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T E I L N AH M E BE D I NGUNGE N

Diese Teilnahmebedingungen definieren die Vereinbarung zwischen der Redaktion von DER GREIF und den TeilnehmerInnen, die Fotografien eineichen fr eine mgliche Verffentlichung in:
DER GREIF Guest-Room
Da eine Einreichung eine gnzliche Zustimmung dieser Teilnahmebedingungen voraussetzt, werden die TeilnehmerInnen gebeten dieses
Dokument aufmerksam zu lesen.

1. BENUTZERKONTO

4. TEILNAHMEGEBHREN

Um Fotografien einreichen zu knnen, muss sich der/die Teilneh-

Einreichungen fr DER GREIF Guest-Room sind kostenlos.

merIn auf der Website von DER GREIF www.dergreif-online.de


registrieren und ein Benutzerkonto erstellen.

5. EINGEREICHTE FOTOGRAFIEN

Mit der Erstellung eines Benutzerkontos erklrt sich der/die Teilneh-

5.1 VERFFENTLICHUG EINGEREICHTER FOTOGRAFIEN

merIn einverstanden, von der Redaktion von DER GREIF Bestti-

Der/die TeilnehmerIn bemchtigt die Redaktion von DER GREIF

gungen, Erinnerungen und Mitteilungen ber eine eventuelle Verf-

und jeweilige/n Gast-KuratorIn ausgewhlte, eingereichter Fotogra-

fentlichung eingereichter Fotografien sowie Newslettern zu erhalten.

fien auf der Webseite von DER GREIF www.dergreif-online.de zu

Der/die TeilnehmerIn verpflichtet sich ferner, seine/ihre Login-Da-

verffentlichen und ggf. kommentieren.

ten geheim zu halten, um Missbrauch durch Dritte zu verhindern.

Eingereichte Fotografien werden sofern sie von der/die TeilnehmerIn

Die Redaktion von DER GREIF behlt sich das Recht vor, einzelne

nicht gelscht werden archiviert (siehe 5.4) und knnen von dem/der

Benutzerkontos zu lschen, wenn sie dies fr notwendig erachtet.

TeilnehmerIn fr nachfolgende Publikationen freigegeben werden.

Sofern ein/eine TeilnehmerIn mit mehr als nur einem Benutzerkon-

Ferner erklrt sich der/die TeilnehmerIn einverstanden, dass seine/

to Fotografien eingereicht hat, behlt sich die Redaktion von DER

ihre fr den Guest-Room eingereichte(n) und online verffentlich-

GREIF das Recht vor, die betreffende Person aus dem Kurationspro-

te(n) Fotografie(n) in einer gedruckten Publikation verffentlicht

zess auszuschlieen.

wird, die die Auswahl des/der entsprechenden Gast-KuratorIn zeigt.


Der/die TeilnehmerIn erklrt sich damit einverstanden, dass DER

2. FRISTEN

GREIF Abbildungen des Guest-Rooms (z.B. Screenshots) frei zu


Werbezwecken sowohl in digitalen als auch gedruckten Medien fr

Fr 2016 sind insg. zehn Einrechungsfristen fr Guest-Room ge-

DER GREIF und damit verbundenen Veranstaltungen und Projekten

plant. Die Fristen fr jeden einzelnen Gast sind der Website von

verwenden darf.

DER GREIF www.dergreif-online.de zu entnehmen. Nachtrgli-

Auerdem erklrt sich der/die TeilnehmerIn damit einverstanden,

che per Mail eingereichte Fotografien knnen nicht bercksichtigt

dass die Einbindung seiner/ihrer Fotografien in das Layout einer ge-

werden.

druckten Publikation voll und ganz der Redaktion von DER GREIF
berlassen ist.

3. ZUGELASSENE FOTOGRAFIEN

Der/die TeilnehmerIn nimmt zur Kenntnis, dass DER GREIFkeinerlei Garantie fr die tatschliche Verffentlichung seiner/ihrer Foto-

Jeder/jede TeilnehmerIn darf fr jede der neun Einreichungsphasen

grafien bernehmen kann.

jeweils 4 Fotografien einreichen. Fotografien knnen auch mehrfach

Der/die TeilnehmerIn nimmt nur Kenntnis, dass er/sie keinen An-

eingereicht werden.

spruch auf Vergtung durch den Verkauf der gedruckten Publikation

4 Fotografien (Magazin Inhalt)

hat.

1 Fotografie (Titelbild)

Einzureichende Fotografien mssen die nachfolgenden technischen

5.2 VERWALTUNG & LSCHUNG EINGEREICHTER FOTOGRAFIEN

Bedingungen erfllen:

JPEG-Format

Vor Ablauf der Einsendefrist eines jeden Guest-Rooms (siehe Punkt

Farbraum RGB

2), hat der/die TeilnehmerIn die Mglichkeit die eingereichten Foto-

Minimale Gre: 3.000 px an der langen Seite

grafien zu editieren bzw. zu lschen.

Empfohlene Gre: 4.500 px an der langen Seite

WICHTIG: Nach Einsendeschluss, d.h. whrend des laufenden Ku-

Maximale Gre: nicht mehr als 22,6 Megapixel (entspricht

rations- und Entstehungsprozesses, besteht keine Mglichkeit jene

z.B. 5.600 * 4.035 px)

Fotografien zu editieren bzw. zu lschen.

Nur ein Bild pro Datei

KEINE Kombination von mehreren Bildern in einer Datei

KEINE digital hinzugefgte weie Rnder und Wasserzeichen

5.3 ARCHIVIERUNG EINGEREICHTER FOTOGRAFIEN

Fotografien, die diesen Bedingungen nicht entsprechen, werden

Der/die TeilnehmerIn erklrt sich einverstanden, dass die digitalen

nicht bercksichtigt.

Dateien der eingereichten Fotografien unabhngig von einer Verf-

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( Nov. 2014)

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fentlichung archiviert werden. Diese Einverstndnis kann per Email

eingereichten Fotografien abgebildeten Personen (im Fall von Kin-

an redaktion@dergreif-online.de wiederrufen werden. Im Falle

dern deren Eltern bzw. Erziehungsberechtigten) zu haben, um die

eines Widerrufs werden die nicht verffentlichten Fotografien um-

betreffenden Fotografien zu den hier definierten Teilnahmebedin-

gehend gelscht.

gungen zu verffentlichen.
Ferner besttigt der/die TeilnehmerIn, dass durch die eingereichten

6. PERSONENBEZOGENE DATEN

Fotografien und deren Verffentlichung keine Rechte Dritter wie bei-

6.1 VERFFENTLICHUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

spielweise Persnlichkeitsrechte verletzt werden.


Der/die TeilnehmerIn versichert, das Recht zu besitzen, Abbildun-

Der/die TeilnehmerIn erklrt sich damit einverstanden, dass sein/ihr

gen von Orten, Gebuden, Landschaften, militrischen Anlagen oder

voller Name und die URL von seiner/ihrer angegebenen Webseite

Vorgngen, Transportmitteln, Gegenstnden, Personengruppen etc.

auf der Webseite von DER GREIF www.dergreif-online.de verf-

zum Zwecke der unter Punkt 5 beschriebenen Verffentlichungen

fentlicht wird. Weitere Kontaktdaten werden nicht verffentlicht.

einzureichen.

6.2 SPREICHERUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

9. HAFTUNGSAUSSCHLUSS

Die bei der Anmeldung/Einreichung angegebenen personenbezoge-

Der/die TeilnehmerIn bernimmt die volle Haftung fr seine/ihre

nen Daten werden zum Zweck der Teilnehmer- und Bildverwaltung,

eingereichte Fotografien.

zur Kuration und Organisation sowie statistischen Zwecken gespei-

Der/die TeilnehmerIn stellt die Redaktion von DER GREIF und je-

chert. Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergege-

den betreffenden Gast von jeglichen Ansprchen Dritter frei und

ben. Statistische Erhebungen werden nur in anonymisierter Form

haftet fr Schden, die insbesondere durch die Nichterfllung dieser

durchgefhrt und verwendet.

Teilnahmebedingungen entstehen.

6.3 LSCHUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

10. SALVATORISCHE KLAUSEL

Der/die TeilnehmerIn kann sein/ihr Benutzerkonto auf der Websei-

Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen unwirksam

te www.dergreif-online.de zu jeder Zeit selbst lschen. Mit der L-

sein, wird die Wirksamkeit der brigen Bestimmungen davon nicht

schung des Benutzerkontos werden alle personenbezogenen Daten

berhrt. Beide Parteien verpflichten sich, anstelle einer unwirksa-

unwiderruflich gelscht.

men Bestimmung eine dieser Bestimmung mglichst nahekommen-

WICHTIG: Wird ein Benutzerkonto nach der Einsendefrist, d.h. wh-

de wirksame Regelung zu treffen.

rend des laufenden Kurations- und Entstehungsprozesses von dem


11. GERICHTSSTAND & RECHTSANWENDUNG

jeweiligen Guest-Room gelscht, so werden alle relevanten Daten


erst effektiv nach Beendigung des Kurationsprozess gelscht.
Werden eingereichte Fotografien trotz einer Lschung nach Einsen-

Der allgemeine Gerichtsstand ist Augsburg. Es gilt deutsches Recht.

deschluss verffentlicht, so erklrt sich der/die TeilnehmerIn damit

Der deutsche Text ist gerichtlich gltig.

einverstanden, dass die Redaktion von DER GREIF seinen/ihren Namen und Kontakt weiterhin speichern darf. Dies ist ntig, da der/die
TeilnehmerIn auch nach einer Lschen des Accounts fr die eingereichten Fotografien verantwortlich ist und bleibt und die Redaktion
daher weiterhin die Mglichkeit haben muss, mit ihm/ihr in Kontakt
zu treten.
7. URHEHEBERRECHTSERKLRUNG
Der/die TeilnehmerIn besttigt, dass alle Urheberrechte der an die
Redaktion von DER GREIF weitergegebenen Fotografien einzig und
allein bei dem/der TeilnehmerIn liegt oder er/sie von dem/der eigentlichen UrherberIn eine ausdrckliche Erlaubnis zu den in diesen
Teilnahmebedingungen definierten Verffentlichungen hat.
Die Urheberrechte von eingereichten Fotografien bleiben immer und
in jedem Fall bei dem/der ursprnglichen UrherberIn. DER GREIF
erhebt hierauf keine Ansprche.
8. BEFUGNIS ZUR VERFFENTLICHUNG
Der/die TeilnehmerIn versichert, das Einverstndnis aller auf den

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( Nov. 2014)

CO NDI TI O NS O F PAR TI CI PATI O N


These Conditions of Participation define the agreement between the editors of DER GREIF and participants who submit photographic and/or literary photographs (in the following mentioned as photographs) for a potential publication in:
DER GREIF Guest-Room
Since submissions of photographs constitute absolute acceptance of these Conditions of Participation, the participants are kindly
asked to review this document carefully.

1. PERSONAL USER ACCOUNT

5 SUBMITTED PHOTOGRAPHS
5.1 PUBLICATION OF SUBMITTED PHOTOGRAPHS

In order to submit photographs the participant must register and create a personal user account on the website of DER
GREIF www.dergreif-online.de.
By creating a user account the participant agrees to receive confirmations, reminders and messages about a potential publication of submitted photographs and newsletters.
The participant commits to keep login information secret in order to avoid abuse by third parties.
The editors of DER GREIF reserve the right to delete individual
user accounts if necessary.
If a participant has submmited works from more than one user
account, the editors of DER GREIF preserve the right to exclude
the respective person from the curation process.

The participant authorizes the editorial staff of DER GREIF


and for each submission period respective Guest (curator) to
publish selected submitted photographs on the website of DER
GREIF www.dergreif-online.de.
Furthermore, the participant agrees that his/her submitted and
online published photographs can be published after the respective Guest-Room in a print publication, that will serve as the projects documentation.
Submitted photographs remain archived by DER GREIF (see
5.4). If the participant does not delete his/her photographs he/
she can use them also for further planned publications.
The participant agrees that images of the Guest-Room (Screenshots) can be used for any kind of digital or printed advertisement for DER GREIF and/or related events.
The participant notes that DER GREIF does not guarantee a
publication of submitted photographs.

2. DEADLINE
DER GREIF scheduled for the year 2016 a total of 10 calls for
entries for Guest-Room. Each submission deadline will be published on the website of DER GREIF www.dergreif-online.de.
Submissions via e-mail after this deadline will explicitly not
be considered.

5.2 ADMINISTRATION & DELETION OF SUBMITTED PHOTOGRAPHS


Prior to the submission deadline of each Guest-Room the participant is free to edit or delete his/her submitted photographs.
IMPORTANT: After the submission deadline, that is during the
ongoing curation process, the participant does not have the opportunity to edit or delete submitted photographs.

3. SUBMITTABLE PHOTOGRAPHS
Every participant can submit a up to 4 photographs for every
single Guest. Same photographs can be submitted for more
than one Guest.
Photographs have to match the below mentioned technical
specifications. Photographs that dont match these specifications will not be considered:

JPEG Format

RGB color space

minimum size: 2500 px on the long side

maximum size: not more than 22 megapixel (equates e.g.


5600 * 4048 px)

Only one photo/file per upload

No combinations of more photos in one file

No digitally added margins/frames

No watermarks

5.3 ARCHIVING SUBMITTED PHOTOGRAPHS


The participant agrees that the digital versions of submitted
photographs will be archived regardless of a publication. The
participant may revoke this consent via e-mail to redaktion@
dergreif-online.de. In the event of a revocation the respective,
non-published photographs will be deleted immediately.
6. PERSONAL DATA
6.1 PUBLICATION OF PERSONAL DATA
The participant agrees that his/her full name and respective
URL will be published on the website of DER GREIF www.
dergreif-online.de. All further contact information will not be
published.

4. PARTICIPATION FEES
Submissions to DER GREIF Magazine Issue 8 are for free.

6.2 STORAGE OF PERSONAL DATA

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( Nov. 2014)

CO NDI TI O NS O F PAR TI CI PATI O N


described in paragraph 5.
All personal data that have been indicated during registration/
submission will be stored for participant and image administration, curation, organization and statistical reasons. Personal
data will not be forwarded to third parties. Statistical data collection will only be executed and used in anonymized forms.

9. DISCLAIMER
The participant declares to be completely liable for his/her submitted photographs.
The participant indemnifies the editorial staff of DER GREIF
and each relevant Guest from any claims of third parties caused
by the violation of these Conditions of Participation.

6.3 DELETION OF PERSONAL DATA


The participant can delete his/her account on the website of
DER GREIF www.dergreif-online.de at any time on his/her
own. By deleting an account all personal data will irrevocably
be deleted.
IMPORTANT: If an account is deleted after the submission
deadline, that is during the ongoing curation process of DER
GREIF Guest-Room, the actual deletion of all relevant data
will be executed only after the finalization of the curation process of the relevant Guest in Guest-Room.
If submitted works will be published after a deletion, the participant agrees that the editors of DER GREIF are allowed to
keep the respective name and contact information. This is necessary, because the participant remains responsible for his/her
submitted work even after the deletion his/her account. The
editors of DER GREIF need to preserve the possibility to get in
contact with the participant.

10. SEVERENCE CLAUSE


If any provision of these Conditions of Participation is invalid,
the validity of the remaining provisions shall not be affected.
Both parties agree to arrange about a regulation that comes as
close as possible to the invalid provision.
11. JURISDICTION & APPLICATION OF LAW
Place of general jurisdiction is Augsburg, Germany. German
law is applied. The German text is juridically valid.

7. DECLARATION OF COPYRIGHT
The participants assures that he/she is the sole copyright owner
of all submitted photographs or has been explicitly authorized
by the copyright owner to publish the respective photographs.
8. AUTHORIZATION FOR A PUBLICATION
The participant assures to have the explicit consent of all people who are pictured on his/her submitted photographs (in
case of children of their parent or legal guardian) to publish the
relevant photograph as described in paragraph 5.
Furthermore, the participant assures by submitting photographs not to impinge upon any rights of third parties as e.g.
personal rights.
The participant assures to have the right to submit pictures
of places, buildings, landscapes, military sites or operations,
means of transport, goods, persons in order to be published as

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( Nov. 2014)