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Kurzanleitung
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Foxit
PhantomPDF
Express
Foxit
PhantomPDF
Standard
Doppelklicken Sie auf die Installationspaketdatei. Daraufhin wird ein Popupfenster mit dem
Setup-Assistenten angezeigt. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
2.
Bei diesem Schritt haben Sie die Wahl zwischen zwei Installationsarten. Auerdem knnen
Sie das Installationsverzeichnis ndern oder die Standardeinstellungen beibehalten.
Typisch: Alle Funktionen werden standardmig installiert; allerdings ist hierfr mehr
Festplattenspeicher erforderlich.
Benutzerdefiniert: Benutzer knnen selbst angeben, welche Programmfunktionen installiert
werden sollen.
3.
Klicken Sie nach der Auswahl der geeigneten Einstellung auf Installieren, um mit der
Installation zu beginnen.
4.
Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wird in einer Meldung besttigt, dass Foxit
PhantomPDF installiert wurde. Sie knnen die Option Foxit PhantomPDF starten aktivieren,
um die Anwendung sofort auszufhren. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Installation
abzuschlieen.
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Nachdem Sie alle oben genannten Schritte ausgefhrt haben, wurde Foxit PhantomPDF Express
erfolgreich installiert.
Nach Ablauf des Testzeitraums knnen Sie entscheiden, ob Sie die Standard Edition erwerben
oder ein Downgrade auf die kostenfreie Express Edition durchfhren mchten.
Sie haben jederzeit die Mglichkeit, die Standard Edition zu erwerben. Je nachdem, welche
Edition Sie verwenden, whlen Sie im Men HILFE auf der Registerkarte Auf Standard
upgraden/Standard holen die Option Upgrade/Jetzt kaufen/Jetzt upgraden aus, um die Lizenz
im Foxit-Shop online zu erwerben.
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Nach dem Kauf von Foxit PhantomPDF Standard erhalten Sie den Lizenzschlssel. Klicken Sie auf
die Schaltflche Aktivieren, um Foxit PhantomPDF Standard mithilfe Ihres Lizenzschlssels zu
aktivieren.
Sie knnen Foxit PhantomPDF Standard mit dem Lizenzschlssel, den Sie erhalten haben, zu
jedem beliebigen Zeitpunkt aktivieren. Je nachdem, welche Edition Sie verwenden, whlen Sie im
Men HILFE auf der Registerkarte Auf Standard upgraden/Standard holen die Option
Upgrade/Jetzt kaufen/Jetzt upgraden > Aktivieren aus.
Informationen zur Aktivierung finden Sie unter Aktivieren von Foxit PhantomPDF Standard.
2. Geben Sie den Namen des Lizenznehmers in das Textfeld Lizenznehmer ein. Klicken Sie auf
Jetzt aktivieren, um das Programm zu aktivieren.
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3. Wenn Sie das Programm erfolgreich aktiviert haben, wird eine entsprechende Meldung
eingeblendet. Klicken Sie auf OK.
4. Starten Sie die Anwendung neu, damit die nderungen wirksam werden knnen. Um sie
jetzt neu zu starten, klicken Sie auf Neu starten. Alternativ knnen Sie auch auf Abbrechen
klicken, um sie spter neu zu starten.
Erste Schritte
Dateimen ffnen
In Dokumenten navigieren und Elemente auswhlen
Alle verschiedenen Werkzeuge anzeigen
Standards erstellen und validieren (nur Standard Edition)
Vorinstallierte Foxit PDF IFilter (nur Standard Edition)
Menband-Symbolleiste
Die Menband-Symbolleiste ist eine Oberflche, an der mehrere Werkzeugleisten auf
Registerkarten platziert sind. Ein Menband enthlt die Benutzeroberflche fr eine Anwendung
in einer groen Werkzeugleiste. Die Steuerelemente sind dabei nach verschiedenen
Funktionalitten gruppiert und grafisch mit Symbolen dargestellt. In der Menband-Symbolleiste
von Foxit PhantomPDF knnen Ihre Werkzeuge nach Aufgaben gruppiert werden. Dadurch
entfllt der Bedarf an einer groen Zahl verschiedener Werkzeugleisten mit Symbolen, und Sie
haben alle Befehle, die Sie am hufigsten verwenden, bequem zur Hand.
in der
Die Werkzeuge Hand, Text markieren, Anmerkung auswhlen und Schnappschuss im Men
START sind die vier ntzlichsten Werkzeuge fr die Navigation und die Interaktion mit
PDF-Dateien. Mit dem Werkzeug Hand knnen Sie in der PDF blttern, Links aufrufen, Formulare
ausfllen und Multimediadateien wiedergeben. Mit dem Werkzeug Anmerkung auswhlen
knnen Sie mehrere Anmerkungen auswhlen und sie dann zusammen verschieben und
ausrichten oder ihre Gre ndern. Mit dem Werkzeug Text markieren knnen Sie zu
kopierenden Text markieren und Anmerkungen oder Lesezeichen hinzufgen. Mit dem Werkzeug
Snapshot knnen Sie Text und Bilder schnell als Bilder in die Zwischenablage, in andere
Anwendungen oder andere Dateien kopieren und einfgen.
Klicken Sie auf die Schaltflchen in den einzelnen Mens im Menband, um zwischen
verschiedenen Werkzeugen zu wechseln. Die QuickInfo wird angezeigt, wenn sich der Zeiger ber
dem jeweiligen Werkzeug befindet.hzwxtu Das Men START enthlt beispielsweise u. a. die
Registerkarten Werkzeuge, Zoom, Erstellen. Mit diesen Werkzeugen knnen Sie in PDFs
navigieren und interagieren, Seiten vergrern/verkleinern, PDFs erstellen usw.
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Registerkarte
Kompatibilitt auf die Schaltflche und anschlieend im Dialogfeld auf Analysieren oder
Analysieren und reparieren. Sie knnen Ihre PDF-Dokumente auch dem Branchenstandard
entsprechend erstellen, indem Sie sie als PDF/X-, PDF/A- oder PDF/E-Dateien speichern.
Dokumentansichten
Bestimmte Seiten aufrufen
Klicken Sie in der Registerkarte Gehe zu im Men
eine der Optionen Erste Seite
Nchste Seite,
um eine bestimmte Seite in Ihrer PDF-Datei anzuzeigen. Sie knnen die betreffende Seite
auch aufrufen, indem Sie die entsprechende Seitenzahl eingeben. Mit der Option
Vorherige Ansicht
Ansicht
Sie knnen mit Lesezeichen zu bestimmten Themen springen. Klicken Sie dazu im
Navigationsbereich links auf die Schaltflche Lesezeichen
das Lesezeichen, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Lesezeichen und whlen
Sie Gehe zu Lesezeichen aus. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) oder das Minuszeichen (-),
um den Inhalt des Lesezeichens zu erweitern bzw. zu reduzieren.
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Seitenansichtswerkzeuge
In Foxit PhantomPDF knnen die Seiten einer PDF je nach Zweck und Vorlieben auf verschiedene
Weise angezeigt werden. Im Men ANSICHT knnen Sie die Optionen Eine Seite
, Fortlaufend
, Mehrseitig fortlaufend
, Teilen
, Mehrseitig
zum Anzeigen von einzelnen oder mehreren PDF-Seiten verwenden. Sie knnen die Anzeige der
PDF-Seite auch drehen.
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1.
2.
oder Verkleinern
, um das
Klicken Sie auf das Men ANSICHT, und whlen Sie die Werkzeuge in der Registerkarte Assistent
aus.
1.
vergrern. Klicken Sie auf dieses Werkzeug und ziehen Sie den Mauszeiger, um einen
Bereich der Seite zu vergrern.
2.
bequem zu vergrern.
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Vergrerungsglas
Hinweis:
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Sie
die
Dokumente,
PhantomPDF-Desktopsymbol
die
Sie
umwandeln
mchten,
auf
das
Foxit
wenn Foxit PhantomPDF bereits geffnet ist. Sie knnen auch Zieldateien auf dem Desktop
auswhlen und sie mit einem Klick mit der rechten Maustaste umwandeln. Alternativ knnen Sie
START > Erstellen > Aus Dateien > Aus Datei whlen, um die betreffende Datei in eine PDF-Datei
umzuwandeln.
Mit Foxit PhantomPDF knnen Sie leere PDF-Seiten erstellen oder PDF-Dokumente aus dem
Scanner oder der Zwischenablage erstellen.
PDFs aus Windows Editor, Internet Explorer und Outlook Express erstellen
1.
2.
3.
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Mit Foxit PhantomPDF haben Sie zwei Mglichkeiten zum Scannen von Papierdokumenten im
PDF-Format: Es gibt den benutzerdefinierten Scan und den Scan nach konfigurierten
Voreinstellungen.
Zum Scannen mit benutzerdefinierten Einstellungen knnen Sie die Option Benutzerdefinierter
Scan verwenden, indem Sie das Men START und dann die Registerkarte Erstellen > Von Scanner
> Benutzerdefinierter Scan auswhlen. Alternativ knnen Sie Scan-Einstellungen konfigurieren
und in den Voreinstellungen speichern. Auf diese Weise knnen Sie jederzeit Papierdokumente
scannen und brauchen dafr nur mit einem Klick eine Voreinstellung auszuwhlen. Konfigurieren
Sie eine neue Voreinstellung unter START > Erstellen > Von Scanner > Voreinstellungen
konfigurieren und legen Sie sie nach Bedarf fest.
Kommentar
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oder das
entsprechende Werkzeug ausgewhlt ist, knnen Sie Eigenschaften oder den Status festlegen, auf
einen Kommentar antworten und weitere Aktionen ausfhren, indem Sie mit der rechten
Maustaste auf einen Kommentar klicken. Sie knnen im Men KOMMENTAR auf der Registerkarte
Kommentare verwalten Kommentardaten exportieren und importieren sowie eine
Zusammenfassung der Kommentare erstellen.
Mit Foxit PhantomPDF Standard haben Sie auch die Mglichkeit, zwei Dokumente zu vergleichen
und ein Ergebnis dieses Vergleichs zu generieren. So knnen Sie nachvollziehen, welche
nderungen vorgenommen wurden.
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Bearbeiten
Mithilfe allgemeiner Bearbeitungsfunktionen knnen Sie Lesezeichen erstellen, Links hinzufgen,
Dateien anhngen, Bilder hinzufgen, Multimediadateien abspielen und einfgen, vorherige
Aktionen rckgngig machen und wiederherstellen usw. ber das Men BEARBEITEN knnen Sie
die Bearbeitungsfunktionen direkt verwenden.
Bilder, Links usw. einfgen
Textabstze und Objekte bearbeiten (nur Standard Edition)
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Abstze bearbeiten: Klicken Sie auf das Werkzeug Text und Absatz
den Absatz aus, den Sie bearbeiten mchten. Drcken Sie die Eingabetaste, um eine neue
Zeile zu beginnen. Wenn Sie bei der Texteingabe den Rand des Absatzfelds erreichen,
knnen Sie den Text automatisch in die nchste Zeile umbrechen lassen. Auerdem kann der
Text im Absatzfeld automatisch umgebrochen werden. In diesem Fall wird die Gre des
Absatzfelds automatisch angepasst.
Bilder/Objekte bearbeiten: Klicken Sie auf das Werkzeug Bild und Objekt
whlen Sie das Objekt aus, das Sie bearbeiten mchten. Mit diesem Werkzeug knnen Sie
die Schriftart, Schriftgre und -farbe und weitere Eigenschaften des ausgewhlten
Textobjekts ndern und das gewhlte Objekt verschieben, lschen oder drehen oder seine
Gre ndern.
Formateinstellung: Sie knnen die Rahmenfarbe und die Fllfarbe fr den ausgewhlten
Text sowie die Fllfarbe und Deckkraft fr die Markierungen und Kommentare ber die
Registerkarte Format festlegen.
Anordnen: Sie knnen die Textfelder in Ihrer PDF-Datei ausrichten oder in der Seitenmitte
anordnen.
, und
Tipp: Sie knnen weitere Aktionen ausfhren, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken,
whrend ein Bearbeitungswerkzeug ausgewhlt ist.
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Formulare
PDF-Formulare vereinfachen das Empfangen und Senden von Informationen. Mit Foxit
PhantomPDF knnen Sie Formulare ausfllen, zurcksetzen, senden usw.
verwenden.
Foxit PhantomPDF untersttzt die Funktion AutoVervollstndigen. Damit knnen Sie PDF-Formulare
schnell und einfach ausfllen. Das Programm speichert den Verlauf Ihrer Formulareingaben und
schlgt dann bereinstimmungen vor, wenn Sie spter andere Formulare ausfllen. Die
bereinstimmungen werden in einem Kontextmen angezeigt, von wo aus Sie sie eingeben knnen.
Hinweis: Zum Ausfllen von PDF-Formularen mithilfe der AutoVervollstndigen-Funktion klicken
Sie auf DATEI > Einstellungen > Formulare, und whlen Sie die Option AutoVervollstndigen
aktivieren. Mit einem Klick knnen Sie auch den Verlauf lschen.
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Berechnungsreihenfolge.
Mit Foxit PhantomPDF Standard knnen Sie interaktive Formulare erstellen. Sie knnen
Schaltflchen, Textfelder, Kontrollkstchen, Kombinationsfelder, Listenfelder und Optionsfelder
hinzufgen, um ein interaktives PDF-Formular zu erstellen und die entsprechenden Eigenschaften
zu festlegen.
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Textfeld
Schaltflche
Kombination
sfeld
Listenfeld
Kontrollks
tchen
PDF-Formular
Formularfelder erstellen
Als Beispiel wird im Folgenden das Erstellen einer Schaltflche behandelt. Sie knnen diese
Schaltflche erstellen, indem Sie sie in der Registerkarte Formularfelder auswhlen. Sie knnen
die Schaltflche mit dem Auswahlwerkzeug
oder ihre Gre anpassen. Sie knnen die Schaltflcheneigenschaften festlegen, um Darstellung,
Aktionen, Verhalten usw. der Schaltflche zu bestimmen.
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Formularfelderkennung ausfhren
ffnen Sie die PDF-Datei in Foxit PhantomPDF Standard. Klicken Sie auf das Men
FORMULAR, und whlen Sie die Option Formularfelderkennung ausfhren aus. Foxit
PhantomPDF achtet auf Felder, Unterstreichungen und andere Elemente in Ihrer Datei, die
auf eine Stelle zum Einfgen von Angaben hindeuten, und wandelt sie in Textfelder oder
Kontrollkstchen um.
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Mit Foxit PhantomPDF Standard knnen Sie JavaScript-Code aufrufen, indem Dokumenten,
Lesezeichen, Links und Seiten zugeordnete Aktionen verwendet werden. Foxit PhantomPDF
Standard stellt hierfr drei Optionen bereit: Dokument-JavaScript, Dokumentaktion und
JavaScript-Konsole. Mithilfe der Option Dokument-JavaScript knnen Sie in Foxit PhantomPDF
Standard Skripte auf Dokumentebene erstellen bzw. auf diese zugreifen. Mithilfe der Option
Dokumentaktion knnen Sie JavaScript-Aktionen auf Dokumentebene erstellen, die fr das
gesamte Dokument gelten. Die JavaScript-Konsole bietet eine interaktive und komfortable
Benutzeroberflche, um JavaScript-Codeteile zu testen und mit Objekteigenschaften und
-methoden zu experimentieren.
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OCR (Optical Character Recognition) ist ein Softwareprozess fr die optische Zeichenerkennung,
bei dem Bilder von gedrucktem Text in maschinenlesbaren Text bersetzt werden. OCR wird
meistens beim Scannen von Papierdokumenten zum Erstellen elektronischer Kopien verwendet.
Der Prozess kann jedoch auch an vorhandenen elektronischen Dokumenten (z. B. PDFs)
durchgefhrt werden. Mit Foxit PhantomPDF Standard knnen Sie Papierdokumente direkt in das
PDF-Format scannen und mithilfe der OCR-Funktion die Dokumente fr die Suche und Auswahl
verfgbar machen.
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Wenn Sie beim Ausfhren der OCR-Erkennung den bearbeitbaren Text exportieren und eine
PDF-Datei generieren, knnen Sie die Datei direkt bearbeiten.
Schnelle PDF-Signatur
Digitale Signaturen prfen
Signieren und zertifizieren (nur Standard Edition)
Dokument schtzen (nur Standard Edition)
Sicherheitsrichtlinien verwalten (nur Standard Edition)
Schnelle PDF-Signatur
Mit der schnellen PDF-Signatur knnen Sie rasch selbst signierte Signaturen erstellen und direkt
in die Seite einfgen. Sie mssen keine unterschiedlichen Signaturen fr unterschiedliche Rollen
oder andere komplizierte Einstellungen erstellen.
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Whlen Sie SCH TZEN > Signatur > PDF-Signatur > Signatur erstellen.
Im Dialogfeld Signatur erstellen knnen Sie auswhlen, ob Sie eine Unterschrift eingeben
oder fr die Erstellung einer Signatur ein Bild importieren bzw. aus der Zwischenablage
kopieren mchten.
3.
(Optional) Wenn Sie Signatur zeichnen whlen, klicken Sie auf Zeichnen, um Ihre Signatur
im Feld Signatur zeichnen zu zeichnen. Klicken Sie anschlieend auf OK.
4. Wenn Sie Bild importieren whlen, klicken Sie auf Durchsuchen, um das Bild auszuwhlen,
und dann auf ffnen. Sie knnen eine Vorschau des Bilds auf der Registerkarte Vorschau
anzeigen.
TIPP: Sie knnen Ihre Unterschrift mit einem schwarzen Stift auf ein sauberes leeres Blatt Papier
setzen und in eine Bilddatei einscannen. Scannen Sie dazu am besten in Schwarzwei mit 600
DPI.
5. Sie knnen Ihren Namen als Signatur festlegen. Klicken Sie auf Speichern. Der Cursor nimmt
die Form eines Rechtecks an.
6. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das Dokument signieren mchten. Sie knnen
die Gre der Signatur ndern, indem Sie darauf klicken und den Ziehpunkt ziehen. Sie
knnen die Signatur durch Ziehen auch an eine andere Stelle verschieben. Um die Signatur
zu entfernen, whlen Sie sie aus, und drcken Sie die Entf-Taste.
7. Um die Signatur auf das Dokument anzuwenden, doppelklicken Sie auf die Signatur oder
klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und whlen Sie Signatur anwenden aus.
Whlen Sie Auf mehreren Seiten einfgen aus. Dann knnen Sie die Seiten angeben, in die
Sie sie einfgen mchten.
Hinweis: Nach dem Anwenden kann die Signatur nicht mehr bearbeitet oder gelscht werden.
Zur Verwaltung der Signatur gehen Sie folgendermaen vor:
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signatur, und whlen Sie im Kontextmen
Signatur prfen aus.
Whlen Sie in der Werkzeugleiste das Werkzeug Hand aus, und klicken Sie auf die Signatur.
2. Es wird ein Nachrichtenfeld mit dem Signaturstatus geffnet, das die Gltigkeit der
betreffenden Signatur angibt. Die Symbole in den Signaturfeldern ndern sich und geben den
jeweiligen Signaturstatus an.
Fr den Signaturstatus gibt es folgende Optionen:
Das Fragezeichen
Das Hkchen
Das Symbol
gibt an, dass die Signatur ungltig ist. Seit der Anwendung der Signatur
nachdem die Signatur hinzugefgt wurde, die Signatur jedoch gltig ist.
Das Symbol
gibt an, dass die Gltigkeit der Signatur unbekannt ist, da das Zertifikat
des Unterzeichners sich nicht in Ihrer Liste der vertrauenswrdigen Identitten befindet.
Whlen Sie im Men SCH TZEN Signieren und zertifizieren > Signatur platzieren aus.
Klicken Sie, und ziehen Sie dann einen Signaturbereich an die gewnschte Stelle. Whlen Sie
im Dialogfeld Dokument signieren in der Dropdownliste Signieren als die Option Neue ID
aus.
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Whlen Sie den Speicherort aus, an dem die selbst signierte digitale ID gespeichert werden
soll.
Geben Sie die Identittsinformationen ein, die zum Generieren des selbst signierten
Zertifikats verwendet werden sollen.
Geben Sie den Speicherort und das Kennwort der Datei fr die neue digitale ID ein.
Dokumente signieren
Bevor Sie ein Dokument signieren, mssen Sie ein Signaturfeld erstellen, in das die Signatur
eingefgt wird. Auerdem mssen Sie eine digitale ID generieren und das Aussehen der Signatur
festlegen.
Sie knnen im Men SCH TZEN auf Signieren und zertifizieren > Signatur platzieren klicken
und den Signiervorgang abschlieen.
PDF-Dateien werden signiert, um anzugeben, dass sie von Ihnen genehmigt wurden. Wenn Sie
das Dokument signieren, werden Gre und Position der Signatur nicht gendert. Eine PDF-Datei
kann von mehreren Personen mehrmals signiert werden. Wenn Sie ein Dokument signieren, wird
Ihre digitale Signatur im Signaturfeld angezeigt. Die Darstellung der Signatur hngt von den
Optionen ab, die Sie ausgewhlt haben.
Sie knnen mit Foxit PhantomPDF Standard zwei Typen von Sicherheit anwenden, um zu
steuern, wer auf die Dateien zugreifen darf, welche Aktionen nach Empfang der PDF-Dateien
ausgefhrt werden knnen und wer ein geschtztes Dokument ffnen darf: Kennwortschutz und
Zertifikatschutz.
Kennwortschutz: Mit Kennwrtern knnen Sie den Zugriff und die Ausfhrung bestimmter
Funktionen, z. B. Drucken, Kopieren und Bearbeiten, beschrnken.
Kennwort zum ffnen: Benutzer mssen zum ffnen des Dokuments ein Kennwort
eingeben.
Berechtigungskennwort: Sie knnen bestimmte Funktionen fr Benutzer sperren, die Ihre
Datei ffnen. Beispielsweise knnen Sie verhindern, dass Empfnger Ihr Dokument ndern
oder drucken.
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Hilfe
Senden von Fehlerberichten
Durch Erstellen eines Support-Tickets knnen Sie Fehlerberichte, Verwendungsprobleme,
Vorschlge und Kommentare direkt an den Foxit-Kundensupport senden. Um ein Support-Ticket
zu erstellen, whlen Sie HILFE > Hilfe > Fehler melden.
Technischer Support
Der Foxit-Kundensupport ist rund um die Uhr mit Produktexperten besetzt, die Ihnen schnelle
und effiziente Antworten auf all Ihre technischen Fragen liefern. Bei Fragen oder Problemen mit
unseren Produkten knnen Sie sich gern an uns wenden.
E-Mail
support@foxitsoftware.com
Telefon
+1-866-MYFOXIT oder +1-866-693-6948 (rund um die Uhr)
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