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Inhaltsbersicht
1.
1.1.
1.2.
1.3.
1.3.1.
1.3.1.1.
1.3.1.2.
1.3.2.
1.3.2.1.
1.3.2.2.
1.3.2.3.
2.
2.1.
2.2.
2.3.
3.
3.1.
3.2.
3.3.
3.3.1.
3.3.2.
3.4.
3.5.
3.6.
3.
3.1.
3.2.
3.2.1.
3.2.2.
Grundbegriffe ......................................................................... 2
Aufgaben des Rechnungswesens ............................................ 2
Gliederung des Rechnungswesens .......................................... 2
Rechtsgrundlagen des Rechnungswesens ................................ 2
Gesetzliche Rechtsquellen ...................................................... 3
Handelsrechtliche Vorschriften ............................................... 3
Steuerrechtliche Vorschriften ................................................. 4
Die Grundstze der ordnungsgemen Buchfhrung ............. 4
Dokumentationsgrundstze .................................................... 4
Bilanzierungsgrundstze ........................................................ 4
Ordnungsgeme computergesttzte Buchhaltung ................. 5
Buchfhrungspflicht ............................................................... 6
Handelsrechtliche Buchfhrungspflicht .................................. 6
Steuerrechtliche Buchfhrungspflicht ..................................... 6
Weitere Aufzeichnungspflichten ............................................. 6
Buchfhrungsorganisation ..................................................... 8
Grund- und Hauptbuch .......................................................... 8
Nebenbuchhaltungen .............................................................. 8
Aufbewahrungspflichten ......................................................... 8
Handelsrechtliche Detailregelungen ....................................... 8
Steuerrechtliche Detailregelungen .......................................... 9
Aufbewahrungsfristen ............................................................ 9
Unterscheidung der Belege ................................................... 10
Muster fr die Behandlung von Belegen gem GoB ........... 10
Inventur, Inventar, Bilanz ..................................................... 10
Das Inventar ......................................................................... 10
Die Inventur ......................................................................... 11
Grundlegende Definition ...................................................... 11
Bewertung und Bewertungsvereinfachung ........................... 11
3.2.3.
3.2.4.
3.2.4.1.
3.2.4.2.
3.2.4.3.
4.
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
5.
5.1.
5.2.
6.
6.1.
6.2.
6.3.
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
Inventurorganisation ............................................................ 12
Besondere Arten der Inventur ............................................... 13
Permanente Inventur ............................................................ 13
Verlegte Inventur ................................................................. 13
Stichprobeninventur ............................................................. 13
Inventar und Bilanz .............................................................. 13
Grundlegende Definition ...................................................... 13
Die Bilanzwaage .................................................................. 13
Das grundlegende Gliederungsschema ................................. 14
Beispiel fr eine Bilanz ........................................................ 14
Die Ableitung der Buchungsmethodik .................................. 14
Bilanz und Buchungsregeln .................................................. 15
Ableitung von Buchungsstzen ............................................ 16
bersichten zur Buchungssystematik ................................... 16
bersicht ber die wichtigsten Buchungsregeln.
Teil 1: Die vier elementaren Buchungsflle. ......................... 17
bersicht ber die wichtigsten Buchungsregeln.
Teil 2: Der Buchungskreislauf der Bilanzkonten. ................. 18
bersicht ber die wichtigsten Buchungsregeln.
Teil 3: Erfolgskonten, GuV und Eigenkapital. ..................... 19
Anhang A: Allgemeine Kontenbersicht ............................... 20
Anhang B: Gliederungsschema des Gemeinschaftskontenrahmen der Industrie (GKR) ...................................... 21
Anhang C: Gliederungsschema des Industriekontenrahmen
(IKR) ................................................................................... 22
Anhang D: Das Merkblatt: Die Buchungsflle der Geschftsbuchfhrung ......................................................................... 22
Anhang E: Alle Buchungsregeln: die elementaren
Buchungsregeln der Geschftsbuchfhrung .......................... 24
Harry Zingel
Mein besonderer Dank geht an Herrn W. Aleker fr den Hinweis auf zwei kleine Fehler, die in dieser Version inzwischen bereinigt sind!
HZ
-21. Grundbegriffe
l Kosten- und Leistungsrechnung: Diese ist eine betriebsbezogene Stck- und Gesamtrechnung, d.h., sie liefert
Daten ber den einzelnen Betrieb (nicht das Unternehmen) bezogen auf einen Zeitraum (nbicht unbedingt ein Geschftsjahr) und eine Leistungseinheit
(Stck, Exemplar, usw).
Banken
Glubiger
Behrden, insbesondere das Finanzamt
Kapitalanleger
Die Geschftsleitung
Controller und interne Revision
Mitarbeiter, insbesondere leitende
Kapitaleigentmer
l Planrechnung: Diese ist eine betriebs- oder unternehmensbezogene Vorschaurechnung, die Zukunftsdaten hinsichtlich relevanter Bereiche prognostiziert.
Sie wird auch als Budgetierung bezeichnet und ist
zugleich ein Teilgebiet des Controllings.
Dieses Skript befat sich ausschlielich mit der Buchfhrung. Zu den anderen Teilbereichen stehen vom gleichen
Autor weitere Skripte zur Verfgung; zu allen Teilbereichen (und vielen anderen Themen) sollten Sie auch im
Lesikon fr Rechnungswesen und Controlling des gleichen Autors nachschlagen sowie die zahlreich vorhandene Lernsoftware des Autors benutzen.
4. Dispositionsaufgabe: Bereitstellung von Zahlenmaterial als Grundlage fr unternehmerische Entscheidungen, z.B. ber Investitionen, Mrkte, Produktsortimente oder Absatzpolitiken.
Kosten- und
Statistik:
Leistungsrechnung:
unternehmensVergleichsrechnung
bezogene Zeitraumbetriebsbezogene
(Zeit-, Unternehund ZeitpunktStck- und Gesamt- mens- und Betriebsrechnung.
rechnung.
vergleich).
HZ
Planrechnung:
Vorschaurechnung
zu Investition, Einkauf, Absatz, Produktion usw.
-3l Kodifiziertes Recht sind im Wesentlichen gesetzliche Regelungen im Steuer- und im Handelsrecht. Man unterscheidet hierbei insbesondere
Gesetze, Verordnungen und Erlasse.
Man unterscheidet hier zwei grundstzlich relevante Rechtsbereiche: das Steuerrecht und das Handelsrecht. Beide
Rechtsgebiete enthalten teilweise ver(code law)
streut, teilweise konzentriert Rechtsl Rechtsprechung kommt in
vorschriften zur Rechnungslegroem Umfang in allen
gung, die einander in der TheoGebieten der RechnungsRechrie ergnzen, in der Praxis
legung vor.
aber oftmals widersprechen.
nungsBesonders die Bonner und
l Gewohnheitsrecht findet
wesen
RechtGewohnBerliner Laienspieltruppe
sich in zahlreichen von
sprechung
heitsrecht
von 1998 hat mit ihren diGesetzen nur unscharf
(Richterrecht)
versen Steuerreformen die(common
oder berhaupt nicht desen
Zustand verschrft. Das
(case
law)
finierten Grundstzen,
law)
ist
fr
den Unternehmer
etwa den Grundstzen der
schlecht,
weil
er allen ernstes
ordnungsgemen Buchgezwungen
ist,
einander
direkt
fhrung, die vielfach nur gewidersprechenden
Rechtsvorschriften
wohnheitsrechtlichen Charakter haben, oder etwa auch in Handelsbruchen (z.B. 346 voll zu gengen, tewa einem steuerrechtlichen Verbot der
Teilwertabschreibung bei einer gleichzeitigen handelsHGB) oder Treu und Glauben (157 BGB).
rechtlichen Pflicht zu einer solchen Abschreibung.
Die kodifizierten Rechtsquellen und die Rechtsprechung
sind leider uerst unsystematisch und vermitteln viel- 1.3.1.1. Handelsrechtliche Vorschriften
fach eher den Anschein zuflliger Sammlungen von Die grunglegenden handelsrechtlichen Vorschriften sind
Vorschriften anstatt systematischer und planmiger konsistent an einem Ort im Handelsgesetzbuch zusamRechtssetzung. Insgesamt lassen sich das aber Handels- mengefat und gliedern sich im 3. Buch HGB in folgende
recht und das Steuerrecht als wesentliche Hauptrechts- Teile:
quellen unterscheiden.
1. 238-263
Grundlegende Vorschriften fr alle
Obwohl das Mageblichkeitsprinzip und das umgekehrte
Kaufleute,
Mageblichkeitsprinzip aufgrund von 5 Abs. 1 EStG 2. 264-335
Zustzliche Vorschriften fr Kapitalund 254 HGB eine Einheit zwischen diesen beiden
gesellschaften,
Rechtsgebieten herzustellen versuchen ist diese Einheit 3. 336-339
Zustzliche Vorschriften fr eingedoch sptestens durch die Steuerreform 1999 weitgehend
tragene Genossenschaften,
verlorengegangen (vgl. beispielsweise Teilwertabschrei- 4. 340-341 o Zustzliche Vorschriften fr Unterbung).
nehmen bestimmter Geschftszweige, insbesondere fr die KreditinstiFr brsengngige Konzernmutterunternehmen kommen
tute, Finanzdienstleister und Versidurch die ffnung Deutschlands fr die internationale
cherungen,
Rechnungslegung derzeit noch die International Accounting Standards (IAS) als Rechtsquelle hinzu. Die deut- 5. 342, 342 a Privates Rechnungslegungsgremium,
Rechnungslegungsbeirat.
schen Rechnungslegungsstandards (DRS) bieten eine neue
kodifizierte Rechtsquelle, die sich aber gerade erst am Rechtsformenspezische Vorschriften finden sich u.a. auch
Anfang befindet.
in den gesellschaftsrechtlichen Regelungen des Handels(Gesetze, Verordnungen,
Richtlinien)
Steuerrecht
AktG
EStG
GmbHG
KStG
GenG
UStG, GewStG
PublG
BewertungsG
HGB
AO
Grundsatz der Richtigkeit: dieser verlangt richtige Verbuchung und Aufzeichnung von Geschftsvorfllen (239
Abs. 2 HGB).
Waren schon die handelsrechtlichen Regelungen inhomogen, inkonsistent und ber viele Regelungsorte verstreut, so trifft dies auf die steuerrechtlichen Regelungen
noch viel mehr zu.
Grundsatz der Ordnungsmigkeit des Belegwesens: Damit sich die Geschftsvorflle in ihrer Entstehung und
Abwicklung verfolgen lassen (238 Abs. 1 Satz 3 HGB),
mssen bei der Belegbehandlung folgende Regeln beachtet werden.
l Zu fast allen Steuergesetzen bestehen Richtliniensammlungen, die die Regelungsinhalte der Gesetze
vertiefen und konkretisieren, oft bis ins kleinste Detail.
l Die Richtlinien werden ihrerseits durch amtliche Hinweise vertieft, die wiederum die Richtlinien konkretisieren.
Diese sind ein mehr oder weniger unbestimmter Rechtsbegriff (Generalklausel), der die Gesamtheit der kodifizierten und nichtkodifizierten Vorschriften und Normen
umschreibt, die fr die Buchfhrung, die Jahresabschlugliederung, den Ansatz und die Bewertung im handelsrechtlichen Jahresabschlu magebend sind. Man unterscheidet zwei Gruppen von GoB:
2. Bilanzierungsgrundstze sind der Grundsatz der Klarheit, der Grundsatz der Wahrheit, der Grundsatz der
Kontinuitt und der Grundsatz der Vorsicht.
1.3.2.1. Dokumentationsgrundstze
Grundsatz der bersichtlichkeit: dieser verlangt eine
solche Beschaffenheit der Buchfhrung, da sie einem
sachverstndigen Dritten innerhalb angemessener Zeit
einen berblick ber die Geschftsvorflle und ber die
Lage des Unternehmens vermitteln kann. Die Geschftsvorflle mssen sich in ihrer Entstehung und Abwicklung
verfolgen lassen (238 Abs. 1 Satz 2 HGB, 145 AO, R 29
1.3.2.2. Bilanzierungsgrundstze
Grundsatz der Klarheit: dieser schreibt vor, den Jahresabschlu klar und bersichtlich aufzustellen (243 Abs. 2
HGB). Er dokumentiert sich u.a. in den Vorschriften einer
Postengliederung nach vorgeschriebener Reihenfolge
HZ
HZ
l Die Verarbeitungsfhigkeit der Buchungen mu, angefangen von der maschinellen Erfassung ber die
weiteren Bearbeitungsstufen, sichergestellt sein. Sie
setzt voraus, da neben den Daten zum Geschftsvorfall selbst auch die fr die Verarbeitung erforderlichen Tabellendaten und Programme gespeichert sind.
l Durch Kontrollen ist sicherzustellen, da alle Geschftsvorflle vollstndig erfat werden und nach
erfolgter Buchung nicht unbefugt (d. h. nicht ohne
Zugriffsschutzverfahren) und nicht ohne Nachweis
des vorausgegangenen Zustandes verndert werden
knnen.
l Die Forderung nach zeitgerechter Verbuchung bezieht sich auf die zeitnahe und periodengerechte (der
richtigen Abrechnungsperiode zugeordnete) Erfassung der Geschftsvorflle.
2. Buchfhrungspflicht
Wie nicht anders zu erwarten, ist die Buchfhrungspflicht
im Handels- und im Steuerrecht uneinheitlich geregelt.
Formkaufleute (6)
Kannkaufleute (3)
Juristische Personen des privaten oder ffentlichen Rechts (z.B. GmbH, Aktiengesellschaft) erwerben durch Eintragung in das
Handelsregister Rechtspersnlichkeit und
gleichzeitig auch die Kaufmannseigenschaft.
36 HGB, der bislang die juristischen Personen des ffentlichen Rechts von der Eintragung ausnahm, wird abgeschafft und bestehende juristische Personen des ffentlichen
Rechts mssen nachgetragen werden.
2. Handelsregister (8-16 HGB): ffentliches Verzeichnis aller Kaufleute in einem Gerichtsbezirk. Das Handelsregister verzeichnet Tatbestnde wie Gesellschafter, Geschftsfhrer,
Prokuristen, Kapital und Beteiligungen und ist jedermann jederzeit ohne Bedarfsnachweis zugnglich.
3. Buchfhrungspflicht (238ff HGB und 140, 141 AO): Umfat Vorschriften ber Bewertung, Rechnungslegung und Bilanzierung.
4. Prokura (48-58 HGB): Generalvertretung in allen gewhnlichen und auergewhnlichen Angelegenheit mit Ausnahme des Verkaufens und Belastens von Grundstcken.
Sachverhalte, die nicht bevllmchtigt werden drfen, wie die Unterzeichnung der Bilanz und der Steuererklrung, sind auch dem Prokuristen nicht erlaubt.
...deklaratorisch
Die Kaufmannseigenschaft besteht vor der Die Kaufmannseigenschaft wird erst durch die Eintragung in das Handelsregister bewirkt. Sie besteht erst ab dem Moment der
Eintragung schon durch die reine Ausbung Eintragung. Vor Bewirkung der Eintragung sind ausschlielich brgerlich-rechtliche Regeln anwendbar. Die Handelnden haften Dritten
des Gewerbes und wird durch die Eintragung gegenber gesamtschuldnerisch (421 BGB).
nur nach auen erklrt und bekanntgegeben.
Die Eintragung ist
pflicht
freiwillig
freiwillig
pflicht
Der Kaufmannsbegriff wurde zum 1. Juli 1998 neu gefat. Diese bersicht zeigt nur noch die neue Rechtlage. Die alten Begriffe des Sollkaufmannes und des Minderkaufmannes wurden
abgeschafft und die Kaufmannseigenschaft wurde allgemein an den Gewerbebegriff gekoppelt. Insofern wurde die Rechtslage also vereinfacht. Freie Berufe bleiben Nichtgewerbetreibende und sind daher von der Reform der Kaufmannseigenschaft nicht betroffen, so da auch diese Reform eigentlich nur ein Refrmchen geblieben ist.
-7-
HZ
1. Firma (17-37 HGB): Name des Kaufmannes, unter dem er klagt, verklagt werden kann und seine Geschfts fhrt. Nicht der Betrieb des Kaufmannes. Man unterscheidet Sachund Personenfirma sowie Kombinationen aus beidem. Bisherige rechtsformenspezifische Vorschriften wurden ebenfalls abgeschafft.
-8Belege
uere Organisation der buchhalterischen Arbeiten und insbesondere der Eing.Aufbewahrung und Ordnung der buch- rechhalterischen Dokumente und Aufzeich- nungen
nungen:
Ausg.3.1. Grund- und Hauptbuch
rechnungen
Man unterscheidet zunchst in
1. Grundbuch mit zeitlicher Aufzeichnung aller Geschftsflle in Form
von Buchungsstzen und
2. Hauptbuch mit sachlicher Ordnung
aller Geschftsflle auf Konten.
Grundbuch (Journal)
Grundbuch Seite: ... Jahr: ... Monat: ...
Datum: Beleg:
.
.
.
.
.
.
Bankauszge
Kassenbelege
Bei elektronischer Buchhaltung mu Barnur das Grundbuch durch den Buch- Quittng.
halter durch die Eingabe von Buchungsstzen gefhrt werden; die Konten des usw...
Hauptbuches werden automatisch vom
Programm gefhrt.
3.2. Nebenbuchhaltungen
Ferner unterscheidet man
1. die Nebenbuchhaltungen, die spezielle buchhalterische Tatbestnde und Informationen verarbeiten, z.B. Lhne und Gehlter, Wechsel,
Anlagen. Diese leistet Zuarbeiten, die in der
2. Hauptbuchhaltung verarbeitet werden. Nur die
Hauptbuchhaltung liefert dem Leser ein vollstndiges Bild ber die Geschftsvorflle und
die Lage des Unternehmens.
Haupt
buch
Buchungstext:
Erffnungsbuchungen,
Laufende Buchungen,
Vorbereitende
Abschlubuchungen,
Jahresabschlu.
Konto: Betrag:
S
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Zeitliche Ordnung
der Buchungsaufzeichnung
S Kto... H
....
....
....
....
S Kto... H
....
....
....
....
Sachliche Ordnung
der Buchungen
3. Buchfhrungsorganisation
Kassenbuch
Anlagebuchfhrung
Kontokorrentbuch
(Girokto)
Wechselkopierbuch
Offene
Posten
Buchfhrung
Bilanzbuch
Inventur
buch
halb angemessener Frist verfgbar sind. Ab 2002 mssen die aufzubewahrenden Aufzeichnungen whrend der
Dauer der Aufbewahrungsfrist jederzeit, also nicht
mehr innerhalb der angemessenen Frist verfgbar sein
und maschinell ausgewertet werden knnen (147 Abs. 2
Nr. 2 AO). Das ist eine wesentliche Verschrfung der
bisherigen Regelung.
3.3. Aufbewahrungspflichten
Die Aufbewahrung war im Steuerrecht und im Handelsrecht bereinstimmend geregelt; durch die Neufassung
des 147 AO ergeben sich ab 2002 jedoch gravierende
nderungen. Kaufleute sind gem 257 HGB und 147
AO zunchst zur Aufbewahrung folgender Unterlagen
verpflichtet:
1. Handelsbcher, Inventare, Erffnungsbilanzen, Jahresabschlsse, Lageberichte, Konzernabschlsse, Konzernlageberichte sowie die zu ihrem Verstndnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen,
2. Empfangene Handels- oder Geschftsbriefe,
3. Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschftsbriefe,
4. Buchungsbelege,
5. sonstige Unterlagen, soweit sie fr die Besteuerung
von Bedeutung sind.
Aufzubewahrende Unterlagen sind in systematisch und
chronologisch (zeitlich) geordneter Weise bis zum Ende
der Aufbewahrungsfrist so zu verwahren, da sie inner HZ
Eine detaillierte Vorschrift, wie die Aufbewahrung vorzunehmen ist, besteht auf handelsrechtlicher Seite nicht,
jedoch wird allgemein eine geordnete Aufbewahrung
gefordert (257 Abs. 1 HGB). Neben einer originalschriftlichen Aufbewahrung lt das Gesetz auch eine
Aufbewahrung in Form der Wiedergabe auf einem Bildtrger oder anderen Datentrgern zu. Ausnahmen sind
Erffnungsbilanz, Jahres- und Konzernabschlsse. Dieses Verfahren mu zudem den GoB entspricht und sicherstellen ist, da die Wiedergabe oder die Daten mit den
empfangenen Handels- oder Geschftsbriefen und Buchungsbelegen bildlich und mit den anderen Unterlagen
inhaltlich bereinstimmen, wenn sie lesbar gemacht werden, und wenn sie whrend der Aufbewahrungsfrist verfgbar sind und jederzeit innerhalb angemessener Frist
bzw. jederzeit lesbar gemacht werden knnen.
l berlegungen zum Grundsatz der Verhltnismigkeit: Der Datenzugriff erstreckt sich grundstzlich
nur auf Daten, die ab dem 1. Januar 2002 erfat und
archiviert werden. Daten aus der Zeit bis zum
31.12.2001 mssen weder erneut eingegeben noch
digitalisiert oder sonst zum unmittelbaren oder mittelbaren Datenzugriff bereitgehalten (wohl aber auf traditionelle Art aufbewahrt!) werden. Auch die maschinelle Ausrstung ist vorzuhalten - d.h., Soft- und
Hardware einschlielich der dazugehrigen Dokumentationen (Handbcher!) sind archivierungspflichtig, wenn alte Daten nicht auf neue Systeme
bertragen werden knnen (etwa beim Portieren einer
Buchhaltung auf ein neues System).
3.4. Aufbewahrungsfristen
1. Einer 10jhrigen Aufbewahrungsfrist unterliegen
Handelsbcher bzw. Bcher und Aufzeichnungen,
Inventare, Erffnungsbilanzen, Jahres- und Konzernabschlsse, Lageberichte und Konzernlageberichte,
die zum Verstndnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstige Organisationspapiere sowie ab
1999 auch die Belege.
Die Finanzbehrden mssen sptestens nach Bestandkraft der aufgrund einer Auenprfung erlassenen
Steuerbescheide die vom Steuerpflichtigen berlassenen Datentrger lschen oder zurckgeben.
l Mitwirkungspflichten des Steuerpflichtigen: Der Steuerpflichtige mu entsprechende Computer (Hard- und
Software) und eine mit der Datenverarbeitung vertraute Person bereitstellen, so da die Finanzbeamten
mit der modernen Technik auch klarkommen. Bei
Datentrgerberlassung mu auch eine Dateibeschreibung (Feldnamen, Feldinhalte usw.) zur Verfgung gestellt werden.
2. Einer 6jhrigen Aufbewahrungsfrist unterliegen empfangene Handels- oder Geschftsbriefe, die Wiedergabe der abgesandten Handels- oder Geschftsbriefe,
sonstige Unterlagen, soweit sie fr die Besteuerung
von Bedeutung sind, sowie bis 1998 die Belege.
Die Aufbewahrungsfrist luft nicht ab, soweit und solange die Unterlagen fr Steuern von Bedeutung sind, fr die
HZ
- 10 die Festsetzungsfrist noch nicht abgelaufen ist. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schlu des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung in das Handelsbuch
bzw. Buch gemacht, das Inventar aufgestellt, die Erffnungsbilanz oder der Jahresabschlu festgestellt, der
Konzernabschlu aufgestellt, der Handels- oder Geschftsbrief empfangen oder abgesandt, der Buchungsbeleg entstanden, die Aufzeichnung vorgenommen oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind (fast gleichlautend in
257 HGB und in 147 AO).
Eingangsrechnungen
Quittungen
Bank- und Postbelege
Erhaltene Wechsel und Schecks
Erhaltene Begleitbriefe zu Schecks und Wechseln
Erhaltene sonstige Handelsbriefe
Gutschriftenanzeigen von Lieferanten
Steuerbescheide
Strafbescheide
Ausgangsrechnungen
Quittungsdurchschriften
Kopien eigener Wechsel und Schecks
Kopien abgesandter Handelsbriefe
Gutschriftenanzeigen an Kunden
Entnahmebelege
Lohn- und Gehaltslisten
Belege ber Storno, Umbuchungen und Buchungsfehler
l Ergebnisverwendungebeleg
Buchungstag(e)
5195415871 000-011
11.01.
12.01.
Blatt-Nr.
1. Vorbereitende Arbeiten
1.1. Prfung auf sachliche und rechnerische
Richtigkeit
1.2. Bestimmung des Buchungsbeleges und Zusammenfhrung von Doppelbelegen (Vermeidung
von Doppelbuchungen)
1.3. Ordnen nach Belegarten
(Belegkategorisierung)
1.4. Fortlaufende und kategorienweise
Nummerierung der Belege
1.5. Vorkontierung der Belege
2. Buchen der Belege
2.1. Buchung in Nebenbuchhaltung, wenn erforderlich
2.2. Buchung im Grundbuch
2.3. Buchung im Hauptbuch (in EDV-Buchhaltung
automatisch aus Journalbuchung)
3. Ablage und Aufbewahrung (Fristen: 257 Abs. 4
HGB)
l
l
l
l
l
l
l
l
Konto-Nr.
Skizze des Mindestumfanges der buchhalterischen Arbeiten, die erforderlich sind, um den Grundstzen der
ordnungsgemen Buchfhrung zu gengen:
Eigenbelege sind alle Belege, die wir im Wirtschaftsverkehr mit anderen selbst hergestellt haben
Kontoauszug/Statement
51210010 13.01.1999
1170,23H
1000,00S
BA #6
Firma
H.B. Nichts GmbH & Co. KG
Am Leihhaus 13
W-6000 Bankfurt 13
Art. 1540106 Kontoauszug KAD IBM
8912"
ALTER SALDO
EUR
215,30S
NEUER SALDO
EUR
45,07S
BAY. HYPOBANK AG
Nur fr bungszwecke !
Stand 1/99
HZ
Ein Kontoauszug
einer Bank, d.h.,
ein Eingangsbeleg,
der gem den
Regeln der GoB
behandelt worden
ist. Als Organisationsmittel dienen
Buchungsstempel,
in die die
Buchungsstze
eingetragen
werden. Dieser
Zustand reprsentiert die Arbeitsschritte bis
Nummer 1.5 in der
vorstehenden
Gliederung.
Grundlage fr die Aufstellung des Inventars ist die Erfassung der Vermgensgegenstnde und Schulden. Diese
nennt man auch Inventur.
1. Vermgensgegenstnde des Sachanlagevermgens sowie Roh-, Hilfs-und Betriebsstoffe knnen, wenn sie
regelmig ersetzt werden und ihr Gesamtwert fr das
Unternehmen von nachrangiger Bedeutung ist, mit
einer gleichbleibenden Menge und einem gleichbleibenden Wert angesetzt werden, sofern ihr Bestand in
seiner Gre, seinem Wert und seiner Zusammenset-
Inventuraufnahmeblatt
(Entwurf)
Datum:
Schreiber:
Zhler:
Kontrolle:
Nr. Art. Nr. Bezeichnung
Alter;
Beschaffenheit
Warengruppe
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Abnahme von:
Unterschrift:
HZ
Stempel
Einheit
Menge,
Anzahl
3. Soweit es den Grundstzen ordnungsmiger Buchfhrung entspricht, d.h., soweit ein entsprechender
belegmiger Nachweis gefhrt werden kann, darf fr
den Wertansatz gleichartiger Vermgensgegenstnde
des Vorratsvermgens unterstellt werden, da die
zuerst oder da die zuletzt angeschafften oder hergestellten Vermgensgegenstnde zuerst oder in einer
sonstigen bestimmten Folge verbraucht oder veruert worden sind. Dieses Verfahren ist auch als
Verbrauchsfolgebewertung bekannt und umfat das
FIFO-Verfahren und das LIFO-Verfahren.
3.2.3. Inventurorganisation
Ein von der Geschftsleitung zu bestimmender Inventurleiter ist fr Planung und Durchfhrung verantwortlich.
Dieser hat ein Inventurprotokoll zu fhren, das alle
Inventurprotokoll
(Entwurf)
Nr. Ttigkeit
1 Belege und Unterlagen vollstndig
vorhanden
2 Aufnahmeorte nummeriert und verzeichnet
3 Personal geplant und Funktionen
zugeordnet
4 Personal den Aufnahmeorten zugeordnet
5 Personal geschult
6 Lager geordnet und gekennzeichnet
7 Dritte informiert
8 Abgrenzung angewiesen
9 Einweisung Personal bei Inventur
10 Kontrolle, Freigabe und Belegablage
11 Abgrenzungsprotokoll
erledigt/Datum
Inventurleiter:
HZ
Stempel
Unterschrift
Unterschrift:
- 13 10. Belege, insbesondere Inventuraufnahmelisten ausgeben, nach Durchfhrung der Inventur einsammeln,
kontrollieren und geordnet ablegen;
11. Ein Abgrenzungsprotokoll erstellen, das detaillierte
Arbeitsanweisungen fr alle genannten Grenzflle
enthlt.
3.2.4.3. Stichprobeninventur
Man kann eine Bilanz gut als Waage visualisieren. tatschlich kommt das Wort von ital. Bilancia, Balkenwaage. Das Bild stellt dar, da die Bilanz stets ausgewogen
sein mu, d.h., die Vermgensgegenstnde mssen den
Schulden und dem Eigenkapital entsprechen:
AKTIVA
PASSIVA
ANLAGEUND
UMLAUFVERMGEN
EIGENES
UND
FREMDES
KAPITAL
- 14 spricht in diesem Zusammenhang auch von der sogenannten doppelten Buchfhrung. Das Prinzip der doppelten Rechnungslegung ist kurz auch als Doppik bekannt.
Die Aktivseite wird von 247 Avs. 2 HGB in die Positionen Anlagevermgen und Umlaufvermgen unterteilt. Dabei entscheidet alleine die Nutzungsabsicht, und
nicht das tatschliche Verhalten: eine Ware, die zur
Eigennutzung entnommen wird, geht in das Anlagevermgen ber, whrend eine mit Verkaufsabsicht gehaltene
Ware im Umlaufvermgen bleibt, selbst dann, wenn sie
sich de facto nicht kurzfristig (sondern nur berhaupt
irgendwann) verkaufen lt.
Anlagevermgen
Das Eigenkapital ist das Kapital im Eigentum der Gesellschafter, also ohne Rckzahlungsfrist, whrend Fremdkapital Finanzierungsmittel sind, die einem externen
Kapitalgeber zurckzuzahlen sind.
Eigenkapital
(langfristige
Nutzungsabsicht)
Umlaufvermgen
Fremdkapital
(kurzfristige
Nutzungsabsicht)
Rechnungsabgrenzung
Passiva
(Schulden, Verbindlichkeiten)
Rechnungsabgrenzung
Summe
Summe
Karl Frannke KG
Aktiva
A. Anlagevermgen
Maschinen und Anlagen
Fahrzeuge, Fuhrpark
Betriebs- und Geschftsausstatt.
B. Umlaufvermgen
Warenbestand
Forderungen aus Lieferungen
Sonstige Forderungen
Schecks, Kasse, Bankguthaben
C. Rechnungsabgrenzungsposten
SUMME
Berichtsjahr Passiva
P
12.653,50
25.650,00
31.450,00
69.753,50
A Eigenkapital
A.
Komplementr Karl Franke
Kommanditist K. Scheuermann
Kommanditist P. Schneider
B
B.
45.876,29
4.768,20
1.468,60
3.878,87
C.
55.991,96 C
745,60
Verbindlichkeiten
Verbindlichkeiten gegenber Banken
Verbindlichkeiten aus Lieferungen
Sonstige Verbindlichkeiten
Rechnungsabgrenzungsposten
126.491,06 SUMME
S
Berichtsjahr
20.000,00
10.000,00
10.000,00
40.000,00
31.500,00
47.067,81
7.835,65
86.403,46
87,60
126.491,06
Aktivkonto
Soll
Anfangsbestand aus
Erffnungsbilanz
- Minderungen
+ Mehrungen
= Schlubestand in
Schlubilanz
Summe S
Anfangsbestand aus
Erffnungsbilanz
= Schlubestand in
Schlubilanz
+ Mehrungen
Soll
Summe H
= Schlubestand in GuV
=
Summe S
Summe H
- Erlsminderungen
= Schlubestand in GuV
Summe S
Haben
- Aufwandsminderungen
Summe der
Aufwandsbuchungen
Soll
Haben
- Minderungen
Summe S
Summe H
Passivkonto
Soll
Haben
Haben
Summe der
Erlsbuchungen
=
Summe H
Um richtig zu buchen, mu der Buchhalter das vorstehende gedankliche Schema vollkommen internalisiert haben
und im Schlaf herbeten knnen!
Die vorstehenden Regeln haben den Charakter von Vereinbarungen, und lassen sich in keiner Weise aus der
Sache begrnden. Sie wrden seitenverkehrt ebensogut
funktionieren. Ihre vollstndige Beherrschung durch den
Buchhalter ist eine Grundvoraussetzung fr das Funktionieren des betrieblichen Rechnungswesens.
Wichtig:
Diese Regeln sind Vereinbarungen. Sie passen zueinander, aber knnen nur gegenseitig aus einander begrndet werden. Lernen Sie diese Regeln, und hinterfragen Sie sie nicht!
HZ
Soll AN Haben
Auf den folgenden Seiten stellen wir die Buchungssystematik in der Form von Kreislaufdarstellungen dar.
Wir analyseieren dabei, welche Wertbewegungen zu welchen Buchhalterischen Darstellungsformen fhren.
Kasse AN Bank
2.
3.
4.
5.
6.1. bersicht ber die wichtigsten Buchungsregeln. Teil 1: Die vier elementaren Buchungsflle.
Man kann sich die Bilanz als Waage (Bilanzwaage) mit einem kleinen Schlchen fr jede Position vorstellen. Jeder Buchungsfall verndert die Gewichte in den Schlchen:
Aktiva
Geschftsausstattung
Anfangsstand
Buchung 1:
Buchung 2:
Buchung 3:
Buchung 4:
Rohstoffe
(Material)
30.000,00
38.000,00
38.000,00
38.000,00
38.000,00
20.000,00
20.000,00
20.000,00
30.000,00
30.000,00
Passiva
Bilanz
Kasse
(Bargeld)
20.000,00
20.000,00
14.000,00
4.000,00
4.000,00
Summe
Aktiva
Summe
Passiva
Eigenkapital
70.000,00
78.000,00
72.000,00
72.000,00
72.000,00
70.000,00
78.000,00
72.000,00
72.000,00
72.000,00
40.000,00
40.000,00
40.000,00
40.000,00
40.000,00
Darlehensschulden
Lieferschulden
25.000,00
25.000,00
25.000,00
25.000,00
27.000,00
5.000,00
13.000,00
7.000,00
7.000,00
5.000,00
Wir leisten eine Teilzahlung aus vorstehender Rechnung in Hhe von 6000 in
bar. Der Buchungsbeleg ist eine Quittung.
Wir kaufen Rohstoffe im Wert von 10.000 gegen Barzahlung. Der Buchungsbeleg ist ebenfalls eine Quittung.
Der Lieferant aus Buchung 1 und 2 gewhrt fr die Restschuld eine langfristige
Stundung. Der Buchungsbeleg ist ein Handelsbrief.
Geschftsausstattung Lieferschulden
Die Summe der Aktiv- und der Passivseite der Bilanz steigen gleichzeitig.
Bilanzverlngerung (Bilanzmehrung)
Kasse Lieferschulden
Die Summe der Aktiv- und der Passivseite der Bilanz sinken gleichzeitig.
Bilanzverkrzung (Bilanzminderung)
Rohstoffe Kasse
Die Summe der Aktiva sinkt und steigt zugleich, bleibt also insgesamt gleich.
Aktivtausch
Darlehensschulden Lieferschulden
Die Summe der Passiva sinkt und steigt zugleich, bleibt also insgesamt gleich.
Passivtausch
Jede Bilanzbuchung kann in einen der vier Flle eingeordnet werden, aber manche komplexere Buchungen gehrt zu mehreren Fllen gleichzeitig. Die Buchungsregeln sind so
beschaffen, da bei sach- und regelgerechter Buchung niemals eine unausgewogene Bilanz entstehen kann. Allerdings fhrt man die Buchungen in der Realitt auf Konten:
- 17 -
HZ
Buchung 1:
6.2. bersicht ber die wichtigsten Buchungsregeln. Teil 2: Der Buchungskreislauf der Bilanzkonten.
Passiva
Erffnungsbilanzkonto (EBK)
Aktiva
Konto Rohstoffe
Soll
Erffnungsbilanz
20.000 Schlubilanz
Buchung 3
10.000
Summe
30.000 Summe
Haben
30.000
Soll
Erffnungsbilanz
Summe
Aktiva
Konto Kasse
20.000 Buchung 2
Buchung 2
Schlubilanz
20.000 Summe
38.000
30.000
Haben
6.000
10.000
4.000
20.000
Das Erffnungsbilanzkonto
mu seitenverkehrt erscheinen, damit die Buchungslogik
Soll AN Haben auch bei den
Erffnungsbuchungen erhalten
bleibt. Die Buchungen der Erffnungssalden lauten:
Aktivkonto AN EBK
EBK AN Passivkonto
Die Abschlubuchungen am
Jahresende sind:
SBK AN Aktivkonto
Passivkonto AN SBK
Bei sach- und regelgerechter
Buchung kann es daher nie eine
unausgewogene Schlubilanz
geben.
Soll
Schlubilanz
Summe
Konto Eigenkapital
40.000 Erffnungsbilanz
40.000 Summe
Haben
40.000
40.000
Konto Darlehensschulden
Soll
Schlubilanz
27.000 Erffnungsbilanz
Buchung 4
Summe
27.000 Summe
Haben
25.000
2.000
27.000
Soll
Buchung 2
Buchung 4
Schlubilanz
Summe
Schlubilanzkonto (SBK)
Konto Lieferschulden
6.000 Erffnungsbilanz
2.000 Buchung 1
5.000
13.000 Summe
Haben
5.000
8.000
13.000
Passiva
72.000,00
- 18 -
HZ
Konto Geschftsausstattung
Soll
Erffnungsbilanz
30.000 Schlubilanz
Buchung 1
8.000
Summe
38.000 Summe
70.000,00
6.3. bersicht ber die wichtigsten Buchungsregeln. Teil 3: Erfolgskonten, GuV und Eigenkapital.
Soll
Aktives Bestandskonto
Soll
Aktivkonto
Rohstoffaufwand
Soll
Aktivkonto
Lhne
Gehlter
15.000 Gewinn & Verlust
HZ
Soll
Aktivkonto
Sozialversicherung
Soll
Aktivkonto
Weitere Aufwandsarten
Haben
30.000
Haben
20.000
Haben
15.000
Haben
18.000
Haben
42.000
Soll
Schlubilanz
Summe
Konto Eigenkapital
55.000 Erffnungsbilanz
Gewinn & Verlust
55.000 Summe
Haben
140.000
Haben
Umsatzerlse/Warenverkauf
Soll
Haben
Gewinn & Verlust 140.000 Zahlung/Forderg. 140.000
140.000
- 19 -
Soll
Aktivkonto
Haben
Minderung(en) 125.000
Haben
40.000
15.000
55.000
Aufwand - Verbrauch:
Ertrag - Verwertung:
Minderungen auf Aktivkonten, die Verbruche darstellen, heien Aufwand. Sie werden
auf einer eigenen Kontenklasse, den Aufwandskonten erfat. Alle Aufwandskonten
mindern eigentlich das Eigenkapital (d.h., verkrzen indirekt die Bilanz), werden aus
Grnden der bersichtlichkeit und Klarheit jedoch ber eigene Konten gefhrt, die
Aufwandskonten. Diese werden in die GuV-Rechnung abgerechnet.
Mehrungen auf Aktivkonten, die keine Umbuchungen anderer Bestnde sind, heien
Ertrag oder Erls. Es handelt sich um die Verwertung von Gtern. Sie mehren indirekt das
Eigenkapital, sind also indirekte Bilanzverlngerungen. Ertrge werden aus Grnden der
Klarheit und bersichtlichkeit ebenfalls ber eigene Konten gefhrt, die Ertragskonten.
Auch die Ertragskonten rechnet man zunchst in die GuV-Rechnung ab.
- 20 -
Aktiva
Passiva
Anlagevermgen:
Eigenkapital:
Grundstcke
Eigenkapital (Vollhafter)
Gebude
Eigenkapital (Kommanditist)
Maschinen
Bro- und Geschftsausstattung (BGA)
Bromaschinen
Fuhrpark
Geringwertige Wirtschaftsgter (GWG)
Wertpapiere des Anlagevermgens (WPAV)
Darlehensforderungen
Umlaufvermgen:
Rohstoffe
Hilfsstoffe
Betriebsstoffe
Fertigerzeugnisse (FE)
Unfertigerzeugnisse (UFE)
Wareneinkauf (WEK)
Lieferantenskonti, Lieferantenboni, Erlsschmlerungen
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (Ford.
L&L)
Zweifelhafte Forderungen
Geleistete Anzahlungen
Forderungen an Mitarbeiter
Vorsteuer
Besitzwechsel (=Wechselforderungen)
Protestwechsel
Aufwendungen
Rohstoffaufwand
(=Fertigungsmaterial, FM,
Materialeinzelkosten)
Hilfsstoffaufwand
Gezeichnetes Kapital
(Kapitalgesellschaft)
Betriebsstoffaufwand
Rcklagen
Gehlter
Bilanzgewinn (Kapitalgesellschaft)
Sozialkosten
Lhne
Steuern, Gebhren
Mietaufwand, Pachtaufwand
Hypothekenverbindlk.
Leasingaufwendungen
Haus- und Grundaufwand
(HuGA)
Kfr. Fremdkapital:
Verbindlichkeiten aus
Lieferungen und Leistungen (Verb. L&L)
Ertrge
Warenverkauf (WVK)
Verkaufserlse (VKErl.)
Mieterls, Pachterls
Leasingerlse
Haus- und Grunderlse
(HuGE)
Zinserls
Auerordentlicher Erls
(A.o.Erl.)
Kundenskonti, Kundenboni, Erlsschmlerung
Erffnungskonten
Erffnungsbilanzkonto
(EBK)
Abschlukonten
Instandhaltungsaufwand
Privatkonto
Erhaltene Anzahlungen
Sondereinzelkosten des
Vertriebes (SEKV)
Betriebsergebniskonto
(BEK)
Umsatzsteuer
Abschreibung (AfA)
Neutrales Ergebniskonto
(NEK)
Postgiroschulden
Verbindlichkeiten gegen
Finanzamt (Verb. FA)
Verbindlichkeiten gegen
Sozialversicherungstrger
(Verb. SV)
Sonstige Verbindlichkeiten
Rechnungsabgrenzung:
Passive Rechnungsabgrenzungsposten (PRAP)
Sonstige Forderungen
Schecks (Kundenschecks)
Bankguthaben
Postgiroguthaben
Kasse
Rechnungsabgrenzung:
Aktive Rechnungsabgrenzungsposten (ARAP)
HZ
Bitte beachten Sie: Diese bersicht ist ausschielich ein Hilfsmittel fr bungen. Sie sollte
ebenso ausschlielich fr bungszwecke und
keinesfalls zur realen Kontierung wirklicher
Geschftsflle verwandt werden. Bei Mibrauch,
Irrtum oder Verwendung im wirklichen buchhalterischen Geschehen keine Haftung! Dies ist
kein Kontenplan. Fr Vollstndigkeit wird keine Garantie bernommen. Begriffe der Kostenrechnung werden nicht bercksichtigt (d.h., keine
Trennung von neutralen Aufwendungen und
Kostenarten).
Abrechnung der
Bestandsvernderungen bei Fertigund Unfertigerzeugnissen in
Bilanz und GuV.
Sonderfall der
Bestandskonten
mit Erfolgskomponente.
Verkaufs- und
sonstige Leistungskontierung,
nicht jedoch
Bestandsnderungen oder Nebengeschfte.
Erffnungs- und
Abschlukonten
(EBK, BEK,
NEK, GuV und
SBK).
Ruhende
Konten
Bewegte Konten: Konten, die den betrieblichen Leistungserstellungsproze abbilden, und whrend des Geschftsjah- Ruhende
res vielfach bebucht werden.
Konten
Erfolgskonten (Aufwand und Ertrag, Kosten und Leistungen)
(Sonderflle: Waren- und Materialbestnde, Bestandsnderungen: Aktiva mit Erfolgskomponente).
im Jahr 1951 allgemein empfohlener Kontenrahmen, Nachfolger des Pflichtkontenrahmen von 1937
(Erlakontenrahmen).
Beim GKR ist die Verzahnung zwischen Finanz- und Betriebsbuchfhrung deutlich sichtbar. Er eignet
sich daher besser fr die Integration der Kostenrechnung. Die Kontenklassen 4 bis 8 enthalten die
Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostentrgerrechnung. Jedoch nur die Kontenklassen 5 und 6 sind
ausschlielich fr die Betriebsbuchfhrung vorgesehen, die Klassen 4, 7 und 8 haben Mischcharakter und
dienen der Finanzbuchfhrung gleichermaen.
Zu erkennen ist auch die Gliederung nach Prozeablufen (Prozegliederungsprinzip). In den Klassen 0
und 1 sind die Anlage- und Finanzkonten untergebracht. Aufwendungen, die den Produktionsproze
selbst nicht betreffen, werden in der Klasse 2 abgegrenzt und zum neutralen Ergebnis (Klasse 9)
- 21 -
hochliquide
Aktiva, kurzfristige Verbindlichkeiten)
HZ
niedrigliquide
Aktiva, Eigenkapital, langfristige
Verbindlichkeiten.
Bilanzkonten
(Aktiva und Passiva)
Bestnde an Roh-,
Hilfs- und Betriebsstoffen sowie
Handelswaren, die
bei Verbrauch als
Aufwendungen zu
erfassen sind. Fr
Einzelkostenrechnung bedeutsam.
Bilanzkonten
weitergeleitet. Andere Aufwendungen, die das Betriebsergebnis betreffen und daher Kosten darstellen,
werden, gegliedert nach Kostenarten, in der Klasse 4 erfat, anschlieend in 5 und 6 auf die einzelnen
Kostenstellen umgelegt und in 7 und 8 den Erzeugnissen und Leistungen (Kostentrger) zugerechnet. Die
Kontenklassen 0, 1, 3 und 7 beinhalten Bestandskonten. Sie werden ber das Schlubilanzkonto
abgeschlossen. Die Kontenklassen 2, 4 und 8 beinhalten Erfolgskonten. Ihr Abschlu erfolgt ber das
GuV-Konto, dem das neutrale Ergebniskonto und das Betriebsergebniskonto vorgeschaltet sind.
Im Vergleich zum Industriekontenrahmen (IKR) hat der Gemeinschaftskontenrahmen der Industrie den
Nachteil, fr Anfnger schwerer verstndlich zu sein, aber den gewichtigen Vorteil, eine lckenlose
Verkoppelung der Buchfhrung und der Kostenrechnung zu ermglichen.
Kontenklasse
2
Vorrte,
Forderungen,
Aktive RAP
Kontenklasse
3
Eigenkapital,
Wertbericht.
u. Rckstell.
Kontenklasse
4
Verbindlichkeiten und
passive RAP
Kontenklasse
5
Ertrge (Leistungen und
neutrale Ert.)
Kontenklasse
6
Material- u.
Personalaufw.,
AfA
Kontenklasse
7
Zinsen, Steuern, sonstige
Aufwend.
Kontenklasse
8
Erffnungsu. Abschlukonten
Kontenklasse
9
Kosten- und
Leistungsrechnung
Grundstcke,
Gebude,
Maschinen,
Anlagen,
Konzessionen,
gewerbliche
Schutzrechte.
Beteiligungen,
Ausleihungen,
Wertpapiere,
Kassen, Banken.
Eigenkapital
(rechtsformenspezifisch),
Sonderposten
mit Rcklageanteil, Indirekte
Wertbericht.
EWB und PWB,
Rckstellungen.
Anleihen,
Kredite, Verbindlichkeiten
aus Lieferungen
und Leistungen,
Sonstige
Verbindlichkeiten, Passive
RAP.
Umsatzerlse,
Bestandsnderungen, aktivierte Eigenleistungen, Zinsen
und neutrale
Ertrge aller
Art.
Materialaufwendungen,
Lhne, Gehlter, SV, AfA
nach verschiedenen Anlssen
und Arten.
Zinsaufwendungen, Steuern
vom Einkommen und Ertrag,
Sonst. Steuern,
Einstellungen in
Sonderposten
mit Rcklageanteil, Versich.
EBK, GuV,
SBK. Im IKR
existieren keine
NEK- und
BEK-Konten, so
da keine kalk.
Kosten gebucht
werden knnen.
Unternehmensbezogene
Abgrenzung,
Verrechnete
Leistungen und
Kosten, Kostenstellen, Kostentrger, interne
Leistungen usw.
Ruhende
Konten
Bewegte Konten: Konten, die den betrieblichen Leistungserstellungsproze abbilden, und whrend des
Geschftsjahres vielfach bebucht werden.
Ruhende
Konten
Bewegte
Konten
Bilanzkonten: Aktiva
Bilanzkonten: Passiva
Ein abschlugegliederter Kontenrahmen (Abschlugliederungsprinzip) im Gegensatz zum prozegegliederten Gemeinschaftskontenrahmen der Industrie (GKR) (Prozegliederungsprinzip). Der IKR ist
eine neuer Entwicklung und derzeit weiter verbreitet als der GKR.
Die Kontenklassen 0 bis 8 bilden den Rechnungskreis Abs. 1 und umschlieen die Finanzbuchfhrung
(Dokumentation und Rechnungslegung). Diese ist streng an die Doppik gebunden. Die Kontenklasse 9
Erfolgskntn:
Ertrge
Erffnung
Kostenrechund Abschlu nung
wird als Rechnungskreis Abs. 2 bezeichnet, der die Kosten- und Leistungsrechnung einschlielich der
Abgrenzungsrechnung umschliet. Er kann buchhaltersich oder statistisch durchgefhrt werden.
Die Kontenaufteilung im Rechnungskreis Abs. 1 des IKR fhrt durch ihre Abschluorientierung
automatisch zum klaren Ablauf der Abschluarbeiten. Das gilt auch fr Zwischenabschlsse und fr den
Aufbau von Sonderbilanzen. Kostenrechnerische Gesichtspunkte entfallen im Rechnungskreis Abs. 1
vollstndig. Das ergibt sich schon aus der bernahme der GuV-Gliederung nach dem Gesamtkostenverfahren (275 Abs. 2 HGB).
- 22 -
HZ
Kontenklasse
0
Sachanlagen
und immaterielle Anlagen
- 23 -
DAS MERKBLATT
Auf diesem Merkblatt finden Sie die wichtigsten Verfahrensweisen und Rechtsvorschriften zur Bildung von Geschftsbuchungsstzen bersichtlich auf einer einzigen Seite zusammengefat.
Harry Zingel 1999-2001 Internet: http://www.zingel.de, EMail: HZingel@aol.com
BUCHUNGSREGELN
AUF EINEN BLICK
Und so bucht man auf Konten:
Aktivkonto
Soll
Haben
Anfangsbestand aus
Erffnungsbilanz
- Minderungen
+ Mehrungen
= Schlubestand in
Schlubilanz
=
Summe S
Summe H
Passivkonto
Soll
Haben
- Minderungen
Anfangsbestand aus
Erffnungsbilanz
= Schlubestand in
Schlubilanz
+ Mehrungen
Soll
Soll
Geringwertiges Wirtschaftsgut
Haben
Summe der
Erlsbuchungen
= Schlubestand in GuV
Summe S
Haben
Summe H
- Erlsminderungen
410
= Schlubestand in GuV
=
Summe S
- Aufwandsminderungen
Summe H
Summe der
Aufwandsbuchungen
Summe S
Summe H
SOLL AN HABEN
60
DIE UMSATZSTEUERSPALTE:
Wichtige Rechtsgrundlagen:
Steuersatz: Normalerweise betrgt
die Steuer immer 16%. Andere Lnder haben andere Steuerstze. Folgende Ausnahmen bestehen von diesem Satz in Deutschland:
UMSATZSTEUERFREI:
Alle staatlichen Monopolleistungen
(Behrdengebhren usw.), Post (nicht
aber private Paketdienste!), Vermietung und Verpachtung von Wohnungen (Gewerberume aber nur eingeschrnkt), Alle Umstze von Banken
(Gebhren, Kredite, der Wertpapierhandel usw.), Leistungen von rzten, Krankenhusern, Versicherungen, viele Kultureinrichtungen, Ausund Fortbildung (vereinfacht).
UMSATZSTEUER 7%:
l Die meisten rohen Lebensmittel
l Bcher, Zeitungen und Zeitschriften (mit Ausnahme der jugendgefhrdenden Schriften)
l Kunstwerke, Kunstsammlungen
l Rollsthle und Prothesen
l Nahverkehr (bis 50 km)
Grundlegend: Folgendermaen ist
eine Rechnung aufgebaut:
Nettobetrag
Umsatzsteuer
Bruttobetrag
100%
16%
116%
+
=
SKONTOBUCHUNGEN:
BUCHUNG BEZUGS- U.
NEBENKOSTEN:
Immer wie Sache selbst buchen!
HZ
Bei Belegen unter 100 gengt der Bruttobetrag und die Nennung des Steuersatzes.
Brutto
Netto = 1,16
Brutto = Netto 1,16
USt . = Netto 0,16
- 24 -
ALLE BUCHUNGSREGELN
bersicht: die elementaren Buchungsregeln der Geschftsbuchfhrung
Nehmen Sie diese Seite zu Ihren Unterlagen und halten Sie sie in Sichtweite, solange Sie noch das
Gefhl haben, mit den Buchungsregeln nicht absolut und vollkommen sicher zu sein!
Harry Zingel 1999-2001 Internet: http://www.zingel.de, EMail: HZingel@aol.com
Bilanz
Aktiva
Passiva
Definition: Vermgen, Wirtschaftsgter, unter- Definition: Kapital, unternehmerische Mittelnehmerische Mittelverwendung, Investition
herkunft, Finanzierung
Aktivkonto
SOLL
Anfangsbestand
HABEN
Passivkonto
SOLL
Minderungen
Minderungen
Anfangsbestand
Mehrungen
Mehrungen
Schlubestand
Summe im SOLL
Schlubestand
Summe im HABEN
Aufwendungen
Summe im SOLL
Summe im SOLL
Summe im HABEN
Aufwand
SOLL
HABEN
Ertrag
SOLL
Ertragskonto
Minderungen
Minderungen
Saldo (Summe)
der Aufwendungen
Saldo (Summe)
der Ertrge
Summe im HABEN
Summe im SOLL
HABEN
Ertrge
Summe im HABEN
Beantworten Sie fr jeden einzelnen Geschftsfall die folgenden Fragen in der folgenden Reihenfolge:
1. Welche Konten sind berhrt?
2. Was fr Konten sind das? (also: sind es Aktiva, Passiva, Aufwendungen oder Ertrge)
(Verwenden Sie hierfr die Definitionen!)
3. Nehmen diese Konten zu oder nehmen sie ab?
(Sehen Sie sich die Buchungsregeln oben an!)
4. Wenden Sie die Buchungsregeln an!
(d.h., finden Sie heraus, welches Konto im SOLL und welches im HABEN zu buchen ist!)
5. Nennen Sie zuerst das im Soll zu buchende Konto, dann das im Haben zu buchende Konto
unabhngig davon, ob diese Konten zu- oder abnehmen. Der Buchungssatz lautet also immer:
SOLL-Konto; SOLL-Betrag AN HABEN-Konto; HABEN-Betrag
Das Wrtchen AN dient dabei lediglich der Trennung von Soll und Haben bei mehreren Konten
auf einer Seite und bedeutet ansonsten nichts.
HZ