Wie verfasst man einen Brief an Institutionen, Behörden und Firmen

Sie lernen seit einem oder seit zwei Jahren Deutsch und Sie wollen an einem Sprachkurs
teilnehmen, Sie möchten Informationsmaterial zu einer Veranstaltung bekommen, oder
Sie planen eine Reise nach Deutschland und brauchen Prospekte, vielleicht möchten Sie
sich auch über Unterkunftsmöglichkeiten informieren. In diesen und ähnlichen Fällen
schreiben Sie eine Institution oder eine Firma mit einer Anfrage oder einer Bitte an.

In diesen Briefen müssen Sie bestimmte formale Kriterien einhalten – wie das auch bei
den Sprachprüfungen erwartet wird. In diesen Briefen dürfen nicht fehlen:

 der Absender
 der Empfänger
 das Datum
 der Betreff ( = was Ihr Anliegen ist, warum Sie schreiben)
 die Anrede
 die Einleitung
 der Hauptteil
 der Schluss
 die Grußformel
 die Unterschrift
 die Anlagen (falls vorhanden).

Wie diese richtig angeordnet sind, sehen Sie auf der nächsten Seite.

Quelle: Duden Briefe und E-Mails gut und richtig schreiben. Dudenverlag, Mannheim – Leipzig –
Wien – Zürich, 2010. S. 107-121
Max Mustermann
Musterallee 98
12345 Musterdorf Absender

Beispielhaft GmbH
Bespielplatz 7
98765 Beispielstadt Empfänger

35. 5. 2014 Datum

Betreff: Anfrage nach Sprachkurs im Juli 2014

Betreff

Sehr geehrte Damen und Herren,

Anrede

ich lerne seit 2 Jahren Deutsch und möchte an einem

Sommersprachkurs im Juli dieses Jahres teilnehmen. Einleitung

Ich möchte mich danach erkundigen, ob Sie für diesen Zeitraum

Sprachkurse in Deutschland anbieten. Es interessiert mich, wie
lange diese Kurse dauern, wann sie anfangen und wo sie
stattfinden. Außerdem möchte ich wissen, wo die Teilnehmer
untergebracht werden und wie die Verpflegung ist. Könnten Sie Hauptteil
mir bitte mitteilen, wieviel der Kurs kostet und welche
Leistungen in diesem Preis enthalten sind? Informieren Sie mich
bitte auch über die Zahlungsbedingungen.

Für Ihre Antwort danke ich Ihnen im Voraus.

Schluss

Mit freundlichen Grüßen

Grußformel

Max Mustermann
Unterschrift

Anlagen
Anlagen