Prsentationsmethodik

Freie Universitt Berlin FB Wirtschaftswissenschaft Marketing Department Otto-von-Simson Strae Nr.19

Prsentationsmethodik
I Prsentieren II Visualisieren

Vorbereitung einer Prsentation

- 1.1 - 1.2 - 1.3

1 2

Planung einer Visualisierung Bausteine fr eine Visualisierung 2.1 2.2 Medien Gestaltungselemente Blattaufteilung Anordnung und Logik Farben und Formen

Thema und Ziel Zielgruppe Inhalt

Durchfhrung einer Prsentation

- 2.1 - 2.2 - 2.3

Komposition einer Visualisierung 3.1 3.2 3.3

Erffnung Hauptteil Abschluss

Nachbereitung einer Prsentation

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Vorbereitung einer Prsentation (1)

Thema und Ziel

Konkrete Themenstellung

Funktionalitt der Prsentation

Ich mchte die Teilnehmer ber Thema X informieren

Jeder Teilnehmer soll die fnf wichtigsten Ergebnisse meiner Prsentation nennen knnen

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Vorbereitung einer Prsentation (2)

Zielgruppe

Gre der Gruppe Merkmale der Teilnehmer Einstellungen der Teilnehmer Erwartungen der Teilnehmer

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Vorbereitung einer Prsentation (3)

Inhalt

1. Stoff sammeln und selektieren

Auswahl der in Frage kommenden Inhalte

2. Komprimieren

Reduzieren der ausgewhlten Inhalte auf das Wesentliche

3. Visualisieren

Darstellen der Inhalte fr die Prsentation

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Durchfhrung einer Prsentation (1)

Erffnung

Begrung Thema und Ziel der Prsentation Fahrplan

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Durchfhrung einer Prsentation (2)

Hauptteil - Systematische Vorstellung des Themas - Aufrechterhalten der Aufmerksamkeit der Zuhrer - wirkungsvolle Visualisierung - Fragen stellen - Stoff in mehrere Abschnitte gliedern - Einsatz mehrerer Prsentatoren - Abschlieend kurze Zusammenfassung der wesentlichen Inhalte

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Durchfhrung einer Prsentation (3)

Abschluss

Dank Verabschiedung

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Nachbereitung einer Prsentation (1)

Rckschau auf Prsentationstechnik und Prsentationsverhalten

Feedback

Lerneffekte

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Planung einer Visualisierung

1. Sammeln relevanter Informationen Auswahl der in Frage kommenden Inhalte

2. Grobauswahl

Selektion der wesentlichen Inhalte

3. Komprimieren

Was will ich darstellen? (Inhalt) Wozu soll die Darstellung dienen? ( Ziel)

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Bausteine fr eine Visualisierung (1)

Medien - Transparentfolie und Overhead-Projektor - Notebook (PowerPoint) und Beamer

Gestaltungselemente - Text - Freie Graphik und Symbole - Diagramme

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Bausteine fr eine Visualisierung (2)

Text - Gute Lesbarkeit - Die vier Verstndlichmacher 1) Einfachheit 2) Gliederung/Ordnung 3) Krze/Prgnanz 4) Zustzliche Stimulans

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Bausteine fr eine Visualisierung (3)

Freie Graphik und Symbole - Hervorheben von Informationen - Auflockerung trockener Themen Diagramme - Standardisierung von Sachverhalten - Vergleich absoluter Zahlen, Entwicklungsablufen etc. - Veranschaulichung von Bestandsgren, Strukturen etc.

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Komposition einer Visualisierung (1)

Blattaufteilung

Rastern des Informationstrgers Anordnung der Gestaltungselemente

Konditorei Becker

1. Q rt l. 2 . Q rt l. 3 . Q rt l. 4 . Q rt l.

Umsatz/Quartal fr 2000

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Komposition einer Visualisierung (2)

Anordnung und Logik Symmetrie Reihung Rhythmus Dynamik
Rhythmus Dynamik Symmetrie Reihung A B C

1.1

2.1

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Komposition einer Visualisierung (3)

Farben und Formen - Hervorheben wichtiger Informationen - Verdeutlichung von Zusammenhngen - Verbinden aufeinanderfolgender Darstellungen - Querverweise zwischen mehreren Darstellungen

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Checkliste zur Folienkonzeption

- Einheitliches Layout - Mglichst Querformat - Einheitliche Schriftart / -gre - berschrift: ca. 24/26 Punkt - Text: ca. 22/24 Punkt - Maximal drei Farben fr Textfolien - Ein Gedanke auf einer Folie - Mglichst nur sieben Textzeilen auf einer Folie - Behutsamer Einsatz von Cliparts
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Zentrale Regeln zur Folienkonzeption

1. Konsonanz-Dissonanz-Regel Stellen Sie normale Informationen konsonant, zustzliche Informationen dissonant zu den Sehgewohnheiten der Teilnehmer dar!

2.

Minimal-Maximal-Regel Stellen Sie so wenig wie mglich und soviel wie ntig dar!

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