International Transaction Procedures for Goods

Oil Deal {English Version}

PROCEDURES for Business Transaction

In between Buyer and Seller

1. Buyer issues LETTER OF INTENT -LOI-

- delivery request, product sepcification, amount, time and port
- with full banking information
- and soft bank probe authorization
- or BANK CONFIRMATION LETTER –BCL
- from top 25 Prime Bank
2. Seller issues FULL CORPORATE OFFER -FCO-
and send it to the buyer
3. Buyer
- accepts
- signs
- seals FCO
- and returns to Seller
4. Buyer issues IRREVOCABLE CORPORATE PURCHASE ORDER -ICPO-
5. Seller issues DRAFT CONTRACT
6. Buyer reviews
- accepts or -amends-
- signs
- seals
- and returns DRAFT CONTRACT
7. FINAL CONTRACT delivered to Buyer
8. Seller and Buyer lodge CONTRACT in their respective banks
9. Bank-to-Bank exchange SWIFT verification:
PROOF OF FUNDS -POF- for PROOF OF PRODUCT -POP-
10. Sellers Bank sends POP to Buyer`s Bank for review and verification
11. Buyers Bank issues RDLC
12. Sellers Bank issues Performance Bond
13. Buyers Bank provides
PORT OF DESTINATION IMPORT LICENSE
AND
AUTHORIZATION TO ENTER PORT AND UNLOAD.

Only serious END buyers or buyer mandates need respond.

We look forward to receiving your inquiry in good order for immediate processing of
your business.

PROCEDURES 2018 allg.docx 1/2
18.04.2018

International Transaction Procedures for Goods


Deutsch
Nur serioese Endkaeufer oder Kaeufer Beauftrage erhalten eine Antwort.Oil
Geschaeft {Deutsche Fassung}
Vorgehensweise bei der Geschaeftsabwicklung zwischen Kaeufer und Verkaeufer
1. Der Kaeufer schickt eine Absichtserklaeurung (Letter of intent LOI)
Der LOI enthaelt:
- Lieferanfrage, Produktspezifikation, Menge, Zeitraum, Lieferort
- eine ausfuehrliche Bankinformation
- eine Bankgarantie (Soft Bank Probe Authorizatrion) oder eine
- Bankbestaetigung ueber die Kreditlinie (Bank Confirmation Letter-BCL)
- von einer Bank die zu den TOP 25 (Weltrangliste) zaehlt
2. Der Verkaeufer schickt einen NACHWEIS ueber die LIEFERFAEHIGKEIT
(int.: FULL CORPORATE OFFER -FCO-)
und schickt es an den Kaeufer
3. Der Kaeufer
- akzeptiert
- unterschreibt
- stempelt (Firmenstempel) das FCO
- und sendet es an den Verkaeufer zurueck
4. Der Kaeufer erstellt einen
- UNWIDERRUFLICHEN UNTERNEHMENSLAUFAUFTRAG
(int.: IRREVOCABLE CORPORATE PURCHASE ORDER -ICPO- )
5. Der Verkaeufer erstellt einen
- Vertrags-Entwurf (int.: DRAFT CONTRACT)
- und schickt ihn an den Kaeufer
6. Der Kaeufer
- akzeptiert oder passt den vertrag an
- unterschreibt
- stempelt (Firmenstempel) das FCO
- und sendet es an den Verkaeufer zurueck
7. Der Verkaeufer erstellt
- einen endgueltigen Vertrag (int.: FINAL CONTRACT)
- und schickt ihn an den Kaeufer
8. Verkaeufer und Kaeufer hinterlegen den Final Contracz bei deren Banken
9. Die beiden Banken tauschen eine SWIFT- Bankgarantie aus
(int.: Bank-to-Bank exchange SWIFT verification:
PROOF OF FUNDS -POF- for PROOF OF PRODUCT -POP-
10. Die Bank des Verkaeufers schickt eine Liefergarantie (POP) zur Bank des
Kaeufers zur Ueberpruefung und zur Bestaetigung
11. Die Bank des Kaeufers uebrmittelt einen unwiderrufliche Zahlungsbestaetigung
(int.: RDLC Revolvable Documentary Letter of Credit)
12. Die bank des verkaeufers erlaesst eine Ausfuehrungsbestaetigung
(int.: Performance Bond)
13. Die Bank des Kaeufers teilt mit
- den Bestimmungshafen (FOB/CIF)
- die Import Lizenz
- die Authorisierung fuer die Hafenzulassung
- und die Erlaubnis die Ware zu loeschen.

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18.04.2018