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Datensicherung

Windows Vista / Office 2007

NADJA GARTZ

/ TRAINING@GANATEC.DE / MOBIL: 0176 693 220 18

Inhalt
CHECK-LISTE VOR FORMAT C ALLES GESICHERT? .............................................................. 3 BACKUP OUTLOOK FR FORMAT C ..................................................................................... 4
POSTEINGANG, POSTAUSGANG, KONTAKTE UND KALENDER EXPORTIEREN ..................................................... 4

POSTEINGANG, AUSGANG, KALENDER UND KONTAKTE WIEDER IMPORTIEREN ................. 7 BACKUP DER TEMPLATES UND .QUAT-DATEIEN (GENDERTE MENLEISTEN) .................. 10 BACKUP DER EXCEL-MAKRO DATEI (FR AUFGENOMMENE MENPUNKTE)..................... 12 HILFREICHE SHORTCUT-BEFEHLE FR WORD .................................................................... 13 HILFREICHE SHORTCUT-BEFEHLE FR EXCEL...................................................................... 14 HILFREICHE SHORTCUT-BEFEHLE FR EXCEL / FORTSETZUNG ........................................... 15

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Check-Liste vor Format C Alles gesichert?


Sicherung der Templates auch die Normal.dot! (siehe Backup der Templates) Sicherung der eigenen Dateien Sicherung der Musik und Videodateien Sicherung von Bildern Sicherung der Favoriten bzw. Lesezeichen bei Firefox Sicherung von Outlook Sicherung der One-Note Notizbcher (falls in Benutzung)

Backup Outlook fr Format C


Posteingang, Postausgang, Kontakte und Kalender Exportieren

Das Prozedere wird entsprechend auf jeder Ebene wiederholt: fr Gesendete Objekte, Kalender und Kontakte! Alles muss einzeln durgefhrt werden.

Da dieser Vorgang IMMER mit derselben Dateikennung abgespeichert werden wrde, muss unbedingt ein entsprechender Dateiname vergeben werden. Posteingang.pst, Postausgang.pst, Kalender.pst, Kontakte.pst

Posteingang, Ausgang, Kalender und Kontakte wieder Importieren

Dieser Vorgang wird entsprechend fr smtliche abgespeicherte .pst-Dateien auf der vorgesehenen Ebene (wie Kalender oder Kontakte etc.) durchgefhrt

Backup der Templates und .quat-Dateien (genderte Menleisten)

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Backup der Excel-Makro Datei (fr aufgenommene Menpunkte)

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Hilfreiche Shortcut-Befehle fr Word


F4 F9 wiederholt die letzte ausgefhrte Aktion (z. B. Fettdruck) Aktualisiert Feldfunktionen (wie Inhaltsverzeichnis, Datum) Im Outlook wird gesendet und empfangen F12 Strg + F6 Strg + F4 Alt + F4 Umschalt + F12 Strg + F12 Strg + F Strg + P Strg + E Strg + Z Strg + C Strg + V Strg + N Alt + Tab Speichern unter wechselt zwischen den Dokumenten aktuelles Programmfenster schlieen das Programm schlieen Speichern ffnen (Datei) Fettdruck Druckauftragsfenster ffnen einen Text zentrieren Rckgngig Kopieren Einfgen ffnet ein neues Blanko-Dokument wechselt zum nchsten offenen Programmfenster oder Dokument

Weitere Tastenkombinationen finden Sie in der Word-Hilfe unter dem Suchbegriff Tastenkombinationen sowie als Zusatzangabe in den Mens.

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Hilfreiche Shortcut-Befehle fr Excel


Strg + S Strg + Z Strg + P Strg + N Strg + O Strg + X Strg + C Strg + V Strg + G Strg + . Strg + 1 Strg + # Strg + [+] Speichern Letzte Aktion/en rckgngig machen Drucken (Men Datei/Drucken wird geffnet) Eine leere Arbeitsmappe wird geffnet Datei ffnen Ausschneiden Kopieren Einfgen Gehe zu (Men Bearbeiten / Gehe zu wird geffnet) Aktuelles Datum in Zelle eingeben Zellen formatieren (Men Format/Zellen.. wird geffnet) Formeln ein-/ausblenden (anstelle Formelergebnisse) Zellen einfgen (zum Einfgen ganzer Zeilen/Spalten vorher eilen bzw. Spaltenkopf/-kpfe anklicken) Zellen lschen (zum Lschen ganzer Zeilen/Spalten vorher eilen bzw. Spaltenkopf/-kpfe anklicken) Zelleneingabe abschlieen, aktive Zell bleibt an gleicher Stelle stehen Wechsel zwischen Tabellenblttern einer Arbeitsmappe

Strg + [-]

Strg + Enter

Strg + Bild nach oben oder Bild nach unten Strg + Pos 1 Alt + Enter Umschalttaste + Pfeiltasten

Cursor springt zur ersten Zelle links oben in der Tabelle Zeilenumbruch in der Zelle Zellen markieren (Markierung erweitern / verkleinern)

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Hilfreiche Shortcut-Befehle fr Excel / Fortsetzung


Strg + Pfeiltasten Strg + Umschalttaste + Pfeiltasten Cursor springt zur jeweils letzten Zelle in Pfeilrichtung Markieren bis zur jeweils letzten Zelle in Pfeilrichtung

F1 F2 F4

Hilfe Zelle bearbeiten In einer Formel absoluten oder gemischten Zellbezug kennzeichnen ($) Gehe zu (Men Bearbeiten / Gehe zu wird geffnet) Rechtschreibprfung Standard-Diagramm schnell erstellen Datei speichern unter

F5 F7 F11 F12

Weitere Tastenkombinationen finden Sie in der Excel-Hilfe unter dem Suchbegriff Tastenkombinationen sowie als Zusatzangabe in den Mens.

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