Keine persönlichen Sprechstunden bis zum 17.4.

2020
Liebe Studierende,

vorerst bis zum 17.4.2020 werden die persönlichen Sprechstunden im Referat Prüfungen zum
Schutz vor weiterer Verbreitung des Corona-Virus für Sie leider entfallen. Wir stehen Ihnen für
telefonische Rückfragen zur Verfügung und beantworten gern Ihre Fragen per E-Mail. Bitte
nutzen Sie die E-Mail-Adresse und Telefonnummer Ihres Prüfungsteams.

Auswirkungen - Prüfungen:
 Anhand der Hinweise des Robert-Koch-Institutes wird aktuell geprüft, welche der bis zum
20.4. terminierten Prüfungen stattfinden werden. Bitte beachten Sie hierfür die
Informationen auf den Webseiten der TU Berlin (z.B. Fakultäten, Fachgebiete, Referat
Prüfungen)
 Wenn Sie sich für bereits terminierte Prüfungen anmelden möchten, senden Sie bitte von
Ihrem TUB-E-Mail-Account das ausgefüllte Anmeldeformular (Direktzugang: 186789) an
Ihr Prüfungsteam.
 Wenn Prüfungen durch die Hochschule abgesagt werden, werden die
Prüfungsanmeldungen storniert ohne dass Sie uns kontaktieren müssen.
 Für alle Prüfungen, die noch stattfinden gilt: Sie können ohne Angabe von Gründen
spätestens am Tag der Prüfung zurücktreten. Schreiben Sie dazu bitte spätestens am
Tag der Prüfung (jedoch zeitlich vor Beginn der Prüfung!) eine E-Mail an Ihr
zuständiges Prüfungsteam und die jeweiligen Prüfenden/Fachgebiete.
 Sie müssen aufgrund des Ausfalls oder des Rücktritts von Wiederholungsprüfungen im
aktuellen Zeitraum keine Anträge auf Fristverlängerungen an die Prüfungsausschüsse
richten. Auch das kommende Sommersemester 2020 wird in der Fristberechnung für
Wiederholungsfristen nicht mitgezählt, d.h. wenn zum 31.3.2020 oder bis 30.9.2020
Fristen ablaufen, verlängern sich diese automatisch auf das Wintersemester 2020/21, d.h.
bis zum 31.3.2021 (gleiches Vorgehen wie bei Beurlaubungen).
 Aufgrund der Schließung der Bibliothek und der PC-Pools wird der Fristlauf der
Bearbeitungszeit von Hausarbeiten für den Zeitraum der Schließung ausgesetzt.
 Bei Abmeldung oder Rücktritt von einer Prüfung / Hausarbeit zählt der nicht
angetretene oder abgebrochene Versuch nicht.
 Per E-Mail eingegangene Prüfungsanmeldungen von Wahl- und Zusatzmodulen werden
nach Verbuchung in QISPOS von uns inkl. Protokoll (gelber Zettel) an die Prüfenden
weitergeleitet. Bitte prüfen Sie die Eintragung in Ihrem QISPOS-Konto.
 Da vermutlich Einsichtstermine abgesagt werden, gelten folgende Empfehlungen an die
Prüfenden:
o Sofern möglich können Einsichtstermine für die Studierenden angeboten werden,
die eine Prüfung nicht bestanden haben, um ggf. die Teilnahme an einem Nachhol-
/ Wiederholungstermin vorzubereiten/zu ermöglichen. Danach werden diese Noten
bekannt gegeben, um eine Anmeldung für die Wiederholung möglich zu machen.
o Darüber hinaus oder alternativ (z.B. wenn es zeitnah keinen Wiederholungstermin
gibt) werden Noten ohne vorherige Einsicht bekanntgegeben. Das ermöglicht ggf.
das Studium abzuschließen oder Studienfortschritt nachzuweisen o.ä.
o Sofern möglich, werden die Einsichtstermine nach Wiederaufnahme eines
regulären Studienbetriebes nachgeholt, alternativ individuell vereinbart. Die
einjährige Frist, in der Sie gegen Noten vorgehen können, beginnt erst mit

Stand: 16. März 2020

 Wiederaufnahme eines regulären Studienbetriebes, so dass Ihnen keine Nachteile
entstehen

Ausfall von Prüfungen:

Auf unserer Webseite https://www.pruefungen.tu-berlin.de/menue/news_corona_virus finden
Sie eine Liste mit allen, uns als abgesagt gemeldeten Prüfungen des aktuellen
Prüfungszeitraumes aufgelistet. Wir weisen darauf hin, dass diese Liste nicht vollständig ist
und bitten darum, parallel die E-Mails zu prüfen und sich ggf. auf der Webseite des jeweiligen
Fachgebiets zu informieren.

Auswirkungen - Abschlussarbeiten:
 Wenn Sie Abschlussarbeiten anmelden möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an Ihr
Prüfungsteam.
 Aufgrund der Schließung der Bibliothek und der PC-Pools wird der Fristlauf der
Bearbeitungszeit von Abschlussarbeiten für den Zeitraum der Schließung ausgesetzt.
 Bei Rücktritt von einer Abschlussarbeit zählt der abgebrochene Versuch nicht.
 Die Abgabe von Abschlussarbeiten kann postalisch erfolgen. Maßgeblich für die
fristgemäße Abgabe ist der Poststempel. Abschlussarbeiten können im verschlossenen
Umschlag, adressiert an das zuständige Prüfungsteam oder/und Angabe des
Studiengangs (Abteilung I – Studierendenservice, Referat Prüfungen, Team IB 1 / 2 / 3 / 4
/ 5, Studiengang: …) beim Pförtner abgegeben werden.

Auswirkungen - Zeugnisse:
Wenn Zeugnisse bei uns zur Abholung bereitliegen, werden Sie per E-Mail informiert und um
Mitteilung einer aktuellen Postanschrift gebeten. Die Abschlussunterlagen werden Ihnen
postalisch zugesandt.

Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Referat Prüfungen

Stand: 16. März 2020

 No Opening hours until April 17, 2020
Dear Students

We regret to inform you that we are unable to offer our face-to-face office hours until 17.4.2020
(initially). This is to prevent the further spread of the coronavirus. However, we are pleased to
inform you that we will continue to answer your inquiries by telephone and email. Please use
the email address and telephone number for your exam team.

Examinations:
 We are currently checking on the basis of the guidelines provided by the Robert Koch
Institute which of the examinations scheduled for the period until 20.4. can actually take
place. Please check the information provided on the relevant TU Berlin webpages (e.g.
faculties, academic chairs, Examination Office).
 If you would like to register for scheduled examinations, please submit a completed
registration form (quick access: 186789) to your exam team using your TUB email
account. If you would like to register your final thesis, again please contact your exam
team by email.
 Registration for examinations canceled by the University will be automatically canceled -
you do not need to contact us.
 The following applies for all examinations which do take place: You may withdraw on the
day of the examination itself without reason. To do so, please send an email to both your
exam team and the examiner/academic chair at the latest on the day of the examination
(but before the time the examination is scheduled to begin!).
 You are not required to apply for an extension to the examination board for repeat
examinations which are either canceled or from which you withdraw during the current
period. The deadlines for repeat examinations for the coming summer semester (2020)
will be automatically extended to the winter semester 2020/21. In other words deadlines
which expire on 31.3.2020 or 30.9.2020 will be automatically extended until 31.3.2021
(the same procedure as applies to academic leave of absence).
 Due to the closure of the library and PC labs, the deadlines for the processing periods of
term papers will be suspended for the duration of the closure.
 If you cancel your registration or withdraw from an examination/term paper, your
incomplete or discontinued exam attempt will not be recorded.
 Examination registrations for elective or additional modules submitted via email will be
forwarded to the examiners together with the protocol (yellow sheet) via interoffice mail
after we have recorded them in QISPOS/SAP. Please review the entry in your
QISPOS/SAP account.
 As we expect all appointments for viewing exam results to be canceled, we
recommend examiners proceed as follows:
o Where possible, appointments for viewing exam results can be offered to
students who have failed an exam so that they can prepare for a follow-up or
repeat exam if necessary. Afterwards, these grades will be published so that
registration for a repeat examination is possible.
o Furthermore or alternatively (e.g. if there are no repeat examination dates in
the near future), all grades will be published without prior viewing. This allows
students to complete their studies, document their study progress or similar, if
necessary.

Stand: 16. März 2020

 o Where possible, appointments for viewing exam results will be rescheduled
after regular academic operations resume. If necessary, these will be
arranged individually. The one-year deadline to appeal grades will take effect
when regular academic operations resume to avoid any disadvantages.

Canceled Examinations
For canceled examinations, we are informed about, see the list at https://www.pruefungen.tu-
berlin.de/menue/informationen_corona_virus/parameter/en/. Please notice, that this list is not
complete and kindly ask you to check your mails and the websites of faculties and academic
chairs.

Final thesis
 If you would like to register your final thesis, again please contact your exam team by
email.
 Due to the closure of the library and PC labs, the deadlines for the processing periods of
final theses will be suspended for the duration of the closure.
 If you withdraw from the final thesis, your discontinued exam attempt will not be
recorded.
 Until further notice final theses can be submitted to the information desk in the Main
Building. Theses must be in a sealed envelope and addressed to your examination team
or your degree program (Abteilung I – Studierendenservice, Referat Prüfungen, Team IB
1 / 2 / 3 / 4 / 5, Studiengang: …). Final theses can also be submitted by mail. The post
stamp is essential for a delivery on time.

Certificates
We will send you an email to request your current mailing address when certificates etc.
become available for collection. These will then be sent to you by standard mail.

Your Examination Office Team

Stand: 16. März 2020