KLARO

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L-4976 Bettange-sur-Mess
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65, avenue de la Gare
L-1611 Luxembourg
Telefon: 366 466-1 / Fax: 360 885
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Schreiben in

Leichter Sprache

Ratgeber barrierefreie
Kommunikation

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MODUL 2: schreiben in Leichter Sprache
Schritte: aus schwer wird leicht

Beispiel
Brief in Leichter Sprache
Es geht um Ihre Anfrage fr Geld-Hilfe
Sehr geehrte Frau Maier,
Unser Bro heit Sozialamt. Wir kmmern uns um Geld-Hilfe.
Sie haben Geld-Hilfe gefragt. Wir prfen jetzt Ihre Anfrage.
Wir mchten deshalb mit Ihnen sprechen.
Bitte kommen Sie in unser Bro in Luxemburg.
Die Strae heit: 1, rue de lExemple. Das Zimmer ist im 2. Stock.
Wir treffen uns am Donnerstag, den 7. Oktober 2013
um 15:00 Uhr.
Bitte bringen Sie neue Unterlagen von Ihren rzten mit.
Und Berichte aus dem Krankenhaus.
Vielleicht haben Sie an dem Tag keine Zeit.
Dann rufen Sie uns bitte an. Telefon: 22 11 33 123.
Wir suchen dann mit Ihnen zusammen ein neues Datum.
Wir schicken eine Kopie dieses Briefes an das Ministerium fr X.
Mit freundlichen Gren,
...
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MODUL 2: schreiben in Leichter Sprache

Einfhrung in die
Leichte Sprache
Was ist Leichte Sprache?
Leichte Sprache leicht lesbar langage facile easy-to-read
sind die gngigen Begriffe fr leicht zugngliche Informationen.
Es geht dabei um eine leicht verstndliche Sprache, die aber nicht banal
oder kindlich ist. Sie soll die wichtigen Inhalte einer Information korrekt
aber leicht zugnglich wiedergeben. Denn: Warum etwas kompliziert
ausdrcken, wenn es auch einfach geht ?
Leichte Sprache geht noch einen Schritt weiter als die rein brgernahe
Sprache, die nur einige der hier dargestellten Regeln beachtet.
Indem die Informationen so leicht wie mglich aufbereitet werden,
knnen letztendlich mehr Menschen erreicht werden. Ein gewisser
Spielraum soll trotzdem erhalten bleiben, um leicht zugngliche Texte
gut innerhalb der Medien zu integrieren.

Fr wen ist Leichte Sprache?

Leichte Sprache ist eigentlich fr alle Menschen gut. In erster Linie richtet
sie sich an Menschen mit schwachen Lesekompetenzen.
Fr sie sind Informationen im Alltag oft zu kompliziert: Gesetze, Vertrge,
Beipackzettel, Speisekarten, Infozettel... Fr Leute ohne Lesekompetenzen
sind Video- und Audioversionen in Leichter Sprache besser zugnglich.

Warum ist Leichte Sprache so wichtig?

Wer gut informiert ist, kann in der Gesellschaft besser teilnehmen und
selbst entscheiden.
Das Zeichen fr Leichte Sprache ist von Inclusion Europe:
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Die Regeln der

Leichten Sprache

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Schritte: aus schwer wird leicht

Beispiel
Betrifft : berprfung Ihres Antrags auf finanzielle Untersttzung

Warum gibt es diese Regeln?

Die Regeln sind Richtlinien, um eine mglichst einheitliche Grammatik
in Dokumenten zu erhalten. Das heit aber nicht, dass die Leichte Sprache
fr jeden gleich gut verstndlich ist.
Viele Punkte decken sich mit den allgemeingltigen Kriterien aus Grafik
und Kommunikation. Je nach Zielgruppe sind bestimmte Empfehlungen
besonders wichtig, wie z.B. die Schriftgre.
Generelle Merkmale sind: kurze Stze, bekannte Wrter, Texte in kleinen
Einheiten, Bilder beim Text. Die Regeln bieten eine Hilfe, beim bersetzen
vorhandener Texte oder beim Verfassen neuer Texte.

Sehr geehrte Frau, sehr geehrter Herr,

Im Auftrag des Sozialamts haben wir Ihren Antrag auf finanzielle Untersttzung zu
berprfen, und deshalb bitten wir Sie, am Donnerstag, den 07.10.2013 um 15 Uhr im
Gesundheitsamt der Stadt X, 2. Stock, vorzusprechen. BITTE AKTUELLE RZTLICHE UNTERLAGEN UND KRANKENHAUSBERICHTE ZUM O.G. TERMIN
MITBRINGEN.
N.B.: Sollte Ihnen der Termin ungelegen sein,
setzen Sie sich bitte telefonisch mit uns in Verbindung (Tel.221133-123).
Mit freundlichen Gren

Die Herausforderung liegt darin, einen Text fr mglichst viele besser

lesbar zu machen und trotzdem ein schnes Produkt zu haben.

Worauf muss man in Luxemburg achten?

X Langer, verschachtelter Satz

Menschen mit schwachen Lesekenntnissen, die das Luxemburger

Schulsystem besucht haben, knnen meistens besser Deutsch als
Luxemburgisch lesen. Daher werden die Texte zuerst auf Deutsch verfasst.

X Schwere Wrter: finanzielle Untersttzung, im Auftrag des

X Lange Wrter: Krankenhausberichte

Man muss beachten, dass im Luxemburgischen oft Begriffe gebraucht

werden, die es so im Deutschen nicht gibt. Es knnen Namen fr mter
oder Manahmen sein.
Der deutsche Begriff ist manchmal weniger bekannt. In dem Fall ist es
ntzlich, den Begriff aus dem mndlichen Sprachgebrauch ebenfalls
anzugeben.

X Kleine Schriftgre, kleiner Zeilenabstand, kursiv

Beispiel:

2

Kopie an Ministerium fr X

Vertrag - Kontrakt
Reiverschluss - Tirette

X Schriftart: Serifenschrift Times New Roman

X Blockbuchstaben, Blocksatz
X Abkrzungen: O.G., N.B., Tel.
X Ziffern der Telefonnummer nicht gruppiert
X Datum mit 0
X Unprzise: Frau, Herr Wer genau?
X Keine Adresse des Treffpunkts im Text selbst
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Schritte: aus schwer wird leicht

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Regeln der Leichten Sprache

Schritte:
aus schwer wird leicht
Gut zu wissen

Einen Text selbst verfassen ist meist einfacher als eine bersetzung
oder Zusammenfassung von einem bestehenden Text.
Wichtige Informationen drfen nicht verloren gehen.

Zielgruppe bestimmen und einbeziehen

An wen richtet sich die Information? Gibt es Vorwissen?

Wie wird sie beteiligt? beim Festlegen der Inhalte, beim Prfen
der Texte

Art des Dokuments bestimmen

Welche Art von Dokument ist fr die Zielgruppe am besten geeignet?

Flyer, Broschre,

Leichte Sprache ergibt mehr Seiten als das Original

- Zeilen und Seiten sind nur zu 2/3 gefllt
- Schrift und Zwischenzeilen sind grer
- Bilder stehen beim Text
Es sind 3-5x mehr Seiten, je nachdem wie viele Abbildungen
verwendet werden.

Zeitfaktor beachten

Gengend Zeit einplanen. In Leichte Sprache bersetzen ist nicht

leicht, es braucht Zeit. Auerdem muss Zeit fr das Prflesen
(Proofreading) einberechnet werden.

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Um auch anderen Nationalitten entgegen zu kommen, kann es eine

bersetzung des Textes in leichtes Franzsisch geben, auf Basis des Textes
in leichtem Deutsch.
Im Franzsischen gelten im Prinzip dieselben Regeln. Hier gibt es keine
langen Substantive, die getrennt werden, dafr aber komplizierte,
abstrakte Formulierungen die vermieden werden sollten. Hier ein paar
Beispiele:

pralablement
un nombre excessif de
dans le but de
au sein de

avant
trop
pour
dans

Bevor Sie sich die Regeln ansehen, berlegen Sie bitte:

An wen richtet sich der Text?

Welche Sprache versteht Ihre Zielgruppe?

Kennt sie das Thema?

Was soll vermittelt werden? Was sollen die Leser tun?

Reicht eine Zusammenfassung oder soll es eine 1:1

bersetzung sein?

Wie wird die Zielgruppe einbezogen?

Wer macht das Prflesen?

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Regeln der Leichten Sprache

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Proofreading

Proofreading
Die Regeln der Leichten Sprache

A) sprachliche Kriterien: das Verstehen

Wie soll der Inhalt verfasst werden, damit er leicht
verstndlich ist?
Hier geht es um :

Inhalt/Text

Satzbau

Wortwahl

Zahlen und Zeichen

B) gestalterische Kriterien: das Sehen

Dokumente werden von Benutzern auf

Verstndlichkeit geprft
Beim Prfen bzw. schon beim Verfassen, sollten betroffene Benutzer
einbezogen werden.
Mit Prfen ist gemeint: selbst lesen bzw. zuhren, ob die Informationen
verstndlich sind. Dabei werden auch Layout und Bilder geprft.
So kann sichergestellt werden, dass das Produkt den Bedrfnissen der
Zielgruppe entspricht. Die Information erreicht dadurch mehr Leute.
Sie knnen sich fr das Proofreading auch an Klaro wenden.

Wie soll das Dokument aussehen, damit der Inhalt

leicht verstndlich ist ?
Wie knnen Gestaltung und Layout das Verstehen
der Inhalte untersttzen ?
Hier geht es um :

Papier und Format

Form und Struktur

Farbe und Schrift

Abbildungen

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Regeln der Leichten Sprache

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Regeln der Leichten Sprache

A) sprachliche Kriterien: das Verstehen

1. Inhalt / Text
Vorteile von Abbildungen
Bilder erklren den Text, sie dienen als Ergnzung zum Text.
Viele Bilder sind meist nur im Zusammenhang mit dem Text zu
verstehen.
Grafiken und Tabellen knnen hilfreich sein, mssen aber einfach
und eindeutig sein!
Bilder sind konkreter als eine Textaussage.
Bilder strukturieren den Text.

Merkmale von Abbildungen

Regel
Inhaltsverzeichnis
und Seitenzahl

3. Konkret
Ohne verwirrende Details

Lange Einleitungen, Floskeln, Kommentare, etc.

streichen. Eventuell die Nutzer einbeziehen:
Was ist fr die Zielgruppe wichtig?

Inhalt und Sinn

bewahren

Besonders wichtig bei Gesetzestexten

oder Vertrgen.

Inhalt logisch aufbauen

Einfache, chronologische Linie im Verlauf;

keine Zeitsprnge; Gleiches zu Gleichem.

Wichtige Aussagen
am Anfang

Eventuell eine kurze Zusammenfassung zu

Beginn des Textes / des Kapitels vorsehen.

Keine Querverweise

Keine Funoten.

Wrterbuch anlegen

Wichtig bei lngeren Texten mit vielen

schwierigen Wrtern.

4. Einfache Perspektive
5. Deutlicher Kontrast
Auch kopiert noch gut erkennbar
6. Altersangemessen
Keine Kinderzeichnungen fr ein erwachsenes Publikum

Adressen
Referenzen

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Inhaltsverzeichnis und Seitenzahlen schaffen

einen berblick und helfen bei der
Orientierung. Eventuell kann man Bilder
fr die einzelnen Kapitel benutzen.

Wichtige Ideen
herausfiltern

1. Gro genug
2. Passend zum Thema

Erklrung / Beispiel

Adressen so schreiben, wie auf einem

Briefumschlag. Die Adresse lsst sich dann
leichter abschreiben.
Es soll klar zu erkennen sein, an wen man sich
fr weitere Fragen wenden kann.
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Regeln der Leichten Sprache

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2. Satzbau
Regel
Kurze Stze

Einfacher Satzbau

Direkte Rede

Erklrung / Beispiel
Nicht mehr als ein Komma; lange Stze teilen.
Der unterteilte Satz kann auch so beginnen:
Oder Und Weil...
Eine Aussage pro Satz, keine Verschachtelungen. Verb und Objekt nahe zusammen
halten. Keine Nebenstze mit: um zu, nachdem,
bevor, obwohl, trotzdem.
Er sagt, ihm sei kalt

4. Abbildungen
Es gibt verschiedene Arten von Bildern:
Fotos
Zeichnungen
Symbole
Grafiken
Fr alle gilt: Sie mssen klar, deutlich und passend zum Text sein.
Die Bilder sollten immer direkt beim Text stehen, auf den sie sich
beziehen.

Er sagt : Mir ist kalt

Bilder einheitlich verwenden:

Gleiches Bild fr die gleiche Sache
Durchgehend das gleiche Bild fr einen bestimmten Begriff benutzen

3. Wortwahl
Regel
Kein Wissen
voraussetzen

Kurze Wrter

Erklrung / Beispiel
Es ist nicht immer klar, welche Vorkenntnisse
die Zielgruppe hat. Deshalb Erklrungen oder
Beispiele einbauen.
Lange Substantive vermeiden oder trennen.
Nur Substantive trennen aus denen sich zwei
eigenstndige Wrter ergeben.
Wrter aber nicht am Ende der Zeile trennen!
Gebrdensprache

Gleiche Bildart
Wenn in einem Dokument verschiedene Arten von Abbildungen
benutzt werden (Fotos, Zeichnungen), dann bitte sparsam.
Eine Bildart sollte durchgehend fr denselben Zweck verwendet
werden. Beispiel.: immer dieselbe Bildart fr die berschriften
benutzen.
Gleiche Anordnung
Die Abbildungen knnen je nachdem rechts oder links stehen.
Die einmal gewhlte Anordnung soll aber durchgehend angewandt
werden. Beispiel.: Bilder in einer berschrift immer an die gleiche
Stelle setzen.

Gebrden-Sprache
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Regel

Erklrung / Beispiel
Bekannte und gelufige Wrter benutzen.
Schwere Wrter am besten gleich im Text
erklren.

Gengend Kontrast zwischen Text und

Hintergrund bewahren!
Am besten dunkel auf hell.
Vorsicht mit rotgrn (Farbenblindheit).

Kontrast

schlecht zu lesen

schlecht zu lesen

gut zu lesen

gut zu lesen

Einfache Wrter

Der Bau
- respektvolle Anrede, nicht kindisch
- direkte Ansprache: Wer ist gemeint?

Persnliche Ansprache

Einfache Falzung, nicht zu kompliziert zum

Aufklappen. Leserichtung muss deutlich und
einheitlich bleiben.

Falzung
Einfache Falzungen:

Bindung

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Bei dickeren Dokumenten ist die Spiralbindung

ideal. Linke und rechte Seiten knnen
gleichzeitig flach aufgeschlagen auf dem Tisch,
unter dem Lesegert liegen. Diese Bindung
macht das Dokument auch im Rollstuhl leicht
zu handhaben. Bei anderen Bindungen kann
das Dokument zuklappen und das Wiederfinden der Seite erschweren.

Die Konstruktion

Die Personen, die eine Hilfe anfragen

mchten, mssen das betreffende
Formular ausfllen.
Sie mchten eine Hilfe anfragen. Dann
mssen Sie dieses Formular ausfllen.
Sich an Frauen und Mnner richten, dabei aber
auf eine lesbare Schreibweise achten.

Gendergerechte
Ansprache

Anschauliche
Beispiele geben

Keine Abkrzungen

NutzerInnen / der (die) Nutzer/Nutzerin

Am Anfang erwhnen, dass der Text sich
an Mnner und Frauen richtet
Beispiele sind keine vollstndige Aufzhlungen
und sollten klar als solche gekennzeichnet sein:
Zum Beispiel: oder Ein paar Beispiele:
z.B.
zum Beispiel

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Regel

Gleiches Wort fr
die gleiche Sache

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Erklrung / Beispiel
Wenn verschiedene Begriffe fr dieselbe Sache
benutzt werden, verwirrt das und macht das
Verstehen anstrengender.
das Auto / das Fahrzeug / der Wagen

Regel

das Auto

Hervorhebungen

Keine bildliche Sprache

Metaphern und Sprichwrter vermeiden.

Sie werden oft wrtlich verstanden. Bsp.: Fr
jemanden die Kastanien aus dem Feuer holen
oder Er nahm kein Blatt vor den Mund.

Hintergrund

Przise bleiben

Achtung bei Wrtern mit doppelter

Bedeutung. Bsp.: Sie war eine groe Frau =
krperlich gro oder bedeutend?

Verben anstatt
Hauptwrter

Im November ist die Wahl des neuen

Prsidenten.
Die Brger whlen im November einen
neuen Prsidenten.
Deutsch: Vergangenheit wie in der gesprochenen
Sprache als Perfekt, nicht als Imperfekt.

Zeiten einfach schreiben

Wir putzten die Wohnung

Wir haben die Wohnung geputzt

Der Aufsatz wird vom Lehrer verbessert

Mit Farbe, mit Abstand, mit Punktierung.

Unterstreichen vermeiden, besser:
fette Schrift fr einzelne Wrter
(nicht fr ganze Stze oder Abschnitte!).
Mit Farben sparsam umgehen.
Einfarbig, keine ablenkenden Hintergrnde.
Keine Bilder als Hintergrund benutzen.

3. Papier und Format

Regel
Papierart

Papierstrke

Passiv-Form vermeiden.

Aktive Aussagen

Erklrung / Beispiel

Format

Erklrung / Beispiel
- Einfarbiges, helles Papier
- Matt, nicht spiegelnd
Gut zu greifen, nicht durchscheinend.
Ideal : 100-150g
Mindestens : 80g
Gut zu handhaben, nicht grer als DinA4,
aber auch nicht kleiner als DinA5.
Gleiche Ausrichtung fr alle Seiten.

Der Lehrer verbessert den Aufsatz

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Regel
Regel
Textausrichtung

Erklrung / Beispiel
Blocksatz (Rand links und rechts gerade)
Zentriert
Rechtsbndig
Linksbndig

Zeilenabstand

Positive Aussagen

Ideal : 1,5 Punkt

Mindestens : 1,3 Punkt

Erklrung / Beispiel
Willst du nicht mitkommen?
Kommst du mit?
Konjunktiv (Mglichkeitsform):
wrde, knnte, wre

Genitiv vermeiden

Vielleicht...
Genitiv: Das Haus des Musikers
Das Haus vom Musiker

2. Farbe und Schrift

Regel

Erklrung / Beispiel
Schriften mit Hkchen sind schlechter lesbar

Keine Serifenschrift

Times New Roman / Courier New

Arial / Tahoma / Calibri / Verdana
Ideal : 14 Punkt
Mindestens : 12 Punkt

Schriftgre

Schlecht

4. Zahlen und Zeichen

Regel
Arabische Zahlen
verwenden
Zahlen nicht als
Wort schreiben

Erklrung / Beispiel
XXV
25
Dreihundert
300

Gut

Besser
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B) gestalterische Kriterien: das Sehen

Regel

Erklrung / Beispiel
Hohe Zahlen auf- oder abrunden,
Prozentzahlen vermeiden

Komplizierte Zahlen
vermeiden

45.879 Zuschauer / 50 %
fast 46.000 Zuschauer / die Hlfte

1. Form und Struktur

Regel

Erklrung / Beispiel

Titel verwenden

Nach Titel mehr Zeilenabstand lassen,

so werden berschriften besser wahrgenommen.

Keine 0 vor einer Zahl.

Uhrzeit digital angeben (mit Doppelpunkt).

Datum und Zeitangaben

03.06.2012 / Viertel vor 12

3.6.2012 oder 3. Juni 2012 / 11:45

- Kleine Einheiten, lockere Aufteilung

- Neuer Absatz bei neuem Gedanken
- Einzug des Abschnitts bei Aufzhlungen

Kurze Texte, mit Abstzen

- Keine ablenkenden Zeichen bei
strukturiert
Aufzhlungen verwenden

- Nicht zu viel Text auf einer Seite

Leerzeichen benutzen, Klammern weglassen.

Telefonnummern

(00352)223344
00 352 - 22 33 44

- Tabellenform, Linien: gut zum Strukturieren

Piktogramme /
Illustrationen benutzen

- Kurze Zeilen (nicht lnger als etwa 2/3 der

Blattbreite)

Oder: ausschreiben und erklren

Sonderzeichen und
Symbole vermeiden

10

- Hchstens ein Satz pro Zeile

%
Prozent

Zum besseren Verstndnis und zur besseren

Orientierung.

Zeilenlnge

- Lange Stze sinnvoll teilen, zweiten Satzteil

in die nchste Zeile
- Dort trennen, wo beim Lesen eine Pause
gemacht wird (z.B. nach einem Komma);
Teile, die zusammen gehren, zusammen
lassen.

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