Bewerbungsleitfaden

mit
Tipps

&

Tricks

Bewerbungsleitfaden

Impressum
Herausgeber:

Jobcenter Nrnberg-Stadt
Dienstleistungszentrum U25

Text:

Gisela Bischofsberger, Armin Hupfer,

Katrin Lindner, Rainer Schmidt,
Christine Stbling

Layout:

Katrin Lindner, Jrgen Krger

Rechte:

Nachdruck auch auszugsweise nur mit

Quellenangabe gestattet

Stand:

Oktober 2009

copyright 2009 DLZ U25

Bewerbungsleitfaden

Inhaltsverzeichnis
Hinweise zu diesem Leitfaden4

Stellensuche
Wo finde ich was4
Stellenangebote richtig lesen..5

Schriftliche Bewerbung
Bewerbungsmappe..6
Grundlegende Informationen zum Aufbau des Bewerbungsanschreibens.7
Beispiele und Erklrungen..9

Das Bewerbungsfoto
Bewerbungsfoto....12
Kleine Fototipps....13

Deckblatt
Das muss drauf..14
Deckblatt mit Foto.........15

Lebenslauf
Form und Aufbau..16
Tipps zum Inhalt...16
Das muss rein....17
Lebenslauf (Beispiel)19
Lebenslauf (Beispiel)20

copyright 2009 DLZ U25

Bewerbungsleitfaden

Infos zu Anhang und Versand

Zeugnisse & Anlagen ....21
Prfung vor dem Versand..........22
Fragen Sie nach......23

Onlinebewerbung
Hinweise und Tipps...24
Im berblick..24
Firmeneigene Bewerbungsformulare.25

Vorstellungsgesprch
Vorbereitung auf das Gesprch..26
Das Vorstellungsgesprch..27
Fragen im Bewerbungsgesprch.28
Umgang mit Fragen zu Schwchen....30
Unerlaubte Fragen...31
Kleidung..31
Krpersprache.....32

Telefonische Bewerbung / Telefoninterview

Vor dem Telefonat......33
Dinge die griffbereit sein mssen ..............33
Whrend des Gesprchs......34
Wenn der Arbeitgeber Sie anruft....34

copyright 2009 DLZ U25

Bewerbungsleitfaden

Hinweise zu diesem Leitfaden

Bei den hier abgedruckten Bewerbungsunterlagen handelt es sich lediglich
um Beispiele, die Sie auf keinen Fall einfach nur kopieren sollten.
Seien Sie kreativ und erstellen Sie Ihre eigenen, individuellen Bewerbungen !

Stellensuche
Wo finde ich Stellenangebote?
Sie haben eine Vielzahl von Mglichkeiten, um eine passende Arbeit zu
finden, z. B.

Job-Brse (www.arbeitsagentur.de)
Die Benutzerdaten fr eine bessere Suche erhalten Sie von Ihrem Arbeitsvermittler

Internet (Stellenbrsen, z. B. nn-online.de oder meinestadt.de

oder Firmen-Homepages)
Zeitungen (z. B. Samstagsausgabe
der Nrnberger Nachrichten)
Telefonbuch / Gelbe Seiten

copyright 2009 DLZ U25

Bewerbungsleitfaden

Stellenangebote richtig lesen

Beispiel fr ein Stellenangebot aus dem Internet oder einer Zeitung:
Brokaufleute gesucht
Glcksstein ist ein internationaler Personaldienstleister mit Sitz----------------------------- Firmengeschichte
in Nrnberg und im Zentrum Mnchens. Im Rahmen der Zeitarbeit
und Personalvermittlung suchen wir laufend kaufmnnische
Mitarbeiter fr unsere renommierten Kunden.
Fr einen sehr renommierten Kunden aus Nrnberg
suchen wir ab sofort mehrere Brokaufleute.
Ihre Aufgaben:-------------------------------------------------------------------------------- kurze Beschreibung
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenauftrgen
- Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachabteilungen
- Beantworten von Kundenanfragen
- Schriftverkehr des Tagesgeschfts
Ihr Profil:
- abgeschlossene kfm. Ausbildung ------------------------------------------------- Ausbildung: Muss-Kriterium
- Erfahrung in der Kundenbetreuung wnschenswert -------------------------- Fachliches Kann-Kriterium

- gute MS-Office Kenntnisse------------------------------------------------------------ Zusatzqualifikation: (Muss)

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- erste Kenntnisse Lohnbuchhaltung------------------------------------------------- Zusatzqualifikation: (Kann)

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir

uns auf ihre Bewerbung. Gerne auch per E-mail an nuernberg@gluecksstein.de
Ausbungsorte -------------------------------------------------------------------------------------- Weitere Infos
beim Kunden, 90449 Nrnberg, Mittelfranken, Bayern, Deutschland
Informationen zum Arbeitgeber
Wir Suchen
Bildungsabschluss
nicht relevant
Frhester Eintrittstermin
20.07.2009
Gewnschte Art der Kontaktaufnahme
Folgende Bewerbungsarten sind mglich:
Per E-Mail, schriftliche Bewerbung
Lebenslauf, Zeugnisse

copyright 2009 DLZ U25

Bewerbungsleitfaden

Schriftliche Bewerbung
Zu einer schriftlichen Bewerbung gehren:
Bewerbungsanschreiben (wird auf die Bewerbungsmappe gelegt)
Bewerbungsmappe

Bewerbungsfoto

Deckblatt (empfohlen)

Lebenslauf

Zeugnisse

Bewerbungsmappe
Sparen Sie nicht am falschen Ende. Investieren Sie lieber 1 Euro mehr als zu
wenig fr eine Bewerbungsmappe.
Die Aufmachung Ihrer Bewerbung ist entscheidend. Nehmen Sie eine feste
Mappe fr Ihre Unterlagen.
Ein Schnellhefter ist hier fehl am Platze.
Sie knnen die Bewerbungsmappe ruhig mehrmals verwenden. Achten
Sie aber darauf, dass die Mappe nicht abgegriffen oder schmutzig ist.

copyright 2009 DLZ U25

Bewerbungsleitfaden

Grundlegende Informationen zum Aufbau

und Inhalt des Bewerbungsanschreibens
Briefkopf
Oben links oder in der Kopfzeile steht der vollstndige Name, die Adresse und
die Telefonnummer (Handynummer) und wenn vorhanden die E-mail Adresse.

Beachten Sie:
Wenn Sie eine Handynummer angeben, sollten Sie immer
erreichbar sein.
Ebenso drfen auf Ihrer Mailbox keine flapsigen oder
lustigen Ansagen zu hren sein.
Sollten Sie eine E-mail Adresse angeben, muss diese auch seris
klingen (z. B. Vorname.Nachname@provider.de)
KEINESFALLS: gluecksmaus@provider.de oder schnuckelhase@provider.de
Unter dem Absender steht der Name und die Adresse des Arbeitgebers - mit
Ansprechpartner, falls dieser bekannt ist.
Aktuelles Datum und der Ort stehen im Regelfall rechts auf Hhe des eigenen
Namens (z. B. Nrnberg, 05.04.09) - siehe Musteranschreiben. Achten Sie auf
bereinstimmung mit der Datumsangabe im Lebenslauf.

Betreff
Die Betreffzeile (ohne die Bezeichnung Betreff) enthlt die genaue
Stellenbezeichnung; eventuell mit einer Referenznummer. Falls keine
Referenznummer vorhanden ist, geben Sie an, wo Sie das Stellenangebot
gefunden haben.

copyright 2009 DLZ U25

Bewerbungsleitfaden

Anrede
In der Anrede den korrekten Namen des Ansprechpartners oder die allgemeine
Anrede (Sehr geehrte Damen und Herren) verwenden. Sie sollten wissen, dass
am Ende der Zeile ein Komma steht und dann erst zwei Zeilen weiter - am
Satzanfang klein - weitergeschrieben wird.

Einleitungssatz
Fr die Einleitung keine langweiligen Standardstze verwenden wie bsp.:
Hiermit bewerbe ich mich um die Stelle als

Besser:
vielen Dank fr das informative Telefongesprch vom ... Es
hat meine Entscheidung, mich bei Ihnen zu bewerben, noch
bestrkt.
Ihre Stellenanzeige in vom hat meine Aufmerksamkeit
geweckt. Ich bin
Ihre Stellenanzeige in/vom hat mich sehr angesprochen. Da ich mich fr
einen abwechslungsreichen und vielseitigen Beruf interessiere, bewerbe ich
mich
Ich wrde gerne bei Ihnen als Hilfsarbeiter in anfangen, da der umrissene
Aufgabenbereich meinen Fhigkeiten entspricht und ich motiviert bin.

Anschreiben
Im Anschreiben schildern Sie, welche Fhigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
Sie fr diese Stelle mitbringen (Jobs, Praktika, Hobbys, ehrenamtliche
Ttigkeiten)

copyright 2009 DLZ U25

Bewerbungsleitfaden

Ganz wichtig:
Die Bezugnahme auf das Unternehmen darf nicht fehlen. Der Leser Ihrer
Unterlagen mchte bereits vor dem eventuellen Kennenlernen wissen, ob Sie
sich mit dem Beruf und ihrem mglichen Arbeitsplatz ernsthaft auseinandergesetzt haben. Zustzlich sollte man noch schreiben, warum man
gerade in diesem Unternehmen anfangen mchte.

Schluss
Schlusssatz: z. B.: ber eine positive Antwort und die Einladung zu einem
Vorstellungsgesprch freue ich mich sehr." oder hnliches.
Gruformel: "Mit freundlichen Gren" und die eigenhndige Unterschrift
(leserlich mit Vor- und Zunamen).
Anlagen: Werden nicht mehr aufgelistet, sondern nur fett gedruckt vermerkt.

Ein Anschreiben ohne Fehler bei Rechtschreibung und

Grammatik wird vorausgesetzt !!!
Das Anschreiben sollte auf 1 Seite passen !!!

Damit Sie einen berblick bekommen, wie es aussehen knnte, befinden sich
auf den nchsten 2 Seiten Beispielanschreiben und Erklrungen dazu.

copyright 2009 DLZ U25

Bewerbungsleitfaden

Jennifer Mustermann
Nrnberg, 8. Juni 2009
Sandstrae 22
Name, Anschrift des Absenders
90443 Nrnberg
Tel: 12345 Vorwahl innerhalb Nrnbergs nicht notwendig, nur bei auswrtigen Bewerbungen notwendig

Zahnarztpraxis Dr. Stein

Herrn Dr. Dieter Stein
Saarstrae 10
90441 Nrnberg

Anschrift des Unternehmens

und Ansprechpartner
(soweit vorhanden)

Bewerbung um einen Ausbildungsplatz zur Zahnmedizinischen Fachangestellten

Referenznummer: 10000-123456-S
Sehr geehrter Herr Dr. Stein,

Persnliche Anrede

durch Ihr Stellenangebot in den Nrnberger Nachrichten vom (genaues Datum) bin ich auf
den von Ihnen angebotenen Ausbildungsplatz aufmerksam geworden. Da dieses Angebot
meinen Berufswunsch entspricht, bersende ich Ihnen hiermit meine Bewerbungsunterlagen.
Grund des Anschreibens, Begrndung zu der Wahl des Betriebes

Da mir der Umgang mit Menschen sehr wichtig ist, mchte ich den abwechslungsreichen
Beruf der Zahnmedizinischen Fachangestellten erlernen.
Dies hat sich durch mein Praktikum bei der Zahnarztpraxis Dr. Zahn besttigt.
-> eventuell nhere Angaben

Im Juli 2009 werde ich die Stdtische und Staatliche Wirtschaftsschule in Nrnberg mit dem
mittleren Bildungsabschluss abschlieen. Deshalb suche ich zum nchstmglichen Termin
eine Lehrstelle fr das Ausbildungsjahr 2009.
Interesse, Motivation, Eignung begrnden

Gerne bin ich dazu bereit, einige Tage bei Ihnen auf Probe zu arbeiten, damit Sie sich von
meiner Motivation und meinen Fhigkeiten berzeugen knnen.
Interesse zeigen

Ich wrde mich freuen, wenn meine Bewerbung Ihr Interesse geweckt hat und Sie mich zu
einem Vorstellungsgesprch einladen.
Mit freundlichen Gren

Jennifer Mustermann
Gru und Unterschrift

Anlagen

copyright 2009 DLZ U25

->

Anlagen immer fett, keine weiteren Angaben

10

Bewerbungsleitfaden

Thomas Mustermann
Nrnberg, 5. Mai 2009
Musterstrae 24
Name, Anschrift des Absenders
90402 Nrnberg
Tel: 12345 Vorwahl innerhalb Nrnbergs nicht notwendig, nur bei auswrtigen Bewerbungen notwendig

Glcksstein GmbH
Herrn Dieter Schwarz
Saarstrae 10
90441 Nrnberg

Anschrift des Unternehmens

und Ansprechpartner
(soweit vorhanden)

Bewerbung um einen Arbeitsplatz als Produktionshelfer

Sehr geehrter Herr Schwarz,

Persnliche Anrede

durch die Internetseite der Arbeitsagentur bin ich auf Ihre Stellenanzeige aufmerksam
geworden. Da dieses Angebot meinem Berufswunsch entspricht, bersende ich Ihnen meine
Bewerbungsunterlagen.
Grund des Anschreibens, Begrndung zu der Wahl des Betriebes

Zuletzt war ich bei der Firma No-Problem-Zeitarbeit beschftigt. Whrend meiner Ttigkeiten
bei verschiedenen Unternehmen habe ich mit Organisations- und Teamfhigkeit bei der
Bewltigung der gestellten Aufgaben beigetragen. Da ich mich beruflich verndern mchte
und eine langfristige Beschftigung mit eventuellen Aufstiegsmglichkeiten anstrebe, sehe
ich in Ihrem Unternehmen sehr gute Mglichkeiten.
Ich bin ein sehr offener und freundlicher Mensch, der selbststndig, sowie zuverlssig arbeitet
und auch in Stresssituationen den berblick behlt. Krperlichen Belastungen stelle ich mich
gerne. An flexible Arbeitszeiten und Pnktlichkeit bin ich gewhnt.
Interesse, Motivation, Eignung begrnden

Gerne bin ich dazu bereit, einige Tage bei Ihnen auf Probe zu arbeiten, damit Sie sich von
meiner Motivation und meinen Fhigkeiten berzeugen knnen. Einer sofortigen
Arbeitsaufnahme steht meinerseits nichts entgegen.
Interesse zeigen

Ich freue mich, wenn meine Bewerbung Ihr Interesse geweckt hat und Sie mich zu einem
Vorstellungsgesprch einladen.
Mit freundlichen Gren

Thomas Mustermann
Gru und Unterschrift

Anlagen
copyright 2009 DLZ U25

Anlagen immer fett, keine weiteren Angaben

11

Bewerbungsleitfaden

Bewerbungsfoto
Sie sollten das Bewerbungsfoto nicht vernachlssigen !
Der Arbeitgeber entscheidet anhand Ihres Fotos, ob er Sie sympathisch
findet oder nicht.

Also Hnde weg von:

billigen Automatenbildern
zurechtgeschnittenen Familienfotos
selbstgemachten Bewerbungsfotos (Handyfotos)

So sollte es sein:
Das Bewerbungsfoto soll nicht lter als 6 Monate
sein. Sollte sich Ihr Aussehen verndert haben
(z. B. durch eine neue Frisur) lassen Sie unbedingt
neue Bewerbungsfotos anfertigen.
Haare mssen ordentlich und gepflegt aussehen
Kleiden Sie sich ungefhr so, wie Sie auch zum Vorstellungsgesprch
gehen (siehe Seite 31)
Ein freundlicher Gesichtsausdruck auf dem Foto ist erwnscht.
Piercings entfernen / Tattoos nach Mglichkeit abdecken
Beschriften Sie das Foto auf der Rckseite mit Ihrem Namen, damit der
Arbeitgeber Ihr Foto der richtigen Bewerbung zuordnen kann, falls es sich
von der Bewerbung ablst.
copyright 2009 DLZ U25

12

Bewerbungsleitfaden

Gehen Sie zu einem professionellen Fotografen !!!

Grundstzlich gilt: Die Kleidung muss zu dem
Berufsbild passen.

Beispiel:
Wollen Sie sich auf eine Stelle in der Bank bewerben, lassen Sie sich am
besten im Anzug bzw. im Kostm fotografieren.
Wollen Sie sich auf einen handwerklichen Beruf bewerben, brauchen Sie
natrlich kein Foto im Blaumann, sondern eine gepflegte Kleidung.

Kleine Fototipps
Falls Sie Ihr Foto einscannen mchten, achten Sie darauf, dass die
Qualitt passt. Bei einem Ausdruck mit verschmierter Farbe
oder Streifen nehmen Sie lieber das Originalbild.
Wenn Sie Ihr Foto auf dem Deckblatt oder Lebenslauf
befestigen mchten, nehmen Sie
KEINE BROKLAMMERN!
Benutzen Sie einen Klebestift oder Klebepunkte.

copyright 2009 DLZ U25

13

Bewerbungsleitfaden

Das Deckblatt
Es ist nicht zwingend erforderlich, sieht aber
entschieden besser aus. (vergleiche die beiden
Musterbewerbungen)
Das muss drauf, wenn Sie ein Deckblatt verwenden

Angabe zur angestrebten Ttigkeit

(z. B. Bewerbung als)
Name des Betriebs
Ihr Name
Ihre Adresse (dann nicht im Lebenslauf wiederholen)
Ihr Foto (wenn nicht im Lebenslauf)

Auf der nchsten Seite sehen Sie ein Beispiel, wie es aussehen knnte.

copyright 2009 DLZ U25

14

Bewerbungsleitfaden

Bewerbung um einen Ausbildungsplatz

zur Zahnmedizinischen Fachangestellten
bei Zahnarztpraxis Dr. Stein

von

Jennifer Mustermann
Sandstrae 22
90443 Nrnberg
Tel. 0911/12345

copyright 2009 DLZ U25

15

Bewerbungsleitfaden

Der Lebenslauf
Form
Kurz gefasst und klar gegliedert
Benutzen Sie weies Papier
Umfang mglichst 1 Seite
Fehlerfrei
Zeitliche Angaben immer mit Monat und Jahr

Aufbau (nhere Erluterungen auf Seite 17 u. 18)

Persnliche Daten
Schulische und berufliche Ausbildung
Berufserfahrung
Besondere Kenntnisse und Fhigkeiten
Hobbys
Ort, Datum und Unterschrift

Tipps zum Inhalt

Religise, politische oder gewerkschaftliche Angaben nur, wenn es im
Zusammenhang mit der Stelle steht
Keine Lcken im Lebenslauf (wenn sie arbeitslos waren, weisen Sie darauf hin, wie
Sie die Zeit genutzt haben, um sich fortzubilden)

copyright 2009 DLZ U25

16

Bewerbungsleitfaden

Das muss mit rein

Persnliche Daten
Name, Adresse, Foto (falls nicht schon auf dem Deckblatt), Geburtsort,
Geburtsdatum, Familienstand, Anzahl der Kinder, evtl. Staatsangehrigkeit.

Bei Erwachsenen sind die Angaben zu den Eltern nicht mehr relevant!

Besuchte Schulen mit Angaben von

Abschlssen

Berufsausbildung / Berufspraxis
Angabe von Ausbildungsberuf , Arbeitsstelle und Abschluss
Angaben der Berufspraxis mit der jeweiligen Ttigkeit und Betrieb
bertragene Verantwortung, Projekterfahrung und besondere Leistungen
knnen stichpunktartig erwhnt werden

Wehr- und Ersatzdienst, freiwilliges soziales,

kulturelles oder kologisches Jahr
Erziehungszeiten

copyright 2009 DLZ U25

17

Bewerbungsleitfaden

Berufliche Weiterbildung

Spezielle Kenntnisse und Erfahrungen

EDV-Kenntnisse (z. B. Word, Excel etc.)
Konkrete Aussage treffen wie Grundkenntnisse oder gut, sehr gut in.

Sprachen
Auch hier wieder konkrete Aussagen (z. B. Schulkenntnisse Englisch /
Trkisch in Word und Schrift)

Handwerkliche Fertigkeiten
Fhrerschein (mit Klassenangabe z. B. B und C)
Gabelstaplerschein

Hobby, Interessen und soziales Engagement

Max. 2 - 3 Angaben: nur Wichtiges, oder was im Zusammenhang mit der Stelle positiv
erscheint.

copyright 2009 DLZ U25

18

Bewerbungsleitfaden

Lebenslauf
Persnliche Daten
Jennifer Mustermann
Geb. am 01.01.1992 in Nrnberg
Sandstrae 22
90443 Nrnberg
Tel.: 0911/12345

Eltern:

Gerhard Mustermann, Betriebstechniker

Karin Mustermann, Kchin

Schulbildung
09/1998 07/2002

Grundschule Salzbrunnerstrae Nrnberg

09/2002 07/2004

Hauptschule Georg-Ledebour-Schule Nrnberg

Abschluss

Erfolgreicher Hauptschulabschluss

09/2004 07/2008

Stdtische und Staatliche Wirtschaftsschule Nrnberg

Voraussichtlicher Schulabschluss

Mittlere Reife

Besondere Kenntnisse und Fhigkeiten

Sprachen:
EDV

Schulenglisch
gut in Word und Outlook, Grundkenntnisse in Power Point und
Excel vorhanden

Hobbys
Volleyball, Lesen

Nrnberg, 08.06.08

Jennifer Mustermann (handschriftlich)

copyright 2009 DLZ U25

19

Bewerbungsleitfaden

Lebenslauf
Persnliche Daten
Thomas Mustermann
Geb. am 01.01.1988 in Nrnberg

Musterstrae 24
90402 Nrnberg
Tel.: 0911/12345

Schulische und berufliche Ausbildung

09/1994-07/1997

Grundschule Kalchreuth

09/1997-07/1998

Johann-Daniel-Preiler-Schule in Nrnberg

09/1998-07/2003

Hauptschule Hummelsteiner Weg in Nrnberg

09/2003-07/2004

Berufsvorbereitendes Jahr als Maler bei Firma Hoffmann

Schulabschluss

Hauptschulabschluss

Berufserfahrung
09/2004-09/2005

Produktionshelfer bei der Firma Burkart Chemie in Frth

10/2005-06/2006

Kellner bei Bodega Don Ramon in Nrnberg

07/2006-12/2006

Gebudereinigung bei der Firma Fensterli GmbH in Feucht

01/2007-06/2007

Kellner bei Bodega Don Ramon in Nrnberg

07/2007-07/2008

Hilfsarbeiter bei Jobber Zeitpersonal in Erlangen

08/2008-10/2008

DHL Paketfahrer bei der Firma Ruckzuck in Nrnberg

11/2008-01/2009

Produktionshelfer bei No-Problem-Zeitarbeit in Nrnberg

ab 02/2009

Arbeitsuchend

Besondere Kenntnisse und Fhigkeiten

Sprachen
EDV

Bulgarisch in Wort und Schrift

Grundkenntnisse in Word und Excel

Hobbys
Fuball, Basketball

Nrnberg, 05.05.09

Thomas Mustermann (handschriftlich)

copyright 2009 DLZ U25

20

Bewerbungsleitfaden

Infos zu Anhang und Versand

Zeugnisse & Anlagen
Zeugnisse fgen Sie als Anlage Ihrer Bewerbung bei. Verschicken Sie niemals
Originale, Kopien werden unbeglaubigt akzeptiert. Es muss auch nicht jedes
Zeugnis und jede Teilnahmebescheinigung beigelegt werden.

Im Einzelnen zur Orientierung:

Alle Schulabschlusszeugnisse (einschl. Berufsausbildung und Hochschule)
Alle Arbeitszeugnisse
Alle Weiterbildungszertifikate / Seminarbescheinigungen usw. Whlen Sie die Zeugnisse und
Bescheinigungen aus, die Sie fr sinnvoll halten. (diese
nennen Sie auch im Lebenslauf).

copyright 2009 DLZ U25

21

Bewerbungsleitfaden

Prfung vor dem Versand

berprfen Sie nochmals, ob Sie an alles gedacht haben:
vollstndige Unterlagen (Anschreiben, Deckblatt, Lebenslauf,
Zeugniskopien)
Anschreiben und Lebenslauf unterschrieben (blau, evtl. mit Tinte)
Rechtschreibung und Grammatik berprft
Zeugniskopien gut lesbar
Reihenfolge in der Mappe beachtet
(Anschreiben wird lose auf die Mappe gelegt,
alle anderen Unterlagen werden eingeheftet
oder eingeklemmt in dieser Reihenfolge:
Deckblatt, Lebenslauf, Anlagen)
Versandtasche ordentlich und gro genug
(Empfehlung: wei und kartonverstrkt)
Adresse vom Ansprechpartner auf dem Umschlag und Anschreiben
identisch und richtig geschrieben
Absender vorhanden
Umschlag richtig frankiert / Briefmarken ordentlich aufgeklebt

copyright 2009 DLZ U25

22

Bewerbungsleitfaden

Fragen Sie nach

Sollten Sie 2 Wochen, nachdem Sie Ihre Bewerbung verschickt haben, noch
keine Rckmeldung erhalten haben, knnen Sie ruhig Rcksprache mit dem
Arbeitgeber halten.
Fragen Sie ganz hflich, ob das Auswahlverfahren fr die Vorstellungsgesprche noch in Bearbeitung ist, oder nach dem allgemeinen Stand Ihrer
Bewerbung.

copyright 2009 DLZ U25

23

Bewerbungsleitfaden

Onlinebewerbung
Hinweise und Tipps
Hier ist die oberste Regel:

Onlinebewerbung = Papierbewerbung
Das bedeutet, die Bewerbung muss genauso sorgfltig erstellt werden, als wenn
Sie Unterlagen per Post versenden.
Achten Sie auf die richtige Rechtschreibung und auf Zeilenumbrche
Schicken Sie die Bewerbung zur Kontrolle vorher noch einem Freund
oder sich selbst, damit Sie wirklich sicher gehen knnen, dass Ihre
Bewerbungsunterlagen bersichtlich, vollstndig und nicht vllig verzerrt
sind
Smileys und Emoticons (
) mgen privat witzig sein, haben
aber in einer Onlinebewerbung nichts verloren

Im berblick
Ihre Adresse sollte neutral gehalten sein, also
vorname.nachname@provider.de
Schicken Sie Ihre Bewerbung niemals an eine anonyme
Firmenadresse wie info@musterfirma.de
Bewerbung immer an eine konkrete Person schicken
In der E-mail verfassen Sie Ihr Anschreiben
Unterlagen werden eingescannt (Bewerbungsfoto, Zeugnisse etc.)
Anhang immer als eine Datei versenden (Gre max. 1 MB)
Verwenden Sie gngige Dateiformate wie pdf
copyright 2009 DLZ U25

24

Bewerbungsleitfaden

Firmeneigene Bewerbungsformulare
Viele Arbeitgeber haben auf Ihrer Homepage spezielle Bewerbungsformulare entwickelt, damit sie spter die passenden Bewerber auswhlen
knnen.
Schauen Sie sich die Fragen erstmal in Ruhe
an.
Geben Sie anschlieend die Angaben zu Ihrer
Schulbildung, Berufserfahrung und Kenntnissen
in Ruhe ein
Speichern Sie Ihre Bewerbungsunterlagen vorher gezielt in Ihrem PC ab,
damit Sie beim Hochladen die Dateien leichter finden
Sind Felder wie sonstige Kenntnisse oder sonstige Angaben
vorhanden, nutzen Sie diese, um Ihre besonderen Fhigkeiten kurz und
knackig zu betonen
Prfen Sie die Angaben noch mal in Ruhe, bevor Sie diese versenden

Denn: Was weg ist, ist weg!

copyright 2009 DLZ U25

25

Bewerbungsleitfaden

Vorbereitung auf das

Vorstellungsgesprch
Terminbesttigung schriftlich oder telefonisch
ber Betrieb informiert
Antworten auf typische Fragen des Arbeitgebers berlegt
Bewerbungsunterlagen noch mal durchgelesen / Lebenslauf im Kopf
Kleidung angemessen / sauber und ordentlich
Haare frisch gewaschen / Hnde und Fingerngel sauber
Genug Zeit fr den Weg zum Betrieb eingeplant evtl. die Strecke schon
einmal abfahren

Fr eine Versptung zum Vorstellungsgesprch gibt

es keine Ausrede!!!
Gesprch gebt (Familie/Freunde)
Alle Unterlagen dabei (Einladungsschreiben, Bewerbungsmappe, Stift und
Block, evtl. Liste mit eigenen Fragen)

copyright 2009 DLZ U25

26

Bewerbungsleitfaden

Das Vorstellungsgesprch
Nehmen Sie den Kaugummi aus dem Mund und
achten Sie darauf, dass das Handy ausgeschaltet ist,
bevor Sie das Gebude betreten. Rauchen Sie
keinesfalls vor dem Vorstellungstermin!!!
Klopfen Sie an, bevor Sie den Raum betreten und gehen Sie erst rein,
wenn Sie dazu aufgefordert werden
Bei der Begrung achten Sie darauf, dass Sie
Ihrem Gesprchspartner die Hand geben und
Blickkontakt halten
Setzen Sie sich erst, wenn Sie dazu aufgefordert werden
Sollte Ihnen Kaffee oder Wasser angeboten werden, nehmen
Sie es an
Vorsicht !!! Keine Sonderwnsche uern !!!
Auch alkoholische Getrnke und Zigaretten nicht
annehmen!!!
Seien Sie freundlich und hflich im Gesprch. Auf Fragen sollten Sie
immer ehrlich antworten
Unterbrechen Sie ihren Gesprchspartner nicht, sondern lassen Sie ihn
ausreden
Auch wenn sich whrend des Gesprchs Fragen ergeben,
stellen Sie diese erst, wenn Sie dazu aufgefordert werden
Fragen nach Urlaub und Gehalt sollten nicht als erstes
gestellt werden
Verabschieden Sie sich freundlich und fragen, wann Sie mit
einer Entscheidung rechnen knnen
WICHTIG!
Reden Sie NIEMALS schlecht ber Ihren letzten Arbeitgeber!

copyright 2009 DLZ U25

27

Bewerbungsleitfaden

Fragen im Bewerbungsgesprch
Erzhlen Sie etwas von sich!
Hier mchte der Gesprchspartner nicht ihre Lebensgeschichte hren,
sondern die berufliche Laufbahn oder der Werdegang ist gefragt. Der Arbeitgeber hat Ihren
Lebenslauf genau vor Augen und mchte herausfinden, ob Sie die geeignete Person fr diese
Stelle sind. Erzhlen Sie also kurz und knapp, was Sie bereits in Ihrem Lebenslauf fr diese
Stelle geschrieben haben.

Warum mchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten was

motiviert Sie?
Fr den Arbeitgeber ist es bei dieser Frage besonders wichtig, dass Sie Interesse zeigen und
ber das Unternehmen informiert sind. Hierbei sollten Sie erlutern, was Ihnen gefllt und
wie Sie sich am Besten in das Unternehmen einbringen knnen.

Erklren Sie mir, warum wir uns ausgerechnet fr Sie

entscheiden sollen?
Seien Sie beruhigt, der Arbeitgeber kennt sehr wohl Ihre Qualifikationen, sonst htte er Sie
nicht eingeladen. Diese Frage fordert Sie dazu auf, Ihr ernsthaftes Interesse an dieser Stelle
zu verknden. Gehen Sie noch mal darauf ein, warum Sie ein Interesse an dieser freien Stelle
haben. Gehen Sie dabei auch auf das Unternehmen ein und machen Sie den Arbeitgeber noch
einmal auf Ihre Qualifikationen aufmerksam.

Was versprechen Sie sich von der Stelle und von unserem
Unternehmen?
Der Arbeitgeber will hier wissen, wie gut Sie sich auf das Gesprch vorbereitet haben. Haben
Sie sich informiert, was Sie in dem Unternehmen erwartet bzw. welche Aufgaben es hat?
Erwartungen an das Unternehmen sollten angesprochen werden, aber auch begrndet sein.

Wie knnen Sie zum Unternehmenserfolg beitragen?

Hier mssen Sie den Arbeitgeber berzeugen, dass Sie absolut motiviert sind. Erzhlen Sie
von Ihren Erfahrungen und Kenntnissen, ebenso sollten Sie Ihre persnlichen Strken in das
Gesprch mit einbringen - und in das Unternehmen.

copyright 2009 DLZ U25

28

Bewerbungsleitfaden

Welche Ziele verfolgen Sie wo sehen Sie sich in fnf Jahren?

Der Hintergrund dieser Frage ist, ob Sie beruflich planen oder von Tag zu Tag leben. Der
Arbeitgeber mchte herausfinden, ob der Bewerber feste Ziele im Leben hat, diese auch
verfolgt und sich neuen Herausforderungen im Berufsleben stellt.

Worin liegen Ihre Strken?

Zhlen Sie Ihre Strken NICHT stichpunktartig auf, dass sagt nichts ber Sie
konkret aus. Nennen Sie besondere Eigenschaften von Ihnen und erzhlen Sie
dazu Beispiele aus Ihrem Berufs- und Privatleben.

Haben Sie auch Schwchen?

Wer diese Frage verneint, der ist nicht ehrlich zu sich selbst. Welche Schwche
Sie allerdings im Vorstellungsgesprch zugeben, sollten Sie im Vorfeld genau
berlegen. Nennen Sie nur Schwchen, die in Ihrem Beruf nicht entscheidend sind oder aus
denen man auch etwas Positives ableiten kann. Ebenso wie bei den Strken, knnen Sie auch
Ihre Schwchen anhand von Beispielen erlutern.

Wie ist Ihre Gehaltsvorstellung?

Bleiben Sie realistisch und bedenken Sie, dass man von Ihnen im
Gegenzug die entsprechende Leistung erwartet. Recherchieren Sie daher
im Internet, welche Gehlter branchenblich sind. Informieren Sie sich bei
den zustndigen Gewerkschaften ber die Tariflhne.

Haben Sie Sich auch bei anderen Unternehmen beworben?

Bei dieser Frage will der Arbeitgeber wissen, ob Sie ein ernsthaftes Interesse an der freien
Stelle haben oder sich nur ins Blaue bei den Firmen bewerben. Berichten Sie aber an dieser
Stelle nicht ber Ihre misslungenen Bewerbungsversuche, dies macht einen negativen
Eindruck. Sollten Sie aber noch andere Firmen haben, die Ihren Vorstellungen entsprechen,
knnen Sie selbstverstndlich davon berichten.

Wenn Sie noch Fragen haben, ist jetzt Zeit dafr!

Dies ist meist die letzte Frage. berlegen Sie genau, was Sie fragen wollen, denn auch bei
dieser unscheinbaren Aufforderung gewinnt Ihr Gegenber wertvolle Informationen von
Ihnen. Passen Sie deshalb im Gesprch gut auf und stellen Sie keine Fragen, die bereits
besprochen worden sind. Am besten wirken immer Fragen im Bezug auf die zu besetzende
Position.

copyright 2009 DLZ U25

29

Bewerbungsleitfaden

Umgang mit Fragen zu Schwchen

Nennen Sie Schwchen, die auch als Strken gedeutet werden knnen.

mgliche Vermutung
des Arbeitgebers

mgliche Vermutung
des Arbeitgebers

(NEGATIV)

(POSITIV)

Bin oft penibel/bergenau!

Arbeitet vielleicht ziemlich
langsam / hat evtl. Probleme
in Stresssituationen

Ist zuverlssig,
kann konzentriert arbeiten,
macht wenig Fehler

Verbeie mich leicht in Probleme, will unbedingt Lsung / Erfolg.

Knnte sich bei Kollegen
durch unblichen Flei
unbeliebt machen

Ist zuverlssig, fleiig,

zielorientiert, neigt nicht
zum Aufschieben von
Arbeit, sondern erledigt sie.

Frage hufig nach, will alles wissen, oft auch die Hintergrnde kennenlernen
Knnte auch mal etwas
lstig werden mit
dauernder Fragerei

Ist interessiert, neugierig,

motiviert und lernbereit!
Will mitarbeiten.

Absolut tabu: -> FAUL, UNZUVERLSSIG,

UNMOTIVIERT!
copyright 2009 DLZ U25

30

Bewerbungsleitfaden

Unerlaubte Fragen
Fragen zu folgenden Themen sind unzulssig:

Politische Meinung
Gewerkschaftliche Zugehrigkeit
Ehe- und Familienplanung
Ausbildung und Beruf des Lebenspartners
Finanzielle Situation
Religion
Krankheiten (wenn es fr die Ttigkeit nicht wichtig ist)
Es ist (in diesen Fllen) immer besser, irgendeine als gar keine Antwort zu geben.
Beantworten Sie eine unzulssige Frage falsch, so hat dies keinerlei Auswirkung auf den
Arbeitsvertrag.

Kleidung
Die Frage aller Fragen bei einem Vorstellungsgesprch: WAS ziehe ich an???
Die Kleidung muss ordentlich sein, sauber und nicht verknittert.
Im Zweifelsfall gilt: lieber zu gut angezogen als zu lssig.
Keine Freizeitkleidung wie z. B. Jogginghose oder schulterfrei Tops, etc.!
Schuhe mssen nicht neu, aber sauber und geputzt sein.
Mnner: ein Hemd wirkt immer gut, fr Broberufe mit Krawatte.
Frauen: vermeiden Sie einen tiefen Ausschnitt oder einen sehr kurzen Rock.

copyright 2009 DLZ U25

31

Bewerbungsleitfaden

Krpersprache
Selbst wenn Sie nicht sprechen, teilen Sie durch Ihre Krperhaltung und Ihr Verhalten dem
Gegenber etwas mit! Der Arbeitgeber wei das und versucht zu erkennen, ob Sie Interesse
zeigen, gutes Benehmen haben, sympathisch sind, etc.
Hier ein paar Grundregeln:

Das kommt gut an:

Offene Sitzhaltung (Arme nicht verschrnken)

Blickkontakt mit dem Gesprchspartner
Zustimmung signalisieren (z. B. Nicken)
Lcheln (wenn es zur Situation passt)
Mavoller Einsatz der Hnde (nicht wild rumzappeln)
Gerade Krperhaltung, aber nicht zu steif
Angenehme Stimme ( nicht zu laut und nicht zu leise)

Das wirkt gar nicht gut:

Wegschauen oder Umherschauen im Raum

Blick zur Uhr
Ghnen
Spielen mit Stiften oder Unterlagen
Abgewandte Sitzhaltung
Hufiges Unterbrechen

copyright 2009 DLZ U25

32

Bewerbungsleitfaden

Telefonische Bewerbung /
Telefoninterview
Vor dem Telefonat:
ber den Betrieb informieren
ber die Ttigkeit genau bescheid wissen
Lebenslauf ausdrucken
Fragen aufschreiben, die man spter stellen will
Akku aufladen / Anklopf-Funktion abstellen
Ansprechpartner im Betrieb suchen
Zeit frs Gesprch nehmen

Dinge die griffbereit sein mssen

Informationen zum Betrieb
Bewerbungsmappe bzw. Lebenslauf
Eigene Nummern im Kopf haben (Festnetz und/oder Handy)
Terminkalender
Ihre Fragen zum Betrieb
Antworten auf eventuelle Gegenfragen
Informationen ber das Stellenangebot
Stift und Papier
copyright 2009 DLZ U25

33

Bewerbungsleitfaden

Whrend des Gesprchs

keine Hintergrundgerusche
Im Gesprch lcheln
Namen sagen und nach zustndigem
Gesprchspartner fragen
Namen notieren (notfalls buchstabieren lassen)
Im Telefonat den Gesprchspartner mit Namen anreden
Deutliche Aussprache
Sich kurz fassen
Sollte der Gesprchspartner zu wenig Zeit haben - nachfragen, wann es
gnstiger ist
Termine sofort im Kalender eintragen
Zum Schluss fr das Gesprch bedanken
Notizen nach dem Telefonat machen

Wenn der Arbeitgeber Sie anruft

Hier gilt das Gleiche wie bei der telefonischen Bewerbung. Nehmen Sie sich
Zeit fr das Gesprch und lassen Sie sich nicht in unpassenden Situationen
darauf ein. Vereinbaren Sie einen neuen Termin und bereiten Sie sich auf das
Telefonat grndlich und sorgfltig vor.

copyright 2009 DLZ U25

34

Bewerbungsleitfaden

Viel Erfolg

beim

Bewerbungen schreiben!!!!!!

copyright 2009 DLZ U25

35