Marktsicht

EDI as a Service: Fr jeden Bedarf die richtige Lsung fr den effizienten Datenaustausch

Frank Heuer
Frank.heuer@experton -group.com

lectronic Data Interchange (EDI)

ist heutzutage in unterschiedlichen, bedarfsgerechten Varianten verfgbar. Insbesondere Cloud-EDI ist durch seine zahlreichen Vorteile eine attraktive Lsung. Dies ist ein Ergebnis des neuen White Papers EDI aus der Cloud: Leichter Einstieg in den effizienten Datenaustausch des Softwareherstellers und IT-Dienstleisters Comarch und des Analystenhauses Experton Group.

Oktober 2012 Experton Group

Die

manuelle

Bearbeitung beispielsweise die

knnen die As-a-Service-Lsungen ber das Web genutzt werden; tiefergehendes Know-how fr Installation und Betrieb ist nicht

unternehmensbergreifender Geschftsprozesse,

bersicht: EDILsungen Bereitstellungsmodell Direktanbindung von Besteller- und Lieferanten-System an EDI

Abwicklung eingehender

"Klassisches" EDI

Cloud-EDI

Web-EDI / Lieferantenportal

Inhouse

As a Service

As a Service

Ja

Ja

Nein, nur Besteller

Bestellungen,

erforderlich, bernimmt. EDI

da

dies

der

Dienstleister

bedeutet Zeit- und Arbeitsaufwand. Gerade bei einer groen Zahl standardisierter Vorgnge ist das Handling Zur durch Abhilfe Personen wurde EDI unwirtschaftlich.

existiert

heute

in

folgenden

Ausprgungen: Klassisches EDI EDI as a Service EDI aus der Cloud (Cloud-EDI) Web-EDI EDI aus der Cloud besteht aus einer

entwickelt. EDI bezeichnet den direkten und automatisierten Austausch von strukturierten Geschftsinformationen Systemen von zwischen den ITber Geschftspartnern

standardisierte Schnittstellen und Formate. Zwar gilt EDI als eine seit vielen Jahren bewhrte Lsung fr den automatisierten Datenaustausch zwischen Geschftspartnern, aber auch als relativ teure. Daher nahmen bisher vornehmlich groe Unternehmen entsprechende Angebote in Anspruch. Um insbesondere auch klein en und

Clearing-Plattform, die von einem Dienstleister bereitgestellt und in seinem Rechenzentrum betrieben wird. Eine weitere As-a-Service-Variante ist WebEDI, auch als Lieferantenportal bezeichnet. Mit Hilfe von Web-EDI haben Lieferanten ohne eigenes EDI-System die Mglichkeit, sich in das EDI-System des Kunden einbinden zu lassen. Ein gngiges Beispiel hierfr sind groe Handelsketten, die Bestell- und Liefervorgnge zwischen mittels sich und kleineren Lieferanten Dies Web-EDI rationalisieren.

mittelstndischen Unternehmen die Vorteile von EDI zugnglich zu machen, differenzierten sich neben dem klassischen EDI Servicebasierte Lsungen heraus: Statt das System anschaffen und selbst betreiben zu mssen,

Oktober 2012 Experton Group

geschieht ber ein Portal im Internet. Hier werden informiert die Lieferanten und knnen ber Auftrge entsprechende

Anforderungen Handel.

im

grenzberschreitenden

Es gibt also nicht die eine EDI-Lsung, sondern es existieren der verschiedene bedarfsgerechten Mglichkeiten

Eingaben vornehmen. Diese werden dann standardisiert direkt an das System des Bestellers bermittelt. Web-EDI ist somit kein EDI im engen definitorischen Sinne, da nur die Systeme des Bestellers direkt angebunden sind und auf der Seite des Lieferanten die menschliche Schnittstelle verbleibt. Web-EDI bietet dennoch sowohl fr

Realisierung mit ihren Vor- und Nachteilen. Vor diesem Hintergrund mchten Comarch und Experton Group in dem Whitepaper EDI aus der Cloud: Leichter Einstieg in den effizienten Datenaustausch aufzeigen die sowie neuen eine Mglichkeiten

Lieferanten als auch fr Besteller Vorteile. Lieferanten profitieren wie bei Cloud-EDI davon, nicht in Equipment investieren zu mssen sowie die (kostspielige) Implementierung in die eigenen Systeme und den Eigenbetrieb einsparen zu knnen. Die Besteller (Handelsketten) knnen voll von den Vorteilen des klassischen EDI profitieren, indem auch die kleinsten Lieferanten in die rationelle papierlose Vorgangsabwicklung die niedrige eingebunden sind. Als Nachteil steht dem beispielsweise Reaktionsgeschwindigkeit entgegen. Web-EDI ist besonders hilfreich fr Lieferanten mit nur gelegentlichen Geschftsvorfllen, da es mit minimalem Aufwand hilft, bei gelistet der zu entsprechenden Handelskette

Orientierung und Entscheidungshilfe bieten. Interessenten Website der-cloud/ in Anwenderunternehmen herunterladen:

knnen das White Paper hier von der Comarchhttp://www.comarch.de/edi/whitepaper/edi-aus-

bleiben immer mehr Handelsketten machen einen EDI-Anschluss zur Bedingung fr das (Weiter-) Bestehen der Geschftsbeziehung. Vielerlei Vorteile, EDI, auch gegenber dem

klassischen

bietet

Cloud-EDI.

Insbesondere ergnzende Services durch den Provider sind besonders fr weniger versierte User sowie ntzlich. die Beispiele hierfr sind die Abstimmung von Standards und Parametern Bercksichtigung spezieller

Oktober 2012 Experton Group