Deutscher Akademischer Austauschdienst
DAAD German Academic Exchange Service
Stipendium für einen Sprachkurs
Hinweise und Bedingungen
Sie haben vom DAAD ein Sprachkursstipendium
erhalten. Herzlichen Glückwunsch! Bitte lesen Sie
aufmerksam die Stipendienzusage und alle Anlagen.
Hier haben wir die wichtigsten Informationen für Sie
zusammengefasst.
I. Stipendienleistungen
Ihr Stipendium setzt sich aus einer Stipendienrate, einer
kombinierten Versicherung und - bei einigen Ländern -
einer Reisekostenpauschale zusammen. Diese Anga-
ben finden Sie in Ihrer Stipendienzusage.
Es werden keine Stipendienleistungen im Ausland
ausgezahlt!
Der DAAD überweist in Ihrem Auftrag dem Kursveranstal-
ter Ihre Stipendienleistungen. Die Kosten des Kursveran-
stalters werden von der Gesamtfördersumme abgezogen
und Ihnen wird der ggf. verbleibende Restbetrag vom
Kursveranstalter vor Ort ausbezahlt.
Die Kosten Ihres gewählten Kurses finden Sie in der Kurs-
liste auf der DAAD-Webseite www.daad.de/hsk-kursliste.
Bitte beachten Sie, dass die Kosten Ihres gewählten Kur-
ses ggf. höher als Ihre Stipendienrate sein können. In die-
sem Fall müssen Sie die Differenz selbst vor Ort beim
Kursveranstalter bezahlen.
Für alle weiteren Kosten (Essen, Freizeit etc.) müssen Sie
selbst aufkommen.
II. Annahmeerklärung
Bitte laden Sie Ihre Annahmeerklärung schnellst-
möglich, spätestens jedoch 14 Kalendertage nach
Erhalt der Stipendienzusage im DAAD-Portal
https://portal.daad.de hoch.
Eine Unterschrift wird nicht benötigt. Sie haben Ihr
Stipendium angenommen, sobald Sie die Annahmeer-
klärung über das Portal eingereicht haben.
Über das Portal erhalten Sie nach erfolgreichem Hoch-
laden eine automatische Bestätigung. Wenn Sie diese
Bestätigung nicht erhalten, müssen Sie sich umgehend
an portal@daad.de und an die Beratungsperson in Ih-
rem Land wenden.
Wenn Sie die Annahmeerklärung nicht fristgerecht ein-
reichen ist das Stipendium nicht rechtswirksam zustande
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LANGUAGE COURSE SCHOLARSHIP
Terms and Conditions
The DAAD has granted you a language course
scholarship. Congratulations! Please read the scholar-
ship award notice and all the most important infor-
mation of which is as follows.
I. Scholarship content
Your scholarship is comprised of a scholarship instal-
ment, a combined insurance and – for some countries
– a travel allowance. You will find these details in your
award notice.
The scholarship will not be paid in your home
country.
On your behalf the DAAD will transfer your scholar-
ship amount to the course organizer. The costs of
the course (course fees, accommodation, etc.) will
be deducted from the total and the remaining bal-
ance will be paid to you upon arrival in Germany.
You can view the costs of your chosen course in the
course list provided on the DAAD website
www.daad.de/hsk-kursliste. Please take into consider-
ation that the costs of your selected course may ex-
ceed your scholarship amount. In this case, you must
pay the difference yourself to the course organizer.
The DAAD does not cover any additional costs, i.e. you
are responsible for securing additional funds to cover
your personal expenses (food, leisure activities, etc.).
II. Declaration of Acceptance
Please upload the acceptance form to the DAAD portal
https://portal.daad.de as soon as possible, but at the
latest within 14 days after receipt of your scholarship
documents.
Your signature is not required. As soon as you have
uploaded your acceptance form in the portal, you have
accepted your scholarship.
After successfully uploading the declaration of ac-
ceptance, you will receive an automatic confirmation. If
you do not receive a confirmation, you must immedi-
ately contact portal@daad.de and the person respon-
sible in your country.
If you do not upload your declaration of acceptance in
time, the scholarship will not be legally effective, the

DAAD
gekommen und Sie erhalten vom DAAD ein Absage-
schreiben.
III. Versicherung
Der DAAD schließt für die Dauer Ihres Sprachkurses
eine Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung ab.
Nachdem Sie Ihre Annahmeerklärung über das Portal an
den DAAD geschickt haben, können Sie nun die Versi-
cherungspolice und alle Anlagen ausdrucken. Dazu ru-
fen Sie bitte im Portal das Register „Mitteilung zur Versi-
cherung“ auf. Hier werden Sie Schritt für Schritt angelei-
tet. Die Versicherungspolice können Sie jederzeit aus
dem Bewerbungsportal abrufen.
Legen Sie diese Krankenversicherungspolice bei jedem
Arzt- oder Krankenhausbesuch vor, damit die Abrech-
nung der medizinischen Kosten über den DAAD abgewi-
ckelt werden kann.
Bei früherer Anreise in Deutschland oder späterer Heim-
reise empfehlen wir, für diese abweichenden Kurslauf-
zeiten den Versicherungsschutz über den DAAD zu er-
weitern.
Andere Versicherungen (z. B. Lebensversicherung, Rei-
seversicherung) schließt der DAAD für den Besuch ei-
nes Hochschulsommer-/Intensivsprach- und Hochschul-
winterkurses nicht ab.
Bei Fragen zur Versicherung (z.B. für die Beantragung
des Visums, Verlängerung der Versicherungslaufzeit)
wenden Sie sich bitte an versicherungsstelle@daad.de.
Geben Sie in der e-Mail Ihre Personenkennziffer (PKZ)
an.
IV. Kommunikation mit dem DAAD in Bonn
Bitte kommunizieren Sie mit uns ausschließlich über
das Mitteilungssystem des DAAD-Portals.
Es kann passieren, dass die automatischen Benachrich-
tigungen aus dem Portal als Spam gefiltert werden. Bitte
prüfen Sie regelmäßig Ihren Spam-Ordner nach eventu-
ellen Nachrichten des DAAD durch.
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scholarship will be cancelled and you will receive a let-
ter of rejection.
III. Insurance
The DAAD will cover health, accident and liability insur-
ance for the duration of your language course.
After sending your declaration of acceptance via the
portal to the DAAD, you can now print out the insurance
policy and all attachments. For that purpose please
open the tab “Mitteilung zur Versicherung”. You will
then be guided step by step. In the message system of
the DAAD portal you can download your insurance pol-
icy and print out insurance documents at any time.
Please present this insurance policy at any doctor or
hospital visit so that DAAD can process the medical ex-
penses.
If you plan to travel to Germany prior to your course
period or decide to remain in Germany after the
scholarship period, we recommend obtaining addi-
tional insurance coverage through DAAD.
The DAAD does not cover any further insurance (e.g.
life insurance, travel insurance) for attending the uni-
versity summer courses, intensive language courses
and university winter courses.
If you have any further questions regarding insurance
(applying for a visa, extending the duration of your
insurance), please do not hesitate to contact
versicherungsstelle@daad.de.
Please submit your “Personenkennziffer (PKZ)” in the
e-mail.
IV. Communication with the DAAD in Bonn
Please contact the DAAD in Bonn only by using the
message system on the DAAD portal.
Sometimes automatic messages sent by the DAAD
portal will be filtered as Spam. Therefore please check
your Spam folder for regularly messages from the
DAAD.

DAAD
V. Technische Probleme im Portal
Sollten Sie beim Hochladen der Annahmeerklärung
oder Abruf der Versicherungspolice technische Prob-
leme haben, wenden Sie sich bitte an unsere Hotline
portal@daad.de.
VI. Fehlzeiten
Der Kursveranstalter informiert den DAAD über Ihre An-
bzw. Abwesenheit.
Sie dürfen maximal drei Tage später anreisen oder drei
Tage früher abreisen. Sie müssen dies jedoch dem
DAAD vorher schriftlich begründen.
Grundsätzlich muss ein Fernbleiben vom Kurs immer
entschuldigt sein. Fehltage werden in Abzug gebracht
und Sie sind zur Rückzahlung verpflichtet.
In Ausnahmefällen kann von einer Rückzahlung abgese-
hen werden, z.B. bei Vorlage eines ärztlichen Attests bei
Erkrankung oder einer Bescheinigung bei Überschnei-
dung mit einem Prüfungstermin in Ihrem Herkunftsland.
VII. Reise
Um Ihre Reise nach Deutschland müssen Sie sich selbst
kümmern und für das Ticket in Vorleistung
treten. Einige europäische Länder sind von der Zahlung
einer Reisekostenpauschale ausgeschlossen.
Die Höhe der Reisekostenpauschale erfahren Sie über
die Programmausschreibung www.funding-guide.de.
VIII. Visum
Bitte stellen Sie frühzeitig einen Antrag für Ihr Visum.
IX. Kursanmeldung durch den DAAD
In Ihrer Stipendienzusage und in Ihrer Annahmeerklä-
rung wird der Kurs angegeben, an dem Sie teilnehmen
werden.
Das Stipendium gilt nur für den Besuch dieses Kurses.
Sobald Ihre Annahmeerklärung im Portal vorliegt,
melden wir Sie bei dem genannten Kursveranstalter an.
Kurswunschänderungen sind nach Eingang der Bewer-
bung nicht mehr möglich.
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V. Technical problems with the portal
Should you have any technical problems uploading
your declaration of acceptance or downloading your in-
surance documents, please contact the DAAD hotline
on portal@daad.de.
VI. Absences
The course organizer will inform the DAAD about your
attendance or absence from the course.
You may arrive three days after beginning of the lan-
guage course or leave three days earlier. However,
you have to explain your absence.
You are generally required to submit a written
excuse/explanation if you are absent from class.
Each day of absence is deducted from the total schol-
arship amount.
In exceptional cases, repayment may be waived, e.g.
on presentation of a medical, or by presenting a certif-
icate in case of overlapping with an examination date
in your country of origin.
VII. Travel
You are responsible for organising your travel arrange-
ments to Germany and you are expected to pay the
travel expenses in advance. Citizens of some countries
are not eligible to receive a travel allowance.
You will find more information on the DAAD homepage
www.funding-guide.de.
VIII. Visa
Please make sure to apply for your visa in time.
IX. Course registration by the DAAD
The course you will participate in, is printed on your
scholarship award notice and declaration of ac-
ceptance.
The scholarship is only valid for this particular course.
After uploading the declaration of acceptance we will
register you with the respective course organizer.
As soon as your application form is uploaded, no
course changes are possible.

DAAD
X. Anmeldebestätigung vom Kursveranstalter
Nachdem der DAAD Sie beim Kursveranstalter ange-
meldet hat, werden Sie in der Regel per e-Mail vom
Kursveranstalter angeschrieben.
Bitte warten Sie, bis der Kursveranstalter Sie
kontaktiert!
Die weiteren Modalitäten regeln Sie anschließend mit
dem Kursveranstalter.
Bei einigen Kursveranstaltern ist eine zusätzliche
online-Anmeldung erforderlich. Andernfalls kontaktieren
Sie bitte den Kursveranstalter.
Bei weiteren Fragen (z. B. zur Unterkunft) wenden Sie
sich bitte direkt an den Kursveranstalter; nicht an den
DAAD.
XI. Fragebogen
Nach Beendigung Ihres Sprachkurses erhalten Sie
einen Fragebogen. Bitte füllen Sie den Fragebogen aus
und schicken diesen zurück.
Der DAAD verpflichtet sich im Rahmen dieses Vertrags-
verhältnisses die gesetzlichen Bestimmungen des deut-
schen Datenschutzes einzuhalten.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und einen schönen
Aufenthalt in Deutschland.
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X. Registration confirmation of course organizer.
After the DAAD has registered you with the course or-
ganizer, you will then be contacted by the course
organizer by e-mail.
Please be patient and wait until the course organ-
izer will contact you!
You will receive further information from the course or-
ganizer. For further details you will have to liaise with
the course organizer: you may also have to register
online on the course organizer’s website.
If you have further questions (e.g. regarding accommo-
dation), please contact the course organizer directly –
not the DAAD.
XI. Questionnaire
After finishing your language course you will receive a
questionnaire. We ask you to fill out the questionnaire
and to return it.
The DAAD undertakes to comply with the legal provi-
sions of German data protection in the framework of
this contractual relationship.
We wish you much success and an enjoyable
stay in Germany.