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IBM Software

Business Analytics
IBM Cognos Controller
Finanzkonsolidierung, -planung und -reporting -
verwaltet von der Finanzabteilung
berblick
Der Abschluss-, Konsolidierungs- und Berichtsprozess wird beim Financial
Performance Management weithin als kritischer Ausgangspunkt
betrachtet. Um dabei effektiv arbeiten zu knnen, bentigen
Finanzabteilungen Konsolidierungs- und Berichtslsungen, mit denen sich
zertifizierte Finanz- und Managementinformationen kontrolliert
bereitstellen lassen. Diese Lsungen mssen die akzeptierten Best
Practices widerspiegeln sowie stabil, zuverlssig und frei von Kontroll-
risiken sein, die manuelle Eingriffe und die Pflege von
Schattensystemen auf Basis von Tabellenkalkulationen erforderlich
machen. Wird eine einzige Lsung fr Konsolidierung, Berichtswesen und
Analyse verwendet, steigt die Sicherheit fr Finanzabteilungen, dass ihre
Zahlen richtig sind. Sie knnen zudem Probleme vermeiden, die
entstehen, wenn Vorgnge in unterschiedlichen und hufig inkompatiblen
Systemen ausgefhrt werden.
Finanzabteilungen, die diese Vorgaben und die sich stndig ndern- den
gesetzlichen Bestimmungen sowie andere Vorschriften (z. B. IFRS) erfllen
mssen, knnen dabei auf IBM Cognos Controller zhlen.
Cognos Controller ist eine umfassende, webbasierte Lsung mit
bewhrten Funktionen fr die Finanzkonsolidierung und -
berichterstattung alles in einer einzigen Lsung. Die Lsung bietet ein
komplettes Funktionsspektrum von Finanzergebnissen bis zur
Erstellung von Finanz- und Managementberichten. Cognos Controller
vereinfacht die Bereitstellung von Finanzaufstellungen und Berichten
fr die Akteure im Finanzbereich sowie fr Manager, Geschfts-
bereichsleiter und Aufsichtsbehrden. Die Lsung liefert auch den De-
Facto-Ausgangspunkt fr Planung, Budgetierung und weitere
Performance Management-Prozesse.
Highlights
UmfassendeFunktionalitt fr
Abschluss, Konsolidierung und
Berichtserstellung
Automatisierungder
Finanzkonsolidierung
VollstndigeSelf-Service-Anwendung unter
der Kontrolledes Finanzbereichs
NahtloseIntegrationmit Anwendungen fr
Unternehmensplanung, Budgetierung,
Prognose und Reporting
Integraler Bestandteil des Performance
Management-SystemsvonIBMCognos
IBM Cognos Controller
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Cognos Controller wird direkt vom Finanzbereich verwaltet
und erfordert weder umfassende Entwicklungsressourcen
noch kostspielige Programmierung. Die Lsung lsst sich in
krzester Zeit an genderte Verantwortungsstrukturen
anpassen und erlaubt es den Benutzern auch, Einheiten,
Kontodetails und Unternehmensstrukturen zu verndern.
Dazu steht ein umfassendes Funktionsspektrum fr Buch-
haltung, Konsolidierung sowie die interne und externe
Finanzberichterstattung bereit, die den Anforderungen der
wichtigsten Akteure im Finanzbereich entsprechen. Der
Einsatz offener Standardplattformen und -datenbanken durch
die Lsung sorgt fr hohe Leistung, Datenintegritt sowie
strikte, dabei jedoch flexible Sicherheit.
Cognos Controller bietet eine Auswahl von Schnittstellen. Die
Benutzer knnen sowohl den vertrauten Web-Browser
als auch Microsoft

Excel fr den sicheren, unkomplizierten


Datenzugriff nutzen. Zur Eingabe und Formatierung der
Finanzdaten ist die gesamte Funktionalitt von Microsoft Excel
nutzbar.
Produktmerkmale und Vorteile:
globale Konsolidierungsfunktionen
Cognos Controller umfasst smtliche Funktionen, die
in der Finanzabteilung bentigt werden. Sie bieten folgende
Mglichkeiten:
Schnellerer Abschluss
Automatisierung von Finanzkonsolidierung und
Buchhaltungsverfahren
Erstellung und Bereitstellung von Finanzaufstellungen,
Finanzberichten und Analysen
Konsolidierung von Finanzdaten in einer zentralisierten,
kontrollierten und konformen Umgebung
Vollstndiges, sofort einsetzbares Funktionsspektrum
fr die lokale und globale Konsolidierung und Berichtser-
stellung integriert in ein Anwendungsframework
Finanzdaten: die Unternehmensleistung in
den Hnden der Finanzabteilung
Finanzabteilungen haben hufig enge Termine oder schwierige
Vorgaben fr die Datenqualitt beim Buchhaltungsabschluss und
bei der Erstellung prziser Finanzaufstellungen einzuhalten.
Durch die Zentralisierung von Kontrolle und Management bei der
Finanzkonsolidierung lassen sich zertifizierte Finanzdaten
einfacher bereitstellen. Die umfassende Kontrolle einer
spezialisierten Anwendung erlaubt es der Finanzabteilung, den
Abschlussprozess zu automatisieren und umzustrukturieren
sowie Finanzdaten fr die Entscheidungsfindung
zusammenzustellen.
Als zentrale Komponente der Performance Management-
Plattform von IBM Cognos stellt Cognos Controller
Finanzabteilungen die Funktionen bereit, die diese zur Definition
und Pflege aller Regeln und Prozesse fr die
Finanzkonsolidierung bentigen. Mithilfe eines Auditprotokolls
lsst sich der Datenfluss whrend des gesamten
Konsolidierungsprozesses verfolgen, um den Anforderungen
sowohl interner als auch externer Prfer zu entsprechen. Die
Benutzer im Finanzbereich knnen Detailabfragen durch- fhren,
um Finanzdaten zu untersuchen und zu analysieren sowie
nachzuvollziehen, wer was wann tat.
Finanzgesteuertes Performance Management
mit Self-Service und Automatisierung
Kernstck von Cognos Controller ist eine zentralisierte
Datenbank, die eine effiziente Verarbeitung und Verwaltung
sicherstellt. Sie erlaubt kontinuierliche Rckmeldung und
untersttzt die Entscheidungsfindung im Unternehmen. Mit
mengesteuertem Datenzugriff bietet Cognos Controller eine
solide Grundlage fr die reibungslose Datenerfassung und die
Verteilung von Informationen.
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Zu diesen Funktionen zhlen Datenerfassung, Prfung,
Whrungsumrechnung, Berechnung von Minderheitenanteilen,
Intercompany-Eliminierung, Anpassungen beimKonzernabschluss,
Managementanpassungen, Zuordnungen, erweiterte
Formelberechnungen und Compliance-Prfungen. Cognos
Controller erlaubt zudem die konsolidierte Finanz-
berichterstattung fr alle vor Ort bestehenden Rechtsord-
nungen und die mehrsprachige Berichtserstellung. Die Lsung
untersttzt die Anforderungen von IFRS, FASB, Basel II und
Sarbanes-Oxley und eignet sich fr beliebige GAAP- oder
gesetzlich vorgeschriebene Umgebungen.
Datenerfassung
Cognos Controller verarbeitet alle ntigen Prozess- und
Kontrollschritte fr die Erfassung von Finanzinformationen aus
mehreren Quellen und Systemen. Die Eingabe von quantitativen
wie auch qualitativen Daten kann automatisch oder manuell
erfolgen. Finanzdaten lassen sich in mehreren Berichts- und
Transaktionswhrungen erfassen und darstellen. Zudem sind
individuelle Dateneingabeformulare und -vorlagen einfach zu
erstellen und zu verwalten.
Die Benutzer knnen aufgefhrte Zahlen mit Dokumenten
ergnzen und so fr eine umfassendere Perspektive ber die
quantitativen Informationen hinaus sorgen, whrend
Textnotizen und Berichtserstattungsleitfden die enthaltenen
Daten erlutern und deren Analyse vereinfachen. Cognos
Controller kann zudem auf erforderliche Informationen aus
Microsoft Word- oder Microsoft Excel-Dokumenten,
E-Mail-Anhngen oder Links auf Webseiten, die auf PCs
gespeichert sind, zugreifen.
Auditprotokoll fr Daten
Mit Cognos Controller knnen Administratoren den Datenfluss
im Rahmen des Konsolidierungsprozesses konfigurieren,
verfolgen und prfen. Ein Auditprotokoll verfolgt Anwendungs-
und Datenvernderungen und ordnet sie einzelnen Benutzern
zu. nderungen lassen sich filtern, bewerten und analysieren,
um die Anwendungspflege zu untersttzen und wichtige
Anforderungen zur Einhaltung von Vorschriften und fr die
interne Kontrolle zu erfllen. Mithilfe von Cognos Controller
knnen die Benutzer Anpassungen und
Buchhaltungsnderungen an Informationen besser verstehen,
die whrend der Konsolidierung bergeben oder erfasst
wurden. Dazu werden Datum und Zeit von Datenzugriff und
Laden der Daten protokolliert und Genehmigungen berwacht.
Eine unvernderte Version der Quellendaten wird gespeichert.
Prfung
Cognos Controller ermglicht grndliche Prfprozesse, um die
Vorlaufzeit zu reduzieren und die Datenkonsistenz
sicherzustellen. Nach dem Eingeben oder Laden der Daten
werden diese umgehend auf Richtigkeit abgeglichen und die
Benutzer sofort ber Inkonsistenzen benachrichtigt. Mit
Cognos Controller lsst sich die Datenbergabe zertifizieren,
um die entsprechende Verantwortlichkeit sicherzustellen ein
wichtiger Aspekt fr den Konsolidierungsprozess.
Zuordnungen
Cognos Controller ordnet Werte anhand eingegebener oder
berechneter Faktoren bestimmten Zielen zu. Diese
Zuordnungen knnen zwischen Unternehmen und Konten
erfolgen oder zwischen erweiterten Unternehmensdimensionen.
Sie werden in einer vordefinierten automatischen berleitung
mit einer Buchungsnummer eingetragen.
Die Benutzer stellen Details wie Quelle, Buchungsnummer,
Konzernname, Angaben zum erforderlichen oder nicht
erforderlichen Eigenkapitaltransfer und Zieldetails wie
Gegenbuchungskonto, Zielkonto und erweiterte Dimension
bereit. Mit der Jobfunktion knnen die Benutzer
Zuordnungsjobs erstellen und bestellen. Zuordnungen werden
automatisch mit Status in die Konsolidierung eingeschlossen,
sie knnen aber auch als separater Schritt oder als Stapeljob
ausgefhrt werden.
Prfung des Datenflusses im Konsolidierungsprozess.
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Anzeige automatischer Buchungen auf Ebene des
Teilkonzerns Automatische berleitungen lassen sich auf
Ebene des Konzerns und konsolidiert auf Ebene der
Tochtergesellschaft abrufen. So werden die Berichtsoptionen
erweitert und alle Werte der Rohbilanz sind detailliert
analysierbar nach berleitung und Ursprungsunternehmen.
Intercompany-Eliminierung
Eingaben fr Intercompany-Transaktionen sind auf Ebene der
Einheit mglich. Eingaben der Gegenpartei lassen sich online
anzeigen, um Differenzen sofort aufzulsen. Durch die
Mglichkeit zur Eingabe der Originaltransaktionswhrung (z.
B. der Rechnungswhrung) sind Whrungsdifferenzen leichter
von echten Differenzen abgrenzbar. Echte Differenzen werden
automatisch aus vordefinierten Konten beseitigt. Differenzen
lassen sich nach Bedarf den Forderungen oder
Verbindlichkeiten zuordnen. Die Intercompany-Eliminierung
wird unabhngig von der Konsolidierungsstruktur
phasenweise vollzogen. Alle Transaktionen werden am
Ursprungspunkt verarbeitet. Darber hinaus steht ein
Intercompany-Bericht sowohl fr Konzerne als auch
Unternehmen zur Verfgung. Dies ist eine flexible, effiziente
Mglichkeit, um Differenzen in den grundlegenden
Transaktionen zu erkennen und Intercompany-Posten schneller
abzustimmen.
Kapitaleliminierung
Cognos Controller untersttzt alle aktuellen Methoden der
Kapitalkonsolidierung und kann Eliminierungen phasenweise in
rechts- oder managementorientierten Strukturen durchfhren.
Nach Eingabe des Investitionswerts auf Ebene der jeweiligen
Beteiligungsgesellschaft und Eingabe relevanter
Akquisitionsdaten wird Aktienkapital automatisch eliminiert.
Goodwill wird abgeschrieben und kann nach Bedarf einzelnen
Gesellschaften zugebucht werden. Die Entwicklung von
Rcklagen und die Auswirkungen von Whrungsbewegungen
bezogen auf die Erstkonsolidierung lassen sich jederzeit
abgleichen. Cognos Controller unter- sttzt Strukturnderungen
wie Akquisitionen, Veruerungen oder Zusammenschlsse
vollstndig.
Erweiterte Formelberechnungen
Die Funktion fr erweiterte Formelberechnungen, bei denen
finanzielle und nicht finanzielle Kennzahlen berechnet und
gespeichert werden, ist Teil der Konten- und Regeldefinition
und in den Konsolidierungsprozess integriert. Die Benutzer
geben Informationen wie Code, Namen, Kontotypen,
Beschreibung und mehr ein. Diese Informationen werden mit
einem Formelfeld verknpft. Die Formeln bieten umfassende
Funktionalitt und untersttzen Berechnungen sowohl
innerhalb einer Periode als auch fr mehrere Perioden. Zu den
berechenbaren Formeln zhlen Werte seit Jahresbeginn,
Periodenwerte, Durchschnitt auf Basis der Werte seit
Jahresbeginn fr eine ausgewhlte Anzahl von Perioden,
Durchschnitt auf Basis von Periodenwerten und eine ausge-
whlte Anzahl von Perioden. Der Benutzer gibt die Quelle und
das Ziel der Formeln an und kann die Berechnungen als Jobs
planen.
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Benutzerdefinierte Geschftsregeln
Die Benutzer haben die Mglichkeit, Konsolidierungsregeln fr
angepasste Routineprozesse zu strukturieren, zu kontrollieren
und auszufhren. Mithilfe benutzerdefinierter Geschfts- regeln
knnen sie Berechnungsschritte hinzufgen, die nicht Teil des
vordefinierten Konsolidierungsprozesses sind. Mglich sind
auch besondere Konsolidierungsberechnungen, z. B.
nderungen der Unternehmensstruktur whrend des Jahres,
vor der Whrungsumrechnung, nach der Intercompany-
Eliminierung oder vor der Kapitalkonsolidierung bei
bernahmen. Diese Innovation schafft Benutzern im
Finanzbereich eine konfigurierbare Grundlage, besondere
Anwendungsflle knnen ohne externen Aufwand und unter
vollstndiger Programmkontrolle konstruiert werden knnen.
Whrungsumrechnung
Cognos Controller untersttzt alle Methoden der Whrungs-
umrechnung. Daten in einer Fremdwhrung werden unter
Verwendung vordefinierter Wechselkurse in die Standard-
whrung des Konzerns umgerechnet. Die damit verbundenen
Umrechnungseffekte werden automatisch berechnet und
detailliert dokumentiert. Cognos Controller kann auerdem die
Auswirkungen von Wechselkursschwankungen simulieren. Fr
jedes Konto sind beliebige Whrungen verwendbar, sodass die
operativen Einheiten mit ihrer eigenen Whrung arbeiten, die
Zahlen fr die Konzernfinanzen jedoch in jeder erforderlichen
Whrung dargestellt werden knnen.
Management des Abschlussprozesses
Cognos Controller bietet eine Reihe von Funktionen zur
Vereinfachung und Beschleunigung des Konsolidierungs-
prozesses. Konsolidierungen sind sowohl automatisch als auch
manuell mit Prfpunkten durchfhrbar, wobei die Benutzer in
jeder Phase angeleitet werden. Die Benutzer knnen die
Berichtserstellung mithilfe integrierter Prozess-
steuerungselemente verfolgen von der Datenerfassung und
der Verarbeitung bis hin zur gedruckten oder elektronischen
Ausgabe. Bearbeiter, die Informationen beigetragen haben,
werden farblich markiert, ebenso wie Bearbeiter, von denen
keine Informationen beigesteuert wurden. Teilberichte werden
nach Datum identifiziert und anhand daran, ob
sie geprft und abgestimmt wurden. Wenn Teilberichte
genehmigt sind, knnen Administratoren, Datenperioden und
-versionen gezielt fr die weitere Bearbeitung durch
Abteilungen und Personen sperren.
nderungsmanagement
Die integrierten Business Intelligence-Optionen von Cognos
Controller ermglichen die Verarbeitung von nderungen wie
Zusammenschlssen, Akquisitionen oder Umstrukturierungen.
Struktur- und Geschftsregelaktualisierungen werden nur
einmal vorgenommen und dann whrend der Anwendung
widergespiegelt. Dabei werden die Verschmelzung durch
Neubildung, die Managementkonsolidierung, Planung,
berwachung und Strategiemanagement unter- sttzt.
nderungen von Organisationsstrukturen lassen sich mit einer
Zeitmarke speichern. Durch die Verknpfung der
Organisationsstruktur mit einer Zeitachse sind Strukturnde-
rungen mhelos umsetzbar, sodass die Benutzer die
Entwicklungen der Konzernstruktur verfolgen knnen. Wenn
ein Unternehmen intern oder extern erworben oder veruert
wird, werden relevante Buchungen wie die Kapitalkonsoli-
dierung oder die Anpassung des Anfangssaldos entsprechend
einer zuvor definierten Systemkonfiguration automatisch
ausgefhrt. Die Behandlung von Fremdwhrungseffekten
ist eingeschlossen.
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Management des Abschlussprozesses
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Berichtserstellung und Analyse: zuverlssige
Daten fr eine fundierte Entscheidungsfindung
Buchhaltungsabschluss und Finanzaufstellungen
Cognos Controller optimiert die laufende Buchhaltung,
Abschlussberichte und Finanzaufstellungen fr interne und
externe Akteure sowie Finanzberichte fr Geschftsbereichs-
leiter und Manager. Auch Berichte ber einzelne Segmente nach
Kunde, Produkt oder Markt sind mglich.
Cognos Controller umfasst ein Portfolio von ber
200 Standardberichtspaketen mit sofort einsatzbereiten
Funktionen fr die Finanzanalyse. Standardberichte stellen
Informationen ber die finanzielle Leistung fr geschftliche
Akteure und Manager bereit. Finanzielle und manage-
mentbezogene Werte und Kennzahlen stehen fr Scorecards,
Dashboards, Analysen und die Ad-hoc-Analyse bereit und die
Berichtsstandardisierung liefert Betriebs-, Management- und
Finanzinformationen.
Cognos Controller ermglicht Echtzeitzugriff auf Daten fr
analytische Berichte und die Analyse im OLAP-Stil. Dabei
kommt die patentierte speicherinterne OLAP-Engine mit 64 Bit
zum Einsatz.
berwachung der Finanzleistung
Die berwachung ist unerlsslich fr das Performance
Management. Durch einfach verfgbare Scorecarding-
Funktionen und Kennzahlen kann Cognos Controller zur
Definition kritischer Erfolgsfaktoren eingesetzt werden.
Zudem lassen sich Strategien mit bestimmten Plnen,
Manahmen und Zielen verknpfen. Die Benutzer haben die
Mglichkeit, Ergebnisse zu berwachen und zu analysieren,
Trendnderungen zu ermitteln, Alternativplne zu entwickeln
und zeitnahe Manahmen zu ergreifen.
Finanzanalyse fr die Planung
Die Finanzinformationen von Cognos Controller flieen
automatisch in den Unternehmensplanungsprozess ein. So
entsteht eine Ausgangsbasis fr einen Plan oder die Aktua-
lisierung eines Plans mit den aktuellen Ist-Daten, um eine
zuverlssige Prognose zu erleichtern.
Erstellung externer Finanzaufstellungen und XBRL
Die Daten und Berichte von IBM Cognos Controller sind direkt
in externen Finanzdokumenten nutzbar, die in
IBM Cognos Financial Statement Reporting (FSR) erstellt werden.
IBM Cognos FSR gehrt zu den marktfhrenden Lsungen fr
die Steuerung, Automatisierung und Prfung der letzten Meile
im Finanzbereich der schwierigen kooperativen Erfassung und
Analyse von Daten aus verschiedenen Quellen, die in wichtigen
externen Dokumenten (z. B. 10Q, 10K oder Jahresberichten) oder
streng vertraulichen Dokumenten wie Vorstandsberichten
zusammen- gefhrt werden mssen. IBM Cognos FSR-
Dokumente knnen fr die kooperative Genehmigung direkt auf
Daten und Text von IBM Cognos Controller zugreifen und die
Finanzinformationen in beliebige Berichte integrieren. Die
Verbindung ist permanent, wodurch automatische
Aktualisierungen nach Bedarf mglich sind, einschlielich neuer
Versionen des Dokuments in spteren Jahren.
IBM Cognos Controller
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Vorteile durch das Performance
Management mit IBMCognos
Als Teil des Performance Management-Systems von IBM Cognos
steuert Cognos Controller eine Reihe von erstklassigen
Lsungen fr Finanzaufstellungen, die Finanzberichterstattung
und -analyse, die Unternehmensplanung sowie Budgetierung,
Prognosen, Scorecarding und Analyse bei. Dazu gehrt auch die
unternehmensweite Bereitstellung von Informationen in
unterschiedlichen Formaten durch IBM Cognos Business
Intelligence.
Die Funktionalitt fr Datenverarbeitung und -management ist
mit IBM Cognos Business Intelligence und Cognos TM1
verknpft, um den Prozessablauf und die Informations-
bereitstellung sicherzustellen. Darber hinaus nutzt Cognos
Controller das gesamte Leistungsspektrum der IBM
Performance Management-Plattform fr Sicherheit,
Datenzugriff, Integration und das Management von
gemeinsam genutzten Dimensionen und Geschftsregeln.
MerkmalevonIBMCognos Controller
CognosController zeichnet sichdurchfolgendeMerkmaleaus:
Webbasiert undvollstndigskalierbar fr Unternehmenjeder Gre
FlexibleVerarbeitung vonnderungender Unternehmens- und
Kontenstrukturenundder Konzernhistorie
Integrierter Szenariomanager fr SimulationundModellierung
Echtzeitabstimmunginterner Saldenbei der Dateneingabe
AutomatischeBerechnung:
KonzerninterneGewinne
Eliminierunginterner Salden
Lsung vonUmrechnungsproblemen
Verarbeitung des Kapitalkonsolidierungswerts
ErweiterteFormeln
Automatischer Einschluss vonZuordnungenbei der Konsolidierung
mit Status
UmfassendeProzessberwachungund-kontrolle
Praktische, automatischeErstellung undVerteilung vonBerichten
Teil eines vollstndigenPerformanceManagement-Systems fr
Planung, berwachung, BerichtserstellungundAnalyse
Untersttzung fr IAS, IFRS, GAAP(USA), lokaleGAAPs undandere
gesetzlicheBestimmungen
Untersttzung fr mehrereSprachen
Standardberichte mit Informationenber die finanzielleLeistungfr
geschftlicheAkteureundManager
FinanzielleundmanagementbezogeneWerteundKennzahlenfr
Scorecards, Dashboards undAnalyse
Berichtsstandardisierung zur Bereitstellung vonoperativen,
managementbezogenenundfinanziellenInformationen
Untersttzung fr dieSoftwareumgebungenMicrosoft Excel 2010
undMicrosoft SQL Server 2008R2
Untersttzung fr IBMDB29.7als Transaktionsdatensystem
NahtloseIntegrationmit Cognos TM1fr Berichtserstellungund
Analyse
IBMCognos-Portal
Zentraler Zugangzur Koordinationder Informationsbereitstellung
SingleSign-onfr einfachenZugriff auf IBMCognos-Lsungen
Teil des IBMCognos PerformanceManagement-Systems
IBMCognos-Sicherheit
Rollenbasierte Sicherheit zur Minimierung des
Prozessaufwands undSteigerungder Flexibilitt
Sicherheits- undAutorisierungsmodell fr zentralisierteLsungen
DynamischeundvomBenutzer vernderbareWorkflow-Mens
IBM Cognos Controller
etageeins GmbH - erster zertifizierter IBM Partner in Europa fr IBM Cognos Controller
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