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Projektmanagement

Grundlagen
Bedeutung
Bedeutung

Anpassungsdruck

Arbeitsabläufe

Mitarbeiter
Bedeutung
Warum Projektmanagement an Bedeutung gewinnt

Durch projektorientierte Organisation


Anpassungsdruck kann schneller auf Marktänderungen
reagiert werden (Anpassungsdruck).

Im Schnitt sind 37 % aller


Arbeitsabläufe Arbeitsabläufe in Unternehmen
projektwirtschaftlich organisiert.

Immer mehr Mitarbeiter haben mit


Mitarbeiter Projekten zu tun.
Projekt
Definition
Projekt
Definition
Einmaligkeit

seiner Eigenschaften
im Gesamten

● Ziel
● Begrenzung
● Organisation
Projekt
Definition
Ein Projekt ist ein Vorhaben, das sich
Einmaligkeit im Wesentlichen durch die
Einmaligkeit seiner Eigenschaften im
Gesamten kennzeichnet, z.B. durch
seiner Eigenschaften ● eine genaue Zielvorgabe,
im Gesamten ● finanzielle, zeitliche, personelle
oder andere Begrenzungen und

● Ziel ● durch eine projektorientierte


Organisation.
● Begrenzung
● Organisation
Projektmanagement
Definition
Projektmanagement
Definition
Gesamtheit
Führung

● Aufgaben
● Organisation
● Techniken/Mittel

für Projektphasen
Projektmanagement
Definition
Projektmanagement ist die
Gesamtheit Gesamtheit von
Führung
● Führungsaufgaben

● Aufgaben ● Führungsorganisation

● Organisation ● Führungstechniken und -mitteln

● Techniken/Mittel für die Initialisierung, Definition,


Planung, Steuerung und den
Abschluss von Projekten.
für Projektphasen
Kernelemente des Prozessmodells
Kernelemente des Prozessmodells
Phasen

Prozesse

Prozessuntergruppen
Kernelemente des Prozessmodells
Im Prozessmodell werden
Phasen
den fünf Projektmanagement-Phasen

Prozesse Projektmanagement-Prozesse

aus 11 PM-Prozessuntergruppen
Prozessuntergruppen
zugeordnet.
Projektmanagement-Phasen
Projektmanagement-Phasen
Initiierung

Definition

Planung

Steuerung

Abschluss
Projektmanagement-Phasen
Initiierung

was?
Definition Lastenheft

wie?
Planung Pflichtenheft

inkl. QS
Steuerung
Entlastung, Dokumentation
Abschluss
Projektmanagement-
Prozessuntergruppen
Projektmanagement-
Prozessuntergruppen
● Ablauf & Termine ● Ressourcen
● Änderungen ● Risiko
● Information, ● Projektstruktur
Dokumentation, ● Verträge &
Kommunikation Nachforderungen
● Kosten & Finanzen ● Ziele
● Organisation
● Qualität
Prozessbeschreibung
Prozessbeschreibung
Input

Output

Inhalt

Methoden
Prozessbeschreibung
Bei der Einordnung eines Prozesses
Input in Prozessphase und Prozessgruppe
erfolgt eines Prozessbeschreibung,
die in ihrer Form einheitlich ist.
Output
Die Prozessbeschreibung enthält u.a.
Informationen zum Input und Output,
sowie zum Inhalt und den passenden
Inhalt Methoden.

Methoden
GPM-Methodenwürfel
GPM-Methodenwürfel
liefert Methoden

nach Methodenarten

zu Prozess/Phase
GPM-Methodenwürfel
Über das Modell des GPM-
liefert Methoden Methodenwürfels werden
verschiedene Methodenarten zur
Verfügunggestellt, aus denen sich
nach Methodenarten abhängig von PM-Phase und PM-
Prozess passende Methoden
identifizieren lassen.

zu Prozess/Phase
Warum Projekte hauptsächlich
scheitern
Warum Projekte hauptsächlich
scheitern
1. Anforderungen
und Ziele

2. Ressourcen bei
Projektstart

3. Planung
Warum Projekte hauptsächlich
scheitern
1. Unklare Anforderungen
1. Anforderungen und Ziele
und Ziele 2. Fehlende Ressourcen bei
Projektstart
3. Unzureichende Projektplanung
4. Qualifikation
2. Ressourcen bei 5. äußere Bedingungen (Gesetze,
Kompetenzstreit)
Projektstart 6. Kommunikation
7. PM-Erfahrung
8. Methodik
3. Planung