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Organizer
Benutzerhandbuch
Inhalt
1. Einfhrung................................................................................... 1
Hinweise fr das Betriebssystem Windows Vista .................................... 4
1.1. Systemanforderungen ......................................................................... 5
2.3. Aktionen.............................................................................................. 29
2.4. ScanSnap Organizer Viewer ............................................................. 30
2.4.1. Menleiste (Viewer Fenster).............................................................................. 31
2.4.2. Symbolleiste (Viewer Fenster) .......................................................................... 33
ii
1. Einfhrung
1. Einfhrung
Vielen Dank, dass Sie sich fr den ScanSnap Organizer entschieden haben.
Dieses Produkt ist eine Software-Anwendung, die vom ScanSnap Duplex-Scanner erstellte
PDF- und JPEG-Dateien zum Verwalten als Listen- oder Miniaturansicht anzeigt.
ScanSnap Organizer verfgt ber die folgenden Leistungsmerkmale.
Sie knnen mit ScanSnap gescannte Dokumente anzeigen, ohne andere Anwendungen
hierfr zu ffnen und neue Ordner fr die Dateiverwaltung zu erstellen.
Sie knnen ebenso durch die PDF-Dateien blttern, wenn diese als Miniaturansicht
angezeigt werden. Sie knnen dadurch die gescannten Dokumente einfach und
zeitsparend einsehen und berprfen.
Sie knnen mit dem ScanSnap Organizer Viewer Dateien einsehen und bearbeiten
(Seiten einer Datei knnen gedreht, gelscht, verschoben und eingefgt werden).
Dateien knnen per E-Mail versendet oder mit einem Drucker ausgegeben werden.
Sie knnen mit einer Suchfunktion die PDF-Dateien nach bestimmten Suchbegriffen
durchsuchen. Sie knnen ebensp mit ScanSnap erstellte PDF-Dateien in suchbare
PDF-Dateien konvertieren.
Lesen Sie bitte vor dem Gebrauch von ScanSnap Organizer dieses Handbuch um einen korrekt
Betrieb zu garantieren.
Nutzung in Hochsicherheits-Anwendungen
Dieses Produkt wurde zur allgemeinen Verwendung entworfen, entwickelt und hergestellt,
insbesondere fr folgende Bereiche: in allgemeinen Broeinrichtungen, zum persnlichen
Gebrauch und im Haushalt. Das Produkt wurde NICHT fr den Einsatz in Umgebungen
entworfen, entwickelt und hergestellt, in denen besonders hohe Sicherheitsrisiken
bestehen, wie Gefahr fr Leib und Leben oder andere Gefahren, fr die extrem hohe
Sicherheitsvorkehrungen erforderlich sind, und die andernfalls zu Todesfolge,
Personenschden, schwerwiegenden Sachschden oder sonstigen Verlusten fhren
knnten (im folgenden "Verwendung in Hochsicherheitsbereichen" genannt). Zu diesen
Umgebungen gehren u.a. (aber nicht darauf beschrnkt): Kontrollsysteme fr
Kernreaktoren, Flugzeugsteuerungen, Flugsicherungssysteme, Steuerungen fr den
Betrieb von ffentlichen Verkehrsmitteln, lebenserhaltende Systeme und
Waffensteuerungssysteme. Verwenden Sie dieses Produkt NIEMALS, ohne sichergestellt
zu haben, dass alle Sicherheitsvorkehrungen in ausreichendem Mae getroffen wurden, so
dass sie den Anforderungen fr die Verwendung in Hochsicherheitsbereichen entsprechen.
1
1. Einfhrung
Sollten Sie dieses Produkt in Hochsicherheitsbereichen verwenden wollen, setzen Sie sich
bitte vor dem Gebrauch mit unserem zustndigen Vertriebsmitarbeiter in Verbindung.
PFU LIMITED bernimmt keine Verantwortung und Haftung fr Schden, die durch den
Gebrauch dieses Produktes durch den Benutzer in Hochsicherheitsanwendungen
entstanden sind. Ferner werden Ansprche auf Entschdigung durch den Benutzer oder
einer dritten Partei nicht anerkannt.
Warenzeichen
ScanSnap ein Warenzeichen von PFU LIMITED.
Microsoft, Windows, Windows Vista und PowerPoint sind eingetragene Warenzeichen der
Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Lndern.
Word, Excel und Outlook sind Produkte der Microsoft Corporation.
Adobe, das Adobe Logo und Acrobat sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen
von Adobe Systems Incorporated.
Intel und Pentium sind eingetragene Warenzeichen der Intel Corporation.
Andere Firmennamen und Produktbezeichnungen sind eingetragene Warenzeichen oder
Warenzeichen der jeweiligen Firmen.
ABBYY FineReader 7.x Engine ABBYY Software House 2005.
OCR by ABBYY Software House. Alle Rechte vorbehalten.
ABBYY und FineReader sind Warenzeichen von ABBYY Software House.
Windows 2000:
Microsoft Windows 2000 Professional Betriebssystem
Windows XP:
Microsoft Windows XP Professional Betriebssystem,
Windows Vista:
Microsoft Windows Vista Home Basic Betriebssystem
Adobe Acrobat:
Adobe Acrobat
Alle Beschreibungen in diesem Handbuch basieren auf der
Annahme, dass die mit diesem Produkt gelieferte Anwendung
Adobe Acrobat verwendet wird. Solange nicht anders
gekennzeichnet, bezieht sich entsprechend Adobe Acrobat auf
die mit diesem Scanner gelieferte Adobe Acrobat
2
1. Einfhrung
Internet Explorer:
ABBYY
FineReader for
ScanSnap:
Copyright
Mit Ausnahme fr den persnlichen Gebrauch drfen Produkte die unter dem
Kopierschutz stehen (Bcher, Zeichnungen, Bilder, Karten, Blaupausen) nicht ohne die
Genehmigung des Lizenzinhabers kopiert werden.
Hersteller
PFU LIMITED
International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group
Solid Square East Tower, 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi Kanagawa
212-8563, Japan
Tel: (81-44) 540-4538
Alle Rechte Vorbehalten, Copyright PFU LIMITED 2008.
1. Einfhrung
Dieses Symbol kennzeichnet Vorschlge, die Ihnen bei der richtigen Ausfhrung einer
Prozedur helfen.
Windows Vista
[ScanSnap] Ordner
[Meine Dokumente]
[Dokumente]
1. Einfhrung
1.1. Systemanforderungen
Folgende Systemanforderungen gelten fr den ScanSnap Organizer.
Betriebssystem
Windows 2000
Windows Vista
Windows XP
PC
Prozessor
Intel Pentium 4
Processor 1,8 GHz oder
schneller *1
RAM
Festplattenspeicher
Um die Suchfunktion unter Windows Vista verwenden zu knnen, muss eine Adobe
Acrobat Programmversion installiert sein, die von Windows Vista untersttzt wird. Fr
Programmversionen, die nicht den Windows Vista Anforderungen entsprechen, kann
eine korrekte Funktionsweise nicht garantiert werden.
ber
Wenn Sie die automatische OCR aktivieren (wenn Sie auf die [Ja] Taste klicken),
erscheint "Hinzugefgte PDF-Dateien automatisch in suchbare PDF-Dateien
konvertieren" in der Titelleiste whrend der [Mein ScanSnap] Ordner zur Ansicht der
Dateien ausgewhlt wurde.
2.2. Betriebsfenster
Im Folgenden wird ein Beispiel fr das ScanSnap Organizer Hauptfenster dargestellt. Dieses
wird angezeigt, wenn ScanSnap Organizer aufgerufen und gestartet wird. In diesem Fenster
knnen Sie alle Funktionen von ScanSnap Organizer aufrufen.
Fr Details ber den ScanSnap Organizer Viewer Bildschirm, siehe 2.4. ScanSnap
Organizer Viewer (Seite 30).
<Miniaturansicht >
Symbolleiste
Menleiste
Zeigt die Mens des ScanSnap Organizers.
Pop-up
Miniaturansichtsfenster
Die ausgewhlte Seite wird als
Pop-up Fenster angezeigt.
wenn die Miniaturansicht
Statusleiste
Wenn eine Datei ausgewhlt
Aktionsliste
Ordneransicht
Die in ScanSnap Organizer
verwalteten Ordner werden
aufgelistet.
wurde: Erstellungsdatum,
Gre Bearbeitungsdatum und
Sortierung werden angezeigt.
Wenn ein Ordner ausgewhlt
angezeigt.
Dateiansicht
PDF oder JPEG-Dateien des ausgewhlten
Ordners werden als Miniaturanzeige
dargestellt.
PDF und JPEG- Dateien werden als Miniaturansicht in der Ordneransicht angezeigt.
Andere Dateien werden als Symbole (entsprechend ihrer Anwendungen) angezeigt.
<Listenansicht>
Symbolleiste
Menleiste
Zeigt die Mens des ScanSnap Organizers.
Ordneransicht
Die in ScanSnap Organizer verwalteten
Ordner werden aufgelistet.
Aktionsliste
Die Symbole der fr die
Statusleiste
Dateien auszufhrenden
wurde: Erstellungsdatum,
angezeigt.
10
2.2.1. Menleiste
In der folgenden Tabelle finden Sie die Beschreibung der einzelnen Mens der Menleiste.
ffnen
Drucken
<Strg + P>
Neu
Verknpfung zu
Ordner
Verknpfung zu
Ordner lschen
Importieren
Exportieren
Lschen
<Entf>
Die ausgewhlte Datei, der Ordner oder das Verzeichnis wird gelscht.
Umbenennen <F2>
Eigenschaften
Beenden
11
Ausschneiden
<Strg + X>
Kopieren
<Strg + C>
Einfgen
<Strg + V>
Alle auswhlen
<Strg + A>
Pop-up
Miniaturansicht
Wenn Sie dieses Kontrollkstchen markieren, wird der Dateiname unter der
angezeigten Miniaturansicht angezeigt.
12
Ansicht
Details
Miniaturansicht
Miniaturansichtsgre
Ordner anordnen
nach
13
Ansicht
Dateien anordnen
nach
Aktualisieren<F5>
14
Seiten
Bestimmen Sie hier die suchbar zu machenden Seiten.
Alle Seiten
Alle Seiten der ausgewhlten Dateien werden konvertiert.
(Dieser Prozess kann abhngig von der Seitenzahl und der Anzahl der
ausgewhlten Dateien lngere Zeit in Anspruch nehmen.)
Nur aktuelle Seite
Miniaturansicht: Nur die aktuelle Miniaturansichtsseite wird konvertiert.
Details: Nicht verfgbar.
Seiten mit eingebetteten Textinformationen berspringen
Kontrollkstchen
Whrend der Konvertierung in suchbare PDF-Dateien, werden
Textinformationen in die PDF-Dateien eingebettet. Ist dieses
Kontrollkstchen markiert, werden nur die noch nicht suchbar gemachten
Seiten eines Dokuments konvertiert. Ist dieses Kontrollkstchen hingegen
nicht markiert, werden alle Seiten, auch bereits suchbar gemachte,
konvertiert.
Zeit
Bestimmen Sie, wann die Konvertierung ausgefhrt werden soll.
Sofort ausfhren
Die Konvertierung startet, wenn Sie auf die [OK]Taste klicken.
Ausfhren, wenn Computer frei
Die Konvertierung wird ausgefhrt, wenn Ihr PC andere Prozesse und
Verarbeitungen fertig ausgefhrt hat.
"Konvertierungsliste anzeigen" Kontrollkstchen
Wenn Sie dieses Kontrollkstchen markieren, wird eine Liste mit allen zu
konvertierenden Dateien angezeigt. Sie knnen so den Status der
einzelnen Dateien einsehen.
Dieses Kontrollkstchen steht nur zur Verfgung, wenn "Ausfhren, wenn
Computer frei" ausgewhlt ist.
15
PDF-Datei
In suchbare
PDF-Datei
konvertieren
- Ausfhren
(Fortsetzung)
Andere Einstellungen
Sprache fr die Konvertierung:
Whlen Sie die Sprache des zu konvertierenden Dokumentes aus.
Fehlerbehebung:
Entscheiden Sie hier, wie im Falle eines Fehlers verfahren werden soll.
Diese Einstellung steht nur zur Verfgung, wenn "Sofort ausfhren"
ausgewhlt wurde.
- Fehler ignorieren und fortfahren
Die Verarbeitung wird auch bei einem Fehler fortgesetzt.
- Besttigung anfordern
Wenn whrend der Konvertierung ein Fehler auftritt, wird eine
Besttigungsmeldung angezeigt.
- Verarbeitung stoppen und Fehlermeldung anzeigen
Wenn whrend der Konvertierung ein Fehler auftritt, wird die
Konvertierung unterbrochen und eine Besttigungsmeldung angezeigt.
Wenn Sie einen Ordner, ein Verzeichnis oder eine Verknpfung auswhlen,
knnen auch die untergeordneten PDF-Dateien in suchbare PDF-Dateien
konvertiert werden.
Wenn Sie einen Ordner, ein Verzeichnis oder eine Verknpfung auswhlen,
Zielseiten
Alle Seiten
Alle Seiten der ausgewhlten Dateien werden konvertiert.
(Dieser Prozess kann abhngig von der Seitenzahl und der Anzahl der
ausgewhlten Dateien lngere Zeit in Anspruch nehmen.)
Nur die erste Seite
Nur die erste Seite wird konvertiert.
16
PDF-Datei
In suchbare
PDF-Datei
konvertieren
- Ausfhren
(Fortsetzung)
17
PDF-Datei
In suchbare
PDF-Datei
konvertieren
- PDF
Konvertierungsliste
Menleiste
Datei
Stopp/Von der Liste
entfernen:
Schlieen:
Bearbeiten
Alle auswhlen: Alle Dateien werden ausgewhlt.
PDF-Konvertierung
Unterbrechen: Die Konvertierung in suchbare PDF-Dateien wird
aufgehoben. Nach der Auswahl ndert sich diese Funktion in
Fortsetzen. Aussetzen wird in der Titelleiste angezeigt..
Fortsetzen:
Verlauf
Konvertierungsverlauf:
Extras
Verlaufseinstellungen
anzeigen:
Hilfe
Hilfe:
ber ScanSnap
Organizer:
18
PDF-Datei
Dateiansicht
In suchbare
PDF-Datei
Dateiname
konvertieren
Die Namen der PDF-Dateien werden angezeigt.
- PDF
Ordnername
Konvertierungsliste
Der Pfad zu dem ScanSnap Organizer Ordner, in dem sich die PDF-Dateien
(Fortsetzung)
befinden, wird angezeigt.
Status
Der Konvertierungsstatus wird angezeigt.
Der Auftrag befindet sich im Wartemodus.
Warte:
Konvertierung in suchbare PDF-Dateien wird
Konvertiere:
ausgefhrt.
Die Konvertierung war nicht erfolgreich, oder die
Konvertierung
fehlgeschlagen: ausgewhlten PDF-Dateien knnen nicht in suchbare
PDF-Dateien konvertiert werden.
Die Konvertierung in suchbare PDF-Dateien wurde
Abgebrochen:
whrend der Verarbeitung abgebrochen.
Die Konvertierung der PDF-Dateien wurde
Ausgesetzt:
ausgesetzt. Fr die betreffenden Dateien erfolgt kein
Eintrag unter Status.
Ursache
Lautet der Status "Konvertierung fehlgeschlagen", wird der Grund hierfr
angezeigt.
Seiten
Die Seitenzahl der als Zieldatei festgelegten Datei wird angezeigt. Bitte
beachten Sie, dass die Seitenzahl von passwortgeschtzten PDF-Dateien
nicht angezeigt werden kann.
Verzeichnet am
Datum und Uhrzeit der Aufnahme in die Konvertierungsliste wird angezeigt.
Fertiggestellt am
Datum und Uhrzeit der Fertigstellung der Konvertierung wird angezeigt.
Folgende Dateien werden automatisch von der PDF-Konvertierungsliste
entfernt:
Erfolgreich konvertierte Dateien.
(Nach Ablauf der eingestellten Frist) Dateien, fr die die
Konvertierung fehlgeschlagen ist, oder die nicht als Zieldatei fr die
Konvertierung festgelegt wurden. (Diese Einstellung knnen Sie
unter [Extras] [Verlaufseinstellungen anzeigen] treffen)
Wird die Konvertierungsliste als aktives Fenster angezeigt, startet die
Konvertierung sofort, auch wenn der Computer andere Aufgaben ausfhrt
(also auch, wenn der der Computer nicht frei ist).
19
PDF-Datei
In suchbare
PDF-Datei
konvertieren
- Automatische
Konvertierungseinstellung
Sie knnen die Einstellung so konfigurieren, dass dem Mein ScanSnap Ordner
hinzugefgte PDF-Dateien automatisch in suchbare PDF-Dateien konvertiert
werden.
20
PDF-Datei
Suchen
<Strg + S>
Suchbegriffe eingeben:
Geben Sie den in der suchbaren PDF-Datei zu findenden Suchbegriff ein.
Es werden nur vollstndige bereinstimmungen gesucht.
Markieren Sie dieses Kontrollkstchen, wenn Sie nur Suchergebnisse
angezeigt bekommen mchten, die vollstndig mit dem eingegebenen
Suchbegriff bereinstimmen.
Ort:
Sie knnen fr die Suche Dateien, Ordner, Verzeichnisse und
Verknpfungen bestimmen.
Wenn Sie auf die [Suchen] Taste klicken wird Adobe Acrobat gestartet
und die Suche ausgefhrt. Fr Details siehe bitte die Adobe Acrobat
"Hilfe".
Die Suchfunktion steht nur zur Verfgung, wenn Adobe Acrobat 7.0 oder spter auf Ihrem
PC installiert wurde.
<[Aktionen] Men>
Aktionen
Scan to E-mail
Scan to Print
21
Sie knnen einen Ordner bestimmen, in dem die Dateien gespeichert werden
sollen und festlegen, wie Dateien per Doppelklick geffnet werden sollen.
Weiterhin knnen fr das Kopieren oder Verschieben von Dateien diese
umbenannt werden.
22
Extras
Whlen Sie hier die gewnschte Option um festzulegen, wie Dateien mit
der Maus geffnet werden sollen.
Optionen
[Automatische
PDF-Konvertierung]
Registerkarte
Sie knnen die Einstellung so konfigurieren, dass alle sich im Mein ScanSnap
Ordner befindlichen PDF-Dateien, die von ScanSnap erstellt worden sind,
automatisch in suchbare PDF-Dateien konvertiert werden.
Extras
nicht markiert, werden alle Seiten, auch bereits suchbar gemachte,
konvertiert.
"Nachricht zum Besttigen der Einstellungen beim Starten von
ScanSnap Organizer anzeigen. " Kontrollkstchen
Wird dieses Kontrollkstchen markiert, wird bei jedem Start von ScanSnap
Organizer die Besttigungsmeldung fr die Einstellungen angezeigt.
Optionen
- [E-Mail]
Registerkarte
ScanSnap
Einstellungen
24
Bedeutung
Neues Verzeichnis
erstellen
Neuen Ordner
erstellen
Verknpfung zum
ScanSnap
Organizer Ordner
erstellen
Anzeigemodus
ndern
Dateien neu
sortieren
25
Schaltflche
PDF-Dateien in
suchbare
PDF-Dateien
konvertieren
PDF-Konvertierungsliste
Suche ausfhren
Bedeutung
Scan to E-mail
Scan to Print
Ausschneiden
Kopieren
Einfgen
Lschen
ScanSnap
Einstellungsfenst
er ffnen
PopupMiniaturansicht
26
:
:
:
Suchbare PDF-Datei.
Passwortgeschtzte Datei.
Digitale Signatur oder TimeStamp
Miniaturansicht
Zeigt eine
Miniaturansicht
der Datei.
Dateiname
Seitenzahl
(Miniaturansicht oben)
27
Das fr das Dokument vergebene Passwort ist identisch mit dem Festgelegten
Paswort. Dieses kann im PDF-Dateiformat Option Dialogfeld festgelegt werden.
(Whlen Sie bitte [Einstellungen der SCAN Taste] -> [Dateiart] Registerkarte ->
[Option] Taste zum ffnen dieses Dialogfelds)
Auch wenn fr eine PDF-Datei Sicherheitseinstellungen altiviert wurden, kann diese
als Miniaturansicht angezeigt werden, wenn Sie das Kopieren von Text, Bildern und
anderem Inhalt zulassen Kontrollkstchen in den Kennwortschutz-Einstellungen
von Adobe Acrobat markieren.
Fr Details zur Vergabe eines festgelegten Passworts, siehe das ScanSnap
Bedienungshandbuch oder das Scan Snap Upgrade Benutzerhandbuch.
) angezeigt.
Wurde die PDF-Datei mit einer digitalen Signatur versehen, wird das Signatursymbol
( ) angezeigt.
Maus-Bedienung
Klick auf die Miniaturansicht
Doppelklick auf die Miniaturansicht
28
2.3. Aktionen
Mit Aktionen werden hufig verwendete Funktionen bezeichnet, die ber das Aktionsmen
einfach und zeitsparend ausgewhlt und ausgefhrt werden knnen. Sie knnen eine
ausgewhlte PDF-Datei einfach und unumstndlich mit einem Drucker drucken oder als Anlage
an eine E-Mail anfgen. Whlen Sie hierfr einfach eine mit ScanSnap erstellte PDF-Datei aus
und klicken dann in der Aktionsliste auf das Symbol der auszufhrenden Aktion. Alternativ
knnen Sie die entsprechende PDF-Datei per Drag&Drop auch ber das Symbol der
auszufhrenden Aktion ziehen.
Symbol
Scan to E-mail
Scan to Print
Funktion
Die ausgewhlte Datei wird als
Anlage an eine neue Nachricht
angefgt.
Die ausgewhlte Datei wird mit
einem Drucker ausgedruckt.
Siehe
3.9. Dateien per E- Mail
versenden (Seite 65)
3.10. Drucken
(Seite 68)
Wenn Sie eine mit ScanSnap interagierende Anwendung installieren, stehen zustzlich die folgenden Funktionen zur
Verfgung.
Symbol
Scan to Word
Scan to Excel
Scan to
PowerPoint (R)
Funktion
Die ausgewhlte Datei wird zu
einer Microsoft Word-Datei
konvertiert.*)
Die ausgewhlte Datei wird zu
einer Microsoft Excel-Datei
konvertiert.*)
Die ausgewhlte Datei wird zu
einer Microsoft
PowerPoint-Datei konvertiert.*)
29
Siehe
3.11. In Word/Excel/PowerPoint-Dateien
konvertieren
(Seite 74)
Nur von ScanSnap erstellte PDF- oder JPEG-Dateien knnen mit dem ScanSnap
Organizer Viewer bearbeitet werden.
Menleiste
Mens fr die Bedieung des ScanSnap
Organizer Viewers.
Seiten-Panel
Seitenansicht
Statusleiste
Das Erstellungsdatum, die Datei- und
Papiergre, sowie die Dateimarkierung
(geschtzt, digitake Signatur, suchbar) in der
angezeigt.
30
<[Datei] Men>
Datei
Speichern <Strg + S>
Speichern unter
Drucken <Strg + P>
Schlieen <Strg+W >
Beenden
Beschreibung
Die fr die Seite getroffenen nderungen werden gespeichert.
Nach dem Bearbeiten einer Seite kann die Datei unter einem anderen
Namen gespeichert werden.
Druckt die im Viewer Fenster angezeigte Datei.
Schliet die geffnete Datei.
Beendet ScanSnap Organizer Viewer.
<[Bearbeiten] Men>
Bearbeiten
Rckgngig
<Strg + Z>
Ausschneiden
<Strg + X>
Kopieren <Strg + C>
Einfgen <Strg + V>
Seite einfgen
Seite lschen <Entf>
90 Grad gegen UZS
180 Grad
90 Grad im UZS
Alle auswhlen
<Strg + A>
Nur die angezeigte
Seite auswhlen
<Esc>
Beschreibung
Die zuletzt ausgefhrten Aktionen werden rckgngig gemacht. Folgende
Aktionen knnen rckgngig gemacht werden:
Ausschneiden
Einfgen
Seite einfgen / Seite lschen
Drehen
Verschieben
Die ausgewhlte Seite wird ausgeschnitten.
Die ausgewhlte Seite wird kopiert.
Die ausgeschnittene oder kopierte Seite wird eingefgt.
Eine Seite aus einer anderen Datei kann eingefgt werden.
Die ausgewhlte Seite wird gelscht.
Fr Nur die Seitenansicht anzeigen wird die angezeigte Seite gelscht.
Die ausgewhlten Seiten werden 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn
gedreht.
Fr Nur die Seitenansicht anzeigen wird die angezeigte Seite 90 Grad
gegen den Uhrzeigersinn gedreht.
Die ausgewhlten Seiten werden um 180 Grad gedreht.
Fr Nur die Seitenansicht anzeigen wird die angezeigte Seite um 180
Grad gedreht
Die ausgewhlten Seiten werden 90 Grad im Uhrzeigersinn gedreht.
Fr Nur die Seitenansicht anzeigen wird die angezeigte Seite 90 Grad
im Uhrzeigersinn gedreht.
Alle Seiten werden ausgewhlt.
Nur die angezeigte Seite wird ausgewhlt.
31
<[Ansicht] Men>
Ansicht
Alle anzeigen
Nur die Seitenansicht
anzeigen
Seitenberblick
anzeigen
Vergrern <Strg + +>
Verkleinern <Strg + - >
Zoomfaktor
Hand-Werkzeug
ZoomAuswahlrahmen
Fensterhhe
Fensterbreite
Standard
Fenstergre
Ersten Seite
Vorherige Seite
Nchste Seite
Letzte Seite
Seitenzahl
PDF-berprfungsmeldung anzeigen
Beschreibung
Im Viewer Fenster werden das Seiten-Panel und die momentan
ausgewhlte Seite angezeigt.
Im Viewer Fenster wird nur die ausgewhlte Seite angezeigt.
Im Viewer Fenster wird nur das Seiten-Panel angezeigt.
Die Seitenansicht wird vergrert.
Die Seitenansicht wird verkleinert.
Die Seitenansicht wird im eingegebenen Zoom-Faktor angezeigt.
Sie knnen per Drag&Drop die (vergrerte) Bildansicht frei am
Bildschirm verschieben.
Der ausgewhlte BEreich eines Bilds wird vergrert.
Sie knnen einen bestimmten Bildbereich zur Vergrerung per
Drag&Drop festlegen (ein Rahmen erscheint, den Sie mit der linken
Maustaste beliebig vergrern und verkleinern knnen).
Mit der linken Maustaste wird dann der Bildbereich vergrert.
Wenn Sie die [Strg] Taste whrend der Auswahl des Bildbereichs
gedrckt halten, wird das Bild nach der Auswahl verkleinert.
Die Bildgre fr die Anzeige wird an die Fensterhhe angepasst.
Die Bildgre fr die Anzeige wird an die Fensterbreite angepasst.
Das Bild wird im Zoomfaktor 100% angezeigt.
Das gesamte Bild wird an die Fenstergre angepasst.
Die erste Seite wird angezeigt.
Die vorherige Seite wird angezeigt.
Die nchste Seite wird angezeigt.
Die letzte Seite wird angezeigt.
Die von Ihnen eingegebene Seitenzahl wird angezeigt.
Wird dieser Menpunkt markiert, erscheint beim ffnen einer Datei ein
Alarm, wenn:
Die PDF-Datei nicht von ScanSnap erstellt worden ist.
Die PDF-Version der Datei aktueller als die von ScanSnap
Organizer Viewer verwendete Version ist.
<[Fenster] Men>
Fenster
berlappend
Anordnen
Beschreibung
Die Fenster fr jedes geffnete Dokument werden verkleinert und
versetzt berlappend angeordnet.
Die Fenster fr jedes geffnete Dokument werden verkleinert und je nach
Auswahl ber- oder nebeneinander aufgereiht.
<[Hilfe] Men>
Hilfe
Hilfe
ber ScanSnap
Organizer Viewer
Beschreibung
Zeigt die ScanSnap Organizer Hilfe an.
Die Versionsinformatiton von ScanSnap Organizer Viewer werden
angezeigt.
32
Funktionen
Speichern
Erste Seite
Vorherige Seite
Seitenzahl
Nchste Seite
Letzte Seite
Ansicht
umschalten
Fensterhhe
Fensterbreite
Fenstergre
Vergrern
Verkleinern
Zoomfaktor
Hand-Werkzeug
ZoomAuswahlrahmen
33
Schaltflche
Funktionen
Zuletzt
ausgefhrte
Aktion
rckgngig
machen
Seite lschen
90 Grad gegen
UZS
90 Grad im UZS
34
3.1.1. Vorbereitung
Wenn Sie den Linksklick-Men Modus als Einstellungsoption fr die [SCAN] Taste verwenden,
ist folgende Konfiguration erforderlich.
Fr die [SCAN] Taste knnen zwei Einstellungsoptionen ausgewhlt werden:
Quick-Men Modus
In diesem Modus erscheint nach dem Scannen das Quick-Men, in dem Sie dann
eine Anwendung (Aktionen) fr die weitere Bearbeitung der erstellten Datei
auswhlen knnen.
Linksklick-Men Modus
In diesem Modus whlen Sie zuerst die nach dem Scannen zu verwendende
Anwendung aus.
Fr weitere Details, siehe das ScanSnap Bedienungshandbuch oder das ScanSnap
Upgrade Benutzerhandbuch.
Symbol in der
Arbeitsleiste und whlen dann [Einstellungen der SCAN Taste] aus dem
erscheinenden Men.
35
Je nach verwendetem ScanSnap Modell kann sich das Einstellungsfenster von dem oben
gezeigten Bildschirm unterscheiden. Fr Details ber die Konfiguration der ScanSnap
Einstellungen, siehe das "ScanSnap Bedienungshandbuch" oder das ScanSnap
Upgrade Benutzerhandbuch.
Das "ScanSnap Manager - Scannen und Eintellungen speichern" Fenster wird daraufhin
geschlossen.
36
3.1.2. Scannen
1. Legen Sie das Dokument in den Scanner ein.
2. Drcken Sie die [SCAN] Taste.
Ist das Scannen abgeschlossen, erscheint je nach getroffenen Einstellungen das "PDF
Automatische Konvertierungseinstellungen" Dialogfeld.
37
Klicken Sie auf [Nein] fr die manuelle Auswahl, oder klicken Sie auf [Ja] fr die
automatische Konvertierung.
Die Anzeige des "PDF Automatische Konvertierungseinstellungen" Fensters kann
unterdrckt werden, wenn Sie das "Diese Nachricht nicht mehr anzeigen"
Kontrollkstchen markieren.
Jeder angemeldete Benutzer kann seine eigene "PDF Automatische
Konvertierungseinstellungen". Die automatische Konvertierung wird ausgefhrt, whrend
der Benutzer, der die entsprechende Datei dem Mein ScanSnap Ordner hinzugefgt hat,
im System eingeloggt ist und keine anderen Anwendungen ausgefhrt werden. Wurde die
automatische Konvertierung zum Zeitpunkt der Abmeldung des Benutzers nicht
abgeschlossen, wird diese wieder fortgesetzt, sobald sich der Benutzer wieder anmeldet.
ber
Das gescannte Bild wird im Ordner unter dem Mein ScanSnap Ordner gespeichert.
Dieser Ordner wurde in der [Allgemeine Einstellungen] Registerkarte im "Optionen"
Fenster festgelegt. (Siehe hierfr Seite 22)
Der [Mein ScanSnap] Ordner befindet sich in der Grundeinstellung unter [Eigene
Dateien].
Nach dem Scannen kann es vorkommen, dass kein Bild erscheint (bzw. nicht gleich
erscheint), wenn die Datei mit einem Passwort versehen wwurde.
Klicken Sie in diesem Fall bitte [Aktualisieren] im [Ansicht] Men. Die Datei wird
daraufhin angezeigt.
38
In der Symbolleiste.
Unter dem [Mein ScanSnap] Ordner in der Ordneransicht wird ein [Neues Verzeichnis] erstellt.
39
in der Symbolleiste.
Unter dem im Schritt 1, erstellten Verzeichnis wird ein [Neuer Ordner] erstellt.
5. Geben Sie einen Namen fr den Ordner ein, falls Sie diesen umbenennen
mchten.
Erstellen Sie beispielsweise zwei Ordner, [Dossier1] und [Dossier2].
Wenn Sie die Bezeichnung im Nachhinein ndern mchten, klicken Sie einfach auf die
Bezeichnung und geben einen neuen Namen ein, oder whlen Sie das zu ndernde
Verzeichnis und whlen aus dem [Datei] Men [Umbenennen].
7. Whlen Sie den [Mein ScanSnap] Ordner und whlen Sie die zu
verschiebende Datei.
Sie knnen mehrere Dateien auf einmal auswhlen wenn Sie die [Strg] oder [Shift]
Taste gedrckt halten.
40
, Ordner:
, Mein ScanSnap
41
3.2. Kopieren/Verschieben
Dieser Abschnitt beschreibt das Kopieren und Verschieben von Dateien, Ordnern oder
Verzeichnissen in andere Verzeichnisse oder Ordner im [Mein ScanSnap] Ordner.
in der Symbolleiste.
in der Symbolleiste.
in der
42
PDF-Datei(en).
Dateien, fr die eine Konvertierung nicht mglich ist:
ScanSnap Organizer kann folgende Dateien nicht direkt konvertieren:
43
Seiten
Whlen Sie die zu konvertierenden Seiten.
- Alle Seiten
konvertiert.
Details: Nicht verfgbar.
Zeit
Whlen Sie hier, wann die Konvertierung ausgefhrt werden soll.
- Sofort ausfhren
Die Konvertierung startet, sobald Sie auf die [OK] Taste klicken.
Andere Einstellungen:
- Sprache fr die Konvertierung:
44
- Fehlerbehebung:
Bestimmen Sie hier, was im Falle eines Fehlers zu tun ist.
Diese Einstellung steht nur zur Verfgung, wenn "Sofort ausfhren" unter "Zeit"
ausgewhlt wurde.
Besttigung anfordern
Ein Besttigungsdialog wird im Falle eines Fehlers angezeigt und die
Verarbeitung wird unterbrochen.
Wenn "Ausfhren, wenn Computer frei" ausgewhlt wurde, werden Fehler ignoriert
und die Konvertierung wird bis zum Ende fortgesetzt.
45
Wenn Sie auf die [Stopp] Taste klicken, wird der Konvertierungsvorgang abgebrochen,
nachdem die Konvertierung der gerade verarbeiteten Seite abgeschlossen wurde. Daraufhin
erscheint das Suchbare PDF-Datei Konvertierung Dialogfeld mit der Meldung
Konvertierung abgeschlossen.
Solle die Konvertierung fr eine oder mehrere Dateien fehlgeschlagen sein (Hinter
Konvertierung fehlgeschlagen wird die Anzahl der Dateien angezeigt, fr die die
Konvertierung nicht erfolgreich ausgefhrt werden konnte), klicken Sie bitte auf die
[Detaillierte Informationen] Taste, um die Conversion_Log Verlaufsdatei einzusehen.
Interpretation der Conversion_Log Verlaufsdatei
NG:
except:
46
file access
failure
OCR error
out of memory
disk full
error
47
Ergebnis
(Result)
except
Ursache
Beschreibung
not ScanSnap
PDF
PDF with
password
not PDF
C:(Laufwerkbezeichnung)\Dokumente und
Einstellungen\ (Benutzername)\Anwendungsdaten\PFU\ScanSnapOrganizer\
Conversion_Log.log
Windows Vista
C:( (Laufwerkbezeichnung)\Benutzer\(Benutzername)\AppData\Roaming\PFU\
ScanSnap Organizer\Conversion_Log.log
Sollte die Konvertierung fehlgeschlagen sein, fhren Sie bitte folgendes aus:
- Scannen Sie die Dokumente erneut.
- Fhren Sie die Texterkennung mit einer anderen Anwendung, wie zum Beispiel
Adobe Acrobat, aus.
48
Dateiansicht
Die Konvertierung wird auch ausgefhrt, wenn die PDF Konvertierungsliste nicht
angezeigt wird. Sie knnen daher die Konvertierungsliste schlieen, sollte das
berprfen der einzelnen Dateien nicht erforderlich sein.
Die PDF Konvertierungsliste kann auch angezeigt werden, wenn Sie aus dem
Windows [Start] Men [Alle Programme] -> [ScanSnap Organizer] -> [PDF
Konvertierungsliste] whlen (oder mit ScanSnap Organizer: Whlen Sie [PDF-Datei]
aus der Menleiste -> [In Suchbare PDF konvertieren] -> [PDF Konvertierungsliste]).
Wenn die PDF Konvertierungsliste als aktives Fenster angezeigt wird, startet die
Konvertierung, auch wenn der Computer nicht frei sein sollte.
Menleiste
Datei
Stopp/Von der
Liste entfernen:
Schlieen:
Bearbeiten
Alle auswhlen:
49
PDF-Konvertierung
Unterbrechen:
Fortsetzen:
Verlauf
Konvertierungsverlauf:
"Result" zeigt den Status der Konvertierung an. Im Folgenden werden die einzelnen
Ergebnisse beschrieben:
OK:
NG:
except:
canceled:
50
Unter Cause wird der Grund fr das Fehlschlagen der Konvertierung angezeigt,
sollte fr Result NG oder except angezeigt werden:
Ergebnis
Ursache
Beschreibung
(Result)
Die PDF-Datei wurde nicht gefunden.
NG
file not found
Vergewissern Sie sich bitte, dass die hinter
File= angezeigte Datei auch im Ordner abgelegt
wurde, dessen Verzeichnis hinter Path=
angezeigt wird.
under file use
file access
failure
OCR error
out of memory
disk full
error
51
Ergebnis
(Result)
except
Ursache
Beschreibung
not ScanSnap
PDF
PDF with
password
not PDF
C:(Laufwerkbezeichnung)\Dokumente und
Einstellungen\ (Benutzername)\Anwendungsdaten\PFU\ScanSnapOrganizer\
Conversion_Log.log
Windows Vista
C:(Laufwerkbezeichnung)\Benutzer\(Benutzername)\AppData\Roaming\PFU\ScanSnap
Organizer\Conversion_Log.log
Die Ergebnisse der PDF-Dateikonvertierung werden in einer Datei festgehalten. Wenn diese
eine bestimmte Gre erreicht, wird sie berschrieben. Speichern Sie den Verlauf (falls ntig) in
regelmigen Abstnden, um ein berschreiben zu vermeiden.
ffnen Sie die Konvertierungsliste und whlen dann [Konvertierungsverlauf] aus dem [Verlauf]
Men. Der Verlauf wird dann im Editor angezeigt. Speichern Sie den Verlauf ber [Datei] [Speichern unter].
Extras
Verlaufseinstellungen Hier knnen Sie festlegen, wie viele Tage Dateien, fr die die
Konvertierung fehlgeschlagen ist (oder nicht als Zielsdatei fr
anzeigen:
die Konvertierung bestimmte Dateien), in der Liste behalten
werden sollen.
52
Hilfe
Hilfe:
ber ScanSnap
Organizer:
Dateiansicht
Dateiname
Die Dateinamen der zu PDF-Dateien werden angezeigt.
Ordnername
Der Pfad zum ScanSnap Organizer Ordner, in welchem sich die PDF-Dateien befinden,
wird angezeigt.
Status
Der Konvertierungsstatus wird wie folgt angezeigt. Im Folgenden werden die einzelnen
Punkte beschrieben:
Warte:
Konvertiere:
Konvertierung
fehlgeschlagen:
Abgebrochen:
Ausgesetzt:
Ursache
Erfolgt fr Status keine Anzeige, oder es wird Warte oder Konvertierung
fehlgeschlagen angezeigt, wird die Ursache hierfr angezeigt. Entnehmen Sie bitte weitere
Details der folgenden Tabelle.
53
Status
Ursache
Beschreibung
Keine
Anzeige
oder
Warte
Die Datei
wird
momentan
verwendet
Konvertier
ung fehlgeschlagen
Keine
Dateien
vorhanden
Datei kann
nicht
geffnet
werden
Zugriff auf
Datei
fehlgeschlagen
OCR fehlgeschlagen
Ungengender
Speicher
Ungengender
Festplattenspeicher
Fehler
aufgetreten
PDF nicht
von
ScanSnap
erstellt
Passwortgeschtzt
54
Enthlt eine
digitale
Signatur
Seiten
Die Seitenzahl der zu konvertierenden Seiten wird angezeigt. Bitte beachten Sie, dass
die Seitenzahl nicht angezeigt werden kann, sollte die Datei passwortgeschtzt, oder
sonstige Sicherheitseinstellungen gltig sein.
Verzeichnet am
Das Aufnahmedatum (und Uhrzeit) in die Konvertierungsliste wird angezeigt.
Fertiggestellt am
Das Datum (und Uhrzeit) der Fertigstellung der PDF-Konvertierung wird angezeigt.
Folgende Dateien werden automatisch von der Liste entfernt.
- Erfolgreich konvertierte PDF-Dateien.
- Dateien, fr welche die Konvertierung nicht erfolgreich ausgefhrt werden konnte
(Status Konvertierung fehlgeschlagen) , bzw. Dateien, fr die die eingestellte
Frist abgelaufen ist.
Wenn die PDF Konvertierungsliste als aktives Fenster angezeigt wird, startet die
Konvertierung, auch wenn der Computer nicht frei sein sollte
55
56
1. Whlen Sie aus dem [PDF-Datei] Men [In Suchbare PDF konvertieren] ->
[Automatische Konvertierungseinstellung].
57
Wenn das "PDF-Dateien automatisch suchbar machen, nachdem diese in den Mein
ScanSnap Ordner abgelegt wurden" Kontrollkstchen markiert ist, erscheint eine
Nachricht in der Titelleiste des Hauptbildschirms, wenn der Mein ScanSnap Ordner
ausgewhlt ist. Diese Lautet [Hinzugefgte PDF-Dateien automatisch in suchbare
PDF-Dateien konvertieren].
Dateien, die gespeichert wurden whrend dieses Kontrollkstchen nicht markiert
war, werden fr die automatische Konvertierung nicht als Zieldateien festgelegt.
Wenn Sie diese Dateien konvertieren mchten, entfernen Sie bitte die Markierung
von diesem Kontrollkstchen und konvertieren die Dateien dann manuell.
Wenn Sie das Seiten mit eingebetteten Textinformationen berspringen
Kontrollkstchen markieren, knnen Sie die fr die Konvertierung bentigte Zeit
verkrzen, da bereits suchbargemachte Seiten bersprungen werden.
Diese Funktion konvertiert alle Seiten der PDF-Dateien. Wenn Sie nur bestimmte
Seiten zur Konvertierung bestimmen mchten, benutzen Sie bitte die manuelle
Konvertierung.
Die automatische Konvertierung der hinzugefgten PDF-Dateien wird ausgefhrt,
whrend der Benutzer, der die Dateien dem "Mein ScanSnap" Ordner hinzugefgt
hat, in Windows angemeldet ist. Weiterhin wird die Konvertierung nur dann
ausgefhrt, wenn keine anderen Anwendungen verwendet werden. Sollte die
automatische Konvertierung bis zum Beenden der Windows-Sitzung des Benutzers
nicht abgeschlossen worden sein, wird diese fortgesetzt, sobald sich der Benutzer
wieder in Windows anmeldet,:
-
58
in der Symbolleiste.
Adobe Acrobat wird aktiviert und die Suche nach dem eingegebenen Suchbegriff
beginnt.
59
Die Suchfunktion kann nur verwendet werden, wenn zuvor Adobe Acrobat 7.0 oder
spter installiert worden ist.
Die Ergebnisse der Suche werden in Adobe Acrobat angezeigt. Benutzen Sie bitte
Adobe Acrobat um die einzelnen Treffer anzuzeigen.
Fr Details ber die Suchfunktion, siehe die Adobe Acrobat Hilfe.
60
in der Symbolleiste.
und klicken dann auf die [OK] Taste (In diesem Beispiel wird eine
Verknpfung zum Ordner [Gemeinsame Dokumente] erstellt.).
Die Verknpfung zum "Mein ScanSnap Ordner:", die in der [Allgemeine Einstellungen]
Registerkarte im [Optionen] Fenster festgelegt wird, kann nicht erstellt werden. (Der Pfad
ist in der Grundeinstellung auf den [Mein ScanSnap] Ordner eingestellt. Siehe Seite 22.)
61
Eine Verknpfung zum ausgewhlten Ordner wird in der Ordneransicht direkt unter
dem [Mein ScanSnap] Ordner hinzugefgt. Sie knnen den Inhalt dieses Ordners
dann mit ScanSnap Organizer durchsuchen.
Die ausgewhlte Verknpfung wird gelscht und somit nicht mehr lnger in der
Ordneransicht angezeigt.
Diese Operation lscht nur die Verknpfung. Der Ordner selbst und dessen Inhalte bleiben
unberhrt.
62
1. Whlen Sie in der Ordneransicht das Verzeichnis oder den Ordner in dem
Sie eine gewnschte Datei kopieren mchten.
(Zielordner fr den Kopiervorgang.)
63
64
Symbol in
der Aktionsliste.
in der Aktionsliste.
Rechtsklicken Sie auf die ausgewhlte Datei und klicken dann im erscheinenden
Auswahlmen auf [Aktionen] ->[ Send to E-mail].
Whlen Sie in der Menleiste [Aktionen] -> [Scan to E-mail]
65
Ist die Vergabe eines Passworts zum ffnen der zu versendenden Datei nicht erforderlich,
klicken Sie bitte auf die [Abbrechen] Taste. Klicken Sie dann auf [Ja] in der daraufhin
erscheinenden Besttigungsmeldung Mchten Sie diese Operation ohne die Vergabe eines
Kennwort zum ffnen des Dokuments fr die PDF-Dateien fortsetzen?.
Das Scan to E-mail Passwort vergeben erscheint nur, wenn Sie unter [Extras] im
Optionen Fenster unter der [E-Mail] Registerkarte das Kontrollkstchen Kennwort
zum ffnen des Dokuments beim Hinzufgen einer PDF-Datei vergeben markiert
haben.
ScanSnap Organizer kann nur fr mit ScanSnap erstellte PDF-Dateien ein Passwort
vergeben.
Fr Dokumente, die bereits mit einem Passwortschutz verehen sind oder die eine
digitale Signatur enthalten, kann kein Passwort vergeben werden.
Treffen die unten beschriebenen Konditonen zu, kann es vorkommen, dass die
Dateierweiterungen von als Anlage angefgten Dateien gendert werden.
-
66
(Der Dateierweiterung wird das Zeichen "^" an- oder eingefgt.) Dieses Problem tritt
nur auf, wenn Window XP und Hotmail verwendet werden. Wenn Sie als anlage
angefgte Dateien per E-Mail ber den Explorer versenden, tritt das gleiche Problem
auf. Es wird daher empfohlen, nur die oben aufgefhrten und auf Kompatibilitt
berprften E-Mail-Programme zu verwenden (Stand Juli 2007).
67
68
Sie knnen das Scan to Print Drucken Dialogfeld auch folgendermaen aufrufen:
Klicken Sie auf die [Scan to Print] Schaltflche
in der Symbolleiste.
in der Aktionsliste.
Rechtsklicken Sie auf die ausgewhlte Datei und whlen dann [Aktionen] ->[ Scan
to Print] im erscheinenden Auswahlmen.
Whlen Sie in der Menleiste [Aktionen] -> [Scan to Print].
Whlen Sie [Drucken] im [Datei] Men.
Vorschau
69
Name
Whlen Sie den zu benutzenden Drucker aus der Auswahlliste aus. Diese erscheint, wenn Sie
auf das T Symbol rechts neben der Druckerbezeichnung klicken.
[Eigenschaften] Taste
Die Eigenschaften des unter Name ausgewhlten Druckers werden angezeigt. Unter den
[Eigenschaften] knnen Einstellungen fr das Drucken vorgenommen werden. Sollten diese
jedoch mit denen im Scan to Print Fenster bereinstimmen, haben die Einstellungen des
Scan to Print Fensters Prioritt.
Kopien
Bestimmen Sie hier die Anzahl der zu erstellenden Kopien. Whlen Sie hierfr eine Zahl
zwischen 1 und 99.
Gleiche Gre/Verkleinern
Die Ausgabebildgre des Dokuments kann hier bestimmt werden. Die Bilder knnen in der
Originalgrle ausgegeben oder auf die Papiergre des verwendeten Blattformats angepasst
werden, sollte die Bildgre dieses berschreiten.
Auf
Ist das Bild grer als die Papiergre, wird es soweit
Papiergre
verkleinert, dass das vollstndige Bild auf eine Seite gedruckt
verkleinern:
werden kann. Bilder kleiner als die Papiergre werden in ihrer
Originalgre gedruckt.
Gleiche Gre:
70
Seiten Optionsschaltflche
Wird diese Option gewhlt, knnen Sie bestimmen, welche Seiten gedruckt werden sollen.
[Drucken] Taste
Das Bild wird gem den in diesem Dialogfeld getrofenen Einstellungen gedruckt.
[Abbrechen] Taste
Der Druckvorgang wird abgebrochen und alle in diesem Dialogfeld getroffenen
Einstellungen werden ungltig.
[Hilfe] Taste
Die Hilfe fr den Druckdialog wird angezeigt.
Wenn Sie fr das Drucken mehr al seine PDF-Datei bestimmen, werden alle Seiten der
ausgewhlten Dateien gedruckt.
3. Klicken Sie auf die [Drucken] Taste zum Drucken der Datei mit dem
ausgewhlten Drucker. Wenn Sie auf die [Abbrechen] Taste klicken, wird
das Drucken abgebrochen.
71
in der Symbolleiste.
in der Aktionsliste.
Rechtsklicken Sie auf die ausgewhlte Datei und whlen dann [Aktionen] ->[ Scan
to Print] im erscheinenden Auswahlmen.
Whlen Sie in der Menleiste [Aktionen] -> [Scan to Print].
Whlen Sie [Drucken] im [Datei] Men.
3. Klicken Sie auf die [Ja] Taste. Die Datei wird somit gedruckt.
Das Drucken wird mit dem Standard-Drucker in der Anwendung der Datei
ausgefhrt.
Wenn Sie auf die [Nein] Taste klicken, wird der Druckvorgang abgebrochen.
ber Drucker
Wenn Sie Dokumente, die nicht als Miniaturansicht angezeigt werden knnen, mit
einem anderen Drucker (also nicht mit dem Standard-Drucker) drucken oder andere
Einstellungen fr das Drucken festelgen mchten, fhren Sie das Drucken bitte mit den
entsprechenden Anwendungen der einzelnen Datei aus.
Diese knnen per Doppelklick auf die Dateien aufgerufen werden.
Wenn Sie mit einem Passwortschutz versehene PDF-Dateien drucken mchten, die
nicht als Miniaturansicht angezeigt werden knnen, ist eine Passworteingabe in der
entsprcehenden Anwendung (zum Beispiel Adobe Acrobat) erforderlich.
Dateien, deren Sicherheitseinstellung das Drucken untersagt, knnen nicht gedruckt
werden.
72
Das Scan to Print Dialogfled wird auch angezeigt, wenn Sie aus dem [Datei] Men
[Drucken] whlen.
Fr weitere Details ber die einzelnen Einstellungen in diesem Dialogfeld, nehmen Sie
bitte Bezug auf die Beschreibung des Scan to Print Dialogfelds in Kapitel 3.10.1. Nur
Dateien drucken, die als Miniaturansicht dargestellt werden knnen auf Seite 68.
2. Klicken Sie auf die [Drucken] Taste zum Starten des Druckens mit dem
ausgewhlten Drucker.
Wenn Sie auf die [Abbrechen] Taste klicken, wird das Drucken
abgebrochen.
73
Word/Excel/PowerPoint -Dateien.
Diese Fuinktion stehr nur zur Verfgung, wenn zuvor ABBYY FineReader for ScanSnap 3.0
oder aktueller installiert worden ist.
Word
, Scan to Excel
Das ABBYY FineReader for ScanSnap (TM) 3.0 Fenster erscheint und die
Konvertierung beginnt.
Die Konvertierung von PDF-Dateien kann auch folgendermaen gestartet werden:
Klicken Sie auf das Scan to Word
PowerPoint(R) Symbol
, Scan to Excel
oder Scan to
in der Aktionsliste.
Rechtsklicken Sie auf die ausgewhlte Datei und whlen dann aus dem
erscheinenden Auswahlmen [Aktion] ->[Scan to Word], [Scan to Excel] oder [Scan
74
to PowerPoint(R)].
Whlen Sie in der Menleiste [Aktion] -> [Scan to Word], [Scan to Excel] oder
[Scan to PowerPoint].
Nach der Konvertierung wird Microsoft Word, bzw. Microsoft Excel oder Microsoft
Wenn Microsoft Word/Excel/PowerPoint auf hrem Computer installiert ist, werden die
Sollte Microsoft Word/Excel/PowerPoint nicht installiert sein, werden die Daten als
wie folgt gespeichert: Haben Sie Scan to Word ausgewhlt, werden die Dateien
RTF-Format (.rtf) gespeichert. Haben Sie Scan to Excel ausgewhlt, werden die
Dateien im XLS-Format (.xls) gespeichert. Haben Sie Scan to PowerPoint(R)
ausgewhlt, werden die Dateien im PPT-Format (.ppt) gespeichert.
Fhren Sie diese Aktion und Microsoft Word, Microsoft Excel oder Microsoft
75
mit Microsoft Word, Microsoft Excel oder Microsoft PowerPoint zu ffnen und zu
berprfen. Falls erforderlich, fhren bitte etwaige Korrektionen aus.
-
76
2.
3.
4.
5.
6.
Windows 2000
1.
2.
3.
4.
5.
6.
77
Windows Vista
1.
2.
3.
Klicken Sie im
"Benutzerkontensteuerung" Dialogfeld
auf die [Fortsetzen] Taste.
4.
5.
6.
7.
8.
Geben Sie im "Maximale Gre (MB)" Feld einen greren Wert ein.
9.
10. Klicken Sie auf die [Ok] Taste im erscheinenden Dialogfeld und schlieen
daraufhin alle geffneten Dialogfelder.
Tritt durch diese Manahmen keine Verbesserung ein, erweitern Sie bitte den
Speicher Ihres PCs.
78
Schaltflche.
Oder whlen Siet [Lschen] im [Datei] Men, um Verzeichnisse, Ordner oder Dateien zu
lschen.
Das Lschen von Ordnern besttigen, Lschen von Dateien besttigen, bzw.
Lschen von mehreren Dateien besttigen Fenster erscheint.
79
Name:
Geben Sie den neuen Dateinamen im [Name:] Eingabefeld ein.
Bitte beachten Sie, dass folgende Zeichen nicht verwendet werden knnen.
/:*?<>|
[OK] Taste:
Klicken Sie auf die [OK] Taste, um den neuen Namen fr die Datei zu
bernehmen.
[Abbrechen] Taste:
Klicken Sie auf die [Abbrechen] Taste, um das Umbenennen abzubrechen.
Sollte bereits eine gleichnamige Datei im ausgewhlten Ordner existieren,
erscheint eine Fehlermeldung.
80
Name:
Geben Sie den neuen Dateinamen im [Name:] Eingabefeld ein.
Bitte beachten Sie, dass folgende Zeichen nicht verwendet werden knnen.
/:*?<>|
81
[OK] Taste:
Klicken Sie auf die [OK] Taste, um den neuen Namen fr die Datei zu
bernehmen.
[Abbrechen] Taste:
Klicken Sie auf die [Abbrechen] Taste, um das Umbenennen abzubrechen.
82
Doppelklicken Sie im Hauptfenster von ScanSnap Organizer auf die anzuzeigende Datei.
Hierzu muss zuvor das ScanSnap Organizer Viewer Kontrollkstchen in der
Allgemeine Einstellungen Registerkarte des [Optionen] Fensters zum Festlegen der
Mausbedienung markiert worden sein.
Whlen Sie die gewnschte Datei und whlen dann [ScanSnap Organizer Viewer] aus dem
ScanSnap Organizer [Datei] Men.
83
3. Klicken Sie im [Bearbeiten] Men auf [90 Grad im UZS], oder klicken Sie in
der Symbolleiste auf die [90 Grad im UZS] Schaltflche
85
In dieser Sektion wird das Einfgen bestimmter Seiten in das Dokument beschrieben.
Fr das Einfgen einer gesamten Datei, siehe die ScanSnap Organizer Hilfe fr weitere
Details.
86
87
in der
88
Wenn Sie den ScanSnap Organizer aktualisieren, folgen Sie bitte der unten angegebenen
Verfahrensweise.
Fr das Aktualisieren ist es erforderlich, dass der Microsoft Internet Explorer installiert ist
und Ihr System Zugang zum Internet hat.
Sie mssen sich als Benutzer mit Administrator-Rechten anmelden.
89
Ist ein Update verfgbar, erscheint ein Besttigungsfenster fr den Download und die
Installation des Programms.
Sollte bereits das aktuellste Update installiert sein, erscheint folgende Meldung.
Wenn Sie auf die [Information] Taste klicken, ffnet sich der Internet Explorer und
Informationen ber die aktuellsten Updates fr ScanSnap Organizer erscheinen.
Die Installation beginnt und der [Willkommen bei InstallShield Wizard fr ScanSnap
Organizer] erscheint.
Folgen Sie zur Installation den Bildschirmanweisungen.
90
Anhang 1.
Um das Bild suchbar zu machen, mssen Sie dieses mit einer OCR (Texterkennung)
Software bearbeiten, um die Textinformationen vom Bild zu "lsen" und diese dann wieder
als "Text" in das Bild einzubetten. Somit kann das Bild als PDF-Datei mit
Textinformationen gespeichert werden.
Obwohl solch eine PDF-Datei als "reine" Bilddatei erscheint, wurde diese durch
eingebettete Textinformationen suchbar gemacht.
91
Zu konvertierende Seiten:
Vorteil:
Nachteil:
B. Aktivieren Sie ScanSnap Organizer und fhren die automatische Konvertierung aus.
Zu konvertierende Seiten:
Alle Seiten.
Vorteil:
Nachteil:
92
C. Aktivieren Sie ScanSnap Organizer und fhren Sie die Konvertierung manuell aus.
konfigurieren ber:
Zu konvertierende Seiten:
Vorteil:
Nachteil:
Fr Details ber die Konfiguration der ScanSnap Manager Einstellungen, siehe das
ScanSnap Bedienungshandbuch oder das ScanSnap Upgrade Benutzerhandbuch.
Jede Methode hat Vor- und Nachteile, wie im Folgenden beschrieben wird. Whlen Sie die
Methode, die Ihren Bedrfnissen entspricht. Wir hoffen Ihnen mit der folgenden bersicht eine
Hilfe fr die richtige Auswahl zu bieten. (* Die empfohlenen Konvertierungsmethoden A, B und
C entsprechen den auf der vorherigen Seite beschriebenen Methoden.)
Konditionen
Empfohlene Konvertierung
NA
Nicht suchbar
Methode A:
Fhren Sie das Scannen
und die Konvertierung mit
ScanSnap gleichzeitig aus,
um suchbare PDF-Dateien
zu erstellen.
93
Konditionen
Empfohlene Konvertierung
Methode B:
Aktivieren Sie ScanSnap
Organizer und fhren die
automatische
Konvertierung aus.
Methode C:
Aktivieren Sie ScanSnap
Organizer und fhren Sie
die Konvertierung manuell
aus.
Methode A:
Fhren Sie das Scannen
und die Konvertierung mit
ScanSnap gleichzeitig aus,
um suchbare PDF-Dateien
zu erstellen. (Erste Seite)
Methode C:
Aktivieren Sie ScanSnap
Organizer und fhren Sie
die Konvertierung manuell
aus. (Nur aktuelle Seite)
Methode A:
Fhren Sie das Scannen
und die Konvertierung mit
ScanSnap gleichzeitig aus,
um suchbare PDF-Dateien
zu erstellen. (Erste Seite)
Methode C:
Aktivieren Sie ScanSnap
Organizer und fhren Sie
die Konvertierung manuell
aus. (Nur aktuelle Seite,
Sofort ausfhren)
* Die empfohlenen Konvertierungsmethoden A, B, und C beziehen sich auf die auf den
vorherigen Seiten beschriebenen Konvertierungsmethoden.
94
Index
Index
[
E-Mail-Programme ..........................................65
F
A
Fensterbreite ...................................................33
Aktionen.................................................... 21, 29
Fenstergre...................................................33
Fensterhhe ....................................................33
Hauptfenster ......................................................8
Automatische
Konvertierungseinstellungen............. 6, 20, 37
Bearbeiten Men............................................. 12
Beenden ....................................................11, 31
Betriebsfenster.................................................. 8
PDF-Dateien................................................57
Konvertierungsliste ..........................................16
Dateiname ...................................................... 12
Details ............................................................. 13
Drucken .....................................................11, 26
95
Index
Maus-Bedienung............................................. 28
Rotate..............................................................34
Miniaturansicht...................................... 9, 12, 28
Miniaturansicht (Hauptfenster) ........................ 27
Miniaturansicht oben....................................... 27
Miniaturansichts- gre................................... 13
Scan to Word...................................................74
Scannen ..........................................................37
ScanSnap Einstellungen ........................... 24, 28
Ordner..................................................11, 39, 40
Ordner anordnen............................................. 13
Seiten lschen.................................................84
Seiten verschieben ..........................................85
Password ........................................................ 43
Status ........................................................19, 53
Symbole ..........................................................25
Symbolleiste ....................................................26
PDF-Dateien ................................................... 20
Systemvoraussetzungen ...................................5
Umbenennen............................................. 11, 80
Ursache ...........................................................53
Quick-Men..................................................... 30
Quick-Men Modus................................... 35, 37
96
Index
V
Vergrern ...................................................... 33
Verkleinern ...................................................... 33
Verknpfung zu Ordner ........................11, 25, 61
Verknpfungen zu Ordnern lschen................ 62
Verschieben .................................................... 42
Verzeichnis ................................................11, 39
Viewer Fenster................................................ 30
W
Windows Vista ...................................... 4, 48, 52
Z
Zoomfaktor...................................................... 33
97
ScanSnap Organizer
Benutzerhandbuch
P2WW-2300-02DEZ0
Datum der Ausgabe: Mrz, 2008
Verantwortlich fr die Ausgabe: PFU LIMITED
Der Inhalt dieses Handbuchs kann ohne vorherige Ankndigung berarbeitet werden.
PFU Limited bernimmt keine Haftung fr Schden oder Folgeschden die sich aus
dem Gebrauch dieses Handbuchs ergeben. Weiterhin werden Ansprche einer dritten
Partei nicht anerkannt.