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Der effiziente Einsatz von VAs


Einsatzgebiet: Startups und Business Projekte
Besonders in Startups ist der Faktor Zeit sehr kritisch, doch der Tag hat nur 24 Stunden. CoFounder wollen sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren. Das Outsourcing anderer Aufgaben an Virtuelle Assistenten steigert die Effizienz und bringt Wettbewerbsvorteile. Wir zeigen Ihnen Fallstudien bisheriger Auftrge und geben Ihnen damit einen berblick, welche Aufgaben in Startups gut auslagerbar sind. Dasselbe gilt auch fr kleinere Business Projekte, wie dem Erstellen einer Website, dem Schreiben eines Blogs oder eines Buches, oder dem Verkauf von Produkten online. Wenn man im Zuge solcher Projekte Arbeiten auslagert, erreicht man das Ziel schneller und effizienter.

Content-Erzeugung fr Blogs, ebooks, Websites, Info-Material, etc.


Wir zeigen Ihnen jetzt Fallstudien mit realen Kunden. Dadurch vermitteln wir Ihnen einen Eindruck, wofr man Virtuelle Assistenten einsetzen kann. Produktbeschreibungen Diet-Hundefutter Ein Kunde vertrieb ein neues Dit-Hundefutter auf dem Markt. Um es gut vermarkten zu knnen, brauchte es eine gute Headline und einen aussagekrftigen Text. Wir suchten im Internet nach Texten und Bildern fr das Produkt. Wir erstellten aus diesen Texten Unikate und schrieben dann Artikel in unterschiedlichen Formen daraus. Der Kunde konnte den Content in diversen Bereichen (Website, Broschren, Werbung) einsetzen. Erstellen eines Kochbuchs Ein Kunde schrieb ein lnderspezifisches Kochbuch und vermarktete es dann als eBook. Der Kunde gab das Land vor, fr welches Rezepte recherchiert werden mussten.

Fallstudien fr Startups und Business Projekte

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Wir suchten diese Rezepte im Internet, schrieben sie um zu Unikaten um und stellten die Textpassagen so zusammen, dass es als neues Werk in einem eBook umgesetzt werden konnte.

Wir begleiteten das Projekt mit Marketing.

Eine Reisebeschreibung Ein Kunde wollte mit seiner Belegschaft eine Eventreise unternehmen. Der Kurs und die Events waren definiert, aber die Route musste zusammengestellt werden und dann als Skript zusammengestellt werden. Wir suchten im Internet die Zugverbindungen inkl. Preise und Gruppenvergnstigung. Wir suchten zustzlich Textteile zur Beschreibung der Events. Zuletzt stellten wir ein Dokument mit Zeitplan, Verbindungen und Eventbeschreibung zusammen.

Marketing, Leads generieren, Partner finden


Vor allem im Online-Marketing, beim Finden von Kunden, Lieferanten und Partnern kann man mit Virtuellen Assistenten eine kostengnstige und effiziente Lsung fr viele Herausforderungen finden.

Marketing fr eine Website Ein Kunde braucht zur Erffnung einer neuen Geschftsidee gutes Marketing. Er kreiert eine Webseite, die betreut werden muss. Er mchte dort Blogs, Newsletter, Pressemitteilungen und Werbetexte erfassen. Wir betreiben Recherche und suchen im Netz auf Grund der Vorgaben regelmig passende Texte heraus Der Kunde erstellt aus unseren Informationen Blog-Artikel. Wir helfen mit der Formatierung und stellen die Artikel auch gleich online auf die Website. Zustzlich schreiben wir die Artikel in Pressemitteilungen, Newsletter und Werbtexte um und liefern diese dem Kunden bzw. senden sie an die User ber vordefinierte Kanle (Newsletter, Social Media)

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Leads generieren Ein Kunde mchte sein Geschft bekannter machen und sucht Handelspartner. Er gibt uns einen Text vor, den wir im Netz in seinem Namen verbreiten sollen. Er gibt uns die Logindaten fr Xing, LinkedIn und Facebook, sowie den Text. Wir suchen auf Grund von Vorgaben die passenden Kontakte heraus. Wir schreiben diese Kontakte in seinem Namen an und verwalten dort auch die Antworten oder Kontaktverknpfungen. Das Ergebnis wird in einem Excel-Dokument festgehalten.

SekretrInnen-Ttigkeiten (Korrespondenz, Abschriften, Protokolle)


Startups knnen oder wollen sich oft keine Sekretariats-Kraft leisten, mchten sich aber trotzdem auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren.

Sekretariats-Kraft fr Seminare Ein Kunde hlt laufend Seminare, die verwaltet werden mssen. Er gibt uns jeweils die Seminare mit Inhalt an. Wir bernehmen die Organisation der Anmeldungen und Unterlagen, Bearbeiten Kundenanfragen und kmmern uns um die Buchhaltung. Der Kunde hlt lediglich die Seminare. Wir nehmen per E-Mail die Anmeldungen an und besttigen diese. Alternativ haben wir auch schon die administrative Betreuung von existierender Kurs- und Seminarsoftware bernommen. Wir kontrollieren, ob alle angemeldeten Klienten des Kunden bezahlt haben und erstellen gegebenenfalls Rechnungen. Wir erstellen fr diese Seminare dann die Namensschilder, Batches, Unterlagen, Feedbackbgen und Zertifikate. Der Kunde bekommt regelmig Vorschlge per E-Mail und muss nur den Entwrfen (z.B. bei Namensschildern und den Unterlage) nur zustimmen oder nderungen fordern.

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