Praxis  |  Teams für Windows 11

Teams light
merhin gibt es Bildschirmfreigaben und
Dateiaustausch.
Die gute Nachricht: Alle kostenlosen
Teams-Clients sprechen problemlos mit-

MS Teams in Windows 11:

Was es kann und was nicht
Windows 11 enthält einen inte­
grierten Teams-Client, der aller­
dings auf die private Kommu­
nikation mit persönlichem
Microsoft-Konto beschränkt ist.
Dieses kostenlose „Teams
light“ bekommen Sie aber auch
als Nutzer von Windows 10,
macOS oder Linux. Wir klären,
was damit geht und was nicht.
Von Stefan Wischner
nicht mit einem Firmen- oder Schul-Ac-
count.
– Verbindungen zu Teilnehmern mit
einem Geschäfts- oder Schulkonto sind
damit offenbar selbst dann nicht mög-
lich, wenn man von der jeweiligen Orga-
nisation als externer Gast eingeladen
wurde; jedenfalls ist uns das nicht ge-
lungen.
– Es fehlen fast alle Funktionen, die über
Text-, Audio- und Videochats hinausge-
hen. Das betrifft beispielsweise die Or-
ganisation in Teams und Kanäle, die
gemeinsame Arbeit an Office-Doku-
menten innerhalb des Programms und
die Einbindung externer Apps.
Die verbliebenen Funktionen entsprechen
einander. Besitzer von Windows 11 können
also uneingeschränkt auch mit Win-
dows-10-, macOS- oder Linux-Nutzern
chatten.
Ohne Windows 11 haben Sie zwei
Möglichkeiten, zu einem Teams light für
ein persönliches Microsoft-Konto zu kom-
men: Entweder Sie laden den Client für
Windows 10, macOS oder Linux (DEB,
RPM) von der Microsoft-Seite herunter
(ct.de/y8se) oder Sie haben als Office-
365-Nutzer mit Business- oder Education-
Lizenz bereits eine aktuelle Vollversion.
Teams in Teams
Darin versteckt sich nämlich auch Teams
light. Es läuft in einem separaten Fenster
und lässt sich sogar gleichzeitig mit dem
vollwertigen Teams nutzen. So gehts:
Klicken Sie in der Teams-Vollversion
oben rechts auf Ihr Profilbild und wählen
aus dem ausklappenden Menü „Persön-
liches Konto hinzufügen“. Folgen Sie den
Anweisungen für die Anmeldung mit dem
persönlichen Microsoft-Konto oder – falls

S eit der coronabedingten Heimarbeit

ist Microsoft Teams eines der meist-
genutzten Kommunikationstools für Vi-
weitgehend dem – übrigens von Microsoft
munter weiterentwickelten – Skype, kon-
zentrieren sich also auf Text-, Audio- und
erforderlich – dessen Ersteinrichtung. Ihr
Firmenaccount bleibt davon unberührt.
Künftig können Sie durch einen Klick auf
deokonferenzen und Textchats – vor allem Videochats zu zweit oder in Gruppen. Im- das Profilbild und Auswahl von „Persön-
für Unternehmen und Bildungseinrichtun-
gen mit Microsoft-Business- oder Educa-
tion-Konto. Dass es neben der Teams-Ver-
sion für den professionellen Einsatz auch
eine deutlich funktionsschwächere kos-
tenlose Variante für die private Nutzung
gibt, ist weniger bekannt. Das will Micro-
soft offenbar ändern und hat das Pro-
gramm kurzerhand zum Bestandteil von
Windows 11 gemacht, ohne allzu deutlich
auf dessen Limitationen hinzuweisen.
Die eingeschränkte Version von
Teams, mitnichten eine Neuentwicklung
für Windows 11, sondern schon länger
auch für Windows 10, macOS und Linux
verfügbar, trägt verwirrenderweise keinen
Namen, der sie von der Vollversion abhebt.
In Windows 11 heißt das Programm ein-
fach nur „Teams“, wird aber über ein mit
„Chat“ beschriftetes Symbol gestartet.
Vom ausgewachsenen Teams für Firmen-
und Schulkonten unterscheidet sich das
„Teams light“, wie wir es in diesem Artikel
zur besseren Abgrenzung nennen wollen,
in einigen wesentlichen Punkten: In der Vollversion von Microsoft Teams für alle Systeme
– Sie können sich darin nur mit einem per- außer Windows 11 steckt schon der abgespeckte Client für
sönlichen Microsoft-Konto anmelden, private Microsoft-Konten. Beide lassen sich parallel nutzen.

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Persönliches PDF für Armando Urquiola Cabrera aus 10439 Berlin

lich“ ein zusätzliches Fenster mit dem ein-
geschränkten Teams-Client öffnen. In der
Taskleiste von Windows taucht Teams
dann zweimal auf. Das Symbol für die Voll-
version zeigt das blaue Teams-Logo auf
transparentem Hintergrund; Teams light
steckt hinter dem etwas kleineren blauen
Logo auf weißem Kreis.
Die Windows-11-Variation
Unter Windows 11 sind hingegen das pri-
vate und geschäftliche Teams komplett
getrennt, aber ebenfalls parallel nutzbar.
Hat man neben der Windows-eigenen Ver-
sion noch die Vollversion installiert, er-
scheinen beide nicht nur als separate Icons
in der Taskleiste. Sie besitzen auch ge-
trennte Einträge im Startmenü, beide mit
„Teams“ beschriftet. Auseinanderzuhal-
ten sind der private und der geschäftliche
Client nur über die Farbe des Programm-
symbols. Teams light für Windows 11 zeigt
ein blaues „T“ auf weißem Grund.
Anders als bei den übrigen Versionen
von Teams light öffnet ein Klick auf das
„Chat“-Symbol unter Windows 11 nicht
die komplette Programmoberfläche, son-
dern ein Fenster mit einer Liste der zuletzt
geführten Gespräche und Schaltflächen,
über die Sie einen neuen Chat oder eine
Konferenz mit Teilnahmelink starten kön-
nen. Gespräche werden zudem in einem
separaten, herausgelösten Fenster ohne
die üblichen Teams-Bedienelemente wie
der Navigationsleiste geöffnet. Diese An-
sicht müssen Sie bei den übrigen Teams-
Versionen manuell öffnen, zum Beispiel
mit einem Doppelklick auf einen Eintrag
in der Gesprächsliste.
Aufgefallen ist uns auch, dass im Text-
chatfenster von Teams für Windows 11 die
Möglichkeit fehlt, den eigenen Bildschirm
freizugeben. Im Videokonferenz-Fenster
ist sie aber vorhanden. Die anderen Ver-
sionen von Teams light, zum Beispiel in
Windows 10, erlauben die Freigabe auch
aus einem reinen Textchat.
Möchten Sie auch in Windows 11 die
komplette Teams-Oberfläche mit aller-
dings stark eingeschränkter Seitenleiste
und Progammeinstellungen sehen, kli-
cken Sie in der Gesprächsliste unten auf
den Link „Microsoft Teams öffnen“.
Kontaktanbahnung
Teams bietet keine Kontaktliste in Art
eines Telefonbuchs. Entweder hatten Sie
schon ein Gespräch mit dem gewünschten
Partner und wählen dann den vergange-
nen Einzel- oder Gruppenchat aus der
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Persönliches PDF für Armando Urquiola Cabrera aus 10439 Berlin
Teams für Windows 11  | Praxis
Liste. Oder Sie kennen dessen Mailadres-
se und tippen sie in das Adressfeld. Der
Adressat bekommt dann zunächst eine
Mailnachricht an die eingegebene Adres-
se. Darin steckt die Aufforderung, einen
Link anzuklicken, um „Teams beizutre-
ten“. Der Link führt zu einer Webseite, die
drei Optionen anbietet: Sie können der
Unterhaltung im Webbrowser beitreten
oder in einem lokal installierten Teams-
Client. Die dritte Option führt zum Down-
load einer Teams-Version für Ihr System.
In jedem Fall benötigt der Gesprächspart-
ner ein kostenloses Microsoft-Konto, das
dann mit Teams verbunden wird.
Teams für Windows 11 loswerden Die abgespeckte Windows-11-Version
Wenn Sie Teams für Windows 11 über- von Teams wird über das Icon „Chat“
haupt nicht brauchen, können Sie es de- gestartet, woraufhin sich zunächst
installieren wie andere Programme. Das eine Liste vergangener Unterhaltungen
geht zum Beispiel, indem Sie „Teams“ öffnet.
über das Startmenü suchen, dann die rich-
tige App auswählen (Logo mit blauem „T“ Systeme entsprechen dem kostenlosen
auf weißem Grund) und aus dem rechten Skype (nicht Skype for Business) und sind
Menü „Deinstallieren“ wählen. Eventuell laut Microsoft vor allem für die private
reicht es Ihnen auch, nur das Chat-Logo Kommunikation gedacht. Wer beruflich
aus der Taskleiste zu verbannen. Das funk- auch das große Teams benützt, kommt
tioniert jedoch nicht wie üblich per Rechts- auch mit „Teams light“ sofort zurecht.
klick und Kontextmenü. Sie finden die   (swi@ct.de)
Option in den Windows-Einstellungen
unter „Personalisierung/Taskleiste“. Literatur
[1] Dr. Hans-Peter Schüler, Call for Conference,
Fazit Teams-Besprechungen planen mit und ohne
Einmal mehr tut sich Microsoft schwer ­Outlook, c’t 20/2021, S. 150­
mit Namensgebung und Dokumentation.
Teams in Windows 11 sowie die kosten- Teams-Client kostenlos downloaden:
losen Clients für Windows 10 und andere ct.de/y8se
Vorsicht in Win­
dows 11, vor
allem beim De­
installieren: Es
gibt zwei Teams-
Einträge im
Startmenü, das
mit dem blauen
„T“ auf weißem
Grund gehört
zum Windows-
eigenen Teams-
Client.
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