierfunktionen 1. Führen Sie die Schritte 1 bis 3 in Sie können das Gerät so einstellen, dass empfangene Fax-/i-
2 „Speicherempfang“ auf S. 1-17 aus. Fax-Dokumente auf andere Geräte bzw. Dateiserver
weitergeleitet werden. Falls das empfangene Dokument den
Netzwerk 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um Weiterleitungsbedingungen entspricht, wird es an die
3 <SPEICHEREMPFANG> aufzurufen, und
drücken Sie dann [OK].
festgelegte Stelle weitergeleitet. Mit Remote UI können
Weiterleitungs-Einstellungen festgelegt werden.
Remote UI
3. Geben Sie mit den Zahlentasten das
4 Speicherempfang-Passwort ein, und drücken
HINWEIS
– Informationen zu den Weiterleitungs-Einstellungen und über die
Systemmonitor Sie [OK]. Aktivierung bzw. Deaktivierung des Weiterleitungsmodus siehe siehe
„Weiterleitungseinstellungen festlegen“, auf S. 4-18.
5 4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <AUS> zu – Sie können festlegen, ob empfangene Fax-/I-Fax-Dokumente bei
einem Weiterleitungsfehler ausgedruckt oder im Speicher abgelegt
wählen, und drücken Sie dann [OK]. werden sollen. Anweisungen hierzu siehe „Behandlung von
Systemmanager-
Die empfangenen Dokumente werden ausgedruckt. Dokumenten mit Weiterleitungsfehlern“, auf S. 6-16.
Einstellungen
6 5. Drücken Sie [Stopp], um in den
Berichte und Listen ■ Fernempfang
Standbymodus zurückzukehren.
7 Mit der Funktion Fernempfang können Sie ein am Gerät
angeschlossenes externes Telefon verwenden, um Dokumente
Störungsbeseitigung manuell zu empfangen. Dies kann nützlich sein, wenn sich das
Gerät nicht in der Nähe befindet bzw. von einer anderen Person
8 in diesem Moment verwendet wird.
Anhang HINWEIS

9 Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn <ENERG.SCHLAFMODUS>


unter <ALLGEMEINE EINST.> auf <NIEDRIG> gestellt ist.

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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Registrieren der Fernempfangskennung 7. Drücken Sie [Löschen] zweimal, um die
Standard-Fernempfangskennung (25) zu
Erweiterte löschen.
Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie die Standard-
Kopierfunktionen
2 Fernempfangskennung (25) ändern wollen.
8. Geben Sie mit den Zahlentasten eine neue
Netzwerk Fernempfangungskennung (eine
1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen]. Kombination aus zwei Ziffern von 0 bis 9,
3 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <TX/RX- und #) ein und drücken Sie dann [OK].
Remote UI EINSTELL.> zu wählen, drücken Sie dann 9. Drücken Sie [Stopp], um in den
4 [OK]. Standbymodus zurückzukehren.
Systemmonitor 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
<FAXEINSTELLUNGEN> aufzurufen, und Empfangen von Dokumenten im Fernempfangmodus
5 drücken Sie dann [OK].
Systemmanager- 1. Heben Sie den Hörer des externen Telefons
Einstellungen
4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um ab, wenn Sie einen Anruf erhalten.
6 <EMPFANGSEINST.> zu wählen, und drücken
Sie dann [OK]. 2. Zum Start des Empfangs geben sie mit den
Berichte und Listen Zahlentasten die zweistellige
7 5. Drücken Sie [ ] oder [ ], um Fernempfangskennung ein.
<FERNEMPFANG> zu wählen, und drücken
Störungsbeseitigung Sie dann [OK]. HINWEIS

8 6. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> zu


Falls Ihr Gerät auf Impulswahl gestellt ist, drücken Sie [Ton] zum
Schalten auf Mehrfrequenzwahl vor Drücken der
Fernempfangskennung.
Anhang wählen, und drücken Sie dann [OK].
3.
9 Legen Sie nach dem Empfang den Hörer auf.

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Erweiterte
Sendefunktionen
1 ■ Drucken empfangener Dokumente 6. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> zu
wählen, und drücken Sie dann [OK].
Das Gerät bietet die folgenden Druckfunktionen: beidseitiger
Erweiterte
Druck und Verkleinerung des empfangenen Dokuments. 7. Drücken Sie [Stopp], um in den
Kopierfunktionen
2 Standbymodus zurückzukehren.
Netzwerk Beidseitiger Druck

3 Sie können bei der Ausgabe empfangener Dokumente beide


Verkleinerung

Remote UI Papierseiten bedrucken.


Sie können empfangene Dokumente verkleinert ausdrucken.

4 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen]. 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].


Systemmonitor
2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <TX/RX- 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <TX/RX-
5 EINSTELL.> zu wählen, und drücken Sie
dann [OK].
EINSTELL.> zu wählen, und drücken Sie
Systemmanager- dann [OK].
Einstellungen
6 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <ALLG. 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <ALLG.
EINSTELL.> zu wählen, und drücken Sie EINSTELL.> zu wählen, und drücken Sie
Berichte und Listen dann [OK]. dann [OK].
7 4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um 4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
Störungsbeseitigung <EMPFANGSEINST.> zu wählen, und drücken <EMPFANGSEINST.> zu wählen, und drücken
Sie dann [OK].
8 5. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
Sie dann [OK].

Anhang 5. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EM


<DOPPELSEIT. DRUCK> zu wählen, und VERKLEINERUNG> zu wählen, und drücken
9 drücken Sie dann [OK]. Sie dann [OK].

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Erweiterte
Sendefunktionen
1 6. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> zu
wählen, und drücken Sie dann [OK].
10. Vergewissern Sie sich, dass
<RICHT.VERKLEINERN> angezeigt wird, und
Erweiterte drücken Sie dann [OK].
Kopierfunktionen 7. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EM
2 VERKLEINERUNG> oder 11. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <NUR
Netzwerk <RICHT.VERKLEINERN> zu wählen, und VERTIKAL> oder <HORIZ & VERTIKAL> zu
drücken Sie dann [OK]. wählen, und drücken Sie dann [OK].
3 Falls Sie <RICHT.VERKLEINERN> gewählt haben, weiter mit <NUR VERTIKAL>: Das Dokument wird nur vertikal verkleinert.
Remote UI Schritt 11. <HORIZ & VERTIKAL>: Das Dokument wird sowohl horizontal
als auch vertikal verkleinert.
4 8. Drücken Sie [ ] oder [ ], um zwischen
<AUTO> und <FESTE VERKL.> zu wählen, 12. Drücken Sie [Stopp], um in den
Systemmonitor und drücken Sie dann [OK]. Standbymodus zurückzukehren.
5 Wenn Sie <AUTO> wählen, wird das Bild automatisch
verkleinert. Weiter mit Schritt 10.
Systemmanager-
Einstellungen 9. Drücken Sie [ ] oder [ ], um eines der
6 festen Verkleinerungsverhältnisse (97%,
Berichte und Listen 95%, 90% oder 75%) zu wählen, und drücken
Sie dann [OK].
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Adressbuch
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Mit der Adressbuch-Funktion können Fax-, E-Mail-, i-Fax- ■ Speichern/Bearbeiten von Dateiserver-
und Dateiserver-Gegenstellen gespeichert werden. Das
Adressbuch besteht aus Zielwahltasten und
Adressen unter Zielwahltasten/
Netzwerk
Kurzwahlcodes. Unter den Zielwahltasten können bis zu 23 Kurzwahlcodes
3 Gegenstellen und unter den Kurzwahlcodes können 177 Um Dokumente zu einem Dateiserver senden zu können, muss
Gegenstellen gespeichert werden. D.h. es können 200 die Gegenstelle im Adressbuch verzeichnet sein.
Remote UI Gegenstellen insgesamt im Adressbuch gespeichert
4 werden. Sie können auch mehrere Gegenstellen
verschiedener Art unter einer Gruppenadresse speichern Speichern von Dateiserver-Adressen
Systemmonitor und eine Zielwahltaste bzw. einen Kurzwahlcode dieser

5 Gruppe zuordnen. Mit dem Abspeichern von Gegenstellen 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].
im Adressbuch sparen Sie Zeit und Mühe. Sie müssen nicht
Systemmanager- jedesmal die Adresse der Gegenstelle neu eingeben. 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EINST.
Einstellungen ADRESSBUCH> aufzurufen, und drücken Sie
6 HINWEIS
– Sie können auch eine Gegenstelle unter den Favoritenschaltflächen
dann [OK].
Berichte und Listen zusammen mit einer bestimmten Kombination von Scan- und Wenn ein Passwort für das Adressbuch eingerichtet wurde,
geben Sie dieses mit den Zahlentasten ein, und drücken Sie
7 Sendeeinstellungen speichern. Zielwahltasten 01 bis 04 können für
diese Funktion verwendet werden. Information zum Registrieren von dann [OK].
Favoritenschaltflächen siehe siehe „Favoritenschaltflächen
Störungsbeseitigung speichern“, auf S. 1-26. 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um zwischen
8 – Gespeicherte Gegenstellen im Adressbuch können als Datei auf
Ihrem Computer gespeichert werden. Diese Datei kann in das Gerät
<ZIELWAHL> und <KURZWAHL> zu wählen,
und drücken Sie dann [OK].
eingelesen werden. Informationen über den Export des Adressbuchs
Anhang siehe siehe „Import/Export-Funktion“, auf S. 4-30.
9

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Index 1-23
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 4. Drücken Sie [ ] bzw. [ ] zur Auswahl
einer Zielwahltaste (01 bis 23) oder eines
8. Vergewissern Sie sich, dass <HOSTNAME>
angezeigt wird, und drücken Sie dann [OK].
Erweiterte Kurzwahlcodes (000 bis 176), für die Sie die
Kopierfunktionen 9. Geben Sie den Namen des Dateiservers im
2 Adresse speichern wollen, und drücken Sie
dann [OK]. Netzwerk mit den Tasten (bis zu 120 Zeichen)
Netzwerk ein und drücken Sie [OK].
Sie können auch eine Zielwahltaste bzw. einen Kurzwahlcode

3 durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste bzw. von


[Kurzwahl] gefolgt von einem beliebigen dreistelligen Code
Falls kein DNS-Server verfügbar ist, sollte die Einstellung des
Hostnamens mit Hilfe der IP-Adresse des FTP-Servers festgelegt
wählen. werden.
Remote UI
Beispiel

4 5. Drücken Sie [ ] bzw. [ ] zur Auswahl


des Server-Protokolls (<FTP> oder <SMB>),
HOSTNAME
canon01
:1

Systemmonitor und drücken Sie dann [OK].


10. Stellen Sie sicher, dass <DATEIPFAD>
5 <FTP>: Wählen Sie dieses Protokoll, wenn Sie Dokumente zu
einem Computer mit dem Betriebssystem Sun Solaris 2.6 oder angezeigt wird, und drücken Sie [OK].
Systemmanager- später, Mac OS X oder später, Internet Information Services 5.0
Einstellungen unter Windows 2000 Server, Internet Information Services 5.1 11. Legen Sie mit den Zahlentasten den Ordner
6 unter Windows XP Professional, Internet Information Services
6.0 unter Windows 2003 Server, Internet Information Services
fest, der den Job erhalten soll (bis zu 120
Zeichen), und drücken Sie dann [OK].
Berichte und Listen 7.0 unter Windows Vista senden, oder Internet Information
Services 7.0 unter Windows Server 2008 senden.
7 <SMB>: Wählen Sie dieses Protokoll, wenn Sie Dokumente zu
einem Computer mit dem Betriebssystem Mac OS X, UNIX/Linux
12. Vergewissern Sie sich, dass <LOGIN NAME>
angezeigt wird, und drücken Sie dann [OK].
Störungsbeseitigung (Samba 2.2.8a oder höher) oder Windows 2000/XP/Server 2003/
Vista/Server 2008 senden.
8
Anhang
6. Vergewissern Sie sich, dass <NAME>
angezeigt wird, und drücken Sie dann [OK].
9 7. Geben Sie den Namen der Gegenstelle mit
den Zahlentasten (bis zu 16 Zeichen) ein und
drücken Sie [OK].

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Index 1-24
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 13. Geben Sie mit den Zahlentasten den Login-
Namen ein und drücken Sie [OK].
2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EINST.
ADRESSBUCH> aufzurufen, und drücken Sie
Erweiterte Sie können für den Login-Namen bis zu 24 Zeichen eingeben. dann [OK].
Kopierfunktionen
2 14. Vergewissern Sie sich, dass <PASSWORT>
Wenn ein Passwort für das Adressbuch eingerichtet wurde,
geben Sie dieses mit den Zahlentasten ein, und drücken Sie
Netzwerk angezeigt wird, und drücken Sie [OK]. dann [OK].

3 15. Geben Sie mit den Zahlentasten das 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um zwischen
Passwort ein und drücken Sie [OK]. <ZIELWAHL> und <KURZWAHL> zu wählen,
Remote UI und drücken Sie dann [OK].
Sie können bis zu 24 Zeichen (14 bei <SMB> als Server-
4 Protokoll) für das Passwort eingeben.
Wiederholen Sie zum Speichern einer anderen Zielwahltaste 4. Drücken Sie [ ] bzw. [ ] zur Auswahl
Systemmonitor bzw. eines Kurzwahlcodes den Vorgang ab Schritt 4. einer Zielwahltaste (01 bis 23) oder eines
5 16. Drücken Sie [Stopp], um in den
Kurzwahlcodes (000 bis 176), die Sie
bearbeiten wollen, und drücken Sie dann
Systemmanager- Standbymodus zurückzukehren. [OK].
Einstellungen
6 Bearbeiten von Dateiserver-Adressen
Sie können auch eine Zielwahltaste bzw. einen Kurzwahlcode
durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste bzw. von
Berichte und Listen [Kurzwahl] gefolgt von einem beliebigen dreistelligen Code
wählen.
7 HINWEIS
Die Server-Protokolleinstellungen (FTP bzw. SMB) der im Adressbuch 5. Drücken Sie [ ] bzw. [ ], um die zu
Störungsbeseitigung gespeicherten Gegenstellen können nicht geändert werden. Schalten bearbeitende Einstellung zu wählen, und
Sie zum Ändern des Server-Protokolls die Registrierung aus und
8 speichern Sie dann mit dem korrekten Server-Protokoll erneut.
drücken Sie dann [OK].
Sie können <NAME>, <HOSTNAME>, <DATEIPFAD>, <LOGIN
Anhang NAME> und <PASSWORT> bearbeiten.
1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].
9 6. Gehen Sie mit [ ] zum Zeichen zurück, das
Sie bearbeiten wollen, und drücken Sie dann
[Löschen].
Löschen Sie den gesamten Eintrag mit der Taste [Löschen].

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Index 1-25
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 7. Geben Sie mit den Zahlentasten ein neues
Zeichen ein, und drücken Sie [OK].
5. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
<HOSTNAME> zu wählen, und drücken Sie
Erweiterte dann [OK].
Kopierfunktionen 8. Wiederholen Sie Schritt 5 bis 7, um die
2 gewünschten Punkte zu bearbeiten. 6. Löschen Sie den gesamten Eintrag mit der
Netzwerk Taste [Löschen] und drücken Sie dann [OK].
9. Drücken Sie [Stopp], um in den
3 Standbymodus zurückzukehren.
Sie können auch mit der Taste [Löschen] die Zeichen
nacheinander löschen.

Remote UI HINWEIS
Löschen einer Dateiserver-Adresse
4 Falls Sie den Dateiserver-Namen löschen, werden die übrigen
Einstellungen automatisch gelöscht.
Systemmonitor 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].
7. Drücken Sie [Stopp], um in den
5 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EINST. Standbymodus zurückzukehren.
ADRESSBUCH> aufzurufen, und drücken Sie
Systemmanager-
dann [OK]. ■ Favoritenschaltflächen speichern
Einstellungen
6 Wenn ein Passwort für das Adressbuch eingerichtet wurde,
geben Sie dieses mit den Zahlentasten ein, und drücken Sie Sie können eine Gegenstelle zusammen mit einer beliebigen
Berichte und Listen dann [OK]. Kombination aus Sendeeinstellungen unter einer

7 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um zwischen


Favoritenschaltfläche speichern. Zielwahltasten 01 bis 04
können als Favoritenschaltflächen gespeichert werden.
Störungsbeseitigung <ZIELWAHL> und <KURZWAHL> zu wählen,
und drücken Sie dann [OK]. HINWEIS
8 4. Drücken Sie [ ] bzw. [ ] zur Auswahl
Die Funktion Favoritenschaltfläche ist nur für iR1024i und iR1024iF
verfügbar.
Anhang
einer Zielwahltaste (01 bis 23) oder eines
9 Kurzwahlcodes (000 bis 176), die Sie löschen
wollen, und drücken Sie dann [OK].
Sie können auch eine Zielwahltaste bzw. einen Kurzwahlcode
durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste bzw. von
[Kurzwahl] gefolgt von einem beliebigen dreistelligen Code
wählen.

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Index 1-26
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Speichern einer Faxnummer 8. Vergewissern Sie sich, dass <RUFNR.
EINGABE> angezeigt wird, und drücken Sie
Erweiterte [OK].
Kopierfunktionen 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].
2 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EINST.
9. Geben Sie die Rufnummer der Gegenstelle
Netzwerk mit den Zahlentasten (bis zu 120 Zeichen)
ADRESSBUCH> aufzurufen, und drücken Sie
ein, und drücken Sie dann [OK].
3 dann [OK].
Wenn ein Passwort für das Adressbuch eingerichtet wurde, 10. Vergewissern Sie sich, dass
Remote UI geben Sie dieses mit den Zahlentasten ein, und drücken Sie <BILDQUALITÄT> angezeigt wird, und
4 dann [OK].
drücken Sie dann [OK].
Systemmonitor 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <FAV-
11. Drücken Sie [ ] oder [ ] zur Auswahl der
SCHALTFLÄCHEN> zu wählen, und dann
5 [OK].
Bildqualität (<FEIN>, <FOTO>,
<SUPERFEIN>, <ULTRAFEIN> oder
Systemmanager- 4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um eine <STANDARD>), und drücken Sie dann [OK].
Einstellungen
6 Zielwahltaste (01 bis 04) zu wählen, und
drücken Sie dann [OK].
12. Vergewissern Sie sich, dass <OPT.
Berichte und Listen EINSTELLUNG> angezeigt wird, und drücken
Falls bereits eine Zielwahlnummer unter der gewünschten Sie dann [OK].
7 Zielwahltaste gespeichert ist, wählen Sie eine andere Taste oder
löschen Sie zuerst die Gegenstelle.
13. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder
Störungsbeseitigung
5. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <FAX> zu <AUS> zu wählen, und drücken Sie dann
8 wählen, und drücken Sie dann [OK]. [OK].
Falls Sie keine optionalen Einstellungen festlegen wollen, wählen
Anhang 6. Vergewissern Sie sich, dass <NAME> Sie <AUS> und fahren Sie mit Schritt 20 fort.

9 angezeigt wird, und drücken Sie dann [OK]. Falls Sie Optionen für das Senden von Faxen festlegen wollen,
wählen Sie <EIN>.
7. Geben Sie den Namen der Gegenstelle mit
den Zahlentasten (bis zu 16 Zeichen) ein und
drücken Sie [OK].

Inhaltsverzeichnis

Index 1-27
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 14. Vergewissern Sie sich, dass <ECM>
angezeigt wird, und drücken Sie [OK].
Speichern einer E-Mail/i-Fax-Adresse
Erweiterte
Kopierfunktionen 15. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].
2 <AUS> zu wählen, und drücken Sie dann
2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EINST.
Netzwerk [OK].
ADRESSBUCH> aufzurufen, und drücken Sie
3 16. Vergewissern Sie sich, dass dann [OK].
<SENDEGESCHW.> angezeigt wird, und Wenn ein Passwort für das Adressbuch eingerichtet wurde,
Remote UI drücken Sie [OK]. geben Sie dieses mit den Zahlentasten ein, und drücken Sie

4 17. Drücken Sie [ ] oder [ ], um die


dann [OK].

Systemmonitor Übertragungsrate (33600bps, 14400bps,


3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <FAV-
SCHALTFLÄCHEN> zu wählen, und dann
5 9600bps oder 4800bps) zu wählen, und dann
[OK].
[OK].
Systemmanager- 4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um eine
Einstellungen 18. Vergewissern Sie sich, dass
6 <INTERNATIONAL> angezeigt wird, und
Zielwahltaste (01 bis 04) zu wählen, und
drücken Sie dann [OK].
Berichte und Listen drücken Sie [OK].
5. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EMAIL>
7 19. Drücken Sie [ ] oder [ ], um die
optimalste Übertragungsoption
bzw. <IFAX> zu wählen, und drücken Sie
Störungsbeseitigung dann [OK].
(<NATIONAL>, <FERNRUF 1>, <FERNRUF 2>
8 oder <FERNRUF 3>) zu wählen, und drücken
Sie dann [OK].
6. Vergewissern Sie sich, dass <NAME>
angezeigt wird, und drücken Sie dann [OK].
Anhang
9 HINWEIS
7. Geben Sie den Namen der Gegenstelle mit
Falls bei internationalen Faxübertragungen Störungen
den Zahlentasten (bis zu 16 Zeichen) ein und
auftreten, versuchen Sie die Einstellungen von <FERNRUF 1>
bis <FERNRUF 3> zu verwenden. drücken Sie [OK].

20. Drücken Sie [Stopp], um in den


Standbymodus zurückzukehren.

Inhaltsverzeichnis

Index 1-28
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 8. Vergewissern Sie sich, dass <EMAIL-
ADRESSE> oder <I-FAX-ADRESSE>
13. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder
<AUS> zu wählen, und drücken Sie dann
Erweiterte angezeigt wird, und drücken Sie [OK]. [OK].
Kopierfunktionen
2 9. Geben Sie mit den Zahlentasten die
<AUS>: Sendet mehrere Bilder als einzelne Datei ohne sie zu
trennen.
Netzwerk Gegenstelle ein und drücken Sie [OK]. <EIN>: Trennt mehrere Bilder und sendet Sie als separate
Dateien.
3 Falls Sie eine i-Fax-Adresse speichern, weiter mit Schritt 12.
HINWEIS
Remote UI
10. Falls Sie eine E-Mail-Adresse speichern, Falls Sie <JPEG-FORMAT> als Dateiformat in Schritt 11
vergewissern Sie sich, dass <BILDFORMAT>
4 angezeigt wird, und drücken Sie dann [OK].
gewählt haben, werden mehrere Bilder als getrennte Dateien
gesendet, auch wenn Sie <AUF SEITEN AUFT.> auf <AUS>
gesetzt haben.
Systemmonitor 11. Drücken Sie [ ] oder [ ], um das
14. Vergewissern Sie sich, dass
5 Dateiformat (<PDF>, <TIFF-FORMAT (S/W)>,
<PDF (KOMPAKT)> oder <JPEG-FORMAT>) <BILDQUALITÄT> angezeigt wird, und
Systemmanager- zu wählen, und drücken Sie dann [OK]. drücken Sie dann [OK].
Einstellungen
6 <PDF>, <TIFF-FORMAT (S/W)>: Zum Senden von
Schwarzweiß-Bildern.
Berichte und Listen <PDF (KOMPAKT)>, <JPEG-FORMAT>: Zum Senden von
Farbbildern.
7 12. Vergewissern Sie sich, dass <AUF SEITEN
Störungsbeseitigung AUFT.> angezeigt wird, und drücken Sie dann
8 [OK].

Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 1-29
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 15. Drücken Sie [ ] oder [ ], um die
Auflösung festzulegen, und drücken Sie
18. Drücken Sie [Stopp], um in den
Standbymodus zurückzukehren.
Erweiterte dann [OK].
Kopierfunktionen
2 Sie können <200X200 dpi>, <200X400DPI>, <300X300 dpi>,
<400 x 400 dpi>, <600 x 600 dpi>, <100 x 100 dpi>, <150 x 150
Speichern einer Dateiserver-Adresse
Netzwerk dpi> und <200X100 dpi> wählen.
1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].
3 HINWEIS
– Beim Registrieren einer E-Mail-Adresse folgendes beachten: 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EINST.
Remote UI – Falls Sie Farbbilder im Format <PDF (KOMPAKT)> senden ADRESSBUCH> aufzurufen, und drücken Sie
4 wollen, wählen Sie <300X300 dpi>. Andernfalls wird das
Bild in schwarzweiß gesendet.
– Falls Sie Farbbilder im Format <JPEG-FORMAT> senden
dann [OK].
Wenn ein Passwort für das Adressbuch eingerichtet wurde,
Systemmonitor wollen, wählen Sie <100 x 100 dpi>, <150 x 150 dpi>, geben Sie dieses mit den Zahlentasten ein, und drücken Sie

5 <200X200 dpi> oder <300X300 dpi>. Andernfalls wird das


Bild in schwarzweiß gesendet.
dann [OK].

Systemmanager-
– Falls Sie <PDF> oder <TIFF> als Dateiformat in Schritt 11 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <FAV-
gewählt haben und <100 x 100 dpi> oder <600 x 600 dpi> SCHALTFLÄCHEN> zu wählen, und dann
Einstellungen
6 als Auflösung, wird das Bild mit der Auflösung
<200X200 dpi> gesendet.
[OK].
– Falls Sie eine I-Faxadresse registrieren werden Bilder stets
Berichte und Listen mit einer Auflösung von <200X200 dpi> gesendet, selbst 4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um eine
7 wenn Sie <200X400DPI>, <300X300 dpi>, <400 x 400 dpi>,
<600 x 600 dpi>, <100 x 100 dpi> oder <150 x 150 dpi>
Zielwahltaste (01 bis 04) zu wählen, und
drücken Sie dann [OK].
wählen.
Störungsbeseitigung
5. Drücken Sie [ ] oder [ ], um das Server-
8 16. Vergewissern Sie sich, dass <ORIGINALTYP>
angezeigt wird, und drücken Sie [OK].
Protokoll (<FTP> oder <SMB>) zu wählen,
Anhang und drücken Sie dann [OK].
17. Drücken Sie [ ] oder [ ], um den
9 Originaltyp (<TEXT/FOTO>, <TEXT> oder
Einzelheiten zu jedem Protokoll finden Sie in Schritt 5 unter
„Speichern von Dateiserver-Adressen,“ auf S. 1-23.
<FOTO>) festzulegen, und drücken Sie dann
[OK].
HINWEIS
Falls Sie <PDF (KOMPAKT)> als Dateiformat in Schritt 11
gewählt haben, wird der Originaltyp automatisch auf <TEXT/
FOTO> gesetzt. Gehen Sie zu Schritt 18.
Inhaltsverzeichnis

Index 1-30
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 6. Vergewissern Sie sich, dass <NAME>
angezeigt wird, und drücken Sie dann [OK].
12. Vergewissern Sie sich, dass <LOGIN NAME>
angezeigt wird, und drücken Sie dann [OK].
Erweiterte
Kopierfunktionen 7. Geben Sie den Namen der Gegenstelle mit 13. Geben Sie mit den Zahlentasten den Login-
2 den Zahlentasten (bis zu 16 Zeichen) ein und Namen ein und drücken Sie [OK].
Netzwerk drücken Sie [OK]. Sie können für den Login-Namen bis zu 24 Zeichen eingeben.

3 8. Vergewissern Sie sich, dass <HOSTNAME> 14. Vergewissern Sie sich, dass <PASSWORT>
angezeigt wird, und drücken Sie dann [OK]. angezeigt wird, und drücken Sie [OK].
Remote UI
4 9. Geben Sie den Namen des Dateiservers im 15. Geben Sie mit den Zahlentasten das
Netzwerk mit den Tasten (bis zu 120 Zeichen) Passwort ein und drücken Sie [OK].
Systemmonitor ein und drücken Sie [OK]. Sie können bis zu 24 Zeichen (14 bei <SMB> als Server-
5 Anweisungen zur Eingabe des Dateiserver-Namens siehe Schritt
9 unter „Speichern von Dateiserver-Adressen,“ auf S. 1-23.
Protokoll) für das Passwort eingeben.

Systemmanager- 16. Stellen Sie sicher, dass <BILDFORMAT>


Einstellungen 10. Stellen Sie sicher, dass <DATEIPFAD> angezeigt wird, und drücken Sie [OK].
6 angezeigt wird, und drücken Sie [OK].
Berichte und Listen
17. Drücken Sie [ ] oder [ ], um das
11. Geben Sie mit den Zahlentasten den Dateiformat (<PDF>, <TIFF-FORMAT (S/W)>,
7 Dateipfad zum Ordner ein, der den Job
erhalten soll (bis zu 120 Zeichen), und
<PDF (KOMPAKT)> oder <JPEG-FORMAT>)
zu wählen, und drücken Sie dann [OK].
Störungsbeseitigung drücken Sie dann [OK]. <PDF>, <TIFF-FORMAT (S/W)>: Zum Senden von
8 Schwarzweiß-Bildern.
<PDF (KOMPAKT)>, <JPEG-FORMAT>: Zum Senden von
Anhang Farbbildern.

Inhaltsverzeichnis

Index 1-31
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 18. Vergewissern Sie sich, dass <AUF SEITEN
AUFT.> angezeigt wird, und drücken Sie dann
HINWEIS
– Falls Sie Farbbilder im Format <PDF (KOMPAKT)> senden
Erweiterte [OK]. wollen, wählen Sie <300X300 dpi>. Andernfalls wird das Bild
Kopierfunktionen
2 19. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder
in schwarzweiß gesendet.
– Falls Sie Farbbilder im Format <JPEG-FORMAT> senden
wollen, wählen Sie <100 x 100 dpi>, <150 x 150 dpi>,
Netzwerk <AUS> zu wählen, und drücken Sie dann <200X200 dpi> oder <300X300 dpi>. Andernfalls wird das
[OK].
3 <AUS>: Sendet mehrere Bilder als einzelne Datei ohne sie zu
Bild in schwarzweiß gesendet.
– Falls Sie <PDF> oder <TIFF> als Dateiformat in Schritt 17
trennen. gewählt haben und <100 x 100 dpi> oder <600 x 600 dpi> als
Remote UI Auflösung, wird das Bild mit der Auflösung <200X200 dpi>
<EIN>: Trennt mehrere Bilder und sendet Sie als separate
4 Dateien. gesendet.

Systemmonitor HINWEIS 22. Vergewissern Sie sich, dass <ORIGINALTYP>


Falls Sie <JPEG-FORMAT> als Dateiformat in Schritt 17 angezeigt wird, und drücken Sie [OK].
5 gewählt haben, werden mehrere Bilder als getrennte Dateien
gesendet, auch wenn Sie <AUF SEITEN AUFT.> auf <AUS> 23. Drücken Sie [ ] oder [ ], um den
Systemmanager- gesetzt haben. Originaltyp (<TEXT/FOTO>, <TEXT> oder
Einstellungen
6 20. Vergewissern Sie sich, dass <FOTO>) festzulegen, und drücken Sie dann
[OK].
Berichte und Listen <BILDQUALITÄT> angezeigt wird, und
drücken Sie dann [OK].
7 21. Drücken Sie [ ] oder [ ], um die
HINWEIS
Falls Sie <PDF (KOMPAKT)> als Dateiformat in Schritt 17
gewählt haben, wird der Originaltyp automatisch auf <TEXT/
Störungsbeseitigung Auflösung festzulegen, und drücken Sie FOTO> gesetzt. Gehen Sie zu Schritt 24.

8 dann [OK].
Sie können <200X200 dpi>, <200X400DPI>, <300X300 dpi>,
24. Drücken Sie [Stopp], um in den
Anhang <400 x 400 dpi>, <600 x 600 dpi>, <100 x 100 dpi>, <150 x 150 Standbymodus zurückzukehren.
9 dpi> und <200X100 dpi> wählen.

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Index 1-32
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Abbrechen von Sende-/Empfangsaufträgen
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Brechen Sie einen laufenden Auftrag (Senden oder
Empfangen) wie folgt ab.
Netzwerk
1. Drücken Sie [Stopp].
3
Remote UI
2. Wenn die Meldung <STOPPTASTE
BETÄTIGT> erscheint, drücken Sie [OK].
4 ●Scannen mit dem automatischen Einzug (ADF):
Systemmonitor
5 STOPPTASTE BETÄTIGT
BETÄTIGEN SIE OK.
Systemmanager-
Einstellungen ●Scannen über das Vorlagenglas
6
Berichte und Listen STOPPTASTE BETÄTIGT

7
Wenn die Meldung <ABBR.WÄHREND SE/
Störungsbeseitigung
EM?> erscheint, drücken Sie [ ], um mit
8 <JA> zu bestätigen.
Anhang
ABBR.WÄHREND SE/EM?
9 < JA NEIN >

HINWEIS
Bei Sendeaufträgen entfernen Sie alle ungescannten
Dokumente aus dem Dokumenteinzug.

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Index 1-33
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 2 Erweiterte Kopierfunktionen
Erweiterte
Kopierfunktionen
2
Netzwerk
Erweiterte Kopierfunktionen................................................................... 2-2
3 Sortieren von Kopien .............................................. 2-2
Remote UI Reservieren eines Kopierjobs................................. 2-3
4 Doppelseitiges Kopieren......................................... 2-3
Systemmonitor 2 auf 1..................................................................... 2-6
5 Rahmenlöschung.................................................... 2-7
Systemmanager-
Einstellungen Abbrechen von Kopierjobs ................................................................... 2-11
6
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 2-1
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Erweiterte Kopierfunktionen
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 ■ Sortieren von Kopien 5. Geben Sie die Kopienanzahl (1 bis 99) über
Sie können Kopien automatisch in Sätzen nach die Zahlentasten ein.
Netzwerk Seitenreihenfolge sortieren. Sie können diese Funktion mit
6. Drücken Sie [Start].
3 „Doppelseitiges Kopieren“ (siehe S. 2-3) und „2 auf 1“ (siehe
S. 2-6) kombinieren. Wenn die Dokumente über den ADF eingezogen werden, beginnt
das Kopieren mit automatischem Sortieren. Es sind keine
Remote UI weiteren Aktionen erforderlich.
1. Legen Sie das Original auf.
4 Legen Sie die erste Seite auf das Vorlagenglas, falls Sie den
Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wird und auf dem
Display <ORIGINALFORMAT> eingeblendet wird, drücken Sie
Systemmonitor automatischen Einzug (ADF) nicht verwenden. [ ] oder [ ], um das Originalformat zu wählen, und
abschließend [OK].
5 2. Drücken Sie [COPY].
7. Legen Sie das nächste Dokument auf das
Systemmanager- HINWEIS Vorlagenglas und drücken Sie [Start].
Einstellungen
6 Falls die Funktion <AUTOM. SORTIEREN> im Menü
<STANDARDEINSTELL.> unter <KOPIEREINSTELLUNG> auf
<SORTIEREN> gesetzt ist, überspringen Sie Schritt 3 und 4.
Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind.
Das Gerät druckt jeweils eine Kopie pro Dokument.
Berichte und Listen
3. 8. Drücken Sie [OK].
7 Drücken Sie [Sortieren].
Auf dem LCD-Display erscheint <SORTIEREN>.
– Das Gerät druckt die verbleibenden Kopien.
– Zum Abbrechen drücken Sie [Rücksetzen].
Störungsbeseitigung
4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> zu
8 wählen, und dann [OK].
HINWEIS
Wenn Sie Dokumente mit mehreren Seiten scannen, kann
Anhang <SPEICHER VOLL> auf dem LCD-Display erscheinen und der
Scanvorgang wird u.U. abgebrochen. In diesem Fall drücken Sie
9 [Stopp], um in den Standbymodus zurückzukehren.

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Index 2-2
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 ■ Reservieren eines Kopierjobs Kopierfunktion 1 > 2

Sie können bereits Kopiereinstellungen vornehmen und Kopie


Erweiterte
Dokumente einscannen, während das Gerät noch einen
Kopierfunktionen
2 anderen Job druckt. Nachdem der aktuelle Druckvorgang
abgeschlossen ist, beginnt der von Ihnen programmierte
Originale Buchtyp
Netzwerk Kopiervorgang.
3 1. Legen Sie das Original auf.
Remote UI Kopie
2.
4 Drücken Sie [COPY].

Systemmonitor 3. Programmieren Sie die gewünschten


Kalendertyp
Funktionen und geben Sie die Kopienanzahl
5 ein (1 bis 99), drücken Sie anschließend
Systemmanager- [Start].
Einstellungen Sie können bis zu 5 Kopierjobs mit jeweils verschiedenen
6 Kopiereinstellungen vorprogrammieren. Kopierfunktion 2 > 2
Berichte und Listen
■ Doppelseitiges Kopieren Kopie
7 Durch beidseitiges Kopieren können sie beidseitig bedruckte
Störungsbeseitigung Kopien aus ein- bzw. zweiseitigen Originalen bzw. einseitige
Original Buchtyp
8 Kopien aus zweiseitigen Originalen erstellen. Sie können diese
Funktion mit „Sortieren von Kopien“ (siehe S. 2-2) und „2 auf 1“
Anhang (siehe S. 2-6) kombinieren.

9 Kopie

Kalendertyp

Inhaltsverzeichnis

Index 2-3
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Kopierfunktion 2 > 1
Kopierfunktion 1 > 2
Kopien
Erweiterte
Sie können beidseitig bedruckte Kopien aus einseitigen
Kopierfunktionen
2 Buchtyp
Originalen erstellen.

Netzwerk Original
1. Legen Sie das Original auf.
3 2. Drücken Sie [COPY].
Remote UI Kopien
3. Drücken Sie [Doppelseitig].
4
Systemmonitor
4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <1 > 2> zu
Kalendertyp wählen, und dann [OK].
5 5. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
Systemmanager- <BUCHTYP> oder <KALENDERTYP> zu
Einstellungen
6 HINWEIS
wählen, und dann [OK].
<BUCHTYP>: Die Vorder- und Rückseiten der Kopien haben die
Berichte und Listen Papiersorten für beidseitige Kopien müssen den folgenden gleiche Ausrichtung von Ober- und Unterseite.
Anforderungen entsprechen:
7 – Papierformat: A4 (LGL und LTR können ggf. über die Stapeleinlage
zugeführt werden.)
<KALENDERTYP>: Die Vorder- und Rückseiten der Kopie
weisen eine entgegengesetzte Ausrichtung von Oberseite/
Unterseite auf.
Störungsbeseitigung – Papiergewicht: 64 bis 90 g/m2
6.
8 Drücken Sie [Start].
Zum Abbrechen drücken Sie [Rücksetzen].
Anhang
HINWEIS
9 – Wenn Sie Dokumente über das Vorlagenglas einlesen,
müssen Sie für jedes Dokument [Start] drücken. Nachdem der
Scanvorgang abgeschlossen ist, drücken Sie [OK].
– Sie können Schritt 5 überspringen. In diesem Fall scannt das
Gerät einseitige Dokumente und erstellt daraus beidseitige
<BUCHTYP>-Kopien.

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Index 2-4
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Kopierfunktion 2 > 2 6. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
<BUCHTYP> oder <KALENDERTYP> (für
Erweiterte Kopien) zu wählen, und dann [OK].
Sie können beidseitige Kopien von zweiseitigen Originalen
Kopierfunktionen
2 erstellen. <BUCHTYP>: Die Vorder- und Rückseiten der Kopien haben die
gleiche Ausrichtung von Ober- und Unterseite.
Netzwerk <KALENDERTYP>: Die Vorder- und Rückseiten der Kopie
1. Legen Sie das Original auf. weisen eine entgegengesetzte Ausrichtung von Oberseite/
3 2. Drücken Sie [COPY].
Unterseite auf.

Remote UI 7. Drücken Sie [Start].


3. Drücken Sie [Doppelseitig].
4 Zum Abbrechen drücken Sie [Rücksetzen].

Systemmonitor
4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <2 > 2> zu HINWEIS
wählen, und dann [OK]. – Wenn Sie Dokumente über das Vorlagenglas einlesen,
5 5. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
müssen Sie für jedes Dokument [Start] drücken. Nachdem der
Scanvorgang abgeschlossen ist, drücken Sie [OK].
Systemmanager- <BUCHTYP> oder <KALENDERTYP> (für – Sie können Schritt 5 und 6 überspringen. In diesem Fall
Einstellungen scannt das Gerät beidseitige Dokumente mit Ausrichtung
6 Vorlage) zu wählen, und dann [OK].
<BUCHTYP>: Die Vorder- und Rückseiten des Dokuments
<BUCHTYP> und gibt sie dementsprechend aus.
– Falls Sie nach Auswahl von <KALENDERTYP> im Schritt 5
Berichte und Listen haben die gleiche Ausrichtung von Ober- und Unterseite. [Start] drücken, scannt das Gerät beidseitige Dokumente mit
Ausrichtung <KALENDERTYP> und gibt sie
7 <KALENDERTYP>: Die Vorder- und Rückseiten der Vorlage
weisen eine entgegengesetzte Ausrichtung von Oberseite/
Unterseite auf.
dementsprechend aus.

Störungsbeseitigung
Kopierfunktion 2 > 1
8
Anhang Sie können einseitige Kopien von beidseitig bedruckten
Originalen erstellen.
9
1. Legen Sie das Original auf.
2. Drücken Sie [COPY].

Inhaltsverzeichnis

Index 2-5
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 3. Drücken Sie [Doppelseitig]. ■ 2 auf 1
Mit der Funktion 2 auf 1 werden zwei Dokumente automatisch
Erweiterte 4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <2 > 1> zu verkleinert, um auf eine Kopie mit dem gewählten Papierformat
Kopierfunktionen wählen, und dann [OK].
2 montiert zu werden. Sie können diese Funktion mit „Sortieren
von Kopien“ (siehe S. 2-2) und „Doppelseitiges Kopieren“ (siehe
Netzwerk
5. Drücken Sie [ ] oder [ ], um S. 2-3) kombinieren.
<BUCHTYP> oder <KALENDERTYP> zu
3 wählen, und dann [OK]. Originale

<BUCHTYP>: Die Vorder- und Rückseiten des Dokuments


Remote UI haben die gleiche Ausrichtung von Ober- und Unterseite.
Kopie

4 <KALENDERTYP>: Die Vorder- und Rückseiten der Vorlage


weisen eine entgegengesetzte Ausrichtung von Oberseite/
Systemmonitor Unterseite auf.

5 6. Drücken Sie [Start]. 1

Zum Abbrechen drücken Sie [Rücksetzen]. 1 2


Systemmanager- 2

Einstellungen
6 HINWEIS
– Wenn Sie Dokumente über das Vorlagenglas einlesen, 1. Legen Sie das Original auf.
Berichte und Listen müssen Sie für jedes Dokument [Start] drücken. Nachdem der
Scanvorgang abgeschlossen ist, drücken Sie [OK]. 2. Drücken Sie [COPY].
7 – Sie können Schritt 5 überspringen. In diesem Fall scannt das
Gerät beidseitige Dokumente mit Ausrichtung <BUCHTYP>, 3. Drücken Sie [2 auf 1].
Störungsbeseitigung um einseitige Kopien zu erstellen.
4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> zu
8 wählen, und drücken Sie dann [OK].
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 2-6
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 5. Drücken Sie [ ] oder [ ], um das ■ Rahmenlöschung
Dokumentformat zu wählen, und dann [OK].
Sie können Schatten und Linien auf Kopien eliminieren, die
Erweiterte
6. Drücken Sie [ ] oder [ ], um das beim Kopieren gewisser Vorlagentypen auftreten können.
Kopierfunktionen
2 Papierformat zu wählen, und dann [OK].
Kopierfunktion Rahmenlöschung
Netzwerk
7. Geben Sie die Kopienanzahl (1 bis 99) über Kopie (A4)
3 die Zahlentasten ein.
Remote UI 8. Drücken Sie [Start]. Mit
Original (A5)
4 Zum Abbrechen drücken Sie [Rücksetzen]. Rahmenlöschung

Systemmonitor HINWEIS
– Wenn Sie Dokumente über das Vorlagenglas einlesen,
5 müssen Sie für jedes Dokument [Start] drücken. Nachdem
der Scanvorgang abgeschlossen ist, drücken Sie [OK].
Kopie (A4)

Systemmanager- – Im Kopiermodus 2 auf 1 wird ein Abstand von maximal 2 bis 3


Einstellungen
6 mm zwischen die beiden verkleinerten Dokumenten
eingefügt.
Ohne
Rahmenlöschung
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

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Index 2-7
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Kopierfunktion Buchlöschung
Rahmenlöschung
Erweiterte Kopie
Mit Diese Funktion kann die dunklen Schatten rund um das kopierte
Kopierfunktionen
2 Original
Buchlöschung Bild löschen, die auftreten, wenn das Original kleiner als das
Kopierpapier ist.
Netzwerk
3 Kopie
1. Legen Sie das Original auf.
Remote UI 2. Drücken Sie [COPY].
4 Ohne 3. Drücken Sie [Löschungsfunktion].
Buchlöschung
Systemmonitor
4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
5 <RAHMENLÖSCH.> zu wählen, und dann
[OK].
Systemmanager- Kopierfunktion Bindelochlöschung
Einstellungen
6 5. Drücken Sie [ ] oder [ ], um das
Kopie Dokumentformat zu wählen, und dann [OK].
Berichte und Listen Mit
Bindelochlöschung 6. Drücken Sie [ ], [ ] oder die
7 Original Numerische Tasten, um die Löschungsbreite
Störungsbeseitigung für alle vier Ränder zu wählen, und dann
[OK].
8 Kopie Die Breite des Löschbereichs ist zwischen 1 und 50 mm
einstellbar.
Anhang
9 Ohne
Bindelochlöschung

Inhaltsverzeichnis

Index 2-8
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 7. Geben Sie die Kopienanzahl (1 bis 99) über
die Zahlentasten ein.
6. Drücken Sie [ ], [ ] oder die
Numerische Tasten, um die Löschungsbreite
Erweiterte für alle vier Ränder zu wählen, und dann
Kopierfunktionen 8. Drücken Sie [Start].
2 Zum Abbrechen drücken Sie [Rücksetzen].
[OK].
Die Breite des Buchlöschungsbereichs ist zwischen 1 bis 50 mm
Netzwerk einstellbar.

3 Buchlöschung
7. Drücken Sie [ ], [ ] oder die
Remote UI Zahlentasten, um die Löschungsbreite für die
Diese Funktion kann dunkle Schatten rund um das kopierte Bild
Buchmitte vorzugeben, und dann [OK].
4 sowie in der Kopienmitte (an der Buchnaht) löschen, die beim
Kopieren von Büchern oder gebundenen Originalen auftreten. Die Breite des Löschbereichs ist zwischen 1 und 50 mm
einstellbar.
Systemmonitor
5 1. Legen Sie das Original auf. 8. Geben Sie die Kopienanzahl (1 bis 99) über
die Zahlentasten ein.
Systemmanager- 2. Drücken Sie [COPY].
Einstellungen 9. Drücken Sie [Start].
6 3. Drücken Sie [Löschungsfunktion].
Zum Abbrechen drücken Sie [Rücksetzen].
Berichte und Listen 4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
7 <BUCHLÖSCHUNG> zu wählen, und dann
[OK].
Löschung von Heftlochschatten

Störungsbeseitigung Die Funktion Heftlochschatten-Löschung eliminiert Schatten,


5. Drücken Sie [ ] oder [ ], um das
8 Buchformat zu wählen, und dann [OK].
die auf den Kopien durch Heftlöcher in den Dokumenten
entstehen.
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 2-9
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 1. Legen Sie das Original auf. Die Stellen der zu löschenden Heftlöcher sind in der Abbildung
unten gezeigt.
Erweiterte 2. Drücken Sie [COPY].
Kopierfunktionen
2 3. Drücken Sie [Löschungsfunktion].
Netzwerk 4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <LOCHNG
3 LÖSCH> zu wählen, und dann [OK].

Remote UI 5. Drücken Sie [ ] oder [ ], um die Position


der Heftlöcher auszuwählen (<LINKS>,
4 <RECHTS>, <OBEN> oder <UNTEN>), und
Systemmonitor dann [OK].

5 6. Drücken Sie [ ], [ ] oder die ADF (Automatischer Dokumenteinzug)


Numerische Tasten, um die Löschungsbreite
Systemmanager-
für Heftlochschatten einzustellen, und dann
Einstellungen
6 [OK].
Die Breite des Löschbereichs ist zwischen 3 und 20 mm
Berichte und Listen einstellbar.
7 7. Geben Sie die Kopienanzahl (1 bis 99) über
Störungsbeseitigung die Zahlentasten ein.
8 8. Drücken Sie [Start].
Anhang Zum Abbrechen drücken Sie [Rücksetzen].

9 Vorlagenglas

A: LINKS
B: RECHTS
C: OBEN
D: UNTEN

Inhaltsverzeichnis

Index 2-10
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Abbrechen von Kopierjobs
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Brechen Sie einen laufenden Auftrag wie folg ab.

Netzwerk 1. Drücken Sie [Stopp].


3 2. Wenn die Meldung <STOPPTASTE
Remote UI BETÄTIGT> erscheint, drücken Sie [OK].

4 ●Scannen mit dem automatischen Einzug (ADF):

Systemmonitor STOPPTASTE BETÄTIGT

5 BETÄTIGEN SIE OK.

Systemmanager- ●Scannen über das Vorlagenglas


Einstellungen
6 STOPPTASTE BETÄTIGT
Berichte und Listen
7 Wenn die Meldung <KOPIEREN
Störungsbeseitigung ABBRECHEN?> erscheint, drücken Sie die
Taste [ ] zur Auswahl von <JA>.
8
Anhang KOPIEREN ABBRECHEN?
< JA NEIN >
9

Inhaltsverzeichnis

Index 2-11
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 3 Netzwerk
Erweiterte
Kopierfunktionen
2
Netzwerk
Systemanforderungen............................................................................. 3-4
3 Drucken bzw. Senden eines Faxdokuments
Remote UI
von einem Computer .............................................. 3-4
4 E-Mail/i-Fax............................................................. 3-5
Systemmonitor Senden von Daten .................................................. 3-5
5 Einrichten der Netzwerkumgebung ....................................................... 3-7
Systemmanager-
Einstellungen Schnittstelleneinstellungen .................................................................... 3-8
6
Berichte und Listen Einrichten der Kommunikationsumgebung ........................................ 3-10
7 Einsatz in einem TCP/IP-Netzwerk ....................................................... 3-13
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 3-1
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Protokolleinstellungen für das TCP/IP-Netzwerk ............................... 3-14
Erweiterte Einstellungen über das Bedienfeld des
Kopierfunktionen
2 Systems................................................................ 3-14
Netzwerk Einrichten eines Computers zum Drucken/Versenden von
3 Faxmitteilungen ..................................................................................... 3-24
Remote UI Druckeranschlussmethode (LPD/Raw)................. 3-24
4 Druckservereinstellungen ..................................... 3-27
Systemmonitor
5 Einen Computer als FTP-Server einrichten ........................................ 3-28
Systemmanager- Verwenden eines NetBIOS-Netzwerks ................................................. 3-37
Einstellungen
6 Protokolleinstellungen für ein NetBIOS-Netzwerk ............................. 3-38
Berichte und Listen
Einstellungen über das Bedienfeld des
7 Systems................................................................ 3-38
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 3-2
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Einrichten eines Computers als Dateiserver ...................................... 3-41
Erweiterte Verbinden mit einem TCP/IP-Netzwerk ................ 3-41
Kopierfunktionen
2 Verbinden mit einem NetBIOS-Netzwerk und
Netzwerk Konfiguration eines freigegebenen Ordners ......... 3-41
3 Geräteverwaltung .................................................................................. 3-50
Remote UI
Geräteverwaltung bei Verwendung de Web-
4 Browsers (Remote UI) .......................................... 3-50
Systemmonitor
Geräteverwaltung mit NetSpot Device
5 Installer ................................................................. 3-50
Systemmanager-
Einstellungen Geräteverwaltung mit NetSpot Console ............... 3-50
6
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 3-3
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Systemanforderungen
Erweiterte
Kopierfunktionen ● Computer
2 In diesem Abschnitt werden mit dem Gerät kompatible
Systemumgebungen beschrieben. – Windows; IBM PC/kompatible Rechner
Netzwerk
● Protokoll
3 ■ Drucken bzw. Senden eines
– TCP/IP
Faxdokuments von einem Computer
Remote UI HINWEIS
Die folgenden Systemumgebungen eignen sich für das Drucken
4 bzw. Senden von Faxdokumenten von einem Computer: Wenn Sie mit Windows 2000 arbeiten, müssen Sie Service Pack 4 oder
höher installieren.
Systemmonitor ● Betriebssystem

5 – Microsoft Windows 2000 Server


– Microsoft Windows 2000 Professional
Systemmanager-
Einstellungen – Microsoft Windows XP Professional
6 – Microsoft Windows XP Home Edition
Berichte und Listen – Microsoft Windows Server 2003

7 – Microsoft Windows Vista

Störungsbeseitigung – Microsoft Windows Server 2008

8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 3-4
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 ■ E-Mail/i-Fax HINWEIS

Die folgenden Systemumgebungen sind für E-Mail/i-Fax- – Das Gerät sendet E-Mails bzw. i-Fax-Nachrichten an Mailserver, die
Erweiterte SMTP verwenden.
Funktionen verwendbar.
Kopierfunktionen
2 ● Serversoftware für Mail-Weiterleitung
Das Gerät kann Nachrichten über einen Mailserver, der das
POP3-Protokoll verwendet, oder direkt über die geräteeigene
SMTP-Empfangsfunktion empfangen
Netzwerk – Sendmail 8.93 oder höher (UNIX) Falls letzteres Verfahren verwendet wird, spielt es keine Rolle, ob der

3 – Microsoft Exchange Server (Windows)


(Microsoft Exchange Server 5.5 + Service Pack 1 oder höher)
Mailserver das POP3-Protokoll unterstützt.
– Bei Fehlern während der Kommunikation kann das Gerät i-Fax-Bilder
sowie E-Mail-Störungsachrichten empfangen, jedoch keine andere
Remote UI Art von E-Mail.
– Lotus Domino R4.6 oder höher (Windows)
4 ● Serversoftware für Mail-Empfang
■ Senden von Daten
Systemmonitor – Qpopper 2.53 oder höher (UNIX)
Abhängig vom Netzwerktyp können die folgenden
5 – Microsoft Exchange Server (Windows)
(Microsoft Exchange Server 5.5 + Service Pack 1 oder höher)
Systemumgebungen das Senden von Daten vom Gerät zu
Systemmanager- einem Dateiserver unterstützen:
– Lotus Domino R4.6 oder höher (Windows)
Einstellungen
6
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 3-5
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Einsatz in einem TCP/IP-Netzwerk (mit FTP) Mit einem NetBIOS-Netzwerk
Erweiterte
● Server ● Server
Kopierfunktionen
2 – Microsoft Windows 2000 Server und Internet Information – Microsoft Windows 2000 Server
Netzwerk Services 5.0
– Microsoft Windows 2000 Professional

3 – Microsoft Windows XP Professional und Internet Information


Services 5.1
– Microsoft Windows XP Professional
– Microsoft Windows XP Home Edition
Remote UI – Microsoft Windows Server 2003 und Internet Information
– Microsoft Windows Server 2003
4 Services 6.0
– Microsoft Windows Vista und Internet Information Services – Microsoft Windows Vista
Systemmonitor 7.0 – Microsoft Windows Server 2008
5 – Window Server 2008 und Internet Information Services 7.0 ● Serversoftware zum Senden von Daten

Systemmanager- – Solaris Version 2.6 oder höher – Samba 2.2.8a oder höher (Mac OS X/UNIX/Linux)
Einstellungen
6 – Mac OS X
– FTP-Server für imageWARE Gateway
● Protokoll
– NetBIOS über TCP/IP (NetBT)
Berichte und Listen
● Protokoll
7 – TCP/IP
HINWEIS
Wenn Sie mit Windows 2000 arbeiten, müssen Sie Service Pack 4 oder
höher installieren.
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 3-6
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Einrichten der Netzwerkumgebung
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Bevor Sie das Gerät in einer Netzwerkumgebung 3. Schnittstelleneinstellungen (Siehe S. 3-8)
verwenden können, müssen Sie die folgenden
Nehmen Sie die Schnittstelleneinstellungen für die
Netzwerk Einrichtungsschritte durchführen. Kommunikation zwischen dem Gerät und den Computern im
Netzwerk vor. Zur Eingabe der Einstellungen haben Sie folgende
3 1. Netzwerkkabelanschluss (Siehe Möglichkeiten:
– Bedienfeld des Geräts
Remote UI „Geräteeinstellung für den Einsatz in einem – Web-Browser (Remote UI)
Netzwerk,“ im Kurzanleitung.)
4 Verbinden Sie das Gerät über Netzwerkkabel mit Ihrem 4. Einrichten der Kommunikationsumgebung
Systemmonitor Netzwerk. (Siehe S. 3-10)

5 2. Vorbereitung für Protokolleinstellungen


(Siehe „Geräteeinstellung für den Einsatz in
Konfigurieren Sie die Kommunikation zwischen dem Gerät und
den Computern im Netzwerk. Zur Eingabe der Einstellungen
haben Sie folgende Möglichkeiten:
Systemmanager- einem Netzwerk,“ im Kurzanleitung.) – Bedienfeld des Geräts
Einstellungen
6 Geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein, damit das Gerät und
der Netzwerkcomputer miteinander kommunizieren können,
– Web-Browser (Remote UI)

Berichte und Listen bevor Sie Protokolleinstellungen vornehmen. Jede der


nachfolgenden Möglichkeiten kann für die Eingabe verwendet
7 werden.
– Bedienfeld des Geräts (Menü Zusatzfunktionen)
Störungsbeseitigung – NetSpot Device Installer (Canon Utility-Software, die auf der
CD-ROM mit der Anwendersoftware enthalten ist.)
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 3-7
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Schnittstelleneinstellungen
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Ethernet-Treiber 6. Drücken Sie [ ] oder [ ], um die
Netzwerk gewünschte Erfassungsmethode zu wählen,
und dann [OK].
3 Sie können die Kommunikationsmethode und den Ethernet-Typ
festlegen. <AUTO>: Stellt den Kommunikationsmodus (Halbduplex/
Remote UI Vollduplex) und Ethernet-Typ (10Base-T/100Base-TX)
automatisch ein. Weiter mit Schritt 11.
4 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen]. <MANUELL>: Sie müssen die Kommunikationsmethode und den
Ethernet-Typ manuell festlegen.
Systemmonitor 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
<SYSTEMEINSTELL.> aufzurufen, und HINWEIS
5 drücken Sie dann [OK]. Nach Lösen und Anschließen des Netzwerkkabels (z. B. zum
Verbinden mit einem anderen Ethernet-Hub), arbeitet die
Systemmanager- Falls Systemmanager-ID und Passwort eingerichtet wurden, automatische Erkennungsfunktion nicht, selbst wenn
Einstellungen
6 geben Sie sie mit den Zahlentasten ein und drücken Sie
[Log In/Out].
<ERKENNEN> auf <AUTO> gesetzt ist. (Verbinden Sie das
Kabel bei ausgeschaltetem Gerät.)

Berichte und Listen 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um 7. Vergewissern Sie sich, dass <DUPLEX
7 <NETZWERKEINSTELL.> aufzurufen, und
dann [OK].
EINST> angezeigt wird, und drücken Sie
[OK].
Störungsbeseitigung
4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um 8. Drücken Sie [ ] oder [ ], um die
8 <ETHERNET TREIBER> aufzurufen, und gewünschte Kommunikationsmethode zu
Anhang dann [OK]. wählen, und dann [OK].
9 5. Vergewissern Sie sich, dass <ERKENNEN> <HALBDUPLEX>: Es wird abwechselnd gesendet und
empfangen.
angezeigt wird, und drücken Sie dann [OK]. <VOLLDUPLEX>: Es wird gleichzeitig gesendet und empfangen.

Inhaltsverzeichnis

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Erweiterte
Sendefunktionen
1 9. Vergewissern Sie sich, dass <ETHERNET
TYP> angezeigt wird, und drücken Sie [OK].
Erweiterte
Kopierfunktionen 10. Drücken Sie [ ] oder [ ], um den
2 gewünschten Ethernet-Verbindungstyp zu
Netzwerk wählen, und dann [OK].

3 <10 BASE-T>: Richtet eine 10Base-T Netzwerkverbindung ein.


<100 BASE-TX>: Richtet eine 100Base-TX Netzwerkverbindung
ein.
Remote UI
4 11. Drücken Sie [Stopp], um in den
Standbymodus zurückzukehren.
Systemmonitor
12. Starten Sie das Gerät neu.
5
Systemmanager-
Einstellungen
6
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 3-9
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Einrichten der Kommunikationsumgebung
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Konfigurieren Sie die Kommunikation zwischen dem Gerät 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
und den Computern im Netzwerk wie folgt. <SYSTEMEINSTELL.> aufzurufen, und dann
Netzwerk [OK].
3 SNMP Falls Systemmanager-ID und Passwort eingerichtet wurden,
geben Sie sie mit den Zahlentasten ein und drücken Sie [Log In/
Remote UI Out].
SNMP hilft Ihnen bei der Überwachung des Systemstatus und

4 der Geräteinformation. Sie können die beiden folgenden


Einstellungen definieren:
3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
<NETZWERKEINSTELL.> aufzurufen, und
Systemmonitor dann [OK].
<COMMUNITY NAME>:
5 Zum Festlegen eines SNMP-Community-Namens. Sie können 4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <SNMP
bis zu zwei Community-Namen einrichten.
Systemmanager- EINSTELLUNG> aufzurufen, und dann [OK].
<SNMP WRITABLE>:
Einstellungen
6 Bei Aktivierung können die Computer im Netzwerk auf das
Gerät zugreifen und seine Einstellungen ändern. Diese
5. Vergewissern Sie sich, dass <SNMP
Berichte und Listen VERWENDEN> angezeigt wird, und drücken
Einstellung kann für beide Community-Namen individuell
Sie [OK].
7 definiert werden.

Störungsbeseitigung 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].


8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 3-10
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 6. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder
<AUS> zu wählen, und dann [OK].
9. Wenn auch <COMMUNITY NAME 2> definiert
werden soll, drücken Sie [OK].
Erweiterte <EIN>: Wenn Sie das Ändern bzw. Abfragen von Drücken Sie anderenfalls [ ] und gehen Sie direkt zu
Kopierfunktionen
2 Systemeinstellungen über ein Dienstprogramm ausführen, das
Informationen per SNMP abruft.
Schritt 11.

Netzwerk <AUS>: Wenn sie keine SNMP-Dienstprogramme verwenden. 10. Geben Sie den Community-Namen mit den
Numerische Tasten ein und drücken Sie dann
3 HINWEIS
– Wenn Sie ein Canon-Druckertreiber- bzw. ein
[OK].
Remote UI Dienstprogramm verwenden möchten, wählen Sie sowohl bei
<SNMP VERWENDEN> als auch bei <ZUGEWIESENER 11. Vergewissern Sie sich, dass <SNMP
4 PORT> die Einstellung <EIN>.
– Sie können Einschränkungen für IP-Adressen von Computern
WRITABLE 1> angezeigt wird, und drücken
Sie [OK].
Systemmonitor vorgeben, mit denen Einstellungen des Geräts geändert oder
abgefragt werden können. Wenn Sie Einschränkungen für 12. Drücken Sie [
5 bestimmte IP-Adressen einrichten, können Anwender die
Geräteeinstellungen nur mit den PCs ändern oder abfragen,
] oder [
wählen, und dann [OK].
], um <EIN> zu

Systemmanager- die von den Einschränkungen ausgeschlossen sind. Dies gilt


Einstellungen auch dann, wenn sowohl <SNMP VERWENDEN> als auch 13. Betätigen Sie [OK], wenn auch <SNMP
6 <ZUGEWIESENER PORT> auf <EIN> gesetzt ist. Weitere
Informationen siehe „Protokolleinstellungen für das TCP/IP-
WRITABLE 2> festgelegt werden soll.
Berichte und Listen Netzwerk“, auf S. 3-14. Anderenfalls weiter mit Schritt 15.

7 7. Vergewissern Sie sich, dass <COMMUNITY 14. Drücken Sie [ ] oder [


wählen, und dann [OK].
], um <EIN> zu
Störungsbeseitigung NAME 1> angezeigt wird, und drücken Sie
[OK].
8 15. Drücken Sie [Stopp], um in den
8. Verwenden Sie die Numerische Tasten, um Standbymodus zurückzukehren.
Anhang einen anderen Community-Namen als
16. Starten Sie das Gerät neu.
9 „public“ einzugeben, und drücken Sie [OK].

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Index 3-11
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Zugewiesener Port 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
<NETZWERKEINSTELL.> aufzurufen, und
Erweiterte dann [OK].
Um detaillierte Informationen von Geräten mit einem Canon-
Kopierfunktionen
2 Druckertreiber- bzw. Utility-Programm einrichten oder abfragen
zu können, müssen Sie <ZUGEWIESENER PORT> auf <EIN>
4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
Netzwerk <ZUGEWIESENER PORT> aufzurufen, und
stellen.
dann [OK].
3 HINWEIS
– Wenn Sie ein Canon-Druckertreiber- bzw. ein Dienstprogramm
5. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder
Remote UI <AUS> zu wählen, und drücken Sie dann
verwenden möchten, wählen Sie sowohl bei <SNMP VERWENDEN>
4 als auch bei <ZUGEWIESENER PORT> die Einstellung <EIN>.
– Sie können Einschränkungen für IP-Adressen von Computern
[OK].
<EIN>: Wenn Sie detaillierte Informationen von Geräten mit
Systemmonitor vorgeben, mit denen Einstellungen des Geräts geändert oder
einem Canon-Druckertreiber- bzw. Utility-Programm
abgefragt werden können. Wenn Sie Einschränkungen für bestimmte
5 IP-Adressen einrichten, können Anwender die Geräteeinstellungen
nur mit den PCs ändern oder abfragen, die von den
durchsuchen oder abfragen wollen.
<AUS>: Wenn Sie keinen Canon-Druckertreiber- bzw. Canon
Systemmanager- Einschränkungen ausgeschlossen sind. Dies gilt auch dann, wenn Utility-Programm verwenden.
Einstellungen sowohl <SNMP VERWENDEN> als auch <ZUGEWIESENER
6 PORT> auf <EIN> gesetzt ist. Weitere Informationen siehe
„Protokolleinstellungen für das TCP/IP-Netzwerk“, auf S. 3-14.
6. Drücken Sie [Stopp], um in den
Standbymodus zurückzukehren.
Berichte und Listen
7. Starten Sie das Gerät neu.
7 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].

Störungsbeseitigung 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um


<SYSTEMEINSTELL.> aufzurufen, und
8 drücken Sie dann [OK].
Anhang Falls Systemmanager-ID und Passwort eingerichtet wurden,
geben Sie sie mit den Zahlentasten ein und drücken Sie
9 [Log In/Out].

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Index 3-12
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Einsatz in einem TCP/IP-Netzwerk
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 In diesem Kapitel werden die Einstellungen und das
Vorgehen erläutert, die zum Anschließen und Arbeiten in
Netzwerk einem TCP/IP-Netzwerk erforderlich sind.

3 1. Protokolleinstellungen für das TCP/IP-


Remote UI Netzwerk (Siehe S. 3-14)

4 Geben Sie die Protokolleinstellungen für das Gerät ein. Jede der
nachfolgenden Möglichkeiten kann für die Eingabe verwendet
werden.
Systemmonitor – Bedienfeld des Geräts (Menü Zusatzfunktionen)

5 – Web-Browser (Remote UI)


– NetSpot Device Installer (Canon Utility-Software, die auf der
CD-ROM mit der Anwendersoftware enthalten ist.)
Systemmanager-
Einstellungen
6 2. Einrichten eines Computers zum Drucken/
Versenden von Faxmitteilungen (Siehe
Berichte und Listen S. 3-24)
7 Nehmen Sie die Einstellungen in jedem PC vor, von dem Sie aus
drucken oder Faxmitteilungen versenden wollen.
Störungsbeseitigung
3. Einen Computer als FTP-Server einrichten
8 (Siehe S. 3-28)
Anhang Nehmen Sie die Einstellungen für den Computer vor, der Daten
vom Gerät empfangen soll.
9

Inhaltsverzeichnis

Index 3-13
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Protokolleinstellungen für das TCP/IP-Netzwerk
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Sie können die Protokolleinstellungen des Geräts mithilfe ■ Einstellungen über das Bedienfeld des
der folgenden Softwareprogramme am Computer
vornehmen.
Systems
Netzwerk
3 – Bedienfeld des Geräts (Menü Zusatzfunktionen)
– Web-Browser (Remote UI)
TCP/IP-Einstellungen
Remote UI
– NetSpot Console (über einen Web Browser) (Canon 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].
4 Utility-Software)

Systemmonitor
2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
HINWEIS
<SYSTEMEINSTELL.> aufzurufen, und
5 – Einzelheiten zu NetSpot Console siehe Online-Hilfe oder NetSpot
Console-Readme-Datei.
drücken Sie dann [OK].
– Zum Eingeben der Protokolleinstellungen mit NetSpot Console Falls Systemmanager-ID und Passwort eingerichtet wurden,
Systemmanager- müssen Sie sich als Administrator anmelden. Einzelheiten zur geben Sie sie mit den Zahlentasten ein und drücken Sie
Einstellungen
6 Verwendung von NetSpot Console siehe Online-Hilfe für NetSpot
Console.
[Log In/Out].

Berichte und Listen – Wenn Sie die IP-Adresse usw. im Web-Browser (Remote UI) ändern, 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
erscheint die Änderung nicht in der Maske mit den Einstellungen.
<NETZWERKEINSTELL.> aufzurufen, und
7 Wenn Sie das Gerät überprüfen wollen, können Sie die
entsprechenden Informationen über <IP-ADRESSE ANZEIG> unter dann [OK].
Störungsbeseitigung <NETZWERKEINSTELL.> im Menü <SYSTEMEINSTELL.> abrufen
oder eine ANWENDERDATENLISTE ausdrucken lassen. (Siehe 4. Vergewissern Sie sich, dass <EINSTELL.
8 Kapitel 14, „Geräteeinstellungen“, im Benutzerhandbuch.) TCP/IP> angezeigt wird, und drücken Sie
[OK].
Anhang
5.
9 Wenn Sie mit einem DNS-Server und
dynamischem DNS-Update arbeiten, drücken
Sie [ ] oder [ ], um <DNS
EINSTELLUNGEN> zu wählen, und drücken
Sie dann [OK].
Anderenfalls weiter mit Schritt 16.

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Index 3-14
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 6. Vergewissern Sie sich, dass <PRIMÄRER
SERVER> angezeigt wird, und drücken Sie
13. Geben Sie den Domain-Namen des
Netzwerks mit den Zahlentasten ein und
Erweiterte [OK]. drücken Sie dann [OK].
Kopierfunktionen
2 7. Verwenden Sie die Zahlentasten zur Eingabe Beispiel

DOMAIN NAME :a
Netzwerk der IP-Adresse des primären Servers und org.company.com
drücken Sie dann [OK].
3 14. Vergewissern Sie sich, dass <DNS DYNAM.
8. Drücken Sie [OK], wenn auch ein
EINST.> angezeigt wird, und drücken Sie
Remote UI <SEKUNDÄRER SERVER> festgelegt werden
dann [OK].
4 soll.
Systemmonitor Anderenfalls weiter mit Schritt 10. 15. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder
<AUS> zu wählen, und drücken Sie dann
5 9. Verwenden Sie die Zahlentasten zur Eingabe
der IP-Adresse des sekundären Servers und
[OK].
Systemmanager- <EIN>: Das System kann seine IP-Adresse, den Hostnamen und
drücken Sie dann [OK]. den Domain-Namen beim DNS-Server automatisch registrieren.
Einstellungen
6 10. Vergewissern Sie sich, dass <HOSTNAME>
Diese Funktion arbeitet in einer Umgebung mit dynamischem
DNS-Server.
Berichte und Listen angezeigt wird, und drücken Sie dann [OK]. <AUS>: Die dynamische DNS-Aktualisierung ist deaktiviert.

7 11. Geben Sie den Hostnamen mit den HINWEIS


Zur Verwendung des dynamischen DNS-Updates geben Sie die
Zahlentasten ein und drücken Sie dann [OK].
Störungsbeseitigung IP-Adresse eines DNS-Servers, den Hostnamen und den
Domain-Namen des Systems ein. (Siehe Schritt 5 bis 13.)
8 Beispiel

HOSTNAME :a
16. Drücken Sie [] bzw. [ ], um <LPD
hostname
Anhang
VERWENDEN> zu wählen, und drücken Sie
9 12. Vergewissern Sie sich, dass <DOMAIN
NAME> angezeigt wird, und drücken Sie
dann [OK].

dann [OK].

Inhaltsverzeichnis

Index 3-15
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 17. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder
<AUS> zu wählen, und drücken Sie dann
22. Drücken Sie [] oder [ ], um <PASS.
MODUS VERW.> zu wählen, und drücken Sie
Erweiterte [OK]. dann [OK].
Kopierfunktionen
2 <EIN>: Benutzt LPD als Druckanwendung.
<AUS>: Benutzt LPD nicht. 23. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder
Netzwerk <AUS> zu wählen, und drücken Sie dann
18. Drücken Sie [ ] oder [ ], um [OK].
3 <EINSTELLUNGEN RAW> aufzurufen, und <AUS>: deaktiviert den PASV-Modus (passiv) für FTP.
Remote UI drücken Sie dann [OK]. <EIN>: aktiviert PASV-Modus (passiv) für FTP.

4 19. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder


<AUS> zu wählen, und drücken Sie dann
HINWEIS
Der Einsatz des PASV-Modus für FTP hängt von der
Systemmonitor [OK]. verwendeten Netzwerkumgebung und den Einstellungen des
Dateiservers, an den übermittelt wird, ab. Kontaktieren Sie vor
5 <EIN>: Benutzt Raw als Druckanwendung.
<AUS>: Benutzt Raw nicht.
Festlegen des PASV-Modus für FTP Ihren
Netzwerkadministrator.
Systemmanager-
Einstellungen 20. Vergewissern Sie sich, dass <BIDIREKT. 24. Drücken Sie [] oder [ ], um <FTP-
6 VERW.> angezeigt wird, und drücken Sie ERWEITERUNG> zu wählen, und dann [OK].
Berichte und Listen [OK].
25. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder
7 21. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> zu <AUS> zu wählen, und drücken Sie dann
wählen, und drücken Sie dann [OK]. [OK].
Störungsbeseitigung
<EIN>: Richtet eine bidirektionale Kommunikation über Port 9100 <AUS>: deaktiviert die FTP-Erweiterung.
8 ein.
<AUS>: Konfiguriert keine bidirektionale Kommunikation über
<EIN>: aktiviert die FTP-Erweiterung.

Anhang Port 9100 ein. 26. Drücken Sie [] bzw. [ ], um <HTTP


9 VERWENDEN> zu wählen, und drücken Sie
dann [OK].
<EIN>: verwendet Remote UI.
<AUS>: verwendet nicht Remote UI.

Inhaltsverzeichnis

Index 3-16
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 27. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> zu
wählen, und drücken Sie dann [OK].
36. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder
<AUS> zu wählen, und drücken Sie dann
Erweiterte [OK].
Kopierfunktionen 28. Wenn Sie Proxy verwenden möchten,
2 drücken Sie [ ] oder [ ], um
<EIN>: Proxy in derselben Domäne wird verwendet.
<AUS>: Proxy in derselben Domäne wird nicht verwendet.
Netzwerk <PROXYEINSTELL.> zu wählen, und drücken
Sie dann [OK]. 37. Zum Verwenden von Proxy-Beglaubigung,
3 sicherstellen dass <BEGL.-EINSTELL.>
29. Vergewissern Sie sich, dass <PROXY angezeigt wird, und dann [OK] drücken.
Remote UI VERWENDEN> angezeigt wird, und drücken
4 Sie dann [OK].
Anderenfalls drücken Sie wiederholt [Zusatzfunktionen], bis
<PROXYEINSTELL.> bei <EINSTELL. TCP/IP> angezeigt wird,
und gehen Sie dann zu Schritt 43.
Systemmonitor 30. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> zu
38. Drücken Sie [
5 wählen, und drücken Sie dann [OK]. ] oder [ ], um <EIN> zu
wählen, und drücken Sie dann [OK].
Systemmanager- 31. Vergewissern Sie sich, dass
Einstellungen <SERVERADRESSE> angezeigt wird, und 39. Vergewissern Sie sich, dass <BENUTZER>
6 drücken Sie dann [OK]. angezeigt wird, und drücken Sie dann [OK].
Berichte und Listen 32. Geben Sie mit den Zahlentasten eine die IP- 40. Geben Sie mit den Zahlentasten den zur
7 Adresse eines Proxy-Servers oder ein FQDN
ein und drücken Sie dann [OK].
Proxy-Beglaubigung zu verwendenden
Benutzernamen ein und drücken Sie [OK].
Störungsbeseitigung
33. Vergewissern Sie sich, dass 41. Vergewissern Sie sich, dass <PASSWORT>
8 <ANSCHLUSSNR.> angezeigt wird, und angezeigt wird, und drücken Sie dann [OK].
Anhang drücken Sie dann [OK].
42. Geben Sie mit den Zahlentasten das zur
9 34. Geben Sie mit den Zahlentasten die Proxy-Beglaubigung zu verwendende
Portnummer eines Proxy-Servers ein und Passwort ein und drücken Sie [OK].
drücken Sie [OK].

35. Vergewissern Sie sich, dass <SELBE


DOMÄNE VER.> angezeigt wird, und drücken
Sie dann [OK].
Inhaltsverzeichnis

Index 3-17
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 43. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <PORT
NR.> aufzurufen, und dann [OK].
51. Vergewissern Sie sich, dass <IP-ADRESSE
SETZEN> angezeigt wird, und drücken Sie
Erweiterte [OK].
Kopierfunktionen 44. Drücken Sie [ ] oder [ ], um das
2 Protokoll zu wählen, dessen Port-Nummer 52. Drücken Sie [ ] oder [ ], um eine
Netzwerk (LPD, RAW, HTTP, SMTP EM, POP3 EM, FTP- IP-Adresse von <IP-ADRESSE 1> bis
SENDEVORGANG, SMTP SE oder SNMP) Sie <IP-ADRESSE 4> zu wählen, und dann [OK].
3 ändern wollen, und drücken Sie dann [OK].
53. Vergewissern Sie sich, dass <START BEI IP-
Remote UI 45. Geben Sie mit den Zahlentasten die ADR.> angezeigt wird, und drücken Sie [OK].
4 Portnummer ein und drücken Sie [OK].
54. Geben Sie mit den Zahlentasten die Start-IP-
Systemmonitor 46. Drücken Sie [Zusatzfunktionen], damit Adresse ein und drücken Sie mit [OK].
5 <PORT NR.> unter <EINSTELL. TCP/IP>
eingeblendet wird. 55. Vergewissern Sie sich, dass <ENDE BEI IP-
Systemmanager- ADR.> angezeigt wird, und drücken Sie [OK].
Einstellungen 47. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <IP-ADR.-
6 BER.SETZ.> zu wählen, und drücken Sie 56. Geben Sie mit den Zahlentasten die End-IP-
Adresse ein und bestätigen Sie mit [OK].
Berichte und Listen dann [OK].

7 48. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> zu


wählen, und drücken Sie dann [OK].
HINWEIS
Zum Eingeben eines weiteren IP-Adressenbereichs
Störungsbeseitigung wiederholen Sie Schritt 52 bis 56. Nach Festlegen von <ENDE
BEI IP-ADR.> der <IP-ADRESSE 4> vergewissern Sie sich,
8 49. Vergewissern Sie sich, dass <ZULASSEN/ dass <EINST.EM MAC-ADR.> eingeblendet wird. Drücken Sie
ABLEHNEN> angezeigt wird, und drücken dann [OK] und weiter mit Schritt 59.
Anhang Sie [OK].
9 50. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
<ABLEHNEN> oder <ZULASSEN> zu wählen,
und dann [OK].
<ABLEHNEN>: Begrenzung der IP-Adressen (Computer), von
denen aus Daten (Druck-/Faxjobs) an das Gerät gesendet
werden können.
<ZULASSEN>: Zulassung von IP-Adressen (Computer), von
denen aus Daten (Druck-/Faxjobs) an das Gerät gesendet
Inhaltsverzeichnis werden können.

Index 3-18
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 57. Drücken Sie [Zusatzfunktionen], damit
<IP-ADR.-BER.SETZ.> unter <EINSTELL.
Einstellungen E-Mail/I-Fax
Erweiterte TCP/IP> eingeblendet wird.
Kopierfunktionen 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].
2 58. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EINST.EM
2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
Netzwerk MAC-ADR.> aufzurufen, und dann [OK].
<SYSTEMEINSTELL.> aufzurufen, und
3 59. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder drücken Sie dann [OK].
<AUS> zu wählen, und dann [OK]. Falls Systemmanager-ID und Passwort eingerichtet wurden,
Remote UI geben Sie sie mit den Zahlentasten ein und drücken Sie [Log In/
<AUS>: Deaktiviert einen Filter für MAC-Adresse. Weiter mit
4 Schritt 62.
<EIN>: Aktiviert einen Filter für MAC-Adresse.
Out].

Systemmonitor 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um


HINWEIS <NETZWERKEINSTELL.> aufzurufen, und
5 Wenn Sie hier die Einstellung <EIN> wählen, ist ein Zugriff nur
von den MAC-Adressen aus möglich, die Sie vorgeben.
dann [OK].
Systemmanager- 4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <E-MAIL/I-
Einstellungen 60. Drücken Sie [
6 ] oder [ ], um zwischen
<EM ADR.1 ZULASSEN> und <EM ADR.5
FAX> zu wählen, und drücken Sie dann [OK].

Berichte und Listen ZULASSEN> zu wählen und drücken Sie 5. Stellen Sie sicher, dass <SMTP EM>
danach [OK]. angezeigt wird, und drücken Sie [OK].
7
Störungsbeseitigung 61. Geben Sie die MAC-Adressen an, deren
Zugriff freigegeben werden soll, und
8 bestätigen Sie mit [OK].
Anhang Zum Vorgeben weiterer MAC-Adressen wiederholen Sie
Schritt 60 und 61.
9 62. Drücken Sie [Stopp], um in den
Standbymodus zurückzukehren.

63. Starten Sie das Gerät neu.

Inhaltsverzeichnis

Index 3-19
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 6. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder
<AUS> zu wählen, und drücken Sie dann
9. Vergewissern Sie sich, dass <POP>
angezeigt wird, und drücken Sie [OK].
Erweiterte [OK].
Kopierfunktionen 10. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder
2 <AUS>: E-Mails/i-Faxe werden nicht über die geräteeigene
SMPT-Empfangsfunktion empfangen. Falls Sie E-Mails/i-Faxe <AUS> zu wählen, und drücken Sie dann
Netzwerk über einen POP-Server erhalten wollen, wählen Sie <AUS>. [OK].
<EIN>: E-Mails/i-Faxe werden über die geräteeigene SMPT-
3 Empfangsfunktion empfangen.
<OFF>: E-Mails/i-Faxe werden nicht über einen POP-Server
empfangen. Falls Sie E-Mails/i-Faxe mit der eigenen SMTP-
Empfangsfunktion des Geräts empfangen wollen, wählen Sie
Remote UI HINWEIS
<AUS>.

4 Das Gerät kann nur i-Fax-Bilder und Kommunikationsfehler-


Meldungen empfangen.
<EIN>: E-Mails/i-Faxe werden über einen POP-Server
empfangen.
Systemmonitor 7. Stellen Sie sicher, dass <SMTP SERVER> HINWEIS

5 angezeigt wird, und drücken Sie [OK]. Das Gerät kann nur i-Fax-Bilder und Kommunikationsfehler-
Meldungen empfangen.
Systemmanager- 8. Geben Sie den Namen des SMTP-Servers mit
Einstellungen den Zahlentasten ein und drücken Sie dann 11. Vergewissern Sie sich, dass <EMAIL-
6 [OK]. ADRESSE> angezeigt wird, und drücken Sie
Berichte und Listen [OK].
– Geben Sie den Namen des SMTP-Servers ein, falls er schon
im DNS-Server registriert ist.
7 – Falls der Name des SMTP-Servers nicht im DNS-Server
registriert ist, geben Sie die IP-Adresse des SMTP-Servers
12. Geben Sie mit den Zahlentasten die E-Mail-
Adresse des Geräts ein und drücken Sie
Störungsbeseitigung ein. [OK].
8 Beispiel

SMTP SERVER :a
Beispiel

smtp.company.com EMAIL-ADRESSE :a
Anhang cal@pop.company.com
9 13. Vergewissern Sie sich, dass <POP-SERVER>
angezeigt wird, und drücken Sie [OK].

Inhaltsverzeichnis

Index 3-20
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 14. Geben Sie den Namen des POP-Servers mit
den Zahlentasten ein und drücken Sie dann
19. Vergewissern Sie sich, dass <POP-
INTERVALL> angezeigt wird, und drücken Sie
Erweiterte [OK]. [OK].
Kopierfunktionen
2 – Geben Sie den Namen des POP-Servers ein, falls er schon
im DNS-Server registriert ist. 20. Verwenden Sie [ ], [ ] oder die
Netzwerk – Falls der Name des POP-Servers nicht im DNS-Server Zahlentasten, um die Intervalle einzustellen,
registriert ist, geben Sie die IP-Adresse des SMTP-Servers in denen Sie den POP-Server auf
3 ein.
Beispiel
ankommende Mails prüfen wollen, und
Remote UI drücken Sie dann [OK].
POP-SERVER :a

4 pop.company.com HINWEIS
Wenn das Intervall auf 0 gestellt wird, wird der POP-Server nicht
Systemmonitor 15. Vergewissern Sie sich, dass <POP- automatisch geprüft. Anweisungen zur manuellen Prüfung des
ADRESSE> angezeigt wird, und drücken Sie POP-Servers, siehe „Prüfen der Ankunft eines I-Faxes“, auf
5 [OK]. S. 5-6

Systemmanager-
16. Geben Sie den Login-Namen des POP- 21. Vergewissern Sie sich, dass <BEGL-/VERS-
Einstellungen
6 Servers mit den Zahlentasten ein und
drücken Sie dann [OK].
EINST> angezeigt wird, und drücken Sie
dann [OK].
Berichte und Listen
22. Vergewissern Sie sich, dass <POP VOR
7 Beispiel

POP-ADRESSE :1 SENDEN> angezeigt wird, und drücken Sie


account1 [OK].
Störungsbeseitigung
8 17. Vergewissern Sie sich, dass <POP-
PASSWORT> angezeigt wird, und drücken
23. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder
<AUS> zu wählen, und drücken Sie dann
Anhang Sie [OK]. [OK].
9 18. Geben Sie das Passwort des POP-Servers <AUS>: Verwendet keinen SMTP-Server, der POP vor SMTP
erfordert.
mit den Zahlentasten ein und drücken Sie <EIN>: Verwendet einen SMTP-Server, der POP vor SMTP
dann [OK]. (Verfahren zur Authentifizierung von Benutzern, die sich am
POP-Server vor Senden einer E-mail angemeldet haben)
erfordert.

Inhaltsverzeichnis

Index 3-21
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 24. Vergewissern Sie sich, dass <SMTP-
BEGLAUBIGUNG> angezeigt wird, und
Einstellung der Startupzeit
Erweiterte drücken Sie dann [OK]. Wenn das Gerät an ein Switching Hub angeschlossen wird,
Kopierfunktionen
2 25. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> zu kann es auch bei vorschriftsmäßigen Netzwerkeinstellungen
vorkommen, dass es keine Verbindung mit dem Netzwerk
Netzwerk wählen, und drücken Sie dann [OK].
aufbauen kann.
3 Wenn Sie einen SMTP-Server verwenden, der keine SMTP-
Beglaubigung zum Versenden von E-Mail erfordert, wählen Sie
Der Grund hierfür ist die bei Switching Hubs für den Aufbau von
Verbindungen benötigte Zeit, die eine sofortige Kommunikation
<AUS> und gehen zu Schritt 30.
Remote UI nach dem Anschluss verhindert.

4 26. Vergewissern Sie sich, dass <BENUTZER> Gehen Sie in diesem Fall wie nachfolgend beschrieben vor, um
angezeigt wird, und drücken Sie dann [OK]. den Netzwerk-Kommunikationsstart zu verzögern.
Systemmonitor
27. Geben Sie den Benutzernamen für die 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].
5 Anmeldung beim SMTP-Server mit den
Systemmanager- Zahlentasten ein und drücken Sie dann [OK]. 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
Einstellungen <SYSTEMEINSTELL.> aufzurufen, und
6 28. Vergewissern Sie sich, dass <PASSWORT>
angezeigt wird, und drücken Sie dann [OK].
drücken Sie dann [OK].
Falls Systemmanager-ID und Passwort eingerichtet wurden,
Berichte und Listen
geben Sie sie mit den Zahlentasten ein und drücken Sie [Log In/
7 29. Geben Sie das Passwort für die Anmeldung Out].
beim SMTP-Server mit den Zahlentasten ein
Störungsbeseitigung und drücken Sie dann [OK]. 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
<NETZWERKEINSTELL.> aufzurufen, und
8 30. Drücken Sie [Stopp], um in den dann [OK].
Anhang Standbymodus zurückzukehren.

9 31. Starten Sie das Gerät neu.

Inhaltsverzeichnis

Index 3-22
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
<EINST.STARTUPZEIT> zu wählen, und dann
Überprüfen der aktuellen Netzwerkeinstellungen
Erweiterte [OK].
Kopierfunktionen 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].
2 5. Verwenden Sie [ ], [ ] oder die
2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
Netzwerk Zahlentasten, um die Zeitspanne einzugeben,
<SYSTEMEINSTELL.> aufzurufen, und
um die der Netzwerk-Kommunikationsstart
3 des Geräts verzögert werden soll. Drücken
drücken Sie dann [OK].
Sie dann [OK]. Falls Systemmanager-ID und Passwort eingerichtet wurden,
Remote UI geben Sie sie mit den Zahlentasten ein und drücken Sie [Log In/

4 Es kann ein Wert von 0 bis 300 (Sekunden) eingegeben werden. Out].

Systemmonitor
6. Drücken Sie [Stopp], um in den 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
Standbymodus zurückzukehren. <NETZWERKEINSTELL.> aufzurufen, und
5 7. Starten Sie das Gerät neu.
dann [OK].
Systemmanager- 4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <IP-
Einstellungen
6 ADRESSE ANZEIG> zu wählen, und dann
[OK].
Berichte und Listen
5. Wählen Sie <IP-ADRESSE>,
7 <SUBNETMASKE> oder <ADRESSE
Störungsbeseitigung GATEWAY> mit [ ] bzw. [ ], um die zu
prüfende Einstellung aufzurufen, und
8 drücken Sie dann [OK].
Anhang
6. Drücken Sie [Stopp], um in den
9 Standbymodus zurückzukehren.

Inhaltsverzeichnis

Index 3-23
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Einrichten eines Computers zum Drucken/
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Versenden von Faxmitteilungen
Netzwerk ● Verbinden mit einem TCP/IP-Netzwerk: ■ Druckeranschlussmethode (LPD/Raw)
3 Auf allen PCs, von denen aus über TCP/IP auf das Gerät
HINWEIS
zugegriffen werden soll, muss die TCP/IP-Client-Software
Remote UI installiert sein, und sie müssen für die Verwendung in einem Im folgenden Verfahren werden Parameter des Windows XP-

4 TCP/IP-Netzwerk eingerichtet sein. Nähere Informationen zu


diesem Thema finden Sie in den Handbüchern zum
Bildschirms verwendet. Parameter können sich vom verwendeten
Betriebssystem unterscheiden.

Systemmonitor Betriebssystem.
1. Öffnen Sie den Druckereigenschaften-Dialog.
5 ● Installation des Druckertreibers und Festlegen des
Geräts als Zieladresse:
– Klicken Sie bei Windows 2000 in der Windows-Symbolleiste
auf [Start] → [Einstellungen] → [Drucker].
Systemmanager- – Klicken Sie bei Windows XP Professional/Server 2003 in der
Einstellungen Damit Sie von einem Client aus drucken können, müssen Sie
Windows-Symbolleiste auf [Start] → [Drucker und Faxgeräte].
6 einen Druckertreiber installieren und das als Zieladresse bzw.
als Druckeradresse eingeben. Die Einstellungen als
– Klicken Sie bei Windows XP Home Edition in der Windows-
Symbolleiste auf [Start] → [Systemsteuerung] → [Drucker und
Berichte und Listen Zieladresse bzw. Druckeradresse hängen von der andere Hardware] → [Drucker und Faxgeräte].

7 Anwendung ab, von der aus Sie drucken wollen. Die


folgenden Informationen sollen Ihnen Richtlinien zur
– Klicken Sie bei Windows Vista/Server 2008 in der Windows-
Taskleiste auf [Start] → [Systemsteuerung] → [Drucker] unter
[Hardware und Sound].
Störungsbeseitigung Bestimmung der Druckanwendung und zur Eingabe der

8 nötigen Einstellungen dienen. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
das Symbol des installierten Druckers →
Anhang – LPD: Diese Druckanwendung wird im allgemeinen für TCP/ klicken Sie auf [Eigenschaften].
9 IP verwendet.
– Raw: Diese Druckanwendung wird für Windows 2000/XP/
Server 2003/Vista/Server 2008 verwendet. Sie
können damit schneller drucken als mit LPD.

Inhaltsverzeichnis

Index 3-24
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 3. Klicken Sie auf das Register [Anschlüsse],
um das Registerblatt [Anschlüsse]
6. Klicken Sie auf [Weiter].

Erweiterte aufzurufen. 7. Geben Sie in [Druckername oder -IP-


Kopierfunktionen Adresse] die IP-Adresse oder den
2 Hostnamen des Geräts ein → klicken Sie auf
Netzwerk die Schaltfläche [Weiter].

3
Remote UI
4
Systemmonitor
5
Systemmanager-
Einstellungen
6
Berichte und Listen 4. Öffnen sie das Dialogfeld
[Druckeranschlüsse], indem Sie auf
7 [Hinzufügen] klicken.
Nachdem der Computer nachgeprüft hat, ob einem Drucker die
Störungsbeseitigung 5. Wählen Sie unter [Verfügbare eingegebene IP-Adresse zugeordnet ist, öffnet sich das Fenster
[Assistent zum Hinzufügen eines Standard-TCP/IP-Druckerport].
8 Anschlusstypen] den Eintrag [Standard TCP/
IP Port] → klicken Sie auf [Neuer Anschluss].
Anhang
Der Assistent zum Hinzufügen eines Standard-TCP/IP-
9 Druckeranschlusses startet.

Inhaltsverzeichnis

Index 3-25
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 8. Klicken Sie auf [Beenden].
Wenn nun ein Dialog mit der Meldung [Zusätzliche Information
HINWEIS
Sie können bei [Warteschlangenname] eine
Erweiterte zum Port erforderlich] erscheint, folgen Sie den Anleitungen auf Druckwarteschlange angeben. Die folgenden drei
Kopierfunktionen
2 dem Bildschirm und suchen noch einmal oder wählen Sie
[Standard] → klicken Sie auf [Canon Network Printing Device
Druckerwarteschlangen stehen zur Verfügung:
– LP: Das Gerät druckt in der Reihenfolge gemäß den Spool-
with P9100] im Pull-Down-Menü → klicken Sie auf die Einstellungen. Diese Option normal auswählen.
Netzwerk Schaltfläche [Weiter]. – SPOOL: Jobs werden unabhängig von den Spool-

3 9. Klicken Sie [Schließen] an, um den Dialog


Einstellungen immer auf der Festplatte gespeichert und dann
gedruckt.
[Druckeranschlüsse] zu schließen. – DIRECT: Jobs werden unabhängig von den Spool-
Remote UI Einstellungen immer ohne Zwischenspeichern auf der

4 Wenn Sie Raw verwenden wollen, weiter mit Schritt 12. Festplatte gedruckt.

Systemmonitor 10. Klicken Sie im Druckereigenschaften-Dialog 11. Klicken Sie auf [OK].
auf [Konfigurieren] → Klicken Sie im Menü
5 [Protokoll] auf [LPR] → geben Sie einen 12. Klicken Sie auf [Schließen].
Druckwarteschlangennamen in
Systemmanager-
Einstellungen [Warteschlangenname] des Menüs [LPR-
6 Einstellungen] vor.
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 3-26
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 ■ Druckservereinstellungen 4. Wenn andere Benutzer, die mit anderen
Windows-Versionen arbeiten, Zugriff auf
Im folgenden Abschnitt finden Sie Anweisungen zum Einrichten
Erweiterte dieses Gerät haben, klicken Sie auf
von Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008 als
Kopierfunktionen
2 Druckserver für die effiziente Verwaltung von
Netzwerkdruckern. Sobald ein Druckserver einmal eingerichtet
[Zusätzliche Treiber].
Wenn der alternative Treiber installiert ist, öffnet sich ein
Netzwerk ist, kann er zur Verwaltung von Druckjobs genutzt werden. zusätzliches Fenster, in dem Sie den Speicherort der Datei mit

3 Außerdem können Sie Druckertreiber für die einzelnen Clients


durch Einrichten eines Treibers für den Druckserver über das
dem Druckertreiber eingeben können. Folgen Sie den
Anweisungen in diesen Fenstern.

Remote UI Netzwerk installieren. HINWEIS

4 1. Öffnen Sie den Druckereigenschaften-Dialog.


Wenn Sie den Druckertreiber auf einem anderen Computer
installieren wollen, wählen Sie im Fenster [Druckerinstallations-
Assistent] die Druckeradresse aus → wählen Sie
Systemmonitor – Klicken Sie bei Windows 2000 in der Windows-Symbolleiste [Netzwerkdrucker] → wählen Sie den gemeinsam genutzten
auf [Start] → [Einstellungen] → [Drucker].
5 – Klicken Sie bei Windows XP Professional/Server 2003 in der
Windows-Symbolleiste auf [Start] → [Drucker und Faxgeräte].
Drucker für den Computer, den Sie im Druckserver ausgewählt
haben.
Systemmanager-
Einstellungen
– Klicken Sie bei Windows XP Home Edition in der Windows-
Symbolleiste auf [Start] → [Systemsteuerung] → [Drucker und
5. Klicken Sie auf [OK].
6 andere Hardware] → [Drucker und Faxgeräte]. Damit sind die Einstellungen für die gemeinsame
– Klicken Sie bei Windows Vista/Server 2008 in der Windows- Druckernutzung abgeschlossen.
Berichte und Listen Taskleiste auf [Start] → [Systemsteuerung] → [Hardware und

7 Sound] → [Drucker].

Störungsbeseitigung 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf


das Icon des installierten Druckers → klicken
8 Sie auf [Freigabe].
Anhang – Klicken Sie bei Windows Vista auf [Freigabeoptionen ändern].
– Bei anderen Betriebssystemen fahren Sie mit Schritt 3 fort.
9 3. Wählen Sie [Diesen Drucker freigeben]
(Windows 2000: [Freigegeben als]) und
geben Sie einen Namen ein.

Inhaltsverzeichnis

Index 3-27
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Einen Computer als FTP-Server einrichten
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Um Daten vom Gerät zu einem Computer in Ihrem Netzwerk
zu senden, müssen Sie den Computer entsprechend auf
Windows 2000/XP/Server 2003/Vista
Netzwerk Datenempfang einstellen.
HINWEIS
Sie können Daten an die folgenden Stellen über ein TCP/IP-
3 Netzwerk senden: – Der FTP-Server sollte vom Netzwerkadministrator konfiguriert
werden.
Remote UI – FTP-Server (Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/Server – Die Verwendung von Windows 2000 Server als FTP-Server erfordert
2008, UNIX, Mac OS X, imageWARE Gateway-Serie) die Installation von Microsoft Internet Information Services 5.0 (IIS 5.0).
4 – Netzwerkfreigegebene Ordner unter Windows (Windows
Falls IIS nicht im verwendeten Computer installiert ist, müssen Sie vor
Eingabe der Einstellungen IIS installieren. Hinweise zum
Systemmonitor 2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008) Installationsverfahren siehe die für das Betriebssystem mitgelieferte
Dokumentation.
5 – Freigegebener Samba-Ordner (Mac OS X/UNIX/Linux) – Die Verwendung von Windows XP Professional als FTP-Server
erfordert die Installation von Microsoft Internet Information Services
In diesem Abschnitt wird die Einrichtung eines Computers
Systemmanager- als FTP-Server beschrieben.
5.1 (IIS 5.1).
Einstellungen Falls IIS nicht im verwendeten Computer installiert ist, müssen Sie
6 Anweisungen zur Konfigurierung eines unter Windows und
Samba freigegebenen Ordners finden Sie unter „Einrichten
vor Eingabe der Einstellungen IIS installieren. Hinweise zum
Installationsverfahren siehe die für das Betriebssystem mitgelieferte
Berichte und Listen eines Computers als Dateiserver“, auf S. 3-41. Dokumentation. Windows XP Home Edition Kann nicht als FTP-

7 HINWEIS
Server verwendet werden.
– Die Verwendung von Windows Server 2003 als FTP-Server erfordert
die Installation von Microsoft Internet Information Services 6.0 (IIS 6.0).
– Samba 2.2.8a oder höher wird unterstützt.
Störungsbeseitigung – Dieser Abschnitt beschreibt nur die Verfahren zum Einrichten eines Falls IIS nicht im verwendeten Computer installiert ist, müssen Sie vor

8 Computers zum Datenempfang vom Gerät. Um Daten vom Gerät zu


einem Server im Netzwerk zu senden, müssen Sie eine Adresse vom
Eingabe der Einstellungen IIS installieren. Hinweise zum
Installationsverfahren siehe die für das Betriebssystem mitgelieferte
Bedienfeld aus eingeben. Für Anweisungen zur Eingabe der Dokumentation.
Anhang – Die Verwendung von Windows Vista als FTP-Server erfordert die
Zieladresse, siehe „Adressbuch“, auf S. 1-23.
9 – Im folgenden Verfahren wird das Einrichten eines FTP-Servers
beschrieben. Das tatsächliche Verfahren kann je nach
Installation von Microsoft Internet Information Services 7.0 (IIS 7.0).
Falls IIS nicht auf dem verwendeten Computer installiert ist, müssen
Systemumgebung abweichen. Sie vor Eingabe der Einstellungen IIS installieren. Hinweise zum
Installationsverfahren finden Sie in der für das Betriebssystem
mitgelieferten Dokumentation.
– Windows XP Home Edition Kann nicht als FTP-Server verwendet werden.
– Die Verwendung von Windows Server 2008 als FTP-Server erfordert
die Installation von Microsoft Internet Information Services 7.0 (IIS
7.0). Falls IIS nicht auf dem verwendeten Computer installiert ist,
müssen Sie vor Eingabe der Einstellungen IIS installieren.
Inhaltsverzeichnis Hinweise zum Installationsverfahren siehe die für das
Betriebssystem mitgelieferte Dokumentation.
Index 3-28
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 – Die Überprüfung der Benutzer auf Zugangsberechtigung zu den
FTP-Servern erfolgt über die lokale Benutzerkonten-Datenbank
– Klicken Sie bei Windows Vista in der Windows-Taskleiste auf
[Start] → [Systemsteuerung] → [System und Wartung] →
Windows 2000 Server/XP Professional/Server 2003/Vista/Server [Verwaltung] → [IIS Manager].
Erweiterte 2008, die als FTP-Server verwendet wird. Aus diesem Grund ist es – Klicken Sie unter Windows Server 2008 in der Windows-
Kopierfunktionen
2 nicht möglich, das Benutzerkonto eines Domainanwenders, der unter
Windows 2000 Server/XP Professional/Server 2003/Vista/Server
Taskleiste auf [Start] → [Systemsteuerung] →[Verwaltung] →
[Internet Information Services (IIS) 7.0 Manager].
2008 registriert ist, zu verwenden, um Daten direkt vom Gerät zu den
Netzwerk FTP-Servern anderer Domains zu senden. 3. Geben Sie die Einstellungen für die FTP-Site
3 – In diesem Abschnitt werden die Verfahren zum Verwenden des
standardmäßigen Home-Verzeichnisses unter [Standard FTP-Site]
ein.
beschrieben. Bei Verwendung anderer Einstellungen geben Sie die – Klicken Sie unter Windows 2000 mit der rechten Maustaste
Remote UI auf das Symbol [Standard-FTP-Site] → klicken Sie auf
FTP-Site und das Home-Verzeichnis ein, wie in der Dokumentation
4 für IIS dargelegt.
– Im folgenden Verfahren werden Parameter des Windows XP-
[Eigenschaften].
– Doppelklicken Sie bei Windows XP/Server 2003 auf das
Systemmonitor Bildschirms verwendet. Parameter können sich je nach verwendetem Symbol [FTP-Sites] → klicken Sie mit der rechten Maustaste
Betriebssystem unterscheiden. auf das Symbol [Standard-FTP-Site] → klicken Sie auf
5 [Eigenschaften].
– Doppelklicken Sie bei Windows Vista auf das Symbol [FTP-
Systemmanager-
1. Melden Sie sich unter Windows als Mitglied Sites] → klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das
Einstellungen der Gruppe mit Zugriffsrechten auf das Symbol [Standard-FTP-Site] → klicken Sie auf
6 Verzeichnis an, das als FTP-Site-Verzeichnis [Eigenschaften].
– Doppelklicken Sie bei Windows Server 2008 auf das Symbol
festgelegt werden soll.
Berichte und Listen [FTP-Sites] → klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das
Symbol [Standard-FTP-Site (Gestoppt)] → klicken Sie auf
7 HINWEIS
Die Einstellungen der Zugriffsrechte auf ein Laufwerk bzw. ein
[Eigenschaften].

Störungsbeseitigung Verzeichnis können sich abhängig von der Systemumgebung


unterscheiden. Einzelheiten finden Sie in der Windows-
8 Dokumentation.

Anhang 2. Starten Sie IIS.


9 – Klicken Sie unter Windows 2000 auf [Start] in der Windows
Menüleiste → [Einstellungen] → [Systemsteuerung] →
[Verwaltung] → [Internetverwaltung].
– Klicken Sie bei Windows XP auf [start] auf der Windows-
Menüleiste → [Systemsteuerung] → [Leistung und Wartung]
→ [Verwaltung] → [Internet Information Services].
– Klicken Sie unter Windows Server 2003 auf [Start] in der
Windows Menüleiste → [Systemsteuerung] → [Netzwerk-
und Internetverbindungen].

Inhaltsverzeichnis

Index 3-29
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 – Klicken Sie im Dialogfeld [Eigenschaften von Standard-FTP-
Site] auf das Register [Sicherheitskonten], um
– Klicken Sie [Abbrechen] an, um den Dialog
[Systemeigenschaften] zu schließen.
[Sicherheitskonten] anzuzeigen.
Erweiterte ● Bei Windows XP/Server 2003:
– Deaktivieren Sie unter Windows 2000 [Anonyme
Kopierfunktionen
2 Verbindungen zulassen]. Deaktivieren Sie unter Windows XP/
Server 2003/Vista/Server 2008 [Nur anonyme Verbindungen
– Klicken Sie auf [start] oder [Start] der Windows Menüleiste,
klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Arbeitsplatz] →
zulassen]. klicken Sie auf [Eigenschaften].
Netzwerk – Klicken Sie auf das Register [Basisverzeichnis], um das – Klicken Sie auf das Register [Computername], um das Blatt
3 Registerblatt [Basisverzeichnis] aufzurufen → wählen Sie
[Lesen] und [Schreiben].
[Computername] aufzurufen → bestätigen Sie
[Computername].
Remote UI – Klicken Sie [Abbrechen] an, um den Dialog zu schließen.

4
Systemmonitor
5
Systemmanager-
Einstellungen
6
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang – Klicken Sie auf [OK], um das Dialogfeld [Eigenschaften von
9 Standard-FTP-Site] zu schließen.

4. Bestätigen Sie [Vollständiger ● Bei Windows Vista/Server 2008:


Computername]. – Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Arbeitsplatz] →
● Bei Windows 2000: klicken Sie auf [Eigenschaften].
– Überprüfen Sie im Registerblatt [Basisinformationen über den
– Klicken Sie auf dem Desktop mit der rechten Maustaste auf Computer anzeigen] die Option [Vollständiger
das Symbol [Arbeitsplatz] → klicken Sie auf [Eigenschaften]. Computername] unter [Einstellungen für Computernamen,
– Klicken Sie auf das Register [Netzwerkidentifikation], um das Domäne und Arbeitsgruppe].
Registerblatt [Netzwerkidentifikation] aufzurufen → – Klicken Sie auf die Schließschaltfläche rechts oben im
Inhaltsverzeichnis bestätigen Sie [Vollständiger Computername]. Fenster, um das Dialogfeld zu schließen.

Index 3-30
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 5. Einrichten von Benutzern und Passwörtern
für den Zugriff auf den FTP-Server.
– Geben Sie in das Dialogfeld [Neuer Benutzer] den
Benutzernamen unter [Benutzername] ein → geben Sie das
Passwort unter [Kennwort] ein → geben Sie erneut das
Erweiterte – Klicken Sie unter Windows 2000 mit der rechten Maustaste Passwort ein [Kennwort bestätigen].
Kopierfunktionen
2 auf das Symbol [Arbeitsplatz] auf dem Desktop → klicken Sie
zum Öffnen des Fensters [Computerverwaltung] auf
[Verwalten].
Netzwerk – Klicken Sie bei Windows XP/Server 2003 auf [start] oder
3 [Start] in der Windows Menüleiste, klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf [Arbeitsplatz] → klicken Sie auf [Verwalten],
Remote UI um das Fenster [Computerverwaltung] zu öffnen.
– Klicken Sie bei Windows Vista in der Windows-Taskleiste auf
4 [Start], klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Computer]
→ klicken Sie auf [Verwalten], um das Fenster
Systemmonitor [Computerverwaltung] zu öffnen.
– Klicken Sie unter Windows Server 2008 in der Windows-
5 Taskleiste auf [Start], wählen Sie [Programme] →
[Verwaltung] → klicken Sie auf das Fenster
Systemmanager- [Computerverwaltung]. Doppelklicken Sie auf [Lokale
Einstellungen Benutzer und Gruppen] → klicken Sie mit der rechten Taste
6 auf den Ordner [Benutzer] → klicken Sie auf [Neuer
Benutzer].
Berichte und Listen – Doppelklicken Sie unter [System] auf [Lokale Benutzer und – Geben Sie einen Benutzernamen mit maximal 20
Gruppen]→ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den alphanumerischen Zeichen und ein Passwort mit maximal 24
7 Ordner [Benutzer] → klicken Sie auf [Neuer Benutzer]. (14 für Windows 2000) alphanumerischen Zeichen ein. Falls
[Benutzer muss Kennwort bei der nächsten Anmeldung
Störungsbeseitigung ändern] aktiviert ist, muss jeder neue Benutzer sein Passwort
ändern, um Daten vom Gerät senden zu können. (Das
8 Passwort des Bedienfelds kann nicht geändert werden.)
– Überprüfen Sie die Einstellungen → klicken Sie auf
Anhang [Erstellen].
– Schließen Sie das Fenster [Computerverwaltung].
9

Inhaltsverzeichnis

Index 3-31
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 6. Richten Sie mit dem Bedienfeld eine
Zieladresse ein.
HINWEIS
– Um [Vollständiger Computername], der unter Schritt 4
Erweiterte ● Beispiel für das Einrichten einer Zieladresse: bestätigt wurde, als Hostnamen für <HOSTNAME> wie im
Kopierfunktionen
2 – Server-Einstellungen:
Beispiel gezeigt, verwenden zu können, muss ein DNS-
Server verwendet werden. (Dies ist auch der Fall, wenn sich
das Gerät und der FTP-Server im gleichen Subnet befinden.)
Netzwerk [Vollständiger Computername]:
Falls kein DNS-Server verfügbar ist, sollte die Einstellung des
starfish.organization.company.com.
3 Erstellen Sie ein Verzeichnis mit
der Bezeichnung „share“ im
Hostnamens mit Hilfe der IP-Adresse des FTP-Servers
festgelegt werden.
– Maximal können 120 alphanumerische Zeichen für
Remote UI festgelegten Verzeichnis des FTP- <HOSTNAME> und <DATEIPFAD> im Bedienfeld eingegeben
Servers „\Inetpub\ftproot“ und
4 geben Sie dann „share“ als
Zieladresse ein.
werden.
– Wird die Sprache des LCD-Displays geändert, werden
<HOSTNAME> und <DATEIPFAD> u. U. nicht korrekt
Systemmonitor – Einstellungen für Zieladresse des Geräts: wiedergegeben.
5 Serverprotokoll:
<NAME>:
<FTP>
Bezeichnung der Zieladresse
– Für Anweisungen zur Eingabe der Zieladresse, siehe
„Adressbuch“, auf S. 1-23.
Systemmanager- <HOSTNAME>: starfish.organization.company.com
Einstellungen
6 <DATEIPFAD>:
<LOGIN NAME>:
share
Eingabe des Benutzernamens
unter Schritt 5
Berichte und Listen
<PASSWORT>: Passwort für den obengenannten
7 Benutzer

Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 3-32
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 UNIX 4. Richten Sie mit dem Bedienfeld eine
Zieladresse ein.
Erweiterte ● Beispiel für das Einrichten einer Zieladresse:
Kopierfunktionen
2 HINWEIS
– UNIX-Anwender müssen Solaris 2.6. oder höher installiert haben, – Server-Einstellungen:
um den Computer als FTP-Server verwenden zu können. [Hostname]: starfish
Netzwerk – In einigen Umgebungen können detaillierte Einstellungen für die
[Domain]: organization.company.com
3 FTP-Verwendung erforderlich sein. Konsultieren Sie zu Einhelheiten
Ihren Netzwerkmanager.
Das Home-Verzeichnis des
Benutzers ist /home/hsato, und die
Remote UI Daten-Zieladresse ist /home/
1. Melden Sie sich in einer Workstation als hsato/ share.
4 Superuser an. – Einstellungen für Zieladresse des Geräts:
Serverprotokoll: <FTP>
Systemmonitor
2. Legen Sie die Benutzer, die Dokumente vom <NAME>: Bezeichnung der Zieladresse
5 Gerät senden, und ihre Passwörter fest. <HOSTNAME>:
<DATEIPFAD>:
starfish.organization.company.com
Geben Sie eine der folgenden
Geben Sie einen Benutzernamen und ein Passwort mit maximal
Systemmanager- Möglichkeiten ein:
24 alphanumerischen Zeichen ein.
Einstellungen
6 3. Erstellen Sie ein freigegebenes Verzeichnis
share (bei Verwenden eines
relativen Pfads) /home/hsato/
share (bei Verwenden eines
Berichte und Listen als Zieladresse. Aktivieren Sie dann Read absoluten Pfads)

7 Access (Zugriff lesen) und Write Access


(Zugriff schreiben) für die Benutzer, die
<LOGIN NAME>: Eingabe des Benutzernamens
unter Schritt 2
Störungsbeseitigung Daten senden werden. <PASSWORT>: Passwort für den obengenannten
Benutzer
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 3-33
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 HINWEIS
– Um den Hostnamen des obenstehenden Beispiels für
Mac OS X
Erweiterte <HOSTNAME> verwenden zu können, muss ein DNS-Server
Kopierfunktionen
2 verwendet werden. (Dies ist auch der Fall, wenn sich das
Gerät und der FTP-Server im gleichen Subnet befinden.) Falls
HINWEIS
Das folgende Verfahren bezieht sich auf Mac OS X Version 10.4. Die
kein DNS-Server verfügbar ist, sollte die Einstellung des Verfahren können sich abhängig von den Versionen des verwendeten
Netzwerk Hostnamens mit Hilfe der IP-Adresse des FTP-Servers Max. OS X unterscheiden.
3 festgelegt werden.
– Maximal können 120 alphanumerische Zeichen für
1. Melden Sie sich unter Mac OS X als
<HOSTNAME> und <DATEIPFAD> im Bedienfeld eingegeben
Remote UI werden. Administrator an.
4 – Wird die Sprache des LCD-Displays geändert, werden
<HOSTNAME> und <DATEIPFAD> u. U. nicht korrekt 2. Starten Sie die FTP-Dienste unter Mac OS X.
wiedergegeben.
Systemmonitor – Für Anweisungen zur Eingabe der Zieladresse, siehe – Klicken Sie auf das Apple-Symbol links oben auf dem Schirm
→ [Systempräferenzen].
5 „Adressbuch“, auf S. 1-23.
– Klicken Sie auf das Symbol [Gemeinsam nutzen] im Fenster
[System Preferences].
Systemmanager- – Klicken Sie auf [FTP-Zugriff] → klicken Sie auf [Start].
Einstellungen
6 – Klicken Sie auf [Alle einblenden] in der Menüleiste.

Berichte und Listen 3. Legen Sie den Benutzer fest, dem Sie Daten
senden wollen, und dann das Passwort.
7 – Klicken Sie auf das Symbol [Konten] im Fenster
[Systempräferenzen].
Störungsbeseitigung – Klicken Sie auf [ ], um eine neues Konto zu erstellen.

8 – Geben Sie einen Benutzernamen und ein Passwort mit


maximal 24 alphanumerischen Zeichen ein.
– Klicken Sie auf [Konto erstellen].
Anhang
– Schließen Sie das Fenster [Konten].
9

Inhaltsverzeichnis

Index 3-34
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 4. Erstellen Sie einen freigegebenen Order, an
den die Dateien gesendet werden sollen.
6. Richten Sie mit dem Bedienfeld eine
Zieladresse ein.
Erweiterte Beispieleinstellung: ● Beispiel für das Einrichten einer Zieladresse:
Kopierfunktionen
2 Erstellen Sie einen Ordner mit der Bezeichnung „iR_Folder“ im
Unterordner [Public] von Ordner [Home]. – Servereinstellungen (mit dem obengenannten Verfahren):
Erstellen Sie einen Ordner mit der Bezeichnung „iR_Folder“
Netzwerk
5. Gewähren Sie Zugriff auf den unter Schritt 4 im Unterordner [Public] von Ordner [Home] des Benutzers mit
3 erstellten freigegebenen Ordner. der Bezeichnung „yoko“. Legen Sie dann iR_Folder als
Ordner fest, an den die Dateien gesendet werden.
– Klicken Sie auf den freigegebenen Ordner → wählen Sie
Remote UI [Information] aus dem Menü [Datei].
– Einstellungen für Zieladresse des Geräts:
Serverprotokoll:
4 – Klicken Sie [Eigentümer & Erlaubnis]→ [Details].
– Aktivieren Sie den Lese- und Schreibzugriff auf den Ordner <NAME>:
<FTP>
Bezeichnung der Zieladresse
Systemmonitor für Eigentümer und Mitglieder einer Gruppe, der der <HOSTNAME>: IP-Adresse des Macintosh
Eigentümer angehört. <DATEIPFAD>: Geben Sie einen absoluten Pfad
5 – Schließen Sie das Fenster Info. zu einem Ordner an, an den
Dateien gesendet werden:
Systemmanager- /Users/yoko/Public/iR_Folder
Einstellungen <LOGIN NAME>: Eingabe des Benutzernamens
6 unter Schritt 3
<PASSWORT>: Passwort für den obengenannten
Berichte und Listen Benutzer

7 HINWEIS
Störungsbeseitigung – Maximal 120 alphanumerische Zeichen können für
<DATEIPFAD> über das Bedienfeld eingegeben werden.
8 – Wird die Sprache des LCD-Displays geändert, werden
<HOSTNAME> und <DATEIPFAD> u. U. nicht korrekt
Anhang wiedergegeben.

9 – Für Anweisungen zur Eingabe der Zieladresse, siehe


„Adressbuch“, auf S. 1-23.

Inhaltsverzeichnis

Index 3-35
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 FTP-Server für imageWARE Gateway 3. Exportieren Sie im FTP-Server für
imageWARE Gateway die Zieladressendaten.
Erweiterte Einzelheiten zu den Einstellungen siehe Benutzerhandbuch
Kopierfunktionen
2 HINWEIS
– Ein FTP-Server für imageWARE Gateway ist für das Empfangen von
imageWARE Gateway.

Daten vom Gerät beim Verwenden mit imageWARE Gateway HINWEIS


Netzwerk erforderlich. – Ein DNS-Server ist für die Verwendung eines FQDN-Formats
3 – Zum Senden an einen Ordner von imageWARE Document Manager
setzen Sie <FTP-ERWEITERUNG> auf <EIN>. Weitere
(z.B. starfish.organization.company.com) für die FTP-Server-
Adresse erforderlich. (Ein DNS-Server ist auch erforderlich,
Informationen hierzu siehe „TCP/IP-Einstellungen“, auf S. 3-14. wenn sich das Gerät und der FTP-Server im gleichen Subnet
Remote UI
befinden.) Falls Sie keinen DNS-Server eingerichtet haben,
4 1. Richten Sie den FTP-Server für imageWARE verwenden Sie die IP-Adressen.
– Maximal 120 alphanumerische Zeichen können für eine FTP-
Systemmonitor Gateway ein. Server-Adresse im FQDN-Format eingegeben werden.
Einzelheiten zu den Einstellungen siehe Benutzerhandbuch
5 imageWARE Gateway. 4. Verwenden Sie das Remote UI des Geräts,
um die unter Schritt 3 exportierten
Systemmanager- 2. Legen Sie im FTP-Server für imageWARE
Zieladressendaten zu importieren.
Einstellungen Gateway den Ordner zum Speichern der vom
6 Gerät gesendeten Daten fest. – Klicken Sie auf [Zusatzfunktionen] von Remote UI → klicken
Sie auf [Import/Export].
Berichte und Listen Einzelheiten zu den Einstellungen siehe Benutzerhandbuch – Klicken Sie auf [Adressbuch].

7 imageWARE Gateway.

HINWEIS
– Klicken Sie auf [Import].
– Klicken Sie auf [Durchsuchen] → wählen Sie die Datei, die
Sie importieren wollen.
Störungsbeseitigung – Maximal 120 alphanumerische Zeichen können für einen – Klicken Sie auf [OK].

8 Ordnernamen eingegeben werden.


– Geben Sie einen Benutzernamen und ein Passwort mit HINWEIS

Anhang maximal 24 alphanumerischen Zeichen ein. – Wird die Sprache des LCD-Displays geändert, werden
<HOSTNAME> und <DATEIPFAD> u. U. nicht korrekt
9 wiedergegeben.
– Für Anweisungen zur Eingabe der Zieladresse, siehe
„Adressbuch“, auf S. 1-23.

Inhaltsverzeichnis

Index 3-36
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Verwenden eines NetBIOS-Netzwerks
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 In diesem Kapitel werden Einstellungen und Verfahren zum
Einsatz des Geräts in einem NetBIOS-Netzwerk
HINWEIS
– Schritt 1 und 3 sollten vom Netzwerk-Manager durchgeführt
Netzwerk beschrieben. werden.
– Das einzige von einem NetBIOS-Netzwerk unterstützte
3 1. Protokolleinstellungen für ein NetBIOS- Basisprotokoll ist TCP/IP. NetBEUI wird von diesem Gerät
nicht unterstützt.
Remote UI Netzwerk (Siehe S. 3-38) – Verwenden Sie das Bedienfeld oder NetSpot Device Installer,

4 Geben Sie die Protokolleinstellungen für das Gerät ein. Jede der
nachfolgenden Möglichkeiten kann für die Eingabe verwendet
werden.
falls Sie die TCP/IP-Einstellungen zum ersten Mal
konfigurieren. Nach der Konfiguration der Einstellungen
können Sie den Inhalt mit Remote UI oder NetSpot Console
Systemmonitor – Bedienfeld des Geräts (Menü Zusatzfunktionen) ändern. NetSpot Console kann von der Canon-Webseite

5 – Web-Browser (Remote UI)


– NetSpot Device Installer (Canon Utility-Software, die auf der
heruntergeladen werden.

CD-ROM mit der Anwendersoftware enthalten ist.)


Systemmanager-
Einstellungen
6 2. Einrichten eines Computers zum Drucken/
Versenden von Faxmitteilungen (Siehe
Berichte und Listen S. 3-24)
7 Nehmen Sie die Einstellungen in jedem PC vor, von dem Sie aus
drucken oder Faxmitteilungen versenden wollen.
Störungsbeseitigung
3. Einrichten eines Computers als Dateiserver
8 (Siehe S. 3-41)
Anhang Nehmen Sie die Einstellungen für den Computer vor, der Daten
vom Gerät empfangen soll.
9

Inhaltsverzeichnis

Index 3-37
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Protokolleinstellungen für ein NetBIOS-Netzwerk
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Sie können die Protokolleinstellungen des Geräts mithilfe ■ Einstellungen über das Bedienfeld des
der folgenden Softwareprogramme am Computer
vornehmen.
Systems
Netzwerk
3 – Bedienfeld des Geräts (Menü Zusatzfunktionen)
– Web-Browser (Remote UI)
TCP/IP-Einstellungen
Remote UI
– NetSpot Console (über einen Web Browser) (Canon 1. Legen Sie die TCP/IP-Einstellungen fest.
4 Utility-Software)
Falls Sie die TCP/IP-Einstellungen noch nicht eingegeben
haben, geben Sie sie jetzt ein. („Siehe Geräteeinstellung für den
Systemmonitor HINWEIS
Einsatz in einem Netzwerk,“ im Kurzanleitung und
5 – Einzelheiten zu NetSpot Console siehe Online-Hilfe oder NetSpot
Console-Readme-Datei.
„Protokolleinstellungen für das TCP/IP-Netzwerk,“ auf S. 3-14.)

– Zum Eingeben der Protokolleinstellungen mit NetSpot Console


Systemmanager- müssen Sie sich als Administrator anmelden. Einzelheiten zur SMB- und WINS-Einstellungen
Einstellungen
6 Verwendung von NetSpot Console siehe Online-Hilfe für NetSpot
Console.
– Wenn Sie die IP-Adresse usw. im Web-Browser (Remote UI) ändern, HINWEIS
Berichte und Listen erscheint die Änderung nicht in der Maske mit den Einstellungen. WINS (Windows Internet Name Service) ist ein Service, der eine
7 Wenn Sie das Gerät überprüfen wollen, können Sie die
entsprechenden Informationen über <IP-ADRESSE ANZEIG> unter
NetBIOS-Bezeichnung (kann Computername oder Druckername in
einem NetBIOS-Netzwerk sein) mit einer IP-Adresse verbindet. Für die
Störungsbeseitigung <NETZWERKEINSTELL.> im Menü <SYSTEMEINSTELL.> abrufen Verwendung von WINS ist ein WINS-Server erforderlich.
oder eine ANWENDERLISTE ausdrucken lassen. (Siehe Kapitel 14,
8 „Geräteeinstellungen“, im Benutzerhandbuch.)

Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 3-38
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen]. 8. Geben Sie die NetBIOS-Bezeichnung des
Geräts mit den Zahlentasten ein und drücken
Erweiterte 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um Sie dann [OK].
Kopierfunktionen <SYSTEMEINSTELL.> aufzurufen, und dann
2 [OK]. HINWEIS
– Vergewissern Sie sich, dass eine Bezeichnung eingegeben
Netzwerk Falls Systemmanager-ID und Passwort eingerichtet wurden,
wird, die nicht schon für einen anderen Computer oder
geben Sie sie mit den Zahlentasten ein und drücken Sie [Log In/
3 Out].
Drucker im gleichen Netzwerk vergeben wurde.
– Sie können keine Zeichenfolge mit Leerstellen eingeben.
Remote UI 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um 9. Vergewissern Sie sich, dass
4 <NETZWERKEINSTELL.> aufzurufen, und
dann [OK].
<ARBEITSGRUPPE> angezeigt wird, und
drücken Sie [OK].
Systemmonitor
4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <SMB-
5 EINSTELLUNGEN> aufzurufen, und dann
10. Geben Sie die Arbeitsgruppen-Bezeichnung
des Geräts mit den Zahlentasten ein und
Systemmanager- [OK]. drücken Sie dann [OK].
Einstellungen
6 5. Vergewissern Sie sich, dass <SMB-CLIENT
VERW.> angezeigt wird, und drücken Sie
HINWEIS
– Sie können den Domainnamen nicht als Arbeitsgruppen-
Berichte und Listen [OK]. Bezeichnung eingeben.
7 6. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> zu
– Sie können keine Zeichenfolge mit Leerstellen eingeben.

Störungsbeseitigung wählen, und drücken Sie dann [OK]. 11. Vergewissern Sie sich, dass <KOMMENTAR>
angezeigt wird, und drücken Sie [OK].
8 7. Vergewissern Sie sich, dass <SERVER>
Anhang angezeigt wird, und drücken Sie [OK]. 12. Geben Sie falls erforderlich mit den
Zahlentasten einen Kommentar ein und
9 drücken Sie [OK].

Inhaltsverzeichnis

Index 3-39
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 13. Vergewissern Sie sich, dass
<LM-ANKÜNDIGUNG> angezeigt wird, und
19. Vergewissern Sie sich, dass <WINS
SERVER> angezeigt wird, und drücken Sie
Erweiterte drücken Sie dann [OK]. [OK].
Kopierfunktionen
2 14. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder 20. Verwenden Sie die Zahlentasten zur Eingabe
Netzwerk <AUS> zu wählen, und dann [OK]. der IP-Adresse eines WINS und drücken Sie
dann [OK].
3 <AUS>: unterrichtet den LAN-Manager nicht über seine Existenz
im Netzwerk.
HINWEIS
<EIN>: unterrichtet den LAN-Manager über seine Existenz im
Remote UI Netzwerk. Wird die IP-Adresse über DHCP festgelegt, wird wann immer

4 15. Drücken Sie [ ] oder [ ], um


möglich die von einem DHCP-Server zugeteilte IP-Adresse mit
der IP-Adresse eines WINS-Servers (zugeteilt von einem
<EINSTELL. TCP/IP> aufzurufen, und dann DHCP-Server) überschrieben.
Systemmonitor
[OK].
5 21. Drücken Sie [Stopp], um in den
Standbymodus zurückzukehren.
Systemmanager-
16. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <WINS
Einstellungen KONFIG.> zu wählen, und dann [OK]. 22. Starten Sie das Gerät neu.
6 17. Stellen Sie sicher, dass <WINS
Berichte und Listen AUFLÖSUNG> angezeigt wird, und drücken
7 Sie [OK].

Störungsbeseitigung 18. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder


<AUS> zu wählen, und dann [OK].
8 <AUS>: Legt den nicht mit WINS fest. Weiter mit Schritt 21.
Anhang <EIN>: Legt den Namen mit WINS fest.

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Index 3-40
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Einrichten eines Computers als Dateiserver
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Um Daten vom Gerät zu einem Computer in Ihrem Netzwerk ■ Verbinden mit einem NetBIOS-Netzwerk
zu senden, müssen Sie den Computer entsprechend auf
Datenempfang einstellen. Sie können Daten über ein
und Konfiguration eines freigegebenen
Netzwerk
NetBIOS-Netzwerk zu einem unter Windows und Samba Ordners
3 (Mac OS X/UNIX/Linux) freigegebenen Ordner senden.
Dieser Abschnitt beschreibt die Konfiguration eines
Remote UI Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008
freigegebenen Ordners.
4 HINWEIS HINWEIS
Systemmonitor – Samba 2.2.8a oder höher wird unterstützt. – Der Dateiserver sollte vom Netzwerkmanager konfiguriert werden.
– Das folgende Verfahren gibt ein Beispiel für die Konfiguration eines
5 freigegebenen Ordners. Das tatsächliche Verfahren kann sich je
nach Systemumgebung unterscheiden.
– Die Anzahl der Benutzer oder Clients mit Zugriffsrechten auf einen
Server mit den Betriebssystemen Windows 2000 Server/XP/Server
2003/Vista/Server 2008 ist begrenzt. Wenn diese Anzahl für
Systemmanager- Benutzer bzw. Clients erreicht ist, können keine weiteren Nutzer
Einstellungen
6 ■ Verbinden mit einem TCP/IP-Netzwerk mehr an einen Server mit dem Betriebssystem Windows 2000/XP/
Server 2003/Vista/Server 2008 senden.
Ein Computer, der Daten vom Gerät erhält, muss die TCP/IP- – Im folgenden Verfahren werden Parameter des Windows XP-
Berichte und Listen Bildschirms verwendet. Parameter können sich je nach verwendetem
Client-Software installiert haben, und er muss für die
7 Verwendung in einem TCP/IP-Netzwerk eingerichtet sein.
Betriebssystem unterscheiden.

Nähere Informationen zu diesem Thema finden Sie in der


Störungsbeseitigung
Dokumentation zum Betriebssystem.
1. Melden Sie sich unter Windows als
8 Administrator an.

Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 3-41
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 2. Geben Sie die NetBIOS-Einstellungen vor.
– Klicken Sie bei Windows Vista in der Windows-Taskleiste auf
Erweiterte [Start] → klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
Kopierfunktionen [Netzwerk] → [Eigenschaften] → [Netzwerkverbindungen
2 verwalten] → klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [LAN-
Verbindung] → [Eigenschaften].
Netzwerk – Klicken Sie unter Windows 2000 mit der rechten Maustaste

3 auf das Symbol [Meine Netzwerkumgebung] auf dem


Desktop → klicken Sie zum Öffnen des Fensters [Netzwerk
und Wählverbindungen] auf [Eigenschaften].
Remote UI – Klicken Sie unter Windows XP auf [start] der Windows

4 Menüleiste → klicken Sie mit der rechten Maustaste auf


[Meine Netzwerkverbindungen] → klicken Sie auf
[Eigenschaften], um das Fenster [Netzwerkverbindungen] zu
Systemmonitor öffnen.
5 – Klicken Sie unter Windows Server 2003 auf [Start] der
Windows Menüleiste → [Systemsteuerung] →
Systemmanager- [Netzwerkverbindungen].
– Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol
Einstellungen
6 [Lokale Verbindung] → klicken Sie auf [Eigenschaften], um
das Dialogfeld [Eigenschaften der lokalen Verbindung] zu
– Doppelklicken Sie auf [Internetprotokoll (TCP/IP)], um den
Dialog [Internetprotokoll (TCP/IP) Eigenschaften] zu öffnen →
öffnen. klicken Sie im Registerblatt [Allgemein] auf [Erweitert].
Berichte und Listen – Doppelklicken Sie bei Windows Vista auf [Internet Protocol
– Vergewissern Sie sich unter Windows Vista, dass [Client für
7 Microsoft-Netzwerke], [Datei- und Druckerfreigabe für
Microsoft-Netzwerke] und [Internet Protocol Version 4 (TCP/
Version 4 (TCP/IPv4)], um das Dialogfeld [Internet Protocol
Version 4 (TCP/IPv4) Eigenschaften] zu öffnen → klicken Sie
IPv4)] ausgewählt sind. im Registerblatt [Allgemein] auf [Erweitert].
Störungsbeseitigung – Klicken Sie auf das Register [WINS] → im Registerblatt
– Klicken Sie unter Windows Server 2008 mit der rechten
8 Maustaste auf [Netzwerk] → [Eigenschaften] → [Netzwerk-
und Freigabecenter] → [Netzwerkverbindungen verwalten] →
[WINS], klicken Sie auf [NetBIOS über TCP/IP aktivieren].
– Klicken Sie auf [OK], bis alle Dialogfelder geschlossen sind.
Anhang klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Lokale Verbindung] – Starten Sie den Computer erneut, falls Sie dazu aufgefordert
→ [Eigenschaften]. werden.
9 – Vergewissern Sie sich, dass [Client für Microsoft Networks],
[Datei und Druckerfreigabe für Microsoft Networks] und
[Internetprotokoll (TCP/IP)] gewählt sind.
– Falls eine dieser Funktionen nicht gewählt ist, wählen Sie sie
jetzt.

Inhaltsverzeichnis

Index 3-42
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 3. Bestätigen Sie den Computernamen.
● Bei Windows 2000:
● Bei Windows Vista:
– Klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf [Start] → klicken
Erweiterte Sie mit der rechten Maustaste auf [Computer] →
Kopierfunktionen – Klicken Sie auf dem Desktop mit der rechten Maustaste auf [Eigenschaften] → [Erweiterte Systemeinstellungen].
2 das Symbol [Arbeitsplatz] → klicken Sie auf [Eigenschaften].
– Klicken Sie auf das Register [Netzwerkidentifizierung], um
– Klicken Sie auf [Weiter], um fortzufahren, wenn das Dialogfeld
[Benutzerkontensteuerung] erscheint.
Netzwerk das Registerblatt [Netzwerkidentifizierung] aufzufuren. – Klicken Sie auf das Register [Computername], um das
– Klicken Sie auf [Eigenschaften] → [Mehr] im Dialogfeld
3 [Identifizierung ändert].
– Bestätigen Sie im Dialogfeld [DNS-Suffix und NetBIOS
Registerblatt [Computername] einzublenden.
– Klicken Sie auf [Ändern] → [Mehr] im Dialogfeld
[Computernamen- bzw. -domänenänderungen].
Remote UI Computername] den [NetBIOS-Computername]. – Überprüfen Sie im Dialogfeld [DNS-Suffix und NetBIOS-
– Klicken Sie auf [Abbrechen], bis alle Dialogfelder
4 geschlossen sind.
Computername] die Angabe unter [NetBIOS-
Computername].
Systemmonitor ● Bei Windows XP/Server 2003: – Klicken Sie auf [Abbrechen], bis alle Dialogfelder
geschlossen sind.
– Klicken Sie auf [start] oder [Start] der Windows Menüleiste →
5 klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Arbeitsplatz] → ● Bei Windows Server 2008:
klicken Sie auf [Eigenschaften]. – Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Arbeitsplatz] →
Systemmanager- – Klicken Sie auf das Register [Computername], um das klicken Sie auf [Eigenschaften].
Einstellungen
6 Registerblatt [Computername] einzublenden.
– Klicken Sie auf [Ändern] → [Mehr] im Dialogfeld
– Klicken Sie auf das Register [Erweiterte
Systemeinstellungen], um das Registerblatt [Computername]
[Computername ändert]. aufzurufen.
Berichte und Listen – Bestätigen Sie im Dialogfeld [DNS-Suffix und NetBIOS- – Klicken Sie auf [Ändern...] → [Mehr...] im Dialogfeld
7 Computername] den [NetBIOS-Computername].
– Klicken Sie auf [Abbrechen], bis alle Dialogfelder
[Computernamen ändern].
– Überprüfen Sie im Dialogfeld [DNS-Suffix und NetBIOS-
geschlossen sind. Computername] die Angabe unter [NetBIOS-
Störungsbeseitigung
Computername].
8 – Klicken Sie auf [Abbrechen], bis alle Dialogfelder
geschlossen sind.
Anhang
4. Richten Sie die Benutzer und Passwörter für
9 Zugriff auf den freigegebenen Ordner ein.
– Falls Sie Windows XP Home Edition verwenden, fahren Sie
mit Schritt 5 fort.
– Klicken Sie unter Windows 2000 mit der rechten Maustaste
auf das Symbol [Arbeitsplatz] auf dem Desktop → klicken Sie
zum Öffnen des Fensters [Computerverwaltung] auf
[Verwalten].

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Index 3-43
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 – Klicken Sie bei Windows XP/Server 2003 auf [start] oder
[Start] in der Windows Menüleiste, klicken Sie mit der rechten
– Geben Sie in das Dialogfeld [Neuer Benutzer] den
Benutzernamen unter [Benutzername] ein → geben Sie das
Maustaste auf [Arbeitsplatz] → klicken Sie auf [Verwalten], Passwort unter [Kennwort] ein → geben Sie erneut das
Erweiterte um das Fenster [Computerverwaltung] zu öffnen. Passwort ein [Kennwort bestätigen].
Kopierfunktionen
2 – Klicken Sie bei Windows Vista in der Windows-Taskleiste auf
[Start], klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Computer]
→ klicken Sie auf [Verwalten], um das Fenster
Netzwerk [Computerverwaltung] zu öffnen.
3 – Klicken Sie bei Windows Vista auf [Weiter], um fortzufahren,
wenn das Dialogfeld [Benutzerkontensteuerung] erscheint.
Remote UI – Klicken Sie unter Windows Server 2008 in der Windows-
Taskleiste auf [Start], klicken Sie auf [Verwaltung] → klicken
4 Sie auf [Computerverwaltung] → doppelklicken Sie auf
[Lokale Benutzer und Gruppen] → klicken Sie mit der rechten
Systemmonitor Maustaste auf den Ordner [Benutzer] → klicken Sie auf
[Neuer Benutzer].
5 – Doppelklicken Sie unter [System] auf [Lokale Benutzer und
Gruppen]→ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den
Systemmanager- Ordner [Benutzer] → klicken Sie auf [Neuer Benutzer].
Einstellungen
6
Berichte und Listen – Geben Sie einen Benutzernamen mit maximal 20
alphanumerischen Zeichen und ein Passwort mit maximal 14
7 alphanumerischen Zeichen ein. Falls [Benutzer muss
Kennwort bei der nächsten Anmeldung ändern] aktiviert ist,
Störungsbeseitigung muss jeder neue Benutzer sein Passwort ändern, um Daten
vom Gerät senden zu können. (Das Passwort des
8 Bedienfelds kann nicht geändert werden.)
– Überprüfen Sie die Einstellungen → klicken Sie auf
Anhang [Erstellen].
– Schließen Sie das Fenster [Computerverwaltung].
9

Inhaltsverzeichnis

Index 3-44
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 5. Konfigurieren Sie den freigegebenen Ordner.
– Klicken Sie bei Windows 2000/XP/Server 2003 im Explorer
6. Nehmen Sie die Sicherheitseinstellung vor.
● Erstellen eines gemeinsamen Ordners im Dateisystem
Erweiterte mit der rechten Maustaste auf den freizugebenden Ordner → FAT oder FAT32 (Falls das Register [Sicherheit] nicht
Kopierfunktionen klicken Sie auf [Eigenschaften] → klicken Sie im Registerblatt
2 [Freigabe] auf [Diesen Ordner freigeben] → geben Sie den
eingeblendet ist):
Freigabenamen in [Freigabename] ein. – Klicken Sie auf [Zulassen] → wählen bzw. fügen Sie die
Netzwerk – Klicken Sie bei Windows Vista/Server 2008 im Explorer mit Benutzer bzw. Gruppen hinzu, denen Sie Zugriff auf den
der rechten Maustaste auf den freizugebenden Ordner →
3 klicken Sie auf [Eigenschaften] → klicken Sie im Registerblatt
gemeinsamen bzw. freigegebenen Ordner geben wollen.

[Freigabe] auf [Erweiterte Freigabe] → wählen Sie [Diesen


Remote UI Ordner freigeben] → geben Sie den Freigabenamen in

4 [Freigabename] ein → klicken Sie auf [OK].


– Klicken Sie bei Windows Vista/Server 2008 auf [Weiter], um
fortzufahren, wenn das Dialogfeld [Benutzerkontensteuerung]
Systemmonitor erscheint.
5
Systemmanager-
Einstellungen
6
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8 – Wählen Sie unter [Zulassen] entweder [Ändern] und [Lesen]
→ klicken Sie auf [OK].
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 3-45
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 ● Erstellen eines gemeinsamen Ordners im Dateisystem
NTFS.
7. Richten Sie mit dem Bedienfeld eine
Zieladresse ein.
Erweiterte – Klicken Sie auf das Register [Sicherheit]. ● Beispiel für das Einrichten einer Zieladresse:
Kopierfunktionen
2 – Klicken Sie auf das Registerblatt [Sicherheit], wählen bzw.
fügen Sie die Benutzer bzw. Gruppen hinzu, denen Sie – Server-Einstellungen:
Zugriff auf den gemeinsamen bzw. freigegebenen Ordner [NetBIOS-Computername]: swan
Netzwerk geben wollen.
[Freigabebezeichnung]: share
3 – Wählen Sie unter [Zulassen] entweder [Schreiben] und
[Lesen und Ausführen] oder eine höhere Erstellen Sie einen Ordner mit
der Bezeichnung Images im
Zugriffsberechtigung. Prüfen Sie für die Daten im Ordner
Remote UI entweder [Schreiben] oder [Lesen] bzw. eine höhere share-bereich und legen Sie

4 Zugriffsberechtigung.
– Klicken Sie auf [OK] →, um den Eigenschaftendialog des
Images als Zieladresse zum
Senden fest.
freigegebenen Ordners zu schließen. – Einstellungen für Zieladresse des Geräts:
Systemmonitor
Serverprotokoll: <SMB>
5 HINWEIS
Zum Einblenden des Registers [Sicherheit] von Windows XP
<NAME>:
<HOSTNAME>:
Bezeichnung der Zieladresse
\\swan\share (Der doppelte
Systemmanager- gehen Sie wie folgt vor. Einzelheiten zu den Einstellungen siehe Backslash „\\“ kann
Einstellungen die mit Windows XP gelieferte Dokumentation.
6 – Windows XP Professional: Öffnen Sie die Ordneroptionen →
deaktivieren Sie [Verwenden der einfachen Dateifreigabe].
<DATEIPFAD>:
weggelassen werden)
\Images
Berichte und Listen Sie können jedoch Ordner und Dateien mit der Funktion <LOGIN NAME>: Eingabe des Benutzernamens
[Verwenden der einfachen Dateifreigabe] freigeben. unter Schritt 4.
7 Aktivieren bzw. deaktivieren Sie [Verwenden der einfachen
Dateifreigabe] entsprechend Ihrer Systemumgebung.
<PASSWORT>: Passwort für den
obengenannten Benutzer.
Störungsbeseitigung – Windows XP Home Edition: Starten Sie Windows im sicheren
Modus → wählen Sie [Sicherer Modus mit Netzwerk] in den
8 Erweiterten Optionen von Windows. Nach dem Anmelden bei
Windows können Sie das Register [Sicherheit] einblenden,
Anhang indem Sie das Eigenschaften-Dialogfeld des freigegebenen

9 Ordners öffnen.

Inhaltsverzeichnis

Index 3-46
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 HINWEIS
– Maximal 120 alphanumerische Zeichen können für
2. Legen Sie den Benutzer fest, dem Sie Daten
senden wollen, und dann das Passwort.
Erweiterte <HOSTNAME> über das Bedienfeld eingegeben werden. Für – Klicken Sie auf das Symbol [Konten] im Fenster
Kopierfunktionen
2 <DATEIPFAD> können auch maximal 120 alphanumerische
Zeichen eingegeben werden. Geben Sie diese Parameter auf
[Systempräferenzen].
– Klicken Sie auf [ ], um ein neues Konto zu erstellen.
dem Server innerhalb der vorgegebenen Zeichenlimits ein. – Geben Sie einen Benutzernamen und ein Passwort mit
Netzwerk – Falls Sie die Sprache für das LCD-Display ändern, werden maximal 24 alphanumerischen Zeichen ein.
3 <HOSTNAME> und <DATEIPFAD> möglicherweise nicht
korrekt wiedergegeben bzw. Sie können die Verzeichnisse
– Klicken Sie auf [Konto erstellen].
– Schließen Sie das Fenster [Konten].
nicht durchsuchen.
Remote UI – Falls sich die Sprache für das LCD-Display vom Computer in 3. Starten Sie die Windows-Freigabedienste
4 Ihrem Netzwerk unterscheidet, werden <HOSTNAME> und
<DATEIPFAD> möglicherweise nicht korrekt wiedergegeben unter Mac OS X.
bzw. Sie können die Verzeichnisse nicht durchsuchen. – Klicken Sie auf das Apple-Symbol links oben auf dem
Systemmonitor – Wenn Sie Windows XP Home Edition verwenden, sind ein Bildschirm → [Systempräferenzen].
5 <LOGIN NAME> und ein <PASSWORT> nicht erforderlich.
– Sie können Daten mit den folgenden Formaten senden. Ein
– Klicken Sie auf das Symbol [Gemeinsam nutzen] im Fenster
[Systempräferenzen].
Systemmanager- DNS-Server ist für den letzteren Fall erforderlich: – Klicken Sie auf [Windows Sharing] → und dann auf [Enable
\\192.168.2.100\share Accounts].
Einstellungen
6 \\host_name.organization.company.com\share
– Für Anweisungen zur Eingabe der Zieladresse, siehe
– Klicken Sie zum Auswählen auf das in Schritt 2 erstellte
Benutzerkonto → klicken Sie auf [Fertig].
Berichte und Listen „Adressbuch“, auf S. 1-23. – Schließen Sie das Fenster [Gemeinsam nutzen].

7 Samba (Mac OS X)
4. Erstellen Sie unter dem Home-Ordner des
angegebenen Benutzers einen Ordner, an
Störungsbeseitigung
den Dateien gesendet werden.
8 HINWEIS
Das folgende Verfahren bezieht sich auf Mac OS X Version 10.4. Die
Beispieleinstellung:
Erstellen Sie im Home-Ordner einen Ordner mit dem Namen
Anhang Verfahren können sich abhängig von den Versionen des verwendeten „iR_Folder“.
Mac OS X unterscheiden.
9 5. Richten Sie mit dem Bedienfeld eine
1. Melden Sie sich unter Mac OS X als Zieladresse ein.
Administrator an.

Inhaltsverzeichnis

Index 3-47
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 ● Beispiel für das Einrichten einer Zieladresse:
Samba (UNIX/Linux)
– Server-Einstellungen:
Erweiterte
(Einstellung anhand der Erstellen Sie einen Ordner mit
Kopierfunktionen
2 Schritte oben): dem Namen „iR_Folder“ im
Home-Ordner des Benutzers mit
HINWEIS
– Samba 2.2.8a oder höher wird unterstützt.
dem Namen „yoko“. Legen Sie – In einigen Umgebungen können detaillierte Einstellungen für die
Netzwerk Verwendung von Samba erforderlich sein. Konsultieren Sie zu
dann iR_Folder als den Ordner
3 fest, an den Dateien gesendet
werden.
Einhelheiten Ihren Netzwerkmanager.

Remote UI – Einstellungen für Zieladresse des Geräts: 1. Melden Sie sich in einer Workstation als
4 Serverprotokoll:
<NAME>:
<SMB>
Bezeichnung der Zieladresse
Superuser an.

Systemmonitor <HOSTNAME>: IP-Adresse des Macintosh 2. Legen Sie die Benutzer, die auf den
<DATEIPFAD>: Geben Sie einen absoluten Pfad freigegeben Samba-Ordner zugreifen, und
5 zu dem Ordner an, an den
Dateien gesendet werden: /
ihre Passwörter fest.
Systemmanager- Users/yoko/iR_Folder Richten Sie einen Benutzernamen mit maximal 24
Einstellungen alphanumerischen Zeichen und ein Passwort mit maximal 14
6 <LOGIN NAME>: In Schritt 2 eingegebener
Benutzername. alphanumerischen Zeichen ein.
<PASSWORT>: Passwort für den oben
Berichte und Listen genannten Benutzer. 3. Richten Sie mit dem Bedienfeld eine
7 HINWEIS
Zieladresse ein.

Störungsbeseitigung – Maximal 120 alphanumerische Zeichen können für <DATEIPFAD>

8 über das Bedienfeld eingegeben werden.


– Wird die Sprache des Displays geändert, werden <HOSTNAME>
und <DATEIPFAD> u. U. nicht korrekt angezeigt.
Anhang – Anweisungen zur Eingabe der Zieladresse finden Sie unter

9 „Adressbuch“, auf S. 1-23.

Inhaltsverzeichnis

Index 3-48
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 ● Beispiel für das Einrichten einer Zieladresse: HINWEIS
– Maximal 120 alphanumerische Zeichen können für <HOSTNAME>
– Server-Einstellungen:
Erweiterte über das Bedienfeld eingegeben werden. Für <DATEIPFAD> können
[Computername]: swan
Kopierfunktionen
2 [Freigabebezeichnung] freigeben
Erstellen Sie einen Ordner mit
auch maximal 120 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.
Geben Sie diese Parameter auf dem Server innerhalb der
vorgegebenen Zeichenlimits ein.
Netzwerk der Bezeichnung Images im – Falls Sie die Sprache für das LCD-Display ändern, werden

3 Freigabebereich und legen Sie


Images als Zieladresse zum
Senden fest.
<HOSTNAME> und <DATEIPFAD> möglicherweise nicht korrekt
wiedergegeben bzw. Sie können die Verzeichnisse nicht
durchsuchen.
Remote UI – Einstellungen für Zieladresse des Geräts: – Falls sich die Sprache für das LCD-Display vom Computer in Ihrem

4 Serverprotokoll:
<NAME>:
<SMB>
Bezeichnung der Zieladresse
Netzwerk unterscheidet, werden <HOSTNAME> und <DATEIPFAD>
möglicherweise nicht korrekt wiedergegeben bzw. Sie können die
Verzeichnisse nicht durchsuchen.
Systemmonitor <HOSTNAME>: \\swan\freigeben (Der doppelte
– Sie können Daten mit den folgenden Formaten senden. Ein DNS-
Backslash „\\“ kann
5 weggelassen werden)
Server ist für den letzteren Fall erforderlich:
\\192.168.2.100\share
<DATEIPFAD>: \Images \\host_name.organization.company.com\share
Systemmanager- <LOGIN NAME>: In Schritt 2 eingegebener – Anweisungen zur Eingabe der Zieladresse finden Sie unter
Einstellungen
6 <PASSWORT>:
Benutzername.
Passwort für den
„Adressbuch“, auf S. 1-23.

Berichte und Listen obengenannten Benutzer.

7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 3-49
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Geräteverwaltung
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Das Gerät ermöglicht die Verwendung der folgenden ■ Geräteverwaltung mit NetSpot Device
Software, um den Status zu überprüfen und die
Einstellungen am Computer vorzunehmen.
Installer
Netzwerk
NetSpot Device Installer ist eine Utility-Software zum Festlegen
3 – Web-Browser (Remote UI)
– NetSpot Device Installer (Canon Utility-Software, die auf
von Grundeinstellungen für Canon-Geräte, die mit einem
Netzwerk verbunden sind. NetSpot Device Installer ist auf einer
Remote UI der CD-ROM mit der Anwendersoftware enthalten ist.) CD-ROM verfügbar und der Zugriff ist ohne Installation direkt
4 – NetSpot Console (über einen Web Browser) (Canon
Utility-Software)
möglich. Dadurch können Netzwerkanwender schnell und
problemlos Anfangseinstellungen für Netzwerkgeräte
Systemmonitor vornehmen.

5 HINWEIS
Die Utility-Software von NetSpot Console ist nicht auf der CD-ROM mit
Einzelheiten zur Verwendung von NetSpot Device Installer
finden Sie bei unserer Online-Hilfe für den NetSpot Device
Systemmanager- der Anwendersoftware enthalten. Laden Sie das Utility-Programm bitte Installer.
von der Canon-Website herunter, um NetSpot Console zu verwenden.
Einstellungen
6 ■ Geräteverwaltung mit NetSpot Console
Berichte und Listen ■ Geräteverwaltung bei Verwendung de
Web-Browsers (Remote UI) NetSpot Console ist ein Utility-Programm, mit dem Sie
7 Falls Remote UI im Gerät installiert ist, können Sie es über
Netzwerkgeräte verwalten können. Mit dieser Software können
die Netzwerknutzer über einen Webbrowser diverse
Störungsbeseitigung einen Web-Browser verwalten. Informationen für Netzwerkgeräte festlegen bzw. abrufen. Damit
8 Um Remote UI zu benutzen, siehe „Anzeige von Gerätestatus
und Informationen“, auf S. 4-6.
können sie z. B. eine Liste oder ein Strukturdiagramm der
Geräte, Einzelheiten zu den Protokolleinstellungen, den
Anhang Gerätestatus oder Meldungen anzeigen und Jobs verwalten.

9 Einzelheiten zur Verwendung von NetSpot Console finden Sie


bei unserer Online-Hilfe für NetSpot Console.

Inhaltsverzeichnis

Index 3-50
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 4 Remote UI
Erweiterte
Kopierfunktionen
2
Netzwerk
Systemanforderungen............................................................................. 4-3
3 Verwendung von Remote UI ................................................................... 4-4
Remote UI Starten von Remote UI ........................................... 4-4
4 Anzeige von Gerätestatus und Informationen ...................................... 4-6
Systemmonitor
5 Jobverwaltung ......................................................................................... 4-7
Systemmanager- Verwaltung von Druckaufträgen.............................. 4-7
Einstellungen
6 Ansicht des Druckprotokolls ................................... 4-8
Berichte und Listen Ansicht des Ereignisprotokolls................................ 4-9
7 Verwalten des Adressbuchs ................................................................. 4-10
Störungsbeseitigung
8 Personalisieren der Systemeinstellungen .......................................... 4-15
Anhang Personalisieren von Systeminformationen ........... 4-15
9

Inhaltsverzeichnis

Index 4-1
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Weiterleitungseinstellungen festlegen ................................................ 4-18
Erweiterte Verwaltung per Abteilungs-ID/Anwender-ID ....................................... 4-25
Kopierfunktionen
2
Import/Export-Funktion......................................................................... 4-30
Netzwerk
3 Speichern des Adressbuchs................................. 4-30
Remote UI Laden von Adressbuchdaten ................................ 4-31
4 Speichern von Anwenderverwaltungsdaten in
Systemmonitor Dateien (Export) ................................................... 4-33
5 Laden von Anwenderverwaltungsdaten
Systemmanager- (Überschreiben/Import) ........................................ 4-34
Einstellungen
6 Speichern von Einstellungen der
Berichte und Listen Zusatzfunktionen in Dateien (Export) ................... 4-36
7 Laden von Einstellungsdaten für
Störungsbeseitigung Zusatzfunktionen (Überschreiben/Import) ............ 4-37
8 Benutzerdefinierte Einstellungen des Geräts ..................................... 4-39
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 4-2
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Systemanforderungen
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Remote UI wurde in den folgenden Systemumgebungen
erfolgreich getestet.
Macintosh
Netzwerk ● Betriebssystem
3 Windows
– Mac OS 10.3 oder höher
(Die klassische Umgebung wird nicht unterstützt.)
Remote UI ● Betriebssystem
● Web-Browser
4 – Microsoft Windows 2000 Professional
– Safari 1.3.2 oder höher
– Microsoft Windows XP
Systemmonitor
5 – Microsoft Windows Vista
● Web-Browser
Systemmanager- – Microsoft Internet Explorer 6.0 oder höher
Einstellungen
6
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 4-3
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Verwendung von Remote UI
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Das Programm Remote UI ermöglicht den Zugriff und die 3. Geben Sie Ihre ID und Ihr Passwort ein.
Verwaltung des Geräts über einen Web-Browser von einem
– Für den Nicht-Management-Modus: Wählen Sie
Netzwerk Netzwerkcomputer aus. [Administratormodus] oder [Endbenutzermodus] → geben
Sie das Passwort oder den Besitzernamen ein.
3 ● Prüfen des Gerätestatus
● Einrichten und Steuern des Geräts
– Für Abteilungs-ID-Administratormodus: Geben Sie die
Abteilungs-ID und Ihr Passwort ein.
Remote UI – Für den Anwender-Verwaltermodus: Geben Sie die

4 ■ Starten von Remote UI


Anwender-ID und das Passwort ein.

HINWEIS
Systemmonitor HINWEIS Nähere Informationen über ID und Passwort siehe „Verwaltung

5 Vor dem Start von Remote UI folgende Schritte ausführen:


– Wählen Sie im Menü <SYSTEMEINSTELL.> unter
per Abteilungs-ID/Anwender-ID“, auf S. 4-25.

Systemmanager- <NETZWERKEINSTELL.> die Funktion <IP-ADRESSE ANZEIG> 4. Klicken Sie auf [OK].
und überprüfen Sie die IP-Adresse des Geräts. Falls Sie die IP-
Einstellungen
6 Adresse nicht kennen, fragen Sie Ihren Netzwerkadministrator.
(Siehe Kapitel 3, „Netzwerk“.)
Berichte und Listen – Stellen Sie <REMOTE UI> unter <SYSTEMEINSTELL.> auf <EIN>.
(Siehe „Remote UI“, auf S. 6-17.)
7
Störungsbeseitigung
1. Starten Sie Ihren Web-Browser.

8 2. Geben Sie die IP-Adresse des Geräts in [Ort]


oder [Adresse] ein → drücken Sie [Eingabe]
Anhang auf der Tastatur.
9 Das Fenster Remote UI wird geladen.

Inhaltsverzeichnis

Index 4-4
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 A B C D
A Zeigt den gegenwärtigen Status des
Erweiterte Geräts, usw. an.
Kopierfunktionen
2 B Damit gelangen Sie zur ersten Seite
von Remote UI.
Netzwerk
3 C Aktualisiert die derzeitige
Remote UI Bildschirmanzeige mit den neuesten

4 D
Informationen.

Damit rufen Sie die Online-Hilfe für


Systemmonitor Remote UI auf.
5 E Zeigt den gegenwärtigen Status der
Druckaufträge, usw. an.
Systemmanager-
Einstellungen F Damit gelangen Sie wieder zum
6 Anfang der aktuellen Seite.
Berichte und Listen H G F E G Ruft eine Reihe von

7 Die Seite [Einheit] - [Status] erscheint, wenn Sie sich bei Remote
H
Geräteeinstellungen usw. auf.

Zeigt die gespeicherten


Störungsbeseitigung UI anmelden.
Adressbuchdaten (Zielwahltasten
8 usw.) im Gerät an.

Damit kehren Sie zur vorigen Seite


Anhang zurück.
9

Inhaltsverzeichnis

Index 4-5
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Anzeige von Gerätestatus und Informationen
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Sie können den gegenwärtigen Status des Geräts
überprüfen, aber auch Informationen über den für das
[Status] Macht auf leere Papiermagazine
aufmerksam und zeigt eventuelle
Netzwerk Gerät zuständigen Administrator, den Gerätestandort und Fehlermeldungen an. Zum
verschiedene Geräteeinstellungen abrufen. Überprüfen der Fehlerdetails klicken
3 Sie auf [Fehlerinformationen].

Remote UI 1. Klicken Sie auf [Einheit] → wählen Sie unter [Informationen] Zeigt das Gerät betreffende
[Einheit] den Posten aus dem Menü aus, der Informationen an, unter anderem
4 angezeigt werden soll. Informationen über den
Systemmanager und den Standort
Systemmonitor des Geräts.

5 [Funktionen] Zeigt Informationen wie maximale


Druckgeschwindigkeit,
Systemmanager- Gesamtspeicher und verfügbare
Einstellungen Speicher sowie Anzahl der
6 installierten Fächer.

Berichte und Listen [Netzwerk] Zeigt die Netzwerkeinstellungen für


das Gerät an. Im
7 Administratormodus können Sie
durch Klicken auf [Ändern] diese
Störungsbeseitigung Einstellungen festlegen.

8 [Zählerstand] Zeigt die Gesamtzahl der


ausgegebenen Seiten (Druck- und
Anhang Kopieraufträge).

9 HINWEIS
Wenn Sie Netzwerkeinstellungen ändern, werden die neuen
Einstellungen erst nach einem Neustart des Geräts wirksam. Schalten
Sie das Gerät üerb den Hauptschalter aus, warten Sie mindestens 10
Sekunden und schalten Sie es dann wieder ein.

Inhaltsverzeichnis

Index 4-6
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Jobverwaltung
Erweiterte
Kopierfunktionen 1. Klicken Sie auf [Jobstatus] → wählen Sie in
2 Remote UI ermöglicht Ihnen die Verwaltung von
Druckaufträgen. Zudem können Sie Druck-, Sende- und dem Menü, das unter [Jobstatus] erscheint,
Netzwerk Empfangsergebnisse von Faxjobs abrufen. den Eintrag [Druckauftrag].
3 HINWEIS
Wenn Sie unter <SYSTEMEINSTELL.> die Option <LOG PRÜFEN>
Remote UI auf <AUS> stellen, erscheint kein Jobprotokoll in der Liste.

4 ■ Verwaltung von Druckaufträgen


Systemmonitor
Mit Remote UI können Sie Druckaufträge verwalten, die gerade
5 vom Gerät verarbeitet werden oder sich in der
Druckwarteschlange befinden.
Systemmanager-
Einstellungen
6 HINWEIS
Wenn Sie sich im Endbenutzermodus anmelden und
Berichte und Listen [Auftragsbearbeitung im Endbenutzermodus zulassen] unter [Zus.funk.]
auf [AUS] gesetzt ist, können Sie keine Druckaufträge löschen. Wenn
7 [Auftragsbearbeitung im Endbenutzermodus] auf [EIN] gesetzt ist,
können Sie Aufträge, deren Eigentümer Sie sind, löschen.
Störungsbeseitigung Damit rufen Sie eine Liste der Aufträge auf, die sich in der

8 Warteschlange befinden bzw. die das Gerät gerade verarbeitet.

Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 4-7
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 2. Zum Löschen eines Druckjobs markieren Sie 1. Klicken Sie auf [Jobstatus] → wählen Sie in
das Kontrollkästchen neben dem Auftrag → dem Menü, das unter [Jobstatus] erscheint,
Erweiterte klicken Sie auf . den Eintrag [Druckprotokoll].
Kopierfunktionen
2
Netzwerk
3
Remote UI
4
Systemmonitor
5
Systemmanager-
Einstellungen
6 Es erscheint das Fenster [Druckprotokoll], das Informationen
Berichte und Listen über Druckaufträge anzeigt, die bereits abgewickelt wurden.

7 HINWEIS
Ein einmal gelöschter Auftrag kann nicht wieder hergestellt HINWEIS
werden. Falls während des Druckvorgangs eine Störung auftritt,
Störungsbeseitigung erscheint der auf [NG] folgende Störungscode unter
8 ■ Ansicht des Druckprotokolls
[Druckergebnisse].

Anhang Beispiel: NG (#0816)


Über Remote UI können Sie das [Druckprotokoll] von

9 Druckaufträgen aufrufen. Das [Druckprotokoll] führt die letzten


Druckaufträge (bis zu 128 Jobs) auf.
Ursache: Die Seitenbeschränkung für den Druckvorgang ist
erreicht.

Lösung: Erhöhen der Gesamtseitenzahl bzw. Aufheben der


Seitenbeschränkung (Siehe „Verwaltung per
Abteilungs-ID/Anwender-ID“, auf S. 4-25.)

Inhaltsverzeichnis

Index 4-8
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 ■ Ansicht des Ereignisprotokolls
Über Remote UI können Sie das [Ereignisprotokoll] von Sende-
Erweiterte
und Empfangsaufträgen aufrufen. Das [Ereignisprotokoll] führt
Kopierfunktionen
2 die letzten Transaktionen (bis zu 40 Jobs) auf.

Netzwerk
1. Klicken Sie auf [Jobstatus] → wählen Sie in
3 dem Menü, das unter [Jobstatus] erscheint,
den Eintrag [Ereignisprotokoll].
Remote UI
4
Systemmonitor
5
Systemmanager-
Einstellungen
6
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8 Es erscheint das [Ereignisprotokoll], das Informationen über
Sende- und Empfangsaufträge anzeigt, die bereits abgewickelt
Anhang wurden.

Inhaltsverzeichnis

Index 4-9
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Verwalten des Adressbuchs
Erweiterte
Kopierfunktionen ● Anzeigen/Ändern von registrierten Adressen:
2 Mit Remote UI können Sie Adressbuchdaten anzeigen und
ändern. Klicken Sie auf die Nummer bzw. den Namen, um die aktuelle
Netzwerk HINWEIS
Adresseninformation anzuzeigen.

3 – Das Ändern der Adressbuchdaten ist nur im Administratormodus


möglich.
Remote UI – Sie können auch vom Bedienfeld des Systems auf die Menüs zur
Einstellung zugreifen. Einzelheiten siehe Kapitel 14,
4 „Geräteeinstellungen“, im Benutzerhandbuch.

Systemmonitor
1. Klicken Sie auf [Adresse] → wählen Sie unter
5 [Adresse] zwischen [Favoritenschaltfläche],
[Zielwahl] und [Kurzwahl].
Systemmanager-
Wenn das Adressbuch passwortgeschützt ist, fordert eine
Einstellungen
6 Anzeige zur Eingabe des Passworts auf. Geben Sie das
Passwort ein → drücken Sie [OK].
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 4-10
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Klicken Sie zum Ändern der Information auf [Editieren] →
führen Sie die erforderlichen Änderungen in der
● Speichern einer neuen Adresse:
Klicken Sie auf [Keine] bzw. eine beliebige Nummer, für die
Erweiterte Adressenänderungsmaske durch → klicken Sie auf [OK]. [Keine] als Name eingeblendet wird.
Kopierfunktionen
2
Netzwerk
3
Remote UI
4
Systemmonitor
5
Systemmanager-
Einstellungen
6
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 4-11
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Legen Sie den Adressentyp mit [Typ] fest → geben Sie die
erforderliche Information ein → klicken Sie auf [OK].
Wählen Sie für die Gruppenwahl [Gruppe] aus [Typ] → geben
Sie einen Gruppennamen [Gruppenname] ein → klicken Sie
Erweiterte auf [Adressbuch] unter [Teilnehmerliste].
Kopierfunktionen
2
Netzwerk
3
Remote UI
4
Systemmonitor
5
Systemmanager-
Einstellungen
6
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 4-12
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Wählen Sie [Zielwahl] oder [Kurzwahl] aus der Drop-Down-
Liste → markieren Sie das Kontrollkästchen neben der für die
Stellen Sie sicher, dass die registrierten Adressen in der
[Teilnehmerliste] aufgeführt sind → klicken Sie auf [OK].
Erweiterte Gruppenwahl zu registrierenden Nummer → klicken sie auf
Kopierfunktionen [OK].
2
Netzwerk
3
Remote UI
4
Systemmonitor
5
Systemmanager-
Einstellungen
6
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 4-13
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 ● Löschen von registrierten Adressen:
Markieren Sie das Kontrollkästchen neben der zu löschenden
Erweiterte Nummer → klicken Sie auf [ ].
Kopierfunktionen
2
Netzwerk
3
Remote UI
4
Systemmonitor
5
Systemmanager-
Einstellungen
6
Berichte und Listen HINWEIS

7 Eine einmal gelöschte Adresse kann nicht wieder hergestellt


werden.

Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 4-14
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Personalisieren der Systemeinstellungen
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 ■ Personalisieren von 1. Klicken Sie auf [Zus.funk.] → wählen Sie in
Netzwerk dem Menü, das unter [Zus.funk.] erscheint,
Systeminformationen
3 den Eintrag [Systemeinstellungen] → klicken
Mit Remote UI können Sie die Systemeinstellungen des Geräts Sie auf [Editieren].
Remote UI dem eigenen Bedarf entsprechend anpassen.

4 HINWEIS
Sie können auch vom Bedienfeld des Geräts auf die Systemeinstellung
Systemmonitor zugreifen. Einzelheiten siehe Kapitel 14, „Geräteeinstellungen“, im

5 Benutzerhandbuch.

Systemmanager-
Einstellungen
6
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 4-15
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 2. Geben Sie die erforderlichen Informationen
ein → klicken Sie auf [OK].
● Zum Einstellen der Funktion Beschränkung neuer
Adressen:
Erweiterte Klicken Sie auf [Zugang zu Empfängern beschränken] →
Kopierfunktionen
2 legen Sie die erforderlichen Felder fest → klicken Sie auf
[OK].
Netzwerk
3
Remote UI
4
Systemmonitor
5
Systemmanager-
Einstellungen
6
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 4-16
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 ● Zum Einrichten der Systemmanager-ID und des
Passworts:
Wenn der Modus Verwaltung Abt. ID deaktiviert ist, werden
die Einstellungen für die Systemmanager-ID nicht
Erweiterte eingeblendet.
Klicken Sie auf [ID und Passwort speichern] oder [Passwort
Kopierfunktionen
2 registrieren] → legen Sie die erforderlichen Felder fest →
klicken Sie auf [OK].
Netzwerk
3
Remote UI
4
Systemmonitor
5
Systemmanager-
Einstellungen
6
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 4-17
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Weiterleitungseinstellungen festlegen
Erweiterte
Kopierfunktionen 1. Klicken Sie auf [Zus.funk.] → wählen Sie in
2 Mit Remote UI können Sie empfangene Faxe-/i-Fax-
Dokumente automatisch an festgelegte Adressen dem Menü, das unter [Zus.funk.] erscheint,
Netzwerk weiterleiten. Um diese Funktion verwenden zu können, den Eintrag [Weiterleitungseinstellungen]
müssen Sie die Weiterleitungseinstellungen auf zwei Arten
3 festlegen. Diese Funktion arbeitet abhängig von den
Einstellungen unterschiedlich.
Remote UI
● Weiterleitungsbedingungen sind festgelegt: das Gerät
4 leitet nur Dokumente weiter, die den festgelegten
Bedingungen entsprechen.
Systemmonitor
● Weiterleitungsbedingungen sind nicht festgelegt: das
5 Gerät leitet alle empfangenen Dokumente weiter.
Systemmanager- HINWEIS
Einstellungen
6 [Weiterleitungseinstellungen] wird nur im Administratormodus
angeboten.
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 4-18
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 ● Um nur Dokumente weiterzuleiten, die den festgelegten
Weiterleitungsbedingungen entsprechen:
Füllen Sie die erforderlichen Felder aus → klicken Sie auf
[OK].
Erweiterte Klicken Sie auf [ ] (Neue Bedingungen hinzufügen).
Kopierfunktionen
2
Netzwerk
3
Remote UI
4
Systemmonitor
5
Systemmanager-
Einstellungen
6
Empfangstyp: Wählen Sie [Fax] oder [I-Fax] für
Berichte und Listen den Empfangsmodus.
7 Name der Geben Sie eine Bezeichnung für die
Bedingung: Weiterleitungsbedingung ein. Falls
Störungsbeseitigung Sie [Diese Weiterleitungsbedingung
8 aktivieren] wählen, wird diese
Weiterleitungsbedingung aktiviert.
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 4-19
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Weiterleitungsbedingungen: [beginnt mit]: Leitet das Dokument weiter, falls die
Faxnummer-Information mit den
Erweiterte Mit diesen Einstellungen können Sie eingegebenen Zeichen beginnt.
Kopierfunktionen die Weiterleitungsbedingungen
2 festlegen, denen die empfangenen [endet mit]: Leitet das Dokument weiter, falls die
Dokumente entsprechen müssen, Faxnummer-Information mit den
Netzwerk um weitergeleitet zu werden. eingegebenen Zeichen endet.
3 Die Einstellungsparameter hängen
von der Art des Empfangsmodus ab: [beinhaltet]: Leitet das Dokument weiter, falls die
Faxnummer-Information die
Remote UI Parameter für Fax: eingegebenen Zeichen beinhaltet.
4 [ignorieren]: Ignoriert die Faxnummer- [beinhaltet Leitet das Dokument weiter, falls die
Information als nicht]: Faxnummer-Information die
Systemmonitor
Weiterleitungsbedingung. eingegebenen Zeichen nicht
5 [existiert nicht]: Leitet das Dokument weiter, falls die
beinhaltet.

Systemmanager- Faxnummer-Information nicht Parameter für I-Fax:


existiert.
Einstellungen
6 [gleicht]: Leitet das Dokument weiter, falls die
[ignorieren]: Ignoriert Ziel, Von bzw. Thema als
Weiterleitungsbedingungen.
Berichte und Listen Faxnummer-Information allen
eingegebenen Zeichen entspricht. [gleicht]: Leitet das Dokument weiter, falls
7 [unterschiedlich Leitet das Dokument weiter, falls
Von bzw. Thema allen
eingegebenen Zeichen entspricht.
Störungsbeseitigung von]: sich die Faxnummer-Information von
den eingegebenen Zeichen
8 unterscheidet.

Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 4-20
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 [unterschiedlich
von]:
Leitet das Dokument weiter, falls
sich Ziel, Von oder Thema von den
Weiterleitungsempfänger:

Erweiterte eingegebenen Zeichen Legen Sie eine Adresse aus dem


Kopierfunktionen Adressbuch durch Anklicken von
2 unterscheidet.
[Adressbuch] fest → wählen Sie die
[beginnt mit]: Leitet das Dokument weiter, falls gewünschte Adresse aus der
Netzwerk Ziel, Von oder Thema mit den angezeigten Liste → klicken Sie auf
3 eingegebenen Zeichen beginnt. [OK].

[endet mit]: Leitet das Dokument weiter, falls Weiterleitungseinstellungen:


Remote UI Ziel, Von oder Thema mit den
4 eingegebenen Zeichen endet. Falls Sie Dokumente an eine E-Mail-
Adresse oder einen Dateiserver
[beinhaltet]: Leitet das Dokument weiter, falls weiterleiten, können Sie das
Systemmonitor
Ziel, Von oder Thema die Dateiformat als [TIFF] oder [PDF]
5 eingegebenen Zeichen beinhaltet. festlegen.
Falls Sie [Teilen in Seiten] wählen,
Systemmanager- [beinhaltet Leitet das Dokument weiter, falls können Sie Dateien als aufgeteilte
nicht]: Ziel, Von oder Thema die Seiten weiterleiten.
Einstellungen
6 eingegebenen Zeichen nicht
beinhaltet.
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 4-21
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 ● Weiterleiten aller empfangenen Dokumente ohne
bestimmte Bedingungen:
Füllen Sie die erforderlichen Felder aus → klicken Sie auf
[OK].
Erweiterte Klicken Sie auf [Weiterleiten ohne Bedingungen].
Kopierfunktionen
2
Netzwerk
3
Remote UI
4
Systemmonitor
5
Systemmanager-
Einstellungen
6
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 4-22
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 2. Wählen Sie den Empfangsmodus aus
[Empfangstyp].
Nehmen Sie zum Ändern der Einstellung die erforderlichen
Änderungen vor → klicken Sie auf [OK].
Erweiterte Falls Sie [Alle] wählen, werden alle im Gerät gespeicherten
Kopierfunktionen
2 Weiterleitungseinstellungen eingeblendet.
● Zum Anzeigen/Ändern der Weiterleitungseinstellungen:
Netzwerk
Klicken Sie auf die Bedingungsbezeichnung, um die aktuelle
3 Weiterleitungseinstellung anzuzeigen.

Remote UI
4
Systemmonitor
5
Systemmanager-
Einstellungen
6
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 4-23
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 ● Löschen von Weiterleitungseinstellungen:
Markieren Sie das Kontrollkästchen zum Löschen der
● Ausdrucken einer Liste der gespeicherten
Weiterleitungseinstellungen:
Erweiterte Weiterleitungsbedingung → klicken Sie auf [ ] Klicken Sie auf [Weiterl.-Beding.-Liste drucken].
Kopierfunktionen
2 (Ausgewählte Bedingungen löschen).

Netzwerk
3
Remote UI
4
Systemmonitor
5
Systemmanager-
Einstellungen
6
Berichte und Listen
7 HINWEIS
Eine einmal gelöschte Einstellung kann nicht wieder hergestellt
Störungsbeseitigung werden.

8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 4-24
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Verwaltung per Abteilungs-ID/Anwender-ID
Erweiterte
Kopierfunktionen 1. Klicken Sie auf [Zus.funk.] → [Abteilungs ID/
2 Wenn Sie für jede Abteilung bzw. jeden Anwender eine
Abteilungs-ID/Anwender-ID und ein Passwort registrieren, Benutzerverwaltung] aus dem Menü, das
Netzwerk können Sie den Zugang zum Gerät auf Mitarbeiter unter [Zus.funk.] erscheint → klicken Sie auf
beschränken, die ihre Abteilungs-ID/Anwender-ID und das
3 Passwort eingeben. Sie können Abteilungs-IDs/Anwender-
[Einstellungen].
IDs und Passwörter für bis zu 1.000 Abteilungen/Anwender
Remote UI registrieren. Sie können auch die Seitenanzahl für
4 Kopieren, Drucken und Scannen von gesendeten
Dokumenten für jede Abteilung festlegen.
Systemmonitor
5 HINWEIS
– Sie können auch vom Bedienfeld des Systems auf die Menüs zur
Einstellung zugreifen. Einzelheiten siehe Kapitel 14,
Systemmanager- „Geräteeinstellungen“, im Benutzerhandbuch.
Einstellungen
6 – [Abteilungs ID/Benutzerverwaltung] wird nur im Administratormodus
angeboten.
– Falls Sie die Verwaltung der Abteilungs-ID verwenden, sollten Sie die
Berichte und Listen Systemmanager-ID zuerst speichern. Anderenfalls werden alle
7 Benutzer als Endbenutzer betrachtet und können
Geräteeinstellungen nicht über Remote UI ändern.
Störungsbeseitigung – Falls Sie die Benutzerverwaltung verwenden, müssen Sie zuerst eine
Benutzer-ID mit Administratorrechten registrieren. – Die Liste der registrierten Abteilungs-IDs bzw. Anwender-IDs

8 Andernfalls können Sie sich nicht im Administratormodus anmelden


und keine Geräteeinstellungen ändern.
wird in Gruppen von Einhundert angezeigt. Falls Sie eine
weitere Gruppe anzeigen wollen, klicken Sie auf die Drop-
Down-Liste oben rechts in der Maske → wählen Sie eine
Anhang
Gruppe aus.
9 – Falls der Modus Anwender-ID-Verwaltung aktiviert ist, können
Sie auf [Listenansicht ändern] klicken, um die
Verwaltungsmodusliste zwischen Verwaltungs- und
Anwender-ID umzuschalten.

Inhaltsverzeichnis

Index 4-25
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 2. Wählen Sie [Verwaltung per Abt. ID
aktivieren] oder [Benutzerverwaltung
3. Klicken Sie auf [Einstellungen Verwaltung
Abt. ID] oder [Einstellungen
Erweiterte aktivieren] zur Aktivierung des Benutzerverwaltung], um eine neue
Kopierfunktionen
2 Verwaltungsmodus. Abteilung oder einen neuen Anwender zu
registrieren.
Netzwerk
3
Remote UI
4
Systemmonitor
5
Systemmanager-
Einstellungen
6
Berichte und Listen
7 HINWEIS

Störungsbeseitigung Registrieren Sie keine neue Abteilung und keinen neuen


Benutzer, wenn der optionale Kontrollzähler-E1 angeschlossen
8 ist.

Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 4-26
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 4. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus →
klicken Sie auf [OK].
Erweiterte
Kopierfunktionen
2
Netzwerk
3
Remote UI
4
Systemmonitor
5 Registrierungsmaske für Anwender-ID
Systemmanager-
Einstellungen Benutzer ID: Geben Sie einen
6 Registrierungsmaske für Abteilungs-ID Anmeldungsnamen ein (maximal 32
Zeichen)
Berichte und Listen
Passwort eingeben:
7 Markieren Sie dieses
Störungsbeseitigung Kontrollkästchen, um ein Passwort
für die Benutzer-ID festzulegen.
8 Passwort: Geben Sie ein Zeichen ein (32
Anhang Zeichen maximal).

Inhaltsverzeichnis

Index 4-27
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Bestätigen: Geben Sie das Passwort erneut ein.
Falls sich das hier eingegebene
Benutzertyp: Unterteilen Sie den Benutzer in zwei
Kategorien [Benutzer]
Erweiterte Zeichen vom eingegebenen Zeichen (Endbenutzermodus) oder
Kopierfunktionen
2 für [Passwort] unterscheidet,
erscheint eine Störungsmeldung.
[Administrator]
(Administratormodus).
Netzwerk Abteilungs ID: Geben Sie die Abteilungs-ID- Namen anzeigen: Geben Sie den Benutzernamen ein.
3 Nummer des Benutzers ein
(maximal sieben Stellen). Falls der E-Mail Adresse: Geben Sie die E-Mail-Adresse des
Modus Verwaltung per Abteilungs- Benutzers ein.
Remote UI
ID festgelegt ist, vergewissern Sie
4 sich, dass der Benutzer einer
Abteilung zugewiesen ist.
HINWEIS
Bei aktivierter Verwaltung per Benutzer-ID erscheinen anstelle
Systemmonitor Ansonsten kann sich der Benutzer des bei den <TX/RX-EINSTELL.> für Name/Firma
5 Passwort eingeben:
nicht anmelden. gespeicherten Namens der unter [Namen anzeigen] registrierte
Benutzername und die unter [E-Mail Adresse] spezifizierte
Systemmanager- E-Mail-Adresse im Feld „Von“ des E-Mail-Empfängers.
Einstellungen Markieren Sie dieses ● Zum Anzeigen/Ändern der registrierten Abteilungs-/
6 Kontrollkästchen, um ein Passwort Benutzer-ID:
für die Abteilungs-ID festzulegen.
Berichte und Listen Klicken Sie auf [ ] bzw. den Benutzernamen, um die aktuelle
Passwort: Geben Sie eine Nummer ein
7 (maximal sieben Stellen).
Abteilungs- oder Benutzerinformation anzuzeigen.

Störungsbeseitigung Bestätigen: Geben Sie das Passwort erneut ein.

8 Falls sich die hier eingegebene


Nummer von der eingegebenen
Anhang Nummer für [Passwort]
unterscheidet, erscheint eine
9 Störungsmeldung.

Inhaltsverzeichnis

Index 4-28
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Nehmen Sie zum Ändern der Information die erforderlichen
Änderungen vor → klicken Sie auf [OK].
● Löschen von registrierten Abteilungs-/Benutzer-ID:
Markieren Sie zum Löschen das Kontrollkästchen der
Erweiterte Abteilungs-/Benutzer-ID → klicken Sie auf [ ] (Löschen).
Kopierfunktionen
2
Netzwerk
3
Remote UI
4
Systemmonitor
5
Systemmanager-
Einstellungen
6
Berichte und Listen HINWEIS

7 Löschen Sie keine Abteilung und keinen Benutzer, wenn der


optionale Kontrollzähler-E1 angeschlossen ist.
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 4-29
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Import/Export-Funktion
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Mit Remote UI können Sie auch das Adressbuch und ■ Speichern des Adressbuchs
Einstellungsdaten als Datei speichern. Diese Daten können
später bei Bedarf wieder in das Gerät geladen werden. Sie können die Adressbuchdaten in Form einer Datei auf Ihrem
Netzwerk Computer speichern.
Diese Funktion ist nützlich, wenn dieselben Einstellungen
3 für ein anderes Gerät verwendet werden oder die Daten
gesichert werden sollen. Die Import/Export-Funktion ist für 1. Klicken Sie auf [Zus.funk.] → wählen Sie in
Remote UI den Datenaustausch vorgesehen und nur über Remote UI dem Menü, das unter [Zus.funk.] erscheint,
4 verfügbar. den Eintrag [Import/Export] → klicken Sie auf
[Adressbuch].
Systemmonitor VORSICHT

5 Ein Import-/Exportvorgang kann mehr als einige Minuten in Anspruch


nehmen. Schalten Sie das Gerät nicht aus, bevor der Vorgang
Systemmanager- abgeschlossen ist. Dies könnte eine Gerätestörung zur Folge haben.
Einstellungen
6 HINWEIS
– Bei einem Exportvorgang ändert sich die Bildschirmanzeige erst
Berichte und Listen nach Abschluss des Vorgangs wieder. Klicken Sie [Exportstart] nicht
an, während das Sanduhrsymbol bzw. der Zeiger einen noch
7 laufenden Vorgang anzeigt.
– [Import/Export] wird nur im Administratormodus angeboten.
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 4-30
OBEN
Zurück Vorher Weiter

Erweiterte
Sendefunktionen
1 2. Klicken Sie auf [Exportstart]. ■ Laden von Adressbuchdaten
Sie können Adressbuchdaten mithilfe der gespeicherten
Erweiterte
Dateien wieder in das Gerät laden.
Kopierfunktionen
2 HINWEIS
Netzwerk – Beim Laden einer Adressbuchdatei werden die gegenwärtig im Gerät

3 gespeicherten Adressen gelöscht und durch die der Datei


überschrieben.
– Laden Sie keine Adressbuchdaten, während im Gerät eine
Remote UI Faxsendung programmiert ist.

4 – Sie können bis zu 200 Adressen im Adressbuch festhalten. Jede


Adresse wird als separater Posten verarbeitet.
– Sie können Einstellungen in <OPT. EINSTELLUNG> unter <EINST.
Systemmonitor ADRESSBUCH> nicht importieren. (Siehe Kapitel 4, „Senden von

5 Dokumenten“, im Benutzerhandbuch.)
– Sie können die Gruppenwahl-Information, die eine weitere
Gruppenwahl enthält, nicht importieren.
Systemmanager-
Einstellungen 3. Folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm,
6 um den gewünschten Speicherort für die
Berichte und Listen Datei anzugeben.

7 Die Datei wird am angegebenen Speicherort abgelegt.

Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 4-31
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 1. Klicken Sie auf [Zus.funk.] → wählen Sie in 2. Klicken Sie auf [Import].
dem Menü, das unter [Zus.funk.] erscheint,
Erweiterte den Eintrag [Import/Export] → klicken Sie auf
Kopierfunktionen
2 [Adressbuch].

Netzwerk
3
Remote UI
4
Systemmonitor
5
Systemmanager-
Einstellungen
6
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 4-32
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 3. Klicken Sie auf [Durchsuchen] → wählen Sie ■ Speichern von
die Datei, die Sie importieren wollen → Anwenderverwaltungsdaten in Dateien
Erweiterte klicken Sie auf [OK].
Kopierfunktionen (Export)
2 Sie können die Anwenderverwaltungsdaten in Form einer Datei
Netzwerk auf Ihrem Computer speichern.

3 HINWEIS
Anwendertyp aller exportierten Daten ist der Endbenutzermodus.
Remote UI
4 1. Klicken Sie auf [Zus.funk.] → wählen Sie in
dem Menü, das unter [Zus.funk.] erscheint,
Systemmonitor den Eintrag [Import/Export] → klicken Sie auf
5 [Daten Benutzerverwaltung].
Systemmanager-
Einstellungen
6
Berichte und Listen HINWEIS
Importieren Sie keine Dateien, während das Gerät gerade
7 andere Jobs erledigt.

Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 4-33
OBEN
Zurück Vorher Weiter

Erweiterte
Sendefunktionen
1 2. Klicken Sie auf [Exportstart]. ■ Laden von Anwenderverwaltungsdaten
(Überschreiben/Import)
Erweiterte
Kopierfunktionen Sie können die Anwenderverwaltungsdaten mithilfe der
2 gespeicherten Dateien wieder in das Gerät laden.
Netzwerk HINWEIS

3 Importierte Benutzerdaten werden im Endbenutzermodus registriert


oder überschrieben.
Remote UI
1. Klicken Sie auf [Zus.funk.] → wählen Sie in
4 dem Menü, das unter [Zus.funk.] erscheint,
Systemmonitor den Eintrag [Import/Export] → klicken Sie auf
[Daten Benutzerverwaltung].
5
Systemmanager-
Einstellungen 3. Folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm,
6 um den gewünschten Speicherort für die
Berichte und Listen Datei anzugeben.

7 Die Datei wird am angegebenen Speicherort abgelegt.

Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 4-34
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 2. Klicken Sie auf [Import]. 3. Klicken Sie auf [Durchsuchen] → wählen Sie
die Datei, die Sie importieren wollen, klicken
Erweiterte Sie auf [OK].
Kopierfunktionen
2
Netzwerk
3
Remote UI
4
Systemmonitor
5
Systemmanager-
Einstellungen
6
Berichte und Listen HINWEIS

7 – Importieren Sie keine Dateien, während das Gerät gerade


andere Jobs erledigt.
– Falls überlappende Benutzer IDs in den Importdaten
Störungsbeseitigung gespeichert sind, werden diese IDs im Gerät als überlappend
8 gespeichert. Unter überlappenden Daten ist jeweils nur die
zuletzt gespeicherte ID verfügbar.
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 4-35
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 ■ Speichern von Einstellungen der 2. Klicken Sie auf [Exportstart].
Zusatzfunktionen in Dateien (Export)
Erweiterte
Kopierfunktionen Sie können die Einstellungen von Zusatzfunktionen in Form
2 einer Datei auf Ihrem Computer speichern.
Netzwerk
1. Klicken Sie auf [Zus.funk.] → wählen Sie in
3 dem Menü, das unter [Zus.funk.] erscheint,
Remote UI den Eintrag [Import/Export] → klicken Sie auf
[Zusatzfunktionen].
4
Systemmonitor
5
Systemmanager-
Einstellungen 3. Folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm,
6 um den gewünschten Speicherort für die
Berichte und Listen Datei anzugeben.

7 Die Datei wird am angegebenen Speicherort abgelegt.

Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 4-36
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 ■ Laden von Einstellungsdaten für 2. Klicken Sie auf [Import].
Zusatzfunktionen (Überschreiben/
Erweiterte
Kopierfunktionen Import)
2 Sie können die Einstellungen von Zusatzfunktionen von
Netzwerk gespeicherten Dateien wieder in das Gerät laden.

3 1. Klicken Sie auf [Zus.funk.] → wählen Sie in


Remote UI dem Menü, das unter [Zus.funk.] erscheint,
den Eintrag [Import/Export] → klicken Sie auf
4 [Zusatzfunktionen].
Systemmonitor
5
Systemmanager-
Einstellungen
6
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 4-37
OBEN
Zurück Vorher Weiter

Erweiterte
Sendefunktionen
1 3. Klicken Sie auf [Durchsuchen] → wählen Sie
die Datei, die Sie importieren wollen →
Erweiterte klicken Sie auf [OK].
Kopierfunktionen
2
Netzwerk
3
Remote UI
4
Systemmonitor
5
Systemmanager-
Einstellungen
6
Berichte und Listen HINWEIS

7 – Beim Importieren von Einstellungen der Zusatzfunktionen


werden die Systemmanager-ID, Abteilungs-IDs und
Netzwerkeinstellungen automatisch überschrieben.
Störungsbeseitigung – Importieren Sie keine Dateien, während das Gerät gerade

8 andere Jobs erledigt.

Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 4-38
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Benutzerdefinierte Einstellungen des Geräts
Erweiterte
Kopierfunktionen 2. Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus →
2 Mit Remote UI können Sie die benutzerdefinierten
Einstellungen des Geräts entsprechend anpassen. klicken Sie auf [OK].
Netzwerk HINWEIS

3 Sie können auch vom Bedienfeld des Systems auf die Menüs zur
Einstellung zugreifen. Einzelheiten siehe Kapitel 14,
Remote UI „Geräteeinstellungen“, im Benutzerhandbuch.

4 1. Klicken Sie auf [Zus.funk.] → wählen Sie in


Systemmonitor dem Menü, das unter [Zus.funk.] erscheint
[Allgemeine Einstellungen] → klicken Sie den
5 gewünschten Einstellungstyp an.
Systemmanager-
Einstellungen
6
Berichte und Listen
7 Der obige Screenshot zeigt die Posten von [Allgemeine
Einstellungen].
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 4-39
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 5 Systemmonitor
Erweiterte
Kopierfunktionen
2
Netzwerk
Überprüfung von Aufträgen und Gerätestatus ..................................... 5-2
3 Prüfen von Übertragungs-/
Remote UI
Empfangsergebnissen ............................................ 5-2
4 Prüfen und Löschen von gespeicherten
Systemmonitor Dokumenten ........................................................... 5-2
5 Weiterleiten von gespeicherten Dokumenten......... 5-3
Systemmanager- Senden von Dokumenten mit
Einstellungen
6 Weiterleitungsfehlern .............................................. 5-3
Berichte und Listen Drucken oder Löschen von Dokumenten mit
7 Weiterleitungsfehlern .............................................. 5-4
Störungsbeseitigung Prüfen und Löschen von Kopieraufträgen .............. 5-4
8 Prüfen und Löschen von Druckaufträgen ............... 5-5
Anhang Prüfen und Löschen von Berichtaufträgen ............. 5-5
9 Prüfen der Ankunft eines I-Faxes ........................... 5-6

Inhaltsverzeichnis

Index 5-1
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Überprüfung von Aufträgen und Gerätestatus
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Mit dem Systemmonitor können Sie Übertragungs- und ■ Prüfen und Löschen von gespeicherten
Empfangsergebnisse abrufen sowie den Status von Kopier-,
Sende-, Empfangs-, Bericht- und Druckjobs prüfen, die
Dokumenten
Netzwerk
gerade in Bearbeitung sind.
3 1. Drücken Sie [Systemmonitor].
Remote UI ■ Prüfen von Übertragungs-/ 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EM/SE
4 Empfangsergebnissen STATUS> zu wählen, und dann [OK].

Systemmonitor 1. Drücken Sie [Systemmonitor].


3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um das
Dokument zu wählen, und dann [OK].
5 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <SE/EM Falls Sie ein Dokument mit der Meldung <SE STNDBY>, <SE
Systemmanager- LOG> zu wählen, und dann [OK]. SENDEN> oder <EM SENDEN> auswählen, weiter mit Schritt 5.
Einstellungen
6 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um das 4. Falls Sie das Dokument löschen wollen,
drücken Sie [ ] oder [ ], um
Berichte und Listen Ergebnis eines bestimmten Versands/
Empfangs anzuzeigen. <ABBRUCH> zu wählen, und dann [OK].
7 4. Drücken Sie [Stopp], um in den 5. Drücken Sie [ ], um <JA> zu wählen.
Störungsbeseitigung Standbymodus zurückzukehren. Falls Sie den Auftrag nicht löschen wollen, drücken Sie [ ], um

8 HINWEIS
<NEIN> zu wählen.

Anhang Wenn Sie unter <SYSTEMEINSTELL.> die Option <LOG 6. Drücken Sie [Stopp], um in den
PRÜFEN> auf <AUS> stellen, erscheint das Übertragungs-/ Standbymodus zurückzukehren.
9 Empfangsergebnis nicht im LCD-Display.

Inhaltsverzeichnis

Index 5-2
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 ■ Weiterleiten von gespeicherten ■ Senden von Dokumenten mit
Dokumenten Weiterleitungsfehlern
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 1. Drücken Sie [Systemmonitor]. 1. Drücken Sie [Systemmonitor].
Netzwerk 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EM/SE 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
3 STATUS> zu wählen, und dann [OK]. <FEHLERSTATUS WEITERL> zu wählen, und
drücken Sie dann [OK].
Remote UI 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um das
Dokument zu wählen, und dann [OK]. 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um das
4 gewünschte Dokument zu wählen, und
HINWEIS
Systemmonitor drücken Sie dann [OK].
Sie können nur gespeicherte Dokumente weiterleiten, die mit
5 der Meldung <EM STNDBY> im Systemmonitor angezeigt
werden.
4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
<WEITERLEITUNG> zu wählen, und drücken
Systemmanager-
Einstellungen 4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um Sie dann [OK].
6 <WEITERLEITUNG> zu wählen, und dann
5. Geben Sie das Ziel an und drücken Sie dann
[OK].
Berichte und Listen [OK].
7 5. Geben Sie das Ziel an und drücken Sie dann
[OK].
HINWEIS

Störungsbeseitigung Sie können nur eine Gegenstelle angeben, die in einer


Das System sendet das ausgewählte Dokument. Zielwahltaste oder unter einem Kurzwahlcode gespeichert ist.
8 HINWEIS 6. Drücken Sie [Stopp], um in den
Anhang Sie können nur eine Gegenstelle angeben, die in einer Standbymodus zurückzukehren.
Zielwahltaste oder unter einem Kurzwahlcode gespeichert ist.
9 HINWEIS
Wenn die Weiterleitung erfolgreich ist, wird das Dokument aus
dem Speicher des Geräts gelöscht.

Inhaltsverzeichnis

Index 5-3
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 ■ Drucken oder Löschen von ■ Prüfen und Löschen von
Dokumenten mit Weiterleitungsfehlern Kopieraufträgen
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 1. Drücken Sie [Systemmonitor]. 1. Drücken Sie [Systemmonitor].
Netzwerk 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
3 <FEHLERSTATUS WEITERL> zu wählen, und
drücken Sie dann [OK].
<KOPIERSTATUS> zu wählen, und dann [OK].

Remote UI 3. Drücken Sie [ ] bzw [ ], um die Jobliste


3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um das durchzugehen.
4 gewünschte Dokument zu wählen, und Wenn Sie den Kopierauftrag löschen wollen, drücken Sie [OK]
Systemmonitor drücken Sie dann [OK]. und drücken dann [ ] zur Auswahl von <JA>.

5 4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um 4. Drücken Sie [Stopp], um in den


<DRUCKEN> oder <ABBRUCH> zu wählen, Standbymodus zurückzukehren.
Systemmanager-
Einstellungen und drücken Sie dann [OK].
6 5. Drücken Sie [ ], um <JA> zu wählen, und
Berichte und Listen drücken Sie dann [OK].
7 Falls Sie den Auftrag nicht drucken oder löschen wollen, drücken
Sie [ ], um <NEIN> zu wählen.
Störungsbeseitigung
6. Drücken Sie [Stopp], um in den
8 Standbymodus zurückzukehren.
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 5-4
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 ■ Prüfen und Löschen von ■ Prüfen und Löschen von
Druckaufträgen Berichtaufträgen
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 1. Drücken Sie [Systemmonitor]. 1. Drücken Sie [Systemmonitor].
Netzwerk 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
3 <DRUCKSTATUS> zu wählen, und dann [OK]. <BERICHTSTATUS> zu wählen, und dann
[OK].
Remote UI 3. Drücken Sie [ ] bzw [ ], um die Jobliste
durchzugehen. 3. Drücken Sie [ ] bzw [ ], um die Jobliste
4 Wenn Sie den Kopierauftrag löschen wollen, drücken Sie [OK] durchzugehen.
Systemmonitor und dann [ ], um <JA> zu wählen. Wenn Sie den Berichtauftrag löschen wollen, drücken Sie [OK]

5 4. Drücken Sie [Stopp], um in den


und dann [ ], um <JA> zu wählen.

Systemmanager-
Standbymodus zurückzukehren. 4. Drücken Sie [Stopp], um in den
Standbymodus zurückzukehren.
Einstellungen
6
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 5-5
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 ■ Prüfen der Ankunft eines I-Faxes
Das Gerät prüft regelmäßig die Ankunft von I-Faxen. Mit der
Erweiterte
Systemmonitor-Taste können Sie jedoch jederzeit die Ankunft
Kopierfunktionen
2 neuer I-Faxe prüfen.

Netzwerk HINWEIS

3 Um die Ankunft von I-Faxen mit der Systemmonitor-Taste prüfen zu


können, müssen Sie <POP> (Post Office Protocol) auf <EIN> in
<E-MAIL/I-FAX> unter <NETZWERKEINSTELL.> in
Remote UI <SYSTEMEINSTELL.> setzen, damit Sie Dokumente mit POP erhalten

4 können.

Systemmonitor 1. Drücken Sie [Systemmonitor].


5 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <I-FAX> zu
Systemmanager- wählen, und dann [OK].
Einstellungen
6 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <RX-I-FAX-
AUFTRAG PR.> zu wählen, und dann [OK].
Berichte und Listen
Das Gerät startet mit dem Prüfen von neuen I-Faxen und
7 empfängt sie.

Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 5-6
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 6 Systemmanager-Einstellungen
Erweiterte
Kopierfunktionen
2
Netzwerk
Festlegen der Systemmanager-Einstellungen...................................... 6-3
3 Systeminformationseinstellungen ......................................................... 6-5
Remote UI
Verwaltung der Abteilungs-ID ................................................................ 6-6
4 Registrieren von Abteilungs-ID, Passwort und
Systemmonitor
Seitenzahlbeschränkung ........................................ 6-6
5 Ändern von Passwort und
Systemmanager-
Einstellungen Seitenzahlbeschränkung ........................................ 6-8
6 Löschen von Abteilungs-ID und Passwort ............ 6-10
Berichte und Listen
Prüfen der Zählerinformation ................................ 6-11
7
Störungsbeseitigung Löschen der Zählerverwaltung ............................. 6-11
8 Drucken der Zählerinformation ............................. 6-12
Anhang Akzeptieren von Druckaufträgen mit
9 unbekannten IDs .................................................. 6-13

Inhaltsverzeichnis

Index 6-1
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Verwaltung per Benutzer-ID.................................................................. 6-14
Erweiterte Verwenden des optionalen Kontrollzählers ........................................ 6-15
Kopierfunktionen
2
Behandlung von Dokumenten mit Weiterleitungsfehlern.................. 6-16
Netzwerk
3 Remote UI ............................................................................................... 6-17
Remote UI
Beschränken des Zugangs auf Ziele ................................................... 6-18
4 Einrichten eines Passworts für das
Systemmonitor
Adressbuch........................................................... 6-18
5 Beschränken neuer Adressen .............................. 6-19
Systemmanager-
Einstellungen Beschränken von PC-Faxübertragungen ............. 6-19
6
Berichte und Listen
Bestätigung eingegebener Faxnummern.............. 6-20
7 Prüfen des Auftragslogs ....................................................................... 6-21
Störungsbeseitigung
Beschränken der Nutzung des USB-Schnittstellenports................... 6-22
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 6-2
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Festlegen der Systemmanager-Einstellungen
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Sie können für den Systemmanager eine ID und ein 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].
Passwort festlegen. Nach Einrichten von Systemmanager-
Netzwerk ID/Passwort können Beschränkungen bzgl. Speichern oder 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
Ändern der Systemeinstellungen eingegeben werden. <SYSTEMEINSTELL.> aufzurufen, und
3 HINWEIS
drücken Sie dann [OK].
Remote UI – Anbringen des optionalen Kontrollzähler E1 löscht die gespeicherte
Falls Systemmanager-ID und Passwort eingerichtet wurden,
geben Sie sie mit den Zahlentasten ein und drücken Sie
4 Systemmanager-ID und das Systempasswort.
– Sie können maximal 32 Zeichen für den Systemmanager-Namen
[Log In/Out].
eingeben.
Systemmonitor – Es können maximal sieben Zeichen für die Systemmanager-ID und 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <INFO
5 das Passwort eingegeben werden. Wenn Sie für eine der beiden
Zeichenfolgen weniger als sieben Stellen eingeben, wird sie mit
SYST.MANAGER> zu wählen, und dann [OK].

Systemmanager- vorangestellten Nullen gespeichert. 4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <ID


Beispiel: Bei Eingabe von <321> wird <0000321> gespeichert. SYST.MANAGER> zu wählen, und dann [OK].
Einstellungen
6 – Sie können eine Systemmanager-ID bzw. ein Systempasswort mit
ausschließlich Nullen als Nummer wie z.B. <0000000> speichern.
5. Geben Sie mit den Zahlentasten eine
Berichte und Listen Falls Sie eine Nummer mit einer Null am Anfang eingeben, wird diese
Null ignoriert. Nummer ein und drücken Sie [OK].
7 Beispiel: Bei Eingabe von <02> oder <002> wird
<0000002>gespeichert.
Sie müssen eine Systemmanager-ID einrichten, um die
Funktionen des Geräts zu verwalten.
Störungsbeseitigung – Falls Ihnen ein Fehler bei der Eingabe unterläuft, drücken Sie
[Löschen] zum Löschen der gesamten Zahl → geben Sie die korrekte HINWEIS
8 Ziffern ein.
Falls Sie kein Passwort festlegen wollen, können Sie das Gerät
nur mit Eingabe der Systemmanager-ID verwenden.
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 6-3
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 6. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
<SYSTEMPASSWORT> aufzurufen, und dann
Erweiterte [OK].
Kopierfunktionen
2 7. Geben Sie mit den Zahlentasten eine
Netzwerk Nummer ein und drücken Sie [OK].

3 8. Drücken Sie [ ] oder [ ], um


<SYSTEMMANAGER> aufzurufen, und dann
Remote UI [OK].
4 9. Geben Sie mit den Zahlentasten den Namen
Systemmonitor des Systemmanagers ein und drücken Sie
5 [OK].

Systemmanager- 10. Drücken Sie [Stopp], um in den


Einstellungen Standbymodus zurückzukehren.
6
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 6-4
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Systeminformationseinstellungen
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Sie können einen Namen für das Gerät einrichten und 5. Geben Sie einen Namen mit den Zahlentasten
Informationen über seinen Standort eingeben. (bis zu 32 Zeichen) ein und drücken Sie dann
Netzwerk [OK].
1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].
3 6. Vergewissern Sie sich, dass <ORT>
Remote UI
2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um angezeigt wird, und drücken Sie dann [OK].
<SYSTEMEINSTELL.> zu wählen, und
4 drücken Sie dann [OK]. 7. Geben Sie den Standort des Geräts mit den
Zahlentasten (bis zu 32 Zeichen) ein und
Systemmonitor Falls Systemmanager-ID und Passwort eingerichtet wurden,
geben Sie sie mit den Zahlentasten ein und drücken Sie [Log In/ drücken Sie [OK].
5 Out].
8. Drücken Sie [Stopp], um in den
Systemmanager- 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um Standbymodus zurückzukehren.
Einstellungen <SYSTEMINFORMATION> zu wählen, und
6 drücken Sie dann [OK].
Berichte und Listen
4. Vergewissern Sie sich, dass <NAME DES
7 SYSTEMS> angezeigt wird, und drücken Sie
dann [OK].
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 6-5
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Verwaltung der Abteilungs-ID
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Sie können für jede Abteilung eine Abteilungs-ID und ein
Passwort registrieren und den Zugang zum Gerät auf
HINWEIS
– Die Seiten der empfangenen Fax/I-Fax-Dokumente und der
Netzwerk Mitarbeiter beschränken, die ihre Abteilungs-ID und das automatisch ausgedruckten Berichte zählen nicht zu den
Passwort eingeben. Diese Funktion wird als Verwaltung der Ausdrucken.
3 Abteilungs-ID bezeichnet. Nutzen Sie die Verwaltung der – Mit dem optionalen Kontrollzähler E1 kann die Verwaltung der
Abteilungs-ID automatisch aktiviert werden.
Abteilungs-ID, um mitverfolgen zu können, wie viele Seiten
Remote UI jede Abteilung kopiert, scannt und druckt. – Sie können für Abteilungs-ID und Passwort jeweils eine Kombination

4 Bei der Verwaltung der Abteilungs-ID können die folgenden


Einstellungen festgelegt werden:
mit bis zu sieben Stellen speichern. Wenn Sie für eine der beiden
Zeichenfolgen weniger als sieben Stellen eingeben, wird sie mit
vorangestellten Nullen gespeichert.
Systemmonitor Beispiel: Bei Eingabe von <321> wird <0000321> gespeichert.
– Ein- bzw. Ausschalten der Verwaltung der Abteilungs-ID.
5 – Registrieren von Abteilungs-ID und Passwort.
– Sie können eine Abteilungs-ID bzw. ein Passwort mit ausschließlich
Nullen als Nummer wie z.B. <0000000> speichern. Falls Sie eine
Nummer mit einer Null am Anfang eingeben, wird diese Null ignoriert.
Systemmanager- – Seitenzahlbeschränkung für Scans, Ausdrucke und Beispiel: Bei Eingabe von <02> oder <002> wird
Einstellungen
6 Kopien.
– Akzeptieren oder Abweisen von Druckjobs von
<0000002>gespeichert.
– Falls Ihnen ein Fehler bei der Eingabe unterläuft, drücken Sie
[Löschen] zum Löschen der gesamten Zahl → geben Sie die korrekte
Berichte und Listen Computern mit unbekannten IDs. Ziffern ein.

7 – Sie können die Seitenzahlbeschränkung von 0 auf 999,999 Seiten


setzen.
Störungsbeseitigung
■ Registrieren von Abteilungs-ID,
8 Passwort und Seitenzahlbeschränkung
Anhang
9 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].

Inhaltsverzeichnis

Index 6-6
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
<SYSTEMEINSTELL.> aufzurufen, und
8. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
<PASSWORT> zu wählen, und dann [OK].
Erweiterte drücken Sie dann [OK].
Kopierfunktionen 9. Geben Sie mit den Zahlentasten das
2 Falls Systemmanager-ID und Passwort eingerichtet wurden,
geben Sie sie mit den Zahlentasten ein und drücken Sie [Log In/ Passwort ein und drücken Sie [OK].
Netzwerk Out].
10. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
3 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <ABT. ID <EINST.GR.DRCKVOL.> zu wählen, und dann
VERWALTEN> zu wählen, und dann [OK]. [OK].
Remote UI
4 4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> zu 11. Drücken Sie [ ] oder [ ], um die
wählen, und drücken Sie dann [OK]. gewünschte Funktion zu wählen, und
Systemmonitor drücken Sie dann [OK].
5. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <ABT. ID
5 SPEICHERN> zu wählen, und dann [OK].
Sie können <DRUCKSUMMEN>, <KOPIE>, <SCAN>,
<FARBSCAN> oder <DRUCK> wählen.
Systemmanager-
Einstellungen
6. Drücken Sie [ ] oder [ ], um die HINWEIS
6 Nummer zu wählen, die Sie der Abteilung
zuteilen wollen, und drücken Sie dann [OK].
<DRUCKSUMMEN> ist die Summe von <BESCHRÄNK.
KOPIE> und <GRENZE KOP.VOL>.
Berichte und Listen
7. 12. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
7 Geben Sie mit den Zahlentasten die
Abteilungs-ID ein und drücken Sie [OK]. <BESCHR.SEITENSUM.> (bei Auswahl von
Störungsbeseitigung <DRUCKSUMMEN>) zu wählen, und drücken
HINWEIS Sie dann [OK].
8 Falls Sie kein Passwort festlegen wollen, können Sie das Gerät
nur mit Eingabe der Abteilungs-ID verwenden.
Die angezeigte Meldung hängt von der unter Schritt 11
Anhang gewählten Funktion ab.
Beispiel: <KOP. BESCHRÄNKEN> erscheint, bei Auswahl von
9 <KOPIE>.

Inhaltsverzeichnis

Index 6-7
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 13. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder ■ Ändern von Passwort und
<AUS> zu wählen, und drücken Sie dann Seitenzahlbeschränkung
Erweiterte [OK].
Kopierfunktionen Sie können registrierte Einstellungen für Passwort und
2 <AUS>: kein Seitenzahlbeschränkung Weiter mit Schritt 16.
<ON>: Seitenzahlbeschränkung
Seitenzahlbeschränkung ändern.
Netzwerk HINWEIS
14. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
3 <SEITENSUMMEN> (bei Auswahl von
Wenn eine Kontrollkarte verwendet wird, keinesfalls das Passwort
ändern. Wird das Passwort für die Abteilungs-ID geändert, wird die
Remote UI <DRUCKSUMMEN>) zu wählen, und drücken Kontrollkarte ungültig.
Sie dann [OK].
4 Die angezeigte Meldung hängt von der unter Schritt 11 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].
gewählten Funktion ab.
Systemmonitor Beispiel: <BESCHRÄNK. KOPIE> erscheint, bei Auswahl von 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
5 <KOPIE>. <SYSTEMEINSTELL.> aufzurufen, und
drücken Sie dann [OK].
Systemmanager- 15. Geben Sie mit den Zahlentasten die
Einstellungen maximale Seitenanzahl an, die von der Falls Systemmanager-ID und Passwort eingerichtet wurden,
6 registrierten Abteilungs-ID abgerufen werden geben Sie sie mit den Zahlentasten ein und drücken Sie [Log In/
Out].
Berichte und Listen kann, und drücken Sie dann [OK].
3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <ABT. ID
7 HINWEIS
– Sie können die Seitenzahlbeschränkung von 0 auf 999,999
VERWALTEN> zu wählen, und dann [OK].
Störungsbeseitigung Seiten setzen. Nach Erreichen der festgelegten Seitenzahl ist
4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> zu
Kopieren, Scannen bzw. Drucken nicht mehr möglich.
8 – Die Seitenzahlbeschränkung bezieht sich auf die Anzahl der
bedruckten Seiten. Doppelseitiger Druck wird als zwei Seiten
wählen, und drücken Sie dann [OK].
Anhang gezählt. 5. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <ABT. ID
9 16. Drücken Sie [Stopp], um in den
SPEICHERN> zu wählen, und dann [OK].
Standbymodus zurückzukehren.

Inhaltsverzeichnis

Index 6-8
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 6. Drücken Sie [ ] oder [ ], um die
Abteilungs-ID dessen Passwort und
12. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
<BESCHR.SEITENSUM.> (bei Auswahl von
Erweiterte Seitenzahlbeschränkung Sie ändern wollen <DRUCKSUMMEN>) zu wählen, und drücken
Kopierfunktionen
2 zu wählen, und drücken Sie dann [OK]
zweimal.
Sie dann [OK].
Die angezeigte Meldung hängt von der unter Schritt 11
Netzwerk gewählten Funktion ab.
7. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
3 <PASSWORT> zu wählen, und drücken Sie
Beispiel: <KOP. BESCHRÄNKEN> erscheint, bei Auswahl von
<KOPIE>.

Remote UI dann [OK].


13. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder
4 8. Drücken Sie [Löschen], um das aktuelle
Passwort zu löschen.
<AUS> zu wählen, und drücken Sie dann
[OK].
Systemmonitor <AUS>: kein Seitenzahlbeschränkung Weiter mit Schritt 17.
5 9. Geben Sie mit den Zahlentasten das neue <ON>: Seitenzahlbeschränkung
Passwort ein und drücken Sie [OK].
Systemmanager- 14. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
Einstellungen HINWEIS <SEITENSUMMEN> (bei Auswahl von
6 Sie können die Abteilungs-ID nicht ändern. <DRUCKSUMMEN>) zu wählen, und drücken
Sie dann [OK].
Berichte und Listen 10. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
7 <EINST.GR.DRCKVOL.> zu wählen, und dann
[OK].
Die angezeigte Meldung hängt von der unter Schritt 11
gewählten Funktion ab.
Beispiel: <BESCHRÄNK. KOPIE> erscheint, bei Auswahl von
Störungsbeseitigung <KOPIE>.
11. Drücken Sie [ ] oder [ ], um die
8 gewünschte Funktion zu wählen, und 15. Drücken Sie [Löschen], um die aktuelle
Anhang drücken Sie dann [OK]. Anzahl der Seitenzahlbeschränkung zu
löschen.
9 Sie können <DRUCKSUMMEN>, <KOPIE>, <SCAN>,
<FARBSCAN> oder <DRUCK> wählen.

Inhaltsverzeichnis

Index 6-9
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 16. Geben Sie mit den Zahlentasten die
maximale Seitenanzahl an, die von der
3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <ABT. ID
VERWALTEN> zu wählen, und dann [OK].
Erweiterte registrierten Abteilungs-ID abgerufen werden
Kopierfunktionen 4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> zu
2 kann, und drücken Sie dann [OK].
wählen, und drücken Sie dann [OK].
Netzwerk 17. Drücken Sie [Stopp], um in den
Standbymodus zurückzukehren. 5. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <ABT. ID
3 SPEICHERN> zu wählen, und dann [OK].
Remote UI ■ Löschen von Abteilungs-ID und 6. Drücken Sie [ ] oder [ ], um die
4 Passwort Abteilungs-ID zu wählen, die Sie löschen
wollen, und drücken Sie [OK] zweimal.
Sie können die registrierte Abteilungs-ID und das Passwort
Systemmonitor
löschen. 7. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
5 HINWEIS
<LÖSCHEN> zu wählen, und dann [OK].
Systemmanager- Falls die Verwaltung von Abteilungs-ID über den optionalen
Einstellungen Kontrollzähler E1 aktiviert wurde, können Sie die Abteilungs-ID nicht
8. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder
6 löschen. <AUS> zu wählen, und drücken Sie dann
[OK].
Berichte und Listen
1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen]. <AUS>: gewählte Abteilungs-ID und alle damit verbundenen
7 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
Einstellungen werden nicht gelöscht.
<EIN>: gewählte Abteilungs-ID und alle damit verbundenen
Störungsbeseitigung <SYSTEMEINSTELL.> aufzurufen, und Einstellungen werden gelöscht.

8 drücken Sie dann [OK]. 9. Drücken Sie [Stopp], um in den


Falls Systemmanager-ID und Passwort eingerichtet wurden, Standbymodus zurückzukehren.
Anhang geben Sie sie mit den Zahlentasten ein und drücken Sie [Log In/

9 Out].

Inhaltsverzeichnis

Index 6-10
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 ■ Prüfen der Zählerinformation 7. Drücken Sie [ ] oder [ ], um die
gewünschte Funktion zu wählen, und dann
Sie können den Papierverbrauch jeder Abteilung prüfen.
Erweiterte [OK].
Kopierfunktionen
2 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen]. Sie können <DRUCKSUMMEN>, <KOPIE>, <SCAN>,
<FARBSCAN> oder <DRUCK> wählen.
Netzwerk 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um 8. Drücken Sie [ ] oder [ ], um die
3 <SYSTEMEINSTELL.> aufzurufen, und
drücken Sie dann [OK].
gewünschte Abteilungs-ID anzuzeigen und
Remote UI prüfen Sie die Zählerinformation.
Falls Systemmanager-ID und Passwort eingerichtet wurden,
4 geben Sie sie mit den Zahlentasten ein und drücken Sie [Log In/
Out].
9. Drücken Sie [Stopp], um in den
Standbymodus zurückzukehren.
Systemmonitor
3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <ABT. ID
5 VERWALTEN> zu wählen, und dann [OK]. ■ Löschen der Zählerverwaltung
Systemmanager- 4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> zu Sie können die für alle Abteilungen eingerichtete
Einstellungen Zählerverwaltung löschen.
6 wählen, und drücken Sie dann [OK].

Berichte und Listen 5. Drücken Sie [ ] oder [ ], um 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].


<ZÄHLERVERWALTUNG> zu wählen, und
7 dann [OK]. 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
<SYSTEMEINSTELL.> aufzurufen, und
Störungsbeseitigung
6. Drücken Sie [ ] oder [ ], um drücken Sie dann [OK].
8 <SEITENSUMMEN ANZ.> zu wählen, und Falls Systemmanager-ID und Passwort eingerichtet wurden,
Anhang dann [OK]. geben Sie sie mit den Zahlentasten ein und drücken Sie [Log In/
Out].

9 HINWEIS
Falls Sie <SEITENSUM.LÖSCHEN> wählen, wird die
Zählerinformation gelöscht.

Inhaltsverzeichnis

Index 6-11
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <ABT. ID ■ Drucken der Zählerinformation
VERWALTEN> zu wählen, und dann [OK].
Sie können eine Liste über den Papierverbrauch jeder Abteilung
Erweiterte
4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> zu drucken.
Kopierfunktionen
2 wählen, und drücken Sie dann [OK].
Netzwerk
1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].
5. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
3 <ZÄHLERVERWALTUNG> zu wählen, und 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
<SYSTEMEINSTELL.> aufzurufen, und
dann [OK].
Remote UI drücken Sie dann [OK].
4 6. Drücken Sie [ ] oder [ ], um Falls Systemmanager-ID und Passwort eingerichtet wurden,
<SEITENSUM.LÖSCHEN> zu wählen, und geben Sie sie mit den Zahlentasten ein und drücken Sie [Log In/
Systemmonitor dann [OK]. Out].

5 7. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <ABT. ID


<AUS> zu wählen, und drücken Sie dann VERWALTEN> zu wählen, und dann [OK].
Systemmanager-
Einstellungen [OK].
6 <AUS>: Zählerverwaltung wird nicht gelöscht.
4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> zu
wählen, und drücken Sie dann [OK].
Berichte und Listen <EIN>: Zählerverwaltung wird gelöscht.
5. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
7 8. Drücken Sie [Stopp], um in den
Standbymodus zurückzukehren. <ZÄHLERVERWALTUNG> zu wählen, und
Störungsbeseitigung dann [OK].

8 6. Drücken Sie [ ] oder [ ], um


<DRUCKLISTE> zu wählen, und dann [OK].
Anhang
Der Druck startet und die Maske kehrt automatisch in den
9 Standbymodus zurück.

Inhaltsverzeichnis

Index 6-12
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 ■ Akzeptieren von Druckaufträgen mit 6. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder
unbekannten IDs <AUS> zu wählen, und drücken Sie dann
Erweiterte [OK].
Kopierfunktionen Sie können festlegen, ob Druckaufträge von Computern, die
2 keiner registrierten Abteilungs-ID entsprechen, akzeptiert oder
<EIN>: das Gerät akzeptiert Druckaufträge von Computern, die
keiner registrierten Abteilungs-ID entsprechen.
abgelehnt werden sollen.
Netzwerk <AUS>: das Gerät akzeptiert keine Druckaufträge von
Computern, die keiner registrierten Abteilungs-ID entsprechen,
3 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen]. und Sie müssen eine Kontrollkarte zum Betreiben des Geräts
einführen.
Remote UI 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um 7. Drücken Sie [Stopp], um in den
4 <SYSTEMEINSTELL.> aufzurufen, und
drücken Sie dann [OK].
Standbymodus zurückzukehren.
Systemmonitor
Falls Systemmanager-ID und Passwort eingerichtet wurden,
5 geben Sie sie mit den Zahlentasten ein und drücken Sie [Log In/
Out].
Systemmanager-
Einstellungen 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <ABT. ID
6 VERWALTEN> zu wählen, und dann [OK].
Berichte und Listen 4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> zu
7 wählen, und drücken Sie dann [OK].

Störungsbeseitigung 5. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <PDL


AUFTR. M/O ID> zu wählen, und dann [OK].
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 6-13
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Verwaltung per Benutzer-ID
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Sie können festlegen, ob mit oder ohne Verwaltung per 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
Benutzer-ID gearbeitet werden soll. <BENUTZER ID VERW.> zu wählen, und
Netzwerk Die Funktion zur Verwaltung per Benutzer-ID erlaubt drücken Sie dann [OK].
Registrieren von Informationen für einzelne Benutzer mit
3 Hilfe der IDs von 0001 bis 1000. 4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder
Remote UI <AUS> zu wählen, und drücken Sie dann
HINWEIS
[OK].
4 – Benutzer-IDs und zugehörige Passwörter können nur per Remote UI
registriert werden. Einzelheiten zur Verwaltung per Benutzer-ID <EIN>: Verwaltung per Abteilungs-ID ist aktiviert.
finden Sie unter „Verwaltung per Abteilungs-ID/Anwender-ID“, auf <AUS>: Verwaltung per Abteilungs-ID ist deaktiviert.
Systemmonitor
S. 4-25.
5 – Sie müssen eine Benutzer-ID mit Passwort registriert haben, bevor
Sie diese Funktion auf <EIN> setzen können.
5. Drücken Sie [Stopp], um in den
Standbymodus zurückzukehren.
Systemmanager- – Für jede Benutzer-ID kann eine Abteilungs-ID registriert werden.
Einstellungen
6 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].
Berichte und Listen 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
7 <SYSTEMEINSTELL.> zu wählen, und
drücken Sie dann [OK].
Störungsbeseitigung
Falls Systemmanager-ID und Passwort eingerichtet wurden,
8 geben Sie sie mit den Zahlentasten ein und drücken Sie [Log In/
Out].
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 6-14
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Verwenden des optionalen Kontrollzählers
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Falls der optionale Kontrollzähler E1 an das Gerät
angebracht wurde, müssen Sie zum Betreiben eine
Netzwerk Kontrollkarte einführen. Der optionale Kontrollzähler E1
führt die Verwaltung der Abteilungs-ID automatisch durch.
3
Remote UI 1. Betreiben des Geräts (Siehe Kapitel 11,
„Systemmanagereinstellungen“, im
4 Benutzerhandbuch.)
Systemmonitor Melden Sie sich im Standbymodus an.

5 2. Verwaltung der Abteilungs-ID


Mit dem optionale Kontrollzähler E1 können die folgenden
Systemmanager- Einstellungen festgelegt werden:
Einstellungen
6 – Ändern von Passwort und Seitenzahlbeschränkung
(Siehe S. 6-8)
– Prüfen der Zählerinformation (Siehe S. 6-11)
Berichte und Listen – Löschen der Zählerverwaltung (Siehe S. 6-11)
7 – Drucken der Zählerinformation (Siehe S. 6-12)
– Akzeptieren von Druckaufträgen mit unbekannten IDs
Störungsbeseitigung (Siehe S. 6-13)

8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 6-15
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Behandlung von Dokumenten mit
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Weiterleitungsfehlern
Netzwerk Sie können festlegen, wie das System Dokumente 5. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder
3 behandeln soll, die nicht weitergeleitet werden konnten. <AUS> zu wählen, und drücken Sie dann
[OK].
HINWEIS
Remote UI Wenn beim Auftreten eines Weiterleitungsfehlers sowohl <DRUCK> als <EIN>: Das Gerät druckt das empfangene Dokument aus, wenn

4 auch <IM ARBEITSSP. SPEICH> auf <AUS> gesetzt ist und


<SPEICHEREMPFANG> deaktiviert ist, geht das empfangene
die Weiterleitung fehlschlägt.
<AUS>: Das Gerät druckt das Bild nicht aus.
Systemmonitor Dokument verloren.
6. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <IM
5 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen]. ARBEITSSP. SPE> zu wählen, und drücken
Sie dann [OK].
Systemmanager- 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
Einstellungen 7.
6 <SYSTEMEINSTELL.> zu wählen, und
drücken Sie dann [OK].
Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder
<AUS> zu wählen, und drücken Sie dann
Berichte und Listen [OK].
Falls Systemmanager-ID und Passwort eingerichtet wurden,
7 geben Sie sie mit den Zahlentasten ein und drücken Sie [Log In/
Out].
<EIN>: Das Gerät legt das empfangene Dokument im Speicher
ab, wenn die Weiterleitung fehlschlägt.
Störungsbeseitigung <AUS>: Das Gerät speichert das Bild nicht.
3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
8 <FEHLEREI. WEITERL> zu wählen, und 8. Drücken Sie [Stopp], um in den
Standbymodus zurückzukehren.
Anhang drücken Sie dann [OK].

9 4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um


<DRUCKEN> zu wählen, und drücken Sie
dann [OK].

Inhaltsverzeichnis

Index 6-16
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Remote UI
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Sie können Remote UI zur Gerätebedienung und zum
Ändern von Systemeinstellungen freigeben.
Netzwerk
1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].
3
Remote UI
2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
<SYSTEMEINSTELL.> zu wählen, und
4 drücken Sie dann [OK].
Systemmonitor Falls Systemmanager-ID und Passwort eingerichtet wurden,
geben Sie sie mit den Zahlentasten ein und drücken Sie [Log In/
5 Out].

Systemmanager- 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <REMOTE


Einstellungen UI> zu wählen, und drücken Sie dann [OK].
6
Berichte und Listen
4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder
<AUS> zu wählen, und drücken Sie dann
7 [OK].
Störungsbeseitigung <EIN>: Systemeinstellungen und Gerätebedienung können über
Remote UI erfolgen.
8 <AUS>: Systemeinstellungen und Gerätebedienung können
nicht über Remote UI erfolgen.
Anhang
5. Drücken Sie [Stopp], um in den
9 Standbymodus zurückzukehren.
HINWEIS
Das Remote UI ist aktiviert, nachdem Sie das System einmal
am Hauptschalter aus- und wieder eingeschaltet haben.

Inhaltsverzeichnis

Index 6-17
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Beschränken des Zugangs auf Ziele
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie ein Passwort für 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <ZUGRIFF
das Adressbuch einrichten, die Verwendung neuer AUF EMPF.> zu wählen, und drücken Sie
Netzwerk Adressen beschränken, Berechtigungen zum Versenden dann [OK].
von Faxdokumenten per Faxtreiber einräumen und die
3 Bestätigungsfunktion für eingegebene Faxnummern 4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <ZUS.
freigeben können. BUCHPASSWORT> zu wählen, und drücken
Remote UI
Sie dann [OK].
4 ■ Einrichten eines Passworts für das
5. Geben Sie das Passwort mit den
Systemmonitor Adressbuch Zahlentasten (bis zu sieben Stellen) ein und
5 Wenn ein Passwort eingerichtet ist, wird beim versuchten Zugriff
auf das Adressbuch eine Bildschirmanzeige eingeblendet, die
drücken Sie dann [OK].

Systemmanager- zur Eingabe des Passworts auffordert. 6. Geben Sie das Passwort zur Bestätigung mit
Einstellungen den Zahlentasten noch einmal ein und
6 HINWEIS drücken Sie dann [OK].
Berichte und Listen Falls Sie den Passwortschutz aufheben möchten, drücken Sie nach
Sollten die zweite Passworteingabe nicht mit der ersten
Schritt 4 [Löschen], um das gespeicherte Passwort zu löschen.
7 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].
übereinstimmen, müssen Sie wieder mit der ersten
Passworteingabe beginnen.

Störungsbeseitigung 7. Drücken Sie [Stopp], um in den


8 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um Standbymodus zurückzukehren.
<SYSTEMEINSTELL.> zu wählen, und
Anhang drücken Sie dann [OK].
9 Falls Systemmanager-ID und Passwort eingerichtet wurden,
geben Sie sie mit den Zahlentasten ein und drücken Sie [Log In/
Out].

Inhaltsverzeichnis

Index 6-18
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 ■ Beschränken neuer Adressen 5. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder
<AUS> zu wählen, und drücken Sie dann
Diese Funktion erlaubt Einrichten einer Beschränkung für die
Erweiterte [OK].
Eingabe neuer Adressen. Wenn Sie <NEUE ADR.BESCHR.>
Kopierfunktionen
2 auf <EIN> setzen, werden folgende Aktionen beschränkt:
6. Drücken Sie [Stopp], um in den
Netzwerk – Angeben eines Ziels mit den Zahlentasten. Standbymodus zurückzukehren.

3 – Ändern registrierter Gegenstellen.


– Registrieren neuer Gegenstellen. ■ Beschränken von PC-
Remote UI Faxübertragungen
4 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen]. Sie können festlegen, ob Faxdokumente per Faxtreiber von
Computern gesendet werden dürfen.
Systemmonitor 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
<SYSTEMEINSTELL.> zu wählen, und
5 drücken Sie dann [OK]. 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].
Systemmanager- Falls Systemmanager-ID und Passwort eingerichtet wurden, 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
Einstellungen
6 geben Sie sie mit den Zahlentasten ein und drücken Sie [Log In/
Out].
<SYSTEMEINSTELL.> zu wählen, und
drücken Sie dann [OK].
Berichte und Listen 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <ZUGRIFF Falls Systemmanager-ID und Passwort eingerichtet wurden,
7 AUF EMPF.> zu wählen, und drücken Sie
dann [OK].
geben Sie sie mit den Zahlentasten ein und drücken Sie [Log In/
Out].
Störungsbeseitigung
4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <NEUE 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <ZUGRIFF
8 ADR.BESCHR.> zu wählen, und drücken Sie AUF EMPF.> zu wählen, und drücken Sie
dann [OK]. dann [OK].
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 6-19
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EM
FAXTREIBER> zu wählen, und drücken Sie
3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <ZUGRIFF
AUF EMPF.> zu wählen, und drücken Sie
Erweiterte dann [OK]. dann [OK].
Kopierfunktionen
2 5. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder 4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <FAXNR.
Netzwerk <AUS> zu wählen, und drücken Sie dann BESTÄTIGEN> zu wählen, und drücken Sie
[OK]. dann [OK].
3
6. Drücken Sie [Stopp], um in den 5. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder
Remote UI Standbymodus zurückzukehren. <AUS> zu wählen, und drücken Sie dann
4 [OK].
Systemmonitor ■ Bestätigung eingegebener <EIN>: Nach Eingeben einer Faxnummer mit den Zahlentasten
fordert eine Bildschirmanzeige zur Bestätigung auf.
Faxnummern
5 Sie können festlegen, ob eingegebene Faxnummern beim
<AUS>: Es wird keine Bestätigungsaufforderung eingeblendet.

Systemmanager- Senden von Dokumenten bestätigt werden sollen.


6. Drücken Sie [Stopp], um in den
Einstellungen Standbymodus zurückzukehren.
6 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].
Berichte und Listen
2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
7 <SYSTEMEINSTELL.> zu wählen, und
Störungsbeseitigung drücken Sie dann [OK].

8 Falls Systemmanager-ID und Passwort eingerichtet wurden,


geben Sie sie mit den Zahlentasten ein und drücken Sie [Log In/
Out].
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 6-20
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Prüfen des Auftragslogs
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Sie können festlegen, ob eine Prüfung des Auftragslogs 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <LOG
möglich sein soll. Wenn Sie <LOG PRÜFEN> auf <EIN> PRÜFEN> zu wählen, und drücken Sie dann
Netzwerk setzen, kann das Auftragslog über die [OK].
Systemmonitoranzeige geprüft werden. Wenn Sie <LOG
3 PRÜFEN> auf <AUS> setzen, wird das Auftragslog nicht auf 4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder
der Systemmonitoranzeige aufgeführt. <AUS> zu wählen, und drücken Sie dann
Remote UI
[OK].
4 HINWEIS
Wenn Sie <LOG PRÜFEN> auf <AUS> setzen, erfolgt kein 5. Drücken Sie [Stopp], um in den
Systemmonitor automatischer Journaldruck.
Standbymodus zurückzukehren.
5 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].
Systemmanager-
Einstellungen
2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
6 <SYSTEMEINSTELL.> zu wählen, und
drücken Sie dann [OK].
Berichte und Listen
Falls Systemmanager-ID und Passwort eingerichtet wurden,
7 geben Sie sie mit den Zahlentasten ein und drücken Sie [Log In/
Out].
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 6-21
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Beschränken der Nutzung des USB-
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Schnittstellenports
Netzwerk Sie können Aufträge über die USB-Schnittstelle 5. Drücken Sie [Stopp], um in den
3 beschränken. Standbymodus zurückzukehren.

Remote UI 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen]. 6. Starten Sie das Gerät neu.

4 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um


Systemmonitor <SYSTEMEINSTELL.> zu wählen, und
drücken Sie dann [OK].
5 Falls Systemmanager-ID und Passwort eingerichtet wurden,
geben Sie sie mit den Zahlentasten ein und drücken Sie [Log In/
Systemmanager- Out].
Einstellungen
6 3. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <USB-
Berichte und Listen EINHEIT VERW.> zu wählen, und drücken Sie
dann [OK].
7
Störungsbeseitigung
4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder
<AUS> zu wählen, und drücken Sie dann
8 [OK].
Anhang <EIN>: Das System nimmt Aufträge über die USB-Schnittstelle
entgegen.
9 <AUS>: Das System nimmt keine Aufträge über die USB-
Schnittstelle entgegen.

Inhaltsverzeichnis

Index 6-22
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 7 Berichte und Listen
Erweiterte
Kopierfunktionen
2
Netzwerk
Übersicht über Berichte und Listen....................................................... 7-2
3 Automatischer Ausdruck von Berichten ............................................... 7-4
Remote UI SENDEBERICHT ................................................... 7-4
4 EMPFANGSBERICHT ............................................ 7-5
Systemmonitor
JOURNAL............................................................... 7-6
5
Systemmanager-
Einstellungen
6
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 7-1
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Übersicht über Berichte und Listen
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Das Gerät kann die nachfolgenden Berichte und Listen erstellen.

Netzwerk Bericht/Liste Beschreibung


3 ZIELWAHLLISTE Führt die für Zielwahl registrierten Empfängeradressen auf.
Remote UI
ZIELWAHLLISTE 2 Führt den Inhalt von [ZIELWAHLLISTE] auf.
4 KURZWAHLLISTE Führt die für Kurzwahl registrierten Empfängeradressen auf.
Systemmonitor
KURZWAHLLISTE 2
5 Führt den Inhalt von [KURZWAHLLISTE] auf.

GRUPPENWAHLLISTE Führt die für die Gruppenadressen registrierten Gruppen auf.


Systemmanager-
Einstellungen
6 ANWENDERDATENLISTE Führt alle gegenwärtig registrierten Einstellungen und Absenderinformationen auf.

Berichte und Listen INFOLISTE ABT. Führt alle Abteilungs-IDs, die Gesamtseitenzahl der Scan-, Druck- und Kopiervorgänge jeder
Abteilung und die Seitenzahlbeschränkung für Scan-, Druck- und Kopiervorgänge auf.
7 JOURNAL Führt die letzten 40 Faxübertragungen des Geräts auf.
Störungsbeseitigung
8 SENDEBERICHT Zeigt Übertragungsergebnisse. Automatischer Ausdruck kann eingestellt werden.

Anhang EMPFANGSBERICHT Zeigt Empfangsergebnisse. Automatischer Ausdruck kann eingestellt werden.

Inhaltsverzeichnis

Index 7-2
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 HINWEIS
– Wählen Sie zum Ausdrucken der LISTE ANW.DATEN <LISTE ANW.DATEN> im Menü <DRUCKLISTE> unter <BERICHTEINSTELL.>. Wählen Sie im
Erweiterte gleichen Vorgang zum manuellen Ausdrucken des JOURNALS <JOURNAL> anstelle von <LISTE ANW.DATEN>.
Kopierfunktionen
2 – Wählen Sie zum Ausdrucken von ZIELWAHLLISTE, KURZWAHLLISTE und GRUPPENWAHLLISTE die entsprechende Option aus <RUFNR. LISTE> im
Menü <DRUCKLISTE> unter <BERICHTEINSTELL.>.
– Wählen Sie zum Ausdrucken von ZIELWAHLLISTE 2 und KURZWAHLLISTE 2 die entsprechende Option in <DETAILS ADR.BUCH> im Menü
Netzwerk <DRUCKLISTE> unter <BERICHTEINSTELL.>.

3 – Favoritenschaltflächen sind unter ZIELWAHLLISTE oder ZIELWAHLLISTE 2 nicht aufgelistet.


– Berichte können nur gedruckt werden, wenn A4-Papier (normales oder recyceltes Papier) in den Magazinen eingelegt ist und die Einstellungen <ANDERE>
unter <AUTOM. KASS.WAHL> in <ALLGEMEINE EINST.> auf <EIN> gesetzt sind.
Remote UI
4
Systemmonitor
5
Systemmanager-
Einstellungen
6
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 7-3
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Automatischer Ausdruck von Berichten
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 SENDEBERICHT, EMPFANGSBERICHT und JOURNAL 6. Vergewissern Sie sich, dass <BERICHT KOP.
können auf automatischen Ausdruck eingestellt werden. 1.SEITE> eingeblendet wird. Drücken Sie
Netzwerk [ ] oder [ ] zur Auswahl von <EIN> oder
3 ■ SENDEBERICHT <AUS>, und dann [OK].
<AUS>: Die erste Seite wird nicht gedruckt.
Remote UI 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen]. <EIN>: Die erste Seite wird gedruckt.

4 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um 7. Drücken Sie [Stopp], um in den


Standbymodus zurückzukehren.
Systemmonitor <BERICHTEINSTELL.> zu wählen, und dann
[OK].
5 Berichtsinhalt
Systemmanager- 3. Vergewissern Sie sich, dass
Einstellungen <EINSTELLUNGEN> angezeigt wird, und Die folgenden Inhalte werden in einem Übertragungsbericht
6 drücken Sie dann [OK]. aufgeführt:
Berichte und Listen 4. Vergewissern Sie sich, dass ● Beschreibung der Übertragung

7 <SENDEBERICHT> angezeigt wird, und


drücken Sie [OK].
● SE/EM NR: Übertragungsnummer
● ABT. ID: Bei Einstellung von Verwaltung der Abteilungs-
Störungsbeseitigung ID, wird die Abteilungs-ID ausgedruckt.
5. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen
8 mit [ ] oder [ ] vor, und drücken Sie ● EMPFÄNGERADRESSE: Faxnummer oder Adresse der
dann [OK]. Gegenstelle
Anhang
9 <DRUCK BEI FEHLER>: Ein Bericht wird nur beim Auftreten von
Übertragungsfehlern gedruckt.
<AUSDRUCK>: Nach jedem Sendevorgang wird ein Bericht
gedruckt.
<KEIN AUSDRUCK>: Druckt keinen Bericht aus. Weiter mit
Schritt 7.

Inhaltsverzeichnis

Index 7-4
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 ● NAME GEGENSTELLE: im Adressbuch registrierter
Name der Gegenstelle
3. Vergewissern Sie sich, dass
<EINSTELLUNGEN> angezeigt wird, und
Erweiterte ● ANF.ZEIT: Übertragungsbeginn drücken Sie dann [OK].
Kopierfunktionen
2 ● ÜB.ZEIT: Übertragungsdauer 4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
Netzwerk ● GESENDETE SEITEN: Anzahl der gesendeten Seiten <EMPFANGSBERICHT> zu wählen, und dann
[OK].
3 ● ERGEBNIS: Übertragungsergebnis
– OK: Übertragung erfolgreich 5. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen
Remote UI mit [ ] oder [ ] vor, und drücken Sie
– NG: Übertragung fehlgeschlagen
4 – STOPP: Übertragung manuell abgebrochen
dann [OK].
<KEIN AUSDRUCK>: Druckt keinen Bericht aus.
Systemmonitor – BESETZT/ KEINE ANTW.: Linie ist besetzt oder der <DRUCK BEI FEHLER>: Bericht wird nur beim Auftreten eines
5 Empfänger nimmt Ihren Anruf nicht an
● Fehlercode: Für eine Beschreibung der Fehlercodes,
Empfangsfehlers gedruckt.
<AUSDRUCK>: Nach jedem Empfangsvorgang wird ein Bericht
Systemmanager- gedruckt.
siehe Kapitel 13, „Störungsbeseitigung“, im
Einstellungen
6 Benutzerhandbuch. 6. Drücken Sie [Stopp], um in den
Standbymodus zurückzukehren.
Berichte und Listen ■ EMPFANGSBERICHT
7 Berichtsinhalt
Störungsbeseitigung
1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].
Die folgenden Inhalte werden in einem Empfangsbericht
8 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um aufgeführt:
<BERICHTEINSTELL.> zu wählen, und dann
Anhang ● Beschreibung der Übertragung
[OK].
● SE/EM NR: Übertragungsnummer
9 ● EMPFÄNGERADRESSE: Rufnummer des Empfängers
oder der Adresse.

Inhaltsverzeichnis

Index 7-5
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 ● NAME GEGENSTELLE: im Adressbuch registrierter
Name des Absenders
4. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
<JOURNAL> zu wählen, und dann [OK].
Erweiterte ● ANF.ZEIT: Übertragungsbeginn
Kopierfunktionen 5. Vergewissern Sie sich, dass <AUTOMAT.
2 ● ÜB.ZEIT: Übertragungsdauer AUSDRUCK> angezeigt wird, und drücken
Netzwerk ● S.: Anzahl der empfangenen Seiten Sie [OK].

3 ● ERGEBNIS: Übertragungsergebnis
– OK: Empfang erfolgreich
6. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen
mit [ ] oder [ ] vor, und drücken Sie
Remote UI dann [OK].
– NG: Empfang fehlgeschlagen
4 – STOPP: Empfang manuell abgebrochen <AUSDRUCK>: Nach 40 Übertragungsvorgängen wird ein
Bericht gedruckt.
Systemmonitor ● Fehlercode: Für eine Beschreibung der Fehlercodes, <KEIN AUSDRUCK>: Druckt keinen Bericht aus. Weiter mit

5 siehe Kapitel 13, „Störungsbeseitigung“, im


Benutzerhandbuch.
Schritt 9.

Systemmanager-
7. Vergewissern Sie sich, dass <TRENNEN SE/
EM> angezeigt wird, und drücken Sie [OK].
Einstellungen
6 ■ JOURNAL
8. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen
Berichte und Listen 1. Drücken Sie [Zusatzfunktionen]. mit [ ] oder [ ] vor, und drücken Sie
7 2. Drücken Sie [ ] oder [ ], um
dann [OK].
<AUS>: Druckt einen Bericht mit chronologisch aufgelisteten
Störungsbeseitigung <BERICHTEINSTELL.> zu wählen, und dann Übertragungs- und Empfangsergebnissen aus.
[OK].
8 <EIN>: Druckt einen Bericht unterteilt in Übertragungs- und
Empfangsergebnissen.

Anhang 3. Vergewissern Sie sich, dass


<EINSTELLUNGEN> angezeigt wird, und 9. Drücken Sie [Stopp], um in den
9 drücken Sie dann [OK]. Standbymodus zurückzukehren.

Inhaltsverzeichnis

Index 7-6
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Berichtsinhalt
Erweiterte
Die folgenden Inhalte werden im Journal aufgeführt:
Kopierfunktionen
2 ● ABT. ID: Bei Einstellung von Verwaltung der Abteilungs-
Netzwerk ID, wird die Abteilungs-ID ausgedruckt.
Übertragungslogs werden entsprechend der Abteilungs-
3 ID aufgelistet.

Remote UI ● ANF.ZEIT: Übertragungsbeginn


● TEL/NAME GEGENSTELLE: Name und Faxnummer/
4 Adresse der Gegenstelle
Systemmonitor ● NR.: Übertragungsnummer
5 ● MODUS: Übertragung, Fehlerkorrekturmodus

Systemmanager- ● S.: Anzahl der gesendeten Seiten


Einstellungen ● ERGEBNIS: Übertragungsergebnis, Übertragungsdauer
6 – OK: Übertragung erfolgreich
Berichte und Listen
– NG: Übertragung fehlgeschlagen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 7-7
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 8 Störungsbeseitigung
Erweiterte
Kopierfunktionen
2
Netzwerk
Allgemeine Störungen ............................................................................ 8-2
3 Probleme mit dem Papiereinzug ............................................................ 8-4
Remote UI
Sende-/Empfangsprobleme .................................................................... 8-6
4 Sendeprobleme ...................................................... 8-6
Systemmonitor
Empfangsprobleme............................................... 8-11
5
Systemmanager- Kopierprobleme ..................................................................................... 8-17
Einstellungen
6 Druckprobleme ...................................................................................... 8-18
Berichte und Listen
7 Probleme mit der Verbindung............................................................... 8-20
Störungsbeseitigung Netzwerkprobleme................................................................................. 8-22
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 8-1
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Allgemeine Störungen
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Das Gerät hat keinen Strom. Die Fehlerleuchte leuchtet auf.

Netzwerk F Ist das Netzkabel richtig angeschlossen? F Zieht das Gerät das Papier nicht einwandfrei
3 A Vergewissern Sie sich, dass das Netzkabel korrekt
ein bzw. befindet sich kein Papier in Kassette
oder Stapeleinlage?
Remote UI mit Gerät und Netzsteckdose verbunden ist. Falls

4 das Gerät mit einer beschalteten


Mehrfachsteckdose verbunden ist, vergewissern
A Beseitigen Sie den Papierstau bzw. legen Sie
Papier in die Kassette oder die Stapeleinlage ein.
Systemmonitor Sie sich, dass diese angeschlossen und (Anweisungen zur Behebung von Papierstaus
eingeschaltet ist. siehe Kapitel 13, „Störungsbeseitigung“, im
5 Benutzerhandbuch. Anweisungen zum Laden von
F Liefert das Netzkabel Strom? Papier siehe „Einrichten des Geräts“, im
Systemmanager- Kurzanleitung.)
Einstellungen
6 A Verwenden Sie ein anderes Netzkabel bzw. prüfen
A Falls kein Papierstau vorliegt bzw. Papier in
Sie das Netzkabel auf Durchgang mit Hilfe eines
Berichte und Listen Voltmeters. Kassette oder Stapeleinlage vorhanden ist,

7 F Ist das Gerät eingeschaltet?


schalten Sie das Gerät aus, warten ca. 10
Sekunden und schalten es dann wieder ein. Ist das
Störungsbeseitigung Problem gelöst, so erlischt die Warnleuchte, und
das Display zeigt wieder Betriebsbereitschaft an.
8 A Schalten Sie das Gerät über den Hauptschalter
ein.
Falls die Warnleuchte weiter blinkt, ziehen Sie den
Anhang Netzstecker und kontaktieren Ihren Canon-
Fachhändler.
9

Inhaltsverzeichnis

Index 8-2
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 LCD-Display zeigt nichts an.

Erweiterte F Ist das Netzkabel richtig angeschlossen?


Kopierfunktionen
2 A Ziehen Sie das Netzkabel vom Gerät ab und
Netzwerk warten Sie 5 Sekunden, bis sie es wieder

3 anschließen. Falls das LCD-Display immer noch


nichts anzeigt, wenden Sie sich an einen Canon-
Remote UI Fachhändler.

4 F Ist das Gerät eingeschaltet?


Systemmonitor
A Schalten Sie das Gerät über den Hauptschalter
5 ein.

Systemmanager-
F Ist das Gerät auf Energiesparmodus
Einstellungen
6 geschaltet?

Berichte und Listen A Drücken Sie [Netzspannung] auf dem Bedienfeld,


7 um den Schlafmodus auszuschalten.

Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 8-3
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Probleme mit dem Papiereinzug
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Papier wird nicht korrekt eingezogen. F Enthält das Gerät zuviel Papier?

Netzwerk F Ist das Papier korrekt eingelegt? A Vergewissern Sie sich, dass die korrekte Menge
3 A Stellen Sie sicher, dass das Papier einwandfrei
geladen ist. (Siehe Kapitel 3, „Druckmaterialien“,
im Benutzerhandbuch.)
Remote UI eingelegt ist. (Siehe „Einrichten des Geräts“, im

4 Kurzanleitung.) F Sind verschiedene Papiertypen in das Gerät


eingelegt?
Systemmonitor F Enthält das Gerät zuviel Papier?
A Legen Sie nur Papier eines Typs ein.
5 A Vergewissern Sie sich, dass die korrekte Menge
geladen ist. (Siehe Kapitel 3, „Druckmaterialien“, A Stellen Sie sicher, dass nur Papier eingelegt wird,
Systemmanager-
im Benutzerhandbuch.) das den Papieranforderungen des Geräts
Einstellungen
6 entspricht. (Siehe Kapitel 3, „Druckmaterialien“, im
Benutzerhandbuch.)
Mehrere Blätter werden gleichzeitig in das Gerät eingezogen.
Berichte und Listen
7 F Ist das Papier korrekt eingelegt? A Füllen Sie die Papierkassette erst auf, wenn das
Papier vollständig aufgebraucht ist. Legen Sie
Störungsbeseitigung A Stellen Sie sicher, dass das Papier einwandfrei möglichst kein neues Papier auf bereits

8 eingelegt ist. (Siehe „Einrichten des Geräts“, im


Kurzanleitung.)
eingelegtes Papier.

Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 8-4
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Wiederholtes Auftreten von Papierstaus

Erweiterte F Ist der richtige Papiertyp in das Gerät


Kopierfunktionen
2 eingelegt?

Netzwerk A Stellen Sie sicher, dass nur Papier eingelegt wird,

3 das den Papieranforderungen des Geräts


entspricht. (Siehe Kapitel 3, „Druckmaterialien“, im
Remote UI Benutzerhandbuch.)

4
Systemmonitor
5
Systemmanager-
Einstellungen
6
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 8-5
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Sende-/Empfangsprobleme
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 ■ Sendeprobleme Dokumente können nicht gesendet werden.
Netzwerk
Das Dokument kann weder an eine E-Mail-Adresse, I-Fax-
3 Adresse oder einen Dateiserver gesendet werden. F Ist das Gerät ist überhitzt?

Remote UI A Ziehen Sie den Netzstecker und lassen Sie das


F Sind die Einstellungen des SMTP- und DNS-
4 Servers korrekt, wenn Sie eine E-Mail oder ein I-
Gerät ca. 5 Minuten abkühlen. Führen Sie dann
den Netzstecker wieder ein und versuchen Sie
Fax senden?
Systemmonitor erneut zu senden.
A Überprüfen Sie die Einstellungen des SMTP- und
5 DNS-Servers.
F Wurde das Gerät gerade eingeschaltet?
Systemmanager- F Sind die Einstellungen für Benutzer und
Einstellungen Passwort korrekt, wenn Sie an einen
6 Dateiserver senden? A Warten Sie, bis das Gerät betriebsbereit ist.

Berichte und Listen A Überprüfen Sie die Einstellungen von Benutzer und
Passwort und senden das Dokument erneut. F Ist das Gerät auf den richtigen
7 Telefonleitungstyp eingestellt?
F Sind die Einstellungen für den freigegebenen
Störungsbeseitigung A Stellen Sie sicher, dass das Gerät korrekt auf den
Ordner korrekt, wenn Sie an einen Dateiserver
8 senden? Telefonleitungstyp eingestellt ist. (Siehe
„Geräteeinstellung für das Senden von
A Überprüfen Sie die Einstellungen des
Anhang Dokumenten“, im Kurzanleitung.)
freigegebenen Ordners. (Siehe „Verwenden eines
9 NetBIOS-Netzwerks“, auf S. 3-37.)

Inhaltsverzeichnis

Index 8-6
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 F Befindet sich das Gerät im Faxmodus? F Ist das Gerät auf Energiesparmodus
geschaltet?
Erweiterte A Drücken Sie beim iR1024iF [SEND] und
Kopierfunktionen
2 vergewissern Sie sich, dass <FAX> eingeblendet
ist, und drücken Sie dann [OK], um die Fax-
A Im Schlafmodus kann das Gerät keine Dokumente
einscannen. Drücken Sie [Netzspannung] auf dem
Netzwerk Standbymaske aufzurufen. Bedienfeld, um den Energiesparmodus zu
3 Drücken Sie beim iR1024F [FAX], um die Fax-
Standbymaske aufzurufen.
verlassen.

Remote UI F Ist im Gerät der Gegenstelle ein Papiermangel


F Das Dokument wurde nicht oder nicht richtig
4 angelegt?
aufgetreten?

Systemmonitor A Bitten Sie den Empfänger, sich zu vergewissern,


A Stellen Sie sicher, dass das Dokument einwandfrei dass Papier in sein Gerät eingelegt ist.
5 eingelegt ist. (Siehe Kapitel 2, „Handhabung von
Dokumenten“, im Benutzerhandbuch.) F Werden andere Dokumente aus dem Speicher
Systemmanager-
gesendet?
Einstellungen
6 A Vergewissern Sie sich, dass die linke und vordere
Abdeckung vollständig geschlossen ist. A Warten Sie den Sendevorgang ab.
Berichte und Listen F Ist die Zielwahltaste bzw. der eingegebene
7 Kurzwahlcode korrekt registriert? F Ist während der Übertragung ein Fehler
aufgetreten?
Störungsbeseitigung A Vergewissern Sie sich, dass die Einstellungen des

8 Adressbuchs korrekt registriert sind. (Siehe Kapitel


4, „Senden von Dokumenten“, im
A Prüfen Sie das LCD-Display auf Fehlermeldungen.
(Siehe in Kapitel 13, „Störungsbeseitigung“, im
Anhang Benutzerhandbuch.) Benutzerhandbuch.)

9 F Haben Sie die richtige Nummer gewählt? A Drucken Sie ein Journal und prüfen Sie es auf
Fehler.
A Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtige (Siehe „JOURNAL“, auf S. 7-6.)
Nummer haben.

Inhaltsverzeichnis

Index 8-7
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 F Ist das Telefonkabel richtig angeschlossen? F Ist im FEHLERBERICHT die Meldung BESETZT/
KEINE ANTW. aufgeführt?
Erweiterte A Stellen Sie sicher, dass das Kabel richtig
Kopierfunktionen
2 angeschlossen ist. (Siehe „Einrichten des Geräts“,
im Kurzanleitung.)
A Der Anschluss für die gewählte Faxnummer ist
besetzt. Versuchen Sie das Dokument später zu
Netzwerk senden.

3 F Ist die Telefonleitung gestört?


A Das Faxgerät des Empfängers arbeitet nicht. Den
Remote UI A Vergewissern Sie sich, dass ein Wählton zu hören Empfänger bitten, sein Gerät zu überprüfen.
ist, wenn Sie [Hörer] drücken bzw. wenn Sie den
4 Hörer eines externen Telefons, das mit dem Gerät F Hat das empfangende Faxgerät innerhalb von
Systemmonitor verbunden ist, abheben. Ist dies nicht der Fall, 35 Sekunden (nach allen automatischen
setzen Sie sich mit Ihrer Telefongesellschaft in Wahlwiederholungen) reagiert?
5 Verbindung.
A Den Empfänger bitten, sein Gerät zu überprüfen.
Systemmanager- F Ist das Faxgerät des Empfängers ein G3-Gerät? Fügen Sie bei Auslandsanrufen Pausen in die
Einstellungen
6 A Vergewissern Sie sich, dass das Gerät der
registrierte Rufnummer ein. (Siehe „Wählen einer
Auslandsnummer (mit Pausen)“, auf S. 1-13.)
Berichte und Listen Gegenstelle mit Ihrem Gerät kompatibel ist.

7 F Leuchtet die Verarbeitungs-/Datenanzeige?

Störungsbeseitigung A Das externe Telefon ist besetzt. Warten Sie bitte,


bis das externe Telefon wieder frei ist.
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 8-8
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Der Speicher wird beim Senden sofort voll. Mit dem Gerät übertragene Dokumente sind fleckig oder
verschmutzt.
Erweiterte F Senden Sie mit der Auflösung <SUPERFEIN>
Kopierfunktionen
2 oder <ULTRAFEIN>? F Funktioniert das Gegenstellengerät
ordnungsgemäß?
Netzwerk A Falls das Dokument keine kleine Schrift oder Fotos A Überprüfen Sie Ihr Gerät durch Erstellen einer
3 enthält, wählen Sie als Auflösung <STANDARD>. Kopie. Ist die Kopie fehlerfrei, liegt das Problem
u.U. bei der Gegenstelle. Ist die Kopie fleckig oder
Remote UI A Wenn das Dokument feinen Text oder Fotos verschmutzt, reinigen Sie die Komponenten der
aufweist, senden Sie es direkt und nicht per
4 Speicherübertragung.
Scaneinheit. (Siehe Kapitel 12, „Wartung“, im
Benutzerhandbuch.)
Systemmonitor
F Ist ein Dokument abgespeichert, wodurch F Das Dokument wurde nicht oder nicht richtig
5 zuwenig Speicherplatz mehr frei ist? angelegt?
Systemmanager- A Stellen Sie sicher, dass das Dokument einwandfrei
A Drucken, senden bzw. löschen Sie Dokumente im eingelegt ist. (Siehe Kapitel 2, „Handhabung von
Einstellungen
6 Speicher.
Dokumenten“, im Benutzerhandbuch.)
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 8-9
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Gesendete Dokumente sind zu hell. Das Gerät kann keine Dokumente im Fehlerkorrekturmodus
(ECM) senden.
Erweiterte F Ist die Dichte auf <-HL> eingestellt?
Kopierfunktionen
2 A Stellen Sie die Dichte auf <DK+>.
F Unterstützt das empfangende Faxgerät ECM?

Netzwerk A Falls das empfangende Faxgerät ECM nicht

3 F Ist die Scaneinheit des Geräts sauber? unterstützt, muss das Dokument im Normalmodus
ohne Fehlerüberprüfung gesendet werden.
Remote UI A Stellen Sie sicher, dass die Scaneinheit nicht
Beim Senden von Dokumenten treten häufig Fehler auf.
4 verschmutzt ist.

Systemmonitor Gesendete Dokumente werden zu langsam übertragen. F Ist die Telefonleitung oder die Verbindung
schlecht?
5 F Ist die Auflösung auf <FEIN>, <SUPERFEIN>
oder <ULTRAFEIN> eingestellt? A Prüfen Sie, ob ein Gerät (z.B. Mikrowellenherd) in
Systemmanager-
der Nähe evtl. die Signalübertragung
Einstellungen
6 A Die Übertragungsdauer kann durch Einstellen der
Auflösung auf <STANDARD> verkürzt werden.
beeinträchtigt.

Berichte und Listen A Verringern Sie die Übertragungsgeschwindigkeit.


7 F Ist der ECM (Fehlerkorrekturmodus) auf <EIN>
gestellt?
(Siehe Kapitel 14, „Geräteeinstellungen“, im
Benutzerhandbuch.)
Störungsbeseitigung A Da ECM die bei der Übertragung auftretenden
8 Fehler korrigiert, haben Störungen in der Leitung
eine Verlängerung der Übertragungsdauer zur
Anhang Folge. Stellen Sie ECM auf <AUS>.

Inhaltsverzeichnis

Index 8-10
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 ■ Empfangsprobleme F Sind Dokumente abgespeichert, wodurch
zuwenig oder kein Speicherplatz mehr frei ist?
Erweiterte Das Gerät empfängt keine Dokumente (E-Mail, I-Fax oder
Kopierfunktionen
2 Dateiserver). A Drucken, senden bzw. löschen Sie Dokumente im
Speicher.
Netzwerk F Sind die Netzwerk-Einstellungen festgelegt?

3 A Ohne entsprechende Netzwerk-Einstellungen


F Ist während des Empfangs ein Fehler
aufgetreten?
Remote UI können Dokumente nicht empfangen werden.
Überprüfen Sie dies mit Ihrem Systemmanager. A Prüfen Sie das LCD-Display auf Fehlermeldungen.
4 (Siehe in Kapitel 13, „Störungsbeseitigung“, im
Das Gerät empfängt Dokumente nicht automatisch. Benutzerhandbuch.)
Systemmonitor
5 F Ist das Gerät auf automatischen Empfang
eingestellt?
A Drucken Sie ein Journal und prüfen Sie es auf
Fehler. (Siehe „JOURNAL“, auf S. 7-6.)
Systemmanager-
Einstellungen
6 A Damit das Gerät Dokumente automatisch
empfängt, muss der Empfangsmodus auf <FAX/
F Ist Papier in das Gerät eingelegt?

Berichte und Listen TEL>, <NUR FAX> oder <AB/FAX> eingestellt A Stellen Sie sicher, dass Papier eingelegt ist. (Siehe
7 sein. Ist der Modus <AB/FAX> gewählt, müssen
Sie sicherstellen, dass ein aktivierter
„Einrichten des Geräts“, im Kurzanleitung.)

Störungsbeseitigung Anrufbeantworter an das Gerät angeschlossen ist. F Ist das Telefonkabel richtig angeschlossen?
(Siehe „Einstellen des Empfangsmodus“, auf
8 S. 1-15.)
A Stellen Sie sicher, dass das Kabel richtig
Anhang angeschlossen ist. (Siehe „Einrichten des Geräts“,
im Kurzanleitung.)
9

Inhaltsverzeichnis

Index 8-11
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Keine automatische Umschaltung zwischen Telefon- und
Faxanrufen.
F Ist während des Empfangs ein Fehler
aufgetreten?
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 F Wechselt das Gerät automatisch zwischen
Telefon- und Faxanruf?
A Prüfen Sie das LCD-Display auf Fehlermeldungen.
(Siehe in Kapitel 13, „Störungsbeseitigung“, im
Netzwerk Benutzerhandbuch.)

3 A Der Empfangsmodus muss auf <FAX/TEL> bzw.


<AB/FAX> geschaltet sein, damit das Gerät A Drucken Sie ein Journal und prüfen Sie es auf
Remote UI automatisch zwischen Fax- und Telefonanrufen Fehler. (Siehe „JOURNAL“, auf S. 7-6.)
umschaltet. Ist der Modus <AB/FAX> gewählt,
4 müssen Sie sicherstellen, dass ein aktivierter F Ist Papier in das Gerät eingelegt?
Anrufbeantworter an das Gerät angeschlossen ist.
Systemmonitor
(Siehe „Einstellen des Empfangsmodus“, auf A Stellen Sie sicher, dass Papier eingelegt ist. (Siehe
5 S. 1-15.) „Einrichten des Geräts“, im Kurzanleitung.)

Systemmanager- F Sind Dokumente abgespeichert, wodurch F Kann das Gerät des Absenders ein CNG-Signal
Einstellungen
6 zuwenig oder kein Speicherplatz mehr frei ist? senden, das den eingehenden Anruf als Fax
kennzeichnet?
Berichte und Listen A Drucken, senden bzw. löschen Sie Dokumente im

7 Speicher. A Einige Geräte können dieses Signal nicht senden.


In diesem Fall müssen Sie das Dokument manuell
Störungsbeseitigung empfangen.

8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 8-12
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Dokumente können nicht manuell empfangen werden. Die Druckqualität ist schlecht.

Erweiterte F Ist das Gerät auf manuellen Empfang F Besteht Tonermangel?


Kopierfunktionen
2 eingestellt?
A Ersetzen Sie die Tonerpatrone. (Siehe Kapitel 12,
A Damit das Gerät Faxe manuell empfangen kann,
Netzwerk muss der Empfangsmodus auf <MANUELL> „Wartung“, im Benutzerhandbuch.)

3 eingestellt sein. (Siehe „Einstellen des


Empfangsmodus“, auf S. 1-15.) F Ist der richtige Papiertyp in das Gerät
Remote UI eingelegt?

4 A Falls Sie im Menü <FAXEINSTELLUNGEN> unter


<TX/RX-EINSTELL.> in <EMPFANGSEINST.> die A Stellen Sie sicher, dass nur Papier eingelegt wird,
Systemmonitor Option <MANUELL/AUTOM.> auf <EIN> setzen, das den Papieranforderungen des Geräts
empfängt das Gerät Dokumente auch dann entspricht. (Siehe Kapitel 3, „Druckmaterialien“, im
5 automatisch, wenn es auf Modus <MANUELL> Benutzerhandbuch.)
geschaltet wird. (Siehe Kapitel 14,
Systemmanager-
„Geräteeinstellungen“, im Benutzerhandbuch.) F Arbeitet das sendende Gerät einwandfrei?
Einstellungen
6 F Haben Sie den Anruf durch Drücken von [Start] A Bitten Sie den Sender, die Scaneinheit seines
Berichte und Listen bzw. wählen der Fernempfangskennung nach Faxgeräts auf Sauberkeit zu prüfen.
7 dem Auflegen unterbrochen?
F Ist das Gerät auf Tonersparmodus geschaltet?
Störungsbeseitigung A Drücken Sie immer [Start] bzw. wählen Sie immer

8 die Fernempfangskennung vor dem Auflegen.


Andernfalls unterbrechen Sie die Verbindung.
A Setzen Sie im Menü <ALLGEMEINE EINST.> die
Funktion <TONERSPARMODUS> auf <AUS>.
Anhang (Siehe Kapitel 14, „Geräteeinstellungen“, im
Benutzerhandbuch.)
9

Inhaltsverzeichnis

Index 8-13
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Empfangene Faxdokumente werden nicht gedruckt. F Ist das richtige Papierformat in das Gerät
eingelegt?
Erweiterte F Haben Sie das Kunststoffsiegel von der
Kopierfunktionen
2 Tonerpatrone entfernt? A Stellen Sie sicher, dass nur Papier eingelegt wird,
das den Papieranforderungen des Geräts
Netzwerk A Unbedingt das Kunststoffsiegel von der Patrone entspricht. (Siehe Kapitel 3, „Druckmaterialien“, im

3 entfernen. (Siehe „Einrichten des Geräts“, im


Kurzanleitung.)
Benutzerhandbuch.)

Remote UI A Ändern Sie <GESP.PAPIERFORMAT> im Menü


F Ist die Tonerpatrone richtig installiert? <ALLGEMEINE EINST.>. (Siehe Kapitel 14,
4 „Geräteeinstellungen“, im Benutzerhandbuch.)
Systemmonitor A Stellen Sie sicher, dass die Patrone richtig
installiert ist. (Siehe „Einrichten des Geräts“, im Empfangene Dokumente weisen Kleckse oder
5 Kurzanleitung.) Unregelmäßigkeiten auf.

Systemmanager- F Ist die Telefonleitung oder die Verbindung


F Ist die Tonerpatrone leer?
Einstellungen
6 A Ersetzen Sie die Tonerpatrone. (Siehe Kapitel 12,
schlecht?

Berichte und Listen „Wartung“, im Benutzerhandbuch.) A Der Fehlerkorrekturmodus (ECM) behebt derartige

7 Probleme. Sind jedoch die Telefonleitungen in


schlechtem Zustand, müssen Sie es erneut
Störungsbeseitigung versuchen.

8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 8-14
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 F Arbeitet das sendende Gerät einwandfrei? Dokumente werden zu langsam empfangen.

Erweiterte A Bitten Sie den Sender, die Scaneinheit seines F Ist ECM (Fehlerkorrekturmodus) auf <EIN>
Kopierfunktionen
2 Faxgeräts auf Sauberkeit zu prüfen. gestellt?

Netzwerk F Besteht Tonermangel? A Da ECM die bei der Übertragung auftretenden

3 A Ersetzen Sie die Tonerpatrone. (Siehe Kapitel 12,


Fehler korrigiert, haben Störungen in der Leitung
eine Verlängerung der Übertragungsdauer zur
Remote UI „Wartung“, im Benutzerhandbuch.) Folge. Stellen Sie ECM auf <AUS>.

4 Das Gerät kann keine Dokumente im Fehlerkorrekturmodus Es können keine Dokumente von Informationsdiensten
Systemmonitor (ECM) empfangen. abgerufen werden.

5 F Unterstützt das empfangende Faxgerät ECM? F Das Gerät ist nicht auf Mehrfrequenzwahl
(Tonwahl) eingestellt?
Systemmanager-
A Falls das empfangende Faxgerät ECM nicht
Einstellungen
6 unterstützt, muss das Dokument im Normalmodus
ohne Fehlerüberprüfung gesendet werden.
A Drücken Sie [Ton], um auf Mehrfrequenzwahl zu
schalten.
Berichte und Listen
F Wurden Anweisungen vom Sender bezüglich
7 der Empfangseinstellungen übermittelt?

Störungsbeseitigung A Betätigen Sie zum Empfang die Taste [Start].

8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 8-15
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Beim Empfang von Dokumenten treten häufig Fehler auf.

Erweiterte F Ist die Telefonleitung oder die Verbindung


Kopierfunktionen
2 schlecht?

Netzwerk A Prüfen Sie, ob ein Gerät (z.B. Mikrowellenherd) in

3 der Nähe evtl. den Empfang beeinträchtigt.

Remote UI A Verringern Sie die Empfangsgeschwindigkeit.


(Siehe Kapitel 14, „Geräteeinstellungen“, im
4 Benutzerhandbuch.)
Systemmonitor
F Arbeitet das sendende Gerät einwandfrei?
5
A Bitten Sie den Empfänger, die Funktion des Geräts
Systemmanager-
zu prüfen.
Einstellungen
6
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 8-16
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Kopierprobleme
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Erstellen von Kopien funktioniert nicht. F Das Dokument wurde nicht oder nicht richtig
angelegt?
Netzwerk F Haben Sie das Kunststoffsiegel von der
3 Tonerpatrone entfernt? A Stellen Sie sicher, dass das Dokument einwandfrei
eingelegt ist. (Siehe Kapitel 2, „Handhabung von
Remote UI A Unbedingt das Kunststoffsiegel von der Patrone Dokumenten“, im Benutzerhandbuch.)

4 entfernen. (Siehe „Einrichten des Geräts“, im


Kurzanleitung.) F Erfüllt das Dokument die
Systemmonitor Geräteanforderungen?
F Ist die Tonerpatrone richtig installiert?
5 A Stellen Sie sicher, dass nur Dokumente eingelegt
sind, die den Dokumentanforderungen des Geräts
Systemmanager- A Stellen Sie sicher, dass die Patrone richtig
entsprechen. (Siehe Kapitel 2, „Handhabung von
Einstellungen installiert ist. (Siehe „Einrichten des Geräts“, im
6 Kurzanleitung.)
Dokumenten“, im Benutzerhandbuch.)

Berichte und Listen


A Vergewissern Sie sich, dass die vordere
7 Abdeckung vollständig geschlossen ist.

Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 8-17
OBEN
Zurück Vorher Weiter

Erweiterte
Sendefunktionen
1 Druckprobleme
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Kein Drucken möglich. Der Ausdruck ist schief.

Netzwerk F Haben Sie das Kunststoffsiegel von der F Ist das Papier korrekt eingelegt?
3 Tonerpatrone entfernt?
A Stellen Sie sicher, dass Papier richtig eingelegt ist.
Remote UI A Unbedingt das Kunststoffsiegel von der Patrone (Siehe „Einrichten des Geräts“, im Kurzanleitung.)

4 entfernen. (Siehe „Einrichten des Geräts“, im


Kurzanleitung.) A Vergewissern Sie sich, dass die Papierausgabe
Systemmonitor nicht blockiert ist.
F Ist die Tonerpatrone leer?
5 Wiederholtes Auftreten von Papierstaus.
Systemmanager- A Ersetzen Sie die Tonerpatrone. (Siehe Kapitel 12,
Einstellungen „Wartung“, im Benutzerhandbuch.) F Ist der richtige Papiertyp in das Gerät
6 eingelegt?

Berichte und Listen A Stellen Sie sicher, dass nur Papier eingelegt wird,
7 das den Papieranforderungen des Geräts
entspricht. (Siehe Kapitel 3, „Druckmaterialien“, im
Störungsbeseitigung Benutzerhandbuch.)

8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 8-18
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Druckbild unscharf.

Erweiterte F Ist der richtige Papiertyp in das Gerät


Kopierfunktionen
2 eingelegt?

Netzwerk A Stellen Sie sicher, dass nur Papier eingelegt wird,

3 das den Papieranforderungen des Geräts


entspricht. (Siehe Kapitel 3, „Druckmaterialien“, im
Remote UI Benutzerhandbuch.)

4 F Drucken Sie auf der falschen Papierseite?


Systemmonitor
5 A Manche Arten von Papier haben eine „richtige“
Druckseite. Falls die Druckqualität auf dieser Seite
Systemmanager- Ihrer Meinung nach nicht zufriedenstellend ist,
Einstellungen
6 versuchen Sie, auf der Papierrückseite zu drucken.

Berichte und Listen Der Ausdruck hat vertikale weiße Streifen.

7 F Besteht Tonermangel?
Störungsbeseitigung
A Ersetzen Sie die Tonerpatrone. (Siehe Kapitel 12,
8 „Wartung“, im Benutzerhandbuch.)
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 8-19
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Probleme mit der Verbindung
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Wählen funktioniert nicht. F Ist das Gerät auf den richtigen
Telefonleitungstyp eingestellt?
Netzwerk F Ist das Telefonkabel richtig angeschlossen?
3 A Stellen Sie sicher, dass das Kabel richtig
A Stellen Sie sicher, dass das Gerät korrekt auf den
Telefonleitungstyp eingestellt ist. (Siehe
Remote UI angeschlossen ist. (Siehe „Einrichten des Geräts“, „Geräteeinstellung für das Senden von
Dokumenten“, im Kurzanleitung.)
4 im Kurzanleitung.)

Systemmonitor F Ist das Netzkabel richtig angeschlossen? Die Verbindung wird während des Telefonsgesprächs
unterbrochen.
5 A Vergewissern Sie sich, dass das Netzkabel korrekt
mit Gerät und Netzsteckdose verbunden ist. Falls F Ist das Telefonkabel richtig angeschlossen?
Systemmanager-
Einstellungen das Gerät mit einer beschalteten
6 Mehrfachsteckdose verbunden ist, vergewissern A Stellen Sie sicher, dass das Kabel richtig
angeschlossen ist. (Siehe „Einrichten des Geräts“,
Sie sich, dass diese angeschlossen und
Berichte und Listen eingeschaltet ist. im Kurzanleitung.)
7 F Ist das Gerät eingeschaltet? F Ist das Telefonkabel defekt?
Störungsbeseitigung
8 A Schalten Sie das Gerät über den Hauptschalter
ein.
A Verwenden Sie ein anderes Kabel.

Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 8-20
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Es wird keine Verbindung erstellt oder das Gerät wählt die
falsche Rufnummer.
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 F Haben Sie das Freizeichen gehört bevor Sie die
Rufnummer eingegeben haben?
Netzwerk
3 A Vergewissern Sie sich, dass Sie den Wahlton
hören bevor Sie eine Rufnummer eingeben. Wenn
Remote UI Sie die Nummer eingeben, bevor das Freizeichen
zu hören ist, wird möglicherweise keine Verbindung
4 hergestellt oder eine falsche Nummer gewählt.
Systemmonitor
5
Systemmanager-
Einstellungen
6
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 8-21
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Netzwerkprobleme
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Das Drucken in einem TCP/IP-Netzwerk ist nicht möglich. F Ist der druckende Computer korrekt
eingerichtet?
Netzwerk F Sind System und Kabel richtig verbunden?
3 A Vergewissern Sie sich, dass der Druckertreiber
installiert ist. (Siehe „Installieren/Deinstallieren der
Remote UI A Prüfen Sie, ob das Gerät über ein geeignetes Software“, im Kurzanleitung.)
Kabel mit dem Netzwerk verbunden ist und starten
4 Sie dann das Gerät neu. (Siehe „Geräteeinstellung A Prüfen Sie über [Drucker und Faxgeräte] oder
Systemmonitor für den Einsatz in einem Netzwerk,“ im Handbuch Druckmanager, ob der richtige Drucker als
für Starter.) Ausgabeadresse für den druckenden Computer
5 definiert ist.
F Ist das TCP/IP-Netzwerk korrekt eingerichtet?
Systemmanager-
F Ist der Name der zu druckenden Datei zu lang?
Einstellungen
6 A Prüfen Sie, ob die IP-Adressen richtig eingerichtet
sind. Wenn die IP-Adressen mit DHCP, BOOTP A Geben Sie der Datei einen kürzeren Namen.
Berichte und Listen oder RARP eingerichtet worden sind, vergewissern Normalerweise sendet LPR (bzw. bei Windows
7 Sie sich, dass sie funktionieren. 2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008 der
Microsoft TCP/IP-Drucker) Jobs unter dem Namen
Störungsbeseitigung der Druckanwendung oder unter dem Dateinamen.
Ein Jobname mit mehr als 255 Byte kann jedoch
8 nicht an das Gerät gesendet werden.
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 8-22
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Der Name des Druckeranschlusses wird unter [Drucker suchen]
nicht angeboten.
Das Gerät stellt über die Wählfunktion automatisch die
Verbindung zu einer anderen Gegenstelle als die geplante her
Erweiterte (wenn ein Dial-Up-Router mit dem Netzwerk verbunden ist).
Kopierfunktionen
2 F Sind System und Kabel richtig verbunden?
F Sendet der Dial-Up-Router Pakete über die
Netzwerk Rundsendefunktion?
A Prüfen Sie, ob das Gerät über ein geeignetes
3 Kabel mit dem Netzwerk verbunden ist und starten
A Ändern Sie die Router-Einstellungen, um sicher zu
Sie dann das Gerät neu. (Siehe „Geräteeinstellung
Remote UI gehen, dass Pakete über ein anderes Verfahren als
für den Einsatz in einem Netzwerk,“ im
4 Kurzanleitung.)
die Rundsendefunktion gesendet werden, falls der
Dial-up-Router (einwählender Router) keine Pakete
Systemmonitor über die Rundsendfunktion senden soll.
F Ist der druckende Computer korrekt Überprüfen Sie die Einstellungen, falls der Dial-Up-
5 eingerichtet? Router Pakete über die Rundsendefunktion senden
muss.
Systemmanager- A Vergewissern Sie sich, dass der Druckertreiber
Einstellungen
6 installiert ist. (Siehe „Installieren/Deinstallieren der
Software“, im Kurzanleitung.)
F Existiert der Hostname bzw. die IP-Adresse des
Datei- oder Mailservers im Gerät bzw.
Berichte und Listen Netzwerk?
A Prüfen Sie über [Drucker und Faxgeräte] bzw.
7 [Drucker], ob der richtige Drucker als A Vergewissern Sie sich, dass der Hostname bzw.
Störungsbeseitigung Ausgabeadresse für den druckenden Computer die IP-Adresse des Datei- oder Mailservers im
definiert ist. Gerät korrekt eingegeben ist.
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 8-23
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 F Besteht der DNS-Server in einem externen
Netzwerk?
Weitere Informationen über das Gerät können mit Remote UI
oder dem Dienstprogramm nicht festgelegt oder durchsucht
Erweiterte werden.
Kopierfunktionen
2 A Falls Sie auf ein Adresse in einem Netzwerk, mit
dem das Gerät verbunden ist und dessen DNS- F Sind die Einstellungen für <IP-ADR.-
Netzwerk Server auf einem externen Netzwerk ist, zugreifen BER.SETZ.> korrekt?

3 wollen, legen Sie die Zielstelle über die IP-Adresse


und nicht den Hostnamen fest. A Falls die Einstellungen für [Bereichseinstellungen
Remote UI IP-Adresse] die IP-Adresse eines Computers nicht
F Ist die Information der Einheit, die im DNS- zulassen, auf dem Remote UI oder
4 Server des mit dem Gerät verbundenen Dienstprogramme verwendet werden, können Sie
Netzwerks festgelegt wurde, korrekt? die Parameter der Geräteeinstellung nicht
Systemmonitor
festlegen bzw. Information auf dem Gerät
5 A Falls die Information über eine Einheit in einem
externen Netzwerk über den DNS-Server des mit
durchsuchen. Prüfen Sie die Einstellungen für <IP-
ADR.-BER.SETZ.>. (Siehe „Protokolleinstellungen
Systemmanager- dem Gerät verbundenen Netzwerks festgelegt für das TCP/IP-Netzwerk“, auf S. 3-14.)
Einstellungen
6 wurde, die Einstellungen prüfen.
F Ist <SNMP VERWENDEN> oder
Berichte und Listen <ZUGEWIESENER PORT> auf <AUS> gesetzt?

7 A Setzen Sie <SNMP VERWENDEN> und


Störungsbeseitigung <ZUGEWIESENER PORT> auf <EIN>. (Siehe
„Einrichten der Kommunikationsumgebung“, auf
8 S. 3-10.)
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 8-24
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 F Stimmt der SNMP-Community-Name überein? ftp> cd /export/share
Gegenstellenverzeichnisses
*Weiter mit Daten des

Erweiterte A Falls Sie einen anderen SNMP-Community-Namen 250 CWD Befehl erfolgreich.
Kopierfunktionen
2 als den im Gerät gespeicherten für den Zugriff auf
das Gerät von einem Dienstprogramm verwenden,
ftp> bin *Einstellen des
Datenübertragungstyps (binär)
Netzwerk wird das Dienstprogramm das Gerät nicht 200 Typ eingestellt auf I.

3 erkennen. Prüfen Sie in diesem Fall den SNMP-


Community-Namen. (Siehe „Einrichten der
ftp> put sample.tif
auf Prüfen stellen
*Übertragungsdateinamen

Remote UI Kommunikationsumgebung“, auf S. 3-10.) ftp> bye *Serververbindung unterbrechen


221 Auf Wiedersehen
4 Es können keine Daten/freigegebene Dateien (FTP) gesendet Falls die obigen Werte bestätigt werden und die
werden. Dateifreigabe immer noch nicht normal
Systemmonitor funktioniert, setzen Sie sich mit dem
5 F Sind die Einstellungen des FTP-Servers
korrekt?
Netzwerkadministrator für Ihre Systemumgebung
in Verbindung.
Systemmanager-
Einstellungen A Gehen Sie wie folgt vor, um den Serverstatus zu
6 prüfen. (Führen Sie die Prüfung bei Windows über
die MS-DOS-Eingabeaufforderung durch.)
F Enthält die Einstellung für <LOGIN NAME> des
Geräts eine oder mehrer Leerstellen nach dem
Berichte und Listen Benutzernamen?
- Beispiel für UNIX, FTP-Server mit der IP-
7 Adresse: 192.168.1.195
U:>ftp 192.168.1.195 *Verbinden mit Server A Vergewissern Sie sich, dass die Einstellung für
Störungsbeseitigung Verbunden mit 192.168.1.195. <LOGIN NAME> des Geräts keine Leerstellen
nach dem Benutzernamen enthält.
8 220 canmfs FTP-Server (UNIX(r) System V
Release 4.0) bereit.
Anhang Benutzer (192.168.1.195:(none)): user_name
*Benutzeranmeldung
9 331 Passwort erforderlich für user_name.
Passwort: *Passwort eingeben
230 Benutzer user_name angemeldet.

Inhaltsverzeichnis

Index 8-25
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 F War das Gerät während der Datenübertragung
auf den FTP-Server ausgeschaltet?Ist nach
Es können keine Daten/freigegebene Dateien (Windows und
Samba Dateifreigabe) gesendet werden.
Erweiterte dem Einschalten des Geräts versucht worden,
Kopierfunktionen
2 die Daten erneut zu senden? (Bei Verwendung
eines Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/
F Sind die Freigabeeinstellungen für den
gemeinsamen Ordner korrekt?
Netzwerk Server 2008 FTP-Servers)

3 A Falls während der Datenübertragung auf einen


A Überprüfen Sie die folgenden Einstellungen:
- Gehen Sie auf den Computer zu Windows
Remote UI FTP-Server das Gerät ausgeschaltet wird, kann Explorer → doppelklicken Sie [Gesamtes
der FTP-Server die Daten im laufenden Netzwerk]→ stellen Sie sicher, dass der Ordner,
4 Einlesestatus halten. Aus diesem Grund können den Sie freigeben wollen, hier aufgelistet ist. Sie
die Daten nicht überschrieben werden, auch wenn können den Computer auch wie folgt überprüfen:
Systemmonitor
das Gerät wieder angeschlossen wird und die Gehen Sie im Menü [Start] mit dem Cursor auf
5 gleichen Daten erneut gesendet werden. Stoppen
Sie den FTP-Server vorübergehend und löschen
[Find] → [Computer] → geben Sie den Namen
des Computers, den Sie freigeben wollen, ein →
Systemmanager- Sie die bereits gehaltenen Daten, damit sie erneut vergewissern Sie sich, dass sich der Computer im
Einstellungen
6 gesendet werden können. Netzwerk befindet.
- Falls der freizugebende Computer aufgelistet ist,
Berichte und Listen F Wird eine Fehlermeldung bzw. ein Code auf der doppelklicken Sie sein Symbol, um sicher zu
LCD des Geräts eingeblendet? gehen, dass der Freigabename des Ordners, den
7 Sie freigeben wollen, aufgelistet ist.
Störungsbeseitigung A Nach Überprüfen der Fehlermeldung siehe - Falls der Freigabename nicht eingeblendet wird,
Kapitel 13, „Störungsbeseitigung,“ im siehe „Einrichten eines Computers als
8 Benutzerhandbuch und führen Sie die Dateiserver“, auf S. 3-41, und prüfen Sie dann die
Einstellungen des freigegebenen Ordners.
erforderlichen Schritte entsprechend der
Anhang
eingeblendeten Fehlermeldung durch.
9 F Wird eine Fehlermeldung bzw. ein Code auf der
LCD des Geräts eingeblendet?

A Nach Überprüfen der Fehlermeldung siehe


Kapitel 13, „Störungsbeseitigung,“ im
Benutzerhandbuch und führen Sie die
erforderlichen Schritte entsprechend der
eingeblendeten Fehlermeldung durch.
Inhaltsverzeichnis

Index 8-26
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 9 Anhang
Erweiterte
Kopierfunktionen
2
Netzwerk
Glossar ..................................................................................................... 9-2
3 Index ....................................................................................................... 9-15
Remote UI
4
Systemmonitor
5
Systemmanager-
Einstellungen
6
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 9-1
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Glossar
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Numerisch ASCII-Code
Netzwerk ASCII (American Standard Code for Information Interchange)
10Base-T besteht aus einer Reihe von standardisierten Codes, um
3 Die Ethernet-Übertragungsstandards unterstützen maximal eine
Übertragungsgeschwindigkeit von 10Mbps. Es wird ein verdrilltes
Buchstaben, Nummern, Satzzeichen, einige Symbole und
Steuerzeichen wiederzugeben. Eine siebenstellige (oder sieben
Remote UI Kabel verwendet. Bits) Binärzahl kann einen der 128 unterschiedlichen Codes
100Base-TX wiedergeben.
4 Die Ethernet-Übertragungsstandards unterstützen maximal eine Auflösung
Übertragungsgeschwindigkeit von 100 Mbps. Es werden zwei Die Punktdichte eines Ausgabegeräts. Ausgedrückt in dpi (dots
Systemmonitor hocheffiziente verdrillte Kabel verwendet. per inch). Eine niedrige Auflösung lässt die Konturen von
5 A
Schriftzeichen und Grafiken gezackt aussehen. Eine höhere
Auflösung bedeutet weichere Konturen und einen besseren
Systemmanager- Ausdruck von Standardschriften. Die Auflösung wird in
Adressbuch horizontalen und vertikalen Werten angegeben, wie z.B. 600 x
Einstellungen
6 Mit der Adressbuch-Funktion können Fax-, E-Mail-, i-Fax- und
Dateiserver-Gegenstellen gespeichert werden. Das Adressbuch
600 dpi.
Aufsatz
Berichte und Listen besteht aus Zielwahltasten und Kurzwahlcodes. Sie können Ein Telefon, das Sie anstelle des Hörers an das Gerät
mehrere Gegenstellen verschiedener Art unter einer
7 Gruppenadresse speichern und eine Zielwahltaste bzw. einen
Kurzwahlcode dieser Gruppe zuordnen. Mit dem Abspeichern
anschließen können. Wenn ein Zusatztelefon angeschlossen ist,
können Sie den Empfang eingehender Dokumente manuell
aktivieren.
Störungsbeseitigung von Gegenstellen im Adressbuch sparen Sie Zeit und Mühe. Sie
Auftragsrückruf
8 müssen nicht jedesmal die Adresse der Gegenstelle neu
eingeben. Ein Verfahren zur Festlegung der gleichen, zuvor definierten
Anmeldung Gegenstelle. Sie können Gegenstellen, Scan- und
Anhang Sendeeinstellungen rückrufen und dann die Dokumente senden.
Hierunter wird die Eingabe eines Passworts verstanden, die beim
9 Starten einer Computersitzung oder für den Zugriff auf einen
Service zur Authentifizierung dienen.

Inhaltsverzeichnis

Index 9-2
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Automatische Wahlwiederholung
Bei einem Sendefehler oder wenn die Gegenstelle besetzt ist
C

bzw. nicht antwortet, wartet Ihr Gerät eine vorgegebene Zeit und CNG
Erweiterte
wählt dann die Nummer erneut. Ist auch danach kein Rufzeichen. Hierbei handelt es sich um ein Signal, das von
Kopierfunktionen
2 Verbindungsaufbau möglich, wird die Wahlwiederholung nach der
vorgegebenen Zeit erneut durchgeführt.
Faxgeräten zur Identifizierung von eingehenden Anrufen
gesendet wird. Wenn das empfangende Faxgerät dieses Signal
Netzwerk Automatischer Dokumenteinzug (ADF) (im FAX/TEL-Modus) erkennt, schaltet es automatisch auf
Dokumentempfang. Die meisten heutzutage verwendeten
3 Eine Vorrichtung am Gerät, die ein Dokument, das gesendet,
kopiert oder gescannt werden soll, automatisch einzieht.
Faxgeräte können CNG-Signale senden und erkennen.
Community Name
Remote UI Ein Schlüsselwort zur Identifizierung für SNMP (Simple Network
B
4 Bericht Cookie
Management Protocol).

Systemmonitor Ein vom Gerät gedrucktes Dokument, das Informationen über die Unter Cookie versteht man eine Datei, die beim Besuch einer

5 BOOTP
empfangenen und gesendeten Dokumente enthält. Website im Computer des Benutzers abgelegt wird. Das Cookie
erlaubt es der Website, den Benutzer bei späteren Besuchen
wiederzuerkennen. Cookies werden gewöhnlich verwendet, um
Systemmanager- BOOTstrap Protocol. Ein Protokoll, das einem Client-Gerät die
Benutzern eine automatische Anmeldung bei gewissen Websites
Einstellungen automatische Abfrage der Netzwerk-Einrichtungsinformationen
6 von einem Server über ein TCP/IP-Netzwerk ermöglicht. Mit
BOOTP kann der Client automatisch Informationen wie
zu ermöglichen und um die von den Websites gebotenen
Funktionen anzupassen.
Berichte und Listen Hostname, Domainname und IP-Adresse ermitteln, so dass eine Cursor
manuelle Eingabe entfällt.
7 bps
Der Unterstrich, der beim Speichern von Nummern und Namen
auf dem LCD-Display des Geräts erscheint.

Störungsbeseitigung Bit pro Sekunde. In dieser Maßeinheit wird die


Übertragungsgeschwindigkeit eines Faxgeräts angegeben.
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 9-3
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 D DNS-Server
Domain Name System server. Ein Server, dessen Datenbank die
Dateiformate Domainnamen der Internetserver wie z.B. www.w3.org, in
Erweiterte
Dateiformate werden zum Speichern von Bilddaten verwendet Internetprotokoll-Adressen(IP) wie „18.176.0.26“ umwandelt. So
Kopierfunktionen
2 (z.B.. JPEG, PDF, TIFF).
Dateiserver
können Clients einen Server eher mit einem Hostnamen als mit
einer numerischen IP-Adresse verbinden.
Netzwerk Ein Personal-Computer oder eine Workstation, auf den/die Dokument
3 mehrere Benutzer mit Personal-Computern über ein lokales
Netzwerk (LAN) zugreifen und dessen/deren Festplatte
Das Papier, das die Daten enthält, die Sie an ein Gerät senden
oder von einem Gerät empfangen.
gemeinsam nutzen können.
Remote UI Domain
DHCP
4 Dynamic Host Configuration Protocol. Ein Protokoll, das die
Ein Verwaltungskonzept, das große Netzwerke in Gruppen zur
Identifizierung einzelner Computer und Benutzer unterteilt. Das
Netzwerkeinstellungen eines Client in einem TCP/IP-Netzwerk Internet wird über Domains, die nach entsprechend des
Systemmonitor automatisch angibt. Viele der zur Einrichtung von TCP/IP, dem geographischen Orts oder Typ (Business, Organisation,

5 Standardprotokoll im Internet, erforderlichen Einstellungen


können dadurch automatisch vorgegeben werden.
dpi
Unterrichtswesen usw.) klassifiziert sind, verwaltet.

Systemmanager- DNS Dots per inch. Eine Maßeinheit zur Angabe der Auflösung eines
Einstellungen Domain Name System. Das System, dass die IP-Adresse eines
6 Computers einer Domain zuordnet.
Druckers.
Druckeranschluss
Berichte und Listen Das Gerät verfügt über einen USB-Anschluss an seiner
Rückseite. An diesem Anschluss schließen Sie das Kabel an, das
7 das Gerät mit einem PC verbindet.
Druckerkabel
Störungsbeseitigung
Das Kabel, das die Verbindung zwischen einem Computer und
8 Drucker herstellt.

Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 9-4
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 E F
ECM Favoritenschaltflächen
Erweiterte
Fehlerkorrekturmodus (Error Correction Mode). Diese Funktion Ein Verfahren zum Festlegen einer im Adressbuch registrierten
Kopierfunktionen
2 des Geräts korrigiert System- und Leitungsfehler beim Senden an
bzw. Empfang von anderen Faxgeräten, die ebenfalls über ECM
Gegenstelle. Sie können eine Gegenstelle zusammen mit einer
beliebigen Kombination aus Sendeeinstellungen unter einer
Netzwerk verfügen. ECM ist in Gebieten mit schlechten Leitungen oder Favoritenschaltfläche speichern.
häufigen Störungen in der Leitung sehr nützlich.
3 EM
FAX/TEL-Umschaltung
In dieser Einstellung prüft das Gerät bei Anrufen, ob es sich um
Siehe Empfang. einen Telefon- oder Faxgerätanruf handelt. Ist der Anruf von
Remote UI einem Faxgerät, wird automatisch auf Empfang geschaltet. Ist der
Empfang
4 Der Empfang wird auch als EM bezeichnet. Das Gerät kann
Anruf von einem Telefon, klingelt das Gerät, um Sie auf den Anruf
aufmerksam zu machen. Durch diese Option kann eine Leitung
Dokumente auf verschiedene Arten empfangen. gemeinsam für Telefon und Fax genutzt werden.
Systemmonitor
Erhalt FEIN
5 Siehe Empfang. Die Auflösung für Dokumente mit kleinen Zeichen und Zeilen.
Ethernet Fernempfang
Systemmanager-
Ein als Industriestandard bekanntes lokales Netzwerk (LAN =
Einstellungen Das Aktivieren des Faxempfangs durch Entgegennahme von
6 Local Area Network), über das mehrere Computer verbunden
werden können. Die Daten werden für den Austausch zwischen
Anrufen über ein externes Telefon, das sich nicht in der Nähe des
Geräts befindet. Um den Fernempfang zu starten, müssen Sie
Berichte und Listen den Geräten in Pakete (engl. Packets) aufgeteilt, und jedes eine Fernempfangskennung wählen.
Datenpaket kann sein Ziel erreichen, ohne mit anderen Paketen
7 zu kollidieren. Fernempfangskennung
Die zweistellige Kennziffer, mit der Sie den Faxempfang über ein
Störungsbeseitigung an das Gerät angeschlossenes externes Telefon manuell
aktivieren können.
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 9-5
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 FOTO
Die Dokumenteinstellung, die Sie zum Senden und Kopieren von
G

Dokumenten mit Zwischentönungen, wie z.B. Fotos, verwenden. G3, Faxgerät der Gruppe 3
Erweiterte
Definiert von CCITT/ITU-T. Verwendet Codierungssysteme zur
Kopierfunktionen
2 FQDN
Fully Qualified Domain Name. Ein vollständiger Domain-Name,
Übertragung von Abbildungsdaten bei gleichzeitiger Reduzierung
der Datenmenge, die übertragen werden muss. Dadurch wird die
der aus dem lokalen Hostnamen und der Domain besteht. Ein
Netzwerk FQDN reicht aus, um eine bestimmte Internetadresse eines
Übertragungszeit verringert. G3-Geräte können eine Seite in
weniger als einer Minute übertragen. Codierungssysteme für G3-
3 Hosts im Internet zu bestimmen. Dieser (Namensauflösung)
Vorgang verwendet DNS (Domain Name System).
Faxgeräte sind Modified Huffman (MH), Modified READ (MR),
Modified Modified READ (MMR) und Joint Bi-level Image expert
Remote UI FTP Group (JBIG).

4 File Transfer Protocol. Ein Client-Server-Protokoll, das es dem


Anwender ermöglicht, über ein TCP/IP-Netzwerk Dateien von
Gateway-Adresse
Die Standardadresse eines Netzwerks oder einer Website. Sie
einem Computer auf einen anderen zu übertragen. Das „File liefert einen einzelnen Domainnamen und einen Zugangspunkt
Systemmonitor Transfer Protocol“ kontrolliert auch das Client-Programm, mit dem zur Site.
5 der Anwender die Dateien überträgt.
Gruppenadressen
Ein Verfahren, mit denen Sie mehrere Gegenstellen im
Systemmanager- Adressbuch als Gruppe für Mehrfachversand festlegen können.
Einstellungen
6 Mit dieser Funktion können Sie anhand eines einzigen
Tastendrucks bzw. eines Kurzwahlcodes Gegenstellen aufrufen,
denen Sie das gleiche Dokument senden wollen.
Berichte und Listen
7
Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 9-6
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 H Impulswahlverfahren
Ein Telefonwahlverfahren, bei dem Impulse an die Telefonzentrale
HP-GL/2 gesendet werden. Wenn Sie Impulswahl verwenden, hören Sie
Erweiterte
Eine Grafiksprache, die Computeranwendungen das Zeichnen ein Knacken in der Leitung. Bei Mehrfrequenzwahl, dem
Kopierfunktionen
2 grafischer Bilder mit Hilfe von Zeigern ermöglicht. Bilder im
Format HP-GL/2 liegen als Vektorgrafik vor. Vektorobjekte
häufigsten Wahlverfahren, hören Sie dagegen Töne. Die
Impulswahl verlangt bestimmte Einstellungsänderungen.
Netzwerk beschreiben ein Bild anhand geometrischer Formen wie Linien
Internet Protocol (IP)
und Polygone sowie Flächenfüllungen. Ihr Canon-System
3 unterstützt das Format HP-GL/2. Die Netzwerk-Grundregeln, die definieren, wie Daten über das
Internet übertragen werden. Das Internet-Protokoll erlaubt die
HTTP Aufteilung der Datenmenge eines Rechners in Pakete (engl.
Remote UI Hypertext Transfer Protocol. Das im World Wide Web für die Packets), um sie einem anderen Computer mit einer bestimmten
4 Übertragung von HTML-Dokumenten (Hypertext Markup
Language) verwendete Client-Server TCP/IP-Protokoll.
IP-Adresse zu übermitteln.
IP-Adresse
Systemmonitor Internet-Protokoll-Adresse. Eine vom IP (Internet-Protokoll) zur
I
5 i-Fax
Beschreibung des Orts eines Computers im Internet verwendete
numerische 32-Bit-Adresse. Die IP-Adresse besteht gewöhnlich
aus vier Nummern, die durch Punkte getrennt sind. Ein Beispiel
Systemmanager- Mit der Funktion i-fax (Internet-Fax) können Sie ein in TIFF ist 128.121.4.5.
Einstellungen
6 (Tagged Image File Format) oder PDF (Portable Document
Format) konvertiertes Original als E-Mail-Anhang von einem i-
Fax-kompatiblen Faxgerät bzw. PC mit Internet-E-Mail-Funktion
ITU-T
Dieses Komitee wurde gegründet, um internationale Normen im
Berichte und Listen empfangen bzw. davon senden. Bereich der Telekommunikation aufzustellen.

7 Impuls- oder Mehrfrequenz- bzw. Tonwahl


Ermöglicht das Einstellen Ihres Geräts auf Mehrfrequenz- oder
Störungsbeseitigung Impulswahl, je nach Art der Anschlussleitung: Mehrfrequenz-
(Ton-) oder Impulswahl.
8 Impulswahl
Anhang Siehe Impulswahlverfahren.

Inhaltsverzeichnis

Index 9-7
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 J K
JBIG Kurzwahlcodes
Erweiterte
Joint Bi-level Image Experts Group. Dateispezifikation einer Ein Verfahren zum Festlegen einer im Adressbuch registrierten
Kopierfunktionen
2 Expertengruppe, die Kompressionsstandard (Formatreduktion)
für Bilddateien ohne Bildinformationsverlust definiert. Dateien mit
Gegenstelle. Drücken Sie [Kurzwahl] und tippen Sie dann einen
dreistelligen Code mit den Zahlentasten ein.
Netzwerk Fotos auf Webseiten werden in der Regel komprimiert, um einen
schnelleren Transfer im Internet zu gewährleisten. Das aktuell L
3 verwendete JPEG-Format verursacht nach der Kompression
Bilddatenverlust und verringert die Bildqualität. Die JBIG- LAN
Remote UI Komprimierung gleicht diesen Verlust aus. Local Area Network. Dies ist ein Netzwerksystem, das durch

4 Journal
Ein Bericht der gesendeten und empfangenen Übertragungen
Verbinden eines Servers mit Workstations und Computern
gebildet wird, die sich alle in demselben Gebäude oder in
des Geräts. relativer Nähe zueinander befinden.
Systemmonitor
JPEG LPD
5 Joint Photographic Experts Group. Dateispezifikation einer Line Printer Daemon. Ein Daemon ist ein Programm, das ohne
menschlichen Eingriff zu einem bestimmten Zweck ausgeführt
Expertengruppe, die einen Komprimierungsstandard
Systemmanager- (Formatreduzierung) für fotographische und fotorealistische wird. Der Line Printer Daemon steuert den Druckauftragsfluss zu
Einstellungen
6 Bilddateien festlegt. Das Bildkomprimierungsverfahren verursacht
Informationsverlust und verringert die Bildqualität. Dateien mit LPR
einem Drucker.

Fotos auf Webseiten werden in der Regel mit dem JPEG-Format


Berichte und Listen komprimiert, um einen schnelleren Transfer im Internet zu
Line Printer Remote. Ein UNIX-Befehl zum Ausdrucken einer
Datei über ein TCP/IP-Netzwerk.
7 gewährleisten.

Störungsbeseitigung
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 9-8
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 M N
MAC-Adresse NetBIOS
Erweiterte
Media Access Control-Adresse. Die Hardware-Adresse des Network Basic Input Output System. Ein Programm, mit dem
Kopierfunktionen
2 Netzwerkadapters eines Computers, der mit einem lokalen
Netzwerk verbunden ist.
Anwendungen auf verschiedenen Computern innerhalb eines
LAN (Local Area Network) kommunizieren können. NetBIOS wird
Netzwerk Manuelle Wahlwiederholung in Ethernet-, Token Ring- und Windows 2000/XP/Server 2003/
Vista/Server 2008-Netzwerken verwendet.
3 Wenn sich das Gerät im Standbymodus befindet, können Sie
durch Drücken von [Wahlwiederholung/Pause] auf dem NetSpot
Bedienfeld erneut wählen. Die zuletzt über die numerischen Mit dieser Netzwerkverwaltungs-Software können mehrere
Remote UI Tasten eingegebene Rufnummer wird erneut gewählt. Drucker in einem Netzwerk von einer zentralen Stelle aus
4 Manueller Empfang eingerichtet und verwaltet werden. Ein Netzwerkmanager kann
dabei Bedingungen der Netzwerkdrucker überwachen wie On-/
Eine Methode zum Empfangen von Dokumenten, indem Sie alle Offline-Status, Fehlerstatus, Papiervolumen in den Kassetten und
Systemmonitor Anrufe über den gesondert erhältlichen Hörer oder ein externes Information über verwendete Fonts und andere Parameter prüfen.
5 Telefon entgegennehmen. Ein charakteristischer Piepton deutet
auf eine Dokumentübertragung von einem anderen Faxgerät hin.
Alle Funktionen, die herkömmlicherweise über ein Bedienfeld der
entsprechenden Geräte durchgeführt werden, können von einem
Drücken Sie einfach [Start], um das Dokument zu empfangen. Netzwerkort aus gesteuert werden.
Systemmanager-
Einstellungen Modem NetSpot Console
6 Ein Gerät, das digitale Daten für die Übertragung auf
Telefonleitungen zum Senden moduliert und beim Empfang
Eine Web-Browser-basierte Version von NetSpot.
Netzwerkgeräte können durchsucht und verwaltet werden.
Berichte und Listen demoduliert. Empfangsseitig konvertiert das Modem die
Normales Wählen
7 modulierten Daten in digitales Format (Demodulierung), das der
Rechner versteht. Drücken Sie die numerischen Tasten, um eine Rufnummer zu
wählen.
Störungsbeseitigung
Numerische Tasten
8 Die runden, nummerierten Tasten auf dem Bedienfeld, die wie bei
einem Telefon angeordnet sind.
Anhang Durch Drücken dieser Tasten wird der normale Wählvorgang

9 durchgeführt. Sie dienen auch zur Eingabe von nicht im


Adressbuch verzeichneten E-Mail- oder i-Fax-Adressen. Mit den
numerischen Tasten können auch Zeichen und Nummern
während der Registrierung und Kurzwahlcodes eingegeben
werden.

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Erweiterte
Sendefunktionen
1 O Pause
Diese Eingabe ist bei einigen ausländischen Rufnummern und
OS/2 bei der Amtsholung durch eine Vermittlungsstelle oder
Erweiterte
Eine Reihe von multi-funktionellen Betriebssystemen von IBM für Telefonzentrale notwendig. Drücken Sie [Rückruf/Pause]/
Kopierfunktionen
2 Intel x86-basierte Computer. OS/2 bietet eine graphische
Benutzer-Schnittfläche ähnlich wie Windows, sowie eine
[Wahlwiederholung/Pause], um eine Pause zwischen den Stellen
einer Rufnummer einzufügen.
Netzwerk Befehlszeilen-Schnittstelle wie DOS. Mit Zusatzausrüstung für
PDF
OS/2 können DOS- und Windows-Anwendungen betrieben
3 werden. Portable Document Format. Die Seiten-Beschreibungssprache,
die im Adobe Systems’ Acrobat-Dokumentaustauschsystem
Remote UI verwendet wird, die weder durch Einheit noch durch Auflösung
P beschränkt ist. PDF zeigt Dokumente unabhängig von der
4 Papiereinzug ursprünglichen Anwendersoftware, Hardware und dem
Betriebssystem zur Erstellung dieser Dokumente an. Ein PDF-
Eine Vorrichtung am Gerät, die Druckpapier einzieht, um Kopien Dokument kann eine Kombination aus Text, Grafiken und Bildern
Systemmonitor oder empfangene Dokumente zu drucken. enthalten.
5 Papierzuführung
Bezieht sich auf die Zufuhr von Papier in den Papiertransport des
Programmiertes Senden
Sie können ein Dokument zu einem bestimmten späteren
Systemmanager- Geräts. Zeitpunkt senden. Eine programmierte Sendung kann an
Einstellungen
6 PASV-Modus
Passive FTP mode. Ein alternativer Modus zur Initialisierung von
mehrere Empfänger erfolgen, auch wenn Sie nicht anwesend
sind.
Berichte und Listen FTP-Verbindungen. In diesem Modus wird die Datenübertragung Protokoll
vom FTP-Client statt vom FTP-Server initiert. Da Firmen-
7 Firewalls in der Regel externe Datenanfragen von FTP-Servern
ablehnen, kann der PASV-Modus ermöglichen, dass FTP mit NAT
Ein Satz von Regeln für die Datenübertragung über ein Netzwerk.
Beispiele für Protokolle sind FTP, DHCP, BOOTP, RARP und
TCP/IP.
Störungsbeseitigung (Network Address Translation) und mit Clients hinter den
Firewalls -abhängig von der Umgebung- verwendet wird. Der
8 PASV-Modus stellt auch sicher, dass alle Datenanfragen aus dem
Netzwerk kommen, wo der Client lokalisiert ist.
Anhang
9

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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Proxy-Server
Ein Server, der ein Cache mit auf Remote-Servern verfügbaren
Raw
Diese Druckanwendung wird für Windows 2000/XP/Server 2003/
Erweiterte Dateien bereithält, deren Zugriff langsam oder anderweitig Vista/Server 2008 verwendet. Sie können damit schneller
Kopierfunktionen aufwändig ist. Der Ausdruck „Proxy-Server“ bezieht sich drucken als mit LPD.
2 gewöhnlich auf einen WWW-Server, der bei Erhalt eines URL
versucht, die angeforderte Datei aus seinem Cache
Registrierung
Ein Verfahren, mit dem Gegenstelleninformation (wie Name,
Netzwerk bereitzustellen. Sollte die Datei im Cache nicht zu finden sein, ruft
Faxnummer, E-Mail/i-Fax-Adressen usw.) im Gerät gespeichert
sie der Proxy-Server vom Remote-Server ab und speichert dabei
3 eine Kopie in seinem Cache, damit sie bei der nächsten
Anforderung lokal bereit steht.
werde können, um häufig verwendete Gegenstellen schneller
aufrufen zu können.
Remote UI Puffergröße Remote UI

4 Die Größe des Zwischenspeichers oder Puffers, der von Geräten


oder Programmen genutzt wird, die mit unterschiedlichen
Remote User Interface (UI) ermöglicht die Steuerung von
Gerätefunktionen von einem Computer aus, der über eine
Geschwindigkeiten oder Prioritäten arbeiten. Der Puffer hat die Webbrowser-Software mit dem Netzwerk verbunden ist. Viele
Systemmonitor Funktionen, die normalerweise direkt über das Bedienfeld von
Aufgabe, eine Behinderung von Geräten und Prozessabläufen
5 durch die Verarbeitung anderer zu vermeiden. Damit dies
einwandfrei funktioniert, muss der Puffer korrekt eingerichtet sein.
Canon-Geräten aktiviert werden, können auch mittels Software
von einem Netzwerk-Computer aus gesteuert werden, der über
einen Web-Browser, wie zum Beispiel Microsoft Internet Explorer,
Systemmanager- verfügt.
Einstellungen R
6 RARP
RIP (Raster Image Processor)
Die Hardware- und/oder Softwarefunktionen eines Druckers zur
Berichte und Listen Reverse Address Resolution Protocol. Ein Protokoll, das die Umsetzung von Vektorgrafik-Beschreibungen eines Computers in

7 Adresse eines Netzwerkadapters (MAC-Adresse) einer IP-


Adresse zuordnet.
druckbare Rastergrafik-Einheiten.
Rückruf
Störungsbeseitigung Raster Siehe Auftragsrückruf
Rastergrafik beschreibt ein Bild als Punktmuster, im Gegensatz
8 zur Vektorgrafik, bei der ein Bild als geometrische Formel
ausgedrückt wird. Jede Zeile des Farbpunktmosaiks entspricht
Rundsendefunktion
Übertragung von Dokumenten (über den Speicher des Geräts) an
Anhang mehrere Gegenstellen.
einer Rastergrafik-Einheit. Bei einem Drucker dient eine

9 Rastergrafik als Grundlage für den Druck einer Seite, und das
Bild wird Raster um Raster auf das Papier übertragen.

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Erweiterte
Sendefunktionen
1 S SMTP
Simple Mail Transfer Protocol. Ein TCP/IP-Protokoll zum Senden
Schnittstelle von Nachrichten von einem Computer zu einem anderen
Erweiterte
Die Verbindung zwischen zwei Geräten, die die Kommunikation Computer in einem Netzwerk.
Kopierfunktionen
2 zwischen den beiden Geräten ermöglicht. Das Gerät verfügt über
eine USB-Schnittstelle, die für die Kompatibilität mit IBM- und
SNMP
Simple Network Management Protocol. Das Netzwerk-
Netzwerk ähnlichen PCs sorgt.
Verwaltungsprotokoll von TCP/IP.
3 Scope ID
Die Scope ID ist ein Zeichenfolgenwert, der an den NetBIOS-
In SNMP überwachen Agenten, die sowohl Hardware als auch
Software sein können, die Aktivität verschiedener Einheiten in
Namen angehängt wird und in TCP/IP-Kommunikationen für alle
Remote UI NetBIOS Verwendung findet. Sie sorgt dafür, dass ein Computer
einem Netzwerk und berichten der Netzwork-Console-
Workstation.
4 nur mit anderen kommunizieren kann, die dieselbe Scope ID
aufweisen. Source Routing
Systemmonitor SE In Normalfall hat der Host keinen Einfluss auf den Weg, den die
von ihm gesendeten Datenpakete nehmen. Source Routing ist
5 Siehe Senden
Sendegeschwindigkeit
eine technische Lösung, bei der der Absender eines Datenpakets
den Weg angibt, über den das Paket im Netzwerk bis zum Ziel
Systemmanager- Die Geschwindigkeit, mit der Dokumente über die geleitet werden soll.
Einstellungen Telefonleitungen übertragen werden. Siehe auch bps (Bit pro Spool
6 Sekunde). Simultaneous Peripheral Operations On-Line. Unter Spool oder
Senden Spooling versteht man die Zwischenspeicherung von Aufträgen in
Berichte und Listen einem Puffer, einem speziellen Speicherbereich des
Senden von Dokumenten wird auch als SE oder Senden
7 definiert. Das Gerät kann Dokumente über Fax, E-Mail oder i-Fax
scannen oder senden bzw. sie zu einem Dateiserver senden.
Arbeitsspeichers oder eines Speichermediums. Geräte greifen
mit unterschiedlichen Geschwindigkeiten auf Daten zu. Der
Störungsbeseitigung Pufferspeicher dient als Zwischenstation für Daten, aus der
SMB Geräte ihre Daten abrufen können, sobald sie bereit sind.
8 Server Message Block. Ein Protokoll, das Windows-Computern
eine gemeinsame Datei- und Druckernutzung über ein Netzwerk
Standby
ermöglicht. Der Modus, in dem das Gerät einsatzbereit ist.
Anhang
9

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Index 9-12
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Subnet
Ein Teil eines Netzwerks, das ein physikalisch unabhängiges
T

Netzwerksegment sein kann, das eine Netzwerkadresse mit TCP/IP


Erweiterte
anderen Teilen des Netzwerks teilen kann und sich durch eine Abkürzung für Transmission Control Protocol/Internet Protocol.
Kopierfunktionen
2 Subnet-Nummer unterscheidet.
Z.B. würden alle Geräte mit den IP-Adressen, die mit
Es handelt sich um das Protokoll für die Verbindung mit dem
Internet und Fernnetzwerke.
Netzwerk 100.100.100. beginnen, zum gleichen Subnet gehören. TIFF

3 Subnetzmaske
SUBNETwork Mask. Das Verfahren zur Bestimmung der
Tagged Image File Format. Ein Dateiformat, das Bilder als
äußerst bilddichte Bitmaps speichert und für eine große
Bilddatenanzahl geeignet ist. Das Informationsfeld (Tag) zu
Remote UI Untergruppen- oder Subnet-Zugehörigkeit einer IP-Adresse in
Beginn jeder Bilddatenaufzeichnung gibt den Typ der
TCP/IP-Netzwerken. Alle Geräte, deren IP-Adresse dieselbe
4 Kennziffer haben, würden zum gleichen Subnet gehören. Die
Unterteilung eines Netzwerks in Subnet-Einheiten ist sowohl aus Ton
wiedergegebenen Daten an.

Systemmonitor Sicherheits- als auch Leistungsgründen vorteilhaft. Ermöglicht das kurzfristige Umschalten von Impuls- auf

5 Switching Hub
Ein Netzwerk-Anschlusskasten, an den mehrere Computer
Mehrfrequenzwahl. In einigen Ländern ist evtl. nur die Impulswahl
möglich.
Systemmanager- angeschlossen werden können. Das Switching Hub jedes Toner
Einstellungen Datenpaket vom Netzwerk anhand seiner Adresse an den Ein schwarzes, mit Harz versetztes Pulver, das in der
6 richtigen Computer weiter. Herkömmliche Hubs senden jedes
empfangene Datenpaket einfach an alle angeschlossenen
Tonerpatrone enthalten ist. Das Gerät bringt den Toner mittels
eines elektrofotografischen Verfahrens auf eine interne
Berichte und Listen Computer. Da das Switching Hub jedes Datenpaket nur an den lichtempfindliche Trommel auf.
wirklichen Empfänger sendet, arbeitet es wesentlich effizienter.
7 Tonersparmodus
Diese Funktion verlängert die Lebensdauer von Tonerpatronen
Störungsbeseitigung durch Reduzieren des Tonerverbrauchs, was eine geringfügige
Verminderung der Druckqualität zur Folge hat.
8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 9-13
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 U WAN
Wide Area Network. Ein geographisch weitumfassendes
Übertragen Netzwerk. Ein WAN kann ein großes Netzwerk sein bzw. es kann
Erweiterte
Siehe Senden aus einer Reihe von verknüpften LANs (Local Area Networks)
Kopierfunktionen
2 URL bestehen.
Uniform Resource Locator. Ein Standard für die Angabe des Orts Weiterleiten
Netzwerk eines Objekts im Internet, gewöhnlich eine Website. Das URL Empfangene Fax-/i-Fax-Dokumente an eine weitere Gegenstelle
3 einer Website hat gewöhnlich folgendes Format:
„http://www.w3.org/default.html“. Die erste Zeichenfolge „http: “
senden. Falls z.B. Ihr Gerät im Büro ein Dokument empfängt,
können Sie es an Ihr Gerät zu Hause weiterleiten.
zeigt an, dass es sich um eine Website handelt, „http://
Remote UI www.w3.org“ ist die Adresse des Servers, auf dem sich die
WINS

4 Website befindet, und „default.html“ ist der Dateiname, unter dem


die Website auf dem Server gespeichert ist.
Windows Internet Name Service. Ein Service, der eine NetBIOS-
Bezeichnung, die ein Computername oder Druckername in
einem NetBIOS-Netzwerk sein kann, mit einer IP-Adresse
Systemmonitor verbindet. Für die Verwendung von WINS ist ein WINS-Server
V
5 Vektorgrafik
erforderlich.

Systemmanager- Siehe Raster. Z


Einstellungen
6 W
Zielwahltasten
Die numerischen Tasten auf dem Bedienfeld, denen Sie einzelne
Berichte und Listen Wahlwiederholung, automatische oder eine Gruppe von Gegenstellen zuweisen können. Ist eine
einzelne Gegenstelle bzw. eine Gruppe gespeichert, drücken Sie
7 Siehe Automatische Wahlwiederholung.
Wahlwiederholung, manuell
nur eine Taste, um die gesamte Nummer/Adresse bzw. die
Gruppe festzulegen. Sie werden auch als Favoritenschaltflächen
Störungsbeseitigung Siehe Manuelle Wahlwiederholung. verwendet.

8
Anhang
9

Inhaltsverzeichnis

Index 9-14
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Index
Erweiterte
Kopierfunktionen
2 Symbole und Zahlen Auslandsnummer 1-13 F
Netzwerk 2 auf 1 2-6 Automatische Wahlwiederholung 1-7 Favoritenschaltflächen

3 A B
Registrierung 1-26
FAX/TEL 1-16
Remote UI AB/FAX 1-15 Beidseitiger Druck 1-21 Fernempfang 1-19
4 Abbrechen
Berichtauftrag 5-5
Berichte und Listen 7-1
Beschränken des Zugangs auf Ziele
Fernempfangskennung 1-20

Systemmonitor Druckauftrag 5-5 Adressbuch-Passwort 6-18 G


5 Kopierjob 2-11, 5-4
Sende-/Empfangsauftrag 1-33
Bestätigung eingegebener Faxnummern
6-20
Gerät
Benutzerdefinierte Einstellungen 4-39
Systemmanager- Abteilungs-ID Neue Adresse 6-19
PC-Fax 6-19 Prüfstatus 4-6
Einstellungen Löschen 6-10
6 Registrierung 6-6
D
Geräteverwaltung 3-50
Gespeicherte Dokumente
Berichte und Listen Abteilungs-IDs
Dateiserver Prüfen und Löschen 5-2
Verwalten 4-25
7 Adressbuch Kurzwahlcodes 1-23
Speichern im Adressbuch 1-23
Weiterleiten 5-3

Störungsbeseitigung Ändern einer Adresse 4-10 H


Zielwahltasten 1-23
Anzeigen einer Adresse 4-10
8 Einstellen des Passworts 6-18
Favoritenschaltflächen speichern 1-26
Doppelseitig 2-3
Drucken der Zählerinformation 6-12
Hörer 1-12, 1-16

Anhang Löschen einer Adresse 4-14


9 Speichern einer Adresse 4-11
Speichern und Bearbeiten von Dateiserver-
E
Empfangmodus
Adressen 1-23
AB/FAX 1-15
Akzeptieren von Druckaufträgen mit
FAX/TEL 1-16
unbekannten IDs 6-13
MANUELL 1-16
Anwender-IDs NUR FAX 1-15
Ein-/Ausschalten 6-14 EMPFANGSBERICHT
Verwalten 4-25
Automatischer Ausdruck 7-5
Inhaltsverzeichnis Auftragsrückruf 1-6

Index 9-15
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 I
Import/Export-Funktion
M
MANUELL 1-16
S
Samba 3-47, 3-48
Erweiterte Exportieren der Daten Benutzerverwaltung Manuelle Wahlwiederholung 1-11 Schalftäche Zurück zur Hauptseite 4-5
Kopierfunktionen
2 4-33
Exportieren der Zusatzfunktionen-
Mehrfrequenzwahl 1-12 Schaltfläche Adresse 4-5
Schaltfläche Aktualisierung 4-5
Netzwerk Einstellungen 4-36
Exportieren des Adressbuchs 4-30
N Schaltfläche Anfangsseite 4-5
3 Import/Export-Funktion 4-30
Importieren der Daten Benutzerverwaltung
NetBIOS-Netzwerk 3-37 Schaltfläche Auftragsstatus 4-5
Netzwerkumgebung 3-7 Schaltfläche Einheit 4-5
Remote UI 4-34 NUR FAX 1-15 Schaltfläche Hilfe 4-5
4 Importieren der Zusatzfunktionen-
Einstellungen 4-37
P
Schaltfläche Zurück 4-5
Systemmonitor Importieren des Adressbuchs 4-31 Schaltfläche Zusatzfunktionen 4-5
Impulswahl 1-12 Passwort Schnittstelleneinstellungen 3-8
5 Ändern 6-8
Löschen 6-10
Seitenzahlbeschränkung
Systemmanager- J Ändern 6-8
Registrierung 6-6
Einstellungen Jobverwaltung Registrierung 6-6
6 Druckaufträge 4-7
Programmiertes Senden 1-5
Prüfen
SENDEBERICHT
Berichte und Listen Über Jobverwaltung 4-7 Automatischer Ausdruck 7-4
Berichtauftrag 5-5
JOURNAL Sendeeinstellungen 1-9
7 Automatischer Ausdruck 7-6
Druckauftrag 5-5
Gespeicherte Dokumente 5-2 Sortieren von Kopien 2-2
Störungsbeseitigung Kopierjob 5-4 Speicherempfang 1-17
K SE/EM-Ergebnissen 5-2
8 Kommunikationsumgebung 3-10 Prüfen der Zählerinformation 6-11
Starten von Remote UI 4-4
Störungsbeseitigung
Anhang Kontrollzähler E1 6-15 Prüfen des Logs 6-21 Allgemeines 8-2

9 Kurzwahlcodes 1-23
R
Drucken 8-18
Kopieren 8-17
L Rahmenlöschung 2-7 Netzwerk 8-22
Papiereinzug 8-4
Löschen Remote UI 6-17, 9-11
Senden/Empfangen 8-6
Gespeicherte Dokumente 5-2 Reservieren eines Kopierjobs 2-3 Telefon 8-20
Löschen der Zählerverwaltung 6-11 Rundsendefunktion 1-4 Systemanforderungen
Netzwerk 3-4
Remote UI 4-3
Inhaltsverzeichnis

Index 9-16
OBEN
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Erweiterte
Sendefunktionen
1 Systemeinstellungen
Personalisieren 4-15
W
Weiterleiten 1-19, 4-18
Erweiterte Systeminformationseinstellungen 6-5 Weiterleitungsfehler
Kopierfunktionen
2 Systemmanager-Einstellungen 6-3
Systemmanager-ID 6-3
Drucken 5-4
Einstellungen für Handhabung 6-16
Netzwerk Systemmonitor 5-2 Löschen 5-4

3 Systempasswort 6-3
Senden 5-3

Remote UI Z
T
4 Taste [R]
Zielwahltasten 1-23

Registrierung 1-11
Systemmonitor Wählen 1-12
5 Taste [Rückruf] 1-6
Taste [Rückruf/Pause] 1-6, 1-13
Systemmanager-
Taste [Ton] 1-12
Einstellungen
6 Taste [Wahlwiederholung/Pause] 1-13
TCP/IP-Netzwerk 3-13
Berichte und Listen
7 U
USB-Einheit verwenden 6-22
Störungsbeseitigung
8 V
Verkleinerung 1-21
Anhang
Verwaltung der Abteilungs-ID
9 Akzeptieren von Druckaufträgen mit
unbekannten IDs 6-13
Drucken der Zählerinformation 6-12
Löschen der Zählerverwaltung 6-11
Prüfen der Zählerinformation 6-11

Inhaltsverzeichnis

Index 9-17
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Erweiterte
Sendefunktionen
1
Erweiterte
Kopierfunktionen
2
Netzwerk
3
Remote UI
4
Systemmonitor
5
Systemmanager-
Einstellungen CANON INC.
6 30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan

Berichte und Listen CANON U.S.A., INC.


One Canon Plaza, Lake Success, NY 11042, U.S.A.
7 CANON CANADA INC.
6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada
Störungsbeseitigung
CANON EUROPA N.V.
8 Bovenkerkerweg 59-61 1185 XB Amstelveen, The Netherlands
(See http://www.canon-europe.com/ for details on your regional dealer)
Anhang CANON LATIN AMERICA, INC.
9 703 Waterford Way Suite 400, Miami, Florida 33126 U.S.A.
CANON AUSTRALIA PTY. LTD.
1 Thomas Holt Drive, North Ryde, Sydney, N.S.W. 2113, Australia
CANON CHINA CO., LTD.
15F Jinbao Building No.89 Jinbao Street, Dongcheng District, Beijing 100005, China
CANON SINGAPORE PTE. LTD.
1 HarbourFront Avenue #04-01 Keppel Bay Tower, Singapore 098632
CANON HONGKONG CO., LTD.
Inhaltsverzeichnis 19/F., The Metropolis Tower, 10 Metropolis Drive, Hunghom, Kowloon, Hong Kong

USRM1-3510-00 © CANON INC. 2008


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