DAAD Portal - Projektantrag

Anleitung zur Erstellung eines Projektantrags

Zweck
Antrag auf eine Förderung im Rahmen eines Förderprogramms des DAAD.

Voraussetzungen

Sie haben sich bereits registriert und besitzen somit eine Benutzerkennung für das DAAD-Portal. Falls dem
nicht so ist, finden Sie in Handbuchkapitel „01 Registrierung“ eine Anleitung für diesen Schritt.

Bitte beachten Sie, dass Sie mit einem Account, den Sie bereits in der Personenförderung nutzen/genutzt
haben, keinen Antrag in der Projektförderung stellen können (Siehe Fehlermeldung unten).

Bitte registrieren Sie in diesem Fall einen neuen Account mit einer anderen E-Mailadresse. Diese muss
sich von allen anderen im Portal angegebenen E-Mailadressen unterscheiden.

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Vorgehen

1. In der Regel werden Sie von den Ausschreibungsseiten des DAAD direkt ins DAAD-Portal weitergeleitet.
Dabei werden häufig Details der Ausschreibung, wie der Name des Förderprogramms, an das Portal
übergeben. Die förderbereichsübergreifende Startseite des DAAD-Portals wird geöffnet:

2. Um einen Projektantrag in der Projektförderung zu stellen, klicken Sie in der Navigationsleiste des Portals
auf „Projektförderung“. Sobald der Bereich aufgerufen wird, färbt sich die entsprechende Rubrik rot ein und
gibt Ihnen somit Rückmeldung zum aktuellen Punkt der Navigation.

3. Im nächsten Schritt wählen Sie die Rubrik „Projektantrag“ aus.

Wenn Sie von der Internet-Ausschreibungsseite eines Förderprogramms (unter www.daad.de) über einen
Link ins Portal weitergeleitet wurden, ist das Feld „Förderprogramm“ meist bereits mit dem von Ihnen ge-
wählten Förderprogramm vorbelegt.

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4. Möchten Sie das Förderprogramm manuell auswählen, klicken Sie am Ende des Auswahlfeldes auf das
Symbol . Es öffnet sich eine Auswahlliste, in der Sie das gewünschte Förderprogramm auswählen
können.

Klicken Sie dazu in die Zeile des gewünschten Förderprogramms.

5. Wählen Sie als nächstes das Zielland aus: Klicken Sie dazu am Ende des Felds „Zielland“, analog zur vor-
herigen Auswahl, auf das Symbol .

6. Es wird eine alphabetisch sortierte Auswahlliste geöffnet, in der die für das Förderprogramm angebotenen
Zielländer angezeigt werden. Nutzen Sie zur Navigation die Scrollleiste am rechten Rand. Klicken Sie zur
Auswahl in die gewünschte Zeile.

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7. Anschließend können Sie festlegen, ob Sie Ihren Antrag als „Projektverantwortlicher“ oder im Auftrag eines
Projektverantwortlichen als sogenannte „Projektassistenz“ stellen.
8.

Projektassistenzen haben im DAAD-Portal die gleichen Berechtigungen wie Projektverantwortliche. Aus-

schließlich die Möglichkeit, selbst Projektassistenzen einzurichten oder zu beenden ist den Projektverant-
wortlichen vorbehalten.

Bitte beachten Sie, dass die Antragstellung nur von einem Account aus vorgenommen werden kann. Das
heißt auch zwischengespeicherte Entwürfe können lediglich von einem Account aus gesichert und
eingesehen werden bevor der Antrag abgesendet wird.

Erst nach dem Absenden haben dann alle mit dem Projekt verknüpfte Nutzer die Möglichkeit parallel die
Daten einzusehen und aktiv zu werden.

Bei einer Antragstellung als „Projektassistenz“ bekommen Sie an dieser Stelle eine zusätzliche
Auswahlmöglichkeit angeboten:

Sind Sie dem Portal bereits als Projektassistenz bekannt für mindestens ein Projekt des Projektverantwort-
lichen, in dessen Namen Sie den aktuellen Antrag stellen bekannt, wählen Sie Option (a) aus.

Ist dies Ihr erster Antrag im Portal oder waren Sie bislang noch nicht als Projektassistenz für den Projekt-
verantwortlichen, in dessen Namen Sie den aktuellen Antrag stellen, im DAAD-Portal tätig, wählen Sie (b).

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Bei Antragstellung als Projektassistenz für einen Projektverantwortlichen, für den Sie bereits im Portal
tätig waren, erscheint nach Klick auf das Symbol am Ende der Auswahlzeile eine Auswahlliste mit einem
oder mehreren Einträgen. Hier können Sie den zutreffenden Projektverantwortlichen auswählen können.

Bei Antragstellung als Projektassistenz für einen neuen Projektverantwortlichen tragen Sie die
Mailadresse, unter der sich der Projektverantwortliche am DAAD-Portal registriert hat, ein. Diese wird dann
durch einen Mausklick auf die Schaltfläche „Prüfen“ mit der Portal-Datenbank abgeglichen.

Der Projektverantwortliche muss sich hierbei bereits am DAAD-Portal registriert haben, bevor Sie
als Projektassistenz für ihn im Portal einen Antrag stellen können.

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Wird der Projektverantwortliche anhand seiner E-Mail-Adresse nicht gefunden (weil er sich noch nicht
registriert hat oder die Benutzerkennung/Mailadresse falsch eingeben wurde) oder bestehen Abweichun-
gen zur hinterlegten Mailadresse, gibt das Portal entsprechende Rückmeldung.

Analog dazu wird die erfolgreiche Prüfung rückgemeldet.

9. Bei jeder Antragstellung durch Projektassistenzen im DAAD-Portal ist ein Formular „Bestätigung einer
Projektassistenz“ mit einzureichen. Es muß vom Projektverantwortlichen unterzeichnet worden sein.
Drucken Sie dazu bitte unsere Vorlage aus und scannen das unterschriebene Formular als PDF-Datei ein,
um es als Anlage mit dem Antrag einzureichen.

Sie können die Vorlage hierzu herunterladen:

- unmittelbar nach der Festlegung auf die Antragstellung als Projektassistenz (siehe Bild unten)
- im Help Center innerhalb der Antragstellung (ausklappbar über das Fragezeichen rechts)

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10. Ihre bisherigen Eingaben übermitteln Sie durch Klick auf die Schaltfläche „Weiter“ oben links.

11. Sie gelangen nun auf die Seite „Projektantrag anlegen“. Dieser Bereich ist in mehrere Reiter unterteilt:
„Projektantrag“, „Finanzierungsplan“, „Anlagen“ und „Antragsbedingungen & Datenschutzbestimmungen “.

Das Portal zeigt Ihnen an, in welchem Reiter Sie sich gerade befinden. Der jeweils aktuelle Reiter wird
dabei blau unterstrichen.

Sie können jederzeit die einzelnen Schritte manuell anspringen, indem Sie auf den jeweiligen Reiter
klicken.

Navigieren Sie bitte innerhalb des Portals nur durch die Auswahl der Schaltflächen des Portals selbst. Nut-
zen Sie auf keinen Fall die Navigationsschaltflächen Ihres Browsers.

12. Wählen Sie im Reiter „Projekt“ den Unterreiter „Projektantrag“ aus, um Ihren Förderantrag zu
bearbeiten.

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Beachten Sie im Folgenden beim Ausfüllen des Antrags:

Im DAAD-Portal sind grau hinterlegten Felder des Formulars bereits vorbelegt und können nicht verändert
Weiße Felder sind aktiv und können bzw. müssen von Ihnen ausgefüllt werden.

Die Felder, denen ein * vorangestellt sind, sind Pflichtfelder und sind vollständig auszufüllen.
Wird dies nicht gewährleistet, kann der Projektantrag später nicht abgesendet werden.

Sollten Sie die Bearbeitung des Antrags unterbrechen müssen, können Sie die bereits eingegebenen Da-
ten als Entwurf online zwischenspeichern. Klicken Sie dazu in der Funktionsleiste auf „Entwurf sichern“.

Sobald Sie Ihren Entwurf gesichert haben, erhalten Sie eine Bestätigung.

Das bislang ausgegraute Feld „Entwurf laden“ ist nun aktiv.

Nach Verlassen des Portals und erneuter Anmeldung haben Sie die Möglichkeit, Ihren zwischengespei-
cherten Entwurf wieder abzurufen und damit weiter zu arbeiten.
Bitte navigieren Sie dafür in die Rubrik „Projektantrag“. Sie können nun in der Tabelle „Entwurfsdaten“ auf
Ihre begonnenen Anträge zugreifen. Markieren Sie dazu das gewünschte Projekt (a) und aktivieren die
Schaltfläche (b).

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13. Füllen Sie zunächst das Pflichtfeld „Projektbezeichnung“ aus.

14. Einen Haken bei „Wiederbewerbung“ setzen Sie nur bei einer erneuten Bewerbung nach einem erfolglosen
oder abgelehnten Erstantrag im selben Förderprogramm.

15. Wählen Sie das Datum für den „Förderbeginn“ und das „Förderende“ aus. Bitte beachten Sie, dass beide
Daten in der Zukunft liegen müssen.

16. Wählen Sie über das Symbol die „Fächergruppe“ aus. Es werden Ihnen nur Fächergruppen angeboten,
die im Rahmen dieses Förderprogramms förderfähig sind.

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17. Bitte tragen Sie Ihre Bankverbindung ein. Beachten Sie, dass hier lediglich deutsche Bankverbindungen
akzeptiert werden.

Sollten Sie ein ausländisches Kreditinstitut angeben wollen, markieren Sie bitte das dazu vorgesehene
Auswahlfeld bei „Konto nicht vorhanden/ausländische Bankverbindung“ und senden Ihre Bankdaten bitte
über die Mitteilungsfunktion des Portals an Ihren Sachbearbeiter.
Die Mitteilungsfunktion steht Ihnen zur Verfügung, sobald Sie den Projektantrag erfolgreich eingereicht
haben (s. Handbuchkapitel „12 Mitteilungen zum Projekt“).

18. Bitte tragen Sie Ihre antragsstellende Institution ein.

Sie starten zur Auswahl der „Stadt“ über das Symbol . Mit Hilfe der Scrollleiste können Sie Ihre Stadt
auswählen.

19. Wählen Sie danach im Auswahlmenü eine „Institution“ aus.

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20. Tragen Sie nun Ihren „Organisationsbereich“ ein.

Sobald die Pflichtfelder zur antragstellenden Institution befüllt sind, wird der Leiter der Institution automa-
tisch angezeigt.

Falls die angezeigten Daten zum Leiter der Institution nicht mehr aktuell sind, können Sie uns eine
Korrektur gerne über eine E-Mail an kontaktdaten@daad.de zukommen lassen.

21. Sollte es sich um eine Institution handeln, welche nicht in der Auswahlliste aufgezählt oder eine auslän-
dische Institution ist, markieren Sie bitte ebenfalls das Feld „andere/ausländische Institution“.

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Sie können nun die Daten Ihrer Institution sowie des Leiters manuell einpflegen.
Über das Symbol können Sie in den jeweiligen Feldern die Auswahlmöglichkeiten abrufen.

22. Tragen Sie nun im Unterreiter „Projektverantwortlicher“ die Kontaktdaten des Projektverantwortlichen ein,
falls diese noch nicht angezeigt werden.

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Sollten Sie als Projektassistenz den Antrag einreichen, lassen sich folgende zwei Konstellationen unter-
scheiden:

a) die Projektassistenz hat bereits mit dem Projektverantwortlichen zusammengearbeitet:

Hier werden die Daten des Projektverantwortliche aufgrund der bereits eingegangenen Anträge
automatisch belegt.

b) die Projektassistenz arbeitet mit einem neuen Projektverantwortlichen zusammen:

Aus datenschutzrechtlichen Gründen sehen Sie in der Antragsphase lediglich den Namen des
Projektverantwortlichen. Nach Absenden des Antrags werden die Daten hinterlegt.

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23. Reichen Sie als Projektassistenz den Antrag ein, ist der Unterreiter „Projektassistenz“ bereits automatisch
belegt, sofern Sie dem Portal bereits bekannt sind. Wenn Sie bisher nicht im DAAD-Portal als Projektver-
antwortlicher oder Projektassistenz tätig waren, müssen Sie hier Ihre Kontaktdaten eingeben.

Reichen Sie als Projektverantwortlicher den Antrag ein, ist der Reiter „Projektassistenz“ an dieser Stelle
nicht vorhanden. Beachten Sie bitte bei der Einrichtung der Projektassistenz die jeweiligen Anforderungen
(s. Handbuchkapitel „10 Projektassistenzen einrichten“).

24. Im Unterreiter „Ansprechpartner Verwendungsnachweis“ haben Sie die Möglichkeit, eine weitere Kontakt-
person für Rückfragen zum Verwendungsnachweis einzutragen.

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25. Im Unterreiter „Projektpartner“ haben Sie die Möglichkeit, Ihre Projektpartner einzutragen. Bitte aktivieren
Sie die Eingabe durch Klick auf die Schalfläche „Neuen Partner anlegen“.

Die Daten können Sie dann im neu geöffneten Pop-Up-Fenster eintragen.

26. Sie haben nun drei Auswahlmöglichkeiten bei der „Art des Partners“:
„Partner Inland“, „Drittmittelgeber“ und „Partner Ausland“.

Klicken Sie am Ende des Feldes dazu auf das Symbol . Es öffnet sich die entsprechende Auswahlliste.

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27. Nach erfolgreicher Eingabe wählen Sie das Feld aus. Sie erhalten nun eine Übersicht Ihrer ein-
getragenen Partner. Sie können hier außerdem die Einträge löschen oder bearbeiten.

28. Bevor Sie fortfahren, können Sie die Vollständigkeit Ihrer Eingaben über die Schaltfläche „Eingabe prüfen“
ermitteln. Sie erhalten jeweils eine konkrete Fehlermeldung, sollten Ihre Eingaben unvollständig sein.

Eine Fehlermeldung in blauer Schrift bedeutet, dass Sie sich in der Navigation bereits im betroffenen Un-
terreiter („Projektantrag“, „Ausgabepositionen“ etc.) befinden. Durch Anklicken der blauen Fehlermeldung
gelangen Sie in diesem Fall direkt zum betroffenen Feld.

Eine Fehlermeldung in schwarzer Farbe zeigt Ihnen hintenangestellt in Klammern an, in welchem Bereich
sich der fehlerhafte bzw. fehlende Eintrag befindet. Sie müssen allerdings manuell dorthin navigieren.

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Der Teilbereich „Projektantrag“ der Antragsstellung ist damit abgeschlossen. Mit Klick auf den Unterreiter
„Finanzierungsplan“ gelangen Sie zum nächsten Schritt der Antragstellung.

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