Berufsstart

Bewerbung

Alle Fachrichtungen
Der umfassende Bewerbungsratgeber
Bewerbungstipps und Jobangebote unter berufsstart.de
»Anfangen im Kleinen, Ausharren in Schwierigkeiten,
Streben zum Großen.«
Alfred Krupp
Liebe Leserin, lieber Leser,

mit der neuen Ausgabe von »Berufsstart Bewerbung« möchte

ich dir helfen, deinen Start ins Berufsleben vorzubereiten.
Eine perfekt vorbereitete Bewerbung ist dein Türöffner für den
Traumjob. Wie aber findet man den Traumjob und wie kann
man mit den Bewerbungsunterlagen überzeugen? Was müssen
die Bewerbungsunterlagen beinhalten? Wie bereitet man sich
auf das Vorstellungsgespräch vor und was erwartet einen dort?
1.000 Fragen, die auf den folgenden Seiten für dich beantwortet
werden.
Alle Ausgaben von Berufsstart kannst du auch als eBook
erhalten. Zusätzlich bietet die Homepage weitere interessante
Artikel und Informationen, um dir deinen Start in eine spannende
Karriere zu erleichtern.
Ich wünsche dir alles Gute, Inspiration, Ausdauer und Erfolg!

Dein
Hans-Thilo Sommer
Herausgeber
Wo und wie finde ich den richtigen Job für mich? 1

Die Selbstanalyse – Der Baustein für den Erfolg 2

Bewerbungsunterlagen erstellen 3

Kontakt zu Unternehmen aufnehmen 4

Das Bewerbungsgespräch – Vorbereitung und Training 5

Inserentenverzeichnis 6
 Inhaltsverzeichnis

Einleitung – Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen

Bewerbungsunterlagen an …   5

1 Wo und wie finde ich den richtigen Job für mich?
Berufsfindung - Welcher Job passt zu mir?  8
Das Einmaleins der Online-Jobsuche   14
Wen suchen Unternehmen? – Ein Blick auf die andere Seite   18

2 Die Selbstanalyse – Der Baustein für den Erfolg 

Meine Kompetenzen benennen, erweitern und für die Bewerbung nutzen   22

3 Bewerbungsunterlagen erstellen 
Bewerbungswege: E-Mail Bewerbung, Online Bewerbungsbogen und Bewerbungsmappe   30
Die Unterlagen im Detail: Mit Struktur im Lebenslauf punkten   34
Das Anschreiben – die Kür der Bewerbung   44
Die Anlagen machen die Bewerbung vollständig   48

4 Kontakt zu Unternehmen aufnehmen 

Jobmessen – Sprungbrett zum Traumjob   56

5 Das Bewerbungsgespräch – Vorbereitung und Training 

Fit ins Vorstellungsgespräch – die Vorbereitung   62
Fit ins Vorstellungsgespräch – der Gesprächsverlauf   74
Die Entscheidung liegt beim Esel: Tipps zum Assessmentcenter   78

6 Inserentenverzeichnis   84

4 INHALTSVERZEICHNIS
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen
und vollständigen Bewerbungsunter-
lagen an …
Ein Beitrag von Dipl.-Ing.(FH) Angela Schütte M.A.
Jetzt ist es soweit: Eine Bewerbung
muss verfasst und abgeschickt
werden. Seelisch kannst du
dich schon mit dem Thema
Vorstellungsgespräch auseinander-
setzen. Panik erfüllt dich bei dem
Gedanken an das Gespräch. Viele
Fragen beschäftigen dich. Wie
wohl so eine aussagekräftige und
vollständige Bewerbung aussehen
mag?
Die Jobbeschreibung klingt klasse. Genau, das was
du dir unter einem spannenden Berufseinstieg
vorgestellt hast. Du willst diesen Job. Deshalb
möchte ich mich auf den folgenden Seiten mit
dir daran setzen, alle Voraussetzungen dafür zu
schaffen. Bewerbungsunterlagen, die den Weg
zum Gespräch ebnen und viele Tipps, um das
Vorstellungsgespräch oder Assessmentcenter zu
bestehen, wirst du in diesem Buch finden.
Ich, Angela Schütte beschäftige mich jetzt
seit 22 Jahren mit dem Thema und gebe mein
Wissen seither in Seminaren, Vorträgen und
Einzelberatungen weiter. Mit diesem Ratgeber
möchte ich nun auf einem weiteren Kanal
dieses Wissen vermitteln. Du findest in dem
Buch unterschiedliche Artikel zum Thema Be-
werbung – ob E-Mail Bewerbung oder Online
Bewerbungsbogen, Lebenslauf, Anschreiben
sowie alles zum Vorstellungsgespräch. Das
Buch ist so aufgebaut, dass du nicht jeden
Artikel lesen musst, sondern dir den Teil heraus-
›› Dipl.-Ing.(FH) Angela Schütte M.A.
Karriereberatung / Personalentwicklung
suchen kannst, der dich im Moment besonders
interessiert.
Es gibt allerdings Basisartikel, die du sowohl
zum Thema Bewerbung schreiben, aber auch
zum Vorstellungsgespräch und Assessment-
center oder vor dem Besuch der Jobmesse lesen
solltest: Meine Kompetenzen erkennen und aus-
bauen (eine Selbstanalyse) oder den Artikel Be-
rufsfindung - Welcher Job passt zu mir?. Wenn
du dich mit den Tipps aus diesen Artikeln auf
den Bewerbungsprozess vorbereitest, wirst du
merken, dass es eigentlich gar nicht so schwer
ist, die aussagekräftigen und vollständigen Be-
werbungsunterlagen zu erstellen oder die Fra-
gen im Vorstellungsgespräch zu beantworten.
Einleitung 5
Den richtigen
Job finden
 1

»Wenn man im Leben mit dem Zweitbesten vorlieb nimmt,

dann erreicht man immer nur das Zweitbeste.«
John F. Kennedy
 Berufsfindung - DIE 15 ATTRAKTIVSTEN ARBEITGEBER
DEUTSCHLANDS 2018
Welcher Job passt zu mir? - Angaben in Prozent -
1 Ein Beitrag von Dipl.-Ing.(FH) Angela Schütte M.A. (1) 16,1
(2) 15,5
Wenn du nach dem Studium auf und gefördert werden willst? Bevor du also den
(3) 14,8
Jobsuche gehst, solltest du dir Stellenmarkt konsultierst, solltest du dir selbst
(4) 13,6
erst einmal Gedanken machen, wo und wie du
Gedanken machen, wo und wie (5) 11,8
arbeiten möchtest.
(6) 10,5
du eigentlich arbeiten möchtest.
(7) 9,3
Die gewonnenen Erkenntnisse Wenn du dir die Berufsstart-Studie zu
(8) 6,1
aus deinen Überlegungen helfen den »Attraktiven Arbeitgebern« anschaust,
(9) 5,9
wirst du feststellen, dass dort viele namhafte
dir auf der Jobbörse oder bei (10) 5,6
Unternehmen in der Top 15 zu finden sind. In
(11) 4,9
Initiativbewerbungen, die für dich der nebenstehenden Grafik kannst du dir einen
(12) 4,3
relevanten Jobs und Unternehmen Überblick über die beliebtesten Arbeitgeber
(13) 3,7
herauszufinden. der Berufsstart Studie 2018 machen. Neben
(14) 3,3
BMW, Daimler und Audi auf den ersten drei
(15) 3,1
Plätzen, befinden sich Lufthansa, Google, PWC,
Bertelsmann und Allianz unter den TOP 15. Klar
DEINE RICHTIGE ARBEITSSTELLE FINDEN ist, dass schillernde Namen anziehen. Doch bei
Zufriedenheit im Beruf und berufliches deiner Jobsuche solltest du auch nach Hidden
(1) BMW (9) Continental
Fortkommen sind wichtige Voraussetzungen Champions Ausschau halten, die dir oftmals
(2) Daimler (10) PWC
für den richtigen Arbeitsplatz. Immerhin wirst sogar eine interessantere Karriereentwicklung
(3) Audi (11) BASF
du eine ganze Menge Zeit in dem Unternehmen bieten können. Gerade, wenn für dich der
(4) Porsche (12) Bertelsmann
deiner Wahl verbringen. Da sollte die Arbeit richtige Job an eine bestimmte Region gekoppelt
(5) Siemens (13) Dr. Oetker
Spaß machen, dich im positiven Sinne ist, helfen dir die Rankings nicht weiter, da
(6) Bosch (14) Merck
fordern und fördern. Doch wie definierst du du dann ganz bewusst alle Unternehmen der
(7) VW (15) Allianz
deine persönliche Zufriedenheit? Wo ist dein Region abklopfen wirst. Trotzdem kann dir die
(8) Google
persönlicher Rahmen, in dem du gefordert Studie in anderen Bereichen gut helfen.

8 Berufsfindung - Welcher Job passt zu mir?

 RANKING DER ATTRAKTIVEN EIGEN-
SCHAFTEN EINES ARBEITGEBERS
- Angaben in Prozent -
PRIMÄRE EIGENSCHAFTEN VON ARBEIT- Unternehmen gerne zur Einarbeitung genutzt
(1) 69,5
GEBERN – WIE MÖCHTEST DU DICH ENT- wird, startet der Blick über den Tellerrand oftmals
(2) 62.1
WICKELN? schon in den ersten Wochen. Gerade für die
(3) 58,6
Doch bevor du zu möglichen Arbeitgebern Veränderungen durch die Arbeitswelt 4.0 kann
(4) 57,5
schielst, möchte ich dir auch aus der Berufsstart dieses interdisziplinäre Wissen von Vorteil sein.
(5) 57
Studie zu den attraktivsten Arbeitgebern Die Hürden für die Aufstiegschancen, die
(6) 55,9
Hilfestellungen geben, damit du deinen auf dem zweiten Platz in der Studie erliegen,
(7) 51,5
persönlichen Traumjob finden kannst. Wenn sind im Mittelstand und in Großunternehmen
(8) 43,7
du mit deinen Freunden und Kommilitonen leichter zu nehmen. Im Kleinunternehmen bietet
(9) 42,0
sprichst, wirst du nämlich schnell feststellen, sich einfach seltener die Gelegenheit. Auch sind
(10) 27,8
dass der Traumjob für jeden ganz anders die großen Unternehmen in Deutschland meist
aussieht. Wie sieht denn nun deiner aus? noch sehr in den Hierarchien behaftet und
Die erste grundsätzliche Frage lautet: Soll es eine Karriere durch Aufstieg vorprogrammiert.
ein Groß-, mittleres oder Kleinunternehmen In agilen kleineren Unternehmen finden sich
sein? Möchtest du ein kleines Rad am großen verstärkt flache Hierarchien und »Aufstieg« wird
Wagen oder ein großes am kleinen Wagen sein? hier durch mehr Verantwortung definiert. (1) Weiterbildung
Großunternehmen bieten augenscheinlich Doch was bedeutet für dich eigentlich (2) Aufstiegschancen
mehr Weiterbildungschancen, da sie in ihren Karriere? Das ist eine ganz wichtige Frage, (3) Bezahlung
eigenen Strukturen mehr Möglichkeiten haben. die du dir unbedingt beantworten solltest. (4) Branche
Doch kannst du im Gegensatz dazu in einem Sie hilft dir weiter herauszufinden, wie du (5) Image
Kleinunternehmen schnell Verantwortung eigentlich arbeiten willst. Eine Hilfestellung (6) Wohnort
übernehmen und dir interdisziplinäres Wissen sind die Ergebnisse der Berufsstart Studie zu (7) Jobsicherheit
aneignen, da du in der Regel über den Tellerrand den primären Eigenschaften von Arbeitgebern, (8) Sozialleistungen
deines eigenen Bereiches schauen wirst. Mit die du in der nebenstehenden Grafik findest. Die (9) Infrastruktur
Jobrotation, die in kleineren und mittleren Studenten, die sich an der Studie 2018 beteiligt (10) Internationalität

Berufsfindung - Welcher Job passt zu mir? 9

1

haben, sind zu dem Ergebnis gekommen, dass nebenstehenden Grafik ersehen kannst, werden
die wichtigste Eigenschaft eines Arbeitgebers die dir bei deiner persönlichen Analyse helfen. RANKING DER SEKUNDÄREN
Weiterbildungsmöglichkeiten sind. Das bedeutet, Die Arbeitsatmosphäre steht in der Berufsstart EIGENSCHAFTEN
dass der persönlichen Weiterentwicklung Studie unangefochten an der ersten Stelle. Ein - Angaben in Prozent -
ein hoher Stellenwert eingeräumt wird. Die gutes Arbeitsklima kann aber nur bei einer
(1) 88,3
Aufstiegschancen sind ein zweites sehr relevantes entsprechenden Unternehmenskultur entstehen.
(2) 73
Kriterium gefolgt von Bezahlung, Branche Offene Kommunikation, ein partizipativer
(3) 69,2
und Image. Aber auch der Wohnort und die Führungsstil, gegenseitige Wertschätzung sind
(4) 49,9
Jobsicherheit spielen für die Studenten eine Kennzeichen, die eine gute Arbeitsatmosphäre
(5) 38,7
große Rolle. Bei deinen Recherchen kannst du aus bewirken. Deshalb solltest du dir besonders
(6) 26,2
Stellenanzeigen oder der Unternehmenswebseite zu diesen sekundären Eigenschaften eines
(7) 25,1
diese Kriterien gut herauslesen. Neben diesen Unternehmens Gedanken machen. Nicht nur,
(8) 20,1
primären Eigenschaften, die dir bei der Auswahl wie wichtig dir z.B. Work-Life-Balance ist, die im
eines Arbeitgebers helfen, sind es aber oft die Ranking den dritten Platz einnimmt, sondern
sekundäre Eigenschaften, die einen Arbeitgeber was deine persönliche gelungene Work-Life-
ausmachen, da sie auf die Zufriedenheit der Balance ausmacht. Findest du sie in einem
(1) Arbeitsatmosphäre
Arbeitnehmer eingehen. Unternehmen, das eine Anwesenheitspflicht lebt,
(2) Abwechslung
aber dafür im Unternehmen Ausgleich schafft
(3) Work-Life-Balance
SEKUNDÄRE EIGENSCHAFTEN VON ARBEIT- zum Beispiel in Form eines Fitnessangebotes oder
(4) Verantwortung
GEBERN - WIE MÖCHTEST DU ARBEITEN? liegt deine persönliche Work-Life-Balance eher in
(5) Familienfreundlichkeit
Oftmals spielen gerade diese sekundären einem Unternehmen mit Vertrauensarbeitsort.
(6) Benefits
Faktoren eine Rolle, die im Bereich der Arbeits- Hier kannst du wählen, ob du im Unternehmen,
(7) flache Hierachien
zufriedenheit und der Vereinbarung von Berufs- im Café, auf der grünen Wiese oder zu Hause
(8) Freizeitangebote
und Privatleben liegen. Diese sekundären arbeiten möchtest. In beiden Unternehmen wirst
Eigenschaften aus der Studie, die du in der du gefordert, aber einfach anders.

10 Berufsfindung - Welcher Job passt zu mir?

Abwechslung steht bei den Studenten der
Studie an zweiter Stelle. Routine ist langweilig
und bedeutet wenig Neues zu lernen,
während Abwechslung immer wieder neue
Herausforderungen verspricht. Wie sieht das bei
dir aus? Wo liegen deine persönlichen sekundären
Eigenschaften, die du dir bei einem Arbeitgeber
wünschst? Nutze das Ranking als Leitfaden für
deine Überlegungen. Es können ganz andere
Schlagworte in deinem Ranking stehen, die
deinen Karrieretyp kennzeichnen.
WAS FÜR EIN KARRIERETYP BIST DU?
Um das herauszufinden, kannst du dir auch
einfach ein paar Fragen stellen. Im Folgenden
habe ich dir ein paar Fragen zusammengestellt,
um dir einen ersten Ansatz mitzugeben:
›› Wie sieht mein idealer Arbeitgeber aus?
›› Möchte ich in einem Groß-, mittleren oder
Kleinunternehmen arbeiten?
›› Möchte ich in internationalem Umfeld
arbeiten?
›› Was bedeutet für mich Karriere?
›› Wie sollte die Work-Life-Balance aussehen?
11
›› Wie möchte ich mich entwickeln?
›› Wie stelle ich mir Kollegen und Vorgesetzte vor?
›› Was verstehe ich unter guter Führung?
›› Arbeite ich lieber allein oder im Team?
›› Bevorzuge ich klare Aufgaben oder eher grob
umrissene Themen?
›› Möchte ich Verantwortung für Mitarbeiter
tragen?
›› Möchte ich grundsätzlich Verantwortung
übernehmen?
Wenn dir die Beantwortung schwer fällt
und du so gar nicht weißt, wie du dir deine
Karriere vorstellen sollst, gebe ich dir noch
zwei Übungen an die Hand, um mehr über
deine Karrierewünsche zu erfahren. Eine ganz
beliebte Frage in Vorstellungsgesprächen ist:
Was möchten Sie in fünf Jahren erreicht haben?
Damit hast du auch schon die Fragestellung zur
ersten Übung. Du sollst quasi eine kleine Story
schreiben, wo du in fünf Jahren stehen möchtest:
ÜBUNG 1: DEINE STORY - IN FÜNF JAHREN…
›› Deine berufliche Situation
›› Deine Vermögensverhältnisse
Berufsfindung - Welcher Job passt zu mir?
›› Deine familiäre Situation
›› Deine Wohnsituation
›› Deine körperliche Verfassung
›› Deine Freundschaften
›› Dein soziales Engagement
›› Was mir sonst noch wichtig ist
Je nachdem, was du hier erreichen möchtest,
kannst du Rückschlüsse auf deine Karriereziele
vornehmen und diese besser formulieren.
Vielleicht hilft dir auch die zweite Übung, die
dich an dein Lebensende blicken lässt. Hier sollst
du eine Biografie schreiben unter dem Motto: Du
bist gerade 70 Jahre alt geworden und hältst nun
Rückschau auf dein Leben. Hierbei erfährst du
etwas über deine langfristigen Karriereziele. Der
Berufseinstieg kann hierzu den Grundstein legen.
ÜBUNG 2: DEINE BIOGRAFIE
›› Du bist gerade 70 Jahre alt geworden und
hältst nun Rückschau auf dein Leben.
Berichte nun über deine Erlebnisse,
Erkenntnisse und Erfolge.
1
ZIELE SIND DAZU DA, UM VERÄNDERT ZU
WERDEN
Wenn du eine Biografie oder Story schreibst,
soll das nicht heißen, dass du diese Dinge wirklich
einmal erreichen musst. Diese langfristigen Ziele
sind dazu da, regelmäßig hinterfragt zu werden
und an die veränderten Begebenheiten angepasst
zu werden. Es ist vielleicht nur eine grundsätzliche
Tendenz, die davon übrig bleibt. Gerade nach
dem Berufseinstieg ist Flexibilität gefragt. Da du
dich besonders in dieser ersten Zeit durch die
Praxiserfahrung stark weiterentwickeln wirst,
können sich deine Ziele verändern.
Für all diejenigen, die sich in ihrer Karriere
noch nicht so sicher sind, ist das der Schlüssel für
den Berufseinstieg. Denn alles kann auch wieder
verändert werden. Du kannst getrost in einen
Bereich reinschnuppern und dort Erfahrung
sammeln. Wenn du feststellst, dass dieser nicht
das Richtige ist, wechselst du. Habe keine Angst
davor. Gerade zu Beginn deiner Karriere sind
Stellenwechsel kein Beinbruch, sondern lassen
sich gut als Vorteil einer weit gefächerten
Erfahrung verkaufen. In der heutigen Zeit
12 Berufsfindung - Welcher Job passt zu mir?
sind Lebensläufe ziemlich bunt. Wenn du
dir den Werdegang von so manchem »alten
Hasen« anschaust, wirst du darin so einige 180°
Wendungen finden.
Bei allen Fragen nach dem richtigen Job,
ist die wichtigste Entscheidung also, dass du
dich für eine Branche, einen Bereich und einen
Unternehmenstypus entscheidest und dich auf
den Weg durch die Stellenmärkte begibst, um
einen Job zu finden.
Ob das Unternehmen zu dir passt, kannst du
bei deinen Recherchen zum Unternehmen und
durch deine Fragen im Vorstellungsgespräch
herausfinden. Auf beide Punkte gehen die
folgenden Artikel vertiefend ein.
BERUFSSTART STUDIE
Die Ergebnisse der Berufsstart Studie
»Attraktive Arbeitgeber« findest du zum
Download als eBook und PDF auf http://www.
berufsstart.de/karriere/attraktive-arbeitgeber/.
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Hungrig auf spannende Aufgaben?

 Mit einem Klick zum Traumjob – geht das?
Das Einmaleins der Online-Jobsuche
1 Ein Beitrag von Berufsstart
Wer heutzutage einen Job, ein
Praktikum oder eine Möglichkeit
sucht seine Abschlussarbeit zu
schreiben, hat es weitaus leichter als
noch vor 20 Jahren. Wenn du nicht
gerade eine Anstellung in deiner
direkten Umgebung suchst, wirst
du mit größter Wahrscheinlichkeit
nicht in die Tageszeitung schauen;
sofern du die denn überhaupt noch
abonniert hast.
Nein der erste und bequemste Weg führt dich
ins Internet. Nach nur ein paar Suchbegriffen,
liefert dir Google allerhand Vorschläge für deine
Anfrage. Aber passende Ergebnisse werden dir
für deine Suche »Praktikum in XY« immer noch
nicht geliefert.
Schon bald gelangst du auf eine dieser
Jobbörsen-Seiten, die einem oft immer das
14 Das Einmaleins der Online-Jobsuche
gleiche versprechen: Mit einem Klick zum
Traumjob. Aber jeder weiß es, die Realität sieht
anders aus. Verlässt man sich auf dieses Ein-
Klick-Versprechen bekommt man einen Haufen
unsortierter, irrelevanter und uninteressanter
Jobangebote präsentiert. Wie es eine große
Metajobsuchmaschine auch beim Namen nennt
»Ein Klick. Alle Jobs.« Oh bitte nicht! Um dieses
Suchergebnis-Chaos einzudämmen, helfen
dir nur ein paar weitere und durchaus präzise
Angaben im Suchfilter. Erst dann – nach etwa
20 Klicks und 15 Minuten Gestöber in den
Fachrichtungen – findest du einige passable
Stellenangebote.
Jeder von uns träumt von einer un-
komplizierten Jobsuche, vielleicht wirkt daher
das Ein-Klick-Versprechen so anziehend auf uns.
Auf deiner Suche nach deinem zukünftigen
Traumjob wirst du, oder bist du schon auf
viele dieser Jobbörsen gestoßen, die einem viel
versprechen, kompliziert zu handhaben sind
oder deine Suchanfragen direkt ignorieren
und dir statt Praktikantenstellen verschiedene
Ausbildungsberufe präsentieren – Verwirrung
vorprogrammiert.
Neben der kleinen Broschüre die du gerade
liest, bietet Berufsstart schon seit 1996 die
Möglichkeit online nach Jobangeboten für
Studenten und Absolventen zu suchen und ist
somit eine der ersten Stellenmärkte überhaupt.
Anders als bei anderen Jobbörsen ist die
Bedienung kinderleicht und übersichtlich. Es
gibt ein Suchfeld, in das du all deine Kriterien für
deinen zukünftigen Traumjob eingeben kannst.
Das beste: Hier musst du nicht zwangsweise
den Standort eintragen, wie es bei anderen
Jobsuchmaschinen der Fall ist. Direkt nach dem
Enter-Drücken werden dir hier nur die Ergebnisse
geliefert, die du auch wirklich suchst. Das soll dir
Zeit und Mühe ersparen, die unsere Mitarbeiter
für dich im Vorfeld schon investiert haben.
Bei Berufsstart arbeiten nicht nur Ma-
schinen, sondern auch noch echte Menschen. Sie
überprüfen jede aufgegebene Anzeige und tragen
sie selektiert in die Datenbanken ein, damit du
am Ende genau das findest, was du suchst. Hier
steht nicht nur die Quantität der Ergebnisse im
Vordergrund, sondern auch die Qualität.
Im Gegensatz zu anderen großen Stellen-
börsen, fokussiert sich Berufsstart nicht auf eine
Lebenslaufdatenbank oder Bewerberaccounts.
Wozu soll man sich noch mehr Login Daten
und Passwörter merken, wenn die Jobsuche
doch schnell und unkompliziert verlaufen soll?
Schließlich ist man nicht 365 Tage im Jahr auf
Jobsuche, sondern im Idealfall nur ein paar
Wochen. Und genau das verfolgt die gelbe Job-
börse. Sobald ein passender Job gefunden wurde
kannst du mit einem Klick direkt eine E-Mail
an den Personalverantwortlichen senden oder
gelangst auf die Bewerbungsseite des jeweiligen
Unternehmens. Hier wäre der Spruch »Mit einem
Klick zum Traumjob« wirklich angebracht. Denn
ein vorheriges einloggen oder ein kompliziertes
Ausfüllen der Bewerbungsmaske steht hier nicht
an erster Stelle.
Doch bevor du deine Bewerbung verschickst,
beginnt oft der Last-Minute-Check: Habe ich
alles beachtet für eine Online-Bewerbung?
Und in Nullkommanix ist der nächste Tab im
Interner Browser geöffnet und es wird nach
Bewerbungstipps gesucht. Kaum hat man sich
versehen, besteht der gesamte Bildschirm aus
mehreren Browserfenstern und die wiederum
aus mehreren Tabs. Ein absolutes Chaos, das
jeder kennt.
Die liebevoll aufbereitete Redaktion auf den
Folgeseiten von Berufsstart bietet dir auch noch
wissenswerte Zusatzinformationen. Seit Jahren
macht sich Berufsstart dafür stark Studenten
und angehenden Führungskräften von morgen
nicht nur ausreichend Jobs zu präsentieren,
sondern auch die neuesten Trends auf dem
Arbeitsmarkt aufzuzeigen und alles über die
künftigen Arbeitgeber herauszufinden.
Das Einmaleins der Online-Jobsuche 15
1
Berufsstart präsentiert dir auf ein und
derselben Seite einen Mehrwert, der über die
einfache Suche nach Jobangeboten hinausgeht.
Dort findest du umfangreiche Informationen
zu Bewerbungen, den verschiedenen Karriere-
phasen oder auch Erfahrungsberichte von
Studenten für Studenten. Dies sind zum Beispiel
echte, authentische Berichte, in denen du dich
wiedererkennen und Hilfe finden kannst.
Darüber hinaus kannst du auch auf
Nummer sicher gehen und dir Tipps direkt von
den Unternehmen zu verschiedenen Themen
geben lassen, wie der Bewerbung oder die
Wahl des Abschlusses – Master oder Bachelor?
Hol dir den Rat, den du brauchst direkt von
den Leuten mit der besten Erfahrung und wer
weiß vielleicht sogar von deinem zukünftigen
Arbeitgeber direkt. Die Antworten auf deine
Fragen erhältst du im Verzeichnis »Firmen
Inside«, wobei dir keine wichtige Informationen
vorenthalten werden. Durchstöbere die Seiten
und werde selbst zu einem kleinen Insider
über dein zukünftiges Wunschunternehmen.
Berufsstart hat die Informationen direkt aus
dem Inneren der Unternehmen beschafft
16 Das Einmaleins der Online-Jobsuche
und bietet dir somit eine super Grundlage für
einen ersten Eindruck. Seien es allgemeine
Angaben, die Firmengeschichte, das Gehalt
oder direkt das Thema Bewerbung; hier erfährst
du alle wichtigen Daten und Fakten. Einige
Personalverantwortliche haben es sich nicht
nehmen lassen auch selbst zu Wort zu kommen
und haben in diversen Interviews Rede und
Antwort gestanden. Außerdem haben auch
einige von ihren ehemaligen Studenten oder
Trainees Erfahrungsberichte für dich parat und
liefern dir so nützliches Zusatzwissen aus erster
Hand. Hat ein Unternehmen letztendlich dein
Interesse geweckt, findest du im Firmen-Inside
auch direkt die vakanten Stellenangebote.
»BERUFSSTART - EIN MEHRWERT,
DER ÜBER DIE EINFACHE SUCHE NACH
JOBANGEBOTEN HINAUSGEHT.«
Stöbere durch unser Archiv von mittlerweile
rund 1.000 gelisteten Unternehmen und
wer weiß, vielleicht findest du sogar dein
Traumunternehmen von dem du bislang gar
nichts wusstest.
Du weißt in welcher Branche du arbeiten
möchtest, aber noch nicht bei welchem Unter-
nehmen? Oder hast eine genaue Vorstellung von
deinem Arbeitsort aber keinen Schimmer welche
Unternehmen dort vertreten sind? Dann liefert
dir das Verzeichnis »Firmen nach Branchen«
oder »Firmen nach Städten« alle Antworten.
Du siehst, Berufsstart beinhaltet alles was
du für deine Online-Jobsuche benötigst: Jobs,
nützliche Redaktion und wichtige Infos zu den
Unternehmen. So findest du alles was du suchst
auf einer Webseite und das Zusammentragen
von Informationen von zahllosen Internetseiten
bleibt dir erspart.
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2018

skf.de/karriere
 Wen suchen Unternehmen? Ein Blick auf die andere Seite
Ein Beitrag von Dipl.-Ing.(FH) Angela Schütte M.A.
Bevor du deine Bewerbung schreibst
oder auf eine Jobmesse gehst, solltest
du dir Gedanken darüber machen, wen
die Unternehmen eigentlich suchen.
Was ist ihnen wichtig? Wieso buchen
sie einen Stand auf einer Jobmesse?
Schnell wirst du feststellen, dass Fachkennt-
nisse allein nicht reichen, um ein Praktikum
oder einen Job zu ergattern. Seit sieben Jahren
agiere ich als Mentorin in einem Mentoring Pro-
gramm der Universität Bremen, welches neben
Ingenieurinnen vor allen Dingen Geistes- und
Sozialwissenschaftlern offen steht. In all den
Jahren haben mir die teilnehmenden Unterneh-
mensvertreter immer wieder bestätigt: Die Fach-
kenntnisse sind gar nicht so wichtig. Wir suchen
Persönlichkeiten!
Okay, hier gibt es je nach Tätigkeitsfeld Un-
terschiede. Der Maschinenbauingenieur oder
Informatiker wird sicherlich mehr Fachwissen
aus dem Studium für den Job benötigen als der
Geisteswissenschaftler, der zum Beispiel in der
18 Wen suchen Unternehmen? Ein Blick auf die andere Seite
Personalabteilung arbeiten möchte. Wissen
wird benötigt – in diesem Fall aber nicht Fach-,
sondern Transferwissen. Egal aus welcher Fach-
richtung, jeder muss wissen, wie er an etwas
herangeht und deshalb wird bei der Personal-
auswahl verstärkt auf die weichen Kompetenzen
geachtet.
Unternehmen suchen Persönlichkeiten. Be-
sonders, seit die Diskussion um die Arbeitswelt
4.0 Fahrt aufnimmt, spielt die Persönlichkeit bei
der Jobsuche eine geradezu essentielle Rolle.
Offene Stellen bleiben eher unbesetzt, als sie mit
Kandidaten zu besetzen, die nicht 100 % passen.
Persönlichkeiten sind Mitarbeiter mit den richti-
gen Kompetenzen. Die Vorstellung von den »rich-
tigen Kompetenzen« sind von Unternehmen zu
Unternehmen völlig verschieden. Jedes Unter-
nehmen sucht demnach eine andere Persönlich-
keit, weil Arbeitsweise, Umfeld sowie Markt und
Kunden andere sind. Wenn du deine Bewerbung
verfasst oder auf die Jobmesse gehst, solltest du
dich im Vorfeld mit dem Unternehmen beschäf-
tigen (siehe Artikel: Berufsfindung - Welcher Job
passt zu mir?).
WIESO LEGEN DIE UNTERNEHMEN AUF
DIE PERSÖNLICHKEIT SO VIEL WERT?
Picken wir uns einmal die Teamfähigkeit
heraus. Das ist eine Kompetenz, die du fast in
jeder Stellenanzeige findest. Das liegt daran, dass
eigentlich in jeder Tätigkeit die Mitarbeiter eines
Unternehmens irgendwie zusammenarbeiten.
»PERSÖNLICHKEITEN SIND MITARBEITER
MIT DEN RICHTIGEN KOMPETENZEN.«
Das muss nicht immer ein Projektteam sein, auch
Kollegen einer Abteilung werden immer wieder
gemeinsam Aufgaben und Problemstellungen
lösen. Dieses Zusammenarbeiten ist für die
Unternehmen immens wichtig. Gerade in der
Arbeitswelt 4.0 mit vielen Veränderungen ist
das interdisziplinäre Wissen aller Mitarbeiter
maßgeblich. Die Fähigkeit zum Miteinander, die
Team-, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
stehen also ganz oben auf der Wunschliste der
Unternehmen.
Denke einmal zurück an die letzten Teamar-
beiten an der Uni. Warst du vielleicht einmal in
einem Team, in dem ein oder zwei Kommilitonen
so gar keine Lust hatten oder immer nur mit un-
begründeten Gegenargumenten jede Diskussion
ad absurdum geführt haben? Ein Unternehmen
kann sich so eine Teamarbeit nicht leisten, denn
das kostet Zeit und damit Geld. Sie benötigen
Mitarbeiter die Lust haben und konstruktiv
miteinander arbeiten. Das Miteinander klappt,
wenn wir ähnlich ticken, also ähnliche Wertvor-
stellungen haben. Unternehmen suchen nicht
konforme Mitarbeiter. Ein Team sollte immer
bunt sein und viele unterschiedliche Wissens-
und Lösungsansätze parat haben.
Wichtig ist aber die gemeinsame Grundein-
stellung. Diese Grundeinstellung drückt ein Un-
ternehmen in seinen Leitlinien und Werten aus.
Informationen hierzu findest du fast immer im
Internet auf der Homepage oder du kannst auch
durch die Analyse der Stellenanzeige etwas zur
Grundeinstellung herausfinden (siehe Artikel:
Berufsfindung - Welcher Job passt zu mir?). In
Stellenanzeigen versuchen Unternehmen mit
vielen kleinen Schlagwörtern die Persönlich-
keit zu umschreiben, die gewünscht wird.
Um erfolgreich bei deiner Bewerbung zu sein,
ist es also nicht nur wichtig deine Fachkenntnis-
se zu listen, sondern dem Unternehmen deine
Persönlichkeit darzustellen. Das klingt nach Ar-
beit. Doch das ist noch nicht alles, es wird noch
umfangreicher. Du solltest nämlich je nach Stel-
lenausschreibung immer die Teile deiner Persön-
lichkeit in der Bewerbung ins rechte Licht rücken,
die das Unternehmen sucht. Das nennt sich indi-
viduelles Bewerben. Die Unternehmen erwarten,
dass du dich darauf vorbereitest, in dem du deine
Persönlichkeit kennst und die für die Stelle wich-
tigen Kompetenzen in der Bewerbung benennst.
Du musst deine Bewerbung entsprechend zu-
schneiden und dich auf das Bewerbungsgespräch
vorbereiten. Im Online Bewerbungsbogen fragen
die Unternehmen immer öfter ganz explizit nach
deiner Selbsteinschätzung zu relevanten Kompe-
tenzen. Da wird dann gefragt: Wie sieht Ihrer Mei-
nung gute Teamarbeit aus? Wo und wie sehen Sie
sich selbst im Team?
In der Kommunikation miteinander, also auf
der Jobmesse oder im Bewerbungsgespräch ist es
leichter, sich zu präsentieren. Jedoch steht die
schriftliche Bewerbung leider immer am Anfang
des Bewerbungsverfahrens. Somit solltest du
auch hier jede Gelegenheit nutzen und sowohl
Wen suchen Unternehmen? Ein Blick auf die andere Seite
im Anschreiben als auch im Lebenslauf versu-
chen, deine Persönlichkeit und die für das Unter-
nehmen relevanten Skills in den Vordergrund
zu stellen. Wie du das bewerkstelligen kannst,
erfährst du in den Artikeln zum Lebenslauf und
Anschreiben. Doch bevor du an das Schreiben
der Bewerbung gehst, solltest du deine Persön-
lichkeit erst einmal einschätzen und dich mit
der Selbstanalyse beschäftigen (siehe Artikel:
Meine Kompetenzen benennen, erweitern und
für die Bewerbung nutzen – die Selbstanalyse).
WICHTIG:
UNTERNEHMEN SUCHEN
PERSÖNLICHKEITEN
Jedes Unternehmen sucht andere
Persönlichkeiten. Um mehr Infos zum
jeweiligen Unternehmen zu finden, kannst
du die Stellenanzeigen nutzen oder im
Internet nach Leitlinien und Werten zum
Unternehmen Ausschau halten.
Deine Kompetenzen solltest du nicht nur im
Bewerbungsgespräch, sondern auch in den
Bewerbungsunterlagen darstellen.
19
Selbstanalyse
 2

»Wenn ich Erfolg haben will, muss ich wissen, was ich
will. Und wenn ich es mit anderen erreichen will, muss ich
wissen, wie ich mit ihnen kommunizieren und umgehen soll.
Und wenn mein Erfolg auch noch von Dauer sein soll, dann
müssen meine Worte und mein Handeln so sein, dass sie
von den anderen akzeptiert werden können.«
Zitat von Hardy Bouillon
 Meine Kompetenzen benennen, erweitern und für die
Bewerbung nutzen – die Selbstanalyse
Ein Beitrag von Dipl.-Ing.(FH) Angela Schütte M.A.

Wo und wie du den richtigen Job KOMPETENZEN STRUKTURIEREN METHODENKOMPETENZ

2
findest, weißt du jetzt. Mit diesem Um Klarheit zu bekommen unterteilen wir ›› (Eigen-)Motivation
die Kompetenzen erst einmal in vier Gruppen: ›› Analysefähigkeit
Wissen hast du interessante Stellen-
Fach- und Sachkompetenzen, soziale Kompetenzen, ›› Recherchefähigkeit
angebote gefunden. Wenn du dir die Methodenkompetenzen und persönliche Kompe- ›› Flexibilität
Anzeigen durchliest, wirst du schnell tenzen. In der Abbildung 1 sind die Kompetenzen ›› effiziente Arbeitsorganisation
feststellen, dass im Anforderungs- der jeweiligen Gruppe zugeordnet. ›› Zeitmanagement
›› Fähigkeit, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
profil eine ganze Menge Kompetenzen
FACH- UND SACHKOMPETENZ
gefordert werden. Da finden sich ne- ›› Studium PERSÖNLICHE KOMPETENZ
ben dem Fach- und Sachwissen und ›› Berufspraxis ›› Lösungs- und Kundenorientiertes Denken
Praxiserfahrungen auch die weichen ›› Fremdsprachen ›› Lern- und Leistungsbereitschaft
›› EDV-Kenntnisse ›› Offen sein für Neues
Kompetenzen bzw. Soft Skills.
›› Medienkompetenz ›› Kreativität
Wenn du jetzt eine aussagekräftige Bewerbung ›› Interdisziplinäres Wissen ›› Selbstständigkeit
verfassen möchtest, die Aussicht auf Erfolg ›› Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
hat, ist es wichtig das Anforderungsprofil der SOZIALE KOMPETENZ ›› Entscheidungsfähigkeit
Stellenanzeige in der Bewerbung zu bedienen. ›› Teamfähigkeit ›› Zielstrebigkeit
Dafür musst du deine Kompetenzen kennen und ›› Durchsetzungsvermögen ›› Belastbarkeit und Ehrgeiz
ins rechte Licht stellen können. In diesem Artikel ›› Kontakt- und Kommunikationsstärke ›› Interkulturelle Kompetenz
gebe ich dir Hilfestellungen und Tipps deine ›› Konflikt- und Konsensfähigkeit ›› Empathie
Kompetenzen zu benennen und zu umschreiben. ›› Kritikfähigkeit
›› Abbildung 1

22 Meine Kompetenzen benennen ...

 WAS STECKT HINTER DEN
KOMPETENZEN?
Wenn du deine Selbsteinschätzung erstellst,
wirst du sicher oft auf die Schlagworte aus der
Kompetenzliste zurückgreifen. Da steht dann:
»Ich bin teamfähig, kommunikationsfähig ver-
füge über Durchsetzungsvermögen und erste
Führungserfahrung. Initiative und Engagement
kennzeichnen mich.« Klingt doch ganz gut, doch
um deine Kompetenzliste zu erweitern, ist es im
nächsten Schritt wichtig diese Schlagworte noch
weiter zu hinterfragen. Was verbirgt sich hin-
ter der Teamfähigkeit? Wenn ich diese Frage in
Seminaren stelle, herrscht meistens Schweigen
und nur zögerlich kommen dann erste Ansätze.
Für dich schlüssele ich in Abbildung 2 die Team-
fähigkeit einmal auf.
KOMPETENZANALYSE: WAS STECKT
HINTER …
TEAMFÄHIGKEIT
›› Ist fair und respektvoll im Umgang mit
anderen Menschen
›› bringt Partnern Vertrauen entgegen
›› teilt Erfolgserlebnisse mit anderen
›› bezieht Schwächere mit ein
›› bestärkt einzelne Teilnehmer durch
positive Wertung ihrer Beiträge
›› kann sich in sein Gegenüber hineinversetzen
›› Hat die Beritschaft zur Zusammenarbeit
und besitzt die Toleranz, andere Interessen
unvoreingenommen zu prüfen und die eigene
Sichtweise kritisch zu hinterfragen
›› versorgt andere mit Informationen
›› bleibt sachlich
›› wird nicht aggressiv
›› trägt aktiv zum Erfolg des Teams bei
Wow, da steckt eine Menge hinter dem einen
Schlagwort Teamfähigkeit. Im nächsten Schritt
kannst du filtern, welche der Schlagworte zur
Teamfähigkeit du deinem eigenen Kompetenz-
profil zuordnen würdest. Damit hast du dann
dein persönliches Kompetenzprofil erweitert.
Hier noch weitere Kompetenzen aus
dem Bereich der sozialen Kompetenzen
aufgeschlüsselt in Abbildung 3:
KOMPETENZANALYSE: WAS STECKT
HINTER …
KOMMUNIKATIONSFÄHIGKEIT:
›› zeigt Offenheit und kann auf andere
Menschen zugehen
›› hört aktiv zu, geht auf andere Beiträge ein
und versucht die Sichtweise zu verstehen
›› lässt Teilnehmer ausreden
›› führt verschiedene Beiträge zusammen
›› formuliert klar und verständlich
›› stellt schwierige Zusammenhänge
verständlich dar
›› verwendet eine anschauliche Sprache
›› spricht lebendig
›› unterstützt Ausdruck durch Gestik und
Körpersprache
KONFLIKTVERHALTEN:
›› setzt sich offen und fair mit den Meinungen
anderer auseinander
›› und hat den ernsthaften Willen zur
Verständigung
Meine Kompetenzen benennen ... 23
 ›› äussert Kritik offen und konstruktiv
›› weicht kritischen Fragen nicht aus
›› Trägt aktiv zur Lösung von Konflikten bei
2
›› kann in schwierigen Situationen vermitteln
›› sorgt für entspannte Atmosphäre
ÜBERZEUGUNGSKRAFT /
DURCHSETZUNGSVERMÖGEN:
›› Bringt Aussagen und Argumente über-
zeugend vor
›› Beiträge werden vom Team als wertvoll
erachtet
›› Beiträge werden vom Team als Gesamt-
meinung übernommen
›› wird nicht unterbrochen und lässt sich
auch nicht unterbrechen
›› entkräftet mögliche Beiträge anderer
›› Abbildung 3
Noch mehr Hilfestellung findest du in
Abbildung 4 aus der Rubrik der persönlichen
Kompetenzen.
24 Meine Kompetenzen benennen ...
KOMPETENZANALYSE: WAS STECKT
HINTER …
INITIATIVE /ENGAGEMENT:
›› ergreift Initiative
›› erledigt Arbeiten von sich aus
›› arbeitet schnell
›› bevorzugt schwierige Aufgaben
›› macht mehr als verlangt
›› versucht sich über Unbekanntes Klarheit
zu verschaffen
›› ist interessiert und wissbegierig
›› versucht andere zu übertreffen
›› eröffnet z.B. Gruppenübungen
KREATIVITÄT:
›› betrachtet die Situation aus verschiedenen
Blickwinkeln
›› entwickelt neuartige Lösungsansätze
›› produziert viele umsetzbare Lösungen
FÜHRUNGSKOMPETENZ:
›› ergreift die Gelegenheit Menschen zu
organisieren
›› sucht und ergreift Führungsrollen
›› initiiert Kontakte und geht auf andere zu
›› vermittelt und versteht es Teilnehmer in
seine Richtung zu lenken
›› bricht unfruchtbare Diskussionen ab und
führt wieder zurück auf das Thema
›› versteht es Aufgaben bei Bedarf zu
delegieren
›› Arbeitet aktiv auf Entscheidungen hin
PROBLEMLÖSUNGSFÄHIGKEIT ,
SYSTEMATISCHES DENKEN UND HANDELN:
›› kann komplexe Sachverhalte erfassen
›› geht strategisch bei der Lösungsfindung vor
›› formuliert Arbeitsziele
›› kombiniert Vorhandenes auf neuartige
Weise
›› berücksichtigt alle relevanten Infor-
mationen
›› kommt zu nachvollziehbaren Lösungen
›› hält Zeiten ein
AUSDAUER / BELASTBARKEIT:
›› bleibt emotional stabil
›› kann mit Stress umgehen
›› bleibt ruhig bei Angriffen
 ›› kann gegen Widerstand den eigenen Stand-
punkt vertreten
›› verliert das eigene Konzept nicht aus den
Augen
›› verfügt über hohe Ausdauer und bleibt
gleichmässig aktiv
›› verfügt über ein gutes Zeitmanagement
›› die Arbeitsqualität bleibt auch unter stei-
genden Anforderungen auf gleichem Niveau
›› die Arbeitsleistung bleibt auch bei lang-
wierigen Aufgaben konstant oder steigt
›› Abbildung 4
Mit dieser Kompetenzanalyse kannst du die
Liste zu deiner Persönlichkeit fundiert erweitern
und es wird dir leichter fallen, über diese
Eigenschaften zu sprechen bzw. zu schreiben.
Dazu ist es natürlich wichtig, dass du die Begriffe
jetzt noch mit Beispielen aus deinem Werdegang
untermauerst. Erst dann werden sie anschaulich
und individuell. Ein Beispiel zu finden gelingt
dir, wenn du zum einen noch die folgende Selbst-
einschätzung ausfüllst und deinen Lebenslauf
erstellst.
DEINE SELBSTEINSCHÄTZUNG
Mit den Abbildungen 1 bis 4 kannst du nun
beginnen deine eigene Selbsteinschätzung zu
formulieren. Es gilt herauszufinden, wo deine
Stärken liegen und was du gerne machst.
Genauso wichtig ist es zu erfahren, was dir
nicht liegt. Du formulierst mit dem Formular
in Abbildung 5 deine persönliche Stärken- und
Schwächenanalyse.
Wenn du später deine Bewerbung verfasst,
geht es aber immer um deine Stärken und nicht
um die Schwächen. Trotzdem ist es wichtig, sich
in der Selbsteinschätzung auch mit den eigenen
Schwächen zu beschäftigen. Meist ist es sogar
einfacher, seine Schwächen zu analysieren, da
uns diese viel eher in den Sinn kommen. Wenn
du deine Schwächen benannt hast, bleiben dir
zwei Möglichkeiten: Du kannst zum einen an
ihnen arbeiten und sie zu Stärken modellieren
oder du kannst sie zum anderen akzeptieren
und quasi »lieb gewinnen«. Sie gehören dann zu
deiner Persönlichkeit. Sind zum Beispiel deine
Englischkenntnisse nicht so berauschend und
dein Zeitmanagement eher dürftig, dann kannst
du dich dazu entschließen, daran zu arbeiten.
Ein Englisch- oder Zeitmanagementseminar
schaffen hier Abhilfe. Damit wird die Schwäche
zur Stärke aufgebaut. Wenn du zum Beispiel bei
Themen, die dich berühren, emotional reagierst
und dann in Diskussionen deine Teamkollegen
nicht mehr ausreden lässt, ist auch das eine
Schwäche. Jedoch siehst du in Emotionen
und Leidenschaft auch tolle und wichtige
kreative Eigenschaften deiner Persönlichkeit,
die du nicht missen möchtest. Die Schwäche
akzeptierst du deshalb. Wichtig ist aber, dass du
lernst, mit der Schwäche umzugehen. Du kannst
deinen Teamkollegen zum Beispiel schon vorab
mitteilen: »Wenn ich euch nicht ausreden lasse,
gebt mir ein Feedback. Ich bin manchmal etwas
emotional. Eine liebgewonnene Schwäche,
die aber meine Kreativität anspornt.« Damit
signalisierst du, dass du dir deiner Schwäche
bewusst bist und positiv damit umgehst.
Im Bewerbungsgespräch werden Schwächen
fast immer angesprochen. »Nennen Sie uns drei
Stärken und drei Schwächen« ist die berühmt
berüchtigte Frage, die irgendwie immer auftaucht.
Gut wer eine Selbsteinschätzung gemacht hat,
denn so ist die Frage schnell beantwortet. Näher
Meine Kompetenzen benennen ... 25

gehe ich im Artikel: »Fit ins Vorstellungsgespräch«
auf mögliche Antworten ein.
2
STÄRKEN UND MOTIVATION BEWUSST
MACHEN
In der schriftlichen Bewerbung solltest du
dich aber, wie schon gesagt, auf deine Stärken
konzentrieren. Was zeichnet dich aus? Wo liegen
deine Stärken? Was kannst du besonders gut? Das
sind die Grundfragen für die Selbsteinschätzung.
Wichtig ist auch, dass du zu deinen Stärken
stehst und gerne über sie Auskunft gibst. Das
will gelernt sein. Ich stelle immer wieder fest,
dass es den Teilnehmern meiner Seminare
schwer fällt, die eigenen Stärken zu formulieren.
Sie haben schnell Angst überheblich und
arrogant zu klingen. Du solltest jedoch lernen,
zu deinen Stärken zu stehen. Das wird dir im
Bewerbungsprozess sehr helfen.
Es gibt sicher noch eine Menge Dinge, die
du noch nicht kannst. Das ist kein Problem.
Gerade als Student oder Hochschulabsolvent
ist die unbedingte Lust auf mehr Wissen ein
wichtiger Faktor für Unternehmen. Wenn
du im Anforderungsprofil der Stellenanzeige
26 Meine Kompetenzen benennen ...
›› Abbildung 5
MEINE SELBSTEINSCHÄTZUNG
›› Diese Eigenschaften charakterisieren mich:
›› Diese Fähigkeiten zeichnen mich aus:
›› Auf diese Kenntnisse bin ich stolz:
›› An diesen Tätigkeiten habe ich am meisten Freude:
›› Diese Dinge kann ich nicht so gut:
›› Diese Eigenschaften mag ich nicht an mir:
›› Darin habe ich Schwierigkeiten:
›› Diese Eigenschaften möchte ich noch entwickeln:
›› Das möchte ich noch können:
›› Diese Lebensziele möchte ich erreichen:
Kompetenzen oder Erfahrungen siehst, die du Es ist auch immer gut seine Freunde einmal
nicht mitbringst, aber gerne erlernen möchtest, zu fragen: »Wie schätzt du mich ein?«. Die
arbeitest du im Anschreiben mit Motivation: Über Antworten kannst du gut mit deiner eigenen
SAP Kenntnisse verfüge ich noch nicht, freue Selbsteinschätzung vergleichen. Wo gibt es
mich aber, diese im Rahmen meiner Tätigkeit Übereinstimmungen und wo sehen deine
zu erlernen. Eigenmotivation ist also eine sehr Freunde dich in einem anderen Licht. Auch
wichtige Kompetenz, die in Stellenanzeigen mit der Fremdeinschätzung kannst du dein
auch immer wieder gefordert wird. Kompetenzprofil erweitern. Übrigens ist die
Frage, wie dich deine Freunde einschätzen, eine
DEINE PERSÖNLICHE sehr beliebte Frage im Vorstellungsgespräch.
SELBSTEINSCHÄTZUNG Jetzt bist du mit deiner Selbsteinschätzung
Jetzt möchte ich dir in der Abbildung 5 und der Kompetenzanalyse gut gerüstet, um
ein Formular für deine persönliche Selbst- deine Bewerbung zu schreiben oder dich auf das
einschätzung an die Hand geben. Lass dir Zeit Bewerbungsgespräch vorzubereiten.
und fülle es in Ruhe aus. Am besten besprichst
du es auch noch mit Familie oder Freunden.
DAS FASZINIERENDE AN
HERAEUS? REGIONALER
CHARME UND WELTWEITE
PERSPEKTIVE.

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nieurwesens als Trainee bei Heraeus. Das Besondere am Traineepro-
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Bewerbungs-
unterlagen
erstellen
 3
»Um Erfolg zu haben, brauchst du nur eine einzige Chance!«
Zitat Jesse Owens
 Bewerbungswege: E-Mail Bewerbung,
Online Bewerbungsbogen und Bewerbungsmappe
Ein Beitrag von Dipl.-Ing.(FH) Angela Schütte M.A.
Wenn du interessante Stellenanzeigen
gefunden hast, bedeutet der nächste
Schritt, dass du eine schriftliche Bewer-
bung verfassen musst. Hier gibt es
unterschiedliche Wege:
3 gebe deinem Anhang einen sinnvollen Namen.
DIE E-MAIL BEWERBUNG
Am gängigsten ist mittlerweile die E-Mail
Bewerbung. Sie besteht aus der E-Mail mit
einem netten kurzen Text, einer Signatur mit
deinen Kontaktdaten und dem PDF-Anhang. In
diesem Anhang befindet sich dann Anschreiben,
Lebenslauf und Anlagen. Auf die Unterlagen im
Detail gehe ich später ein.
Hier soll nur gesagt werden, dass es ganz
wichtig ist, dass der Anhang aus einer oder
maximal zwei Dateien besteht. Auf keinen Fall
jedes Dokument in eine Datei legen, sondern
sinnvoll zusammenfassen. Günstig ist eine
Datei, die zum Beispiel mit dem Deckblatt
startet. Danach folgt das Anschreiben, der
Lebenslauf und die Anlagen. Bei zwei Dateien
kannst du eine für das Anschreiben reservieren
30 Bewerbungswege
und die andere Datei für Lebenslauf und
Anlagen. Der Unternehmensvertreter hat mit
der Reduzierung auf maximal zwei Dateien die
Chance die Bewerbung gut in seinem System
verwalten. Der Anhang sollte insgesamt vier MB
nicht überschreiten. Apropos Verwaltung: Bitte
»Meine Bewerbung« oder »CV-Jenny-aktuell« sind
für den internen Gebrauch okay. Versendest du
die Unterlagen sollten Jobnummer der Anzeige
und/oder Jobbezeichnung sowie dein voller
Name integriert werden.
Darüber hinaus solltest du für das Bewer-
bungsverfahren eine seriöse E-Mail Adresse
verwenden. Ich persönlich konnte in meiner
Beratung schon die Bewerbungsunterlagen
von Tarzan@ oder Schmusebaer@ checken.
Das sind allerdings nicht so passende Adressen
für den Versand der Bewerbung an die
Unternehmen. Auch in der Betreffzeile der
E-Mail solltest du eine klare und deutliche
Sprache sprechen. Schreibe hier die Jobnummer,
die Jobbezeichnung, deinen Grund »Bewerbung«
oder »Initiativbewerbung« hinein. Das erleichtert
dem Unternehmensvertreter die Zuordnung
und erhöht deine Chancen, dass die E-Mail nicht
im Papierkorb landet (siehe auch Abbildung 1).
DIE E-MAIL KURZANFRAGE
Hier noch eine Sonderform der Bewerbung,
die allerdings eine vollständige Bewerbung
nicht ersetzt. Wenn du initiativ bei einem
Unternehmen anfragen möchtest und den
Unternehmensvertreter nicht gleich mit den
kompletten Unterlagen konfrontieren willst,
kannst du eine E-Mail senden, in der du ein
knappes Anschreiben verfasst. Wichtig ist es
hier, deine Motivation und deine wichtigsten
Kompetenzen zum Ausdruck zu bringen (Inhalt
siehe Artikel zum Anschreiben). Als Anhang
verschickst du dann noch einen verkürzten
Lebenslauf über eine Seite, aber keine Anlagen.
Diese Bewerbungsform eignet sich wie schon
gesagt für Initiativanfragen, die nicht unbedingt
an die Personalabteilung, sondern besser an
einen Kontakt in der Fachabteilung gemailt
werden. Näheres auch im Artikel zum Lebens-
lauf und Anschreiben.
 ›› Eine seriöse E-Mail
Adresse verwenden.
›› Betreffzeile der E-Mail: Job-
nummer, die Jobbezeichnung
und Grund der Bewerbung
›› Abbildung 1
DER ONLINE-BEWERBUNGSBOGEN
Neben der E-Mail Bewerbung gibt es noch
den Online-Bewerbungsbogen. Diese Bewer-
bungsform bieten hauptsächlich
Unternehmen an. Sie erreichen damit, dass
die Bewerbungsdaten vergleichbar aufbereitet
werden, was ihnen die Auswahl erleichtert
und sie können die Bewerberdaten in einer
zentralen Datenbank besser verwalten. Bist
du mit einem Online Bewerbungsbogen
konfrontiert, musst du ihn komplett ausfüllen,
um wirklich Chancen zu haben. Meistens
werden Fakten zu deiner Person, Studium und
Praxiserfahrung abgefragt. Immer öfter hast du
auch in einem Freitextfeld Gelegenheit etwas zu
größere deinen Kompetenzen und deiner Motivation zu
erzählen. Diese Felder sind allerdings meistens
in ihrer Länge begrenzt. Wichtig ist hier, wie
im Anschreiben ein überzeugender Aufbau
und keine Rechtschreibfehler. Auf den genauen
Inhalt gehe ich im Artikel zum Anschreiben
ein. Um Fehler zu vermeiden, empfehle ich,
die Inhalte offline zu verfassen und in den
Bewerbungsbogen zu kopieren.
›› D
er Anhang sollte nicht
mehr als 4 MB haben.
›› E-Mail-Footer mit deinen
vollständigen Kontaktdaten
Es gibt mittlerweile sogar Bewerbungs-
formulare, in denen du auch noch kleine
Aufgaben oder Tests durchlaufen musst, bevor
der Bogen abgeschickt werden kann. Mit
diesen Tests möchte das Unternehmen gleich
eine Vorauswahl treffen und »nicht geeignete
Bewerber« schneller aussortieren. Oft kannst
du noch Lebenslauf, Anschreiben oder Anlagen
zu dem Bewerbungsbogen hochladen, die
aber erst dann eine Rolle spielen, wenn das
Bewerbungsformular positiv beschieden wurde.
Das wird nicht selten über eine Software erledigt,
Bewerbungswege 31
 die natürlich nur das auswertet, was sie vorfindet.
Hieraus kann sich ein Problem ergeben, da
die Bewerbungsbögen den vielschichtigen
Lebensläufen und Persönlichkeiten oft nicht
gerecht werden. Solltest du dich in dem
Bewerbungsbogen nicht hinreichend darstellen
können, fülle ihn nicht aus, sondern sende dem
3 Unternehmen eine freundliche E-Mail und frage
nach, ob es noch andere Bewerbungswege gibt.
32 Bewerbungswege
DIE BEWERBUNGSMAPPE
Eigentlich schon fast ausgestorben ist die
Bewerbungsmappe. Sie kommt meist nur noch
zum Tragen, wenn du eine Jobmesse besuchst
oder persönlich bei einem Unternehmen mit
der Bewerbung in der Hand vorbei geht. Absolut
»out« sind die dreiteiligen Pappmappen. Sie
sind umständlich und teuer. Es reicht ein
Klemmhefter, in dem alle Unterlagen liegen.
Wird die Mappe per Post verschickt liegt das
Anschreiben separat auf der Mappe. Falls du
die Bewerbung ausdruckst, achte noch auf
ein gutes Papier. Gerade weil diese Form der
Bewerbung mittlerweile so selten ist, sollte
sie, wenn angewendet, auch eine Wertigkeit
zum Ausdruck bringen. Bei einer postalischen
Bewerbung solltest du außerdem beachten,
dass deine Unterlagen keine Kaffeeflecken oder
Knicke enthalten.
WAS IST NOCH WICHTIG?
Egal welchen Bewerbungsweg du einschlägst,
jede Bewerbung sollte mit Sorgfalt erstellt
werden. Rechtschreibfehler sind absolut tabu.
Wozu gibt es die Rechtschreibkontrolle? Auch
solltest du darauf achten, dass deine Unterlagen
insgesamt ein einheitliches Bild übermitteln. Das
Layout und der Schrifttyp in Anschreiben und
Lebenslauf sollte immer gleich sein.
CHECKBOX
›› Die E-Mail Bewerbung besteht aus der
E-Mail und dem Anhang mit Anschreiben,
Lebenslauf und Anlagen.
›› Der Anhang sollte nicht mehr als vier MB
haben.
›› In der Sonderform der E-Mail Kurzanfrage,
die bei Initiativbewerbungen verschickt
werden kann, verfasst du in der E-Mail ein
knappes Anschreiben mit deinem Anliegen
und legst einen verkürzten Lebenslauf bei.
›› Der Online Bewerbungsbogen muss
komplett ausgefüllt werden. Solltest
du dich nicht darin darstellen können,
erfrage andere Bewerbungswege beim
Unternehmen.
›› Die Bewerbungsmappe wird nur noch
selten verlangt. Wenn du sie nutzt, sollte sie
sorgfältig gestaltet werden.
›› Rechtschreibfehler sind absolut tabu.
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 Die Unterlagen im Detail:
Mit Struktur im Lebenslauf punkten
Ein Beitrag von Dipl.-Ing.(FH) Angela Schütte M.A.
Der Lebenslauf hat sich mittlerweile
zum wichtigsten Dokument in der
Bewerbung entwickelt. Er ist in den
letzten Jahren internationaler gewor-
den. Den Grundaufbau kannst du für
3 deine Kompetenzen mit dem Anforderungsprofil
Bewerbungen in ganz Europa über-
nehmen. Lediglich das Bewerbungs-
foto ist in vielen Ländern eher unüb-
lich oder sogar ganz verboten.
DER LEBENSLAUF – DEIN WERBE-
PROSPEKT IN EIGENER SACHE
Bewerben heißt Werbung für sich machen.
Der Lebenslauf ist also dein Werbeprospekt in
eigener Sache. Diese Aussage solltest du beim
Verfassen immer im Hinterkopf behalten. Um
dir das noch stärker zu verdeutlichen, möchte
ich ein Instrument aus der Werbung benutzen:
Das AIDA Prinzip. Mit einem ansprechenden
Bewerbungsfoto und einem strukturierten
Layout deines Lebenslaufes erzeugst du das
erste »A« des Prinzips, die »Attraction«. Der
34 Mit Struktur im Lebenslauf punkten
Unternehmensvertreter findet die Bewerbung
gut strukturiert und ist positiv eingestellt. Das
nächste Ziel ist nun das »I«, »Interest«. Der
Unternehmensvertreter soll anfangen zu lesen.
Jetzt muss er sich schnell zurechtfinden und mög-
lichst problemlos herausfinden können, dass sich
der Stellenanzeige decken. Damit weckst du das
»D«, »Desire«. Mit dem zweiten »A«, »Action«
soll eine wichtige Aktion folgen – die Einladung
zum Vorstellungsgespräch. Denn das ist das
oberste Ziel, welches du mit deiner schriftlichen
Bewerbung verfolgst.
WANN KANN ICH MICH BEWERBEN?
Wenn du die Stellenanzeigen sichtest, wirst
du allerdings selten das komplette Anforde-
rungsprofil abdecken. Keine Angst, das ist auch
nicht weiter schlimm. In der Regel reichen gut
60 %, damit du dich bewerben kannst. Von den
fehlenden 40 % kannst du dann circa 20 % mit
Motivation abdecken und der Rest wird in den
schriftlichen Unterlagen einfach nicht ange-
sprochen. Motivation heißt zum Beispiel, dass
du fehlende Kenntnisse im Job erlernen möch-
test, da du die nötigen Kompetenzen dafür mit-
bringst. Ich hatte bereits in anderen Artikeln in
diesem Buch erwähnt, dass die Lust zu Lernen
als Hochschulabsolvent immens wichtig ist. Ich
lese ungern in Anschreiben den Text: »Ich bin
bereit mir anzueignen«. Leg mehr Elan in deine
Motivation: Lust, Spaß, Faszination , Freude oder
Interesse sind viel ausdrucksstärkere Worte.
In einigen Stellenanzeigen ist das Anforde-
rungsprofil immens hoch. Das liegt auch
daran, dass die Unternehmen alle möglichen
Anforderungen in die Anzeige hinein packen, die
sie sich bei einem Bewerber vorstellen könnten.
Sie beschreiben den 150%igen Bewerber. Da es
den nicht gibt, kannst du getrost auch etwas
abziehen, ohne deine Chancen zu vermindern.
Auch deshalb reichen 60 % vom Anforderungs-
profil, um sich zu bewerben.
WAS KENNZEICHNET DEN LEBENSLAUF?
Der Lebenslauf ist ein Dokument der Fakten –
eine lückenlose Wiedergabe deiner Laufbahn. Es
kann nicht sein, dass du etwas im Anschreiben
erwähnst, was im Lebenslauf nicht steht. Trotz
alledem kannst du auch auf Fakten verzichten.
Angaben zur Grundschule können zum Beispiel
wegfallen. Du solltest nur Informationen im
Lebenslauf aufnehmen, die für dein Anliegen
relevant sind. Schulpraktika von zwei Wochen
solltest du als Masterabsolvent nicht mehr erwäh-
nen. Da hast du sicherlich schon spannendere
Erfahrungen vorzuweisen. Ein Bachelorstudent,
der sich auf sein erstes Praktikum bewirbt, geht
damit aber noch hausieren.
LEBENSLAUF MIT FOTO?
Der erste Frage in den Seminaren lautet
häufig: »Muss da noch ein Bewerbungsfoto
in den Lebenslauf?« Eigentlich ist das nicht
mehr notwendig. Seit August 2006 gilt mit dem
Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz keine
Pflicht mehr für Bewerbungsfotos. Jedoch wird
in Deutschland, Österreich und der Schweiz das
Bewerbungsfoto immer noch gerne gesehen.
Das gilt besonders für den akademischen
Bereich, also auch für Hochschulabsolventen.
Bei einer Bewerbung für ein Praktikum kannst
du allerdings gerne auf das Bild verzichten.
Wenn du dich zu einem Bild entschließt,
dann sollte es jedoch ein professionelles Bewer-
bungsfoto sein. Ein Selfie vor der weißen Wand
mit dem Handyblitz ist nicht geeignet.
DAS GELUNGENE BILD –
DEN FOTOGRAFEN BRIEFEN
Wenn du zu einem Fotografen gehst und damit
Geld für das Bewerbungsfoto ausgibst, dann
solltest du dich bemühen, das Maximum dafür
zu erhalten. Erzähle dem Fotografen etwas über
dich, damit er deine Persönlichkeit einschätzen
kann. Teile ihm auch mit, auf welche Stellen und
bei welcher Art Unternehmen du dich bewerben der Umsetzung und solltest dieses Medium auch
willst. Nur dann ist es dem Fotografen möglich, entsprechend einsetzen.
dich deiner Persönlichkeit entsprechend
darzustellen. Eine Studentin berichtete mir MIT STRUKTUR IM LEBENSLAUF
vor Kurzem, dass der Fotograf, nachdem sie PUNKTEN
etwas von sich erzählt hatte, sie kurzerhand am Der Lebenslauf muss schnell erfasst werden
Flughafen fotografiert hat und sie sehr aktiv können. Der Unternehmensvertreter sollte
auf den Bildern in Szene gesetzt worden ist. Sie ohne Probleme die für ihn relevanten Punkte
bewarb sich nicht in der Branche, aber es passte herauslesen können. Selten wird der Lebenslauf
einfach zu ihrem Typ. von vorne bis hinten durchgelesen. Je nach
Da das Bild kein Pflichtprogramm mehr ist, Präferenz sucht sich der Personaler oder die
sondern eine freiwillige Kür, bist du freier in Fachkraft die für sie relevanten Aspekte heraus
Mit Struktur im Lebenslauf punkten 35
 und klärt, ob du als Bewerber passt. Das kann
verdammt schnell gehen. Ich kenne so einige
Unternehmensvertreter, die mir auf den Kopf
zu sagen: »Frau Schütte, in 60 Sekunden weiß
ich, ob der Bewerber passt oder nicht.«. Was sind
schon 60 Sekunden? Damit sich die Entscheider
schnell zurecht finden, solltest du ihnen eine
3 gewohnte Grundstruktur anbieten. Die Grund-
struktur für Deutschland und auch Europa
ist Zeitangaben links und Text rechts. Deinen
Werdegang solltest du wiederum in Gruppen
gliedern. Eine Gruppe ist die Ausbildung, zu
der Promotion, Studium und Schule gehören.
Eine zweite Gruppe ist die Praxiserfahrung.
Hier finden sich Praktika und Jobs jeglicher
Art. Als weitere feste Rubrik ist dann noch
die Gruppe »Weitere Qualifikationen«, in der
Sprach- und EDV-Kenntnisse gelistet werden
sowie Weiterbildung, Stipendien oder Preise.
Freiwillig ist der Punkt »Private Interessen«. Das
ist die inhaltliche Grundstruktur.
Der Lebenslauf sollte als Hochschulabsolvent
möglichst nicht mehr zwei Seiten umfassen, kann
zur Not aber auch auf die dritte Seite ausweichen.
Es gibt viele Musterlebensläufe im Internet.
36 Mit Struktur im Lebenslauf punkten
Gerne kannst du hier ein Layout auswählen,
welches dir persönlich gefällt. Du solltest nur
darauf achten, dass die grafischen Elemente und
Farben die Informationen nicht überlagern und
dadurch auch die Übersichtlichkeit nicht leidet.
Die Grundstruktur ist überschaubar. Aller-
dings erfährt sie viele Abweichungen, da jeder
Werdegang ganz individuell ist. Das bedeutet,
dass du die einzelnen Gruppen in Bezug zu
deinem Werdegang und deiner gewünschten
zukünftigen Ausrichtung ganz individuell
erweitern oder variieren kannst. Liegt zum
Beispiel deine gewünschte Ausrichtung im
internationalen Umfeld, kannst du eine Gruppe
mit dem Titel »Auslandserfahrung« bilden.
Dieser Oberpunkt kann jetzt sowohl Bereiche
des Studiums (Auslandssemester), als auch der
Praxiserfahrung (Auslandspraktika) beinhalten.
Ganz wichtig ist aber, dass du nichts doppelt
erwähnst, sondern nur individuell strukturierst,
damit es dem Unternehmensvertreter ent-
sprechend ins Auge fällt.
Verfügst du über sehr viel Praxiserfahrung,
zum Beispiel drei Praktika und vier Jobs zur
Finanzierung des Studiums, ist es sinnvoll hier
zwei Gruppen daraus zu bilden. Eine wird mit
»Praktika« und die zweite dann mit »Weitere
Praxiserfahrung« umschrieben. Noch einmal
zur Erinnerung, deine Bewerbung ist ein
Werbeprospekt, also muss dein persönlicher
Werdegang optimal strukturiert dargestellt
werden. Es gibt hier keine feste Regeln, wie viele
Gruppen du bildest. Die einzige Regel ist die
Übersichtlichkeit.
Zur Übersichtlichkeit gehören mehr als nur
die einzelnen Gruppen. Innerhalb der Rubriken
sollten die einzelnen Punkte voneinander
abgegrenzt sein und in sich nochmals durch
Einrückungen, Bullet Points oder Fettdruck
strukturiert werden. Soweit das Layout. Einen
Überblick zum Layout liefert dir die Abbildung 1
zum Lebenslauf.
MIT INFORMATIONEN PUNKTEN
Unternehmen suchen Persönlichkeiten. Sie
benötigen eine fundierte Entscheidungsgrund-
lage, um herauszufinden, ob du der ge-
wünschten Persönlichkeit nahe kommst. In
der schriftlichen Bewerbung bleibt dir nur
Anschreiben und Lebenslauf, um die nötige
›› Abbildung 1 – Erste und zweite Seite

07.2015 – 10.2015 Betrieb und Ort

n Daniela Musterfrau Bereich und Position
Geburtsdatum und Geburtsort  Aufgaben

Straße 07.2014 – 11.2014 Betrieb und Ort

Postleitzahl Ort Bereich und Position
 Aufgaben
Telefon  Verantwortung
E-Mail
Seit 01.2015 Tätigkeiten zur Finanzierung des Studiums
aus den Bereichen Promotion, Gastronomie und
n Karriereprofil Messebetreuung
• zwei Jahre Erfahrung in internationalen Teams
• Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch n Weitere Kenntnisse
• erste Erfahrung im Projektmanagement Fremdsprachen Englisch: sehr gut (Kurs Businessenglish, 2010)
• eine zielorientierte Arbeitsweise sowie Französisch: gut
• hohe Motivation und ein offenes Wesen Spanisch: A2 (Sprachkurs - Universität Bremen)
• Master of Arts, Schwerpunkt Marketing
EDV-Kenntnisse MS-Office, HTML
SAP (Grundkenntnisse)
n Ausbildung
Weiterbildung Seminare an der Universität Bremen in :
Seit 10.2017 Hochschule, Masterstudium Fachbereich Rhetorik, Präsentationstechnik, Teamarbeit
 Studienschwerpunkte
 Projekte, Seminare Lizenz 2012 Trainerlizenz Handball
 Auslandssemester
Preise, Stipendien, Führerschein
 Thema der Abschlussarbeit
 Abschluss und Note
10.2014 - 04.2017 Hochschule, Bachelorstudium Fachbereich n Private Interessen / Engagement
 Kernfächer 04.2015 – 02.2016 Organisation
 Thema der Abschlussarbeit Position und/oder Aufgabe
 Abschluss und Note  ggf. näher definieren
09.2006 - 05.2014 Schultyp und -ort, Abschluss
Sport Joggen und Fitnesstraining
Handball (SC Musterstadt und Hochschulsport,
n Praxiserfahrung 2011 – 2013, Trainerin der Jugendmannschaft)
10.2016 – 02.2017 Betrieb und Ort Kultur Reisen durch Europa,
Bereich und Position Theater, Lesen (Politik, Wirtschaft, Krimis)
 Aufgaben
 Verantwortung Datum
Unterschrift
Daniela Musterfrau

Mit Struktur im Lebenslauf punkten 37

 Entscheidungsgrundlage zu liefern. Die Chance des Studiums, praxisnahe Projekte oder Arbeiten, An vielen Universitäten und Hochschulen gehört
auf Erfolg erhöht sich ungemein, wenn du in denen du mitgewirkt hast. Praxisnah bedeutet diese praxisorientierte Herangehensweise
den Unternehmensvertretern die wichtigen zum Beispiel, dass eine Problemlösung im Team zum Studienalltag. Doch auch wenn du dich
Informationen zu deiner Persönlichkeit quasi auf bewältigt wurde, du selbstständig Recherchen eigenständig in Lerngruppen organisierst, ist
dem Silbertablett lieferst. Entrüstet hat sich eine und Lösungswege mit deinem Team erarbeitet das eine Art Teamarbeit. Damit hast du oft
Personalerin mir gegenüber einmal geäußert: hast, du Entscheidungen eigenständig getroffen mehr Praxiserfahrung, als du denkst. In der
»Meinen Sie, ich habe Lust mir mühsam und Ergebnisse überzeugend präsentiert hast. Selbstanalyse solltest du diese Projekte und das,
3 aus den Unterlagen herauszusuchen, ob der
Bewerber passt? Ich erwarte eine entsprechend
Aufbereitung der Daten.« Es ist deine Aufgabe
die Unterlagen so zu gestalten, dass alles, was
du zum Anforderungsprofil bietest, ersichtlich
ist. Im Lebenslauf stehen die Fakten. Hier kannst
du relevante Aspekte hervorheben, also zum
Beispiel fett oder kursiv. Schon bekommt die
Information einen anderen Stellenwert. Aber
aufpassen, nicht alles fett hervorheben, dann
erreichst du das Gegenteil – Unübersichtlichkeit.
Schauen wir nochmal auf das Anforderungs-
profil und wie du es im Lebenslauf bedienen
kannst. In vielen Stellenanzeigen ist z.B.
Praxiserfahrung erwünscht. Doch was heißt
eigentlich Praxiserfahrung? Sind damit nur die
studienrelevanten Praktika gemeint? Ganz klar
nein. Dazu zählen ebenso Jobs zur Finanzierung

38 Mit Struktur im Lebenslauf punkten

DISCOVER NEW
DIMENSIONS

DREAM IT,
OR LIVE IT!
Wanny kann es nicht schnell genug gehen. Er will loslegen, etwas
erschaffen. Und die digitale Welt lebenswert gestalten. Er baut keine
smart homes, sondern entwirft intelligente Strukturen und versteht sich
als Architekt für sichere Systeme. Deshalb hat er sich für ein duales Stu-
dium bei Daimler TSS entschieden. Hier ist er Teil der TSS Academy und
im Team Security Architecture integriert. Er inhaliert Wissen und designt
Lösungen.
Seine permanente Dauerbegleiterin dabei: Leidenschaft.

www.daimler-tss.de/karriere
Noch schneller geht´s mit Video:
daimler-tss.de/15sekunden

Ein Unternehmen der Daimler AG

 was du daraus gelernt hast, aufschreiben, um
dann zu sehen, welche Fakten du in den Lebenslauf
übernimmst. Denn wenn du deinen Lebenslauf
verfasst, liegt es immer an dir zu entscheiden,
welche Erfahrungen erwähnt werden sollen und
wo und wie du diese Informationen strukturierst.
Praxisprojekte an der Uni können dem Block
3 Ausbildung zugeordnet werden oder im Bereich
Praxiserfahrung stehen und damit noch
stärker fokussiert werden. Genauso kannst du
außeruniversitäres Engagement mehr ans Ende
des Lebenslaufes zu den »Privaten Interessen«
setzen oder, wenn du zum Beispiel eine leitende
Position in einer Studenteninitiative hattest,
auch diesen Punkt in die Praxiserfahrung
packen. Diese unterschiedliche Gewichtung ist
besonders wichtig, wenn du studienbedingt zum
Beispiel kein Praktikum im klassischen Sinne
absolvieren konntest.
Bitte auch die Jobs zur Finanzierung des
Studiums nicht vergessen. Auch wenn sie oft
nichts mit den Studieninhalten zu tun haben,
zählen auch diese zur Praxiserfahrung. Du
befindest dich auch hier in Stresssituationen,
arbeitest in Projekten, hast Kundenkontakt
40 Mit Struktur im Lebenslauf punkten
und vieles mehr. In Abbildung 1 siehst du zwei
Möglichkeiten diese Jobs in den Lebenslauf
zu integrieren. Du kannst sie ganz normal mit
Zeitraum angeben und rechts davon was du
gemacht hast. Falls du allerdings viele kleine Jobs
in deiner Studienzeit ausgeübt hast, sprengt diese
Darstellung den Rahmen. Dann empfehle ich die
zweite Variante, in der du den Gesamtzeitraum
angibst, in dem du nicht durchgehend, aber
öfter gejobbt hast. Rechts davon schreibst du
dann: »Diverse Tätigkeiten zur Finanzierung
des Studiums aus den Bereichen …«. Bitte bereite
dich darauf vor, dass die Unternehmensvertreter
zu diesem Punkt im Bewerbungsgespräch
nachhaken werden.
DER LEBENSLAUF LEBT
Der Lebenslauf ist kein Dokument,
welches einmal angefertigt wird und dann
bei den Bewerbungen zu unterschiedlichen
Stellenangeboten einfach angehängt wird.
Genauso wie beim Anschreiben solltest du
dir das Anforderungsprofil der Stellenanzeige
genau anschauen und den Lebenslauf auf dieses
Profil hin optimieren. Das gilt besonders für
das »Karriereprofil«, welches zu Beginn des
Lebenslaufes steht. Ein Beispiel dafür findest du
in der Abbildung 1. Das Profil ist keine Pflicht,
wird aber sehr gerne gesehen. Zwei Gründen
sprechen für diese Rubrik, die an das Career
Profile in englischsprachigen Bewerbungen
angelehnt ist. Zum einen wünschen sich die
Unternehmensvertreter Bewerber, die sich selbst
einschätzen können und sich ihrer Fähigkeiten
bewusst sind und zum anderen lesen sie immer
weniger das Anschreiben. Vor der ersten
Entscheidung wird das Anschreiben mittlerweile
immer öfter gar nicht oder nur teilweise gelesen.
Deshalb bietet das Karriereprofil eine effektive
Chance im Lebenslauf mehr zur Persönlichkeit
zu erzählen, da du im hier auch weiche
Kompetenzen erwähnen kannst. Das Profil kann
in Stichpunkten, wie in der Abbildung 1 oder in
zwei bis drei ganzen Sätzen formuliert werden.
WEITERE QUALIFIKATIONEN & CO.
Im Lebenslauf dürfen Sprach- und EDV-
Kenntnisse nicht fehlen. Sprachkenntnisse
können selbst eingeschätzt werden: Schul-
kenntnisse, Grundkenntnisse, erweiterte Grund-
kenntnisse, gute Kenntnisse (in Wort und Schrift),
fließend, sehr gute Kenntnisse (in Wort und
Schrift), Verhandlungssicher, Muttersprache.
Du kannst dich aber auch am europäischen
Referenzrahmen für Sprachen orientieren:
http://www.europaeischer-referenzrahmen.de/.
EDV-Kenntnisse sollten je nach Studiengang,
zum Beispiel als Informatiker oder Ingenieur
auch eingeschätzt werden. Hier reicht die
Einteilung in Grundkenntnisse, gute bzw. sehr
gute Kenntnisse.
Preise, Stipendien, Weiterbildung und alles,
was dich auszeichnet, sollte im Lebenslauf
erwähnt werden. Bei der Entscheidung für
oder gegen eine Information, musst du immer
hinterfragen, ob die Info dir weiterhilft, eine
Einladung zum Gespräch zu bekommen oder
nicht.
Das gilt auch für die Angaben zu privaten
Interessen und Hobbys. Dieser Punkt ist
absolut freiwillig. Du entscheidest, ob und
was du hineinschreibst. Privates geht die
Unternehmensvertreter eigentlich nichts an,
doch bieten Hobbys oft eine gute Möglichkeit
etwas zur Persönlichkeit zu sagen und wertvolle
Erfahrungen darzustellen. Mannschaftssport ist
das klassische Beispiel für Teamerfahrung. Über-
nimmst du als Trainer Verantwortung, sind
das erste Führungserfahrungen. Hobbys bauen
Stress ab und fördern Kreativität. Musik, Malen
oder auch kreatives Kochen, Yoga, Tanzen und
viele andere interessante Beschäftigungen, die
uns viel Spaß machen, können den Lebenslauf
sinnvoll abrunden. Aber aufpassen, alles, was du
im Lebenslauf erwähnst, kann im Bewerbungs-
gespräch zum Thema werden. Angaben zu
Hobbys bieten meistens einen guten Einstieg in
das Bewerbungsgespräch oder lockern es auf.
MUSS DER LEBENSLAUF UNTER-
SCHRIEBEN WERDEN?
Eigentlich ist die Businesswelt in diesem
Punkt internationaler geworden und eine
Unterschrift ist nicht mehr nötig. Aber wie
beim Bewerbungsfoto wollen auch bei der
Unterschrift die Unternehmen in Deutschland
ungern auf das gewohnte Bild verzichten. Das
ergab sich aus einer Umfrage, die Berufsstart
2017 durchgeführt hat. Immerhin 47 % der
Unternehmen fanden, dass eine Unterschrift
zum Lebenslauf gehört. Dir als Bewerber ist es
nun frei gestellt, ob du den Lebenslauf mit einer
Unterschrift versehen möchtest oder nicht. Du
bestätigst mit deiner Unterschrift, dass deine
Angaben der Wahrheit entsprechen.
BENÖTIGE ICH EIN DECKBLATT?
In Abbildung 2 siehst du ein Beispiel für
ein Deckblatt. Es ist kein Muss, aber es ist eine
schöne Möglichkeit dein Bewerbungsfoto und
dein Karriereprofil stärker ins Zentrum zu
setzen. Bei der E-Mail Bewerbung ergibt sich
daraus ein weiterer Vorteil. Wenn du aus deinen
Unterlagen ein PDF erstellt, kannst du das
Deckblatt gleich zu Beginn setzen und danach
mit Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen folgen.
Denken wir wieder an das AIDA Prinzip. Wenn der
Unternehmensvertreter die Datei öffnet, sieht er
als erstes ein ansprechendes Bild und wird durch
das Karriereprofil neugierig gemacht. Attraction
und Interest werden schnell geweckt und können
nun im Verlauf durch Anschreiben, Lebenslauf und
Anlagen gefestigt werden. Du willst die Einladung
zum Gespräch und da ist jedes Mittel recht.
Mit Struktur im Lebenslauf punkten 41
 n Bewerbung um eine Position
ich sogar eher einen Ansprechpartner der soll einen ersten Einblick verschaffen. Du mutest
im Marketing
Fachabteilung. dem Leser keine kompletten Unterlagen zu, um
Diese Initiativanfrage mit Kurzlebenslauf ihn nicht zu verschrecken, sondern gibst ihm
ersetzt nicht die vollständige Bewerbung, sondern ein kleines Häppchen. Du möchtest Interesse
wecken. Ziel ist bei diesem Weg keine Einladung
zum Bewerbungsgespräch, sondern die Auf-
Daniela Musterfrau
n Daniela Musterfrau
Straße, Ort
Tel: 0867/12345
forderung komplette Bewerbungsunterlagen zu
3 Geburtsdatum und Geburtsort E-Mail: d-muster@domain.de
Xing, LinkedIn mailen. So ein Kurzlebenslauf eignet sich auch
Straße, Ort
Email, Telefon
für Jobmessen. Für den Kurzlebenslauf benötigst
 Karriereprofil
n Ich biete Ihnen
Ich biete Ihnen erste Erfahrung im du kein Foto und die Angaben sind lückenhaft.
Projektmanagement, fundierte  Weitere Qualifikationen
• zwei Jahre Erfahrung in internationalen Teams
• Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch
Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch
sowie Master of Arts, Schwerpunkt Marketing
Fremdsprachen
Englisch (sehr gut),
So kannst du auf Angaben zur Schule verzichten
• erste Erfahrung im Projektmanagement Französisch (gut)
• eine zielorientierte Arbeitsweise sowie  Ausbildung Spanisch (Grundkenntnisse) und erwähnst Dinge stark verkürzt, um die eine
• hohe Motivation und ein offenes Wesen Seit 10.2017
• Master of Arts, Schwerpunkt Marketing Hochschule, Studienrichtung
EDV
MS-Office Seite nicht zu sprengen.
 Studienschwerpunkte HTML
 Projekte, Seminare SAP (Grundkenntnisse)
 Auslandssemester
Masterabschluss (Note) Weiterbildung
10.2014 – 04.2017
Ausbilderprüfung (IHK), DER BEWERBUNGSFLYER –
Rhetorik,
Hochschule Studienrichtung
Bachelorabschluss (Note)
Präsentationstechnik
Teamarbeit
KNAPPE INFO FÜR JOBMESSEN
›› Abbildung 2 – Das Deckblatt  Berufserfahrung
 Engagement
In Abbildung 4 findest du eine weitere
10.2016 – 02.2017
Betrieb und Ort
04.2015 – 02.2016
Organisation Variante, die sich für Job- und Fachmessen
Bereich und Position
Aufgabenbereiche
 Aufgabenbereiche
 Verantwortung, Erfolge eignet. Da Visitenkarten für Studenten und
 Private Interessen
DER KURZLEBENSLAUF 07.2015 – 10.2015
Betrieb und Ort
Sport: Joggen, Handball Hochschulabsolventen nicht viel Sinn machen,
In Abbildung 3 siehst du jetzt eine Sonderform
Bereich und Position  Das wird Sie noch
interessieren
kannst du für den Visitenkartentausch zu
07.2014 – 11.2014
zum Lebenslauf. Im Artikel zu den Bewerbungs- Beginn oder am Ende des Gespräches einen
Betrieb und Ort Mich zeichnet eine zielorientierte
Bereich und Position Arbeitsweise, hohe Motivation und
ein offenes Wesen aus. Ich
wegen habe ich schon die Initiativanfrage Sowie weitere Tätigkeiten zur Finanzierung des
Studiums im Bereich Gastronomie
arbeite mich schnell in neue
Aufgaben ein und suche kreative
Bewerbungsflyer erstellen. Dazu nimmst
erwähnt. Diese muss nicht unbedingt bei der Lösungsansätze
du eine DIN A4 Seite, die du zweimal faltest
Personalabteilung eingehen. Hier empfehle (siehe Abbildung 4). Auf der ersten Seite
›› Abbildung 3 – Der Kurzlebenslauf

42 Mit Struktur im Lebenslauf punkten

 ›› Abbildung 4 - Der Bewerbungsflyer
kannst du ein Bild und deine Kontaktdaten
einfügen. Klappt man die erste Seite auf folgt
auf dem nun sichtbaren schmalen Streifen
3 ein Karriereprofil. Wird auch das aufgeklappt,
findet der Unternehmensvertreter auf den
Daniela drei Spalten der Innenseite einen verkürzten
Musterfrau Lebenslauf. Die Rückseite des gefalteten Flyers
e mit Bild und Geburtsdatum mit Geburtsort
solltest du leer lassen und einfach nur das
chen Angaben Straße
Ort Wort »Notizen« vermerken. Ich konnte schon
E-Mail oft beobachten, dass Unternehmensvertreter
auf Telefon
Xing, LinkedIn
nach dem Gespräch, dort noch ein paar
Anmerkungen dazugeschrieben haben.
s in Form eines komplette Bewerbungsunterlagen nur noch
ionsschreibens selten auf Messen angenommen werden, ist der
Bewerbungsflyer eine gute Alternative.
2
FAZIT
Der Lebenslauf ist das wichtigste Dokument
1 3 der Bewerbung. Deshalb bedarf es bei der
Erstellung viel Aufmerksamkeit. Ins rechte
Licht rücken heißt Alleinstellungsmerkmale zu
finden, Dinge, die dich auszeichnen und deine
1 Titelseite mit Bild und persönlichen Angaben individuelle Persönlichkeit darstellen.
2 Lebenslauf Lebenslauf ist ein Dokument – gefüllt mit Fakten
3 Key Skills in Form eines Motivationsschreibens – bietet dir aber trotzdem ein großes Spielfeld
für die eigene Persönlichkeit. Besonders wichtig
ist: Er wird immer gelesen.
DER LEBENSLAUF IST DAS WICHTIGSTE
DOKUMENT:
›› er beinhaltet alle Fakten
›› er sollte klar und übersichtlich struktu-
riert werden
›› er kann zwei bis maximal drei Seiten lang
sein
›› ein Bewerbungsfoto wird immer noch gerne
Da gesehen
›› sehe den Lebenslauf als Werbeprospekt in
eigener Sache und punkte mit fundierten
Informationen
›› ein Deckblatt kann die Bewerbungsunter-
lagen sinnvoll unterstützen
›› Sonderform für Jobmessen und Initiativ-
anfragen: Kurzlebenslauf auf einer Seite
Der
Mit Struktur im Lebenslauf punkten 43
 Das Anschreiben – die Kür der Bewerbung
Ein Beitrag von Dipl.-Ing.(FH) Angela Schütte M.A.
Das Anschreiben macht Angst. Viele
Teilnehmer meiner Bewerbungs-
seminare haben großen Respekt vor
diesem Brief. Wie fange ich überhaupt
an? Was muss da alles rein? Wie lang
darf das Anschreiben sein? Wie über-
3 solltest du im Anschreiben das Anforderungsprofil
zeuge ich? Was darf ich nicht tun?
Das Anschreiben ist eine spannende Sache.
Lang ist es nicht, denn du hast nur eine Seite
Platz. Von dieser Seite sind dann noch viele
Zeilen für deine Kontaktdaten, die Adresse des
Unternehmens und das Datum etc. reserviert.
Abbildung 1 zeigt den typischen Aufbau. Inhaltlich
solltest du im Anschreiben deine Kompetenzen
und Erfahrungen mit eigenen Worten schildern.
Ich nenne es gerne die Kür, da das Anschreiben
anders als der Lebenslauf nicht nur von Fakten
geprägt ist, sondern du hier deine Persönlichkeit
gut darstellen kannst. Fakten werden mit
weichen Kompetenzen, wie z.B. der Team- und
Kooperationsfähigkeit kombiniert. Was solltest
du auf keinen Fall tun? Im Anschreiben solltest
44 Das Anschreiben – die Kür der Bewerbung
du nicht deinen Lebenslauf in ganzen Sätzen
wiederholen. Es sollten im Anschreiben allerdings
keine Punkte angesprochen werden, die sich
nicht im Lebenslauf wiederfinden. Du pickst also
besonders wichtige Aspekte aus dem Lebenslauf
und umschreibst sie anschaulich in ein paar
Sätzen. Bewirbst du dich auf eine Stellenanzeige,
der Stellenanzeige bedienen und darüber hinaus
sollte noch deine Motivation für die Stelle, die
neue Herausforderung und das Unternehmen
Platz finden. Der Inhalt ist also klar vorgegeben.
Du musst das Ganze nur noch nett verpacken.
BEIM LAYOUT PUNKTET AUCH HIER
ÜBERSICHTLICHKEIT
Bei der E-Mail Bewerbung legst du das
Anschreiben in den Anhang und auch bei
vielen Online Bewerbungsbögen lädst du
es als Anhang hoch. In diesen Fällen wird
es als Brief gestaltet (siehe Abbildung 1). Da
sich das E-Mail Anschreiben nicht in einem
Fensterumschlag wiederfindet, musst du dich
nicht exakt an die DIN 5008 halten. Trotzdem
sollte das Anschreiben nicht überladen, sondern
übersichtlich gestaltet werden. Das Layout sollte
sich immer an dem des Lebenslaufes orientieren.
Du benutzt den gleichen Schrifttyp und auch
dein Briefkopf sollte in Gestaltung und Farben
dem Lebenslauf ähneln.
Unbedingter Bestandteil sind deine Kontakt-
daten (Briefkopf) und die Unternehmensadresse
mit Ansprechpartner. Versendest du das
Anschreiben via E-Mail ist die postalische
Adresse des Unternehmens nicht unbedingt
notwendig. Straße und Ort kannst du durch die
E-Mail Adresse ersetzen, an die du die Bewerbung
sendest. Das aktuelle Datum und eine Betreffzeile,
in der du nochmals den Anlass erwähnst sind
Usus. Es folgt die Anrede und der Text, auf den
ich gleich näher eingehen werde. Ob du am Ende
deine Unterschrift einscannst oder nur deinen
Namenszug erwähnst, bleibt dir überlassen.
Wichtig ist, dass das Anschreiben eine Seite nicht
überschreitet.
Beim Online Bewerbungsbogen ersetzt
immer öfter ein Freitextfeld im Formular das
Anschreiben. Hier verzichtest du natürlich auf
Briefkopf, Adresse, Datum und Betreffzeile.
Richtest du den Bewerbungsbogen an einen
 ›› Abbildung 1 - Das Anschreiben

Daniela Musterfrau n
Straße, Postleitzahl Ort
Telefon, E-Mail

Firmenname
Abteilung
Ansprechpartner
E-Mail Adresse Versendest du eine E-Mail Anfrage mit einem Anschreiben wird schnell aus der Hand gelegt
Kurzlebenslauf im Anhang, wird das Anschrei- und der Unternehmensvertreter wendet sich,
Datum

Überschrift mit Bezug auf die Stellenanzeige ben direkt in die E-Mail gesetzt. Du startest hier wahrscheinlich wenig überzeugt, dem Rest
Sehr geehrte Frau..Herr.., mit der Anrede und kannst dein Anschreiben deiner Unterlagen zu.
Stark anfangen: Sie suchen… Ich biete Ihnen neben meiner
Fachkenntnisse noch weitere Erfahrungen und Kompetenzen…
aus dem gestalteten Brief übernehmen. Ein Wenn du das Anschreiben verfasst, solltest
Weitere Kompetenzen, Erfahrungen und Beispiele: Ich studiere was und bisschen kürzen, schadet aber nicht. du dich erst einmal fragen: Was interessiert den
wo...., mein Schwerpunkte, Fachwissen, meine fachlichen und
persönlichen Stärken, meine Praxiserfahrung (Beispiele machen das
Anschreiben individuell)....
Firmenvertreter? Was erhofft er im Anschreiben
Motivation für den Job: Wieso möchte ich zu Ihnen? Ihre MIT INHALT ZUM ERFOLG zu finden? Grundsätzlich will er wissen, ob du der
Stellenausschreibung bietet mir genau die Einstiegs- und
Entwicklungsmöglichkeiten, die ich suche, weil …. Was fasziniert,
interessiert mich an der Position, Einstiegsprogramm, Unternehmen?
Das Motto zum Inhalt des Anschreibens geeignete Kandidat für die Stelle bist. Also erfülle
Eventuell erwähnen: Voraussichtliches Studienende, lautet ganz klar: Stark anfangen und schwach ihm den Wunsch und starte das Anschreiben mit
Gehaltsvorstellungen..., Bei Praktika hier Zeitangabe nicht vergessen.
aufhören. Wie schon an einigen Stellen erwähnt, Argumenten, die für dich sprechen. Was bietest
Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch.

Freundliche Grüße
Unterschrift
Daniela Musterfrau
bestimmten Ansprechpartner, dann kannst du
mit der Anrede beginnen. Ist es ein allgemein
gehaltener Bewerbungsbogen,
Anschreiben eher wie ein Motivationsschreiben
aufgebaut sein. Starten könntest du dann mit
»Was Sie über mich wissen sollten«. Bei den Frei-
textfeldern bist du immer in der Zeichenzahl
beschränkt. Oft musst du dich also noch weiter
reduzieren und mit Stichpunkten arbeiten.
nehmen sich die Unternehmensvertreter immer
weniger Zeit zum Lesen und wollen möglichst
schnell, die relevanten Informationen be-
kommen. Gehe davon aus, dass sie eventuell nur
zwei Absätze lesen und nur dann weiterlesen,
wenn Sie überzeugt sind. Wenn du also mit
langatmigen Einleitungsfloskeln beginnst
sollte das wie zum Beispiel »bezugnehmend auf Ihre
Stellenanzeige in der xy Börse sende ich Ihnen
meine Bewerbungsunterlagen« oder »die xy
AG ist ein namhaftes Unternehmen, weshalb
ich mich bewerben möchte. Anbei finden Sie
meine Bewerbungsunterlagen.« Auf diese
Weise schreibst du einfach nur langweilig, dein
du? Wo liegen deine Kernkompetenzen? Wohin
möchtest du dich entwickeln? Wofür brennst
du? Worin siehst du deine Motivation und deine
Ziele? Natürlich wirst du bei der Beantwortung
dieser Fragen immer das Anforderungsprofil
der Stellenanzeige vor Augen haben und
die Kompetenzen bedienen, die du hast und
die auch gesucht werden. Ein individuelles
Anschreiben ergibt sich so automatisch, da
die Anforderungsprofile von Unternehmen zu
Unternehmen ganz unterschiedlich sind.
Wenn du deine Selbstanalyse durchgeführt
hast, ist es eigentlich gar nicht mehr so schwer.

Das Anschreiben – die Kür der Bewerbung 45

 Du kennst deine Kompetenzen und hast sie mit
deinem Werdegang abgeglichen und Beispiele
gefunden. Die musst du, wie schon gesagt, noch
nett verpacken.
DER ERSTE SATZ IST DER SCHWERSTE
Stark beginnen heißt mit der Tür ins Haus
3 fallen. Das könnte zum Beispiel so aussehen:
Sie suchen einen Maschinenbauingenieur mit
Schwerpunkt Fahrzeugtechnik. Ich biete Ihnen
neben der gewünschten Fachkenntnis fundierte
Teamerfahrung und gute Sprachkenntnisse in
Englisch und Französisch. Hier noch ein weiteres
Beispiel: Mir herausfordernde Ziele zu setzen ist
mein Lebensmotto. Ihre Stellenausschreibung
hat mich deshalb fasziniert, weil ich hier
diese spannenden Herausforderungen für
mich sehe. Mit meinem Studium der Betriebs-
wirtschaftslehre, Schwerpunkt Controlling und
hinreichender Praxiserfahrung besitze ich ein
gutes Fundament für das geforderte Aufgaben-
spektrum. Mich kennzeichnet …
Mit diesen zwei Beispielen möchte ich dir
verdeutlichen, dass du dir die Einleitungs-
46 Das Anschreiben – die Kür der Bewerbung
floskeln komplett sparen kannst. Auch musst
du nicht erwähnen, dass du dem Unternehmen
hiermit deine Bewerbungsunterlagen schickst.
Das ist eine Tatsache, die allen klar ist und somit
nur Platzverschwendung bedeutet.
UND SO GEHT ES WEITER
Nach dem starken Anfang kannst du nun
die nächsten zwei bis drei Absätze dafür nutzen,
deine Kompetenzen und Erfahrungen etwas
näher zu erläutern und Praxisbeispiele zu geben.
Auch wenn ich mich wiederhole: Bitte immer
an das Anforderungsprofil der Stellenanzeige
denken.
»EIN GUTES ANSCHREIBEN BRAUCHT
ZEIT!«
Du gehst also näher auf dein Studium ein,
erwähnst relevante Praxiserfahrungen und
untermauerst so deine Soft Skills vielleicht noch
mit einem Beispiel aus den privaten Interessen.
Geforderte Sachkenntnisse können auch knapp
erwähnt werden: Fundierte Anwenderkenntnisse
in CATIA können Sie voraussetzen.
In einem letzten Absatz gehst du dann
gegebenenfalls noch auf Formalitäten ein, wie
zum Beispiel den möglichen Arbeitsbeginn. Wenn
in der Anzeige Angaben zum Gehalt gefordert
werden, musst du auch darauf eingehen. Genaue
Gehaltsangaben sind für Hochschulabsolventen
oft schwer zu beantworten, da die Grundlage aus
vorangegangenen Stellen fehlt. Hier gilt es sich zu
informieren.
Tarifgehälter können im Internet abgefragt
werden. Berufsstart bietet dir einen umfassenden
Gehaltsanalyser im Internet auf https://www.
berufsstart.de/einstiegsgehalt/ oder im Ratgeber
Berufsstart Gehalt an. Der Satz zum Gehalt könnte
dann lauten: Nach meinen Informationen könnte
ich mir je nach Umfang meiner Aufgaben und
Verantwortung ein Gehalt zwischen 39.000 bis
43.000 Euro vorstellen. Du kannst gerne eine
Gehaltsspanne erwähnen, da du in vielen Fällen das
genaue Anforderungsprofil noch nicht abschätzen
kannst. Die Angaben in den Stellenanzeigen sind
meist zu ungenau. Wenn du die Karten nicht offen
legen willst, kannst du auch schreiben: Ich erwarte
ein Gehalt, das meinen Qualifikationen entspricht.

Damit verschiebst du die Gehaltsverhandlung
ins Vorstellungsgespräch, wo sie eigentlich auch
hingehört. Zu guter Letzt fügst du noch einen
höflichen Abschlusssatz hinzu, der lauten könnte:
Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch.
Dann ist das Anschreiben schon fertig.
NIMM DIR ZEIT
Ein gutes Anschreiben ist nicht in einer halben
Stunde verfasst. Du solltest dir am besten ein paar
Tage Zeit dafür nehmen. Hole dir auch Feedback
von Freunden oder deiner Familie ein. Und ganz
wichtig: Vermeide unbedingt Rechtschreibfehler!
Das Anschreiben – die Kür der Bewerbung
CHECKBOX
›› Das Anschreiben für die E-Mail Bewerbung
als Brief gestalten.
›› Das Layout an den Lebenslauf angleichen.
›› Es darf nur eine Seite lang sein.
›› Im Online-Bewerbungsbogen ersetzt das
Freitextfeld in vielen Fällen das Anschreiben
und ist oftmals sehr kurz zu halten, da die
Zeichen begrenzt sind.
›› Das Motto lautet: Stark anfangen und mit
Formalien aufhören.
›› Inhaltlich immer das Anforderungsprofil
der Stellenanzeige bedienen.
›› Es geht im Anschreiben um dich. Deine
Kompetenzen und Erfahrungen stehen im
Mittelpunkt.
›› Ein gutes Anschreiben braucht Zeit.
47
 Die Anlagen machen die Bewerbung vollständig
Ein Beitrag von Dipl.-Ing.(FH) Angela Schütte M.A.
In Deutschland gestalten sich
Anlagen in der schriftlichen Bewer-
bung immer noch recht aufwendig.
Unternehmen verlangen in der
Regel sogenannte »vollständige
Bewerbungsunterlagen«. Das be-
3 Datei nutzen. Somit ergeben sich maximal zwei
deutet, dass du die Zeugnisse und
andere relevante Nachweise, wie
z.B. Praktikumsbescheinigungen,
gleich mitsenden musst. Bei Online-
Bewerbungsbögen wird schon eher
darauf verzichtet.
Aber spätestens zur näheren Durchsicht
möchten Unternehmen noch vor der Einladung
zum Vorstellungsgespräch deine Zeugnisse
sehen. Also scanne am besten alle wichtigen
Dokumente ein, bevor du anfängst dich zu
bewerben. Ganz wichtig ist, dass du niemals
jedes Zeugnis einzeln in die E-Mail legst. Die
Menge einzelner Dateien, die dadurch entsteht,
48 Die Anlagen machen die Bewerbung vollständig
verärgert die Unternehmensvertreter nur. Deine
Bewerbung kann deshalb schon aussortiert
werden. Am besten generierst du ein PDF, in
dem hinter dem Lebenslauf gleich die Anlagen
folgen. Damit hast du alle Fakten in einer Datei.
Du kannst auch das Anschreiben in diese Datei
vor den Lebenslauf legen oder dafür eine weitere
Dateien für deine Bewerbung (Mehr Infos im
Artikel Bewerbungswege).
FOLGENDE ANLAGEN SOLLTEN IN DEINE
BEWERBUNG
Die Studienabschlusszeugnisse oder, wenn
diese noch nicht vorliegen, der aktuelle Noten-
spiegel sind unbedingt beizulegen. Als Bachelor-
student sollte das Abiturzeugnis auch zwingend
mitgesendet werden. Als Masterabsolvent kann
es gegebenenfalls fehlen, wenn du viele weitere
relevante Dokumente hast. Das Abiturzeugnis
würde die Übersichtlichkeit dann nur stören
oder die maximale Dateigröße überschreiten.
Als Masterabsolvent muss aber das Zeugnis zum
Bachelorabschluss beiliegen. Grundsätzlich
kann man also sagen, dass immer der aktuelle
und vorangegangene Abschluss als Zeugnis in
der Anlage relevant sind.
Interessiert sind die Unternehmensvertreter
auch an Arbeitszeugnissen und Referenzschrei-
ben, die in einigen Fällen bereits das klassische
Arbeitszeugnis ersetzen. Wenn du im Ausland
gearbeitet hast, solltest du unbedingt versuchen
so ein Referenzschreiben zu bekommen. Arbeits-
zeugnisse in unserem Sinne gibt es in vielen Län-
dern gar nicht. Dort ersetzen Referenzschreiben
oder auch nur Referenzadressen das Arbeits-
zeugnis. Eine Referenzadresse kannst du na-
türlich auch hier in Deutschland angeben. Der
Referenzgeber muss unbedingt Bescheid wissen
und du solltest immer klären, auf welchem Weg
– Telefon oder E-Mail – Kontakt aufgenommen
werden kann. Referenzadressen können auf
einem extra Blatt in der Anlage oder am Ende
des Lebenslaufes angeführt werden. Auch Pro-
fessoren können als Referenzgeber auftreten
oder dir ein Referenzschreiben ausstellen. Das
macht dann Sinn, wenn du zum Beispiel in der
Forschung tätig sein möchtest.
Du kannst auch Zeugnisse von Jobs zur
Finanzierung des Studiums beilegen. Besonders,
Hier zählt das WIR.
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 wenn die Tätigkeiten über einen längeren
Zeitraum ausgeübt wurden, ist es immer
sinnvoll sich ein Zeugnis ausstellen lassen. Du
kannst dann immer noch entscheiden, ob du es
in der Bewerbung nutzt oder nicht. Aber wenn
du in dem Zeugnis eine gute Gesamtbeurteilung
bekommen hast, kann es auch bei fachfremden
3 Tätigkeiten von Vorteil sein.
AUF QUALITÄT ACHTEN
Alle Unterlagen solltest du auf alle Fälle
so scannen, dass sie auch ausgedruckt gut
lesbar sind. Zwar greifen immer weniger
Unternehmensvertreter zum Drucker, aber
wenn doch, dann muss die Qualität passen. Am
Besten druckst du alle Unterlagen einmal aus,
dann siehst du, ob sie einen guten und lesbaren
Eindruck machen. Bei zu hoher Dateigröße
geht Lesbarkeit vor Farbe. Du kannst also deine
Zeugnisse gerne als Schwarzweißdokumente
scannen, um damit die Dateigröße zu senken.
50 Die Anlagen machen die Bewerbung vollständig
DAS MUSST DU AN DIE BEWERBUNG
ANHÄNGEN:
›› Studienzeugnisse oder aktueller Noten-
spiegel
›› Arbeitszeugnisse oder Referenzschreiben
›› Unterlagen so scannen, dass sie auch
ausgedruckt gut lesbar sind
DIESE ANLAGEN KÖNNEN NOCH
SINNVOLL SEIN
Werden im Anforderungsprofil der Stellen-
anzeige bestimmte Sprach- und EDV-Kenntnisse
verlangt, machen Nachweise hierzu durchaus
Sinn. Im übrigen können auch Referenzschreiben
über ehrenamtliche Tätigkeiten, Nachweise
zu Stipendien oder Auszeichnungen beigelegt
werden. Wichtig ist allerdings immer, dass die
Informationen hierzu unbedingt im Lebenslauf
zu finden sind. Es darf also nichts in den Anlagen
sein, was nicht im Lebenslauf erwähnt wurde.
Du solltest das für oder wider eines
Dokumentes im Anhang für jede Bewerbung
neu treffen, da das Anforderungsprofil immer
ein anderes sein wird. Es wirkt nicht unbedingt
positiv hierbei nur nach Masse zu gehen und
dem Unternehmensvertreter die Suche nach
den relevanten Nachweisen zu überlassen.
Das Motto »Habe ich viele Seiten im Anhang,
dann werde ich eher eingeladen« gilt definitiv
nicht. Das Gegenteil ist eher der Fall, da die
Unternehmensvertreter bei zu vielen Anlagen,
die wirklich wichtigen Dokumente gar nicht
mehr finden oder einfach keine Lust haben,
danach zu suchen.
Als Tipp für die Auswahl der Dokumente: Du
solltest dir immer wieder die Frage stellen, ob dich
das Dokument im Anhang deinem Ziel, nämlich
einer Einladung zum Vorstellungsgespräch
näher bringt.
DA SOLLTE ETWAS DRIN STEHEN
Es sind Dokumente für die Anlagen
interessant, in denen etwas zu deinen
Kompetenzen und Erfahrungen steht. Eine bloße
Bestätigung nach dem Motto »Daniela Muster-
frau hat teilgenommen« macht wenig Sinn. Eine
Beurteilung oder Benotung der Leistung und bei
Seminaren Informationen zum vermittelten
Stoff, machen die Dokumente, die du beilegen
möchtest interessant.
 Bist du noch im Studium und sammelst noch
fleißig Zertifikate und Zeugnisse, solltest zu
zukünftig darauf achten, dass du aussagefähige
Beurteilungen und Arbeitszeugnisse bekommst.
Manchmal stehst du vor der Aufgabe
mit der Beendigung eines Jobs dein Zeugnis
selbst zu entwerfen. Folgendes solltest du
dann beachten: Ganz wichtig ist, dass du dir
entsprechende Literatur besorgst. In Biblio-
theken findest du sicherlich Bücher, die dir
helfen Arbeitszeugnisse zu verfassen. Auch das
Internet liefert viele Informationen zu diesem
Thema. Denn das »Zeugnisdeutsch«, wie ich es
immer nenne, ist eine Sache für sich. In dieser
Sprache wird durch bestimmte Ausdrücke
und vorformulierte Aussagen letztendlich ein
Noten- und Beurteilungssystem in das Zeugnis
eingebaut. Wenn du die Chance hast, möchtest
du dir sicherlich ein richtig gutes Zeugnis
entwerfen. Du solltest aber nicht unbedingt ein
Zeugnis mit der Note 1+ gestalten. Wenn du es
bei einer eins bis zwei belässt, wirkt es zum einen
wesentlich glaubwürdiger und zum anderen
hast du mehr Chancen, dass dein Entwurf von
deinem Arbeitgeber akzeptiert wird.
WICHTIG
Achte darauf, dass in den Zertifikaten und
Arbeitszeugnissen, die du bekommst auch
korrekte und relevante Informationen stehen.
Musst du dein Zeugnis einmal selbst entwerfen,
besorge dir entsprechende Literatur.
DAS MOTIVATIONSSCHREIBEN KANN
ZUM PLUSPUNKT WERDEN
Das Motivationsschreiben oder die
sogenannte »dritte Seite« ist ein von dir selbst
verfasstes Dokument, indem du über weitere
Aspekte deiner Persönlichkeit Auskunft
geben kannst. Eigentlich eine spannende
Sache, wenn die Unternehmensvertreter Lust
zum Lesen haben. Ein Motivationsschreiben
sollte niemals eine Seite überschreiten. Es
wird wie das Anschreiben auf alle Fälle mit
deinen Kontaktdaten versehen. Das Layout
sollte unbedingt zur gesamten Bewerbung
passen. Anders als beim Anschreiben wird
beim Motivationsschreiben auf die Unter-
nehmensadresse und eine Anrede verzichtet.
Gerne kannst du aber auch hier am Ende deine
Unterschrift einscannen, um es persönlicher
Die Anlagen machen die Bewerbung vollständig
erscheinen zu lassen. Datumsangaben sollten
auch nicht fehlen. In Abbildung 1 kannst du
dir einen Überblick zur der Grundstruktur ver-
schaffen.
Doch was schreibst du in das Motivations-
schreiben? Wie fängst du am besten an? Als Start
bieten sich zunächst Überschriften wie »Was Sie
noch über mich wissen sollten…« oder »Meine
Kompetenzen auf einen Blick« oder »Mich
zeichnet aus…« an.
Ein Motivationsschreiben kennzeichnet
eine fundierte Selbsteinschätzung deiner
Kompetenzen. Gerne kannst du hier auch
einfügen wie dich zum Beispiel Freunde,
Kommilitonen oder Kollegen einschätzen oder
du kannst Erfolge in Beispielen nochmals ver-
stärken. Das Motivationsschreiben bietet aber
auch die Möglichkeit, über deine Karriereziele
zu schreiben. »Was will ich in fünf Jahren
erreicht haben« ist ein sehr spannendes Thema
für das Motivationsschreiben. Unternehmen
suchen immer zielorientierte Bewerber, die
ihre Kompetenzen kennen und sich entwickeln
möchten. Somit kann das Motivationsschreiben
durchaus ein Pluspunkt bedeuten.
51
 ›› Abbildung 1

Daniela Musterfrau n
Straße, Postleitzahl Ort
Telefon, E-Mail

Was Sie noch über mich wissen sollten…
Die Eigenschaften, die meinen bisherigen Werdegang geprägt
hat, ist mein herausragendes Organisationstalent und meine
Zielstrebigkeit.
So habe ich meinen Studienaufenthalt in Shanghai selbst
organisiert, obwohl meine Hochschule keine Kontakte dorthin hat.
Durch meine gut gepflegten Netzwerke konnte ich nicht nur
erfolgreich Kontakte zur dortigen Universitäten, sondern auch zu
möglichen Gasteltern finden. So absolvierte ich ein sehr
spannendes und intensives Semester in China.
In meinen Praktika bei international tätigen Automobilzulieferern
profitierte ich von meiner Fähigkeit, integrativ und ganzheitlich zu
3 denken. Die Praktika und die Tätigkeit in der Studenteninitiative
xyz haben mir aufgezeigt, dass ich neben meiner Teamfähigkeit
auch gerne Führungsverantwortung übernehme. Deshalb sehe
ich mich in den nächsten fünf Jahren als Projektleiterin.
Meine Karriereziele würde ich gerne in einem internationalen
Umfeld verwirklichen. Mit dem Traineeprogramm der XY AG sehe
ich mich meinem Ziel einen Schritt näher.
Unterschrift
Daniela Musterfrau
WANN MACHT EIN MOTIVATIONS-
SCHREIBEN SINN?
Ein Motivationsschreiben macht immer
dann Sinn, wenn du mit Anschreiben und
Lebenslauf nicht das zum Ausdruck bringen
kannst, was du dir für die Bewerbung vorstellst.
In einem Motivationsschreiben solltest du auf
keinen Fall Argumente des Anschreibens wieder-
holen, sondern vertiefen oder erweitern sowie
komplette andere Themen, wie zum Beispiel
deine Karriereziele erläutern.
Es ist nicht notwendig in einem Motivations-
schreiben die ganze Seite zu füllen. Wenn dir drei
bis vier Sätze reichen, dann ordne sie auf der
Seite ansprechend an und belasse es dabei. Es
gilt sowieso das Motto: Je kürzer und prägnanter
deine Aussagen sind, desto eher werden sie auch
mit Interesse gelesen.
WEITERE SELBST VERFASSTE ANLAGEN
Dein »Mein Kompetenz- und Erfahrungs-
profil« könnte die Überschrift einer weiteren
Anlage sein, die du selbst verfasst. Hier bietet
es sich an, in Form einer strukturierten Liste
zum Beispiel umfassende EDV-Kenntnisse
detaillierter zu beschreiben. Hier kannst du
die Kenntnisse benennen und mit Beispielen
Projekte in Stichpunkten beschreiben, bei der du
diese Software erfolgreich angewandt hast. Auch
sollte so eine Liste zum Anforderungsprofil der
Stellenanzeige passen und nicht als Lückenfüller
genutzt werden. Wenn du promoviert hast,
kannst du natürlich auch die Liste mit deinen
Publikationen, Fachtagungen, auf denen du mit
Beiträgen oder Postern aktiv warst, in die Anlage
setzen. Gerade bei Bewerbungen, die nicht in die
Forschung gehen, empfiehlt es sich diese aus
dem Lebenslauf auszuklammern und gesondert
in den Anhang zu setzen.
Bei all diesen Listen sollte immer dein Name
und am besten auch die wichtigsten Kontaktdaten
wie die E-Mail Adresse zu finden sein.
WICHTIG
›› Ein Motivationsschreiben sollte eine
Seite nicht überschreiten. Es sollte neue
Argumente bieten.
›› Themen im Motivationsschreiben sind deine
Selbsteinschätzung oder deine Karriereziele
›› Es kann kurz und prägnant formuliert zum
Pluspunkt werden.
›› Ein Karriere- und Erfahrungsprofil ist eine
stichpunktartige Listung von Kompetenzen
und Erfahrungen.
›› Mit Promotion kannst du eine Liste mit
Publikationen, Fachtagungen, auf denen du
mit Beiträgen oder Postern aktiv warst, oder
Poster gesondert in den Anhang setzen.

52 Die Anlagen machen die Bewerbung vollständig

IT im BND – alles andere als Mainstream
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Chance als erster zu sehen.«
Benjamin Franklin 4
 Jobmessen – Sprungbrett zum Traumjob
Ein Beitrag von Berufsstart
Jobmessen sind sowohl bei Studen-
ten und Absolventen als auch bei
Unternehmen eine beliebte Möglich-
keit für den ersten Kontakt zwischen
Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Oft
sind sie auch das ideale Sprungbrett
in den Traumjob.
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DIE CHANCE FÜR DEINE KARRIERE
Du bist im Moment auf der Suche nach
einem Praktikum, einem Thema für eine
Abschlussarbeit oder einem Berufseinstieg
als Trainee oder Direkteinsteiger?
Firmenkontaktmessen und Jobmessen bieten
die ideale Gelegenheit für Bewerber und
Personalverantwortliche, die ersten Kontakte
56 Jobmessen – Sprungbrett zum Traumjob
zu knüpfen, sich kennenzulernen und erste
Gespräche zu führen.
»NEBEN DEN GEGEBENEN FACHLICHEN
VORAUSSETZUNGEN MÜSSEN AUCH DIE
SOFT SKILLS ERFÜLLT WERDEN.«
Die Suche nach dem idealen Arbeitgeber kann
sich als sehr schwierig herausstellen, da nicht
alle Unternehmen den eigenen Ansprüchen an
einen Job gerecht werden können. Schließlich
den eigenen Fähigkeiten entsprechen und zu-
gleich die Karriere in Schwung bringen.
Allerdings haben es auch die Unternehmen
nicht leicht ihre Stellen mit den richtigen
Kandidaten zu besetzten. Neben den gegebenen
fachlichen Voraussetzungen müssen auch die
Soft Skills erfüllt werden, um den geeigneten
Bewerber zu finden.
Die Chance, Unternehmen gebündelt an
einem Ort zu treffen, solltest du daher unbedingt
nutzen, um dir ein erstes Bild vom Unter-
nehmen zu machen und einen möglichst guten
Eindruck von dir selbst zu hinterlassen. Zudem
bietet dir die Jobmesse auch die Möglichkeit,
erste Antworteten auf deine Fragen bekommen.
Somit lassen sich Unklarheiten über Bewer-
bungszeiträume, Auslandseinsätze oder
Themenvorschlägen für eine Abschlussarbeit
aus dem Weg räumen. In einem ungezwungenen
Gespräch kannst du Antworten erhalten, einen
Eindruck hinterlassen und dich direkt bewerben.
WENIGER IST MEHR
Der erste Eindruck kann – wie so oft im
Leben – der entscheidende sein. Saubere
Kleidung und ein gepflegtes Äußeres tragen viel
zum Erfolg oder Misserfolg beim ersten Kennen-
lernen bei.
»DER SOGENANNTE BUSINESS-LOOK
HAT NICHTS MIT DEM FREIZEIT-OUTFIT
ZU TUN.«
Der sogenannte Business-Look hat nichts
mit dem Freizeit-Outfit zu tun – Trainingsanzug
und Turnschuhe sind absolut tabu. Gleiches
gilt auch für Mützen und Caps – sie werden
als äußerst unhöflich eingestuft. Mit ganz
feinem Zwirn und Krawatte musst du nicht
unbedingt auftauchen – ein Hemd, Jeans
(selbstverständlich ohne Flicken und Fransen)
und Sakko sind ausreichend. Für die Frau gilt
Rock/Hose, Bluse und Blazer. Der Minirock
bleibt für diese Veranstaltung im Schrank.
Weniger ist mehr. Das gilt vor allem bei der
Auswahl des Schmuckes. Entferne unbedingt
alle sichtbaren Piercings und verdecke eventuell
vorhandene Tattoos.
Am wichtigsten ist es jedoch, sauber und
gepflegt zu erscheinen und möglichst neutral
zu riechen. Kleidung und Schuhe sollten immer
sauber und ordentlich sein. Und ganz wichtig –
du solltest dich in deiner Kleidung wohlfühlen
– Unwohlsein wirkt sich negativ auf deine
Ausstrahlung aus.
MIT VORSPRUNG EINDRUCK
HINTERLASSEN
Einen guten Eindruck bei dem angestrebten
Unternehmen zu hinterlassen, haben sich viele
als Ziel gesetzt. Daher ist eine gute Vorbereitung
das A und O, denn Personalverantwortliche
merken schnell, ob jemand nur zufällig vor Ort
ist oder gezielt auf den Messestand zukommt.
»NACH EINEM ERSTEN
PERSÖNLICHEN KONTAKT BEHÄLT
MAN DICH IM GEDÄCHTNIS.«
Du kannst einen schlechten Eindruck
vermeiden, indem du nicht mit wehenden
Zetteln mehrmals am Stand vorbeiläufst oder
unsicher aus sechs Metern Entfernung den
Messestand lange beobachtest. Mit Notizzetteln
gespickte Messekataloge, angemessene, legere
Business-Kleidung und ein zielstrebiger Schritt
auf den Unternehmensstand, wirken bei
Personalverantwortlichen dagegen positiv und
wecken vor allem Interesse an deiner Person.
Den Messekatalog erhältst du bereits
einige Tage vor dem eigentlichen Messetermin
entweder direkt an deiner Hochschule oder im
Internet – nutze diesen Vorsprung! Oftmals
wird benannt, welche Unternehmensvertreter
an der Messe teilnehmen. Ideal, denn du
kannst deine Bewerbung vorbereiten und
direkt an die entsprechende Person richten.
Das gilt allerdings nur, wenn sie auf das
Unternehmen zugeschnitten ist, ansonsten em-
pfehlen wir einen Bewerbungsflyer mit den
wichtigsten Kontaktdaten (siehe Artikel zum
Lebenslauf). Das wirkt nicht nur positiv, es
erfüllt einen weiteren Zweck: Nach einem
ersten persönlichen Kontakt behält man dich
im Gedächtnis, weil man deine Unterlagen im
Gepäck hat. Wenn du im Anschluss eine Mail
schreibst, in der du dich für das Gespräch auf
der Messe bedankst und eventuell fehlende
Unterlagen nachsendest, kannst du sicher sein,
dass du durch dein Interesse und Engagement
bleibenden Eindruck hinterlassen hast.
DIE MACHT DER SYMPATHIE
Wenn du demnächst auf eine Jobmesse
gehst, notiere dir die Unternehmen, die dich
sehr interessieren und die, die dich eigentlich
überhaupt nicht interessieren! Warum? Damit
du üben kannst und zwar an den für dich nicht
interessanten Unternehmen. Du weißt ja, Übung
macht den Meister. Du wirst nach den fünf
Jobmessen – Sprungbrett zum Traumjob 57
 uninteressanten Unternehmen, die du besucht
hast merken, die Fragen, die dir gestellt werden,
sind in der Regel immer gleich. Je mehr du
geübt bist, desto besser und ausgefeilter werden
deine Antworten. So bist du dann für deine
interessanten Unternehmen gewappnet.
Renne nicht blindlings zu einem Unter-
nehmen! Stelle dich erst neben den Stand und
höre zu, wie sich deine Bewerbungsmitstreiter
blamieren. Du hörst sehr schnell heraus, bei
4 welchen Fragen jemand aufgeweckt ist und
welche Fragen ihn oder sie langweilt.
»DIE MACHT DER SYMPATHIE SOLLTEST
DU AUF KEINEN FALL UNTERSCHÄTZEN.«
Kennst du eigentlich den Unterschied
zwischen einem Gespräch auf einer Jobmesse
und einem Vorstellungsgespräch? Im Prinzip
ist es das Gleiche, daher auch die Vorbereitung
mit dem Messekatalog, aber eine Messe
hat einen unsagbaren Vorteil. Während du
dir in einem Vorstellungsgespräch deine
Gesprächspartner nicht aussuchen kannst,
58 Jobmessen – Sprungbrett zum Traumjob
stehen auf den Messeständen immer mehrere
Ansprechpartner bereit. Spreche, nachdem du
eine Weile zugehört hast, den Ansprechpartner
an, den du sympathisch findest. Die Macht
der Sympathie solltest du auf keinen Fall
unterschätzen.
Du hast ein gutes Gespräch mit dem Unter-
nehmen, versuche jetzt nicht mit aller Gewalt
deine Bewerbungsunterlagen zu hinterlegen,
die sind eh nicht auf das Unternehmen ge-
münzt, mit dem du gerade gesprochen hast. Also
Bewerbungsunterlagen hinterlegen – keine gute
Idee, zumal die meisten Unternehmen dich auf
das »tolle« Bewerbungsmanagementsystem des
Unternehmens im Internet lotsen werden. Viel
wichtiger ist die Visitenkarte, die man dir even-
tuell übergeben wird. Mit der Visitenkarte sig-
nalisiert der Personalverantwortliche, dass du
zumindest nicht uninteressant bist und dieser
eine gewisse Position bekleidet, sonst hätte man
dich wieder – du weißt schon – zum Bewerber-
managementsystem geschickt. Aber was machst
du nun mit der Visitenkarte? Natürlich schickst
du nicht gleich deine Bewerbung dorthin, denn
diese musst du erst auf das Unternehmen und
das Gespräch zuschneiden, das benötigt seine
Zeit. Im ersten Schritt bedankst du dich ledig-
lich für das informative Gespräch und du wirst
in Kürze deine optimierten Bewerbungsunter-
lagen zusenden.
TIPP
Manche Unternehmen haben einige Ex-
ponate am Messestand, wenn du diese Produkte
nicht kennst, kannst du ruhig mal nachfragen.
Besonders Wirtschaftswissenschaftlern fällt
dies eigentlich sehr leicht, weil sie von
Technik nur wenig Ahnung haben. Auch
für Ingenieure ist es eine gute Möglichkeit,
lenke die Fragestellung in Richtung Problem-
lösung des jeweiligen Produktes. Ein Personal-
verantwortlicher, der sich mit seinem Unter-
nehmen identifiziert, gibt dir sicherlich eine
kurze Erläuterung und schon beginnt ganz
unverfänglich ein Gespräch!
REDEN UND ZUHÖREN
Die Vorstellungsrunde am Messestand
eines Unternehmens ist beendet und jetzt?
Ein geeignetes Gesprächsthema mit einer
völlig fremden Person zu finden ist schwierig, Personaler kennen die Situation und können
aber nicht unmöglich. Sei du selbst, dann sich in dich hineinversetzen. Diese werden
bist du auch nicht unsicher. Versuche weder versuchen, dich an entsprechender Stelle
dominant noch schüchtern zu wirken. Dein abzuholen und das Gespräch auffangen.
Gesprächsverhalten, kannst du vorher im Heikle Themen solltest du vermeiden, dazu
Alltag beobachten und reflektieren. gehören: politische Streitpunkte, Religion und
natürlich Persönliches (z.B.: Krankheiten).
»HEIKLE THEMEN SOLLTEST DU Äußerst unangebracht ist es auch sich über
VERMEIDEN!« andere lustig zu machen oder schlecht zu reden
– das versteht sich von selbst, so viel Feingefühl
Im Gespräch geht es darum den Mittelweg sollte jeder haben.
zu finden. Die Themen sollten nicht belanglos,
aber auch nicht zu privat sein. Das Spiel Alle aktuellen Jobmessen findest du unter:
zwischen Reden und Zuhören, Nachfragen und http://www.berufsstart.de/jobmessen/
Nachhaken muss stimmig sein. Der wichtigste
Tipp hierbei: Lasse deinen Gesprächspartner
immer ausreden, in den Satz des anderen fallen
ist ein absolutes K.O.-Kriterium.
Welche Themen könnten den Gesprächs-
einstieg erleichtern? Zunächst einmal bist du
ja auf einer Jobmesse und könntest dich z.B.
über die tolle Atmosphäre auf der Messe, eines
besuchten Vortrages und das schöne Wetter
unterhalten. Du wirst sehen, das Gespräch wird
zum Selbstläufer und wenn nicht? Die meisten

Jobmessen – Sprungbrett zum Traumjob 59

Bewerbungs-
gespräch
»Das Wichtigste in einem Gespräch ist, zu hören, was nicht
gesagt wurde.«
Zitat Peter F. Drucker

5
 Fit ins Vorstellungsgespräch – die Vorbereitung
Ein Beitrag von Dipl.-Ing.(FH) Angela Schütte M.A.
Mit dem Versand der schriftlichen
Bewerbungsunterlagen ist deine
Arbeit zunächst erledigt und das
Bangen beginnt.
Die Freude ist groß, wenn du eine E-
Mail, einen Brief oder einen Anruf vom
Unternehmen erhältst: Die Einladung
zum Vorstellungsgespräch.
Nicht immer wird gleich ein Gespräch beim
Unternehmen vereinbart. Oft musst du erst ein
Telefonat, eventuell auch mit Video über Skype
absolvieren. Das ist für Unternehmen eine
günstigere und deutlich schnellere Variante für
5
die erste Vorauswahl. So ein fernmündliches
Gespräch solltest du nicht unterschätzen. Die
Vorbereitung ist auf alle Fälle die Gleiche.
WIE BEREITE ICH MICH AUF DAS
VORSTELLUNGSGESPRÄCH VOR?
Ganz klar kann ich sagen, dass es ohne
Vorbereitung schwer sein wird, im Gespräch
zu punkten. Investitionen ins Personal sind
62 Fit ins Vorstellungsgespräch – die Vorbereitung
für Unternehmen wertvoll, aber auch teuer.
Also prüfen sie dich auf Herz und Nieren, bevor
sie eine Entscheidung treffen. Im Artikel zur
Selbstanalyse habe ich schon beschrieben, wie
wichtig es dem Unternehmen ist, dass deine
Persönlichkeit zum Unternehmen passt und
du den Aufgaben gewachsen bist. Der ganze
Aufwand von Telefoninterview, gegebenenfalls
Assessmentcenter, zwei oder manchmal gar
bis zu fünf Gesprächen mit unterschiedlichen
Mitarbeitern, Tests, Fallstudienbearbeitung und
vieles mehr, dient nur dazu, herauszufinden, ob
du ins Unternehmen passt. Nicht immer mag es
so aufwendig sein und in fünf Einzelinterviews
mit Tests und Aufgaben münden. Es gibt auch
noch Unternehmen, die schon nach ein bis zwei
Kontakten zu einer Entscheidung kommen.
Trotzdem bedeutet jedes Gespräch Stress pur.
Eine gute Vorbereitung mindert den Stress
enorm und lässt dich so manche Frage ganz
leicht beantworten.
ERZÄHLEN SIE DOCH ETWAS ÜBER SICH …
Den Artikel zur Selbstanalyse solltest du in
der Vorbereitung auf das Bewerbungsgespräch
auf alle Fälle gelesen haben. Denn jetzt brauchst
du das Wissen rund um deine Kompetenzen ganz
besonders. Diese für die schriftliche Bewerbung
aufzuarbeiten ist wesentlich einfacher, als jetzt
anschaulich darüber zu sprechen. Konntest du
beim Anschreiben noch Stunden über einer
Formulierung brüten, müssen deine Antworten
jetzt Schlag auf Schlag folgen.
Kannst du bis zu drei Minuten über deine
Stärken, Kompetenzen und Erfahrungen an-
schaulich und überzeugend erzählen? Keine
Sorge, aus dem Ärmel schüttelt das niemand.
Das will geübt sein. Doch der Moment kommt
in jedem Bewerbungsgespräch, wenn der Unter-
nehmensvertreter mit Lächeln im Gesicht sagt:
»Erzählen Sie doch einmal etwas über sich« oder
»Was sollten wir alles über Sie wissen?« und sich
dann gemütlich zurücklehnt. Jetzt bist du dran.
Das ist deine Chance im Vorstellungsgespräch
nicht auf Fragen reagieren zu müssen, sondern
deine Story zu erzählen. Am besten bereitest du
sie zusammen mit deiner Selbsteinschätzung aus
dem Artikel zur Selbstanalyse vor. Darüber hinaus
kannst du noch eine weitere Kompetenzanalyse
erstellen, die du in Abbildung 1 findest.
 KOMPETENZANALYSE ZUR VERTIEFUNG
DER SELBSTEINSCHÄTZUNG
›› diese Fachkompetenzen zeichnen mich aus:
›› mit diesen Erfahrungen kann ich sie um-
schreiben:
›› das sind meine Soft Skills:
›› mit diesen Beispielen kann ich sie umschrei-
ben:
›› diese Schlagworte kennzeichnen mich:
›› das möchte ich noch hervorheben:
›› Abbildung 1 – Kompetenzanalyse
Daraus entwickelst du dann deine Story.
Dafür solltest du dir eine Grundstruktur
zurechtlegen. Wie kann die aussehen? Eine
Möglichkeit ist die Timeline. Du hangelst dich
also an Zeiträumen entlang und beschreibst, was
du in Studium, den einzelnen Praktika und so
weiter gelernt und erfahren hast. Daran hängst
du, wie an einer Leine, deine Kompetenzen
auf. Die Anker, die du im Kopf haben musst
sind quasi die Ereignisse. Ein anderer Weg
ist, die Kompetenzen zu benennen und daran
Studium, Praxis und weitere Begebenheiten
anzuhängen. Beide Wege können spannend
oder langweilig erzählt werden. Das hängt von
deiner Wortwahl ab. »Haben« ist zum Beispiel
so ein Verb, das gerne beim Thema Bewerbung
verwendet wird. Ich habe studiert, ich habe ein
Praktikum gemacht, ich habe mich engagiert,
ich habe gelernt. Genauso wie im Anschreiben
gilt es jetzt spannend zu erzählen. Emotionen
müssen her: An meinem Studium fasziniert
mich. Interessant fand ich die internationale
Teamkonstellation, durch mein Engagement
entwickelte ich, besonders spannend war und
so weiter.
Die Unternehmensvertreter interessiert
nicht einfach nur, was du gemacht hast. Das
steht im Lebenslauf. Im Gespräch interessiert
sie das, was nicht im Lebenslauf steht: Wie du
Fit ins Vorstellungsgespräch – die Vorbereitung
mit deinem Wissen umgehst, was es dir bedeutet
und wie du deine Persönlichkeit durch Wissen
und Erfahrung weiter entwickeln konntest. Was
dich bewegt und wohin du willst.
Um das zu verdeutlichen hier meine
Apfelstory, die ich in Seminaren gerne erzähle.
Stelle dir einen Apfelverkäufer auf einem Markt
vor. Was erzählt er, um seine Äpfel zu verkaufen?
Vor den Toren der Stadt habe ich einen
Obstgarten. Dort stehen meine Apfelbäume. Im
Frühjahr blühen sie. Dann kommt die Biene und
bestäubt sie. Daraus entstehen dann die Äpfel.
Im Sommer reifen sie. Im Herbst pflücke ich sie
und verkaufe sie hier. Stück 3 Euro. Würdest du
den Apfel kaufen? Wahrscheinlich eher nicht.
Der Apfelverkäufer wendet auch eine andere
Strategie an. Er erzählt: Vor den Toren der Stadt
stehen meine Apfelbäume in der Natur. Die
Äpfel reifen mit Sonne und Regen zu diesen
roten, süßen und saftigen Früchten heran. So
lecker wie nur die reine Natur schmecken kann.
Sie sollten unbedingt dieses Gefühl von süß,
lecker und saftig probieren. Stück 3 Euro. Na,
läuft dir schon das Wasser im Mund zusammen?
Was sind schon 3 Euro. Her mit diesem Gefühl.
63
 Genau das musst du auch beim Unter-
nehmensvertreter erreichen. Denk an das AIDA
Prinzip aus der Werbung. Das »desire« willst du
mit deiner Story zu deiner Persönlichkeit bei
den Unternehmensvertretern erzeugen.
Deine Story musst du üben. Erzähle ab sofort
einfach bei jeder Gelegenheit über dich. Trainiere
mit Freunden, Kommilitonen oder erzähle auch
der netten alten Dame, die dir im Zug gegenüber
sitzt etwas zu deiner Persönlichkeit. Hier gilt
Übung macht den Meister und mit Übung fällt es
dir dann auch leichter immer mehr Variationen
in deine Erzählung einzubauen.
Es sollte dir am Ende gelingen rund drei
Minuten über dich zu erzählen. Im Bewerbungs-
gespräch werden dann entweder die Unter-
5
nehmensvertreter mit Fragen nachhaken oder
sie bleiben stumm. Dieses stumm bleiben, ist eine
Strategie. Sie hoffen, dass du kein Ende findest
und eventuell anfängst Dinge zu erzählen, die du
gar nicht sagen wolltest. Sitzen dir die Stummen
gegenüber, höre auf zu reden, wenn du fertig
bist. Dann bist eben auch du stumm oder fragst
nach: »Haben Sie noch Fragen dazu?«
64 Fit ins Vorstellungsgespräch – die Vorbereitung
DEINE FRAGEN IM VORSTELLUNGS- ›› Möchte ich Verantwortung übernehmen?
GESPRÄCH ›› Was bedeutet für mich ...
Mit den Fragen der Unternehmensvertreter - Work-Life-Balance
an dich beschäftigen wir uns gleich. Hier zu- - gutes Arbeitsklima
nächst einmal zu den Fragen, die du an die Un- - nette Kollegen
ternehmensvertreter stellen kannst und sollst. - angemessenes Gehalt?
Der Artikel »Welcher Job passt zu mir?« be-
›› Abbildung 2
schäftigt sich mit deiner Erwartungshaltung an
ein Unternehmen. Ob das Unternehmen diese
Erwartungshaltung erfüllt, solltest du im Vor- Du solltest immer Fragen parat haben, da es
stellungsgespräch klären. Denn dafür ist dieses irgendwann im Gespräch heißt: »Haben Sie noch
Gespräch da. Vielleicht hier noch angemerkt: Ein Fragen?«
Bewerbungsgespräch ist immer ein Gespräch auf Spätestens dann solltest du deine Fragen
Augenhöhe. Das Unternehmen klärt, ob du zu stellen. Grundsätzlich kannst du alles fragen,
ihm passt. Im Gegenzug klärst du, ob das Unter- was dir auf dem Herzen liegt. Auch kritische
nehmen dir das Umfeld bietet, welches du dir vor- Fragen sind selbstverständlich erlaubt.
stellst. Kompromisse gehst du sicherlich auch ein, Denn auch du brauchst eine fundierte
aber im Grundsatz sollte es passen. Sonst macht Entscheidungsgrundlage, ob es das richtige
die Arbeit keinen Spaß und deine Motivation Unternehmen ist. Fragen zur Stelle, zum
wird leiden. In der Abbildung 2 findest du ein paar Unternehmen, zur Abteilung, zur Einarbeitung
Ansätze zu Fragen an das Unternehmen. und zu Leistungen solltest du zum Beispiel stellen,
um das Anforderungsprofil besser einschätzen
DEINE ERWARTUNGSHALTUNG KLÄREN zu können. Um dir deinen Fragenkatalog etwas
›› In welchem Umfeld möchte ich arbeiten? zu erleichtern findest du in Abbildung 3 einige
›› Wie möchte ich mich entwickeln? konkrete Fragen gelistet.
 DEINE FRAGEN IM BEWERBUNGS-
GESPRÄCH
Aufgabenbereich klären
Welche Aufgaben stehen im Mittelpunkt?
Ab wann liegen welche Aufgaben in meiner
Verantwortung?
Wurde die Stelle neu ausgeschrieben?
›› Einarbeitung
Gibt es ein strukturiertes Einarbeitungs-
programm?
Wer ist mein Ansprechpartner / Mentor ?
›› Die Abteilung
Wer ist mein direkter Vorgesetzter?
Wie gross ist die Abteilung/ das Team, in
der/Dem ich arbeite?
Mit welchen anderen Abteilungen arbeite
ich zusammen?
Wie ist mein Arbeitsplatz ausgestattet?
›› Work-Life Balance
Wie ist die Arbeitszeit strukturiert
(flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonten)?
Gibt es eine Gesundheitsförderung,
Familienprogramme wie z.B. Kinderbe-
treuung (Info: www.beruf-und-familie.de)?
›› Was kann ich bewegen?
In welchem Verhältnis stehen individuelle
und Teamziele?
Welchen Stellenwert haben Vorschläge der
Mitarbeiter?
›› Entwicklung
Wie kann ich mich in der Organisation
entwickeln?
Wie sehen die Weiterbildungsmöglich-
keiten aus?
›› Abbildung 3
Grundsätzlich ist es gut, wenn du die Fragen
im Kopf hast. Da du im Gespräch eventuell
aufgeregt und nervös bist, empfehle ich immer
die Fragen zu notieren und diese Notizen in
der Tasche zu haben, um im Notfall darauf
zurückgreifen zu können.
Was tun, wenn das Unternehmen all meine
Fragen im Gespräch schon beantwortet hat? In
diesem Fall solltest du bei der Frage: »Haben
Sie noch Fragen?« nicht »nein« antworten,
sondern das Gespräch Revue passieren lassen
und quasi laut denken: »Ja, ich hatte eine Frage
zu…, aber die hatten Sie mir bereits beantwortet.
Dann war mir noch wichtig … Doch das konnte
Fit ins Vorstellungsgespräch – die Vorbereitung
bereits geklärt werden. Danke, alle meine Fragen
sind bereits in unserem Gespräch beantwortet
worden.«
Fragen an das Unternehmen solltest du also
unbedingt vorbereiten. Auch ist es wichtig, dass
du dich nochmals zum Unternehmen infor-
mierst. Nicht nur die Unternehmenswebseite
sollte als Info dienen. »Google« das Unterneh-
men, um mehr zu erfahren. Allgemeine Themen
für Fragen oder Statements sind zum Beispiel
Marktpräsenz, Zukunftsperspektiven, Personal-
entwicklung, Unternehmensstruktur oder Un-
ternehmenskultur. Daraus können sich weitere
interessante Fragen ergeben und du erscheinst
als informierter Bewerber.
ADMINISTRATIVES, DRESSCODE UND
KNIGGE IM GESPRÄCH
Zum Schluss der Vorbereitung noch ein
paar administrative Punkte, die wichtig werden
können. Zum einen das Thema der Fahrtkosten.
Die Fahrtkosten zum Vorstellungstermin werden
dir vom Unternehmen in der Regel erstattet.
Leider gibt es schwarze Schafe, die diese Regelung
außer Acht lassen. Handelt es sich zum Beispiel
65
 um eine längere Anreise die eventuell auch eine
Übernachtung notwendig macht, solltest du die
Frage der Erstattung von Fahrtkosten am besten
bei der Bestätigung des Termins, also im Vorfeld
ansprechen. Kosten für die Übernachtung
werden zum Beispiel nicht automatisch über-
nommen. Bei kürzeren Anfahrten und damit
geringeren Auslagen für Bus, Bahn oder Auto
kannst du diese Angelegenheit entweder am Tag
des Bewerbungsgespräches oder auch zu einem
späteren Zeitpunkt regeln.
Für den Tag des Vorstellungsgespräches
solltest du dir einen Zeitplan aufstellen. Du
musst unbedingt pünktlich sein. Zuspätkommen
ist ein absolutes Tabu. Plane also auf alle Fälle
genügend Zeit für die Anfahrt ein und kalkuliere
5
einen Stau oder Zugverspätungen in deinem
Zeitplan mit ein. Bedenke auch, dass du bei
großen Unternehmen Zeit benötigst, bis du vor
dem Personalbüro stehst. Es ist immer besser
fünf Minuten zu früh, als eine Minute zu spät
da zu sein.
Beim Vorstellungsgespräch gilt Business
Look. Der korrekte Business Look für den
Mann ist ein dunkler Anzug mit weißem oder
66 Fit ins Vorstellungsgespräch – die Vorbereitung
dezent gestreiftem Hemd sowie Krawatte. Dazu
gehören feine Lederschuhe. Als Frau trägst du
einen dunklen Hosenanzug oder ein Kostüm.
Beim Kostüm sollten die Knie bedeckt sein und
unbedingt Seidenstrümpfe getragen werden.
Darunter gehört eine helle oder auch dezent
farbige Bluse. Als Schuhe kannst du geschlossene
Pumps, Stiefel oder Stiefeletten tragen. Wenig
und dezenter Schmuck ist okay. Der Knigge sagt,
dass fünf Teile genug sind, wobei Ohrringe als
zwei Teile gerechnet werden und auch die Brille
dazu gehört. Das ist soweit die Grundregel im
Businessknigge.
Doch wie immer gibt es natürlich Abwei-
chungen zur Regel. In meinen Seminaren vermittle
ich zum Thema Kleidung immer die Aussage, dass
sie dem Anlass entsprechend sein sollte. Bewirbst
du dich auf Stellen, in denen du das Unternehmen
in deiner Tätigkeit in irgendeiner Form auch
nach außen repräsentierst, gilt Business Look
im Vorstellungsgespräch. Du sendest damit
das Signal aus, ich weiß, wie ich mich kleiden
und auch benehmen muss und kann. Wenn
du dich allerdings als Programmierer in einem
kleinen Startup Unternehmen bewirbst, kann
der klassische Business Look fehl am Platze
sein. Oder du wirst als Ingenieur in deiner
zukünftigen Tätigkeit Windräder in luftigen
Höhen prüfen. Beim klassischen Business Look
entsteht der Eindruck, dass du dich eher nicht
dreckig machen möchtest. In diesen Fällen kann
beim Vorstellungsgespräch auch auf die Krawatte
verzichtet werden und der Anzug gegen einen
Kombination getauscht werden. Wenn du zum
Beispiel in sozialen Berufen mit Kunden (Bsp.
Jugendliche) zu tun haben wirst, die Business
Look nicht akzeptieren würden, solltest du auch
im Vorstellungsgespräch das richtige Signal
setzen. Wenn du dir nicht sicher bist, ist es
allerdings besser overdressed zu sein. Auch der
Business Look bietet heutzutage viele Fassetten.
Um eine Gespür dafür zu bekommen, kannst
du auf Fachtagungen, Fach- oder Jobmessen
die Kleidung der Unternehmensvertreter
studieren. Grundsätzlich ist es auch wichtig,
dass du dich in deiner Kleidung wohl fühlst
und dich frei bewegen kannst. Oft genug habe
ich schon Studentinnen beobachtet, die in
schicken Kostümen und hohen Pumps, nach der
interessanten einstündigen Werksbesichtigung
nicht mehr stehen konnten. Dann wurden
am Besprechungstisch verstohlen die Schuhe
ausgezogen, was ein absolutes »no go« ist.
Ein gutes Benehmen ist bei den Unternehmen
wieder ganz in, da leider viele Regeln des Knigge
komplett in Vergessenheit geraten sind und die
Unternehmen sich aber Mitarbeiter wünschen,
auf die sie sich in dieser Hinsicht verlassen
können. Als Mitarbeiter repräsentierst du das
Unternehmen. Gutes Benehmen muss aber nicht
das akribische Studium des Knigge bedeuten.
Du kannst dir einfach folgende Aussage
verinnerlichen: Gutes Benehmen heißt, dass ich
den Menschen, denen ich begegne, mit denen ich
arbeite oder im Rahmen meiner Tätigkeit zu tun
habe, mit Wertschätzung entgegentrete. Wenn
du zum Beispiel dem Chef oder Kunden die Tür
aufhältst, ist das laut Benimm Regeln korrekt
und birgt eine Wertschätzung seiner Position
gegenüber.
UNTERNEHMEN STELLEN FRAGEN
Im Vorstellungsgespräch erwartet dich noch
eine große Unbekannte – die Fragen an dich.
Unternehmen hinterfragen Dinge eindringlich
und bombardieren dich mit Stressfragen, die
dich aus dem Konzept bringen. Wieso machen sie
das? Versetze dich einmal in die Lage der anderen
Seite. Die Rekrutierung von Personal ist für ein
Unternehmen eine wichtige, aber auch teure
Investition. Fehlentscheidungen möchten sie hier
unbedingt vermeiden. Deshalb prüfen sie dich auf
Herz und Nieren. Sie wollen dich nicht ärgern. Mit
ihren Stressfragen wollen sie dich einschätzen.
Unternehmen wollen zum Beispiel wissen, ob
du deine Kompetenzen einschätzen kannst und
motiviert bist, sie zu erweitern, ob du an dir
arbeitest und dir deiner Stärken und Schwächen
bewusst bist oder ob du mit Stress umgehen
kannst. Kommt dir das irgendwie bekannt vor?
Wenn nicht, dann solltest du dir nochmals den
Artikel zur Selbstanalyse anschauen. Denn kennst
du deine Stärken und Schwächen, sind die Fragen
gar nicht so schwer zu beantworten. Ich möchte
dir deine Vorbereitung aber noch erleichtern.
Nachfolgend findest du eine Auswahl sehr
gängiger Fragen mit Hintergrund und Tipps für
deine Antwort.
Bleibe bei den Antworten auf die gestellten
Fragen authentisch und versuche nicht eine
Fit ins Vorstellungsgespräch – die Vorbereitung
andere Persönlichkeit zu sein. Manchmal bohren
Unternehmensvertreter nach und erzeugen
damit Druck. Hier ist es wichtig, dass du zu deiner
Aussage stehst und nicht zu schwanken beginnst.
Du hast zum Beispiel länger studiert. Auf die
Frage nach dem Warum hast du geantwortet,
dass du diese Suchbewegungen im Studium für
deine Persönlichkeitsentwicklung gebraucht hast.
Durch das längere Studium hast du eine Menge
Dinge rechts und links daneben kennen gelernt.
Klingt alles ganz plausibel. Jetzt wird nachgebohrt:
Waren Sie sich nicht sicher mit der Studienwahl?
Waren Sie nicht doch überfordert? Waren Sie
nicht motiviert? Sind Sie überhaupt zielorientiert?
Bleib bei deiner Aussage und deiner Meinung
und du bist zufrieden, motiviert und zielorientiert,
was deine zukünftigen Karriereziele angeht.
Du schaust in die Zukunft und nicht in die
Vergangenheit.
Unternehmen stellen viele Fragen. Sie wollen
damit herausfinden, ob du zum Unternehmen
und zur Position passt. Hier eine Auswahl
von möglichen Fragen, die nicht fachrelevant
sind, sondern deine Zielorientierung und
Selbsteinschätzung klären sollen.
67
 FRAGEN ZU DEINER ZIELORIENTIERUNG
UND MOTIVATION
Warum haben Sie sich für dieses Studium
entschieden?
›› Motivation, Elan, Zielorientierung
›› kenne meine Neigungen und Stärken
›› Negativ: Ich dachte da bekommt man immer
einen Job. Meine Eltern hatten mir geraten,
hatte Beziehungen, nicht weit weg von zu
Hause ...
›› Fazit: Profiliere dich mit Angabe der
Stärken und Neigungen und einer daraus
entstandenen bewussten Wahl
Was hat Ihnen im Studium besonders gut
5
gefallen?
›› eingegrenzte Selbstpräsentation
›› Chance sich ins rechte Licht zu rücken
›› intensive Vorbereitung: Wer sich kennt,
kann über sich erzählen
Was hätte Sie sonst noch interessiert?
›› Motivation, bewusste Entscheidungsfindung
›› Gewählter Beruf/Studium sollte nicht als
68 Fit ins Vorstellungsgespräch – die Vorbereitung
Verlegenheitslösung dastehen
›› Alternativen und Gedanken zur
Studienwahl zeugen von einer intensiven
Beschäftigung, Vielseitigkeit, Neugierde,
Aufgeschlossenheit
›› die Auswahl der Alternativen sollte
nachvollziehbar sein.
Wenn Sie zurückblicken, würden Sie
alles noch einmal so machen? Haben Sie
irgendeinen Schritt bereut?
›› Motivation, bewusste Entscheidungs-
findung, Zielorientierung
›› auch hier sollte das gewählte Studium nicht
als Verlegenheitslösung dastehen
›› Fähigkeit zur eigenen Einschätzung,
Selbstkritik, Stolz
›› Fazit: Profilieren Sie sich mit Angabe der
Stärken und Neigungen und einer daraus
entstandenen bewussten Wahl
Was möchten Sie in Zukunft noch
erreichen? Wo sehen Sie sich beruflich in
fünf Jahren?
›› Motivation, Ehrgeiz, Wunsch ist eine
»gesunde« Leistungsbereitschaft,
Aufstiegswille, Karrierebewusstsein
›› realistische Vorstellungen, sich selbst
immer mal wieder befragen, denn wer sich
kennt, kann Auskunft geben
›› mögliche Antwort: Mein Ziel ist es, mich
beständig beruflich zu verbessern und
weiterzubilden. Mir geht es in erster Linie
darum, gute Arbeitsergebnisse zu erzielen.
Alles Weitere ergibt sich daraus.
›› Standardfrage bei der man zeigen sollte,
dass man Ziele hat, die zeitgleich realistisch
und flexibel sind
FRAGEN ZU DEINEN KOMPETENZEN UND
DEINER SELBSTEINSCHÄTZUNG
Wie würden Sie sich selbst
charakterisieren? Was würden Sie an
sich selbst am ehesten verändern?
›› Fähigkeit zur eigenen Einschätzung,
Selbstkritik, Stolz
›› realistische Vorstellungen, sich selbst
immer mal wieder fragen, denn wer sich
kennt, kann Auskunft geben
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 ›› Motivation, Ehrgeiz, Wunsch ist eine
»gesunde« Leistungsbereitschaft,
Aufstiegswille, Karrierebewusstsein
›› Standardfrage bei der man zeigen sollte,
dass man sich mit seiner Person beschäftigt
hat
Was glauben Sie, wie schätzen Ihre
Freunde Sie ein?
›› setze nicht nur auf das Selbstbild, sondern
auch auf das Fremdbild
›› bei Schwächen: Lernen aus dem Fremdbild,
Selbstkritik
›› nicht übertreiben, aber auch nicht zu
bescheiden sein. Du darfst gelobt und
positiv gesehen werden.
5
Sehen Sie fachliche Schwächen, um Ihr
Ziel zu erreichen?
›› Achtung: Mögliche Defizite sind bereits aus
den Bewerbungsunterlagen bekannt.
›› realistische Selbsteinschätzung, Ziele, klare
Vorstellung, wie man mögliche Defizite
ausgleichen möchte
›› gern genommen: Sprach- und EDV-Kennt-
70 Fit ins Vorstellungsgespräch – die Vorbereitung
nisse also Dinge, die mit Motivation und
Lernwillen ausgeglichen werden können
›› fehlen für die Stelle relevante Kenntnisse
solltest du deutliche Signal senden,
dass diese prompt ausgeglichen werden
(Sprachkurs).
›› siehst du im Moment keine kritischen
Schwächen, solltest du trotzdem den
Willen haben und ein Signal zur stetigen
Verbesserung setzen (EDV- Aktualität)
Was macht Ihrer Meinung nach gute
Teamarbeit aus? Wie sehen Sie sich
selbst in einer Gruppe?
›› wenn möglich konkrete Erfahrungen
schildern (Toleranz, Vertrauen,
guter Informationsaustausch bzw.
Kommunikation, konstruktive Konflikt-
bewältigung, Lösungsorientiert)
›› Bereitschaft zur Teamarbeit signalisieren
›› gute Teamarbeit orientiert sich nicht an
Personen, sondern soll der Sache dienen.
Wie gehen Sie mit Kritik um? Wie
reagieren Sie, wenn Sie sich ungerecht
behandelt fühlen?
›› gefährliche Frage und heikles Thema
›› ersetze das Wort „Kritik“ durch Feedback,
dann ist die Frage einfacher zu beantworten.
›› Kritik muss man vertragen können und für
sich verarbeiten , aber auch geben können
›› auch bei ungerechtfertigter Kritik wirst du
nicht aggressiv oder wütend: »Ich kann gut
mit Kritik umgehen, wenn sie sich auf eine
Sache bezieht. Wird sie persönlich, fällt es
mir schwer … Wut oder Aggression liegt
mir aber fern.« oder: »Ich schlafe drüber
und versuche es dann in einem ruhigen
Gespräch zu klären.«
Was bedeutet für Sie Erfolg?
›› Motivation, Ehrgeiz, Wunsch ist eine
»gesunde« Leistungsbereitschaft,
Aufstiegswille, Karrierebewusstsein
›› stelle dir diese Frage unbedingt einmal
selbst – wer sich kennt, kann antworten
›› Erfolg kann sein: sich finanziell unabhängig
fühlen, ein Ziel zu erreichen, Fähigkeiten
 und Kenntnisse erweitern, Verantwortung
zu übernehmen, im Team sinnvoll integriert
sein und einen Beitrag zu leisten, die
Karriereleiter erklimmen…
›› Antwort in Relation zur ausgeschriebenen
Stelle setzen
Was sind für Sie die wichtigsten Werte
und Eigenschaften im Berufsleben?
Worauf legen Sie besonderen Wert?
›› aus den Angaben möchte man Rück-
schlüsse auf zukünftiges Verhalten
am Arbeitsplatz ziehen und Antwort
auf die Fragen suchen: Entspricht die
Arbeitseinstellung des Kandidaten der
ausgeschriebenen Position?
›› Was will man von dir hören? Eine
gute Kenntnis des Jobprofils und der
Eigenschaften für den Job und für das
Unternehmen sind notwendig. (Recherche
in der Vorbereitungsphase)
›› Vorschläge: Teamgeist, Loyalität,
Zuverlässigkeit, Vertrauen, Leistungs-
bereitschaft, hohe Arbeitsmoral, Selbst-
disziplin, Empathie …
FRAGEN ZUM PRIVATEN UMFELD
Was tun Sie in Ihrer Freizeit? Haben Sie
ein Hobby?
›› man möchte dich als Mensch kennenlernen
›› Hobbys sagen viel über die Persönlichkeit
aus (Chorsänger (gesellig), Tierschutz (sozial
engagiert), Sportler (aktiv), Vogelkundler
(Einzelgänger)
›› die Mischung macht es: Kultur, Sport,
Engagement, Freunde und Familie
Haben Sie einen großen Freundeskreis?
Was schätzen Sie am meisten an Ihren
Freunden?
›› Ziel ist ein harmonisches, abgerundetes Bild
deines Privatlebens
›› Ich schätze Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit,
Offenheit, Füreinander da sein.
›› unterscheide zwischen Bekannten und
Freunden
Fit ins Vorstellungsgespräch – die Vorbereitung
Was tun Sie, wenn Sie mal richtig
entspannen möchten?
›› Diese Frage zielt auf das Privatleben des
Bewerbers. Was tut der Bewerber, das eine
gewisse Kompensation zum Berufsleben
bietet? Man möchte wissen, ob der Mit-
arbeiter in der Lage ist, den Stress des
Berufsalltages auszuhalten und in der
Freizeit abzubauen.
›› Es kommt darauf an, zwischen Aktivität
und Erholung das richtige Mass zu finden.
Überzeugen Sie das Unternehmen, dass Sie
ihre Freizeit zu nutzen wissen und wissen,
wie Sie entspannen und Kräfte schöpfen
können.
Die letzten Fragen sind aus dem privaten
Bereich. Da die familiären Hintergründe
eigentlich nicht abgefragt werden dürfen und
sich diese Tatsache durch das AGG (Allgemeines
Gleichbehandlungsgesetz) noch verschärft
hat, darfst du hier auch gerne einmal flunkern,
um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Eigentlich müsstest du gar keine Auskunft geben.
Wenn du allerdings schon Angaben zu privaten
71

5
Interessen im Lebenslauf gemacht hast, würde
es jetzt sehr komisch aussehen, wenn du darüber
nichts erzählen möchtest. Eine Frage die wegen
des AGG nicht gestellt werden darf, ist die nach
Familienplanung und Kinderwunsch. Hier solltest
du immer signalisieren, dass jetzt der Job im
Vordergrund steht, sollte diese doch einmal einem
72 Fit ins Vorstellungsgespräch – die Vorbereitung
Unternehmensvertreter über die Lippen kommen.
Je familienfreundlicher das Unternehmen ist, desto
weniger spielt es eine Rolle, da das Unternehmen
Angebote für die Vereinbarkeit von Beruf und
Familie anbietet. Informiere dich im Internet,
wenn Familienfreundlichkeit ein wichtiger Aspekt
für dich ist.
GUT GERÜSTET INS GESPRÄCH
Jetzt bist du fit für das Gespräch. Zum
Abschluss solltest du nur noch etwas für deine
positive Grundeinstellung tun, damit du nicht zu
nervös und aufgeregt ins Gespräch gehst. Wenn
du Yoga oder ähnliche Entspannungstechniken
kennst, hast du gute Tools, um dir die nötige
Ruhe und Gelassenheit zu geben. Grundsätzlich
ist eine positive Einstellung wichtig. Du solltest
dich einfach auf das Gespräch freuen und
Lust darauf haben. Kurz vorher helfen noch
Atemtechniken. Du wirst automatisch ruhiger,
wenn du lange ausatmest. Eine kleine Übung ist:
Einatmen und bis vier zählen und dann langsam
ausatmen und bis 8 zählen. Das wiederholst du
fünf bis zehn Mal und danach geht es mit einem
Lächeln ins Gespräch.
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 Fit ins Vorstellungsgespräch – der Gesprächsverlauf
Ein Beitrag von Dipl.-Ing.(FH) Angela Schütte M.A.
Schauen wir uns zunächst einmal den
Ablauf eines ganz normalen Inter-
views an. Wegen des AGG‘s (Allgemei-
nes Gleichbehandlungsgesetz) wirst
du meist mit zwei oder drei Personen
des Unternehmens konfrontiert sein.
Man sichert sich hier ab. Da stehst du
nun pünktlich vorm Personalbüro und
erwartest deine Gesprächspartner.
DER ERSTE EINDRUCK ZÄHLT
Daran wird sich wohl nie etwas ändern. Bei
der Begrüßung ist es wichtig dem Gegenüber
offen und mit einem echten Lächeln ins
5
Gesicht zu blicken. Nach dem Knigge reicht
der Ranghöhere die Hand zuerst. Also solltest
du hier die abwartende Haltung einnehmen.
Der korrekte Abstand ist eine Armlänge. Du
stellst dich immer mit Vor- und Nachnamen
vor. Das ist international üblich. Neigst du
zu feuchten Händen wische sie, bevor du den
Raum betrittst dezent am Hosenbein ab, denn
im ersten Eindruck fühlen wir sehr stark.
74 Fit ins Vorstellungsgespräch – der Gesprächsverlauf
Abbildung 1 verdeutlicht dir anhand der Signale, die hier ausgesendet werden, sind mit
Kommunikationspsychologie wie stark die 55 % entscheidend für deinen ersten Eindruck.
nonverbalen und paraverbalen Signale beim Stark bewertet wird auch wie deine Stimme
ersten Eindruck wirken. wirkt. Ist sie schrill, zaghaft, ängstlich, zittert sie
oder ist sie fest, fröhlich und in angemessener
WORAUF ACHTEN WIR BEIM ERSTEN Lautstärke. Das, was du sagst, fließt mit 7 %
EINDRUCK? kaum in die Bewertung ein. Deshalb sind der
- Angaben in Prozent - Händedruck und deine offene und positive
7,0 Haltung bei der Begrüßung so wichtig.
SMALL TALK, DER TÜRÖFFNER
Das Gespräch wird nicht gleich mit Fragen
38,0 55,0 beginnen. Auch du solltest nicht mit der Tür ins
Haus fallen. Erst einmal gibt es Small Talk. Der
ist übrigens auch ganz wichtig für die Wartezeit
vor dem Gespräch. Sitze nicht ängstlich auf dem
Stuhl, sondern nutze die Zeit für einen netten
Small Talk mit den Mitarbeitern. Das lockert dich
nonverbale Signale und hinterlässt einen guten Eindruck.
paraverbale Signale Auch Small Talk will gelernt sein. Small Talk
Inhalte wird dich im Geschäftsleben ständig begleiten
und ist im Vorstellungsgespräch schon eine
›› Abbildung 1
relevante Hürde, die es zu bestehen gilt. Small
In den ersten Momenten wirst du haupt- Talk Themen im Vorstellungsgespräch können
sächlich über deine Körpersprache bewertet. Die deine Anfahrt, der Ort des Unternehmens
(Sehenswürdigkeiten etc.), vielleicht auch der
Bezug zu deinem Wohnort, das Wetter, Gebäude
und Raum oder Besonderheiten der Umgebung
sein. In Abbildung 2 findest du eine Übersicht
von Small Talk Themen, die interessant sind und
Themen, die du meiden solltest.
SMALL TALK THEMEN, DIE INTERESSANT
SIND:
›› Reisen an sich, Länder
›› Sport und Hobbys
›› aktuelle Ereignisse
›› Literatur, Filme, Musik, Theater
›› Arbeitsgebiete und Beruf
›› gemeinsame Bekannte
›› Restaurants und Kochen
›› Gastgeber und die Veranstaltung an sich
›› das Gebäude und der Raum
›› Besonderheiten der Umgebung
›› Wetter
SMALL TALK THEMEN, DIE DU MEIDEN
SOLLTEST:
›› Politik
›› Religion
›› Geld
›› Tod
›› Diskriminierung von Minderheiten und
Rassenfragen
›› Krankheit
›› Beziehungen
›› Abbildung 2
Sollten aktuelle Themen im Small Talk dann
doch einmal in ein Tabu Thema wie zum Beispiel
die Politik münden, dann ist es wichtig keine
Extremmeinungen kund zu tun. Es gilt dann eher
eine neutrale Position einzunehmen und sich
lediglich informiert zu zeigen. Das Informiert
sein, ist wichtig. Du solltest über aktuelle Themen
Bescheid wissen, um etwas sagen zu können.
FRAGEN ÜBER FRAGEN
Im normalen Interview mündet der Small
Talk nach vielleicht fünf Minuten oft in die
Frage »Möchten Sie etwas trinken?«. Du solltest
die Frage auf alle Fälle bejahen. Ein Glas
Wasser kann nie schaden und wenn du es nicht
austrinkst, ist das nicht weiter schlimm.
Fit ins Vorstellungsgespräch – der Gesprächsverlauf
Die beteiligten Gesprächspartner werden
sich und sicher auch das Unternehmen und die
Abteilung kurz vorstellen. Schnell kann es dann
schon heißen: »Erzählen Sie doch einmal etwas
über sich.« Du bist vorbereitet und wirst diese
Hürde meistern. Daran schließen sich dann die
Fragen des Unternehmens an und auch deine
Fragen werden folgen. Näheres über die Fragen
findest du im Artikel: Fit ins Vorstellungs-
gespräch – die Vorbereitung. Bekommst du viele
wichtige Informationen, kannst du dir gerne
auch Notizen machen.
WAS KANN SONST NOCH PASSIEREN?
Vielleicht hast du die Chance die Abteilung,
in der du gegebenenfalls arbeiten würdest, zu
sehen. Du kannst gerne auch danach fragen.
Wenn es von der Uhrzeit passt, kann auch die
Einladung in die Unternehmenskantine folgen.
Also ist im Vorfeld auch ein Blick in den Knigge
bezüglich der Tischmanieren von Vorteil.
Das Gespräch kann aber auch mit kleinen
Aufgaben oder Tests durchzogen sein. Brain-
teaser sind solche kleinen Tests, die irgendwie
unlösbar scheinen. Die mathematisch korrekte
75

5
Lösung wird selten verlangt, sondern du
sollst nur deine Herangehensweise darstellen.
Laut denken ist der richtige Weg. Bekannte
Brainteaser sind z.B. : Wie viel Smarties passen
in einen Smart? Wie schwer ist Manhattan? Wie
viele Katzen leben in Deutschland?
76 Fit ins Vorstellungsgespräch – der Gesprächsverlauf
Weitere Infos zu Tests findest du auch im
Artikel: Assessmentcenter, eine Sonderform des
Vorstellungsgespräches.
Grundsätzlich solltest du vor solchen Aufga-
ben keine Angst haben und dich unbedingt auch
auf die absurdesten Dinge einlassen. Lass dir Zeit
zum Nachdenken und denke deinen Weg laut. Ir-
gendwann wird auch das Gehalt ein Thema im
Gespräch sein. Da es ein so umfassendes Thema
ist, hat Berufsstart diesem Thema ein komplettes
Buch gewidmet. Du findest es als Download unter
http://www.berufsstart.de/einstiegsgehalt/
UND WIEDER WARTEN UND HOFFEN
Leider kannst du bei der Verabschiedung
nach gestressten ein bis zwei Stunden nicht
fragen: »Und, wie war ich?« Fragen solltest du
aber, wie das weitere Prozedere ist. Oft folgen
noch weitere Gespräche, bevor endlich eine
Entscheidung gefällt wird. Wenn sich das
Unternehmen in zwei Wochen melden will,
vermerkst du dir das in deinem Kalender. Wenn
der vereinbarte Termin überschritten wird,
solltest du auf alle Fälle Eigeninitiative zeigen
und nachhaken.
Bekommst du eine Absage, hat es wenig Sinn
nach dem Grund zu fragen. Denn hier wird sich
ein Unternehmen aufgrund der Regelungen
durch das AGG kaum noch aus dem Fenster
lehnen. Zu groß ist das Risiko, dass du die Gründe
auf die Waagschale legst und ein Indiz findest,
welches das Unternehmen im Sinne des
AGG angreifbar macht. Da ein Bewerber in
diesem Falle sogar klagen kann, ist es für die
Unternehmen einfach sicherer zu schweigen.
Bei einer mündlichen Zusage solltest du
immer warten, bis der Arbeitsvertrag wirklich
eintrifft. Denn der Betriebsrat hat zum Beispiel
auch ein Wörtchen mitzureden und könnte die
externe Besetzung der Stelle noch anzweifeln.
Erst wenn du den Vertrag in Händen hast, liegt
die Entscheidung allein bei dir, diesen durch
deine Unterschrift anzunehmen. Solltest du
mehrere Eisen im Feuer haben, liegt die Qual
der Wahl auf deiner Seite. Wenn du einen
Vertrag unterschrieben hast, solltest du diesen
auch einhalten. Es macht einen sehr schlechten
Eindruck, wenn du nicht zu deinem Wort stehst.
CHECKBOX
›› pünktlich erscheinen!
›› der erste Eindruck zählt
›› mit Small Talk eine lockere und positive
Stimmung erzeugen
›› Unternehmenspräsentation aufmerksam
folgen
›› sich positiv ins rechte Licht rücken
›› eigene Kompetenzen selbstbewusst
darstellen
›› eigene Fragen formulieren
›› wichtige Punkte gerne auch notieren
DAS TELEFONINTERVIEW
In der Vorbereitung ist diese Form des
Vorstellungsgesprächs gleich. Im Ablauf ist es
meistens deutlich kürzer und nicht so intensiv.
Doch die üblichen Stressfragen werden auch
gestellt. Dein Vorteil ist, dass du dir Unterlagen
zurecht legen kannst. Du solltest für eine ruhige
Umgebung sorgen und dich wieder in eine
positive Grundstimmung versetzen. Ein Lächeln
spürt man auch durch das Telefon. Beim Skype
Interview solltest du nicht nur auf dein Äußeres
achten, sondern auch den Hintergrund checken.
Was sieht der Unternehmensvertreter beim Ge-
spräch durch die Kamera so alles?
Das Telefoninterview ist eine erste Vorauswahl
und deshalb in der Vorbereitung sehr ernst zu
nehmen. Lass dich nie auf spontane Interviews
mal eben auf dem Mobiltelefon ein. Du kannst
dann um einen späteren Termin bitten.
Fit ins Vorstellungsgespräch – der Gesprächsverlauf 77
 Die Entscheidung liegt beim Esel:
Tipps zum Assessmentcenter
Ein Beitrag von Dipl.-Ing.(FH) Angela Schütte M.A.
Ein Assessmentcenter begegnet dir
auf deinem Karriereweg nicht unbe-
dingt nur beim Bewerbungsverfahren
zum Berufseinstieg. Gerne wird die-
ses Auswahlverfahren auch für die
interne Besetzung zum Beispiel von
Führungspositionen verwendet.
WAS IST EIN ASSESSMENTCENTER?
Endlich hat das Bewerbungsschreiben Erfolg
gehabt. Eine Einladung zum Vorstellungs-
gespräch liegt auf deinem Tisch. Doch was liest du
5
da: Wir laden Sie herzlich zum Assessmentcenter
ein. Was ist das nun wieder? Vorläufer des Assess-
mentcenter oder kurz AC finden sich bereits
beim griechischen Philosophen Pythagoras (570
- 510 v. Chr.), der ein strukturiertes Auswahl-
verfahren bei Anwärtern auf seine Gefolgschaft
anwendete. Im 17. Jahrhundert fand es seinen
Weg in die Armee und diente unter anderem zur
Offiziersauswahl in Amerika. In den 50er Jahren
78 Tipps zum Assessmentcenter
hielt es Einzug in die Unternehmen, zunächst
wieder in den USA. Seit Mitte der 70er Jahre wird
es auch in Deutschland zur Personalauswahl
eingesetzt. Viele namhafte Unternehmen
setzen seither dieses Auswahlverfahren bei
Führungskräften, aber gerne auch zur Auswahl
des Führungskräftenachwuchses ein.
»EIN ASSESSMENTCENTER IST STRESS
PUR – ABER AUCH DEINE CHANCE!«
Was unterscheidet das AC denn nun vom
klassischen Bewerbungsgespräch? Zunächst
einmal wirst du nicht alleine dort sitzen, sondern
in einer Gruppe mit bis zu zwölf Personen. Ein
richtiges AC dauert ein bis zwei Tage. Allerdings
laden immer mehr Unternehmen auch nur
für einen Nachmittag ein. Dann wird nur ein
Teilaspekt des ACs abgefragt. Häufig musst du
dann Fallstudien im Team bearbeiten und die
Ergebnisse präsentieren. Es kann aber auch sein,
dass du bei einem Kurz-AC alleine Aufgaben
bewältigen musst. Wichtig ist, dass du bei der
Bestätigung der Einladung immer nachfragst,
was dich erwarten könnte.
Ein AC ist sicherlich Stress pur. Permanent,
selbst in den Pausen, befindest du dich unter
Beobachtung. Aber es ist auch eine Chance. In
einem klassischen Vorstellungsgespräch bleiben
dir gerade einmal ein bis zwei Stunden, um dich
zu profilieren. Geht etwas schief, bleibt wenig
Zeit für eine Korrektur. Im Assessmentcenter
kannst du einen Patzer wieder korrigieren
und in den unterschiedlichen Aufgaben deine
Stärken viel besser hervorheben.
Grundsätzlich geht es bei einem AC immer
um das »wie«: Wie gehst du an ein Problem
heran? Wie entwickelst du einen Lösungsansatz.
Wie diskutierst du und wie behauptest du dich
im Team oder wie reagierst du auf Stress usw.
Bei den einzelnen Aufgaben des ACs, wie zum
Beispiel Diskussionen, Fallstudien, Vorträge,
Rollenspiele, Tests und Interviews, wirst du
von einem Beobachter-Team unter die Lupe
genommen. Diese Beobachter entscheiden
letztendlich über deine Eignung für die Stelle. Die
Beobachter sind trotz aller Schulung auch nur
Menschen. Das bedeutet, der Sympathiefaktor
spielt unweigerlich beim AC eine Rolle und
entscheidet mit. Sympathie erzeugst du am
besten, wenn du »du selbst« bleibst und nicht
versuchst, eine Rolle zu spielen.
Ein Moderator steuert den Gesamtablauf des
Assessmentcenters. Es findet entweder in den
Räumen des Unternehmens und bei mehrtägigen
Veranstaltungen eventuell auch im Hotel statt.
WIE KANN MAN SICH AUF EIN
ASSESSMENTCENTER VORBEREITEN?
Zunächst einmal heißt das Motto: Locker
bleiben. Ein AC ist nicht die unheimliche
Begegnung der dritten Art, sondern ein sehr
strukturiertes Bewerbungsgespräch, bei dem
du kleine Arbeitsproben lieferst. Je nach
Gruppenstruktur sind die Aufgaben mehr oder
weniger auf dein Fachgebiet zugeschnitten.
Auch hier am besten nachfragen, damit du dich
vorbereiten kannst. Abseits der eigentlichen
Aufgaben gilt es noch den Small Talk zu
bewältigen. Hierfür solltest du über aktuelle
gesellschaftspolitische Themen informiert
sein, damit du mitreden kannst. Wenn du dir
nicht sicher bist, kann ein Blick in den Knigge
helfen, besonders, wenn gemeinsame Essen und
Abende mit inbegriffen sind. Small Talk wird
dann eine große Rolle spielen. Themen die sich
eignen sind Hobbys, Wetter, Urlaub, Essen +
Trinken, Aktuelles, Musik, Kino und ähnliche
Themen. Nicht geeignet sind Themen wie
Politik, Geschmack, Geld, Religion, Moral, Werte,
Krankheiten, Tod und alles Unappetitliche.
Bei allen Themen ist es wichtig keine Extrem-
meinung zu vertreten und zu verteidigen.
Auf die Aufgaben kannst du dich insoweit
vorbereiten, indem du das Stellenprofil E-Mails bearbeiten. Du musst Entscheidungen
analysierst und dir überlegst, welche Kern- treffen, delegieren und reagieren.
aufgaben wohl dahinter stecken. Übliche Auf- In manchen Assessmentcentern wirst du
gaben sind jegliche Arten von Teamarbeit, wie auch noch mit Tests konfrontiert. Auch hier
die Bearbeitung von Fallstudien, Diskussions- solltest du vorab nachfragen, um dich vorbereiten
runden, Gruppenspiele und knifflige Aufgaben, zu können. Da gibt es Persönlichkeitstests
die im Team gelöst werden müssen. Weiterhin wie zum Beispiel das Bochumer Inventar zur
gilt je nach Stelle Verkaufs-, Beratungs- oder berufsbezogenen Persönlichkeitsbeschreibung.
Mitarbeitergespräche zu meistern. Der Postkorb Bei diesem Test musst du 260 Fragen beantworten
als klassische Übung, in der deine Methoden- und bekommst daraus aber auch ein sehr
kompetenz geprüft wird, ist auch oft dabei. fundiertes Ergebnis zu Aspekten, wie berufliche
Hier musst du zum Beispiel in kurzer Zeit viele Orientierung,
Tipps zum Assessmentcenter 79
 Tipps zum Assessmentcenter 80
1. Die Bundesrepublik Deutschland hat etwa 80 Mio. Einwohner 7. Ein Fünftel als Prozentzahl schreibt man als: 20 %
2. 16 Bundesländer (Bayern, Baden-Württemberg, Hessen, Rheinland- 8. Johannes Gutenberg
Pfalz, Saarland, Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen, Bremen, 9. Alexander Fleming, 1928
Hamburg, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Berlin, 10. Die Reformation begann im 16. Jahrhundert, 1517 ausgelöst
Brandenburg, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen) durch Martin Luther.
3. Friedrich Schiller 11. Französische Revolution begann im 18. Jh., am 14. Juli 1789
4. Heinrich Böll Sturm auf die Bastille
5. 3. Oktober 1990: Tag der Deutschen Einheit 12. Neil Armstrong, 20. Juli 1969, mit Apollo 11
6. 20.07.1944: Das missglückte Attentat auf Hitler durch 13. In der Antarktis (Südpol), aber auch im Südwesten Afrikas, 5
Claus Schenk Graf von Stauffenberg Australien und den Falklandinseln
TEST ALLGEMEINWISSEN - LÖSUNGEN
Und wo leben die Pinguine? 13.
12. Wer betrat als erster Mensch den Mond?
Und in welchem Jahr die Französische Revolution? 11.
10. In welchem Jahrhundert begann die Reformation?
Wer entdeckte das Penicillin? 9.
Wer gilt als Erfinder des Buchdrucks in Deutschland? 8.
Wie schreibt man »ein Fünftel« in Prozent? 7.
Und wofür der 20. Juli 1944? 6.
Wofür steht der 3. Oktober in Deutschland? 5.
Und wer »Ansichten eines Clowns«? 4.
Wer schrieb »Die Räuber«? 3.
Und wie viele Bundesländer? 2.
Wie viele Einwohner hat die Bundesrepublik Deutschland? 1.
DER TEST FÜR DICH: WIE STEHT ES UM DEINE ALLGEMEINBILDUNG?

Arbeitsverhalten, soziale Kompetenz und
psychische Konstitution. Gerne wird auch das
Allgemeinwissen abgefragt oder es kommen
Kreativitätstests zum Einsatz.
WIE LÄUFT EIN ASSESSMENTCENTER AB?
Die meisten ACs laufen nach folgendem
Schema ab: Erläuterung des AC und Bekanntgabe
des Zeitplans. Moderator und Beobachter stellen
sich vor. Dann stellen sich die Teilnehmer vor und
danach beginnen die Übungen unterbrochen
von Kaffee- und Mittagspausen. Am Ende des
ACs wirst du häufig noch mit einem klassischen
Interview konfrontiert. Dann beraten sich die
AC-Beobachter untereinander. Abschluss bildet
dann das mit Bangen erwartete Feedback. Durch
dieses Feedback kannst du sogar bei einem nicht
bestandenen AC viele interessante Aspekte mit
nach Hause nehmen. Kopf hoch, wenn du nicht
zu den Kandidaten gehörst, heißt das noch lange
nicht, dass du nicht qualifiziert bist. Denn jedes
Unternehmen sucht ja andere Persönlichkeiten.
Also geht es mit Elan ab ins nächste AC.
FAZIT
Neben einer Vielzahl von Literatur zum AC ist
es immer von Vorteil, wenn du die Gelegenheit
wahrnimmst, ein Probe-AC ohne Druck
mitzumachen. Studenteninitiativen oder Career
Center organisieren diese Probe-ACs sicher auch
an deiner Uni.
Aber wie ist denn das nun mit dem Esel? Tja,
das ist das Beispiel zum Schluss: Kandidaten
eines ACs hatten die Aufgabe, sich in die Rolle
des Pressesprechers im Bundestag zu versetzen.
Ein neues Gesetz wurde verabschiedet, teilte
man ihnen mit. Dieses Gesetz sollten sie nun der
Presse überzeugend darlegen. Das Gesetz lautet:
»Jede Familie in Deutschland muss ab sofort
einen Esel halten«. Die Kandidaten hatten fünf
Minuten Vorbereitungszeit und dann folgte ein
Vortrag von drei Minuten pro Kandidat. Also
dann mal los! Die Zeit läuft.
Tipps zum Assessmentcenter 81
Inserenten-
verzeichnis
»Gewusst wo: Diese Unternehmen sind mit ihrer Anzeige in der
Publikation vertreten.«

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 ANZEIGEN

AVM   73
Bundesnachrichtendienst   53
Daimler TSS   39
Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen - IIS   69
OTTO FUCHS   49
Heraeus   27
Knorr-Bremse   33

Pilz   13

SKF   17
WIK   85

84 INSERENTENVERZEICHNIS
Impressum
Berufsstart Bewerbung erscheint jährlich im November.
Die Verteilung erfolgt kostenlos an Studierende und Hochschulabsolventen
an allen Universitäten und Fachhochschulen.
Einzelexemplare können direkt beim Verlag oder über das Internet unter
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