&

Career Service

Bewerbungswerkstatt
Der Job der zu Dir passt
Der Job der zu Dir passt

Frage:
Wie finden wir den Job, der uns
erfüllt und langfristig glücklich
macht?
 Selbstreflexion

1.Wo warst Du besonders erfolgreich?

2.Was macht Dir besonders Spaß?
3.Was wolltest Du schon immer mal tun?
4.Was motiviert Dich unglaublich?
5.Wenn Du auf keinen Fall scheitern könntest,
würdest Du?
Selbstreflexion

1. Wo möchtest Du arbeiten?
2. Wie möchtest Du arbeiten?
3. Was muss die Firma bieten?
4. Was ist ein KO Kriterium?
Leitbild

Kannst Du der Welt sagen – ohne zu stolpern

oder zu zögern – wer Du bist und was Du willst?

Menschen glücklich zu machen

 Fragen an Euch

Welche Priorität hat der Job im Vergleich zu

anderen Lebensbereichen?

Welche Werte und Grundsätze sind für mich dabei

wichtig?

Welche beruflichen Ziele will ich mittel- und

langfristig erreichen?

Was ist Euer Leitbild?

Communicating competencies in the CV

Professional history
02/2014 – 07/2019 Research Associate, Project Coordinator
Otto-von-Guericke University OVGU Magdeburg
Faculty xy
Chair Prof. abc

Project on finding a better way to describe…..

=In cooperation with
=using the method xy and adjusting it to the project
=found this to be the case
=potential for transfer here
=Dissertation on [the topic] [date] [grade]

Track Record: Tell the story: STAR

CV templates

• Word templates
• Latex templates

• https://karrierebibel.de/lebenslauf/

• https://www.stepstone.de/Karriere-Bewerbungstipps/lebenslauf/
• https://www.stepstone.de/en/
• the stepstone guide to job applications
• https://bewerbung.net/lebenslauf-muster-vorlagen/
Adapted from
„Profil“

• Chance to briefly introduce yourself

• Hint to the important points in the CV

Example:
Checklist CV  work through your CV and name your competencies

□ tabular form in reversed chronological order

□ complete (no gaps of 6 months or more
□ contains relevant details
□ Activities / successes throughout all stations
□ Adapted to the position
□ Buzzwords placed / Competencies named
□ Grades!
□ well structured,
□ Font size not less than 11Pt
□ free of spelling and grammar errors, max. 2 pages (plus cover sheet if necessary)
□ few formatting, consistent layout throughout (date formats uniform and exact to the month!)
□ Line spacing, sufficiently large page margins
□ Complete contact details
□ date and signature! (for email application fill in the signature as a graphic)

□ professional application photo optional

Where to look for the posted jobs
https://ovgu.jobteaser.com/de
JOBTEASER!!
• Company websites
• www.academics.de
• www.hochschul-job.de
• http://www.ovgu.de/Stellenausschreibungen_OVGU.html
• www.dhv.de
• Job exchanges/Jobboards on the internet  Overview on
http://www.grs.ovgu.de/Postdocs/Jobs+_+Karrieremessen-p-532.html
• General Job boards (eg. www.stepstone.de)
• Meta search engines (eg. www.jobrobot.de, www.indeed.de)
• Special job exchanges (regions, branches, etc.)
• Employment center (Arbeitsamt/BIZ)
• Job ads in the newspapers and in journals
• Personal networks (eg. www.xing.de, www.linkedin.de www.kununu.com)
• Career fairs, Recruiting days (eg. Firmenkontaktmesse)
• Headhunters
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Analysing job adds
Information about

• the company

• the position

• the required skills (Hard- and Softskills, must haves and nice to
have)

• formalities
make it the check list for your application

get additional information

Letter of Motivation

My competencies (max. 3
highlights)
+
My motivation What the company wants
(what do I want now?) (what does the job require?)
= =
My potential for success
Letter of Motivation

Competencies Requierments
+
Motivation

Therefore I herewith apply for the position

Example - Letter of motivation

Ahsoka Tano
Milky Way 111
45678 Planetopia
Planetopia, 01.01.7012

Star Wars International

Mr. Anakin Skywalker
Black whole street 1
45678 Planetopia

Application for being your personal assistent

Dear Mr. Skywalder, dear Sirs,

For the last 5 years I have been training hard to be an outer space kung fu fighter. I have
reached black belt level and in addition have learned the two most spoken languages of
outer space.

Now I am looking for the opportunity to put my knowledge and skill into action being the
personal assistant of a really outstanding kung fu sky master walker.

Knowing that you are the best figheter as well as the best trainer and are looking for a loyal
assistant, I herewith apply for that position.

Teamworking ability I have allready shown on the kung fu panda movie team, where I
worked as the consultant of tigres.

I would very much appreciate your consideration of my application and an invitation to an

interview.

Best regards
Ahsoka Tano
Your letter of motivation

Draft:

1. Introduction

2. Core competency

3. How you gained them

4. What you want now

5. Conclusion and end

Application by e-mail
• Same content like application by mail: Cover letter, CV, references…
• pdf files only: one complete file or two max (application and
certificates)
• Maximum size: 2 MB
• Use a significant subject heading and give your complete contact
details
• Don’t copy your cover letter in the e-mail
• Use a serious email-address (no nicknames!)
• Avoid: HTML-codes, ads in your email, uncommon formatting or
zip-files
Application by online-tool
• Fill in details via “copy and paste“ (from your documents)

• Avoid little mistakes, and fill in the form completely and thoroughly

• Print or safe the form, so you know what you have written
in case of an invitation

• Use the possibility to upload documents (CV, certificates,...)

• If the company prepares an online form use it! Often they then
don’t accept other application forms!

• Place key words from the job add!

Das Vorstellungsgespräch
Die Vorbereitung
Wer ist der Ansprechpartner?
Das Unternehmen
Die eigenen Unterlagen
Selbstpräsentation
Eigene Fragen
Wie wollen Sie wirken?
90 % unserer Kommunikation ist unbewusst

bewusste
Ebene Information

Körpersprache
unbewusste
Ebene Auftreten
Persönlichkeit
Gefühle
Die Selbstpräsentation

• Achtung: NICHT den Lebenslauf wiederholen

• Formel: Ich bin Ich kann Ich will
• Ihre Marke

Mögliche Fragen:
Was zeichnet Sie besonders für diese Stelle aus?
Warum möchten Sie in diesem Bereich arbeiten?

Sie dürfen nervös sein

Das Gehalt
• Vorher!
• Vier Faktoren: Branche, Firmengröße, Bundesland, eigene Vita

• Möglichkeit 1: FIX. Meine beruflichen Qualifikationen entsprechend

empfinde ich ein Gehalt von 45.000 Euro im Jahr angemessen.

• Möglichkeit 2: SPANNE. Meine Vorstellungen liegen zwischen

40.000 und 45.000 Euro je Jahr

• Mein Tipp: Grundsicherung!

NoGos
• Unpünktlich sein
• Angeben
• Die Führung übernehmen
• Introvertiertheit
• Übertriebenes Selbstbewusstsein
• Unangemessene Kleidung
Was Ihnen bewusst sein muss!

Der Personaler widmet der Bewerbung

maximal 2 Minuten.
Stechen Sie aus der Masse heraus!
Beginnen Sie früh mit der Jobsuche!
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