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Gesetze & Vorschriften zu Firmengrndungen in Japan

Vorwort

Die Japan External Trade Organization (JETRO) stellt bereits seit lngerer Zeit eine Vielzahl von Informationen fr auslndische Unternehmen zur Aufnahme einer Geschftsttigkeit in Japan zur Verfgung, um FDI in Japan zu frdern. Gesetze und Vorschriften zu Firmengrndungen in Japan ist eine JETRO-Broschre, die fr auslndische Unternehmen erstellt wurde und Gesetze, Bestimmungen und Verfahren zu Unternehmensgrndung, Beschaffung von Visa, Steuern, Personalmanagement sowie Schutzsysteme fr Warenzeichen und Warenmuster enthlt. Die vorliegende vierte Auflage dieser Broschre bercksichtigt nderungen, die seit der Erstverffentlichung im Oktober 2004 stattgefunden haben. Es ist unser Anliegen, dass diese Publikation ein hilfreiches Mittel fr Unternehmen ist, die planen, eine geschftliche Ttigkeit in Japan aufzunehmen, und dass diese Informationen ihre Unternehmensttigkeit in Japan erleichtern. Interessierte Investoren sind ebenfalls eingeladen, unsere Webseite unter www.investjapan.org zu besuchen, auf der sie auer den in dieser Broschre enthaltenen Informationen umfangreiche Angaben zu Aktualisierungen, spezifischen Regionen und Mrkten, voraussichtlichen Kosten sowie Dienstleistungen der JETRO finden. Oktober 2008

Invest Japan Division, Invest Japan Department Japan External Trade Organization (JETRO)

Inhalt
KAPITEL 1 Eintragung Ihrer Firma
1.1 Betriebsformen in Japan 1.2 4

KAPITEL 4 Personalmanagement
4.1 Anwendungsbereiche gesetzlicher Bestimmungen 4.2 Einstellung von Personal (Rekrutierung)
5

36 36 36 37 38 40 40 40 42

Vergleich der Betriebsformen (Zweigniederlassung, Krperschaft und japanische LLP)

4.3 Arbeitsvertrge 4.4 Lhne 4.5 Gesetzgebung zu Arbeitszeiten, Pausen und freien Tagen

1.3 Verfahren zur Eintragung von

Zweigniederlassungen/Tochterfirmen
1.4 In den Satzungen enthaltene Informationen 1.5 Bescheinigung ber die eingetragenen Firmeninformationen

8 12

4.6 Arbeitsrichtlinien und Beleg ber die Registrierung des Firmensiegels


1.6 Schlieung von Zweigniederlassungen oder 13

4.7 Sicherheit und Hygiene 4.8 Eigene Kndigung und Entlassung

Tochterfirmen

14

4.9 Japans Sozialversicherungssystem

KAPITEL 2 Visum und Aufenthaltsstatus


2.1 Verfahren bei der Einreise 2.2 Beziehung zwischen Visum und Aufenthaltsstatus 2.3 Ablauf von der Beschaffung des Certificate of 18 18

KAPITEL 5 Warenzeichen und Musterschutz


5.1 Rechtsprechung zu Warenzeichen und Mustern 5.2 Japans Warenzeichensystem 5.3 Gltigkeit und Dauer von Warenzeicheneintragungen
19 20

48 48 50 50 51 52 52 54

Eligibility bis zum Erhalt des Visums


2.4 Die verschiedenen Arbeitsstatus 2.5 Visum und Status Temporary Visitor

5.4 Annullierung von Warenzeichen 5.5 Das Eintragungsverfahren 5.6 Internationale Eintragung von Warenzeichen

(zeitweiliger Besucher)
2.6 Wechselseitige Visumfreiheit fr Personen mit dem

21

5.7 Musterschutz Status Temporary Visitor


2.7 Registrierung von Auslndern 2.8 Wiedereinreisegenehmigung 2.9 Familienangehrige, die arbeitende auslndische 22 22 23

5.8 Das Eintragungsverfahren

Staatsangehrige begleiten
2.10 Aufenthaltsverlngerung und nderung des

24

Aufenthaltsstatus

24

KAPITEL 3 Steuern in Japan


3.1 berblick ber das japanische Steuersystem fr

Investitionen in Japan
3.2 Im Inland erwirtschaftete Erlse 3.3 berblick ber die Arten der Krperschaftssteuer

26 26

(Krperschaftssteuer, ansssigkeitsbezogene Krperschaftssteuer, Unternehmenssteuer)


3.4 berblick ber den Einkommensteuerabzug 3.5 Steuerabkommen 3.6 berblick ber die Verbrauchssteuer 3.7 berblick ber das System der Einkommensteuer

27 31 32 32

(Personal Tax)
3.8 Weitere wichtige Steuern 3.9 Andere Steuern in Bezug auf internationale

33 35

Transaktionen

35

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Eintragung Ihrer Firma

1.1
1.1.1

Betriebsformen in Japan
Die Geschftsprsenz auslndischer Unternehmen in Japan hat allgemein vier Formen. Reprsentanz (Representative Office) Reprsentanzen werden als Standorte fr vorbereitende und ergnzende Aktivitten eingerichtet, die es Unternehmen ermglichen sollen, eine umfassende Geschftsttigkeit in Japan aufzunehmen. Diese Bros knnen Marktuntersuchungen durchfhren, Informationen sammeln, Gter erwerben und ffentlichkeitsarbeit/Werbung betreiben. Es ist ihnen jedoch nicht erlaubt, sich mit Verkaufsaktivitten zu befassen. Fr die Einrichtung von Reprsentanzen ist keine Registrierung erforderlich. Eine Reprsentanz kann im eigenen Namen gewhnlich kein Bankkonto erffnen oder Liegenschaften pachten, so dass derartige Vereinbarungen stattdessen von der Zentrale des auslndischen Unternehmens oder dem Reprsentanzvertreter in privater Eigenschaft unterzeichnet werden mssen. Zweigniederlassung (Branch Office) Auslndische Unternehmen, die in Japan kommerziell ttig werden wollen, mssen eine Zweigniederlassung oder eine Tochterfirma grnden. Der einfachste Weg besteht in der Einrichtung einer Zweigniederlassung. Diese kann ihre Geschftsttigkeit aufnehmen, sobald ein Standort gesichert, ein Reprsentant bestimmt und die ntigen Informationen eingetragen sind. Eine japanische Zweigniederlassung ist ein Geschftsstandort, der hier Dienste anbietet, ber die eine vom auslndischen Unternehmen autorisierte Organisation entscheidet. Sie trifft normalerweise also keine unabhngigen Entscheidungen. Eine Zweigniederlassung besitzt keinen eigenen Krperschaftsstatus und gilt stattdessen rechtlich als in den Krperschaftsstatus des auslndischen Unternehmens einbezogen. Daher ist das auslndische Unternehmen letztlich fr alle Schulden und Kredite verantwortlich, die sich aus den Aktivitten seiner japanischen Zweigniederlassung herleiten. Eine japanische Zweigniederlassung kann im eigenen Namen Bankkonten erffnen und Liegenschaften pachten. Tochterfirma (Subsidiary Company) Die japanische Tochterfirma eines auslndischen Unternehmens muss als Aktiengesellschaft (Kabushiki Kaisha [K.K.]), als Godo Kaisha (japanische LLC) oder als eine hnliche Einheit nach dem japanischen Unternehmensrecht gegrndet werden. Sowohl offenen Handelsgesellschaften (Gomei Kaisha) als auch Kommanditgesellschaften (Goshi Kaisha) wird im Unternehmensrecht Krperschaftsstatus eingerumt, sie werden in der Praxis aber kaum gewhlt, weil Kapitalbeteiligte eher unbegrenzt als begrenzt haften. Die Grndung aller Tochterfirmen erfolgt nach vorgeschriebenen Verfahren und nachfolgender Eintragung. Eine Tochterfirma ist eine vom auslndischen Unternehmen getrennte Krperschaft, so dass das auslndische Unternehmen die gesetzlich festgelegte Haftung eines Kapitalbeteiligten fr alle Schulden und Kredite bernimmt, die sich aus den Aktivitten der Tochterfirma herleiten. Andere Verfahren, mit denen ein auslndisches Unternehmen in Japan unter Nutzung einer japanischen Krperschaft aber ohne die Grndung einer Tochterfirma investieren kann, bestehen in der Bildung eines Joint Ventures mit einem japanischen Unternehmen oder einer Investmentgesellschaft sowie in der Aktienbeteiligung an einem japanischen Unternehmen. Japanische Form der Limited Liability Partnership (LLP) Es knnen auch Geschfte unter Nutzung einer Yugen Sekinin Jigyo Kumiai gettigt werden. Diese Einheit, die man als japanische Version einer Limited Liability Partnership (LLP) bezeichnet, ist keine Krperschaft, sondern eine Partnerschaft, die nur aus Anteilseignern mit beschrnkter Haftung besteht. LLPs zeichnen sich auch dadurch aus, dass interne Regeln als Vereinbarung zwischen den Anteilseignern festgelegt werden knnen. Ferner werden nicht die LLPs selbst besteuert, sondern die an die Partner ausgeschtteten Gewinne.

1.1.2

1.1.3

1.1.4

1.2

Vergleich der Betriebsformen (Zweigniederlassung, Krperschaft und japanische LLP)


Die Geschftsttigkeit auslndischer Unternehmen basiert gewhnlich auf der Grndung einer Zweigniederlassung, einer Tochterfirma oder einer japanischen LLP (Yugen Sekinin Jigyo Kumiai). Die juristischen Unterschiede zwischen ihnen sind in der folgenden Tabelle zusammengefasst.
Tabelle 1-1
Tochterfirma (AG [Kabushiki Kaisha]) Tochterfirma (Japanische LLC Godo Kaisha) Japanische LLP (Yugen Sekinin Jigyo Kumiai)

Zweigniederlassung Beschrnkungen bei der Aktienbeteiligung Kapital Mitteilung an die Bank of Japan erforderlich Keines

Mitteilung an die Bank of Japan erforderlich 1 Yen oder mehr

Mitteilung an die Bank of Japan erforderlich 1 Yen oder mehr

Keine Mitteilung an die Bank of Japan erforderlich 2 Yen oder mehr (bei zwei Partnern) 2 oder mehr
1)

Zahl der Investoren

1 oder mehr

1 oder mehr

Haftung der Anteilseigner/ Muttergesellschaft ggb. Glubigern bertragung der Aktienbeteiligungen

Unbegrenzt

Begrenzt auf die Summe der Aktienbeteiligung

Begrenzt auf die Summe der Aktienbeteiligung

Begrenzt auf die Summe der Aktienbeteiligung

Keine Aktienbeteiligung

Im Prinzip knnen Anteile frei bertragen werden. In der Satzung kann festgelegt werden, dass die Billigung durch den Verwaltungsrat (Board of Directors) fr die bertragung erforderlich ist. Vgl. Tabellen 1-2 und 1-3

Einmtige Billigung durch die Anteilseigner (Gesellschafter) erforderlich

Einmtige Billigung durch die Partner erforderlich

Zahl der erforderlichen Fhrungskrfte

1 oder mehr Reprsentanten in Japan1)

Keine gesetzlich vorgeschriebene Mindestzahl. Im Prinzip sind alle Gesellschafter Executive Officers, es kann aber ein Reprsentant bestimmt werden.2) Keine gesetzlich vorgeschriebene Amtszeit Nicht erforderlich

Keine gesetzlich vorgeschriebene Mindestzahl. Alle Partner sind Executive Officers.1)

Gesetzlich Keine gesetzlich vorgeschriebene Amtszeit vorgeschriebene der Fhrungskrfte Amtszeit Regelmige Hauptversammlung (Gesellschafter) Mglichkeit des ffentlichen Aktienangebots (Aktienbeteiligung) Mglichkeit der Umwandlung in Aktiengesellschaft Nicht erforderlich

Vgl. Tabellen 1-2 und 1-3

Keine gesetzlich vorgeschriebene Amtszeit Nicht erforderlich

Muss im Prinzip jedes Jahr stattfinden Mglich

Keine Aktienbeteiligung

Nicht mglich

Nicht mglich

Nicht mglich. Schlieung der Zweigniederlassung und Grndung der Aktiengesellschaft sind getrennt durchzufhren3)

Mglich

Nicht mglich. Auflsung der Partnerschaft hat getrennt von der Grndung der Aktiengesellschaft zu erfolgen 4) Freie Verteilung bei einmtiger Billigung durch die Partner

Gewinn- und Verlustverteilung

Verteilung entsprechend dem Verhltnis der Aktienbeteiligung

Kann in einem anderen Verhltnis als dem der Aktienbeteiligung verteilt werden, wenn es in der Satzung angegeben ist Besteuerung der Gewinne der LLC und der an die Teilnehmer ausgeschtteten Gewinne

Gewinnbesteuerung

Prinzipielle Besteuerung des innerhalb Japans entstehenden Einkommens

Besteuerung der Gewinne der AG und der an die Aktionre ausgeschtteten Gewinne

Keine Besteuerung der LLPs selbst. Besteuerung der an die Partner ausgeschtteten Gewinne

1) 2) 3) 4)

Ein oder mehrere Partner mssen eine Einzelperson mit Adresse und Wohnsitz in Japan oder eine japanische Krperschaft sein. Mindestens ein Reprsentant muss Adresse und Wohnsitz in Japan haben. Vgl. Abschnitt 1.6.1., Schlieung einer Zweigniederlassung". Vgl. Abschnitt 1.6.3., Auflsung und Liquidation von Limited Liability Partnerships".

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Eintragung Ihrer Firma

Vergleich bezglich der Direktoren von Aktiengesellschaften (ohne Ausschsse)


Tabelle 1-2 Kleine und mittlere Unternehmen (Aktiengesellschaften mit einem Kapital von weniger als 500 Millionen Yen und Gesamtverbindlichkeiten von weniger als 20 Milliarden Yen) Kabushiki Joto Seigen Kaisha (Aktiengesellschaften, die Beschrnkungen bei der bertragung ausgegebener Aktien unterliegen) Zahl Ernennung von 1 oder mehr erforderlich. Executive Officer mit Vertretungsbefugnis, wenn kein Representative Director ernannt ist 1) Im Prinzip 2 Jahre. Verlngerbar auf bis zu 10 Jahre Einrichtung freiwillig. Einrichtung erforderlich, wenn Prfungskommission besteht Ernennung mglich, wenn 2 oder mehr Direktoren ernannt sind. Executive Officer mit Vertretungsbefugnis 1) Kokai Kaisha (ffentlich gehandelte Aktiengesellschaften, bei denen es sich nicht um Kabushiki Joto Seigen Kaisha handelt) Ernennung von 3 oder mehr erforderlich Groe Unternehmen (Aktiengesellschaften mit einem Kapital von 500 Millionen Yen oder mehr oder Gesamtverbindlichkeiten von 20 Milliarden Yen oder mehr) Kabushiki Joto Seigen Kaisha (Aktiengesellschaften, die Beschrnkungen bei der bertragung ausgegebener Aktien unterliegen) Ernennung von 1 oder mehr erforderlich. Executive Officer mit Vertretungsbefugnis, wenn kein Representative Director ernannt ist 1) Im Prinzip 2 Jahre. Verlngerbar auf bis zu 10 Jahre Einrichtung freiwillig. Einrichtung erforderlich, wenn Prfungskommission besteht Ernennung mglich, wenn 2 oder mehr Direktoren ernannt sind. Executive Officer mit Vertretungsbefugnis 1) Kokai Kaisha (ffentlich gehandelte Aktiengesellschaften, bei denen es sich nicht um Kabushiki Joto Seigen Kaisha handelt) Ernennung von 3 oder mehr erforderlich

Direktoren Amtszeit

2 Jahre

2 Jahre

Verwaltungsrat (3 oder mehr Direktoren)

Einrichtung erforderlich

Einrichtung erforderlich

Keine Ausschsse eingesetzt

Representative Director(s)

Ernennung von 1 oder mehr erforderlich. Executive Officer mit Vertretungsbefugnis 1)

Ernennung von 1 oder mehr erforderlich. Executive Officer mit Vertretungsbefugnis 1)

Executive Officers Zahl Es knnen 1 oder mehr ernannt werden. Die Ernennung von 1 oder mehr ist jedoch erforderlich, wenn ein Verwaltungsrat eingesetzt und kein Rechnungsberater ernannt ist Im Prinzip 4 Jahre. Verlngerbar auf bis zu 10 Jahre

Ernennung nicht mglich Ernennung von 1 oder mehr erforderlich Ernennung von 3 oder mehr erforderlich

Wirtschaftsprfer

Amtszeit

4 Jahre

Im Prinzip 4 Jahre. Verlngerbar auf bis zu 10 Jahre

4 Jahre

Prfungskommission (3 oder mehr Wirtschaftsprfer) Rechnungsprfer Ernennung Amtszeit Ernennung Ernennung mglich. Die Ernennung von 1 mglich oder mehr ist jedoch erforderlich, wenn ein Verwaltungsrat Rechnungseingesetzt und kein berater 2) Wirtschaftsprfer ernannt ist. Amtszeit Im Prinzip 2 Jahre. Verlngerbar auf bis zu 10 Jahre Ernennung mglich

Einrichtung mglich

Einrichtung erforderlich

Ernennung erforderlich 1 Jahr Ernennung mglich

2 Jahre

Im Prinzip 2 Jahre. Verlngerbar auf bis zu 10 Jahre

2 Jahre

1) Mindestens ein Direktor mit Vertretungsbefugnis muss Adresse und Wohnsitz in Japan haben. 2) Vertreter einer unter dem neuen Unternehmensrecht gegrndeten Firma, der ein ffentlich zugelassener Anwalt fr Steuersachen oder ein ffentlich zugelassener Rechnungsprfer sein muss. Ein Rechnungsberater verfasst zusammen mit den Direktoren diverse Finanzunterlagen und darf parallel keine andere Stellung bekleiden, wie z. B. Direktor, Wirtschaftsprfer oder Rechnungsprfer.

Vergleich bezglich der Direktoren von Aktiengesellschaften (mit Ausschssen)


Tabelle 1-3 Kleine und mittlere Unternehmen (Aktiengesellschaften mit einem Kapital von weniger als 500 Millionen Yen und Gesamtverbindlichkeiten von weniger als 20 Milliarden Yen) Kabushiki Joto Seigen Kaisha (Aktiengesellschaften, die Beschrnkungen bei der bertragung ausgegebener Aktien unterliegen) Zahl Direktoren Amtszeit Kokai Kaisha (ffentlich gehandelte Aktiengesellschaften, bei denen es sich nicht um Kabushiki Joto Seigen Kaisha handelt) Groe Unternehmen (Aktiengesellschaften mit einem Kapital von 500 Millionen Yen oder mehr oder Gesamtverbindlichkeiten von 20 Milliarden Yen oder mehr) Kabushiki Joto Seigen Kaisha (Aktiengesellschaften, die Beschrnkungen bei der bertragung ausgegebener Aktien unterliegen) Kokai Kaisha (ffentlich gehandelte Aktiengesellschaften, bei denen es sich nicht um Kabushiki Joto Seigen Kaisha handelt)

Ernennung von 3 oder mehr erforderlich 1 Jahr Einrichtung erforderlich

Verwaltungsrat (3 oder mehr Direktoren) Representative Director Zahl Executive Officers Ausschsse eingesetzt

Ernennung nicht mglich Ernennung von 1 oder mehr erforderlich. Bei 2 oder mehr Ernennung eines Representative Executive Officers 1) 1 Jahr Ernennung nicht mglich

Amtszeit

Wirtschaftsprfer Buchprfungs-komm ission (3 oder mehr Wirtschaftsprfer) Ernennung Amtszeit Ernennung Rechnungsberater Amtszeit

Ernennung nicht mglich

Rechnungsprfer

Erforderlich 1 Jahr Mglich (verfasst zusammen mit Direktoren Finanzunterlagen) 1 Jahr Einrichtung erforderlich (zur Prfung der Arbeit der Executive Officers usw.). Besteht aus 3 oder mehr Direktoren, von denen mindestens die Hlfte Externe sind. Einrichtung erforderlich (zur Erarbeitung von Vorschlgen fr die Ernennung und Entlassung von Direktoren zur Vorlage auf der Hauptversammlung) Besteht aus 3 oder mehr Direktoren, von denen mindestens die Hlfte Externe sind. Einrichtung erforderlich (zur Festlegung der Vergtungen der Executive Officers usw.). Besteht aus 3 oder mehr Direktoren, von denen mindestens die Hlfte Externe sind.

Prfungsausschuss (Audit Committee) Nominierungsausschuss (Nomination Committee) Vergtungsausschuss (Benefit Committee)

1) Mindestens ein Executive Officer mit Vertretungsbefugnis muss Adresse und Wohnsitz in Japan haben.

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Eintragung Ihrer Firma

1.3
1.3.1

Verfahren zur Eintragung von Zweigniederlassungen/Tochterfirmen


Registrierung einer Zweigniederlassung Eine Zweigniederlassung kann ihre Geschftsttigkeit aufnehmen, nachdem sie beim Legal Affairs Bureau registriert wurde. Die Eintragung von Zweigniederlassungen auslndischer Unternehmen muss entsprechend den diesbezglichen Vorschriften fr japanische Krperschaften erfolgen, deren Form der des auslndischen Unternehmens am hnlichsten ist. Um die hnlichste japanische Krperschaftsform zu finden und die relevanten Informationen zu bestimmen, sollten Satzung, Grndungsbescheinigung, Handelsregisterauszug und hnliche Dokumente herangezogen werden. Sobald die zu registrierenden Details der Zweigniederlassung Anschrift, Reprsentant, Grndungsdatum und Art der Bilanzierung feststehen, knnen die notwendigen Informationen ermittelt werden. Unterlagen zur Besttigung der einzutragenden Informationen sind bei der Registrierung einer Zweigniederlassung vorzulegen, und die beglaubigten Dokumente mssen von den zustndigen Behrden im Heimatland des auslndischen Unternehmens ausgestellt sein. Hufig bietet es sich an, ein Affidavit zu den Anmeldeinformationen zu nutzen, das im Heimatland notariell beglaubigt wurde.

Allgemeiner Ablauf bei der Grndung einer Zweigniederlassung

Bestimmung der zu registrierenden Informationen ber die Zweigniederlassung

berprfung auf analoge Krperschaftsnamen und Feststellung der Eignung fr die Eintragung zu Gewerbezwecken durch das Legal Affairs Bureau

Grndung der Zweigniederlassung (Termin liegt in deren Ermessen)

Ausarbeitung eines Affidavits zur Grndung der Zweigniederlassung

Beglaubigung des Affidavits durch einen Notar im Heimatland

Antrag auf Registrierung der Zweigniederlassung beim Legal Affairs Bureau; Registrierung des Firmensiegels beim Legal Affairs Bureau

Erhalt einer Bescheinigung ber die eingetragenen Informationen und eines Belegs ber die Registrierung des Firmensiegels (etwa zwei Wochen nach der Beantragung)

Erffnung eines Bankkontos unter dem Namen der Zweigniederlassung

Anzeige der Grndung der Zweigniederlassung bei der Bank of Japan (in bestimmten Zweigen kann eine Anzeige vor der Grndung erforderlich sein)

Zeitlicher Rahmen: ca. 1 Monat (ab Beschluss zur Eintragung der Informationen ber die Zweigniederlassung)

1.3.2

Registrierung einer Tochterfirma Die Grndung von Tochterfirmen erfolgt ber die Eintragung beim Legal Affairs Bureau. Der Tag der Beantragung ist auch der Grndungstag, und die Firma kann von diesem Zeitpunkt an einer kommerziellen Ttigkeit nachgehen. Einige der fr die Grndung der Tochterfirma erforderlichen Unterlagen sollten im Heimatland des auslndischen Unternehmens vorbereitet werden: Dokumente zur Besttigung des Geschftsprofils des Mutterunternehmens sowie zur Besttigung der Vertretungsvollmacht und der Echtheit der Unterschrift ihres Reprsentanten. Die Satzung des auslndischen Unternehmens und der Handelsregisterauszug mssen in japanischer bersetzung vorgelegt werden. Das Affidavit fasst den Inhalt dieser Dokumente zusammen und wird von einem Notar oder Anwalt im Heimatland beglaubigt. Auch hiervon muss eine japanische bersetzung vorgelegt werden. Diese Unterlagen werden fr die Besttigung der Satzung der Tochterfirma in Japan bentigt. Sie knnen auch verlangt werden, wenn ein japanisches Geldinstitut das Kapital der Tochterfirma verwahren und eine Bescheinigung ber die Hinterlegung des Firmengrndungskapitals (Capital Custody Certificate) ausstellen soll. Letzteres geschieht, wenn die volle Hhe des Kapitals auf ein besonderes, vom Geldinstitut spezifiziertes Konto berwiesen worden ist. Die beglaubigte Satzung und das Capital Custody Certificate bentigt man fr die Eintragung der Firma.
Allgemeiner Ablauf bei der Grndung einer Tochterfirma (Aktiengesellschaft)

Bestimmung des Profils der zu grndenden AG1)

berprfung auf analoge Krperschaftsnamen und Feststellung der Eignung fr die Eintragung zu Gewerbezwecken durch das Legal Affairs Bureau

Erarbeitung der Satzung der AG

Notarielle Beglaubigung eines Affidavits zum Profil des Mutterunternehmens in dessen Heimatland; notarielle Beglaubigung eines Affidavits zur Unterschrift des Vertreters des Mutterunternehmens in dessen Heimatland2)

Amtliche Beglaubigung der Satzung der AG durch einen japanischen Notar

Beantragung der Kapitalverwahrung und der Ausstellung eines Capital Custody Certificate bei einer Bank 3)

berweisung des erforderlichen Kapitals der AG auf ein besonderes Bankkonto

Ernennung von Direktoren, Representative Directors und Wirtschaftsprfern

Prfung der Rechtmigkeit des Grndungsverfahrens durch Direktoren und Wirtschaftsprfer

10

Antrag auf Registrierung der AG beim Legal Affairs Bureau (Grndungsdatum der AG); Registrierung des Firmensiegels beim Legal Affairs Bureau

11

Erhalt einer Bescheinigung ber die eingetragenen Informationen und eines Belegs ber die Registrierung des Firmensiegels (etwa zwei Wochen nach der Beantragung)

12

Erffnung eines Bankkontos unter dem Firmennamen

13

Anzeige des Aktienerwerbs bei der Bank of Japan (in bestimmten Zweigen kann eine Anzeige vor der Firmengrndung erforderlich sein)

Zeitlicher Rahmen: ca. 2 Monate (ab Bestimmung des Profils der zu grndenden Firma) 1) Dieses Profil sollte u. a. folgende Informationen enthalten: Handelsname, Standort des Hauptsitzes, Unternehmensziele, Geschftsjahr, Kapitalbetrag, Ausgabepreis der Aktien, bestehende Einschrnkungen bezglich der bertragung von Aktien, Bestehen eines Verwaltungsrats, Namen der Direktoren und Representative Directors, Amtszeit der Direktoren, Namen der Anteilseigner und Hhe ihrer Investitionen. 2) Wenn eine Einzelperson oder eine Krperschaft mit Adresse in Japan Grnder einer Aktiengesellschaft ist und ein auslndisches Unternehmen bei dieser Grndung als Anteilszeichner auftritt (Formation with Outside Offering), sind keine Affidavits zu den Mutterunternehmen erforderlich. Solange sich in diesem Fall der Grnder und das auslndische Unternehmen die bei der Grndung der AG emittierten Aktien teilen, kann die AG durch nachfolgende bertragung der vom Grnder gehaltenen Aktien zu einer 100%igen Tochterfirma des auslndischen Unternehmens gemacht werden. 3) Mit dem neuen Unternehmensrecht ist es mglich, eine Aktiengesellschaft als 100%ige Tochterfirma zu grnden, ohne dass ein Geldinstitut das Kapital der Tochterfirma in Verwahrung nehmen und ein Capital Custody Certificate ausstellen muss. Stattdessen wird eine berweisungsbescheinigung ber die volle Hhe des Kapitals durch den Reprsentanten der AG verwendet.

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Eintragung Ihrer Firma


Ablauf bei der Grndung einer Godo Kaisha (japanische LLC)

Bestimmung des Profils der zu grndenden Godo Kaisha1)

berprfung auf analoge Krperschaftsnamen und Feststellung der Eignung fr die Eintragung zu Gewerbezwecken durch das Legal Affairs Bureau

Erlangung amtlicher Angaben zu den Anteilseignern (im eigenen Land): Handelsregisterauszge und hnliche Dokumente oder Affidavits zu den Profilen der Unternehmen und den Unterschriften ihrer Vertreter (Affidavits mssen im eigenen Land notariell beglaubigt werden)

Erlangung amtlicher Angaben zu den Anteilseignern (in Japan): Handelsregisterauszge und hnliche Dokumente sowie Siegelurkunden der Einzelpersonen/Unternehmen, welche Anteilseigner werden

Erarbeitung der Satzung der Godo Kaisha

Ttigung der Investitionen durch die Gesellschafter, wie in der Satzung festgelegt

Antrag auf Registrierung der Godo Kaisha beim Legal Affairs Bureau (Grndungsdatum der Godo Kaisha); Registrierung des Firmensiegels beim Legal Affairs Bureau

Erhalt einer Bescheinigung ber die eingetragenen Informationen und eines Belegs ber die Registrierung des Firmensiegels (etwa zwei Wochen nach der Beantragung)

Erffnung eines Bankkontos unter dem Firmennamen

10

Anzeige des Aktienerwerbs bei der Bank of Japan (in bestimmten Zweigen kann eine Anzeige vor der Firmengrndung erforderlich sein)

Zeitlicher Rahmen: ca. 1 Monat (ab Bestimmung des Profils der zu grndenden Firma)

1) Dieses Profil sollte u. a. folgende Informationen enthalten: Handelsname, Standort des Hauptsitzes, Unternehmensziele, Geschftsjahr, Kapitalbetrag, Namen der Gesellschafter (Anteilseigner) und ihre Zeichnungsbetrge, Namen der vertretungsberechtigten Gesellschafter und der Executive Officers (vertretungsberechtigte Gesellschafter im Falle einer Krperschaft).

10

1.3.3

Registrierung einer Yugen Sekinin Jigyo Kumiai (japanische LLP) Eine Limited Liability Partnership wird gebildet, wenn zwei oder mehr Einzelpersonen oder Krperschaften eine LLP-Vereinbarung treffen, die darin spezifizierten Investitionen ttigen und die so gegrndete Einheit registrieren lassen. Da das Gesetz, anders als bei den Aktiengesellschaften, keine genaueren Angaben zur Arbeit einer LLP macht, werden diese Einzelheiten in den LLP-Vereinbarungen festgehalten. Dementsprechend ist die endgltige Gestaltung des Inhalts dieser Vereinbarung die wichtigste Phase im Verlauf der Grndung einer LLP. Da eine solche Partnerschaft weiterhin eine in Japan ansssige Einzelperson oder eine japanische Krperschaft einschlieen muss, sind bestimmte Unterlagen in Japan und im Land der anderen Partei zu besorgen.

Allgemeiner Ablauf bei der Grndung einer japanischen LLP

Bestimmung des Profils der LLP1)

berprfung auf analoge Krperschaftsnamen und Feststellung der Eignung fr die Eintragung zu Gewerbezwecken durch das Legal Affairs Bureau

Erlangung amtlicher Angaben zu den potentiellen Partnern (im eigenen Land): Handelsregisterauszge und hnliche Dokumente oder Affidavits zu den Profilen der Unternehmen und den Unterschriften ihrer Vertreter (Affidavits mssen im eigenen Land notariell beglaubigt werden)

Erlangung amtlicher Angaben zu den potentiellen Partnern (in Japan): Handelsregisterauszge und hnliche Dokumente sowie Siegelurkunden der Einzelpersonen/ Unternehmen

Abschluss der LLP-Vereinbarung

Ttigung der in der LLP-Vereinbarung spezifizierten Investitionen

Antrag auf Registrierung der LLP beim Legal Affairs Bureau, Registrierung des LLP-Siegels beim Legal Affairs Bureau

Erhalt einer Bescheinigung ber die eingetragenen Informationen und eines Belegs ber die Registrierung des LLP-Siegels (etwa zwei Wochen nach der Beantragung)

Erffnung eines Bankkontos unter dem LLP-Namen

Zeitlicher Rahmen: ca. 1 Monat (ab Bestimmung des Profils der zu grndenden LLP) 1) Dieses Profil sollte u. a. folgende Informationen enthalten: Name der LLP, Ort der Geschftsgrndung, Unternehmensziele, Geschftsjahr, Namen der Gesellschafter und ihre Investitionen, Datum des Inkrafttretens der LLP-Vereinbarung und Dauer des Bestehens.

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Eintragung Ihrer Firma

1.4

In den Satzungen enthaltene Informationen


Satzungen umfassen absolute Eintrge und relative Eintrge. Absolute Eintrge mssen enthalten sein, damit die Satzung Gltigkeit erhlt, relative Eintrge haben keine rechtliche Wirkung, solange sie nicht in der Satzung erscheinen.

1.4.1

Eintrge in den Satzungen von Kabushiki Kaisha (AG) a) Absolute Eintrge Gewerbezweck, Handelsname, Gesamtzahl der fr die Ausgabe zum Zeitpunkt der Eintragung bewilligten Aktien, Ort des Hauptsitzes, Verfahren der ffentlichen Bekanntgaben, Name und Adresse der Grnder b) Wichtige relative Eintrge Spezielle Erwgungen seitens der Grnder sowie ihre Namen; Personen mit Sacheinlagen, einzubringende Vermgenswerte, Gesamthhe der Vermgenswerte sowie Art und Zahl der dafr bewilligten Aktien, nach der Grndung der Krperschaft zu bernehmende Vermgenswerte, ihre Gesamthhe und Name der Transferenten; Wert der Vergtung der Grnder; der Krperschaft durch die Eintragung entstehende Unkosten; Einschrnkungen bezglich der Aktienbertragung. Eintrge in den Satzungen von Godo-Kaisha a) Absolute Eintrge Gewerbezweck, Handelsname, Gesamtkapital, Name und Adresse aller Partner, Angabe, dass alle Partner beschrnkt haftbar sind, Zahl der Einlageeinheiten jedes Partners, Ort des Hauptsitzes b) Wichtige relative Eintrge ber relative Eintrge kann frei entschieden werden, solange diese nicht gegen das Unternehmensrecht verstoen.

1.4.2

1.4.3

Limited Liability Partnerships (LLPs) a) Absolute Eintrge Gewerbezweck, Handelsname, Ort des Hauptsitzes, Namen und Adressen der Grnder, Datum der Eintragung und Dauer der Vereinbarung, Wert oder Mindesthhe der bei der Eintragung eingebrachten Vermgenswerte, Finanzjahr der LLP. b) Relative Eintrge Feststellung, dass keine einstimmige Zustimmung aller Partner notwendig ist, um den LLP-Vertrag zu ndern oder Entscheidungen bzgl. der Geschftsgewohnheiten zu treffen.

12

1.5

Bescheinigung ber die eingetragenen Firmeninformationen und Beleg ber die Registrierung des Firmensiegels
Sobald die Grndung einer japanischen Zweigniederlassung oder Tochterfirma registriert worden ist, kann das Legal Affairs Bureau eine Bescheinigung ber die eingetragenen Firmeninformationen ausstellen. Dabei handelt es sich um ein Dokument, das die besagten Angaben offiziell besttigt. Die wichtigsten Informationen, die bei einer Aktiengesellschaft eingetragen werden, sind folgende: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Firmenname Ort des Hauptsitzes Gewerbezwecke Verfahren der ffentlichen Bekanntgaben Gesamtzahl der auszugebenden Aktien Art und Zahl der in Umlauf befindlichen Aktien Regeln bezglich der Einschrnkung von Aktienbertragungen Kapitalhhe Direktoren und Datum ihrer Ernennung j) Representative Directors und Datum ihrer Ernennung k) Wirtschaftsprfer und Datum ihrer Ernennung l) Datum der Firmengrndung Erforderlich ist die Bescheinigung ber die eingetragenen Firmeninformationen gewhnlich bei Kontoerffnungen, Mitteilungen an Verwaltungsbehrden, dem Erwerb von Vermgenswerten, die mit einer namentlichen Registrierung verbunden sind (Liegenschaften, Wertpapiere, Fahrzeuge, Telefonleitungen usw.), und beim Abschluss wichtiger Vereinbarungen mit Geschftspartnern. Gelegentlich muss neben der Bescheinigung ber die eingetragenen Firmeninformationen auch der Beleg ber die Registrierung des Firmensiegels vorgelegt werden. Mit diesem Dokument wird das registrierte Firmensiegel ffentlich besttigt, was dem Nachweis dient, ob Siegel auf Antrgen, Anmeldungen, Vertrgen usw. von der Firma legitimiert sind. Der Beleg ist nach erfolgter Eintragung beim Legal Affairs Bureau erhltlich. Das Firmensiegel sowie die Namen der zu seiner Nutzung autorisierten Personen mssen beim Legal Affairs Bureau registriert sein, wenn die Firmeneintragung beantragt wird. Die Reprsentanten der Zweigniederlassung/Tochterfirma sind die einzigen Parteien, die zur Nutzung des Firmensiegels berechtigt sind, und bei seiner Registrierung mssen die Belege ber die Registrierung ihrer persnlichen Namenssiegel oder ihre Unterschriftsbescheinigungen vorliegen. Im Falle von nderungen der eingetragenen Informationen oder des Firmensiegels sind umgehend die dafr vorgeschriebenen Verfahren einzuleiten. Bei Tochterfirmen mssen dem Legal Affairs Bureau Antrge zur Registrierung von nderungen eingetragener Informationen innerhalb von zwei Wochen nach ihrem Eintreten zugehen, bei Zweigniederlassungen innerhalb von drei Wochen.

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Eintragung Ihrer Firma

1.6
1.6.1

Schlieung von Zweigniederlassungen oder Tochterfirmen


Schlieung einer Zweigniederlassung Um eine Zweigniederlassung zu schlieen, kommt das nachfolgend beschriebene Verfahren zur Anwendung. Glubigern der Zweigniederlassung ist eine Einspruchsfrist von nicht weniger als einem Monat vor der Schlieung einzurumen.
Allgemeiner Ablauf bei der Schlieung einer Zweigniederlassung

Entscheidung des auslndischen Unternehmens zur Schlieung der Zweigniederlassung

Individuell gehaltener, ber eine Notiz in Amtsblttern formulierter Aufruf an Glubiger mit Einwnden gegen die Schlieung der Zweigniederlassung, ihre Ansprche geltend zu machen

Mitteilung des Steuerbevollmchtigten an die Steuerbehrden

Ermittlung des Restvermgens

Schlieung der Zweigniederlassung (nicht frher als einen Monat nach dem unter 2 genannten Aufruf)

Abfassung eines Affidavits zur Schlieung der Zweigniederlassung (von der auslndischen Muttergesellschaft)

Notarielle Beglaubigung des Affidavits im Heimatland

Antrag auf Registrierung der Schlieung der Zweigniederlassung beim Legal Affairs Bureau

Erhalt einer Bescheinigung ber die eingetragene Schlieungsinformation (etwa zwei Wochen nach der Beantragung)

10

Benachrichtigung der Steuerbehrden usw. ber die Schlieung der Zweigniederlassung

Dieses Verfahren ist auch anzuwenden, wenn eine Zweigniederlassung zu einer Tochterfirma aufgewertet wird. Da eine Zweigniederlassung nicht unmittelbar in eine Aktiengesellschaft (Kabushiki Kaisha [K.K.]) oder eine japanische LLC (Godo Kaisha) umgewandelt werden kann, mssen die Verfahren zur Schlieung der Zweigniederlassung und zur Grndung der Tochterfirma simultan durchgefhrt werden. In solchen Fllen kann man der Tochterfirma die Vermgenswerte der Zweigniederlassung ber Sachinvestitionen bertragen.

14

1.6.2

Auflsung und Liquidation einer Tochterfirma Bei der Auflsung/Liquidation einer Tochterfirma kommt das nachfolgend beschriebene Verfahren zur Anwendung. Glubigern der Tochterfirma ist eine Einspruchsfrist von nicht weniger als zwei Monaten vor der Liquidation einzurumen. Sollte die Tochterfirma ein negatives Nettovermgen aufweisen, kann die Krperschaft den unten dargestellten Liquidationsablauf nicht selbstndig abschlieen, sondern muss einem speziellen Verfahren unter der Leitung eines Gerichts folgen.

Allgemeiner Ablauf bei der Auflsung/Liquidation einer Tochterfirma

Beschluss der Hauptversammlung oder einer gleichwertigen Zusammenkunft ber die Auflsung der Tochterfirma und die Ernennung eines Liquidators

Antrag auf Registrierung der Auflsung der Tochterfirma und der Ernennung eines Liquidators beim Legal Affairs Bureau

Benachrichtigung der Gerichts- und Steuerbehrden ber die Auflsung der Tochterfirma und die Ernennung eines Liquidators

Individuell gehaltener, ber eine Notiz in Amtsblttern formulierter Aufruf an Glubiger mit Einwnden gegen die Schlieung der Tochterfirma, ihre Ansprche geltend zu machen

Ermittlung und Verteilung des Restvermgens

Beschluss der Hauptversammlung oder einer gleichwertigen Zusammenkunft ber Liquidationsbeschlusses (nicht frher als zwei Monate nach dem unter 4 genannten Aufruf)

die

Billigung

des

Antrag auf Registrierung des Abschlusses der Liquidation der Tochterfirma beim Legal Affairs Bureau

Erhalt einer Bescheinigung ber die eingetragene Schlieungsinformation (etwa zwei Wochen nach Beantragung)

Benachrichtigung der Gerichts- und Steuerbehrden usw. ber die erfolgte Liquidation der Tochterfirma

15

K AP IT E L

Eintragung Ihrer Firma

1.6.3

Auflsung und Liquidation von Limited Liability Partnerships Im Falle einer Auflsung oder Liquidation einer LLP kommt das nachfolgend beschriebene Verfahren zur Anwendung. Wie bei der Auflsung oder Liquidation einer japanischen Krperschaft muss Glubigern eine Einspruchsfrist von mindestens zwei Monaten eingerumt werden.
Allgemeiner Ablauf bei der Auflsung/Liquidation einer LLP

Beschluss zur Auflsung und Ernennung eines Liquidators der LLP mit Billigung aller Gesellschafter

Antrag auf Registrierung der Auflsung und der Ernennung eines Liquidators beim Legal Affairs Bureau

Benachrichtigung der Steuerbehrden ber die Auflsung und die Ernennung eines Liquidators der LLP

Individuelle Benachrichtigung ber Einwnde von Glubigern gegen die Liquidation der LLP und Bekanntgabe in Amtsblttern

Ermittlung und Verteilung des Restvermgens

Bestimmung des Abschlusses der Liquidation mit Billigung aller Gesellschafter (frhestens zwei Monate nach der obigen Benachrichtigung)

Antrag auf Registrierung des Abschlusses der Liquidation der LLP beim Legal Affairs Bureau

Erhalt einer Bescheinigung ber die eingetragene Schlieungsinformation (etwa zwei Wochen nach der Beantragung)

Benachrichtigung der Steuerbehrden usw. ber die erfolgte Liquidation der LLP

16

Referenz 1. Beratung mit Fachleuten ber Firmengrndung In Hinblick auf die Grndung von Zweigniederlassungen und Firmen knnen Fachleute wie Rechtsanwlte, Gerichtsschreiber und Verwaltungsschreiber (Gyoseishoshi-Anwlte) konsultiert werden. Diese knnen damit beauftragt werden, verschiedene Dokumente fr den Klienten zu erstellen (z. B. Dokumentation in Verbindung mit der Grndung japanischer Zweigniederlassungen und japanischer Firmen, mit einem Umzug, dem Wechsel vom Management, nderung der Geschftszwecke, Kapitalerhhung, Umstrukturierungen, Fusionen, Auflsungen usw.). Fr Antrge auf eine handelsrechtliche Eintragung zur Vorlage beim Legal Affairs Bureau sind ausschlielich Gerichtsschreiber und Rechtsanwlte zustndig. 2. Vorgehensweise bei der Grndung eines Reprsentanzbros Reprsentanzbros, die den Zweck haben, Informationen einzuholen und weiterzuleiten, knnen frei und ohne Eintragungserfordernis gem des japanischen Handelsrechts gegrndet werden. Da sie in Japan keiner geschftlichen Ttigkeit nachgehen und daher auch nicht der Krperschaftssteuer unterliegen, ist eine Meldung an die Steuerbehrde ebenfalls nicht erforderlich. Von auslndischen Banken, Versicherungen, Wertpapierhusern oder anderen Geldinstituten gegrndete Reprsentanzbros sind jedoch die Ausnahme; vor einer Grndung ist die hierfr zustndige Finanzdienstleistungsbehrde (wie dies vom Bankengesetz, dem Wertpapierbrsengesetz und anderen Gesetzen festgelegt ist) zu benachrichtigen. Ein Reprsentanzbro kann nur ein Privatkonto erffnen, welches gemeinsam auf den Namen eines Einzelreprsentanten und des Bros eingetragen wird, wie z. B. in (Name des Reprsentanten), Japan Representative Office, (Name der Gesellschaft). Zur Erffnung eines solchen Bankkontos werden folgende Unterlagen bentigt:

Pass des Reprsentanten Bescheinigung ber die Registrierung des Reprsentanten in Japan (s. 2.7) Firmenbroschre Mietvertrag Siegel der Bank

17

K AP ITAL

Visum und Aufenthaltsstatus

2.1

Verfahren bei der Einreise


Jeder auslndische Staatsangehrige, der nach Japan einreisen mchte, muss ber einen gltigen Pass verfgen, der grundstzlich ein Visum entsprechend dem Zweck der Einreise nach Japan enthlt, das vorher von einer japanischen Botschaft, einem Konsulat oder einer anderen diplomatischen Vertretung Japans im Ausland (nachfolgend mit diplomatische Vertretung Japans im Ausland bezeichnet) ausgestellt wurde. Bei der Einreise nach Japan wird der auslndische Staatsangehrige am Einreiseort (Port of Entry) von einem Grenzbeamten berprft, von dem er einen Einreisestempel erhlt und der ber den Aufenthaltsstatus (Status of Residence) sowie die Aufenthaltsdauer entscheidet. (Wie unter Punkt 2.6 und 2.8 dargelegt, gilt diese Visumpflicht jedoch nicht fr die Einreise von Brgern aus Staaten, mit denen Japan wechselseitige Visumfreiheit fr Personen mit dem Status Temporary Visitor vereinbart hat, oder fr die Einreise von auslndischen Staatsangehrigen mit einer Wiedereinreisegenehmigung).

2.2
2.2.1

Beziehung zwischen Visum und Aufenthaltsstatus


Im Zusammenhang mit Einreise- und Aufenthaltsverfahren werden die Begriffe Visum und Aufenthaltsstatus leicht und hufig verwechselt. Die Unterschiede gestalten sich wie folgt: Visum Ein Visum ist eine Empfehlung zur Einreise in Japan, die zuvor von einer diplomatischen Vertretung Japans im Ausland erteilt wurde, welche bescheinigt, dass der Pass gltig ist und keine Hinderungsgrnde bestehen, denen zufolge der Passinhaber nicht im Rahmen dieses Visums nach Japan einreise drfte. (Wie unter Punkt 2.6 und 2.8 dargelegt, gilt diese Visumpflicht jedoch nicht fr die Einreise von Brgern aus Staaten, mit denen Japan wechselseitige Visumfreiheit fr Personen mit dem Status Temporary Visitor vereinbart hat, oder fr die Einreise von auslndischen Staatsangehrigen mit einer Wiedereinreisegenehmigung). Aufenthaltsstatus Auslnder, die nach Japan einreisen, bentigen bei der Ankunft in ihrem Einreise(flug-)hafen generell eine Landegenehmigung, d. h. zu dem Zeitpunkt, an dem ihr Aufenthaltsstatus in Japan festgestellt wird. Mit anderen Worten: Der Aufenthaltsstatus stellt die Grundlage dar, auf der es einem Auslnder gestattet wird, in Japan zu bleiben; es ist also eine Berechtigung fr den Auslnder, den im Gesetz zur Einwanderungskontrolle und Anerkennung von Flchtlingen festgeschriebenen Ttigkeiten nachzugehen und zum Zweck der Ausbung dieser konkreten Ttigkeiten in Japan Wohnsitz zu nehmen. Der Umfang, in dem ein Auslnder whrend seines Aufenthalts Ttigkeiten nachgehen darf, bestimmt sich nach seinem Aufenthaltsstatus. Soweit nicht eine Genehmigung zur Ausbung einer anderen Ttigkeit als die durch den Aufenthaltsstatus zulssige eingeholt wird, darf der Auslnder im Prinzip keinen Ttigkeiten nachgehen, die andere Einknfte als die durch seinen Aufenthaltsstatus zulssigen einbringen.

2.2.2

18

2.3

Ablauf von der Beschaffung des Certificate of Eligibility bis zum Erhalt des Visums
Visa werden bei einer diplomatischen Vertretung Japans im Ausland beantragt und von dieser erteilt. Es kann jedoch sein, dass diplomatische Vertretungen Japans im Ausland nicht ganz mit den Umstnden in Japan vertraut sind, was zu Verzgerungen und anderen Schwierigkeiten bei der berprfung von Antrgen auf Visa fr lngerfristige Aufenthalte wie fr Auslnder, die in Japan arbeiten mchten, fhren kann. Angesichts dessen berprft die Einwanderungsbehrde in Japan hufig diese Antrge um festzustellen, ob die beabsichtigen Aktivitten des auslndischen Staatsangehrigen, der nach Japan einreisen und dort seinen Wohnsitz nehmen mchte, die Bedingungen fr das beantragte Visum erfllen. Stellt man fest, dass dies der Fall ist, wird ein Certificate of Eligibility als Besttigung des Aufenthaltsstatus (Eignungsbescheinigung) ausgestellt. Wird diese Bescheinigung einer diplomatischen Vertretung Japans im Ausland zusammen mit einem Visumantrag vorgelegt, gelten die Bedingungen fr Einreise und Aufenthalt fr gewhnlich als erfllt und ein Visum wird sofort erteilt. Eine Eignungsbescheinigung ist nicht auf Visa fr den Status als Temporary Visitor anwendbar. Eine Eignungsbescheinigung muss nicht in allen Fllen eingeholt werden, wenn ein Visum zum Arbeiten in Japan beantragt wird. So knnen je nach Gre des Unternehmens, bei dem der auslndische Staatsangehrige beschftigt sein wird, Visumantrge zuweilen direkt bei der diplomatischen Vertretung Japans im Ausland gestellt werden.
Ablauf von der Beantragung der Eignungsbescheinigung bis zum Visumserwerb und zur Einreise nach Japan (allgemeines Beispiel)

In Japan

Beantragung einer Eignungsbescheinigung (der Einwanderungsbehrde in Japan vorgelegt) durch den Antragsteller oder seinen Bevollmchtigten

Ausstellung einer Eignungsbescheinigung (durch die Einwanderungsbehrde in Japan); wird dem Antragsteller oder seinem Bevollmchtigten in Japan zugestellt

Auerhalb Japans

Beantragung des Visums mit Beilage der Eignungsbescheinigung bei einer diplomatischen Vertretung Japans im Ausland

Ausstellung des Visums in der diplomatischen Vertretung Japans im Ausland

In Japan Einreise nach Japan (Landegenehmigung); Vorlage von Pass und Visum, Vorlage der Eignungsbescheinigung (im Einreise(flug-)hafen)

* Befindet sich ein Auslnder, der eine Eignungsbescheinigung beantragt hat, bei ihrer Erteilung bereits mit dem Aufenthaltsstatus Temporary Visitor (zeitweiliger Besucher) in Japan, so kann dieser Auslnder seinen Aufenthaltsstatus noch in Japan von Temporary Visitor in den in der Eignungsbescheinigung genehmigten Status ndern, ohne ein Visum bei einer diplomatischen Vertretung Japans im Ausland beantragen und in Empfang nehmen zu mssen.

19

KA P IT E L

Visum und Aufenthaltsstatus

2.4
2.4.1

Die verschiedenen Arbeitsstatus


Hauptarbeitsstatus in Bezug auf Investitionen in Japan Im Folgenden sind die unterschiedlichen Arten von Aufenthaltsstatus in Bezug auf Investitionen in Japan sowie die fr jeden Status in Japan zulssigen Aktivitten angefhrt (Auszug aus der Website des japanischen Justizministeriums; nhere Informationen zu anderen Statusformen usw. unter http://www.moj.go.jp/ENGLISH/information/icrr-23.html ).
Tabelle 2-1 1. Eine Person, die in ein Geschft in Japan investiert, es aufnimmt und betreibt, 2. eine Person, die ein Geschft in Japan fr Auslnder oder auslndische Unternehmen betreibt, die in dieses Geschft investiert und es aufgenommen haben (der Generaldirektor oder Reprsentant, der fr dieses Geschft verantwortlich ist), oder 3. eine Person, die sich dem Management eines Geschfts in Japan fr Auslnder oder auslndische Unternehmen widmet, die in dieses Geschft investiert und es aufgenommen haben (z. B. ein Direktor oder Abteilungsleiter, der das Management dieses Geschfts unter einem Generaldirektor oder Reprsentanten fhrt).

Investor/Geschftsfhrer

Rechts-/ Buchhaltungsservices

Aktivitten im Bereich Rechts- oder Buchhaltungsdienstleistungen. Ein Antragsteller muss hierbei im Ausland Anwalt, ein konzessionierter Wirtschaftsprfer sein oder ber eine entsprechend andere juristische Qualifikation verfgen.

Ingenieur

Aktivitten in Servicebereichen, die Technologie und/oder Kenntnisse im Bereich Naturwissenschaften, Ingenieurswesen oder in anderen vergleichbaren Bereichen erfordern, auf Grundlage eines Vertrags mit einer privaten oder ffentlichen Organisation in Japan.

Experte fr Geisteswissenschaften/ Internationale Dienstleistungen

Aktivitten, die auf Grundlage eines Vertrags mit einer privaten oder ffentlichen Organisation in Japan in Servicebereichen ausgefhrt werden, die Kenntnisse in Rechtswissenschaften, Wirtschaft, Soziologie oder anderen geisteswissenschaftlichen Bereichen erfordern, oder die eine besondere Denkungsart oder Sensibilitt im Umgang mit fremden Kulturen erfordern.

Unternehmensintern versetzte Person

Aktivitten seitens der Mitarbeiter, die fr begrenzte Zeit in Geschftsbros in Japan versetzt werden, die im Ausland von ffentlichen oder privaten Organisationen mit Geschftssitz, Zweigniederlassungen oder anderen Geschftsbros in Japan gegrndet werden, und die in den Geschftsbros den unter Ingenieur oder Experte fr Geisteswissenschaften / Internationale Dienstleistungen beschriebenen Ttigkeiten nachgehen.

Facharbeiter

Aktivitten, die auf Grundlage eines Vertrages mit einer privaten oder ffentlichen Organisation in Japan in Servicebereichen ausgefhrt weden, fr die industrielle Techniken oder Fertigkeiten in besonderen Anwendungsgebieten erforderlich sind.

2.4.2

Fr eine Eignungsbescheinigung bentigte Dokumente Die folgenden Dokumente sind in der Regel fr die Beantragung einer Eignungsbescheinigung fr jede Art von Arbeitsstatus erforderlich: a) Antrag auf Eignungsbescheinigung b) Ein biometrisches Passfoto (4 cm hoch x 3 cm breit) c) Rckumschlag (ausreichend frankiert (Briefmarke zu 430)) d) Dokument, das die akademischen Qualifikationen belegt (in einigen Fllen u. U. nicht erforderlich) e) Lebenslauf (in einigen Fllen u. U. nicht erforderlich) f) Beglaubigte Kopie des Handelsregistereintrags eines japanischen Unternehmens g) Firmenbroschre eines japanischen Unternehmens h) Finanzbericht oder Business-Plan eines japanischen Unternehmens Zustzlich zu den o. a. Dokumenten werden eine Kopie eines Arbeitsvertrags, eine Arbeitsbescheinigung, ein Geschftsprospekt, eine Gewerbelizenz und hnliche Unterlagen eines auslndischen Unternehmens in Abhngigkeit von der Art des Aufenthaltsstatus bentigt.

20

2.4.3

Fr ein Arbeitsvisum bentigte Unterlagen Die folgenden Dokumente werden generell bentigt, wenn ein Arbeitsvisum bei einer diplomatischen Vertretung Japans im Ausland beantragt wird, nachdem eine Eignungsbescheinigung ausgestellt wurde: a) Antrag auf Erteilung eines Visums b) Pass c) Eignungsbescheinigung d) Portraitfotos (1-2 Fotos, 4,5 cm hoch x 4,5 cm breit)

2.4.4

Bezug zwischen der Art der Ttigkeit in Japan und dem Wohnsitz Ein auslndisches Unternehmen kann normalerweise eine Geschftsprsenz auf eine der in 1.1 beschriebenen Weisen etablieren: als Reprsentanzbro, Zweigniederlassung oder eine japanische Krperschaft. Die Beziehung zwischen diesen Operationsformen und der Aufenthaltsstatus ihrer Reprsentanten bestimmt sich nach den Bedingungen und Kriterien fr jeden Status, wobei jedoch die folgenden generell wahrscheinlich beantragbar sind: Reprsentant eines Reprsentanzbros/einer Zweigniederlassung Unternehmensintern versetzte Person Reprsentant einer Tochtergesellschaft Investor/Geschftsfhrer Der Aufenthaltsstatus von Auslndern (auer von Personen, die in die Kategorie Investor/Geschftsfhrer fallen), die bei einem Reprsentanzbro, einer Zweigniederlassung oder Tochtergesellschaft beschftigt sind, erhalten den Status unternehmensintern versetzte Person oder einen anderen Status, welcher den jeweiligen akademischen/beruflichen Abschlssen und der Art seiner Arbeit in Japan entsprechen (Experte fr Geisteswissenschaften/Internationale Dienstleistungen, Ingenieur usw.).

2.5

Visum und Status Temporary Visitor (zeitweiliger Besucher)


Der Status Temporary Visitor deckt die Bereiche Tourismus, Erholung, Sport, Verwandtschaftsbesuche, Exkursionen, Teilnahme an kurzen Kursveranstaltungen oder Meetings, Geschftsverbindungen und vergleichbare Ttigkeiten, denen whrend eines vorbergehenden Aufenthalts in Japan nachgegangen wird. Wer den Status einer sich vorbergehend in Japan aufhaltenden Person hat, darf keiner Arbeit nachgehen. Es folgen einige Beispiele fr verschiedene Personen, die unter diesen Status fallen wrden: Personen, die sich zum Zwecke von Exkursionen und Inspektionen (z. B. Betriebsbesichtigungen und Messebesuche) in Japan aufhalten Personen, die an kurzen Kursveranstaltungen und von Firmen organisierten Briefings teilnehmen Personen, die an Konferenzen und anderen Meetings teilnehmen Personen, die zur Pflege von Geschftsverbindungen, fr Geschftsverhandlungen, die Unterzeichnung von Vertrgen, Kundendienste, fr Werbekampagnen oder ffentlichkeitsarbeit, Marktforschung oder kurzfristige geschftliche Aktionen nach Japan geschickt werden Marktforschung und andere Aktivitten zur Vorbereitung einer Investition und Aufnahme einer geschftlichen Ttigkeit in Japan werden in der Regel als unter den Status Temporary Visitor fallend betrachtet. Die Aufenthaltsdauer unter diesem Status betrgt entweder 90 Tage, 30 Tage oder 15 Tage.

21

K AP IT E L

Visum und Aufenthaltsstatus

2.6

Wechselseitige Visumfreiheit fr Personen mit dem Status Temporary Visitor


Die auf der Website des japanischen Auenministeriums angefhrten Lnder haben wechselseitige Visumfreiheit mit Japan vereinbart, und die Brger dieser Lnder, die Ttigkeiten nachgehen mchten, die in den Rahmen des Status Temporary Visitor fallen, mssen kein Visum beantragen, um nach Japan einzureisen. Diese Vereinbarungen ber Visumfreiheit gelten jedoch nicht fr Auslnder, die beabsichtigen, anderen Ttigkeiten gegen Entgelt nachzugehen. Liste derjenigen Lnder, die mit Japan Vereinbarungen ber Visumfreiheit getroffen haben: http://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/02.html#a (auf der Website des japanischen Auenministeriums)

2.7
2.7.1

Registrierung von Auslndern


Auslnder, die sich lnger als die festgelegte Dauer in Japan aufhalten, mssen gem der Bestimmungen des Gesetzes ber die Registrierung von Auslndern eine vollstndige Registrierung vornehmen lassen. Zweck der Registrierung von Auslndern Das Gesetz ber die Registrierung von Auslndern hat den Zweck, den Wohnsitz und die Identitt von Auslndern, die in Japan wohnhaft sind, durch eine Registrierung eindeutig zu ermitteln. Diese Registrierung liefert die Daten fr die Einwanderungskontrolle sowie fr alle Leistungen, die von auslndischen Brgern in Anspruch genommen werden, wozu u. a. das Bildungs- und Gesundheitswesen, einschlielich der Pflegeangebote gehren. Erfordernis fr Auslnder, sich registrieren zu lassen Auslnder mssen innerhalb von 90 Tagen nach ihrer Einreise in Japan bei der Gemeindeverwaltung der Stadt, des Stadtbezirks, der Ortschaft oder des Dorfes, in dem sie ansssig sind, oder bei Auslndern, die in Japan geboren wurden, innerhalb von 60 Tagen nach ihrer Geburt, eine Auslnderregistrierung beantragen (auer, wenn sie mit einer Genehmigung zur Wiedereinreise wieder nach Japan einreisen) bzw. beantragen lassen. Auslnder, die Japan jedoch innerhalb von 90 Tagen nach dem Datum ihrer Anlandung verlassen, und solche Personen, die in Japan geboren wurden und innerhalb von 60 Tagen nach ihrer Geburt das Land verlassen, mssen keinen Registrierungsantrag stellen. Zustndigkeit und Vorgehensweise bei der Antragstellung Die Antragstellung ist bei der Gemeindeverwaltung der Stadt, des Stadtbezirks, der Ortschaft oder des Dorfes, in dem sie ansssig sind, vorzunehmen. Fr eine Neuregistrierung hat der Antragsteller die erforderlichen Angaben in einem Antrag auf Registrierung als Auslnder zu machen, der bei der Gemeindeverwaltung erhltlich ist, und dieses Formular zusammen mit seinem Pass und zwei Portraitfotos (Fotos sind nicht fr Personen erforderlich, die jnger als 16 Jahre sind) vorzulegen. Als allgemeine Regel gilt, dass der Auslnder persnlich in der Gemeindeverwaltung zu erscheinen hat, um diese Registrierung dort vorzunehmen. Ist der Auslnder jedoch jnger als 16 Jahre, oder nicht in der Lage, die Registrierung auf Grund einer Erkrankung oder eines krperlichen Gebrechens persnlich vorzunehmen, kann ein Familienangehriger oder Verwandter, der mit diesem Auslnder lebt, die Registrierung fr ihn vornehmen.

2.7.2

2.7.3

22

2.8
2.8.1

Wiedereinreisegenehmigung
Was ist eine Wiedereinreisegenehmigung? Ein in Japan lebender auslndischer Staatsangehriger, der Japan innerhalb seiner genehmigten Aufenthaltsdauer vorbergehend verlassen und nach der Reise in sein Heimatland oder ein Drittland wieder nach Japan einreisen und hier mit demselben Aufenthaltsstatus wie vorher leben mchte, muss eine Wiedereinreisegenehmigung beantragen. Ein auslndischer Staatsangehriger, der eine solche Genehmigung vor dem Verlassen Japans erhalten hat, braucht dann vor der Wiedereinreise nach Japan kein Einreisevisum bei einer diplomatischen Vertretung Japans im Ausland zu beantragen und kann nach der Wiedereinreise wieder mit demselben Aufenthaltsstatus in Japan leben, den er vor Verlassen des Landes hatte. Es soll darauf hingewiesen werden, dass eine Ausreise aus Japan ohne Wiedereinreisegenehmigung zur Folge hat, dass der frher genehmigte Aufenthaltsstatus und die genehmigte Aufenthaltsdauer als verwirkt gelten. Arten der Wiedereinreisegenehmigung Es gibt zwei Arten der Wiedereinreisegenehmigung: Einzelgenehmigung zur Wiedereinreise, mit der nur eine erneute Einreise nach Japan whrend der Gltigkeitsdauer zulssig ist, und eine Mehrfachgenehmigung zur Wiedereinreise, bei der man whrend der Gltigkeitsdauer beliebig oft Japan verlassen und wieder einreisen kann. Mehrfachgenehmigungen zur Wiedereinreise sind besonders gnstig fr Personen, die hufig zwischen Japan und ihrer Muttergesellschaft oder anderen Geschftsstellen im Ausland pendeln mssen. Die Wiedereinreisegenehmigung darf nicht ber die genehmigte Aufenthaltsdauer in Japan hinausgehen. Weiterhin kommen Personen, die sich mit einem Aufenthaltsstatus als Temporary Visitor in Japan aufhalten, normalerweise nicht fr eine Wiedereinreisegenehmigung in Frage. Vorgehensweise bei der Antragsstellung Als generelle Regel gilt, dass fr eine Beantragung einer Wiedereinreisegenehmigung der Auslnder persnlich in demjenigen Einwanderungsbro (oder in seiner Zweigstelle) vorstellig werden muss, das fr den Bezirk zustndig ist, in dem er ansssig ist. Ist der Auslnder allerdings jnger als 16 Jahre oder auf Grund einer Erkrankung oder eines anderen Grundes nicht in der Lage, persnlich zu erscheinen, kann ein Elternteil oder der Ehepartner die Registrierung fr ihn vornehmen. Der Antragsteller braucht ebenfalls nicht persnlich bei der Einwanderungsbehrde zu erscheinen, wenn er den Antrag ber einen bei der Einwanderungsbehrde zugelassenen Beantragungsvertreter stellt. Erforderliche Unterlagen, Gebhren usw. Antrag auf Wiedereinreisegenehmigung Pass (Wiedereinreisegenehmigung wird in den Pass eingetragen) Auslnderregistrierungskarte Zahlung der Gebhren durch den Erwerb entsprechender Wertmarken 3.000 fr eine Einzelgenehmigung zur Wiedereinreise 6.000 fr eine Mehrfachgenehmigung zur Wiedereinreise

2.8.2

2.8.3

2.8.4

23

KA P IT E L

Visum und Aufenthaltsstatus

2.9

Familienangehrige, die arbeitende auslndische Staatsangehrige begleiten


Ehepartner und Kinder, die von arbeitenden auslndischen Staatsangehrigen abhngig sind, erhalten den Aufenthaltsstatus Abhngig (Dependent) und knnen sich den normalen Alltagsaktivitten eines abhngigen Ehepartners oder Kindes eines arbeitenden Auslnders mit Wohnsitz in Japan widmen. Aktivitten wie der Schulbesuch fallen in diesen Rahmen, wohingegen Arbeiten gegen Entgelt prinzipiell unzulssig ist. Eine Teilzeitarbeit (grundstzlich nicht mehr als 28 Wochenstunden) ist mglich, wenn eine Genehmigung eingeholt wird, anderen Ttigkeiten nachzugehen als den mit einem zuvor eingerumten Aufenthaltsstatus zulssigen. Antrge auf eine Eignungsbescheinigung und anschlieende Visa fr Abhngige knnen gleichzeitig mit solchen fr arbeitende Auslnder eingereicht werden, dies ist jedoch auch noch mglich, nachdem der arbeitende Auslnder bereits einen Aufenthaltsstatus in Japan erhalten hat.

2.10
2.10.1

Aufenthaltsverlngerung und nderung des Aufenthaltsstatus


Verlngerung der Aufenthaltsdauer ber die Aufenthaltsdauer wird zusammen mit dem Aufenthaltsstatus entschieden, wenn der Auslnder in Japan ankommt oder seinen Aufenthaltsstatus ndert, weiterhin darf der Auslnder nur fr die festgelegte Dauer des Aufenthalts in Japan bleiben. Daraus folgt, dass ein Auslnder, der in Japan die gleichen Ttigkeiten mit dem derzeitigen Status ber die Aufenthaltsdauer hinaus ausben mchte, sptestens am letzten Tag seiner Aufenthaltsdauer eine Verlngerung dieser Frist zu beantragen hat. Eine Verlngerung wird nicht gewhrt, wenn der Zweck des Aufenthalts bereits erfllt wurde oder andere Probleme in Verbindung mit dem Aufenthaltsstatus gegeben sind. Antrge auf eine Verlngerung der Aufenthaltsdauer knnen normalerweise bis zu zwei Monate vor dem Ablaufdatum der Aufenthaltsdauer gestellt werden. Die Aufenthaltsdauer fr jede Art von Arbeitsstatus, auer solchen wie knstlerisch ttige Unterhaltungsknstler (Entertainer), Diplomaten (Diplomats), Amtspersonen (Officials) und designierte Aktivitten (Designated Activities), betrgt ein Jahr oder drei Jahre. nderung des Aufenthaltsstatus Ein in Japan lebender Auslnder, der die Ttigkeiten, denen er derzeit nachgeht, einstellen und sich ausschlielich solchen Ttigkeiten widmen mchte, fr die ein anderer Aufenthaltsstatus erforderlich ist als der, den er derzeit innehat, muss eine Genehmigung zur nderung des Aufenthaltsstatus einholen. Beispiel: Ein von einer Muttergesellschaft im Ausland zu einer Tochtergesellschaft in Japan geschickter und derzeit mit einem Aufenthaltsstatus Unternehmensintern Entsandter (Intra-company Transferee) in Japan lebender Auslnder, der aus dem entsendenden Unternehmen ausscheiden und in eine eigene Firma investieren und diese betreiben mchte, muss eine Genehmigung zur nderung seines Aufenthaltsstatus in Investor/Geschftsfhrer (Investor/Business Manager) einholen. Antrge auf nderung des Aufenthaltsstatus werden nicht automatisch genehmigt, und eine Genehmigung wird nicht erteilt, wenn die neuen Ttigkeiten nicht den Anforderungen und Kriterien des beantragten Aufenthaltsstatus entsprechen.

2.10.2

24

Referenz 1. Beratung mit Fachleuten fr bestimmte Ablufe In Japan zhlen Verwaltungsschreiber (Gyoseishoshi-Anwlte) zu den Fachleuten, die Hilfestellung bei den oben beschriebenen Einwanderungsverfahren bieten knnen. Verwaltungsschreiber, die bei der Einwanderungsbehrde als Antragsagenten registriert sind, kennen sich mit den Ablufen der Einwanderungskontrolle aus und knnen vor der Einwanderungsbehrde als Agenten bei der Einreichung von Antrgen auf Erteilung von Eignungsbescheinigungen (Certificate of Eligibility), Verlngerungen der Aufenthaltsdauer, nderungen des Wohnsitzstatus und Genehmigungen zur Wiedereinreise usw. ttig werden. (Da einzelne Verwaltungsschreiber u. U. fr spezielle Fachbereiche in ihrem breit gefcherten Beruf ttig sind, sind nicht alle Verwaltungsschreiber in dieser Weise registriert, um als Beratungsvertreter auftreten zu knnen.) Verwaltungsschreiber knnen weiterhin Hilfestellung bei Dokumenten leisten, die fr Antrge erforderlich sind, beratend bei der Erstellung von Dokumenten zur Seite stehen und bei Bedarf als Agenten beim Aufsetzen von Dokumenten ttig werden. Die Inanspruchnahme dieser Dienstleistungen entbindet auslndische Antragsteller und Unternehmen, die Auslnder beschftigen, von der Verpflichtung, persnlich bei der Einwanderungsbehrde zu erscheinen, und ermglicht die akkurate und prompte Erledigung von Einreichungen. 2. Schema ber Ablufe zur Etablierung geschftlicher Operationen in Japan und Erwerb von Visa/Wohnsitzstatus Das folgende Diagramm zeigt die Abfolge von Prozeduren, die typischerweise ntig sind, um ein von einem Auslnder reprsentiertes Unternehmen zu grnden und eintragen zu lassen (Tochtergesellschaft oder Zweigniederlassung), sowie Prozeduren zum Erwerb von Visa und einem Wohnsitzstatus

In Japan

Einreise nach Japan mit einem Visum fr einen vorbergehenden Aufenthalt

Einholung von Informationen und Vorbereitungen zur Etablierung eines Unternehmens in Japan (Tochtergesellschaft oder Zweigniederlassung)

Registrierung der Etablierung geschftlicher Ttigkeiten in Japan (Tochtergesellschaft oder Zweigniederlassung) beim Legal Affairs Bureau des Bezirks

Antragstellung auf eine Eignungsbescheinigung durch den Antragsteller oder einen Bevollmchtigten bei der Einwanderungsbehrde in Japan

Eignungsbescheinigung, von der Einwanderungsbehrde in Japan ausgegeben und an den Antragsteller oder Bevollmchtigten in Japan gesendet

Auerhalb Japans

Antrag auf Erteilung eines Arbeitsvisums bei der japanischen diplomatischen Vertretung im Ausland (Vorlage der Eignungsbescheinigung erforderlich)

Erteilung des Arbeitsvisums durch die diplomatische Vertretung im Ausland

In Japan

Einreise nach Japan mit einem Arbeitsvisum (Eignungsbescheinigung wird vorgelegt), Entgegennahme der Landegenehmigung und formeller Erwerb des Wohnsitzstatus, durch den eine Arbeit ermglicht wird.

Registrierung als Auslnder innerhalb von 90 Tagen bei der rtlichen Gemeindeverwaltung

Bei Bedarf Beantragung und Erwerb der Wiedereinreisegenehmigung bei der Einwanderungsbehrde

* Befindet sich ein Auslnder, der eine Eignungsbescheinigung beantragt hat, bei ihrer Erteilung bereits mit dem Aufenthaltsstatus Temporary Visitor (zeitweiliger Besucher) in Japan, so kann dieser Auslnder seinen Aufenthaltsstatus noch in Japan von Temporary Visitor in den in der Eignungsbescheinigung genehmigten Status ndern, ohne ein Visum bei einer diplomatischen Vertretung Japans im Ausland beantragen und in Empfang nehmen zu mssen.

25

KA P IT E L

Steuern in Japan

3.1
3.1.1

berblick ber das japanische Steuersystem fr Investitionen in Japan


Neutralitt des Steuersystems im Hinblick auf die Art der Geschftsprsenz (Zweigniederlassung oder Tochtergesellschaft) Unternehmen, die in Japan wirtschaftlichen Ttigkeiten nachgehen, sind verpflichtet, in Japan Steuern auf die durch diese wirtschaftlichen Ttigkeiten erwirtschafteten Erlse zu zahlen. Es wurden jedoch Schritte eingeleitet, um auf der Grundlage der Art der jeweiligen Geschftsprsenz in Japan sicher zu stellen, dass das Steuersystem multinationale Unternehmen, die in Japan wirtschaftlichen Ttigkeiten nachgehen, nicht in unfairer Weise belastet. Die weltweit erwirtschafteten Ertrge von in Japan gegrndeten Unternehmen sind zwar zu versteuern, jedoch ist es mglich, soweit diese Ertrge auch solche beinhalten, die in anderen Lndern erwirtschaftet wurden und in den Quellenlndern dieser Ertrge besteuert werden, auslndische Steuerabzge geltend zu machen, wobei die im Ausland gezahlten Steuern innerhalb bestimmter Grenzen von den geschuldeten Steuern abgezogen werden knnen, um eine Doppelbesteuerung im Land des Ertragsursprungs und Japan zu vermeiden. Es wurden zudem Manahmen eingeleitet, um eine internationale Doppelbesteuerung japanischer Zweigniederlassungen auslndischer Unternehmen zu vermeiden, darunter solche, die sicher stellen, dass nur bestimmte in Japan erwirtschaftete Erlse auch in Japan besteuert werden. Steuerabzug an der Quelle und Selbstveranlagung/Zahlungsweise Multinationale Unternehmen, die in Japan ttig sind und Erlse erwirtschaften, die in Japan steuerpflichtig sind, berechnen und zahlen die geschuldeten Steuern unter Anwendung von Steuerabzugs- bzw. Einkommensteuer-Selbstveranlagungsverfahren.

3.1.2

3.2

Im Inland erwirtschaftete Erlse


Die Hhe der unter die Krperschaftssteuer fallenden Erlse hngt von der Art der Ttigkeit eines auslndischen Unternehmens in Japan ab, was spter noch beschrieben werden soll. Zum Zwecke der Festlegung der Erlse von Steuerauslndern und auslndischen Unternehmen, fr die ein Steuerabzug in Frage kommt, definieren sich im Inland erwirtschaftete Erlse wie folgt: 1. Zinsen auf Anleihen der ffentlichen Hand und Industrieschuldverschreibungen, Zinsen auf Sparguthaben und Einlagen von Bros in Japan 2. Zinsen auf Darlehen fr geschftliche Operationen in Japan 3. Dividenden auf Aktien oder Wertpapier-Investment Trusts inlndischer Unternehmen 4. Vergtungen fr die Nutzung von Immobilien oder vergleichbarem Eigentum in Japan; fr die Vermietung von Schiffen oder Flugzeugen an Steuerinlnder oder inlndische Unternehmen 5. Gehlter, Lhne, Prmien und andere Arten der Vergtung fr die Erbringung von Leistungen in Japan 6. Renten und Pensionen fr von Steuerinlndern erbrachte Leistungen 7. Vergtung fr die von freiberuflich ttigen Personen in Japan erbrachten Dienstleistungen 8. Vergtung fr von Unterhaltungsknstlern, Freiberuflern, Technikern usw. erbrachte Dienstleistungen 9. Nutzungsgebhren oder Vergtung fr die bertragung von Patentrechten, Know-How, Urheberrechten usw. in Verbindung mit Dienstleistungen in Japan 10. Nutzungsgebhren fr Maschinen und Ausrstung in Verbindung mit Dienstleistungen in Japan 11. In Japan zu Zwecken der Werbung/ffentlichkeitsarbeit ausgelobte Preise 12. Auf Grundlage von in Japan abgeschlossenen Vertrgen gezahlte Pensionen 13. Gewinne auf die Tilgung von in Japan ausgegebenen Anleihen mit Kurs unter Nennwert 14. Erlse, die einem fest verzinslichen Einkommen hneln 15. Bestimmte Erlse aus der bertragung von Immobilien in Japan 16. Gewinnverteilung gem eines Vertrags ber eine stille Partnerschaft (Tokumei Kumiai-Vertrag) oder eines anderen in Japan abgeschlossenen Vertrags 17. Bestimmte andere als die oben angefhrten Erlse aus der Verwaltung, dem Eigentum oder der bertragung von Vermgen in Japan 18. Geschftlich erwirtschaftete Erlse 19. Verteilung der Gewinne gem einer zivilrechtlichen Partnerschaftsvereinbarung

26

3.3
3.3.1

berblick ber die Arten der Krperschaftssteuer (Krperschaftssteuer, ansssigkeitsbezogene Krperschaftssteuer, Unternehmenssteuer)
Krperschaftssteuer und Steuerstze Die in Japan erhobenen Steuern auf Erlse, die durch Aktivitten eines Unternehmens erwirtschaftet werden, sind: Krperschaftssteuer (landesweit geltende Steuer), ansssigkeitsbezogene Krperschaftssteuer (rtlich geltende Steuer) sowie die Unternehmenssteuer (rtlich geltende Steuer). Diese werden nachfolgend zusammen als Krperschaftssteuern bezeichnet. Auer in Fllen, die eine Ausnahmebehandlung erfordern, wird die Hhe des Einkommens, das der ansssigkeitsbezogenen Krperschaftssteuer und Unternehmenssteuer unterliegt, gem der fr die Krperschaftssteuer geltenden Bestimmungen festgesetzt und die steuerbaren Erlse danach berechnet. Ansssigkeitsbezogene Krperschaftssteuern werden nicht nur auf Erlse, sondern auch auf einer Pro-Kopf-Basis erhoben, wobei das Kapital des Unternehmens und die Anzahl seiner Beschftigten als Grundlage der Steuerberechnung dienen. Unternehmen mit einem voll eingezahlten Kapital von mehr als 100 Millionen unterliegen der Krperschaftssteuer/Unternehmenssteuer auf einer Pro-Forma-Basis (vgl. 3.3.11). Die fr jedes Veranlagungsjahr berechneten Erlse werden als steuerliche Grundlage fr die Ermittlung dieser Krperschaftssteuern herangezogen, die auf die Erlse eines Unternehmens zu erheben sind. Weitere Krperschaftssteuern sind Unternehmenssteuern auf Erlse aus Abwicklungen sowie solche aus Rckstellungen fr Pensionszahlungen usw. Nachfolgend sind die Steuerstze fr Krperschaftssteuer, ansssigkeitsbezogene Krperschaftssteuer und Unternehmensertragsteuer (Steuerbelastung auf Unternehmenserlse) sowie Pro-Kopf-Abgaben auf ansssigkeitsbezogene Krperschaftssteuer fr jedes Veranlagungsjahr angefhrt (als Beispiel dient ein Kleinunternehmen in Tokyo). Die Stze fr rtliche Steuern knnen je nach Gre der Firma und der lokalen Verwaltung, in deren Zustndigkeit sie sich befindet, etwas variieren.
Tabelle 3-1 Steuerlast auf Unternehmenserlse
Gruppe steuerpflichtiger Einknfte Krperschaftssteuer Ansssigkeitsbezogene Steuern 1. der Prfektur 2. der Gemeinde Unternehmenssteuer Steuersatz insgesamt Effektiver Steuersatz Bis 4 Millionen 22,00% ber 4 Millionen bis 8 Millionen 22,00% ber 8 Millionen 30,00%

1,10% 2,70% 5,00% 30,80% 29,33%

1,10% 2,70% 7,30% 33,10% 30,85%

1,50% 3,69% 9,60% 44,79% 40,87%

Hinweis: Die Stze der krperschaftlichen Gemeindesteuer und der krperschaftlichen Gewerbesteuer sind am Beispiel Tokyos dargestellt. Es gelten die folgenden Bedingungen: Das Kapital der Krperschaft betrgt 100 Millionen oder weniger. Die Unternehmenssteuer betrgt hchstens 10.000.000 und das steuerpflichtige Einkommen hchstens 25.000.000. Bros oder Werke in hchstens zwei Prfekturen. * Die Einfhrung einer Sondergewerbesteuer (special local corporate tax) bedeutet, dass ab dem Veranlagungsjahr, welches am oder nach dem 1. Oktober 2008 beginnt, die im Folgenden aufgefhrten Stze gelten. * Allerdings trifft dies nur auf Krperschaften zu, welche die oben genannten Bedingungen erfllen. Gruppe steuerpflichtiger Einknfte Krperschaftssteuer Ansssigkeitsbezogene Steuern 1. der Prfektur 2. der Gemeinde Unternehmenssteuer Sondergewerbesteuer Steuersatz insgesamt Effektiver Steuersatz Bis 4 Millionen 22,00% ber 4 Millionen bis 8 Millionen 22,00% ber 8 Millionen 30,00%

1,10% 2,70% 2,70% 2,30% 30,80% 29,33%

1,10% 2,70% 4,00% 3,30% 33,10% 30,85%

1,50% 3,69% 5,30% 4,30% 44,79% 40,87%

Tabelle 3-2 Pro-Kopf-Abgabe auf ansssigkeitsbezogene Krperschaftssteuer


Kapitalhhe ber ber ber ber ber ber ber ber 5.000.000.000 1.000.000.000 5.000.000.000 1.000.000.000 100.000.000 100.000.000 10.000.000 10.000.000 Oder unter Oder unter Oder unter Oder unter Oder unter Oder unter Oder unter Oder unter 5.000.000.000 5.000.000.000 1.000.000.000 1.000.000.000 100.000.000 100.000.000 10.000.000 10.000.000 Anzahl der Beschftigten ber 50 ber 50 Oder unter 50 Oder unter 50 ber 50 Oder unter 50 ber 50 Oder unter 50 ber 50 Oder unter 50 Pro-Kopf-Abgabe 3.800.000 2.290.000 1.210.000 950.000 530.000 290.000 200.000 180.000 140.000 70.000

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Steuern in Japan

3.3.2

Grndung von Firmen/Zweigniederlassungen in Japan und Steuermeldung Wird eine japanische Krperschaft oder Zweigniederlassung in Japan nach den japanischen Gesetzen gegrndet (d. h. wo 3.3.4[1] anwendbar ist), so ist der Steuerbehrde die Steuermeldung fr die Neugrndung innerhalb einer festgelegten Frist nach der Grndung vorzulegen. Eine Steuermeldung ist auch dann vorzunehmen, wenn ein auslndisches Unternehmen Erlse erwirtschaftet, die in Japan der Krperschaftssteuer unterliegen, ohne eine Zweigniederlassung gegrndet zu haben (d. h. wo 3.3.4[3] anwendbar ist), oder wenn es geschftlichen Ttigkeiten ber Standorte oder Parteien nachgeht, welche die unten angefhrten Bedingungen erfllen, statt eine Zweigniederlassung zu erffnen (d. h. wo 3.3.4[2] anwendbar ist). Flle, in denen ein auslndisches Unternehmen, das Ttigkeiten nachgeht, ohne eine Zweigniederlassung zu grnden, eine Steuermeldung abgeben muss:
a)

Wenn sich die Konstruktion, Installation, Montage oder andere Arbeiten, oder die Kontrolle und berwachung solcher Arbeiten ber einen lngeren Zeitraum als ein Jahr hinziehen. Wenn Geschfte ber bestimmte Agenten gettigt werden, nmlich Dritte, die befugt sind und diese Befugnis hufig ausben, geschftliche Vertrge fr dieses auslndische Unternehmen abzuschlieen. Dritte, die Wirtschaftsgter fr dieses auslndische Unternehmen in einem Umfang/einer Grenordnung lagern, die den gewhnlichen Kundenanforderungen entsprechen, und die diese Waren auf Kundenverlangen ausliefern. Dritte, die regelmig einen wichtigen Teil von Arbeiten ausfhren, die fr Akquisitions-, Beratungs- und andere Ttigkeiten erforderlich sind und ausschlielich oder hauptschlich auf den Abschluss geschftlicher Vertrge fr das auslndische Unternehmen abzielen.

b)

3.3.3

Reprsentanzbros Erlse, die mit Ttigkeiten eines Reprsentanzbros erwirtschaftet werden, durch das ein auslndisches Unternehmen geschftlich in Japan auftritt, werden nicht als steuerpflichtig betrachtet, solange das Reprsentanzbro nur fr Funktionen verwendet wird, die bei Werbung/ffentlichkeitsarbeit, Informationsbeschaffung, Marktanalysen, Grundlagenforschung und anderen geschftlichen Ttigkeiten dieses Unternehmens eine untergeordnete Rolle spielen. Die Erlse, die durch Ttigkeiten eines Bros oder einer anderen Geschftsstelle in Japan erwirtschaftet werden und von dem auslndischen Unternehmen nur fr den Ankauf oder die Lagerung von Wirtschaftsgtern verwendet werden, gelten ebenfalls nicht als steuerpflichtig. Hhe der Erlse, die der Krperschaftssteuer unterliegen In Japan gegrndete Unternehmen sind fr ihre weltweit erwirtschafteten Erlse steuerpflichtig, egal ob diese in Japan oder in anderen Lndern erwirtschaftet wurden. In anderen Lndern gegrndete Unternehmen fallen in eine der folgenden drei Steuerklassen, und die bereits erwhnten im Inland erwirtschafteten Erlse dieser Unternehmen unterliegen in Japan, je nach Steuerklasse, der Krperschaftssteuer, der ansssigkeitsabhngigen Krperschaftssteuer oder der Unternehmenssteuer. (Anmerkung: Unternehmen der Klasse (3) unterliegen jedoch nicht der ansssigkeitsbezogenen Krperschaftssteuer und Unternehmenssteuer). Die Beziehung zwischen der Art der Ttigkeit eines auslndischen Unternehmens in Japan und seinen steuerpflichtigen Erlsen: 1. Auslndische Unternehmen mit einem bestimmten, festen Geschftssitz in Japan, wie z. B. eine Zweigniederlassung, eine Nebenstelle, ein Geschftsbetrieb, ein Bro oder ein Werk Alle inlndischen Erlse Reprsentanzbros, wie in 3.3.3 oben beschrieben, die eine untergeordnete Rolle bei den geschftlichen Aktivitten des Unternehmens einnehmen, gehren nicht zu diesen Standorten. 2. Auslndische Unternehmen, die Geschfte durch die in 3.3.2 a) oder b) oben beschriebenen Standorte oder Dritte ttigen. Geschftliche Erlse, wie die unter 3.2 beschriebenen im Inland erwirtschafteten Erlse (4), (8), (15) und (17) oben, sowie andere im Inland erwirtschafteten Erlse aus in Japan gettigten Geschften. 3. Auslndische Unternehmen, die weder a) noch b) oben entsprechen. Die unter 3.2 beschriebenen im Inland erwirtschafteten Erlse (4), (8), (15) und (17) oben * Standorte, Betriebe, Agenten usw., die unter (1) und (2) fallen, werden dauerhafte Einrichtungen (Permanent Establishments) genannt.

3.3.4

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3.3.5

Berechnung der Erlse, die der Krperschaftssteuer unterliegen Die Hhe der Erlse, die als Grundlage zur Berechnung der ertragsbezogenen Krperschaftssteuer dient, wird ermittelt, indem die erforderlichen Steueranpassungen fr die berechneten Unternehmensgewinne unter Anwendung der allgemein als fair und zweckmig akzeptierten Buchfhrungsgrundstze vorgenommen werden. Kosten und Aufwendungen, die bei der Erwirtschaftung der Gewinne angefallen sind, knnen zum Abzug gebracht werden, auer unter bestimmten Umstnden (Beispiele hierfr folgen spter). Fr auslndische Unternehmen gelten keinerlei Einschrnkungen hinsichtlich der Standorte, an denen Kosten und Aufwendungen entstanden sind, die gegenber den in Japan erwirtschafteten Erlsen zum Abzug gebracht werden knnen. Es sind jedoch detaillierte Aufstellungen der im Ausland entstandenen und gegen in Japan erwirtschaftete Erlse zum Abzug gebrachten Kosten und Aufwendungen zu erstellen, wobei diese in angemessener Weise nach dem Grundsatz der Unabhngigkeit zu verrechnen sind. Beispiele von Posten, fr die Einschrnkungen bei abzugsfhigen Kosten und Aufwendungen bestehen: Krperschaftssteuern und Zwangsgelder nicht abzugsfhige Spendenbetrge nicht abzugsfhige Bewirtungskosten vorgenommene Rckstellungen Betrge, die ber den abschreibungsfhigen Grenzwert der abschreibungsfhigen Anlagegter und transitorischen Passiva hinausgehen teilweise Abschreibung von Vermgenswerten Bonusse oder Altersversorgungen fr Direktoren

3.3.6

berweisungen ins Heimatland berweisungen, die von einer Zweigniederlassung eines auslndischen Unternehmens an seinen Hauptgeschftssitz vorgenommen werden, sind im Prinzip steuerfrei. Mit anderen Worten: Die zahlende Zweigniederlassung kann solche berweisungen generell nicht als Aufwendungen behandeln, und der empfangende Geschftssitz daher diese berweisungen auch nicht als Erlse. Andererseits werden berweisungen, die von Tochtergesellschaften an ihre Muttergesellschaft vorgenommen werden, generell als Zahlung von Kosten/Aufwendungen, Gewinnverteilung oder Darlehen (bzw. Darlehensrckzahlungen) betrachtet. Ein Teil dieser berweisungen kann von der zahlenden Tochtergesellschaft als Aufwendungen zur Anrechnung gebracht werden, whrend andere als Erlse der empfangenden Muttergesellschaft betrachtet werden. Es gibt Zahlungen, die als Erlse der Muttergesellschaft betrachtet werden (z. B. Zahlungen von Zinsen, Dividenden oder Nutzungsgebhren) und bei der Zahlung einen Steuerabzug der Ertragsteuer an der Quelle erfordern. Besteuerung von zurckbehaltenen Gewinnen von Familiengesellschaften Eine japanische Krperschaft, bei der es sich um eine Familiengesellschaft handelt, ist der Besteuerung von zurckbehaltenen Gewinnen unterworfen und muss Krperschaftssteuer auf regulres Einkommen zahlen. Die Besteuerung von zurckbehaltenen Gewinnen wird berechnet, indem man den steuerpflichtigen Teil dieser Gewinne (ergibt sich nach der Subtraktion des in jedem Geschftsjahr steuerlich absetzbaren Teils) mit einem Sondersteuersatz multipliziert. Dieser Sondersteuersatz variiert entsprechend dem zu versteuerndem Gewinn. Wenn der zu versteuernde Jahresgewinn 30 Millionen Yen nicht bersteigt, wird ein Satz von 10% zugrunde gelegt. Liegt der zu versteuernde Gewinn hher, werden auf den Teil von 30 bis 100 Millionen Yen 15% angesetzt, und alles ber 100 Millionen Yen wird mit einem Satz von 20% besteuert. Behandlung von Verlusten Nettoverluste unter Einkommen in jedem Geschftsjahr werden fr die folgenden sieben Jahre vorgetragen. Das ist aber nur dann mglich, wenn ein blaues Steuererklrungsformular in dem Geschftsjahr eingereicht wird, in dem der Verlust eintrat, und dann in jedem folgenden Jahr eine endgltige Erklrung. Krperschaften, die ein blaues Formular ausfllen, knnen einen Verlust ein Jahr rckwirkend bis zu dem Tag geltend machen, an dem das Geschftsjahr begann, in dem der Verlust auftrat. Sie erhalten dann eine vollstndige oder teilweise Erstattung der Krperschaftssteuer fr das Geschftsjahr, auf das der Verlust rckbertragen wurde. Dieses System der Rckbertragung ist gegenwrtig allerdings ausgesetzt auer unter bestimmten Bedingungen, wie z. B. bei Verlusten ber fnf Jahre von kleinen und mittleren Unternehmen, beginnend mit dem Geschftsjahr nach dem Jahr der Grndung.

3.3.7

3.3.8

29

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Steuern in Japan

3.3.9

Besteuerung bei Unternehmensreorganisationen Wenn ein Unternehmen Vermgenswerte im Ergebnis einer Firmenteilung, einer Fusion oder nach Sachinvestitionen (Reorganisation) transferiert, sind Gewinne oder Verluste aus diesen Transfers in der Regel steuerpflichtig. Reorganisationen, die gewissen Bedingungen gengen, wie solche innerhalb derselben Unternehmensgruppe oder solche zur Bildung eines Joint Ventures, werden hingegen als qualifizierte Reorganisationen (Qualified Reorganizations) behandelt und berechtigen zur Rckstellung der Steuern auf Gewinne und Verluste aus den transferierten Vermgenswerten. Abgabe der Steuererklrung und Bezahlung von Krperschaftssteuer a) Unternehmen mssen eine Abschlusserklrung fr Krperschaftssteuer, ansssigkeitsbezogene Krperschaftssteuer und Unternehmenssteuer auf ihre Erlse innerhalb von zwei Monaten nach Beendigung des Veranlagungsjahres, beginnend mit dem ersten Tag im neuen Geschftsjahr, abgeben. Eine Verlngerung der Frist zur Abgabe einer Abschlusserklrung kann beantragt und vom Direktor der Steuerbehrde genehmigt werden, wenn ein Unternehmen nicht in der Lage ist, eine Abschlusserklrung abzugeben, weil der Abschlussprfer die Prfung noch nicht beendet hat oder weil Konten aus anderen, unvermeidlichen Grnden noch nicht abgeschlossen sind. Die Erlse und die Steuerbetrge, die in der Abschlusserklrung einzutragen sind, sind entsprechend der von der Hauptversammlung der Aktionre genehmigten Bilanz zu berechnen. Die berechnete Steuerschuld ist ebenfalls innerhalb dieser Frist zu begleichen. Die Zahlungsfrist wird nicht verlngert, selbst wenn die Frist zur Abgabe der Abschlusserklrung wie oben dargelegt verlngert wurde. Alle vorab vorgenommenen Vorauszahlungen auf den geschuldeten Steuerbetrag werden von der insgesamt zu zahlenden Summe abgezogen. b) Zwischenausweise und vorlufige Steuerzahlungen Unternehmen, deren Veranlagungsjahres lnger als sechs Monate dauern, mssen innerhalb von zwei Monaten nach Ende des ersten halben Fiskaljahres einen Zwischenausweis fr diese ersten sechs Monate abgeben und die entsprechende Steuerschuld begleichen. c) Blaue Steuererklrungsformulare Die Formulare fr Steuererklrungen gibt es in zwei Farben: wei und blau. Ein Unternehmen kann eine blaue Steuererklrung abgeben, wenn eine Genehmigung der zustndigen nationalen Steuerbehrde vorliegt. Unternehmen, die blaue Steuererklrungen abgeben, genieen eine Vielzahl steuerlicher Vorteile. Um die Genehmigung der Steuerbehrde zur Abgabe von Steuererklrungen auf blauen Formularen zu erhalten, hat das Unternehmen sptestens einen Tag vor Beginn des Veranlagungsjahres einen Antrag auf Erteilung einer Genehmigung im vorgeschriebenen Format einzureichen. Neu gegrndete Tochtergesellschaften und auslndische Unternehmen, die neue Zweigniederlassungen in Japan grnden, haben den Antrag auf Erteilung der Genehmigung sptestens am letzten Tag vor Ablauf des ersten Quartals nach Grndung des Unternehmens/der Zweigniederlassung des Unternehmens oder sptestens bis zum letzten Tag des ersten Veranlagungsjahres des Unternehmens/der Zweigniederlassung nach der Grndung zu stellen, je nachdem, welches Datum frher liegt.

3.3.10

3.3.11

Erhebung der krperschaftlichen Gewerbesteuer auf Pro-Forma-Basis Krperschaften, deren Kapital oder Investitionen 100 Millionen Yen bersteigen, werden unter Heranziehung von Einkommen, Mehrwert und Kapital als Besteuerungsgrundlage auf Pro-Forma-Basis besteuert. Die Standardsteuerstze auf Einkommen, Mehrwert und Kapital sind wie folgt:
Tabelle 3-3 Bis 30. September 2008 Bis 4 Millionen Yen pro Jahr Einkommen ber 4 Millionen und bis 8 Millionen Yen pro Jahr ber 8 Millionen Yen pro Jahr Mehrwert Kapital Sondergewerbesteuer 3,8% 5,5% 7,2% 0,48% 0,20% 148% auf Einkommensabgabe Ab 1. Oktober 2008 1,5% 2,2% 2,9%

Anm.: Wegen der Einfhrung einer Sondergewerbesteuer wird der Standardsteuersatz auf Einkommen ab dem Veranlagungsjahr, welches am oder nach dem 1. Oktober 2008 beginnt, gendert. Die besagte Steuer wird dann zustzlich in einer Hhe von 148% der Einkommensabgabe erhoben. Bei Unternehmen mit Bros und Fabriken in drei oder mehr Prfekturen findet zur Berechnung der Einkommensteuer ein einheitlicher Standardsatz von 7,2% (2,9% ab 1. Oktober 2008) Anwendung. Je nach zustndiger Lokalverwaltung knnen die Steuerstze vom Standardsteuersatz abweichen.

30

3.4

berblick ber den Einkommensteuerabzug


Die Einkommensteuer hat zwei verschiedene Formen: die selbstveranlagte Einkommensteuer und der Einkommensteuerabzug. Im Gegensatz zur selbstveranlagten Einkommensteuer, die auf das Einkommen von Einzelpersonen erhoben wird, wird der Einkommensteuerabzug gegen Zahlungen bestimmter steuerpflichtiger Einknfte aufgerechnet, die von Einzelpersonen oder Unternehmen vorgenommen wurden. Einkommen, das heit Erlse, die dem Einkommensteuerabzug unterliegen, bestimmen sich gem der Steuerklasse des Empfngers dieses Einkommens/dieser Erlse.

3.4.1

Steuerabzug an der Quelle und Zahlungsweisen Personen, die Einkommen vorbehaltlich eines Steuerabzugs an der Quelle auszahlen, mssen der Steuerbehrde sptestens bis zum 10. des Folgemonats, in dem das Einkommen ausgezahlt wurde, den Steuerbetrag zahlen, der an der Quelle abgezogen wurde. Zahlt jedoch ein Zahler mit Sitz oder Geschftsbro in Japan Einkommen an eine nicht im Inland ansssige Person oder ein auslndisches Unternehmen in einem anderen Land, kann der Einkommensteuerabzug bis zum Ultimo des Folgemonats gezahlt werden, in dem das Einkommen ausgezahlt wurde. In Bezug auf die Quellensteuer auf die Gehlter von Steuerinlndern und bestimmte Honorare wird kleinen Unternehmen mit weniger als zehn Beschftigten eine besondere Freistellung eingerumt, die ihnen die Zahlung des Einkommensteuerabzugs in zwei Sechsmonatsraten pro Jahr ermglicht (bis 10. Juli und bis 10. bzw. 20. Januar, wenn sich ein Unternehmen fr die besondere Freistellung entscheidet).

3.4.2

Quellensteuer bei Steuerinlndern Folgende Zahlungen unterliegen in Japan als Einkommen von Steuerinlndern dem Steuerabzug an der Quelle: Zinsen (einschlielich Gewinne auf die Tilgung von Anleihen mit Kurs unter Nennwert) Dividenden Gehlter, Lhne, Prmien und hnliche Vergtungen Pensionszahlungen bestimmte Vergtungen, Honorare usw. an andere Personen als Mitarbeiter

3.4.3

Quellensteuer bei inlndischen Firmen Folgende Zahlungen unterliegen in Japan als Erlse inlndischer Unternehmen dem Steuerabzug an der Quelle: Zinsen (einschlielich Gewinne auf die Tilgung von Anleihen mit Kurs unter Nennwert) Dividenden Preisgelder, die Pferdebesitzer bei Pferderennen erhalten Gewinnverteilung gem eines stillen Gesellschaftsvertrags (Tokumei Kumiai)

3.4.4

Quellensteuer bei Steuerauslndern und auslndischen Firmen Einkommenszahlungen, die in Japan wie in 3.2 (1)-(16) und (19) oben beschrieben (Im Inland erwirtschaftete Erlse) an eine nicht im Inland ansssige Person oder ein auslndisches Unternehmen vorgenommen wurden, oder Zahlungen, die im Ausland von Zahlern mit Wohnsitz oder Geschftsstandort usw. in Japan vorgenommen wurden, unterliegen dem Einkommensteuerabzug. Von diesen Zahlungen sind solche bestimmter Einkommenskategorien an eine nicht im Inland ansssige Person oder ein auslndisches Unternehmen mit stndiger Betriebssttte innerhalb Japans vom Steuerabzug ausgenommen, wenn eine Bescheinigung von der Steuerbehrde vorgelegt werden kann, die besttigt, dass die Erlse dieser Betriebssttte zugerechnet und bei einer Selbstveranlagung zu steuerlichen Zwecken als geschftliche Erlse addiert und gezhlt werden.

31

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Steuern in Japan

3.5

Steuerabkommen
Japan hat zur Vermeidung einer internationalen Doppelbesteuerung und Steuerflucht Steuerabkommen mit vielen Lndern abgeschlossen. Die Bestimmungen der Steuerabkommen haben Vorrang vor inlndischen Gesetzesvorschriften. Bei der Festlegung der in Japan bestehenden Steuerpflicht von Personen und Unternehmen, die in einem Land ansssig sind, mit denen Japan ein Steuerabkommen getroffen hat, knnen die Ursprungsorte der Erlse, die nach japanischem Recht als steuerpflichtig eingestuft werden, von Zeit zu Zeit ergnzt werden (speziell die Bestimmungen zu den Orten, an denen die zu besteuernden Einknfte generiert werden), so dass diesen Steuerabkommen Rechnung getragen wird. In Japan wurden zudem Vorschriften erlassen, welche die Steuern auf bestimmte Arten von in Japan erwirtschafteten Erlsen senken bzw. Steuerbefreiungen in diesem Sinne vorsehen. Tabelle 3-4 Japanische Steuerabkommen
gypten Armenien Aserbaidschan Australien Bangladesch Belgien Brasilien Bulgarien China Dnemark Deutschland Fiji
Stand: Mai 2008

Finnland Frankreich Georgien Grobritannien Indien Indonesien Irland Israel Italien Kanada Kirgistan

Luxemburg Malaysia Mexiko Moldawien Neuseeland Niederlande Norwegen sterreich Pakistan Philippinen Polen

Rumnien Russ. Fderation Sambia Schweden Schweiz Singapur Slowakei Spanien Sri Lanka Sdafrika Sdkorea

Tadschikistan Thailand Tschechien Trkei Turkmenistan Ukraine Ungarn USA Usbekistan Vietnam Weirussland

3.6

berblick ber die Verbrauchssteuer


Die folgenden inlndischen und Einfuhrgeschfte, auer bestimmten steuerbefreiten Geschften, unterliegen der Verbrauchssteuer. Der Verbrauchssteuersatz liegt bei 5% (nationaler Verbrauchssteuersatz von 4% und rtlicher Verbrauchssteuersatz von 1%). a) Inlndische Geschfte: die bertragung von Vermgenswerten/Gewhrung von Darlehen oder die Erbringung von Dienstleistungen in Japan durch eine Firma gegen Entgelt b) Einfuhrgeschfte: aus dem Zollverschluss bernommenes Frachtgut Kapital- und Finanzgeschfte sowie bestimmte Vorgnge im Medizin-, Sozial- und Bildungswesen sind steuerfrei. Ausfuhrgeschfte und ausfuhrhnliche Geschfte wie internationale Kommunikation und Transporte sind von der Verbrauchssteuer befreit.

3.6.1

Selbstveranlagung und Bezahlung Unternehmen, die inlndischen Geschften nachgehen, sowie Dritte, die im Bereich Einfuhrgeschfte ttig sind, haben Steuern zu ihren jeweils festgelegten Steuerstzen zu erklren und zu zahlen. Um sicher zu stellen, dass es zu keiner Doppelbesteuerung bei Fertigung und Vertrieb kommt, wurde ein Schema verabschiedet, das die Verrechnung der Verbrauchssteuer auf Einkufe gegen die Verbrauchssteuer auf Verkufe erlaubt. Abzug der Verbrauchssteuer fr bestimmte Warengruppen Die Verbrauchssteuer auf Einkufe (Erhalt bertragener Vermgenswerte/von Darlehensbetrgen oder von Dienstleistungen Dritter) kann bei der Berechnung der zu zahlenden Verbrauchssteuer von der Steuer auf Bemessungsgrundlage abgezogen werden. Die Hhe dieser Abzge ist begrenzt, hngt jedoch von dem Prozentanteil der steuerpflichtigen Umstze ab. Belaufen sich die steuerpflichtigen Umstze1) whrend des Basiszeitraums2) auf bis zu 50 Millionen, kann das Produkt aus Verbrauchssteuer auf Bemessungsgrundlage und einem durch die Industrie festgelegten Prozentsatz als Verbrauchssteuer auf Einkufe fr das laufende Veranlagungsjahr betrachtet werden und als abzugsfhig zulssig sein, soweit die vorgeschriebene Meldung an den Leiter der Steuerbehrde geschickt wird. Steuerbefreite Unternehmen Unternehmen, deren steuerpflichtige Umstze1) sich auf 10 Millionen oder weniger fr den Basiszeitraum2) belaufen, knnen sich entscheiden, auf die Befreiung von der Steuerpflicht zu verzichten, um als Steuerzahler die Voraussetzungen fr einen Abzug bzw. eine Erstattung der als Verbrauchssteuer auf ihre Einkufe gezahlten Betrge zu erfllen. Ein Unternehmen ohne Basiszeitraum, wie z. B. ein neu gegrndetes Unternehmen, dessen Kapital zu Beginn des Veranlagungsjahres 10 Millionen oder mehr betrgt, kann jedoch in diesem Veranlagungsjahr nicht steuerbefreit werden.
1) Dauert der Basiszeitraum eines Unternehmens weniger als ein Jahr, sind die steuerpflichtigen Umstze whrend des Basiszeitraums der Betrag, der sich durch die anteilsmige Verrechnung der Differenz whrend des oben erwhnten Basiszeitraums ergibt. Bei der anteilsmigen Verrechnung wird zunchst die obige Differenz durch die Gesamtzahl der Monate in der Rechnungsperiode des Basiszeitraums dividiert und das Ergebnis dann mit 12 multipliziert. 2) Basiszeitraum: Der Basiszeitraum ist die volle Rechnungsperiode, die zwei Jahre vor dem aktuellen Rechnungsjahr liegt. Ein Unternehmen hat mglicherweise nicht einen vollen Basiszeitraum, wenn es a) neu gegrndet wurde oder b) seine Rechnungsperiode whrend der letzten zwei Jahre gendert hat. Der Basiszeitraum fr solche Unternehmen ergibt sich aus der Kombination aller Rechnungsperioden, die whrend dieser letzten zwei Jahre begonnen haben.

3.6.2

3.6.3

32

3.7

berblick ber das System der Einkommensteuer (Personal Tax)


Alle Personen werden, ungeachtet der Staatsangehrigkeit, entweder als Steuerinlnder oder Steuerauslnder eingestuft. Die personenbezogene Einkommensteuer umfasst die selbstveranlagte Einkommensteuer sowie den Einkommensteuerabzug. Die selbstveranlagte Einkommensteuer wird auf das Einkommen einer Person in einem Kalenderjahr erhoben.

3.7.1

Konzept des Wohnsitzes und des steuerpflichtigen Einkommens 1. Steuerinlnder Personen mit Domizil in Japan sowie solche, die fr ein Jahr oder lnger einen Wohnsitz in Japan haben, werden als Steuerinlnder bezeichnet. Das weltweit erwirtschaftete Einkommen von Steuerinlndern unterliegt, ungeachtet des Standorts der Einkommensquelle, der Einkommensteuer.
*Nichtstndige Steuerinlnder Steuerinlnder, die nicht vorhaben, auf Dauer in Japan zu bleiben und fr weniger als fnf Jahre ber ein Domizil oder einen Wohnsitz in Japan verfgen, gelten als nichtstndige Steuerinlnder. Die Hhe der fr nichtstndige Steuerinlnder zu erhebenden Steuer entspricht der von Steuerinlndern, wobei die Steuer in Japan jedoch nicht auf Grundlage des auerhalb von Japan erwirtschafteten Einkommens veranlagt wird, solange dieses Einkommen nicht innerhalb von Japan gezahlt oder nicht nach Japan berwiesen wird.

2.

Steuerauslnder Personen, die nicht die ntigen Voraussetzungen eines Steuerinlnders besitzen, werden als Steuerauslnder bezeichnet. Die japanische Einkommensteuer fr Steuerauslnder bemisst sich nach dem in Japan erhaltenen Einkommen. Wie in 3.4.4 oben beschrieben, wird die Hhe des besteuerbaren Einkommens fr den Steuerabzug von Steuerauslndern durch die fr im Inland erwirtschaftete Erlse geltenden Bestimmungen abgedeckt, so dass eine Besteuerung von Steuerauslndern, auer in Sonderfllen, hufig durch einen Steuerabzug an der Quelle verrechnet wird.
*Der Begriff Domizil bezieht sich in seiner oben verwendeten Bedeutung auf den hauptschlichen Standort und Lebensmittelpunkt. Wohnsitz bezieht sich auf einen Ort, an dem eine Einzelperson sich fr eine bestimmte Zeit dauerhaft aufhlt, jedoch nicht die Voraussetzungen fr einen Standort oder Lebensmittelpunkt erfllt.

3.7.2

Selbst veranlagte Einkommensteuer


1.

Selbstveranlagte Einkommensteuer fr Steuerinlnder Das Einkommen berechnet sich nach einem festgelegten Verfahren fr jede einzelne der verschiedenen Steuerklassen. Fr die Steuern werden die verschiedenen Abzge von der Gesamtsumme der Einknfte subtrahiert und die Differenz, die der Betrag der steuerpflichtigen Einknfte darstellt, dann mit dem progressiven Steuersatz multipliziert. Von der berechneten Steuer werden alle Einkommensteuerabzge abgezogen, die zuvor auf die Einknfte erhoben wurden. Selbstveranlagte Einkommensteuer fr Steuerauslnder werden anhand ihrer Umstnde wie folgt klassifiziert: (a) Steuerauslnder mit einem Bro usw. in Japan, (b) Steuerauslnder, die fr ein Jahr oder lnger fortlaufend fr Konstruktions- oder Montagearbeiten oder durch einen designierten Agenten in Japan geschftlich ttig sind, oder (c) sonstige Steuerauslnder. Steuerpflichtige Einknfte werden entsprechend der Hhe der festgelegten Steuerklasse (s. 3.3.4) berechnet. Der Betrag der selbstveranlagten Einkommensteuer, der von Steuerauslndern erhoben wird, berechnet sich auf dieselbe Weise wie fr Steuerinlnder. Steuerauslnder, die Einknfte aus einem Gehalt beziehen, das fr in Japan erbrachte Dienstleistungen gezahlt wird, und die in Japan ein Gehalt beziehen, das nicht automatisch der Quellensteuer unterliegt, haben eine Steuererklrung abzugeben und 20% Steuern auf das Bruttogehalt zu zahlen. Nachfolgend sind die Steuerstze fr selbstveranlagte Einkommensteuer als Gesamtsteuer auf Individualeinkommen angefhrt.

2.

33

K AP IT E L

Steuern in Japan

Tabelle 3-5 Individuelle Einkommensteuerstze


Einkommensteuerklassen --ber 1.950.000 ber 3.000.000 ber 6.950.000 ber 9.000 000 ber 18.000.000 oder unter 1.950.000 oder unter 3.300.000 oder unter 6.950.000 oder unter 9.000.000 oder unter 18.000.000 --Steuerstze 5% 10% 20% 23% 33% 40%

3.7.3 3.7.4

Einkommensteuerabzug Der Einkommensteuerabzug fr Steuerinlnder und -auslnder gestaltet sich wie unter 3.4.2 und 3.4.4 dargelegt. Einreichung und Bezahlung Steuerinlnder mssen eine Einkommensteuererklrung fr die in jedem Jahr erzielten Einknfte nur dann abgeben, wenn nicht die Steuerbegleichung durch einen Steuerabzug an der Quelle erfolgte. Die geschuldeten Steuern mssen zwischen dem 16. Februar und dem 15. Mrz des Folgejahres beglichen werden. Personen, deren Gesamteinknfte die Steuerfreibetragsgrenze nicht bersteigen, und Personen, die nur von einem Zahler ein quellensteuerpflichtiges Gehalt beziehen, das nicht ber 20 Mio. Yen hinausgeht, mssen sofern sie keine anderen Einknfte haben keine Steuererklrung abgeben. Ortsbezogene Abgaben von Einzelpersonen, Unternehmenssteuer fr Einzelunternehmen Der Begriff ortsbezogene Abgaben von Einzelpersonen bezeichnet umfassend die von Prfekturen, Stdten, Orten und Drfern auf Individualeinkommen erhobenen Abgaben. Personen, die ab dem 1. Januar ein Domizil in Japan haben, sind zur Zahlung dieser Abgaben verpflichtet. Ortsbezogene Abgaben von Einzelpersonen werden auf Einknfte des vorausgegangenen Jahres veranlagt. In besonderen Fllen werden die steuerpflichtigen Einknfte fr diese Abgaben gem der Vorschriften zur Berechnung des Einkommens zu Zwecken der Einkommensteuer berechnet. Steuererklrungen von Steuerinlndern sind bis zum 15. Mrz abzugeben, Personen, die selbstveranlagte Einkommensteuererklrungen abgeben, brauchen allerdings keine ortsbezogenen Abgaben von Einzelpersonen anzumelden. Nachfolgend sind die Regelstze fr diese ortsbezogenen Abgaben von Einzelpersonen angefhrt.
Tabelle 3-6: Einkommensteuerstze von Einzelpersonen (Residential Tax) ab 01. Januar 2006: Prfektursteuersatz Einheitlich Gemeindesteuersatz 6% 4%

3.7.5

Je nach zustndiger Lokalverwaltung knnen die Steuerstze vom Standardsteuersatz abweichen.

Einzelpersonen, die bestimmten geschftlichen Ttigkeiten mit Spezialisierung auf rtliche Steuergesetze nachgehen, haben Unternehmenssteuern zu zahlen. Steuerpflichtige Erlse zu Zwecken der Unternehmenssteuer werden, auer wenn besondere Klauseln zur Anwendung kommen, generell gem der Vorschriften zur Berechnung des Einkommens zu Zwecken der Einkommensteuer berechnet. Steuererklrungen sind bis zum 15. Mrz abzugeben, und die Steuern sind im August und November gem der von der Prfekturverwaltung herausgegebenen Steuerhinweise zu zahlen. Die Steuerstze fr Einzelunternehmen liegen, je nach Art der geschftlichen Ttigkeit, zwischen 4 und 5%.

34

3.8

Weitere wichtige Steuern


Es gibt noch eine Vielzahl weiterer Steuern und Abgaben, die zustzlich zu den oben beschriebenen auf Einknfte, den Erwerb/das Eigentum von Vermgen, den Verbrauch und sonstige geschftliche Ttigkeiten erhoben werden. Zu den Steuern, die auf Vermgenseigentum erhoben werden und die von vielen Geschften zu zahlen sind, gehren die Sachanlagesteuer (Steuer auf abschreibungsfhige Anlagegter) sowie die Stadtplanungssteuer. Grundstcke, Gebude und abschreibungsfhige Anlagegter zur geschftlichen Nutzung unterliegen einer Sachanlagesteuer (Steuer auf abschreibungsfhige Anlagegter) in Hhe von 1,4%, zahlbar von den Eigentmern besagter Anlagegter ab dem 1. Januar jedes Jahres. Die Stadtplanungssteuer ist ein Steueraufschlag auf die Sachanlagesteuer und wird zum Satz von 0,3% auf Grundstcke und Gebude innerhalb von Stadtplanungszonen erhoben. Wenn Unternehmen in Grostdten wie Tokyo und Osaka Einrichtungen mit mehr als 1.000 m2 Grund-/Stellflche und/oder mehr als 100 Mitarbeiter haben, mssen sie eine Geschftsbroabgabe entrichten. Die Abgabenstze liegen bei 600 je m2 Grund-/Stellflche und 0,25% des Gesamtbetrags an Mitarbeitergehltern. Darber hinaus gibt es eine Eintragungs- und Lizenzgebhr, die anfllt, wenn Grundbesitz/Firmen eingetragen und Geschftslizenzen vergeben werden; zudem gibt es eine Stempelsteuer, die als Steuer auf Vertragsdokumente zu zahlen ist. Schenkungssteuer, Erbschaftssteuer sowie andere Sondersteuern sollten ebenfalls nicht vergessen werden.

3.9
3.9.1

Andere Steuern in Bezug auf internationale Transaktionen


Auslndische Steuergutschriften Um Doppelbesteuerungen des Einkommens international zu vermeiden, kann eine inlndische Krperschaft auslndische Steuern auf ihr Geschft bis zur anrechenbaren Hhe den japanischen Steuern gegenrechnen. Gleiches gilt fr auslndische Steuern, die einer auslndischen Tochterfirma auferlegt werden. Besteuerung von Transferpreisen Um Krperschaften davon abzuhalten, Preise fr Transaktionen mit dem Mutterunternehmen oder anderen Tochterfirmen im Ausland zum Zweck der Profittransferierung so festzulegen, dass sie sich von normalen Preisen (d. h. solchen zu marktblichen Konditionen) unterscheiden, wird eine Transaktion behandelt, als ob sie zu Preisen zu marktblichen Konditionen abgewickelt worden wre und die Steuer entsprechend berechnet, wenn sich die aus der Transaktion stammenden Einknfte vom Preis zu marktblichen Konditionen unterscheiden. Manahmen gegen die Ausnutzung von Steuerparadiesen Um einheimische Krperschaften daran zu hindern, Steuern durch Zurckbehalten von Einknften ber eine auslndische Tochterfirma in einem so genannten Steuerparadies zu hinterziehen, wird eine solche Krperschaft besteuert, indem man eine Gre in ihr steuerpflichtiges Einkommen einschliet, die ihrem Anteil an den Gewinnrcklagen dieser auslndischen Tochterfirma entspricht. Besteuerung bei Unterkapitalisierung (Gesellschafterfremdfinazierung) Wenn die Kredite einer Krperschaft von einem auslndischen Mehrheitsaktionr das Dreifache ihres Eigenkapitals (oder ein alternatives vertretbares Verhltnis) bersteigen, knnen die dem bersteigenden Teil entsprechenden Darlehenszinsen nicht vom steuerpflichtigen Einkommen abgesetzt werden.

3.9.2

3.9.3

3.9.4

Referenz Beratung mit Fachleuten ber Buchhaltungs- und Steuerfragen Wirtschaftsprfer und Steuerberater sind Fachleute, die in Japan ttigen Unternehmen Hilfe bei der Buchhaltung und in Steuerfragen bieten. Beide Berufsgruppen sind staatlich anerkannt, und nur Personen mit entsprechenden Qualifikationen knnen in rechtlich monopolisierten Geschftszweigen ttig werden. Wirtschaftsprfer haben ein Monopol auf die Durchfhrung von Prfungen nach dem Wirtschaftsprfergesetz, whrend Steuerprfer ein Monopol auf Dienstleistungen eines Steuerbevollmchtigten, auf die Erstellung von Steuerunterlagen und Steuerberatungen nach dem Gesetz fr konzessionierte Buchprfer und Steuerberater haben. Zustzlich zu ihren Monopolgeschften bieten beide vielschichtige Dienstleistungen und geschftliche Beratungen an.

35

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Personalmanagement

4.1

Anwendungsbereiche gesetzlicher Bestimmungen


In Japan gibt es eine Reihe von Gesetzen zur Arbeit und zum Schutz des Arbeiters. Hierzu zhlen: das Gesetz ber Arbeitsnormen (Labor Standards Law), in dem die Mindestanforderungen an Arbeitsbedingungen festgelegt sind; das Gesetz ber Arbeits- und Gesundheitsschutz (Industrial Safety and Health Law), das die Mindestanforderungen an Arbeitsbedingungen in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit regelt; und das Mindestlohngesetz (Minimum Wage Law). Diese Gesetze gelten im Prinzip fr alle Unternehmen in Japan, unabhngig davon, ob der Arbeitgeber Japaner oder Auslnder, oder das Unternehmen im Ausland oder in Japan eingetragen ist. Sie gelten weiterhin fr auslndische Arbeiter in Japan, soweit diese auslndischen Arbeiter der Definition von Arbeitern im Sinne dieser Gesetze entsprechen.

4.2
4.2.1

Einstellung von Personal (Rekrutierung)


Einstellungsverfahren Japan hat ein staatliches Arbeitsamt mit der Bezeichnung Hello Work mit Bros im ganzen Land. Das Amt bietet Arbeitssuchenden und Unternehmen, die Mitarbeiter suchen, kostenlose Untersttzung und deckt dabei alle Branchen ab. In gleicher Weise bieten einige regionale ffentliche Organisationen und Bildungsinstitute wie Universitten kostenlose Arbeitsvermittlungsleistungen an. Es gibt zudem viele private Arbeitsagenturen; einige sind beispielsweise auf die Vermittlung von Fhrungskrften spezialisiert oder haben eine Datenbank mit potentiellen Arbeitnehmern und Arbeitgebern; es kommt auch vor, dass solche Agenturen Erfolgshonorare verlangen (d. h. wenn jemand aus ihrer Datenbank erfolgreich bei einem Unternehmen angestellt wurde). Japan verfgt auch ber eine Vielzahl von Zeitungen, Magazinen (z. B. Arbeitsmarktmagazine, branchenspezifische Zeitschriften usw.) und Internet-Websites, ber die Unternehmen Mitarbeiter finden knnen. Gesetzgebung zur Einstellung von Personal Soweit es Arbeitsvertrge betrifft, gilt fr die Einstellung von Arbeitern das Prinzip der Vertragsfreiheit, was es dem Arbeitgeber erlaubt zu entscheiden, welche und wie viele Mitarbeiter er einstellt. Es gibt jedoch einige Einschrnkungen. Beispielsweise muss ein Arbeitgeber nach dem Gesetz fr gleiche Arbeitschancen bei der Anwerbung und Einstellung von Mitarbeitern Mnnern und Frauen die gleichen Mglichkeiten einrumen. Aus diesem Grunde darf ein Arbeitgeber eine Stelle, bis auf wenige Ausnahmen, nicht speziell fr Mnner oder Frauen ausschreiben.

4.2.2

4.3
4.3.1

Arbeitsvertrge
Arbeitsbedingungen Bei der Einstellung von Mitarbeitern schlieen Unternehmen Arbeitsvertrge mit jedem Einzelnen ab. Zu diesem Zeitpunkt muss der Arbeitgeber den neuen Mitarbeiter schriftlich auf folgende Anstellungsbedingungen hinweisen: die Vertragslaufzeit (oder soweit keine Bestimmungen ber die Laufzeit gegeben sind, der Hinweis darauf, dass es keine solchen Bestimmungen gibt) den Arbeitsplatz und die Pflichten, die der Arbeitnehmer zu erfllen hat Anmerkungen zu Beginn und Ende der Arbeitszeit, berstunden, Pausen, Feiertagen und Urlaub Verfahren zur Festlegung, Berechnung und Bezahlung von Lhnen sowie der fr die Lohnberechnung geltende Zeitraum und die Zahlungstermine Angelegenheiten zur eigenen Kndigung und Entlassung (einschlielich aller Entlassungsgrnde) * Zustzlich zu den oben genannten Punkten mssen Teilzeitangestellte ab April 2008 schriftlich vom Arbeitgeber darber informiert werden, ob ihnen Gehaltserhhungen, Abfindungen bei Beendigung des Arbeitsverhltnisses und/oder Bonusse zustehen. Jeder Teil eines Arbeitsvertrages, der nicht den gesetzlich fixierten Standards entspricht, ist ungltig. Z. B ist ein Vertrag mit Bestimmungen wie das Unternehmen kann den Arbeitnehmer jederzeit aus irgendeinem Grund entlassen, der Grundlohn umfasst alle berstundenvergtungen und die Sozialversicherungsbeitrge werden vollstndig vom Arbeitnehmer getragen (im Falle eines sozialversicherungspflichtigen Unternehmens) ungltig, soweit es um diese Bestimmungen geht. Es ist gleichfalls illegal, eine Strafe wegen Nichterfllung eines Arbeitsvertrages zu verhngen. So ist es beispielsweise gesetzwidrig, eine Klausel wie die folgende aufzunehmen: Scheidet ein Arbeitnehmer innerhalb von zwei Jahren nach Firmeneintritt aus dem Unternehmen aus, hat er diesem den Betrag von 500.000 Yen zu zahlen. Das hindert den Arbeitgeber jedoch nicht, Schadenersatzforderungen von einem Arbeitnehmer fr effektiv aufgetretene Schden zu verlangen.

4.3.2

Befristung von Arbeitsvertrgen Arbeitsvertrge sehen generell keine Laufzeit vor. Ist jedoch eine Befristung vorgesehen, darf sie, bis auf wenige Sonderflle, nicht lnger als drei Jahre dauern. Ein Arbeitnehmer kann jedoch jederzeit durch Mitteilung an seinen Arbeitgeber kndigen, wenn seit dem Beginn der Vertragslaufzeit mindestens ein Jahr vergangen ist. Probezeit Der Arbeitgeber kann eine befristete Probezeit festlegen, bevor er einen potenziellen Mitarbeiter fest einstellt, um zu sehen, ob der Kandidat fhig ist und sich fr den Job eignet. Probezeiten dauern in der Regel etwa drei Monate, es sollte jedoch darauf hingewiesen werden, dass, wenn der Arbeitgeber sich entscheidet, den Kandidaten nach der Probezeit nicht zu bernehmen, eine solche Ablehnung genauso behandelt wird wie eine Entlassung eines Mitarbeiters. Damit eine solche Ablehnung rechtsgltig ist, mssen whrend der Probezeit triftige Ablehnungsgrnde (die zum Zeitpunkt der Einstellung auf Probe noch nicht ersichtlich waren) aufgetreten sein. Ferner muss es fr den Arbeitgeber objektiv gerechtfertigt sein, die bernahme dieser Person aus den erwhnten triftigen Grnden abzulehnen.

4.3.3

36

4.3.4

Umsetzungen und Aueneinstze In japanischen Unternehmen finden hufig Umgruppierungen von Arbeitskrften durch innerbetriebliche Umsetzungen und externe Einstze statt, die fr die Mitarbeiter in vielen Fllen mit rumlicher Vernderung verbunden sind. Bei gebotener betrieblicher Notwendigkeit besitzen Arbeitgeber allgemein einen betrchtlichen Ermessensspielraum, wenn es um die nderung der Arbeitsaufgaben ihrer Mitarbeiter oder zeitweilige Versetzungen in andere Firmen geht. Anwendbares Recht Bei internationalen Vertrgen kann zwischen den Parteien vereinbart werden, welches Landesrecht als das anwendbare Recht gilt (vgl. Artikel 7 des Gesetzes ber die allgemeinen Regeln fr die Anwendung von Gesetzen [Law on the General Rules on Application of Laws]), und Arbeitsvertrge bilden dabei keine Ausnahme. Allerdings werden Gesetze, mit denen Arbeitnehmer grundstzlich geschtzt werden sollen, wie z. B. das Gesetz ber Arbeitsnormen (Labor Standards Law), im Land des Gerichtsstands ungeachtet einer solchen Vereinbarung durchgesetzt. Selbst wenn sich ein Angestellter damit einverstanden erklrt, dass die Gesetze einer anderen Region als der, in der die Arbeitsleistungen erbracht werden, als anwendbares Recht fr einen Arbeitsvertrag Geltung haben, kann er/sie die Vorteile spezieller (allgemeiner) zwingender Bestimmungen in der Region, in der die Arbeitsleistungen erbracht werden, beanspruchen, indem er/sie dem Arbeitgeber den Wunsch nach Anwendung solcher Bestimmungen anzeigt. Wenn ein Arbeitsvertrag das anwendbare Recht nicht festlegt, geht man davon aus, dass es sich um das Gesetz der Region handelt, in der die Arbeit geleistet wird. Schriftliche Fhrungsbrgschaft (Guarantee of Good Conduct) Bei der Einstellung eines Mitarbeiters kann ein Unternehmen verlangen, dass seitens eines Verwandten des Mitarbeiters oder eines vergleichbaren Brgen eine Fhrungsbrgschaft vorgelegt wird, die dann Rechtsgltigkeit besitzt. Die Brgschaftsdauer beluft sich auf drei Jahre, wenn nichts anderes festgelegt wurde, und auf maximal fnf Jahre, wenn ein spezifizierter Zeitraum existiert. Vorstandsmitglieder, leitende Angestellte usw. (Vorstandsmitglieder usw.) Die Vertragsbeziehungen zwischen einem Unternehmen und seinen Vorstandsmitgliedern usw. haben in der Regel die Form einer Einstellungsvereinbarung (engagement agreement) im Gegensatz zum Arbeitsvertrag (labor contract). Dementsprechend unterliegt das Verhltnis in der Regel dem Gesellschaftsrecht und nicht dem Arbeitsgesetz. Wenn ein Vorstandsmitglied usw. nicht das Recht hat, das Unternehmen zu vertreten, und seine Anstellung der eines normalen Mitarbeiters sehr hnlich ist, kann er/sie gleichzeitig als Mitarbeiter/Vorstandsmitglied usw. dem Arbeitsgesetz unterliegen.

4.3.5

4.3.6

4.3.7

4.4
4.4.1

Lhne
Prinzipien der Lohnzahlung Arbeitgeber mssen Lhne in gesetzlichen Zahlungsmitteln nicht weniger als einmal monatlich und an einem festgelegten Datum direkt an den Arbeitnehmer auszahlen. Arbeitgeber drfen die Lhne jedoch auch auf das vom Arbeitnehmer angegebene Bankkonto berweisen, soweit der Arbeitnehmer dieser Zahlungsweise zustimmt. Sozialbeitrge, Steuern und hnliche Aufwendungen knnen vom Arbeitgeber vom Lohn abgezogen werden. Mindestlohngarantie Mindestlhne werden regional und branchenintern festgelegt. Gelten fr einen Arbeitnehmer zwei verschiedene Mindestlhne, hat er Anspruch auf den jeweils hheren. Der dem Arbeitnehmer vom Arbeitgeber gezahlte Lohn darf nicht unter dem Mindestlohn liegen. Um ein Beispiel zu geben, liegt nach der letzten Revision vom Oktober 2008 der aktuelle Mindestlohn in Tokyo bei 766 pro Stunde. Lohnsystem Japanische Unternehmen zahlen Lhne typischerweise monatlich aus, zudem noch Sommer- und Winterprmien. Eine Besonderheit ist die Zusammensetzung der japanischen Lhne: Monatlich gezahlte Bruttolhne beinhalten einen Grundlohn sowie eine Reihe von Zusatzleistungen, z. B. Wohnzulagen, Familien- und Fahrtkostenzuschsse. Auerdem macht die Hhe der Zusatzleistungen einen relativ hohen Anteil des dem Mitarbeiter gezahlten Bruttolohns aus1). Ein Effekt des hohen Anteils von Zuschssen und Bonussen an den Lhnen ist die Senkung der Vergtungsrate fr berstunden, d. h. fr Arbeit auerhalb der normalen Arbeitszeit. Das typische Lohnsystem basiert traditionell auf dem Dienstalter, bei dem die Lhne von Arbeitnehmern entsprechend der Anzahl der im Unternehmen gearbeiteten Jahre steigt. Vor kurzem hat jedoch eine Reihe von Unternehmen Zahlungssysteme eingefhrt, die auf Befhigung und Dienststellung beruhen, oder sogar leistungsorientiert sind, bei denen sich der Lohn entsprechend nach dem durch den Arbeitnehmer erzielten Anteil am jeweils gesteckten Ziel richtet. Als Folge gehen immer mehr Unternehmen zu einem Jahreslohnsystem ber2). Weitere Informationen erhlt man durch die statistischen Werte der Basisumfrage zu Lohnstrukturen, die jhrlich vom Gesundheits-, Arbeits- und Sozialministerium auf Japanisch und Englisch zusammengestellt werden.
1) Im Finanzjahr 2004 betrugen die in privatwirtschaftlichen Unternehmen gezahlten Zusatzleistungen durchschnittlich 4,41 Monatslhne (fr Brottigkeiten und technische Berufe) zustzlich. (Quelle: National Personnel Authority) 2) Es ist irrelevant, ob ein Jahreslohnsystem besteht oder berstundenarbeit extra bezahlt wird. Wenn ein Unternehmen in Japan ein Jahreslohnsystem einfhrt, betrifft das fast immer nur die Mitarbeiter auf Management-Ebene.

4.4.2

4.4.3

4.4.4

Abfindungssystem In Japan gibt es in fast jedem Unternehmen irgendeine Form von Abfindung. Wenn ein Mitarbeiter ein Unternehmen verlsst, leistet sein/ihr Arbeitgeber gewhnlich eine Einmalzahlung, die sich u. a. aus der Lnge der Betriebszugehrigkeit und dem Grund fr das Verlassen der Firma herleitet und die steuerlich gnstiger behandelt wird als die normalen Bezge. Unter bestimmten Voraussetzungen knnen die Beitrge eines Unternehmens zu Abfindungsrcklagen bei staatlichen, finanziellen oder anderen Institutionen steuerlich als Kosten anerkannt werden.

37

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Personalmanagement

4.5
4.5.1

Gesetzgebung zu Arbeitszeiten, Pausen und freien Tagen


Arbeitszeiten, Pausen, freie Tage a) Arbeitszeiten drfen im Prinzip 40 Wochenstunden bzw. acht Stunden pro Tag ohne Pausen nicht berschreiten (gesetzliche Arbeitszeit). Einigen Unternehmen ist es jedoch auch gestattet, ihre Mitarbeiter bis zu 44 Stunden pro Woche bei hchstens 8 Stunden tglich arbeiten zu lassen. Zu diesen Firmen zhlen Einzelhandelsgeschfte und Schnheitssalons, Kinos und Theater, gesundheits- und hygienebezogene Geschfte sowie Restaurants und Unterhaltungseinrichtungen mit regelmig weniger als 10 Beschftigten. b) Bei einer Arbeitszeit ab sechs Stunden hat der Arbeitgeber dem Mitarbeiter eine Pause von nicht weniger als 45 Minuten einzurumen; bei mehr als acht Stunden verlngert sich diese auf eine Stunde. c) Arbeitgeber mssen ihren Mitarbeitern mindestens einen arbeitsfreien Tag pro Woche, bzw. vier freie Tage in vier Wochen einrumen (gesetzlich vorgeschriebene arbeitsfreie Tage). Sonntage oder Feiertage mssen nicht unbedingt arbeitsfreie Tage sein; vielmehr knnen durch Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer stattdessen andere Tage als arbeitsfreie Tage der Arbeitnehmer bestimmt werden.

4.5.2

Vereinbarungen ber berstunden und Arbeit an freien Tagen Verlangt ein Arbeitgeber, dass seine Beschftigten Arbeit ber die gesetzliche Arbeitszeit hinaus oder an gesetzlich arbeitsfreien Tagen leisten, hat er eine Meldung ber eine Vereinbarung zu berstunden und Arbeit an arbeitsfreien Tagen an seine rtliche Inspektionsstelle fr Beschftigungssicherheit zu machen. Bezahlung von berstunden Unternehmen haben Beschftigten, die ber die gesetzliche Arbeitszeit hinaus, an gesetzlich arbeitsfreien Tagen oder nachts arbeiten (zwischen 22:00 Uhr und 05:00 Uhr), Zuschlge auf ihre Lhne zu zahlen, wie sie in der folgenden Tabelle aufgefhrt sind.
Tabelle 4-1 Zuschlag berstunden Arbeit an arbeitsfreien Tagen Nachtschicht berstunden in der Nachtschicht Arbeit an arbeitsfreien Tagen in der Nachtschicht 25% 35% 25% 50% 60%

4.5.3

4.5.4

Ausnahmen fr Manager und leitende Angestellte Personen in Management- oder Fhrungspositionen sowie Personen, die vertrauliche administrative Arbeiten erledigen und eng in das Management eingebunden sind, unterliegen nicht den Regelungen ber Arbeitszeiten, Pausen und arbeitsfreie Tage (mit Ausnahme der Regelungen ber Nachtarbeit). Gendertes Arbeitszeitsystem Einige Jobs unterliegen jahres-, monats- oder wochenabhngig groen Arbeitszeitschwankungen. In einigen dieser Flle drfen Unternehmen ein System zur Arbeitszeitberechnung anwenden, bei dem das Unternehmen in bestimmten Wochen oder an bestimmten Tagen keine Zuschlge zahlen muss, auch wenn Mitarbeiter ber die gesetzliche Arbeitszeit hinaus arbeiten. Voraussetzung ist allerdings, dass die hiervon betroffenen Mitarbeiter im Durchschnitt nicht mehr als die gesetzliche Anzahl Arbeitsstunden in einem festgelegten Zeitraum arbeiten. In diesem Fall ist jedoch eine Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Vereinbarung zu treffen bzw. es sind geeignete Bestimmungen in die Arbeitsrichtlinien aufzunehmen, bevor ein flexibles System bernommen werden kann. a) System jhrlich genderter Arbeitsstunden Die Arbeitszeit der Mitarbeiter darf in einem festgelegten Zeitraum von mehr als einem Monat, jedoch hchstens einem Jahr, im Durchschnitt 40 Wochenstunden nicht berschreiten. bernimmt ein Unternehmen dieses System, gilt der erwhnte 40-Stunden-Durchschnitt auch fr solche Mitarbeiter, deren gesetzliche Arbeitszeit, mit den unter 4.5.1 a) angefhrten Ausnahmen, 44 Wochenstunden betrgt. b) System monatlich genderter Arbeitsstunden Soweit Bestimmungen festgelegt werden, die es Beschftigten untersagen, mehr als durchschnittlich 40 Stunden1) pro Woche in einem Zeitraum von nicht mehr als einem Monat zu arbeiten, kann der Arbeitgeber in einer bestimmten Woche mehr als 40 Stunden oder mehr als acht Stunden an einem bestimmten Tag arbeiten lassen. c) Gleitzeitsystem Ein weiteres System, in dem Arbeitszeiten in einem Monatsrahmen gehandhabt werden knnen, ist das Gleitzeitsystem. In diesem System wird die Gesamtzahl der Arbeitsstunden festgelegt, die jemand in einem festen Zeitraum von nicht mehr als einem Monat arbeiten darf, und die Mitarbeiter knnen in diesem Rahmen frei festlegen, wann sie jeden Tag anfangen zu arbeiten und wann sie ihre Arbeit beenden wollen, solange sie die Gesamtzahl der erforderlichen Arbeitsstunden leisten.

4.5.5

38

d) Wchentlich genderte Arbeitsstunden In diesem System knnen Arbeitgeber Arbeitnehmer lnger als acht Stunden, jedoch nicht lnger als 10 Stunden tglich arbeiten lassen, ohne Zuschlge zahlen zu mssen, soweit die Wochenarbeitszeit 40 Stunden nicht berschreitet. Es sollte jedoch darauf hingewiesen werden, dass dieses System auf den Einzelhandel, Gaststtten und Restaurants mit weniger als 30 regelmig beschftigten Mitarbeitern beschrnkt ist. bernimmt ein Unternehmen dieses System, gilt der erwhnte 40-Stunden-Durchschnitt auch fr solche Mitarbeiter, deren gesetzliche Arbeitszeit, mit den unter 4.5.1 a) angefhrten Ausnahmen, 44 Wochenstunden betrgt.
1) In diesem System betrgt die Arbeitszeit von Mitarbeitern, deren gesetzliche Arbeitszeit bei 44 Wochenstunden liegt, mit den unter 4.5.1 a) dargelegten Ausnahmen, auch weiterhin 44 Stunden.

4.5.6

Bezahlter Urlaub Arbeitgeber mssen Arbeitnehmern, die seit dem Zeitpunkt der Einstellung sechs aufeinander folgende Monate und an nicht weniger als 80 Prozent aller planmigen Arbeitstage gearbeitet haben, 10 Tage bezahlten Urlaub gewhren. Dieser bezahlte Urlaub kann am Stck oder gesplittet genommen werden. Behindert der Antrag eines Mitarbeiters auf bezahlten Urlaub den normalen Geschftsablauf, kann der Arbeitgeber verlangen, dass der Arbeitnehmer einen solchen bezahlten Urlaub zu einem anderen Zeitpunkt nimmt. Die Anzahl der einem Mitarbeiter zustehenden bezahlten Urlaubstage steigt proportional zu der in der folgenden Tabelle angefhrten Dienstzeit.
Tabelle 4-2 Dienstjahre Urlaubstage 0,5 10 1,5 11 2,5 12 3,5 14 4,5 16 5,5 18 6,5 20

Der Anspruch auf pro Jahr zustehende bezahlte Urlaubstage verfllt nach zwei Jahren. Mit anderen Worten kann der bezahlte Urlaub vom Vorjahr nur ins Folgejahr bernommen und in diesem genommen werden. Erhlt ein Mitarbeiter beispielsweise im Jahr 2004 einen bezahlten Urlaub von 10 Tagen zugesprochen, entscheidet sich jedoch dafr, diesen in diesem Jahr nicht zu nehmen, kann er diese Tage nach 2005 bertragen und zustzlich zu eventuell in diesem Jahr anfallenden Urlaubstagen nehmen. Ein bertrag des Resturlaubs von 10 Tagen aus 2004 bis ins Jahr 2006 oder weiter ist jedoch nicht mglich. Es soll darauf hingewiesen werden, dass Mitarbeiter, die fortlaufend und fr nicht weniger als sieben Jahre und sechs Monate im selben Unternehmen beschftigt waren, maximal 40 Tage bezahlten Urlaub in einem Jahr nehmen knnen, was einschlielich eventuell mitgezogener Resturlaubstage aus dem Vorjahr gilt. Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, mehr bezahlte Urlaubstage als die oben beschriebenen zu gewhren, um Tage abzudecken, an denen Mitarbeiter in Folge nicht arbeitsbezogener Krankheiten oder Verletzungen nicht arbeiten. Es soll weiterhin darauf hingewiesen werden, dass die meisten japanischen Unternehmen ihren Mitarbeitern einige zustzliche bezahlte Urlaubstage fr Hochzeit, beim Tod eines nahen Verwandten und Geburten eigener Kinder usw. einrumen.

4.5.7

Urlaub fr Mutterschaft, Kinder- und Familienbetreuung a) Mutterschaftsurlaub Stellt eine schwangere Mitarbeiterin sechs Wochen vor dem zu erwarteten Geburtstermin einen Urlaubsantrag (14 Wochen bei Mehrlingsschwangerschaft), hat der Arbeitgeber diesem Antrag zu entsprechen. Zudem darf ein Arbeitgeber im Zeitraum von acht Wochen nach der Geburt grundstzlich keine Mitarbeiterin arbeiten lassen. b) Freistellung zur Kinderbetreuung Beantragt ein Mitarbeiter mit einem Kind unter einem Jahr Urlaub (im Prinzip bis zum ersten Geburtstag des Kindes, bei Erfllung bestimmter Bedingungen bis zum Alter von 18 Monaten), so hat der Arbeitgeber diesem Antrag zu entsprechen. Der Arbeitgeber kann Mitarbeiter, die noch kein Jahr im Unternehmen beschftigt sind, und solche, deren Ehepartner in der Lage ist, sich vollzeitlich um das Kind zu kmmern, als nicht fr Urlaub zur Kinderbetreuung in Frage kommend einstufen, soweit der Arbeitgeber dies in einer Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Vereinbarung festlegt. c) Freistellung zur Familienbetreuung Wenn ein Arbeitnehmer mit einem Familienmitglied, dem eine bestimmte Stufe der Pflegebedrftigkeit attestiert worden ist, eine Freistellung zur Besorgung dieser Pflege beantragt (bis maximal 93 Tage fr diese Person), so hat der Arbeitgeber einem solchen Antrag nur einmal fr jedes Familienmitglied stattzugeben, das Vollzeitpflege bentigt. Der Arbeitgeber kann Mitarbeiter, die noch kein Jahr im Unternehmen beschftigt sind, und solche, deren Beschftigung innerhalb der nchsten drei Monate endet, als nicht fr Urlaub zur Familienbetreuung in Frage kommend einstufen, soweit der Arbeitgeber dieses in einer Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Vereinbarung festlegt. d) Freistellung zur Kinderpflege Ein Angestellter mit einem Kind im Vorschulalter kann sich bis zu fnf Tage pro Jahr beurlauben lassen, um es bei Krankheit oder Verletzung zu pflegen. Die genannten Freistellungen knnen unbezahlt sein.

39

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Personalmanagement

4.6

Arbeitsrichtlinien
Arbeitsrichtlinien sind spezifische Vorgaben fr den Arbeitsplatz, die Arbeitsbedingungen wie Arbeitszeit und -lohn sowie Vorschriften enthalten, die Mitarbeiter bei der Arbeit aus betrieblichen Grnden einzuhalten haben. Arbeitgeber mit regelmig 10 oder mehr Beschftigten haben Arbeitsrichtlinien zu erstellen und diese der rtlichen Inspektionsstelle fr Beschftigungssicherheit (Labor Standards Inspection Office) zuzuleiten. Unternehmen mit weniger als zehn Mitarbeitern sind ebenfalls aufgefordert, Arbeitsrichtlinien auszuarbeiten. Wo solche Richtlinien existieren, haben sie die gleiche Rechtskraft wie Arbeitsvertrge, soweit sie inhaltlich angemessen sind.

4.6.1

In Arbeitsrichtlinien aufzunehmende Punkte Arbeitsrichtlinien haben als Mindestanforderung die folgenden Punkte zu enthalten: a) Beginn und Ende der Arbeitszeit, Pausen, arbeitsfreie Tage, Urlaub (einschlielich Urlaub zur Kinder- und Familienbetreuung) sowie Schichtvereinbarungen, soweit die Arbeit von zwei oder mehr Gruppen geleistet wird. b) Verfahren zur Festlegung, Berechnung und Bezahlung von Lhnen (auer Sonderzulagen und sonstige Zuschsse), Zeitrume als Grundlage zur Lohnberechnung, Zahlungstermine sowie Angelegenheiten in Verbindung mit Lohnerhhungen. c) Angelegenheiten zu Kndigungen seitens der Mitarbeiter oder Entlassungen (einschlielich aller Entlassungsgrnde). Stellt der Arbeitgeber Vorschriften fr bestimmte Angelegenheiten wie Pensionszuschsse, Zulagen, Sicherheit oder Hygiene auf, so sind diese in die Arbeitsrichtlinien aufzunehmen.

4.6.2

Informationspflicht Arbeitgeber mssen Arbeitnehmer ber Arbeitsrichtlinien oder eventuell bestehende Arbeitgeber-ArbeitnehmerVereinbarungen in Kenntnis setzen, wie dies im Gesetz ber Arbeitsnormen vorgesehen ist.

4.7
4.7.1

Sicherheit und Hygiene


Arbeitgeber sind verpflichtet, Sicherheits- und Hygieneangelegenheiten die gebotene Aufmerksamkeit zu widmen, um Erkrankungen oder Verletzungen von Mitarbeitern whrend der Arbeit zu vermeiden. Medizinische Untersuchung bei der Einstellung Im Hinblick auf die Anstellung eines normalen Arbeitnehmers hat der Arbeitgeber dafr zu sorgen, dass sich der neue Mitarbeiter vor der Einstellung einer festgelegten medizinischen Untersuchung unterzieht. Regelmige medizinische Untersuchungen Arbeitgeber haben dafr zu sorgen, dass alle fest angestellten Mitarbeiter sich einmal im Jahr (oder mindestens einmal alle sechs Monate bei Mitarbeitern, die bestimmte Arten von Arbeiten wie Nachtschicht oder Arbeiten mit Rntgenstrahlen ausfhren, bei denen die Gesundheit beeintrchtigt werden kann) von einem Arzt medizinisch untersuchen lassen.

4.7.2

4.8

Eigene Kndigung und Entlassung


Mchte ein Mitarbeiter mit unbefristetem Arbeitsvertrag kndigen (d. h. der Mitarbeiter mchte den Arbeitsvertrag kndigen, indem er dieses dem Arbeitgeber mitteilt), so ist ihm dieses mit einer Kndigungsfrist von zwei Wochen mglich. Obwohl dafr kein rechtsverbindlicher Przedenzfall vorliegt, gilt weiterhin der allgemeine Grundsatz, dass eine in der Arbeitsordnung eines Unternehmens vorgeschriebene Kndigungsfrist seitens der Arbeitnehmer von mehr als zwei Wochen unwirksam ist, wenn ein unangemessener Zeitraum verlangt wird. Andererseits kann der Arbeitgeber einen Mitarbeiter nur entlassen (d. h. der Arbeitgeber beendet den Arbeitsvertrag, indem er den Mitarbeiter von seiner Absicht in Kenntnis setzt), wenn mehrere triftige Kriterien erfllt sind.

4.8.1

Zulssige Entlassungsgrnde Ein Arbeitgeber kann einen Mitarbeiter nur entlassen, wenn objektiv gerechtfertigte Grnde fr die Entlassung vorliegen, wobei Entlassungen als im Sinne sozial akzeptierter Vorstellungen angemessen zu gelten haben. Zudem haben alle mglichen Entlassungsgrnde klar in den Arbeitsrichtlinien dargelegt zu sein, damit die Entlassung eines Mitarbeiters rechtsgltig ist. Da sich die Rechtsgltigkeit einer Entlassung im konkreten Fall nur uerst schwer abschtzen lsst, wird Arbeitgebern die vorherige Heranziehung eines Spezialisten fr Arbeitsrecht (wie z. B. eines Anwalts oder eines zugelassenen Arbeitsberaters der Sozialversicherung) empfohlen. Im Przedenzrecht gibt es etliche Flle, die belegen, dass bei der Entlassung von Mitarbeitern im Rahmen einer Umorganisation (d. h. Entlassung von Mitarbeitern als Folge einer abnehmenden Geschftsleistung, um die Personaldecke zu reduzieren) die folgenden vier Kriterien erfllt sein mssen, damit eine solche Entlassung als angemessen gilt:

40

a) Erforderlichkeit: Das Unternehmen muss belegen, dass seine geschftlichen Umstnde derart sind, dass Entlassungen unvermeidlich und erforderlich sind. b) Bemhungen zur Vermeidung von Entlassungen: Das Unternehmen muss belegen, dass es ernsthafte verwaltungstechnische Bemhungen unternommen hat, um Entlassungen zu vermeiden, z. B. durch Umsetzung und Werbung fr freiwillige Kndigungen. c) Angemessene Auswahl: Das Unternehmen muss belegen, dass die Normen, nach denen die Auswahl der zu entlassenden Mitarbeiter getroffen wurde, angemessen sind und die Entlassungen fair durchgefhrt wurden. d) Angemessenes Verfahren: Das Unternehmen muss belegen, dass es ausreichend Beratungen mit der Belegschaft und den Gewerkschaften gefhrt hat.

4.8.2

Entlassungsbeschrnkungen Arbeitgeber knnen unter folgenden Umstnden keine Entlassungen vornehmen und werden bei Zuwiderhandlung bestraft: a) Whrend ein Mitarbeiter als Folge einer bei der Arbeit erlittenen Krankheit oder Verletzung freigestellt ist oder innerhalb von 30 Tagen nach Beendigung dieser Freistellung. b) Whrend eine Mitarbeiterin sich im Mutterschaftsurlaub befindet, d. h. sechs Wochen (14 Wochen bei Mehrlingsschwangerschaft) vor und acht Wochen nach der Geburt, oder innerhalb von 30 Tagen nach Beendigung eines solchen Urlaubs.

4.8.3

Flle unzulssiger Entlassungen In folgenden Fllen haben Entlassungen keine Rechtskraft: a) Entlassung einer weiblichen Mitarbeiterin whrend der Schwangerschaft oder innerhalb eines Jahres nach der Geburt des Kindes. b) Entlassung eines Mitarbeiters, weil dieser die zustndigen Behrden ber eine gesetzwidrige Tat des Arbeitgebers informiert hat.

4.8.4

Vorgehensweisen bei einer Entlassung Mchte ein Arbeitgeber einen Mitarbeiter entlassen, hat er eine Kndigungsfrist von 30 Tagen einzuhalten. Mchte der Arbeitgeber dem Mitarbeiter fristlos kndigen, hat er dem Mitarbeiter eine Abfindung in Hhe eines 30-tgigen Arbeitslohns zum Zeitpunkt der Entlassung zu zahlen (diese Lohnzahlung bei Kndigung ist als Entlassungsabfindung [Notice Allowance] bekannt). In den unten angefhrten Situationen kann der Arbeitgeber jedoch Mitarbeiter fristlos und ohne Zahlung einer Entlassungsabfindung entlassen, solange der Arbeitgeber die Genehmigung des Leiters der rtlichen Inspektionsstelle fr Beschftigungssicherheit erhlt: a) Das Unternehmen ist als Folge einer Naturkatastrophe oder anderer, vergleichbarer unvermeidlicher Umstnde nicht in der Lage, sein Geschft fortzufhren. b) Die Entlassung des Mitarbeiters ist unvermeidlich und das Ergebnis der Ursachenermittlung hat ergeben, dass diese dem Mitarbeiter anzulasten sind. Ein Mitarbeiter begeht am Arbeitsplatz ein Verbrechen im Sinne des Strafgesetzbuchs, einschlielich Diebstahl, Veruntreuung oder einer zu Verletzungen fhrenden Tat. Ein Mitarbeiter verstt am Arbeitsplatz gegen die Richtlinien oder erwarteten Verhaltensmaregeln oder bt einen negativen Einfluss auf andere Mitarbeiter aus. Ein Mitarbeiter macht in seinem Lebenslauf eine Falschaussage, die vermutlich ein Faktor bei der Entscheidung war, ihn einzustellen. Ein Mitarbeiter fehlt, ohne Urlaub zu haben und ohne triftigen Grund ber einen Zeitraum von (generell) zwei Wochen oder mehr und reagiert nicht auf Anweisungen, zur Arbeit zu erscheinen. Ein Mitarbeiter kommt wiederholt zu spt zur Arbeit, verlsst die Arbeit frher oder fehlt ohne Urlaub zu haben und unterlsst es trotz wiederholter Abmahnung, seine Pnktlichkeit zu verbessern.

4.8.5

Entlassungen in der Praxis In Japan werden selten Rechtsschritte unternommen, wenn ein Arbeitgeber einen Mitarbeiter aus irgendeinem Grund entlassen mchte. In der Praxis wird der Arbeitgeber dem Mitarbeiter die Geschfts- oder Stellensituation erlutern, um sie oder ihn von einer freiwilligen Kndigung zu berzeugen, die in der Regel letztendlich auch erfolgt. Hufig werden auch verschiedene Bedingungen diskutiert (wie etwa die Aufstockung der Abfindung), damit sich der Mitarbeiter zur Kndigung bereiterklrt. Konkurrenzklausel In Japan ist die Freiheit der Berufswahl verfassungsmig garantiert. Dementsprechend hat eine Vereinbarung, welche die Arbeit bei einem Konkurrenten fr einen bestimmten Zeitraum nach dem Verlassen des vormaligen Arbeitgebers verbietet, nur dann Gltigkeit, wenn die Laufzeit, der geografische Geltungsbereich, das relevante Ttigkeitsfeld und hnliche Einschrnkungen angemessen sind und eine entsprechende Kompensation geleistet wird. Was Betriebsgeheimnisse angeht, so ist durch das Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb sowohl die Offenlegung solcher Geheimnisse des ehemaligen Arbeitgebers durch Angestellte wie auch die Befragung von Mitarbeitern bezglich solcher Betriebsgeheimnisse verboten.

4.8.6

41

KA P IT E L

Personalmanagement

4.9
4.9.1

Japans Sozialversicherungssystem
Japan verfgt ber ein universelles Versicherungssystem, bei dem im Prinzip jeder, der in Japan wohnt, in das ffentliche Kranken- und Rentenversicherungssystem einzuzahlen hat. Arbeits- und Sozialversicherungssysteme Japan kennt vier verschiedene Versicherungssysteme, in die Unternehmen gesetzlich verpflichtet sind, einzuzahlen; alle Mitarbeiter, die bestimmte Kriterien erfllen, sind von dieser Versicherung abgedeckt: a) Versicherung fr Entschdigungen bei Arbeitsunfall und Arbeitsunfhigkeit Diese deckt alle Krankheitsflle und Unflle ab, die Mitarbeitern als Folge der Arbeit oder auf dem Weg zur oder von der Arbeit zustoen. b) Arbeitslosenversicherung Diese sorgt durch finanzielle Zuschsse und Beihilfen fr Arbeitnehmer, die arbeitslos werden, und hilft dabei, eine stabile Beschftigungslage aufrecht zu erhalten. c) Krankenversicherung und Pflegeversicherung Diese decken medizinische und pflegerische Aufwendungen, die Arbeitnehmern entstehen. d) Arbeitnehmer-Rentenversicherung Diese bietet Arbeitnehmern im Alter oder bei Tod oder Behinderung bestimmte Leistungen.

Im Allgemeinen werden die Versicherung fr Entschdigungen bei Arbeitsunfall und Arbeitsunfhigkeit sowie die Arbeitslosenversicherung zusammen als Arbeitsversicherungen bezeichnet, whrend Kranken-, Pflege- und Arbeitnehmer-Rentenversicherung zusammen genommen als Sozialversicherungen bezeichnet werden. Ein Unternehmen muss diesen Versicherungssystemen bei der Grndung bzw. Einstellung von Personal beitreten, indem entsprechende Arbeits- und Sozialversicherungsmeldeformulare an die zustndigen Behrden geschickt werden.1) Das Unternehmen zahlt in der Regel Versicherungsprmien durch Abzug eines Teils der von Mitarbeitern zu zahlenden Prmien von ihren Lhnen und zahlt diese zusammen mit dem Arbeitgeberanteil an die zustndigen Stellen.
1) Seit August 2005 ist es mglich, eine japanische Form der Limited Liability Partnership (LLP) zu grnden. In einem solchen Fall finden die obigen Versicherungsformen so Anwendung, dass man die Partner als alleinige Inhaber (oder Arbeitgeber) behandelt und die von den Partnern beschftigten Personen als Angestellte oder Arbeitnehmer.

4.9.2

Versicherung fr Entschdigungen bei Arbeitsunfall und Arbeitsunfhigkeit


Tabelle 4-3

Anmeldung Leistung

Als Regel gilt, dass diese fr alle Arbeitnehmer obligatorisch ist (Pflichtversicherung). Vorgesetzte kleiner und mittlerer Unternehmen knnen auf Antrag in die Deckung mit einbezogen werden. Leistungen werden fr Krankheit, Verletzung, Behinderung oder Tod in Folge eines Unfalls whrend der Arbeit oder auf dem Weg zur oder von der Arbeit gezahlt. Die Prmien werden in der Regel als bestimmter Prozentanteil des Bruttolohns jedes Arbeitnehmers berechnet. Die Hhe der Prmien hngt von der Art der am Arbeitsplatz ausgebten Ttigkeit ab; nach der letzten Revision vom April 2006 betrgt der Hchstsatz 11,8% (fr Arbeiten in Verbindung mit dem Bau von Wasserkraftwerken oder Tunneln usw.) und der Mindestsatz 0,45% (in der Finanzbranche, im Einzelhandel usw.). Der Arbeitgeber ist fr die Zahlung der Prmien verantwortlich. Die genannte Prmie erhht sich um 0,005%, um Zuschsse fr asbestbedingte Erkrankungen zu finanzieren.

Prmie

Meldung

Meldungen sind innerhalb von 10 Tagen nach dem Datum, an dem die Teilnahme am Versicherungsprogramm eingerichtet wurde, an die rtliche Inspektionsstelle fr Beschftigungssicherheit vorzunehmen.

4.9.3

Arbeitslosenversicherung
Tabelle 4-4 Im Prinzip gilt diese fr alle Arbeitnehmer. Um jedoch fr die Arbeitslosenversicherung in Frage zu kommen, darf die Arbeitszeit von Teilzeitkrften 20 Wochenstunden nicht unterschreiten, und sie mssen erwarten, fr lnger als ein Jahr beschftigt zu werden. Mitarbeiter, die von einem Unternehmenssitz in bersee aus in Japan eingesetzt werden, sind von dieser Versicherung ausgenommen. Leistungen werden fr einen vorher festgelegten Zeitraum gezahlt, wenn der versicherte Arbeitnehmer seine Ttigkeit beendet; die Hhe der Leistungen bestimmt sich nach dem Grund fr die Beendigung der Ttigkeit, der Beschftigungsdauer, Alter des Versicherten usw. Es gibt zudem eine Reihe von Leistungen, die den Zweck haben, eine stabile Beschftigungslage aufrecht zu erhalten. Die Prmien werden als bestimmter Prozentanteil des Bruttolohns jedes Arbeitnehmers berechnet. Nach der letzten Revision vom April 2007 betrgt der Satz der Versicherungsprmie 1,5% (der Arbeitgeber zahlt 0,9% und der Arbeitnehmer 0,6%), wobei einige Ttigkeitsbereiche ausgenommen sind. Meldungen sind innerhalb von 10 Tagen nach dem Datum, an dem die Teilnahme am Versicherungsprogramm eingerichtet wurde, an die Behrde fr Beschftigungssicherheit vorzunehmen.

Anmeldung

Leistung

Prmie

Meldung

42

4.9.4

Krankenversicherung und Pflegeversicherung


Tabelle 4-5 Alle rechtsfhigen Gesellschaften und Einzelunternehmungen mit fnf oder mehr festen Mitarbeitern sind in der Regel verpflichtet, in diese Versicherung einzuzahlen. Zweigniederlassungen und Verkaufsbros von berseeunternehmen werden als rechtsfhige Gesellschaften, und Reprsentanzbros als Einzelunternehmungen betrachtet. In der Regel sind alle Mitarbeiter der angefhrten zutreffenden Firmenarten abgesichert. Teilzeitkrfte sind versichert, soweit ihre vorgeschriebene Arbeitszeit nicht unter 75% der Vollzeitkrfte liegt. Arbeitnehmer, die von einer Unternehmenszentrale in bersee in Japan eingesetzt werden, sind versichert, ebenso die Reprsentanten rechtsfhiger Gesellschaften. Allerdings werden aus den USA, Belgien oder Frankreich nach Japan entsandte Personen, die in diesen Lndern krankenversichert sind, in Japan davon befreit. Die nchsten Angehrigen, Ehegatten, Kinder, Enkel und Geschwister von Versicherten, deren Lebensunterhalt zum Groteil vom Versicherten bestritten wird, haben Anspruch auf Versicherungsleistungen. Diese gilt nur fr Personen, die lter als 40 Jahre sind. 70% der Kosten fr medizinische Behandlungen in von der Versicherung ausgewiesenen medizinischen Einrichtungen (es sind dies medizinische Institute, deren Eignung fr medizinische Versicherungszwecke festgestellt wurde; fast alle medizinischen Einrichtungen in Japan sind als solche ausgewiesen) sind von der Versicherung abgedeckt, whrend der Versicherte die restlichen 30% zu tragen hat. Dies gilt auch fr zahnmedizinische Kosten. Entstehen einem Versicherten Krankheitskosten in einer medizinischen Einrichtung, whrend er sich im Ausland befindet oder dort auf Reisen ist, kann er nach der Rckkehr nach Japan einen Erstattungsantrag stellen. Der Betrag der in bersee entstandenen Krankheitskosten wird in vergleichbare japanische Krankheitskosten konvertiert, und 70% dieses Betrags werden erstattet. Es soll darauf hingewiesen werden, dass dies auch fr Auslnder gilt, die in diesem System versichert sind und die eine medizinische Behandlung in ihrem eigenen Land oder anderen Lndern auerhalb Japans in Anspruch nehmen. bersteigt der Betrag der Krankheitskosten (z. B. der Anteil der vom Versicherten zu zahlenden Krankheitskosten), die ein Versicherter einer einzelnen medizinischen Einrichtung innerhalb eines Kalendermonats zahlt, eine bestimmte Hhe, wird der ber den Grenzbetrag hinaus gehende Betrag dem Versicherten als berhhte Krankheitskosten erstattet.

Zutreffende Firmenarten

Anmeldung

Versicherungsnehmer

Familienangehrige

Pflegeversicherung

Krankheitskosten

Leistung

Aufwendungen in bersee

berhhte Krankheitskosten

Prmie

Nach der letzten Revision im Mrz 2008 liegen die allgemeinen Versicherungsprmien fr die staatliche Krankenversicherung1) bei 8,2% des normalen durchschnittlichen Monatslohns2) des Versicherten (maximal .1.210.000) plus normale Zulagen3) (maximal 5,4 Millionen). Fr die Pflegeversicherung liegen die Prmien bei 1,13%. In jedem Fall teilen sich der Versicherte und der Arbeitgeber die Prmien zu gleichen Teilen. Im Falle einer gewerkschaftlichen Krankenversicherung4) wird der verwaltenden Gewerkschaft ein bestimmter Rckstandsbetrag fr die Festlegung von Versicherungsprmien eingerumt. Meldungen sind innerhalb von fnf Tagen nach dem Datum, an dem die Teilnahme am Versicherungsprogramm eingerichtet wurde, an das rtliche Sozialversicherungsbro bzw. die Krankenversicherungsstelle der Gewerkschaft vorzunehmen.

Meldung

Ungeeignetheit fr die Krankenversicherung (nationale KV) Personen, die keinen Anspruch auf eine Krankenversicherungsdeckung wie oben beschrieben haben, mssen in die nationale Krankenversicherung eintreten, die von der lokalen Verwaltung der Stadt, des Stadtbezirks, des Orts oder des Dorfs betrieben wird. Mit wenigen Ausnahmen entsprechen die Leistungen der nationalen Krankenversicherungen praktisch denen der oben beschriebenen Krankenversicherung. Prmien werden von jeder lokalen Verwaltung innerhalb bestimmter Grenzen festgelegt.

Anmeldung

Leistung

Prmie

Hinweis: In Japan ist jedermann verpflichtet, eine der obigen Formen der ffentlichen Krankenversicherung abzuschlieen. Da man daher zwangslufig ber eine Krankenversicherung in Japan verfgt, empfiehlt es sich, falls man bei einer privaten Versicherung in bersee abgeschlossen hat, sicherzustellen, dass die Deckung dieser privaten Versicherung sich nicht mit der Deckung der ffentlichen Versicherung in Japan berschneidet.

1) Die staatliche Krankenversicherung bezieht sich auf das vom Staat ber Sozialversicherungstrger betriebene Versicherungssystem. 2) Normaler Monatslohn bezieht sich auf den berechneten Betrag, der sich ergibt, wenn man den Bruttolohn sowie sonstige Zahlungen in festgelegte Klassen einordnet. 3) Normale Zulagen bezieht sich auf den Betrag der Zulagen, abgerundet auf die nchsten 1.000. 4) Gewerkschaftliche Krankenversicherung bezieht sich auf ein Versicherungssystem, das von einer Gewerkschaft angeboten und von einer Gesellschaft oder einer Gesellschaftsgruppe getragen wird.

43

KA P IT E L
4.9.5
Tabelle 4-6

Personalmanagement

Mitarbeiter-Rentenversicherung

Zutreffende Firmenarten Anmeldung

Alle rechtsfhigen Gesellschaften und Einzelunternehmen (mit fnf oder mehr festen Mitarbeitern) sind in der Regel verpflichtet, in diese Versicherung einzuzahlen. Zweigniederlassungen und Verkaufsbros von berseeunternehmen werden als rechtsfhige Gesellschaften, und Reprsentanzbros als Einzelunternehmungen betrachtet.

In der Regel sind alle Mitarbeiter der oben erwhnten Firmenarten versichert (mit Ausnahme solcher, die Versicherungsnehmer lter als 70 Jahre sind). Teilzeitkrfte sind versichert, soweit ihre vorgeschriebene Arbeitszeit bei etwa 75% der Vollzeitkrfte liegt. Arbeitnehmer, die von einer Unternehmenszentrale in bersee in Japan eingesetzt werden, sind versichert, ebenso die Reprsentanten rechtsfhiger Gesellschaften. Diese wird in der Regel an Personen ausgezahlt, die mindestens 65 Jahre alt sind und insgesamt mindestens 25 Jahre (nicht notwendigerweise aufeinander folgend) Beitrge zur Arbeitnehmer-Rentenversicherung Alterspension eingezahlt haben (oder offiziell von der Zahlung von Prmien befreit wurden). Die Hhe der Leistung wird entsprechend der einbezahlten Versicherungsbeitrge und der Einzahlungsjahre berechnet.

Alterspension

Leistung

Tritt whrend der Zeit, in der ein Arbeitnehmer im Rahmen des Arbeitnehmer- Rentenversicherungssystems Erwerbsunfhigkeits- versichert ist, eine Krankheit oder Verletzung auf, die zur Invaliditt fhrt, erhlt der Versehrte die bliche Rente bzw. einen Pauschalbetrag. Die Hhe der Leistung wird entsprechend des Grads der Behinderung, der rente (EU-Rente) eingezahlten Versicherungsbeitrge und der Versicherungsbeitrge und der Einzahlungsjahre berechnet. Stirbt ein Versicherter, eine altersrentenberechtigte Person oder eine schwerbehinderte Person, die eine EU-Rente Hinterbliebenenrente bezieht, erfolgt die Auszahlung einer Hinterbliebenenrente an die hinterbliebene Familie dieser Person. Satz Nach der letzten Revision vom September 2008 liegen die Versicherungsprmien bei 15,35% des Satz normalen durchschnittlichen Monatslohns des Versicherten (maximal 620.000) plus normale Zulagen (maximal 1,5 Millionen); der Versicherte und der Arbeitgeber teilen sich die Prmien zu gleichen Teilen. Japan unterhlt zur Zeit Sozialversicherungsabkommen mit Deutschland, Grobritannien, Sdkorea, den USA, Belgien, Frankreich und Kanada. Jede im Rahmen des Rentensystems eines dieser Lnder versicherte Person, die nach Japan entsandt wird, ist nach Vorlage des entsprechenden Bescheids bei einem Sozialversicherungsbro (Social Security Office) oder einer anderen geeigneten Stelle vom Beitritt zum japanischen Rentensystem befreit. Die Inkraftsetzung von Vereinbarungen mit Australienden, den Niederlanden und der Tschechischen Republik wird vorbereitet, und es laufen Verhandlungen mit Spanien.

Prmie

Rentenabkommen

Zahlung bei endgltiger Ausreise

Kehrt ein Auslnder in sein Heimatland zurck, ohne eine Rente erhalten zu haben, erhlt er einen Teil der gezahlten Prmien zurckerstattet. Die Hhe der Rckerstattung wird gem der Dauer, die diese Person in der Arbeitnehmer-Rentenversicherung versichert war, und entsprechend der Summe der gezahlten Prmien berechnet.

Meldung

Meldungen sind innerhalb von fnf Tagen nach dem Datum, an dem die Teilnahme am Versicherungsprogramm eingerichtet wurde, an das rtliche Sozialversicherungsbro vorzunehmen.

Ungeeignetheit fr die Arbeitnehmer-Rentenversicherung (nationale RV) Jeder im Alter zwischen 20 und 59 Jahren (einschlielich), der in Japan ansssig ist und nicht in die Arbeitnehmer-Rentenversicherung einzahlt, muss am nationalen Rentensystem teilnehmen. Von April 2008 bis Mrz 2009 liegen die Prmien fest bei 14.410 monatlich, und die Teilnehmer am System haben Anspruch auf Altersrente, EU-Rente und Hinterbliebenenrente sowie auf eine Zahlung bei endgltiger Ausreise, vergleichbar mit der im oben angefhrten System der Arbeitnehmer-Rentenversicherung.

Anmeldung

4.9.6

berprfung des Arbeitslosen- und Sozialversicherungssystems Tabelle 4-7 Leistung Versicherung Leistungen werden gezahlt als Entschdigung fr Krankheitskosten, Arbeitsausfall, Erwerbsunfhigkeit oder Tod als Folge der Arbeit oder auf dem Weg zur oder von der Arbeit. Leistungen werden an Arbeitslose, Arbeitnehmer im Urlaub zur Familienpflege sowie an ltere Menschen gezahlt. Leistungen werden fr Krankheits-, Verletzungs- oder Todesflle, die nicht als Folge der Arbeit oder auf dem Weg zur oder von der Arbeit eingetreten sind, und fr Geburten usw. gezahlt. Leistungen werden fr Alter, Erwerbsunfhigkeit und Tod gezahlt Deckung Prmiensatz (% des Bruttojahreslohns) Arbeitgeberanteil Arbeitnehmeranteil Versicherung fr Entschdigungen bei Arbeitsunfall und Arbeitsunfhigkeit

Anmerkungen

Alle Unternehmen mit Arbeitnehmern mssen in diese Versicherung einzahlen.

0,45% (Firmen, die hauptschlich im Bro-Bereich ttig sind)

Besondere Abdeckung fr Arbeitgeber mglich Prmienstze je nach Branche unterschiedlich

Arbeitslosenversicherung

Alle Arbeitnehmer, deren vorgeschriebene Arbeitszeit nicht weniger als 20 Wochenstunden betrgt, mssen in diese Versicherung einzahlen.

0,9%

0,6%

Mitarbeiter, die von einem Unternehmenssitz in bersee aus in Japan eingesetzt werden, sind ausgenommen. Dieser Prmiensatz gilt nur fr die staatliche Krankenversicherung.

Krankenversicherung und Pflegeversicherung

MitarbeiterRentenversicherung Beitrge fr Kindergeld

Alle Vollzeitkrfte, die in rechtsfhigen Gesellschaften arbeiten, sowie Teilzeitkrfte, deren Arbeitszeit 75 % der Arbeitszeit von Vollzeitkrften nicht unterschreitet.

4,1% (4,665 % 4,1% (4,665 % falls 40 Jahre oder falls 40 Jahre oder lter) lter)

7,675%

7,675%

Es existiert ein System, in dem Prmien teilweise an Auslnder zurckgezahlt werden, die aus dem Versicherungsprogramm ausscheiden.

Beitrge in ein Sozialfrsorgesystem fr Kindergeld unterscheiden sich der Art nach von den Frsorgeleistungen, die Arbeitnehmern von ihrem Arbeitgeber angeboten werden.

0,13% 13,255% (13,82% falls 40 Jahre oder lter)

Insgesamt

12,375% (12,94% falls 40 Jahre oder lter)

Stand: September 2008


* Zur Finanzierung von Zuschssen fr asbestbedingte Erkrankungen erhht sich die Prmienrate der Versicherung fr Entschdigungen bei Arbeitsunfall (Workers Accicdent Compensation Insurance) vorlufig um 0,005%.

44

Referenz 1. Aufwendungen fr Unternehmensleistungen


Die Aufwendungen, die ein Unternehmen fr die Sozialleistungen seiner Beschftigten macht, lassen sich generell in zwei Gruppen unterteilen: gesetzliche Sozialausgaben, zu denen Beitrge zur Arbeitslosen- und Sozialversicherung zhlen sowie andere gesetzlich vorgeschriebene Aufwendungen, dazu die freiwilligen Sozialausgaben. Laut einer im Finanzjahr 2003 (April 2003 bis einschlielich Mrz 2004) durchgefhrten Studie* betrug der Anteil der Sozialleistungen am Bruttolohn 17,8%. Konkret betrugen die erwhnten gesetzlichen Sozialausgaben 12,9%, whrend die freiwilligen Sozialleistungen 4,9% der Gesamtsumme ausmachten. Seit den letzten Jahren geht der Trend zu einer Erhhung der gesetzlichen Sozialausgaben, whrend die freiwilligen Sozialleistungen abnehmen. Freiwillige Sozialleistungen beinhalten Wohnzulagen, medizinische Untersuchungen und andere gesundheitsbezogene Leistungen, eine allgemeine Lebenshilfe wie Essensgeld in der hauseigenen Kantine sowie die Bereitstellung von Erholungseinrichtungen. Die am hufigsten gezahlte freiwillige Sozialleistung ist die Wohnzulage. *durchgefhrt vom Zentralorgan der Wirtschaftsverbnde in Japan (Japan Federation of Economic Organizations)

2. Gewerkschaften
Das Recht der Gewerkschaften, ihren Ttigkeiten nachzugehen, ist in Japan gesetzlich verbrieft. Arbeitgeber drfen niemanden unter der Bedingung einstellen, dass er keiner Gewerkschaft beitritt, und drfen niemanden benachteiligen, der Gewerkschaftsmitglied ist. Weiterhin darf ein Unternehmen die Forderung seiner Gewerkschaft auf Tarifverhandlungen nicht ohne triftigen Grund ablehnen. Andererseits nimmt die Zahl der Gewerkschaftsmitglieder in Japan Jahr fr Jahr immer mehr ab; im Juni 2004 wurde ihre Zahl auf 19,2% geschtzt. Sieht man sich einmal Gewerkschaften nach ihrer Gre an, so lsst sich feststellen, dass in Unternehmen mit 1.000 oder mehr Beschftigten 50,6% der Arbeitnehmer gewerkschaftlich organisiert sind, whrend dies in Unternehmen mit zwischen 100 und 1.000 Beschftigten bei nur 15,8% der Belegschaft der Fall ist. In Firmen mit weniger als 100 Mitarbeitern sind nur noch 1,2% von ihnen in der Gewerkschaft.

3. Zeitarbeiter
Der Begriff Zeitarbeiter beschreibt jemanden, der einen Arbeitsvertrag mit einer Zeitarbeitsfirma (also mit einer Agentur, die Arbeitskrfte bergangsweise zur Verfgung stellt) abschliet, auf Anweisung der Agentur bei einer Kundenfirma der Agentur zur Arbeit erscheint (d. h. bei einem Unternehmen, das einen Zeitarbeitsvertrag mit der Agentur abschliet und dann die zeitweise berlassung der Arbeitskraft akzeptiert) und Arbeiten auf Anweisung der Kundenfirma ausfhrt. a) Beschrnkung der Zeitarbeit hinsichtlich Dauer und Art Als Regel gilt, dass Zeitarbeiter an Unternehmen vermittelt werden drfen, um dort alle Aufgaben auer Hafentransporte, Bauarbeiten und Sicherheitsarbeiten sowie einige medizinische Ttigkeiten auszufhren. Mit Ausnahme einiger Jobs, fr die Fachwissen, besondere Fhigkeiten und Erfahrung erforderlich sind und die keinen Einschrnkungen hinsicherlich der Dauer der Zeitarbeit unterliegen (bekannt als die 25 Fachjobs), ist die Dauer der Vermittlung von Zeitarbeitern auf maximal drei Jahre beschrnkt, soweit dieser Zeitraum als zeitweise betrachtet werden kann. Wenn ein Einsatz lnger als drei Jahre dauert, muss das aufnehmende Unternehmen die Einstellung des Betreffenden beantragen. b) Arbeitsrecht fr Zeitarbeiter Arbeitsgesetze wie das Gesetz ber Arbeitsnormen, das Gesetz ber Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz und das Gesetz fr gleiche Arbeitschancen bei der Anwerbung und Einstellung von Mitarbeitern gelten gleichermaen auch fr Zeitarbeiter. Unternehmen, die eine Vermittlung von Zeitarbeitern akzeptieren, sind fr die Einhaltung der Bestimmungen des Gesetzes ber Arbeitsnormen hinsichtlich Arbeitszeiten, Pausen und arbeitsfreier Tage verantwortlich; solche Unternehmen knnen Zeitarbeiter in dem nach dem Gesetz fr Arbeitsnormen zulssigen Rahmen berstunden machen lassen, soweit sie mit der Agentur, die die Zeitarbeiter vermittelt, einen Arbeitsvertrag zur berstundenregelung fr Arbeitnehmer abschlieen. In diesem Fall ist die Arbeitsvermittlungsagentur fr die Zahlung der berstundenzuschlge verwantwortlich. Die Zeitarbeitsfirma hat sich um den bezahlten Jahresurlaub des Zeitarbeiters zu kmmern und der Kundenfirma Ersatzkrfte zu vermitteln, falls dies erforderlich ist, whrend sich der eigentliche Zeitarbeiter im bezahlten Jahresurlaub befindet. Zudem ist es Aufgabe der Agentur und nicht der Kundenfirma, Vertrge fr Arbeitsversicherungen (Versicherung fr Entschdigungen bei Arbeitsunfall und Arbeitsunfhigkeit sowie die Arbeitslosenversicherung) und Sozialversicherungen (Arbeitnehmer-Rentenversicherung und Krankenversicherung) fr den Zeitarbeiter abzuschlieen und die entsprechenden Beitrge zu zahlen.

4. Subventionen
Die Regierung bietet Unternehmen, die Arbeitspltze schaffen, verschiedenartige Untersttzung. Hier zwei Beispiele: a) Start-ups (oder die Grndung japanischer Krperschaften im Falle auslndischer Unternehmen), welche zur Strkung der Geschftsbasis beitragende Humanressourcen einsetzen, erhalten einen Zuschuss von 1,4 Millionen Yen pro Person (bis maximal fnf). b) Berufsfrdernde Beihilfen Wenn Angestellte eine Fachausbildung zur Erreichung klar definierter Ziele erhalten, wird whrend dieser Ausbildung ein Drittel der Lhne der betreffenden Angestellten subventioniert.

5. Beratung mit Fachleuten ber Personalmanagement


Sozialversicherungs- und Arbeitsberater sind Fachleute fr Personalmanagement mit besonderen staatlichen Qualifikationen. Auf Wunsch von Unternehmen fhren sie die Lohnbuchhaltung und eine Reihe von Dienstleistungen durch: a) Erledigung von Ablufen im Bereich Arbeits- und Sozialversicherungen sowie andere verwaltungstechnische Arbeiten als Bevollmchtigte von Unternehmen bei der Einstellung von Personal b) Beratungsdienste in Bezug auf Sicherheit und Hygiene sowie Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Vereinbarungen (einschlielich der Aufstellung von Arbeitsrichtlinien, Umgestaltung von Lohnstrukturen und Beilegung von Beschftigungsproblemen) c) Vermittlung in einzelnen Beschftigungsauseinandersetzungen d) Beratung und Abwicklung von Ansprchen aus Rentenvertrgen e) Sonstige beschftigungsrelevante Aufgaben (Die Erbringung der unter a) und c) gefassten Leistungen ist anderen Personen bzw. Firmen als zugelassenen Arbeitsberatern der Sozialversicherung in Privatpraxis, zugelassenen Arbeitsberatungsunternehmen der Sozialversicherung sowie Anwlten gesetzlich verboten.)

45

K A PIT E L

Personalmanagement

Richtlinien in Bezug auf Sozial- und Arbeitsversicherungen bei der Einrichtung eines Unternehmens und der Einstellung von Personal

Sozialversicherung

START

Arbeitsversicherung

Ja

Als Gesellschaft oder Zweigniederlassung eingetragen?

Nein
Abschluss Sozialversicherung (Kranken-, private Rentenversicherung) Meldung (innerhalb von fnf Tagen) an Sozialversicherungsstelle

Ja

Fnf oder mehr Arbeitnehmer?

Nein Ja
Ein oder mehr Arbeitnehmer?

Nein
ENDE

Weitere Arbeitnehmer neben Direktoren und leitenden Angestellten?

Ja

Nein
ENDE

Abschluss Arbeitsversicherung (Versicherung fr Entschdigungen bei Arbeitsunfall und Arbeitsunfhigkeit, Beschftigungsversicherung) Meldung (innerhalb von 10 Tagen) an Inspektionsstelle fr Arbeitsnormen, Behrde fr Beschftigungssicherheit

Mglichkeit, dass Arbeitnehmer auerhalb der gesetzlichen Arbeitszeit oder an gesetzlichen Feiertagen arbeiten?

Ja

Meldung der berstunden- und Feiertagsvereinbarung an rtliche Inspektionsstelle fr Beschftigungssicherheit

Nein Ja
10 oder mehr Arbeitnehmer? Arbeitsrichtlinien (Mitarbeiterhandbuch) zusammenstellen und Kopie an rtliche Inspektionsstelle fr Beschftigungssicherheit schicken

Nein
ENDE

46

Jhrlich wiederkehrende Ablufe


Anmeldung bei Sozialversicherung Anmeldung bei Arbeitsversicherung

An Sozialversicherungsstelle oder Krankenversicherungstrger zu entrichtende Zahlungen

Jeden Mai

Jhrliche Erneuerung (Schtzung vornehmen, Erklrung der Versicherungsprmien abgeben) Arbeitsversicherungsprmien an Inspektionsstelle fr Arbeitsnormen zahlen

Jeden Juli

Regelmige Berechnung (Meldung der Basiskalkulation)

Bei Zahlung von Bonussen

Meldung der Bonuszahlung

Bei groen Gehaltsnderungen

Unregelmige berprfung (nderungsmeldung) Einbehaltung eines Teils der vom Arbeitnehmer zu zahlenden Beschftigungsversicherungsprmien vom Lohn des Arbeitnehmers bis zur jhrlichen Erneuerung

Bei Zahlung von Lhnen

Einbehaltung eines Teils der vom Arbeitnehmer zu zahlenden Prmien vom Monatslohn; Bezahlung bis zum Ende des Folgemonats zusammen mit dem Arbeitgeberanteil

Bei Einstellung neuer Mitarbeiter Meldung der Eignung fr Sozialversicherung

Eignungsmeldung fr Beschftigungsversicherung an Behrde fr Beschftigungssicherheit

Bei Ausstellung eines Mitarbeiters Meldung der nicht mehr bestehenden Eignung fr Sozialversicherung

Meldung der nicht mehr bestehenden Eignung fr Beschftigungsversicherung an Behrde fr Beschftigungssicherheit

47

KA P IT E L

5 Warenzeichen und Musterschutz

5.1

Rechtsprechung zu Warenzeichen und Mustern


Japans Warenzeichensystem sorgt fr den Schutz von Marken und Logos, die auf Waren oder bei Dienstleistungen im Handel verwendet werden. Da sich die Herkunft von Waren oder Dienstleistungen durch Warenzeichen identifizieren und sich ihre Qualitt feststellen und publizieren lsst, schtzt das Warenzeichensystem den kommerziellen Ruf eines jeden, der Warenzeichen verwendet, was zur Entwicklung der japanischen Industrie beitrgt und wodurch die Verbraucherinteressen geschtzt werden. Japans Warenzeichensystem wird durch das Warenzeichengesetz (Trademark Law) geregelt. Das japanische Mustersystem ist hingegen durch das Mustergesetz (Design Law) geregelt, welches die attraktiven und komfortabel funktionellen Gestaltungsformen, Musterungen, Farben und anderen Mustermerkmale von Artikeln in Bezug auf ihr ueres Erscheinungsbild schtzt. Das japanische Mustergesetz schtzt neue Muster als Eigentum des Designers und untersttzt auch die Verwendung von Mustern, wodurch die Schaffung neuer Muster gefrdert und zur Entwicklung der japanischen Industrie beigetragen wird.

5.2
5.2.1

Japans Warenzeichensystem
Gleichberechtigung fr Japaner und Auslnder Japans Warenzeichengesetz sieht den gleichen Schutz fr Japaner und Auslnder vor; fr in Japan und in bersee ansssige Personen gelten dieselben Eintragungsverfahren und -bedingungen. Durch die Mglichkeit eines einwandfreien Warenzeichenschutzes fr Personen, die zur Zeit nicht in Japan leben, und Unternehmen, die zur Zeit keinen Geschftssitz oder Zweigniederlassungen im Land haben, untersttzt das japanische Warenzeichensystem daher eine zuknftige Expansion von Firmen in bersee auf den japanischen Markt. Anmeldeprinzip Warenzeichen mssen aktuell (entweder in Japan oder in bersee) in Gebrauch sein, um in Japan eingetragen werden zu knnen; beabsichtigt der Warenzeicheninhaber, das Warenzeichen in Zukunft zu verwenden, kann es in Japan eingetragen werden, sofern bestimmte Kriterien erfllt sind. Daher ist es fr jedes auslndische Unternehmen, das sich irgendwann in der Zukunft eine Expansion nach Japan vorstellen kann, besonders wichtig, auch ber die Beantragung von Warenzeicheneintragungen in Japan nachzudenken, bevor man auf den japanischen Markt geht. Es sollte jedoch darauf hingewiesen werden, dass Warenzeichen innerhalb von drei Jahren nach der Eintragung in Gebrauch genommen werden mssen, da sie andernfalls verfallen. Die einmalige Verwendung Ihres Warenzeichens in diesen drei Jahren reicht aus, um eine Annullierung Ihrer Rechte auf das Warenzeichen zu verhindern. Umfang des Schutzes Nach dem japanischen Warenzeichengesetz sind Warenzeichen wie folgt untergliedert
1. Warenzeichen, die aus Zeichen, einschlielich japanischer Zeichen, Buchstaben und anderen auslndischen Zeichen bestehen. 4. Dreidimensionale Warenzeichen (dies ist eine neue Ergnzung des Gesetzes, die in einer Novelle von 1996 eingefgt wurde; zur Zeit sind Puppen, Kugeln und 3D-Zeichen geschtzt)

5.2.2

5.2.3

SON Y
2. Warenzeichen, die aus Sinnbildern oder Symbolen bestehen.

3. Warenzeichen, die aus Zeichen und Sinnbildern/Symbolen bestehen.

Es gibt weiterhin ein als Kollektive Warenzeicheneintragung (Collective Trademark Registration) bekanntes System, das in derselben Novelle 1996 in das Gesetz aufgenommen wurde. Obwohl sich dieses von den Formen des oben beschriebenen Warenzeichenschutzes unterscheidet, sieht es die Eintragung von Warenzeichen durch Unternehmensgruppierungen (ausgenommen Gruppen, die keine juristischen Personen sind) vor, so dass alle Mitglieder der Gruppe die Warenzeichen verwenden knnen. Das System hat speziell das Ziel, die einmaligen Marken und Namen zu schtzen, die von Gruppierungen verwendet werden, welche sich gebildet haben, um regionale Wirtschaftsrume und bestimmte Industriezweige zu beleben.In einer weiteren Novelle aus dem Jahr 2005 wurde auch das System zur Regionalen Kollektiven Warenzeicheneintragung (Regional Collective Trademark Registration) eingefhrt. Marken, die aus einer Orts- oder Regionsbezeichnung und einem Namen fr das Produkt zusammengesetzt werden, knnen in diesem System eingetragen werden: Matsuzaka-Gyu (Rindfleisch aus der Region Matsuzaka in Japan) oder Aomori Ringo (pfel aus der japanischen Prfektur Aomori). Eine Voraussetzung dafr ist allerdings, dass die Produkte oder Dienstleistungen in den entsprechenden Regionen ausreichend bekannt sind. Frher wurde eine kollektive Warenzeichenanmeldung seitens der Industrie- und Handelskammern nicht akzeptiert. Nach einer Revision des Warenzeichengesetzes (Trademark Law) im Jahr 2006 (Inkraftsetzung am 1. April 2007) ist dies heute jedoch mglich.

48

5.2.4

Schutz von Warenzeichen in Bezug auf Einzelhndler usw. Entsprechend der Revision des Warenzeichengesetzes (Trademark Law) im Jahr 2006 (Inkraftsetzung am 1. April 2007) knnen Einzelhandelsservices usw. (Retail Services etc.) nun als designierte Dienstleistungen zum Schutz der Namen von Einzel- und Grohandelsgeschften sowie von Versandhandelsunternehmen (einschlielich Online-Verkaufsfirmen) anerkannt werden. Deshalb ist es jetzt mglich, die Namen von Geschften, wie z. B. Verkaufslden, wie auch die Namen einzelner Produkte zu registrieren. hnlichkeit von Warenzeichen Warenzeichen mssen einmalig sein, um eingetragen werden zu knnen; Klang, Erscheinungsbild und Bedeutung jedes Warenzeichens darf keinem anderen Warenzeichen, sei es einzeln oder zusammen genommen, hnlich sein. a) Klang Dies bezieht sich auf den Klang des Warenzeichens sowie auf die Aussprache darin verwendeter Zeichen. Nach dem Standard der englischen Spracherziehung in Japan ist durchaus davon auszugehen, dass die meisten Japaner in der Lage sind, die Aussprache englischer Wrter oder japanischer Wrter, die mit alphabetischen Zeichen geschrieben sind, korrekt zu verstehen. Dies muss bei Wrtern aus anderen Sprachen jedoch nicht so sein. Daher sollten, um Verwirrungen zu vermeiden, japanische Kana-Zeichen hinzugefgt werden, die eine Aussprache der Warenzeichen aus Wrtern in anderen Sprachen als Englisch verdeutlichen, so dass die richtige Aussprache geschtzt bleibt. b) Bedeutung Dies bezieht sich auf die Bedeutung, die aus den Zeichen, aus denen das Warenzeichen besteht, gefolgert wird. Im Falle eines Warenzeichens in einem auslndischen Skript wrden die Worte Black Cat" beispielsweise in der Vorstellung eines Japaners das Bild einer schwarzen Katze entstehen lassen. Allerdings wrde der deutsche Begriff Schwarze Katze oder das Spanische Gato Negro wohl nicht sofort an eine Samtpfote denken lassen und mglicherweise als Phantasiewort ohne besondere Bedeutung angesehen werden. Daher ist es mglich, dass solche Warenzeichen andere nicht ausschlieen knnten, die tatschlich bewirken, dass Menschen sich eine schwarze Katze vorstellen, sofern diese als Warenzeichen eingetragen ist. In einem solchen Fall knnte es sich empfehlen, einen eigenstndigen Schutz fr ein Warenzeichen zu beantragen, der aus einer japanischen bersetzung der ursprnglichen Phrasierung in einer fremden Sprache besteht. c) Erscheinungsbild Warenzeichen, die aus Zeichen bestehen, die der Japaner nicht als Schriftzeichen erkennen kann, z. B. Zeichen aus dem Mongolischen oder auf Hindi, werden als Warenzeichen behandelt, die aus Sinnbildern bestehen. Dies bedeutet, dass der Warenzeicheninhaber unter Umstnden gar keine Vorteile daraus ziehen kann, die ein Warenzeichen aus Schriftzeichen haben knnte, so dass es geschickter wre, eine eigenstndige Eintragung von Warenzeichen zu beantragen, die aus einer japanischen bersetzung oder japanischen Schriftzeichen bestehen, welche die Aussprache des Begriffs in einer auslndischen Sprache wiedergeben. Zudem sollten die folgenden zwei gravierenden Unterschiede zwischen japanischen Warenzeichen und solchen einiger anderer Lnder beachtet werden: a) Geruchs- und Geschmacksmuster usw. knnen nicht durch Warenzeichen geschtzt werden. b) Dynamische Warenzeichen, wie sich bewegende Tiere oder andere Gegenstnde, knnen nicht durch Warenzeichen geschtzt werden.

5.2.5

49

KA P IT E L

5 Warenzeichen und Musterschutz

5.3
5.3.1

Gltigkeit und Dauer von Warenzeicheneintragungen


Gltigkeit der Eintragung Sobald ein Warenzeichen eingetragen ist, ist es vor der unbefugten Nutzung identischer oder hnlicher Warenzeichen durch Dritte geschtzt, wobei eine solche Nutzung einen Rechtsbruch im zivil- oder strafrechtlichen Sinne darstellt. Warenzeicheninhaber werden durch den rechtswidrigen Verkauf nachgemachter Markenartikel benachteiligt. Der Handel mit solchen falschen Waren wird nach japanischem Recht streng bestraft, und in einigen Fllen werden Schwarzhndler geflschter Markenartikel strafrechtlich (und nicht nur zivilrechtlich) verfolgt. Verlngerung Einmal eingetragen ist ein Warenzeichen fr 10 Jahre ab dem Eintragungsdatum geschtzt, soweit es in der Folge nicht fr ungltig erklrt oder annulliert wird. Der Schutz kann fr jeweils weitere 10 Jahre verlngert werden. Schutz weltbekannter Warenzeichen Das japanische Warenzeichensystem funktioniert generell auf Grundlage des Anmeldeprinzips. Wenn der Inhaber eines Warenzeichens letzteres rechtlich schtzen mchte, muss deshalb prinzipiell beim japanischen Patentamt ein Antrag auf Registrierung gestellt und das Warenzeichen eingetragen werden. Berhmte oder bekannte Warenzeichen sind jedoch ausnahmsweise ohne Anmeldeverfahren geschtzt, wobei davon ausgegangen wird, dass sie nicht nur in Japan, sondern auch im Ausland berhmt oder bekannt sind.

5.3.2

5.3.3

5.4
5.4.1

Annullierung von Warenzeichen


Nicht-Nutzung von Warenzeichen Im japanischen Warenzeichengesetz ist vorgesehen, dass Warenzeichen eingetragen werden knnen, auch wenn sie nach dem Anmeldeprinzip zum gegebenen Zeitpunkt nicht verwendet werden. Es sollte jedoch nie vergessen werden, dass die Mglichkeit besteht, dass eine betroffene dritte Partei einen Antrag auf Annullierung dieses Warenzeichens stellt, falls ein Warenzeichen in einem Zeitraum von drei Jahren nach der Eintragung nicht verwendet wird. brigens ist die Nutzung (oder Verwendung) eines Warenzeichens nicht nur auf die direkte Darstellung des Warenzeichens auf einem Produkt beschrnkt; der Abdruck eines Warenzeichens in einer Broschre zusammen mit einem Bild des Produkts, die Verwendung des Warenzeichens in einer Anzeige fr Waren, z. B. in einer Zeitung, oder die Darstellung von Waren mit dem Warenzeichen auf einer Internet-Website sind alles Formen der Nutzung. <Problempunkt> Durch die rasante Ausbreitung des Internets ist es heutzutage fr jedermann ein Leichtes, auf viele verschiedene Websites in der Welt zuzugreifen. Unter diesen Bedingungen gibt es Kontroversen, ob es unter das japanische Warenzeichengesetz fllt, wenn das Warenzeichen einzig und allein auf einer Website erscheint. Geschieht letzteres ganz offenkundig nur zum Zwecke des Absatzes in Japan, knnte es als Verwendung" im genannten Sinne gelten. Dient es jedoch der Frderung des Absatzes im Ausland, ist dies zweifelhaft.

5.4.2

Annullierung stellvertretender Eintragungen Japans Warenzeichensystem schtzt die Rechte der ordnungsgem befugten Warenzeicheninhaber. Werden beispielsweise aus bersee stammende Waren oder Dienstleistungen in Japan angeboten und hat das beteiligte Unternehmen aus bersee einen Agenturvertrag mit einem japanischen Unternehmen abgeschlossen, so kann der ordnungsgem befugte Warenzeicheninhaber, falls sein Agent vor Ort eine Eintragung des Warenzeichens des Unternehmens aus bersee ohne triftigen Grund oder Erlaubnis vornehmen lsst, einen Antrag auf Annullierung der japanischen Eintragung stellen und hierdurch seine Warenzeichenrechte zurckgewinnen.

5.5
5.5.1

Das Eintragungsverfahren
Anmeldungs- und Eintragungsgebhren Seit einer Novelle des Warenzeichengesetzes im Jahr 1992 luft das japanische Warenzeichensystem nach dem gleichen internationalen Klassifizierungssystem wie dies in anderen Lndern der Fall ist; es gibt 45 Kategorien von Waren und Dienstleistungen sowie solche fr Waren und Dienstleistungen, die fr Japan einmalig sind. Antrge knnen fr einzelne Kategorien oder in mehreren Kategorien auf einmal gestellt werden (sogenannte Mehrfach-Kategorien-Antrge). Aufgrund von Betriebsablufen im Japanischen Patentamt werden seit dem 01. April 2008 Mitteilungen ber Ablehnungsgrnde gem Artikel 3, Paragraph 1 des Warenzeichengesetzes ausgestellt, wenn Waren oder Dienstleistungen in acht oder mehr hnlichen Gruppen pro Kategorie vorgesehen sein sollen. Es empfiehlt sich fr die Beantragung einer Warenzeicheneintragung immer, einen professionellen Berater wie einen Patentanwalt (Benrishi) zu Rate zu ziehen.

50

1. Antragsgebhren
a) Ein Warenzeichen in einer Kategorie: 12.000. b) Ein Warenzeichen in mehreren Kategorien: 12.000 fr die erste Kategorie sowie zustzlich 8.600 fr jede weitere Kategorie. c) Es soll darauf hingewiesen werden, dass die oben angefhrten Betrge nur die offiziellen Gebhren sind und nicht das Honorar des Patentanwalts usw. beinhalten.

2. Eintragungsgebhren
Bei der Stellung eines Antrags differieren die Gebhren je nachdem, ob der Antrag fr eine einzelne Kategorie oder fr mehrere Kategorien gestellt wird. Die Eintragungsgebhren belaufen sich in jedem Fall auf 37.600 pro Warenzeichen pro Kategorie, ungeachtet der Art des Antrags. Es darf auch nicht vergessen werden, dass bei Einschaltung eines Patentanwalts weitere Kosten zustzlich zu den oben angefhrten Eintragungsgebhren anfallen; hierzu knnen Kosten fr die bei der Zahlung der offiziellen Gebhren anfallende Arbeit zhlen.

3. Verlngerungsgebhren
Bei einer Verlngerung der Eintragung mssen zum Zeitpunkt der Verlngerung pro Kategorie 48.500 bezahlt werden. Wie bei der Beantragung und der Eintragung fallen auch hier weitere Kosten z. B. fr die Vorbereitung der Bezahlung der Verlngerungsgebhren an, wenn ein Patentanwalt beauftragt wird.

5.5.2

Von der Anmeldung zur Eintragung Sofern keine Probleme bei der berprfung auftreten, kann ein Warenzeichen in nur drei Monaten ab dem Zeitpunkt der Antragstellung eingetragen sein. In der Regel dauert die berprfung jedoch etwa sechs Monate und die Eintragung dann noch einmal einen oder zwei Monate. Man sollte mit etwa acht Monaten von der Beantragung bis zum Abschluss der Eintragung rechnen.

Anmeldung

Zahlung der Anmeldegebhr

berprfung

Mitteilung der Ablehnungsgrnde

Vorlage der Erwiderung auf den Ablehnungsbescheid und Ergnzungen Entscheidung ber die Eintragung Zahlung der Eintragungsgebhr Eintragung des Warenzeichens Entscheidung zur Verweigerung der Eintragung

Verffentlichung im Amtsblatt Einlegung von Rechtsmitteln gegen die Ablehnung

Einsprche Schutzdauer 10 Jahre Entscheidung zur Aufrechterhaltung von Warenzeichen Zahlung von Verlngerungsgebhren Entscheidung zur Lschung von Warenzeichen

Verlngerung des Schutzes

Oberster Gerichtshof fr geistiges Eigentum (Intellectual Property High Court)

Schutz kann alle 10 Jahre verlngert werden

Oberster Gerichtshof

51

SE C T ION

5 Warenzeichen und Musterschutz

5.6
5.6.1

Internationale Eintragung von Warenzeichen


Im Prinzip ist, um in Japan Warenzeichenrechte vom Ausland aus zu erhalten, ein Antrag auf Eintragung beim japanischen Patentamt zu stellen. Die zwei folgenden Vorgehensweisen knnen jedoch attraktive Alternativen sein: Anmeldung nach der Pariser Konvention Wenn man plant, die Eintragung eines Warenzeichens nur in Japan oder in einer begrenzten Anzahl von Lndern zu beantragen, kann es von Vorteil sein, den Antrag nach der Pariser Konvention zu stellen. Anmeldung nach der Madrider bereinkunft Japan ist einer der Unterzeichnerstaaten der Madrider bereinkunft, so dass dies eine weitere Alternative fr die internationale Beantragung eines Warenzeichens darstellt, wenn auch Japan zu diesen Lndern gehrt. In diesem System ist es mglich, einen internationalen Antrag zu stellen und Warenzeichen in bestimmten Lndern eintragen zu lassen, sofern als Grundlage zuvor ein Antrag im eigenen Heimatland gestellt wurde. Dies ist ein besonders praktisches System fr Unternehmensgruppen, die Interessen in vielen Lndern auf der Welt haben.

5.6.2

5.7
5.7.1

Musterschutz
Umfang des Schutzes Nach dem japanischen Mustergesetz erstreckt sich ein Schutz auf die Form, die Musterung oder die Farbe von Objekten, oder auf eine Kombination daraus, die visuell den Sinn fr sthetik des Betrachters ansprechen. Einfach gesagt, schtzt das japanische System die Gestaltung, die Form und das uere Erscheinungsbild eines Objekts. 1. Kriterien a) Visuell den Sinn fr sthetik ansprechend Objekte, deren Form fr das menschliche Auge nicht erkennbar ist, z. B. das einzelne Korn eines Puders, erfllen dieses Kriterium nicht. b) Industrielle Verwendbarkeit Das Muster muss durch ein industrielles (mechanisches oder manuelles) Verfahren wiederholbar und in Massenproduktion herstellbar sein. 2. Prfungskriterien a) Neuartigkeit Vor der Beantragung darf es kein identisches oder hnliches Muster gegeben haben. Mit anderen Worten: Das Muster muss vollstndig neu sein. b) Leicht herzustellen Muster, bei denen festgestellt wird, dass sie jeglicher Kreativitt entbehren, werden, egal ob neu oder nicht, nicht eingetragen (auer bei Beantragung durch die gleiche Person). c) Einzigartigkeit Muster, die entweder identisch mit oder hnlich zu anderen Mustern sind, wofr Antrge eingereicht oder die bereits eingetragen wurden, gelten nicht als neu erstellt und werden daher nicht eingetragen. d) Eignung Vom Standpunkt des ffentlichen Interesses aus betrachtet werden folgende Muster nicht eingetragen: Muster, die gegen die ffentliche Ordnung und Moral verstoen Muster, die zur Verwechslung mit einem Objekt fhren knnen, welches zum Geschftsbereich eines Dritten gehrt Muster, die lediglich aus der Minimalform bestehen, die zur Gewhrleistung der Funktionen des Objekts erforderlich ist. e) Ein Muster pro Anmeldung Fr jedes Muster ist jeweils ein eigener Antrag zu stellen. In einigen Fllen knnen jedoch auch mehrere Objekte als ein Muster eines Objektsatzes beinhaltend betrachtet werden, sofern bestimmte Kriterien erfllt sind. f) Prioritt Wird mehr als ein Antrag auf Eintragung von zwei identischen oder hnlichen Mustern gestellt, kommt nur der zuerst gestellte Antrag fr eine Eintragung in Frage. Stellt dieselbe Person innerhalb eines bestimmten Zeitraums Antrge fr zwei identische oder hnliche Muster, gilt das eine als ursprngliches Muster und das andere als Bezugsmuster, und nach dem System des Schutzes verwandter Muster kommen beide fr eine Eintragung in Frage.

52

5.7.2

Dauer des Schutzes Der Schutz der Musterrechte beginnt, sobald ein Muster eingetragen ist, und dauert 20 Jahre. Es soll jedoch darauf hingewiesen werden, dass zur Aufrechterhaltung des Schutzes jedes Jahr eine Jahresgebhr zu entrichten ist, was bei den Warenzeichen ja nicht der Fall ist. Zudem ist es mglich, da Musterrechte generell nach Ablauf von 20 Jahren verfallen, falls die Form des eingetragenen Objekts berhmt wird, einen Schutz nach dem Gesetz zur Verhinderung unlauteren Wettbewerbs zu erhalten, auch nachdem Musterrechte verfallen sind. Ein einzigartiges Schutzsystem in Japan Japans Mustergesetz bietet ein Schutzsystem, das fr dieses Land einzigartig ist. Nachfolgend sind einige wichtige Beispiele hierfr angefhrt: 1. System des Schutzes verwandter Muster Nach dem japanischen Mustergesetz sind nicht nur solche Muster geschtzt, die ursprnglich in Bezug auf ein bestimmtes Objekt eingetragen wurden, sondern ebenfalls hnliche Muster, die einen Bezug zu diesem Objekt aufweisen und innerhalb eines bestimmten Zeitraums angemeldet wurden. Besteht jedoch die Vermutung, dass eine offizielle Vorbringungsbesttigung hinsichtlich des Grades, in dem das Muster einem bereits eingetragenen hnlich ist, erforderlich sein knnte, kann dieses Muster als hnliches Muster eingetragen werden. 2. Muster eines Objektsatzes Gem den Bestimmungen des japanischen Mustergesetzes gilt fr die Beantragung und Eintragung von Mustern das Ein-Muster-pro-Objekt-Prinzip, zu dem es jedoch Ausnahmen gibt. Diese Ausnahme sieht vor, dass einzelne Objekte, die nach gesundem Menschenverstand in der Regel als Satz verkauft werden z. B. Messer, Gabel und Lffel als einzelnes Muster eines Objektsatzes eingetragen werden knnen. Die geschickte Nutzung dieses Systems hat den Vorteil, die Kosten auf ein Minimum zu reduzieren. 3. Geheime Muster Ist ein Muster eingetragen, wird es in der Regel im Amtsblatt verffentlicht, wobei in Japan jedoch auch die Mglichkeit besteht, ein eingetragenes Muster fr eine bestimmte Zeit nach der Beantragung geheim zu halten. Dies wird als System Geheimer Muster bezeichnet. Da Muster sehr stark von Launen und Moden leben, und da die Popularittskurven einiger Produkte gerne frher als andere abstrzen, zielt dieses System darauf ab, die Rechte der Musterinhaber fr einen bestimmten Zeitraum zu schtzen. Es soll jedoch darauf hingewiesen werden, dass dieses System dazu neigt, die Mglichkeiten von Prozessanwlten bei einer Klage auf Rechtsbruch zu beschrnken, so dass das System nicht so hufig eingesetzt werden sollte. 4. Partielle Muster Da Musterrechte traditionell immer ein ganzes Objekt geschtzt haben, konnte der Schutz nicht gegen Rechtsverletzungen gewhrt werden, bei denen nur Teile eines Musters kopiert wurden. Bei einer Novelle des Gesetzes wurde im Jahr 1998 jedoch das Partielle Mustersystem eingefhrt, das eine Eintragung von Teilen von Gestaltungsformen oder Formen mit eigenstndigen Merkmalen vorsieht. Whrend man frher nur einen Teil eines Musters kopieren und dem Arm des Gesetzes entgehen konnte, solange des Gesamtmuster nicht hnlich war, werden mit dem neuen System Musterteile eingetragen, was zu Folge hat, dass diesbezgliche Verletzungen geahndet werden knnen. Es ist dies einer der wichtigsten Aspekte des Musterschutzsystems in Japan. 5. Schutz von Screen Designs (Layouts von Bildschirminhalten) Nach einer Revision des Mustergesetzes im Jahr 2006 sind Screen Designs (z. B. das Layout interaktiver Bildschirme fr die Programmierung von DVD-Recordern, fr die Auswahl einer anzurufenden Person von einem Mobiltelefon oder fr das Setup eines Fotodruckers) nun unter bestimmten Bedingungen als Designs geschtzt, die Teil von Waren sind.

5.7.3

53

SEC T ION

5 Warenzeichen und Musterschutz

5.8
5.8.1

Das Eintragungsverfahren
Anmeldungs- und Eintragungsgebhren Natrlich werden fr die Beantragung und Gewhrung der Eintragung eines Musters auch Gebhren erhoben. Die Gebhren gestalten sich in diesem Verfahren in Japan wie folgt:

1. Antragsgebhren
a) 16.000 je Muster b) Es soll darauf hingewiesen werden, dass der oben angefhrte Betrag nur die offizielle Gebhr ist und nicht das Honorar des Patentanwalts, Gebhren fr Musterzeichnungen usw. beinhaltet.

2. Eintragungsgebhren
Eine Eintragungsgebhr wird zwar fllig, wenn ein Muster eingetragen wird, jedoch unterscheiden sich diese von denen fr Warenzeichen. Die Mustereintragungsgebhr fr das erste Jahr betrgt 8.500, wobei die Jahresgebhr jedes Jahr fllig wird, damit die Gltigkeit der Musterrechte bestehen bleibt. Folgende Jahresgebhren werden erhoben: Jahr 1 bis einschlielich 3: 8.500 pro Jahr Jahr 4 bis einschlielich 10: 16.900 pro Jahr Jahr 11 bis einschlielich 20: 33.800 pro Jahr

5.8.2

Von der Anmeldung zur Eintragung Sofern keine Probleme bei der berprfung auftreten, kann ein Muster in nur drei Monaten ab dem Zeitpunkt der Antragstellung eingetragen sein. In der Regel dauert die berprfung jedoch etwa sechs Monate, und die Eintragung dann noch einmal einen oder zwei Monate. Man sollte mit etwa acht Monaten von der Beantragung bis zum Abschluss der Eintragung rechnen.
Anmeldung

Zahlung der Anmeldegebhr

berprfung

Mitteilung des Ablehnungsgrundes

Vorlage der Erwiderung auf den Ablehnungsbescheid und Ergnzungen Entscheidung zur Genehmigung der Mustereintragung Zahlung der Eintragungsgebhr Verffentlichung der Mustereinfhrung Bei Nichtbeantwortung oder Ablehnung Entscheidung zur Verweigerung der Eintragung

Verffentlichung im Amtsblatt

Einlegung von Rechtsmitteln gegen die Ablehnung

Schutzdauer 20 Jahre

Oberster Gerichtshof fr geistiges Eigentum (Intellectual Property High Court)

Beendigung der Schutzdauer

Oberster Gerichtshof

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Referenz 1. Nicht eingetragene Warenzeichen und Muster Nach japanischem Recht, konkret hier dem Gesetz zur Verhinderung unlauteren Wettbewerbs, knnen nicht eingetragene Warenzeichen und Muster gegen die unbefugte Nutzung durch Dritte geschtzt werden. Ist ein Warenzeichen oder Muster nicht eingetragen, wird jedoch mit der Nutzung in Japan allgemein bekannt oder berhmt, so sind das Warenzeichen oder Muster sowie die Gestaltungsform des Objekts, das allgemein bekannt geworden ist, geschtzt. Darber hinaus sind Formen neuer Waren bis zu drei Jahre lang ab dem Datum, an dem sie zum ersten Mal in Japan verkauft wurden selbst dann noch geschtzt, wenn kein Patent, Gebrauchsmusterrecht oder Muster eingetragen wurde. Dies bedeutet, dass, falls jemand anderes die Form dieses neuen Produkts kopiert, dieser strafrechtlich oder zivilrechtlich verfolgt werden kann. 2. Konsultationen mit Experten fr Rechte an geistigem Eigentum Die ffentlich bestellten Fachleute, die als Agenten bei der Durchfhrung von Beantragungen fr Rechte an geistigem Eigentum wie Patenten, Mustern und Warenzeichen ttig werden knnen, sind natrlich die Patentanwlte; in Japan heien sie Benrishi. Andere Anwlte (Rechtsanwlte bzw. Prozessanwlte), die sogenannten Bengoshi, knnen diese Ttigkeiten zwar auch bernehmen, da jedoch ein hohes Ma an Fachwissen ber die Rechte an geistigem Eigentum erforderlich ist, werden, wenn es darum geht, Rechte zu erwerben, oder wenn Patent- oder Warenzeichenrechte verletzt wruden, am hufigsten Patentanwlte hinzugezogen. Zudem sind zur Zeit noch nach japanischem Recht Gerichtsprozesse um Rechtsverletzungen die alleinige Domne der Prozessanwlte (Bengoshi), seit 2004 knnen jedoch auch Patentanwlte (Benrishi) zusammen mit einem Prozessanwalt (Bengoshi) einen Mandanten vor Gericht vertreten, sofern sie bestimmte staatliche Prfungen bestanden haben.

Autoren Kapitel 1 Kiwamu MASAI, Gerichtsschreiber, Masai Judicial Scrivener Office Kapitel 2 Tomohide KOH, Verwaltungsschreiber, OFFICE COSMOPOLITAN Kapitel 3 Hiroshi SHINDO, Steuerberater, Hiroshi Shindo Tax Accountant Office Kapitel 4 Satoshi NAGAURA, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtsberater, Nagaura Personnel Management Office Kapitel 5 Tetsuo TACHIBANA, Patentanwalt, Tachibana International Patent Office Redaktion/Herausgeber Invest Japan Department, Japan External Trade Organization (JETRO) 2008 Japan External Trade Organization (JETRO), alle Rechte vorbehalten.

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Japan External Trade Organization


Zentrale in Japan Ark Mori Building, 12-32, Akasaka 1-chome, Minato-ku, Tokyo 107-6006 Invest Japan Business Support Center (IBSC) Tel.: +81-3-3582-4685 Fax: +81-3-3584-6024 JETRO Berlin Friedrichstrae 70 10117 Berlin Tel.: 0 30-20 94 55 60 Fax: 0 30-20 94 55 61 JETRO Dsseldorf Knigsallee 58 A 40212 Dsseldorf Tel.: 02 11-13 60 20 Fax: 02 11-32 64 11 JETRO Wien Parkring 12a/8/1 1010 Wien Tel.: 01-5 87 56 28 Fax: 01-5 86 2293

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March 2009