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Starthilfe
Der erfolgreiche Weg in die Selbstndigkeit
Impressum
Herausgeber Bundesministerium fr Wirtschaft und Technologie (BMWi) ffentlichkeitsarbeit 11019 Berlin www.bmwi.de Stand Mrz 2012 Druck Silber Druck oHG, Niestetal Gestaltung und Produktion PRpetuum GmbH, Mnchen Bildnachweis Odilon Dimier/PhotoAlto/Corbis (Titel) Text und Redaktion Bundesministerium fr Wirtschaft und Technologie Berlin PID Arbeiten fr Wissenschaft und ffentlichkeit GbR Regine Hebestreit, Bernd Geisen Kln, Berlin Bestellservice/Versand Bestelltelefon: 030/18615-4171 Internet: www.existenzgruender.de Das Bundesministerium fr Wirtschaft und Technologie ist mit dem audit berufundfamilie fr seine familienfreundliche Personalpolitik ausgezeichnet worden. Das Zertifikat wird von der berufundfamilie gGmbH, einer Initiative der Gemeinntzigen Hertie-Stiftung, verliehen.
Diese Broschre ist Teil der ffentlichkeitsarbeit des Bundes ministeriums fr Wirtschaft und Technologie. Sie wird kostenlos abgegeben und ist nicht zum Verkauf bestimmt. Nicht zulssig ist die Verteilung auf Wahlveranstaltungen und an Informationsstnden der Parteien sowie das Einlegen, Auf drucken oder Aufkleben von Informationen oder Werbemitteln.
Starthilfe
Der erfolgreiche Weg in die Selbstndigkeit
Inhaltsverzeichnis
Vorwort............................................................................................................................................................................................................................. 6 1. Zum Start in den Start..............................................................................................................................................................................7 Warum nicht? Karriere als Mittelstndler............................................................................................................................................. 7 Stufen: Schritt fr Schritt in die Selbstndigkeit.................................................................................................................................... 8 2. Die Entscheidung................................................................................................................................................................................ 10 Dreh- und Angelpunkt: Die Grnderperson.........................................................................................................................................10 Hrden kennen Hrden nehmen ...........................................................................................................................................................12 Wer hilft? Beratung und Coaching ...........................................................................................................................................................13 Wie bereite ich mich auf meine Beratung vor?.....................................................................................................................................14 Gewusst wie: Know-how fr Grnderinnen und Grnder.............................................................................................................15 Die Familie im Nacken? Probleme und Lsungen fr Grnderinnen.......................................................................................16 Ideen mit Diplom Grndungen aus Wissenschaft und Hochschule......................................................................................17 Nicht aus der Not heraus Grndungen aus der Arbeitslosigkeit..............................................................................................18 Unternehmen Kunst Kreative und Kulturschaffende................................................................................................................21 Aus Erfahrung gut ltere Grnderinnen und Grnder.................................................................................................................22 Willkommen Grndungen durch Migranten....................................................................................................................................23 3. 4. 5. 6. Der Grndungsweg................................................................................................................................................................................ 24 So oder so: Wege zum eigenen Unternehmen .....................................................................................................................................24 berschaubar: Kleingrndung ....................................................................................................................................................................27 Einer nach dem anderen: Unternehmensnachfolge/Betriebsbernahme .............................................................................30 Konzept gegen Gebhr: Franchising .........................................................................................................................................................31 Der Businessplan..................................................................................................................................................................................... 32 Von der Idee zum Erfolg: Der Businessplan...........................................................................................................................................32 Festen Boden unter den Fen: Der Standort.......................................................................................................................................37 Die Finanzierung..................................................................................................................................................................................... 38 Lohnt sich der Aufwand? Rentabilittsvorschau ................................................................................................................................38 Was soll der Spa kosten? Kapitalbedarf ................................................................................................................................................39 Wer soll das bezahlen? Finanzierung.........................................................................................................................................................40 Wenn die Bank keinen Kredit gibt: Beteiligungskapital ..................................................................................................................43 ffentliche Starthilfen: Frderprogramme ...........................................................................................................................................44 Geld gegen Vertrauen: Sicherheiten und Brgschaften ..................................................................................................................45 Mieten statt kaufen: Leasing .........................................................................................................................................................................48 Die Formalitten..................................................................................................................................................................................... 49 Passend fr jeden Zweck: Rechtsform.......................................................................................................................................................49 Nomen est omen: Der Name des Unternehmens................................................................................................................................56 Alles mit rechten Dingen: Anmeldungen und Genehmigungen ................................................................................................57 Klare Verhltnisse: Vertrge und Verhandlungen................................................................................................................................61
Inhaltsverzeichnis
7. 8.
Die Absicherung...................................................................................................................................................................................... 64 Sicherheit fr alle Flle: Betriebliche Versicherungen.......................................................................................................................64 Und selbst? Persnliche Absicherung fr Unternehmer..................................................................................................................66 Wenn Sie Ihr Unternehmen wieder aufgeben......................................................................................................................................68 Das Kaufmnnische Einmaleins....................................................................................................................................................... 69 Welche Einnahmen und Ausgaben habe ich? Buchfhrung..........................................................................................................70 Ist mein Unternehmen zahlungsfhig? Liquidittsplanung..........................................................................................................71 Welche Kosten habe ich? Kostenrechnung.............................................................................................................................................72 Welche Preise soll ich nehmen? Preiskalkulation..............................................................................................................................72 Sind alle Rechnungen bezahlt? Forderungsmanagement...............................................................................................................73 Wie erfolgreich arbeitet mein Unternehmen? Erfolgsrechnung................................................................................................74 Habe ich gut geplant? Soll-Ist-Vergleich..................................................................................................................................................77 Wie hoch ist mein Gewinn? Jahreserfolgsrechnung..........................................................................................................................78
9. Das Unternehmen fhren................................................................................................................................................................... 80 Kunden und Konkurrenz immer im Blick: Marketing ....................................................................................................................80 Rechnen Sie mit dem Finanzamt: Steuern..............................................................................................................................................84 So gut wie Ihre Mitarbeiter: Personal .......................................................................................................................................................86 Der Bessere gewinnt: Qualittsmanagement........................................................................................................................................90 Gemeinsam strker: Kooperationen nutzen..........................................................................................................................................91 Ressourcen schtzen: Betrieblicher Umweltschutz ..........................................................................................................................92 Mit klarem Blick: Krisen vermeiden..........................................................................................................................................................93 10. Service......................................................................................................................................................................................................... 96 BMWi-Existenzgrndungsportal: www.existenzgruender.de.......................................................................................................96 Internetadressen .................................................................................................................................................................................................98 Adressen................................................................................................................................................................................................................ 103 Fachbegriffe kurz und bndig ................................................................................................................................................................... 112 Fragebogen ......................................................................................................................................................................................................... 117
Vorwort
Wohlberlegt und sorgfltig geplant
Existenzgrndungen sind vor allem dann erfolgreich, wenn sie wohlberlegt und sorgfltig ge plant sind. Mit der vorliegenden Broschre mchte Ihnen das Bundesministerium fr Wirt schaft und Technologie einen knappen und verstndlichen ber blick ber alle wichtigen Belange und Fragen geben, die Sie auf dem Weg in die Selb stndigkeit unbedingt bercksichtigen sollten.
ber 25 Jahre Starthilfe

Seit mehr als 25 Jahren gibt das Bundeswirtschafts minis te rium jungen Unternehmerinnen und Unter nehmern mit seinen Informationen Start hilfe beim Aufbau einer selbstndigen Existenz. ber all diese Jahre sind dabei immer wieder aktuelle Themen und neue Zielgruppen bercksichtigt worden. Auch die vorliegende Ausgabe bietet eine Reihe neuer und praxisnaher Hilfen fr die Existenzgrndung und auch fr die Unternehmensfhrung: z.B. Hinweise zu Vertrgen und Verhandlungen, Informa tionen zur Planung und Durchfhrung von Kooperationen oder eine einfache Einfhrung in das Kaufmnnische Einmaleins. Seit den achtziger Jahren ist die Starthilfe ber neun Millionen Mal bestellt worden. Die Akzeptanz der Start hilfe-Broschre zeigt das Ergebnis der seit mehr als sieben Jahren durchgefhrten Fragebogenaktion und die Aus wer tung der vielen zurckgesandten Fragebgen. Die allermeisten, die sich an der Meinungsumfrage beteiligt ha ben, bewerten die Starthilfe mit sehr gut und gut. Dabei wird sie auch dank Ihrer Anregun gen immer wieder verbessert und auf den neuesten Stand gebracht. Sie ist, wie beispielsweise auch die Publikationsreihe GrnderZeiten und andere BMWi-Broschren, kostenlos erhltlich. Darber hinaus verschafft das von der Stiftung Warentest ausgezeichnete Existenzgrndungsportal des Bundeswirtschaftsministeriums unter www.existenzgruender.de Grnder innen und Grndern Zugang zu einer Vielzahl von Informationen und praktischer Hilfe im Internet. Auf einen guten Start mit der Starthilfe und viel Erfolg. Ihr Bundesministerium fr Wirtschaft und Technologie
Festes Fundament
Ziel dieser Broschre ist, Ihnen dabei zu helfen, ein festes Fundament fr Ihre eigene Zukunft zu bauen. Ziel ist auch, damit den zentralen Pfeiler unserer Wirtschaft insgesamt zu festigen und zu verstrken. Immerhin erbringen die selbstndigen Unternehmerinnen und Unternehmer des Mittelstandes etwa die Hlfte der gesamten Wirtschaftsleistung (Bruttowertschpfung). Sie sind Arbeitgeber fr mehr als zwei Drittel aller Beschftigten hierzulande. Darber hinaus bernehmen sie die Ausbildung von mehr als 80 Prozent aller Auszubildenden: eine stolze Leistung. Um die mittelstndische Wirtschaft zu sichern, braucht es Grnderinnen und Grnder, die mit ihren zukunfts orientierten Ideen, fundiertem fachlichen Know-how und unternehmerischen Kompetenzen dafr sorgen, dass der Mittelstand auch zuknftig innovativ und erfolg reich bleibt. Mehr noch als bisher will die Bundes regierung Grnderinnen und Grnder daher auf ihrem Weg in die Selbstndigkeit untersttzen. Im Rahmen der Initiative Grnderland Deutschland, die das Bundes ministerium fr Wirtschaft und Technologie ins Leben gerufen hat, werden vielfltige Manahmen ergriffen, um die Rahmenbedingungen fr Existenz grndungen zu verbessern. Dazu gehren beispielsweise der Ausbau der Existenzgrndungsfrderung und neue Akzent setzun gen in den Programmen, nicht zuletzt des Mikro kreditangebots sowie ein besserer Zugang zu Beteiligungs kapital, insbesondere fr Hightech-Unternehmen. Der Abbau brokratischer Anfor derungen an Grnder und Unter neh mer wird fortgesetzt. Dabei sollten auch fr Re-Starter geeignete Voraus setzungen fr einen unterneh merischen Neustart geschaffen werden.
1. Zum Start in den Start
Warum nicht? Karriere als Mittelstndler

Die Zahl der Existenzgrndungen in Deutschland ist weiterhin hoch. Das ist gut so: Denn gerade die kleinen und mittleren mittelstndischen Un ter nehmen haben besonderen Anteil an der gesamten Wirt schafts leistung der Bundes republik. Nicht zuletzt deswegen, weil durch jede Grndung durchschnittlich vier bis sieben Arbeitspltze entstehen.
Mindestens genauso wichtig ist darber hinaus, dass sich die vielen Grnderinnen und Grnder einen ganz persnlichen Traum erfllen. Sie wollen ihrem unternehmerischen Tatendrang nachgehen; ihre eigene Unternehmens-Idee verwirklichen; eine gnstige Gelegenheit beim Schopf ergreifen; berufliche Frustrationen vermeiden oder beenden; der Arbeitslosigkeit entfliehen; mehr Unabhngigkeit erleben; mehr Erfolgserlebnisse genieen; ihren beruflichen Aufstieg selbst in die Hand nehmen; sich ein hheres Einkommen erarbeiten.
Existenzgrndungen in Deutschland in 1.000 (ohne Freie Berufe)

600 500 400 300 200 100 0 2004
1
573 496 471 426 399 412 418 4001
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
Zahlen fr das 2. Halbjahr 2011 geschtzt
Quelle: Institut fr Mittelstandsforschung Bonn 2012
Stufen: Schritt fr Schritt in die Selbstndigkeit

Zu Ihrer Orientierung finden Sie hier die wichtigsten Handlungsschritte und Entscheidungen in Richtung Unternehmensgrndung. Das Aller wichtigste zuerst: Informieren Sie sich grndlich! Lassen Sie sich beraten! Bei allem, was auf Sie zukommt.
Schritt 1: Die Entscheidung Sind Sie ein Unternehmertyp? Eine Reihe von einfachen Testfragen hilft Ihnen, in dieser Frage mehr Sicherheit zu gewinnen: Ist die Selbstndigkeit wirklich der richtige Weg fr Sie? Sind Sie fachlich qualifiziert? Haben Sie Erfahrungen in der Branche? Verfgen Sie ber kaufmnnisches Know-how? Steht Ihre Familie hinter Ihnen? Stehen Sie die Belastungen whrend der Startphase und auch spter durch? Lassen Sie sich beraten und gleichen Sie Schwchen aus! Besuchen Sie ein Grndungsseminar Ihrer Kammer oder Ihres Verbandes. Lassen Sie sich anschlieend von einem Berater der Kammer oder des Verbandes, von einem freien Unternehmensberater oder anderen kompetenten Fachleuten helfen. Klren Sie: Zu welchen Fragen brauchen Sie Beratung? Wer kann Ihnen je nach Fragestellung weiterhelfen? Was sollten Sie beim Abschluss von Beraterver trgen beachten? Informieren Sie sich, welches Programm Ihr Bundes land fr Beratungen in der Vor-GrndungsPhase anbietet.
Schritt 2: Die Planung Klren Sie Ihre Geschftsidee! berlegen Sie sich, mit welchem Angebot Sie auf den Markt gehen wollen. Dafr mssen Sie Ihre zuknf tigen Kunden, ihre Bedrfnisse, ihre Neigungen, ihr Kaufverhalten kennenlernen. Was genau wollen Sie ihnen anbieten? Finden Sie mglichst etwas Beson deres, was die Konkurrenz nicht hat. Verschaffen Sie sich dafr auch einen berblick ber die Konkurrenz situation; vor allem auch an dem Standort, den Sie whlen. Suchen Sie eine Geschftsidee? Wollen Sie sich selbstndig machen, haben aber noch keine zndende Geschftsidee? Dann kommt fr Sie vielleicht ein Franchise-Unternehmen infrage, das Sie als Lizenz-Unternehmer fhren knnen. Oder Sie bernehmen ein be stehendes Unternehmen. Unternehmensnachfolger sind in jeder Branche und fr jede Unternehmensgre gefragt. Schreiben Sie Ihren Businessplan! Erklren Sie Ihre Geschftsidee bzw. Ihr Vorhaben. Stellen Sie die Grnderperson/-en dar. Beschreiben Sie Ihr Produkt bzw. Ihre Dienst leistung. Beschreiben Sie Ihre Kunden. Beschreiben Sie Ihre Konkurrenten. Beschreiben Sie Ihren Standort. Welche Lieferanten wollen Sie nutzen? Wie sieht Ihre Personalplanung aus? Zu welchem Preis wollen Sie Ihr Produkt bzw. Ihre Dienstleistung verkaufen? Welche Vertriebspartner werden Sie nutzen? Welche Kommunikations- und Werbema nahmen wollen Sie ergreifen? Welche Rechtsform haben Sie gewhlt? Welche Chancen und Risiken hat Ihr Vorhaben? Wie hoch ist der Kapitalbedarf? Wie knnen Sie diesen Kapitalbedarf decken? Kalkulieren Sie Ihren Verdienst! berlegen Sie, ob sich die Grndung einer selbstndigen Existenz fr Sie auszahlt. Lohnt sich der Aufwand? Reicht Ihnen der Gewinn, um Ihren ge wohnten Lebens standard zu finanzieren?
Informationen im Internet
BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de F ahrplan in die Selbstndigkeit P C-Lernprogramm Existenzgrndungsberater Z eitplaner fr die Selbstndigkeit
Sie haben sich entschieden? Dann weiter ...
Das Konzept steht nun. Jetzt muss es finanziert werden!
Schritt 3: Der Finanzplan Kalkulieren Sie das bentigte Startkapital!

Wie gro ist Ihr Kapitalbedarf fr die Grndung und die Startphase? Machen Sie eine Aufstellung aller kurz- und lngerfristig relevanten Kostenpositionen.
Ermitteln Sie alle mglichen Finanzquellen!

Wie viel Geld steht Ihnen selbst zur Verfgung? Wer knnte Ihnen privat Geld leihen? Wer wrde sich an Ihrem Unternehmen beteiligen? Prfen Sie die Ange bote der Kreditinstitute und die vielfltigen Frder programme des Bundes, der Bundeslnder und auch der Europischen Union.
len Belangen weiter beraten. Fragen Sie dazu Ihren Steuerberater. Oder engagieren Sie im Zweifelsfall einen Unternehmensberater. Haben Sie einen laufenden und aktuellen berblick ber die Einnahmen, Ausgaben und die Liquiditt Ihres Unternehmens? Wie hoch ist Ihre Gewinnerwartung? Wie hoch ist Ihr Finanzbedarf? Haben Sie Ihre Kosten im Griff? Umfasst Ihr Controlling alle wesentlichen Unternehmensebenen? Ist Ihre Finanzierung gesichert oder bentigen Sie (zustzliche) ffentliche Frdermittel? Sind Sie in der Lage, Krisensignale rechtzeitig zu erkennen und gegenzusteuern? Informieren Sie sich ber die Beratungs frderung des Bundes: Grndercoaching Deutschland und die Beratungsfrderung des BAFA (ab einem Jahr nach Grndung).
Wenn die Finanzierung gesichert ist: Denken Sie an die Zukunft!
Sind Sie Scheinselbstndige/r?

Ein freier Mitarbeiter kann auch Scheinselbstndiger sein. Das bedeutet: Seine Entscheidungsbefugnisse sind noch weiter eingeschrnkt als die eines Selbstndigen mit einem Auftraggeber. Er gilt in diesem Fall definitiv nicht mehr als selbstndig. Wichtigste Folgen: Seine Beitrge zur gesetzlichen Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung mssen gemeinsam von ihm und seinem Auftraggeber/Arbeitgeber gezahlt werden. Fr die Abgrenzung zwischen abhngiger Beschftigung und selbstndiger Ttigkeit sind die tatschlichen Verhltnisse im konkreten Einzelfall entscheidend. Eine selbstndige Ttigkeit ist durch ein eigenes Unternehmerrisiko, die Verfgbarkeit ber die eigene Arbeitskraft, und die im Wesentlichen frei gestaltete Ttigkeit und Arbeitszeit gekennzeichnet. Zu typischen Merkmalen unternehmerischen Handelns gehrt u. a., dass Leistungen im eigenen Namen und auf eigene Rech nung statt im Namen und auf Rechnung des Auftraggebers erbracht werden sowie die eigenstndige Entscheidung ber Einkaufs - und Verkaufspreise, Warenbezug, Einstellung von Personal, Einsatz von Kapital und Ma schi nen, die Zahlungsweise der Kunden (z.B. sofortige Barzahlung, Stundungsmglichkeit, Einrumung von Rabatten), Art und Um fang der Kun denakquisition, Art und Umfang von Werbemanahmen fr das eigene Unternehmen (z.B. Benutzung eigener Briefkpfe). Wer wissen will, ob er Selbstndiger mit einem Auftraggeber oder Scheinselbstndiger ist, der kann dies klren bei: Deutsche Rentenversicherung Bund (siehe Adressen). Quelle: Deutsche Rentenversicherung Bund
Schritt 4: Das Unternehmen Erledigen Sie alle notwendigen Formalitten! Bedenken Sie die Anforderungen von Behrden, Kammern, Berufsverbnden usw. Erkundigen Sie sich, fr welche Vorhaben besondere Voraussetzungen und Nachweise, behrdliche Zulassungen oder Genehmigungen erforderlich sind. Sorgen Sie fr das Finanzamt vor! Stellen Sie sich von Anfang an auf neue Pflichten gegenber dem Finanzamt ein. Denken Sie an die Risikovorsorge im Unternehmen! Kmmern Sie sich um ausreichende und geeignete Ver sicherungen fr Ihr Unternehmen. Verschlieen Sie nicht die Augen vor mglichen Risiken und Gefahren, sondern sorgen Sie mit den richtigen Manahmen vor. Denken Sie an Ihre persnliche Absicherung und die Ihrer Familie! Fr beruflich Selbstndige gibt es verschiedene Mglichkeiten, fr Alter, Krankheit und Todesfall vorzusorgen. Wichtig ist, die Entscheidung fr geeignete Versicherungen und Manahmen nicht auf die lange Bank zu schieben, sondern sich schon whrend des Grndungsprozesses beraten zu lassen. Lassen Sie sich auch nach der Erffnung weiter beraten! Nach dem Unternehmensstart kommen neue Auf gaben auf Sie zu. Lassen Sie sich vor allem zu finanziel-
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2. Die Entscheidung
Dreh- und Angelpunkt: Die Grnderperson

Der Weg in die berufliche Selbstndigkeit ist kein Sonntagsspaziergang, sondern eher eine anstrengende Bergwanderung, bei der es auf die richtige Ausstattung ankommt: Die persnlichen Voraussetzungen mssen stimmen und auch Ihre Familie sollte Ihnen den Rcken freihalten. Ganz wichtig sind natrlich Ihr fachliches und unternehmerisches Know-how. Packen Sie Ihren Unternehmer-Rucksack und achten Sie darauf, dass Sie alles dabeihaben, auch fr den Notfall. Verteilen Sie Ihr Equipment gleichmig und prfen Sie lieber einmal zu viel, ob Sie auch wirklich an alles gedacht haben. Die folgende Checkliste hilft Ihnen dabei. Je fter Sie mit Ja antworten, desto eher erfllen Sie die Voraussetzungen fr eine erfolgreiche Existenzgrndung.
2. Die Entscheidung
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Haben Sie Unternehmergeist? Hinweise darauf, was dazu gehrt, Unternehmerin oder Unternehmer zu sein, gibt der folgende Test. Er geht auf wichtige Eigenschaften einer Unternehmerpersnlichkeit ein. Mithilfe dieses Tests kann man auch festellen, ob man selbst ein Unternehmertyp ist oder nicht.
Eher ja Eher nein Antriebsstrke Sind Sie begeisterungsfhig? Sind Sie entscheidungsfreudig? Nehmen Sie Herausforderungen gern an? Sind Sie hartnckig, wenn es um Ihre Sache geht? Unabhngigkeit Sind Sie jemand, der gern die Initiative ergreift? Geht Ihnen eher gegen den Strich, wenn Ihnen jemand sagt, was Sie zu tun haben? Genieen Sie es, selber entscheiden zu drfen? Haben Sie eigene Ziele, die Sie erreichen wollen? Risikobereitschaft Sind Sie ein optimistischer Mensch? Sind Sie bereit, Risiken einzugehen, wenn Sie etwas erreichen wollen? Kommen Sie gut ber Frustrationen hinweg? Htten Sie als Unternehmer/-in Angst davor zu scheitern? Wren Sie bereit, als Selbstndige/-r auf ein sicheres festes Einkommen zu verzichten? Kreativitt Fllt es Ihnen leicht, neue Ideen zu entwickeln? Denken Sie: Es gibt fr jedes Problem eine Lsung? Finden Sie Routine auf Dauer langweilig? Kontakt Fllt es Ihnen leicht, mit fremden Menschen ins Gesprch zu kommen? Knnen Sie sich gut gegen andere durchsetzen? bernehmen Sie gern Verantwortung? Knnen Sie sich gut auf andere Menschen einstellen? Knnen Sie andere begeistern? In Zusammenarbeit mit: Prof. Dr. Gnter F. Mller, Universitt Koblenz-Landau 21 bis 25 Punkte Gratuliere: Sie scheinen viel von einer Unternehmerperson zu haben. Wenn Sie mit dem Gedanken spielen, sich tatschlich einmal selbstndig zu machen, sollten Sie sich trotzdem gut ber den Weg dorthin informieren. 11 bis 20 Punkte Das Ergebnis fllt fr Sie nicht eindeutig aus. Die geborene Unternehmerin oder der geborene Unternehmer sind Sie wahrscheinlich nicht. Aber Sie zeigen schon eine ganze Reihe von Eigenschaften, die man als Unternehmer/-in gut gebrauchen kann. Fr ein eher ja gibt es 1 Punkt, fr ein eher nein 0 Punkte. Addieren Sie Ihre Punktzahl: 0 bis 10 Punkte Sie sind wahrscheinlich nicht die geborene Unternehmerin oder der geborene Unternehmer. Wahrscheinlich wrden Sie als Angestellte/-r glcklicher. Leistung Sind Sie ehrgeizig? Sind Sie ein/-e disziplinierter Arbeiter/-in? Kommen Sie mit Stresssituationen gut zurecht? Wren Sie bereit, als Selbstndige/-r 60 Stunden und mehr in der Woche zu arbeiten? Eher ja Eher nein
Auswertung
BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de B eratung Grndertests
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2. Die Entscheidung
Hrden kennen Hrden nehmen

Auf dem Weg zum eigenen Unternehmen (und auch nach der Erffnung) mssen angehende Unternehmerinnen und Unternehmer mit jeder Menge Hin dernissen rechnen. Stellen Sie sich darauf ein und informieren Sie sich ber die verschiedenen Fall stricke und Hrden, um ihnen rechtzeitig auszuweichen. In einer Studie des Zentrums fr Europische Wirtschafts forschung (ZEW) im Auftrag des Bundesministeriums fr Wirtschaft und Technologie (BMWi) machen die befragten Unternehmerinnen, Unternehmer sowie Insolvenzverwalter und Sanierungs bera ter vor allem die folgenden Punkte fr ein Scheitern von Unternehmen innerhalb der ersten fnf Jahre verantwortlich:
Finanzierungsfehler Viele Grnderinnen und Grnder schtzen bei der Grndungsfinanzierung ihren kurzfristigen Kapitalbedarf falsch ein und gefhrden damit ihre Zahlungsfhigkeit (Liquiditt), um beispielsweise laufende Rechnungen zu bezahlen. Hinzu kommt, dass sie Bankdarlehen akzeptieren, die nicht selten zu niedrig bemessen sind. Besser wre es, eine angemessene Finanzierung fr ihr Vorhaben bei einem anderen Kreditinstitut zu bekommen oder aber im Zweifelsfall das Vorhaben insgesamt zu verschieben, bis eine ausreichende Finanzierung sichergestellt ist. Stattdessen starten sie mit einer zu geringen Anfangsfinanzierung. Das Ergebnis ist: Sie knnen nur unzureichend Rcklagen aufbauen, um temporre Rckschlge (Auftragsausflle, unbezahlte Rechnungen) zu bewltigen. Dies fhrt dann zu einer schnell zunehmenden Verschuldung, die wiederum in der Ablehnung weiterer Kredite
mndet.
Ergebnis: Der Business plan wird nicht umgesetzt, Planzahlen werden ignoriert und die Entwicklung luft aus dem Ruder. Unter nehmen achten auch zu wenig darauf, ob sich betriebliche Ablufe optimieren lassen. Die Folge ist hufig, dass der zeit liche und finanzielle Aufwand im Vergleich zur Konkurrenz zu hoch ist. Damit einher geht in der Regel auch, dass das Angebot nicht erneuert wird und sich zum Ladenhter entwickelt. Der Anschluss an neue qualitative Anforderungen wird verpasst. - Der Businessplan (siehe Seite 32) - Der Bessere gewinnt: Qualittsmanagement (siehe Seite 90)
- Die Finanzierung (siehe Seite 38).
Strategische Fehler Hier wirkt sich vor allem eine zu starke und einsei tige Kundenbindung der jungen Unternehmen negativ aus. Die Unternehmen akquirieren zu wenige neue Kunden. Von Nachteil ist auch ein zu kurzer Planungs hori zont. Geplant wird nur, das Produkt oder die Leistung auf den Markt zu bringen. berlegungen zu nachfolgenden Schritten wie z.B. die stetige Verbesserung des Angebots bleiben auen vor. Viele Unternehmen konzen trieren sich auerdem zu sehr auf eine bestimmte Zielgruppe und berlegen nicht, ob ihre Leistung oder ihr Produktsegment womglich mit kleinen nderungen auch fr andere Zielgruppen interessant sein knnte. Das Unternehmen fhren (siehe Seite 81). Unternehmensinterne Fehler Junge Unternehmerinnen und Unternehmer sind nicht selten der Meinung, dass Businessplne fr die Schub lade geschrieben werden, um formale Anforderungen des Kreditgebers zu erfllen.
Mangelhafte Managementkenntnisse und -fhigkeiten Controlling und die Organisation betrieblicher Ablufe lassen sich erlernen. Sie gehren zum Handwerks zeug jeder Unternehmerin und jedes Unternehmers; ganz unabhngig davon, wie gro der Betrieb ist. Dasselbe gilt fr Kenntnisse ber den Markt. Wer nicht wei, wer zu seinen potenziellen Kunden gehrt und was seine Kun den erwarten, hat schon (fast) verloren. Dass ein regelmiger Blick auf das Angebot der Konkurrenz dazu gehrt, versteht sich eigentlich von selbst. Aber viele scheuen den Blick ber den Gartenzaun. - Gewusst wie: Know-how fr Grnderinnen und Grnder (siehe Seite 15). - Das Kaufmnnische Einmaleins (siehe Seite 69).
2. Die Entscheidung
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Wer hilft? Beratung und Coaching

Grnder und Grnderinnen schtzen ihren Beratungsbedarf oft falsch ein. Oder sie halten Themen fr wichtig, die fr den Erfolg des Grndungsvorhabens nur eine geringe Bedeutung haben. Informations defizite sind die zweithufigste Ursache fr das frhzeitige Aus junger Unternehmen! Nutzen Sie daher die Angebote professioneller Beratungseinrichtungen und kompetenter Beraterinnen und Berater.
Beratung oder Coaching? Das eine schliet das andere nicht aus. In einem Beratungsgesprch werden Ihnen zu Ihren fachlichen Fragen Lsungen prsentiert. Auf welche Weise Sie diese Lsungen umsetzen, bleibt in der Regel Ihnen berlassen. Die Beratungsgesprche finden meist im Bro des Beraters bzw. in einer Industrie- und Han dels kammer oder den Gebuden einer Grndungsinitiative statt. Dabei kann es sich um einen oder mehrere Gesprchstermine handeln. ber eine Beratung hinaus werden Sie beim Coaching ber einen bestimmten Zeitraum begleitet. Der Coach prsentiert Ihnen keine fertigen Lsungen, sondern ist in erster Linie ein Gesprchspartner, mit dem Sie Ihre Herangehensweise besprechen und gegebenenfalls korrigieren knnen. Dieser Austausch findet in regelmigen Abstnden statt, so dass der Coach sich ein Bild ber Ihre unternehmerische Entwicklung machen kann. Seine kritische Rckmeldung soll Ihnen dabei helfen, Ihre unternehmerischen Kompetenzen weiterzuentwickeln. In der Praxis sind die bergnge zwischen einer Beratung und einem Coaching meist flieend. Vor der Grndung: In der Vorbereitungsphase sollte Ihr erster Weg zu einer Beratungseinrichtung fhren: Kostenlose Beratung gibt es bei den Industrie- und Handelskammern, Handwerkskammern und bei regionalen Grndungsinitiativen. Je weiter Sie mit Ihrer Grndung voranschreiten, desto tiefer gehen Ihre Fragen: Sie bentigen womglich die Hilfe stellung eines Steuerberaters und/ oder Rechtsanwalts. Fr die detaillierte Ausarbeitung Ihres Businessplans, speziell zu Fragen, die Ihre Branche, Ihren Markt und vor allen Dingen auch die Finanzierung betreffen, kann es sinnvoll sein, einen privaten Unternehmens- bzw. Existenzgrndungsberater hinzuzuziehen. Die Bundeslnder untersttzen Grndungsberatung und Coaching (z.B. durch Zuschsse oder das Angebot kostenloser Lotsendienste).
Nach der Grndung: Nach der Grndung geht es darum, Kunden zu gewinnen, sich einen Platz auf dem Markt zu erobern und das Unternehmen zu festigen. Hier knnen sowohl ein Coaching als auch eine Beratung sinnvoll sein. An den Kosten fr einen Coach beteiligt sich das Frderprogramm Grndercoaching Deutschland. ber einen Zeitraum von zwlf Monaten knnen sich sowohl Ge werbetreibende als auch Angehrige der Freien Be rufe von einem Coach betreuen lassen. Grnderinnen und Grnder aus der Arbeitslosigkeit erhalten die Frderung brigens zu besonders gnstigen Kondi tio nen. Nicht gefrdert werden Rechts-, Versicherungs- und Steuerberatungen, die Aus ar bei tung von Vertrgen, Beratung zu Buchfhrungsfragen, zur Erstellung von EDV-Software oder zur Aufstellung von Jahresabschls sen. Sollten Sie nach zwlf Monaten noch Beratungsbedarf haben immerhin befindet sich Ihr Unternehmen noch in der Festigungs- und Wachstumsphase , knnen Sie den Zuschuss Frderung von Unternehmensberatungen fr kleine und mittlere Unternehmen sowie Freie Berufe in Anspruch nehmen. Beide Frderangebote erfolgen aus Mitteln des Bundes und des Europischen Sozialfonds (ESF) der Euro p ischen Union. Achten Sie darauf, dass Sie bei Beratungen nicht zu viel Planungsarbeit abgeben und dadurch den berblick verlieren. Es ist Ihr Unternehmen. Sie mssen die Zgel in der Hand behalten!
Einheitliche Ansprechpartner fr Dienstleister

Einheitliche Ansprechpartner informieren Grn derinnen, Grnder und Unternehmen der Dienstleistungsbranche und sind ihnen bei der Erledigung von Formalitten behilflich. Die Adressen der Einheitlichen Ansprechpartner sowie weitere Infor mationen finden Sie unter www.dienstleisten-leicht-gemacht.de
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2. Die Entscheidung
Wie bereite ich mich auf meine Beratung vor?

Gerade bei intensiveren und kostenpflichtigen Beratungen kommt es darauf an, den richtigen Berater zu finden. Hier einige Tipps fr die Berater-Auswahl:
Whlen Sie Ihren Berater! Die Chemie zwischen Ihnen und Ihrem Gegen ber sollte stimmen. Suchen Sie mit System! Fragen Sie Freunde und Bekannte nach Empfeh lungen. Whlen Sie einen Berater, der Ihnen auch kompli ziertere rechtliche oder wirtschaftliche Zusammenhnge verstndlich erlutern kann. Lassen Sie sich ggf. Referenzen vorweisen. Unternehmensberater finden Sie u.a. in der BAFA-Beraterdatenbank unter www.beratungsfoerderung.info, KfW-Beraterbrse unter www.kfw-beraterboerse.de oder bei den verschiedenen Beraterverbnden. Was wollen Sie? Bestimmen Sie exakt Ihren Bedarf, Art und Umfang der gewnschten Leistung und die Mittel, die Sie fr eine kostenpflichtige Beratung zur Verfgung haben. Machen Sie sich Notizen. Das spart Zeit und damit ggf. auch Geld. Fragen Sie nach den Kosten! Fragen Sie bei kostenpflichtigen Beratungen nach dem zu erwartenden Umfang der Beratung, welche Kosten wofr und in welcher Hhe anfallen. Beratungen knnen ggf. auch durch ffentliche Mittel gefrdert werden.
BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de B eratung B eratungszuschsse der Bundeslnder fr Existenzgrndungen B eratungsfrderung vor der Grndung B eratungsfrderung nach der Grndung BAFA-Beratungs- und Schulungsportal www.beratungsfoerderung.info B eraterdatenbank In der Beraterdatenbank des BAFA finden Sie Kontaktdaten von Beraterinnen und Beratern, die auf unterschiedliche unternehmerische Frage stellungen spezialisiert sind KfW Bankengruppe Grndercoaching Deutschland www.gruender-coaching-deutschland.de Beraterbrse www.kfw-beraterboerse.de Die fachlichen Kompetenzen und Strken der hier gelisteten Berater sind durch Kundenbe wertungen belegt.
2. Die Entscheidung
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Gewusst wie: Know-how fr Grnderinnen und Grnder

Informationsdefizite und Qualifikationsmngel gehren zu den hufigsten Ursachen fr das Scheitern von Existenzgrndungen. Dabei mangelt es selten an der fachlichen Qualifikation: Die meisten Grnderinnen und Grnder sind Meister ihres Fachs. Mit kaufmnnischen und unternehmerischen Kenntnissen sieht es dagegen oft schlecht aus: Gerade sie sind aber unverzichtbar, um ein gutes Produkt oder eine gekonnte Dienstleistung auch auf Dauer erfolgreich zu verkaufen.
Zu den meisten Themen, die zum kleinen und groen Einmaleins der Unternehmensgrndung und -fhrung zhlen, bieten die folgenden Institutionen Lehrgnge, Workshops oder Seminare an. Der Besuch dieser Veranstaltungen gehrt zum Pflichtprogramm jeder Grnderin und jedes Grnders. Industrie- und Handelskammern (IHKs), Handwerkskammern (HWKs) Technologie- und Grnderzentren One-Stop-Shops, Starterzentren, Lotsendienste der Kommunen und Kammern Branchenverbnde, Berufsverbnde, Grndungs initiativen und -wettbewerbe, Volkshochschulen Agenturen fr Arbeit Rationalisierungs- und Innovationszentren der Deutschen Wirtschaft (RKW) BMWi-Adressdatenbank Die Datenbank enthlt rund 25.000 Adressen von ffentlichen Einrichtungen und Institutionen, die z.B. Infor ma tionen, Publikationen, Beratung, Weiterbildungskurse, Kontakte, Grnderwettbewerbe und vieles mehr fr Grnderinnen und Grnder anbieten.
BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de G rndungswissen BMWi-Adressdatenbank BMWi-Grnderinnenportal www.existenzgruenderinnen.de DIHK-Weiterbildungsportal www.wis.ihk.de Weiterbildungsinformationssystem (WIS) Bundesagentur fr Arbeit www.arbeitsagentur.de KURSNET (Aus- und Weiterbildungsangebote) www.kursnet.arbeitsagentur.de Frderkreis Grndungsforschung www.fgf-ev.de G rnderwettbewerbe
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2. Die Entscheidung
Zeit und Kraft genug? Probleme und Lsungen fr Grnderinnen

Neben all den Startschwierigkeiten, die auch jeder Grnder meistern muss, stehen Grnderinnen mit Familie oft vor besonderen Herausforderungen: Haushalt und Kinderbetreuung sind eine zustzliche Belastung.
Kein Wunder, dass familire Grnde fr Frauen bei Unternehmensaufgaben eine weitaus grere Rolle spielen als fr Mnner. Organisation und Zeitmanagement sind daher unerlsslich, um den Spagat zwischen Familie und Selbstndigkeit zu meistern. Klren Sie daher vor Ihrer Grndung, ob Ihre Familie verbindlich und zu 100 Prozent hinter Ihrem Vorhaben steht; wer welche Aufgaben im Haushalt zuverlssig bernimmt; wo sich Zeit einsparen lsst; wer sich an der Betreuung der Kinder zuverlssig beteiligt; wie viel Zeit Sie nach der Grndung in Haushalt und Familie investieren mssen bzw. wollen. Lernen Sie auch loszulassen und Aufgaben zu delegieren und informieren Sie sich darber, wie viel Zeit Sie fr Ihre Grndung und die sptere Unternehmensfhrung kalkulieren mssen. Unterschtzen Sie auf keinen Fall die Zeit, die Sie fr einen erfolgreichen Unternehmensstart bentigen. Und seien Sie sich im Klaren da r ber, dass Sie diese Zeit auch wirklich brauchen. Wer vor allem kleine oder grundschulpflichtige Kinder hat, muss nicht selten mit Unvorhergesehenem, wie z.B. Krank heit oder Unterrichtsausfall, rechnen. Wenn Sie die Einzige sind, die in diesen Fllen einspringen kann, sollten Sie dies bei der Entwicklung Ihrer Geschftsidee bercksichtigen. Bauen Sie Ihr Vorhaben langsam auf und starten sie z.B. als Teilzeit- oder Kleinst-Unternehmerin. Kleinst-Grndung Als Unternehmerin und Mutter haben Sie zwei Jobs. berfordern Sie sich nicht. Wenn Sie feststellen, dass Ihnen nicht mehr als z.B. vier Stunden pro Tag fr Ihre berufliche Selbstndigkeit zur Verfgung stehen, richten Sie sich darauf ein und achten Sie darauf, dass Sie Ihre Geschftsidee auch tatschlich mit einer vergleichsweise geringen Stundenzahl umsetzen knnen; sowohl die Investitionskosten als auch die laufenden Kosten Ihres Unternehmens mglichst gering sind; Sie Ihre Geschftsidee zu gegebener Zeit weiterentwickeln und Ihr Unternehmen ausbauen knnen.
Team-Grndung Eine gute Alternative kann auch eine Grndung im Team sein. Vor allem, wenn das Grndungsteam aus Frauen (oder auch Mnnern) besteht, die sich in einer hnlichen Situation befinden, ist es mglich, beispielsweise eine gemeinsame Kinderbetreuung zu organisieren oder bei Erkrankung eines Kindes die Aufgaben der jeweiligen Grnderin mit zu bernehmen. Existenzgrnderinnen und -grnder, die von der Hochschule kommen, stehen vor den gleichen An for derungen und Notwendigkeiten wie andere Grnder auch. Dennoch gibt es einige Besonderheiten, auf die hier kurz aufmerksam gemacht werden soll: Informieren Sie sich auch bei Ihrer kommunalen Wirtschaftsfrderung und Frauenbeauftragten, ob es spezielle Beratungsangebote fr Frauen gibt. Darber hinaus sollten Sie sich an Ihre Landesregierung (Gleich stellungs-, Arbeits-, Sozial- oder Wirtschaftsministerien bzw. die jeweiligen Senatsverwaltungen) mit der Frage nach landeseigenen Beratungs- und Frderangeboten wenden.
BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de E xistenzgrnderinnen e Training Existenzgrnderinnen BMWi-Grnderinnenportal www.existenzgruenderinnen.de
BMWi-Grnderinnenhotline, Tel.: 01805 615002 (0,14 Euro/Min.)
2. Die Entscheidung
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Ideen mit Diplom Grndungen aus Wissenschaft und Hochschule

Grndungen aus der Hochschule funktionieren grundstzlich nach den gleichen Regeln wie alle anderen Grndungen auch. Allerdings sollten Sie als Grnderin oder Grnder in diesem Falle einige Besonderheiten beachten.
G roes Fachwissen wenig kaufmnnische Kenntnisse Viele Hochschulabsolventinnen und -absolventen haben ein groes Fachwissen. Kaufmnnisches Wissen ist fr den Bestand einer Existenzgrndung aber genauso wichtig wie fachliches Know-how. Gute Grndungsidee fehlende Marktkenntnisse Viele Hochschulabsolventinnen und -absolventen grnden ein Unternehmen mit einer ganz besonderen Geschftsidee. Ihnen fehlen allzu oft aber Kenntnisse darber, welche Produkte oder Dienstleistungen am Markt bestehen knnen oder ob es Konkurrenten mit einem hnlichen Angebot gibt. Hoher Kapitalbedarf Vor allem fr ein technologieorientiertes Unter nehmen bentigen Grnderinnen und Grnder viel Kapital. Mit einem passenden Finanzplan der auch staatliche Frdermittel, Brgschaften und Beteiligungskapital bercksichtigt knnen hohe Forschungs-, Entwicklungs- und Investitionskosten gedeckt werden. Gute Geschftsidee kein Vertriebsnetz Viele vor allem technologieorientierte Grn derinnen und Grnder haben eine exzellente Geschftsidee. Sie vergessen darber aber oft, zu ermitteln, welche Kunden fr ihr Angebot infrage kommen und wie sie die se erreichen knnen. Knpfen Sie Kontakte, etwa auf Messen, und informieren Sie sich auch ber Vertriebswege. Kooperationspartner Gerade fr technologieorientierte Grndungen bentigt man viel Kapital, das unternehmerische Risiko ist hoch, der Bedarf an Know-how ebenso. Hier knnen Kooperationen eine groe Hilfe sein. Technologie- und Grnderzentren, die sich hufig in der Nachbarschaft von Hochschulen angesiedelt haben, leisten eine gute Hilfestellung bei der Suche nach einem Kooperationspartner. Netzwerke frdern Grndungen aus der Hochschule EXIST Existenzgrndungen aus der Wissenschaft ist ein Frderprogramm des Bundesministeriums fr Wirt schaft und Technologie (BMWi) und Bestandteil der Hightech-Strategie fr Deutschland der Bundesregierung. EXIST mchte das Grndungsklima an Hochschulen und Forschungseinrichtungen verbessern und eine Kultur der unternehmerischen Selbstndigkeit in Lehre, Forschung und Verwaltung an Hochschulen dauerhaft etablieren; wissenschaftliche Forschungsergebnisse in wirtschaftliche Wertschpfung konsequent bersetzen; das groe Potenzial an Geschftsideen und Grnderpersnlichkeiten an Hochschulen und Forschungseinrichtungen zielgerichtet frdern; die Anzahl innovativer technologie- und wissensbasierter Unternehmensgrndungen steigern und damit neue und gesicherte Arbeitspltze schaffen. EXIST steht auf drei Sulen: D er Wettbewerb EXIST-Grndungskultur Die Grnderhochschule untersttzt Hochschulen dabei, hochschulweite Gesamtstrategien zu entwickeln und diese umzusetzen. EXIST-Grnderstipendium untersttzt die Vorbereitung individueller technologieorientierter Grndungsvorhaben von Studierenden, Absolventen und Wissenschaftlern. E XIST-Forschungstransfer untersttzt herausragende forschungsbasierte Grndungsvorhaben, die mit aufwndigen und risikoreichen Entwicklungsarbeiten verbunden sind.
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Nicht aus der Not heraus Grndungen aus der Arbeitslosigkeit

Fr viele arbeitslose Brgerinnen und Brger bietet der Weg in die berufliche Selbstndigkeit eine Mg lich keit, ins Erwerbsleben zurckzukehren. Dabei sind gerade ehemals hherqualifizierte Angestellte be son ders erfolgreich. Dennoch: Viele Arbeitslose grnden aus der Not heraus ein Unternehmen, ohne tat sch lich realistische Erfolgschancen zu haben. An erster Stelle steht daher, genau zu prfen, ob die per snlichen, fachlichen und unternehmerischen Voraussetzungen stimmen.
Fr ALG-I-Empfnger: Grndungszuschuss Grnderinnen und Grnder aus der Arbeitslosigkeit knnen wie alle anderen Grnder auch alle ffentlichen Frderprogramme* in Anspruch nehmen. Darber hinaus gibt es fr Arbeitslosengeld-I-Empfnger den Grndungszuschuss. Der Grndungszuschuss frdert Grnderinnen und Grnder in zwei Phasen ber einen Zeitraum von 15 Monaten. Phase 1: In den ersten sechs Monaten nach dem Unternehmensstart erhalten Grnderinnen und Grnder den Grn dungs zuschuss in Hhe ihres individuellen monatlichen Arbeitslosengeldes. Ziel ist die Sicherung des Lebensunterhaltes in der Startphase. Hinzu kommt eine monatliche Pauschale von 300 Euro, um sich in der Sozialversicherung absichern zu knnen. Phase 2: Nach Ablauf der ersten sechs Monate kann sich eine zweite Frderphase von weiteren neun Monaten anschlieen. In diesem Zeitraum wird nur noch die Pauschale von 300 Euro fr die Sozialversicherung gezahlt. Allerdings mssen Grnderinnen und Grnder vor Beginn der zweiten Frderphase ihre Geschfts ttigkeit und ihre hauptberuflichen unternehmerischen Aktivitten nachweisen. Voraussetzungen Grndung im Haupterwerb Es werden nur Grndungen gefrdert, bei denen es sich um eine hauptberufliche Ttigkeit handelt. Anspruch auf Arbeitslosengeld Grnderinnen und Grnder mssen bei Aufnahme der selbstndigen Ttigkeit noch einen Anspruch auf Ar beits losengeld von mindestens 150 Tagen haben.
Fachkundige Stellungnahme Um den Antrag fr den Grndungszuschuss zu stellen, mssen Grnderinnen und Grnder die Stellung nahme einer fachkundigen Stelle vorlegen. Diese Stellungnahme gibt Auskunft ber die Tragfhigkeit des Existenz grndungsvorhabens. Bei einer Tragfhigkeitsprfung achten die so genannten fachkundigen Stellen besonders darauf: Hat der Grnder ausreichende fachliche und Branchenkenntnisse und ausreichendes kaufmnnisches und unternehmerisches Know-how? Sind alle erforderlichen Zulassungsvoraussetzungen erfllt (z.B. Konzession, Eintrag in die Handwerksrolle)? Ist die Geschftsidee konkurrenzfhig? Sind die geschtzten Umstze und Kosten und der geschtzte Gewinn realistisch? Ist der errechnete Kapitalbedarf realistisch? Hat er finanzielle Reserven und kann Durststrecken berbrcken? Wird das zu erwartende Einkommen dem Grnder voraussichtlich eine ausreichende Lebensgrundlage bieten? Kann der Grnder diesen Kapitalbedarf finanzieren? Eine fachkundige Stellungnahme erteilen: Industrieund Handelskammer, Handwerkskammer, Berufs stn di sche Kammer (z.B. Innung), Fachverband (z.B. Freie Berufe), Bank oder Sparkasse, Sonstige, z.B. Steuer berater, Wirt schaftsprfer, Steuerbevollmchtigter, Unternehmensberater, kommunale Wirtschaftsfrderung.
* Jedem Grnder aus der Arbeitslosigkeit stehen auch alle anderen Bundes- und Landes-Frderprogramme fr Existenzgrnder zur Verfgung, sofern er die Voraussetzungen hierfr erfllt. Informationen dazu beim Bundesministerium fr Wirtschaft und Technologie (BMWi), Frderberatung Tel.: 01888 615-8000 sowie Beratungstelefon des Bundesministeriums fr Arbeit und Soziales: 01805 676712 (Arbeitsfrderung) oder in der Frderdatenbank des Bundes unter www.foerderdatenbank.de
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Was muss man fr einen entscheidungsfhigen Antrag bei der Arbeitsagentur vorlegen? Kurzbeschreibung des Existenzgrndungsvorhabens zur Erluterung der Geschftsidee Lebenslauf (einschlielich Zeugnisse und Befhigungsnachweise) Kapitalbedarfsplan Finanzierungsplan (Nachweis ber eigene Mittel oder Kreditzusagen) Umsatz- und Rentabilittsvorschau fachkundige Stellungnahme ggf. Begrndung der letzten Geschftsaufgabe ggf. Bescheinigung ber Teilnahme an einem Existenzgrndungsseminar Gewerbeanmeldung oder Anmeldung der freiberuflichen Ttigkeit beim Finanzamt Sperrzeiten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die ihr bestehendes Arbeitsverhltnis selbst kndigen, erhalten fr die Dauer einer Karenzzeit von drei Monaten keine Frderung. Kein Rechtsanspruch Der Grndungszuschusses ist laut Gesetz zur Verbesserung der Eingliederungschancen am Arbeitsmarkt eine Ermessensleistung. Das heit, es gibt keinen Rechtsanspruch auf den Grndungszuschuss. Persnliche Vorsorge und Absicherung Rentenversicherung Beim Grndungszuschuss besteht grundstzlich keine Pflicht zur Mitgliedschaft in der gesetzlichen Rentenversicherung. Eine Ausnahme bilden selbstndig Ttige, die in 2 Sozialgesetzbuch VI aufgelistet sind. Dazu zhlen beispielsweise Handwerker, Hebammen, Lehrer, Knstler und Publizisten. Fr sie besteht Versicherungspflicht in der gesetzlichen Rentenversicherung. Selbstndige, die nicht versicherungspflichtig sind, knnen freiwilliges Mitglied der Deutschen Rentenversicherung bleiben. Krankenversicherung und Pflegeversicherung Bezieherinnen und Bezieher des Grndungszuschusses knnen unter bestimmten Voraussetzungen bei ihrer Krankenkasse einen Antrag auf einen Mindestbeitrag stellen. Voraussetzung fr die Bewilligung des Beitrags: Bei der Berechnung des Krankenversicherungsbeitrags wird die gesamte wirtschaftliche Leistungsfhigkeit bercksichtigt; also alle Einnahmen, die zur Bestreitung des
Lebensunterhalts notwendig sind ( 240 Abs. 1 Fnftes Buch Sozialgesetzbuch SGB V ). Wer in den Genuss eines geringeren Mindestbeitrags kommen mchte, muss gegenber seiner Krankenkasse nachweisen, dass er diese Einnahmen nicht berschreitet. Werden durch die berufliche Selbstndigkeit hhere Einnahmen erzielt als die, die zur Bestreitung des Lebensunterhalts notwendig sind, steigt der Beitrag. Beachten Sie bitte, dass Sie bei der Berechnung der Einnahmen auch den Grndungszuschuss bercksichtigen mssen. Die monatliche Pauschale zur sozialen Absicherung ber 300 Euro bleibt dagegen unbercksichtigt. Arbeitslosenversicherung
Fr ALG-II-Empfnger: Einstiegsgeld Das Einstiegsgeld kann bei Aufnahme einer selbstndigen Ttig keit als Zuschuss zum Arbeits losen geld II gewhrt werden. Darber hinaus knnen zustzliche Existenzgrndungshilfen (z.B. fr die Anschaffung von Betriebs mitteln) ge whrt werden, wenn dies fr die erfolgreiche Eingliederung in das Erwerbsleben erforderlich ist. Die Integrationsfachkraft (bisher Fallmanager) kann das Einstiegsgeld in Form eines flexiblen Zuschusses und weitere Leistungen zur Ein glie derung in Arbeit bewilligen. Hinsichtlich der Hhe des Einstiegsgeldes ist sie nicht gebunden. Sie orientiert sich an der Arbeits lo sig keitsdauer und der Gre der Bedarfsgemeinschaft des Arbeitsuchenden. Kein Rechtsanspruch Allerdings handelt es sich hier um eine so genannte Kann-Regelung. Das heist: Es gibt keinen Rechtsanspruch auf diese Leistung. Das Einstiegsgeld kann beim Trger der Grundsicherung vor Ort (Jobcenter, ARGE) oder dem zugelassenen kommunalen Trger beantragt werden. Welche Unterlagen Sie dafr bentigen, erfragen Sie bitte dort. Beratung und Frderung Existenzgrndungsseminare oder Trainingsmanahmen knnen von der Bundesagentur fr Arbeit
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finanziell gefrdert werden, es besteht allerdings kein Rechtsanspruch. Arbeitslose oder von Arbeitslosigkeit Bedrohte sollten sich in jedem Fall von den Existenzgrndungsberatern der Industrie- und Handelskammern, Handwerkskammern, Grndungsinitiativen und Technologie- und Grnder zentren beraten lassen. ber Grndungszuschuss und Einstiegsgeld informieren die Arbeitsagenturen bzw. die Trger fr Grundsicherung. Fr Grnderinnen und Grnder aus der Arbeitslosigkeit, die ihr Unternehmen bereits gegrndet haben und sich in der Start- und Festigungsphase coachen lassen mchten, bietet das Grndercoaching Deutschland besondere Konditionen an. Der Zuschuss betrgt einheitlich 90 Prozent des frderfhigen Coachinghonorars. Die Bemes sungs grundlage liegt bei maximal 4.000 Euro, das maximal frderfhige Beraterhonorar bei 800 Euro pro Tag. Voraussetzung ist, dass die Grnderin oder der Grnder entweder das Einstiegsgeld, den Grndungszuschuss oder sonstige weitere Leistungen nach SGB II erhlt.
BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de Arbeitslose Bundesministerium fr Arbeit und Soziales (BMAS) www.bmas.de BMAS-Brgertelefon zur Arbeitsmarktpolitik und -frderung Tel.: 0180 5 676712 (0,14 Euro/Min.) Bundesagentur fr Arbeit www.arbeitsagentur.de F inanzielle Hilfen KfW Bankengruppe www.kfw.de Grndercoaching Deutschland www.gruender-coaching-deutschland.de
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Unternehmen Kunst Kreative und Kulturschaffende

Kreativschaffende, Knstler und Publizisten knnen in der Regel sofort mit ihrer Arbeit starten. Um auf Dauer erfolgreich zu sein, mssen sie mit ihrer Ttigkeit, ihren Projekten und ihren Werken so viel Geld einnehmen, dass sie davon leben und am besten noch ein Polster anlegen knnen. Dafr ist es gut, zumindest das kleine unternehmerische Einmaleins zu kennen.
Beispiel: Auftrge akquirieren Selbstndige in der Kreativ- und Kulturbranche leben nicht von Laufkundschaft und verkaufen auch keine Massenware. Sie mssen daher wissen, wer zu Ihren potenziellen Auftraggebern gehrt und wie sie am besten den Fu in die Tr bekommen. Neben Ihrem beruflichen Knnen sind daher jede Menge Kontakte und sehr viel Ausdauer wichtig. Beispiel: Freier Beruf oder Gewerbe? Autoren, Architekten, Knstler, Designer die meisten Kultur- und Kreativberufe gehren zu den Freien Berufen. Wer allerdings einen Verlag, eine Galerie, eine Werbeagentur grndet oder Computerspiele entwickelt, gehrt in der Regel zu den Gewerbetreibenden. Der Unterschied spielt eine wichtige Rolle bei der Anmeldung, der Buchfhrung oder auch bei den Themen Steuern und Sozialversicherung. Im Zweifelsfall entscheidet darber immer das Finanzamt. Am besten erkunden Sie sich vorab bei Ihrem Berufsverband. Beispiel: Buchfhrung und Steuern Viele Selbstndige in der Kreativ- und Kulturbranche arbeiten als Solo-Unternehmer, haben also keine Mitarbeiter zumindest nicht in der Anfangsphase. Sie haben daher nicht denselben kaufmnnischen Aufwand wie ein Unternehmen mit zehn oder noch mehr Angestellten. Trotzdem mssen sie den berblick ber die Einnahmen und Ausgaben und flligen Steuern behalten. Buchfhrungsbros und Steuerberater nehmen dabei einen Groteil der Arbeit ab. Beispiel: Persnliche Absicherung ber die Knstlersozialkasse (KSK) werden selbstndige Knstler und Publizisten gesetzlich renten-, kranken- und pflegeversichert. Es handelt sich um eine Pflichtversicherung. Das heit, wer die Voraussetzungen fr die Aufnahme in die KSK erfllt, muss sich dort auch versichern. Darber hinaus gelten dieselben Mglichkeiten wie bei allen anderen Selbstndigen.
Beispiel: Beratung Viele Kulturschaffende fhlen sich von den klassischen Anlaufstellen fr Grnderinnen, Grnder und Unternehmer nicht angesprochen. Die Bundesregierung hat daher mit den Regionalbros des Kompetenzzentrums Kultur- und Kreativwirtschaft Anlaufstellen fr Selbstndige sowie kreative Unterneh merin nen und Unternehmer der Kultur- und Kreativwirtschaft geschaffen. Die Adressen finden Sie unter www.kultur-kreativ-wirtschaft.de.
BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de K nstler und Medienschaffende Initiative Kultur- und Kreativwirtschaft www.kultur-kreativ-wirtschaft.de B usiness-Know-how K ompetenzzentrum und Regionalbros
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Aus Erfahrung gut ltere Grnderinnen und Grnder

Die geburtenstarken Jahrgnge kommen in die Fnfziger. Gleichzeitig geht die Zahl der Geburten zurck. Damit steigt die Wahrscheinlichkeit, dass immer mehr Grnderinnen und Grnder zur Gruppe 50 plus gehren werden: Ihre Erfolgschancen stehen gut.
Grndungsvorteil: Berufs- und Lebenserfahrung ltere Grnderinnen und Grnder verfgen ber ein enormes Plus gegenber Jngeren: ihre Lebenserfahrung, die sich erwiesenermaen in einer sehr zielgerichteten Vorgehensweise in den verschiedenen Grndungsphasen niederschlgt. Typisch sind hufig auch Planungs- und Fhrungserfahrung durch Berufsttigkeit und, insbesondere bei Frauen, durch die Familienarbeit. Hinzu kommen bei vielen ein gefestigtes Selbstvertrauen, eine realistische Risikoeinschtzung und Erfahrungen damit, Verantwortung zu tragen. Viele ltere Grnderinnen und Grnder haben auerdem langjhrige Berufserfahrungen, Erfahrungen in der Arbeitsorganisation, Kommunikationsund Team fhigkeit und vielfltige Kontakte zu potenziellen Kunden. Sie haben dann in der Regel keine Probleme, tragfhige und interessante Unternehmenskonzepte zu entwickeln. Vielen fllt nicht zuletzt die Startfinanzierung leichter, wenn sie auf angespartes Eigenkapital zurckgreifen knnen. 50 plus: Tipps fr Grnderinnen und Grnder Bankgesprch Grnderinnen und Grnder ab dem 50. Lebensjahr haben erfahrungsgem hufiger Schwierigkeiten, Bankkredite oder Frderdarlehen zu erhalten. Die Zeit, einen Kredit zurckzuzahlen, ist krzer. Wichtig ist hier ein Erfolg versprechendes Unternehmenskonzept mit einem schlssigen Rckzahlungsplan. Frderung bei fehlendem Eigenkapital Vor allem langzeitarbeitslose ltere Grnderinnen und Grnder haben ein angespartes Sparguthaben oft aufgebraucht. Daher fehlt ihnen hufig Eigenkapital fr den Start in die Selbstndigkeit. Fr sie kommen Frderdarlehen infrage, die auch bei geringem oder keinem Eigenkapital gewhrt werden knnen, z. B. der ERP-Grnderkredit StartGeld der KfW Bankengruppe. Fachliches und kaufmnnisches Know-how Den meisten (auch lteren) Grndern fehlen das erforderliche kaufmnnische Know-how und
notwendige betriebswirtschaftliche Kenntnisse. Sie sollten daher Weiterbildungsangebote vor allem der Kammern und Branchenverbnde nutzen. Wiedereinsteigerinnen: Angebote fr Grnderinnen Viele Frauen, die nach einer Familienpause wieder ins Arbeitsleben zurckkehren, mssen ihr fachbezogenes Wissen aktualisieren. Sie sollten u. a. dafr die Grnderinnen- bzw. UnternehmerinnenNetzwerke nutzen. Fitness Es kommt vor, dass ltere Grnderinnen und Grnder das eigene Krftepotenzial berschtzen und die Anforderungen durch die berufliche Selbstndigkeit unterschtzen. Sie sollten sich von einem Unternehmensberater oder Coach untersttzen lassen. Und: Wer im Team grndet, kann Belastungen und Aufgaben verteilen. Grndung nach langer Angestelltenttigkeit Nach vielleicht mehr als 30 Jahren Berufserfahrung als Angestellte/-r ist es nicht leicht, ohne den Kontakt zu Kollegen und die Arbeitsmglichkeiten in einem Unternehmen auszukommen. Eine Lsung kann sein, Netzwerke zu nutzen oder mit einem oder zwei Partnern zu grnden.
BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de ltere Grnder Initiative der Bundesregierung Erfahrung ist Zukunft www.erfahrung-ist-zukunft.de
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Willkommen Grndungen durch Migranten

Die Zahl der Unternehmerinnen und Unternehmer mit Migrationshintergrund in Deutschland steigt stetig. Insgesamt beluft sich die Zahl der Selbstndigen mit Migrationshintergrund sowie der Unternehmer mit auslndischer Staatsbrgerschaft auf 681.000 im Jahr 2010. (Quelle: Statistisches Bundesamt 2011)
Eine Umfrage des Deutschen Industrie- und Handelskammertages (DIHK) unter den IHKs aus dem Jahre 2010 zeigt: 11.000 angehende Unternehmerinnen und Unternehmer mit auslndischen Wurzeln haben ihr Geschftskonzept mit Fach leuten der IHK errtert. Dennoch ist eine institutionalisierte Existenzgrndungsberatung fr viele Grnderinnen und Grnder aus anderen Kulturkreisen nicht selbstverstndlich. Informieren Sie sich daher bitte unbedingt ber Beratungsangebote vor Ort. In einigen Stdten und Landkreisen bieten die Wirt schafts frde rungen und Kammern spezielle Beratungen fr auslndische Grnderinnen und Grnder an. Voraussetzungen fr eine Unternehmensgrndung in Deutschland Staatsbrger aus einem EU-Mitgliedsland Innerhalb der EU-Mitgliedstaaten gilt Freizgigkeit und Gewerbefreiheit. EU-Brger drfen daher in allen Mitgliedstaaten ein Unternehmen grnden. Sie sind nur verpflichtet, sich beim Einwohnermeldeamt anzumelden. Staatsbrger aus einem Nicht-EU-Land: Das Aufenthaltsgesetz bzw. Freizgigkeitsgesetz/ EU regelt, welche Voraussetzungen fr die Auf nahme und Ausbung einer selbstndigen Erwerbsttigkeit erfllt sein mssen. Staatsbrger aus einem Nicht-EU-Land, die zum Zweck der selbstndigen Erwerbsttigkeit einreisen, erhalten einen Aufenthaltstitel, der als Aufenthaltserlaubnis erteilt wird. Wenn Sie sich bereits mit einem Aufent halts titel in Deutschland aufhalten, kann durch nderung der Auflage zum Aufenthaltstitel die selbstndige Erwerbsttigkeit erlaubt werden. Bei einer selbstndigen Erwerbsttigkeit muss ein bergeordnetes wirtschaftliches Interesse oder ein besonderes rtliches Bedrfnis bestehen. Dieses ist in der Regel gegeben, wenn Sie mindestens 250.000 Euro in vestieren und fnf Arbeitspltze schaffen. Werden diese Bedingungen nicht erfllt, werden die Voraus setzun gen nach der Tragfhigkeit der Geschftsidee, den unternehmerischen Erfahrun-
gen, der Hhe des Kapitaleinsatzes, den Auswirkungen auf die Beschftigungs- und Ausbildungs situation und den Beitrag fr Innovation und Forschung beurteilt. Dazu setzt sich die Auslnderbehrde vor ihrer Entscheidung mit der zustn digen Gewerbebehrde, der zustndigen Industrieund Handelskammer, Handwerkskammer oder sonstigen ffentlich-rechtlichen Berufsvertretungen in Verbindung. Auslndern, die sich bereits in Deutschland aufhalten und eine Aufenthaltserlaubnis zu einem anderen Zweck als dem der selbstndigen Ttigkeit erhalten, kann die selbstndige Ttigkeit durch die Auslnderbehrde erlaubt werden.
BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de Migranten Adressen von Beratungseinrichtungen fr Grnderinnen und Grnder mit Migrationshintergrund Existenzgrndungsinformationen in trkischer, englischer, italienischer, franzsischer und russischer Sprache Gesetz ber den Aufenthalt, die Erwerbsttig keit und die Integration von Auslndern im Bundes gebiet (Aufenthg), 21 Selbstndige Ttigkeit. www.gesetze-im-internet.de
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3. Der Grndungsweg
So oder so: Wege zum eigenen Unternehmen

Viele Wege fhren in die Selbstndigkeit. Jeder davon beinhaltet unterschiedliche Chancen und Risiken. Die Art der Unternehmensgrndung muss in jedem Fall zu Ihrer Per snlichkeit und Ihren unternehmerischen Fhigkeiten passen. Prfen Sie daher rechtzeitig, ob der von Ihnen bevorzugte Weg auch tatschlich der richtige ist. Welchen Weg Sie whlen, hngt u. a. von drei Fak toren ab: Wie viel Gestaltungsspielraum wollen Sie haben? Wie kann das Risiko reduziert werden? Gibt es eine gnstige Gelegenheit zum Kauf oder zur Pacht eines Unternehmens?
Neugrndung Bei der Betriebsneugrndung starten Sie von null an. Sie mssen sich Ihren Markt erst noch erobern und dann Ihre Position im Markt festigen. Sie mssen Beziehungen zu Kunden und Lieferanten aufbauen, einen Stamm von Mitarbeitern suchen, sich einen Ruf erwerben. Kurzum: Sie mssen eine Anlaufphase durchstehen. Eine Betriebs neugrndung birgt aber nicht nur Risiken. Sie bringt auch die Chance, den Betrieb nach den eigenen Vor stellun gen vllig neu aufzubauen.
Teamgrndung Viele Vorteile sprechen dafr, den Betrieb nicht alleine, sondern gemeinsam mit einem oder mehreren Partnern zu grnden. Die Zusammenarbeit mit Partnern bietet eine ganze Reihe von Vorteilen: fehlendes Know-how wird ergnzt Verantwortung und Risiko werden geteilt Eigenkapitalbasis wird erweitert mehr Sicherheiten zur Aufnahme von Krediten stehen zur Verfgung Arbeitszeit kann besser eingeteilt, u.U. auch reduziert werden
3. Der Grndungsweg
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Voraussetzung fr eine erfolgreiche Teamgrndung ist, dass die Chemie zwischen den Partnern stimmt. ber prfen Sie vor allem, wie Sie mit Konflikten umgehen. Werden alle kritischen Punkte angesprochen? Blei ben Sie sachlich? Knnen Sie nach einem Streit wieder miteinander reden? Bentigen Sie eventuell einen externen Coach, der Ihre Konflikte moderiert? Gesellschaftervertrge sollten nicht nur klare Verantwortungs- und Auf gaben bereiche festlegen, sondern auch Vereinbarungen dazu, was im Konfliktfall passiert. Spielen Sie daher vorab mgliche Problemflle und Lsungen durch. Ganz wichtig: Erstellen Sie gemeinsam das Unternehmenskonzept, um sicherzugehen, dass Sie sich sowohl ber das Unternehmensziel als auch ber den Weg zur Erreichung des Ziels einig sind. Unabhngig von der Rechtsform sollten Sie alle Vereinbarungen schriftlich festlegen: Verantwortungsbereiche und Aufgaben Abstimmungsverfahren bei gesamtunternehmerischen Entscheidungen Vertretung des Unternehmens nach auen Hhe der Gesellschaftereinlagen maximale Hhe der monatlichen Privatentnahmen bzw. Gehlter Verhalten bei leerer Kasse Lsungen fr mgliche Konfliktflle (z.B. Entscheidungsverfahren bei Investitionen, Nutzung des Firmenwagens, Einstellung von Mitarbeitern) Verhalten bei Kndigung eines Gesellschafters Verhalten bei Auflsung oder Verkauf des Unternehmens Kauf durch eigenes oder fremdes Management (MBO/MBI) Bei einem Management-Buy-Out (MBO) wird das Unternehmen durch das eigene Management, in der Regel durch leitende Angestellte oder die Geschftsfhrung, bernommen. Unter Mana ge ment-Buy-In (MBI) wird dagegen die bernahme eines Unternehmens durch (fremde) Manager von auen verstanden. Die Kombination von MBO und MBI ist eine gemeinsame bernahme von internen und externen Managern. (Informationen zu Unternehmens nachfolge S. 30.)
Beteiligung an einem Betrieb Fr die Beteiligung an einem Betrieb gelten die gleichen Empfehlungen wie fr die Unternehmensnachfolge. Vom Preis fr die Beteiligung, von den Zukunftsaussichten des Betriebes und von den konkreten Regelungen des Gesellschaftsvertrages hngt es ab, ob der Einstieg in das Unternehmen sinnvoll ist oder nicht. Ausgrndung/Outsourcing und Spin-off-Grndung Bei einer Ausgrndung bzw. beim Outsourcing werden bestimmte Unternehmensabteilungen in die Selbstn dig keit entlassen. Aus der Marketing-Abteilung kann z.B. eine selbstndige Werbeagentur werden, aus der Per so nalabteilung eine Personal beratung. Die betreffende Abteilung kann von einem externen Grnder oder auch einem externen Unternehmen bernommen werden. Der externe Einzelgrnder sollte sich daher wie auf eine Unternehmens nachfolge vor bereiten. Die Spin-off-Grndung ist eine Variante des Outsourcing. Charakteristisch ist hier allerdings die enge Partner schaft zwischen dem Mutterunternehmen (Inkubator) und dem neu gegrndeten Unternehmen. Darber hinaus spielen sich Spin-offs in der Regel im Bereich Forschung und Entwicklung ab. Der Inkubator stellt in der Regel fachliches Know-how, unternehmerische Erfahrung, Kontakte zu Kunden und Lieferanten, Netzwerke, evtl. Betriebsrume zur Verfgung. Bevor interne Fhrungskrfte einem Spin-off zustimmen, sollten jedoch folgende Fragen geklrt werden: Kann das Spin-off-Unternehmen auf bestehende Kundenkontakte des Inkubators zurckgreifen? Kann das Spin-off-Unternehmen auch Geschftsbeziehungen zu Konkurrenten des Inkubators aufnehmen? Welche Einflussmglichkeiten hat das InkubatorUnternehmen auf die Geschftspolitik? ber welchen Zeitraum hlt das Inkubator-Unternehmen Anteile am Spin-off-Unternehmen? Ist das Inkubator-Unternehmen bereit, whrend der Grndungsphase fr die Liquiditt des Spinoff-Unternehmens zu sorgen? Inwieweit ist die Geschftsfhrung dem Inkubator gegenber rechenschaftspflichtig? Sind bestimmte Produkte von der Entwicklung und vom Vertrieb ausgeschlossen?
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3. Der Grndungsweg
Innovative Grndungen Viele innovative Grndungen haben Zukunft, wenn sie am Markt orientiert sind: beispielsweise mit neu artigen Produkten oder Dienstleistungen im Bereich der Biotechnologie, der Mikroelektronik, der Umweltoder Infor mations technik oder der Telekommunikation. Schutzrechte Entscheidend fr innovative Grndungen ist oft, dass Sie sich Ihr Produkt, Ihre Dienstleistung oder ein bestimmtes Verfahren schtzen lassen. Ein Schutzrecht bietet Ihnen die alleinige Verfgungsgewalt, z.B. ber ein Produkt fr einen festgelegten Zeitraum. Schutzrechte wie z.B. Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Geschmacks muster werden beim Deutschen Patent- und Markenamt angemeldet. Wollen Sie z.B. Ihr Produkt in ganz Europa oder in bestimmten Lndern schtzen lassen, mssen Sie das Schutzrecht ber das Europische Patentamt oder bei auslndischen Patentmtern anmelden. Kosten und Frderung Durch Anmelde- und Jahresgebhren beim Patentamt und durch das Honorar fr einen Patentanwalt fallen Kosten an. Hinzu kommen der zeitliche Aufwand und eine Reihe brokratischer Spielregeln. Deshalb: Wgen Sie Aufwand und Nutzen gegeneinander ab und lassen Sie sich dabei kompetent beraten. Technologieorientierte Grndungen werden allerdings besonders untersttzt durch finanzielle Frderhilfen des Bundes, der Lnder und der EU fr Forschung, Entwicklung, Innovation und Markterschlieung: ERP-Startfonds/High-Tech-Grnderfonds EIF/ERP-Dachfonds/ERP-Innovationsprogramm SIGNO Deutschland EXIST-Grnderstipendium/EXIST-Forschungstransfer Beteiligungsprogramme (s. Wenn die Bank keinen Kredit gibt: Beteiligungskapital).
BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de I nnovative Grndungen Frderdatenbank des Bundes www.foerderdatenbank.de BMWi SIGNO Deutschland www.signo-deutschland.de BMWi-Patentserver www.patentserver.de EXIST Existenzgrndungen aus der Wissenschaft www.exist.de
3. Der Grndungsweg
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berschaubar: Kleingrndung
Als Kleingrndung bezeichnet man in der Europischen Union eine Existenzgrndung, deren Finan zierungs bedarf unter 25.000 Euro liegt. Bei einem Teilzeit- oder Kleinstunternehmen reichen die Ein nah men meist nicht aus, um den Lebensunterhalt zu bestreiten.
Es gibt verschiedene Arten von Teilzeit- und Kleinstunternehmen (Beispiele): K leinstunternehmen, die neben einer regulren Festanstellung nach Feierabend gefhrt werden (Nebenerwerbsgrndungen). Kleinstunternehmen, die beispielsweise von Erziehenden gegrndet werden und ausreichend Zeit fr die Betreuung der Kleinkinder zulassen. Kleinstunternehmen, die von Studenten whrend des Studiums gegrndet werden. Wenn Sie eine Nebenerwerbs- oder Kleingrndung planen, sollten Sie ... gezielt nach einer Geschftsidee fr ein Unternehmen suchen, das mglichst geringe laufende Kosten (z.B. Miete) und Investitionen (z.B. Broausstattung) erfordert. Halten Sie die Kosten so niedrig wie mglich. prfen, ob Sie mit dieser Geschftsidee Ihr Unternehmen auch tatschlich stundenweise betreiben knnen. Bei einem Einzelhandelsgeschft ist dies z.B. nicht realistisch. berlegen, welche Geschftsideen auch Entwicklungsmglichkeiten zulassen, z.B. vom Schreibbro zum Sekretariatsservice fr Unternehmen oder vom Frhstcksservice fr Broangestellte zum eigenen Caf. Wenn Sie noch angestellt sind ... regelt u.a. Ihr Arbeitsvertrag, ob und in welchem Um fang Sie neben Ihrer sozialversicherungspflichtigen Be schf tigung auch selbstndig ttig sein drfen. In manchen Fllen muss Ihr/-e Arbeitgeber/-in zustimmen. Lassen Sie sich von einem Fachanwalt oder einer Fachanwltin fr Arbeitsrecht dazu beraten. Achten Sie auf alle Flle darauf, dass Ihre Geschftsidee nicht in Konkurrenz zum Unternehmen Ihres Arbeitgebers steht. Wenn Sie arbeitslos sind ... kann Ihnen Arbeitslosengeld nur gewhrt werden, wenn der zeitliche Umfang Ihrer Nebenttigkeit 15 Stun den wchentlich nicht erreicht. Sollte Ihre Arbeitszeit 15 Stunden oder mehr betragen, gelten Sie nicht mehr als ar beits los und erhalten kein Arbeitslosengeld von der Agentur fr Arbeit. Werten Sie die
nebenberufliche selbstndige Ttigkeit in eine hauptberufliche selbstndige Ttigkeit auf, sollten Sie den Grndungszuschuss beantragen. Wenn Sie die 15-Stunden-Grenze nicht erreichen, werden Ihre Einnahmen aus der selbstndigen Ttig keit zum Teil auf das Arbeitslosengeld angerechnet. Besonderheiten fr Kleingrnder Finanzamt und Steuern Nebenerwerbsunternehmer mssen beide Einknfte zusammen versteuern: Angestellten-Einknfte; Formular: Anlage N (Einknfte aus nichtselbstndiger Arbeit) selbstndige Einknfte; Formular: Anlage GSE (Einknfte aus Gewerbebetrieb/Einknfte aus selbstndiger Arbeit ) Kleinunternehmer knnen sich auf Antrag von der Um satzsteuer befreien lassen (Kleinunternehmerregelung 19), wenn sie die folgenden Voraussetzungen erfllen: im vorangegangenen Kalenderjahr darf der Umsatz zuzglich der darauf entfallenden Steuern nicht hher als 17.500 Euro gewesen sein und im laufenden Kalenderjahr darf der Umsatz zuzglich der darauf entfallenden Steuern voraussichtlich nicht hher als 50.000 Euro sein. Im Grndungsjahr muss der Gesamtumsatz glaubhaft geschtzt werden. Wer als Unternehmer hohe Ausgaben fr Investi tionen und/oder Warenlieferungen hat und daher viel Vorsteuer zahlen muss, sollte auf die Klein unternehmerregelung verzichten. Sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater darber. brigens: Das Finanzamt akzeptiert auf Dauer nicht, wenn eine selbstndige Ttigkeit auch im Nebenerwerb nur Ver luste einfhrt und auch nach mehreren Jahren keine Gewinne erzielt. Anstelle einer Selbstndigkeit unterstellt man hier eine so genannte Liebhaberei, fr die es keine Steuererleichterungen gibt.
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3. Der Grndungsweg
Sozialversicherung Im Zweifelsfall entscheidet Ihre gesetzliche Krankenversicherung darber, ob Ihre selbstndige Ttigkeit als neben- oder hauptberuflich einzustufen ist. Gegebenenfalls ndert sich dadurch die Hhe Ihrer Beitrge. Rechtsform Am einfachsten starten Sie als Einzelunternehmer, indem sie als Gewerbetreibender oder Freiberufler allein ein Geschft erffnen. Tun sich mehrere Grnder zusammen, bilden sie damit automatisch eine Gesellschaft brger lichen Rechts (GbR oder auch BGBGesellschaft). Mchten Sie Ihre Haftung beschrnken, steht die Unter nehmer gesellschaft (haftungsbeschrnkt) zur Verfgung. Das Mindestkapital betrgt einen Euro. Aber: Mit der Grndung einer UG haftungsbeschrnkt gelten fr Sie die Rechte und Pflichten eines GmbHGesellschafters. Buchfhrung Freiberufler und Kleinunternehmer drfen eine so genannte einfache Buchfhrung betreiben, wenn sie nicht als Kaufleute gelten, nicht im Handelsregister eingetragen sind und die folgenden Grenzen fr Umstze, Gewinne und so genannte Wirtschaftswerte nicht berschreiten: Die Umsatzerlse drfen in zwei aufeinander folgenden Geschftsjahren nicht mehr als 500.000 Euro betragen. Der Jahresberschuss (Gewinn) darf nicht mehr als 50.000 Euro betragen. Einnahmen-berschuss-Rechnung Dasselbe gilt fr die Art der Gewinnermittlung, zu der jeder Unternehmer nach Ablauf des Geschftsjahrs ver pflichtet ist. Kleinunternehmen, die die oben genannten Grenzen nicht berschreiten, brauchen ihren Gewinn nur durch eine einfache Einnahmenberschuss-Rechnung zu ermitteln. Kammerbeitrge Kleinunternehmen sind unter folgenden Voraussetzungen vollstndig beitragsfrei: Sie sind weder im Handelsregister noch im Genossenschaftsregister eingetragen. Ihr Jahresgewinn (Gewerbeertrag beziehungsweise Gewinn aus Gewerbebetrieb) liegt nicht ber 5.200 Euro.
G ewerbetreibende (natrliche Personen), die nach 1 Abs. 2 Nr. 1 Handwerksordnung im Zeitraum von bis zu drei Monaten erlernbare Ttigkeiten ausben, gehren entweder der Industrie- und Handelskammer oder der Handwerkskammer an. Sie sind unabhngig davon, welcher Kammer sie angehren, vom Beitrag vollstndig freigestellt, wenn ihr Gewerbeertrag nicht ber 5.200 Euro im Jahr liegt. Hinweis: Auch Nebenerwerbs- und Kleinstgrndungen mssen beim Gewerbeamt angemeldet werden. Handelt es sich um eine freiberufliche Ttigkeit, muss beim Finanzamt eine Steuernummer beantragt werden.
BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de Kleingrndungen
3. Der Grndungsweg
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Netzwerk-Marketing Netzwerk-Marketing (auch Multi-Level-Marketing) kann eine spezielle Form des Direktverkaufs sein. Hier sucht sich ein Unternehmen eine ganze Reihe von Geschftspartnern fr den Vertrieb eines Produktes oder einer Dienst leistung (hnlich wie ein FranchiseGeber). An den Umstzen, die in diesem Filial-Netz erwirtschaftet werden, sind die Netzwerk-Partner beteiligt (Umsatzboni). Im Gegensatz zum Franchising, bei der nur ein Franchise-Geber Filialen grndet, kann im Netzwerk-Marketing jeder Unternehmer eigenstndig weitere Netzwerk-Unternehmen grnden. In der Vergangenheit haben Verbraucherschtzer immer wieder vor unserisen Netzwerk-MarketingUnter neh men gewarnt. Grnderinnen, Grnder und junge Unternehmen, die darber nachdenken, sich als Netzwerk-Partner selbstndig zu machen oder hier zustzlich einzusteigen, sollten darum zuvor die betreffenden Firmen, deren Vertriebs-Provisionen und auch das Preis-Leistungs-Verhltnis der angebotenen Produkte genau unter die Lupe nehmen. Die Mitglieder des Bundesverbandes Network Marketing mssen sich zur Einhaltung von Verhaltens standards verpflichten (www.bvnm.de). Finanzierung von Kleingrndungen Speziell fr Kleingrndungen kommen zwei Frderprogramme des Bundes infrage: ERP-Grnderkredit StartGeld Mikrokreditfonds Deutschland
BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de Kleingrndungen Frderprogramme Frderdatenbank des Bundes www.foerderdatenbank.de Mikrokreditfonds Deutschland www.mikrokreditfonds.de
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3. Der Grndungsweg
Einer nach dem anderen: Unternehmensnachfolge/Betriebsbernahme

Bei einer Unternehmensnachfolge bernehmen Grnderinnen oder Grnder ein bestehendes Unternehmen und fhren es weiter. Hintergrund ist meist, dass der Alt-Inhaber sich zur Ruhe setzen mchte.
Die bernahme eines Unternehmens hat viele Vorteile: das Unternehmen ist auf dem Markt bereits etabliert Beziehungen zu Kunden und Lieferanten sind aufgebaut die Dienstleistung bzw. das Produkt des Unter nehmens sind eingefhrt Rume und Betriebsinventar sind vorhanden die Mitarbeiter sind eingearbeitet Das sollten Sie in Ihrem Businessplan bercksichtigen: Ist-Zustand des Unternehmens: Wie ist die bis he r ige Entwicklung, Produktpalette, Stellung am Markt usw.? Preisermittlung: Wie hoch ist der Kaufpreis? Wie hoch waren die Ertrge der letzten Jahre? Soll-Zustand: Was wollen Sie im Unternehmen ndern? Welche Marktpotenziale wurden noch nicht ausgeschpft? Finanz- und Ertragsplanung: Welche Finanzierung kommt infrage? Personalplanung: Welche Qualifikationen werden zuknftig bentigt? Bei vielen Unternehmensbertragungen verfgen die Kufer oft nur ber geringe Eigenmittel, so dass die ber tragung mit einem hohen Anteil an Fremdkapital finanziert wird. Erkundigen Sie sich nach Frderprogrammen. Untersttzung bei der Unternehmensnachfolge: Initiative nexxt nexxt ist eine gemeinsame Initiative des Bundes ministeriums fr Wirtschaft und Technologie, der KfW Bankengruppe sowie Vertretern von Verbnden, Institutionen und Organisationen der Wirtschaft, des Kreditwesens und der Freien Berufe. Alle Partner bieten Untersttzung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Unternehmensbertragungen an. Unternehmens- oder Nachfolgebrsen Grnderinnen und Grnder knnen u.a. Unternehmens- oder Nachfolgebrsen im Internet nutzen, um ein passendes Unternehmen zu finden. In diesen Brsen stellen Unternehmer ihre Betriebe vor, um geeignete Nachfolger anzusprechen. Ebenso knnen sich potenzielle Nachfolgerinnen und Nachfolger mit all ihren unternehmerischen Qualitten prsentieren. Der
bundesweit grte Marktplatz fr Nachfolger und Unter neh mer ist die Unternehmensbrse unter www.nexxt-change.org. Die Unternehmensbrse bietet zirka 6.800 Inserate von Betrieben, die einen Nachfolger suchen circa 2.900 Inserate von potenziellen Nachfolgern qualifizierte Betreuung und Vermittlung durch 812 Regionalpartner (IHK, HWK, Sparkassen, Volks- und Raiffeisenbanken u.a.) automatische Benachrichtigung bei passenden Neu-Inseraten (Abo-Funktion) einfache Einstellung von Inseraten bzw. Unternehmensprofilen downloadbarer Expos-Manager: strukturierte Vorlage, um eine Prsentation fr ein Unternehmen oder einen potenziellen bernehmer (Kuferoder Verkuferprofil) falls gewnscht, auch mit Bildern zu erstellen. Ansprechpartner zu generellen Fragen zur nexxt-change Unternehmensbrse ist die KfW Bankengruppe (www.kfw.de).
BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de Unternehmensnachfolge BMWi-Broschre nexxt-Unternehmens nachfolge Die optimale Planung Initiative nexxt-Unternehmensnachfolge Informationen, Tipps, Adressen, Veranstaltungskalender, Brsen www.nexxt.org Unternehmensbrse nexxt-change www.nexxt-change.org
3. Der Grndungsweg
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Konzept gegen Gebhr: Franchising

Beim Franchising erffnet ein Unternehmer (Franchise-Geber) interessierten Grnderinnen und Grndern (Franchise-Nehmern) die Mglichkeit, mit seinem am Markt erprobten Geschftskonzept gegen Gebhr selbstndig ttig zu werden. Dabei arbeiten Franchise-Geber und Franchise-Nehmer auf eigene Rechnung und tragen das jeweilige unternehmerische Risiko.
Fr den Franchise-Geber stellt Franchising eine Expansionsmglichkeit dar. Fr den Franchise-Nehmer knnen mit einem Franchisekonzept gewisse Hilfestellungen, Kostenvorteile und Entlastungen verbunden sein. Diese Faktoren knnen den Einstieg in die Selbstndigkeit erleichtern und das Risiko des Scheiterns der Grnderin oder des Grnders reduzieren. Franchise-Nehmer erhalten gegen Zahlung einer Eintrittsgebhr sowie weiterer laufender Gebhren das Nutzungsrecht fr ein am Markt etabliertes Geschfts konzept und einer bereits eingefhrten Produkt-oder Dienstleistungsmarke. Dies kann gerade in der Startphase bei der Marktbearbeitung helfen, da bei den Kunden ein gewisser Bekanntheitsgrad und damit verbundener Vertrauensvorschuss vorausgesetzt werden kann. Im Franchise-Vertrag ist in der Regel eine Grundausbildung in wesentlichen betriebswirtschaftlichen Be langen durch den Franchise-Geber vorgesehen. Diese Schulung soll den Franchise-Nehmer in die Lage versetzen, den eigenen Betrieb selbstndig und eigenverantwortlich zu fhren. Wird vom Franchise-Geber im Vertrag Gebietsschutz gewhrt, bedeutet dies, dass kein weiterer Franchise-Nehmer sich im Einzugsbereich ansiedeln darf. Darber hinaus bietet der Franchise-Geber hufig Dienstleistungen oder Kostenteilung in Sachen Marketing und Public Relations an. Durch den Anschluss an ein kooperierendes Unternehmensnetzwerk knnen Synergieeffekte genutzt, Erfahrungen geteilt und bessere Einkaufskonditionen (Groabnehmer) erzielt werden. Allerdings ist ein Franchise-Nehmer durch den gemeinsamen Markenauftritt des Franchise-Systems meist auch mit straffen Marketing-, Weisungsund Kontrollsystemen konfrontiert, die seinen unternehmerischen Entscheidungsfreiraum begrenzen.
Die Qual der Wahl Derzeit gibt es in Deutschland etwa 1.000 FranchiseSysteme am Markt. Nur knapp ein Drittel der Franchise-An bie ter sind Mitglieder im Deutschen Franchise-Verband. Dieser arbeitet mit eigenen Aufnahmerichtlinien und versucht so, serise von weniger serisen Anbietern zu trennen. Denn Vorsicht: Mancher Franchise-Geber liefert seinen Franchise-Partnern neben der Ware bzw. Dienstleistung wenig Zusatzleistungen. Informieren Sie sich bei Franchise-Verbnden, Industrie- und Handelskammern, Handwerkskammern und Ban ken sowie Wirtschaftsverbnden ber das Franchise-Unternehmen Ihrer Wahl. Nehmen Sie auch mit anderen Fran chise-Nehmern des Franchise-Gebers Kontakt auf. Existenzgrndungen per Franchising werden nicht in jedem Fall ffentlich gefrdert. Erkundigen Sie sich recht zeitig vor Abschluss eines Franchising-Vertrages (z.B. bei der KfW; siehe Adressen).
BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de Franchising Deutscher Franchise-Verband e.V. (DFV) www.franchiseverband.com Deutscher Franchise-Nehmer Verband e.V. (DFNV) www.dfnv.de
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4. Der Businessplan
Von der Idee zum Erfolg: Der Businessplan

Wer sich beruflich selbstndig machen will, braucht zunchst eine Erfolg versprechende Geschftsidee. Aber die Idee allein reicht nicht aus. Jede Grndung bentigt auerdem einen ausgefeilten Plan, wie diese Idee erfolgreich in die Tat umgesetzt werden kann. Dieser Plan muss alle Faktoren bercksichtigen, die fr Erfolg oder Misserfolg entscheidend sein knnen. Er ist die Regieanweisung, die die einzelnen Schritte des Grndungsvorhabens genau festlegt. Je nach Vorhaben und Branche werden an einen Businessplan unterschiedliche Ansprche gestellt: Wer ein kapitalintensives Science-Unternehmen grndet, muss selbstverstndlich be stimmte Inhalte wesentlich umfangreicher darstellen als derjenige, der einen Kurierservice betreiben will.
Warum ein Businessplan? Wer sich unternehmerisch bettigen will, sollte auf keinen Fall ins Blaue hinein wirtschaften. Auch eine Grn dung ohne Planung wird fast mit Sicherheit scheitern. Je durchdachter und detaillierter Ihre Grndungsplanung ist, desto grer ist die Chance, dass Ihr Vorhaben zum gewnschten Erfolg fhrt. Ein ausfhrlicher Businessplan zwingt Sie dazu, alle wichtigen Punkte Ihrer Grndung, alle Chancen und Risiken, zu berdenken. Jedes Pro blem, das Sie schon bei der Planung erkannt und womglich gelst haben, bedeutet eine Erleichterung und zustzlichen Spielraum nach dem Unternehmensstart.
Tragen Sie sorgfltig und ausdauernd alle Informationen zusammen, die der Businessplan von Ihnen verlangt. Dies bedeutet ein gutes Stck Fleiarbeit, das Ihnen niemand abnehmen wird, das sich aber lohnt. Erst dann knnen Sie in aller Regel mit groer Wahrscheinlichkeit feststellen, dass Ihre Geschftsidee funktioniert. Ein aussagefhiger Businessplan ist auerdem die Voraussetzung dafr, Ihre Geldgeber davon zu berzeugen, dass Ihr geplantes Unternehmen genug Umsatz erwirtschaften wird, um das geliehene Geld wieder zurckzuzahlen.
4. Der Businessplan
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Dazu kommt: Wenn Sie schon den Start sorgfltig geplant haben, werden Sie auch in der Lage sein, weiterhin zu planen, auf Vernderungen zu reagieren und Ihr Unternehmenskonzept neuen Bedingungen immer wieder anzupassen. Hilfe beim Businessplan Es gibt eine ganze Reihe von Hilfsangeboten, die Sie bei der Ausarbeitung Ihres Businessplans untersttzen: allen voran die Kammern, die Businessplanwettbewerbe, die Grnderinitiativen vor Ort und auch die Beratungs an gebo te der KfW Bankengruppe (siehe Kapitel Wer hilft? Beratung und Coaching). Eine wichtige Regel ist allerdings: Rat und Hilfe sind unverzichtbar. Jede Information und jedes Plandetail mssen aber auch durch Ihren eigenen Kopf gegangen sein, damit Sie in der Zeit nach der Beratung und Untersttzung den ber blick behalten. Form des Businessplans Ein guter Businessplan ist aussagekrftig: Er enthlt alle Informationen, die ein Kreditgeber erwartet, wenn er das Vorhaben finanzieren soll. klar gegliedert: Er ist in verschiedene Kapitel unterteilt (s. bersicht: Was gehrt in Ihren Businessplan?). gut verstndlich: Er sollte in einer auch fr Laien verstndlichen Sprache geschrieben sein. kurz und knapp: Er sollte einschlielich Anhang nicht mehr als 30 Seiten umfassen. leicht lesbar: Schriftgre 12 Punkt, Zeilenabstand 1,5, Rnder mindestens 2,5, Abstze, Zwischenberschriften. optisch ansprechend: Das uere Erscheinungsbild ist ordentlich, professionell, nicht bertrieben bunt oder grafisch verspielt.
Hinweise zur Erarbeitung Ihres Businessplans Zusammenfassung Formulieren Sie hier kurz und bersichtlich die Argumente, die Ihre Kapitalgeber von Ihrer Geschfts idee ber zeugen sollen (insgesamt nicht mehr als zwei Seiten). Geschftsidee Beantworten Sie klar und einfach die Frage: Was mchten Sie tun? Beschreiben Sie sowohl Ihre kurzfristigen als auch langfristigen Unternehmensziele. Bedenken Sie: Ihre Geschftsidee sollte das gewisse Etwas haben, das Sie von der Konkurenz unterscheidet. Denken Sie dabei auch an Entwicklungsmglichkeiten. Geschftsideen finden So manche potenzielle Grnderin und so mancher potenzielle Grnder suchen noch nach einer Erfolg versprechenden Geschftsidee. Eine ganze Reihe von Quellen liefern Informationen zu allgemeinen wirtschaftlichen Trends, boomenden Branchen, erfolgreichen Geschftsideen bis hin zu Beispielen gelungener Einzel unternehmen: Informationsquellen Allgemeine Trends/Beispiele: Publikumszeitschriften, Wirtschaftsmagazine (Print und TV) bzw. deren Online-Informationen im Internet Branchen: aktuelle Marktstudien vieler Marktforschungsinstitute (hufig kostenlos zum Download im Internet) Geschftsideen: Fachzeitschriften/-magazine, Grndermessen, Grnderwettbewerbe, Grnder initiativen Unternehmensnachfolge Wenn Sie ein bestehendes Unternehmen kaufen oder pachten, bernehmen Sie nicht nur die Geschfts idee, sondern meist auch Kundenstamm, Personal usw. Franchising Die Mglichkeit, sich mit einer fremden (meist schon markterprobten) Idee selbstndig zu machen. Patentrecherchen Beim Deutschen Patent- und Markenamt liegen zum Teil Patente brach, die zwar entwickelt und angemeldet, aber nicht weiterverwertet wurden.
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4. Der Businessplan
Internet Das Internet enthlt Geschftsideen aus der ganzen Welt. Hier lassen sich Trends und Vorbilder aus anderen Lndern ablesen, die man womglich auf den heimischen Markt bertragen kann. Produkt/Dienstleistung Beschreiben Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung mit einfachen Worten, so dass sie auch ein NichtFachmann versteht und attraktiv findet. Vermeiden Sie Fachausdrcke, Formeln oder technische Details (wenn berhaupt, dann im Anhang). Gerade technische Produkte und techniklastige Dienstleistungen sollten Sie so verstndlich beschreiben, dass ein potenzieller Geldgeber versteht, was Sie vorhaben. Tut er das nicht, wird er Ihr Projekt auch nicht finanzieren. Ob Ihre technischen Ausfhrungen zutreffend sind, sollten Sie im Zweifelsfall durch ein technisches Gutachten belegen. Legen Sie Fotos, Zeichnungen oder Diagramme bei. Benennen Sie, falls vorhanden, Patente, Rechte, Lizenzen, Vertrge und fgen Sie Ihrem Businessplan Kopien im Anhang bei. Vor allem bei aufwndigen Produkten ist es notwendig, die einzelnen Produktionsschritte deutlich zu machen. Was wird z.B. im Unternehmen selbst, was auerhalb bearbeitet? Marktbersicht Kunden: Beschreiben Sie Ihr Produkt bzw. Ihre Dienstleistung aus der Sicht knftiger Kunden. Welchen Nutzen bieten Sie ihnen an: Geld-, Zeit-, Arbeitsersparnis, Spa usw.? Machen Sie hier eigene Umfragen. Hren Sie bei Freunden und Bekannten nach. Bewerten Sie mit Ihren Erkenntnissen auch die Angebote Ihrer Mitbewerber: Wie gut sind sie im Vergleich zu Ihnen? Recherchieren Sie, wie sich Ihre Branche entwickelt. Ihr Unternehmen wird nur dann Erfolg haben, wenn es auch Ihrer gesamten Branche gut geht. Machen Sie eigene Umfragen. Telefonieren Sie mit Unternehmen Ihrer Branche: Fragen Sie bei Banken und Sparkassen und bei Ihrer Hausbank nach aktuellen Branchenuntersuchungen. Sind die Wachstumsraten so gro, dass auch fr einen neuen Wettbewerber gengend Umsatz zu erwarten ist? Konkurrenz: Wenn der Markt, in den Sie hineinwollen, profitabel ist, gibt es immer jemanden, der dort bereits aktiv ist oder sein wird. Ermitteln Sie z.B. im Internet und in den Gelben Seiten, wer zu Ihren Konkurrenten zhlt.
Fhren Sie Ihre wichtigsten Konkurrenten und Ihre Angebote auf. Welchen Umsatz, Marktanteil haben diese? Ist das Marktpotenzial gro genug fr alle? Konkurrenten knnen auch Unternehmen sein, die nicht exakt das Gleiche, aber hnliches anbieten. Vergessen Sie auch nicht die Internet-Prsentation Ihrer Stadt oder Region. Fragen Sie bei Ihrer Kammer die Experten, die den lokalen oder regionalen Markt seit Langem kennen. Standort Begrnden Sie die Wahl Ihres Standorts. Der Standort spielt eine entscheidende Rolle fr den Unterneh mens erfolg. Wegen der Vielzahl von gewerbe- und baurechtlichen Verordnungen und Gesetzen, die zum Teil nicht bundeseinheitlich geregelt sind, sollte jeder Grndungswillige bei der fr ihn zustndigen Gemeinde (Bauplanungs amt) nachfragen, wie das Gebiet, in dem er die Grndung seines Betriebes plant, im Be bauungs plan ausgewiesen ist. Befindet er sich im Gewerbe- oder Industriegebiet, so ist seine Grn dung aufgrund baurechtlicher Bestimmungen in der Regel nicht gefhrdet. Liegt sein geplanter Standort hingegen im Wohn- oder Mischgebiet, sollte er prfen, ob der Ansiedlung seines Betriebes nichts entgegensteht. Marketing Beschreiben Sie, wie Sie Ihr Angebot entwickeln und prsentieren knnen, so dass es sich von der Konkurrenz abhebt. Klren Sie dafr: Welches ist Ihr besonderer Kunden-Nutzen (z.B. ein besonderer Service oder Ersatzteildienst)? Wie ist Ihr Preis (z.B. besonders gnstiger Preis durch niedrige Kosten in Ihrem Unternehmen)? ber welchen Vertriebsweg erreichen Sie Ihre Kunden (z.B. durch einen schnellen und kostengnstigen Online-Vertrieb)? Mit welchen Werbemanahmen wollen Sie Ihre Kunden informieren?
4. Der Businessplan
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Unternehmensorganisation Unternehmensfhrung/Grnderperson(-en) Gehen Sie hier auf das gesamte Team ein: Gesellschafter, Geschftsfhrer, Mitarbeiter. Erlutern Sie, warum Sie sich mit diesem Vorhaben selbstndig machen mchten. Wer hat welche Ausbildung und Erfahrung? Unterscheiden Sie zwischen Ihren fachlichen Qualifikationen (Ausbildung, Berufserfahrung usw.) und Ihren unternehmerischen Qualifikationen (kaufmnnisches Know-how, Fhrungserfahrung, Kommunikationsfhigkeit usw.). Machen Sie deutlich: Wer bernimmt welche Rollen? Erstellen Sie, wenn ntig, ein Organigramm. Vollstndige Lebenslufe sollten im Anhang beiliegen. Rechtsform Bevor Sie sich fr eine Rechtsform entscheiden, sollten Sie eine Reihe von Fragen klren: Wie viele Personen sollen Verantwortung ber nehmen? Wollen Sie mglichst ohne viele Formalitten starten? Wollen Sie die Haftung beschrnken? Wollen Sie eine Rechtsform, die ein mglichst positives Image bietet? Wollen Sie eine Rechtsform, die eine mglichst einfache Buchfhrung verlangt? Wollen Sie eine Rechtsform, die einen mglichst geringen Kapitaleinsatz verlangt? Organisation Erkundigen Sie sich ber die verschiedenen Organisa tionsformen. Neben der streng gegliederten linearen Organisation gibt es z.B. auch projektbezogene Organisationsformen, bei denen die Verantwortung bei den jeweiligen Projektleitern liegt. Mitarbeiter/-innen Begrnden Sie die Auswahl Ihrer Mitarbeiter (Anzahl, Qualifikationen). Denken Sie bei Ihrer Mitarbeiterplanung auch ber den Start hinaus. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden zunehmend zum entscheidenden Faktor im Wettbewerb. Planen Sie immer mindestens drei Jahre im Voraus. Nur die Unternehmen werden sich dauerhaft einen Wettbewerbsvorsprung verschaffen, die ber qualifiziertes und motiviertes Personal verfgen.
Chancen/Risiken Viele Banker knnen mit Risiken leben, wenn sie den Eindruck haben, der Grnder geht verantwortungsbewusst damit um. Machen Sie hier unbedingt Worst-case- und Bestcase-Betrachtungen. berlegen Sie genau: Unter welchen Bedingungen funktioniert Ihr Konzept nicht mehr? Wie knnen Sie dann reagieren (z.B. Kosten reduzieren, Angebote verndern, neue Absatzmrkte suchen)? Bewerten Sie die Wahrscheinlichkeit der aufgezeigten Chancen und Risiken. Begrnden Sie Ihre Annahmen mit recherchierten und belegbaren Fakten und Zahlen von Kammern, Banken, Branchenverbnden usw. Finanzierung Die Finanzierung ist oft der schwierigste Teil des Businessplans. Da es sich hier weitestgehend um Schtzungen handelt, sollten Sie Ihre Zahlen plausibel darstellen und mit entsprechenden Unterlagen belegen. Beizufgen sind: Kapitalbedarfsplan Finanzierungsplan Liquidittsplan Ertragsvorschau/Rentabilittsrechnung Kapitalbedarfsplan Der Kapitalbedarfsplan zeigt Ihnen, wie viel Kapital Sie fr welche Posten brauchen. Kalkulieren Sie ber mindestens sechs Monate. Bercksichtigen Sie auch eine Reserve fr unvorhergesehene Ausgaben und fr die Kosten der privaten Lebensfhrung. Denken Sie auch an die unterschiedlichen Lauf zeiten der Fremdfinanzierungsmittel. Wenn die tilgungs freie Zeit vorbei ist, kommt u.U. eine erhebliche finanzielle Mehrbelastung auf Sie zu. Finanzierungsplan Eigenkapital Die Banken erwarten in der Regel, dass Sie sich als Kreditnehmerin oder -nehmer auch mit eigenen finanziellen Mitteln beteiligen. Geben Sie hier die Hhe des Eigenkapitals an, das Sie in das Unternehmen einbringen werden. Fremdkapital Einen Teil des Kapitalbedarfs werden Sie sicherlich nicht selbst decken knnen. Welchen Investitionsanteil mssten Sie z.B. durch einen Kredit abdecken?
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4. Der Businessplan
Welche ffentlichen Frderprogramme kommen fr Sie infrage? Die Laufzeiten von Bankkrediten oder ffentlichen Frdermitteln sollten dabei mit dem von Ihnen aufgezeigten Liquidittsbedarf korrespondieren. Liquidittsplan Eine fundierte Liquidittsvorschau zeigt Ihre Zahlungs fhigkeit fr einen bestimmten Zeitraum an. Stellen Sie die zu erwartenden Einnahmen den Ausgaben fr die ersten drei Jahre gegenber. Wenn Sie nach Zahlen fr erwartete Umstze suchen: Kammern, Verbnde, Banken und Sparkassen knnen Ihnen hier mit Branchenwerten helfen. Legen Sie Branchendaten zur Zahlungsmoral Ihrer Kunden vor und erklren Sie, wie Sie z.B. lange Zahlungsfristen berbrcken knnen. Erklren Sie, wie lange es dauern wird, bis Sie tatschlich schwarze Zahlen schreiben werden, und wie Sie die Zeit bis dahin finanziell berstehen knnen. Ertragsvorschau/Rentabilittsrechnung Die Ertragsvorschau/Rentabilittsrechnung zeigt, ob sich Ihr Vorhaben lohnt. Werden Ihre Umstze hher sein als Ihre Kosten? Zeigen Sie, welche Umstze Sie mit welchem Produkt oder welcher Dienstleistung bei welchen Kunden machen. Die Zahlen mssen auch wenn es sich um Schtzungen handelt nachvollziehbar sein. Wenn Sie nach Zahlen fr erwartete Umstze suchen: Kammern, Verbnde, Banken und Sparkassen knnen Ihnen hier mit Branchenwerten helfen. Erlutern Sie auch, welche Manahmen Sie planen, wenn ein geringer bis gar kein Umsatz erzielt wird.
Vorsicht vor Fehlern: Stolpersteine

fehlende Kenntnisse ber Markt und Wett bewerbsverhltnisse kein berblick ber Finanzbedarf und Eigenkapital keine berzeugende Prsentation Businessplan unklar, unverstndlich, nicht berschaubar
BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de Businessplan Checklisten und bersichten zum Businessplan
4. Der Businessplan
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Festen Boden unter den Fen: Der Standort

Die meisten Grnderinnen und Grnder entscheiden sich nach subjektiven Kriterien fr ihren Unternehmensstandort: eigener Wohnsitz, Wohnsitz der Familie, vertrautes Umfeld, Arbeitsstelle des Partners usw. Die Entscheidung fr oder gegen einen Standort berhrt alle wichtigen Faktoren eines Unternehmens konzeptes: Kunden, Lieferanten, Konkurrenz, Arbeitskrfte, Kosten, Verkehrsanbindungen, Infrastruktur usw. Das bedeutet: Man muss einen Standort finden, der das Konzept und die Zielsetzung des Unternehmens am besten untersttzt. Dafr sollte jede Grnderin und jeder Grnder herausarbeiten, welche Bedeutung ihr oder sein Standort fr den Unter nehmenserfolg hat.
Welcher Standort ist der richtige? Den optimalen Standort gibt es nicht. Welcher Standort der richtige ist, hngt von den Besonderheiten des Unter nehmens ab: Der Einzelhandel beispielsweise braucht Laufkundschaft, ein berregional ttiges Dienstleistungs unternehmen kann seinen Sitz berall haben, das produzierende Gewerbe muss meist ins Industriegebiet. In der Regel stehen fr Grnder oder bestehende Unternehmen (bei einer Erweiterung) mehrere Standorte zur Auswahl. Vergleichen Sie sie nach objektiven Kriterien miteinander, um zu einer optimalen Entscheidung zu kommen. Betriebsort und Umfeld Zu jedem Standort gehrt erstens der eigentliche Betriebsort und zweitens dessen Umfeld. Der Betriebs ort umfasst das betreffende Grundstck und die Betriebsrume mit ihren Eigenheiten. Das Umfeld ist das weitere Einzugs gebiet, also die Strae, das Stadtviertel, eine bestimmte Stadt, eine Region (z.B. das Ruhrgebiet), ein Bundesland oder ein Staat. Beide Betriebsort und Umfeld mssen bei der Standort suche nach bestimmten Kriterien bewertet werden. Harte und weiche Standortfaktoren Dabei sollten Sie zwischen so genannten harten und weichen Standortfaktoren unterscheiden. Harte Stand ort faktoren (z.B. Verkehrsanbindung, Arbeitsmarkt, Zustand des Betriebsgebudes) lassen sich in Daten und Zahlen wiedergeben und haben messbaren Einfluss auf die Unternehmensttigkeit. Weiche Standortfaktoren (z.B. Wohn umfeld, Umweltqualitt, Freizeitwert, Image der Kommune) sind dagegen schwer messbar und haben kaum Einfluss auf die konkrete Unternehmensttigkeit. Sie knnen aber eine wichtige Rolle fr die Arbeitsmotivation und Verfgbarkeit von Arbeitskrften spielen. Sie bestimmen vor allem das Umfeld des Unternehmens.
Welche harten Standortfaktoren bietet das Umfeld? K unden: Haben Sie gengend Kunden am Standort? Besonders relevant fr den Einzelhandel ist: Wie viele Gehminuten entfernt gibt es wie viele potenzielle Kunden (Haushalte)? Achtung: Bis zu fnf Gehminuten entfernt wohnen 70 Prozent aller potenziellen Kunden. Konkurrenten: Gibt es Konkurrenz am Standort? Verfgbare Gewerbeflchen: Gibt es gengend freie und erschlossene Gewerbeflchen? Hhe der Gewerbesteuer: Ist die Gewerbesteuer akzeptabel? Zwischen einzelnen Kommunen be stehen z.T. erhebliche Unterschiede in der Hhe des Gewerbesteuerhebesatzes. Hhe der Mieten bzw. Pachten: Ist das Miet- bzw. Pachtniveau akzeptabel? Frderung: Gibt es Kapitalgeber und spezielle Frdermittel? Verkehrsanbindung: Ist die Verkehrsanbindung gut? Ist der Standort gut erreichbar?
BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de Standort Checkliste: Kommt der Standort infrage?
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5. Die Finanzierung
Lohnt sich der Aufwand? Rentabilittsvorschau

Die Grndung einer selbstndigen Existenz lohnt sich nur dann, wenn sie auf Dauer ausreichend Gewinn verspricht, also rentabel ist.
Um zu beurteilen, ob Sie als Selbstndige oder Selbstndiger tatschlich auf Ihre Kosten kommen, mssen Sie vor Ihrer Grndung unbedingt die folgenden Fragen beantworten: Wie viel Geld muss bzw. will ich mit meiner Selbstndigkeit verdienen, um meine laufenden Kosten (Miete, Lebensmittel, Versicherungen usw.) und eventuell die meiner Familie zu finanzieren? Wie viel will ich kurz-, mittel- und langfristig verdienen, um mir eine finanzielle Reserve zu schaffen? Ermitteln Sie Ihre jhrlichen privaten Ausgaben. Sie mssen spter ber die Einnahmen aus Ihrer beruflicher Selbstndigkeit gedeckt werden (Unternehmerlohn). - Miete o. vergleichbare Kosten - Lebensmittel/Hausrat/Kleidung usw. - Strom/Heizung/Wasser/Mllabfuhr
- Freizeit - Kindergarten - Sonderausgaben (Weihnachten, Geburtstage, Urlaub, Reparaturen u. a.) - Versicherungen - Rcklage fr Einkommensteuer - Unterhaltsverpflichtungen - Tilgung/Zinszahlung fr Privatdarlehen usw. Ziehen Sie von Ihren Ausgaben alle Einnahmen wie beispielsweise das Einkommen Ihres Partners, Mieteinnahmen, Grndungszuschuss ab, und Sie erhalten als Ergebnis die Hhe Ihrer privaten Ausgaben, die auf jeden Fall ber Ihre berufliche Selbstndigkeit gedeckt werden mssen (erforderlicher Unternehmerlohn).
5. Die Finanzierung
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Wird mein Unternehmen genug Geld erwirtschaften? Bei der Beantwortung dieser Frage hilft Ihnen die Rentabilittsvorschau. Sie sollte mindestens die ersten drei Geschftsjahre umfassen. Wenn Sie ffentliche Frderdarlehen in Anspruch nehmen, bercksichtigen Sie bitte die spter einsetzende Tilgung (Rckzahlung des Darlehens), um Liquidittsengpsse zu vermeiden. Das Betriebsergebnis sollte Ihnen ermglichen, Ihren Unternehmerlohn (bei Einzelunternehmen und Personen gesellschaften) zu decken, eine Liquidittsreserve zu schaffen und ggf. Ihre betrieb lichen Kredite zu tilgen. E rwartete Umsatzerlse: Schtzen Sie, wie viel Umsatz Sie in den nchsten Jahren machen werden. Orientieren Sie sich an den Umsatz zahlen der Branche, in der Sie Ihr Unternehmen grnden. Die Kammern, Banken oder auch Branchenverbnde haben in der Regel entsprechende Daten aus Ihrer Region. Staffeln Sie Ihre Umsatzschtzungen: Im ersten Jahr mssen Sie von eher niedrigen Umsatzerwartungen ausgehen. Im zweiten Jahr knnen Sie, wenn die Auftragsentwicklung entsprechend verluft, von einer Steigerung ausgehen. Beachten Sie aber: Eine Umsatzsteigerung kommt nicht von allein; Sie mssen auch etwas dafr tun.
Fr den Einzelhandel verffentlicht das Institut fr Handelsforschung, Universitt Kln, jhrliche Ver gleichs daten. Gewinnspannen fr das so genannte Kleingewerbe ermitteln die Oberfinanzdirektionen mithilfe so genannter Richtsatzsammlungen. W areneinsatz (gilt nicht fr Dienstleister): Nur wenn Sie den Einkaufspreis der Waren kennen, die Sie verkaufen oder bearbeiten mchten, knnen Sie Ihren voraussichtlichen Umsatz berechnen. Erkundigen Sie sich bei Grohndlern und auf Fachmessen oder ggf. auch bei Unternehmen derselben Branche. A ufwendungen: Fhren Sie hier die Kosten z.B. fr Computer, Software, Miete, Versicherungen oder Personal auf.
BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de Rentabilittsvorschau Checkliste Rentabilittsvorschau
Was soll der Spa kosten? Kapitalbedarf

Wie viel Startkapital ist fr die Unternehmensgrndung erforderlich? Anders gesagt: Wie hoch ist der Kapital bedarf oder Finanzbedarf? berlegen Sie genau! Denn eine gute Finanzierung ist die Basis fr den erfolgreichen und sicheren Aufbau Ihres Unternehmens. Und wieder gilt: Sprechen Sie in allen Geld ange le gen heiten unbedingt mit Ihrem Berater (auch mit der Kammer und insbesondere mit Ihrer Bank)! Ermitteln Sie zunchst die Hhe der notwendigen Investitionen!
Wie viel Geld brauchen Sie langfristig (z.B. fr Grundstck, Gebude, Maschinen, Fahrzeuge usw.)? Wie viel Geld brauchen Sie kurz- und mittelfristig z.B. fr die Einrichtung des ersten Material- und Warenlagers, fr Auenstnde und besondere Belastungen in der Grndungsphase? Planen Sie eine Reserve fr Unvorhergesehenes ein! Auerdem: Wie hoch sind die laufenden Kosten (Betriebsmittel)? Der Bedarf an Betriebsmitteln wird hufig unterschtzt. Wichtige Fragen sind hier in der Anfangsphase: Wann kommt das erste Geld rein? Wie gro muss also das erste finanzielle Polster sein?
Wie teuer ist die Grndung selbst? Wird ebenfalls hufig vernachlssigt: Schon die Zeit vor dem Unternehmensstart kostet Geld.
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5. Die Finanzierung
Wer soll das bezahlen? Finanzierung

Sie mssen sich nun um die Finanzierung kmmern, also Geldquellen fr Ihr Unternehmen finden. Quellen sind: Eigenkapital Ihr eigenes Geld- und Beteiligungskapital/Fremdkapital Bankkredite, aber auch ffentliche Frdermittel.
Eigenkapital Je mehr Eigenkapital Sie haben, desto besser: als Sicherheits- und Risikopolster, um finanzielle Engpsse zu vermeiden, die zur Insolvenz fhren knnen; als Zeichen fr Ihre Kreditwrdigkeit gegenber Geld gebern. Denn wer bereit ist, auch eigenes Geld zu riskieren, erweckt mehr Vertrauen bei Kreditgebern. Wichtig: Unter 20 Prozent sollte der Anteil des Eigenkapitals am Gesamtkapital mglichst nicht liegen, eher hher. Prfen Sie deshalb grndlich alle Quellen fr Ihre Eigenmittel! Eigenkapitalquellen Unternehmerkapital. Die Frderprogramme Unternehmerkapital ERP-Kapital fr Grndung und KfW-Unternehmerkredit (Programmteil B ab drei Jahre) wenden sich an Existenzgrnder, junge Unternehmer und etablierte Unternehmen und verhelfen ihnen zu haftenden Eigenmitteln Verwandte und Freunde. (bei geringeren Kapital bedarfssummen) Partner/Gesellschafter. Auch Teilhaber knnen Ihnen zustzliches Eigenkapital liefern. Allerdings wollen sie dafr in der Regel auch ein Mitspracherecht haben Kapitalbeteiligungsgesellschaften. Anstelle eines Partners knnen Sie sich auch eine Beteiligung ber eine ffentlich gefrderte oder eine private Beteiligungsgesellschaft suchen. Die ffentlichen Beteiligungsgesellschaften der Bundeslnder sind eigens geschaffen worden, um jungen Betrieben Mittel zur Verfgung zu stellen, die diese aus eigenen Ersparnissen oder Teilhabereinlagen allein nicht aufbringen knnen (und die die Banken wegen mangelnder Sicherheiten nicht leihen wollen). Weitere Informationen bietet die mittelstndische Beteiligungsgesellschaft in Ihrem Bundesland. Dagegen steigen die privaten Venture CapitalGesellschaften erst bei 7-stelligen Summen ein und erwarten zudem wesentlich hhere Renditen. Kapitalbeteiligungen sind meist stille Beteiligungen ber eine feste Laufzeit; in der Regel zehn Jahre.
Ausknfte erteilt: Bundesverband Deutscher Kapitalbeteiligungsgesellschaften: www.bvkap.de Fremdkapital Wenn Sie die Hhe Ihres Eigenkapitals kennen, werden Sie feststellen, ob Sie zustzliches Geld bentigen, also Fremdkapital, sprich: Kredite in Form von Bankkrediten oder ffentlichen Frderkrediten. Darlehen von Kreditinstituten Kredite erhalten Sie von Ihrer Hausbank (oder der Bank, die es werden soll) zu den aktuellen Zinsstzen. Die Lauf zeit eines Darlehens sollte mit der Nutzungsdauer der Investition bereinstimmen, die Sie mit dem Darlehen finanzieren wollen. Gerade in der Anfangsphase kann es sinnvoll sein, die Tilgung eines Darlehens mglichst lange zu strecken. Immerhin verbessern Sie so Ihre Zahlungsfhigkeit. Sie sollten dabei jedoch nicht auer Acht lassen, dass jede Tilgungsstreckung Ihr Darlehen verteuert. Finanzierungsarten Kredite werden nach ihrer Laufzeit in kurz-, mitteloder langfristig unterschieden. Kurzfristige Finanzierung (bis zwlf Monate Laufzeit) Kontokorrentkredit Der Kredit fr Ihr Geschftskonto, ber das alle laufenden Zahlungen abgewickelt werden. Der Konto korrent kredit dient als kurzfristiges Finanzierungsmittel, nicht jedoch fr Anlagegter oder fr langfristig gebundene Teile Ihres Umlaufvermgens. Vereinbaren Sie mit Ihrer Hausbank einen Kreditrahmen. Faustregel: ein Monatsumsatz. Lieferantenkredit Der Lieferantenkredit entsteht dadurch, dass Sie eine Ware oder eine Dienstleistung nicht sofort, sondern erst spter bezahlen knnen (in der Regel haben Sie ein Zahlungsziel von 30 Tagen). Wechsel Sie knnen heute Waren beziehen und mssen die se erst spter bezahlen. Ihr Lieferant verlangt fr
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die Waren zunchst kein Geld, sondern er stellt eine Wechselurkunde aus, auf der Ihr Name und die Gltigkeits dauer des Wechsels vermerkt sind. Ihr Lieferant kann den Wechsel nun innerhalb der Gltigkeitsdauer zum Ausgleich eigener Verbindlichkeiten an seine Glubiger weitergeben. Sie als Schuldner mssen das Geld zum Stichtag an den zuletzt vermerkten Glubiger, also den Besitzer des Wechsels, zahlen. Mittelfristige/langfristige Finanzierung (ab 12 Monate Laufzeit) Investitionskredit Der Investitionskredit dient zur Finanzierung des Anlagevermgens (Grundstck, Gebude, Maschinen, Fuhr park usw.). Die Laufzeit des Kredits ist abhngig von Ihrer Kreditsumme, Ihrer Zahlungsfhigkeit, den Zinsen usw. Scheuen Sie sich nicht vor Schulden. Aber: Gehen Sie nicht zum erstbesten Kreditinstitut, nur weil es gleich an der nchsten Ecke liegt. Als erste Adresse empfiehlt sich Ihre Hausbank, denn dort sind Sie bereits bekannt und dort kennt man sich mit den rtlichen Verhltnissen aus. Prfen Sie die Leistungen und Konditionen anderer Institute. Verhandeln Sie frhzeitig ber Kreditkonditionen. Reden Sie mit den entscheidenden Leuten in den Banken und Sparkassen: Zweigstellenleiter, Filialdirektoren oder Leiter von Sonderkreditabteilungen sind nicht nur fr die groen Kunden da. Legen Sie bei Ihren Verhandlungen Ihr unternehmerisches Konzept, Ihre Rentabilittsvorschau und Ihren Finanzierungsplan auf den Tisch. Geben Sie Ihrer Gesprchspartnerin bzw. Ihrem Gesprchspartner das sichere Gefhl, ein durchdachtes und aussichtsreiches Vorhaben mitzutragen. Bedenken Sie, dass das Kreditinstitut zu Ihrem Vorhaben passen sollte: Es kann von Vorteil sein, die in Ihrer Branche und bei Ihren zuknftigen Geschftspartnern blichen Bankverbindungen zu nutzen. Lassen Sie sich nicht in die Rolle der Bittstellerin bzw. des Bittstellers drngen. Die Kreditinstitute sollten Ihnen eine Ablehnung Ihrer Finanzierung begrnden. berarbeiten Sie ggf. Ihr Unternehmenskonzept mit der fachkundigen Hilfe eines Grndungsberaters. Gibt die Bank mangelnde Sicherheiten als Ablehnungsgrund an, er kundigen Sie sich nach den Besicherungshilfen der Brgschaftsbanken, die es in jedem Bundesland gibt. Bedenken Sie, dass es das Geschft der Kreditinstitute ist, Geld zu verleihen.
Sprechen Sie aber auch den Finanzfachmann in Ihrer Gesprchspartnerin bzw. Ihrem Gesprchspartner an; lassen Sie sich von ihren bzw. seinen Erfahrungen berichten, fragen Sie nach ihrer bzw. seiner Expertenmeinung zu Ihren Plnen. Beim ERP-Grnderkredit StartGeld stellt die KfW die Hausbank in jedem Fall immer zu 80 Prozent von der Haftung frei. ERP-Grnderkredit Universell und der KfWUnternehmerkredit (Programmteil A fr Fremdkapitalfinanzierungen) sind bankblich zu besichern. Bei einigen Frderprogrammen sind Bonitt und Sicherheiten des Kunden ausschlaggebend fr den Zinssatz. Fr Grnderinnen und Grnder betrifft dies den ERP-Grnderkredit Universell. Dabei werden die Konditionen-Ober grenzen von der KfW Bankengruppe festgelegt. Den konkreten Zinssatz ermittelt die Hausbank. Bankgesprch Frderkredite und Bankkredite mssen bei der Hausbank beantragt werden. Aber: Nicht jede Grnderin und nicht jeder Grnder hat dabei Erfolg. Wichtig ist nicht zuletzt ein gut vorbereitetes und richtig gefhrtes Gesprch mit Ihrem Banker. Vorbereitung Gehen Sie nicht unvorbereitet zur Bank. Je besser Sie vorbereitet sind, desto grer sind Ihre Chancen, das zu bekommen, was Sie erreichen wollen. Zur guten Vorbereitung gehren ein ausgereiftes Konzept, die Investi tions- und Rentabilittsplanung und die Absatzplanung. Unterlagen vorab Erkundigen Sie sich, ob und welche Unterlagen ggf. vor dem Gesprch eingereicht werden sollen. Rentabilitt darlegen Damit Sie die Bank fr Ihr Vorhaben gewinnen knnen, mssen Sie den Kundenberater von der Rentabilitt Ihres Unternehmensplanes berzeugen. Schildern Sie, warum die geplanten Investitionen notwendig sind. Begrnden Sie, welches Umsatz- und Ertragspotenzial die Investition schafft und wie Sie sich von der Kon kurrenz abheben. Bereiten Sie Ihre Unterlagen entsprechend auf. Berater mitnehmen Es spricht nichts dagegen, dass Sie einen Berater mitnehmen. Doch reden mssen hauptschlich Sie. Die vom Berater erstellte Rentabilittsberechnung sollten Sie selbst erlutern. Ein Banker wrde
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5. Die Finanzierung
Ihnen kaum abnehmen, dass Sie ihre Planungen umsetzen werden, wenn Sie diese nicht einmal erklren knnen. Rollenverteilung klren Wenn Sie Ihren Partner oder Berater mit zum Bankgesprch nehmen, regeln Sie vorher die Rollenverteilung. Sie mssen das Gesprch fhren. Sicher auftreten Viele Grnderinnen und Grnder verhalten sich im Bankgesprch wie unsichere Bittsteller. Treten Sie selbstsicher und beharrlich auf. Wenn Sie nicht zeigen, dass Sie hundertprozentig hinter der geplanten Investition stehen, werden Sie die Bank nicht berzeugen. Je mehr Informationen Sie dabei ber die geplante Investition geben, desto besser sind Ihre Chancen. Machen Sie dem Kundenberater klar, dass Sie ihn auch knftig gut informieren werden und an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit interessiert sind. Von mehreren Stellen beraten lassen Lassen Sie sich von mehreren Stellen beraten. Rechnen Sie damit, dass nicht jede Bank vor Ort Ihr Vorhaben finanzieren wird. Vereinbaren Sie deshalb Termine bei verschiedenen Banken. Nutzen Sie die Mglichkeit, Informationsmaterial beim Bundeswirtschaftsministerium, den Frderinstituten der Lnder oder der KfW Bankengruppe anzufordern. Geschftspartner suchen Knpfen Sie Kontakte zu mglichen Geschftspartnern. Eine Referenzliste bzw. Besttigungen des Interesses an knftigen Auftrgen dokumentieren Ihre Erfolgsaussichten. Konzept ggf. berprfen Im Fall einer Ablehnung: Fragen Sie unbedingt nach den Grnden. Nutzen Sie diese, um Ihr Konzept zu berprfen, und arbeiten Sie die Argumente dort ein. Fristen einhalten Wer Frdermittel nutzen will, muss unbedingt die Fristen einhalten. Die Antrge sind vor der Investition zu stellen, zwischen Antrag und Auszahlung der Mittel knnen mehrere Wochen vergehen. Kalkulieren Sie die Bearbeitungszeit bei der Hausbank ein. Grere und riskantere Vorhaben werden im internen Kredit aus schuss der Bank diskutiert. Dieser braucht gute Argumente und Unterlagen.
Probleme und Lsungen bedenken Fragen Sie sich, welche Probleme die Bank sehen knnte. Werden Sie auf diese angesprochen, zeigen Sie Lsungsanstze auf. Damit beweisen Sie Kompetenz. Sprechen Sie Ihr Vorhaben und die Situation des Bankgesprchs mit Ihren Bekannten durch. Deren Fragen und Einwnde knnen Hinweise auf Schwach stellen in Ihrem Konzept sein. ffentliche Frdermittel verlangen Behalten Sie das Ziel des Gesprchs im Auge: Zunchst mssen Sie die Bank berzeugen, Ihr Vorhaben zu finanzieren. Dann suchen Sie nach der gnstigsten Lsung. Die lautet in der Regel: ffentliche Frdermittel, ergnzt um ein Hausbankdarlehen. Rt die Bank von Frdermitteln ab, weil sie sich an frhere Erfahrungen mit einem komplizierten und langwierigen Verfahren erinnert, bleiben Sie hartnckig. Bei einigen Frder programmen dauert die Bewilligung nicht mal eine Woche und es sind oftmals nur zwei Formulare einzureichen. Frderprogramme kennen Bewhrt hat es sich, wenn Sie gleich die infrage kommenden Programme nennen knnen. Informieren Sie sich also vor dem Bankgesprch. Dann kann Ihnen auch niemand weismachen, dass kein Frderprogramm auf Ihre Investition zutrifft.
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Wenn die Bank keinen Kredit gibt: Beteiligungskapital

Grnderinnen, Grnder und junge Unternehmen haben in der Regel Probleme, gengend Kapital fr grere und risikoreichere Projekte ,,aufzutreiben. Der Grund: Bei Neulingen im Markt ist es anders als bei etablierten Unternehmen schwierig, die Erfolgschancen, vor allem eines neuen Produktes oder eines neuen Verfahrens, zu beurteilen. Hier knnen Beteiligungsgesellschaften oder private Geldgeber einspringen.
Sie bieten Beteiligungskapital ohne die bankblichen Sicherheiten an: eben Risikokapital (Wagniskapital, Venture Capital). Beteiligungskapital ist dabei nichts anderes als Eigenkapital, das dem Unternehmen von Beteiligungsgesellschaften oder auenstehenden Privatpersonen zur Verfgung gestellt wird. Es erhht den Liqui di ttsspielraum und dient einer betriebsgerechten Unternehmensfinanzierung. Aber: Zur kurzfristigen Betriebs mittelfinanzierung ist es kaum geeignet. Wofr Beteiligungskapital? Beteiligungskapital kann in Anspruch genommen werden: zur (Mit-)Finanzierung grerer Investitionen fr Immobilien, Maschinen und Gerte um Gesellschafter auszuzahlen oder Erbauseinandersetzungen zu beenden fr die Wachstumsfinanzierung, um z.B. ein Produkt in den Markt einzufhren fr besonders kostenintensive technologieorientierte Grndungen zur erfolgreichen Bewltigung von TurnaroundSituationen Wer stellt Beteiligungskapital zur Verfgung? Es gibt in Deutschland weit ber 200 Kapitalbeteiligungsgesellschaften. Welche Gesellschaft fr welches Projekt infrage kommt, ist den Informationen des Bundesverbands Deutscher Kapitalbeteiligungsgesellschaften in Berlin (BVK) zu entnehmen (s. Adressen). Kapitalgeber sind: Banken und Industrieunternehmen, aber auch private Finanziers (auch aus dem Ausland). Sie bernehmen Beteiligungen allerdings nur dann, wenn hohe Renditen (von mehr als 25 Prozent) in Aussicht stehen die ffentlich gefrderten mittelstndischen Beteiligungsgesellschaften. Sie sind nicht in erster Linie ge winnorientiert und bieten Beteiligungen an, die speziell auf kleine und mittlere Unternehmen sowie Grndungen zugeschnitten sind. Gesellschafter sind Kammern, Verbnde und Banken, die keinen Einfluss auf die laufende Geschftsfhrung
nehmen. Die mittelstndischen Beteiligungsgesellschaften sind in nahezu allen Bundeslndern vertreten die KfW Bankengruppe. Sie beteiligt sich an kleinen und mittleren Unternehmen, auerdem an Kapital beteiligungsgesellschaften, die kleinen und mittleren Unternehmen Beteiligungskapital zur Verfgung stellen Business Angels Network Deutschland (BAND). Bei den Business Angels handelt es sich um Privat personen oder Unternehmer, die nicht nur Beteiligungskapital zur Verfgung stellen, sondern Grndern auch mit ihren Erfahrungen zur Seite stehen Frderung von Beteiligungen ERP-Beteiligungsprogramm zur Finanzierung von Errichtung, Erweiterung, Rationalisierung, Innovation, Unternehmensumstellung fr Kapitalbeteiligungsgesellschaften (KfW) ERP-Startfonds (KfW) ERP-Innovationsprogramm (KfW) High-Tech Grnderfonds (High-Tech Grnderfonds Management GmbH)
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5. Die Finanzierung
ffentliche Starthilfen: Frderprogramme

Der Start in die unternehmerische Selbstndigkeit wird durch Hilfen von Bund und Lndern untersttzt.
Einen vollstndigen und aktuellen berblick ber die Frderprogramme des Bundes, der Lnder und der Europischen Union gibt die Frderdatenbank des Bundes. Eine einfache Benutzerfhrung hilft Ihnen bei der Suche. Schnell- und Detailsuche: z.B. nach Frdergebiet, Frderberechtigte, Frder bereich, Frderart Frderassistent: hilft, durch Eingabe von Such kriterien geeignete Frderpro gramme auszuwhlen Inhaltsverzeichnis: sortiert nach Frderthemen Suche nach FuE-Bereichen: mglich fr tech no logieoffene und technologiespezifische Frderung Ergebnisliste: Kurztext zu jedem gefundenen Programm Dokumentansicht: aktuelle Hinweise zu Programmen (Verfgbarkeit, Ansprech partner, weiterfhrende Informationen usw.) Informationsrubriken: Grundlagen und Praxis der Frderung Informationen zu Frderprogrammen finden Sie auch in den kostenlosen Broschren des Bundesministe riums fr Wirtschaft und Technologie. Fragen Sie auch das fr Sie zustndige Landeswirtschaftsministerium! Alle Bundeslnder verfgen ber eigene Frderprogramme. Auch die Hausbanken leisten wichtige Beratungsdienste. ffentliche Frdermittel (des Bundes und der Lnder) mssen Sie in der Regel bei Ihrer Hausbank beantragen. Gehen Sie keine finanziellen Bindungen ein, ohne sich ber Frderprogramme informiert und diese vor dem Vor habens beginn beantragt zu haben. Im Nachhinein werden keine Frdermittel bewilligt (Ausnahme: Investitionszulage)! Auch hier gilt und zwar ganz besonders: Lassen Sie sich beraten! Beratung muss nicht teuer sein. Aber ohne Rat knnen Sie viel Geld verschenken. Wichtige Frderprogramme des Bundes und der Lnder fr Grnder/-innen Vor der Grndung Zuschsse zur Grndungsberatung Grndungszuschuss ERP-Kapital fr Grndung
ERP-Grnderkredit StartGeld Mikrokreditfonds Deutschland EXIST-Grnderstipendium Existenzgrndungsdarlehen der Lnder
Nach der Grndung Zuschsse zur Unternehmensberatung Grndercoaching Deutschland ERP-Grnderkredit Universell KfW-Unternehmerkredit Seit 1960 werden Grndungen mit ERP-Darlehen und Brgschaften untersttzt. Dabei stammen die ERPGelder aus dem European Recovery Program (ERP), die 1948 als Marshallplanhilfe fr den Wiederaufbau der deutschen Wirtschaft bereitgestellt wurden. Daraus entstand spter das ERP-Sondervermgen des Bundes. Es wird vom Bundesministerium fr Wirtschaft und Technologie verwaltet. Voraussetzung fr eine Frderung Antragstellerinnen oder Antragsteller mssen eine ausreichende fachliche und kaufmnnische Qualifikation nachweisen. Darber hinaus wird erwartet, dass eine selbstndige und tragfhige Vollexistenz als Haupterwerbsgrundlage entsteht. Ausnahme ist der ERP-Grnderkredit Startgeld der KfW Bankengruppe. Hier kann das Unter nehmen zunchst auch im Nebenerwerb gefhrt werden.
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Geld gegen Vertrauen: Sicherheiten und Brgschaften

Jedes Kreditinstitut gibt nur dann ein Darlehen, wenn es sicher ist, das geliehene Geld auch zurckzubekommen. Diese Gewissheit kann ihm der Kreditnehmer selbst vermitteln: durch Sicherheiten. Oder Dritte, die zu diesem Zweck fr den Kreditnehmer einspringen: Brgen.
Sicherheiten Jedes Kreditinstitut gibt nur dann ein Darlehen, wenn es sicher ist, das geliehene Geld auch zurckzubekommen. Diese Gewissheit wird vermittelt durch drei Faktoren: Das Erfolg versprechende Unternehmenskonzept Von besonderer Bedeutung ist die so genannte Kapitaldienstfhigkeit eines Unternehmens. Das bedeutet: Seine zu erwartende Rentabilitt muss ausreichend hoch sein. Dafr sollte der Kreditnehmer diese Rentabi li tt plausibel aufbereitet haben. Er sollte dafr auch die Hhe des gesamten Investitionsvolumens und der bentigten Betriebsmittel genau kennen. Eigenkapital Je mehr Eigenkapital der Kreditnehmer einsetzen kann, desto besser. Bedenken Sie: Nur wer auch sein eigenes Geld riskiert, dem vertraut ein Geld geber zustzliches fremdes Geld an. Tipp: Zustz liches Eigenkapital kann bilanztechnisch mit dem Unternehmerkapital ERP-Kapital fr Grndung geschaffen werden.
Bewertbare Sicherheiten In der Regel werden von der Hausbank bei einer Kreditvergabe bankbliche Sicherheiten verlangt. Dafr bertrgt der Kreditnehmer bertrgt Teile seines Vermgens bzw. bestimmte Rechte daran auf den Kreditgeber. Das Spektrum dieser Sicherheiten reicht von der persnlichen Haftung bis hin zur bereignung von eindeutig bewertbaren Mobilien oder Immo bilien an die Bank: als Pfand. Eine wichtige Rolle spielt das so genannte Rating (engl.: to rate = jemanden einschtzen, beurteilen). Unter neh men mit schlechter Bonitt (Kreditwrdigkeit) zahlen fr ihre Bankkredite hhere Zinsen. Unter neh men mit einer guten Bonitt knnen dagegen gnstige Zins stze erhalten. Anders als bestehende Unternehmen knnen Grnderinnen und Grnder noch keine Jahresabschlsse vorweisen, aus denen ersichtlich wre, wie gut das Unter neh men luft. Da her kommt es fr Grnderinnen und Grnder vor allem darauf an, ein berzeugendes Unternehmenskonzept zu erarbeiten bzw. vorzustellen und fachliche sowie kaufmnnische Qualifikationen nachzuweisen.
Wie bewerten Banken Sicherheiten? Banken und Sparkassen bewerten die angebotenen bzw. eingeforderten Kreditsicherheiten mit Blick auf einen mglichen Verwertungserls. Von diesem Beleihungswert nehmen sie dann in einem zweiten Schritt noch einen Sicherheitsabschlag vor. Dieser Abschlag vom Beleihungswert, der je nach Wertschwankung oder schneller Verwertbarkeit unterschiedlich hoch ausfallen kann, ergibt die Beleihungsgrenze. Die nachfolgenden Prozentangaben sind Orientierungswerte, die mitunter auch verhandelbar sind. Immobilien: Sparguthaben, Sparbriefe, Festgelder: Lebensversicherungen: Forderungen gegen die ffentliche Hand: gegen sonstige Kunden: Steuererstattungsansprche: 60 bis 80 Prozent des Verkehrswertes 100 Prozent des Nennwertes 90 Prozent des Rckkaufwertes
90 Prozent des Forderungsbetrages 20 bis 80 Prozent des Forderungsbetrages 100 Prozent des Erstattungsanspruches
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5. Die Finanzierung
Wertpapiere deutsche Staatsanleihen: auslndische Staatsanleihen: Aktien (deutsche Standardwerte): Aktien (deutsche Nebenwerte): Aktienfonds: Rentenfonds: Immobilienfonds: Brgschaften einer Brgschaftsbank: von Ehepartnern oder fremden Dritten: Sonstiges Warenlager: Einrichtungsgegenstnde: Maschinen und Geschftsausstattung: Fahrzeuge: Edelmetalle:
Quelle: IHK Hannover 2011
90 bis 100 Prozent des Nennwertes 0 bis 80 Prozent des Kurswertes 40 bis 60 Prozent des Kurswertes 30 bis 50 Prozent des Kurswertes 50 bis 60 Prozent des Kurswertes 60 bis 70 Prozent des Kurswertes 40 bis 70 Prozent des Kurswertes
100 Prozent des Brgschaftsbetrages je nach Bonitt
10 bis 50 Prozent des Einstandswertes 0 bis 40 Prozent des Zeitwertes 30 bis 60 Prozent des Zeitwertes 40 bis 60 Prozent des Zeitwertes (Schwacke-Liste) 40 bis 50 Prozent des Zeitwertes
Brgschaften Mangelt es beim Kreditnehmer an ausreichenden Sicherheiten, so knnen private (eher selten) oder ffentliche Brgschaften der Brgschaftsbanken weiterhelfen. Was sind Ausfallbrgschaften? Ausfallbrgschaften sind fr die privaten Banken, Sparkassen, Volks- und Raiffeisenbanken sowie andere Finanzierungsinstitute vollwertige Kreditsicherheiten. Eine Brgschaftsbank brgt hier fr einen Kreditnehmer bei dessen Hausbank fr einen Kredit. Sie brgt allerdings nur bis zu 80 Prozent der Summe, fr die der Kredit beantragt wurde. Fr die restlichen 20 Prozent geht die finanzierende Hausbank ins eigene Risiko. Achtung: Im Insolvenzfall haftet der Kreditnehmer der Brgschaftsbank gegenber auch fr die Summe, fr die diese der Hausbank gegenber gebrgt hat. Das heit: Er haftet immer fr die gesamte Kreditsumme! Ausfallbrgschaften knnen fr ein einzelnes Unternehmen bis zu einer Hhe von einer Million Euro bernommen werden. In einigen Lndern bestehen Sonderregelungen. Fr Kredite fr Sanierungs projekte gewhren die Brgschaftsbanken keine Brgschaften. Die Laufzeit der verbrgten Kredite kann bis zu 15 Jahre betragen.
Wer kann eine Ausfallbrgschaft erhalten? In jedem Bundesland gibt es Brgschaftsbanken, die Brgschaften fr mittelstndische Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft und Angehrige der Freien Berufe bei deren Kreditfinanzierung bernehmen. Finanziert werden knnen alle wirtschaftlich vertretbaren Vorhaben. Wo und wie werden Ausfallbrgschaften beantragt? Der Antrag wird gemeinsam mit der Hausbank bei der Brgschaftsbank gestellt. Brgschaft ohne Bank: Grnderinnen und Grnder, die noch auf der Suche nach einer geeigneten Hausbank sind, knnen sich direkt an die Brgschaftsbank in ihrem Bundesland wenden. Die Brgschaftsbank prft dann das Vorhaben und gibt nach positiver Beurteilung eine Zusage. Antragsformulare und Adressen gibt es im Internet unter www.vdb-info.de oder bei jeder Brgschaftsbank. Wichtig: Die Hausbank und die Brgschaftsbank frhzeitig in die eigene Planung einschalten! Vor Vertragsabschlssen die Finanzierung klren! Alle Gesprche mit konkreten Unterlagen fhren! Brgschaftsbanken bernehmen ein besonders hohes Risiko. Sie brauchen deshalb aktuelle und umfassende Informationen.
5. Die Finanzierung
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Keine Un-Sicherheiten Generell gilt: Je weniger Sicherheiten man der Bank berlsst, desto grer ist der unternehmerische Spielraum: Die Verfgungsgewalt ber Grundstck, Maschinen oder Waren verbleibt beim Unternehmer und geht im Fall eines Zahlungsverzugs nicht auf die Bank ber. Wenn Sie Sicherheiten anbieten, sollten Sie wissen, welche Risiken mit den Ihnen zur Verfgung stehenden Sicherheiten verbunden sind. Kapitallebensversicherung Mit Kapitallebensversicherungen, die der Altersvor sorge dienen, sollten Grnderinnen und Grnder besonders vorsichtig umgehen. Kndigt die Bank bei Zahlungsunfhigkeit des Unternehmens die Versicherung vorzeitig, so verliert man einen je nach Laufzeit erheblichen Teil seiner Einzahlungen, weil nur die niedrigen Rckkaufswerte gutgeschrieben werden. Natrlich ist auch die Altersvorsorge damit zunichte gemacht. Brgschaft Bei einer Brgschaft garantieren Dritte die Rckzahlung des Darlehens und mssen die Schuld begleichen, wenn der Kreditausfall feststeht. Abzuraten ist daher von betriebsfremden Familienangehrigen oder Freunden. Die emotionale Belastung ist enorm und fhrt, sollte die Brgschaft wirksam werden, nicht selten zu dauerhaften Zerwrfnissen. Grundstcke Grundstckssicherheiten fr Bankkredite werden in der Praxis nur als Grundschulden genommen. Die Bank hat damit fr die Laufzeit des Darlehens im Falle eines Zahlungsverzugs Zugriff auf Gebude bzw. Grundstck. Die Grundschuld ist glubigerfreundlicher als die Hypothek. Ein Betriebsgrundstck als Sicherheit ist meist dem privaten Wohneigentum vorzuziehen. Sicherungsbereignung Man kann Maschinen, Waren oder Fahrzeuge, die mithilfe eines Kredits angeschafft werden, in Form einer Sicherungsbereignung der Bank zur Verfgung stellen. Die Bank wird damit Eigentmerin der bereigneten Gegenstnde, die Nutzung bleibt beim Darlehensnehmer.
Abtretung von Forderungen Bei der Abtretung von Forderungen gegenber Kunden als Sicherheit an die Bank sollten Grnder und Unter neh mer sich ber die Folgen im Klaren sein: Wendet sich die Bank bereits in der Frhphase einer Krise an Kunden, um Forderungen einzutreiben, werden diese womglich abgeschreckt und suchen sich einen anderen Lieferanten.
Informationen im Internet BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de Sicherheiten
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5. Die Finanzierung
Mieten statt kaufen: Leasing

Anstatt ber einen Kredit notwendige Gerte, Maschinen, IKT-Ausstattung oder Kfz anzuschaffen, knnen Grnderinnen und Grnder fast alle Gter, die sie bentigen, um ihr Unternehmen zu fhren, auch leasen.
Der Begriff Leasing kommt aus dem Englischen und bedeutet Mieten oder Vermieten. Dabei zahlt der Leasing nehmer eine bestimmte monatliche Gebhr und mglicherweise eine Leasingsonderzahlung und erhlt im Ge genzug das gewnschte Objekt. Auerdem bernimmt er ganz bestimmte Rechte, Risiken und Pflichten. So kann es sein, dass er fr Beschdigungen haftet und Reparaturen oder Instandhaltungen ausfhren muss. Die Leasing gesellschaft, die das Leasingobjekt vermietet, bleibt in jedem Fall juristische und wirtschaftliche Eigentmerin des Objekts. Existenzgrndung und Leasing Drei Leasingaspekte sind fr Grnderinnen und Grnder besonders wichtig: Leasing und Liquiditt Leasing kann der Liquiditt ntzen. Der Leasing nehmer verfgt ab der ersten Leasingrate ber ein Produkt oder ein Objekt, das er nicht im Voraus bzw. ab dem Zeitpunkt der Nutzung komplett bezahlen muss. Idealer weise knnen die Leasingraten aus den Ertrgen, die das Leasinggut erwirtschaftet, bezahlt werden. Leasing und Steuervorteile Leasing bietet auch Steuervorteile, allerdings grei fen diese bei Grnderinnen und Grndern in der Anfangsphase kaum, da bei ihnen in der Regel, wenn berhaupt, nur geringe Steuern anfallen. Leasing und Service Einige Leasinggesellschaften bieten ihren Kunden Zusatzleistungen an, z.B. Wartungs- und Versicherungs vertrge oder Softwareservice. Die Kosten fr diesen Service sind in entsprechend hheren Leasingraten enthalten. Kleinstleasing Leasinggesellschaften, die auf Kleinstleasing spezia lisiert sind, bieten spezielle Ablaufverfahren und gnstige Konditionen an. Sie haben meist einen so genannten Leasing-Shop. Dabei handelt es sich um gebrauchte Leasinggegenstnde, die beispielsweise aus ausgelaufenen Leasingvertrgen stammen.
Ein Vergleich zwischen Leasingrate, Vertragslaufzeit, Restwert und Vertragsart lohnt sich, denn nicht immer ist der Leasingvertrag mit der niedrigsten Leasingrate der gnstigste. Neben der Hhe der Leasingraten mssen auch die brigen Bedingungen (Abrechnung nach Ablauf der Laufzeit, Kosten bei vorzeitigem Abbruch des Vertrags usw.) und Serviceleistungen der Gesellschaften geprft werden. Ob im konkreten Fall eine Leasingfinanzierung tatschlich gnstiger ist als eine Kreditfinanzierung, sollte ber eine Vergleichsrechnung festgestellt werden. Dabei helfen Ihnen Ihr Steuerberater oder auch freie Leasingvermittler, die mit unterschiedlichen Leasinggesellschaften zusammenarbeiten und das optimale Leasingangebot erarbeiten knnen.
BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de Leasing Checkliste: Bevor Sie den Leasingvertrag unterzeichnen
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6. Die Formalitten
Passend fr jeden Zweck: Rechtsform

Eine Rechtsform ist wie ein festes Gerst fr Ihr Unternehmen. Je nach Wahl der Rechtsform hat dies unterschiedliche rechtliche, steuerliche und finanzielle Folgen. Sie sollten daher auf jeden Fall Ihren Steuerberater und Anwalt in die Ent schei dung mit einbeziehen. Klar ist: Es gibt weder die optimale Rechtsform noch die Rechtsform auf Dauer, denn mit der Ent wicklung des Unternehmens ndern sich auch die Ansprche an dessen Rechtsform.
Wer sich mit dem Thema Rechtsform beschftigt, trifft immer wieder auf zwei Begriffe: Personengesellschaft und Kapitalgesellschaft. Zu den Personengesellschaften zhlen Rechtsformen wie die Gesellschaft des brger lichen Rechts GbR, Kommanditgesellschaft KG, offene Handelsgesellschaft OHG, die Partnerschaftsgesellschaft PartG oder auch die GmbH & Co. KG. Typisch fr Personengesellschaften ist, dass die Gesellschafter fr die Schul den des Unter neh mens mit ihrem persnlichen Vermgen haften und kein Mindestkapital aufbringen mssen. Anders verhlt es sich bei den Kapitalgesellschaften. Zu ihnen gehren die Gesellschaft mit beschrnkter Haftung GmbH, die Unternehmergesellschaft (haftungsbeschrnkt) UG und die Aktiengesellschaft AG. Ihre Gesellschafter bzw. Aktionre haften mit Aus-
nahmen nur in Hhe ihrer Ein lage. Die Haftungs beschrnkung ist je nach Branche ein wichtiger Grund fr die Wahl einer Kapital gesell schaft als Rechtsform. Fr grere Vorhaben spielt allerdings auch die notwendige Kapital beschaf fung eine Rolle, die hier ber Gesellschafter bzw. Aktionre mglich ist, ohne dass diese aktiv an der Geschfts fhrung beteiligt werden mssen. Neben dieser groben Einteilung in Kapital- und Personengesellschaften beinhalten die verschiedenen Rechts formen aber noch weitere Besonderheiten. Prfen Sie, welche Kriterien Ihre Rechtsform erfllen soll:
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6. Die Formalitten
Wollen Sie Ihr Unternehmen allein oder mit Partnern fhren? Je nachdem, ob Sie Ihr Unternehmen allein oder ge meinsam mit einem oder mehreren Partnern fh ren wollen, sollten Sie die geeignete Rechtsform whlen. Wollen Sie mglichst wenige Formalitten bei der Grndung haben? Der brokratische Aufwand ist je nach Rechtsform sehr unterschiedlich. Grnder mssen diese Aufgaben (z.B. Einberufung und Dokumentation von Gesellschafterversammlungen usw.) zumeist selbst bernehmen, da sie noch nicht ber die entsprechende personelle Ausstattung verfgen. Wie umfangreich sollte Ihre Haftung sein? Der Vorteil bei Kapitalgesellschaften ist, dass die Haftung der Gesellschafter in der Regel auf ihren Kapital anteil be schrnkt bleibt. Dies gilt aber nur fr die vertragliche Haftung, nicht aber beispielsweise fr die Produkt haftung. Beim Einzelunternehmen oder bei Personengesellschaften haften die Gesellschafter in der Regel unbeschrnkt mit ihrem Privatvermgen. Wie hoch ist Ihre Steuerbelastung? Je nach Gewinnhhe bietet jede Rechtsform unterschiedliche Mglichkeiten, Steuern zu sparen. Berechnen Sie daher gemeinsam mit Ihrem Steuerberater, welche Rechtsform in welcher Ausgestaltung und bei welcher Ertragslage das steuerliche Optimum bietet. Auf keinen Fall gibt es DAS Steuersparmodell. Bedenken Sie auch, dass je nach Rechtsform zustzliche Steuern anfallen knnen, z.B. die Lohnsteuer fr das Geschfts fhrergehalt bei der GmbH. Passt die Rechtsform zu Ihrer Branche? Eine Rechtsform sollte immer auch zum Unternehmen und zu seiner Branche passen. Ob der Unternehmer im Schadensfall mit seinem Privatvermgen oder seinem Kapitalanteil haftet, wird je nach Branche und Risiko unterschiedlich gehandhabt. Fr einen Vermgensberater mag beispielsweise die GmbH die bliche Rechtsform sein, ein Journalistenbro wrde dagegen eher die GbR whlen. Welchen Aufwand knnen und wollen Sie fr Ihre Buchfhrung betreiben? Neben dem Steuergesetz entscheidet auch die Rechtsform darber, ob ein Unternehmen buchfhrungspflichtig ist oder nicht. Dies hat betrchtliche Folgen, schlielich ist der Aufwand fr eine Einnahmen-berschuss-Rechnung wesentlich
geringer als fr eine komplette Buchfhrung mit Jahresabschluss. Sind Sie bereit, Ihre Unternehmensdaten zu verffentlichen? Publizittspflichtige Unternehmen mssen ihre Bilanz je nach Gre der ffentlichkeit zugnglich machen. Manch ein Unternehmer mag hierin das Risiko sehen, der Konkurrenz Daten frei Haus zu liefern und dadurch Wettbewerbsnachteile in Kauf zu nehmen. Wie viel darf die Rechtsform kosten? Kosten fallen an fr Anwalt oder Notar (wenn es um Gesellschaftsvertrge geht). Ein Musterprotokoll fr einfache Standardgrndungen bei GmbH und UG (haftungsbeschrnkt) (u.a. Bargrndung, hchstens drei Gesellschafter) kombiniert Gesellschaftsvertrag, Gesellschafterliste und Bestellung des Geschftsfhrers. Weitere Kosten fallen fr Anmeldegebhren an. Anwalt- und Notarhonorare orientieren sich in der Regel an der Hhe des Stamm kapitals. Ein gesetzlich vorgeschriebenes Mindestkapital gibt es fr die GmbH (25.000 Euro), die UG (haftungsbeschrnkt) (1 Euro) und die AG (50.000 Euro). Wer stellt Ihnen Ihr Startkapital zu Verfgung? Die Rechtsform spielt hierbei vor allem dann eine Rolle, wenn Beteiligungskapitalgeber mit einbezogen werden. Wichtig ist hier, mithilfe der Rechtsform festzulegen, welche Mitsprache- und Kontroll rechte die Investoren haben und unter welchen Bedingungen sie ihr Kapital wieder abziehen knnen. Soll oder muss Ihr Unternehmen ins Handelsregister eingetragen werden? Ein kaufmnnisches Unternehmen wird immer ins Handelsregister eingetragen mit der Folge, dass es nach den Regeln des Handelsgesetzbuches gefhrt werden muss. Dazu gehrt beispielsweise, dass auf allen Geschftsbriefen neben dem Namen die Rechtsform, der Sitz und die Registernummer aufgefhrt werden mssen. Kaufleute sind gewerbetreibende Einzelunternehmer; es sei denn, ihr Unternehmen erfordert keinen nach Art oder Umfang einen in kaufmnnischer Weise eingerichteten Geschftsbetrieb. Das heit: Wer einfache, berschaubare Geschftsbeziehungen hat, ist auch bei hohem Umsatz kein Kaufmann. Diese Kleingewerbetreibenden haben aber die Mglichkeit, sich freiwillig mit allen Rechten und Pflichten ins Handelsregister eintragen zu lassen. Der Vorteil: Das Unternehmen wirkt seris und professionell.
6. Die Formalitten
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Die Rechtsformen im berblick Einzelunternehmen Einzelunternehmen Volle Kontrolle, volle Haftung Fr wen und was? Kleingewerbetreibende, Handwerker, Dienstleister, Freie Berufe Wie grnden? ein Unternehmer e ntsteht bei Geschftserffnung, wenn keine andere Rechtsform gewhlt wurde K aufleute: Eintrag ins Handels register Pflicht, Kleingewerbe treibende freiwillig kein Mindestkapital Hhe der Haftung Unternehmer haftet unbeschrnkt mit seinem gesamten Vermgen, auch Privatvermgen.
Es gibt nur einen Betriebsinhaber. Diese Rechtsform eignet sich zum Einstieg. Als Einzelunternehmer/-in knnen Sie klein anfangen, als so genannte/-r Kleingewerbetreibende/-r. D.h., Ihre Um stze und Ihr Geschftsverkehr erfordern keine vollkaufmnnische Einrichtung, wie z.B. Buchhaltung. Nichtsdestotrotz steht es Ihnen frei, sich auch als Kleingewerbetreibender ins Handelsregister einzutragen (gilt nicht fr Freie Berufe). Mit dem Eintrag ins Handelsregister bernehmen Sie alle Rechte und Pflichten eines Kaufmanns. Bei dem eingetragenen Kaufmann handelt es sich nicht um eine Rechtsform, sondern um einen Firmenbestandteil.
Personengesellschaften Gesellschaft des brgerlichen Rechts (GbR- oder BGB-Gesellschaft) Einfache Partnerschaft Fr wen und was? Kleingewerbetreibende, Freiberufler Wie grnden? mind. zwei Gesellschafter formfreier Gesellschaftsvertrag kein Mindestkapital Hhe der Haftung Gesellschafter haften fr die Verbindlichkeiten der Gesell schaft gegenber Glubigern als Gesamtschuldner persnlich.
Jede Geschftspartnerschaft kann die Form einer GbR annehmen: Kleingewerbetreibende, Praxisgemein schaften, Freie Berufe, Arbeitsgemeinschaften. Besondere Formalitten sind nicht erforderlich, sogar eine mndliche Vereinbarung reicht, wenn auch ein schriftlicher Vertrag empfehlenswert ist. Fr die Kompetenzen der Gesellschafter bietet die GbR einen breiten Spielraum.
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6. Die Formalitten
Partnerschaftsgesellschaft (PartG) Fr Freiberufler Fr wen und was? Freie Berufe (je nach Berufsrecht) Wie grnden? mind. zwei Gesellschafter schriftlicher Partnerschaftsvertrag E intragung ins Partnerschafts register kein Mindestkapital Hhe der Haftung Gesellschafter haften neben dem Vermgen der PartG fr die Verbindlichkeiten der Gesell schaft gegenber Glubigern als Gesamtschuldner persnlich. Nur fr Fehler in der Berufs aus bung haftet allein der jenige, der den Fehler be gangen hat.
Fr Berufsgruppen, denen die Rechtsform der GmbH verwehrt oder zu aufwndig ist, ist die Partnerschaftsgesellschaft eine attraktive Alternative zur Soziett (GbR). Fr Kooperationen unterschiedlicher Freier Berufe ist diese Form geeignet. Freiberufler, deren Haftung per Berufsgesetze und -verordnungen beschrnkt ist, mssen eine Haftpflicht versicherung abschlieen.
Offene Handelsgesellschaft (OHG) Hohes Ansehen Fr wen und was? mehrere Personen, die gemeinsam ein kauf mnnisches Gewerbe betreiben Wie grnden? mind. zwei Gesellschafter formfreier Gesellschaftsvertrag Eintragung ins Handelsregister kein Mindestkapital Hhe der Haftung Gesellschafter haften fr die Verbindlichkeiten der Gesell schaft gegenber Glubigern als Gesamtschuldner persnlich.
Wegen der Bereitschaft zur persnlichen Haftung steht eine OHG bei Kreditinstituten und Geschftspartnern in hherem Ansehen als z.B. eine GmbH.
Kommanditgesellschaft (KG) Leichteres Startkapital Fr wen und was? Kaufleute, die zustzliches Kapital bentigen, oder Gesellschafter, die keine persnliche Haftung bernehmen wollen und von der Geschftsfhrung ausgeschlossen werden knnen Wie grnden? ein oder mehrere Komplementr(e) ein oder mehrere Kommanditist(-en) formfreier Gesellschaftsvertrag Eintragung ins Handelsregister kein Mindestkapital Hhe der Haftung Komplementr (persnlich haftender Gesellschafter) haftet fr die Verbindlichkeiten der Gesellschaft gegenber Glubigern persnlich als Gesamtschuldner. Kommanditist haftet persnlich bis zur Hhe seiner Einlage. Die persnliche Haftung ist ausgeschlossen, soweit die Einlage geleistet ist.
Die Kommanditgesellschaft besteht aus dem Komplementr und dem Kommanditisten. In einer KG fhrt allein der Komplementr die Geschfte. Leichter als auf dem Kreditweg knnen Sie an Startkapital kommen, wenn sich Partner (Kommanditisten) finanziell an Ihrem Unternehmen beteiligen. Diese knnen Ihnen meist nicht in Ihre Geschfte hineinreden und haften nur in der Hhe ihrer Einlagen. Komplementr behlt in der Regel alleiniges Entscheidungsrecht und haftet dafr mit seinem gesamten Privatvermgen. Rechtsform z.B. fr Familienmitglieder, die nicht persnlich haften wollen/sollen.
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GmbH & Co. KG Vielseitige Mglichkeiten Fr wen und was? Kaufleute, die zustzliches Kapital bentigen, oder Gesellschafter, die keine persnliche Haftung bernehmen wollen und von der Geschftsfhrung ausgeschlossen werden knnen. Besonderheit: Persnlich haftender Gesellschafter ist die GmbH. Wie grnden? ein oder mehrere Komplementr(e) e in oder mehrere Kommandi tist(-en) formfreier Gesellschaftsvertrag Eintragung ins Handelsregister Mindestkapital fr die GmbH Hhe der Haftung GmbH haftet als Komplementr mit ihrem Gesamtvermgen. Im Ergebnis haftet die GmbH & Co. KG wie eine GmbH zuzglich der Kommanditeinlage.
Grndungsformalitten sind aufwndiger als bei den oben genannten Rechtsformen. Es handelt sich um eine KG, bei der statt einer natrlichen Person eine GmbH persnlich haftende Gesellschafterin (Komplementrin) ist. Daher ist die Haftung im Ergebnis wie bei einer GmbH beschrnkt. Die Gesellschafter der GmbH sind meist gleichzeitig die Kommanditisten der KG. Von der Hhe der Vermgenseinlage der GmbH (Komplementrin) und der jeweiligen Kommanditisten hngen die jeweiligen Entscheidungsbefugnisse und natrlich auch die Verteilung der Gewinne und Verluste ab
Kapitalgesellschaften GmbH Gesellschaft mit beschrnkter Haftung Fr wen und was? Unternehmer, die die Haftung beschrnken oder nicht aktiv mitarbeiten wollen Wie grnden? Hhe der Haftung
m ind. ein Gesellschafter beschrnkt auf Gesellschafts (Ein-Personen-GmbH) vermgen Eintragung ins Handelsregister Gesellschaftsvertrag oder Musterprotokoll (bei einfachen Grndungen, bspw. max. drei Gesell schafter) b eide mssen notariell beurkundet werden Mindeststammkapital: 25.000 Euro
GmbH-Variante: Unternehmergesellschaft (UG) (haftungsbeschrnkt) Fr wen und was? Grnder kleiner Unternehmen, die die Haftung beschrnken wollen Wie grnden? mind. ein Gesellschafter Gesellschaftsvertrag oder Musterprotokoll bei einfachen Grndungen beide mssen notariell beurkundet werden Eintragung ins Handelsregister M indeststammkapital: 1 Euro (Hhe der Kapital ausstattung sollte sich aber nach dem tatschlichen Bedarf richten) Hhe der Haftung beschrnkt auf Gesellschafts vermgen
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6. Die Formalitten
E s kann einen oder mehrere Gesellschafter geben, von denen einer oder mehrere als Geschftsfhrer aus gewiesen sind (auch angestellte Geschftsfhrer sind mglich). Trotz beschrnkter Haftung: Kreditgeber achten i. d. R. darauf, dass ihnen bei der Aufnahme von Krediten private Sicherheiten angeboten werden. Wollen Sie in Ihrer GmbH das Sagen haben, mssen Sie per Vertrag zum/zur Geschftsfhrer/-in bestellt und Ihre Befugnisse sowie die Gewinnverteilung festgelegt werden. Wollen Sie Ihre Fhrung in einer GmbH sicherstellen, so sollten mehr als 50 Prozent der oben erwhnten Einlagen von Ihnen sein. Bei UG (haftungsbeschrnkt): Pflicht zur Rcklagenbildung, bis ein Stammkapital von 25.000 Euro aufgebracht ist. Achtung: Gesellschafter haften zustzlich mit Privatvermgen bei persnlichen Krediten oder Brgschaften. Sie haften auch persnlich bei Versten gegen die strengen Regeln ber das GmbH-Kapital sowie bei der so genannten Durchgriffshaftung (z.B. bei bestimmten Schadenersatzansprchen).
Kleine Aktiengesellschaft (AG) Alternative fr Mittelstndler Fr wen und was? Wie grnden? Hhe der Haftung beschrnkt auf Gesellschafts vermgen
Unternehmer, die zustz liches Kapital AG ohne Brsennotierung A bentigen nleger sind i. d. R. Mitarbeiter, Kunden oder Nachfolger und/oder zum ausschlie lichen U Zweck der Unternehmensber nternehmer kann alleiniger Aktionr und Vorstand sein tragung V orstand hat Entscheidungs befugnis Aufsichtsrat hat Kontrollbefugnis notarielle Satzung Eintragung ins Handelsregister Grundkapital: 50.000 Euro
Grnder/-innen haben die Mglichkeit, eine kleine AG allein zu grnden (als alleiniger Aktionr und Vorstand, sie bentigen jedoch zustzlich drei Aufsichtsrte). Sie knnen weitere Anleger an Ihrem Vorhaben durch die Ausgabe von Aktien oder durch die Aufnahme von Kunden als Gesellschafter beteiligen. Bis 500 Mitarbeiter ist keine Mitbestimmung im Aufsichtsrat vorgesehen.
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Eingetragene Genossenschaft (eG) Gemeinschaftlicher Geschftsbetrieb Fr wen und was? Rechtsform fr Grndungs teams und Kooperationsmodell fr kleine und mittlere Unternehmen. Vorstand erfllt im Auftrag seiner Mitglieder Aufgaben wie Einkauf, Auftragsakquisition und Abwicklung, Werbung, Sicherung von Qualittsstandards, Fortbildungsmanahmen. Wie grnden? m ind. drei Mitglieder s chriftliche Satzung weitere Mitglieder durch einfache schriftliche Beitrittserklrung J edes Mitglied muss mind. einen Geschfts anteil zeichnen, dessen Hhe in der Satzung festgelegt wurde. J edes Mitglied hat eine Stimme, unabhngig von der Zahl der gezeichneten Geschftsanteile. E intragung ins Genossenschafts register G enossenschaft muss zustndigem Genossenschaftsverband angehren, der bert und Ge schfte sowie wirtschaftliche Verhltnisse prft. Hhe der Haftung eG haftet gegenber Glubigern in Hhe ihres Vermgens. Genossenschaftsmitglieder haften nicht persnlich. Das Genossenschaftsgesetz sieht zwar eine unbeschrnkte Nach schusspflicht fr Mitglieder vor, diese kann jedoch durch die Satzung beschrnkt oder aus geschlossen werden.
Eine Genossenschaft besteht aus drei Organen: der Generalversammlung aller Mitglieder bzw. Vertreterversammlung, die u.a. ber den Jahresabschluss, die Wahl der Aufsichtsratsmitglieder und Satzungsnderungen entscheiden; dem Vorstand, der die Genossenschaft eigenverantwortlich leitet, und dem Aufsichtsrat, der die Ttigkeit des Vorstands kontrolliert. Bei bis zu 20 Mitgliedern kann auf einen Aufsichtsrat verzichtet werden. Die Grndung selbst muss nicht notariell beurkundet werden. Die eG muss ins Genossenschaftsregister beim Amtsgericht eingetragen werden. Eine ffentliche Existenzgrndungsfrderung ist nur mglich, wenn die Genossenschaft als gewinnorientiert wirtschaftendes kleines oder mittleres Unternehmen auftritt. Unternehmen mit Sitz in einem der EU-Mitgliedstaaten steht es frei, eine Rechtsform aus einem der EU-Mitgliedstaaten zu whlen. Das bekannteste Beispiel hierfr ist die britische Limited.
Rechtsform und Geschftsbriefe Je nachdem, ob Ihr Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist oder nicht, ob Sie Einzelkaufmann sind oder ob es sich bei Ihrem Unternehmen um eine Offene Handelsgesellschaft (OHG), Kommanditgesellschaft (KG), Gesellschaft mit beschrnkter Haftung (GmbH), Unternehmergesellschaft (haftungsbeschrnkt) oder Aktiengesellschaft handelt, gibt es unterschiedliche Regelungen. Die Angaben sollen Ihren Geschftspartnern die Mglichkeit geben, sich schon beim Beginn der Geschftsbeziehung ber die wesentlichen Verhltnisse Ihres Unternehmens zu informieren.
BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de Rechtsformen eTraining Rechtsformen Rechtsforminformationen aller EU-Staaten
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6. Die Formalitten
Nomen est omen: Der Name des Unternehmens

Jedes Unternehmen hat einen Namen. Aber nicht irgendeinen. Entscheidend ist u.a., welche Rechtsform das Unternehmen hat. brigens: Viele Existenzgrnder sprechen auch von der Firma. Eine Firma haben aber nur Unternehmen, die im Handelsregister eingetragen sind oder sein mssen, alle anderen tragen eine Geschftsoder Unternehmensbezeichnung.
Bei der Wahl der Firma/Geschftsbezeichnung knnen Sie sich von der fr Sie rtlich zustndigen Industrieund Handelskammer beraten lassen. Diese prft auch, ob es im Kammerbezirk bereits Unternehmen gibt, die auch so oder so hnlich heien. Achten Sie darauf, dass Sie keine fremden Marken- oder Wettbewerbsrechte verletzen. Sie sollten vor Aufnahme der Geschftsttigkeit prfen lassen, ob die von Ihnen beabsichtigte Firma/Geschftsbezeichnung bereits fr Dritte markenrechtlich geschtzt ist. Hier kann ein im Markenrecht versierter Rechtsanwalt Hilfestellung leisten. Eine deutschlandweite Identittsrecherche nach Firmenund Markennamen erstellt kostengnstig die IHK Erfurt, Arnstdter Strae 34, 99096 Erfurt. Eventuell ist es sinnvoll, fr die von Ihnen beabsichtigte Bezeichnung selbst Markenschutz in Anspruch zu nehmen. 1. Bezeichnung von Unternehmen, die nicht im Handelsregister eingetragen sind: a. Kleingewerbetreibende (Einzelunternehmen) Kleingewerbetreibende, die nicht im Handelsregister eingetragen sind, mssen im Geschftsverkehr mit ihrem brgerlichen Vor- und Familiennamen auftreten und diesen sptestens vor Vertragsabschluss oder Erbringung ihrer Dienstleistung dem Vertragspartner nennen. Daneben sind Zustze erlaubt, z.B. Branchenbezeichnungen oder Ttigkeitsangaben (Susanne Musterfrau, Web-Design), Phantasie- oder Etablissementbezeichnungen (Zum goldenen Hirschen oder Modeeck). Die zustzliche Nutzung eines Logos ist mglich. Der Namenszusatz darf nicht irrefhrend sein. Vor allem muss er stimmen. Wer nur eine kleine handwerk liche Produktion vorhlt, darf sich nicht als Fabrik bezeichnen. Auch darf nicht der Eindruck entstehen, dass Ihr Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist oder eine andere Rechtsform hat. Dies wre der Fall, wenn Sie beispielsweise den Zusatz AG, welcher fr Aktiengesellschaften reserviert ist, als Namenszusatz fhren wrden. Schon die Endung ...ag kann auf eine Aktiengesellschaft schlieen lassen (z.B. INDROHAG). Auch die Aufnahme des Ortsnamens oder gar von Zustzen wie Deutsche oder Europische kann im
Einzelfall den falschen Eindruck erwecken, dass Ihr Geschft eine besondere Bedeutung an dem genannten Ort oder in der Region hat. Beispiele fr Unternehmensbezeichnungen: Peter Mohr, Zeitungen Zweirad-Kurier, Anna Kirch Vierbeiner und Co. Hundeschule Hannes Klein Alle Regelungen dazu, wie Dienstleistungserbringer im allgemeinen Geschftsverkehr auftreten mssen, finden Sie in 2 Abs. 1 der Dienstleistungs-Informationspflichten-Verordnung (DL-InfoV). b. Freiberufler Fr Freiberufler gelten weitgehend auch die oben aufgefhrten Bestimmungen bei der Unternehmensbezeichnung. Zustze wie Branchenbezeichnungen und Phantasienamen sind ebenfalls unter den oben genannten Bedingungen erlaubt. Um keine Missverstndnisse zwischen einer gewerb lichen und freiberuflichen Ttigkeit aufkommen zu lassen, sollten Freiberufler, wenn sie eine zustzliche Berufs- bzw. Branchenbezeichnung aufnehmen, darauf achten, dass diese tatschlich einem Freien Beruf entspricht, auch um falsche Vorstellungen bei Behrden, z.B. beim Gewerbeamt oder gar Finanzamt, zu vermeiden. Beispiele fr freiberufliche Unternehmensbezeichnungen: Karl Mller, Steuerberater Topentwurf, Dipl.-Ing. Michael Schulz, Architekt Hinweise, was freiberufliche Ttigkeit ist, findet man in 18 des Einkommensteuergesetzes. c. Gesellschaften Die Gesellschaft brgerlichen Rechts (auch GbR oder BGB-Gesellschaft) tritt im Geschftsverkehr mit den brgerlichen Vor- und Zunamen ihrer Gesellschafter auf. Neben den Namen drfen alle Zustze verwendet werden, die auch beim Einzelunternehmer zulssig sind, z.B. Branchen-, Etablissement- oder Geschftsbezeichnungen und Phantasienamen. Hufig wird auch der Zusatz GbR verwendet.
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Bei der ausschlielich Freiberuflern vorbehaltenen Rechtsform der Partnerschaftsgesellschaft (PartG) muss der Name mindestens eines Partners, der Zusatz und Partner oder Partnerschaft sowie die Berufsbezeichnungen aller in der Partnerschaft vertretenen Berufe im Namen enthalten sein. Der Begriff Partner ist bei allen anderen Rechtsformen irrefhrend und daher verboten. Die Beifgung von Vornamen ist nicht erforderlich. Ansonsten gelten hinsichtlich des Namens dieselben Grundstze wie bei der GbR. 2. Bezeichnung von Unternehmen, die im Handelsregister eingetragen sind Unternehmen, die im Handelsregister eingetragen sind (eingetragener Kaufmann, oHG, KG, GmbH u. a.), haben eine Firma als Name des Kaufmanns. Die Firma kann die Ttigkeit des Unternehmens beschreiben (Sachfirma), die Namen der Gesellschafter wiedergeben (Personenfirma), als Fantasiefirma oder auch als Kombination dieser Mglichkeiten gebildet werden. Man muss sie nicht als Wort aussprechen knnen, es reicht, wenn sie artikulierbar ist (z. B. HM & A GmbH). Sie muss zur Kennzeichnung geeignet sein und Unterscheidungskraft besitzen. Bilder drfen nicht verwendet werden; so ist noch immer ungeklrt, ob das @ Bestandteil der Firma sein darf. Eine wichtige Rolle bei der Firmenbildung spielen die 18 und 30 des Handelsgesetzbuches (HGB). Die Firma darf demnach keine Angaben enthalten, die geeignet sind, ber geschftliche Verhltnisse, die fr die angesprochenen Verkehrskreise wesentlich sind, irrezufhren. Nach 30 HGB muss sich die Firma zudem von allen an demselben Ort oder in derselben Gemeinde bereits bestehenden und in das Handelsregister oder das Genossenschaftsregister eingetragenen Firmen unterscheiden. Beispiele fr zulssige Firmen: Sachfirma: Medico Gesellschaft fr Medizintechnik mbH Namensfirma: Maria Meister e. K.; Kaiser & Bauer OHG Phantasiefirma: Sisyphos AG
Genannt werden muss in jedem Fall die Rechtsform, um die Haftungsverhltnisse deutlich zu machen. Beispiel: GmbH, UG (haftungsbeschrnkt), OHG, KG, AG oder auch GmbH & Co. KG. Die Firma muss bei Einzelkaufleuten die Bezeichnung eingetragener Kaufmann, eingetragene Kauffrau oder eine allgemein verstndliche Abkrzung dieser Bezeichnung, insbesondere e. K., e. Kfm. oder e. Kfr. enthalten ( 19 HGB). 3. Unternehmensnamen schtzen Unternehmen, die im Handelsregister eingetragen sind, genieen einen gewissen Schutz ihres Namens in ihrem Handelsregisterbezirk. Da jede neue Firma sich nach 30 HGB von den am selben Ort bestehenden und in das Handelsregister eingetragenen Firmen deutlich unterscheiden muss, kann ein Newcomer nicht eine bereits vergebene Firma zur Eintragung in das Handelsregister whlen. In Zweifelsfllen prft dies die IHK auf Anfrage des Registergerichts. Auerdem wird der Name eines jeden Unternehmens (unabhngig von der Eintragung im Handelsregister) durch und mit dem tatschlichen Beginn der Benutzung geschtzt, insbesondere durch das Wettbewerbsrecht. Dieser Schutz beschrnkt sich jedoch grundstzlich auf denjenigen Markt, in dem das jeweilige Unternehmen ttig ist und in dem noch mit seiner werbenden Ttigkeit gerechnet werden kann. Wollen Sie den Namenszusatz Ihres Unternehmens intensiver schtzen, kommt eine Markeneintragung beim Deutschen Patent- und Markenamt in Mnchen in Frage. Eine solche Eintragung ist allerdings mit relativ hohen Kosten verbunden. Vorteil der Markenanmeldung ist u.a., dass eine Marke nicht nur Schutz in dem Gebiet geniet, in dem sie tatschlich benutzt wird, sondern innerhalb des gesamten Territoriums ihrer Anmeldung. Ntzlich ist dies, wenn das Unternehmen in Zukunft seine Ttigkeit nach und nach ausweitet.
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Alles mit rechten Dingen: Anmeldungen und Genehmigungen

Wer einen eigenen Betrieb grndet, muss eine Reihe von Anmeldeformalitten und gesetzlichen Vorschriften beachten.
Gewerbeamt Jeder Gewerbebetrieb (also jedes Unternehmen, das auf Dauer auf Gewinnerzielung angelegt ist) muss beim zustndigen Gewerbeamt (Brgermeisteramt, Gemeinde) angemeldet werden. Notwendig ist hierzu ein Personalausweis bzw. Pass sowie eventuell besondere Genehmigungen und Nachweise (z. B. Handwerkskarte, Konzessionen usw.). Beim Gewerbeamt mssen nicht angemeldet werden: Freie Berufe (z. B. rzte, Architekten, Steuerberater, Rechtsanwlte, Knstler, Schriftsteller), Land- und Forstwirtschaft. Freiberufler melden sich direkt beim Finanzamt an. Mit der Gewerbeanmeldung werden in der Regel folgende Behrden automatisch ber Sie informiert: das Finanzamt die Handwerkskammer (bei Handwerksberufen) die Berufsgenossenschaft die Industrie- und Handelskammer das Statistische Landesamt das Handelsregister (Amtsgericht) Es ist trotzdem zu empfehlen, mit diesen Behrden selbst Kontakt aufzunehmen, um die Anmeldeformalitten zu beschleunigen und auftauchende Fragen direkt klren zu knnen. Handelsregister Wenn es sich bei Ihrem Betrieb um eine Firma im Sinne des Handelsgesetzbuches (HGB) handelt, mssen Sie ihn beim zustndigen Amtsgericht in das Handelsregister eintragen und diese Eintragung von einem Notar beglaubigen lassen. Die Eintragung und die bermittlung von Unterlagen muss elektronisch durchgefhrt werden. Fr Grnderinnen und Grnder erledigt dies der Notar. Fr weitere Mitteilungen mssen Sie dies, wenn Ihr Unternehmen besteht, spter selbst tun. (Gesetz ber das elektronische Handelsregister und das Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister [EHUG])
Finanzamt Das Finanzamt wird ber Ihre gewerbliche Ttigkeit vom Gewerbeamt unterrichtet. Sie erhalten daraufhin vom Finanzamt einen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Anhand Ihrer Angaben wird Ihnen das Finanzamt eine Steuernummer zuteilen und eventuell Vorauszahlungen festsetzen. Bitte beantworten Sie diese Fragen sorgfltig und schtzen Sie Ihre Umsatzund Gewinnerwartungen realistisch ein. Die Informationen sind fr die steuerlich zutreffende Einordnung Ihrer Ttigkeit durch das Finanzamt wichtig. brigens: Bezieher des Grndungszuschusses mssen dem Finanzamt ihren Businessplan vorlegen. ben Sie eine freiberufliche Ttigkeit aus, mssen Sie dies innerhalb eines Monats nach Aufnahme der Ttigkeit dem Finanzamt mitteilen. Zustndig ist das Finanzamt, in dessen Bezirk Sie Ihren Wohnsitz haben. Es gengt eine formlose Anmeldung. Sie erhalten im Anschluss ebenfalls einen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Auch hier gilt: Bitte beantworten Sie diese Fragen sorgfltig und schtzen Sie Ihre Umsatzund Gewinnerwartungen realistisch ein. Die Informationen sind fr die steuerlich zutreffende Einordnung Ihrer Ttigkeit durch das Finanzamt wichtig. Arbeitsamt Wenn Sie sozialversicherungspflichtige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, 400-Euro-Krfte oder Auszubildende beschftigen, bentigen Sie eine Betriebsnummer. Beantragt wird die achtstellige Nummer beim Betriebsnummern-Service der Bundesagentur fr Arbeit. Die Beantragung kann telefonisch, schriftlich, per Fax oder E-Mail erfolgen. Sie ist Grundlage fr die Meldung zur Sozialversicherung. Mit ihr werden die Beschftigten bei der Krankenkasse an- und abgemeldet sowie die Beitrge zur Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung abgerechnet. Auerdem ist sie fr betriebsbezogene Arbeitsgenehmigungen oder Unfallanzeigen an die Berufsgenossenschaft erforderlich. Auch wenn Sie einen schon bestehenden Betrieb bernehmen, mssen Sie eine neue Betriebsnummer beantragen, da sie an den Inhaber eines jeden Betrie-
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bes gebunden ist. Gleichzeitig erhalten Sie auch ein Schlsselverzeichnis ber die Art der versicherungspflichtigen Ttigkeiten, die Sie fr die Anmeldung zur Berufsgenossenschaft bentigen. Berufsgenossenschaft (BG) Die Berufsgenossenschaften sind die Trger der gesetzlichen Unfallversicherung und fr alle Betriebe, Einrichtungen und Freiberufler zustndig, soweit sich nicht eine Zustndigkeit der landwirtschaftlichen Berufsgenossenschaften oder der Unfallversicherungstrger der ffentlichen Hand ergibt. Wer ein Unternehmen erffnet, sollte sich mit der zustndigen Berufsgenossenschaften in Verbindung setzen und klren, ob Versicherungspflicht besteht. Unternehmerinnen und Unternehmer, die keine Mitarbeiter beschftigen, sind nicht in jedem Fall versicherungspflichtig. Eine freiwillige Versicherung bei der Berufsgenossenschaft kann aber sinnvoll sein, um sich gegen die Folgen von Arbeitsunfllen und Berufskrankheiten zu versichern. Die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft ist Pflicht, sobald der Betrieb Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer beschftigt. Die zustndige Berufsgenossenschaft sollte innerhalb einer Woche nach Gewerbeanmeldung bzw. Aufnahme der selbstndigen Ttigkeit informiert werden. Auch wenn es gngige Praxis ist, dass die Gewerbemter die Gewerbeanmeldung an die Berufsgenossenschaft schickt. Erkundigen Sie sich bei der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV). Gesundheitsamt Fr Grndungen im Bereich der Gastronomie muss beispielsweise eine Belehrung des Gesundheitsamtes oder eines beauftragten Arztes nach dem Infektionsschutzgesetz stattgefunden haben. Diese Bescheinigung ist bei der Gewerbeanmeldung vorzulegen und darf nicht lter als drei Monate sein. Bei Grndungen in den Bereichen Gastronomie oder Kinderbetreuung wird das Gesundheitsamt oder das Gewerbeaufsichtsamt (regional unterschiedlich) z. B. auch die hygienischen Standards Ihrer Rumlichkeiten berprfen. Darber hinaus mssen Sie neben einem behrdlichen Fhrungszeugnis eine Besttigung der Industrie- und Handelskammer ber die Teilnahme an einem Seminar fr Hygiene und den Umgang mit Lebensmitteln vorweisen.
Wenn Sie einen gastronomischen Betrieb fhren oder Lebensmittel verkaufen, bentigen auch Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Amtsarztes. Freiberufliche Ttigkeiten, wie die Fhrung von Zahnarztpraxen, Arztpraxen sowie Praxen sonstiger Heilberufe, in denen invasive Ttigkeiten ausgebt werden, werden entweder durch das Gesundheitsamt oder die zustndige Berufsgenossenschaft infektionshygienisch berprft. Heilpraktikerinnen und Heilpraktiker bentigen eine Erlaubnis vom zustndigen Gesundheitsamt. Bauamt Wenn Sie Rume, die bisher anders genutzt waren, knftig als Ihre Betriebsrume nutzen wollen, mssen Sie eine Nutzungsnderung beim zustndigen Bauamt beantragen. Die Planung gewerblicher Um- und Neubauten sollte ebenfalls rechtzeitig mit dem Bauamt abgestimmt werden. Gewerbeaufsichtsamt Die Gewerbeaufsichtsmter der Bundeslnder beaufsichtigen die Einhaltung von Vorschriften des Arbeits-, Umwelt- und Verbraucherschutzes. Je nach Bundesland werden sie auch als Amt fr Arbeitsschutz oder Staatliches Umweltamt bezeichnet. Ihre Aufgabe ist es, erlaubnis- bzw. genehmigungspflichtige Gewerbe whrend der gesamten Betriebsdauer auf Einhaltung der fr das entsprechende Gewerbe zutreffenden Vorschriften und Pflichten zu beaufsichtigen. Erkundigen Sie sich deshalb rechtzeitig, vor der Erffnung Ihres Betriebes, ob die von Ihnen geplanten Betriebsrume und Anlagen den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen. Umweltamt Prfen Sie auch die Auflagen des Umweltamts. Die gesetzlichen Bestimmungen, etwa des BundesImmissionsschutzgesetzes (BImSchG), z. B. fr nachts abfahrenden Verkehr von Gaststtten in Wohngebieten, werden hufig unterschtzt, ebenso die Kosten zur Erfllung von Umweltschutzauflagen.
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Sozialversicherung Krankenversicherung: Selbstndige mssen entweder in der gesetzlichen Krankenversicherung oder in einer der privaten Krankenversicherungen Mitglied sein. Benachrichtigen Sie Ihre Krankenkasse ber Ihre zuknftige berufliche Selbstndigkeit. Rentenversicherung: Es kann sinnvoll sein, sich in der gesetzlichen Rentenversicherung freiwillig zu versichern. Fr einige selbstndig Ttige besteht Versicherungspflicht in der gesetzlichen Rentenversicherung. Dazu zhlen beispielsweise Handwerker, Hebammen, Lehrer, Knstler und Publizisten. Eine Auflistung versicherungspflichtiger Selbstndiger finden Sie in 2 Sozialgesetzbuch VI. Informieren Sie auch die zustndige Krankenkasse/Ersatzkasse/Rentenversicherung ber die bei Ihnen beschftigten Arbeitnehmer. Scheinselbstndigkeit: Falls Sie nicht sicher sind, ob Sie scheinselbstndig sind, knnen Sie dies im Rahmen eines Statusfeststellungsverfahrens bei der Deutschen Rentenversicherung Bund klren lassen. Knstlersozialkasse: Die Knstlersozialkasse (KSK) ist die gesetzliche Renten-, Kranken- und Pflegeversicherung fr selbstndige Knstler und Publizisten. Wer die Voraussetzungen fr die Aufnahme in die KSK erfllt, muss sich dort auch versichern. Versorgungsunternehmen Je nach Bedarf sollten Sie mit den zustndigen Versorgungsunternehmen (z. B. Stadtwerke, Elektrizittswerke usw.) Liefervertrge fr Wasser, Strom, Gas usw. abschlieen. Das Gleiche gilt fr die Entsorgung (z. B. Abwasser und Mllbeseitigung). Besondere Genehmigungen Fr verschiedene Gewerbezweige besteht eine besondere Genehmigungspflicht. Handwerk: Die Meisterpflicht ist auf 41 zulassungspflichtige Handwerke beschrnkt. Alle brigen 53 Handwerke sind zulassungsfrei. Ihre selbstndige Ausbung setzt keinen Befhigungsnachweis voraus. - Bis auf wenige Ausnahmen (sechs Berufe) knnen sich erfahrene Gesellen auch in den zulassungspflichtigen Handwerken selbstndig machen, wenn sie sechs Jahre praktische Ttigkeit in dem Handwerk vorweisen knnen, davon vier Jahre in leitender Position.
- Das Inhaberprinzip wurde abgeschafft. Betriebe, die ein zulassungspflichtiges Handwerk ausben, knnen von allen Einzelunternehmern oder Personengesellschaften gefhrt werden, die einen Meister als Betriebsleiter einstellen. - Fr Ingenieure, Hochschulabsolventen und staatlich geprfte Techniker wurde der Zugang zum Handwerk erleichtert. - Neuen Handwerksunternehmen wird in den ersten vier Jahren nach der Existenzgrndung eine abgestufte Befreiung von den Kammerbeitrgen gewhrt. - Mit der so genannten kleinen Handwerksrechtsnovelle wurde die selbstndige Ausfhrung einfacher handwerklicher Ttigkeiten erleichtert. Allerdings drfen einfache Ttigkeiten nicht so kumuliert werden, dass sie einen wesentlichen Teil eines Handwerks ausmachen. Industrie: Anlagen mit besonderen Umwelteinflssen mssen nach dem Bundes-Immissionsschutzgesetz genehmigt werden. Einzelhandel: Fr verschiedene Handelsbereiche sind besondere Sachkundenachweise notwendig. Gaststtten und Hotels: Erforderlich ist eine Erlaubnis, die Sie nach einer (eintgigen) Unterweisung bei der zustndigen IHK vom Gewerbeamt erhalten. Bewachungsgewerbe: Voraussetzung fr die vom Gewerbeamt zu erteilende Erlaubnis sind persnliche Zuverlssigkeit, erforderliche Mittel oder Sicherheiten und eine 40-stndige Unterrichtung fr Beschftigte, eine 80-stndige Unterrichtung fr Selbstndige durch die IHK. Verkehrsgewerbe: Die geschftsmige Befrderung von Personen mit Omnibussen, Mietwagen und Taxen ist genehmigungspflichtig. Die Konzessionen erteilt das zustndige Gewerbeamt bzw. Regierungsprsidium. Reisegewerbe: Dazu zhlen Gewerbetreibende, die keine feste Betriebssttte haben. Eine erforderliche Reisegewerbekarte stellt das zustndige Gewerbeamt aus. Freiberufler: Wer zu den geregelten Freien Berufen zhlt (z. B. Rechtsanwlte, rzte oder Steuerberater), braucht bestimmte Zulassungen, um sich selbstndig zu machen. Bei den ungeregelten Freien Berufen (z. B. Knstler, Schriftsteller, Wissenschaftler) bedarf es keiner besonderen Genehmigung.
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Fr eine Reihe weiterer Gewerbezweige ist ebenfalls eine besondere Erlaubnis erforderlich (z. B. berprfung der persnlichen und wirtschaftlichen Zuverlssigkeit durch das Gewerbeamt): Aufstellen von Spielgerten mit Gewinnmglichkeit, Veranstaltungen von anderen Spielen mit Gewinnmglichkeit, Spielhallen Immobilienmakler, Anlagevermittler, Bautrger und Baubetreuer Versteigerer, Pfandvermittler und Pfandverleiher Fahrschulen, Gterkraftverkehr usw.
BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de Versicherungen/Vorsorge Behrden BMWi-Formular- und Behrdenwegweiser KfW Bankengruppe www.kfw.de
Klare Verhltnisse: Vertrge und Verhandlungen

Grnderinnen und Grnder schlieen auf dem Weg zum eigenen Unternehmen eine Reihe von Vertrgen ab: Kaufvertrge, Mietvertrge, Arbeitsvertrge usw.
Kaufvertrag Dem Kaufrecht unterliegen z. B. Unternehmen, neue und gebrauchte Gegenstnde, Grundstcke, Rechte, z. B. an Marken oder Lizenzen, Domain-Adressen oder auch Software. Erhlt der Kufer eine mangelhafte Sache, hat er einen Anspruch auf Erfllung. Unter bestimmten Voraussetzungen kann er vom Kaufvertrag zurcktreten, den Kaufpreis mindern oder Schadenersatz verlangen. Fr verkaufte Sachen oder Leistungen gelten jeweils bestimmte Gewhrleistungsfristen. Arbeitsvertrge usw. Pachtvertrag Nicht selten wird ein Unternehmen fr eine bergangszeit zunchst nur verpachtet, z. B. um den Generationswechsel vorzubereiten. Der Pchter erhlt ein Nutzungsrecht. Typisches Beispiel ist die Pacht einer eingerichteten Gaststtte: Hier muss der Pchter eine regelmige (monatliche) Pacht bezahlen: entweder festgelegte Betrge oder umsatz- oder gewinnabhngige Zahlungen. Der Gewinn aus dem Unternehmen gehrt allein dem Pchter. Verkauft wird zu Beginn einer Verpachtung zuweilen der Warenbestand. Der Pachtvertrag muss Nutzungsrecht und -dauer genau beschreiben. Auerdem legt er fest, wer die Unterhaltung des Gebudes, der Maschinen oder der Geschftseinrichtungen zu bezahlen hat. Ist das Unternehmen ins Handelsregister eingetragen,
kann der Pchter den bisherigen Namen mit Einwilligung des Verpchters unverndert oder mit Nachfolgezusatz (Inhaber ...) weiterfhren. Allgemeine Geschftsbedingungen (AGB) Vielen Vertrgen liegen die Allgemeinen Geschftsbedingungen (AGB) zugrunde. Dabei handelt es sich in der Regel um das Kleingedruckte eines Vertrags. Die AGB legen die konkreten Bedingungen fest, zu denen ein Vertrag wirksam wird. Wichtige Beispiele: die Gewhrleistung oder Haftung des Verkufers fr ein Produkt oder eine Leistung. Der Kunde hat auf die AGB keinen Einfluss. Sie werden vom Verkufer festgelegt. Allerdings sind Ihnen als Unternehmerin bzw. Unternehmer dabei Grenzen gesetzt: durch das AGBGesetz. Es soll verhindern, dass Verbraucher unangemessen benachteiligt werden. Fr viele Branchen gibt es standardisierte AGB, die die groen Wirtschaftsverbnde ihren Mitgliedern zur Verfgung stellen. Diese knnen Sie allerdings nicht immer unverndert bernehmen, da sie nicht unbedingt auf die konkreten Geschftsablufe Ihres Unternehmens passen. Verhandlungen Grnderinnen und Grnder sowie junge Unternehmerinnen und Unternehmer mssen bei ihren Verhandlungspartnern immer wieder typische Hindernisse berwinden.
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6. Die Formalitten
Typische Verhandlungspartner Grnder und (junge) Unternehmer verhandeln hauptschlich mit Banken ber die Bewilligung von Krediten und die Hhe der Zinsen (hier haben Banken und Sparkassen durchaus Spielrume) mit Kunden ber die Qualitt ihrer Produkte oder Dienstleistungen und die Preise, die Sie dafr verlangen mit Lieferanten ber Lieferkonditionen wie Preise und Rabatte mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ber Aufgaben am Arbeitsplatz, Leistungserwartungen und Gehaltsvorstellungen Typische Probleme Verhandlungen mit Banken und Sparkassen scheitern oft daran, dass Grnder oder junge Unternehmer ihr Vorhaben nicht berzeugend vertreten. Verhandlungen mit Kunden empfinden viele Grnder oder junge Unternehmer als lstig und unangenehme Anbiederung. Verhandlungen mit Kunden und Lieferanten verursachen vielen Grndern oder jungen Unternehmern Gefhle von Unsicherheit und Angst. Verhandlungen mit Kunden und Lieferanten enden fr Grnder oder junge Unternehmer manches Mal unbefriedigend, wenn sie es nicht schaffen, ihre Ziele zu erreichen. Verhandlungen mit Mitarbeitern sind anfangs ungewohnt, da man die Grenzen nicht kennt (Mitarbeiter geben oft nach, um ihren Arbeitsplatz nicht zu gefhrden). Tipps fr Verhandlungen Verhandlungen mit Banken und Sparkassen gepflegte Kleidung serises Auftreten gute Vorbereitung Wissen um Angebote der Konkurrenz-Institute vollstndige und aussagekrftige Unterlagen (Zeugnisse, Umsatz- und Kostenplan, Rentabilittsvorschau, Vertrge usw.) Verhandlungen mit Kunden Informationen ber die Zielsetzungen/Erwartungen des Kunden mgliche Einwnde vorher berlegen und vorwegnehmen sich immer wieder auf die vom Kunden genannten Rahmenbedingungen beziehen
den Nutzen eines Produktes/einer Dienstleistung fr den Kunden schildern, nicht nur einzelne Produktmerkmale ein Produkt erfahrbar machen (in die Hand geben, Testphase vereinbaren, zur Probe zu Hause aufbauen) Verhandlungen mit Lieferanten vollstndige Beschreibung der erwarteten Dienstleistung eigene Vorstellungen im Vorfeld klren und ber Angebote der Konkurrenz festigen Kosten von Verhandlungsfeldern im Vorfeld kalkulieren (verkrzte Zahlungsziele, erhhte Losgren und Mindestabnahmen, reduzierte Servicegarantien usw.) Verhandlungen mit Mitarbeitern Mitarbeitern Unternehmensstrategie erklren anhren: Was ist fr Mitarbeiter wichtig (z. B. Zeit fr Kinder) offene Atmosphre fr offenen Austausch schaffen Fragen: Was wrden Sie an meiner Stelle tun? Testphase fr Lsung vereinbaren
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6. Die Formalitten
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bersicht: Sieben Merkpunkte fr Vertrge 1. Verbindlichkeit Geschlossene Vertrge mssen eingehalten werden. Jeder Vertragspartner ist selbst dafr verantwortlich, dass er die eingegangenen Verpflichtungen tatschlich erfllen kann. 2. Gltigkeit Grundstzlich knnen Vertrge mndlich abgeschlossen werden. Besondere Vertrge wie beispielsweise Brgschaftserklrungen, Grundstcksvertrge oder Abzahlungsvertrge mssen schriftlich abgefasst werden. Grundstcksbereignungen und Belastungen von Grundstcken mssen auerdem notariell be ur kun det werden. Das gilt auch fr gesellschaftsrechtliche Vertrge einer GmbH. Welche Vertrge welche Form haben mssen, ist in verbindlichen bersichten festgelegt und kann bei Rechtsanwlten erfragt werden. 3. Schriftlicher Vertrag Vertrge sollten grundstzlich schriftlich abgeschlossen werden, auch wenn die Schriftform per Gesetz nicht vorgeschrieben ist. So knnen Missverstndnisse vermieden werden. Ein Vertrag sollte folgende Fragen beantworten: Wer sind die Vertragsparteien? Was soll im Vertrag geregelt werden? Wie ist die Laufzeit des Vertrages? Wie sind die Kndigungsfristen? Wie sind die Zahlungs- und Lieferbedingungen? Was geschieht, wenn die Vertragsbedingungen nicht eingehalten werden? Achtung: Formfreie Vertrge knnen in der Regel (soweit nichts anderes vereinbart ist) auch per Fax geschlossen werden; E-Mails nur mit qualifizierter elektronischer Signatur nach dem Signaturgesetz.
4. Handelsgebruche und Gepflogenheiten Jungunternehmer, die am Markt auftreten, drfen sich nicht mehr wie unwissende Verbraucher (die oftmals durch Verbraucherschutzbestimmungen geschtzt sind) verhalten. Sie mssen vielmehr die einschlgigen Handelsgebruche und Gepflogenheiten der Branche beachten. 5. Gesetzliche Regelungen Zahlreiche gesetzliche Regelungen des Handelsgesetzbuches betreffen die rechtlichen Beziehungen zwischen Kaufleuten. Wer eine mangelhafte Ware reklamieren will, muss dies unverzglich tun: bei verderblichen Waren, z.B. leicht verderbliche Lebensmittel, innerhalb krzester, bei Maschinen z.B. innerhalb ln gerer Frist. Andernfalls verfllt der Anspruch auf Ausgleich oder Ersatz. 6. Sprache Bestimmte Begriffe wie Gewhrleistung, Haftungsausschluss oder auch Verbrauchsgterkauf und die damit verbundenen weitreichenden Folgen sollten jungen Unternehmern gelufig sein. 7. Handel im Internet Fr die rechtliche Absicherung von Electronic commerce-Vertrgen (im Normalfall bei schriftlichen Vertrgen in Papierform durch die Unterschrift) sorgt das Gesetz zur elektronischen Signatur. Der Vertrags partner kann anhand eines Signaturschlssels genau identifiziert werden. Darber hinaus sollten Online-Hndler die Vorschriften des Telemediengesetzes (TMG) kennen.
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7. Die Absicherung
Sicherheit fr alle Flle: Betriebliche Versicherungen

Das unternehmerische Risiko, das jede und jeder Selbstndige tragen muss, kann niemand versichern. Vorsorge kann jedoch jeder Unternehmer und Freiberufler gegen Schden treffen, die beispielsweise durch Dieb stahl, Wasserrohrbruch oder Fahrlssigkeit entstehen. Gerade fr Grnderinnen und Grnder kann der Traum vom eigenen Betrieb schnell zu Ende gehen, wenn solche Pannen aus eigener Tasche bezahlt werden mssen.
Wo liegen meine Risiken? Bevor Grnderinnen und Grnder Versicherungen abschlieen, sollten sie wissen, wo die Hauptrisiken fr ihr Unternehmen liegen: Ganz besonders wichtig: Wo sind die Katastrophenrisiken, die besonders groe Schden verursachen? Beispiel: Betriebsunterbrechung, bei der z. B. durch den Wegfall von Kunden oder einen Maschinenschaden die Produktion Tage, Wochen oder auch Monate stillsteht. Auf jeden Fall muss Vorsorge getroffen werden fr Krankheit und Unfall, die natrlich auch die unternehmerische und persnliche Existenz gefhrden knnen. Ganz wichtig ist auch, Alter und Familie abzusichern.
Welche Versicherung? Die Qual der Wahl Durch das vielfltige Angebot von Versicherungsanbietern mit ihren unterschiedlichen Leistungen haben Grnderinnen und Grnder die Qual der Wahl. Informationen bieten hier beispielsweise Unternehmer aus der gleichen Branche oder Arbeitskreisen. Unabhngige Institutionen wie der Deutsche VersicherungsSchutzverband (DVS) helfen bei der Auswahl geeigneter Versicherungsunternehmen. Schadensverhtung spart Geld Ein bewusstes Risiko-Management im Versicherungsbereich, das Schden vermeidet, wird von kleinen und mittleren Unternehmen viel zu sehr vernachlssigt. Fr Manahmen zur Schadensverhtung gewhren Versiche rungen Prmienrabatte. Fr Alarmanlagen,
7. Die Absicherung
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Feuermeldeanlagen gibt es z.B. durchschnittlich 20 Prozent. Fr Sprinkleranlagen und Lschanlagen bis zu 60 Prozent und fr die Organisation des Brandschutzes bis zu 10 Pro zent Rabatt. Wenn fr einen gewissen Zeitraum keine Schadensflle aufgetreten sind, kann mit dem Versi che rer ein Rabatt vereinbart werden. Vorsicht bei langfristigen Vertrgen Grnderinnen und Grnder wissen in der Regel nicht, wie sich der Versicherer z.B. im Scha dens fall verhlt. Hinzu kommt, dass man nicht sicher sein kann, ob sich das eigene Unternehmen tatschlich am Markt halten wird. Um flexibel zu bleiben, ist der Abschluss kurzfristiger Vertrge sinnvoll. Also Jahresvertrge mit der Option auf Verlngerung, wenn nicht vor Vertragsende gekndigt wird. Die wichtigsten betrieblichen Versicherungen fr Selbstndige: Betriebshaftpflichtversicherung Schden gegenber Dritten werden durch die Betriebshaftpflichtversicherung abgedeckt. Fr Ingenieure, Architekten und Makler gibt es spezielle Berufs- bzw. Vermgensschadenhaftpflichtversicherungen. Betriebs-Unterbrechungsversicherung (BU-Versicherung/Klein-BU-Versicherung/Praxisausfall versicherung) Feuer, Maschinen-, EDV- und Telefonausfall, Montage- und Transportschden sowie Personalausfall knnen den gesamten Betrieb lahmlegen. Solange keine Ertrge erwirtschaftet werden knnen, kommt die BU-Versi che rung bis zum Wiederaufbau des Betriebs fr die laufenden Kosten wie Lhne, Gehlter, Miete und Zinsen usw. auf. Elementar-BU-Versicherung fr Geschfte und Gewerbebetriebe Sie versichert die Folgen von Naturereignissen wie berschwemmung, Lawinen, Erdrutsch usw.
Sachversicherung Absicherung von Vermgenswerten im Fall von Brand, Einbruchdiebstahl, Leitungswasser u.a. Elektronik-Versicherung Durch unsachgemen Gebrauch, Kurzschluss, Feuchtigkeit, Sabotage usw. knnen Schden an EDV-Anlagen, Telefonanlagen oder brotechnischen Anlagen entstehen. Feuerversicherung Schden, die durch Brand, Blitzschlag, Explosion oder Flugzeugabsturz entstanden sind, werden durch die Feuerversicherung reguliert. Dies betrifft Schden an der technischen und kaufmnnischen Einrichtung, an Waren, an fremdem Eigentum usw. Kfz-Haftpflichtversicherung Sie kommt fr alle Schden an Personen, Sachen und Vermgen auf, die der Fahrer gegenber Dritten ver ursacht hat. Schden am eigenen Fahrzeug sind ber die Teil- und Vollkaskoversicherung gedeckt; auch dann, wenn der Versicherte den Unfall selbst verschuldet hat. Produkt-Haftpflichtversicherung Mit der Betriebshaftpflicht sollte eine ProduktHaftpflichtversicherung kombiniert werden. Sie tritt in Kraft, wenn Dritte durch fehlerhafte Produkte Schaden erleiden. Sinnvoll ist dies fr Hersteller, Lieferanten, Lizenznehmer, Importeure. Umwelthaftpflicht-Versicherung Mit der Betriebshaftpflicht kombiniert ist in der Regel die Umwelthaftpflicht-Versicherung. Die Umwelt haft pflicht schtzt vor Schadenersatzansprchen, wenn durch den Betrieb Boden, Wasser, Luft verunreinigt wurden.
BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de Betriebliche Versicherungen Checkliste fr Betriebe: Was soll ich versichern?
Berufshaftpflicht- bzw. Vermgensschadenhaftpflichtversicherung Fr Dienstleistungsunternehmen und Freie Berufe. Sie schtzt vor den finanziellen Folgen eines Berufsversehens, wie beispielsweise falsche Beratung, Begutachtung.
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7. Die Absicherung
Und selbst? Persnliche Absicherung fr Unternehmer

Eine langwierige Krankheit oder ein schwerer Unfall knnen den Unternehmer in groe finanzielle Schwierigkeiten bringen und das Aus fr sein Unternehmen bedeuten. Genauso wichtig ist die finanzielle Altersvorsorge. Sie sollten daher gleich zu Beginn Ihrer Selbstndigkeit an eine geeignete persnliche Risiko- und Altersvorsorge denken. Darber hinaus sollten Sie aber auch noch an einen weiteren Punkt denken: Was ist, wenn Sie Ihre berufliche Selbstndigkeit frhzeitig wieder aufgeben wollen oder gar mssen?
Diese Versicherungen brauchen Sie: Krankenversicherung Selbstndige sind, wie alle Brgerinnen und Brger, verpflichtet, sich entweder ber eine gesetzliche oder private Krankenversicherung abzusichern. Wer zuvor sozialversicherungspflichtig beschftigt war, hat die Wahl zwischen einer privaten Kranken ver si cherung und einer freiwilligen Mitgliedschaft in der gesetzlichen Krankenversicherung, wenn er die hierfr erforderliche Vorversicherungs zeit erfllt. Der Schritt in die berufliche Selbstndigkeit muss der gesetzlichen Krankenversicherung gemeldet werden. Selbstndige, die ohne anderweitige Absicherung im Krankheitsfall sind und die zuletzt privat krankenversichert waren oder der privaten Krankenversicherung (PKV) zuzuordnen sind, knnen sich im Basistarif, bei dem es weder Risikozuschlge noch Leistungsausschlsse gibt, versichern. Private oder gesetzliche Krankenversicherung: Wer sich fr eine private Kranken versi cherung entscheidet, hat evtl. keine Mglichkeit mehr, in die gesetzliche Krankenversicherung zurckzukehren. Solange die selbstndige Ttigkeit Bestand hat, ist es auf jeden Fall ausgeschlossen. Bedenken Sie auch, dass Sie im Fall einer Familiengrndung in der privaten Krankenversicherung fr jedes Mitglied Beitrge zahlen mssen, whrend in der gesetzlichen Krankenversicherung die Mglichkeit einer Familienversicherung und damit Beitragsfreiheit fr den Ehepartner und die Kinder besteht, soweit die Voraussetzungen dafr erfllt sind, z.B. bestimmte Einkommensgrenzen nicht berschritten werden. eringere Beitrge fr hauptberuflich Selb G stndige: Sowohl Bezieher des Grndungszuschusses als auch freiwillig versicherte hauptberufliche Selbstndige knnen unter bestimmten Voraussetzungen bei ihrer Krankenkasse einen Antrag auf einen Mindestbeitrag stellen. In diesem Fall wird eine abgesenkte Mindestbemessungsgrundlage als Bezugsgre herangezogen.
Familienversicherung: Teilzeitselbstndige, deren Gesamteinkommen einen bestimmten Betrag nicht bersteigt, drfen beitragsfrei in der Familienversicherung bleiben. Krankentagegeld-Versicherung Wer als Selbstndiger vorbergehend arbeitsunfhig ist (z.B. wegen Krankheit), hat in dieser Zeit meist Einkommenseinbuen. Ein Krankentagegeld kann diese Einkommenseinbuen ausgleichen. Wer in der Knstlersozialkasse pflichtversichert ist, hat Anspruch auf Krankengeld. Als Selbstndiger knnen Sie mit Ihrer gesetzlichen oder privaten Krankenkasse allerdings einen Vertrag ber Krankengeld bzw. Krankentagegeld abschlieen und damit Einkommenseinbuen ausgleichen. Gesetzliche Versicherungen zahlen Krankentagegeld fr ungefhr eineinhalb Jahre aus, private erfahrungsgem bis zu zwei Jahren (bis zur Feststellung einer Berufsunfhigkeit). Grundstzlich sollte das Tagegeld mit einer gewissen Karenzzeit vereinbart werden, also mit einem Leistungsbeginn, der zwei, drei oder mehr Wochen nach Beginn der Arbeitsun fhigkeit liegt. Die Beitrge fr derartige Tarife sind erheblich niedriger als bei solchen mit sofort beginnender Leistung. Die Ausfallzeit zuvor lsst sich in aller Regel mit eigenen Mitteln berstehen. Pflegeversicherung Selbstndige, die bei einer gesetzlichen Krankenversicherung versichert sind, sind hier auch pflegeversichert. Sie knnen aber auch eine private Pflegeversicherung whlen. Unfallversicherung Unfallversicherungen gibt es bei der fr Sie zustndigen Berufsgenossenschaft als freiwillige oder Pflicht-Unternehmerversicherung, bei privaten Unfallversicherungsgesellschaften sowie bei betrieblichen Gruppenunfallversicherungen. Private betriebliche Gruppenunfallversicherungen sichern Mitarbeiter und Familienangehrige nicht nur im Beruf, sondern auch in der Freizeit ab.
7. Die Absicherung
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Alters- und Hinterbliebenenabsicherung Die Ansprche an die gesetzliche Rentenversicherung, die man sich in der Zeit als Arbeitnehmer erworben hat, bleiben erhalten. Um im Alter ausreichend abgesichert zu sein, sollten Sie aber auch fr weitere Rck lagen sorgen: durch Geldanlagen wie Sparvertrge, Investmentfonds, kapitalbildende Lebens versi cherun gen oder eine private Rentenversicherung. r einige selbstndig Ttige besteht VersicherungsF pflicht in der gesetzlichen Rentenversicherung. Dazu zhlen beispielsweise Handwerker, Hebammen, Lehrer, Knstler und Publizisten. Eine Auflistung versicherungspflichtiger Selbstndiger finden Sie in 2 Sozialgesetzbuch VI. Informationen bietet auch die Deutsche Rentenversicherung Bund. Pfndungsschutz fr die Altersvorsorge In Falle eines Falles knnen Vermgenswerte ge pfndet werden. Fr die Altersvorsorge Selbstndiger gibt es allerdings einen Pfndungsschutz. Er soll dafr sorgen, das angesparte Kapital einer Lebensversicherung oder einer privaten Rentenver sicherung vor einem unbeschrnkten Pfndungszugriff zu schtzen. Der Pfn dungsschutz ist in der Hhe nach dem Lebensalter gestaffelt und betrgt bis zu maximal 238.000 Euro, die fr die Alterssicherung in bestimmten Vertrgen zurckgelegt werden knnen. Auch die Hinter bliebenen ver sor gung ist in den Pfndungsschutz mit einbezogen. Erwerbsminderungs- oder BerufsunfhigkeitsVersicherung Gesetzliche Rentenversicherung: Wer aus gesundheitlichen Grnden nur noch eingeschrnkt oder berhaupt nicht mehr arbeiten kann, erhlt eine gesetzliche Rente wegen Erwerbsminderung; vorausgesetzt, Sie haben in den letzten fnf Jahren Beitrge und davon 36 Kalendermonate Pflichtbeitrge gezahlt. Private Versicherungen: Ergnzend sollten Sie daher eine private Berufsunfhigkeits-Versicherung ab schlieen. Meist handelt es sich um Berufsunfhigkeits-Zusatzversicherungen zur Lebens-, Renten- oder Risikolebensversicherung. Arbeits losenversicherung fr Selbstndige Um sich als beruflich Selbstndiger freiwillig in der Arbeitslosenversicherung weiterversichern zu knnen, mssen Sie folgende Voraussetzungen erfllen: Sie mssen vor Aufnahme Ihrer Ttigkeit innerhalb der letzten 24 Monate mindestens
12 Monate in einem versicherungspflichtigen Beschftigungsverhltnis gestanden haben. Es wird auch der Bezug einer Entgeltersatzleistung wie z.B. Arbeitslosengeld unmittelbar vor der Selbstndigkeit akzeptiert. Antragstellung: Der Antrag auf die Versicherungspflicht auf Antrag in der Arbeitslosenversicherung wird bei der Arbeitsagentur am Wohnort gestellt. Der Antrag muss innerhalb von drei Monaten nach Aufnahme der Selbstndigkeit gestellt werden. Elterngeld Auch Selbstndige haben Anspruch auf Elterngeld. Grundlage fr die Hhe ist die Einkommensteuer erklrung. Um Ihren Betrieb aufrechtzuerhalten, knnen Sie auch whrend des Bezugs von Elterngeld als Selbstndige mit halber Kraft weiter ttig sein. Sie drfen bis zu 30 Stunden wchentlich in Ihrem Unternehmen arbeiten. Der Gewinn aus dieser Teilzeitselbstndigkeit wird mit dem Elterngeld verrechnet.
BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de Persnliche Absicherung 10 Tipps zur persnlichen Absicherung Pfndungsschutz Bundesministeriums fr Familie, Senioren, Frauen und Jugend www.bmfsj.de Elterngeld
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7. Die Absicherung
Wenn Sie Ihr Unternehmen wieder aufgeben

Was geschieht, wenn ein Projekt Selbstndigkeit schiefgeht oder aber Selbstndige nach einer gewissen Zeit ihr Unternehmen beenden wollen? Generell gilt: Jede gesetzliche Versicherung, die in der Zeit der Selbstndigkeit freiwillig weiter gefhrt worden war, bleibt erhalten. nderungen ergeben sich nur bei privaten Versicherungen.
Rckkehr ins Angestelltenverhltnis Kranken- und Pflegeversicherung Wer eine sozialversicherungspflichtige Beschftigung aufnimmt, wird automatisch Mitglied in der gesetzlichen Krankenversicherung und der gesetzlichen Pflegeversicherung. Auch wer in der privaten Kranken versicherung bleiben mchte und eine sozialversicherungspflichtige Ttigkeit aufnimmt, muss zunchst gesetzlich versichert sein. Bei Aufnahme einer Beschftigung mit einem Arbeitsentgelt ber der Versicherungspflichtgrenze tritt sofort Versicherungsfreiheit ein. Ein bis dahin privat Versicherter kann dann auch als Arbeitnehmer privat versichert bleiben. Ausnahme: Wer das 55. Lebensjahr vollendet hat, bleibt von vorne herein in der PKV. Erwerbsminderungsversicherung Jeder Angestellte wird automatisch gesetzlich rentenversichert, somit auch fr den Fall der Erwerbs minde rung. Ansprche an die gesetzliche Versicherung, die hier beim Start in die Selbstndigkeit ggf. verloren gegangen waren, sind sptestens nach drei Jahren Pflichtversicherung wieder voll erworben. Arbeitslosengeld weiter beziehen Wenn Sie vor dem Start in die Selbstndigkeit arbeitslos waren und Ihr Unternehmen innerhalb der ersten drei Jahre aufgeben mssen, knnen Sie danach wieder Anspruch auf Arbeitslosengeld haben. Arbeitslosengeld be kommen Sie, wenn Sie vor der Existenzgrndung Anspruch auf Arbeitslosengeld hatten, Ihr alter Anspruch auf Arbeitslosengeld vor weniger als vier Jahren entstanden ist und noch ein Restanspruch vorhanden ist. Der Restan spruch und der neu erworbene Anspruch durch die freiwillige Weiterversicherung werden zu einem Gesamt hchst anspruch zusammengerechnet. Besteht kein Restanspruch auf Arbeitslosengeld und sind Sie hilfebedrftig, knnen Sie das Arbeitslosengeld II beantragen.
Selbstndigkeit beenden Falls Sie mit Ihrer Geschftsidee keinen Erfolg haben sollten und Sie Ihr Unternehmen wieder aufgeben mssen, sollten Sie Folgendes beachten: Die Frderung durch den Grndungszuschuss mssen Sie nicht zurckbezahlen. Melden Sie wenn Sie ein Gewerbe betrieben haben dies beim Gewerbeamt wieder ab. Kndigen Sie Ihren Pacht- oder Mietvertrag sowie betriebliche Versicherungs-, Leasing- und Wartungsvertrge fristgerecht. Klren Sie, ob auch nach Ihrer Betriebsaufgabe betriebliche Schden auftreten knnen (z.B. Produkthaftung, Gewhrleistungsfristen), und vereinbaren Sie fr Ihre Betriebshaftpflichtversicherung ggf. eine Nach versi che rung fr einen bestimmten Zeitraum. Melden Sie auch Ihrer Krankenkasse und der Berufsgenossenschaft die Aufgabe Ihrer beruflichen Selb stn dig keit. Die Krankenkasse leitet die Meldung automatisch an die gesetzliche Rentenversicherung weiter. Melden Sie Ihren Betrieb ggf. bei der Kammer ab. Wenn Sie ein Darlehen in Anspruch genommen haben, knnen Sie dies durch eine Sondertilgung auf einen Schlag tilgen, allerdings mssen Sie hier mglicherweise eine Gebhr, d.h. eine Vorflligkeitsentschdigung, zahlen.
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8. Das Kaufmnnische Einmaleins
Jede Grnderin und jeder Grnder mchte natrlich wissen, wie erfolgreich ihr oder sein Unternehmen ist. Viele wissen es aber leider nicht, da sie nicht ber das notwendige kaufmnnische Know-how verfgen. Dieses Defizit ist nicht zuletzt dafr verantwortlich, dass viele Grndungen scheitern.
Um festzustellen, wie es um die Einnahmen und Ausgaben, die Zahlungsfhigkeit (Liquiditt), die Kosten und die Leistungsfhigkeit, also Rentabilitt und Gewinne, in Ihrem Unternehmen steht, stehen Ihnen eine Reihe von Instrumenten zur Verfgung, die Ihnen bei der Beantwortung der folgenden Fragen helfen: Welche Einnahmen und Ausgaben habe ich? Buchfhrung Ist mein Unternehmen zahlungsfhig? Liquidittsplanung Welche Kosten habe ich; wie hoch sind sie? Kostenrechnung Welche Preise soll ich nehmen? Preiskalkulation Sind alle Kunden-Rechnungen bezahlt? Forderungsmanagement
Wie erfolgreich arbeitet mein Unternehmen? - Kurzfristige Erfolgsrechnung - Umsatzrentabilitt Habe ich gut geplant? Soll-Ist-Vergleich Wie hoch ist mein Gewinn? Wie hoch ist mein Verlust? Jahreserfolgsrechnungen - fr kleine Unternehmen: Einnahmen-berschuss-Rechnung - fr buchfhrungspflichtige Unternehmen mit komplexeren Geschftsprozessen berechnen: Gewinn-und-Verlust-Rechnung + Bilanz (Berechnung von Vermgen und Schulden)
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Welche Einnahmen und Ausgaben habe ich? Buchfhrung

Mit Hilfe der Buchfhrung lassen sich alle Einnahmen und Ausgaben festhalten. Auf diese Weise sind Unternehmerinnen und Unternehmer jederzeit ber die aktuelle finanzielle Situation ihres Unternehmens informiert. Voraussetzung: Die Buchfhrung ist vollstndig und up to date. Praktiker sagen: Wer seine Buchfhrung im Griff hat, hat auch sein Unternehmen im Griff.
Es gibt zwei Arten der Buchfhrung: die so genannte einfache Buch fhrung (fr Kleinunternehmer) und die doppelte Buch fhrung (fr Kaufleute und buchfh rungspflichtige Unternehmen mit komplexeren Geschftsprozessen). Einfache Buchfhrung Die einfache Buchfhrung ist nur fr kleine Betriebe mit einfachen und leicht berschaubaren Geschftsprozessen empfehlenswert (z.B. Freiberufler, Einzel-Unternehmen mit einem Angestellten). Das betrifft Unternehmen, die ohnehin einen guten berblick ber die Vermgens-, Ertrags- und Liquidittssituation haben. Die einfache Buch fhrung ist dabei allerdings nur fr Unternehmen zulssig, die nicht buchfhrungs pflichtig sind. Konten anlegen: Bei der einfachen Buchfhrung richten Sie Rubriken (= Konten) fr gngige Geschfts vorgnge ein: z.B. Waren verkufe, Personalkosten, Brokosten. Da Sie verpflichtet sind, Ihre Einnahmen-berschuss-Rechung auf einem amtlichen Formular abzugeben, sollten Sie Ihre Aufzeichnungen dem Vordruck entsprechend gliedern. Diese Konten sollten identisch mit den Konten sein, die Sie fr eine Einnahmen-berschuss-Rechnung verwenden. Innerhalb der einzelnen Konten werden die Einnahmen bzw. Ausgaben in zeit licher Reihen folge erfasst. Auer dem werden die Buchungen von Kasse (also Bargeld-Einnahmen und -Aus gaben) und Bankkonten festgehalten. berblick ber Einnahmen und Ausgaben: Vor allem dann, wenn Sie die einfache Buchfhrung mit einem Computer erledigen, haben Sie einen schnellen berblick ber die Summe Ihrer Einnahmen und Ausgaben sowie ber Ihren berschuss (Gewinn) oder Fehlbetrag. Doppelte Buchfhrung Die doppelte Buchfhrung ist fr alle Betriebe mit differenzierteren und nicht ganz leicht berschaubaren Geschftsprozessen empfehlenswert. Fr bestimmte Unternehmen ist sie darber hinaus Pflicht.
Zwei Buchungen pro Geschftsvorgang: Die doppelte Buchfhrung hat ihren Namen daher, dass jeder Geschftsvorfall auf mindestens zwei Buch fhrungskonten verbucht wird. Wird z.B. eine Liefe rantenrechnung per Bankberweisung be zahlt, so wird dies sowohl im Konto fr Wareneinkufe als auch im Konto Bank festgehalten (Gegenbuchung). Soll und Haben: Jedes Konto verfgt dabei ber eine Soll- und Habenseite. Hier werden Einnahmen und Aus gaben erfasst. Buchfhrungspflicht Der gesetzlichen Buchfhrungspflicht (doppelte Buchfhrung samt Jahresabschluss mit Gewinn-und-Verlust-Rechnung) unterliegen alle Kaufleute Nicht-Kaufleute mit - Umstzen von mehr als 500.000 Euro im Kalender jahr oder - Gewinn aus Gewerbebetrieb von mehr als 50.000 Euro. Kapitalgesellschaften (GmbH und AG); sie gelten immer als Kaufleute, egal womit sie sich befassen. Nicht buchfhrungspflichtig sind alle anderen Nicht-Kaufleute alle anderen Betriebe der Land- und Forstwirtschaft Freiberufler Grnder und Jungunternehmer, die die einfache, vor allem aber die doppelte Buchfhrung selbst erledigen wollen, sollten unbedingt einen Buchfhrungskursus belegen (z.B. bei der zustndigen Kammer). Sie knnen damit auch einen Steuerberater oder ein Buchfhrungsbro beauftragen. Aber: Verantwortlich bleiben Sie als Unternehmerin bzw. Unternehmer.
Informationen im Internet MWi-Existenzgrndungsportal B www.existenzgruender.de Buchfhrung
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Ist mein Unternehmen zahlungsfhig? Liquidittsplanung

Ist das Unternehmen zahlungsfhig? Kann es die die laufenden Rechnungen fr Versicherungen, Steuerzahlungen oder Miete in den nchsten drei bis sechs Monaten bezahlen? Sind die Lohnkosten gesichert? Von der Antwort auf diese Fragen hngt das Fortbestehen Ihres Unternehmens ab.
Eine sorgfltige und fortlaufende Liquidittsplanung ist fr jeden Unternehmer ein absolutes Muss. Sie umfasst die nchsten sechs, besser noch zwlf Monate. Anders als bei der Buchfhrung, in der Sie nur die tatschlichen Ein nahmen und Ausgaben festhalten, mssen Sie bei der Liquidittsplanung Ihre geplanten und zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben gegenberstellen. Diese soll ten Sie nach den Rubriken (Konten) erfassen, die Sie auch fr Ihre Buchfhrung nutzen (z.B. Warenverkufe, Personalkosten, Brokosten usw.). Aus der Differenz der voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben ergibt sich der monatliche berschuss (berdeckung), den Sie zur Verfgung haben, um Ihre Rechnungen zu bezahlen. Womglich stellt sich auch ein Fehlbetrag (Unterdeckung) heraus, den Sie schnellstmglich beheben sollten. brigens: Ein Groteil aller Insolvenzen von Jungunternehmen in den kritischen ersten fnf Jahren geht auf Liqui dittsschwierigkeiten zurck. Der Grund dafr ist zumeist, dass die jungen Unternehmer den Kapitalbedarf fr Wareneinkufe und Forderungen in der Grndungsphase zu niedrig einschtzen. Dabei sollten Sie immer dafr sorgen, dass Sie jederzeit ber eine eiserne Reserve verfgen knnen. Diese eigenen flssigen Mittel sind, zu sammen mit Ihrer Kreditlinie bei der Bank, Ihre Liquidittsreserve. Faustregel: Die Liquidittsreserve muss fr drei Monate ausreichen. Ohne die Hilfe der Hausbank ist eine Liquidittskrise normalerweise nicht zu bewltigen. berlegen Sie: Welche fixen Kosten fallen an (z.B. Miete, Personal)? Wann fallen Zinszahlungen und Tilgung fr Kredite an? Bis wann mssen Sie Verbindlichkeiten bei Lieferanten beglichen haben? Wann werden Ihre Kunden (voraussichtlich) welche Rechnungen bezahlen? Welchen Umfang hat Ihr Kontokorrentkredit bei Ihrer Bank? Welche weiteren Kreditspielrume stehen Ihnen zur Verfgung? Welche eigenen Reserven knnen Sie einbringen, wenn das Geld knapp wird?
Die fr die Liquidittsplanung erforderlichen Zahlen finden Sie: in den Kontoauszgen Ihres Geschftskontos in der bersicht Ihrer offenen Forderungen, also der noch nicht bezahlten Rechnungen Ihrer Kunden in der bersicht Ihrer offenen Verbindlichkeiten, also Ihren noch nicht bezahlten Rechnungen Ihrer Lieferanten in den Arbeits-, Miet-, Versicherungs-, Kreditund Leasingvertrgen Mgliche Hilfen bei drohender Unterdeckung: Kunden kein zu langes Zahlungsziel einrumen Skonto bei schneller Bezahlung anbieten Anzahlungen oder Teilzahlung vereinbaren massives Eintreiben von Forderungen (z.B. mit Inkassounternehmen) Kontokorrentkredite bei Ihrem Kreditinstitut nur kurzfristig und nicht fr langfristige Investitionen ausnutzen Ausgaben/Zahlungen nach Absprache mit den Lieferanten verschieben frisches Beteiligungskapital besorgen Abtretung der Forderung an Ihr Kredit- bzw. Finanzierungsinstitut Teile des Unternehmensvermgens verkaufen Verkauf und dann Leasing von Objekten (sale and lease back)
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Welche Kosten habe ich? Kostenrechnung

Gewinn ist Umsatz minus Kosten. Wer also einen Gewinn erwirtschaften will, muss deutlich mehr Einnahmen als Ausgaben vorweisen knnen. Um keine Verluste zu erwirtschaften, sollten Unternehmerinnen und Unternehmer genau wissen, welche Ausgaben anfallen (= Kosten). Es gibt verschiedene Kostenrechnungen. Fr kleine Unternehmen eignet sich dafr die Kostenartenrechnung.
Kostenartenrechnung Mit der Kostenartenrechnung fassen Sie alle Kosten zusammen, die z.B. in einem Monat, einem Quartal oder einem Jahr in Ihrem Unternehmen anfallen. Die Kostenarten knnen und sollten grob den Rubriken (Konten) entsprechen, die Sie auch fr Ihre Buchfhrung nutzen (z.B. Personalkosten, Kfz-Kosten, Brokosten usw.). Die Differenz zwischen Ihren Einnahmen und den Kosten in dieser Zeit ist Ihr (noch nicht versteuerter) Gewinn.
Bei der Kostenartenrechnung knnen und sollten Sie die Konten Ihrer Buchfhrung weiter unterteilen (z.B. Brokosten: Bromaterialien, Telefon, Porto). So knnen Sie feststellen, wie sich die Kosten im Unternehmen verteilen: auf einzelne Auftrge (= variable Kosten, z.B. Wareneinkauf) oder aber auf die Gemeinkosten des Unter nehmens (= fixe Kosten, z.B. Brokosten). Auf diese Weise wird ggf. auch deutlich, wo die Kostenfresser im Unternehmen sind. So knnen Sie gezielt darber nachdenken, wie Sie in diesen Bereichen die hohen Kosten senken knnen. Die fr die Kostenartenrechnung erforderlichen Zahlen finden Sie in Ihrer Buchfhrung in Ihrer Einnahmen-berschuss-Rechnung
Welche Preise soll ich nehmen? Preiskalkulation

Wer den Preis fr ein Produkt oder eine Dienstleistung kalkulieren will, muss den optimalen Absatzpreis fr sein Angebot finden. Das bedeutet: Wer etwas verkaufen will, muss sicher sein, dass er es zu dem verlangten Preis loswird. Gleichzeitig muss er vom Erls seine Kosten decken und davon leben knnen.
Kostenpreis Bei der Preiskalkulation sollten Sie zunchst einen Kostenpreis ermitteln: Welche Kosten verursacht es im Unter nehmen, Ihr Produkt einzukaufen, herzustellen und zu verkaufen bzw. Ihre Dienstleistung zu erbringen? Diese Frage beantwortet vor allem Ihre Kosten artenrechnung: Hier knnen Sie feststellen, welche Kosten direkt auf Herstellung und Verkauf von Produkten bzw. die Erbringung von Dienstleistungen entfallen (z.B. Waren einkauf) und welcher Anteil der Gemeinkosten (z.B. Brokosten) dazukommt. In aller Regel gilt: Der Verkaufspreis sollte alle dazugehrigen Kosten plus einen Gewinn abdecken. Vergessen Sie bei Ihrer Kalkulation nicht ggf. gro zgige Liefer- und Zahlungsbedingungen wie Ratenkauf oder Rabatte. Sie sind fr die Auftragserteilung ein wichtiges Argument und absatzpolitisches Mittel, verringern aber den Kostenpreis.
Marktpreis Der zunchst errechnete Kostenpreis wird in der Regel fr die avisierte Kundschaft und im Verhltnis zur Konkurrenz zu hoch sein. Das bedeutet: Wenn Sie Ihren Preis auf Ihrem Markt durchsetzen wollen, mssen Sie herausfinden, wie viel Ihre Kunden bereit sind zu bezahlen und welche Preise Ihre Konkurrenz fr vergleichbare Produkte bzw. Dienstleistungen verlangt. An beiden Vorgaben muss sich Ihr Preis ausrichten. Wenn der Kostenpreis ber dem Marktpreis liegt Wenn der (betriebswirtschaftlich notwendige) Kostenpreis ber dem Marktpreis liegt, mssen Sie sich in der Regel zwischen zwei Alternativen entscheiden. berlegen Sie: Neue Kunden: Welche Kunden wrden den Kostenpreis bezahlen? Wer und wo sind diese Kunden? Neuer Preis: Wo und wie knnen Sie Kosten einsparen? Womglich lsst sich der Marktpreis halten, wenn Sie die Kosten reduzieren.
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Achtung: Der letztlich wichtigere Faktor ist der Marktpreis. Er entscheidet darber, ob Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen absetzen knnen oder nicht.
BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de Kostenrechnung und Preiskalkulation Checklisten Kostenartenrechnung, Kostenstellenrechnung, Kostentrgerrechnung, Preiskalkulation im Handel, bersicht Kalkulationsaufschlag, Preiskalkulation fr Handwerk und Dienstleistung, Berechnung des Stundenverrechnungssatzes
Die fr die Preiskalkulation erforderlichen Zahlen fin den Sie in den Ausgaben-Konten Ihrer Buchfhrung in Ihrer Kostenrechnung in den Tarifvertrgen fr Personal: Stunden je Tag/Woche/Monat/Urlaub usw. in den Zeitaufschreibungen der Mitarbeiter in den Angaben von Kammern und Verbnden
Sind alle Rechnungen bezahlt? Forderungsmanagement

Immer mehr Kunden lassen sich immer mehr Zeit, ihre Rechnungen bei beauftragten Unternehmen zu bezahlen. Zahlungsfristen zwischen 30 und 60 Tagen sind die Regel. Auch wenn sich die meisten Unternehmen auf diese Situation eingestellt haben, so werden schleppende Zahlungseingnge oder gar totale Forderungsausflle zunehmend zum Problem gerade auch fr Grnderinnen und Grnder.
Unternehmen, die ber einen lngeren Zeitraum Werkleistungen erbringen, sollten von ihren Kunden Abschlagszahlungen fordern. Nach dem Forderungssicherungsgesetz (FoSiG) steht Unternehmen eine Abschlagszahlung in der Hhe zu, in der der Kunde durch die Werkleistung einen Wertzuwachs erlangt hat. Der Kunde darf die Abschlagszahlung nicht wegen unwesentlicher Mngel verweigern. Subunternehmer aus dem Baubereich sollten sich auerdem ber das Gesetz ber die Sicherung der Bauforderungen informieren. Rechnungen werden in den seltensten Fllen sofort bezahlt. In diesem Fall wird derjenige, der auf sein Geld wartet, zum Kreditgeber. Problematisch ist dabei, dass sich Unternehmen dabei selten wie professionelle Kreditgeber verhalten. Ggf. muss ein junger Betrieb auch einmal einen Auftrag aus Risikogrnden ablehnen. Zu einer solchen Kreditprfung gehren acht wichtige Punkte: 1. Prfen Sie die Kreditwrdigkeit Ihrer Kunden! Prfen Sie Ihre Kunden, denen Sie Zahlungsziele einrumen mchten, vor Abschluss von Liefervertrgen. Greifen Sie dabei auf alle verfgbaren Informationen zurck, die eine Bewertung der Kundenbonitt erlauben. Kunden mit unzureichender Bonitt sollten Sie keinen Kredit einrumen. Bonittsausknfte sind nicht teuer. 2. Vorsicht mit grozgigen Zahlungszielen! Verkaufen Sie Ihre Leistung nicht ber grozgige oder branchenunbliche Zahlungsziele. Bieten Sie Ihren Kunden vielmehr Anreize, mglichst rasch zu zahlen (Skonto). Bei greren Kreditbetrgen sollten Sie Sicherheiten (z. B. Bankbrgschaften) schaffen. Kalkulieren Sie in jedem Fall Ihre eigenen Kosten, die Ihnen durch den Lieferantenkredit entstehen, in den Angebotspreis ein. 3. Stellen Sie Ihre Rechnungen so schnell wie mglich! Wenn Sie Ihre vereinbarte Leistung erbracht haben, zgern Sie nicht damit, unverzglich Ihre Forderung in Rechnung zu stellen. Achten Sie dabei darauf, dass Sie die erbrachten Leistungen korrekt und vollstndig aufzhlen (siehe Vorgaben fr Rechnungen der Bundessteuerberaterkammer). Stellen Sie sicher, dass die jeweils vereinbarten Preise in Rechnung gestellt werden. Jede Ungenauigkeit, jeder Fehler in Ihrer Rechnung kann von Ihrem Kunden dazu genutzt werden, die Zahlung hinauszuschieben oder zu verweigern. 4. berwachen Sie Ihre Zahlungseingnge! Stellen Sie sicher, dass Zahlungstermine und Zahlungsbetrge in Ihrem Rechnungswesen genauestens berwacht werden. Ihr Kunde erwartet von Ihnen pnktliche Lieferung. Verlangen Sie von Ihrem Kunden daher auch, dass er die vereinbarten Zahlungsziele einhlt.
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5. Organisieren Sie Ihr Mahnwesen! Zahlungserinnerung und Mahnung helfen manch einem Kunden auf die Sprnge, ohne dass sich dieser vom Unternehmen abwendet. Bevor Sie Ihren Kunden die erste Mahnung schicken, sollten Sie intern prfen, ob Sie Ihre Leistung wie vereinbart erbracht haben: Ist die Lieferung vollstndig erfolgt? Liegen berechtigte Reklamationen vor? Wann ist die korrekte Rechnung an den Kunden versandt worden? Liegen Buchungsfehler vor? Welches Zahlungsziel wurde eingerumt? 6. Planen Sie Ihre Ein- und Auszahlungen! Bedenken Sie, dass sumige Zahler Ihre Existenz gefhrden knnen. Planen Sie daher Ihre Finanzen sorgfltig! Bercksichtigen Sie bei Ihrer Liquidittsplanung die Zahlungsmoral Ihrer Kunden nicht zu optimistisch. Ermitteln Sie daher die durchschnittliche Zahlungsfrist Ihrer eigenen Forderungen und bercksichtigen Sie diese bei Ihrer Finanzplanung. 7. Sorgen Sie fr zustzliche Finanzierungs mglichkeiten! Wenn Kunden auf sich warten lassen, mssen Sie ggf. Geld leihen, um neue Auftrge bearbeiten zu knnen. Sprechen Sie frhzeitig mit Ihrer Hausbank ber diese Finanzierung und warten Sie damit nicht, bis Sie wegen der hohen Forderungsbestnde Ihre verfgbare Kreditlinie vollstndig ausgeschpft haben. Es wird Ihnen schwer fallen, erweiterte Kredite zu erhalten, wenn Sie nicht liquide sind. 8. Lassen Sie sich beim Forderungseinzug helfen! Wenn Kunden nicht zahlen, knnen Sie ein professionelles Inkassoinstitut damit beauftragen, Ihre Forderungen ein zutreiben. Je lnger Sie mit diesem Schritt warten, desto unwahrscheinlicher wird es, dass Sie Ihr Geld bekommen. Rechnungen I mmer wieder fhren falsch ausgestellte Rechnungen zu Zahlungsverzgerungen. Achten Sie deshalb darauf, dass Ihre Rechnungen folgende Angaben enthalten: vollstndiger Name und Anschrift Ihres Unternehmens vollstndiger Name und Anschrift des Rechnungsempfngers Ort und Datum Umsatzsteuer-Identifikationsnummer fortlaufende Rechnungsnummer
Menge und Art der gelieferten Gegenstnde bzw. Umfang der Leistung Hhe des Entgelts fr die Lieferung oder sonstige Leistung Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung Umsatzsteuersatz (in der Regel 19 Prozent), die Hhe des Steuerbetrags oder im Fall der Steuer befreiung ein Hinweis darauf, dass fr die Lieferung bzw. Leistung eine Steuerbefreiung gilt Zahlungsziel (Datum, bis wann die berweisung eingegangen sein sollte) im Voraus vereinbarte Boni, Rabatte, sofern nicht bereits im Entgelt bercksichtigt Mahnungen Wenn Kunden ihre Rechnungen nicht bezahlen, geraten Unternehmen nicht selten in ernste Liquidittsschwierigkeiten. Viele Unternehmerinnen und Unternehmer sind in dieser Lage unsicher, wie sie die ausstehenden Gelder eintreiben knnen. Sie wollen ihre Kunden nicht verprellen, halten sich zudem nicht selten an wenig effektive berkommene Geschftspraktiken und verlieren dadurch wertvolle Zeit. Um Liquidittsprobleme so schnell wie mglich zu beheben, sollte man sowohl bei Privat- als auch bei Unternehmenskunden berlegt zu Werke gehen. Dabei gilt der Grundsatz: Nicht alles, was rechtlich mglich ist, ist auch wirtschaftlich sinnvoll. Auenstnde verkaufen: Factoring Beim Factoring tritt ein Unternehmen seine Auenstnde an eine Factoringgesellschaft ab und erhlt die Rechnungssumme abzglich eines Abschlags ausgezahlt. Der Kunde zahlt direkt an die Factoring gesellschaft. Vorteile: keine Wartezeit, bis Kunde bezahlt erhht Zahlungsfhigkeit (Liquiditt) kein Aufwand fr eventuelles Mahnverfahren usw. Factoringgesellschaft bewertet im Vorfeld Bonitt des Kunden
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Nachteil/Voraussetzungen: Factoringgebhren bzw. Abschlge verringern Rechnungssumme In der Regel: Mindestumsatz des Unternehmens sollte bei 1 bis 1,5 Mio. Euro liegen In der Regel: Bevorzugt werden Unternehmen mit gewerblichen Kunden Factoring wird nicht fr jede Branche und jedes Produkt angeboten (z.B. nicht fr die Baubranche und nicht fr Branchen mit hohen Reklamationszahlen).
BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de Forderungsmanagement bersicht: Wenn der Kunde nicht zahlt Forderungen durchsetzen
Wie erfolgreich arbeitet mein Unternehmen? Erfolgsrechnung

Etliche Grnderinnen und Grnder haben durchaus den Eindruck, dass der Laden luft, gengend Auftrge anstehen und das Unternehmen ausgelastet ist. Wirklich sicher sind sie sich aber nicht. Sind tatschlich alle Kosten gedeckt? Ist das Unternehmen rentabel?
Kurzfristige Erfolgsrechnung Ob Sie im grnen Bereich wirtschaften, erfahren Sie durch die kurzfristige Erfolgsrechnung fr kleine Unternehmen. Sie ist gewissermaen die kleine Schwester der Ein nahmen-berschuss-Rechnung zum Jahresende. Die kurzfristige Erfolgsrechnung sollten Sie sich monatlich oder auch pro Quartal vornehmen. Dafr mssen Sie Ihre Erlse und Kosten gegen berstellen. Zu den Erlsen zhlen zunchst Ihre tatschlichen Einnahmen. Dazu gehren aber auch noch nicht realisierte Einnahmen: also z.B. das Honorar fr Auftrge, an denen Sie in der betreffenden Zeit gearbeitet haben, fr die aber noch kein Geld eingegangen ist. Oder der Wert der Waren, die Sie verkauft haben, die der Kunde aber noch nicht bezahlt hat (= Bestandsvernderung). Die Summe aller Erlse ist die Gesamtleistung Ihres Unternehmens. Zu den Kosten gehren neben den tatschlich entstandenen Ausgaben auch Lieferantenrechnungen, die Sie noch nicht bezahlt haben. Die kurzfristige Erfolgsrechnung sollten Sie nach den Rubriken (Konten) vornehmen, die Sie auch fr Ihre Buch fhrung nutzen (z.B. Warenverkufe, Personalkosten, Brokosten usw.). Die Differenz zwischen Ihren Erlsen und den Kosten in dieser Zeit ist die Leistung Ihres Unternehmens, der Erfolg.
Achtung: Die kurzfristige Erfolgs rechnung sagt aber (wegen der noch nicht realisierten Einnahmen und Ausgaben) noch nichts ber Ihren Gewinn oder Ihre Liquiditt aus.
BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de Checkliste Kurzfristige Erfolgsrechnung
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Die fr die kurzfristige Erfolgsrechnung erforderlichen Zahlen finden Sie in Ihrer Buchfhrung in Auftrgen (wie hoch sind die vereinbarten Rechnungsbetrge?) Fr Handel und produzierendes Gewerbe: in den Bestandsaufnahmen von Waren (wie ist die Bestandsvernderung in Euro?) Umsatzrentabilitt Ein Unternehmen ist dann rentabel, wenn es einen (mglichst hohen) Gewinn erwirtschaftet. Bestehende Unternehmen sollten regelmig (am besten monatlich) ihre tatschliche Rentabilitt berechnen. Diese Berechnung ist ein Bestandteil wichtiger Statusberichte (z.B. fr die Bank, die Ihnen einen Kredit gewhrt hat). Die Rentabilitt Ihres Unternehmens knnen Sie mittels verschiedener so genannter Kennzahlen feststellen: Eigenkapitalrentabilitt, Gesamtkapitalrentabilitt und Umsatzrentabilitt. Fr kleine Unternehmen ist die Umsatzrentabilitt entscheidend und ausreichend. Ob Ihre Rentabilitt gut oder schlecht ist, knnen Sie ber den Daumen an durchschnittlichen Rentabilitts zahlen von Unternehmen Ihrer Branche berprfen. Die entsprechenden Vergleichsdaten bekommen Sie von Kammern, Verbnden oder Ihrer Hausbank. Die Umsatzrentabilitt zeigt, wie viel Gewinn Sie mit Ihrem Umsatz machen. Sie wird auch als Umsatzrendite oder Umsatzgewinnrate bezeichnet. Sie wird nach folgender Formel berechnet:
Gewinn (Euro/Jahr) Umsatz (=Summe aller Einnahmen) bzw. Erlse (Euro/Jahr) 100 = x Prozent im Jahr
Rentabilittsvorschau Eine Rentabilittsvorschau gehrt in jeden Businessplan. Als Grnderin oder Grnder mssen Sie dafr mit Zahlen vergleichbarer Unternehmen, mit Angebotspreisen zuknftiger Lieferanten und Nachfragepreisen potenzieller Kunden arbeiten. Fragen Sie beim zustndigen Branchen- bzw. Berufsverband nach typischen Branchenumstzen und -gewinnen, auerdem bei Unternehmensberatern, die auf Ihre Branche spezialisiert sind, zudem bei den Kammern und so weit mglich auch bei vergleichbaren Unternehmen. Wie hoch Ihr knftiger Umsatz und Ihr knftiger Gewinn ausfallen werden, hngt dabei untrennbar mit diesen Fragen zusammen: Mit wie vielen Kunden knnen Sie rechnen? Wie viel Geld haben diese Kunden zur Verfgung? Wie viele Konkurrenten werben mit Ihnen um dieselben Kunden? Zu welchem Preis werden Sie Ihr Angebot verkaufen knnen?
BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de Checkliste Rentabilittsvorschau
Die fr die Berechnung der Umsatzrentabilitt erforderlichen Zahlen finden Sie Gewinn: entweder in Ihrer einfachen Buchfhrung berschuss (Gewinn) oder in Ihrer kurzfristigen Erfolgsrechnung: Erfolg Umsatz: entweder in Ihrer einfachen Buchfhrung: Summe Einnahmen oder in Ihrer kurzfristigen Erfolgsrechnung: Gesamtleistung in Ihrer Einnahmen-berschuss-Rechnung (bei lngerfristiger Berechnung) in Ihrer Gewinn-und-Verlust-Rechnung (bei lngerfristiger Berechnung)
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Habe ich gut geplant? Soll-Ist-Vergleich

Unternehmerinnen und Unternehmer mssen laufend Vorhaben planen und kalkulieren (z.B. Wareneinkauf, Personalkosten). Oftmals fallen aber gerade die Kosten deutlich hher aus als angenommen. Um dies zu vermeiden, sollten sie regelmig berprfen, ob Theorie und Praxis tatschlich bereinstimmen.
Planung: Um unliebsame berraschungen wie zu hohe Kosten oder zu niedrige Gewinne zu vermeiden, sollten Sie Erlse und Kosten vorab planen. u den Erlsen zhlen zunchst Ihre tatschlich Z gettigten Einnahmen (bei denen also Geld geflossen ist). Dazu gehren aber auch noch nicht realisierte Einnahmen: also z.B. das Honorar fr Auftrge, an denen Sie in der betreffenden Zeit gearbeitet haben, fr die aber noch kein Geld eingegangen ist, oder der Wert Ihrer verkauften Waren, die noch nicht bezahlt sind. Die Summe aller Erlse ist die Gesamtleistung Ihres Unter nehmens. Zu den Kosten gehren neben den tatschlich entstandenen Ausgaben auch Lieferantenrechnungen, die Sie noch nicht bezahlt haben. Kontrolle: Ob Ihre Kosten- und Erlserwartungen auch eintreffen, mssen Sie regelmig kontrollieren, damit Sie wissen, ob Ihre Planung stimmt. Dafr mssen Sie die Soll-Zahlen mit den tatsch lichen Erlsen und Kosten (= Ist-Zahlen) vergleichen, und zwar fr alle einzelnen Erls- und Kosten-Rubriken. Diesen Vorgang nennt man SollIst-Vergleich. enn die Ist-Werte von den Soll-Werten abweiW chen, mssen Sie nachprfen, warum dies so ist (z.B. Waren einkauf teurer als geplant). So haben Sie die Mglichkeit, Probleme zu erkennen und Schwachstellen im Unternehmen zu beseitigen (z.B. gnstigere Lieferanten suchen). Den Soll-Ist-Vergleich sollten Sie nach den Rubriken (Konten) vornehmen, die Sie auch fr Ihre Buchfhrung nutzen (z.B. Warenverkufe, Personalkosten, Brokosten usw.).
Achtung: Der Soll-Ist-Vergleich sagt aber (wegen der noch nicht realisierten Einnahmen und Ausgaben) noch nichts ber Ihren Gewinn oder Ihre Liquiditt aus.
Die fr den Soll-Ist-Vergleich erforderlichen Zahlen finden Sie in den Ist-Zahlen: Erlse: entweder in Ihrer einfachen Buchfhrung: Summe Einnahmen oder in Ihrer kurzfristigen Erfolgsrechnung: Gesamtleistung Erlse: in den Bestandsaufnahmen von Waren Kosten: in Ihrer Kostenartenrechnung Erlse und Kosten: in Ihrer Einnahmen-berschuss-Rechnung Soll-Zahlen: Erlse: in Auftrgen (z.B. vereinbarte Honorare) Kosten: z.B. Kostenvoranschlge von Lieferanten
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Wie hoch ist mein Gewinn? Jahreserfolgsrechnung

Abgesehen davon, dass jede Unternehmensfhrung genau wissen sollte, ob sie Gewinne oder Verluste erzielt hat: Jede Unternehmerin und jeder Unternehmer ist unabhngig von der Rechtsform verpflichtet, eine Jahres erfolgsrechnung durchzufhren. Das verlangen das Handelsgesetzbuch das Finanzamt, das auf der Grundlage der Gewinn ermittlung die Steuern festsetzt. Dies betrifft Steuern wie Krperschafts-, Gewerbe-, Umsatz- und Einkommensteuer. die Krankenkassen. Dieses gilt insbesondere fr Einzelunternehmer, da je nach Gewinn die Krankenkassen beitrge festgesetzt werden. Banken und private Geldgeber, die einen Nachweis erwarten, ob sich ihre Kredite bzw. Investitionen gelohnt haben. Zu den Jahreserfolgsrechnungen gehren: Die Einnahmen-berschuss-Rechnung (ER) r kleine Unternehmen mit einfachen und leicht F berschaubaren Geschftsprozessen, die auch lediglich eine einfache Buchfhrung betreiben drfen: Freiberufler Einzelunternehmer, die nicht unter die Bilanzierungsvorschriften fallen Gewerbetreibende bis 500.000 Euro Umsatz oder 50.000 Euro Gewinn Bei der ER handelt es sich um eine einfache Gegenberstellung der betrieblichen Ein nahmen und Ausgaben. Sind die Einnahmen hher als die Ausgaben, so handelt es sich hierbei um einen berschuss bzw. den Unter nehmensgewinn (oder einen Fehlbetrag bzw. Verlust). Wenn Sie einzelne Konten (z.B. die Konten der Einnahmen pro Kunden oder die Kostenarten) prfen, knnen Sie feststellen, welche Faktoren fr den Gewinn oder Verlust Ihres Unternehmens verantwortlich sind. Bei der Einnahmen-berschuss-Rechnung mssen Sie einen amtlichen Vordruck verwenden (s. BMWiExistenzgrn dungsportal unter www.existenzgruender.de Steuern). Wenn Ihre Einnahmen unter der Grenze von 17.500 Euro liegen, knnen Sie Ihre Einnahmen-ber schuss -Rechnung nach einem beliebigen Gliederungsschema gliedern. Sie sollten sich dabei an der Gliederung orien tieren, die Sie auch fr Ihre einfache Buchfhrung verwenden. Die fr die Einnahmen-berschuss-Rechnung erforderlichen Zahlen finden Sie in den Konten Ihrer einfachen Buchfhrung Die Gewinn-und-Verlust-Rechnung plus Bilanz Fr Kapitalgesellschaften erweitert um Anhang und Lagebericht und fr Unternehmen, die zu einer doppelten Buchfhrung verpflichtet sind alle Kaufleute Nicht-Kaufleute, die Umstze von mehr als 500.000 Euro im Kalenderjahr oder Gewinn aus Gewerbebetrieb von mehr als 50.000 Euro erzielen Kapitalgesellschaften (GmbH und AG); sie gelten immer als Kaufleute, egal womit sie sich befassen Personengesellschaften wie z.B. Kommanditgesellschaft, Offene Handelsgesellschaft Auch die GuV stellt Einnahmen und Ausgaben gegenber. Sie bercksichtigt aber auerdem das Unternehmens-Vermgen: so genannte Bestandsvernderungen im Unternehmen, also die Vernderung Ihrer Vorrte oder Ihres Warenlagers, auerdem Auftrge, an denen Sie gerade arbeiten (oder die erledigt sind), fr die Sie aber noch kein Geld erhalten haben, sowie steuerliche Abschreibungen. Die Gliederung der GuV ist festgelegt nach 275 des Handelsgesetzbuches (HGB). Anhand der einzelnen Konten (z.B. die Konten der Einnahmen pro Kunden oder die Kostenarten) knnen sie feststellen, welche Faktoren fr den Gewinn oder Verlust Ihres Unternehmens verantwortlich sind. Insbesondere ein Vor jahres vergleich ist hierbei sehr aufschlussreich. Eine GuV wird in der Regel vom Steuerberater angefertigt. Stichtag: 30.6. des Folgejahres. Die fr die Gewinn-und-Verlust-Rechnung erforderlichen Zahlen finden Sie in den Konten Ihrer doppelten Buchfhrung. Die Bilanz Sie zeigt, wie sich das Unternehmensvermgen und die Schulden im Geschftsjahr entwickelt haben: Wurden z.B. Teile des Anlagevermgens, etwa Maschinen, verkauft? Wurden Kredite aufgenommen? Auerdem rechnet die Bilanz das Ergebnis der Gewinn-und-
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Verlust-Rechnung mit ein: Ein Gewinn wrde das Unter nehmens vermgen steigern. Eine Bilanz wird in der Regel vom Steuerberater angefertigt. Stichtag: 30.6. des Folgejahres. Verffentlichung der Jahresabschlsse Publizittspflichtige Unternehmen mssen je nach Gre Bilanz, Anhang und weitere Informationen sowohl im elektronischen Unternehmensregister als auch im elektronischen Bundesanzeiger offenlegen. Publizitts pflichtig sind: Kapitalgesellschaften (GmbH, UG (haftungsbeschrnkt), AG). Auerdem: Personen handels gesellschaften (GmbH & Co.KG, OHG, KG), wenn keine natrliche Person Gesellschafter ist, sowie eingetragene Genossenschaften. Publizittspflichtig sind auch Unternehmen (z.B. auch Einzelkaufleute), die in drei aufeinanderfolgenden Geschftsjahren zwei oder drei der nachfolgend genannten Merkmale erfllen: Bilanzsumme ber 65 Mio. Euro, Umsatz erlse ber 130 Mio. Euro, durchschnittlich ber 5.000 Mitarbeiter. Die Entgegennahme, Speicherung und Verffentlichung der Daten verluft ber www.ebundesanzeiger.de. Abschreibungen Abgeschrieben werden nur Wirtschaftsgter, deren Herstellungs- oder Anschaffungskosten 1.000 Euro (netto) berschreiten. Unternehmerinnen und Unternehmer, die einen Computer, eine Maschine oder einen Geschftswagen kaufen, knnen die Anschaffungs- oder Herstellungskosten dafr auf mehrere Jahre steuerlich aufteilen. Die jhrlichen Abschreibungsbeitrge verringern das Betriebsergebnis, so dass das Unternehmen weniger Steuern zahlen muss. Das Einkommensteuergesetz ( 7) legt fest, dass die Kosten fr Wirtschaftsgter auf die betriebsgewhnliche Nutzungsdauer aufgeteilt werden mssen. ber welchen Zeitraum die einzelnen Wirtschaftsgter abgeschrieben werden knnen, steht in den AfATabellen, die u.a. auf der Internetseite des Bundes finanzministeriums verffentlicht werden. Sonderregelung fr geringwertige Wirtschaftsgter Wirtschaftsgter, deren Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten zwischen 150 und 1.000 Euro liegen, gelten als geringwertige Wirtschaftsgter (GWG), fr deren Abschreibung Sonderregelungen gelten: Unternehmen knnen geringwertige Wirtschaftsgter (Kleinmbel, Faxgerte usw.) bis 410 Euro entweder sofort abschreiben oder eine Poolabschreibung fr Wirtschaftsgter zwischen 150 und 1.000 Euro vornehmen.
BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de Gliederungen fr Einnahmen-berschussRechnungen Gliederung fr Gewinn-und-VerlustRechnungen Gliederung fr Bilanzen Bundesministeriums der Justiz www.bmj.bund.de
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9. Das Unternehmen fhren
Kunden und Konkurrenz immer im Blick: Marketing

Im Fachbegriff Marketing steckt das Wort Markt. Marketing umfasst alles, was den Absatz auf Mrkten frdert. Es bezeichnet jedes unternehmerische Planen und Handeln, das sich am Markt orientiert. Um Marketing zu betreiben, brauchen Sie nicht unbedingt wissenschaftliche Methoden zu kennen. Vieles geschieht mithilfe genauer Beobachtung und indem Sie sich in Ihre zuknftigen Kunden hineinversetzen.
Marketing ist mehr als Werbung Vielfach wird Marketing mit Werbung gleichgesetzt. Das ist falsch. Zwar gehrt Werbung zum Marketing, doch erfolgreiches Marketing beginnt viel frher. Marketing muss folgende Fragen beantworten: Wie kann Ihr Unternehmen Kundenwnsche durch entsprechende Produkte oder Dienstleistungen erfllen? Welche Eigenschaften muss Ihr Produkt bzw. Ihre Dienstleistung haben, um es bzw. sie erfolgreich zu ver kaufen? Wer und wie sind Ihre Kunden? Wie stark ist Ihre Konkurrenz? Welchen Preis knnen oder wollen Sie fr Ihr Produkt bzw. Ihre Dienstleistung verlangen?
W ie wollen Sie mit Ihrem Produkt bzw. Ihrer Dienstleistung zum Kunden gelangen (Vertrieb bzw. der Verkauf)? Mit welchen Mitteln von Werbung/Kommunika tion wollen Sie den Kunden die Vorteile Ihres Produkts bzw. Ihrer Dienstleistung vermitteln? Welche Eigenschaften muss Ihr Produkt bzw. Ihre Dienstleistung haben? Sie knnen ein Produkt oder eine Dienstleistung nur dann verkaufen, wenn dafr ein Bedarf besteht (oder Sie einen Bedarf dafr wecken). Das Marketing nennt diesen Bedarf Kundennutzen. Dabei kann ein Nutzen vielerlei sein: Ihr Produkt kann dabei helfen, ein Problem zu lsen. Es kann dabei untersttzen, eine Aufgabe oder Arbeit leichter oder besser zu erledigen. Der Nutzen kann auch darin liegen, Spa und Lebensfreude zu
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vermitteln. Mindestens einen Nutzen sollte Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung haben. Welchen Nutzen auch immer Sie anbieten wollen: Sie mssen genau wissen, welche Probleme bzw. Wnsche Ihre Kunden haben. Wer und wie sind Ihre Kunden? Ein Kunde wird sich nur dann fr Ihr Produkt bzw. fr Ihre Dienstleistung entscheiden, wenn es bei ihm einen Bedarf dafr gibt, weil sie ihm einen Nutzen versprechen. Einen solchen Nutzen knnen Sie ihm aber nur dann anbieten, wenn Sie sich an den Wnschen und Bedrfnissen des Kunden orientieren. Um diese Wnsche und Bedrfnisse bercksichtigen zu knnen, bentigen Sie genaue Informationen darber, wer und wie Ihre Kunden sind und was sie (von Ihnen) erwarten. Wie stark ist Ihre Konkurrenz? Entscheidend ist: Ihr Angebot sollte anders und/oder besser sein als das Ihrer Konkurrenz. Dafr bentigen Sie eine genaue Bestandsaufnahme ber Ihre (zuknftigen) Konkurrenten. Sie mssen wissen, was genau Ihre Kunden wnschen und was ihnen Ihre Konkurrenten bereits anbieten. Wer sind Ihre Konkurrenten? Welchen besonderen Nutzen bieten sie den Kunden an? Wo sind Ihre Konkurrenten besser als Sie? Wo knnen Sie besser werden als Ihre Konkurrenten? Dabei wird der Markt durch die Globalisierung der Wirtschaft immer grer. Immer mehr Mitbewerber kommen als Konkurrenten infrage. Das Ziel, zumindest in einem Punkt besser zu sein, wird darum immer wichtiger. Dies gilt ganz besonders fr Grnderinnen, Grnder und junge Unternehmen, die auf ihrem Markt erst einmal Fu fassen wollen. Welchen Preis knnen oder wollen Sie fr Produkt bzw. Dienstleistung verlangen? Wer etwas verkaufen will, muss sicher sein, dass er es zu dem verlangten Preis los wird. Gleichzeitig muss er vom Erls leben knnen. Das praktische PreisMarketing sucht den optimalen Absatzpreis fr ein Produkt oder eine Dienstleistung. Dabei geht es nicht nur um die Hhe des konkreten Verkaufspreises. Dazu kommen Liefer- und Zahlungsbedingungen, ggf. Rabatte. Wie wollen Sie mit Ihrem Produkt bzw. Ihrer Dienstleistung zum Kunden gelangen? Wer sein Produkt oder seine Dienstleistung verkaufen will, muss seine Kunden erreichen: die richtige Kun den gruppe, auf dem richtigen Weg, in ausreichender Men-
ge und pnktlich zur vereinbarten Zeit. Sie knnen Ihre Angebote (je nach ihrer Art) auf unterschiedlichen Wegen vertreiben, die mit unterschiedlichem Aufwand und unterschiedlichen Kosten verbunden sind. Fremdvertrieb Fremdvertrieb wird ber so genannte Absatz mittler, also z.B. Gro- oder Einzelhndler, abgewickelt. Der Fremdvertrieb eignet sich vor allem dafr, Angebote schnell und flchendeckend unters Volk zu bringen. Sie sollten aber sicher sein, dass Ihre Vertriebspartner in den Zielmrkten wirklich zu Hause sind. Direktvertrieb Nur im Direkt- bzw. Eigenvertrieb knnen Sie gewhrleisten, dass Ihre Kunden Ihre besondere Kompetenz garantiert wahrnehmen (z.B. bei der Vorstellung technisch anspruchsvoller und erklrungsbedrftiger Produkte). Vertrieb ber das Internet Der Vertrieb ber das Internet kann den hohen Aufwand an Zeit und Kosten, die fr einen traditionellen Vertrieb anfallen, deutlich reduzieren. Wege des elektronischen Vertriebs sind z.B. OnlineShops, virtuelle Kaufhuser, Suchmaschinen, Kataloge, Portale, Marktpltze. Export Der Vertriebsweg in den Export sollte sorgfltig vorbereitet werden. Besonders wichtig ist: Whlen Sie Ihre Partner sorgfltig aus. Vertriebskosten Der Vertrieb vor allem der Fremdvertrieb ist heute oft das Teuerste an einem Produkt. In einigen Branchen machen die Herstellungskosten nur ca. 10 Prozent des Endpreises aus. Der Lwenanteil der anfallenden Kosten entfllt auf Transporte, Hndlerrabatte oder Provisionen. Dies zeigt, dass der Vertrieb aufwndig ist und nicht unterschtzt werden darf. Planen Sie also sorgfltig.
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Verkaufsfrdernde Manahmen Service und Kundendienst Viele Kunden entscheiden sich heute fr Anbieter, die einen Service oder Kundendienst anbieten. Verstehen Sie sich als Problemlser Ihrer Kunden. Bieten Sie im Unterschied zur Konkurrenz einen Zusatznutzen an. Kulanz Eine Garantie auf Produkte oder Dienstleistungen gehrt heute zur Standardausstattung eines Angebots. Es berzeugt die Devise Bei Nichtgefallen Geld zurck. Wer sich also fr Sie entscheidet, geht kein Risiko ein. Finanzielle Anreize und Rabatte Besondere finanzielle Kauf-Konditionen locken Kunden (fast immer) an. Autohuser bieten beispielsweise gnstige Kredite, nehmen Alt-Autos in Zahlung. Wichtiger noch sind Rabatte. Sie werden in der Regel auf grere Mengen einer Ware oder bei schneller Bezahlung (Skonto) gewhrt. Mit welchen Mitteln von Werbung/Kommunikation wollen Sie den Kunden die Vorteile Ihres Produkts bzw. Ihrer Dienstleistung vermitteln? Kunden kaufen nur Produkte oder Dienstleistungen, die sie kennen. Dies gilt sowohl fr neue als auch fr bereits gewonnene Kunden, die Sie nicht an die Konkurrenz verlieren sollten. Gerade in neu gegrndeten Unternehmen mangelt es meist an bersichtlichen und aussagekrftigen Informationen ber das kon krete Unternehmens-Angebot. Lassen Sie wenn mglich auf jeden Fall etwas von sich sehen oder hren. Schon das kann der erste Wettbewerbsvorteil vor den Konkurrenten sein, die dies nicht tun. bersicht Kommunikation Unternehmensidentitt (corporate identity) Verhelfen Sie Ihrem Unternehmen zu einem indivi duellen und (wieder)erkennbaren Erscheinungsbild. Durch ein bestimmtes Leitbild, einen bestimmten Kommunikationsstil mit Ihren Kunden und ein ein heit liches Design nehmen Ihre (potenziellen) Kunden Ihr Unternehmen mit eigenem Charakter wahr. Gelbe Seiten Die Gelben Seiten hat jeder Kunde zur Verfgung: Wer eine schnelle Lsung fr sein Problem sucht, nutzt meist das Branchen-Telefonbuch. Kostenlos.
Tageszeitungen Anzeigen oder Prospektbeilagen in Tageszeitungen erreichen jeweils den gesamten Leserkreis. Tipp: Mit regelmigen Kleinanzeigen knnen Sie grere Effekte erzielen als mit einer einmaligen groen Anzeige. Fachzeitschriften Wenn Ihre Kundengruppe bestimmte Fachzeit schriften liest, knnen Sie diese gerade durch Anzeigen hierin besonders gut erreichen. IHK-Zeitschrift Durch IHK-Zeitschriften werden smtliche Gewer betreibende eines IHK-Bezirks erreicht, die nicht Handwerker sind. Groflchen-Plakate Damit erreichen Sie erfahrungsgem die meisten Menschen. Allerdings haben Sie hier weniger die Gelegen heit, mit Ihrer Information in die Tiefe zu gehen. Presseverffentlichungen Artikel ber Ihr Unternehmen in der Zeitung sind breit gestreute Werbung. Zu besonderen Anlssen (Erffnung, Jubilum, neues Angebot usw.) sollten Sie die lokale Presse informieren oder einladen. A nzeigenbltter Der groe Vorteil der Anzeigenbltter ist: Auch wenn sie redaktionell nicht sehr anspruchsvoll sein mgen, so werden sie doch kostenlos in jeden Haushalt geliefert. Radiowerbung (vor allem in privaten Lokal sendern) Radiospots erreichen erfahrungsgem viele Hrer, dabei (nur) eine eher jngere Zielgruppe. Verkehrsmittelwerbung Aufschriften auf Ihrem Firmenwagen, aber ggf. auch auf Bussen, Straenbahnen oder Taxis erreichen viele Menschen. Kinowerbung Kinospots erreichen erfahrungsgem (nur) eine eher jngere Zielgruppe. Wurfzettel Wurfzettel knnen Sie bei Bedarf schnell herstellen und verteilen lassen (z.B. durch Schler-Aushilfen). Aber: Sie wirken weniger seris als z.B. Prospekte.
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Tag der offenen Tr Er bietet Ihnen die Gelegenheit, Ihrer Kundschaft z.B. mit einer Ausstellung Ihre Leistungsfhigkeit zu demonstrieren. Nicht nur beim Unternehmensstart, sondern ggf. ein Mal im Jahr sollten Sie Ihre (potenziellen) Kunden zu sich einladen. Prospekte und Referenzmappen Professionelle Unterlagen mit Fotos sind eine hochwertige Imagewerbung. Sie sollten darum nicht mit der Giekanne, sondern gezielt an bekannte Kunden verteilt werden. Werbebriefe Sie sind eine sehr persnliche Art, Kontakt zu Ihrer Kundschaft zu halten. Schreiben Sie Ihren Kunden: eine Information ber ein besonderes Angebot oder aber einen Geburtstagsgru. Kundenzeitschrift, (E-Mail-)Newsletter, Erfahrungsberichte Damit halten Sie Kontakt zu Ihren Kunden und pflegen Ihr Image. Erzhlen Sie Ihren Stammkunden, was es Neues in Ihrem Unternehmen gibt. Werbegeschenke Kleine Geschenke mit dem Namen Ihres Unter nehmens bedruckt sollen Ihre Kunden unaufdringlich an Sie erinnern. Veranstaltungen Ausstellungen, Musikveranstaltungen usw. in Ihrem Unternehmen (oder von Ihnen organisiert) machen Kunden und Presse gezielt auf Sie aufmerksam. Internet Per Internet knnen Sie eine Vielzahl von Mglich keiten nutzen: einen Online-Shop als elektronischen Kata log, aktuelle Informationen an Ihre Kunden per E-Mail oder elektronischem Newsletter, einen Eintrag in Sozialen Netzwerken. Natrlich lohnt sich das Internet nur dann, wenn Sie auch Kunden haben, die das Internet nutzen.
BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de Marketing bersicht: Wie kann man Kunden gewinnen? bersicht Marketing-Mix BMWi-eTraining Marketing fr Grnderinnen und Grnder
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Rechnen Sie mit dem Finanzamt: Steuern

Spezielle steuerliche Vergnstigungen fr Grnderinnen und Grnder gibt es nicht. Sie sind daher zunchst wie alle anderen Steuerzahler darauf angewiesen, die bestehenden Steuergesetze optimal fr ihre Situation zu nutzen.
Als Selbstndige bzw. Selbstndiger haben Sie es mit einer ganzen Reihe von Steuern zu tun: Einkommensteuer (Ihrer bisherigen Lohnsteuer entsprechend). Die Einkommensteuer richtet sich nach dem persnlichen Gewinn, den Sie (nach Abzug aller Betriebs ausgaben) mit Ihrem Unternehmen erwirtschaften. Im ersten Jahr Ihrer Selbstndigkeit geht das Finanzamt dabei von Ihren Angaben ber den erwarteten Gewinn aus. Von dem zu versteuernden Einkommen bleibt ein Grundfreibetrag steuerfrei. Einkommen, das ber dem Grund freibetrag liegt, muss versteuert werden. Das Finanzamt legt jhrlich eine bestimmte Summe fest, die Sie als Vorauszahlung vierteljhrlich berweisen mssen. Die Steuererklrung fr das gesamte Kalenderjahr wird im Folgejahr erstellt und die Steuerschuld mit den Vorauszahlungen verrechnet. Krperschaftsteuer Die Krperschaftsteuer fllt ausschlielich fr Kapitalgesellschaften (GmbH, UG [haftungsbeschrnkt], AG) oder Genossenschaften an, genauer: auf deren Gewinn. Dieser Gewinn kann ausgeschttet werden oder aber im Besitz der Gesellschaft bleiben. Alle Gewinne werden mit 15 Prozent besteuert. Krperschaftsteuer mssen Sie pro Vierteljahr an das fr Ihr Unternehmen zustndige Finanzamt vorauszahlen. Eine Jahresabrechnung erfolgt mit Ihrer Krper schafts teuer-Erklrung nach Ablauf des Kalenderjahres. Lohnsteuer Lohnsteuer mssen Sie einbehalten und an das Finanzamt weiterleiten, wenn Sie Mitarbeiter/ -innen beschftigen. Gewerbesteuer Gewerbesteuer mssen Sie bezahlen, wenn Sie ein Gewerbe betreiben, also keine freiberufliche Ttigkeit ausben. Die Gewerbesteuer wird von den Kommunen auf den Gewerbeertrag eines Unternehmens erhoben. Die letztendliche Hhe wird von diesen auch selbst festgesetzt. Die Gewerbe-
steuer ist abhngig vom Gewerbeertrag eines Betriebes, wobei natrliche Personen und Personengesellschaften einen Freibetrag von 24.500 Euro pro Jahr geltend machen knnen. Bei Kapitalgesellschaften betrgt der Freibetrag 5.000 Euro. Gewerbesteuer mssen Sie pro Quartal vorauszahlen. Die Gewerbesteuer kann nicht als Betriebsausgabe bei der Einkommen- und Krperschaftsteuer abgesetzt werden. Umsatzsteuer/Vorsteuer Die Umsatzsteuer (oder auch Mehrwertsteuer) wird auf (fast) jeden gettigten Umsatz fllig, also immer dann, wenn Sie Waren oder Leistungen verkaufen. Der allgemeine Satz betrgt 19 Prozent, der ermigte Satz 7 Pro zent (z.B. fr Hoteliers, Kunst- und Medienberufe). Ausgenommen sind die typischen Umstze bestimmter Berufsgruppen (z.B. rzte, Physiotherapeuten). Vorsteuer zahlen Sie fr (fast) alle unternehmensbezogenen Einkufe. Achten Sie darauf, dass diese auf den Rechnungen, die Sie bezahlen mssen, extra ausgewiesen ist (als Umsatzsteuer). In der Umsatzsteuervoranmeldung geben Sie sowohl die Umsatzsteuer an, die Sie eingenommen haben, als auch die Vorsteuer, die Sie bei Ihren Einkufen bezahlt haben. An das Finanzamt abgefhrt wird dann nur die Differenz aus Umsatzsteuer und Vorsteuer. In den ersten zwei Kalenderjahren nach der Grndung mssen Sie Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldungen monatlich bis zum 10. des Folgemonats abgeben und den selbst berechneten Steuerbetrag an das Finanzamt ab fhren. Auf Antrag kann das Finanzamt Ihnen einen Monat Fristverlngerung gewhren. Die Umsatz steuer-Voranmeldung mssen Sie auf elektronischem Wege beim Finanzamt abgeben. Den amtlich vorgeschriebenen Vordruck finden Sie unter www.elsterformular.de Als Kleinunternehmer knnen Sie sich von der Umsatzsteuer befreien lassen. (Kleinunternehmerregelung 19). Ihre Umstze drfen im vorange-
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gangenen Kalenderjahr 17.500 Euro nicht berstiegen haben und im laufenden Kalenderjahr voraussichtlich 50.000 Euro nicht bersteigen. Als Kleinunternehmer drfen Sie auf Ihren Rechnun gen keine Umsatzsteuer ausweisen. Folglich knnen Sie auch nicht die Vorsteuer eingehender Rechnungen beim Finanzamt geltend machen. Wenn aufgrund von Investitionsaufwendungen hohe Vor steuer betrge anfallen, sollten Sie berlegen, ob Sie besser auf die Kleinunternehmerregelung verzichten sollten. Kirchensteuer Angehrige der evangelischen oder katholischen Kirche mssen mit den Einkommen steuervoraus zah lun gen Kirchensteuer zahlen. Die Hhe hngt von der Einkommensteuer und dem Kirchensteuersatz der einzelnen Bundeslnder ab. Solidarittszuschlag Bei Einkommen- und Krperschaftsteuer fllt jeweils noch Solidarittszuschlag an. Wichtig: In der Regel zahlt ein junges Unternehmen in der Anfangsphase keine oder nur wenig Steuern, weil das Finanzamt die hohen finanziellen Belastungen in dieser Zeit bercksichtigt. Wenn aber Ihre Geschfte spter gut laufen, kann es Ihnen passieren, dass das Finanzamt im dritten oder vierten Jahr etwa die Steuerforderungen drastisch erhht. Wenn dann zur gleichen Zeit z.B. noch eine Nachzahlung ansteht, geraten Sie schnell in finanzielle Schwierigkeiten. Darum: Richten Sie sich auf derartige Finanzamts-Forderungen ein! Legen Sie Ihre zu erwartenden Steuerzahlungen auf die hohe Kante. Beachten Sie dabei, dass Sie die Einkommen-, Krperschaft- und Gewerbe steuer vierteljhrlich zahlen mssen!
als Kaufmann in Form einer ordnungsgemen (doppelten) Buchfhrung und einer Bilanz zum Jahresabschluss, als Handeltreibender zustzlich in Form eines Wareneingangs-/Warenausgangsbuchs. Steuer-Vorauszahlungen leisten und Steuerbescheide bezahlen. Je nach Hhe des Gewinns eventuell nach dem ersten (und je nach Gewinn allen weiteren) Geschftsjahr(en) Steuern an das Finanzamt nachzahlen. Vermeiden Sie typische Fehler: falsche Rechtsform, z.B. GmbH: Fr Geschftsfhrergehalt muss Lohnsteuer abgefhrt werden, auch wenn kein Gewinn erzielt wird zu niedrige Steuervorauszahlung fhrt zu hohen Steuernachzahlungen fehlende Arbeitsvertrge und Darlehensvertrge von (mithelfenden) Familienangehrigen Fristverlngerung zur Voranmeldung der Umsatzsteuer fhrt zu verspteter Vorsteuererstattung Umsatzsteuer ist auf Belegen nicht oder fehlerhaft ausgewiesen Vorsteuerabzug wird nicht anerkannt fehlerhafte Buchfhrung kann zu verspteter Umsatzsteuerzahlung fhren Wichtig: Allein werden Sie sich im Dickicht der Steuer-Bestimmungen und Formalitten kaum zurechtfinden. Sie knnten folgenschwere Fehler machen. Darum: Suchen Sie sich schon in einem frhen Stadium Ihrer Existenzgrndung einen Steuerberater!
BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de Steuern bersicht: Steuern: Wer zahlt wann?
Damit Sie Ihren neuen Steuerpflichten nachkommen knnen, mssen Sie Geschftsunterlagen und alle geschftlichen Belege aufbewahren, auch die fr die Vorbereitung Ihrer Existenzgrndung, z.B. Reisekosten und Beratungshonorare. Solche Vorlaufkosten sind bereits Betriebsausgaben und knnen steuermindernd wirken. Geschftsvorgnge sorgfltig aufzeichnen und Steuererklrungen abgeben. als Kleingewerbetreibender oder Freiberufler in Form eines Kassenbuches und einer Einnahmenberschuss-Rechnung,
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So gut wie Ihre Mitarbeiter: Personal

Das Thema Personal wird von den meisten Grnderinnen und Grndern stiefmtterlich behandelt. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden aber zunehmend zum entscheidenden Faktor im Wett bewerb. Nur die Unternehmen werden sich dauerhaft einen Wettbewerbsvorsprung verschaffen, die ber qualifiziertes und motiviertes Personal verfgen.
Vielfltige Arbeitsverhltnisse M ini-Jobs (geringfgige Beschftigung bis 400 Euro monatlich) Verdient der Arbeitnehmer bis zu 400 Euro regelmig im Monat, muss er keine Sozialversicherungsbeitrge zahlen, sondern erhlt sein Arbeitsentgelt in der Regel brutto fr netto. Die pauscha len Abgaben und Beitrge zur Sozialversicherung bernimmt der Arbeitgeber. Niedriglohnjobs oder Midijobs (zwischen 400,01 und 800 Euro monatlich; Gleitzone) Der Arbeitgeber zahlt die Hlfte des regulren Sozialversicherungsbeitrags. Der Arbeitnehmer ist versicherungspflichtig in allen Zweigen der Sozialversicherung, zahlt aber nur einen verminderten Beitragssatz. Es besteht allerdings die Mglichkeit, den Beitrag zur Rentenversicherung dem tatschlichen Arbeitsentgelt entsprechend aufzustocken. Hinzu kommt ein progressiv steigender Lohnsteuersatz, je nach Hhe des Lohns und der Lohnsteuerklasse. Kurzfristige Beschftigungen Eine kurzfristige Beschftigung umfasst einen Zeitraum bis zu zwei Monate oder 50 Arbeitstage im Kalenderjahr. Sie ist weder fr den Arbeitnehmer noch fr den Arbeitgeber sozialversicherungspflichtig. Die Hhe des Arbeitsentgelts spielt dabei keine Rolle. Je nach Vereinbarung muss der Arbeitsgeber eine pauschale Lohnsteuer abfhren. Teilzeitarbeit In Betrieben mit mehr als 15 Vollzeitbeschftigten besteht ein Anspruch auf Teilzeitarbeit. Bei der Berechnung der Zahl der Vollzeit beschftigungsverhltnisse werden Auszubildende nicht eingerechnet. Teilzeitkrfte mit bis zu 20 Wochenarbeitsstunden werden nur zur Hlfte mitgezhlt, Teilzeitkrfte mit bis zu 30 Wochenarbeitsstunden zu drei Vierteln. Voraussetzung: Das Arbeitsverhltnis besteht lnger als sechs Monate. Ausnahmen gelten bei Beeintrchtigungen des Betriebs und bei unverhltnismigen Kosten. Nhere Informationen finden Sie im Gesetz ber Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsvertrge (TzBfG).
Befristete Arbeitsverhltnisse Ein Arbeitsvertrag kann auch nur fr eine bestimmte Zeit abgeschlossen werden, allerdings nur dann, wenn dafr die Voraussetzungen des Teilzeit- und Befristungs gesetzes gegeben sind. Die Befristung eines Arbeitsverhltnisses ist mglich, wenn dafr ein sachlicher Grund vorliegt: z.B. ein vorbergehender betrieblicher Bedarf (v.a. Kampagnen, Saisonarbeitspltze), eine Befristung im Anschluss an eine Ausbildung oder ein Studium, um den bergang des Arbeitnehmers in eine Anschlussbeschftigung zu erleichtern oder bei Vertretung eines Arbeitnehmers, der z. B. wegen Elternzeit oder lngerer Krankheit abwesend ist. Ohne sachlichen Grund ist die Befristung eines Arbeitsverhltnisses bis zu zwei Jahre mglich. In den ersten vier Jahren nach der Unternehmensgrndung kann ein Arbeitsverhltnis sogar auf bis zu vier Jahre befristet werden. Das gilt allerdings nicht fr Neugrndungen, die aus einer rechtlichen Umstrukturierung eines bestehenden Unternehmens hervorgehen. ber 52jhrige, die mindestens vier Monate arbeitslos oder in ffentlich gefrderten Beschftigungsmanahmen waren, knnen bis zu fnf Jahre befristet eingestellt werden. Vollzeitarbeitsverhltnis Es handelt sich um ein sozialversicherungspflichtiges Arbeitsverhltnis und beinhaltet die gesamte Arbeitszeit des Arbeitnehmers. Arbeitnehmerberlassung (Leiharbeit) Bei der Arbeitnehmerberlassung verleiht ein Arbeitgeber (Verleiher) einen Arbeitnehmer (Leiharbeitnehmer) an einen Dritten (Entleiher), um bei diesem zu arbeiten. Der Leiharbeitnehmer steht in einem Arbeitsverhltnis zum Verleiher. Der Entleiher zahlt dem Verleiher einen vereinbarten Stundensatz.
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Telearbeit Arbeitnehmer haben in diesem Fall ihren Arbeitsplatz in der Regel entweder zu Hause oder beim Kunden. Mit Hilfe moderner Informations- und Kommunikationstechnologien sind sie mit dem Unternehmen verbunden. Arbeitspltze fr behinderte Menschen Arbeitgeber, die schwerbehinderte Menschen ausbilden und beschftigen mchten, knnen sich von ihrem Integrationsamt Ansprechpartner fr Beratung und Hilfe vor Ort benennen lassen. Ihre Pflichten als Arbeitgeber Anmeldung Als Arbeitgeberin oder Arbeitsgeber mssen Sie Ihre Beschftigten bei der Krankenkasse zur Renten-, Kranken- (und damit Pflege-) und Arbeitslosenversicherung anmelden. Dazu kommt die Agentur fr Arbeit (Betriebsnummern-Service der Bundesagentur fr Arbeit) sowie die zustndige Berufsgenossenschaft (berufliche Unfallversicherung). Geringfgig oder kurzfristig Beschftigte mssen bei der Minijobzentrale gemeldet werden. Gehalt Als Arbeitgeberin oder Arbeitsgeber zahlen Sie Ihren Angestellten ein Bruttogehalt. Das besteht aus dem vereinbarten Nettogehalt dem Arbeitnehmeranteil zur Sozialversicherung (Krankenversicherung, Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Pflegeversicherung) der Lohnsteuer je nach Steuerklasse und Einkommen Um festzustellen, wie hoch Ihre Gesamtbelastung fr einzelne Beschftigtet ist, mssen Sie zum Bruttogehalt noch den Arbeitgeberanteil der Sozialversicherungsbeitrge addieren: Sozialversicherung Als Arbeitgeberin oder Arbeitsgeber mssen Sie fr Ihre Angestellten die Beitrge zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung berechnen und mit Hilfe eines Beitragsnachweises bei deren Krankenkasse melden und dorthin berweisen. Die Sozialversicherungsbeitrge tragen je zur Hlfte Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Ausnahmen gibt es bei Minijobs und Niedriglohnjobs. Die Krankenkassen bieten Arbeitgeberinnen und Arbeitsgebern ein kostenfreies Internet-Tool an (sv.net), mit dem Meldungen zur Sozialversicherung, Beitragsnachweise sowie Entgeltbescheinigungen erstellt und verschlsselt ber das Internet an die Krankenkassen bermittelt werde knnen.
Daneben verwaltet sv.net die Meldungen und Beitragsnachweise und ist in der Lage, nach Eingabe der individuellen Personaldaten einzelner Beschftigter deren sozialversicherungsrechtliche Beurteilung automatisch vorzunehmen. sv.net ist jedoch kein Ersatz fr ein Entgeltabrechnungsprogramm. Knstlersozialabgabe Unternehmen, die den Absatz knstlerischer oder publizistischer Leistungen ermglichen oder regelmig von Knstlern oder Publizisten erbrachte Werke oder Leistungen fr das eigene Unternehmen nutzen (z.B. Werbeagenturen, Verlage, Galerien, Ausbildungseinrichtungen), mssen eine Knstlersozialabgabe an die Knstlersozialkasse abfhren. Bemessungsgrundlage der Knstlersozialabgabe sind alle in einem Kalenderjahr an selbstndige Knstler und Publizisten gezahlten Entgelte. Bei den Entgelten kann es sich um Honorare, Gagen, Lizenzen, Tantiemen, Ankaufpreise und andere Formen der Bezahlung handeln. Gesundheitsvorsorge Wenn Sie Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter einstellen, mssen Sie Arbeitssttten, Maschinen, Gerte, Anlagen usw. so einrichten und unterhalten sowie den gesamten Betrieb so organisieren, dass Arbeitnehmerinnen oder Arbeitnehmer gegen Gefahren fr Leben und Gesundheit geschtzt sind. Dazu gehren Manahmen, die Unflle bei der Arbeit und arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren verhten und eine angemessene Gestaltung der Arbeit ermglichen. Achten Sie deshalb bei der Bereitstellung und Einrichtung von Arbeitspltzen auf die geltenden Rechtsvorschriften. Sie werden sowohl vom Staat als auch von den Berufsgenossenschaften als Unfallversicherungstrger erlassen. Empfehlungen der Berufsgenossenschaften untersttzen Sie dabei, die Arbeit und die Arbeitsbedingungen optimal zu gestalten. Die Beratung hier ist kostenlos und erspart oft nachtrgliche Korrekturen. Personalauswahl Geeignete Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auszuwhlen, geschieht in der Praxis hufig unsystematisch. Oder es werden dafr ungeeignete Verfahren eingesetzt. Dabei steht zur Diagnose von fachlicher und persnlicher Qualifikation eine Vielzahl von Methoden zur Verfgung. Diese Vielfalt ist auch erforderlich: Denn jedes Verfahren nhert sich der Eignung der Bewerberin bzw. des Bewerbers auf eigene Art und Weise. Hier ein berblick praxiserprobter Personalauswahl-Verfahren (die einzeln oder auch verknpft eingesetzt werden knnen).
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Analyse schriftlicher Bewerbungsunterlagen Fr wen? Fach- und Fhrungskrfte ber alle Positionen, Auszubildende Fr was? Vorauswahl: Die schriftlichen Bewerbungsunterlagen dienen meist einer ersten Selektion. Um dabei Fehler zu vermeiden, sollte man die Schriftstcke systematisch nach bestimmten vorher festgelegten An forderungskriterien sichten und prfen. Vollstndigkeit der Unterlagen: Liegen An schrei ben, Lebenslauf, Foto und alle relevanten Bildungs- und Arbeitszeugnisse vor? Formelle und inhaltliche Zusammenstellung der Unterlagen: Sind die Bewerbungsunterlagen systematisch zusammengestellt und auf die Zielposition abgestimmt? Antwortet die Bewerberin/der Bewerber auf das Anforderungsprofil? Darstellung des Bewerbers: Welchen Eindruck hinterlsst die Bewerberin/ der Bewerber? Wird ihre/seine Motivation fr die Zielposition deutlich? Werden Brche im Werdegang plausibel erlutert? Massenwurf oder Individualitt? Sind die Bewerbungsunterlagen auf das Unternehmen und die angestrebte Position angepasst? Hat sich die Bewerberin/der Bewerber mit Position und Arbeitgeber auseinandergesetzt und Informationen recherchiert? Lebenslauf: Ist der Lebenslauf systematisch aufgebaut? Weist der Werdegang Lcken auf? Werden Lcken bewusst kaschiert (z. B. berufliche, fachliche Umorientierungen)? Bewerbungsgesprch (Auswahlinterview) Fr wen? Fach- und Fhrungskrfte, Auszubildende Fr was? Persnliche Einschtzung des Bewerbers Das Bewerbungsgesprch ist das klassische und hufigste Personalauswahl-Verfahren. Allerdings schneidet es auf dem wissenschaftlichen Prfstand schlecht ab. So zeigt sich in empirischen Untersuchungen u. a. ein geringer Zusammenhang von Interviewurteil und spterem Berufserfolg. Die geringe Vorhersagegenauigkeit hat mehrere Grnde: Fehlen eines standardisierten, strukturierten Ablaufs Fehlen eines Anforderungsprofils Redeanteil der Interviewer ist meist hher als der der Bewerber
Urteil wird oft in den ersten drei bis vier Minuten gefllt Einstellungen des Interviewers und sein Bild, wie ein guter Bewerber aussehen soll, beeinflussen die Bewertung Strukturiertes Interview: Die Treffsicherheit bei Personalentscheidungen im Interview lsst sich durch eine standardisierte Planung und Durchfhrung wesentlich erhhen. In einem Strukturierten Interview stellt man allen Bewerbern dieselben Fragen, die sich exakt auf das Stellenprofil beziehen: Wie wrde die Bewerberin/der Bewerber beispielsweise ein konkretes Problem lsen oder eine bestimmte Aufgabe angehen? Zu diesem Zweck muss ein genauer Interviewleitfaden entwickelt werden. Die Antworten werden whrend des Interviews protokolliert und anschlieend ausgewertet. Wichtiger Baustein eines solchen Strukturierten Interviews ist auch, dass geschulte Interviewer das Gesprch nach dem Vieraugenprinzip fhren (zwei Interviewer zur gleichen Zeit). Assessment-Center (AC) Fr wen? Interne und externe Bewerber Fr was? berprfung spezieller Kompetenzen (fachlich, sozial usw.) Beim AC handelt es sich um ein systematisches Auswahlverfahren, das in Unternehmen zunehmend groen Anklang findet. Bewerberinnen und Bewerber mssen dabei eine Reihe von Aufgaben bewltigen. Hintergrund fr diese Aufgaben ist das Aufgaben- und Anforderungsprofil der zu besetzenden Position. Die Bewerberinnen und Bewerber werden ber verschiedene bungen hinweg von geschulten Beobachtern (z.B. zuknftige Vorgesetzte, Fhrungskrfte aus anderen Bereichen, Mitarbeiter aus dem Personalbereich) beobachtet, die das registrierte Verhalten im Anschluss bewerten. Das Verfahren hat einige Vorteile, die andere Auswahlinstrumente nicht bieten knnen: Das Arbeitsverhalten der Bewerberinnen und Bewerber wird beobachtet und muss nicht erschlossen werden. Die Art der bungen und die Beurteilung der Bewerberinnen und Bewerber folgen einer grndlichen Anforderungsanalyse. Der Einsatz verschiedener bungsarten (Methodenmix) und mehrerer Beobachter (Mehraugenprinzip) erhht die Urteilsgenauigkeit und Objektivitt.
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bungssimulationen zeigen starke Nhe zur Arbeitsrealitt. Der Berufserfolg kann mit hoher Genauigkeit vorhergesagt werden. Die Akzeptanz bei den Bewerberinnen und Bewerbern ist hoch. Das Gruppenauswahl-AC Fr wen? Auszubildende, Hochschulabsolventen, spezi fische Zielgruppen, wie z.B. Vertriebsmitarbeiter Fr was? berprfung spezieller Kompetenzen (fachlich, sozial usw.) Das Gruppenauswahl-AC dient in erster Linie der Auswahl von Auszubildenden und Hochschulabsolventen bei Neueinstellung. Dabei sollen sie sich in relevanten Anforderungssitua tionen der zu besetzenden Stelle verhalten und bewhren. Je nach Ausgangssituation kommen verschiedene Varianten des AC in Frage. Arbeitsproben Fr wen? Spezifische Zielgruppen, z.B. aus den kreativen Bereichen Marketing, Design, Architektur, Journalismus Fr was? berprfung der Passgenauigkeit zum Unternehmen Arbeitsproben knnen Nachweise oder Beschreibungen geleisteter Arbeit sein. Man erbittet sie hufig bei der Auswahl von Bewerbern im krea tiven Bereich. Man kann Bewerberinnen und Bewerber im Anschluss an das Vorstellungsgesprch probeweise eine Aufgabe erledigen lassen. Entscheidend ist, dass die Arbeitsproben wirklich Aufschluss ber die Leistungsfhigkeit angesichts der konkreten Aufgaben und Anforderungen geben. Referenzen Fr wen? Besetzung hherwertiger Positionen Fr was? Absicherung der Einstellungsentscheidung Referenzen sollten bei der Besetzung hherwertiger Positionen in Betracht gezogen werden. Die beste Adresse als Referenzgeber sind in der Regel die jetzigen oder ehemaligen direkten Vorgesetzten der Bewerberin/des Bewerbers, vorausgesetzt, sie/er gibt dafr sein Einverstndnis. Referenzen sollte man auf telefonischem Wege beschaffen, nach dem Vorstellungsgesprch und ausschlielich ber die Bewerberin/den Bewerber der engsten Wahl.
Wichtige gesetzliche Regelungen Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) (Antidiskriminierungsgesetz): Ziel ist es, Benach teili gun gen aus Grnden der Rasse oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identitt zu verhindern oder zu beseitigen. Arbeitszeitgesetz: Bestimmung der regelmigen Arbeitszeit mit Sonderregelungen Arbeitsstttenverordnung: Einrichtung und Unterhaltung der Arbeitssttten. Bestimmung ber Raumgre, Beleuchtung, Temperatur, Sanitrrume, Pausenrume usw. Berufsbildungsgesetz: Generelle Regelungen zur Berufsausbildung Bundesurlaubsgesetz: Gesetzliche Regelung des Erholungsurlaubes Betriebsverfassungsgesetz: Regelung der Mitwirkungsrechte der Beschftigten bei betrieblichen Entscheidungen, Betriebsrat Heimarbeitsgesetz: Beschftigung von Heimarbeitern, Regelung der Formalitten Jugendarbeitsschutzgesetz: Beschftigungsmglichkeit von Jugendlichen, Ruhe- und Freizeitregelungen, Verbote fr bestimmte Beschftigungen Kndigungsschutzgesetz: Schutz vor sozial ungerechtfertigten Kndigungen Brgerliches Gesetzbuch: 622 Gesetzliche Kndigungsfristen, 623 Schriftform der Kndigung und des Aufhebungsvertrages, 626 fristlose Kndigung aus wichtigem Grund, 629 Freizeit zur Stellensuche, 630 Pflicht zur Zeugniserteilung Entgeltfortzahlungsgesetz: Regelt Anspruch, Hhe und Dauer der Lohn-/Gehaltsfortzahlung whrend Krankheit und an Feiertagen Mutterschutzgesetz: Arbeitseinschrnkungen und Kndigungsschutz fr werdende Mtter Verordnung ber auslndische IT-Fachkrfte: Regelung zur Arbeitsgenehmigung und die Aufenthalts erlaub nis fr hoch qualifizierte auslndische Fachkrfte der Informations- und Kommunikationstechnologie Gesetz zur Gleichstellung behinderter Menschen: Gleichstellung und Barrierefreiheit fr behinderte Menschen Teilzeit und Befristungsgesetz: Regelungen zur Flexibilisierung der Arbeitszeit und zur Befristung von Arbeitsvertrgen
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Schwerbehindertengesetz: Regelung der Beschftigungspflicht von Schwerbehinderten, besonderer Kndigungs- und Urlaubsfristen Sozialgesetzbuch III (SGB III): 169 ff. und 421t. Regelungen zur Kurzarbeit und Kurzarbeitergeld
BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de Personal Arbeitsschutz Arbeitsverhltnisse Arbeitsvertrag BMJ: Gesetze im Internet www.gesetze-im-internet.de
Der Bessere gewinnt: Qualittsmanagement

Je nach Produkt, Branche und Kundensegment ist die Qualitt der Ware oder Dienstleistung der entscheidende Wettbewerbsfaktor. Vom ersten Tag eines Unternehmens an spielt der Qualittsgedanke eine wichtige Rolle. Das betrifft nicht nur das fertige Produkt, sondern beginnt bereits bei dessen Planung oder Herstellung.
Wer sich nicht an die fr seine Branche blichen Qualittsmastbe hlt, wird sehr schnell vom Markt verschwinden. Das Motto muss sein: Der Kunde soll zurckkommen. Nicht die Ware. Die Qualitt kann dabei hoch oder weniger hoch sein; je nachdem, mit welcher Sorgfalt und welchen Materialien ge arbeitet wird. Kunden, die sich eher am Preis als an der hohen Qualitt eines Angebots orientieren, sind bereit, geringere Qualitt in Kauf zu nehmen. Was gute Qualitt ist, wird je nach Branche verbindlich festgelegt und laufend fortgeschrieben. Zu den brancheneigenen Qualittsvorschriften gehren beispielsweise die gesetzlichen Vor schriften oder der internationale HACCP-Hygiene standard (Hazard Analysis Critical Control Point) in der Lebensmittelindustrie. Auch Handwerksordnungen beschreiben zum Teil sehr przise, welche technischen Regeln zu beachten sind. Wie viel Qualitt ist notwendig? Die Ansprche an die Qualitt verndern sich fortlaufend. Jedes Produkt und jede Dienstleistung muss darum regelmig auf den Prfstand: Lassen sich Material, Verarbeitung, Design verbessern? Kann der Kundenservice besser sein? Sind Kundenorientierung und Know-how der Mitarbeiter auf dem neuesten Stand? Erfllt das Pro dukt die Kundenwnsche von heute und vielleicht schon von morgen?
Aufbau eines Qualittsmanagementsystems Auf Qualitt zu achten heit, die Qualittsanforderungen festzulegen. Wichtigste Hilfestellung ist dabei die in ter nationale Norm ISO 9000-Serie, die mittlerweile in allen Branchen Anwendung findet. Die QualittsNorm ist eine Art Leitfaden fr den Aufbau eines Qualittsmanagementsystems. Sie untersttzt das Unternehmen dabei, systematisch die selbst gesteckten Qualittsziele zu erreichen. Eine Weiterentwicklung ist das Total Quality Mana ge ment (TQM) bzw. das Model for Excellence der European Foundation for Quality Management (EFQM). Whrend die ISO 9000-Serie es dem Unternehmer selbst berlsst, welche Unternehmensbereiche er in das Quali tts mana gement mit einbeziehen will, sind beim TQM alle Unternehmensbereiche vom Qualittsgedanken durch drungen. Wie kann man seine Qualitt verkaufen? Qualittsbewusste Unternehmen sollten nach auen dokumentieren, dass sie kontinuierlich und nach anerkann ten Standards auf ihre Produktgte achten. Noch deutlicher machen dies Unternehmen, die sich von neutralen Gutachtern zertifizieren lassen.
BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de Qualittsmanagement
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Gemeinsam strker: Kooperationen nutzen

Kooperationen vergrern unternehmerische Chancen und verteilen gleichzeitig die Risiken auf mehrere Schultern. Kooperationen sind mglich mit einem oder mehreren Partner-Unternehmen, auch mit konkurrierenden Unternehmen der gleichen Branche, mit regionalen oder berregionalen Partnern, mit Partnern im Ausland oder mit Forschungseinrichtungen.
Unternehmenskooperationen knnen ganz unterschiedlicher Art sein: vom Informationsaustausch zwischen zwei Geschftsfhrern bis hin zur Grndung eines eigenen Unternehmens fr einen bestimmten Kooperationszweck. Kooperationsfelder und Kooperationsformen knnen sein: Einkauf/Beschaffung Einkaufs-Gemeinschaften im Einzelhandel gemeinschaftliche Ausschreibungen Nutzung von Marktpltzen im Internet Vertrieb Kooperation innerhalb eines Landes, z.B. ein sddeutsches Unternehmen vertritt ein norddeutsches Unternehmen regional Kooperation mit Partnern im Ausland: Ein Unternehmen im Ausland vertreibt die Produkte eines deutschen Unternehmens bzw. ein deutsches Unternehmen vertreibt die Produkte eines aus lndischen Partners in Deutschland Kooperation mit Unternehmen, die andere Absatzwege erschlieen Vertrieb: Verkauf Nutzung gemeinsamer Ausstellungs- und Verkaufsrume gemeinsame Vertriebsgesellschaften gemeinsame Niederlassungen oder Vertreterstbe Transport- und Lagergemeinschaften Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften bei komplexen Ausschreibungen oder Auftrgen gemeinschaftliche Marktpltze im Internet Vertrieb: Service, Kundendienst bernahme von fachspezifischen KundendienstAuftrgen gegenseitige Vertretung der Kooperationspartner in bestimmten Regionen gemeinsame Kunden-Beratungsstellen gemeinsame Aus- und Weiterbildung der Servicemannschaft
Vertrieb: Werbung Marketingaktivitten, die alleine nicht finanziert werden knnen (z.B. Fernsehwerbung) gemeinsame Verkaufsfrderungsaktionen (z.B. Messen, Video- und Tonbildschauen) Werbung zur gemeinschaftlichen Bedarfsweckung (z.B. fr Holz, Fleischwaren, regionale Produkte) Beschaffung und Auswertung von Informationen gemeinsame Finanzierung von Forschungsaktivi tten oder -auftrgen durch eine Gruppe von Unternehmen Akquise und Ausfhrung von Komplettauftrgen Bietergemeinschaften Arbeitsgemeinschaften Joint Ventures Virtuelle Unternehmen Produktion/Fertigung gemeinsame Anschaffung und Nutzung bestimmter Produktionsanlagen (z.B. teure Spezial maschinen) gemeinsame Fertigung bestimmter Teile Abbau von Beschftigungsspitzen durch Koopera tion mit anderen Unternehmen Verwaltung gemeinsame Broorganisation (z.B. Empfang, Telefonzentrale, Sekretariat) gemeinsames Rechnungswesen (z.B. zentrale Buchstellen) Inkassogemeinschaften Forschung und Entwicklung gemeinsame Forschungs- und EntwicklungsProjekte mit Forschungseinrichtungen gemeinsame Vergabe von FuE-Auftrgen an Forschungseinrichtungen gemeinsame Einrichtung von Forschungslabors, um neue Erzeugnisse, Herstellungsoder Arbeitsverfahren zu entwickeln Austausch von FuE-Ergebnissen untereinander
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Personalplanung/Aus- und Fortbildung Austausch von Personal (z.B. zur Abdeckung von Arbeitsspitzen) Einrichtung und Durchfhrung gemeinsamer Seminare, Kurse usw. Errichtung und Unterhaltung gemeinsamer Lehrwerksttten und Ausbildungssttten
BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de Kooperationen Checklisten zu Kooperationen
Ressourcen schtzen: Betrieblicher Umweltschutz

Gerade im Umweltschutz ist es mglich, (viele) Erfolg versprechende Geschftsideen zu verwirklichen. Die Umweltwirtschaft hat langfristig Konjunktur. Unabhngig davon sollte man die Umweltbelastungen sowohl innerhalb als auch auerhalb des Betriebes vermeiden bzw. so gering wie mglich halten. Die Kosten zur Erfllung von Um weltschutzauflagen werden hufig unterschtzt, ebenso die gesetzlichen Bestim mungen (BImSchG, z.B. fr nachts abfahrenden Verkehr von Gaststtten in Wohngebieten).
Durch geeignete Umweltschutzmanahmen lassen sich jede Menge Kosten sparen. Bereits bei der Anschaffung von Gerten und Maschinen sollten Sie daher auf ressourcen- und energiesparende Technik setzen. Darber hinaus soll ten Sie fr sich und Ihre Mitarbeiter einen bewussten und sparsamen Umgang trainieren. Das fngt beim Ausschal ten der Gerte bei Nicht-Gebrauch an, geht ber den sparsamen Gebrauch von Papier und anderen Bro materia lien und reicht bis hin zu einem sparsamen effizienten Fuhrpark-, Rohstoff- und Produktionsmanagement. Zugleich sollten Sie aber auch bereits whrend Ihrer Grndungsvorbereitungen wissen, welche Investitionen zur Erfllung von Umweltschutzauflagen notwendig sind, und dies in Ihrem Finanzplan bercksichtigen. Die Initiative EnergieEffizienz der Deutschen EnergieAgentur informiert Unternehmerinnen und Unter neh mer ber die Mglichkeiten und Beispiele zur Nutzung von Energieeffizienzpotenzialen in Industrie und Gewerbe. In allen Branchen gibt es noch erheb liche Potenziale zur Steigerung der Energieeffizienz durch verbesserte Verfahren. Fr Dienstleister bietet die dena-Kampagne Effiziente Stromnutzung im Dienstleistungssektor konkrete Hilfen bei Kauf und Nutzung energieeffizienter Brogerte an.
Kosten sparen durch Umweltschutz Heizkosten Stellen Sie sicher, dass das Gebude, aber auch Heizungsrohre sowie Heizkesselanlage ausreichend gedmmt sind. Stromkosten Beleuchtung: Platzieren Sie Schreibtische in Fensternhe. Verwenden Sie, wo mglich, Bewegungsmelder. Nutzen Sie Leuchtstoffrhren mit Reflektoren oder Energiesparlampen. Gerte: Achten Sie schon beim Einkauf auf energiesparende Gerte. Schalten Sie auch die Standby-Funktion von Gerten aus, wenn sie nicht im Einsatz sind. Lftung: Stellen Sie sicher, dass Ihre Klimaanlage bedarfsgerecht geregelt wird. Trink- und Abwasserkosten Fhren Sie, wenn mglich, Brauchwasser in Ihren Wasserkreislauf zurck. Nutzen Sie wassersparende Arma turen. Vermeiden Sie tropfende Wasserhhne. Treibstoffkosten Steigen Sie auf treibstoffsparende Fahrzeuge oder Erdgasautos um. Lasten Sie Ihre Transportmittel optimal aus und vermeiden Sie unntige Leerfahrten und Standzeiten. Nutzen Sie, wo mglich, auch die Bahn.
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Umweltschutz- und Energiesparmanahmen werden gefrdert, u.a. durch: ERP-Umwelt- und Energieeffizienzprogramm KfW-Programm Erneuerbare Energien KfW-Programm Erneuerbare Energien Ergnzung 2009 Frderung von Energiesparberatungen Frderung Deutsche Bundesstiftung Umwelt BMU-Umweltinnovationsprogramm Manahmen zur Nutzung erneuerbarer Energien im Wrmemarkt (Marktanreizprogramm)
BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de Umweltschutz Frderung von Umweltschutzmanahmen
Mit klarem Blick: Krisen vermeiden

Unternehmenskrisen gibt es selbst in Zeiten guter Konjunktur. Das bedeutet: Unternehmenskrisen werden nicht nur von auen an Unternehmen herangetragen, sondern sind oftmals hausgemacht.
Von einer Krise spricht man, wenn die Verkaufszahlen drastisch zurckgehen, Kunden ihre Forderungen nicht begleichen, die Zahlungsunfhigkeit droht. Dann heit es, schnell zu handeln und gegenzusteuern. Grnde fr Unternehmenskrisen Grnde fr diese Krisen sind meistens Fehler in der Unternehmensfhrung, z.B.: Fehlentscheidungen bei der Besetzung von Fhrungspositionen ungengende Bercksichtigung der Marktentwicklungen Fehler bei der Gestaltung des Produktprogramms Fehlentscheidungen bei der technologischen Ausstattung, der Rohstoffsicherung, der Standortwahl, der finanziellen Ausstattung oder der Betriebsablufe Mngel in Planung und Information In der Frhphase: Kurskorrektur Ein konkretes Krisenmanagement hngt fast immer davon ab, in welcher Situation sich Ihr Unternehmen befindet. In einem frhen Krisenstadium mssen Sie vor allem einige strategische Fragen klren. Beispiele: Wo sind die Kostenfresser im Unternehmen? Wie knnen Kosten eingespart werden? Welche (Erfolg versprechenden) Produkte und Leistungen wollen Sie in Zukunft anbieten? Wenn dies rechtzeitig und konsequent geschieht, kann eine Krise meist abgewendet oder bereits in der Frhphase berwunden werden.
Mgliche Sofortmanahmen, um eine drohende Illiquiditt zu vermeiden Bareinlage Verkauf von nicht betriebsnotwendigen Vermgensteilen Bestands-Sonderverkauf massives Einholen von Forderungen, bergabe an Inkasso-Firmen frisches Beteiligungskapital besorgen Verkauf und dann Leasing von Objekten (Sale and lease back) Liquidittsverbessernde Manahmen Rechnungswesen-Profi suchen und einstellen Ruhigstellung groer Lieferanten (Zahlungsvereinbarungen bei Weiterbelieferung) Verhandlungen mit Factoring-Instituten Kontokorrentkredite in langfristige Darlehen umwandeln Einigung mit Kreditinstituten zum Stillhalten (Tilgung, Aussetzung und Zinsstundung) Zinsverhandlungen mit der Bank Kreditumfnge der Bank erhhen Vertrauen bei der Bank strken. Dann werden die Kreditinstitute auch nicht gleich den Hahn zudrehen, wenn es ernst wird.
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Warnsignale beachten Krisenmanagement bedeutet immer, offene Augen fr mgliche Warnzeichen innerhalb und auerhalb des Unternehmens zu haben und frhzeitig Gegenmanahmen zu ergreifen. Dafr mssen Sie beispielsweise stets den berblick ber die finanzielle Lage Ihres Unter nehmens haben. Sie sollten wissen, was Ihre Kunden ber Ihr Angebot und das der Konkurrenz denken und wie sich Vertragspartner verhalten. Ein wichtiges Instrument fr das Erkennen (und Vermeiden) von Krisen ist das Controlling. Wichtige Warnsignale sind: sinkende Umstze und Gewinne zunehmende Kundenbeschwerden zunehmende Konflikte mit Lieferanten steigende Kosten abnehmende Liquiditt geringe oder keine Kreditspielrume bei der Hausbank Bei anhaltender Krise: Sanierung Wenn absehbar ist, dass eine Krise in Ihrem Unternehmen andauert, mssen Sie entschlossen handeln und das Ruder herumwerfen (Turnaround). Vor allem dann, wenn sich die Liquiditts- und/oder Ertrags situation nicht kurzfristig und anhaltend verbessern (und meist sollte man besser davon ausgehen), wenn Ihre beunruhigte Hausbank schon um ein Gesprch gebeten hat, die Kreditmglichkeiten weitgehend ausgeschpft sind und dringende Zahlungen anstehen.
Grnde fr eine Verschrfung der Krise knnen sein: Frhwarnsignale werden nicht wahrgenommen. Externe Faktoren werden fr den Auslser der Krise gehalten. Erste Manahmen fhren zu Anfangserfolgen und entspannen vermeintlich die Situation, die langfristige Sicherung tritt in den Hintergrund. Der einseitige Abbau von Verlust bringenden Ttigkeiten fhrt meist nicht zur berwindung der Krise. Der Ausbau zuknftig profitabler Bereiche wird vernachlssigt. Es gibt keine ausreichende Liquiditt zur Umsetzung von Sanierungsmanahmen. Runder Tisch und Turnaround-Beratung Die KfW Bankengruppe bietet kleinen und mittleren Unternehmen, die in Schwierigkeiten geraten sind, Hilfe stellung an. Beim Runden Tisch werden eine Schwachstellenanalyse und Lsungsvorschlge durch einen Be ra ter erarbeitet. Der Unternehmer erhlt im Ergebnis ein Manahmenpaket. Fr die Umsetzung der Manahmen kann unter bestimmten Voraussetzungen eine begleitende Turnaround-Beratung in Anspruch genommen wer den. Der Unternehmer erhlt in diesem Fall einen Zuschuss zu den Beratungskosten. brigens: Das P-Konto sorgt fr wirksamen und unbrokratischen Kontopfndungsschutz. Mit dem P-Konto behalten Schuldner trotz Pfndung eine funktionierende Kontoverbindung und knnen so auch im Interesse ihrer Glubiger am Arbeits- und Wirtschaftsleben teilnehmen. Weitere Informationen: www.bmj.bund.de
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Frherkennungstreppe Zur Frherkennung von mglichen Krisen hilft Ihnen die Frherkennungstreppe. Sie zeigt Ihnen, wie es um Ihr Unternehmen momentan bestellt ist. Beantworten Sie die folgenden Fragen von unten nach oben:
Auswertung Wenn Sie in diesem Bereich nein sagen mssen, ist das Thema wichtig. Sie haben aber noch gengend Zeit, zu berlegen und zu handeln. Wenn Sie in diesem Bereich nein sagen mssen, ist das Thema sehr wichtig. Sie mssen rasch handeln und den Kurs korrigieren. Wenn Sie in diesem Bereich bereits nein sagen mssen, ist das Thema uerst kritisch. Der Fortbestand Ihres Unternehmens ist gefhrdet. Eine Sanierung scheint notwendig. Ja Nein
Zukunft des Unternehmens Haben Sie neue Geschftsideen? Haben Sie neue Produkte/Dienstleistungen? Kunden des Unternehmens Haben Sie gengend neue Kunden gewonnen? Wettbewerber des Unternehmens Knnen Sie gegen die Konkurrenz bestehen?
Leistung des Unternehmens Ist Ihr Betriebsergebnis wirklich gut? Steigt Ihr Umsatz? Haben Sie die Kosten im Griff? Finanzen des Unternehmens Reichen Ihre finanziellen Mittel aus? Erhalten Sie von Ihren Kreditgebern noch Geld? Vermeiden Sie erfolgreich die Pleite?
Beratungs- und Hilfsangebote nutzen Bei den ersten Warnzeichen (Umsatzrckgang, Liquidittsengpsse) sollten Sie sich sofort beraten lassen. Spre chen Sie auch mit Ihrer Bank. Untersttzung bieten an: die Runden Tische und Beratungszentren der KfW Bankengruppe, Infocenter: 0180 1 241124 Industrie- und Handelskammern (IHKs) Handwerkskammern (HWKs) Banken und Sparkassen. Ansprechpartner: Ihre Hausbank Coaching-Programme des Rationalisierungs- und Innovationszentrums der Deutschen Wirtschaft Ansprechpartner: RKW-Landesgruppen, Wirtschaftsministerien der Lnder Senior-Experten/Paten. Ansprechpartner: SeniorExperten-Service oder Bundesarbeitsgemeinschaft Alt hilft Jung e.V.
BMWi-Existenzgrndungsportal www.existenzgruender.de Krisenmanagement BMWi-PC-Lernprogramm Frherkennung von Chancen und Risiken KfW Bankengruppe www.kfw.de Runder Tisch Turnaround-Beratung
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BMWi-Existenzgrndungsportal: www.existenzgruender.de
Das BMWi-Existenzgrndungsportal bietet Hintergrundinformationen, Praxishilfen und weiterfhrende Links rund um das Thema Existenzgrndung an. Es ist die zentrale Anlaufstelle fr Grnderinnen, Grnder und junge Unternehmer im Internet. Im Jahr 2009 wurde es von der Stiftung Warentest als bundesweit bestes Existenzgrndungsportal ausgezeichnet.
Navigation
Weg in die Selbstndigkeit
Inhalte
10 Grndungsschritte: bersicht ber die wichtigsten Stationen auf dem Weg zum eigenen Unternehmen Entscheidung: Orientierung fr den Start in die berufliche Selbstndigkeit, Grnder tests, Infor mationen fr bestimmte Branchen und Zielgruppen, Grndungsarten, Bera tung, Initiativen und Wettbewerbe, Planungswerkzeuge, Praxistipps Vorbereitung: Alle wichtigen Informationen und Planungswerkzeuge rund um den Businessplan, Planungswerkzeuge, Praxistipps Finanzierung: Finanzierungswissen, Frderprogramme, Frderdatenbank des Bundes, Planungswerkzeuge, Praxistipps Unternehmensstart: Know-how fr den Start
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Navigation
BMWi.Expertenforum
Inhalte
xpertinnen und Experten des BMWi, der KfW, des RKW RationalisierungsE und Inno vations zentrums der Deutschen Wirtschaft e.V., des Deutschen Notarvereins e.V., des Bundesverbandes Deutscher Unternehmensberater, der Sozialversicherungsverbnde und weiterer Institutionen stehen online fr Fragen zur Verfgung Planen: Vielseitige Hilfen zur Erarbeitung eines Businessplans Finanzieren: Informationspool und Praxishilfen zu Finanzierung und Frderung ben: Online-Trainings zur Unternehmensgrndung und Unternehmensfhrung: Vorbereitung auf das Bankgesprch, Export-Vorbereitung, Grndungs- und Wachstumsfinanzierung, Marketing fr Grnderinnen und Grnder, Gemeinsam stark: Kooperationen, Grnderinnen, Rechtsformen, Existenzgrndungen in den freien Berufen, Lernprogramm Der Existenzgrndungsberater, Lernprogramm Chancen und Risiken Tools und Hilfen: BMWi-Zeitplaner, Kalkulationshilfen usw. Grnder- und Unternehmenslexikon: Begriffe rund um die Existenzgrndung und Unternehmensfhrung PDF-Downloads der Starthilfe, GrnderZeiten und anderer BMWi-Broschren, -Flyer und -Studien; Bestellmglichkeiten Praxishilfen zu (fast) allen Themen der Grndung und Unternehmensfhrung Video- und TV-Beitrge zu Themen der Grndung und Unternehmensfhrung eratungsfrderung vor und nach der Grndung, Seminarbersicht, Brsen, B Adressdatenbank, Infotelefone, Linksammlung Wegweiser und Praxishilfe fr Anmeldungen und Genehmigungen von Behrden, mtern, Institutionen usw.
Grndungswerkstatt
Publikationen
Checklisten und bersichten Mediathek Beratung und Adressen
Behrden- und Formular wegweiser
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10. Service
Internetadressen
Wer? Was? Wo?
Infoportale des BMWi fr Grnderinnen, Grnder und junge Unternehmen Bundesministerium fr Wirtschaft und Technologie BMWi-Existenzgrndungsportal BMWi-Expertenforum Grndungswerkstatt BMWi-Existenzgrnderinnenportal Behrden- und Formularwegweiser EXIST Existenzgrndungen aus der Wissenschaft Frderdatenbank des Bundes Richtlinien und Informationen u. a. zu den Beratungskostenzuschssen des Bundes nexxt Initiative Unternehmensnachfolge Grnderwoche Deutschland Initiative Kultur- und Kreativwirtschaft der Bundesregierung Dienstleistungsportal Service/ Informationen zu Einheitliche Ansprechpartner und Dienstleistungsrichtlinie www.existenzgruender.de
www. existenzgruenderinnen.de www.bmwi-wegweiser.de www.exist.de www.foerderdatenbank.de
www.nexxt.org www.gruenderwoche.de www.kultur-kreativ-wirtschaft.de www.dienstleisten-leicht-gemacht.de
Ausschreibungen und ffentliche Auftrge Amt fr amtliche Verffentlichungen der EU Bundesverwaltungsamt (BVA) Beratung Bundesamt fr Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle Beratungs- und Schulungsportal fr kleine und mittlere Unternehmen Beratungsfrderung Online-Antragstellung Grndercoaching Deutschland Beraterbrse Datenbank mit Adressen von Unternehmensberatern Datenbank mit Adressen von Wirtschaftsberatern Hinweise zu Existenz- und Aufbauberatung, Unternehmensbrse Informationen und Links fr freiberufliche Existenzgrnder Seniorberater www.beratungsfoerderung.info Informationssystem fr die Europische ffentliche Auftragsvergabe Vergabeportal des Bundes http://simap.europa.eu
www.bund.de
KfW Bankengruppe
Bundesverband Deutscher Unternehmensberater (BDU) e.V. Bundesverband der Wirtschaftsberater e.V. VBV Vereinigung beratender Betriebs- und Volkswirte e.V. Bundesverband der Freien Berufe Institut fr Freie Berufe Alt hilft Jung e.V.
www.gruender-coachingdeutschland.de www.kfw-beraterboerse.de www.bdu.de www.bvw-ev.de www.vbv.de www.freie-berufe.de www.ifb-gruendung.de www.althilftjung.de
10. Service
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Wer?
Brancheninformationen Statistisches Bundesamt Deutschland Genios Wirtschaftsdatenbanken Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH)
Was?
Wo?
Statistisches Material zu verschiedenen Branchen Wirtschaftsdatenbank (kostenpflichtig) Informationen zum Deutschen Handwerk
www.destatis.de www.genios.de www.zdh.de www.bistech.de
Einheitlicher Ansprechpartner der Bundeslnder Baden-Wrttemberg Bayern Berlin Brandenburg Bremen Hamburg Hessen Mecklenburg-Vorpommern Niedersachsen Nordrhein-Westfalen Rheinland-Pfalz Saarland Sachsen Sachsen-Anhalt Schleswig-Holstein Thringen Export/Auenwirtschaft Germany Trade& Invest Gesellschaft fr Auenwirtschaft und Standortmarketing mbH Bundesministerium fr Wirtschaft und Technologie (BMWi) Enterprise Europe Network Deutschland Auswrtiges Amt Informationen ber auslndische www.gtai.de Mrkte Rechts- und Zollinformationen usw. IXPOS Das Auenwirtschaftswww.IXPOS.de portal Lnderinformationen www.een-deutschland.de www.auswaertiges-amt.de www.ea.service-bw.de www.eap.bayern.de www.ea.berlin.de www.eap.brandenburg.de www.ea.bremen.de www.hamburg.de/ea-hamburg www.eah.hessen.de www.ea-mv.de www.dienstleisterportal. niedersachsen.de www.ea-finder.nrw.de www.eap.rlp.de www.saarland.de/einheitlicher_ ansprechpartner.htm www.ea.sachsen.de www.ea.sachsen-anhalt.de www.ea-sh.de www.ea.thueringen.de
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10. Service
Wer?
Frderprogramm/Finanzierung Bundesministerium fr Wirtschaft und Technologie (BMWi)
Was?
Wo?
KfW Bankengruppe Verband Deutscher Brgschaftsbanken Franchise Deutscher Franchise-Verband e. V. Deutscher Franchise-Nehmer Verband e. V. Grndungen aus der Hochschule EXIST Existenzgrndungen aus der Wissenschaft Frderkreis Grndungs-Forschung e. V. Grnderportale auf Lnderebene Baden-Wrttemberg
Frderdatenbank des Bundes aktuelle Frderprogramme des Bundes, der Lnder und der EU fr die gewerbliche Wirtschaft Frderprogramme des Bundes Ausfallbrgschaften und Beteiligungsgarantien
www.foerderdatenbank.de
www.kfw.de www.vdb-info.de
Informationen fr Franchise-Geber www.franchiseverband.com und -Nehmer Interessenvertretung von Franwww.dfnv.de chise-Unternehmern
EXIST-Frderprogramme, Grndungsinformationen fr Studierende und Absolventen bersicht der EntrepreneurshipLehrsthle
www.exist.de
www.fgf-ev.de
Bayern Berlin Brandenburg Bremen Hamburg Hessen Mecklenburg-Vorpommern Niedersachsen Nordrhein-Westfalen Rheinland-Pfalz
ifex Initiative fr Existenzgrndungen und Unternehmensnachfolge Startup in Bayern Grndungsnetzwerk Berlin Grndungsnetz Brandenburg BremerExistenzGrndungsINitiative H.E.I. Hamburger ExistenzgrndungsInitiative Webportal fr Existenzgrnder/ -innen in Hessen Website fr Existenzgrnder in Mecklenburg-Vorpommern Grndungsportal fr Niedersachsen STARTERCENTER NRW Online-Angebot fr Existenzgrnder und Existenzgrnderinnen in Rheinland-Pfalz Offensive fr Grnder (SOG) Schsisches ExistenzgrnderNetzwerk (SEN) ego.-Existenzgrndungsoffensive Sachsen-Anhalt
www.gruendung-bw.de
www.startup-in-bayern.de www.gruenden-in-berlin.de www.gruendungsnetz.brandenburg.de www.begin24.de www.hei-hamburg.de www.existenzgruendung-hessen.de www.gruender-mv.de www.gruenderfreundliches. niedersachsen.de www.startercenter.nrw.de www.starterzentrum-rlp.de
Saarland Sachsen Sachsen-Anhalt
www.sog.saarland.de www.existenzgruendung-sachsen.de www.ego-on.de www.ego-pilotennetzwerk.de
10. Service
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Wer?
Schleswig-Holstein Thringen
Was?
Grndungsinformationen der IHK Schleswig-Holstein Beratungsnetzwerk Grnden und Wachsen in Thringen (GWT)
Wo?
www.ihk-mentor.de www.beratungsnetzwerk-thueringen.de
Kapitalbeteiligungen Bundesverband Deutscher Kapitalbeteiligungsgesellschaften e. V. Verzeichnis ber Beteiligungsgesellschaften, Recherchemglichkeit zu Beteiligungskapitalgebern Kontaktvermittlung zwischen Grndern und Business Angels www.bvk-ev.de
Business Angels Netzwerk Deutschland e.V. (BAND) Kooperationen Deutscher Industrie- und Handelskammertag DER MITTELSTANDSVERBUND ZGV e.V. Patente/Innovationen Bundesministerium fr Wirtschaft und Technologie (BMWi)
www.business-angels.de
Kooperationsbrse Service zu Kooperationsfragen
www.kooperationsboerse.ihk.de www.mittelstandsverbund.de
ADT Bundesverband Deutscher Innovations-, Technologie- und Grnderzentren e.V.
SIGNO Deutschland untersttzt Hochschulen, Unternehmen und freie Erfinder bei der rechtlichen Sicherung und wirtschaftlichen Verwertung ihrer innovativen Ideen Patentserver Informationen ber Innovationszentren, Technologie- und Grnderzentren, Wissenschaftsparks und dort ansssige Unternehmen und Einrichtungen
www.signo-deutschland.de
www.patentserver.de www.adt-online.de
Recht Bundesministerium der Justiz Gesetze von A Z, Texte wichtiger Gesetze und Rechtsverordnungen www.gesetze-im-internet.de
Unternehmensnachfolge nexxt Initiative Unternehmensnachfolge und nexxt-change Unternehmensbrse Informationen fr Nachfolger und bergeber bundesweite Brse zur Vermittlung von Nachfolgern und Unternehmen www.nexxt.org www.nexxt-change.org
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10. Service
Wer?
Weiterbildung
Was?
Wo?
KURSNET Aus- und Weiterbildungs- grte Online-Datenbank ber angebote Aus- und Weiterbildungsangebote aktuelle berufliche WeiterbilWeiterbildungsinformationssystem WIS dungsangebote Wettbewerbe Deutscher Grnderpreis Unternehmer in Deutschland bedeutendste Auszeichnung fr herausragende Unternehmer in Deutschland
www.kursnet.arbeitsagentur.de www.wis.ihk.de
www.deutscher-gruenderpreis.de
10. Service
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Adressen
Bundesministerium fr Wirtschaft und Technologie Scharnhorststr. 3437, 10115 Berlin Tel.: 030 18615-0, Fax: 030 18615-7010 www.bmwi.de BMWi-Infotelefon Das Infotelefon des Bundesministeriums fr Wirtschaft und Technologie steht Ihnen von Montag bis Donnerstag von 08.00 bis 20.00 Uhr und Freitag von 08.00 bis 12.00 Uhr zur Verfgung (0,14 Euro/Min. vom Festnetz): BMWi-Frderberatung Tel.: 030 18615-8000 Infotelefon zu Mittelstand und Existenzgrndung Tel.: 01805 615-001 rnderinnenhotline G Tel.: 01805 615-002 Infotelefon zur Offenlegung von Jahresabschlssen Tel.: 01805 615-003 BMWi-/BMJ-Infotelefon zum elektronischen Unternehmensregister Tel.: 01805 615-003 Bundesrechtsanwaltskammer Littenstr. 9, 10179 Berlin Tel.: 030 284939-0, Fax: 030 284939-11 www.brak.de Bundesverband Deutscher Unternehmensberater e.V. (BDU) Bro Bonn: Zitelmannstr. 22, 53113 Bonn Tel.: 0228 9161-0, Fax: 0228 9161-26 Bro Berlin: Reinhardtstr. 34, 10117 Berlin Tel.: 030 8931070, Fax: 030 8934746 www.bdu.de Bundesverband der Freien Berufe Reinhardtstr. 34, 10117 Berlin Tel.: 030 284444-0, Fax: 030 284444-78 www.freie-berufe.de Bundesverband der Wirtschaftsberater BVW e.V. Lerchenweg 14, 53909 Zlpich Tel.: 02252 81361, Fax: 02252 2910 www.bvw-ev.de DIE JUNGEN UNTERNEHMER BJU von DIE FAMILIENUNTERNEHMER ASU e.V. Charlottenstr. 24, 10117 Berlin Tel.: 030 30065-0, Fax: 030 30065-490 www.bju.de Bundesverband mittelstndische Wirtschaft, Unternehmerverband Deutschlands e.V. Leipziger Platz 15, 10117 Berlin Tel.: 030 53 32 06-0, Fax: 030 53 32 06-50 www.bvmw.de Business Angels Netzwerk Deutschland e.V. (BAND) Semperstr. 51, 45138 Essen Tel.: 0201 89415-60, Fax: 0201 89415-10 www.business-angels.de Deutsche Rentenversicherung Postanschrift: 10704 Berlin Tel.: 030 865-0, Fax: 030 865-27240 www.deutsche-rentenversicherung.de
Bundesweite Akteure, Verbnde usw. Bundesarbeitsgemeinschaft der Wirtschafts-Senioren www.althilftjung.de Die Familienunternehmer ASU e.V. Charlottenstr. 24, 10117 Berlin Tel.: 030 30065-0, Fax: 030 30065-390 www.familienunternehmer.eu Bundesverband der Selbstndigen Deutscher Gewerbeverband e.V. Reinhardtstr. 35, 10117 Berlin Tel.: 030 280491-0, Fax: 030 280491-11 www.bds-dgv.de Bundesnotarkammer Mohrenstr. 34, 10117 Berlin Tel.: 030 383866 -0, Fax: 030 383866-66 www.bnotk.de
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10. Service
Europaverband der Selbstndigen Deutschland e. V. (ESD) Schiffbauerdamm 40, 10117 Berlin Tel.: 030 2045-9854, Fax: 030 2045-5320 www.bvd-cedi.de Senior Experten Service (SES) Buschstr. 2, 53113 Bonn Tel.: 0228 26090-0, Fax: 0228 26090-77 www.ses-bonn.de Unternehmerverband mittelstndische Wirtschaft (UMW) Interessengemeinschaft mittelstndischer Unternehmer e.V. Friedrich-Ebert-Ring 36, 56068 Koblenz Tel.: 0261 17164 und 0261 33541 Fax: 0261 17689 www.umw.org VBV Vereinigung beratender Betriebs- und Volkswirte e. V. Bltenweg 12, 22589 Hamburg Tel.: 040 8980-7018, Fax: 040 8980-7019 www.vbv.de Wirtschaftsjunioren Deutschland e.V. (WJD) Breite Strae 29, 10178 Berlin Tel.: 030 20308-1515, Fax: 030 20308-1522 www.wjd.de Wirtschaftsprferkammer Rauchstr. 26, 10787 Berlin Tel.: 030 726161-0, Fax: 030 726161-212 www.wpk.de Industrie- und Handelskammern (IHKs) Die Adresse Ihrer zustndigen Industrie- und Handelskammer finden Sie u. a. im rtlichen Telefonverzeichnis. Eine bersicht/Zusammenstellung aller IHKs erhalten Sie beim: Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. (DIHK) Breite Strae 29, 10178 Berlin Tel.: 030 20308-0, Fax: 030 20308-1000 www.dihk.de
Handwerkskammern (HWKs) Die Adresse Ihrer zustndigen Handwerkskammer finden Sie u. a. im rtlichen Telefonverzeichnis. Eine bersicht/Zusammenstellung aller HWKs erhalten Sie beim: Zentralverband des Deutschen Handwerks e. V. (ZDH) Mohrenstr. 20/21, 10117 Berlin Tel.: 030 20619-0, Fax: 030 20619-460 www.zdh.de Rationalisierungs- und Innovationszentren der Deutschen Wirtschaft (RKW) Die RKW-Adresse in Ihrem Bundesland erhalten Sie beim: RKW Rationalisierungs- und Innovationszentrum der Deutschen Wirtschaft e.V. (RKW) Dsseldorfer Strae 40, 65760 Eschborn Tel.: 06196 495-33 33, Fax: 06196 495-3344 www.rkw.de Beratungszentren der KfW Bankengruppe Unterlagen bei: KfW Infocenter Servicetelefon-Nummer: 0800 539 9001 (kostenfrei) E-Mail: infocenter@kfw.de
Arbeit Bundesagentur fr Arbeit Regensburger Strae 104, 90478 Nrnberg Tel.: 0911 179-0 Service-Telefon Arbeitgeber: 01801 664466 (Preis: Festnetz 3,9 ct/Min.; Mobilfunk hchstens 42 ct/min) Fax: 0911 179-2123 www.arbeitsagentur.de
Auenwirtschaftsinformationen Germany Trade and Invest Gesellschaft fr Auenwirtschaft und Standortmarketing mbH Hauptsitz: Friedrichstr. 60, 10117 Berlin Tel.: 030 200099-0, Fax: 030 200099-111 Nebensitz: Villemombler Str. 76, 53123 Bonn Tel.: 0228 24993-0, Fax: 0228 24993-212 www.gtai.de
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Auslandshandelskammern (AHKs) Verzeichnis erhltlich beim: Deutschen Industrie- und Handelskammertag e. V. (DIHK) Breite Strae 29, 10178 Berlin Tel.: 030 20308-0, Fax: 030 20308-1000 www.dihk.de bzw. www.ahk.de
Expertinnen-Beratungsnetz/Mentoring Arbeitsstelle der Universitt Hamburg Bogenallee 11, 20144 Hamburg Tel.: 040 42838-7990 Fax: 040 42838-7991 www.expertinnen-beratungsnetz.de Grnderinnen-Consult Hannover Hohe Strae 11, 30449 Hannover Tel.: 0511 924001-20, Fax: 0511 924001-99 www.gruenderinnen-consult.de
Brancheninfos Landes-Gewerbefrderungsstelle des nordrheinwestflischen Handwerks e.V. (LGH) Aufm Tetelberg 7, 40221 Dsseldorf Tel.: 0211 30108-0, Fax: 0211 30108-500 www.lgh.de
Hightech-Grnder Frderberatung Forschung und Innovation des Bundes Forschungszentrum Jlich GmbH Projekttrger Jlich (PTJ), Auenstelle Berlin Zimmerstr. 2627, 10969 Berlin Tel.: 0800 2623-008, Fax: 030 20199-470 www.foerderinfo.bund.de Arbeitsgemeinschaft industrieller Forschungsvereinigungen Otto von Guericke e. V. (AiF) AiF Projekt GmbH Tschaikowskistr. 49, 13156 Berlin Tel.: 030 48163-3 , Fax: 030 48163-4 02 www.aif-projekt-gmbh.de ADT-Bundesverband Deutscher Innovations-, Technologie- und Grnderzentren e.V. Jgerstr. 67, 10117 Berlin Tel.: 030 392005-81, Fax: 030 392005-82 www.adt-online.de Deutsches Patent- und Markenamt Zweibrckenstr. 12, 80331 Mnchen Tel.: 089 2195-0, Fax: 089 2195-2221 www.dpma.de Bundesministerium fr Bildung und Forschung (BMBF) Dienstsitz Berlin Hannoversche Strae 2830, 10115 Berlin Tel.: 030 1857-0, Fax: 030 1857-83601 Dienstsitz Bonn Heinemannstr. 2, 53175 Bonn Tel.: 0228 9957-0, Fax: 0228 9957-83601 www.bmbf.de
Franchise Deutscher Franchise-Verband e.V. (DFV) Luisenstr. 41, 10117 Berlin Tel.: 030 278902-0, Fax: 030 278902-15 www.dfv-franchise.de Deutscher Franchise-Nehmer Verband e. V. Celsiusstr. 43, 53125 Bonn Tel.: 0228 250300, Fax: 0228 250586 www.dfnv.de
Grnderinnen bundesweite grnderinnenagentur (bga) Willi-Bleicher-Strae 19, 70174 Stuttgart Tel.: 0711 123-2532, Fax: 0711 123-2556 www.gruenderinnenagentur.de Deutsches Grnderinnen Forum e.V. (DGF) c/o ETEPE marketing Friedrich-Ebert-Str. 14a, 55288 Schornsheim Tel.: 01578 4695479 www.dgfev.de B.F.B.M. Bundesverband der Frau in Business und Management e.V. Marspfortengasse 6, 50667 Kln Tel.: 0221 1695-5763, Fax: 0221 1695-0733 www.bfbm.de
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10. Service
Frderberatung Forschung und Innovation des Bundes Tel.: 0800 2623008, Fax: 030 20199470 www.foerderinfo.bund.de Deutschland innovativ Institut der deutschen Wirtschaft Kln e.V. Konrad-Adenauer-Ufer 21, 50668 Kln Tel.: 0221 4981-1, Fax: 0221 4981-533 www.deutschland-innovativ.de www.iwkoeln.de High-Tech Grnderfonds Management GmbH Ludwig-Erhard-Allee 2, 53175 Bonn Tel.: 0228 82300-100, Fax: 0228 82300-050 www.high-tech-gruenderfonds.de
Kultur- und Kreativwirtschaft Initiative Kultur- und Kreativwirtschaft der Bundesregierung RKW Rationalisierungs- und Innovationszentrum der Deutschen Wirtschaft e. V., Kompetenzzentrum Dsseldorfer Str. 40, 65760 Eschborn Info-Tel.: 030 346465300 www.kultur-kreativ-wirtschaft.de Regionalbro Bayern Jrgen Enninger RKW Bayern e. V. Gustav-Heinemann-Ring 212, 81739 Mnchen und: RKW Bayern e.V. Frauentorgraben 3, 90433 Nrnberg E-Mail: enninger@rkw-kreativ.de Regionalbro Baden-Wrttemberg Bianca Poppke RKW Baden-Wrttemberg Knigstrae 49 (Passage), 70173 Stuttgart E-Mail: poppke@rkw-kreativ.de Regionalbro Berlin/Brandenburg Melanie Seifart Kompetenzzentrum Kultur- und Kreativwirtschaft des Bundes Regionalbro Berlin, Brandenburg Unter den Linden 21, 10117 Berlin E-Mail: kreativ@rkw.de Regionalbro Bremen/Niedersachsen Tania Breyer RKW Niedersachsen GmbH Gnther-Wagner-Allee 17, 30177 Hannover E-Mail: breyer@rkw-kreativ.de Regionalbro Hamburg/Mecklenburg-Vorpommern/Schleswig-Holstein Frank Lemloh RKW Nord GmbH Habichtstrae 41, 22305 Hamburg E-Mail: lemloh@rkw-kreativ.de Regionalbro Hessen/Rheinland-Pfalz/Saarland Norman Schulz RKW Hessen GmbH Dsseldorfer Strae 40, 65760 Eschborn E-Mail: schulz@rkw-kreativ.de
SIGNO Schutz von Ideen fr die gewerbliche Nutzung Projekttrger Jlich (PtJ) Technologietransfer und Unternehmensgrndungen (UBV2) Zimmerstrae 26-27, 10969 Berlin Tel.: 030 20199-425, Fax: 030 20199-470 www.signo-deutschland.de
Kooperationen Business Angels Netzwerk Deutschland e.V. (BAND) Semperstr. 51, 45138 Essen Tel.: 0201 89415-60, Fax: 0201 89415-10 www.business-angels.de Vertretung der Europischen Kommission in Deutschland Unter den Linden 78, 10117 Berlin Tel.: 030 2280-2000, Fax: 030 2280-2222 www.eu-kommission.de Ost-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft Breite Strae 29, 10178 Berlin Tel.: 030 2028-1452, Fax: 030 2028-2452 www.ost-ausschuss.de Kooperationsbrse des Deutschen Industrie- und Handelskammertages (DIHK) Breite Strae 29, 10178 Berlin Tel.: 030 20308-0, Fax: 030 20308-10 00 www.kooperationsboerse.ihk.de www.dihk.de
10. Service
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Regionalbro Sachsen/Sachsen-Anhalt/Thringen Katja Groer RKW Sachsen-Anhalt GmbH Denkfabrik im Wissenschaftshafen Werner-Heisenberg-Strae 1, 39106 Magdeburg und: Kompetenzzentrum Kultur- und Kreativwirtschaft des Bundes Regionalbro Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thringen Klostergasse 5, 04109 Leipzig E-Mail: grosser@rkw-kreativ.de Regionalbro Nordrhein-Westfalen Christof Schreckenberg Kompetenzzentrum Kultur- und Kreativwirtschaft des Bundes Regionalbro Nordrhein-Westfalen Habsburgerring 1, 50674 Kln E-Mail: schreckenberg@rkw-kreativ.de
Grnderinitiativen und Beratungsstellen der Bundeslnder

Baden-Wrttemberg ifex Initiative fr Existenzgrndungen und Unternehmensnachfolge Ministerium fr Finanzen und Wirtschaft BadenWrttemberg Schlossplatz 4, 70173 Stuttgart Tel.: 0711 123-2786, Fax: 0711 123-2556 www.gruendung-bw.de Leistungsangebot: Informations-Service, Beratungsfrderung, Frderung der Teilnahme an Messen, Inkubator-Frderung, Veranstaltungen, Schwerpunktinitiativen, Messe NewCome Bayern Startup in Bayern Existenzgrnderpakt Bayern Bayerisches Staatsministerium fr Wirtschaft, Infrastruktur, Verkehr und Technologie Referat fr Mittelstandsfragen Prinzregentenstr. 28, 80538 Mnchen Tel.: 089 2162-0, Fax: 089 2162-2760 www.startup-in-bayern.de Verffentlicht u. a. Broschre Existenzgrndung in Bayern Berlin Informationsportal von IHK Berlin, Handwerkskammer Berlin, Investitionsbank Berlin, ExistenzGrnder-Institut Berlin und Senatsverwaltung fr Wirtschaft, Technologie und Frauen: www.gruenden-in-berlin.de Berlin Partner GmbH Fasanenstrae 85, 10623 Berlin Tel.: 030 39980-0, Fax: 030 39980-239 www.berlin-partner.de Brandenburg Grndungsnetz Brandenburg Ministerium fr Wirtschaft und Europaangelegenheiten des Landes Brandenburg Referat Existenzgrndungen Heinrich-Mann-Allee 107, 14473 Potsdam Tel.: 0331 866 1782, Fax: 0331 866-1533 www.gruendungsnetz.brandenburg.de
Umweltschutz BINE Informationsdienst Kaiserstr. 185197, 53113 Bonn Tel.: 0228 92379-0, Fax: 0228 92379-29 www.bine.info KfW Bankengruppe Infocenter Tel.: 0800 539 9001 (kostenfrei) Fax: 069 7431-9500 www.kfw.de Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Chausseestr. 128a, 10115 Berlin Tel.: 030 726165-600, Fax: 030 726165-699 www.dena.de
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10. Service
Bremen BremerExistenzGrndungsINitiative B.E.G.IN B.E.G.IN Grndungsleitstelle c/o RKW Bremen GmbH Langenstr. 68, 28195 Bremen Info-Line: 0421 323464-12, Fax: 0421 326218 www.begin24.de Hamburg H. E. I. Hamburger ExistenzgrndungsInitiative Habichtstr. 41, 22305 Hamburg Tel.: 040 611-7000, Fax: 040 611700-19 www.gruenderhaus.de www.hei-hamburg.de Hessen Hessisches Ministerium fr Wirtschaft, Verkehr und Landesentwicklung Kaiser-Friedrich-Ring 75, 65185 Wiesbaden Tel.: 0611 815-2352, Fax: 0611 815-492096 www.existenzgruendung-hessen.de WIBank Wirtschafts- und Infrastrukturbank Hessen Strahlenbergerstrae 11, 63067 Offenbach am Main Tel.: 0180 5005299, Fax: 069 9132-83262 www.wibank.de Mecklenburg-Vorpommern Informationen im Internet unter der Existenzgrnder-Homepage www.gruender-mv.de Ministerium fr Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern Referat 410 Johannes-Stelling-Strae 14, 19053 Schwerin Tel.: 0385 588-5410, Fax: 0385 588-5874 www.wm.mv-regierung.de Landesfrderinstitut Mecklenburg-Vorpommern Werkstr. 213, 19061 Schwerin Existenzgrndertelefon: 0385 6363-1282 Fax: 0385 6363-1212 www.lfi-mv.de
Niedersachsen Grnderfreundliches Niedersachsen Niederschsisches Ministerium fr Wirtschaft, Arbeit und Verkehr Friedrichswall 1, 30159 Hannover Tel.: 0511 120-5642, Fax: 0511 120-995 642 www.gruenderfreundliches.niedersachsen.de Nordrhein-Westfalen Startercenter NRW Ministerium fr Wirtschaft, Energie, Bauen, Wohnen und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen Haroldstr. 4, 40213 Dsseldorf Tel.: 0211 837-02, Fax: 0211 837-2200 Infoline: 0180 1301300 www.startercenter.nrw.de Rheinland-Pfalz Informationsportal der IHKs und HWKs in Rheinland-Pfalz www.starterzentrum-rlp.de Grnderoffensive Rheinland-Pfalz Ministerium fr Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung Rheinland-Pfalz Kaiser-Friedrich-Strae 1, 55116 Mainz Tel.: 06131 16-2525, Fax: 06131 16-2100 www.mwkel.rlp.de Saarland SOG Saarland Offensive fr Grnder Ministerium fr Wirtschaft und Wissenschaft Referat B/1 Franz-Josef-Rder-Str. 17, 66119 Saarbrcken Tel.: 0681 501-1717, Fax: 0681 501-3383 www.sog.saarland.de Sachsen Informationsportal Schsisches ExistenzgrnderNetzwerk www.existenzgruendung-sachsen.de FMISAX-Frdermitteldatenbank Sachsen www.foerderung.sachsen.de
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Schsisches Staatsministerium fr Wirtschaft, Arbeit und Verkehr Wilhelm-Buck-Strae 2, 01097 Dresden Tel.: 0351 564-0, Fax: 0351 564-8068 www.smwa.sachsen.de Sachsen-Anhalt ego.-Existenzgrndungsoffensive Ministerium fr Wissenschaft und Wirtschaft Referat 35 Hasselbachstr. 4, 39104 Magdeburg Tel.: 0391 56701, Fax: 0391 615072 www.ego-on.de Schleswig-Holstein Grndungsinformationen der IHK Schleswig-Holstein: www.ihk-mentor.de Ministerium fr Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr des Landes Schleswig-Holstein Dsternbrooker Weg 94, 24105 Kiel Tel.: 0431 988-4532, Fax: 0431 988-4812 www.wirtschaft.schleswig-holstein.de Thringen Beratungsnetzwerk Grnden und Wachsen in Thringen (GWT) www.beratungsnetzwerk-thueringen.de GFAW Gesellschaft fr Arbeits- und Wirtschaftsfrderung des Freistaats Thringen mbH Warsbergstr. 1, 99092 Erfurt Tel.: 0361 2223-232, Fax: 0361 2223-234 www.gfaw-thueringen.de Erkundigen Sie sich auch bei den rtlichen Industrie- und Handelskammern, Handwerkskammern und Landesgruppen des Rationalisierungs-und Innovationszentrums der Deutschen Wirtschaft e.V. (RKW)
Finanzierung Information und Frderhilfen BMWi-Frderberatung Scharnhorststr. 3437, 10115 Berlin Tel.: 030 18615-8000, Fax: 030 18615-7033 Frderdatenbank des Bundes www.foerderdatenbank.de KfW Bankengruppe Palmengartenstr. 59, 60325 Frankfurt/Main Tel.: 069 7431-0, Fax: 069 7431-2944 Infocenter der KfW: Tel.: 0800 539 9001 (kostenfrei), Fax: 069 7431-9500 www.kfw.de Verband Deutscher Brgschaftsbanken e. V. Schillstr. 10, 10785 Berlin Tel.: 030 2639654-0, Fax: 030 2639654-20 www.vdb-info.de Bundesverband Deutscher Kapitalbeteiligungsgesellschaften e. V. (BVK) Reinhardtstr. 27c, 10117 Berlin Tel.: 030 306982-0, Fax: 030 306982-20 www.bvk-ev.de
Frderung BMWi-Frderberatung Scharnhorststr. 3437, 10115 Berlin Tel.: 030 18615-8000, Fax: 030 18615-7033 Frderdatenbank des Bundes Mit der Frderdatenbank des Bundes im Internet gibt die Bundesregierung einen vollstndigen und aktuellen berblick ber die Frderprogramme des Bundes, der Lnder und der Europischen Union sowie der jeweils zustndigen Ansprechpartner. www.foerderdatenbank.de
KfW Bankengruppe Palmengartenstr. 59, 60325 Frankfurt/Main Tel.: 069 7431-0, Fax: 069 7431-29 44 www.kfw.de
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Arbeitsfrderung BMAS-Brgertelefon Das Brgertelefon des Bundesministeriums fr Arbeit und Soziales steht Ihnen von Montag bis Donnerstag von 08.00 bis 20.00 Uhr zur Verfgung (0,14 Euro/Min. vom Festnetz): BMAS-Brgertelefon zu Arbeitsmarktpolitik und -frderung Tel.: 01805 676712 BMAS-Brgertelefon zu Arbeitsrecht Tel.: 01805 676713 BMAS-Brgertelefon zu Teilzeit, Arbeitsteilzeit, Minijobs Tel.: 01805 676714 Bundesagentur fr Arbeit Regensburger Strae 104, 90478 Nrnberg Tel.: 01801 555111, Fax: 0911 179-2123 www.arbeitsagentur.de Beratungs- und Coachingfrderung Vor der Grndung: Zuschsse zu den Beratungskosten in der Vor-Grndungs-Phase bieten die Bundeslnder an. Informationen dazu erhalten Sie in der Frderdatenbank. www.foerderdatenbank.de Nach der Grndung: Grndercoaching Deutschland Tel.: 0800 539 9001 (kostenfrei) www.gruender-coaching-deutschland.de Ab einem Jahr nach der Grndung: Frderung von Unternehmensberatungen fr kleine und mittlere Unternehmen sowie Freie Berufe. Informationen bei: Bundesamt fr Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) Frankfurter Strae 2935, 65760 Eschborn Tel.: 06196 908-570, Fax: 06196 908-800 www.bafa.de www.beratungsfoerderung.info Online-Antragstellung unter www.beratungsfoerderung.info
Leitstellen: Gemeinsame Stelle des Bundesverbandes der Deutschen Industrie e.V. (BDI), der Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbnde und des Deutschen Industrie- und Handelskammertages e. V. (DIHK) ist: DIHK Service GmbH Breite Strae 29, 10178 Berlin Tel.: 030 20308-2353, Fax: 030 2357/-2359 www.dihk.de Weitere Stellen sind: Zentralverband des Deutschen Handwerks e. V. (ZDH) Leitstelle fr freiberufliche Beratung und Schulungsveranstaltungen Mohrenstr. 20/21, 10117 Berlin Tel.: 030 20619340/-341/-342 Fax: 030 2061959-340/-341/-342 www.zdh.de Leitstelle fr Gewerbefrderungsmittel des Bundes An Lyskirchen 14, 50676 Kln Tel.: 0221 3625-17, Fax: 0221 3625-12 www.leitstelle.org Frderungsgesellschaft des BDS-DGV mbH August-Bier-Strae 18, 53129 Bonn Tel.: 0228 210033, Fax: 0228 211824 www.foerder-bds.de Bundesbetriebsberatungsstelle fr den deutschen Gro- und Auenhandel (BBG) GmbH Am Weidendamm 1A, 10117 Berlin Tel.: 030 590099-560, Fax: 030 590099-460 www.betriebsberatungsstelle.de Interhoga Gesellschaft zur Frderung des Deutschen Hotelund Gaststttengewerbes mbH Karlplatz 7, 10117 Berlin Tel.: 030 590099-850, Fax: 030 590099-851 www.interhoga.de
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Messefrderung In- und Ausland Bundesministerium fr Wirtschaft und Technologie Bonn/Berlin Eine bersicht der von der Bundesregierung gefrderten In- bzw. Auslandsmessen sowie der aktuellen Frderkonditionen gibt: Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V. (AUMA) Littenstr. 9, 10179 Berlin Tel.: 030 24000-0, Fax: 030 24000-330 www.auma.de Bundesamt fr Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) Frankfurter Strae 2935, 65760 Eschborn Tel.: 06196 908-669, Fax: 06196 908-500 www.bafa.de
Steuerfragen rtliche Finanzmter und steuerberatende Berufe Adressen von Steuerberatern erhalten Sie ber die Landessteuerberaterkammer Ihres Bundeslandes (siehe www.bstbk.de) den bundesweiten Steuerberater-Suchdienst der Bundessteuerberaterkammer (www.bstbk.de) den Steuerberater-Suchservice des Deutschen Steuerberaterverbandes e.V. (www.dstv.de)
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Fachbegriffe kurz und bndig

Anlagevermgen Smtliche langfristig im Unternehmen gebundenen Vermgenswerte, die nicht zur Veruerung bestimmt sind, sondern dauerhaft zur Leistungserstellung im Unter nehmen genutzt werden (z.B. betrieb liche Gebude, Grundstcke, Maschinen). Bilanz Gegenberstellung der Vermgens gegen stnde und der Schulden einer Unter neh mung zu einem bestimmten Stichtag in Kontenform. Auf der linken Seite werden die Aktiva oder Vermgenswerte (Kapital ver wen dung) und auf der rechten Seite die Passiva oder Schuldenbestnde (Kapitalherkunft) aufgefhrt. Bonitt Kreditwrdigkeit, gesicherter Ruf eines Schuldners, in der Zukunft seinen Zahlungsverpflichtungen in vollem Umfang nachkommen zu knnen. Ausknfte ber die Bonitt eines Geschftspartners erteilen Banken und Auskunfteien. Buchwert Vermgens- und Schuldteile in einer Bilanz, bewertet nach den Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten, korrigiert um Abschrei bungen und Zuschreibungen. Wird auch als Restwert bezeichnet. Brgschaft Vertrag, durch den sich ein Brge gegen ber einem Glubiger eines Hauptschuld ners verpflichtet, fr die Erfllung der Ver bind lichkeit des Hauptschuldners einzustehen. Eine Brgschaft bedarf stets der Schriftform. Business Angels Business Angels sind erfahrene Manager oder Unternehmer, die ihr Kapital, ihr Know-how und ihr Kontaktnetzwerk in junge Unternehmen einbringen. Sie steigen in der Frhphase der Grndung ein, vermitteln Kontakte zu Geschftspartnern und stehen fr alle betriebswirtschaftlichen Fragen zur Verfgung. Im Gegenzug erhalten sie eine Beteiligung am Unternehmen. Das Business Angels Netzwerk Deutschland e.V. (BAND) stellt den Kontakt zwischen Grndern und einem geeigneten Business Angel her. Businessplan Strukturierte und detaillierte Beschreibung einer Geschftsidee. Der Businessplan beinhaltet neben dem Unternehmenskonzept, der Beschreibung der persnlichen Qualifikationen, den Unternehmensdaten, der Markt- und -Konkurrenzanalyse, der Marketingstrategie und der Schilderung der Zukunftsaussichten eine Plan-Bilanz, eine Plan-Gewinn-und-Verlust-Rechnung, einen Kapitalbedarfs- und Finanzierungsplan sowie eine Liquidittsvorschau.
Bankdarlehen Kredit zu bankblichen Zinsen, bei dem der Kredit betrag in einer Summe bereitgestellt wird. Die Rckzahlung erfolgt in festgelegten Raten oder in einer Summe am Ende der Laufzeit. Ein Kredit kann langfristig (ab 4 Jahre Laufzeit) oder mittelfristig (ab 6 Monate) sein. Bankbliche Besicherung Hierzu zhlen z.B. Grundschulden, Siche rungsber eignung von Maschinen, Brgschaften (einschlielich Brgschaften von Brgschaftsbanken oder Kredit garan tie gemeinschaften). Form und Umfang der bankblichen Sicherheiten werden im Rahmen der Kreditverhandlungen zwischen der/dem Kreditnehmer/in und Ihrer Haus bank vereinbart. Bereitstellungsprovision Die Bank berechnet fr einen eingerumten, aber nicht in Anspruch genommenen Kredit zustzliche Kosten. Bereitstellungszinsen Werden fr nicht abgerufene, d.h. vom Darlehensnehmer trotz Kreditzusage nicht in Anspruch genommene Darlehensbetrge fllig. Betriebsergebnis Ergebnis des betrieblichen Leistungs prozesses (Gewinn oder Verlust). Das Betriebsergebnis wird durch die Gegen berstellung von Kosten und Betriebs er trgen (aus der rein betrieblichen Ttigkeit hervorgehende Ertrge) ermittelt. Betriebsmittel Materielle Gter die, neben anderen Faktoren wie menschliche Arbeitsleistung und Werkstoffen, zur Produktion erforderlich sind, aber nicht Bestandteile des Endprodukts werden. Beispiele: Gebude, Maschinen, Werkzeug, aber auch Rechte (Patente).
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Coaching Begleitung ber einen bestimmten Zeitraum durch einen Coach. Ziel ist es, ber einen regelmigen Austausch zu bestimmten unternehmerischen und persnlichen Fragen Lsungen und Kompetenzen zu entwickeln.
Finanzierungsplan Hier wird das fr die jeweilige Investition notwendige Kapital nach den verschiede nen Geldquellen aufgelistet. In der Summe muss sich im Finanzierungsplan der gleiche Betrag ergeben wie im Investitionsplan. Frderdatenbank des Bundes Die Frderdatenbank im Internet gibt einen vollstndigen und aktuellen berblick ber die Frderprogramme des Bundes, der Lnder und der Europischen Union: www.foerderdatenbank.de Fremdkapital Hierzu zhlen Bankkredite, ffentliche Finanzierungsmittel, Privatdarlehen, Beteiligungskapital und Lieferantenkredite. Gewerbeanmeldung Jeder Gewerbebetrieb, d.h. jedes Unter neh men, das auf Dauer Gewinn erzielen will, ist beim zustndigen Gewerbeamt anzumelden. Hierzu sind der Personalausweis oder Pass vorzulegen sowie unter Umstnden erforderliche besondere Genehmigungen (Kon zessio nen, Handwerkskarte usw.). Mit der Gewerbeanmeldung werden das F inanz amt, die Berufsgenossenschaft, das Statistis che Landesamt, die Handwerks kammer bzw. die Industrie- und Handels kammer automatisch ber die Gewerbe ausbung informiert. Gewerbesteuer Besteuert den Ertrag von Gewerbe betrie ben. Hebe berechtigt ist die Gemeinde, auf deren Gebiet sich der Gewerbe betrieb befindet. Ermittlung der Steuerschuld: Der nach den Vorschriften des Einkommensteuer ge setzes ermittelte Gewinn aus Gewerbebetrieb (Ge werbe ertrag) wird durch eine Reihe von Hinzu rechnungen und Krzungen korrigiert. Auf den so entstehenden mageblichen Ge werbeertrag wird, nach Abzug eines Frei be trags, eine Steuermesszahl angewandt. Auf den entstehenden Steuer messbetrag wendet die Gemeinde ihren Hebesatz an. Die Ge werbe steuer fllt je nach Hhe des Hebe satzes regional verschieden hoch aus. Die Ge werbesteuer ist vierteljhrlich zu entrichten. GuV-Rechnung Periodische Erfolgsrechnung, die Auf wen dungen und Ertrge einer Abrechnungs periode zur Ermittlung des Unternehmens erfolges gegenberstellt. Die GuV ist Teil des Jahresabschlusses. Die Gewinn- und VerlustRechnung weist nicht nur die Hhe, sondern auch die Quellen des Unter neh menserfolges auf und erklrt dadurch dessen Zustandekommen.
De-minimis-Regelung In der Europischen Union sind wett be werbs verfl schende staatliche Vergnsti gungen/Subventionen an bestimmte Unter nehmen oder Produktionszweige verboten. Nach der De-minimis-Regelung sind Subventionen, die unterhalb einer bestimmten Bagatell grenze liegen, erlaubt. Dies gilt fr finan zielle Vergnstigungen, die vom Staat bzw. von staatlichen Stellen an einzelne Unter nehmen ausgereicht werden und innerhalb von drei Jahren den Wert von 100.000 Euro nicht bersteigen.
Effektivzins Zinsgre, ausgedrckt in Prozent, die die mit einem Kapitaleinsatz erzielte Renta bilitt bzw. die mit einer Kapitalaufnahme verbundenen Kosten wiedergibt. Die bei einer Kreditaufnahme zustzlich zum No mi nalzins zu entrichtenden Gebhren, Spesen usw. werden in Prozentwerte umgerechnet und zum Nominalzins ad diert. Der Effektiv zins eignet sich daher besser zum Ver gleich verschiedener Kreditangebote als der Nominalzins. Eigenkapital Von den Eigentmern zeitlich unbegrenzt einem Unternehmen berlassenes Kapital. Neben Bargeld und Sparguthaben gehren zum Eigenkapital auch Gegenstnde, die in ein Unternehmen eingebracht werden, und Eigenleistungen wie Renovierungs arbei ten in Betriebsgebuden. Fr die Beantragung ffentlicher Frdermittel muss in der Regel Eigenkapital in Hhe von 15 Prozent des Kapitalbedarfs nachgewiesen werden. Dieses kann in Sach- oder Barwer ten eingebracht werden. Einkommensteuer Besteuert das Einkommen natrlicher Personen unter Bercksichtigung ihrer wirtschaftlichen Leistungsfhigkeit. Unter Einkommen ist dabei die Summe der posi tiven oder negativen Einknfte aus sieben Einkommensarten zu verstehen.
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Haftungsfreistellung Bei der Vergabe ffentlicher Frdermittel bernimmt die Hausbank gegenber dem Hauptleihinstitut in der Regel die volle Haf tung fr die Rckzahlung der Kredite. Unter Haftung wird dabei die Verpflichtung verstanden, fr eine Verbindlichkeit einzustehen, die aus einem vertraglichen Schuld verhltnis herrhrt. Bei einer Haf tungs frei stellung durch die KfW reduziert sich diese Verpflichtung der Hausbank. In einigen Kredit programmen kann die KfW einen Teil des Hausbankrisikos bernehmen, d. h. sie be freit die Hausbank von einem Teil der Haf tung. Im Fall der Insolvenz des Kredit neh mers tragen die KfW und die Hausbank den Verlust im vereinbarten Verhltnis. Die Haf tungs freistellung frdert die Bereitschaft der Bank fr eine Kredit vergabe. Der Kredit nehmer besichert den Kredit genau so wie bei voller Haftung der Hausbank. Handelsregister Das Handelsregister beim Amtsgericht informiert die ffentlichkeit ber die Verhlt nisse der eingetragenen Gewerbebetriebe. Es gibt z.B. Auskunft darber, wer ein Unternehmen vertreten darf oder wer fr Verbindlichkeiten haftet. Es besteht aus zwei Abteilungen. In der Abteilung A werden Einzelkaufleute, OHG und die KG eingetragen. Abteilung B ist fr Aktien gesell schaften und fr Gesellschaften mit beschrnkter Haftung (GmbH) zustndig. Das Handels register sowie das Genossenschafts- und Partnerschaftsregister stehen im Internet zur Verfgung. Gefhrt werden die Register von den jeweiligen Amtsgerichten. Hausbank Sie ist die erste und entscheidende Station auf dem Weg zum eigenen Unternehmen. Nur wer eine Bank oder Sparkasse als Geschftspartner von seinem Vorhaben berzeugt, bekommt Geld. Bei der ERP-Frderung reicht sie bspw. den Antrag weiter an die KfW, bergibt die Frdermittel an den Antragsteller und trgt in der Regel das Ausfall risiko. Die Wahl seiner Hausbank ist dem Antragsteller frei berlassen.
Immaterielle Wirtschaftsgter Nicht stoffliche Werte eines Unternehmens, z.B. Standort, Kundenkreis, guter Name, Leitung, Mitarbeiterstamm usw. ( = Firmenwert) sowie Erfindungen, Rechte (z.B.: Patente, Lizenzen, Warenzeichen, Gebrauchs muster, Bezugs- oder Liefe rungs rechte, Urheberrechte u. .). Was davon mit welchem Wert in der Bilanz eines Unter nehmens erscheint, ist im Handels gesetzbuch und in der Steuergesetzgebung geregelt.
Investitionskosten Sie sind in der Regel die Bemessungs grund lage fr Frdermittel. Als frderfhige Investitionen gelten insbesondere Grund stcke und Gebude, Maschinen und An lagen. In den Programmen fr Existenz grnder kommen auch Kosten fr Waren- bzw. Materiallager und Markterschlieung und -einfhrung, Produktentwicklung, Schulungen oder zeitlich befristete Managementuntersttzung hinzu.
Kapitalbedarfsplan Mit diesem Plan wird der Bedarf an Kapital fr eine Unternehmensgrndung ermittelt. Hierin wird aufgefhrt, in welcher Hhe Finanzmittel fr Investitionen, fr Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe, fr Waren, fr Bera tungs leistungen, fr Zins und Tilgung, diverse Gebhren und nicht zu vergessen fr die private Lebensfhrung und Risiko absi che rung des Unternehmers (der Unterneh merin) bentigt werden. Die Differenz zwischen Eigenkapital und Kapitalbedarf ist durch Fremdkapital (Kredite) zu decken. Kapitaldienst Setzt sich aus Zins- und Tilgungszahlungen zusammen. Kleingrndung Als Kleingrndung bezeichnet man in der EU eine Existenzgrndung, deren Finan zierungsbedarf unter 25.000 Euro liegt. Sie bietet erfahrungsgem nicht nur zu Beginn, sondern dauerhaft nur dem Grnder selbst einen Arbeitsplatz. Kontokorrentkredit berziehungskredit fr ein Geschftskonto, ber das alle laufenden Zahlungen abgewickelt werden. Er entspricht dem Dispositionskredit beim Privatkonto. Der Kontokorrentkredit dient als kurzfristiges Finanzierungsmittel und ist in der Regel der teuerste Kredit. Mit der Hausbank wird ein Kreditrahmen vereinbart. Um diesen Betrag darf das Geschftskonto im Rahmen des Kontokorrentkredites berzogen werden.
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Kreditnebenkosten Neben Zins- und Tilgungszahlungen (Zins, Tilgung) fallen bei einer Kreditaufnahme weitere Kosten an. Zu diesen Nebenkosten gehren v.a. Bearbeitungsgebhren (bis zu einem Prozent der Darlehenssumme), Schtzgebhren (v.a. wenn Gebude erworben werden) und Kosten der Kontofhrung sowie evtl. Kosten einer Restschuld versi che rung. Auch diese Kosten mssen erfragt und in der Finanzplanung bercksich tigt werden.
Nominalzins Der Zins, der jhrlich fr ein Darlehen zu zahlen ist. Im Unterschied zum Effektivzins bercksichtigt der Nominalzins weder die Verrechnungsmethode der Bank noch die Kreditnebenkosten.
Lieferantenkredit Entsteht dadurch, dass eine Ware oder eine Dienstleistung nicht sofort, sondern erst spter bezahlt werden kann (in der Regel bekommt ein Kunde ein Zahlungsziel von z.B. 10 Tagen eingerumt). Liquiditt Fhigkeit eines Unternehmens, seine laufen den Zahlungsverpflichtungen zu erfllen. Liquidittsrechnung Neben dem Kapitalbedarfsplan sollte Ihr Grndungskonzept auch eine Abschtzung Ihrer Liquiditt be inhalten: Die voraussicht lichen Einnahmen des Unternehmens werden den voraussichtlichen Aus gaben gegen ber gestellt. Aus der Differenz ergibt sich der monatliche berschuss oder der Fehl betrag, der dann auch auf Ihren zuknftigen Kapitalbedarf rckschlieen lsst.
Rechtsform Zivil- und handelsrechtliche Unterscheidung in Kapitalgesellschaften, Genossenschaften, Personengesellschaften oder Einzel un ter nehmen. Die Wahl der Rechtsform beeinflusst die Eigentumsverhltnisse, die Ent scheidungsfindung und die Risiko ver teilung eines Unternehmens. Die Rechts form wird in der Firma bzw. dem Firmen namen der Unter nehmung ausgedrckt. Sie hat Infor mations charakter fr diejenigen, die mit dem betreffenden Unternehmen in Geschfts verbin dung treten wollen. Rentabilitt Kenngre zur Messung der Wirtschaft lichkeit einer Investition oder des in einem Unternehmen investierten Kapitals. Die Rentabilitt ist die wichtigste Gre fr die Beurteilung der Leistungsfhigkeit eines Unternehmens und die Entscheidung eines Kreditinstitutes ber eine Kreditvergabe.
Markterschlieungskosten Darunter fallen Kosten fr Beratung und Erstellen eines Werbekonzepts, Manahmen zur Anknpfung von Geschftskontakten, Erffnungswerbung, Marktuntersuchungen, Schulungskosten fr Auendienstler und die Teilnahme bzw. der Besuch von Fachmessen.
Tilgung Regelmige Abzahlung einer langfristigen Schuld in Form von Teilbetrgen. Hhe und Flligkeitstermine der Tilgungsraten sind bei der Finanzplanung (Finanzplan) durch Aufstellung eines Tilgungsplans zu bercksichtigen. Tragfhigkeitsprfung Eine Tragfhigkeitsprfung stellt fest, ob eine Existenzgrndung sorgfltig geplant ist und wahrscheinlich erfolgreich (tragfhig) sein wird. Sie wird von einer so genannten fachkundigen Stelle vorgenommen: Industrie- und Handelskammer, Hand werks kammer, berufsstndische Kammer, Fach verband oder Kreditinstitut. Eine Tragfhig keits prfung ist Pflicht fr Grnderinnen und Grnder, die sich mithilfe des Grndungs zuschusses selbstndig machen wollen.
Nebenerwerbsgrndung Eine besondere Form der Kleingrndung ist die Nebenerwerbsgrndung. Von ihr ist dann die Rede, wenn Grnderinnen oder Grnder hauptberuflich z.B. Angestellter oder Haus frau und im Nebenberuf selbstndig sind. Oder auch dann, wenn auch diese Grndung keine so genannte Vollerwerbsgrndung ist, wenn also die Ertrge daraus nicht ausreichen, um den Lebensunterhalt vollstndig zu bestreiten.
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10. Service
Umsatzsteuer Die Umsatzsteuer oder Mehrwertsteuer ist auf alle Rechnungsbetrge aufzuschlagen. Die Summe der den Kunden berechneten Umsatzsteuern ist an das Finanzamt abzufhren. Von diesem Betrag wird die Summe der Umsatzsteuern abgezogen, die von einem Unternehmen selbst fr Betriebs zwecke, z.B. an die Lieferanten, bezahlt wurde (Vorsteuerabzug). Umsatz- und Ertragsvorschau Diese stellt die zu erwartenden Umstze und Kosten des Unternehmens gegenber. Aus den sich ergebenden Ertrgen muss die wirtschaftliche Tragfhigkeit des Vorhabens erkennbar sein. Die Vorschau sollte einen Zeitraum von etwa 3 Jahren umfassen. Unternehmerlohn Mindestvergtung eines Unternehmens inhabers zur Deckung der privaten Lebens haltungskosten. Der Unternehmerlohn muss unabhngig von der finanziellen Belastung einer Existenzgrndung sichergestellt sein (kalkulatorischer Unternehmerlohn).
Vollerwerbsgrndung Eine Vollerwerbsgrndung oder Voll existenz ist ge geben, wenn Grnderinnen oder Grnder ihre selbstndige Ttigkeit hauptberuflich und auf Dauer ausben und allein durch diese selbstndige Ttigkeit die Kosten fr ihr Unternehmen, Tilgung, Zinsen sowie die Kosten fr ihre private Lebens fhrung auf Dauer tragen knnen.
Quelle: BMWi
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030 18615-5208
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Der erfolgreiche Weg in die Selbstndigkeit

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Warum nicht? Karriere als Mittelstndler

Existenzgrndungen in Deutschland in 1.000 (ohne Freie Berufe)

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Zahlen fr das 2. Halbjahr 2011 geschtzt

Quelle: Institut fr Mittelstandsforschung Bonn 2012

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Das Konzept steht nun. Jetzt muss es finanziert werden!

Schritt 3: Der Finanzplan Kalkulieren Sie das bentigte Startkapital!

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Wenn die Finanzierung gesichert ist: Denken Sie an die Zukunft!

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- Die Finanzierung (siehe Seite 38).

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Geld gegen Vertrauen: Sicherheiten und Brgschaften

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