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Aufbewahrungsfristen von A-Z

Die Unterlagen der folgenden Jahrgänge können ab 01. Janua


Gesetzl. Aufbewahrungsfrist
Abrechnungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)
Abschreibungsunterlagen
Abtretungserklärungen nach Erledigung
Änderungsnachweise der EDV-Buchführung
Akkreditive
Aktenvermerke (soweit Buchungsbelege)
Angebote, die zu einem Auftrag geführt haben
Anlagenvermögensbücher und -karteien
Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung
Ausfuhrunterlagen
Ausgangsrechnungen
Außendienstabrechnungen, soweit Buchungsbelege
Bankbelege
Bankbürgschaften
Belege, soweit Buchfunktion (offene-Posten-Buchhaltung)
Bestell- und Auftragsunterlagen
Betriebsabrechnungen mit Belegen als Bewertungsunterlagen
Betriebskostenrechnungen
Betriebsprüfungsberichte
Bewertungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)
Bewirtungsrechnungen (soweit Buchungsbelege)
Bilanzen (Jahresabschlüsse)
Bilanzunterlagen
Buchungsanweisungen
Buchungsbelege
Darlehensunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)
Dauerauftragsunterlagen (soweit nicht Buchungsgrundlage, nach Ablauf des Vertrages)
Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage)
Depotauszüge (soweit nicht Inventare)
Doppel von Rechnungen
Einfuhrunterlagen
Eingangsrechnungen
Einnahmen-Überschuss-Rechnung
Eröffnungsbilanzen
Essenmarkenabrechnungen (soweit Buchungsbelege)
Exportunterlagen
Fahrtkostenerstattungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)
Finanzberichte
Frachtbriefe
Gehaltslisten
Geschäftsberichte
Geschäftsbriefe (außer Rechnungen und Gutschriften)
Geschenknachweise
Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung)
Grundbuchauszüge
Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar)
Gutschriften
Handelsbriefe (außer Rechnungen und Gutschriften)
Handelsbücher
Handelsregisterauszüge
Hauptabschlussübersicht (wenn anstelle der Bilanz)

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Die Unterlagen der folgenden Jahrgänge können ab 01. Janua
Gesetzl. Aufbewahrungsfrist
Inventar
Investitionszulage (Unterlagen)
Jahresabschlüsse und Erläuterungen
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent
Kassenberichte
Kassenbücher und –blätter
Kassenzettel
Kontenpläne und Kontenplanänderungen
Kontenregister
Kontoauszüge
Konzernabschlüsse
Konzernlageberichte (mit zum Verständnis erforderl. Arbeitsanweisungen u. sonst. Orga-unterlagen)
Kreditunterlagen (soweit Buchungsbelege, nach Ablauf des Kreditvertrages)
Lageberichte
Lagerbuchführungen
Lieferscheine (soweit Buchungsbelege)
Lohnbelege (soweit Buchungsbelege)
Lohnlisten
Magnetbänder mit Buchfunktion
Mahnungen und Mahnbescheide
Mietunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)
Nachnahmebelege (soweit Buchungsbelege)
Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung
Pachtunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)
Preislisten
Protokolle (allgemeiner Art)
Prozessakten (nach Beendigung des Verfahrens)
Quittungen
Rechnungen
Reisekostenabrechnungen
Sachkonten
Saldenbilanzen
Schadensunterlagen
Schriftwechsel (allgemein)
Spendenbescheinigungen
Steuerunterlagen und Steuererklärungen
Telefonkostennachweise (soweit Buchungsbelege)
Überstundenlisten
Überweisungsbelege
Umsatzsteuervoranmeldungen
Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)
Verkaufsbücher
Vermögensverzeichnis
Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen, soweit nicht Buchungsbelege)
Versand- und Frachtunterlagen
Versicherungspolicen
Verträge (soweit nicht Buchungsgrundlage)
Warenbestandsaufnahmen (Inventuren)
Wareneingangs- und -ausgangsbücher
Wechsel (soweit Buchungsbelege)
Zollbelege
Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres)

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nnen ab 01. Januar 2010 vernichtet werden
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