CASE STUDY: Reprozwölf

Das Suchen hat ein Ende. Von der Retusche zum Digital Asset Management.

Herausforderung
Stellen Sie sich vor: Sie haben in den letzten 25 Jahren rund zweieinhalb
Millionen Bilder gesammelt. Weil Sie fortschrittlich sind, haben Sie schon
in den 1980er Jahren digitale Sammlungen von Grafiken und Fotos auf Produkt Edition:
CDs gebrannt. Heute nun suchen Sie ein bestimmtes Bild für einen Ihrer Cumulus Workgroup Server
Werbekunden. Er braucht es sofort, in bester Qualität. Was tun Sie?
Plug-Ins und Add-Ons:
Lösung
• HELIOS Companion
Mit Canto Cumulus gibt es keinen Grund zu verzweifeln. Reprozwölf, eines • Web Publisher Pro
der führenden Repro-Unternehmen in Österreich, setzt seit Cumulus 3.0 auf • Web Modul (Modula 4)
Digital Asset Management von Canto. Inzwischen ist daraus eine komplexe • Web User Manager (Amides)
Workgroup Server Lösung geworden. Neben den eigenen Arbeitsabläufen • Web Log Manager (Amides)
ist darin auch die Datenverwaltung im Kundenauftrag eingebunden. • PDF / QXP Asset Store

Ergebnis und Vorteile Von Cumulus verwaltete Assets:

• Unbegrenztes Management von Bilddaten inklusive Rechteverwaltung, • Verwaltete Assets ca. 2,3 Mio
Verschlagwortung, Nutzung von IPTC-Informationen und automatischer • Interne Kataloge 45
Katalogisierung. • Web-Kataloge 11
• Flexible Anpassung des gesamten Systems nach Kundenwünschen, vom
Cumulus in Aktion:
Branding des Webdesigns bis zur Benutzerverwaltung. • http://view.r12.at/public/
• Präzise Farbkonvertierung mit HELIOS-Server zur Optimierung von
Cumulus. Installation und Support:
• Andreas Schmuck „Schmucki“
(www.schmucki.at)
Das Mögliche heraus holen
Schmucki ist Datenkünstler. Man könnte auch Partnerleistungen:
Programmierer sagen. Aber seine Projekte sind
kreativ und umfangreich:
• Anpassung und individuelle
Gestaltung des Web Moduls.
„Bei Reprozwölf sind wir wirklich an die Grenzen
• Integration der Farbraum- und
gegangen. Wir haben Dinge herausgeholt, die
Canto selbst noch nicht gesehen hatte.“
Formatumrechnung mit Hilfe
von Helios.
Andreas Schmuck, so sein bürgerlicher Name,
• Entwicklung von Synchron-,
hat schon viele Datenbanksysteme gesehen.
Aber die Anforderungen seines Kunden Backup- und Notfallfunktionen.
Reprozwölf übertreffen alles, was er in Österreich
bisher eingerichtet hat. Und das, obwohl er Warum Cumulus:
bereits langjähriger Canto-Partner ist. Der Firmensitz von Reprozwölf in Wien verrät den hohen
Anspruch. Hier geht es um Design und Inhalt von Rang. • Extrem leistungsfähige
„Ich habe Systeme mit Cumulus laufen, die Foto: Reprozwölf
Bilddatenbank.
keinerlei Wartung bedürfen.“
nach Kundenwünschen angepasste Styles
Reprozwölf hat ihm dennoch Kopfzerbrechen im Web Publisher Pro und nicht zuletzt die • Individuelle Anpassung an die
bereitet. Bei der Reproduktionsfirma in Wien Farbkonvertierung mit dem integrierten HELIOS eigenen Bedürfnisse.
werden nicht einfach nur Grafiken gestaltet, Companion.
Bilder bearbeitet oder Layouts erstellt. • Ideale Einbindung in den internen
Reprozwölf liefert bedingungslose Qualität. Zurück in die Zukunft und externen Workflow.
Die individuellen Erweiterungen, die mit dem Doch zunächst ein Blick in die Unternehmens-
Cumulus Workgroup Server eingerichtet geschichte mit Herbert Unger, Technischer Leiter • Integrierte Verwaltung älterer
wurden, sind deshalb umfangreich. Dazu Produktion bei Reprozwölf: Archive, z.B. auf CD-ROM.
gehören eine ausgefeilte Benutzerverwaltung, „Wir kommen aus der klassischen Retusche.“

Canto, das Canto-Logo und Cumulus sind eingetragene Markenzeichen von Canto. Bei anderen Firmen- und Produktnamen kann es sich um Markenzeichen der jeweiligen
Eigentümer handeln. Einige Produktmerkmale und Funktionen sind nicht in allen Versionen der Software verfügbar bzw. erfordern zusätzliche Cumulus Add-Ons oder Plug-Ins.
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 CASE STUDY: Reprozwölf

Er erinnert sich an die Zeit, als die CD-ROM als
Datenspeicher noch eine Neuheit war:
„In den 80er Jahren brauchten wir zur digita-
len Bildbearbeitung waschmaschinengroße
Systeme. Wir hatten immerhin zwei davon.“
Die Bildarchive von damals existieren noch. Sie
sind für Reprozwölf einfach zu verwalten, denn
dafür sorgt ein guter Bekannter: Cumulus.
Ähnlich wurde in dieser komplexen
Umgebung auch die virtuelle Benutzer- und
Rechteverwaltung mit einem Plug-In des
Partnerunternehmens Amides eingerichtet.
Weitere Zusatzfunktionen bringt das Web
Modul von Modula 4.
Aus Cumulus ist so ein äußerst umfangreiches
Produkt-Bundle geworden.
Datenträgern aus. Mit Reprozwölf und Cumulus
konnten 120.000 davon eingespart werden.
Inzwischen wächst die Datenmenge bei
Reprozwölf um 12 Prozent jährlich, was dem
eigenen Namen alle Ehre macht. Andreas
Schmuck kennt die Zukunft:
„Cumulus ist einfach das beste Produkt um
eine solche Datenvielfalt zu bewältigen.“

Über Schlagworte lässt sich auch aus über 2 Millionen Bildern das passende schnell finden. IPTC-Daten zu jedem Bild werden automatisch in Cumulus übernommen. Für eine perfekte
Eine der vielen Anpassungen von Reprozwölf ist das individuelle Design des Web Interfaces. Farbkonvertierung sorgt HELIOS Companion, der problemlos integriert werden konnte.

„Beim Archivieren auf CDs stand die Frage:
Wie findet man die wieder? Dabei hilft uns
Cumulus noch heute, denn wir haben 40.000
CDs im Bestand, die bis 1987 zurück reichen.“
Knackpunkt Farbkonvertierung
Ein kritischer Faktor beim Bearbeiten von
Bildern ist die exakte Farbwiedergabe.
„Wir retuschieren ein Bild und drucken
zehn Proofs, um maximal 1 Prozent
Farbabweichung hinzubekommen. Da darf bei
der Konvertierung in der Bilddatenbank nichts
mehr schief gehen.“
Canto geht mit Cumulus bei derart speziellen
Anforderungen einen anderen Weg als die
Konkurrenz. Anstatt das Rad neu zu erfinden,
integriert die Software die besten Lösungen,
die auf dem Markt zu haben sind. Im Falle von
Reprozwölf ist das HELIOS Companion.
Cumulus auch außer Haus
Reprozwölf hat einen weiteren Vorteil seines Weitere Informationen
robusten Cumulus Workgroup Servers erkannt über Canto Cumulus
und bietet seinen Kunden direkten Zugriff auf
erhalten Sie von Ihrem
das System an. Herbert Unger erklärt:
lokalen Canto-Partner
„Wir bedienen einen Markt, der sich DAM in
dieser Größenordnung nicht kaufen würde.“ oder direkt bei Canto.
Wer immer bei Reprozwölf etwas zu bearbeiten
hat, kann dafür seinen Katalog im eigenen EUROPA
Design erstellen und aus dem Internetbrowser
seines PCs verwalten. Vor allem bei der
+49 (0) 30 390 485 0
Vorbereitung von Anzeigenkampagnen ist das
ein wesentlicher Vorteil. NORDAMERIKA
120.000 Euro gespart +1 (415) 495-6545
Am Beispiel des Reprozwölf-Kunden
Orange wird der Vorteil noch deutlicher. Das E-Mail
Mobilfunkunternehmen gab, als es noch „One“
hieß, 200.000 Euro allein für den Versand von
info@canto.com

Über Canto & Cumulus

Canto setzt sich seit 1990 dafür ein, Kunden eine optimale Nutzung ihrer digitalen Dateien zu ermöglichen. Canto Cumulus ist eine bewährte,
plattformübergreifende Digital Asset Management Lösung für die effiziente Verwaltung der ständig steigenden Anzahl digitaler Dateien.
Sie ermöglicht Unternehmen das einfache Organisieren, Finden, gemeinsame Nutzen und Nachverfolgen digitaler Dateien jeder Art.
Cantos weltweites Netzwerk zertifizierter Entwicklungspartner bietet zahlreiche Plug-Ins zur Erweiterung der Cumulus Produktlinie.
Weitere Informationen: www.canto.com/de
Über Schmucki
Schmucki liefert seit 2004 als Canto Certified Cumulus Integrator individuelle Lösungen für Cumulus Workgroup und Enterprise Server. Von der Beratung
bis zur Projektabnahme kommt alles aus einer Hand. Dabei wird besonderer Wert auf die Einbindung von Kunden-Workflows und Optimierung gelegt.
Wenn etwas mal nicht “von der Stange” passt, sind maßgeschneiderte Eigenentwicklungen nach Kundenbedürfnis des Problems Lösung.
Weitere informationen: www.schmucki.at

Canto, das Canto-Logo und Cumulus sind eingetragene Markenzeichen von Canto. Bei anderen Firmen- und Produktnamen kann es sich um Markenzeichen der jeweiligen
Eigentümer handeln. Einige Produktmerkmale und Funktionen sind nicht in allen Versionen der Software verfügbar bzw. erfordern zusätzliche Cumulus Add-Ons oder Plug-Ins.
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