RICHTLINIE zur ordnungsgemäßen Übergabe von Pflichten und Verantwortlichkeiten. Gültigkeit: Revision Nr.

ÜBERGABELISTE
ANFAHRT Bitte lesen Sie diese, bevor Sie fortfahren.
1. Bitte lesen und beachten Sie die Richtlinie ADM 0153-10.
2. Dieses Formular muss elektronisch ausgefüllt werden. Das ausgedruckte und genehmigte Exemplar ist vom Mitarbeiter aufzubewahren.
3. In Teil 3 erfordern die regulären Aufgaben Details wie tägliche, monatliche und jährliche Aufgaben, die Ihnen zugewiesen werden, egal
wie klein oder trivial sie auch sein mögen (z. B. das Einstellen des Thermostats der Klimaanlage).
4. In Teil 4 erfordern die laufenden und eingehenden Aufgaben Angaben zum aktuellen Status der Aufgaben, mit denen Sie beschäftigt sind
oder in den nächsten Monaten beschäftigt sein werden – vorzugsweise bis einen Monat nach Ihrer voraussichtlichen Rückkehrzeit. Darüber
hinaus muss die Art und Weise, wie die Aufgaben erledigt werden sollen, mit wem gearbeitet werden soll und was vorbereitet werden soll, klar
niedergeschrieben werden. Füllen Sie vor Beginn Ihrer Übergabe alle notwendigen Dinge auf.
5. Schreiben Sie keine wichtigen persönlichen Nummern wie Ihre Sozialversicherungs- oder PIN-Codes auf dieses Dokument und auf Ihre
Übergabedokumente.

Teil 1: DETAILS ZUM MITARBEITER

Mitarbeitername: Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
Mitarbeiternummer: Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
Berufsbezeichnung: Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
Abteilung: Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
Aufteilung: Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
Bereich/Abschnitt: Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
Arbeitsplatz: Klicken Sie hier, um Text einzugeben.

Teil 2: DOKUMENTE, AUFZEICHNUNGEN UND DATEIEN

Artik Dokumenttitel Standort; Box-Datei; Kabinett; Schublade
el (Fügen Sie Kontrollnummern hinzu, falls verfügbar)
1.
2.
3.
(Bitte fügen Sie bei Bedarf weitere Spalten hinzu.)

Teil 3: REGELMÄßIGE AUFGABEN

Bitte geben Sie ALLE Ihre regelmäßigen Aufgaben an. Ihr Stellvertreter wird über ALLE Ihre regulären Aufgaben informiert, falls Sie nicht
wie geplant zurückkehren können.
Artik Aufgabenbeschreibung Fertigstellun Anmerkungen (Status;
el gstermin Anweisungen und Richtlinien)

1. Datum
2. Datum
3. Datum
(Bitte fügen Sie bei Bedarf weitere Spalten hinzu.) (Sie können zugehörige Dokumente anhängen, wenn Sie dies für erforderlich halten.)

Zur Bestätigung der Richtigkeit muss dieses Dokument durchgehend unterschrieben werden. _________________________ SEITE
BITTE MIT DATUM UNTERZEICHNEN Unterschrift des Angestellten __ von __

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Teil 4: LAUFENDE UND EINGEHENDE AUFGABEN

In diesem Abschnitt werden die aktuellen und kommenden Aufgaben hervorgehoben, vorzugsweise einen Monat nach Ihrer
voraussichtlichen Rückkehr.
Artik Aufgabenbeschreibung Start Fällig Anmerkungen (Status;
el Anweisungen und Richtlinien)

1. Datum Datum
2. Datum Datum
3. Datum Datum
(Bitte fügen Sie bei Bedarf weitere Spalten hinzu.) (Sie können zugehörige Dokumente anhängen, wenn Sie dies für erforderlich halten.)

Teil 5: KONTAKTNUMMERN
Wenn Sie über zahlreiche Kontakte verfügen (insbesondere für Vertriebsingenieure, VID-Koordinatoren, NDT-Koordinatoren, Gebietsleiter
usw.), müssen Sie diesen Abschnitt für ALLE Ihre Geschäftskontakte ausfüllen.
Kontaktname Telefonnummer (1)
Name der Firma Telefonnummer (2)
Abteilung Handynummer
Position Faxnummer
Geschäftsadresse E-Mail-Adresse

Kontaktname Telefonnummer (1)

Name der Firma Telefonnummer (2)
Abteilung Handynummer
Position Faxnummer
Geschäftsadresse E-Mail-Adresse
(Bitte fügen Sie bei Bedarf weitere Spalten hinzu.) (Sie können zugehörige Dokumente anhängen, wenn Sie dies für erforderlich halten.)

Teil 6: VOM UNTERNEHMEN VERGEBENE (UND OFFIZIELLE) PASSWÖRTER UND ZUGANGSCODES

Artik Beschreibung Passwort/Zugangscode
el
1.
2.
3.
(Bitte fügen Sie bei Bedarf weitere Spalten hinzu.)

Teil 7: LISTE DER AUSRÜSTUNG, MATERIALIEN UND VERSORGUNGSMITTEL

Artik Beschreibung Asset-Tag-Code/ Standort Menge
el Seriennummer
1.
2.
3.
(Bitte fügen Sie bei Bedarf weitere Spalten hinzu.) (Sie können zugehörige Dokumente anhängen, wenn Sie dies für erforderlich halten.)

Teil 8: AKTUELLE JOBBESCHREIBUNG

Wenn Sie keine Kopie Ihrer aktualisierten Stellenbeschreibung haben, bitten Sie die Personalabteilung/Verwaltung um Unterstützung.
Bitte fügen Sie die zuletzt genehmigte Stellenbeschreibung bei.

Zur Bestätigung der Richtigkeit muss dieses Dokument durchgehend unterschrieben werden. _________________________ SEITE
BITTE MIT DATUM UNTERZEICHNEN Unterschrift des Angestellten __ von __

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Arbeitsverlaufsdatei und Arbeitstagebuch

RICHTLINIEN FÜR DIE VORBEREITUNG UND WARTUNG

Die Führung eines Arbeitsverlaufs dient der Aufzeichnung der beruflichen Laufbahn und Erfahrung eines Arbeitnehmers. Die Beibehaltung dieser
Praxis ermöglicht dem Arbeiter:
1. Erstellen Sie einen vollständigen Bericht über seine Erfolge und Mängel.
2. Im Falle eines Arbeitstagebuchs ermöglicht es ihm, seine Arbeit effektiv zu planen.
3. Stellen Sie der nächsten Generation Aufzeichnungen über Ereignisse zur Verfügung.

Das Ziel, die nächste Person in die Lage zu versetzen, die Arbeitsaufträge effektiv auszuführen, wird deutlich. Der Arbeiter wird ermutigt,
persönliche Methoden und Erfahrungen, die er während seiner Beschäftigung gesammelt hat, anzugeben, um sie zum Nutzen aller Mitarbeiter und
der Organisation an andere weiterzugeben.

Ein Arbeitstagebuch ist eine Niederschrift datierter Aufzeichnungen, die auf den Berichten des Arbeiters über Erfahrungen und Ereignisse aus seiner
Sicht basieren. Dies ist ein sehr wichtiges Werkzeug bei der Planung und Terminierung.
ERFORDERLICHE Inhalte eines Arbeitstagebuchs
1. Einträge zur täglichen Arbeitsplanung
2. zukünftige Arbeitspläne
3. berufliche Fortschritte
4. Notizen von Sitzungen
5. Kontaktdetails
6. Kundendaten und Geschäfte
7. wichtige Nummern neben Telefonnummern
8. Wichtige technische, aufsichtsrechtliche und administrative Hinweise
9. Methoden, Techniken und Ideen
10. Geschäftsreiseinformationen und Reisetagebücher/-berichte
11. Urlaub und andere Urlaubstage
12. körperliche und geistige Bedingungen
13. Beobachtungen und Kommentare zum Unternehmen, zur Kultur, zu den Arbeitsbedingungen, zur Arbeitsbelastung, zu Kollegen, Vorgesetzten, zum Wetter
und vielem mehr

Eine Arbeitshistoriedatei oder Boxdatei ist im Grunde eine Zusammenstellung wichtiger Dokumente, die der Arbeiter gesammelt hat und die er als
wertvoll identifiziert hat. Ziel ist es, alle diese Dokumente an einem Ort abzulegen, um den Zugriff zu erleichtern. Der Inhalt ist objektiver, da es sich
bei diesen Dokumenten selbst um Beweise handelt. Aus ihnen allein ließe sich jedoch nie ein wirklicher Bericht über die Tätigkeit des Arbeiters
ableiten.
Aus ethischer Sicht ist es ebenso verboten, die Arbeitshistorie eines anderen Arbeiters einzusehen wie ein persönliches Tagebuch. Die Zustimmung
des Arbeiters sollte eingeholt werden, und der Arbeiter sollte dieser Person voll und ganz vertrauen. Bei der Übergabe dieses Dokuments sollte der
Empfänger sorgfältig geprüft werden (ob er vertrauenswürdig ist) und über die Vertraulichkeit der Arbeitshistorie informiert werden.
Es steht dem Arbeiter frei, das zu wählen, was ihm am besten passt, es sei denn, die Organisation verlangt dies (aus welchem Grund auch immer).
In den meisten Fällen können hochrangige Beamte und Schlüsselpersonal mit unregelmäßigen Aufgaben beide Methoden anwenden.
ERFORDERLICHER Inhalt einer Arbeitsverlaufsdatei
1. Stellenbeschreibungen von sich selbst und seinen Untergebenen
2. Hinweise zu Personalmaßnahmen (Zahlungsangaben entfernt)
3. Informationen, wie z. B. Lebensläufe, seiner Schlüsselpersonen
4. Anforderung und Neuzuweisung von Arbeitskräften
5. Materialanfragen, Lieferscheine und Materialtransfers
6. Sitzungsprotokolle (formell oder informell)
7. Management- und andere Sonderberichte
8. Geschäftsreiseaufzeichnungen und -berichte
9. Interne Büronotizen und Korrespondenzen
10. wichtige E-Mails
11. Barvorschüsse und Spesen
12. handschriftliche Notizen
13. spezielle Arbeitsplanung und Prognosen
14. Zeichnungen und Bilder mit beruflicher oder administrativer Bedeutung
15. erhielten Schulungsunterlagen
16. Umsatzbelege
17. Kopien spezieller Dokumente mit bestimmten Dateispeicherorten
18. Aufzeichnungen über die Teilnahme an gemeinsamen Aktivitäten mit anderen Abteilungen, Abteilungen, Einheiten oder Personal

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ÜBERGABEFORMULAR
MITARBEITERDETAILS
AUSTRITT / ÜBERTRAGUNG DES MITARBEITERS ERSATZ-/EMPFANGSMITARBEITER
Mitarbeitername: Mitarbeitername:
Mitarbeiternummer: Mitarbeiternummer:
Berufsbezeichnung: Berufsbezeichnung:
Abteilung: Abteilung:
Aufteilung: Aufteilung:
Bereich/Abschnitt: Bereich/Abschnitt:
Arbeitsplatz: Arbeitsplatz:

Berufsorientierung
Aktivieren Sie das Kästchen nach Abschluss jeder Aktivität.
DATUM ABGESCHLOSSEN
Einführung in die Arbeitsdetails und das Übergabepaket
Einführung in Kollegen, Lieferanten und Kunden
Erläuterung von Geschäftsprozessen und Richtlinien
Anweisungen zu regelmäßigen, laufenden und bevorstehenden Aufgaben
Verständnis der Arbeitsziele, Anforderungen und erwarteten Ergebnisse
Erstellung regelmäßiger und periodischer Berichte

ON-THE-JOB-TRAINING mit SUPERVISION

DATUM ABGESCHLOSSEN
Kennenlernen des Jobs
Nutzung und Zugang zu Geräten und Materialien
Zugriff auf Dateien und Dokumente (gedruckt und elektronisch)
Eintauchen in den Job mit täglicher Überwachung/Supervision
Abschluss der überwachten OJT-Sitzung innerhalb der angegebenen Dauer

ON-THE-JOB-TRAINING ohne AUFSICHT

DATUM ABGESCHLOSSEN
Ersatzmitarbeiter, der die Arbeit selbstständig ausführt
Empfang und Prüfung von Geräten, Materialien und Lieferungen
Überprüfung der Salden bei regelmäßigen und laufenden Aufgaben
Büroschlüssel: Türen; Schränke; Schubladen; Gewölbe; Ausrüstung; usw.
Vom Unternehmen ausgegebene (offizielle) Passwörter und Zugangscodes
Bewertung der Wirksamkeit des Ersatzmitarbeiters bei der Ausführung der Arbeit

WISSEN
AUSTRITT / ÜBERTRAGUNG DES MITARBEITERS ERSATZ-/EMPFANGSMITARBEITER

UNTERSCHRIFT ÜBER GEDRUCKTEM NAMEN UNTERSCHRIFT ÜBER GEDRUCKTEM NAMEN

DATUM: DATUM:

ANMERKUNGEN

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Unterschrift des Managers: _______________________

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