Hilfestellung für Schwarzmeer-Reisen

(Nutzen Sie bitte zusätzlich das G&P Zoll Handbuch aus dem Intranet)
erledigt
Im Vorfeld
Wenn kein Crewwechsel bevorsteht, können die Crewlisten schon vorbereitet werden (ins richtige Format laut
Handbuch umschreiben, 1x muss Original drauf stehen und in Farbe ausgedruckt sein)
Genderbreakdown (Fidelio Report) für die Crew mit Abfahrts- und Ankunftshafen importieren, speichern, 1x mit
Original beschriften und in Farbe ausdrucken (darauf achten, dass die Zahlen unten richtig zu lesen sind)
Falls nicht schon ein Login besteht, dann bitte auf der ungarischen Webseite www.pannonris.hu registrieren (dauert
manchmal ein paar Tage) damit die Crew & Paxlisten hochgeladen & verschickt werden können
Crew Liste für die ungarische Webseite www.pannonris.hu vorbereiten & speichern damit nur noch die Gäste
eingetragen werden müssen
Crew Liste für die Bulgarischen Behörden im gewünschten Format vorbereiten und speichern
Liste mit Daten und Zeiten aushängen, bis wann die Crew zum Deklarieren an die Rezeption kommen muss
Zolldeklaration vorbereiten (Crewnamen eintragen, Datum und Häfen ändern, Zigaretten vom Zoll-Frei-Lager
eintragen)
Jeweils eine Kopie an die Abteilungsleiter geben, wo Sie Ihre Sachen täglich oder wenn gefordert eintragen;
Nie die Originallisten aus der Handgeben; Rezeption (FOM) überträgt die Zahlen in die Originallisten
Den Abteilungsleitern immer mitteilen, bis wann die Deklaration zurück an der Rezeption sein muss
(Zeit einplanen, damit man in Ruhe die Daten übernehmen und die Listen kopieren kann)
Rapporte pro Hafen vorbereiten, sodass einen Tag vor Ankunft nur noch die Rapporte gedruckt und die
Ankunftszeiten per Hand eingetragen werden müssen
Nach der Einschiffung

Alle Pässe Swipen und die Angaben in Fidelio vervollständigen, genau kontrollieren ob alles übereinstimmt, speziell
die Geburtsdaten, Nationalitäten, Vor- und Nachnamen

Von Fidelio das Arrival Manifest by Cabin nehmen und in Excel importieren (Excel auswählen wo Data Only steht),
danach laut Handbuch ins richtige Format umschreiben, speichern mit 1x Orginial drauf und in Farbe ausdrucken
Genderbreakdown (Fidelio Report) der Gäste importieren, mit Abfahrts- und Ankunftshafen importieren, speichern,
1x mit Original beschriften und in Farbe ausdrucken (darauf achten, dass die Zahlen unten richtig zu lesen sind)
Crew Pässe nach den Abteilungen wie auf dem Manifest steht sortieren
Pässe der Gäste nach den Kabinennummern sortieren, so wie auf Manifest und mit einem Gummiband zusammen
machen (10 Stk)
Für Ungarn, Mohacs; 24 Std vor Ankunft auf www.pannonris.hu hochladen

Paxliste mit in die vorbereitete Crew Liste für Pannonris eintragen, speichern, auf der Website hochladen und
publishen; so erhalten die Behörden die Listen
NUR für MOHACS: Gästedeklaration fertig machen, aber erst nachdem die Einschiffung fertig ist
und die richtigen Namen und Schreibweisen vorhanden sind
Für Bulgarien; 48 Std vor Ankunft senden -> m.boyanov@balkantours-bg.com

Paxliste für die Bulgarischen Behörden im gewünschten Format vorbereiten, speichern und
anschliessend mit der Crew liste senden
ca. 2 Std vor Ankunft alle anderen Listen per Email ausgefüllt senden (Zoll Deklaration, Müllliste etc)
Für Serbien & Kroatien; 48 Std vor Ankunft senden -> stev000@verat.net, sanbgd@hotmail.com
Umgeschriebene Paxlisten (laut Handbuch Vorlage) senden
Vorbereitete Crewlisten (laut Handbuch) senden
Für Rumänien; 48 Std vor Ankunft senden -> office@karpaten.ro, cruise@karpaten.ro
Umgeschriebene Paxlisten (laut Handbuch Vorlage) senden
Vorbereitete Crewlisten (laut Handbuch) senden
Sollte es Änderungen geben nachdem die Listen geschickt wurden, müssen diese neu geladen und umgehend an die
Behörden gesendet werden