Medienbestand - Beschaffung, Zugangsbearbeitung und Erfassung - Bestandserhaltung - Bestandsabbau

KB St. Alexius Herbolzheim Stand: 15.06.2009 Basis-12--Kurs Unterlagen und Anleitung zur Bchereiverwaltung durchsehen wegen Bestandsaufbau und -pflege sowie Aussonderung

Bestandsaufbau
Medienbestand: ToDo: Zielbestand festlegen (Bestand ist Richtgre fr die Finanzierung/Finanzplan), denn 5-8% des Bestands mssen jhrlich ausgetauscht werden, um eine beralterung des Bestandes zu verhindern; bei 2500 Medien sind dies 125 (5%) bzw. 200 (8%); bei 3500: 175 (5%) bzw. 280 (8%) Durchschnittspreise fr die einzelnen Medienarten? Welche Art? (Sachbuch - nur Teilbereiche, z.B. Ratgeber, Gesundheit, ; Schne Lit., Kinder, Kindersachbuch: Teilbereiche: ...) Medienarten: Kassetten/Hrbcher fr Erwachsene + Kinder/CD
~ sind Medien fr sehbehinderte Menschen; ~ knnen Literaturerfahrung bieten durch die Interpretation eines Textes durch den Sprecher ~ frdern die Konzentration durch aktives Zuhren ~ auditiv veranlagte Menschen erfassen Inhalte/Sachwissen beim Zuhren schneller ~ bieten Unterhaltung bei unvermeidlichen Ttigkeiten wie Autofahren oder Bgeln oder ~ knnen als Ergnzung oder als Teil von Reihen eingesetzt werden

Anfangsbestand: Kassetten: 50 Stck; Hrbcher: 30 Stck Spiele: sh. Anleitung ab S. 118

- unterhaltsame, kommunikationsfrdernde Beschftigung; - frdern die Konzentration und Geschicklichkeit - teure Spiele knnen in der Bcherei ausprobiert werden, bevor man sie selbst kauft

Anfangsbestand: 30 bis 50 Stck Zeitschriften: sh. Anleitung ab S. 124;

Zeitschriftenliste des BV im Serviceheft 4; Preisnachlass: 5 % (quotenfhig?) - attraktiv auch fr kleinere Bchereien zum Abbau des Erwachsenensachbuchbestandes bei gutem Preis-Leistungs-Verhltnis - knnen Ergnzung oder Ersatz fr (idR. teure) Sachbcher sein, da aktuelle Informationen enthaltend - es findet keine Archivierung statt -> u.U. sehr kurzlebiges Medium - vermitteln Sachinhalte, wo Bcher dies nicht/nicht so leisten knnen - Im Kinder- und Jugendbereich einsetzbar zur Lesefrderung - Werbung ist notwendig; oft hilft Sponsoring, da Mittel langfristig gebunden werden

Basteleinlagen etc. sind i.d.R. nicht zweckmig (z.B. Leserabe-Zeitschrift ist ungeeignet fr die Ausleihe); Weitere Fragen: Psenznutzung / krzere Ausleihfrist / nur ltere Ausgaben als die aktuellste ausleihbar?

Anfangsbestand: 1 - 2 Abonnements Bei Einfhren neuer Medienarten, z.B. Zeitschriften, muss ein Mindestangebot vorhanden sein: Zeitschriften 1-2; Wer hilft mit bei der Medienauswahl? Achten auf Buchformate und Aufmachungen: zu kleine Buchformate, zu viele Beilagen oder zu empfindliche Aufmachungen sind fr die Ausleihe eher ungeei gnet bzw. erfordern gesonderte Prsentation/Aufwand Schwierige Themen (Alkoholismus, Ernhrungsstrungen, Tabuthemen, provozierende Themen, ) sollten gekennzeichnet / gesondert aufgestellt / nur mit persnlichen Erluterungen aufgestellt/verliehen werden Kindersachbcher: Beliebte Themen sind: Ritter, Dinosaurier, Tiere, Natur, Technik, Fuball/Sport, Indianer, Berufe Neue Sachbuchreihe im Comic-Stil: Zum Glck bist du (Klopp-Verlag) Spiele fr Kinder und/oder Erwachsene?

Beschaffungsstrategie: Budget: 2000-2200 Anteile: SL 4 : K(mit BB und KE) 4 : J 3 : Sp 3 : HB 5 : SB+Re 3 = 22 Anteile; Andere Gewichtung? Bestellhufigkeit: 4 bis 6x im Jahr, z.B. 1.3. 200 EUR; 1.6. 400 EUR; 1.8. 200 EUR; 1.10. 200 EUR = 1000 EUR plus Zuschussbestellung im Dezember Sponsoring/ Buchpatenschaft: Organisation: Handzettel / Buchwnsche / Listen? KB Kenzingen: Bcher in Kommission vom rtl. Buchhandel; Ich schenke meiner Bcherei ein Buch Eingangsbearbeitung Medium bestellen, Liste bestellter Medien auslegen bis sie in die Ausleihe kommen (ab Bestellung bis Ausleihe) Nach Eingang von Medium und Rechnung: Lieferschein kontrollieren; Rechnung. bezahlen Rechnungsbetrag in OpenOffice/EXCEL-Liste eintragen Diskette/Datenstze -nach Entfernen nicht lieferbarer Medien- komplett in EDV einlesen und Erfassen des Mediums als ZUGANG: 1 Zugangsnummer (automatisch) und Notation (manuell) vergeben 2 Eigentumsstempel anbringen

3 Rckenschild beschriften und anbringen 4 Barcode aufkleben und beim Erfassen des Mediums oder spter einscannen 5 Einbinden Stufen der Katalogisierung: 1. Stufe + 2. Stufe; von 3. Stufe Felder 025d = Standort und 403 Ausgabe/Auflage und 410 Erscheinungsort Hinzufgen: 083 = Signaturfarbe (wei, orange, gelb, rot), 085 = Lieferant (borromedien gmbh / Bcherwurm), 888 = Rechnungsnummer und B03 = Standort (Bibliothek) Spielanleitung in Kopie dem Spiel beigeben; Original in einem Ordner in Prospekthlle aufbewahren Werbung fr Neuanschaffungen: Folgende Leserwnsche konnten wir erfllen: Dieses Buch wurde der Bcherei durch einen Leser / eine Leserin geschenkt.; Neuanschaffungen besonders markieren? Ggf. wie?

Bestandserhaltung
1x jhrlich Inventur durchfhren - in Winterpause? in Sommerpause? Auswahllisten: bewerten, wo zu viele Medien, wo zu wenige, wo veraltet? Behandlung vermisster Medien? Ggf. Buchen auf Oberschlamper (Leser-Nr. 333) oder Standort: Vermisst Medienpflege => Organisieren / Anstoen Autoren, Titel usw. auf Schreibfehler prfen Listen vorhandener Reihen (Die drei Fragezeichen, Was ist Was. Die drei Ausrufezeichen, Das magische Baumhaus, ) generieren -> neues Programm ToDo: Reihen/Serien in Feld Stichwort/Reihe/Serien/Schlagwort berarbeiten 5-8% des Bestands mssen jhrlich ausgetauscht werden; bei 2500 Medien sind dies 125 (5%) bzw. 200 (8%); bei 3500: 175 (5%) bzw. 280 (8%) Medienaufstellung KE (Erstleserbcher) sollten separat aufgestellt werden, ggf. sortiert nach Reihen SL (Romane/erzhlende Literatur): hier knnen ggf. Biographien (als Block) integriert werden Interessenkreis Fantastisches einrichten und Bcher aus allen Bereichen (K, J, SL) dort aufstellen? (z.B. Harry Potter, Die Drachenkmpferin, ) Fabeln, Sagen & Mrchen Interessenkreis/Bereich Klassiker einrichten? Definition fr Klassiker? (Lindgren, Kstner, Preuler, Twain, Ende, )=> im Bestand belassen und ggf. Ersatz beschaffen, falls Bedarf besteht Sachbcher: die Aufstellung erfolgt nach SKB-E; in kleinen bis mittleren Bchereien empfiehlt sich (auch) die Aufstellung nach Interessenskreisen (sofern gengend Medien eines IKs vorhanden sind) Gemeinsame Aufstellung? In manchen Sachgruppen knnen Kinder- und Erwachsenen-Sachbcher zusammen aufgestellt werden, etwa. oben die Erw-SB, unten die Ki-SB, z.B. Re und KRe, Te und KTe, Ge und KGe -> Entscheidung im Team) Ggf. kann auch ein Fremdsprachenblock (alle Medientypen?) gebildet werden Die Harry-Potter-Reihe sollte lt. Fachstelle FR en bloc im Jugendbuchbereich aufgestellt werden, da nur Bnde 1 bis 3 dem Kinderbuchbereich zuzuordnen sind, die Bnde 4 bis 7 aber dem Jugendbereich

Im Kinder-Sachbuchbereich, insbes. KNa, sollten/knnen IK-Aufkleber zur Aufschlsselung des Bestandes verwendet werden. Diese knnen kostenlos ber die Fachstelle bezogen werden. Re und Kre in 1 Regal zusammenfassen: Erwachsene oben, Kinder unten? IK-Aufkleber Vorlesebuch bei Fachstelle bestellen und entspr. Medien aus dem B estand kennzeichnen Alt-Signaturen (KO) aktualisieren oder Medium aussondern Thementisch/-schrank (Jutta Lederle-Binkert?) Themen? Ferien / regionale Autoren / Medien ber bestimmte Themen -> Bildungswerkvortrge-> Bchertisch in Bcherei fortsetzen fr 1 - 2 Wochen

Saisonale Medien Frhjahr/Ostern - Herbst/Halloween/St. Martin - Advent/Weihnachtszeit Kennzeichnen in EDV -> Wie? Liste der Medien erstellen; dazu bei den einzelnen Medien die Saisonstichworte (noch zu vergeben) bei Schlagwort erfassen und Liste ausdrucken

Bestandsabbau
Aussonderungen: 5- 10% des Bestandes jhrlich aussondern und nachbestellen; Je nach Standort knnen hhere oder niedrigere Ausleihzahlen resultieren. Ggf. die wenig ausgeliehenen Medien vor der Aussonderung neu/anders prsentieren. Fhrt dies nicht zum Erfolg, ohne Rcksicht auf den ehem. Anschaffungspreis aussondern. Aussonderungskriterien fr alle Medien: seit 5 Jahren nicht mehr ausgeliehen worden => ggf. neu prsentieren beschdigt, verschmutzt, unansehnlich, Geruch Doppelbeschaffungen nicht mehr zeitgeme Aufmachung nicht mehr zeitgeme Inhalte/Themen fehlende Zielgruppe wegen vernderter Lese- und Lebensgewohnheiten o. gesellschaftlicher Vernderungen o. Trends - angefangene Reihen/Themenbereiche/Medienarten, die nicht mehr fortgefhrt werden (sollen) => Konzept der Bcherei/Teamentscheidung bei Spielen: - fehlende Teile, die Spielbarkeit unmglich machen oder wesentlich einschrnken - Puzzles mit mehr als 30 Teilen Inhaltlich veraltet sind Medien - bei antiquierter Sprache, - bei nicht mehr zeitgemem Inhalt (Bsp.: Frauenbild) - bei berholter Rechtschreibung: KE in alter Rechtschreibung vor 1995 bzw. ab 1995/1996 z.T. in neuer Rechtschreibung (im Buch vermerkt) sonst nach 10 Jahren: Schne Literatur Jugendbuch Kinderbuch (K, KE, BB) Sachbcher (auch Kinder-Sachbcher): Re, Pr, Ge, Na, Ku, Er (auch: Weltkarten, Atlanten), Lexika Saisonale Medien: Fastnacht/Ostern, Herbst/Halloween St. Martin, Advent/Weihnachten; ggf. Ersatz beschaffen nach 5 Jahren: Fahnen/Flaggen, Te, Medizin, Psy, Wirtschaft, Erziehung, Familie, Pdagogik oder Inhalt hat Stand von vor 10/5 Jahren oder Ausgaben mit neuerem Stand sind erschienen (z.B. Was ist Was; hier Altbnde austauschen)