a HSE-Management Kontraktoren INGAS ree RICHTLINIE HSE-Management Kontraktoren WINGAS-GRUPPE TWINGAS Reine HSE Management RonvaKoven Ganainigh Dr Sols Revisaneda 1.062008 Revision 20 ‘Salle 1 von 27Vorwort Die Unternehmen der WINGAS-Gruppe sind im Erdgashandel, Erdgastransport sowie der Erdgasspeicherung aktiv. WINGAS ist ein europaisches Erdgasuntemehmen. WINGAS liefert Erdgas an Kunden in Deutschland, Belgien, Frankreich, GroBbritannien, Osterreich, der Tschechischen Republik und Danemark. Darlber hinaus vermarktet WINGAS Lichtwellenlelter- Kapazitaten. Die WINGAS TRANSPORT GmbH & Co. KG betreibt deutschlandweit Gasfemleitungen und beauftragt in diesem Zusammenhang unter Beachtung der Vorgaben z Entflechtung nach dem Energiewirtschaftsgesetz (EnWWG) die WINGAS oder andere Dritte mit dem technischen Betrieb des Gasfernleitungsnetzes sowie der Planung und Errichtung von Netzerweiterungsma@nahmen. Die Geschaftsfahrungen der WINGAS-Gruppe bringen in der HSE-Leitinie (Health, Safety and Environment protection, Obersetzt Gesundheitsschutz, Arbeitsschutz und Umweltschutz) zum Ausdruck, dass Gesundheit, Sicherheit und Umweltschutz einen bedeutenden Stellenwert bei allen Geschaiftsaktivitaten einnehmen. Basierend auf dieser Vorgabe wird mit der vorliegenden Richtinie festgelegt, wie der Umgang mit bei der WINGAS-Gruppe tatigen Kontraktoren beziiglich der Themen Gesundheit, Sicherheit und Umweltschutz ausgestaltet wird. Die Richtlinie erganzt die firmenweit giltigen ,Allgemeinen HSE-Anforderungen und Bedingungen” um WINGAS-gruppenspezifische Bolange, sie ist zusatzlich zu den ,Allgemeinen HSE-Anforderungen und Bedingungen* verbindlich anzuwenden Es werden Festlegungen getroffen, durch deren Anwetidung sichergestellt wird, dass HSE- Belange auch beim Einsatz von Kontraktorfirmen beachtet werden. Durch diese Richtlinie wird unter anderem festgelegt, ‘+ Wie vor einer Auftragsvergabe HSE-Belange beriicksichtigt werden, ‘+ welche Anforderungen an Kontraktorfirmen beziiglich HSE gestellt werden und * welche Manahmen seitens der WINGAS-Gruppe bei der Auftragsabwicklung zur Sicherstellung einer guten HSE-Leistung des Kontraktors ergriffen werden. Ziel der WINGAS-Gruppe ist es, gemeinsam mit ihren Kontraktoren durch eine gute Vorplanung und verantwortiches, dberlegtes Handein den Belangen von HSE gerecht zu werden und somit die Basis far eine vertrauensvolle und erfolgreiche Zusammenarbeit zu legen. Alle Beteiligten sind verpflichtet, durch ihr Engagement im HSE-Bereich zum Erreichen dieser Zielsetzung beizutragen. Kassel, im Juli 2008 ae ol § / CU Dirseelé, Rass. 1 Dr. Ulbrich, GN Neubert, WTKG WINGAS Richtinie HSE Management Koniaktoren ‘Genehmnigt Br Sesle | Revisionedatumn 71.06.2008 Revision 20 ‘Sete 2 von 27HSE-Management Kontraktoren Inhaltsverzeichnis 1 VORWORT HSE LEITLINIE WINGAS GELTUNGSBEREICH HSE-MANAGEMENT. ENGAGEMENT DES MANAGEMENTS GESETZLICHE GRUNDLAGEN, 6.1 ALLGEMEIN a 6.2 VERANTWORTUNG FOR ARBEITSSICHERHEIT 6.3 VERKEHRSSICHERUNGSPFLICHT 6.4 KOORDINATION sessnsnnnennnenne 7 WINGAS GRUPPEN ~ ANFORDERUNGEN. 7.1 ALLGEMEINE GE- UND VERBOTE 7.2 HSE-MANAGEMENT 7.3 DOKUMENTATION ... 7-4 GEFAHROUNGSBEURTEILUNGEN.. 7.5 PRUFUNG VON ARBEITSMITTELN 7.6 PERSONLICHE SCHUTZAUSRUSTUNGEN... 7.7 ARBEITSMEDIZINISCHE VORSORGEUNTERSUCHUNGEN 7.8 FREMDSPRAGHIGE AUFTRAGNEHMER... : 7.9 SCHULUNG / UNTERWEISUNG, 8 KONTRAKTORAUSWAHL. 8.1 QUALIFIKATION. 8.2 HSE-AUDITIERUNG IM RAHMEN DER KONTRAKTORAUSWAHL... 8.3 BEWERTUNG DER HSE — KOMPONENTEN wnsnnnnnntnne 9 AUFTRAGSABWICKLUNG. 9.1 ARBEITSERLAUBNISSYSTEME ‘9.2 SUBKONTRAKTOREN.. 10 KONTROLLE DER AUFTRAGNEHMER. 10.1 HSE-AUDITIERUNG WAHREND DER AUFTRAGSABWICKLUNG.... 10.2 SICHERHEITSBEGEHUNGEN. 10.3 PROFUNG DER HSE-DOKUMENTATION VOR ORT. u BEWERTUNG DER HSE-LEISTUNG.. 111.1 MABNAHMEN BEI UNZUREICHENDEM SICHERHEITSVERHALTEN oe g) 2 BERICHTSWESE! 3 ANLAGEN.. 13.1 BEISPIEL ,SICHERHEITSORGANISATION AUF DER BAUSTELLE" 13.2 BEISPIEL HSE ORGANISATION AUFTRAGNEHMER®. 18.3 FRAGEBOGEN ,ERFASSUNG DER HSE-LEISTUNG VOR AUFTRAGSVERGABE™ 13.4 CHECKLISTE DOKUMENTATION FREMDFIRMEN 18.5 MERKBLATT OBER DIE ANWENDUNG VON SICHERHEISBESTINMUNGEN BEI FREMDFIRMEN IN BETRIEBEN DER WINGAS-GRUPPE ar WINGAS Richtinve ASE Managment Kontakioren Gonamigh Dr Sesle | Ravsionsdatun 1106 2008 Revision 20 Sette 3 von 2f HSE-Management Kontraktoren WINGAS Lae Erstell von Wien WOU Revisionen Datum Beschreibung der Anderung Name 5-10.01 | Enna? bau dr Pangan ETRE as GOVE a TOOT | Bares TTOT0@ | Ror. 10 Letze Rneranpen vor hivatotng Barensches 30,1008 —| Revit HSE Cote WIAG und Vorvort mit aiion Unomhrfon | Barenschos 78.0806 —| Ravi? Neve HSE Lei oat Tar E507 | Rev 20 | Vastnige Uberbetung and Rapassng an Algarve ASE Wien prerasreigen id Beaneeger™ WINGAS Richinie HSE Management Koniraktoren Genehmnigt Dr Sesto Revisionedaturn: 17082008 Revision’ 20 Seite 4 von 27z trakt |WINGAS HSE-Management Kontraktoren git 2 HSE Leitlinie WINGAS Leitlinie der WINGAS-Gruppe fr Gesundheit, Arbeitssicherheit und Umweltschutz (HSE) Die Untemehmen der WINGAS-Gruppe sind im Erdgashandel, Erdgastransport sowie der Erdgasspeicherung sktiv. WINGAS ist ein europaisches Erdgasuntemehmen. WINGAS ligfert Erdgas an Kunden in Deutschland, Belgien, Frankreich, Grofbritannien, Osterreich, der Tschechischen Republik und Danemark. Dariber hinaus vermarktet_ WINGAS Lichtwellenleiter-Kapazitéten. Die WINGAS TRANSPORT GmbH & Co. KG betreibt deutschiandweit Gasfernieitungen. Voraussetzung fr unseren langfristigen Srfolg und unseren Eeitrag fur eine lebenswerte Zukunft ist nachhaltiges Wirtschaften. Dabei stellen wir uns auch den stetigen Herausforderungen in den Bereichen Gesundheit, Arbeitssicherneit und Umweltschutz (HSE). In diesem Verantwortungsbewusstsein varpfiichten wir uns als Geschaftsflhrungen von WINGAS und WINGAS TRANSPORT unter Berlicksichtigung des bei uns eingesatzten HSE-Managementsystems "WINS" auf folgende Grundsatzs: * Wir bieten allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen sicheren und gesundheitsschonenden Arbeitspistz. Wir schaffen 2in Umfeld, welches zur Upernahme persénicher Verantwortung auch im Bereich HSE mativier. ‘+ Wir erwarten von jedem Mitarbeiter und Kontraktor, dass er sich und sein Umfeld ‘ertisch beobachtet, unsichere Handlungen und Zustande anspricht und zu deren \Verbesserung beitragt. Jeder einzeine ist for sich und in seinem Arbeitsumfeld dafar verantwortlich, die Anforderungen dieser Leitlinie einzunaiten, + Wir setzen unsere Erkenntnisse aus Audits und Geféhrdungsbeurtellungen zur achhaltigen und stetigen Verbesserung unserer HSE-Leistung um. Effiziente HSE- Losungen werden dabei angestrebt ‘+ Die Auswirkungen unserer Tatigkeit auf unser Umfeld beschranken wir so, dass unseren Mitarbeiter, Kontraktoren, unseren betrieblichen Nachbarn und der Umwelt kein Schaden zugefigt wird. * Bei unserer Tatigkeit foigen wir den ortlichen Gesetzen im In- und Ausiand, wir halten unsere eigenen Standards ein und beachten europaweit enerkannte Arbeitsweisen, Wir berticksichtigen bei unserem Handeln stets folgenden Kemgedanken: »Nichts ist so dringand oder wichtig, dass die HSE-Grundsiitze auBer Acht golassen worden darfen* Helfen Sie bitte mit, dieses Ziel gemeinsam zu erreichen. Kaggeh im Januar 2028 (\ | a - ACL G LESS, ea NN eee Dr R Sede “AChakhdinarav—) OF. G, Konig 1. Neubert 8. Kaiser WINGAS Richtinie HSE Management Kontrakioren Gensinigt Dr Seale | Ravsionsdatum 11.06.2008 Revision: 20 ‘Saite§ von 273 Geltungsbereich Diese Richtinie ist verbindlich for alle Aktivitten von Kontraktoren in der WINGAS-Gruppe. Fahrt die WINGAS im Auftrag der WINGAS TRANSPORT Aufgaben aus, ist die WINGAS verpflichtet, diese Richtiinie im Verhaitnis zu externen Kontraktoren einzuhalten. WINGAS, TRANSPORT setzt diese Richtlinie nicht durch eigenes Personal um, sondem bedient sich Dritter wie insbesondere der WINGAS, die von WINGAS TRANSPORT beauftragt sind, gegendber Kontraktoren die Einhaltung dieser Richtlinie zu gewahrieisten. Soweit in Regelungen dieser Richtlinie auf ,Personal der WINGAS* abstellt wird, gelten daher diese Regelungen entsprechend fur von WINGAS TRANSPORT beauftragtes Personal. Gibt es in Betriebsbereichen der WINGAS-Gruppe, in denen die Betriebsfuhrung Dritten dbertragen wurde, Regelungen mit gleicher Zielsetzung, kénnen diese angewandt werden. 4 HSE-Management Unter HSE-Management wird jede systematische Arbeitsweise verstanden, die auf die Ele- mente ,Planen - Durchfuhren - Review - Verbessern* zurlickzufuhren ist. Das Management- system muss dokumentiert und dem Umfang der Arbeiten des Kontraktors angepasst sein. 5 Engagement des Managements Grundlage far einen kontinuierlichen HSE Verbesserungsprozess ist ein sichtbares Eintreten des Managements und der Fuhrungskrafte auf allen Ebenen far HSE-Belange. Dies fuhrt zu der Erwartung, dass auch von dem Management des Auftragnehmers ggf. gemeinsam mit dem Auftraggeber Vor-Ort Besuche und ein proaktives HSE-Management durchgefahrt werden. Entsprechende Besuchsfrequenzen und weitere Aktivitéten sind vor der Arbeitsaufnahme gemeinsam mit der zusténdigen Sicherheitsfachkraft und dem Project Manager / Project Operations Manager oder einer gleichgestelten Person (z.8. Montageleiter, Betriebsleiter 0.8.) festzulegen. 6 Gesetzliche Grundlagen 6.1 Allgemein Die gesetzlichen Grundlagen zu Gesundheit, Sicherheit und Umweltschutz sollen an dieser Stelle ausschliefich in Bezug auf die Wechselbeziehung Auftragnehmer / Auftraggeber dar- gestellt werden. Die Darstellung ethebt nicht den Anspruch auf Vollstndigkeit. FOr Weiter- ‘gehende Informationen sind die entsprechenden Vorschriftentexte heranzuziehen, Es steht auBer Frage, dass fur Gesetze, Verordnungen und Unfallverhutungsvorschriften Anwendungszwang bestent. Die Verwaltungsvorschriften, Durchfihrungsanweisungen, Richtiinien, Normen und sonstige all- gemein anerkannte Regeln, sowie der allgemein anerkannte Stand der Sicherheltstechnik, Arbeitsmedizin und —hygiene sind anzuwenden, oder durch gleich- oder hoherwertige MaBnahmen zu ersetzen. Auftraggeber und Auftragnehmer haben die jeweils fir ihre unternehmerische Tatigkeit gelten- den Arbeitsschutzbestimmungen und Umweltschutzvorschriften einzuhalten. 6.2 Verantwortung fiir Arbeitssicherheit Jedem Unternehmer obliegt die Verantwortung fur die Arbeitssicherheit seiner Mitarbeiter. Dartiber hinaus haben alle Mitarbeiter des Auftraggebers und der Auftragnehmer die Pflcht und die Méglichkeit, die Einstellung von Arbeiten, bei denen gegen die Arbeits- und Umweltschutzvorgaben verstoen wird und / oder bei denen Gefahr im Verzug ist, zu veranlassen. Bevor die Arbeiten fortgesetzt werden, ist eine Klarung des Sachverhaltes herbeizufuhren Der Auftragnehmer hat die Dokumentation der Ubertragung von Untemehmerpflichten beziiglich HSE auf Anfrage vorzulegen. WINGAS Richfinie HSE Management Konirakioren [ Genehiigt: Dr Seale | ~Ravisionsdatum 11,062008 Revision 20 SeteSvona |6.3 Verkehrssicherungspflicht Rechtliche Grundiage: § 823 BGB Die Verkehrssicherungspflicht schitzt neben den eigenen Beschaftigten auch alle Personen, die sich im Unternehmensbereich aufhalten und durch die Unternehmenstatigkeit betroffen sind, wie zum Beispiel Mitarbeiter von Fremdfirmen, Werksbesucher, Passanten etc. Der Auftraggeber stellt sicher, dass alle zum Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter des Auftrag- nehmers zum frihesten Zeitpunkt in den Arbeitsbereich eingewiesen und Uber spezielle Ge- fahren und das sicherheitsgerechte Verhalten unterrichtet werden. Die Einweisung ist zu dokumentieren, Der Auftragnehmer ist fr den Schutz vor Gefahren verantwortlich, die er aus seinem Einfluss- bereich in den Wirkungsbereich des Auftraggebers einbringt. Der Auftragnehmer hat darauf zu achten, dass in seinem Arbeitsbereich keine Gefahren fur andere Personen oder Sachen durch eingesetzte Arbeitsgerdte, Werkzeuge oder sonstige Arbeitsmittel entstehen. Falls durch die Arbeiten doch unvermeidbare Gefahrenbereiche (beispielsweise Baugruben) entstehen sind diese so zu sichem, dass ein unbeabsichtigtes Betreten durch Dritte verhindert wird. Eine geeignete Absperrung far Gefahrenbereiche sind Bauzaune deren Feldelemente jewells oben und unten mit einer Schelle gesichert sind. 6.4 Koordination Rechtliche Grundiage: BauStellV, § 6 BGV At Tatigkeiten von Einzelnen oder von Arbeitsgruppen zeitgleich und am selben Ort kénnen, unab- hangig davon, ob diese dem gleichen oder verschiedenen Untemehmen angehéren, zu gegen- seitigen Gefahrdungen fahren ‘Soweit dies .zur Vermeidung einer méglichen gegenseitigen Geféthrdung erforderlich ist”, muss eine Person als Koordinator im Sinne des § 6 BGV A1 bestimmt werden, die die Arbeiten auf- einander abstimmt. Fr Projekte, bei denen kein Koordinator gem. BauStellY’ zu bestellen ist, ragt der (beauftragte) Untemehmensvertreter der WINGAS bzw. der von WINGAS TRANSPORT beauftragte Dritte die Verantwortung zur Umsetzung der Vorgaben der BGV At § 6 Unabhangig von den Anforderungen aus der BauStellV ist vom Project Manager / Project Operations Manager oder einer gleichgestellten Person (z.B. Montageleiter, Betriebsleiter 0.2.) auf einem Formblatt die Sicherheitsorganisation auf der Baustelle darzustellen. Anzugeben sind die Funktionen, die Namen und die Telefonnummem der Funktionstrager. Ein Beispiel ist in Anlage 13.1 dargestelt. Dieses Formblatt ist vom Auftragnehmer vor Beginn der Arbeiten einzufordern. 7 WINGAS Gruppen ~ Anforderungen Der Auftragnehmer hat vor Beginn der Arbeiten eine Beschreibung seiner Sicherheitsorganisa- tion vorzulegen. ‘Aus dieser Beschreibung sollen sowohl die Verantwortichkeiten am Ort der Arbeitsdurch- ‘fOhrung als auch die weitergehenden HSE-Organisationsstrukturen und Verantwortlichkeiten hervorgehen. Ein Beispiel ist in Anlage 13.2 beigefuct. Unabhaingig von einer externen Zerifizierung nach SCC oder anderen Regelwerken mdssen alle Forderungen dieser Richtlinie erfult und alle Nachweise erbracht werden. Diese werden vor Auftragsvergabe bewertet. Dazu finden die Regelungen aus Abschnitt 8 ,Kontraktorauswahl* ‘Anwendung. 7.1 Allgemeine Ge- und Verbote ‘Anweisungen des zustandigen WINGAS-Aufsichtspersonals sind zu befolgen. Jeder Beschaiftigte (bei Gruppen von Beschaftigten die zustéindige Aufsichtsperson) hat sich vor ‘Aufnahme der Arbeit bei der ihm bezeichneten WINGAS-Aufsichtsperson anzumelden und sich ber den geplanten Einsatz mit dieser Person abzustimmen. Insbesondere sind die Anzahl der WINGAS Richtinie HSE Management Konirakioren ‘Genehmigt Dr Sele | Revisionsdatur 17.06.2008 Revision: 20 Seite Tvon 2zum Einsatz kommenden Beschaftigten und der Einsatzort bekannt zu geben. Anderungen sind unverziglich bekannt zu geben. Wabrgenommene Gefahren und Storungen von Sicherheitseinrichtungen sind unverziglich dem WINGAS-Aufsichtspersonal zu melden, \Verkehrsbereiche, insbesondere Flucht- oder Rettungswege und Zuwegungen zu Feuerldsch- oder Brandmeldeeinrichtungen, sind freizuhalten, Geratschaften und Materialien, insbesondere Gefahrstoffe, dirfen nur an den von WINGAS. zugewiesenen Stellen gelagert werden. Vor Aufnahme der Tatigkeit ist WINGAS eine Aufistung aller zur Anwendung kommenden Gefahrstoffe, einschlieGlich Angabe einer GréBenordnung der jewelligen Menge, zu Gbergeben; bei Anderungen ist eine neue Auflistung zu dbergeben Die zugehérigen Sicherheitsdatenblatter und Betriebsanweisungen sind vor Ort vorzuhalten. Sicherheitseinrichtungen, wie Sicherheitsventle, Absperrventile, elektrische oder mechanische Verriegelungen, Schutzvorrichtungen oder andere Gerdte von Betriebsanlagen dirfen nur aufgrund ausdricklicher Weisung seitens WINGAS und unter deren Aufsicht aufer Funktion gesetzt oder betatigt werden. Arbeiten an elektrischen Anlagen und elektrischen Betriebsmitteln dirfen nur von Elektrofachkraften durchgefihrt werden. Das Ubernachten auf Betriebsgelande ist grundsatzlich nicht gestattet. Ausgenommen von diesem Verbot sind nur Betriebstelle, in denen WINGAS ausdricklich Orlichkeiten far das Herrichten von Ubernachtungsméglichkeiten ausweist. ‘Auf dem Betriebsgelande besteht absolutes Verbot for alkoholische Getrénke. Jedes Mitbringen alkoholischer Getranke oder Rauschmittel ist untersagt. Beschaftigte darfen femer nicht durch Alkoholkonsum, Rauschmittel oder Medikamenteneinnahme in einem Zustand sein, durch den sie sich selbst oder andere gefahrden konnen. Betrunkene oder berauschte Personen dirfen sich innerhalb der Betriebsanlagen nicht aufhalten und dort nicht geduldet werden. Gleiches gilt fdr Baustellen oder andere Aktivitéten auSerhalb des Betriebsgelandes, die aber in den \Verantwortungsbereich der WINGAS fallen, WINGAS behait sich vor, Personen, die sich grob sicherheitswidrig verhalten oder die vorliegenden Sicherheitsbestimmungen missachten, vorlibergehend oder dauerhaft von der weiteren Beschaiftigung auszuschlieen. Dadurch entstehende Kosten gehen zu Lasten des Kontraktors. WINGAS behalt sich femer vor, bezOglich Beachtung dieser Sicherheitsbestimmungen notwendige Kontrollen durchzufuhren und zu diesem Zweck Besichtigungen von Baustelien, Unterkinften, Geschaftsraumen, Fahrzeugen etc. vorzunehmen. 7.2 HSE-Management Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer ein HSE-Management eingefuhrt hat. Hierin missen alle wesentlichen Prozesse zur Steuerung und Optimierung von HSE-Angelegenheiten beschrieben sein. Die unterstitzende Dokumentation zum HSE-Management muss vor Ort verftighar sein. Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer seine HSE-Aktvitéten in einem jahrlichen HSE — Programm zusammenfasst und in regeimaBigen Abstinden den Fortschritt der einzelnen Programmpunkte verfolgt. [[WINGAS Richtinie HSE-Management Kontrakioren ‘Genehmigt Dr Seale | Revisionsdatum’ 11.06.2008 Revision’ 20 ‘Sale 8 von 27HSE-Management Kontraktoren Pier 7rd 7.3 Dokumentation Die Dokumentation Gber HSE-Angelegenheiten muss vor Ort verfagbar sein. Dies trift insbesondere auf den Nachweis personenbezogener Schulungen, Unterweisungen, Trainings und arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen zu. Es wird erwartet, dass alle bei WINGAS zum Einsatz kommenden Fremdfirmenmitarbeiter mit einem Sicherheitspass ausgestattet sind, aus dem die personenbezogenen Nachweise ersichtlich sind. 7.4 Gefahrdungsbeurteilungen Der Auftragnehmer ist dazu verpflichtet vor Begin der Arbeiten far alle vorgesehenen Tatigkeiten, den Umgebungsbedingungen angepasste, _Gefahrdungsbeurteilungen durchzufohren und daraus Schutzma&nahmen abzuleiten. Die Gefahrdungsbeurteilungen sind zu dokumentieren, die festgelegten SchutzmaBnahmen mdssen den Mitarbeitem durch eine Unterweisung vermittelt werden. 7.5 Priifung von Arbeitsmittein ‘Alle eingesetzten _Arbeitsmittel_ und —_Geréite _—milssen_—_entsprechend —_ der berufsgenossenschaftlichen Vorgaben und dem Ergebnis der Gefahrdungsbeurteilung gepraft werden. Die Prifungen sind am Gerat selbst 2.8. durch eine Plakette und in der entsprechenden Prisfdokumentation zu dokumentieren. Vor Ort muss eine Ubersichtsliste mit allen zum Einsatz kommenden Gerétschaften, sowie Kopien der —zugehérigen Prifdokumentation vorhanden sein, 7.6 Persénliche Schutzausriistungen Der Auftragnehmer ist verpflichtet die flr die Tatigkeiten notwendigen persénlichen ‘Schutzausristungen im Rahmen der Gefahrdungsanalyse unter Berlicksichtigung der MaGnahmenhierarchie festzulegen und in den tatigkeitsbezogenen Betriebsanweisungen festzuschreiben, Darlber hinaus gelten auf Betriebsanlagen auf Grund der dort vorherrschenden Geféhrdungssituation Grundanforderungen an PSA, die von allen Personen zu tragen ist. Diese persénlichen Schutzausrstungen sind in Anlage 13.5 spezifiziert. Bei ‘Arbeiten auf den Verdichterstationen oder anderen in Betrieb befindlichen Aniagen ist das Merkblatt aus der Aniage 13.5 durch den Aufsichtsflhrenden vor Ort mitzufuhren und auf Verlangen dem WINGAS-Aufsichtspersonal vorzulegen. 7.7 Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen Der Auftragnehmer hat dafir zu sorgen, dass die Gesundheit seiner Beschaftigten in Abhéingigkeit von den Sicherheits- und Gesundheitsrisiken am Arbeitsplatz in geeigneter Weise Gberwacht wird. Grundlage fir entsprechende Festlegungen ist also eine sorgfaltig durchgefihrte Gefahrdungsermittiung, Art, Umfang und Haufigkeit der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen richten sich nach) ‘+ der Unfallverhitungsvorschrift BGV A4, + der Gefahrstoffverordnung, ‘+ den Auswahikriterien flr die spezielle arbeitsmedizinische Vorsorge (BGI 504-XY) und. # den __berufsgenossenschaftichen _Grundsatzen —fr_——_arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen G_XY (wobei die Ziffernfolge XY mit derjenigen der ‘Auswahikriterien korrespondiert) Als spezielle arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen kornmen _ insbesondere Untersuchungen nach folgenden Grundsatzen in Betracht: * G20 Lam G25 Fahr-, Steuer- und Oberwachungstatigkeiten G26 Atemschutzgerate G37 _Bildschirm-Arbeitsplatze G39 Schweilfrauche G41 Arbeiten mit Absturzgefahr WINGAS Richlinie HSE Management Konirakioren Gonshinigh Dr Sesle | Ravisionsdatum 11.06.2008 Revision 20 Sette 9 von 277.8 Fremdsprachige Auftragnehmer Der Auftragnehmer hat dafir Sorge zu tragen, dass fremdsprachige Mitarbeiter die far Arbeitsdurchfahrung notwendigen Anweisungen, Belehrungen, Unterweisungen sowie die ihnen auszuhandigenden Betriebs- und Dienstanweisungen in einer ihnen verstandlichen Sprache er- halten. Werden fremdsprachige Mitarbeiter eingesetzt, ist die standige Anwesenheit einer betrieblichen Aufsichtsperson (im Sinne des § 13 BGV At) des Auftragnehmers mit den erforderlichen ‘Sprachkenntnissen, am Ort der Arbeitsausfahrung sicherzustellen. Dadurch wird gewahrleistet, dass jederzeit eine Verstandigung mit dem Auftraggeber (2.B. bei Eingriffen im Gefahrenfall) méglich ist Die betrieblichen Aufsichtspersonen (im Sinne des § 13 BGV At) des Auftragnehmers und Personen, die mit selbstandigen Arbeiten beauttragt werden, mssen der deutschen Sprache machtig sein. 7.9 Schulung / Unterweisung Grundsatzlich hat jeder Auftragnehmer gema®& den Vorgaben der allgemeinen Unfallverha- tungsvorschriften ( BGV A1 ) dafiir 2u sorgen, dass die Mitarbeiter alle zur Durchfahrung ihrer Tatigkeiten erforderlichen Schulungen und Unterweisungen rechtzeitig und wiederkehrend erhalten, ,Unterweisen* bedeutet, eine far den Mitarbeiter verstandliche Belehrung und bei umfang- Teichen Vorschriften eine Erlauterung der wesentlichen Gesichtspunkte vorzunehmen. Der Durchfohrende muss sich davon Gberzeugen, dass die von ihm vermittelten Informationen seitens der Mitarbeiter verstanden worden sind, ‘Allgemeine Unterweisungen Die,BGV At, Allgemeine Vorschriften” verpflichtet jeden Unternehmer sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter vor Aufnahme der Tatigkeit und danach in regeimaigen Abstanden (mindestens einmal jahrlich) ber Unfaligefahren und deren Abwehr fir alle vom Mitarbeiter durchzufahrenden Tatigkeiten unterwiesen werden. Héufigkeit und Inhalt dieser Unterweisungen hangen dabei individuell von den Tatigkeiten und Fahigkeiten der einzelnen Mitarbeiter ab. Die Unterweisungen sind grundsatzlich von den entsprechenden Vorgesetzten des Auftragnehmers durchzufahren. Auftragsbezogene Unterweisungen Durch Analyse der konkreten Arbeitsaufgaben und Arbeitssituationen kénnen bestehende Gefahren erkannt werden und daraus die zugehdrigen Schutzmafnahmen, Verhaltensweisen abgeleitet werden. Hieruber miissen entsprechende Unterweisungen durchgefihrt werden. Die Verwendung spezieller Geréite erfordert ggf. zusditzliche gerétebezogene Unterweisungen. Jeder Auftragnehmer hat ein den gegebenen Anforderungen anzupassendes Unterweisungs- programm zu erstellen und durchzufohren, Die durchgefithrten Unterweisungen missen hinsichtich Inhalt, Teilnehmer, Zeitpunkt, Zeit- dauer und Bestatigung durch die Teilnehmer dokumentiert werden, um jederzeit nachgewiesen werden zu kénnen. Diese Dokumentation ist vor Arbeitsaufnahme zur Einsicht bereitzuhalten. ((WINGRS Richtinie HSE: Managomant Kentrakioren Gonehiigt Dr Sesle | Revisionsdaturn 11.06.2008 Revision: 20 Seite 10 von 278 Kontraktorauswahl 8.1 Qualifikation Bei der Auswahl eines Auftragnehmers stellt die zur Durchfuhrung der dbertragenen Arbeiten cerforderliche Qualikation des Unternehmens und der eingesetzten Mitarbeiter ein wichtiges Beurteilungskriterium dar. Insbesondere werden Umweltverhalten und Sicherheitsleistung in die Gesamtbeurteilung eines Auftragnehmers mit einbezogen. Die Existenz und konsequente Umsetzung eines auftragnehmereigenen HSE-Management- systems, die Erfillung der HSE-Anforderungen des Auftraggebers und eine ausreichende Leistung auf diesen Gebieten ist Voraussetzung fur die Aufnahme in das Auswablvertahren fair eine Vergabe bzw. Verldngerung von Auftrgen. 8.2 HSE-Auditierung im Rahmen der Kontraktorauswahl ‘Sowohl im Vorfeld einer Auftragsvergabe als auch wahrend der Auftragsdurchfuhrung muss im Einvernehmen mit dem (potenziellen) Auftragnehmer eine HSE-Auditierung méglich sein. Die ‘Auditergebnisse werden Einfluss auf die Vergabe baw. Verlangerung von Auftragen haben. Die Auditdurchfahrung wird von dem verantwortlichen WINGAS-(Fach-)bereichs- / Projektleiter oder einer gleichgesteliten Person veranlasst. Die Audits sind in Zusammenarbeit mit der zustandigen Sicherheitsfachkraft durchzufihren, 8.3 Bewertung der HSE - Komponenten Sofemn kein Aucitierungsergebnis vorliegt, werden potentielle Auftragnehmer vor Auftragsver- ‘gabe anhand eines von ihnen auszufillenden Fragebogens bewertet. (Anlage 13.3) Das Fehlen des Fragebogens fuhrt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Die mit dem jeweiligen Auftragnehmer gemachten Erfahrungen in Bezug auf HSE sind ein wichtiges Kriterium fir die Vergabe weiterer Auftrage. Das Ergebnis der HSE-Bewertung fet in die Entscheidung zur Auftragsvergabe mit ein 9 Auftragsabwicklung Bei der Auftragsabwicklung kann es bei Nichtbeachtung elementarer Regeln durch Mitarbeiter- wechsel, wechselnde Arbeitsbedingungen, sich andemde Betriebs- und Systemzustande, unzu- reichend bekannte Betriebsgefahren, Verstandigungs- und Koordinationsprobleme zu erhohten Unfaligefahren kommen, Der Auftragnehmer hat durch ausreichende Kommunikation sicherzustellen, dass Gefathr- dungen beherrscht werden. Vom Auttraggeber werden die jewelligen Aufsichtsfuhrenden der Auftragnehmer auf die spezifischen Vorgaben der WINGAS-Gruppe, die von den Anlagen ausgehenden Gefahren und die Tatigkeiten anderer Arbeitsgruppen eingewiesen. Die so vermittelten Informationen missen vom AufsichtsfUhrenden des Auftragnehmers an seine Mitarbeiter in Form einer Unterweisung weitergegeben werden. Die Unterweisung muss dokumentiert werden, WINGAS Richiinie HSE Management Koniraktoren ‘Genehmigh Dr Seele | Revisionsdatum: 71.08.2008 Revision: 2.0 ‘Seite 7 von 27HSE-Management Kontraktoren i 9.1 Arbeitserlaubnissysteme Arbeitserlaubnissysteme werden eingesetzt, um von Aktivitéten ausgehende Gefahrdungen zu erkennen und zu beherrschen. Neben den definierten Schutzmanahmen stellen ‘Arbeitserlaubnissysteme sicher, dass allen Verantwortlichen die jeweils geplanten Arbeiten bekannt sind Das Arbeitserfaubnisverfahren der WINGAS und die dazugeh6rige Unterschriftenregelung ist anzuwenden, Die Auftragnehmer werden vor Arbeitsaufnahme mit der Anwendung des relevanten Arbeitser- laubnissystems vertraut gemacht und haben die Einhaltung der darin vorgegebenen Ablaute sicherzustellen (Einweisung, Procedere, Formulare, Giltigkeitsdauer ) ‘Auf Verdichterstationen und anderen in Betrieb befindlichen Einrichtungen sind alle Arbeiten durch Kontraktoren erlaubnisscheinpflichtig. Vor Beginn der Arbeiten ist ein Erfaubnisschein beim WINGAS-Aufsichtsfuhrenden zu beantragen, die Arbeiten dorfen erst begonnen werden, wenn eine Freigabe in Form eines Erlaubnisscheines vorliegt. Daraber hinaus missen im Einzelfall erforderliche spezielle Freigaben flr besondere Tatig- keiten im Rahmen der Einweisungen geregelt werden (unter Nennung der zustandigen Funktion, z.B. Gerbstfreigaben). 9.2 Subkontraktoren Der Einsatz von Subkontraktoren kann bei nicht ausreichender Beachtung sicherheitlicher Vorgaben informationsverluste und Organisationsprobleme verursachen, welche unter Umstanden zu einer Erhéhung des Gefahrdungspotentials bei der Arbeitsabwicklung fahren kénnen. Der Einsatz von Subkontraktoren erfordert grundsatzlich die schriftiche Einwilligung des Auftraggebers. Far Subkontraktoren gelten die gleichen Anforderungen wie far die Auftragnehmer. Die Auftrag- nehmer haben bei der Auswahl Ihrer Subkontraktoren die in dieser Richtlinie festgelegten Mat- stébe anzulegen. Der geplante Einsatz von Subkontraktoren ist in den Ausschreibungs- unteriagen zu benennen. Fuhren wahrend der Projektabwicklung besondere Umstande zum Einsatz von Subkontraktoren Und sind diese nicht bereits im Vorfeld benannt worden, so ist der Einsatz vorher durch den zustandigen Project Manager / Project Operations Manager oder gleichgestellte Personen zu ‘genehmigen. Der Auftraggeber behait sich vor, den Einsatz von bestimmten Firmen als Subkontraktoren zu untersagen. Der Auftragnehmer ist daflir verantwortlich, dass die von ihm eingesetzten Subkontraktoren die HSE-Anforderungen erfillen. Vom Auftragnehmer wird erwartet, dass er das HSE-konforme Verhalten seiner Subunternehmer berwacht und gegebenenfalls Korrekturmainahmen einleitet. Die Prozesse mit denen der Auftragnehmer sicherstelt, dass die eingesetzten ‘Subkontraktoren HSE-konform agieren, sind durch den Auftragnehmer zu dokumentieren. WINGAS Richlinie HSE Management Kontrakioren ‘Genehmigt Dr Seale | Revisionsdatur 17.06.2008 Revsion'20 | ___Sete 12 von 2710 Kontrolle der Auftragnehmer Die WINGAS ist berechtigt, durch die Verwendung folgender Verfahren die HSE-Leistung der Auftragnehmer zu kontrollieren: + HSE-Auditierung, ‘+ Sicherheitsbegehungen, ‘¢Priifung der HSE-Dokumentation vor Ort. 10.1 HSE-Auditierung wahrend der Auftragsabwicklung Neben der Bewertung im Zuge der Auftragsvergabe werden Sicherheits- und Umweltschutz~ ‘Audits bei Auftragnehmerfirmen in die jahrliche Audit - Programmplanung integriert, um stichprobenweise die Umsetzung der HSE - Management-Vorgaben zu Uberpriifen Die Durchfahrung kann sowohl durch exteme Institutionen als auch durch WINGAS- ‘gruppeneigene Funktionen erfolgen, 10.2 Sicherheitsbegehungen Sicherheltsbegehungen werden in regelmaBigen Abstanden von den verantwortlichen Per- sonen des Auftraggebers durchgefUhrt. Daneben erfolgen punktuell sogenannte Management- Sicherheitsbefahrungen unter Teiinahme von Mitglieder der oberen Fuhrungsebene. Da der Auftragnehmer for die Sicherheit der von ihm eingesetzten Mitarbeiter verantwortich ist obliegt auch ihm eine entsprechende Kontrolipflicht. Das bedeutet, dass auch er Sicherheits- begehungen durchzufuhren und zu dokumentieren hat. Die Begehungen sind hinsichtlich Methode, Umfang und Ergebnis zu dokumentieren. Die Dokumentation ist dem Auttraggeber unaufgefordert zur Verftigung zu stellen. 10.3 Priifung der HSE-Dokumentation vor Ort Im Rahmen der Sicherheitsbegehungen kénnen neben der Inaugenscheinnahme der Aktivitaten zusatzlich Prifungen der HSE-Dokumentation des Auftragnehmers vorgenommen werden. Die Prifung erstreckt sich dabei auf die in Aniage 13.4 aufgefilhrten Aspekte. Grundsatzlich wird vom Auftragnehmer enwartet, dass alle relevanten HSE-Dokumente vor Ort verfugbar sind. Dieses kénnen Originale, Kopien oder EDV-gestiitzte Dokument sein. 41 Bewertung der HSE-Leistung Die Leistung des Auftragnehmers wird in regelmaigen Abstanden bewertet. Zu dieser Bewertung gehdrt neben den technischen Aspekten auch die HSE-Leistung, die im wesentlichen folgende Punkte beinhaltet + Die Sicherheitsleistung des Auftragnehmers unter separater Berlicksichtigung von gegebenenfalls eingesetzten Subkontraktoren fur sein Gesamtuntemehmen und fur seine Tatigkeiten (Unfallstatistik), + Ergebnisse von HSE — Auditierungen + Beobachtungen, die wahrend der Sicherheitsbegehungen gemacht wurden # Ergebnisse der Dokumentenprifungen 11.4 MaBnahmen bel unzureichendem Sicherheitsverhalten Das Sicherheitsverhalten und die erbrachte Sicherheitsleistung des Auftragnehmers sind wichtige Kriterien bei der Vergabe weiterer Auftrage. Der Auftraggeber behait sich vor, einzelne Mitarbeiter von Auftragnehmem von den Arbeitstellen zu verweisen, wenn sie HSE-Vorgaben verletzen. Weiterhin behait sich der Auftraggeber vor, Arbeiten stilzulegen, bis erkannte, nicht akzeptable Sicherheitsrisiken abgestellt sind oder die Sachverhalte eindeutig gekiart wurden, 12 Berichtswesen Im Zusammenhang mit der Auftragsdurchfihrung stehende Ereignisse (z.B. Arbeitsunfélle und Beinaheunfalle) des Auftragnehmers und aller Subkontraktoren sind dem zustandigen Project TWINGAS Richtinie HSE-Management Konirakioren Genehrmigt Dr. Sesle | Rovsionsdatum: 1106 2008 Revision: 2.0 Seite 13 von 27HSE-Management Kontraktoren Manager / Project Operations Manager oder einer gleichgestellten Person (2.8. Montageleiter, Betriebsleiter 0.8.) mitzuteilen. Dabei werden mindestens die folgenden Meldungen erwartet: Ereignisart Definition /Beispiele Werden in Anlehnung an das HSE MS nachgereicht 7. FAC First Aid Case7 |Falle einer Ersten Hilfe Leistung, Verband- Erste Hilfe Falle_| bucheintragungen 2. MTC Medical MTC liegt vor, wenn ein Arzt oder eine medizinische Treatment Case /|Fachkraft eine Behandlung durchfuhren (oder Ober- Medizinische | wachen) muss Behandlungsfalle aii Lost Time Injury / |Eine arbeitsbedingte Verletzung oder Krankheit, durch Arbeitsunfall mit] die ein Beschaftigter an einem beliebigen Tag nach Ausfalizeit trtt des Zwischenfalls ausfalt. 4, Melde- Eine arbeitsbedingte Verletzung oder Krankheit, durch pflichtiger die ein Beschaftigter langer als drei Tage nach dem Unfal Ereignis ausfalt, 5. FAT Fatal accident’ |Arbeitsbedingte Verletzung oder Krankheit, die Tédiicher Untall_| innerhalb eines Jahres nach dem Zwischenfall zum Tod fart. 6. Umweltre- ‘Alle umweltrelevanten Ereignisse. levante Ereignisse Ereignisse der Stufen 2 oder 3 (gelber und roter Bereich) sind unverziiglich nach Eintritt dem Project Manager / Project Operations Manager oder einer gleichgesteliten Person (z.B. Montageleiter, Betriebsleiter 0.8.) des Auftraggebers zu melden und an die zustandige Sicherheitsfachkraft des Auftraggebers weiterzuleiten. Bei meldepfiichtigen Unfallen ist eine Kopie der gesetzlichen Unfallanzeige Uber den Project Manager / Project Operations Manager oder eine gleichgestellte Person an die zustandige Sicherheitsfachkraft des Auftraggebers zu senden. \Verbandsbucheintragungen sind im Verbandsbuch zu dokumentieren HSE-Ereignisse und Beinaheunfalle sind durch den Auftragnehmer systematisch zu untersuchen. Der Umfang der Untersuchung ist abhangig vom Auswirkungspotenzial. Der Auftraggeber hat das Recht an Ereignisuntersuchungen _teilzunehmen und Verbesserungsmanahmen vorzuschlagen. WINGAS Richtinie HSE Management Korirakioren ‘Genahnigt Dr Seale | Revsionsdatun 11.06 2008 Revision: 20 Seite 14 von 27i HSE-Management Kontraktoren INGAS Wie Matrix der Notfallkategorien Leicht Von lokalom offentichen Und Medieninteresse Verletzung ‘Euro 60k bis 250k Emst Verust von zehn oder we- | _EinscileSlich parolor Oberschretung niger Arbeitstagen; | Schliefung der Gescnaits-| _gesetzicner Vorgaben, eine Diebende raume ‘schwiergo Beeintacntigung \Wiederhersteung Hohe Kosten fir Rekonstruktion ‘mogiche Wirkungen ‘utara der Anlapeng ‘Schwere Verietzung | Euro 250k bis 100K Vert von mehr als 10 ‘Atbeltsiagen; Magick von TWINGAS Richie HSE Management Koniaktoren Genshmigt Br. Sesle | Revisionsdatur 11.06.2008 Revision 20 Seite 15 von 27UL ey cm HSE-Management Kontraktoren WINGAS Anlagen WINGAS Richtinie HSE Management Kontrakioren ‘Genehmigt: Dr. Sesie Revisionsdatum: 1-06.2008 Ravsion: 20 ‘Seite 18 von 27HSE-Management Kontraktoren 13.1 Beispiel ,,Sicherheitsorganisation auf der Baustelle" Baustelle ABCD Bauherr: WINGAS TRANSPORT GmbH & Co. KG Adresse: Unternehmervertreter: Projektleitung: WINGAS GmbH & Co. KG. Name: Adresse: Tel. Sicherheitskoordination Baustelle ABCD Sicherheitskoordinator: Adresse: Tel: ARGE Pipelinebau Bauleitung: Adresse: Verantwortlicher Baulelter: Tel: Sicherheitskoordination Pipelinebau Adresse: Tel: Tiefbau Bauleitung Adresse Verantworticher Bauleiter Tel: WINGAS Rishtinie HSE Management Konirakioren Gonahinigt Br Seale | Ravisionsdaturt 17.06.2008 Revision 20 Seite 17 von 27 i413.2 Beispiel HSE Organisation Auftragnehmer* Firma XYZ Erdbau Miller Geschaftsfuhrer Betriebsarztlicher Dienst Sicherheitsfachkraft ‘Abfall-/Umweltschutzbeauftragte Bauleiter Sad Baulelter Nord Vorarbeiter Vorarbeiter Vorarbeiter | Team 1 Team 2 Team 3 | \ | Sicherheits- Sicherheits- Sicherheits- | beauftragte: beauftragte: beauftragte: | Anzahl / Namen Anzahl / Namen Anzahl / Namen Vorarbeiter Team 4 \ fo wincas- | Sicherheits- ica beauftragte: Anzahl / Namen/| [ [RINGAS Richins HSE Management Kentaviorea Gonahmngt br Seale | Revsonsdatunt 7-06-2008 Seito 18 von 27 Revision: 20HSE-Management Kontraktoren i Ne 9 ee 413.3 Fragebogen ,Erfassung der HSE-Leistung vor Auftragsvergabe" FRAGEBOGEN ZUR BEURTEILUNG DER GESUNDHEITS-, SICHERHEITS- UND UMWELTSTANDARDS DES KONTRAKTORS Im Bestreben, hohe Gesundheits-, Sicherhelts- (Arbeitsschutz-) und Umweltschutzstandards in allen Tatigkeitsbereichen unseres Unternehmens zu gewahrleisten und zu fOrdem, bitten wir Sie, uns folgende Informationen zu erteilen und sachdienliche Unteriagen beizufgen. Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Angaben sich auf folgendes Land/ folgende Region beziehen missen: [Bitte Betatigungsland oder -region angeben] ‘Ausfilllende Person (Name): Verfigt ihr Unternehmen Uber schriftich festgelegte Gesundhels-, Sicherhelts- (Arbeitsschutz- ) und Umweltschutzrichtlinien (HSE Richtlinien)? va oO Nein Falls ja: Bitte die Richtlinien in Kopie beiftigen oder deren Hauptziele auflisten. Falls Richtlinien bestehen: Wie werden diese Ihren Mitarbeiter vermittelt? Wer ist in Ihrem Unternehmen verantwortlich far: a) die Entwicklung der HSE Richtiinien? b) die spezielle Beratung in HSE Angelegenheiten? ©) Arbeitsplatzinspektionen? 4) die Prufung der Einhaltung der Richtlinien? ) HSE Angelegenheiten (Endverantwortung)? WINGAS Richtinie HSE Management Konirakioren Genehmigt Dr Seole | Rovisionsdatur 11.08.2008 Revision 20 Sete 19 ven 27Wie ist das Arbeitsschutz- (Gesundhelts- und Sicherhelts.)Management in Inrem Unternehmen organisiert? Welche Bestimmungen gibt es beziiglich Umweltschutz, Qualitatssicherung und ‘Schulungen? Bitte figen Sie ggf. ein Organigramm bei. Finden in Ihrem Untemehmen regeimaitig Veranstaltungen zum Thema Sicherheit statt? Jo Nein O Falls ja: Bitte geben Sie kurz an, wie haufig diese Veranstaltungen stattfinden, wer daran teilnimmt, welche Tagesordnungspunkte besprochen werden, inwiefer Subkontraktoren einbezogen werden usw. ‘Werden Beschreibungen von Gefahren und Risiken an ihrem Arbeitsplatz dokumentiert? dao Nein O Bitte listen Sie die wichtigsten Unternehmensbereiche auf, for die Gefahrdungsanalysen und Betriebsanweisungen erarbeitet wurden. WINGAS Richtinie HSE Management Konrakioren Genehmigh Dr Seale | Ravisionsdatum 11-06 2008 Revision: 20 Seite 20 von 27Wie werden die Gefahrdungsanalysen und Betriebsanweisungen Ihren Mitarbeiter vermittelt? Welche Positionsinhaber Ihres Unterehmens sind gemai ihrer Stellungs-/Tatigkeitsdefinition ausdriicklich fr HSE verantwortlich? Welche Regelungen gelten fir die Ausstattung threr ‘Schutzausriistung? Mitarbeiter mit persénlicher (WINGRS Richiine HSE Management Kontron Genehmigt: Dr. Seale Rovisionsdatuni: 17.08.2008 Revision: 20 Sate 21 von 27HSE-Management Kontraktoren i eI. : Mere 77. Gibtesin Ihrem Unternehmen formale Einfuhrungskurse zu HSE Themen? Jao Nein ‘Wer nimmt an diesen Kursen teil? 12. Bite geben Sie an, welche anderen formalen HSE Schulungen Ihre Mitarbeiter besuchen, WINGAS Ricitnie HSE Management Koriratoren Genehnigt Br. Sesto Rovisionsdaturn: 17.06 2008 Revision 20 Seite 22 von 2773(a). Wir bitten um folgende statistische Angaben zu Ihrem Unternehmen: [Bilfe Betaigungsiand oder -region angeben| vor 3 Jahren vor 2 Jahren letztes Jahr i) Durchschnittiiche Anzahl der Mitarbeiter ii) Anzahl der Unfalle, die den zustandigen Behdrden gemeldet wurden: ii) Anzahl leichter Unfalle (2.8. Erste Hilfe und medizinische Behandlung) 13(b) Gilbt es in Ihrem Untemehmen ein formales Verfahren zur Untersuchung von Unfaillen? ia ol Nein O 13(c). Git es in Ihrem Unternehmen ein formales Verfahren zur Meldung von Beinahe-Unfailen (ohne Verletzungsfolgen)? vaso Nein O War das Untemehmen in den letzien 2 Jahren Adressat von Verbesserungsauflagen, Vollstreckungsankiindigungen, Vermeidungsauflagen und Beschaftigungsverboten? War das Untemehmen in diesem Zeitraum zivilrechtichen Klagen ausgesetzt, die Gesundheit und Sicherheit (Arbeitsschutz) zum Gegenstand hatten? [Bitte Betatigungsiand oder -region angeben] Falls ja: Bitte machen Sie kurze Angaben dazu. WINGAS Rishnie HSE Management KoniaKioren Gonehiigh Br Seole | Ravsionsdatums 11-06-2008 Revision 20 ‘Seite 23 von 27‘Giot_es in Ihrem Unternehmen schriflicn festgelegte Richtinien Zur Pravention von Substanzmissbrauch? vaso Nein O Falls ja: Bitte machen Sie kurze Angaben dazu. Falls Sie Gefahrstoffe einsetzen: Bitte geben Sie an, welche Prozesse es in Inrem Unternehmen gibt, um die von Gefahrstoffen ausgehenden Gefahren zu managen. Bitte fugen Sie die Sicherheitsdatenblatter und die Betriebsanweisungen aller zum Einsatz vorgesehener Gefahrstoffe bei WINGAS Richtinie HSE Management Kontakioren Genehmigt Dr Seale | Ravsionsdatum: 7106-2008 Revision: 20 ‘Sette 24 von 2713.4 Checkliste Dokumentation Fremafirmen, Die in der Checkliste aufgefihrien Dokumente miissen von jeder fiir die WINGAS-Gruppe tatigen Fremdfirma mitgefihrt werden. Die Dokumente missen von der verantwortichen Person eingesehen und auf fachliche Vollstandigkeit geprift werden, MITZUFUHRENDE DOKUMENTE. FUR FOLGENDE VORHANDEN? TATIGKEITEN / v ARBEITSMITTEL EINGESEHEN | Gefahrdungsbeurteilung far ale durchzufahrenden a Tatigkeiten Betriebsanweisungen for alle durchzufuhrenden a Tatigkeiten Betriebsanweisungen far alle eingeselzien o Gefahrstotte [Giitige (nicht alter als + Jahr) 3 Unterweisungsnachwe'se far alle [durchzufohrenden Tatigkeiten / for alle Betriebsanweisungen Dokumentation far alle eingesetzten Arbeitsmittel WINGAS Richtinie HSE Wanagement Korirakioren Genehmige Dr Seale [_ Revisionsdature 17.06.2008 Revision 20 ‘Seite 25 von 27HSE-Management Kontraktoren MITZUFUHRENDE DOKUMENTE FUR FOLGENDE VORHANDEN?) TATIGKEITEN / v ARBEITSMITTEL : EINGESEHEN Prifnachweise far alle eingesetzten Arbeitsmittel a (Plakette und Priifprotokoll), Prafnachweise far Notfallmaterial (FeueriGscher a und Erste-Hilfe-Kasten) NachweisGber die _arbeilsmedizinischen a Vorsorgeuntersuchungen Begehungsprotokolle der verantwortichen Person a [der Fremdfirma Beim Einsatz von Nachunternehmern: o Nachweis der —_Kontrolle, dass der| Nachuntemehmer ebenfalls alle Anforderungen erfalt a 5 B Sollten nicht alle Dokumente / Nachweise vorhanden sein, kénnen die Arbeiten erst durchgefahet werden, wenn eine entsprechende Nachbesserung stattgefunden hat, ‘geprift durch: (Name, Druckschrift) (Datum, Unterschrift) WINGAS Richtinie HSE Management Konirakioren Genehmigt Dr Sele | Revsionsdatum: 71.06.2008 Revision: 20 Seite 26 von 2713.5 Merkblatt ber die Anwendung von Sicherheitsbestimmungen bei Fremdfirmen in Betrieben der WINGAS-Gruppe Merkblatt r va = iiber die Anwendung von Sicherheitsbestimmungen bei Fremadfirmen in] Betrieben der WINGAS-Gruppe |1. Tragen der persénlichen Schutzausriistung |Grundsatzlich sind auf dem gesamten Betriebsgelande, Verdichter, Absperr- und IKundenstationen sowie auf Baustellen Sicherheitshelm (DIN EN 397) und |Sicherheitsschuhe (DIN EN 345 S3) zu tragen. Bei allen Arbeiten im Betrieb sind feuerhemmende Hosen und Jacken |(OIN EN 469 und DIN EN 531) zu tragen. IEs ist generell eine Gestellbrille (DIN EN 166) von jedem Mitarbeiter mitzufuhren. Diese list bei Tatigkeiten mit Gefahrdungen fr die Augen baw. beim Betreten von |Gefahrenbereichen zu tragen. [Zusatzlich ist fur Arbeiten mit besonderen Gefahren fur die Augen (z.B. Schleifen, Flexen, |Schruppen) eine Korbbrille nach DIN EN 166 mit BT Zulassung zu verwenden. JAuf Grund des Gefahrdungspotentials einzelner Gewerke kann es notwendig sein, labweichende persénliche Schutzausriistung einzusetzen. Dies ist nur nach Abstimmung mit dem WINGAS-Verantwortlichen zulassig. Mitarbeiter mit Fuhrungsfunktion haben mindestens Heim und Arbeitssicherheitsschuhe lsowie feuerhemmende Jacken (s.0.) zu tragen. [Bei Arbeiten, die sich nur auf Birotatigkeiten beziehen, ist keine persénliche |Schutzausriistung erforderlich. Das Tragen von kurzen Hosen sowie offenen Schuhen ist nicht erlaubt !! Dariiber hinaus sind die der Tatigkeit entsprechenden speziellen ISchutzausristungen zu verwenden. }2. Ortsvertinderliche Betriebsmittel lOrtverandertiche Betriebsmittel (Bohrmaschinen, Verléngerungen usw.) dirfen nur verwendet werden, wenn sie nachweisbar nach BGV A3 geprift sind, 3. Leitern lLeitern missen nachweisbar nach BGV D 36 ( Leiter und Tritte ) gepriift sein. |. Winden , Hub- und Zugerdte linden, Hub und Zuggerate sowie Anschlagmittel sind ebenfalls nur lgeprift zu verwenden. Die Priifungen sind auf Verlangen nachzuweisen. s. Allgemeines \uf dem Betriebsgelande besteht Rauchverbot. Der Genu von Alkohol ist untersagt. Den Anweisungen des Betriebspersonals ist Folge zu leisten,bei Zu- lwiderhandlungen ist es berechtigt, die Arbeiten einzustellen und den Mitarbeiter des Betriebsgelandes zu verweisen. WINGAS Richnie HSE Management Konirakioren ‘Genehmigt Dr Sesle | Revsionsdatum’ 11.06.2008 Revision’ 20 Seite 27 von 27