Sie sind auf Seite 1von 90

Berufsstart

Bewerbung

Alle Fachrichtungen
Der umfassende Bewerbungsratgeber
Bewerbungstipps und Jobangebote unter berufsstart.de
»Anfangen im Kleinen, Ausharren in Schwierigkeiten,
Streben zum Großen.«
Alfred Krupp
Liebe Leserin, lieber Leser,

mit der neuen Ausgabe von »Berufsstart Bewerbung« möchte


ich dir helfen, deinen Start ins Berufsleben vorzubereiten.
Eine perfekt vorbereitete Bewerbung ist dein Türöffner für den
Traumjob. Wie aber findet man den Traumjob und wie kann
man mit den Bewerbungsunterlagen überzeugen? Was müssen
die Bewerbungsunterlagen beinhalten? Wie bereitet man sich
auf das Vorstellungsgespräch vor und was erwartet einen dort?
1.000 Fragen, die auf den folgenden Seiten für dich beantwortet
werden.
Alle Ausgaben von Berufsstart kannst du auch als eBook
erhalten. Zusätzlich bietet die Homepage weitere interessante
Artikel und Informationen, um dir deinen Start in eine spannende
Karriere zu erleichtern.
Ich wünsche dir alles Gute, Inspiration, Ausdauer und Erfolg!

Dein
Hans-Thilo Sommer
Herausgeber
Wo und wie finde ich den richtigen Job für mich? 1

Die Selbstanalyse – Der Baustein für den Erfolg 2

Bewerbungsunterlagen erstellen 3

Kontakt zu Unternehmen aufnehmen 4

Das Bewerbungsgespräch – Vorbereitung und Training 5

Inserentenverzeichnis 6
Inhaltsverzeichnis

Einleitung – Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen



Bewerbungsunterlagen an …   5

1 Wo und wie finde ich den richtigen Job für mich?
Berufsfindung - Welcher Job passt zu mir?  8
Das Einmaleins der Online-Jobsuche   14
Wen suchen Unternehmen? – Ein Blick auf die andere Seite   18

2 Die Selbstanalyse – Der Baustein für den Erfolg 


Meine Kompetenzen benennen, erweitern und für die Bewerbung nutzen   22

3 Bewerbungsunterlagen erstellen 
Bewerbungswege: E-Mail Bewerbung, Online Bewerbungsbogen und Bewerbungsmappe   30
Die Unterlagen im Detail: Mit Struktur im Lebenslauf punkten   34
Das Anschreiben – die Kür der Bewerbung   44
Die Anlagen machen die Bewerbung vollständig   48

4 Kontakt zu Unternehmen aufnehmen 


Jobmessen – Sprungbrett zum Traumjob   56

5 Das Bewerbungsgespräch – Vorbereitung und Training 


Fit ins Vorstellungsgespräch – die Vorbereitung   62
Fit ins Vorstellungsgespräch – der Gesprächsverlauf   74
Die Entscheidung liegt beim Esel: Tipps zum Assessmentcenter   78

6 Inserentenverzeichnis   84

4 INHALTSVERZEICHNIS
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen
und vollständigen Bewerbungsunter-
lagen an …
Ein Beitrag von Dipl.-Ing.(FH) Angela Schütte M.A.

Jetzt ist es soweit: Eine Bewerbung Die Jobbeschreibung klingt klasse. Genau, das was
muss verfasst und abgeschickt du dir unter einem spannenden Berufseinstieg
vorgestellt hast. Du willst diesen Job. Deshalb ›› Dipl.-Ing.(FH) Angela Schütte M.A.
werden. Seelisch kannst du Karriereberatung / Personalentwicklung
möchte ich mich auf den folgenden Seiten mit
dich schon mit dem Thema dir daran setzen, alle Voraussetzungen dafür zu
Vorstellungsgespräch auseinander- schaffen. Bewerbungsunterlagen, die den Weg
setzen. Panik erfüllt dich bei dem zum Gespräch ebnen und viele Tipps, um das suchen kannst, der dich im Moment besonders
Vorstellungsgespräch oder Assessmentcenter zu interessiert.
Gedanken an das Gespräch. Viele
bestehen, wirst du in diesem Buch finden. Es gibt allerdings Basisartikel, die du sowohl
Fragen beschäftigen dich. Wie Ich, Angela Schütte beschäftige mich jetzt zum Thema Bewerbung schreiben, aber auch
wohl so eine aussagekräftige und seit 22 Jahren mit dem Thema und gebe mein zum Vorstellungsgespräch und Assessment-
vollständige Bewerbung aussehen Wissen seither in Seminaren, Vorträgen und center oder vor dem Besuch der Jobmesse lesen
Einzelberatungen weiter. Mit diesem Ratgeber solltest: Meine Kompetenzen erkennen und aus-
mag?
möchte ich nun auf einem weiteren Kanal bauen (eine Selbstanalyse) oder den Artikel Be-
dieses Wissen vermitteln. Du findest in dem rufsfindung - Welcher Job passt zu mir?. Wenn
Buch unterschiedliche Artikel zum Thema Be- du dich mit den Tipps aus diesen Artikeln auf
werbung – ob E-Mail Bewerbung oder Online den Bewerbungsprozess vorbereitest, wirst du
Bewerbungsbogen, Lebenslauf, Anschreiben merken, dass es eigentlich gar nicht so schwer
sowie alles zum Vorstellungsgespräch. Das ist, die aussagekräftigen und vollständigen Be-
Buch ist so aufgebaut, dass du nicht jeden werbungsunterlagen zu erstellen oder die Fra-
Artikel lesen musst, sondern dir den Teil heraus- gen im Vorstellungsgespräch zu beantworten.

Einleitung 5
Den richtigen
Job finden
1

»Wenn man im Leben mit dem Zweitbesten vorlieb nimmt,


dann erreicht man immer nur das Zweitbeste.«
John F. Kennedy
Berufsfindung - DIE 15 ATTRAKTIVSTEN ARBEITGEBER
DEUTSCHLANDS 2018
Welcher Job passt zu mir? - Angaben in Prozent -
1 Ein Beitrag von Dipl.-Ing.(FH) Angela Schütte M.A. (1) 16,1
(2) 15,5
Wenn du nach dem Studium auf und gefördert werden willst? Bevor du also den
(3) 14,8
Jobsuche gehst, solltest du dir Stellenmarkt konsultierst, solltest du dir selbst
(4) 13,6
erst einmal Gedanken machen, wo und wie du
Gedanken machen, wo und wie (5) 11,8
arbeiten möchtest.
(6) 10,5
du eigentlich arbeiten möchtest.
(7) 9,3
Die gewonnenen Erkenntnisse Wenn du dir die Berufsstart-Studie zu
(8) 6,1
aus deinen Überlegungen helfen den »Attraktiven Arbeitgebern« anschaust,
(9) 5,9
wirst du feststellen, dass dort viele namhafte
dir auf der Jobbörse oder bei (10) 5,6
Unternehmen in der Top 15 zu finden sind. In
(11) 4,9
Initiativbewerbungen, die für dich der nebenstehenden Grafik kannst du dir einen
(12) 4,3
relevanten Jobs und Unternehmen Überblick über die beliebtesten Arbeitgeber
(13) 3,7
herauszufinden. der Berufsstart Studie 2018 machen. Neben
(14) 3,3
BMW, Daimler und Audi auf den ersten drei
(15) 3,1
Plätzen, befinden sich Lufthansa, Google, PWC,
Bertelsmann und Allianz unter den TOP 15. Klar
DEINE RICHTIGE ARBEITSSTELLE FINDEN ist, dass schillernde Namen anziehen. Doch bei
Zufriedenheit im Beruf und berufliches deiner Jobsuche solltest du auch nach Hidden
(1) BMW (9) Continental
Fortkommen sind wichtige Voraussetzungen Champions Ausschau halten, die dir oftmals
(2) Daimler (10) PWC
für den richtigen Arbeitsplatz. Immerhin wirst sogar eine interessantere Karriereentwicklung
(3) Audi (11) BASF
du eine ganze Menge Zeit in dem Unternehmen bieten können. Gerade, wenn für dich der
(4) Porsche (12) Bertelsmann
deiner Wahl verbringen. Da sollte die Arbeit richtige Job an eine bestimmte Region gekoppelt
(5) Siemens (13) Dr. Oetker
Spaß machen, dich im positiven Sinne ist, helfen dir die Rankings nicht weiter, da
(6) Bosch (14) Merck
fordern und fördern. Doch wie definierst du du dann ganz bewusst alle Unternehmen der
(7) VW (15) Allianz
deine persönliche Zufriedenheit? Wo ist dein Region abklopfen wirst. Trotzdem kann dir die
(8) Google
persönlicher Rahmen, in dem du gefordert Studie in anderen Bereichen gut helfen.

8 Berufsfindung - Welcher Job passt zu mir?


RANKING DER ATTRAKTIVEN EIGEN-
SCHAFTEN EINES ARBEITGEBERS
- Angaben in Prozent -
PRIMÄRE EIGENSCHAFTEN VON ARBEIT- Unternehmen gerne zur Einarbeitung genutzt
(1) 69,5
GEBERN – WIE MÖCHTEST DU DICH ENT- wird, startet der Blick über den Tellerrand oftmals
(2) 62.1
WICKELN? schon in den ersten Wochen. Gerade für die
(3) 58,6
Doch bevor du zu möglichen Arbeitgebern Veränderungen durch die Arbeitswelt 4.0 kann
(4) 57,5
schielst, möchte ich dir auch aus der Berufsstart dieses interdisziplinäre Wissen von Vorteil sein.
(5) 57
Studie zu den attraktivsten Arbeitgebern Die Hürden für die Aufstiegschancen, die
(6) 55,9
Hilfestellungen geben, damit du deinen auf dem zweiten Platz in der Studie erliegen,
(7) 51,5
persönlichen Traumjob finden kannst. Wenn sind im Mittelstand und in Großunternehmen
(8) 43,7
du mit deinen Freunden und Kommilitonen leichter zu nehmen. Im Kleinunternehmen bietet
(9) 42,0
sprichst, wirst du nämlich schnell feststellen, sich einfach seltener die Gelegenheit. Auch sind
(10) 27,8
dass der Traumjob für jeden ganz anders die großen Unternehmen in Deutschland meist
aussieht. Wie sieht denn nun deiner aus? noch sehr in den Hierarchien behaftet und
Die erste grundsätzliche Frage lautet: Soll es eine Karriere durch Aufstieg vorprogrammiert.
ein Groß-, mittleres oder Kleinunternehmen In agilen kleineren Unternehmen finden sich
sein? Möchtest du ein kleines Rad am großen verstärkt flache Hierarchien und »Aufstieg« wird
Wagen oder ein großes am kleinen Wagen sein? hier durch mehr Verantwortung definiert. (1) Weiterbildung
Großunternehmen bieten augenscheinlich Doch was bedeutet für dich eigentlich (2) Aufstiegschancen
mehr Weiterbildungschancen, da sie in ihren Karriere? Das ist eine ganz wichtige Frage, (3) Bezahlung
eigenen Strukturen mehr Möglichkeiten haben. die du dir unbedingt beantworten solltest. (4) Branche
Doch kannst du im Gegensatz dazu in einem Sie hilft dir weiter herauszufinden, wie du (5) Image
Kleinunternehmen schnell Verantwortung eigentlich arbeiten willst. Eine Hilfestellung (6) Wohnort
übernehmen und dir interdisziplinäres Wissen sind die Ergebnisse der Berufsstart Studie zu (7) Jobsicherheit
aneignen, da du in der Regel über den Tellerrand den primären Eigenschaften von Arbeitgebern, (8) Sozialleistungen
deines eigenen Bereiches schauen wirst. Mit die du in der nebenstehenden Grafik findest. Die (9) Infrastruktur
Jobrotation, die in kleineren und mittleren Studenten, die sich an der Studie 2018 beteiligt (10) Internationalität

Berufsfindung - Welcher Job passt zu mir? 9


1

haben, sind zu dem Ergebnis gekommen, dass nebenstehenden Grafik ersehen kannst, werden
die wichtigste Eigenschaft eines Arbeitgebers die dir bei deiner persönlichen Analyse helfen. RANKING DER SEKUNDÄREN
Weiterbildungsmöglichkeiten sind. Das bedeutet, Die Arbeitsatmosphäre steht in der Berufsstart EIGENSCHAFTEN
dass der persönlichen Weiterentwicklung Studie unangefochten an der ersten Stelle. Ein - Angaben in Prozent -
ein hoher Stellenwert eingeräumt wird. Die gutes Arbeitsklima kann aber nur bei einer
(1) 88,3
Aufstiegschancen sind ein zweites sehr relevantes entsprechenden Unternehmenskultur entstehen.
(2) 73
Kriterium gefolgt von Bezahlung, Branche Offene Kommunikation, ein partizipativer
(3) 69,2
und Image. Aber auch der Wohnort und die Führungsstil, gegenseitige Wertschätzung sind
(4) 49,9
Jobsicherheit spielen für die Studenten eine Kennzeichen, die eine gute Arbeitsatmosphäre
(5) 38,7
große Rolle. Bei deinen Recherchen kannst du aus bewirken. Deshalb solltest du dir besonders
(6) 26,2
Stellenanzeigen oder der Unternehmenswebseite zu diesen sekundären Eigenschaften eines
(7) 25,1
diese Kriterien gut herauslesen. Neben diesen Unternehmens Gedanken machen. Nicht nur,
(8) 20,1
primären Eigenschaften, die dir bei der Auswahl wie wichtig dir z.B. Work-Life-Balance ist, die im
eines Arbeitgebers helfen, sind es aber oft die Ranking den dritten Platz einnimmt, sondern
sekundäre Eigenschaften, die einen Arbeitgeber was deine persönliche gelungene Work-Life-
ausmachen, da sie auf die Zufriedenheit der Balance ausmacht. Findest du sie in einem
(1) Arbeitsatmosphäre
Arbeitnehmer eingehen. Unternehmen, das eine Anwesenheitspflicht lebt,
(2) Abwechslung
aber dafür im Unternehmen Ausgleich schafft
(3) Work-Life-Balance
SEKUNDÄRE EIGENSCHAFTEN VON ARBEIT- zum Beispiel in Form eines Fitnessangebotes oder
(4) Verantwortung
GEBERN - WIE MÖCHTEST DU ARBEITEN? liegt deine persönliche Work-Life-Balance eher in
(5) Familienfreundlichkeit
Oftmals spielen gerade diese sekundären einem Unternehmen mit Vertrauensarbeitsort.
(6) Benefits
Faktoren eine Rolle, die im Bereich der Arbeits- Hier kannst du wählen, ob du im Unternehmen,
(7) flache Hierachien
zufriedenheit und der Vereinbarung von Berufs- im Café, auf der grünen Wiese oder zu Hause
(8) Freizeitangebote
und Privatleben liegen. Diese sekundären arbeiten möchtest. In beiden Unternehmen wirst
Eigenschaften aus der Studie, die du in der du gefordert, aber einfach anders.

10 Berufsfindung - Welcher Job passt zu mir?


Abwechslung steht bei den Studenten der ›› Wie möchte ich mich entwickeln? ›› Deine familiäre Situation
Studie an zweiter Stelle. Routine ist langweilig ›› Wie stelle ich mir Kollegen und Vorgesetzte vor? ›› Deine Wohnsituation
und bedeutet wenig Neues zu lernen, ›› Was verstehe ich unter guter Führung? ›› Deine körperliche Verfassung
während Abwechslung immer wieder neue ›› Arbeite ich lieber allein oder im Team? ›› Deine Freundschaften
Herausforderungen verspricht. Wie sieht das bei ›› Bevorzuge ich klare Aufgaben oder eher grob ›› Dein soziales Engagement
dir aus? Wo liegen deine persönlichen sekundären umrissene Themen? ›› Was mir sonst noch wichtig ist
Eigenschaften, die du dir bei einem Arbeitgeber ›› Möchte ich Verantwortung für Mitarbeiter
wünschst? Nutze das Ranking als Leitfaden für tragen? Je nachdem, was du hier erreichen möchtest,
deine Überlegungen. Es können ganz andere ›› Möchte ich grundsätzlich Verantwortung kannst du Rückschlüsse auf deine Karriereziele
Schlagworte in deinem Ranking stehen, die übernehmen? vornehmen und diese besser formulieren.
deinen Karrieretyp kennzeichnen. Vielleicht hilft dir auch die zweite Übung, die
Wenn dir die Beantwortung schwer fällt dich an dein Lebensende blicken lässt. Hier sollst
WAS FÜR EIN KARRIERETYP BIST DU? und du so gar nicht weißt, wie du dir deine du eine Biografie schreiben unter dem Motto: Du
Um das herauszufinden, kannst du dir auch Karriere vorstellen sollst, gebe ich dir noch bist gerade 70 Jahre alt geworden und hältst nun
einfach ein paar Fragen stellen. Im Folgenden zwei Übungen an die Hand, um mehr über Rückschau auf dein Leben. Hierbei erfährst du
habe ich dir ein paar Fragen zusammengestellt, deine Karrierewünsche zu erfahren. Eine ganz etwas über deine langfristigen Karriereziele. Der
um dir einen ersten Ansatz mitzugeben: beliebte Frage in Vorstellungsgesprächen ist: Berufseinstieg kann hierzu den Grundstein legen.
Was möchten Sie in fünf Jahren erreicht haben?
›› Wie sieht mein idealer Arbeitgeber aus? Damit hast du auch schon die Fragestellung zur ÜBUNG 2: DEINE BIOGRAFIE
›› Möchte ich in einem Groß-, mittleren oder ersten Übung. Du sollst quasi eine kleine Story ›› Du bist gerade 70 Jahre alt geworden und
Kleinunternehmen arbeiten? schreiben, wo du in fünf Jahren stehen möchtest: hältst nun Rückschau auf dein Leben.
›› Möchte ich in internationalem Umfeld Berichte nun über deine Erlebnisse,
arbeiten? ÜBUNG 1: DEINE STORY - IN FÜNF JAHREN… Erkenntnisse und Erfolge.
›› Was bedeutet für mich Karriere? ›› Deine berufliche Situation
›› Wie sollte die Work-Life-Balance aussehen? ›› Deine Vermögensverhältnisse

Berufsfindung - Welcher Job passt zu mir? 11


1

ZIELE SIND DAZU DA, UM VERÄNDERT ZU sind Lebensläufe ziemlich bunt. Wenn du
WERDEN dir den Werdegang von so manchem »alten
Wenn du eine Biografie oder Story schreibst, Hasen« anschaust, wirst du darin so einige 180°
soll das nicht heißen, dass du diese Dinge wirklich Wendungen finden.
einmal erreichen musst. Diese langfristigen Ziele Bei allen Fragen nach dem richtigen Job,
sind dazu da, regelmäßig hinterfragt zu werden ist die wichtigste Entscheidung also, dass du
und an die veränderten Begebenheiten angepasst dich für eine Branche, einen Bereich und einen
zu werden. Es ist vielleicht nur eine grundsätzliche Unternehmenstypus entscheidest und dich auf
Tendenz, die davon übrig bleibt. Gerade nach den Weg durch die Stellenmärkte begibst, um
dem Berufseinstieg ist Flexibilität gefragt. Da du einen Job zu finden.
dich besonders in dieser ersten Zeit durch die
Praxiserfahrung stark weiterentwickeln wirst, Ob das Unternehmen zu dir passt, kannst du
können sich deine Ziele verändern. bei deinen Recherchen zum Unternehmen und
durch deine Fragen im Vorstellungsgespräch
Für all diejenigen, die sich in ihrer Karriere herausfinden. Auf beide Punkte gehen die
noch nicht so sicher sind, ist das der Schlüssel für folgenden Artikel vertiefend ein.
den Berufseinstieg. Denn alles kann auch wieder
verändert werden. Du kannst getrost in einen BERUFSSTART STUDIE
Bereich reinschnuppern und dort Erfahrung Die Ergebnisse der Berufsstart Studie
sammeln. Wenn du feststellst, dass dieser nicht »Attraktive Arbeitgeber« findest du zum
das Richtige ist, wechselst du. Habe keine Angst Download als eBook und PDF auf http://www.
davor. Gerade zu Beginn deiner Karriere sind berufsstart.de/karriere/attraktive-arbeitgeber/.
Stellenwechsel kein Beinbruch, sondern lassen
sich gut als Vorteil einer weit gefächerten
Erfahrung verkaufen. In der heutigen Zeit

12 Berufsfindung - Welcher Job passt zu mir?


Bei uns werden Sie satt!
Pilz ist ein international führendes, innovatives Unter-
nehmen der sicheren Automation. Wir sind immer auf
der Suche nach fitten Nachwuchskräften, die Spaß an
kreativen Herausforderungen und lösungsorientiertem
Denken haben. Pilz bietet Ihnen eine teamorientierte
Arbeitsatmosphäre, Freiraum für Ideen sowie vielseitige
Entfaltungsmöglichkeiten für die Zukunft. Überzeugen
Sie sich selbst unter www.pilz.de/karriere

Pilz GmbH & Co. KG 73760 Ostfildern


0711 3409-631 www.pilz.de

Hungrig auf spannende Aufgaben?


Mit einem Klick zum Traumjob – geht das?
Das Einmaleins der Online-Jobsuche
1 Ein Beitrag von Berufsstart

Wer heutzutage einen Job, ein gleiche versprechen: Mit einem Klick zum Ausbildungsberufe präsentieren – Verwirrung
Praktikum oder eine Möglichkeit Traumjob. Aber jeder weiß es, die Realität sieht vorprogrammiert.
anders aus. Verlässt man sich auf dieses Ein- Neben der kleinen Broschüre die du gerade
sucht seine Abschlussarbeit zu
Klick-Versprechen bekommt man einen Haufen liest, bietet Berufsstart schon seit 1996 die
schreiben, hat es weitaus leichter als unsortierter, irrelevanter und uninteressanter Möglichkeit online nach Jobangeboten für
noch vor 20 Jahren. Wenn du nicht Jobangebote präsentiert. Wie es eine große Studenten und Absolventen zu suchen und ist
gerade eine Anstellung in deiner Metajobsuchmaschine auch beim Namen nennt somit eine der ersten Stellenmärkte überhaupt.
»Ein Klick. Alle Jobs.« Oh bitte nicht! Um dieses Anders als bei anderen Jobbörsen ist die
direkten Umgebung suchst, wirst
Suchergebnis-Chaos einzudämmen, helfen Bedienung kinderleicht und übersichtlich. Es
du mit größter Wahrscheinlichkeit dir nur ein paar weitere und durchaus präzise gibt ein Suchfeld, in das du all deine Kriterien für
nicht in die Tageszeitung schauen; Angaben im Suchfilter. Erst dann – nach etwa deinen zukünftigen Traumjob eingeben kannst.
sofern du die denn überhaupt noch 20 Klicks und 15 Minuten Gestöber in den Das beste: Hier musst du nicht zwangsweise
Fachrichtungen – findest du einige passable den Standort eintragen, wie es bei anderen
abonniert hast.
Stellenangebote. Jobsuchmaschinen der Fall ist. Direkt nach dem
Jeder von uns träumt von einer un- Enter-Drücken werden dir hier nur die Ergebnisse
Nein der erste und bequemste Weg führt dich komplizierten Jobsuche, vielleicht wirkt daher geliefert, die du auch wirklich suchst. Das soll dir
ins Internet. Nach nur ein paar Suchbegriffen, das Ein-Klick-Versprechen so anziehend auf uns. Zeit und Mühe ersparen, die unsere Mitarbeiter
liefert dir Google allerhand Vorschläge für deine Auf deiner Suche nach deinem zukünftigen für dich im Vorfeld schon investiert haben.
Anfrage. Aber passende Ergebnisse werden dir Traumjob wirst du, oder bist du schon auf Bei Berufsstart arbeiten nicht nur Ma-
für deine Suche »Praktikum in XY« immer noch viele dieser Jobbörsen gestoßen, die einem viel schinen, sondern auch noch echte Menschen. Sie
nicht geliefert. versprechen, kompliziert zu handhaben sind überprüfen jede aufgegebene Anzeige und tragen
Schon bald gelangst du auf eine dieser oder deine Suchanfragen direkt ignorieren sie selektiert in die Datenbanken ein, damit du
Jobbörsen-Seiten, die einem oft immer das und dir statt Praktikantenstellen verschiedene am Ende genau das findest, was du suchst. Hier

14 Das Einmaleins der Online-Jobsuche


steht nicht nur die Quantität der Ergebnisse im Schließlich ist man nicht 365 Tage im Jahr auf Klick zum Traumjob« wirklich angebracht. Denn
Vordergrund, sondern auch die Qualität. Jobsuche, sondern im Idealfall nur ein paar ein vorheriges einloggen oder ein kompliziertes
Im Gegensatz zu anderen großen Stellen- Wochen. Und genau das verfolgt die gelbe Job- Ausfüllen der Bewerbungsmaske steht hier nicht
börsen, fokussiert sich Berufsstart nicht auf eine börse. Sobald ein passender Job gefunden wurde an erster Stelle.
Lebenslaufdatenbank oder Bewerberaccounts. kannst du mit einem Klick direkt eine E-Mail Doch bevor du deine Bewerbung verschickst,
Wozu soll man sich noch mehr Login Daten an den Personalverantwortlichen senden oder beginnt oft der Last-Minute-Check: Habe ich
und Passwörter merken, wenn die Jobsuche gelangst auf die Bewerbungsseite des jeweiligen alles beachtet für eine Online-Bewerbung?
doch schnell und unkompliziert verlaufen soll? Unternehmens. Hier wäre der Spruch »Mit einem Und in Nullkommanix ist der nächste Tab im
Interner Browser geöffnet und es wird nach
Bewerbungstipps gesucht. Kaum hat man sich
versehen, besteht der gesamte Bildschirm aus
mehreren Browserfenstern und die wiederum
aus mehreren Tabs. Ein absolutes Chaos, das
jeder kennt.
Die liebevoll aufbereitete Redaktion auf den
Folgeseiten von Berufsstart bietet dir auch noch
wissenswerte Zusatzinformationen. Seit Jahren
macht sich Berufsstart dafür stark Studenten
und angehenden Führungskräften von morgen
nicht nur ausreichend Jobs zu präsentieren,
sondern auch die neuesten Trends auf dem
Arbeitsmarkt aufzuzeigen und alles über die
künftigen Arbeitgeber herauszufinden.

Das Einmaleins der Online-Jobsuche 15


1

Berufsstart präsentiert dir auf ein und und bietet dir somit eine super Grundlage für Du weißt in welcher Branche du arbeiten
derselben Seite einen Mehrwert, der über die einen ersten Eindruck. Seien es allgemeine möchtest, aber noch nicht bei welchem Unter-
einfache Suche nach Jobangeboten hinausgeht. Angaben, die Firmengeschichte, das Gehalt nehmen? Oder hast eine genaue Vorstellung von
Dort findest du umfangreiche Informationen oder direkt das Thema Bewerbung; hier erfährst deinem Arbeitsort aber keinen Schimmer welche
zu Bewerbungen, den verschiedenen Karriere- du alle wichtigen Daten und Fakten. Einige Unternehmen dort vertreten sind? Dann liefert
phasen oder auch Erfahrungsberichte von Personalverantwortliche haben es sich nicht dir das Verzeichnis »Firmen nach Branchen«
Studenten für Studenten. Dies sind zum Beispiel nehmen lassen auch selbst zu Wort zu kommen oder »Firmen nach Städten« alle Antworten.
echte, authentische Berichte, in denen du dich und haben in diversen Interviews Rede und Du siehst, Berufsstart beinhaltet alles was
wiedererkennen und Hilfe finden kannst. Antwort gestanden. Außerdem haben auch du für deine Online-Jobsuche benötigst: Jobs,
Darüber hinaus kannst du auch auf einige von ihren ehemaligen Studenten oder nützliche Redaktion und wichtige Infos zu den
Nummer sicher gehen und dir Tipps direkt von Trainees Erfahrungsberichte für dich parat und Unternehmen. So findest du alles was du suchst
den Unternehmen zu verschiedenen Themen liefern dir so nützliches Zusatzwissen aus erster auf einer Webseite und das Zusammentragen
geben lassen, wie der Bewerbung oder die Hand. Hat ein Unternehmen letztendlich dein von Informationen von zahllosen Internetseiten
Wahl des Abschlusses – Master oder Bachelor? Interesse geweckt, findest du im Firmen-Inside bleibt dir erspart.
Hol dir den Rat, den du brauchst direkt von auch direkt die vakanten Stellenangebote. Probiere es jetzt aus und mach dir selbst ein
den Leuten mit der besten Erfahrung und wer Bild von den Vorteilen, die dir Berufsstart bei
weiß vielleicht sogar von deinem zukünftigen »BERUFSSTART - EIN MEHRWERT, deiner Jobsuche bietet. Mach es nicht unnötig
Arbeitgeber direkt. Die Antworten auf deine DER ÜBER DIE EINFACHE SUCHE NACH kompliziert, starte jetzt und nimm ein paar
Fragen erhältst du im Verzeichnis »Firmen JOBANGEBOTEN HINAUSGEHT.« mehr »Klicks« in Kauf, um schnell und gezielt
Inside«, wobei dir keine wichtige Informationen dein Traumunternehmen zu finden – auf
vorenthalten werden. Durchstöbere die Seiten Stöbere durch unser Archiv von mittlerweile www.berufsstart.de!
und werde selbst zu einem kleinen Insider rund 1.000 gelisteten Unternehmen und
über dein zukünftiges Wunschunternehmen. wer weiß, vielleicht findest du sogar dein
Berufsstart hat die Informationen direkt aus Traumunternehmen von dem du bislang gar
dem Inneren der Unternehmen beschafft nichts wusstest.

16 Das Einmaleins der Online-Jobsuche


Bereit für die Zukunft?
Dann suchen wir Sie! Wir sind ein weltweites Team mit der
Überzeugung, dass alles, was wir anpacken, besser läuft.
Heute und auch in Zukunft.

Was bedeutet das für Sie?


• Sie sind Teil eines starken Teams hochqualifizierter Fachleute, die
mit Offenheit, Tatkraft und Leidenschaft arbeiten.
• Sie arbeiten mit Menschen zusammen, die Außergewöhnliches
leisten wollen.
• Sie haben einzigartige Karrieremöglichkeiten in einem hoch
motivierten, dynamischen und vielseitigen Umfeld.
• Sie gestalten die Zukunft durch unsere Innovationen mit.

Bereit für die Zukunft? SKF Wissen bewegt die Welt – werden Sie
ein Teil davon.

2018

skf.de/karriere
Wen suchen Unternehmen? Ein Blick auf die andere Seite
Ein Beitrag von Dipl.-Ing.(FH) Angela Schütte M.A.

Bevor du deine Bewerbung schreibst Personalabteilung arbeiten möchte. Wissen WIESO LEGEN DIE UNTERNEHMEN AUF
oder auf eine Jobmesse gehst, solltest wird benötigt – in diesem Fall aber nicht Fach-, DIE PERSÖNLICHKEIT SO VIEL WERT?
sondern Transferwissen. Egal aus welcher Fach- Picken wir uns einmal die Teamfähigkeit
du dir Gedanken darüber machen, wen
richtung, jeder muss wissen, wie er an etwas heraus. Das ist eine Kompetenz, die du fast in
die Unternehmen eigentlich suchen. herangeht und deshalb wird bei der Personal- jeder Stellenanzeige findest. Das liegt daran, dass
Was ist ihnen wichtig? Wieso buchen auswahl verstärkt auf die weichen Kompetenzen eigentlich in jeder Tätigkeit die Mitarbeiter eines
sie einen Stand auf einer Jobmesse? geachtet. Unternehmens irgendwie zusammenarbeiten.
Unternehmen suchen Persönlichkeiten. Be-
sonders, seit die Diskussion um die Arbeitswelt »PERSÖNLICHKEITEN SIND MITARBEITER
Schnell wirst du feststellen, dass Fachkennt- 4.0 Fahrt aufnimmt, spielt die Persönlichkeit bei MIT DEN RICHTIGEN KOMPETENZEN.«
nisse allein nicht reichen, um ein Praktikum der Jobsuche eine geradezu essentielle Rolle.
oder einen Job zu ergattern. Seit sieben Jahren Offene Stellen bleiben eher unbesetzt, als sie mit Das muss nicht immer ein Projektteam sein, auch
agiere ich als Mentorin in einem Mentoring Pro- Kandidaten zu besetzen, die nicht 100 % passen. Kollegen einer Abteilung werden immer wieder
gramm der Universität Bremen, welches neben Persönlichkeiten sind Mitarbeiter mit den richti- gemeinsam Aufgaben und Problemstellungen
Ingenieurinnen vor allen Dingen Geistes- und gen Kompetenzen. Die Vorstellung von den »rich- lösen. Dieses Zusammenarbeiten ist für die
Sozialwissenschaftlern offen steht. In all den tigen Kompetenzen« sind von Unternehmen zu Unternehmen immens wichtig. Gerade in der
Jahren haben mir die teilnehmenden Unterneh- Unternehmen völlig verschieden. Jedes Unter- Arbeitswelt 4.0 mit vielen Veränderungen ist
mensvertreter immer wieder bestätigt: Die Fach- nehmen sucht demnach eine andere Persönlich- das interdisziplinäre Wissen aller Mitarbeiter
kenntnisse sind gar nicht so wichtig. Wir suchen keit, weil Arbeitsweise, Umfeld sowie Markt und maßgeblich. Die Fähigkeit zum Miteinander, die
Persönlichkeiten! Kunden andere sind. Wenn du deine Bewerbung Team-, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
Okay, hier gibt es je nach Tätigkeitsfeld Un- verfasst oder auf die Jobmesse gehst, solltest du stehen also ganz oben auf der Wunschliste der
terschiede. Der Maschinenbauingenieur oder dich im Vorfeld mit dem Unternehmen beschäf- Unternehmen.
Informatiker wird sicherlich mehr Fachwissen tigen (siehe Artikel: Berufsfindung - Welcher Job Denke einmal zurück an die letzten Teamar-
aus dem Studium für den Job benötigen als der passt zu mir?). beiten an der Uni. Warst du vielleicht einmal in
Geisteswissenschaftler, der zum Beispiel in der einem Team, in dem ein oder zwei Kommilitonen

18 Wen suchen Unternehmen? Ein Blick auf die andere Seite


so gar keine Lust hatten oder immer nur mit un- se zu listen, sondern dem Unternehmen deine im Anschreiben als auch im Lebenslauf versu-
begründeten Gegenargumenten jede Diskussion Persönlichkeit darzustellen. Das klingt nach Ar- chen, deine Persönlichkeit und die für das Unter-
ad absurdum geführt haben? Ein Unternehmen beit. Doch das ist noch nicht alles, es wird noch nehmen relevanten Skills in den Vordergrund
kann sich so eine Teamarbeit nicht leisten, denn umfangreicher. Du solltest nämlich je nach Stel- zu stellen. Wie du das bewerkstelligen kannst,
das kostet Zeit und damit Geld. Sie benötigen lenausschreibung immer die Teile deiner Persön- erfährst du in den Artikeln zum Lebenslauf und
Mitarbeiter die Lust haben und konstruktiv lichkeit in der Bewerbung ins rechte Licht rücken, Anschreiben. Doch bevor du an das Schreiben
miteinander arbeiten. Das Miteinander klappt, die das Unternehmen sucht. Das nennt sich indi- der Bewerbung gehst, solltest du deine Persön-
wenn wir ähnlich ticken, also ähnliche Wertvor- viduelles Bewerben. Die Unternehmen erwarten, lichkeit erst einmal einschätzen und dich mit
stellungen haben. Unternehmen suchen nicht dass du dich darauf vorbereitest, in dem du deine der Selbstanalyse beschäftigen (siehe Artikel:
konforme Mitarbeiter. Ein Team sollte immer Persönlichkeit kennst und die für die Stelle wich- Meine Kompetenzen benennen, erweitern und
bunt sein und viele unterschiedliche Wissens- tigen Kompetenzen in der Bewerbung benennst. für die Bewerbung nutzen – die Selbstanalyse).
und Lösungsansätze parat haben. Du musst deine Bewerbung entsprechend zu-
Wichtig ist aber die gemeinsame Grundein- schneiden und dich auf das Bewerbungsgespräch WICHTIG:
stellung. Diese Grundeinstellung drückt ein Un- vorbereiten. Im Online Bewerbungsbogen fragen UNTERNEHMEN SUCHEN
ternehmen in seinen Leitlinien und Werten aus. die Unternehmen immer öfter ganz explizit nach PERSÖNLICHKEITEN
Informationen hierzu findest du fast immer im deiner Selbsteinschätzung zu relevanten Kompe- Jedes Unternehmen sucht andere
Internet auf der Homepage oder du kannst auch tenzen. Da wird dann gefragt: Wie sieht Ihrer Mei- Persönlichkeiten. Um mehr Infos zum
durch die Analyse der Stellenanzeige etwas zur nung gute Teamarbeit aus? Wo und wie sehen Sie jeweiligen Unternehmen zu finden, kannst
Grundeinstellung herausfinden (siehe Artikel: sich selbst im Team? du die Stellenanzeigen nutzen oder im
Berufsfindung - Welcher Job passt zu mir?). In In der Kommunikation miteinander, also auf Internet nach Leitlinien und Werten zum
Stellenanzeigen versuchen Unternehmen mit der Jobmesse oder im Bewerbungsgespräch ist es Unternehmen Ausschau halten.
vielen kleinen Schlagwörtern die Persönlich- leichter, sich zu präsentieren. Jedoch steht die Deine Kompetenzen solltest du nicht nur im
keit zu umschreiben, die gewünscht wird. schriftliche Bewerbung leider immer am Anfang Bewerbungsgespräch, sondern auch in den
Um erfolgreich bei deiner Bewerbung zu sein, des Bewerbungsverfahrens. Somit solltest du Bewerbungsunterlagen darstellen.
ist es also nicht nur wichtig deine Fachkenntnis- auch hier jede Gelegenheit nutzen und sowohl

Wen suchen Unternehmen? Ein Blick auf die andere Seite 19


Selbstanalyse
2

»Wenn ich Erfolg haben will, muss ich wissen, was ich
will. Und wenn ich es mit anderen erreichen will, muss ich
wissen, wie ich mit ihnen kommunizieren und umgehen soll.
Und wenn mein Erfolg auch noch von Dauer sein soll, dann
müssen meine Worte und mein Handeln so sein, dass sie
von den anderen akzeptiert werden können.«
Zitat von Hardy Bouillon
Meine Kompetenzen benennen, erweitern und für die
Bewerbung nutzen – die Selbstanalyse
Ein Beitrag von Dipl.-Ing.(FH) Angela Schütte M.A.

Wo und wie du den richtigen Job KOMPETENZEN STRUKTURIEREN METHODENKOMPETENZ


2
findest, weißt du jetzt. Mit diesem Um Klarheit zu bekommen unterteilen wir ›› (Eigen-)Motivation
die Kompetenzen erst einmal in vier Gruppen: ›› Analysefähigkeit
Wissen hast du interessante Stellen-
Fach- und Sachkompetenzen, soziale Kompetenzen, ›› Recherchefähigkeit
angebote gefunden. Wenn du dir die Methodenkompetenzen und persönliche Kompe- ›› Flexibilität
Anzeigen durchliest, wirst du schnell tenzen. In der Abbildung 1 sind die Kompetenzen ›› effiziente Arbeitsorganisation
feststellen, dass im Anforderungs- der jeweiligen Gruppe zugeordnet. ›› Zeitmanagement
›› Fähigkeit, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
profil eine ganze Menge Kompetenzen
FACH- UND SACHKOMPETENZ
gefordert werden. Da finden sich ne- ›› Studium PERSÖNLICHE KOMPETENZ
ben dem Fach- und Sachwissen und ›› Berufspraxis ›› Lösungs- und Kundenorientiertes Denken
Praxiserfahrungen auch die weichen ›› Fremdsprachen ›› Lern- und Leistungsbereitschaft
›› EDV-Kenntnisse ›› Offen sein für Neues
Kompetenzen bzw. Soft Skills.
›› Medienkompetenz ›› Kreativität
Wenn du jetzt eine aussagekräftige Bewerbung ›› Interdisziplinäres Wissen ›› Selbstständigkeit
verfassen möchtest, die Aussicht auf Erfolg ›› Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
hat, ist es wichtig das Anforderungsprofil der SOZIALE KOMPETENZ ›› Entscheidungsfähigkeit
Stellenanzeige in der Bewerbung zu bedienen. ›› Teamfähigkeit ›› Zielstrebigkeit
Dafür musst du deine Kompetenzen kennen und ›› Durchsetzungsvermögen ›› Belastbarkeit und Ehrgeiz
ins rechte Licht stellen können. In diesem Artikel ›› Kontakt- und Kommunikationsstärke ›› Interkulturelle Kompetenz
gebe ich dir Hilfestellungen und Tipps deine ›› Konflikt- und Konsensfähigkeit ›› Empathie
Kompetenzen zu benennen und zu umschreiben. ›› Kritikfähigkeit
›› Abbildung 1

22 Meine Kompetenzen benennen ...


WAS STECKT HINTER DEN ›› teilt Erfolgserlebnisse mit anderen
KOMPETENZEN? ›› bezieht Schwächere mit ein
Wenn du deine Selbsteinschätzung erstellst, ›› bestärkt einzelne Teilnehmer durch KOMPETENZANALYSE: WAS STECKT
wirst du sicher oft auf die Schlagworte aus der positive Wertung ihrer Beiträge HINTER …
Kompetenzliste zurückgreifen. Da steht dann: ›› kann sich in sein Gegenüber hineinversetzen
»Ich bin teamfähig, kommunikationsfähig ver- ›› Hat die Beritschaft zur Zusammenarbeit KOMMUNIKATIONSFÄHIGKEIT:
füge über Durchsetzungsvermögen und erste und besitzt die Toleranz, andere Interessen ›› zeigt Offenheit und kann auf andere
Führungserfahrung. Initiative und Engagement unvoreingenommen zu prüfen und die eigene Menschen zugehen
kennzeichnen mich.« Klingt doch ganz gut, doch Sichtweise kritisch zu hinterfragen ›› hört aktiv zu, geht auf andere Beiträge ein
um deine Kompetenzliste zu erweitern, ist es im ›› versorgt andere mit Informationen und versucht die Sichtweise zu verstehen
nächsten Schritt wichtig diese Schlagworte noch ›› bleibt sachlich ›› lässt Teilnehmer ausreden
weiter zu hinterfragen. Was verbirgt sich hin- ›› wird nicht aggressiv ›› führt verschiedene Beiträge zusammen
ter der Teamfähigkeit? Wenn ich diese Frage in ›› trägt aktiv zum Erfolg des Teams bei ›› formuliert klar und verständlich
Seminaren stelle, herrscht meistens Schweigen ›› stellt schwierige Zusammenhänge
und nur zögerlich kommen dann erste Ansätze. Wow, da steckt eine Menge hinter dem einen verständlich dar
Für dich schlüssele ich in Abbildung 2 die Team- Schlagwort Teamfähigkeit. Im nächsten Schritt ›› verwendet eine anschauliche Sprache
fähigkeit einmal auf. kannst du filtern, welche der Schlagworte zur ›› spricht lebendig
Teamfähigkeit du deinem eigenen Kompetenz- ›› unterstützt Ausdruck durch Gestik und
KOMPETENZANALYSE: WAS STECKT profil zuordnen würdest. Damit hast du dann Körpersprache
HINTER … dein persönliches Kompetenzprofil erweitert.
Hier noch weitere Kompetenzen aus KONFLIKTVERHALTEN:
TEAMFÄHIGKEIT dem Bereich der sozialen Kompetenzen ›› setzt sich offen und fair mit den Meinungen
›› Ist fair und respektvoll im Umgang mit aufgeschlüsselt in Abbildung 3: anderer auseinander
anderen Menschen ›› und hat den ernsthaften Willen zur
›› bringt Partnern Vertrauen entgegen Verständigung

Meine Kompetenzen benennen ... 23


›› äussert Kritik offen und konstruktiv KOMPETENZANALYSE: WAS STECKT ›› initiiert Kontakte und geht auf andere zu
›› weicht kritischen Fragen nicht aus HINTER … ›› vermittelt und versteht es Teilnehmer in
›› Trägt aktiv zur Lösung von Konflikten bei seine Richtung zu lenken
2
›› kann in schwierigen Situationen vermitteln INITIATIVE /ENGAGEMENT: ›› bricht unfruchtbare Diskussionen ab und
›› sorgt für entspannte Atmosphäre ›› ergreift Initiative führt wieder zurück auf das Thema
›› erledigt Arbeiten von sich aus ›› versteht es Aufgaben bei Bedarf zu
ÜBERZEUGUNGSKRAFT / ›› arbeitet schnell delegieren
DURCHSETZUNGSVERMÖGEN: ›› bevorzugt schwierige Aufgaben ›› Arbeitet aktiv auf Entscheidungen hin
›› Bringt Aussagen und Argumente über- ›› macht mehr als verlangt
zeugend vor ›› versucht sich über Unbekanntes Klarheit PROBLEMLÖSUNGSFÄHIGKEIT ,
›› Beiträge werden vom Team als wertvoll zu verschaffen SYSTEMATISCHES DENKEN UND HANDELN:
erachtet ›› ist interessiert und wissbegierig ›› kann komplexe Sachverhalte erfassen
›› Beiträge werden vom Team als Gesamt- ›› versucht andere zu übertreffen ›› geht strategisch bei der Lösungsfindung vor
meinung übernommen ›› eröffnet z.B. Gruppenübungen ›› formuliert Arbeitsziele
›› wird nicht unterbrochen und lässt sich ›› kombiniert Vorhandenes auf neuartige
auch nicht unterbrechen KREATIVITÄT: Weise
›› entkräftet mögliche Beiträge anderer ›› betrachtet die Situation aus verschiedenen ›› berücksichtigt alle relevanten Infor-
Blickwinkeln mationen
›› Abbildung 3
›› entwickelt neuartige Lösungsansätze ›› kommt zu nachvollziehbaren Lösungen
›› produziert viele umsetzbare Lösungen ›› hält Zeiten ein
Noch mehr Hilfestellung findest du in
Abbildung 4 aus der Rubrik der persönlichen FÜHRUNGSKOMPETENZ: AUSDAUER / BELASTBARKEIT:
Kompetenzen. ›› ergreift die Gelegenheit Menschen zu ›› bleibt emotional stabil
organisieren ›› kann mit Stress umgehen
›› sucht und ergreift Führungsrollen ›› bleibt ruhig bei Angriffen

24 Meine Kompetenzen benennen ...


›› kann gegen Widerstand den eigenen Stand- DEINE SELBSTEINSCHÄTZUNG Ein Englisch- oder Zeitmanagementseminar
punkt vertreten Mit den Abbildungen 1 bis 4 kannst du nun schaffen hier Abhilfe. Damit wird die Schwäche
›› verliert das eigene Konzept nicht aus den beginnen deine eigene Selbsteinschätzung zu zur Stärke aufgebaut. Wenn du zum Beispiel bei
Augen formulieren. Es gilt herauszufinden, wo deine Themen, die dich berühren, emotional reagierst
›› verfügt über hohe Ausdauer und bleibt Stärken liegen und was du gerne machst. und dann in Diskussionen deine Teamkollegen
gleichmässig aktiv Genauso wichtig ist es zu erfahren, was dir nicht mehr ausreden lässt, ist auch das eine
›› verfügt über ein gutes Zeitmanagement nicht liegt. Du formulierst mit dem Formular Schwäche. Jedoch siehst du in Emotionen
›› die Arbeitsqualität bleibt auch unter stei- in Abbildung 5 deine persönliche Stärken- und und Leidenschaft auch tolle und wichtige
genden Anforderungen auf gleichem Niveau Schwächenanalyse. kreative Eigenschaften deiner Persönlichkeit,
›› die Arbeitsleistung bleibt auch bei lang- Wenn du später deine Bewerbung verfasst, die du nicht missen möchtest. Die Schwäche
wierigen Aufgaben konstant oder steigt geht es aber immer um deine Stärken und nicht akzeptierst du deshalb. Wichtig ist aber, dass du
um die Schwächen. Trotzdem ist es wichtig, sich lernst, mit der Schwäche umzugehen. Du kannst
›› Abbildung 4
in der Selbsteinschätzung auch mit den eigenen deinen Teamkollegen zum Beispiel schon vorab
Schwächen zu beschäftigen. Meist ist es sogar mitteilen: »Wenn ich euch nicht ausreden lasse,
Mit dieser Kompetenzanalyse kannst du die einfacher, seine Schwächen zu analysieren, da gebt mir ein Feedback. Ich bin manchmal etwas
Liste zu deiner Persönlichkeit fundiert erweitern uns diese viel eher in den Sinn kommen. Wenn emotional. Eine liebgewonnene Schwäche,
und es wird dir leichter fallen, über diese du deine Schwächen benannt hast, bleiben dir die aber meine Kreativität anspornt.« Damit
Eigenschaften zu sprechen bzw. zu schreiben. zwei Möglichkeiten: Du kannst zum einen an signalisierst du, dass du dir deiner Schwäche
Dazu ist es natürlich wichtig, dass du die Begriffe ihnen arbeiten und sie zu Stärken modellieren bewusst bist und positiv damit umgehst.
jetzt noch mit Beispielen aus deinem Werdegang oder du kannst sie zum anderen akzeptieren Im Bewerbungsgespräch werden Schwächen
untermauerst. Erst dann werden sie anschaulich und quasi »lieb gewinnen«. Sie gehören dann zu fast immer angesprochen. »Nennen Sie uns drei
und individuell. Ein Beispiel zu finden gelingt deiner Persönlichkeit. Sind zum Beispiel deine Stärken und drei Schwächen« ist die berühmt
dir, wenn du zum einen noch die folgende Selbst- Englischkenntnisse nicht so berauschend und berüchtigte Frage, die irgendwie immer auftaucht.
einschätzung ausfüllst und deinen Lebenslauf dein Zeitmanagement eher dürftig, dann kannst Gut wer eine Selbsteinschätzung gemacht hat,
erstellst. du dich dazu entschließen, daran zu arbeiten. denn so ist die Frage schnell beantwortet. Näher

Meine Kompetenzen benennen ... 25


›› Abbildung 5

MEINE SELBSTEINSCHÄTZUNG

›› Diese Eigenschaften charakterisieren mich:


›› Diese Fähigkeiten zeichnen mich aus:
gehe ich im Artikel: »Fit ins Vorstellungsgespräch« ›› Auf diese Kenntnisse bin ich stolz:
auf mögliche Antworten ein. ›› An diesen Tätigkeiten habe ich am meisten Freude:
›› Diese Dinge kann ich nicht so gut:
2
STÄRKEN UND MOTIVATION BEWUSST ›› Diese Eigenschaften mag ich nicht an mir:
MACHEN ›› Darin habe ich Schwierigkeiten:
In der schriftlichen Bewerbung solltest du ›› Diese Eigenschaften möchte ich noch entwickeln:
dich aber, wie schon gesagt, auf deine Stärken ›› Das möchte ich noch können:
konzentrieren. Was zeichnet dich aus? Wo liegen ›› Diese Lebensziele möchte ich erreichen:
deine Stärken? Was kannst du besonders gut? Das
sind die Grundfragen für die Selbsteinschätzung. Kompetenzen oder Erfahrungen siehst, die du Es ist auch immer gut seine Freunde einmal
Wichtig ist auch, dass du zu deinen Stärken nicht mitbringst, aber gerne erlernen möchtest, zu fragen: »Wie schätzt du mich ein?«. Die
stehst und gerne über sie Auskunft gibst. Das arbeitest du im Anschreiben mit Motivation: Über Antworten kannst du gut mit deiner eigenen
will gelernt sein. Ich stelle immer wieder fest, SAP Kenntnisse verfüge ich noch nicht, freue Selbsteinschätzung vergleichen. Wo gibt es
dass es den Teilnehmern meiner Seminare mich aber, diese im Rahmen meiner Tätigkeit Übereinstimmungen und wo sehen deine
schwer fällt, die eigenen Stärken zu formulieren. zu erlernen. Eigenmotivation ist also eine sehr Freunde dich in einem anderen Licht. Auch
Sie haben schnell Angst überheblich und wichtige Kompetenz, die in Stellenanzeigen mit der Fremdeinschätzung kannst du dein
arrogant zu klingen. Du solltest jedoch lernen, auch immer wieder gefordert wird. Kompetenzprofil erweitern. Übrigens ist die
zu deinen Stärken zu stehen. Das wird dir im Frage, wie dich deine Freunde einschätzen, eine
Bewerbungsprozess sehr helfen. DEINE PERSÖNLICHE sehr beliebte Frage im Vorstellungsgespräch.
Es gibt sicher noch eine Menge Dinge, die SELBSTEINSCHÄTZUNG Jetzt bist du mit deiner Selbsteinschätzung
du noch nicht kannst. Das ist kein Problem. Jetzt möchte ich dir in der Abbildung 5 und der Kompetenzanalyse gut gerüstet, um
Gerade als Student oder Hochschulabsolvent ein Formular für deine persönliche Selbst- deine Bewerbung zu schreiben oder dich auf das
ist die unbedingte Lust auf mehr Wissen ein einschätzung an die Hand geben. Lass dir Zeit Bewerbungsgespräch vorzubereiten.
wichtiger Faktor für Unternehmen. Wenn und fülle es in Ruhe aus. Am besten besprichst
du im Anforderungsprofil der Stellenanzeige du es auch noch mit Familie oder Freunden.

26 Meine Kompetenzen benennen ...


DAS FASZINIERENDE AN
HERAEUS? REGIONALER
CHARME UND WELTWEITE
PERSPEKTIVE.

Zum Bildhintergrund: Feuerfeste Eintauch-Sensoren von Heraeus messen


präzise die Temperatur und Zusammensetzung von Metallschmelzen.
MARC VORMOOR startete nach seinem Studium des Wirtschaftsinge-
nieurwesens als Trainee bei Heraeus. Das Besondere am Traineepro-
gramm: Seinen Programmablauf kann er bei uns aktiv mitgestalten.
Auch die Planung seines viermonatigen Auslandsaufenthalts über-
nimmt er selbst. Mit Eigeninitiative und Offenheit zum Erfolg – das
zeichnet unsere Trainees aus. Heraeus bietet dazu beste Vorausset-
zungen: Die Möglichkeit zum Kennenlernen verschiedener Arbeits-
bereiche, die Chance, früh Verantwortung zu übernehmen sowie
ein hochmotiviertes Team.

Heraeus zählt in Deutschland zu den Top 100 Arbeitgebern


des Universum Student Survey.
www.heraeus.de/karriere

OPEN SPACE. FOR OPEN MINDS.®


Bewerbungs-
unterlagen
erstellen
3
»Um Erfolg zu haben, brauchst du nur eine einzige Chance!«
Zitat Jesse Owens
Bewerbungswege: E-Mail Bewerbung,
Online Bewerbungsbogen und Bewerbungsmappe
Ein Beitrag von Dipl.-Ing.(FH) Angela Schütte M.A.

Wenn du interessante Stellenanzeigen und die andere Datei für Lebenslauf und dem Unternehmensvertreter die Zuordnung
gefunden hast, bedeutet der nächste Anlagen. Der Unternehmensvertreter hat mit und erhöht deine Chancen, dass die E-Mail nicht
der Reduzierung auf maximal zwei Dateien die im Papierkorb landet (siehe auch Abbildung 1).
Schritt, dass du eine schriftliche Bewer-
Chance die Bewerbung gut in seinem System
bung verfassen musst. Hier gibt es verwalten. Der Anhang sollte insgesamt vier MB DIE E-MAIL KURZANFRAGE
unterschiedliche Wege: nicht überschreiten. Apropos Verwaltung: Bitte Hier noch eine Sonderform der Bewerbung,
3 gebe deinem Anhang einen sinnvollen Namen. die allerdings eine vollständige Bewerbung
DIE E-MAIL BEWERBUNG »Meine Bewerbung« oder »CV-Jenny-aktuell« sind nicht ersetzt. Wenn du initiativ bei einem
Am gängigsten ist mittlerweile die E-Mail für den internen Gebrauch okay. Versendest du Unternehmen anfragen möchtest und den
Bewerbung. Sie besteht aus der E-Mail mit die Unterlagen sollten Jobnummer der Anzeige Unternehmensvertreter nicht gleich mit den
einem netten kurzen Text, einer Signatur mit und/oder Jobbezeichnung sowie dein voller kompletten Unterlagen konfrontieren willst,
deinen Kontaktdaten und dem PDF-Anhang. In Name integriert werden. kannst du eine E-Mail senden, in der du ein
diesem Anhang befindet sich dann Anschreiben, Darüber hinaus solltest du für das Bewer- knappes Anschreiben verfasst. Wichtig ist es
Lebenslauf und Anlagen. Auf die Unterlagen im bungsverfahren eine seriöse E-Mail Adresse hier, deine Motivation und deine wichtigsten
Detail gehe ich später ein. verwenden. Ich persönlich konnte in meiner Kompetenzen zum Ausdruck zu bringen (Inhalt
Hier soll nur gesagt werden, dass es ganz Beratung schon die Bewerbungsunterlagen siehe Artikel zum Anschreiben). Als Anhang
wichtig ist, dass der Anhang aus einer oder von Tarzan@ oder Schmusebaer@ checken. verschickst du dann noch einen verkürzten
maximal zwei Dateien besteht. Auf keinen Fall Das sind allerdings nicht so passende Adressen Lebenslauf über eine Seite, aber keine Anlagen.
jedes Dokument in eine Datei legen, sondern für den Versand der Bewerbung an die Diese Bewerbungsform eignet sich wie schon
sinnvoll zusammenfassen. Günstig ist eine Unternehmen. Auch in der Betreffzeile der gesagt für Initiativanfragen, die nicht unbedingt
Datei, die zum Beispiel mit dem Deckblatt E-Mail solltest du eine klare und deutliche an die Personalabteilung, sondern besser an
startet. Danach folgt das Anschreiben, der Sprache sprechen. Schreibe hier die Jobnummer, einen Kontakt in der Fachabteilung gemailt
Lebenslauf und die Anlagen. Bei zwei Dateien die Jobbezeichnung, deinen Grund »Bewerbung« werden. Näheres auch im Artikel zum Lebens-
kannst du eine für das Anschreiben reservieren oder »Initiativbewerbung« hinein. Das erleichtert lauf und Anschreiben.

30 Bewerbungswege
›› Eine seriöse E-Mail
Adresse verwenden. ›› D
er Anhang sollte nicht
mehr als 4 MB haben.

›› Betreffzeile der E-Mail: Job-


nummer, die Jobbezeichnung
und Grund der Bewerbung

›› E-Mail-Footer mit deinen


vollständigen Kontaktdaten

›› Abbildung 1

DER ONLINE-BEWERBUNGSBOGEN werden Fakten zu deiner Person, Studium und Es gibt mittlerweile sogar Bewerbungs-
Neben der E-Mail Bewerbung gibt es noch Praxiserfahrung abgefragt. Immer öfter hast du formulare, in denen du auch noch kleine
den Online-Bewerbungsbogen. Diese Bewer- auch in einem Freitextfeld Gelegenheit etwas zu Aufgaben oder Tests durchlaufen musst, bevor
bungsform bieten hauptsächlich größere deinen Kompetenzen und deiner Motivation zu der Bogen abgeschickt werden kann. Mit
Unternehmen an. Sie erreichen damit, dass erzählen. Diese Felder sind allerdings meistens diesen Tests möchte das Unternehmen gleich
die Bewerbungsdaten vergleichbar aufbereitet in ihrer Länge begrenzt. Wichtig ist hier, wie eine Vorauswahl treffen und »nicht geeignete
werden, was ihnen die Auswahl erleichtert im Anschreiben ein überzeugender Aufbau Bewerber« schneller aussortieren. Oft kannst
und sie können die Bewerberdaten in einer und keine Rechtschreibfehler. Auf den genauen du noch Lebenslauf, Anschreiben oder Anlagen
zentralen Datenbank besser verwalten. Bist Inhalt gehe ich im Artikel zum Anschreiben zu dem Bewerbungsbogen hochladen, die
du mit einem Online Bewerbungsbogen ein. Um Fehler zu vermeiden, empfehle ich, aber erst dann eine Rolle spielen, wenn das
konfrontiert, musst du ihn komplett ausfüllen, die Inhalte offline zu verfassen und in den Bewerbungsformular positiv beschieden wurde.
um wirklich Chancen zu haben. Meistens Bewerbungsbogen zu kopieren. Das wird nicht selten über eine Software erledigt,

Bewerbungswege 31
die natürlich nur das auswertet, was sie vorfindet. DIE BEWERBUNGSMAPPE solltest du darauf achten, dass deine Unterlagen
Hieraus kann sich ein Problem ergeben, da Eigentlich schon fast ausgestorben ist die insgesamt ein einheitliches Bild übermitteln. Das
die Bewerbungsbögen den vielschichtigen Bewerbungsmappe. Sie kommt meist nur noch Layout und der Schrifttyp in Anschreiben und
Lebensläufen und Persönlichkeiten oft nicht zum Tragen, wenn du eine Jobmesse besuchst Lebenslauf sollte immer gleich sein.
gerecht werden. Solltest du dich in dem oder persönlich bei einem Unternehmen mit
Bewerbungsbogen nicht hinreichend darstellen der Bewerbung in der Hand vorbei geht. Absolut CHECKBOX
können, fülle ihn nicht aus, sondern sende dem »out« sind die dreiteiligen Pappmappen. Sie ›› Die E-Mail Bewerbung besteht aus der
3 Unternehmen eine freundliche E-Mail und frage sind umständlich und teuer. Es reicht ein E-Mail und dem Anhang mit Anschreiben,
nach, ob es noch andere Bewerbungswege gibt. Klemmhefter, in dem alle Unterlagen liegen. Lebenslauf und Anlagen.
Wird die Mappe per Post verschickt liegt das ›› Der Anhang sollte nicht mehr als vier MB
Anschreiben separat auf der Mappe. Falls du haben.
die Bewerbung ausdruckst, achte noch auf ›› In der Sonderform der E-Mail Kurzanfrage,
ein gutes Papier. Gerade weil diese Form der die bei Initiativbewerbungen verschickt
Bewerbung mittlerweile so selten ist, sollte werden kann, verfasst du in der E-Mail ein
sie, wenn angewendet, auch eine Wertigkeit knappes Anschreiben mit deinem Anliegen
zum Ausdruck bringen. Bei einer postalischen und legst einen verkürzten Lebenslauf bei.
Bewerbung solltest du außerdem beachten, ›› Der Online Bewerbungsbogen muss
dass deine Unterlagen keine Kaffeeflecken oder komplett ausgefüllt werden. Solltest
Knicke enthalten. du dich nicht darin darstellen können,
erfrage andere Bewerbungswege beim
WAS IST NOCH WICHTIG? Unternehmen.
Egal welchen Bewerbungsweg du einschlägst, ›› Die Bewerbungsmappe wird nur noch
jede Bewerbung sollte mit Sorgfalt erstellt selten verlangt. Wenn du sie nutzt, sollte sie
werden. Rechtschreibfehler sind absolut tabu. sorgfältig gestaltet werden.
Wozu gibt es die Rechtschreibkontrolle? Auch ›› Rechtschreibfehler sind absolut tabu.

32 Bewerbungswege
Accelerate your Career
BEI KNORR-BREMSE. Knorr-Bremse ist der führende Hersteller
von Bremssystemen und Anbieter weiterer Subsysteme für Schienen- und Nutzfahrzeuge mit über 6 Mrd. Euro
Umsatz im Jahr 2017. Rund 28.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 30 Ländern entwickeln, fertigen und
betreuen Brems-, Einstiegs-, Steuerungs- und Energieversorgungssysteme, Klimaanlagen, Assistenzsysteme und
Leittechnik sowie Lenksysteme und Lösungen für die Antriebs- und Getriebesteuerung. Als technologischer
Schrittmacher leistet das Unternehmen schon seit 1905 mit seinen Produkten einen maßgeblichen Beitrag zur
Sicherheit auf Schiene und Straße.
Studierende
für Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Abschlussarbeiten (Bachelor/Master/Diplom)
Absolventen
für den direkten Berufseinstieg oder zur Teilnahme an unserem 18-monatigen
Management-Entwicklungsprogramm (MEP)
Mehr Information im Stellenmarkt unter www.knorr-bremse.de
TIVE EM
RAC P
TT
A

LO
MOST

YERS

GERMANY

2017

Mehr Information im Stellenmarkt unter


www.knorr-bremse.de
Die Unterlagen im Detail:
Mit Struktur im Lebenslauf punkten
Ein Beitrag von Dipl.-Ing.(FH) Angela Schütte M.A.

Der Lebenslauf hat sich mittlerweile Unternehmensvertreter findet die Bewerbung du fehlende Kenntnisse im Job erlernen möch-
zum wichtigsten Dokument in der gut strukturiert und ist positiv eingestellt. Das test, da du die nötigen Kompetenzen dafür mit-
nächste Ziel ist nun das »I«, »Interest«. Der bringst. Ich hatte bereits in anderen Artikeln in
Bewerbung entwickelt. Er ist in den
Unternehmensvertreter soll anfangen zu lesen. diesem Buch erwähnt, dass die Lust zu Lernen
letzten Jahren internationaler gewor- Jetzt muss er sich schnell zurechtfinden und mög- als Hochschulabsolvent immens wichtig ist. Ich
den. Den Grundaufbau kannst du für lichst problemlos herausfinden können, dass sich lese ungern in Anschreiben den Text: »Ich bin
3 deine Kompetenzen mit dem Anforderungsprofil bereit mir anzueignen«. Leg mehr Elan in deine
Bewerbungen in ganz Europa über-
der Stellenanzeige decken. Damit weckst du das Motivation: Lust, Spaß, Faszination , Freude oder
nehmen. Lediglich das Bewerbungs-
»D«, »Desire«. Mit dem zweiten »A«, »Action« Interesse sind viel ausdrucksstärkere Worte.
foto ist in vielen Ländern eher unüb- soll eine wichtige Aktion folgen – die Einladung In einigen Stellenanzeigen ist das Anforde-
lich oder sogar ganz verboten. zum Vorstellungsgespräch. Denn das ist das rungsprofil immens hoch. Das liegt auch
oberste Ziel, welches du mit deiner schriftlichen daran, dass die Unternehmen alle möglichen
DER LEBENSLAUF – DEIN WERBE- Bewerbung verfolgst. Anforderungen in die Anzeige hinein packen, die
PROSPEKT IN EIGENER SACHE sie sich bei einem Bewerber vorstellen könnten.
Bewerben heißt Werbung für sich machen. WANN KANN ICH MICH BEWERBEN? Sie beschreiben den 150%igen Bewerber. Da es
Der Lebenslauf ist also dein Werbeprospekt in Wenn du die Stellenanzeigen sichtest, wirst den nicht gibt, kannst du getrost auch etwas
eigener Sache. Diese Aussage solltest du beim du allerdings selten das komplette Anforde- abziehen, ohne deine Chancen zu vermindern.
Verfassen immer im Hinterkopf behalten. Um rungsprofil abdecken. Keine Angst, das ist auch Auch deshalb reichen 60 % vom Anforderungs-
dir das noch stärker zu verdeutlichen, möchte nicht weiter schlimm. In der Regel reichen gut profil, um sich zu bewerben.
ich ein Instrument aus der Werbung benutzen: 60 %, damit du dich bewerben kannst. Von den
Das AIDA Prinzip. Mit einem ansprechenden fehlenden 40 % kannst du dann circa 20 % mit WAS KENNZEICHNET DEN LEBENSLAUF?
Bewerbungsfoto und einem strukturierten Motivation abdecken und der Rest wird in den Der Lebenslauf ist ein Dokument der Fakten –
Layout deines Lebenslaufes erzeugst du das schriftlichen Unterlagen einfach nicht ange- eine lückenlose Wiedergabe deiner Laufbahn. Es
erste »A« des Prinzips, die »Attraction«. Der sprochen. Motivation heißt zum Beispiel, dass kann nicht sein, dass du etwas im Anschreiben

34 Mit Struktur im Lebenslauf punkten


erwähnst, was im Lebenslauf nicht steht. Trotz Wenn du dich zu einem Bild entschließt,
alledem kannst du auch auf Fakten verzichten. dann sollte es jedoch ein professionelles Bewer-
Angaben zur Grundschule können zum Beispiel bungsfoto sein. Ein Selfie vor der weißen Wand
wegfallen. Du solltest nur Informationen im mit dem Handyblitz ist nicht geeignet.
Lebenslauf aufnehmen, die für dein Anliegen
relevant sind. Schulpraktika von zwei Wochen DAS GELUNGENE BILD –
solltest du als Masterabsolvent nicht mehr erwäh- DEN FOTOGRAFEN BRIEFEN
nen. Da hast du sicherlich schon spannendere Wenn du zu einem Fotografen gehst und damit
Erfahrungen vorzuweisen. Ein Bachelorstudent, Geld für das Bewerbungsfoto ausgibst, dann
der sich auf sein erstes Praktikum bewirbt, geht solltest du dich bemühen, das Maximum dafür
damit aber noch hausieren. zu erhalten. Erzähle dem Fotografen etwas über
dich, damit er deine Persönlichkeit einschätzen
LEBENSLAUF MIT FOTO? kann. Teile ihm auch mit, auf welche Stellen und
Der erste Frage in den Seminaren lautet bei welcher Art Unternehmen du dich bewerben der Umsetzung und solltest dieses Medium auch
häufig: »Muss da noch ein Bewerbungsfoto willst. Nur dann ist es dem Fotografen möglich, entsprechend einsetzen.
in den Lebenslauf?« Eigentlich ist das nicht dich deiner Persönlichkeit entsprechend
mehr notwendig. Seit August 2006 gilt mit dem darzustellen. Eine Studentin berichtete mir MIT STRUKTUR IM LEBENSLAUF
Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz keine vor Kurzem, dass der Fotograf, nachdem sie PUNKTEN
Pflicht mehr für Bewerbungsfotos. Jedoch wird etwas von sich erzählt hatte, sie kurzerhand am Der Lebenslauf muss schnell erfasst werden
in Deutschland, Österreich und der Schweiz das Flughafen fotografiert hat und sie sehr aktiv können. Der Unternehmensvertreter sollte
Bewerbungsfoto immer noch gerne gesehen. auf den Bildern in Szene gesetzt worden ist. Sie ohne Probleme die für ihn relevanten Punkte
Das gilt besonders für den akademischen bewarb sich nicht in der Branche, aber es passte herauslesen können. Selten wird der Lebenslauf
Bereich, also auch für Hochschulabsolventen. einfach zu ihrem Typ. von vorne bis hinten durchgelesen. Je nach
Bei einer Bewerbung für ein Praktikum kannst Da das Bild kein Pflichtprogramm mehr ist, Präferenz sucht sich der Personaler oder die
du allerdings gerne auf das Bild verzichten. sondern eine freiwillige Kür, bist du freier in Fachkraft die für sie relevanten Aspekte heraus

Mit Struktur im Lebenslauf punkten 35


und klärt, ob du als Bewerber passt. Das kann Gerne kannst du hier ein Layout auswählen, zwei Gruppen daraus zu bilden. Eine wird mit
verdammt schnell gehen. Ich kenne so einige welches dir persönlich gefällt. Du solltest nur »Praktika« und die zweite dann mit »Weitere
Unternehmensvertreter, die mir auf den Kopf darauf achten, dass die grafischen Elemente und Praxiserfahrung« umschrieben. Noch einmal
zu sagen: »Frau Schütte, in 60 Sekunden weiß Farben die Informationen nicht überlagern und zur Erinnerung, deine Bewerbung ist ein
ich, ob der Bewerber passt oder nicht.«. Was sind dadurch auch die Übersichtlichkeit nicht leidet. Werbeprospekt, also muss dein persönlicher
schon 60 Sekunden? Damit sich die Entscheider Die Grundstruktur ist überschaubar. Aller- Werdegang optimal strukturiert dargestellt
schnell zurecht finden, solltest du ihnen eine dings erfährt sie viele Abweichungen, da jeder werden. Es gibt hier keine feste Regeln, wie viele
3 gewohnte Grundstruktur anbieten. Die Grund- Werdegang ganz individuell ist. Das bedeutet, Gruppen du bildest. Die einzige Regel ist die
struktur für Deutschland und auch Europa dass du die einzelnen Gruppen in Bezug zu Übersichtlichkeit.
ist Zeitangaben links und Text rechts. Deinen deinem Werdegang und deiner gewünschten Zur Übersichtlichkeit gehören mehr als nur
Werdegang solltest du wiederum in Gruppen zukünftigen Ausrichtung ganz individuell die einzelnen Gruppen. Innerhalb der Rubriken
gliedern. Eine Gruppe ist die Ausbildung, zu erweitern oder variieren kannst. Liegt zum sollten die einzelnen Punkte voneinander
der Promotion, Studium und Schule gehören. Beispiel deine gewünschte Ausrichtung im abgegrenzt sein und in sich nochmals durch
Eine zweite Gruppe ist die Praxiserfahrung. internationalen Umfeld, kannst du eine Gruppe Einrückungen, Bullet Points oder Fettdruck
Hier finden sich Praktika und Jobs jeglicher mit dem Titel »Auslandserfahrung« bilden. strukturiert werden. Soweit das Layout. Einen
Art. Als weitere feste Rubrik ist dann noch Dieser Oberpunkt kann jetzt sowohl Bereiche Überblick zum Layout liefert dir die Abbildung 1
die Gruppe »Weitere Qualifikationen«, in der des Studiums (Auslandssemester), als auch der zum Lebenslauf.
Sprach- und EDV-Kenntnisse gelistet werden Praxiserfahrung (Auslandspraktika) beinhalten.
sowie Weiterbildung, Stipendien oder Preise. Ganz wichtig ist aber, dass du nichts doppelt MIT INFORMATIONEN PUNKTEN
Freiwillig ist der Punkt »Private Interessen«. Das erwähnst, sondern nur individuell strukturierst, Unternehmen suchen Persönlichkeiten. Sie
ist die inhaltliche Grundstruktur. damit es dem Unternehmensvertreter ent- benötigen eine fundierte Entscheidungsgrund-
Der Lebenslauf sollte als Hochschulabsolvent sprechend ins Auge fällt. lage, um herauszufinden, ob du der ge-
möglichst nicht mehr zwei Seiten umfassen, kann Verfügst du über sehr viel Praxiserfahrung, wünschten Persönlichkeit nahe kommst. In
zur Not aber auch auf die dritte Seite ausweichen. zum Beispiel drei Praktika und vier Jobs zur der schriftlichen Bewerbung bleibt dir nur
Es gibt viele Musterlebensläufe im Internet. Finanzierung des Studiums, ist es sinnvoll hier Anschreiben und Lebenslauf, um die nötige

36 Mit Struktur im Lebenslauf punkten


›› Abbildung 1 – Erste und zweite Seite

07.2015 – 10.2015 Betrieb und Ort


n Daniela Musterfrau Bereich und Position
Geburtsdatum und Geburtsort  Aufgaben

Straße 07.2014 – 11.2014 Betrieb und Ort


Postleitzahl Ort Bereich und Position
 Aufgaben
Telefon  Verantwortung
E-Mail
Seit 01.2015 Tätigkeiten zur Finanzierung des Studiums
aus den Bereichen Promotion, Gastronomie und
n Karriereprofil Messebetreuung
• zwei Jahre Erfahrung in internationalen Teams
• Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch n Weitere Kenntnisse
• erste Erfahrung im Projektmanagement Fremdsprachen Englisch: sehr gut (Kurs Businessenglish, 2010)
• eine zielorientierte Arbeitsweise sowie Französisch: gut
• hohe Motivation und ein offenes Wesen Spanisch: A2 (Sprachkurs - Universität Bremen)
• Master of Arts, Schwerpunkt Marketing
EDV-Kenntnisse MS-Office, HTML
SAP (Grundkenntnisse)
n Ausbildung
Weiterbildung Seminare an der Universität Bremen in :
Seit 10.2017 Hochschule, Masterstudium Fachbereich Rhetorik, Präsentationstechnik, Teamarbeit
 Studienschwerpunkte
 Projekte, Seminare Lizenz 2012 Trainerlizenz Handball
 Auslandssemester
Preise, Stipendien, Führerschein
 Thema der Abschlussarbeit
 Abschluss und Note
10.2014 - 04.2017 Hochschule, Bachelorstudium Fachbereich n Private Interessen / Engagement
 Kernfächer 04.2015 – 02.2016 Organisation
 Thema der Abschlussarbeit Position und/oder Aufgabe
 Abschluss und Note  ggf. näher definieren
09.2006 - 05.2014 Schultyp und -ort, Abschluss
Sport Joggen und Fitnesstraining
Handball (SC Musterstadt und Hochschulsport,
n Praxiserfahrung 2011 – 2013, Trainerin der Jugendmannschaft)
10.2016 – 02.2017 Betrieb und Ort Kultur Reisen durch Europa,
Bereich und Position Theater, Lesen (Politik, Wirtschaft, Krimis)
 Aufgaben
 Verantwortung Datum
Unterschrift
Daniela Musterfrau

Mit Struktur im Lebenslauf punkten 37


Entscheidungsgrundlage zu liefern. Die Chance des Studiums, praxisnahe Projekte oder Arbeiten, An vielen Universitäten und Hochschulen gehört
auf Erfolg erhöht sich ungemein, wenn du in denen du mitgewirkt hast. Praxisnah bedeutet diese praxisorientierte Herangehensweise
den Unternehmensvertretern die wichtigen zum Beispiel, dass eine Problemlösung im Team zum Studienalltag. Doch auch wenn du dich
Informationen zu deiner Persönlichkeit quasi auf bewältigt wurde, du selbstständig Recherchen eigenständig in Lerngruppen organisierst, ist
dem Silbertablett lieferst. Entrüstet hat sich eine und Lösungswege mit deinem Team erarbeitet das eine Art Teamarbeit. Damit hast du oft
Personalerin mir gegenüber einmal geäußert: hast, du Entscheidungen eigenständig getroffen mehr Praxiserfahrung, als du denkst. In der
»Meinen Sie, ich habe Lust mir mühsam und Ergebnisse überzeugend präsentiert hast. Selbstanalyse solltest du diese Projekte und das,
3 aus den Unterlagen herauszusuchen, ob der
Bewerber passt? Ich erwarte eine entsprechend
Aufbereitung der Daten.« Es ist deine Aufgabe
die Unterlagen so zu gestalten, dass alles, was
du zum Anforderungsprofil bietest, ersichtlich
ist. Im Lebenslauf stehen die Fakten. Hier kannst
du relevante Aspekte hervorheben, also zum
Beispiel fett oder kursiv. Schon bekommt die
Information einen anderen Stellenwert. Aber
aufpassen, nicht alles fett hervorheben, dann
erreichst du das Gegenteil – Unübersichtlichkeit.
Schauen wir nochmal auf das Anforderungs-
profil und wie du es im Lebenslauf bedienen
kannst. In vielen Stellenanzeigen ist z.B.
Praxiserfahrung erwünscht. Doch was heißt
eigentlich Praxiserfahrung? Sind damit nur die
studienrelevanten Praktika gemeint? Ganz klar
nein. Dazu zählen ebenso Jobs zur Finanzierung

38 Mit Struktur im Lebenslauf punkten


DISCOVER NEW
DIMENSIONS

DREAM IT,
OR LIVE IT!
Wanny kann es nicht schnell genug gehen. Er will loslegen, etwas
erschaffen. Und die digitale Welt lebenswert gestalten. Er baut keine
smart homes, sondern entwirft intelligente Strukturen und versteht sich
als Architekt für sichere Systeme. Deshalb hat er sich für ein duales Stu-
dium bei Daimler TSS entschieden. Hier ist er Teil der TSS Academy und
im Team Security Architecture integriert. Er inhaliert Wissen und designt
Lösungen.
Seine permanente Dauerbegleiterin dabei: Leidenschaft.

www.daimler-tss.de/karriere
Noch schneller geht´s mit Video:
daimler-tss.de/15sekunden

Ein Unternehmen der Daimler AG


was du daraus gelernt hast, aufschreiben, um und vieles mehr. In Abbildung 1 siehst du zwei das »Karriereprofil«, welches zu Beginn des
dann zu sehen, welche Fakten du in den Lebenslauf Möglichkeiten diese Jobs in den Lebenslauf Lebenslaufes steht. Ein Beispiel dafür findest du
übernimmst. Denn wenn du deinen Lebenslauf zu integrieren. Du kannst sie ganz normal mit in der Abbildung 1. Das Profil ist keine Pflicht,
verfasst, liegt es immer an dir zu entscheiden, Zeitraum angeben und rechts davon was du wird aber sehr gerne gesehen. Zwei Gründen
welche Erfahrungen erwähnt werden sollen und gemacht hast. Falls du allerdings viele kleine Jobs sprechen für diese Rubrik, die an das Career
wo und wie du diese Informationen strukturierst. in deiner Studienzeit ausgeübt hast, sprengt diese Profile in englischsprachigen Bewerbungen
Praxisprojekte an der Uni können dem Block Darstellung den Rahmen. Dann empfehle ich die angelehnt ist. Zum einen wünschen sich die
3 Ausbildung zugeordnet werden oder im Bereich zweite Variante, in der du den Gesamtzeitraum Unternehmensvertreter Bewerber, die sich selbst
Praxiserfahrung stehen und damit noch angibst, in dem du nicht durchgehend, aber einschätzen können und sich ihrer Fähigkeiten
stärker fokussiert werden. Genauso kannst du öfter gejobbt hast. Rechts davon schreibst du bewusst sind und zum anderen lesen sie immer
außeruniversitäres Engagement mehr ans Ende dann: »Diverse Tätigkeiten zur Finanzierung weniger das Anschreiben. Vor der ersten
des Lebenslaufes zu den »Privaten Interessen« des Studiums aus den Bereichen …«. Bitte bereite Entscheidung wird das Anschreiben mittlerweile
setzen oder, wenn du zum Beispiel eine leitende dich darauf vor, dass die Unternehmensvertreter immer öfter gar nicht oder nur teilweise gelesen.
Position in einer Studenteninitiative hattest, zu diesem Punkt im Bewerbungsgespräch Deshalb bietet das Karriereprofil eine effektive
auch diesen Punkt in die Praxiserfahrung nachhaken werden. Chance im Lebenslauf mehr zur Persönlichkeit
packen. Diese unterschiedliche Gewichtung ist zu erzählen, da du im hier auch weiche
besonders wichtig, wenn du studienbedingt zum DER LEBENSLAUF LEBT Kompetenzen erwähnen kannst. Das Profil kann
Beispiel kein Praktikum im klassischen Sinne Der Lebenslauf ist kein Dokument, in Stichpunkten, wie in der Abbildung 1 oder in
absolvieren konntest. welches einmal angefertigt wird und dann zwei bis drei ganzen Sätzen formuliert werden.
Bitte auch die Jobs zur Finanzierung des bei den Bewerbungen zu unterschiedlichen
Studiums nicht vergessen. Auch wenn sie oft Stellenangeboten einfach angehängt wird. WEITERE QUALIFIKATIONEN & CO.
nichts mit den Studieninhalten zu tun haben, Genauso wie beim Anschreiben solltest du Im Lebenslauf dürfen Sprach- und EDV-
zählen auch diese zur Praxiserfahrung. Du dir das Anforderungsprofil der Stellenanzeige Kenntnisse nicht fehlen. Sprachkenntnisse
befindest dich auch hier in Stresssituationen, genau anschauen und den Lebenslauf auf dieses können selbst eingeschätzt werden: Schul-
arbeitest in Projekten, hast Kundenkontakt Profil hin optimieren. Das gilt besonders für kenntnisse, Grundkenntnisse, erweiterte Grund-

40 Mit Struktur im Lebenslauf punkten


kenntnisse, gute Kenntnisse (in Wort und Schrift), Erfahrungen darzustellen. Mannschaftssport ist zum Lebenslauf gehört. Dir als Bewerber ist es
fließend, sehr gute Kenntnisse (in Wort und das klassische Beispiel für Teamerfahrung. Über- nun frei gestellt, ob du den Lebenslauf mit einer
Schrift), Verhandlungssicher, Muttersprache. nimmst du als Trainer Verantwortung, sind Unterschrift versehen möchtest oder nicht. Du
Du kannst dich aber auch am europäischen das erste Führungserfahrungen. Hobbys bauen bestätigst mit deiner Unterschrift, dass deine
Referenzrahmen für Sprachen orientieren: Stress ab und fördern Kreativität. Musik, Malen Angaben der Wahrheit entsprechen.
http://www.europaeischer-referenzrahmen.de/. oder auch kreatives Kochen, Yoga, Tanzen und
EDV-Kenntnisse sollten je nach Studiengang, viele andere interessante Beschäftigungen, die BENÖTIGE ICH EIN DECKBLATT?
zum Beispiel als Informatiker oder Ingenieur uns viel Spaß machen, können den Lebenslauf In Abbildung 2 siehst du ein Beispiel für
auch eingeschätzt werden. Hier reicht die sinnvoll abrunden. Aber aufpassen, alles, was du ein Deckblatt. Es ist kein Muss, aber es ist eine
Einteilung in Grundkenntnisse, gute bzw. sehr im Lebenslauf erwähnst, kann im Bewerbungs- schöne Möglichkeit dein Bewerbungsfoto und
gute Kenntnisse. gespräch zum Thema werden. Angaben zu dein Karriereprofil stärker ins Zentrum zu
Preise, Stipendien, Weiterbildung und alles, Hobbys bieten meistens einen guten Einstieg in setzen. Bei der E-Mail Bewerbung ergibt sich
was dich auszeichnet, sollte im Lebenslauf das Bewerbungsgespräch oder lockern es auf. daraus ein weiterer Vorteil. Wenn du aus deinen
erwähnt werden. Bei der Entscheidung für Unterlagen ein PDF erstellt, kannst du das
oder gegen eine Information, musst du immer MUSS DER LEBENSLAUF UNTER- Deckblatt gleich zu Beginn setzen und danach
hinterfragen, ob die Info dir weiterhilft, eine SCHRIEBEN WERDEN? mit Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen folgen.
Einladung zum Gespräch zu bekommen oder Eigentlich ist die Businesswelt in diesem Denken wir wieder an das AIDA Prinzip. Wenn der
nicht. Punkt internationaler geworden und eine Unternehmensvertreter die Datei öffnet, sieht er
Das gilt auch für die Angaben zu privaten Unterschrift ist nicht mehr nötig. Aber wie als erstes ein ansprechendes Bild und wird durch
Interessen und Hobbys. Dieser Punkt ist beim Bewerbungsfoto wollen auch bei der das Karriereprofil neugierig gemacht. Attraction
absolut freiwillig. Du entscheidest, ob und Unterschrift die Unternehmen in Deutschland und Interest werden schnell geweckt und können
was du hineinschreibst. Privates geht die ungern auf das gewohnte Bild verzichten. Das nun im Verlauf durch Anschreiben, Lebenslauf und
Unternehmensvertreter eigentlich nichts an, ergab sich aus einer Umfrage, die Berufsstart Anlagen gefestigt werden. Du willst die Einladung
doch bieten Hobbys oft eine gute Möglichkeit 2017 durchgeführt hat. Immerhin 47 % der zum Gespräch und da ist jedes Mittel recht.
etwas zur Persönlichkeit zu sagen und wertvolle Unternehmen fanden, dass eine Unterschrift

Mit Struktur im Lebenslauf punkten 41


n Bewerbung um eine Position
ich sogar eher einen Ansprechpartner der soll einen ersten Einblick verschaffen. Du mutest
im Marketing
Fachabteilung. dem Leser keine kompletten Unterlagen zu, um
Diese Initiativanfrage mit Kurzlebenslauf ihn nicht zu verschrecken, sondern gibst ihm
ersetzt nicht die vollständige Bewerbung, sondern ein kleines Häppchen. Du möchtest Interesse
wecken. Ziel ist bei diesem Weg keine Einladung
zum Bewerbungsgespräch, sondern die Auf-
Daniela Musterfrau
n Daniela Musterfrau
Straße, Ort
Tel: 0867/12345
forderung komplette Bewerbungsunterlagen zu
3 Geburtsdatum und Geburtsort E-Mail: d-muster@domain.de
Xing, LinkedIn mailen. So ein Kurzlebenslauf eignet sich auch
Straße, Ort
Email, Telefon
für Jobmessen. Für den Kurzlebenslauf benötigst
 Karriereprofil
n Ich biete Ihnen
Ich biete Ihnen erste Erfahrung im du kein Foto und die Angaben sind lückenhaft.
Projektmanagement, fundierte  Weitere Qualifikationen
• zwei Jahre Erfahrung in internationalen Teams
• Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch
Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch
sowie Master of Arts, Schwerpunkt Marketing
Fremdsprachen
Englisch (sehr gut),
So kannst du auf Angaben zur Schule verzichten
• erste Erfahrung im Projektmanagement Französisch (gut)
• eine zielorientierte Arbeitsweise sowie  Ausbildung Spanisch (Grundkenntnisse) und erwähnst Dinge stark verkürzt, um die eine
• hohe Motivation und ein offenes Wesen Seit 10.2017
• Master of Arts, Schwerpunkt Marketing Hochschule, Studienrichtung
EDV
MS-Office Seite nicht zu sprengen.
 Studienschwerpunkte HTML
 Projekte, Seminare SAP (Grundkenntnisse)
 Auslandssemester
Masterabschluss (Note) Weiterbildung
10.2014 – 04.2017
Ausbilderprüfung (IHK), DER BEWERBUNGSFLYER –
Rhetorik,
Hochschule Studienrichtung
Bachelorabschluss (Note)
Präsentationstechnik
Teamarbeit
KNAPPE INFO FÜR JOBMESSEN
›› Abbildung 2 – Das Deckblatt  Berufserfahrung
 Engagement
In Abbildung 4 findest du eine weitere
10.2016 – 02.2017
Betrieb und Ort
04.2015 – 02.2016
Organisation Variante, die sich für Job- und Fachmessen
Bereich und Position
Aufgabenbereiche
 Aufgabenbereiche
 Verantwortung, Erfolge eignet. Da Visitenkarten für Studenten und
 Private Interessen
DER KURZLEBENSLAUF 07.2015 – 10.2015
Betrieb und Ort
Sport: Joggen, Handball Hochschulabsolventen nicht viel Sinn machen,
In Abbildung 3 siehst du jetzt eine Sonderform
Bereich und Position  Das wird Sie noch
interessieren
kannst du für den Visitenkartentausch zu
07.2014 – 11.2014
zum Lebenslauf. Im Artikel zu den Bewerbungs- Beginn oder am Ende des Gespräches einen
Betrieb und Ort Mich zeichnet eine zielorientierte
Bereich und Position Arbeitsweise, hohe Motivation und
ein offenes Wesen aus. Ich
wegen habe ich schon die Initiativanfrage Sowie weitere Tätigkeiten zur Finanzierung des
Studiums im Bereich Gastronomie
arbeite mich schnell in neue
Aufgaben ein und suche kreative
Bewerbungsflyer erstellen. Dazu nimmst
erwähnt. Diese muss nicht unbedingt bei der Lösungsansätze
du eine DIN A4 Seite, die du zweimal faltest
Personalabteilung eingehen. Hier empfehle (siehe Abbildung 4). Auf der ersten Seite
›› Abbildung 3 – Der Kurzlebenslauf

42 Mit Struktur im Lebenslauf punkten


›› Abbildung 4 - Der Bewerbungsflyer

kannst du ein Bild und deine Kontaktdaten für die eigene Persönlichkeit. Besonders wichtig
einfügen. Klappt man die erste Seite auf folgt ist: Er wird immer gelesen.
auf dem nun sichtbaren schmalen Streifen
3 ein Karriereprofil. Wird auch das aufgeklappt, DER LEBENSLAUF IST DAS WICHTIGSTE
findet der Unternehmensvertreter auf den DOKUMENT:
Daniela drei Spalten der Innenseite einen verkürzten ›› er beinhaltet alle Fakten
Musterfrau Lebenslauf. Die Rückseite des gefalteten Flyers ›› er sollte klar und übersichtlich struktu-
e mit Bild und Geburtsdatum mit Geburtsort
solltest du leer lassen und einfach nur das riert werden
chen Angaben Straße
Ort Wort »Notizen« vermerken. Ich konnte schon ›› er kann zwei bis maximal drei Seiten lang
E-Mail oft beobachten, dass Unternehmensvertreter sein
auf Telefon
Xing, LinkedIn
nach dem Gespräch, dort noch ein paar ›› ein Bewerbungsfoto wird immer noch gerne
Anmerkungen dazugeschrieben haben. Da gesehen
s in Form eines komplette Bewerbungsunterlagen nur noch ›› sehe den Lebenslauf als Werbeprospekt in
ionsschreibens selten auf Messen angenommen werden, ist der eigener Sache und punkte mit fundierten
Bewerbungsflyer eine gute Alternative. Informationen
›› ein Deckblatt kann die Bewerbungsunter-
2
FAZIT lagen sinnvoll unterstützen
Der Lebenslauf ist das wichtigste Dokument ›› Sonderform für Jobmessen und Initiativ-
1 3 der Bewerbung. Deshalb bedarf es bei der anfragen: Kurzlebenslauf auf einer Seite
Erstellung viel Aufmerksamkeit. Ins rechte
Licht rücken heißt Alleinstellungsmerkmale zu
finden, Dinge, die dich auszeichnen und deine
1 Titelseite mit Bild und persönlichen Angaben individuelle Persönlichkeit darstellen. Der
2 Lebenslauf Lebenslauf ist ein Dokument – gefüllt mit Fakten
3 Key Skills in Form eines Motivationsschreibens – bietet dir aber trotzdem ein großes Spielfeld

Mit Struktur im Lebenslauf punkten 43


Das Anschreiben – die Kür der Bewerbung
Ein Beitrag von Dipl.-Ing.(FH) Angela Schütte M.A.

Das Anschreiben macht Angst. Viele du nicht deinen Lebenslauf in ganzen Sätzen übersichtlich gestaltet werden. Das Layout sollte
Teilnehmer meiner Bewerbungs- wiederholen. Es sollten im Anschreiben allerdings sich immer an dem des Lebenslaufes orientieren.
keine Punkte angesprochen werden, die sich Du benutzt den gleichen Schrifttyp und auch
seminare haben großen Respekt vor
nicht im Lebenslauf wiederfinden. Du pickst also dein Briefkopf sollte in Gestaltung und Farben
diesem Brief. Wie fange ich überhaupt besonders wichtige Aspekte aus dem Lebenslauf dem Lebenslauf ähneln.
an? Was muss da alles rein? Wie lang und umschreibst sie anschaulich in ein paar Unbedingter Bestandteil sind deine Kontakt-
darf das Anschreiben sein? Wie über- Sätzen. Bewirbst du dich auf eine Stellenanzeige, daten (Briefkopf) und die Unternehmensadresse
3 solltest du im Anschreiben das Anforderungsprofil mit Ansprechpartner. Versendest du das
zeuge ich? Was darf ich nicht tun?
der Stellenanzeige bedienen und darüber hinaus Anschreiben via E-Mail ist die postalische
sollte noch deine Motivation für die Stelle, die Adresse des Unternehmens nicht unbedingt
Das Anschreiben ist eine spannende Sache. neue Herausforderung und das Unternehmen notwendig. Straße und Ort kannst du durch die
Lang ist es nicht, denn du hast nur eine Seite Platz finden. Der Inhalt ist also klar vorgegeben. E-Mail Adresse ersetzen, an die du die Bewerbung
Platz. Von dieser Seite sind dann noch viele Du musst das Ganze nur noch nett verpacken. sendest. Das aktuelle Datum und eine Betreffzeile,
Zeilen für deine Kontaktdaten, die Adresse des in der du nochmals den Anlass erwähnst sind
Unternehmens und das Datum etc. reserviert. BEIM LAYOUT PUNKTET AUCH HIER Usus. Es folgt die Anrede und der Text, auf den
Abbildung 1 zeigt den typischen Aufbau. Inhaltlich ÜBERSICHTLICHKEIT ich gleich näher eingehen werde. Ob du am Ende
solltest du im Anschreiben deine Kompetenzen Bei der E-Mail Bewerbung legst du das deine Unterschrift einscannst oder nur deinen
und Erfahrungen mit eigenen Worten schildern. Anschreiben in den Anhang und auch bei Namenszug erwähnst, bleibt dir überlassen.
Ich nenne es gerne die Kür, da das Anschreiben vielen Online Bewerbungsbögen lädst du Wichtig ist, dass das Anschreiben eine Seite nicht
anders als der Lebenslauf nicht nur von Fakten es als Anhang hoch. In diesen Fällen wird überschreitet.
geprägt ist, sondern du hier deine Persönlichkeit es als Brief gestaltet (siehe Abbildung 1). Da Beim Online Bewerbungsbogen ersetzt
gut darstellen kannst. Fakten werden mit sich das E-Mail Anschreiben nicht in einem immer öfter ein Freitextfeld im Formular das
weichen Kompetenzen, wie z.B. der Team- und Fensterumschlag wiederfindet, musst du dich Anschreiben. Hier verzichtest du natürlich auf
Kooperationsfähigkeit kombiniert. Was solltest nicht exakt an die DIN 5008 halten. Trotzdem Briefkopf, Adresse, Datum und Betreffzeile.
du auf keinen Fall tun? Im Anschreiben solltest sollte das Anschreiben nicht überladen, sondern Richtest du den Bewerbungsbogen an einen

44 Das Anschreiben – die Kür der Bewerbung


›› Abbildung 1 - Das Anschreiben

Daniela Musterfrau n
Straße, Postleitzahl Ort
Telefon, E-Mail

Firmenname
Abteilung
Ansprechpartner
E-Mail Adresse Versendest du eine E-Mail Anfrage mit einem Anschreiben wird schnell aus der Hand gelegt
Kurzlebenslauf im Anhang, wird das Anschrei- und der Unternehmensvertreter wendet sich,
Datum

Überschrift mit Bezug auf die Stellenanzeige ben direkt in die E-Mail gesetzt. Du startest hier wahrscheinlich wenig überzeugt, dem Rest
Sehr geehrte Frau..Herr.., mit der Anrede und kannst dein Anschreiben deiner Unterlagen zu.
Stark anfangen: Sie suchen… Ich biete Ihnen neben meiner
Fachkenntnisse noch weitere Erfahrungen und Kompetenzen…
aus dem gestalteten Brief übernehmen. Ein Wenn du das Anschreiben verfasst, solltest
Weitere Kompetenzen, Erfahrungen und Beispiele: Ich studiere was und bisschen kürzen, schadet aber nicht. du dich erst einmal fragen: Was interessiert den
wo...., mein Schwerpunkte, Fachwissen, meine fachlichen und
persönlichen Stärken, meine Praxiserfahrung (Beispiele machen das
Anschreiben individuell)....
Firmenvertreter? Was erhofft er im Anschreiben
Motivation für den Job: Wieso möchte ich zu Ihnen? Ihre MIT INHALT ZUM ERFOLG zu finden? Grundsätzlich will er wissen, ob du der
Stellenausschreibung bietet mir genau die Einstiegs- und
Entwicklungsmöglichkeiten, die ich suche, weil …. Was fasziniert,
interessiert mich an der Position, Einstiegsprogramm, Unternehmen?
Das Motto zum Inhalt des Anschreibens geeignete Kandidat für die Stelle bist. Also erfülle
Eventuell erwähnen: Voraussichtliches Studienende, lautet ganz klar: Stark anfangen und schwach ihm den Wunsch und starte das Anschreiben mit
Gehaltsvorstellungen..., Bei Praktika hier Zeitangabe nicht vergessen.
aufhören. Wie schon an einigen Stellen erwähnt, Argumenten, die für dich sprechen. Was bietest
Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch.

Freundliche Grüße nehmen sich die Unternehmensvertreter immer du? Wo liegen deine Kernkompetenzen? Wohin
Unterschrift
Daniela Musterfrau
weniger Zeit zum Lesen und wollen möglichst möchtest du dich entwickeln? Wofür brennst
schnell, die relevanten Informationen be- du? Worin siehst du deine Motivation und deine
kommen. Gehe davon aus, dass sie eventuell nur Ziele? Natürlich wirst du bei der Beantwortung
zwei Absätze lesen und nur dann weiterlesen, dieser Fragen immer das Anforderungsprofil
bestimmten Ansprechpartner, dann kannst du wenn Sie überzeugt sind. Wenn du also mit der Stellenanzeige vor Augen haben und
mit der Anrede beginnen. Ist es ein allgemein langatmigen Einleitungsfloskeln beginnst die Kompetenzen bedienen, die du hast und
gehaltener Bewerbungsbogen, sollte das wie zum Beispiel »bezugnehmend auf Ihre die auch gesucht werden. Ein individuelles
Anschreiben eher wie ein Motivationsschreiben Stellenanzeige in der xy Börse sende ich Ihnen Anschreiben ergibt sich so automatisch, da
aufgebaut sein. Starten könntest du dann mit meine Bewerbungsunterlagen« oder »die xy die Anforderungsprofile von Unternehmen zu
»Was Sie über mich wissen sollten«. Bei den Frei- AG ist ein namhaftes Unternehmen, weshalb Unternehmen ganz unterschiedlich sind.
textfeldern bist du immer in der Zeichenzahl ich mich bewerben möchte. Anbei finden Sie
beschränkt. Oft musst du dich also noch weiter meine Bewerbungsunterlagen.« Auf diese Wenn du deine Selbstanalyse durchgeführt
reduzieren und mit Stichpunkten arbeiten. Weise schreibst du einfach nur langweilig, dein hast, ist es eigentlich gar nicht mehr so schwer.

Das Anschreiben – die Kür der Bewerbung 45


Du kennst deine Kompetenzen und hast sie mit floskeln komplett sparen kannst. Auch musst In einem letzten Absatz gehst du dann
deinem Werdegang abgeglichen und Beispiele du nicht erwähnen, dass du dem Unternehmen gegebenenfalls noch auf Formalitäten ein, wie
gefunden. Die musst du, wie schon gesagt, noch hiermit deine Bewerbungsunterlagen schickst. zum Beispiel den möglichen Arbeitsbeginn. Wenn
nett verpacken. Das ist eine Tatsache, die allen klar ist und somit in der Anzeige Angaben zum Gehalt gefordert
nur Platzverschwendung bedeutet. werden, musst du auch darauf eingehen. Genaue
DER ERSTE SATZ IST DER SCHWERSTE Gehaltsangaben sind für Hochschulabsolventen
Stark beginnen heißt mit der Tür ins Haus UND SO GEHT ES WEITER oft schwer zu beantworten, da die Grundlage aus
3 fallen. Das könnte zum Beispiel so aussehen: Nach dem starken Anfang kannst du nun vorangegangenen Stellen fehlt. Hier gilt es sich zu
Sie suchen einen Maschinenbauingenieur mit die nächsten zwei bis drei Absätze dafür nutzen, informieren.
Schwerpunkt Fahrzeugtechnik. Ich biete Ihnen deine Kompetenzen und Erfahrungen etwas
neben der gewünschten Fachkenntnis fundierte näher zu erläutern und Praxisbeispiele zu geben. Tarifgehälter können im Internet abgefragt
Teamerfahrung und gute Sprachkenntnisse in Auch wenn ich mich wiederhole: Bitte immer werden. Berufsstart bietet dir einen umfassenden
Englisch und Französisch. Hier noch ein weiteres an das Anforderungsprofil der Stellenanzeige Gehaltsanalyser im Internet auf https://www.
Beispiel: Mir herausfordernde Ziele zu setzen ist denken. berufsstart.de/einstiegsgehalt/ oder im Ratgeber
mein Lebensmotto. Ihre Stellenausschreibung Berufsstart Gehalt an. Der Satz zum Gehalt könnte
hat mich deshalb fasziniert, weil ich hier »EIN GUTES ANSCHREIBEN BRAUCHT dann lauten: Nach meinen Informationen könnte
diese spannenden Herausforderungen für ZEIT!« ich mir je nach Umfang meiner Aufgaben und
mich sehe. Mit meinem Studium der Betriebs- Verantwortung ein Gehalt zwischen 39.000 bis
wirtschaftslehre, Schwerpunkt Controlling und Du gehst also näher auf dein Studium ein, 43.000 Euro vorstellen. Du kannst gerne eine
hinreichender Praxiserfahrung besitze ich ein erwähnst relevante Praxiserfahrungen und Gehaltsspanne erwähnen, da du in vielen Fällen das
gutes Fundament für das geforderte Aufgaben- untermauerst so deine Soft Skills vielleicht noch genaue Anforderungsprofil noch nicht abschätzen
spektrum. Mich kennzeichnet … mit einem Beispiel aus den privaten Interessen. kannst. Die Angaben in den Stellenanzeigen sind
Geforderte Sachkenntnisse können auch knapp meist zu ungenau. Wenn du die Karten nicht offen
Mit diesen zwei Beispielen möchte ich dir erwähnt werden: Fundierte Anwenderkenntnisse legen willst, kannst du auch schreiben: Ich erwarte
verdeutlichen, dass du dir die Einleitungs- in CATIA können Sie voraussetzen. ein Gehalt, das meinen Qualifikationen entspricht.

46 Das Anschreiben – die Kür der Bewerbung


CHECKBOX
›› Das Anschreiben für die E-Mail Bewerbung
als Brief gestalten.
›› Das Layout an den Lebenslauf angleichen.
›› Es darf nur eine Seite lang sein.
›› Im Online-Bewerbungsbogen ersetzt das
Freitextfeld in vielen Fällen das Anschreiben
und ist oftmals sehr kurz zu halten, da die
Zeichen begrenzt sind.
Damit verschiebst du die Gehaltsverhandlung NIMM DIR ZEIT ›› Das Motto lautet: Stark anfangen und mit
ins Vorstellungsgespräch, wo sie eigentlich auch Ein gutes Anschreiben ist nicht in einer halben Formalien aufhören.
hingehört. Zu guter Letzt fügst du noch einen Stunde verfasst. Du solltest dir am besten ein paar ›› Inhaltlich immer das Anforderungsprofil
höflichen Abschlusssatz hinzu, der lauten könnte: Tage Zeit dafür nehmen. Hole dir auch Feedback der Stellenanzeige bedienen.
Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch. von Freunden oder deiner Familie ein. Und ganz ›› Es geht im Anschreiben um dich. Deine
Dann ist das Anschreiben schon fertig. wichtig: Vermeide unbedingt Rechtschreibfehler! Kompetenzen und Erfahrungen stehen im
Mittelpunkt.
›› Ein gutes Anschreiben braucht Zeit.

Das Anschreiben – die Kür der Bewerbung 47


Die Anlagen machen die Bewerbung vollständig
Ein Beitrag von Dipl.-Ing.(FH) Angela Schütte M.A.

In Deutschland gestalten sich verärgert die Unternehmensvertreter nur. Deine und vorangegangene Abschluss als Zeugnis in
Anlagen in der schriftlichen Bewer- Bewerbung kann deshalb schon aussortiert der Anlage relevant sind.
werden. Am besten generierst du ein PDF, in Interessiert sind die Unternehmensvertreter
bung immer noch recht aufwendig.
dem hinter dem Lebenslauf gleich die Anlagen auch an Arbeitszeugnissen und Referenzschrei-
Unternehmen verlangen in der folgen. Damit hast du alle Fakten in einer Datei. ben, die in einigen Fällen bereits das klassische
Regel sogenannte »vollständige Du kannst auch das Anschreiben in diese Datei Arbeitszeugnis ersetzen. Wenn du im Ausland
Bewerbungsunterlagen«. Das be- vor den Lebenslauf legen oder dafür eine weitere gearbeitet hast, solltest du unbedingt versuchen
3 Datei nutzen. Somit ergeben sich maximal zwei so ein Referenzschreiben zu bekommen. Arbeits-
deutet, dass du die Zeugnisse und
Dateien für deine Bewerbung (Mehr Infos im zeugnisse in unserem Sinne gibt es in vielen Län-
andere relevante Nachweise, wie Artikel Bewerbungswege). dern gar nicht. Dort ersetzen Referenzschreiben
z.B. Praktikumsbescheinigungen, oder auch nur Referenzadressen das Arbeits-
gleich mitsenden musst. Bei Online- FOLGENDE ANLAGEN SOLLTEN IN DEINE zeugnis. Eine Referenzadresse kannst du na-
BEWERBUNG türlich auch hier in Deutschland angeben. Der
Bewerbungsbögen wird schon eher
Die Studienabschlusszeugnisse oder, wenn Referenzgeber muss unbedingt Bescheid wissen
darauf verzichtet. diese noch nicht vorliegen, der aktuelle Noten- und du solltest immer klären, auf welchem Weg
spiegel sind unbedingt beizulegen. Als Bachelor- – Telefon oder E-Mail – Kontakt aufgenommen
student sollte das Abiturzeugnis auch zwingend werden kann. Referenzadressen können auf
Aber spätestens zur näheren Durchsicht mitgesendet werden. Als Masterabsolvent kann einem extra Blatt in der Anlage oder am Ende
möchten Unternehmen noch vor der Einladung es gegebenenfalls fehlen, wenn du viele weitere des Lebenslaufes angeführt werden. Auch Pro-
zum Vorstellungsgespräch deine Zeugnisse relevante Dokumente hast. Das Abiturzeugnis fessoren können als Referenzgeber auftreten
sehen. Also scanne am besten alle wichtigen würde die Übersichtlichkeit dann nur stören oder dir ein Referenzschreiben ausstellen. Das
Dokumente ein, bevor du anfängst dich zu oder die maximale Dateigröße überschreiten. macht dann Sinn, wenn du zum Beispiel in der
bewerben. Ganz wichtig ist, dass du niemals Als Masterabsolvent muss aber das Zeugnis zum Forschung tätig sein möchtest.
jedes Zeugnis einzeln in die E-Mail legst. Die Bachelorabschluss beiliegen. Grundsätzlich Du kannst auch Zeugnisse von Jobs zur
Menge einzelner Dateien, die dadurch entsteht, kann man also sagen, dass immer der aktuelle Finanzierung des Studiums beilegen. Besonders,

48 Die Anlagen machen die Bewerbung vollständig


Hier zählt das WIR.
Werden Sie ein Teil von OTTO FUCHS!
Ihre Zukunft bei OTTO FUCHS. Der erste Schritt in die Praxis.
Als internationales Familienunternehmen, welches weltweit Im Rahmen Ihrer Ausbildung, eines Praktikums, Ihrer
heute 9 Standorte umfasst, gehört OTTO FUCHS zu den füh- Abschlussarbeit oder als Berufseinsteiger/-in arbeiten Sie
renden Lieferanten der Luft- und Raumfahrtindustrie, dem selbstständig an spannenden Projekten und übernehmen früh
Automobilbau, der Bauindustrie sowie der Industrietechnik. Verantwortung in Ihren Einsatzbereichen.

Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online!


www.otto-fuchs.com/jobs
OTTO FUCHS KG | Derschlager Str. 26 | 58540 Meinerzhagen
wenn die Tätigkeiten über einen längeren DAS MUSST DU AN DIE BEWERBUNG dem Unternehmensvertreter die Suche nach
Zeitraum ausgeübt wurden, ist es immer ANHÄNGEN: den relevanten Nachweisen zu überlassen.
sinnvoll sich ein Zeugnis ausstellen lassen. Du ›› Studienzeugnisse oder aktueller Noten- Das Motto »Habe ich viele Seiten im Anhang,
kannst dann immer noch entscheiden, ob du es spiegel dann werde ich eher eingeladen« gilt definitiv
in der Bewerbung nutzt oder nicht. Aber wenn ›› Arbeitszeugnisse oder Referenzschreiben nicht. Das Gegenteil ist eher der Fall, da die
du in dem Zeugnis eine gute Gesamtbeurteilung ›› Unterlagen so scannen, dass sie auch Unternehmensvertreter bei zu vielen Anlagen,
bekommen hast, kann es auch bei fachfremden ausgedruckt gut lesbar sind die wirklich wichtigen Dokumente gar nicht
3 Tätigkeiten von Vorteil sein. mehr finden oder einfach keine Lust haben,
DIESE ANLAGEN KÖNNEN NOCH danach zu suchen.
AUF QUALITÄT ACHTEN SINNVOLL SEIN Als Tipp für die Auswahl der Dokumente: Du
Alle Unterlagen solltest du auf alle Fälle Werden im Anforderungsprofil der Stellen- solltest dir immer wieder die Frage stellen, ob dich
so scannen, dass sie auch ausgedruckt gut anzeige bestimmte Sprach- und EDV-Kenntnisse das Dokument im Anhang deinem Ziel, nämlich
lesbar sind. Zwar greifen immer weniger verlangt, machen Nachweise hierzu durchaus einer Einladung zum Vorstellungsgespräch
Unternehmensvertreter zum Drucker, aber Sinn. Im übrigen können auch Referenzschreiben näher bringt.
wenn doch, dann muss die Qualität passen. Am über ehrenamtliche Tätigkeiten, Nachweise
Besten druckst du alle Unterlagen einmal aus, zu Stipendien oder Auszeichnungen beigelegt DA SOLLTE ETWAS DRIN STEHEN
dann siehst du, ob sie einen guten und lesbaren werden. Wichtig ist allerdings immer, dass die Es sind Dokumente für die Anlagen
Eindruck machen. Bei zu hoher Dateigröße Informationen hierzu unbedingt im Lebenslauf interessant, in denen etwas zu deinen
geht Lesbarkeit vor Farbe. Du kannst also deine zu finden sind. Es darf also nichts in den Anlagen Kompetenzen und Erfahrungen steht. Eine bloße
Zeugnisse gerne als Schwarzweißdokumente sein, was nicht im Lebenslauf erwähnt wurde. Bestätigung nach dem Motto »Daniela Muster-
scannen, um damit die Dateigröße zu senken. Du solltest das für oder wider eines frau hat teilgenommen« macht wenig Sinn. Eine
Dokumentes im Anhang für jede Bewerbung Beurteilung oder Benotung der Leistung und bei
neu treffen, da das Anforderungsprofil immer Seminaren Informationen zum vermittelten
ein anderes sein wird. Es wirkt nicht unbedingt Stoff, machen die Dokumente, die du beilegen
positiv hierbei nur nach Masse zu gehen und möchtest interessant.

50 Die Anlagen machen die Bewerbung vollständig


Bist du noch im Studium und sammelst noch WICHTIG erscheinen zu lassen. Datumsangaben sollten
fleißig Zertifikate und Zeugnisse, solltest zu Achte darauf, dass in den Zertifikaten und auch nicht fehlen. In Abbildung 1 kannst du
zukünftig darauf achten, dass du aussagefähige Arbeitszeugnissen, die du bekommst auch dir einen Überblick zur der Grundstruktur ver-
Beurteilungen und Arbeitszeugnisse bekommst. korrekte und relevante Informationen stehen. schaffen.
Manchmal stehst du vor der Aufgabe Musst du dein Zeugnis einmal selbst entwerfen, Doch was schreibst du in das Motivations-
mit der Beendigung eines Jobs dein Zeugnis besorge dir entsprechende Literatur. schreiben? Wie fängst du am besten an? Als Start
selbst zu entwerfen. Folgendes solltest du bieten sich zunächst Überschriften wie »Was Sie
dann beachten: Ganz wichtig ist, dass du dir DAS MOTIVATIONSSCHREIBEN KANN noch über mich wissen sollten…« oder »Meine
entsprechende Literatur besorgst. In Biblio- ZUM PLUSPUNKT WERDEN Kompetenzen auf einen Blick« oder »Mich
theken findest du sicherlich Bücher, die dir Das Motivationsschreiben oder die zeichnet aus…« an.
helfen Arbeitszeugnisse zu verfassen. Auch das sogenannte »dritte Seite« ist ein von dir selbst Ein Motivationsschreiben kennzeichnet
Internet liefert viele Informationen zu diesem verfasstes Dokument, indem du über weitere eine fundierte Selbsteinschätzung deiner
Thema. Denn das »Zeugnisdeutsch«, wie ich es Aspekte deiner Persönlichkeit Auskunft Kompetenzen. Gerne kannst du hier auch
immer nenne, ist eine Sache für sich. In dieser geben kannst. Eigentlich eine spannende einfügen wie dich zum Beispiel Freunde,
Sprache wird durch bestimmte Ausdrücke Sache, wenn die Unternehmensvertreter Lust Kommilitonen oder Kollegen einschätzen oder
und vorformulierte Aussagen letztendlich ein zum Lesen haben. Ein Motivationsschreiben du kannst Erfolge in Beispielen nochmals ver-
Noten- und Beurteilungssystem in das Zeugnis sollte niemals eine Seite überschreiten. Es stärken. Das Motivationsschreiben bietet aber
eingebaut. Wenn du die Chance hast, möchtest wird wie das Anschreiben auf alle Fälle mit auch die Möglichkeit, über deine Karriereziele
du dir sicherlich ein richtig gutes Zeugnis deinen Kontaktdaten versehen. Das Layout zu schreiben. »Was will ich in fünf Jahren
entwerfen. Du solltest aber nicht unbedingt ein sollte unbedingt zur gesamten Bewerbung erreicht haben« ist ein sehr spannendes Thema
Zeugnis mit der Note 1+ gestalten. Wenn du es passen. Anders als beim Anschreiben wird für das Motivationsschreiben. Unternehmen
bei einer eins bis zwei belässt, wirkt es zum einen beim Motivationsschreiben auf die Unter- suchen immer zielorientierte Bewerber, die
wesentlich glaubwürdiger und zum anderen nehmensadresse und eine Anrede verzichtet. ihre Kompetenzen kennen und sich entwickeln
hast du mehr Chancen, dass dein Entwurf von Gerne kannst du aber auch hier am Ende deine möchten. Somit kann das Motivationsschreiben
deinem Arbeitgeber akzeptiert wird. Unterschrift einscannen, um es persönlicher durchaus ein Pluspunkt bedeuten.

Die Anlagen machen die Bewerbung vollständig 51


›› Abbildung 1

Daniela Musterfrau n
Straße, Postleitzahl Ort
Telefon, E-Mail

holen, sondern vertiefen oder erweitern sowie Publikationen, Fachtagungen, auf denen du mit
Was Sie noch über mich wissen sollten…
komplette andere Themen, wie zum Beispiel Beiträgen oder Postern aktiv warst, in die Anlage
Die Eigenschaften, die meinen bisherigen Werdegang geprägt deine Karriereziele erläutern. setzen. Gerade bei Bewerbungen, die nicht in die
hat, ist mein herausragendes Organisationstalent und meine
Zielstrebigkeit.
So habe ich meinen Studienaufenthalt in Shanghai selbst Es ist nicht notwendig in einem Motivations- Forschung gehen, empfiehlt es sich diese aus
organisiert, obwohl meine Hochschule keine Kontakte dorthin hat.
Durch meine gut gepflegten Netzwerke konnte ich nicht nur schreiben die ganze Seite zu füllen. Wenn dir drei dem Lebenslauf auszuklammern und gesondert
erfolgreich Kontakte zur dortigen Universitäten, sondern auch zu
möglichen Gasteltern finden. So absolvierte ich ein sehr
spannendes und intensives Semester in China.
bis vier Sätze reichen, dann ordne sie auf der in den Anhang zu setzen.
In meinen Praktika bei international tätigen Automobilzulieferern Seite ansprechend an und belasse es dabei. Es Bei all diesen Listen sollte immer dein Name
profitierte ich von meiner Fähigkeit, integrativ und ganzheitlich zu
3 denken. Die Praktika und die Tätigkeit in der Studenteninitiative
gilt sowieso das Motto: Je kürzer und prägnanter und am besten auch die wichtigsten Kontaktdaten
xyz haben mir aufgezeigt, dass ich neben meiner Teamfähigkeit
auch gerne Führungsverantwortung übernehme. Deshalb sehe
ich mich in den nächsten fünf Jahren als Projektleiterin. deine Aussagen sind, desto eher werden sie auch wie die E-Mail Adresse zu finden sein.
Meine Karriereziele würde ich gerne in einem internationalen
Umfeld verwirklichen. Mit dem Traineeprogramm der XY AG sehe
mit Interesse gelesen.
ich mich meinem Ziel einen Schritt näher.
WICHTIG
Unterschrift WEITERE SELBST VERFASSTE ANLAGEN ›› Ein Motivationsschreiben sollte eine
Daniela Musterfrau
Dein »Mein Kompetenz- und Erfahrungs- Seite nicht überschreiten. Es sollte neue
profil« könnte die Überschrift einer weiteren Argumente bieten.
Anlage sein, die du selbst verfasst. Hier bietet ›› Themen im Motivationsschreiben sind deine
es sich an, in Form einer strukturierten Liste Selbsteinschätzung oder deine Karriereziele
zum Beispiel umfassende EDV-Kenntnisse ›› Es kann kurz und prägnant formuliert zum
WANN MACHT EIN MOTIVATIONS- detaillierter zu beschreiben. Hier kannst du Pluspunkt werden.
SCHREIBEN SINN? die Kenntnisse benennen und mit Beispielen ›› Ein Karriere- und Erfahrungsprofil ist eine
Ein Motivationsschreiben macht immer Projekte in Stichpunkten beschreiben, bei der du stichpunktartige Listung von Kompetenzen
dann Sinn, wenn du mit Anschreiben und diese Software erfolgreich angewandt hast. Auch und Erfahrungen.
Lebenslauf nicht das zum Ausdruck bringen sollte so eine Liste zum Anforderungsprofil der ›› Mit Promotion kannst du eine Liste mit
kannst, was du dir für die Bewerbung vorstellst. Stellenanzeige passen und nicht als Lückenfüller Publikationen, Fachtagungen, auf denen du
In einem Motivationsschreiben solltest du auf genutzt werden. Wenn du promoviert hast, mit Beiträgen oder Postern aktiv warst, oder
keinen Fall Argumente des Anschreibens wieder- kannst du natürlich auch die Liste mit deinen Poster gesondert in den Anhang setzen.

52 Die Anlagen machen die Bewerbung vollständig


IT im BND – alles andere als Mainstream
Master- und Bachelor-Absolventen (m/w)
mit deutscher Staatsbürgerschaft aus den Bereichen:
u Nachrichtentechnik
u Informationstechnik
u Softwareentwicklung
u Netzwerktechnik
u IT-Sicherheit/Cyber Security

finden bei uns abwechslungsreiche Aufgabengebiete. Sei es in der Signalerfassung und –übertragung, der
Entzifferung, der Selektion und Filterung oder dem Projektmanagement, der Anwendungsentwicklung,
der Bereitstellung moderner IT-Infrastruktur (Server- und Clientsysteme, Netzwerke, Datenhaltungssysteme),
dem IT-Betrieb oder der IT-Sicherheit mit dem Bereich Cyber Security.

Diese spannenden Herausforderungen können Sie zusammen mit ca. 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
an den zwei großen Standorten Berlin und Pullach bei München sowie Außenstellen im In- und Ausland angehen.

Wir bieten:
u Spannende Herausforderungen
u Flexible Arbeitszeiten
u Bezahlung nach Entgeltordnung Bund
u Festanstellung
u Weiterbildung

Sollten wir Ihr Interesse an einer Karriere im BND geweckt haben, dann informieren Sie sich unter
www.Karriere.bnd.de
Kontakt
aufnehmen
»Eine Chance zu sehen ist keine Kunst. Die Kunst ist, eine
Chance als erster zu sehen.«
Benjamin Franklin 4
Jobmessen – Sprungbrett zum Traumjob
Ein Beitrag von Berufsstart

Jobmessen sind sowohl bei Studen- zu knüpfen, sich kennenzulernen und erste nehmen zu machen und einen möglichst guten
ten und Absolventen als auch bei Gespräche zu führen. Eindruck von dir selbst zu hinterlassen. Zudem
bietet dir die Jobmesse auch die Möglichkeit,
Unternehmen eine beliebte Möglich-
»NEBEN DEN GEGEBENEN FACHLICHEN erste Antworteten auf deine Fragen bekommen.
keit für den ersten Kontakt zwischen VORAUSSETZUNGEN MÜSSEN AUCH DIE Somit lassen sich Unklarheiten über Bewer-
Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Oft SOFT SKILLS ERFÜLLT WERDEN.« bungszeiträume, Auslandseinsätze oder
sind sie auch das ideale Sprungbrett Themenvorschlägen für eine Abschlussarbeit
Die Suche nach dem idealen Arbeitgeber kann aus dem Weg räumen. In einem ungezwungenen
in den Traumjob.
sich als sehr schwierig herausstellen, da nicht Gespräch kannst du Antworten erhalten, einen
Alle wichtigen Jobmessentermine alle Unternehmen den eigenen Ansprüchen an Eindruck hinterlassen und dich direkt bewerben.
mit Informationen zum Event, zum einen Job gerecht werden können. Schließlich
4 soll diese neue Herausforderung Spaß machen, WENIGER IST MEHR
Veranstalter, zu Ausstellern und zu
den eigenen Fähigkeiten entsprechen und zu- Der erste Eindruck kann – wie so oft im
Besonderheiten findest du auf gleich die Karriere in Schwung bringen. Leben – der entscheidende sein. Saubere
www.berufsstart.de/jobmessen Kleidung und ein gepflegtes Äußeres tragen viel
Allerdings haben es auch die Unternehmen zum Erfolg oder Misserfolg beim ersten Kennen-
nicht leicht ihre Stellen mit den richtigen lernen bei.
DIE CHANCE FÜR DEINE KARRIERE Kandidaten zu besetzten. Neben den gegebenen
Du bist im Moment auf der Suche nach fachlichen Voraussetzungen müssen auch die »DER SOGENANNTE BUSINESS-LOOK
einem Praktikum, einem Thema für eine Soft Skills erfüllt werden, um den geeigneten HAT NICHTS MIT DEM FREIZEIT-OUTFIT
Abschlussarbeit oder einem Berufseinstieg Bewerber zu finden. ZU TUN.«
als Trainee oder Direkteinsteiger?
Firmenkontaktmessen und Jobmessen bieten Die Chance, Unternehmen gebündelt an Der sogenannte Business-Look hat nichts
die ideale Gelegenheit für Bewerber und einem Ort zu treffen, solltest du daher unbedingt mit dem Freizeit-Outfit zu tun – Trainingsanzug
Personalverantwortliche, die ersten Kontakte nutzen, um dir ein erstes Bild vom Unter- und Turnschuhe sind absolut tabu. Gleiches

56 Jobmessen – Sprungbrett zum Traumjob


gilt auch für Mützen und Caps – sie werden als Ziel gesetzt. Daher ist eine gute Vorbereitung kannst deine Bewerbung vorbereiten und
als äußerst unhöflich eingestuft. Mit ganz das A und O, denn Personalverantwortliche direkt an die entsprechende Person richten.
feinem Zwirn und Krawatte musst du nicht merken schnell, ob jemand nur zufällig vor Ort Das gilt allerdings nur, wenn sie auf das
unbedingt auftauchen – ein Hemd, Jeans ist oder gezielt auf den Messestand zukommt. Unternehmen zugeschnitten ist, ansonsten em-
(selbstverständlich ohne Flicken und Fransen) pfehlen wir einen Bewerbungsflyer mit den
und Sakko sind ausreichend. Für die Frau gilt »NACH EINEM ERSTEN wichtigsten Kontaktdaten (siehe Artikel zum
Rock/Hose, Bluse und Blazer. Der Minirock PERSÖNLICHEN KONTAKT BEHÄLT Lebenslauf). Das wirkt nicht nur positiv, es
bleibt für diese Veranstaltung im Schrank. MAN DICH IM GEDÄCHTNIS.« erfüllt einen weiteren Zweck: Nach einem
Weniger ist mehr. Das gilt vor allem bei der ersten persönlichen Kontakt behält man dich
Auswahl des Schmuckes. Entferne unbedingt Du kannst einen schlechten Eindruck im Gedächtnis, weil man deine Unterlagen im
alle sichtbaren Piercings und verdecke eventuell vermeiden, indem du nicht mit wehenden Gepäck hat. Wenn du im Anschluss eine Mail
vorhandene Tattoos. Zetteln mehrmals am Stand vorbeiläufst oder schreibst, in der du dich für das Gespräch auf
unsicher aus sechs Metern Entfernung den der Messe bedankst und eventuell fehlende
Am wichtigsten ist es jedoch, sauber und Messestand lange beobachtest. Mit Notizzetteln Unterlagen nachsendest, kannst du sicher sein,
gepflegt zu erscheinen und möglichst neutral gespickte Messekataloge, angemessene, legere dass du durch dein Interesse und Engagement
zu riechen. Kleidung und Schuhe sollten immer Business-Kleidung und ein zielstrebiger Schritt bleibenden Eindruck hinterlassen hast.
sauber und ordentlich sein. Und ganz wichtig – auf den Unternehmensstand, wirken bei
du solltest dich in deiner Kleidung wohlfühlen Personalverantwortlichen dagegen positiv und DIE MACHT DER SYMPATHIE
– Unwohlsein wirkt sich negativ auf deine wecken vor allem Interesse an deiner Person. Wenn du demnächst auf eine Jobmesse
Ausstrahlung aus. Den Messekatalog erhältst du bereits gehst, notiere dir die Unternehmen, die dich
einige Tage vor dem eigentlichen Messetermin sehr interessieren und die, die dich eigentlich
MIT VORSPRUNG EINDRUCK entweder direkt an deiner Hochschule oder im überhaupt nicht interessieren! Warum? Damit
HINTERLASSEN Internet – nutze diesen Vorsprung! Oftmals du üben kannst und zwar an den für dich nicht
Einen guten Eindruck bei dem angestrebten wird benannt, welche Unternehmensvertreter interessanten Unternehmen. Du weißt ja, Übung
Unternehmen zu hinterlassen, haben sich viele an der Messe teilnehmen. Ideal, denn du macht den Meister. Du wirst nach den fünf

Jobmessen – Sprungbrett zum Traumjob 57


uninteressanten Unternehmen, die du besucht stehen auf den Messeständen immer mehrere das Gespräch zuschneiden, das benötigt seine
hast merken, die Fragen, die dir gestellt werden, Ansprechpartner bereit. Spreche, nachdem du Zeit. Im ersten Schritt bedankst du dich ledig-
sind in der Regel immer gleich. Je mehr du eine Weile zugehört hast, den Ansprechpartner lich für das informative Gespräch und du wirst
geübt bist, desto besser und ausgefeilter werden an, den du sympathisch findest. Die Macht in Kürze deine optimierten Bewerbungsunter-
deine Antworten. So bist du dann für deine der Sympathie solltest du auf keinen Fall lagen zusenden.
interessanten Unternehmen gewappnet. unterschätzen.
Du hast ein gutes Gespräch mit dem Unter- TIPP
Renne nicht blindlings zu einem Unter- nehmen, versuche jetzt nicht mit aller Gewalt Manche Unternehmen haben einige Ex-
nehmen! Stelle dich erst neben den Stand und deine Bewerbungsunterlagen zu hinterlegen, ponate am Messestand, wenn du diese Produkte
höre zu, wie sich deine Bewerbungsmitstreiter die sind eh nicht auf das Unternehmen ge- nicht kennst, kannst du ruhig mal nachfragen.
blamieren. Du hörst sehr schnell heraus, bei münzt, mit dem du gerade gesprochen hast. Also Besonders Wirtschaftswissenschaftlern fällt
4 welchen Fragen jemand aufgeweckt ist und Bewerbungsunterlagen hinterlegen – keine gute dies eigentlich sehr leicht, weil sie von
welche Fragen ihn oder sie langweilt. Idee, zumal die meisten Unternehmen dich auf Technik nur wenig Ahnung haben. Auch
das »tolle« Bewerbungsmanagementsystem des für Ingenieure ist es eine gute Möglichkeit,
»DIE MACHT DER SYMPATHIE SOLLTEST Unternehmens im Internet lotsen werden. Viel lenke die Fragestellung in Richtung Problem-
DU AUF KEINEN FALL UNTERSCHÄTZEN.« wichtiger ist die Visitenkarte, die man dir even- lösung des jeweiligen Produktes. Ein Personal-
tuell übergeben wird. Mit der Visitenkarte sig- verantwortlicher, der sich mit seinem Unter-
Kennst du eigentlich den Unterschied nalisiert der Personalverantwortliche, dass du nehmen identifiziert, gibt dir sicherlich eine
zwischen einem Gespräch auf einer Jobmesse zumindest nicht uninteressant bist und dieser kurze Erläuterung und schon beginnt ganz
und einem Vorstellungsgespräch? Im Prinzip eine gewisse Position bekleidet, sonst hätte man unverfänglich ein Gespräch!
ist es das Gleiche, daher auch die Vorbereitung dich wieder – du weißt schon – zum Bewerber-
mit dem Messekatalog, aber eine Messe managementsystem geschickt. Aber was machst REDEN UND ZUHÖREN
hat einen unsagbaren Vorteil. Während du du nun mit der Visitenkarte? Natürlich schickst Die Vorstellungsrunde am Messestand
dir in einem Vorstellungsgespräch deine du nicht gleich deine Bewerbung dorthin, denn eines Unternehmens ist beendet und jetzt?
Gesprächspartner nicht aussuchen kannst, diese musst du erst auf das Unternehmen und Ein geeignetes Gesprächsthema mit einer

58 Jobmessen – Sprungbrett zum Traumjob


völlig fremden Person zu finden ist schwierig, Personaler kennen die Situation und können
aber nicht unmöglich. Sei du selbst, dann sich in dich hineinversetzen. Diese werden
bist du auch nicht unsicher. Versuche weder versuchen, dich an entsprechender Stelle
dominant noch schüchtern zu wirken. Dein abzuholen und das Gespräch auffangen.
Gesprächsverhalten, kannst du vorher im Heikle Themen solltest du vermeiden, dazu
Alltag beobachten und reflektieren. gehören: politische Streitpunkte, Religion und
natürlich Persönliches (z.B.: Krankheiten).
»HEIKLE THEMEN SOLLTEST DU Äußerst unangebracht ist es auch sich über
VERMEIDEN!« andere lustig zu machen oder schlecht zu reden
– das versteht sich von selbst, so viel Feingefühl
Im Gespräch geht es darum den Mittelweg sollte jeder haben.
zu finden. Die Themen sollten nicht belanglos,
aber auch nicht zu privat sein. Das Spiel Alle aktuellen Jobmessen findest du unter:
zwischen Reden und Zuhören, Nachfragen und http://www.berufsstart.de/jobmessen/
Nachhaken muss stimmig sein. Der wichtigste
Tipp hierbei: Lasse deinen Gesprächspartner
immer ausreden, in den Satz des anderen fallen
ist ein absolutes K.O.-Kriterium.
Welche Themen könnten den Gesprächs-
einstieg erleichtern? Zunächst einmal bist du
ja auf einer Jobmesse und könntest dich z.B.
über die tolle Atmosphäre auf der Messe, eines
besuchten Vortrages und das schöne Wetter
unterhalten. Du wirst sehen, das Gespräch wird
zum Selbstläufer und wenn nicht? Die meisten

Jobmessen – Sprungbrett zum Traumjob 59


Bewerbungs-
gespräch
»Das Wichtigste in einem Gespräch ist, zu hören, was nicht
gesagt wurde.«
Zitat Peter F. Drucker

5
Fit ins Vorstellungsgespräch – die Vorbereitung
Ein Beitrag von Dipl.-Ing.(FH) Angela Schütte M.A.

Mit dem Versand der schriftlichen für Unternehmen wertvoll, aber auch teuer. auf alle Fälle gelesen haben. Denn jetzt brauchst
Bewerbungsunterlagen ist deine Also prüfen sie dich auf Herz und Nieren, bevor du das Wissen rund um deine Kompetenzen ganz
sie eine Entscheidung treffen. Im Artikel zur besonders. Diese für die schriftliche Bewerbung
Arbeit zunächst erledigt und das
Selbstanalyse habe ich schon beschrieben, wie aufzuarbeiten ist wesentlich einfacher, als jetzt
Bangen beginnt. wichtig es dem Unternehmen ist, dass deine anschaulich darüber zu sprechen. Konntest du
Die Freude ist groß, wenn du eine E- Persönlichkeit zum Unternehmen passt und beim Anschreiben noch Stunden über einer
Mail, einen Brief oder einen Anruf vom du den Aufgaben gewachsen bist. Der ganze Formulierung brüten, müssen deine Antworten
Aufwand von Telefoninterview, gegebenenfalls jetzt Schlag auf Schlag folgen.
Unternehmen erhältst: Die Einladung
Assessmentcenter, zwei oder manchmal gar Kannst du bis zu drei Minuten über deine
zum Vorstellungsgespräch. bis zu fünf Gesprächen mit unterschiedlichen Stärken, Kompetenzen und Erfahrungen an-
Mitarbeitern, Tests, Fallstudienbearbeitung und schaulich und überzeugend erzählen? Keine
Nicht immer wird gleich ein Gespräch beim vieles mehr, dient nur dazu, herauszufinden, ob Sorge, aus dem Ärmel schüttelt das niemand.
Unternehmen vereinbart. Oft musst du erst ein du ins Unternehmen passt. Nicht immer mag es Das will geübt sein. Doch der Moment kommt
Telefonat, eventuell auch mit Video über Skype so aufwendig sein und in fünf Einzelinterviews in jedem Bewerbungsgespräch, wenn der Unter-
absolvieren. Das ist für Unternehmen eine mit Tests und Aufgaben münden. Es gibt auch nehmensvertreter mit Lächeln im Gesicht sagt:
günstigere und deutlich schnellere Variante für noch Unternehmen, die schon nach ein bis zwei »Erzählen Sie doch einmal etwas über sich« oder
5
die erste Vorauswahl. So ein fernmündliches Kontakten zu einer Entscheidung kommen. »Was sollten wir alles über Sie wissen?« und sich
Gespräch solltest du nicht unterschätzen. Die Trotzdem bedeutet jedes Gespräch Stress pur. dann gemütlich zurücklehnt. Jetzt bist du dran.
Vorbereitung ist auf alle Fälle die Gleiche. Eine gute Vorbereitung mindert den Stress Das ist deine Chance im Vorstellungsgespräch
enorm und lässt dich so manche Frage ganz nicht auf Fragen reagieren zu müssen, sondern
WIE BEREITE ICH MICH AUF DAS leicht beantworten. deine Story zu erzählen. Am besten bereitest du
VORSTELLUNGSGESPRÄCH VOR? sie zusammen mit deiner Selbsteinschätzung aus
Ganz klar kann ich sagen, dass es ohne ERZÄHLEN SIE DOCH ETWAS ÜBER SICH … dem Artikel zur Selbstanalyse vor. Darüber hinaus
Vorbereitung schwer sein wird, im Gespräch Den Artikel zur Selbstanalyse solltest du in kannst du noch eine weitere Kompetenzanalyse
zu punkten. Investitionen ins Personal sind der Vorbereitung auf das Bewerbungsgespräch erstellen, die du in Abbildung 1 findest.

62 Fit ins Vorstellungsgespräch – die Vorbereitung


KOMPETENZANALYSE ZUR VERTIEFUNG also an Zeiträumen entlang und beschreibst, was mit deinem Wissen umgehst, was es dir bedeutet
DER SELBSTEINSCHÄTZUNG du in Studium, den einzelnen Praktika und so und wie du deine Persönlichkeit durch Wissen
weiter gelernt und erfahren hast. Daran hängst und Erfahrung weiter entwickeln konntest. Was
›› diese Fachkompetenzen zeichnen mich aus: du, wie an einer Leine, deine Kompetenzen dich bewegt und wohin du willst.
auf. Die Anker, die du im Kopf haben musst Um das zu verdeutlichen hier meine
sind quasi die Ereignisse. Ein anderer Weg Apfelstory, die ich in Seminaren gerne erzähle.
›› mit diesen Erfahrungen kann ich sie um- ist, die Kompetenzen zu benennen und daran Stelle dir einen Apfelverkäufer auf einem Markt
schreiben: Studium, Praxis und weitere Begebenheiten vor. Was erzählt er, um seine Äpfel zu verkaufen?
anzuhängen. Beide Wege können spannend Vor den Toren der Stadt habe ich einen
›› das sind meine Soft Skills: oder langweilig erzählt werden. Das hängt von Obstgarten. Dort stehen meine Apfelbäume. Im
deiner Wortwahl ab. »Haben« ist zum Beispiel Frühjahr blühen sie. Dann kommt die Biene und
›› mit diesen Beispielen kann ich sie umschrei- so ein Verb, das gerne beim Thema Bewerbung bestäubt sie. Daraus entstehen dann die Äpfel.
ben: verwendet wird. Ich habe studiert, ich habe ein Im Sommer reifen sie. Im Herbst pflücke ich sie
Praktikum gemacht, ich habe mich engagiert, und verkaufe sie hier. Stück 3 Euro. Würdest du
›› diese Schlagworte kennzeichnen mich: ich habe gelernt. Genauso wie im Anschreiben den Apfel kaufen? Wahrscheinlich eher nicht.
gilt es jetzt spannend zu erzählen. Emotionen Der Apfelverkäufer wendet auch eine andere
›› das möchte ich noch hervorheben: müssen her: An meinem Studium fasziniert Strategie an. Er erzählt: Vor den Toren der Stadt
mich. Interessant fand ich die internationale stehen meine Apfelbäume in der Natur. Die
Teamkonstellation, durch mein Engagement Äpfel reifen mit Sonne und Regen zu diesen
›› Abbildung 1 – Kompetenzanalyse
entwickelte ich, besonders spannend war und roten, süßen und saftigen Früchten heran. So
so weiter. lecker wie nur die reine Natur schmecken kann.
Daraus entwickelst du dann deine Story. Die Unternehmensvertreter interessiert Sie sollten unbedingt dieses Gefühl von süß,
Dafür solltest du dir eine Grundstruktur nicht einfach nur, was du gemacht hast. Das lecker und saftig probieren. Stück 3 Euro. Na,
zurechtlegen. Wie kann die aussehen? Eine steht im Lebenslauf. Im Gespräch interessiert läuft dir schon das Wasser im Mund zusammen?
Möglichkeit ist die Timeline. Du hangelst dich sie das, was nicht im Lebenslauf steht: Wie du Was sind schon 3 Euro. Her mit diesem Gefühl.

Fit ins Vorstellungsgespräch – die Vorbereitung 63


Genau das musst du auch beim Unter- DEINE FRAGEN IM VORSTELLUNGS- ›› Möchte ich Verantwortung übernehmen?
nehmensvertreter erreichen. Denk an das AIDA GESPRÄCH ›› Was bedeutet für mich ...
Prinzip aus der Werbung. Das »desire« willst du Mit den Fragen der Unternehmensvertreter - Work-Life-Balance
mit deiner Story zu deiner Persönlichkeit bei an dich beschäftigen wir uns gleich. Hier zu- - gutes Arbeitsklima
den Unternehmensvertretern erzeugen. nächst einmal zu den Fragen, die du an die Un- - nette Kollegen
Deine Story musst du üben. Erzähle ab sofort ternehmensvertreter stellen kannst und sollst. - angemessenes Gehalt?
einfach bei jeder Gelegenheit über dich. Trainiere Der Artikel »Welcher Job passt zu mir?« be-
›› Abbildung 2
mit Freunden, Kommilitonen oder erzähle auch schäftigt sich mit deiner Erwartungshaltung an
der netten alten Dame, die dir im Zug gegenüber ein Unternehmen. Ob das Unternehmen diese
sitzt etwas zu deiner Persönlichkeit. Hier gilt Erwartungshaltung erfüllt, solltest du im Vor- Du solltest immer Fragen parat haben, da es
Übung macht den Meister und mit Übung fällt es stellungsgespräch klären. Denn dafür ist dieses irgendwann im Gespräch heißt: »Haben Sie noch
dir dann auch leichter immer mehr Variationen Gespräch da. Vielleicht hier noch angemerkt: Ein Fragen?«
in deine Erzählung einzubauen. Bewerbungsgespräch ist immer ein Gespräch auf Spätestens dann solltest du deine Fragen
Es sollte dir am Ende gelingen rund drei Augenhöhe. Das Unternehmen klärt, ob du zu stellen. Grundsätzlich kannst du alles fragen,
Minuten über dich zu erzählen. Im Bewerbungs- ihm passt. Im Gegenzug klärst du, ob das Unter- was dir auf dem Herzen liegt. Auch kritische
gespräch werden dann entweder die Unter- nehmen dir das Umfeld bietet, welches du dir vor- Fragen sind selbstverständlich erlaubt.
5
nehmensvertreter mit Fragen nachhaken oder stellst. Kompromisse gehst du sicherlich auch ein, Denn auch du brauchst eine fundierte
sie bleiben stumm. Dieses stumm bleiben, ist eine aber im Grundsatz sollte es passen. Sonst macht Entscheidungsgrundlage, ob es das richtige
Strategie. Sie hoffen, dass du kein Ende findest die Arbeit keinen Spaß und deine Motivation Unternehmen ist. Fragen zur Stelle, zum
und eventuell anfängst Dinge zu erzählen, die du wird leiden. In der Abbildung 2 findest du ein paar Unternehmen, zur Abteilung, zur Einarbeitung
gar nicht sagen wolltest. Sitzen dir die Stummen Ansätze zu Fragen an das Unternehmen. und zu Leistungen solltest du zum Beispiel stellen,
gegenüber, höre auf zu reden, wenn du fertig um das Anforderungsprofil besser einschätzen
bist. Dann bist eben auch du stumm oder fragst DEINE ERWARTUNGSHALTUNG KLÄREN zu können. Um dir deinen Fragenkatalog etwas
nach: »Haben Sie noch Fragen dazu?« ›› In welchem Umfeld möchte ich arbeiten? zu erleichtern findest du in Abbildung 3 einige
›› Wie möchte ich mich entwickeln? konkrete Fragen gelistet.

64 Fit ins Vorstellungsgespräch – die Vorbereitung


DEINE FRAGEN IM BEWERBUNGS- In welchem Verhältnis stehen individuelle bereits geklärt werden. Danke, alle meine Fragen
GESPRÄCH und Teamziele? sind bereits in unserem Gespräch beantwortet
Aufgabenbereich klären Welchen Stellenwert haben Vorschläge der worden.«
Welche Aufgaben stehen im Mittelpunkt? Mitarbeiter? Fragen an das Unternehmen solltest du also
Ab wann liegen welche Aufgaben in meiner ›› Entwicklung unbedingt vorbereiten. Auch ist es wichtig, dass
Verantwortung? Wie kann ich mich in der Organisation du dich nochmals zum Unternehmen infor-
Wurde die Stelle neu ausgeschrieben? entwickeln? mierst. Nicht nur die Unternehmenswebseite
›› Einarbeitung Wie sehen die Weiterbildungsmöglich- sollte als Info dienen. »Google« das Unterneh-
Gibt es ein strukturiertes Einarbeitungs- keiten aus? men, um mehr zu erfahren. Allgemeine Themen
programm? für Fragen oder Statements sind zum Beispiel
›› Abbildung 3
Wer ist mein Ansprechpartner / Mentor ? Marktpräsenz, Zukunftsperspektiven, Personal-
›› Die Abteilung Grundsätzlich ist es gut, wenn du die Fragen entwicklung, Unternehmensstruktur oder Un-
Wer ist mein direkter Vorgesetzter? im Kopf hast. Da du im Gespräch eventuell ternehmenskultur. Daraus können sich weitere
Wie gross ist die Abteilung/ das Team, in aufgeregt und nervös bist, empfehle ich immer interessante Fragen ergeben und du erscheinst
der/Dem ich arbeite? die Fragen zu notieren und diese Notizen in als informierter Bewerber.
Mit welchen anderen Abteilungen arbeite der Tasche zu haben, um im Notfall darauf
ich zusammen? zurückgreifen zu können. ADMINISTRATIVES, DRESSCODE UND
Wie ist mein Arbeitsplatz ausgestattet? Was tun, wenn das Unternehmen all meine KNIGGE IM GESPRÄCH
›› Work-Life Balance Fragen im Gespräch schon beantwortet hat? In Zum Schluss der Vorbereitung noch ein
Wie ist die Arbeitszeit strukturiert diesem Fall solltest du bei der Frage: »Haben paar administrative Punkte, die wichtig werden
(flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonten)? Sie noch Fragen?« nicht »nein« antworten, können. Zum einen das Thema der Fahrtkosten.
Gibt es eine Gesundheitsförderung, sondern das Gespräch Revue passieren lassen Die Fahrtkosten zum Vorstellungstermin werden
Familienprogramme wie z.B. Kinderbe- und quasi laut denken: »Ja, ich hatte eine Frage dir vom Unternehmen in der Regel erstattet.
treuung (Info: www.beruf-und-familie.de)? zu…, aber die hatten Sie mir bereits beantwortet. Leider gibt es schwarze Schafe, die diese Regelung
›› Was kann ich bewegen? Dann war mir noch wichtig … Doch das konnte außer Acht lassen. Handelt es sich zum Beispiel

Fit ins Vorstellungsgespräch – die Vorbereitung 65


um eine längere Anreise die eventuell auch eine dezent gestreiftem Hemd sowie Krawatte. Dazu der klassische Business Look fehl am Platze
Übernachtung notwendig macht, solltest du die gehören feine Lederschuhe. Als Frau trägst du sein. Oder du wirst als Ingenieur in deiner
Frage der Erstattung von Fahrtkosten am besten einen dunklen Hosenanzug oder ein Kostüm. zukünftigen Tätigkeit Windräder in luftigen
bei der Bestätigung des Termins, also im Vorfeld Beim Kostüm sollten die Knie bedeckt sein und Höhen prüfen. Beim klassischen Business Look
ansprechen. Kosten für die Übernachtung unbedingt Seidenstrümpfe getragen werden. entsteht der Eindruck, dass du dich eher nicht
werden zum Beispiel nicht automatisch über- Darunter gehört eine helle oder auch dezent dreckig machen möchtest. In diesen Fällen kann
nommen. Bei kürzeren Anfahrten und damit farbige Bluse. Als Schuhe kannst du geschlossene beim Vorstellungsgespräch auch auf die Krawatte
geringeren Auslagen für Bus, Bahn oder Auto Pumps, Stiefel oder Stiefeletten tragen. Wenig verzichtet werden und der Anzug gegen einen
kannst du diese Angelegenheit entweder am Tag und dezenter Schmuck ist okay. Der Knigge sagt, Kombination getauscht werden. Wenn du zum
des Bewerbungsgespräches oder auch zu einem dass fünf Teile genug sind, wobei Ohrringe als Beispiel in sozialen Berufen mit Kunden (Bsp.
späteren Zeitpunkt regeln. zwei Teile gerechnet werden und auch die Brille Jugendliche) zu tun haben wirst, die Business
Für den Tag des Vorstellungsgespräches dazu gehört. Das ist soweit die Grundregel im Look nicht akzeptieren würden, solltest du auch
solltest du dir einen Zeitplan aufstellen. Du Businessknigge. im Vorstellungsgespräch das richtige Signal
musst unbedingt pünktlich sein. Zuspätkommen Doch wie immer gibt es natürlich Abwei- setzen. Wenn du dir nicht sicher bist, ist es
ist ein absolutes Tabu. Plane also auf alle Fälle chungen zur Regel. In meinen Seminaren vermittle allerdings besser overdressed zu sein. Auch der
genügend Zeit für die Anfahrt ein und kalkuliere ich zum Thema Kleidung immer die Aussage, dass Business Look bietet heutzutage viele Fassetten.
5
einen Stau oder Zugverspätungen in deinem sie dem Anlass entsprechend sein sollte. Bewirbst Um eine Gespür dafür zu bekommen, kannst
Zeitplan mit ein. Bedenke auch, dass du bei du dich auf Stellen, in denen du das Unternehmen du auf Fachtagungen, Fach- oder Jobmessen
großen Unternehmen Zeit benötigst, bis du vor in deiner Tätigkeit in irgendeiner Form auch die Kleidung der Unternehmensvertreter
dem Personalbüro stehst. Es ist immer besser nach außen repräsentierst, gilt Business Look studieren. Grundsätzlich ist es auch wichtig,
fünf Minuten zu früh, als eine Minute zu spät im Vorstellungsgespräch. Du sendest damit dass du dich in deiner Kleidung wohl fühlst
da zu sein. das Signal aus, ich weiß, wie ich mich kleiden und dich frei bewegen kannst. Oft genug habe
Beim Vorstellungsgespräch gilt Business und auch benehmen muss und kann. Wenn ich schon Studentinnen beobachtet, die in
Look. Der korrekte Business Look für den du dich allerdings als Programmierer in einem schicken Kostümen und hohen Pumps, nach der
Mann ist ein dunkler Anzug mit weißem oder kleinen Startup Unternehmen bewirbst, kann interessanten einstündigen Werksbesichtigung

66 Fit ins Vorstellungsgespräch – die Vorbereitung


nicht mehr stehen konnten. Dann wurden und bombardieren dich mit Stressfragen, die andere Persönlichkeit zu sein. Manchmal bohren
am Besprechungstisch verstohlen die Schuhe dich aus dem Konzept bringen. Wieso machen sie Unternehmensvertreter nach und erzeugen
ausgezogen, was ein absolutes »no go« ist. das? Versetze dich einmal in die Lage der anderen damit Druck. Hier ist es wichtig, dass du zu deiner
Ein gutes Benehmen ist bei den Unternehmen Seite. Die Rekrutierung von Personal ist für ein Aussage stehst und nicht zu schwanken beginnst.
wieder ganz in, da leider viele Regeln des Knigge Unternehmen eine wichtige, aber auch teure Du hast zum Beispiel länger studiert. Auf die
komplett in Vergessenheit geraten sind und die Investition. Fehlentscheidungen möchten sie hier Frage nach dem Warum hast du geantwortet,
Unternehmen sich aber Mitarbeiter wünschen, unbedingt vermeiden. Deshalb prüfen sie dich auf dass du diese Suchbewegungen im Studium für
auf die sie sich in dieser Hinsicht verlassen Herz und Nieren. Sie wollen dich nicht ärgern. Mit deine Persönlichkeitsentwicklung gebraucht hast.
können. Als Mitarbeiter repräsentierst du das ihren Stressfragen wollen sie dich einschätzen. Durch das längere Studium hast du eine Menge
Unternehmen. Gutes Benehmen muss aber nicht Unternehmen wollen zum Beispiel wissen, ob Dinge rechts und links daneben kennen gelernt.
das akribische Studium des Knigge bedeuten. du deine Kompetenzen einschätzen kannst und Klingt alles ganz plausibel. Jetzt wird nachgebohrt:
Du kannst dir einfach folgende Aussage motiviert bist, sie zu erweitern, ob du an dir Waren Sie sich nicht sicher mit der Studienwahl?
verinnerlichen: Gutes Benehmen heißt, dass ich arbeitest und dir deiner Stärken und Schwächen Waren Sie nicht doch überfordert? Waren Sie
den Menschen, denen ich begegne, mit denen ich bewusst bist oder ob du mit Stress umgehen nicht motiviert? Sind Sie überhaupt zielorientiert?
arbeite oder im Rahmen meiner Tätigkeit zu tun kannst. Kommt dir das irgendwie bekannt vor? Bleib bei deiner Aussage und deiner Meinung
habe, mit Wertschätzung entgegentrete. Wenn Wenn nicht, dann solltest du dir nochmals den und du bist zufrieden, motiviert und zielorientiert,
du zum Beispiel dem Chef oder Kunden die Tür Artikel zur Selbstanalyse anschauen. Denn kennst was deine zukünftigen Karriereziele angeht.
aufhältst, ist das laut Benimm Regeln korrekt du deine Stärken und Schwächen, sind die Fragen Du schaust in die Zukunft und nicht in die
und birgt eine Wertschätzung seiner Position gar nicht so schwer zu beantworten. Ich möchte Vergangenheit.
gegenüber. dir deine Vorbereitung aber noch erleichtern. Unternehmen stellen viele Fragen. Sie wollen
Nachfolgend findest du eine Auswahl sehr damit herausfinden, ob du zum Unternehmen
UNTERNEHMEN STELLEN FRAGEN gängiger Fragen mit Hintergrund und Tipps für und zur Position passt. Hier eine Auswahl
Im Vorstellungsgespräch erwartet dich noch deine Antwort. von möglichen Fragen, die nicht fachrelevant
eine große Unbekannte – die Fragen an dich. Bleibe bei den Antworten auf die gestellten sind, sondern deine Zielorientierung und
Unternehmen hinterfragen Dinge eindringlich Fragen authentisch und versuche nicht eine Selbsteinschätzung klären sollen.

Fit ins Vorstellungsgespräch – die Vorbereitung 67


FRAGEN ZU DEINER ZIELORIENTIERUNG Verlegenheitslösung dastehen »gesunde« Leistungsbereitschaft,
UND MOTIVATION ›› Alternativen und Gedanken zur Aufstiegswille, Karrierebewusstsein
Studienwahl zeugen von einer intensiven ›› realistische Vorstellungen, sich selbst
Warum haben Sie sich für dieses Studium Beschäftigung, Vielseitigkeit, Neugierde, immer mal wieder befragen, denn wer sich
entschieden? Aufgeschlossenheit kennt, kann Auskunft geben
›› Motivation, Elan, Zielorientierung ›› die Auswahl der Alternativen sollte ›› mögliche Antwort: Mein Ziel ist es, mich
›› kenne meine Neigungen und Stärken nachvollziehbar sein. beständig beruflich zu verbessern und
›› Negativ: Ich dachte da bekommt man immer weiterzubilden. Mir geht es in erster Linie
einen Job. Meine Eltern hatten mir geraten, Wenn Sie zurückblicken, würden Sie darum, gute Arbeitsergebnisse zu erzielen.
hatte Beziehungen, nicht weit weg von zu alles noch einmal so machen? Haben Sie Alles Weitere ergibt sich daraus.
Hause ... irgendeinen Schritt bereut? ›› Standardfrage bei der man zeigen sollte,
›› Fazit: Profiliere dich mit Angabe der ›› Motivation, bewusste Entscheidungs- dass man Ziele hat, die zeitgleich realistisch
Stärken und Neigungen und einer daraus findung, Zielorientierung und flexibel sind
entstandenen bewussten Wahl ›› auch hier sollte das gewählte Studium nicht
als Verlegenheitslösung dastehen FRAGEN ZU DEINEN KOMPETENZEN UND
Was hat Ihnen im Studium besonders gut ›› Fähigkeit zur eigenen Einschätzung, DEINER SELBSTEINSCHÄTZUNG
5
gefallen? Selbstkritik, Stolz
›› eingegrenzte Selbstpräsentation ›› Fazit: Profilieren Sie sich mit Angabe der Wie würden Sie sich selbst
›› Chance sich ins rechte Licht zu rücken Stärken und Neigungen und einer daraus charakterisieren? Was würden Sie an
›› intensive Vorbereitung: Wer sich kennt, entstandenen bewussten Wahl sich selbst am ehesten verändern?
kann über sich erzählen ›› Fähigkeit zur eigenen Einschätzung,
Was möchten Sie in Zukunft noch Selbstkritik, Stolz
Was hätte Sie sonst noch interessiert? erreichen? Wo sehen Sie sich beruflich in ›› realistische Vorstellungen, sich selbst
›› Motivation, bewusste Entscheidungsfindung fünf Jahren? immer mal wieder fragen, denn wer sich
›› Gewählter Beruf/Studium sollte nicht als ›› Motivation, Ehrgeiz, Wunsch ist eine kennt, kann Auskunft geben

68 Fit ins Vorstellungsgespräch – die Vorbereitung


SCHON IM ERSTEN JOB
EIGENVERANTWORTLICH FORSCHEN
GEHT NICHT.

Durch praxis- und projektbezogene Arbeit


hast Du auch schon im Studium bei uns beste
Chancen, Dich weiter zu entwickeln.
www.iis.fraunhofer.de
›› Motivation, Ehrgeiz, Wunsch ist eine nisse also Dinge, die mit Motivation und Wie gehen Sie mit Kritik um? Wie
»gesunde« Leistungsbereitschaft, Lernwillen ausgeglichen werden können reagieren Sie, wenn Sie sich ungerecht
Aufstiegswille, Karrierebewusstsein ›› fehlen für die Stelle relevante Kenntnisse behandelt fühlen?
›› Standardfrage bei der man zeigen sollte, solltest du deutliche Signal senden, ›› gefährliche Frage und heikles Thema
dass man sich mit seiner Person beschäftigt dass diese prompt ausgeglichen werden ›› ersetze das Wort „Kritik“ durch Feedback,
hat (Sprachkurs). dann ist die Frage einfacher zu beantworten.
›› siehst du im Moment keine kritischen ›› Kritik muss man vertragen können und für
Was glauben Sie, wie schätzen Ihre Schwächen, solltest du trotzdem den sich verarbeiten , aber auch geben können
Freunde Sie ein? Willen haben und ein Signal zur stetigen ›› auch bei ungerechtfertigter Kritik wirst du
›› setze nicht nur auf das Selbstbild, sondern Verbesserung setzen (EDV- Aktualität) nicht aggressiv oder wütend: »Ich kann gut
auch auf das Fremdbild mit Kritik umgehen, wenn sie sich auf eine
›› bei Schwächen: Lernen aus dem Fremdbild, Was macht Ihrer Meinung nach gute Sache bezieht. Wird sie persönlich, fällt es
Selbstkritik Teamarbeit aus? Wie sehen Sie sich mir schwer … Wut oder Aggression liegt
›› nicht übertreiben, aber auch nicht zu selbst in einer Gruppe? mir aber fern.« oder: »Ich schlafe drüber
bescheiden sein. Du darfst gelobt und ›› wenn möglich konkrete Erfahrungen und versuche es dann in einem ruhigen
positiv gesehen werden. schildern (Toleranz, Vertrauen, Gespräch zu klären.«
5
guter Informationsaustausch bzw.
Sehen Sie fachliche Schwächen, um Ihr Kommunikation, konstruktive Konflikt- Was bedeutet für Sie Erfolg?
Ziel zu erreichen? bewältigung, Lösungsorientiert) ›› Motivation, Ehrgeiz, Wunsch ist eine
›› Achtung: Mögliche Defizite sind bereits aus ›› Bereitschaft zur Teamarbeit signalisieren »gesunde« Leistungsbereitschaft,
den Bewerbungsunterlagen bekannt. ›› gute Teamarbeit orientiert sich nicht an Aufstiegswille, Karrierebewusstsein
›› realistische Selbsteinschätzung, Ziele, klare Personen, sondern soll der Sache dienen. ›› stelle dir diese Frage unbedingt einmal
Vorstellung, wie man mögliche Defizite selbst – wer sich kennt, kann antworten
ausgleichen möchte ›› Erfolg kann sein: sich finanziell unabhängig
›› gern genommen: Sprach- und EDV-Kennt- fühlen, ein Ziel zu erreichen, Fähigkeiten

70 Fit ins Vorstellungsgespräch – die Vorbereitung


und Kenntnisse erweitern, Verantwortung FRAGEN ZUM PRIVATEN UMFELD Was tun Sie, wenn Sie mal richtig
zu übernehmen, im Team sinnvoll integriert entspannen möchten?
sein und einen Beitrag zu leisten, die Was tun Sie in Ihrer Freizeit? Haben Sie ›› Diese Frage zielt auf das Privatleben des
Karriereleiter erklimmen… ein Hobby? Bewerbers. Was tut der Bewerber, das eine
›› Antwort in Relation zur ausgeschriebenen ›› man möchte dich als Mensch kennenlernen gewisse Kompensation zum Berufsleben
Stelle setzen ›› Hobbys sagen viel über die Persönlichkeit bietet? Man möchte wissen, ob der Mit-
aus (Chorsänger (gesellig), Tierschutz (sozial arbeiter in der Lage ist, den Stress des
Was sind für Sie die wichtigsten Werte engagiert), Sportler (aktiv), Vogelkundler Berufsalltages auszuhalten und in der
und Eigenschaften im Berufsleben? (Einzelgänger) Freizeit abzubauen.
Worauf legen Sie besonderen Wert? ›› die Mischung macht es: Kultur, Sport, ›› Es kommt darauf an, zwischen Aktivität
›› aus den Angaben möchte man Rück- Engagement, Freunde und Familie und Erholung das richtige Mass zu finden.
schlüsse auf zukünftiges Verhalten Überzeugen Sie das Unternehmen, dass Sie
am Arbeitsplatz ziehen und Antwort Haben Sie einen großen Freundeskreis? ihre Freizeit zu nutzen wissen und wissen,
auf die Fragen suchen: Entspricht die Was schätzen Sie am meisten an Ihren wie Sie entspannen und Kräfte schöpfen
Arbeitseinstellung des Kandidaten der Freunden? können.
ausgeschriebenen Position? ›› Ziel ist ein harmonisches, abgerundetes Bild
›› Was will man von dir hören? Eine deines Privatlebens Die letzten Fragen sind aus dem privaten
gute Kenntnis des Jobprofils und der ›› Ich schätze Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit, Bereich. Da die familiären Hintergründe
Eigenschaften für den Job und für das Offenheit, Füreinander da sein. eigentlich nicht abgefragt werden dürfen und
Unternehmen sind notwendig. (Recherche ›› unterscheide zwischen Bekannten und sich diese Tatsache durch das AGG (Allgemeines
in der Vorbereitungsphase) Freunden Gleichbehandlungsgesetz) noch verschärft
›› Vorschläge: Teamgeist, Loyalität, hat, darfst du hier auch gerne einmal flunkern,
Zuverlässigkeit, Vertrauen, Leistungs- um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
bereitschaft, hohe Arbeitsmoral, Selbst- Eigentlich müsstest du gar keine Auskunft geben.
disziplin, Empathie … Wenn du allerdings schon Angaben zu privaten

Fit ins Vorstellungsgespräch – die Vorbereitung 71


GUT GERÜSTET INS GESPRÄCH
Jetzt bist du fit für das Gespräch. Zum
Abschluss solltest du nur noch etwas für deine
positive Grundeinstellung tun, damit du nicht zu
nervös und aufgeregt ins Gespräch gehst. Wenn
du Yoga oder ähnliche Entspannungstechniken
kennst, hast du gute Tools, um dir die nötige
Ruhe und Gelassenheit zu geben. Grundsätzlich
5
ist eine positive Einstellung wichtig. Du solltest
dich einfach auf das Gespräch freuen und
Interessen im Lebenslauf gemacht hast, würde Unternehmensvertreter über die Lippen kommen. Lust darauf haben. Kurz vorher helfen noch
es jetzt sehr komisch aussehen, wenn du darüber Je familienfreundlicher das Unternehmen ist, desto Atemtechniken. Du wirst automatisch ruhiger,
nichts erzählen möchtest. Eine Frage die wegen weniger spielt es eine Rolle, da das Unternehmen wenn du lange ausatmest. Eine kleine Übung ist:
des AGG nicht gestellt werden darf, ist die nach Angebote für die Vereinbarkeit von Beruf und Einatmen und bis vier zählen und dann langsam
Familienplanung und Kinderwunsch. Hier solltest Familie anbietet. Informiere dich im Internet, ausatmen und bis 8 zählen. Das wiederholst du
du immer signalisieren, dass jetzt der Job im wenn Familienfreundlichkeit ein wichtiger Aspekt fünf bis zehn Mal und danach geht es mit einem
Vordergrund steht, sollte diese doch einmal einem für dich ist. Lächeln ins Gespräch.

72 Fit ins Vorstellungsgespräch – die Vorbereitung


Du suchst starke Verbindungen mit

VERBINDE
genügend Flexibilität im Berufsleben?
Dann bist Du bei uns genau richtig.

Als führendes IT-Unternehmen aus

DICH NEU!
Berlin setzen wir auf kreative Köpfe, die
gerne im Team arbeiten. Uns zeichnen
Leidenschaft und Faszination für neue
Technologien aus. Dich auch?

Dann mach mit bei FRITZ!:


• in der Hard- und Softwareentwicklung
• im Product Management
• im Vertrieb und Marketing
• in der IT oder in der FRITZ!-Hotline

avm.de/jobs
Fit ins Vorstellungsgespräch – der Gesprächsverlauf
Ein Beitrag von Dipl.-Ing.(FH) Angela Schütte M.A.

Schauen wir uns zunächst einmal den Abbildung 1 verdeutlicht dir anhand der Signale, die hier ausgesendet werden, sind mit
Ablauf eines ganz normalen Inter- Kommunikationspsychologie wie stark die 55 % entscheidend für deinen ersten Eindruck.
nonverbalen und paraverbalen Signale beim Stark bewertet wird auch wie deine Stimme
views an. Wegen des AGG‘s (Allgemei-
ersten Eindruck wirken. wirkt. Ist sie schrill, zaghaft, ängstlich, zittert sie
nes Gleichbehandlungsgesetz) wirst oder ist sie fest, fröhlich und in angemessener
du meist mit zwei oder drei Personen WORAUF ACHTEN WIR BEIM ERSTEN Lautstärke. Das, was du sagst, fließt mit 7 %
des Unternehmens konfrontiert sein. EINDRUCK? kaum in die Bewertung ein. Deshalb sind der
- Angaben in Prozent - Händedruck und deine offene und positive
Man sichert sich hier ab. Da stehst du 7,0 Haltung bei der Begrüßung so wichtig.
nun pünktlich vorm Personalbüro und
erwartest deine Gesprächspartner. SMALL TALK, DER TÜRÖFFNER
Das Gespräch wird nicht gleich mit Fragen
DER ERSTE EINDRUCK ZÄHLT 38,0 55,0 beginnen. Auch du solltest nicht mit der Tür ins
Daran wird sich wohl nie etwas ändern. Bei Haus fallen. Erst einmal gibt es Small Talk. Der
der Begrüßung ist es wichtig dem Gegenüber ist übrigens auch ganz wichtig für die Wartezeit
offen und mit einem echten Lächeln ins vor dem Gespräch. Sitze nicht ängstlich auf dem
5
Gesicht zu blicken. Nach dem Knigge reicht Stuhl, sondern nutze die Zeit für einen netten
der Ranghöhere die Hand zuerst. Also solltest Small Talk mit den Mitarbeitern. Das lockert dich
du hier die abwartende Haltung einnehmen. nonverbale Signale und hinterlässt einen guten Eindruck.
Der korrekte Abstand ist eine Armlänge. Du paraverbale Signale Auch Small Talk will gelernt sein. Small Talk
stellst dich immer mit Vor- und Nachnamen Inhalte wird dich im Geschäftsleben ständig begleiten
vor. Das ist international üblich. Neigst du und ist im Vorstellungsgespräch schon eine
›› Abbildung 1
zu feuchten Händen wische sie, bevor du den relevante Hürde, die es zu bestehen gilt. Small
Raum betrittst dezent am Hosenbein ab, denn In den ersten Momenten wirst du haupt- Talk Themen im Vorstellungsgespräch können
im ersten Eindruck fühlen wir sehr stark. sächlich über deine Körpersprache bewertet. Die deine Anfahrt, der Ort des Unternehmens

74 Fit ins Vorstellungsgespräch – der Gesprächsverlauf


(Sehenswürdigkeiten etc.), vielleicht auch der ›› Geld Die beteiligten Gesprächspartner werden
Bezug zu deinem Wohnort, das Wetter, Gebäude ›› Tod sich und sicher auch das Unternehmen und die
und Raum oder Besonderheiten der Umgebung ›› Diskriminierung von Minderheiten und Abteilung kurz vorstellen. Schnell kann es dann
sein. In Abbildung 2 findest du eine Übersicht Rassenfragen schon heißen: »Erzählen Sie doch einmal etwas
von Small Talk Themen, die interessant sind und ›› Krankheit über sich.« Du bist vorbereitet und wirst diese
Themen, die du meiden solltest. ›› Beziehungen Hürde meistern. Daran schließen sich dann die
Fragen des Unternehmens an und auch deine
›› Abbildung 2
SMALL TALK THEMEN, DIE INTERESSANT Fragen werden folgen. Näheres über die Fragen
SIND: findest du im Artikel: Fit ins Vorstellungs-
›› Reisen an sich, Länder Sollten aktuelle Themen im Small Talk dann gespräch – die Vorbereitung. Bekommst du viele
›› Sport und Hobbys doch einmal in ein Tabu Thema wie zum Beispiel wichtige Informationen, kannst du dir gerne
›› aktuelle Ereignisse die Politik münden, dann ist es wichtig keine auch Notizen machen.
›› Literatur, Filme, Musik, Theater Extremmeinungen kund zu tun. Es gilt dann eher
›› Arbeitsgebiete und Beruf eine neutrale Position einzunehmen und sich WAS KANN SONST NOCH PASSIEREN?
›› gemeinsame Bekannte lediglich informiert zu zeigen. Das Informiert Vielleicht hast du die Chance die Abteilung,
›› Restaurants und Kochen sein, ist wichtig. Du solltest über aktuelle Themen in der du gegebenenfalls arbeiten würdest, zu
›› Gastgeber und die Veranstaltung an sich Bescheid wissen, um etwas sagen zu können. sehen. Du kannst gerne auch danach fragen.
›› das Gebäude und der Raum Wenn es von der Uhrzeit passt, kann auch die
›› Besonderheiten der Umgebung FRAGEN ÜBER FRAGEN Einladung in die Unternehmenskantine folgen.
›› Wetter Im normalen Interview mündet der Small Also ist im Vorfeld auch ein Blick in den Knigge
Talk nach vielleicht fünf Minuten oft in die bezüglich der Tischmanieren von Vorteil.
SMALL TALK THEMEN, DIE DU MEIDEN Frage »Möchten Sie etwas trinken?«. Du solltest Das Gespräch kann aber auch mit kleinen
SOLLTEST: die Frage auf alle Fälle bejahen. Ein Glas Aufgaben oder Tests durchzogen sein. Brain-
›› Politik Wasser kann nie schaden und wenn du es nicht teaser sind solche kleinen Tests, die irgendwie
›› Religion austrinkst, ist das nicht weiter schlimm. unlösbar scheinen. Die mathematisch korrekte

Fit ins Vorstellungsgespräch – der Gesprächsverlauf 75


zum Nachdenken und denke deinen Weg laut. Ir-
gendwann wird auch das Gehalt ein Thema im
Gespräch sein. Da es ein so umfassendes Thema
ist, hat Berufsstart diesem Thema ein komplettes
Buch gewidmet. Du findest es als Download unter
http://www.berufsstart.de/einstiegsgehalt/

UND WIEDER WARTEN UND HOFFEN


Leider kannst du bei der Verabschiedung
nach gestressten ein bis zwei Stunden nicht
fragen: »Und, wie war ich?« Fragen solltest du
aber, wie das weitere Prozedere ist. Oft folgen
noch weitere Gespräche, bevor endlich eine
Entscheidung gefällt wird. Wenn sich das
Unternehmen in zwei Wochen melden will,
vermerkst du dir das in deinem Kalender. Wenn
5
der vereinbarte Termin überschritten wird,
solltest du auf alle Fälle Eigeninitiative zeigen
und nachhaken.
Lösung wird selten verlangt, sondern du Weitere Infos zu Tests findest du auch im Bekommst du eine Absage, hat es wenig Sinn
sollst nur deine Herangehensweise darstellen. Artikel: Assessmentcenter, eine Sonderform des nach dem Grund zu fragen. Denn hier wird sich
Laut denken ist der richtige Weg. Bekannte Vorstellungsgespräches. ein Unternehmen aufgrund der Regelungen
Brainteaser sind z.B. : Wie viel Smarties passen Grundsätzlich solltest du vor solchen Aufga- durch das AGG kaum noch aus dem Fenster
in einen Smart? Wie schwer ist Manhattan? Wie ben keine Angst haben und dich unbedingt auch lehnen. Zu groß ist das Risiko, dass du die Gründe
viele Katzen leben in Deutschland? auf die absurdesten Dinge einlassen. Lass dir Zeit auf die Waagschale legst und ein Indiz findest,

76 Fit ins Vorstellungsgespräch – der Gesprächsverlauf


welches das Unternehmen im Sinne des ›› sich positiv ins rechte Licht rücken
AGG angreifbar macht. Da ein Bewerber in ›› eigene Kompetenzen selbstbewusst
diesem Falle sogar klagen kann, ist es für die darstellen
Unternehmen einfach sicherer zu schweigen. ›› eigene Fragen formulieren
Bei einer mündlichen Zusage solltest du ›› wichtige Punkte gerne auch notieren
immer warten, bis der Arbeitsvertrag wirklich
eintrifft. Denn der Betriebsrat hat zum Beispiel DAS TELEFONINTERVIEW
auch ein Wörtchen mitzureden und könnte die In der Vorbereitung ist diese Form des
externe Besetzung der Stelle noch anzweifeln. Vorstellungsgesprächs gleich. Im Ablauf ist es
Erst wenn du den Vertrag in Händen hast, liegt meistens deutlich kürzer und nicht so intensiv.
die Entscheidung allein bei dir, diesen durch Doch die üblichen Stressfragen werden auch
deine Unterschrift anzunehmen. Solltest du gestellt. Dein Vorteil ist, dass du dir Unterlagen
mehrere Eisen im Feuer haben, liegt die Qual zurecht legen kannst. Du solltest für eine ruhige
der Wahl auf deiner Seite. Wenn du einen Umgebung sorgen und dich wieder in eine
Vertrag unterschrieben hast, solltest du diesen positive Grundstimmung versetzen. Ein Lächeln
auch einhalten. Es macht einen sehr schlechten spürt man auch durch das Telefon. Beim Skype
Eindruck, wenn du nicht zu deinem Wort stehst. Interview solltest du nicht nur auf dein Äußeres
achten, sondern auch den Hintergrund checken.
CHECKBOX Was sieht der Unternehmensvertreter beim Ge-
›› pünktlich erscheinen! spräch durch die Kamera so alles?
›› der erste Eindruck zählt Das Telefoninterview ist eine erste Vorauswahl
›› mit Small Talk eine lockere und positive und deshalb in der Vorbereitung sehr ernst zu
Stimmung erzeugen nehmen. Lass dich nie auf spontane Interviews
›› Unternehmenspräsentation aufmerksam mal eben auf dem Mobiltelefon ein. Du kannst
folgen dann um einen späteren Termin bitten.

Fit ins Vorstellungsgespräch – der Gesprächsverlauf 77


Die Entscheidung liegt beim Esel:
Tipps zum Assessmentcenter
Ein Beitrag von Dipl.-Ing.(FH) Angela Schütte M.A.

Ein Assessmentcenter begegnet dir hielt es Einzug in die Unternehmen, zunächst Bestätigung der Einladung immer nachfragst,
auf deinem Karriereweg nicht unbe- wieder in den USA. Seit Mitte der 70er Jahre wird was dich erwarten könnte.
es auch in Deutschland zur Personalauswahl Ein AC ist sicherlich Stress pur. Permanent,
dingt nur beim Bewerbungsverfahren
eingesetzt. Viele namhafte Unternehmen selbst in den Pausen, befindest du dich unter
zum Berufseinstieg. Gerne wird die- setzen seither dieses Auswahlverfahren bei Beobachtung. Aber es ist auch eine Chance. In
ses Auswahlverfahren auch für die Führungskräften, aber gerne auch zur Auswahl einem klassischen Vorstellungsgespräch bleiben
interne Besetzung zum Beispiel von des Führungskräftenachwuchses ein. dir gerade einmal ein bis zwei Stunden, um dich
zu profilieren. Geht etwas schief, bleibt wenig
Führungspositionen verwendet.
»EIN ASSESSMENTCENTER IST STRESS Zeit für eine Korrektur. Im Assessmentcenter
PUR – ABER AUCH DEINE CHANCE!« kannst du einen Patzer wieder korrigieren
WAS IST EIN ASSESSMENTCENTER? und in den unterschiedlichen Aufgaben deine
Endlich hat das Bewerbungsschreiben Erfolg Was unterscheidet das AC denn nun vom Stärken viel besser hervorheben.
gehabt. Eine Einladung zum Vorstellungs- klassischen Bewerbungsgespräch? Zunächst Grundsätzlich geht es bei einem AC immer
gespräch liegt auf deinem Tisch. Doch was liest du einmal wirst du nicht alleine dort sitzen, sondern um das »wie«: Wie gehst du an ein Problem
5
da: Wir laden Sie herzlich zum Assessmentcenter in einer Gruppe mit bis zu zwölf Personen. Ein heran? Wie entwickelst du einen Lösungsansatz.
ein. Was ist das nun wieder? Vorläufer des Assess- richtiges AC dauert ein bis zwei Tage. Allerdings Wie diskutierst du und wie behauptest du dich
mentcenter oder kurz AC finden sich bereits laden immer mehr Unternehmen auch nur im Team oder wie reagierst du auf Stress usw.
beim griechischen Philosophen Pythagoras (570 für einen Nachmittag ein. Dann wird nur ein Bei den einzelnen Aufgaben des ACs, wie zum
- 510 v. Chr.), der ein strukturiertes Auswahl- Teilaspekt des ACs abgefragt. Häufig musst du Beispiel Diskussionen, Fallstudien, Vorträge,
verfahren bei Anwärtern auf seine Gefolgschaft dann Fallstudien im Team bearbeiten und die Rollenspiele, Tests und Interviews, wirst du
anwendete. Im 17. Jahrhundert fand es seinen Ergebnisse präsentieren. Es kann aber auch sein, von einem Beobachter-Team unter die Lupe
Weg in die Armee und diente unter anderem zur dass du bei einem Kurz-AC alleine Aufgaben genommen. Diese Beobachter entscheiden
Offiziersauswahl in Amerika. In den 50er Jahren bewältigen musst. Wichtig ist, dass du bei der letztendlich über deine Eignung für die Stelle. Die

78 Tipps zum Assessmentcenter


Beobachter sind trotz aller Schulung auch nur sein, damit du mitreden kannst. Wenn du dir
Menschen. Das bedeutet, der Sympathiefaktor nicht sicher bist, kann ein Blick in den Knigge
spielt unweigerlich beim AC eine Rolle und helfen, besonders, wenn gemeinsame Essen und
entscheidet mit. Sympathie erzeugst du am Abende mit inbegriffen sind. Small Talk wird
besten, wenn du »du selbst« bleibst und nicht dann eine große Rolle spielen. Themen die sich
versuchst, eine Rolle zu spielen. eignen sind Hobbys, Wetter, Urlaub, Essen +
Ein Moderator steuert den Gesamtablauf des Trinken, Aktuelles, Musik, Kino und ähnliche
Assessmentcenters. Es findet entweder in den Themen. Nicht geeignet sind Themen wie
Räumen des Unternehmens und bei mehrtägigen Politik, Geschmack, Geld, Religion, Moral, Werte,
Veranstaltungen eventuell auch im Hotel statt. Krankheiten, Tod und alles Unappetitliche.
Bei allen Themen ist es wichtig keine Extrem-
WIE KANN MAN SICH AUF EIN meinung zu vertreten und zu verteidigen.
ASSESSMENTCENTER VORBEREITEN? Auf die Aufgaben kannst du dich insoweit
Zunächst einmal heißt das Motto: Locker vorbereiten, indem du das Stellenprofil E-Mails bearbeiten. Du musst Entscheidungen
bleiben. Ein AC ist nicht die unheimliche analysierst und dir überlegst, welche Kern- treffen, delegieren und reagieren.
Begegnung der dritten Art, sondern ein sehr aufgaben wohl dahinter stecken. Übliche Auf- In manchen Assessmentcentern wirst du
strukturiertes Bewerbungsgespräch, bei dem gaben sind jegliche Arten von Teamarbeit, wie auch noch mit Tests konfrontiert. Auch hier
du kleine Arbeitsproben lieferst. Je nach die Bearbeitung von Fallstudien, Diskussions- solltest du vorab nachfragen, um dich vorbereiten
Gruppenstruktur sind die Aufgaben mehr oder runden, Gruppenspiele und knifflige Aufgaben, zu können. Da gibt es Persönlichkeitstests
weniger auf dein Fachgebiet zugeschnitten. die im Team gelöst werden müssen. Weiterhin wie zum Beispiel das Bochumer Inventar zur
Auch hier am besten nachfragen, damit du dich gilt je nach Stelle Verkaufs-, Beratungs- oder berufsbezogenen Persönlichkeitsbeschreibung.
vorbereiten kannst. Abseits der eigentlichen Mitarbeitergespräche zu meistern. Der Postkorb Bei diesem Test musst du 260 Fragen beantworten
Aufgaben gilt es noch den Small Talk zu als klassische Übung, in der deine Methoden- und bekommst daraus aber auch ein sehr
bewältigen. Hierfür solltest du über aktuelle kompetenz geprüft wird, ist auch oft dabei. fundiertes Ergebnis zu Aspekten, wie berufliche
gesellschaftspolitische Themen informiert Hier musst du zum Beispiel in kurzer Zeit viele Orientierung,

Tipps zum Assessmentcenter 79


Tipps zum Assessmentcenter 80
1. Die Bundesrepublik Deutschland hat etwa 80 Mio. Einwohner 7. Ein Fünftel als Prozentzahl schreibt man als: 20 %
2. 16 Bundesländer (Bayern, Baden-Württemberg, Hessen, Rheinland- 8. Johannes Gutenberg
Pfalz, Saarland, Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen, Bremen, 9. Alexander Fleming, 1928
Hamburg, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Berlin, 10. Die Reformation begann im 16. Jahrhundert, 1517 ausgelöst
Brandenburg, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen) durch Martin Luther.
3. Friedrich Schiller 11. Französische Revolution begann im 18. Jh., am 14. Juli 1789
4. Heinrich Böll Sturm auf die Bastille
5. 3. Oktober 1990: Tag der Deutschen Einheit 12. Neil Armstrong, 20. Juli 1969, mit Apollo 11
6. 20.07.1944: Das missglückte Attentat auf Hitler durch 13. In der Antarktis (Südpol), aber auch im Südwesten Afrikas, 5
Claus Schenk Graf von Stauffenberg Australien und den Falklandinseln
TEST ALLGEMEINWISSEN - LÖSUNGEN
Und wo leben die Pinguine? 13.
12. Wer betrat als erster Mensch den Mond?
Und in welchem Jahr die Französische Revolution? 11.
10. In welchem Jahrhundert begann die Reformation?
Wer entdeckte das Penicillin? 9.
Wer gilt als Erfinder des Buchdrucks in Deutschland? 8.
Wie schreibt man »ein Fünftel« in Prozent? 7.
Und wofür der 20. Juli 1944? 6.
Wofür steht der 3. Oktober in Deutschland? 5.
Und wer »Ansichten eines Clowns«? 4.
Wer schrieb »Die Räuber«? 3.
Und wie viele Bundesländer? 2.
Wie viele Einwohner hat die Bundesrepublik Deutschland? 1.
DER TEST FÜR DICH: WIE STEHT ES UM DEINE ALLGEMEINBILDUNG?
nach Hause nehmen. Kopf hoch, wenn du nicht
zu den Kandidaten gehörst, heißt das noch lange
nicht, dass du nicht qualifiziert bist. Denn jedes
Unternehmen sucht ja andere Persönlichkeiten.
Also geht es mit Elan ab ins nächste AC.

FAZIT
Neben einer Vielzahl von Literatur zum AC ist
es immer von Vorteil, wenn du die Gelegenheit
wahrnimmst, ein Probe-AC ohne Druck
mitzumachen. Studenteninitiativen oder Career
Center organisieren diese Probe-ACs sicher auch
an deiner Uni.
Aber wie ist denn das nun mit dem Esel? Tja,
das ist das Beispiel zum Schluss: Kandidaten
eines ACs hatten die Aufgabe, sich in die Rolle
Arbeitsverhalten, soziale Kompetenz und sich vor. Dann stellen sich die Teilnehmer vor und des Pressesprechers im Bundestag zu versetzen.
psychische Konstitution. Gerne wird auch das danach beginnen die Übungen unterbrochen Ein neues Gesetz wurde verabschiedet, teilte
Allgemeinwissen abgefragt oder es kommen von Kaffee- und Mittagspausen. Am Ende des man ihnen mit. Dieses Gesetz sollten sie nun der
Kreativitätstests zum Einsatz. ACs wirst du häufig noch mit einem klassischen Presse überzeugend darlegen. Das Gesetz lautet:
Interview konfrontiert. Dann beraten sich die »Jede Familie in Deutschland muss ab sofort
WIE LÄUFT EIN ASSESSMENTCENTER AB? AC-Beobachter untereinander. Abschluss bildet einen Esel halten«. Die Kandidaten hatten fünf
Die meisten ACs laufen nach folgendem dann das mit Bangen erwartete Feedback. Durch Minuten Vorbereitungszeit und dann folgte ein
Schema ab: Erläuterung des AC und Bekanntgabe dieses Feedback kannst du sogar bei einem nicht Vortrag von drei Minuten pro Kandidat. Also
des Zeitplans. Moderator und Beobachter stellen bestandenen AC viele interessante Aspekte mit dann mal los! Die Zeit läuft.

Tipps zum Assessmentcenter 81


Inserenten-
verzeichnis
»Gewusst wo: Diese Unternehmen sind mit ihrer Anzeige in der
Publikation vertreten.«

6
ANZEIGEN

AVM   73
Bundesnachrichtendienst   53
Daimler TSS   39
Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen - IIS   69
OTTO FUCHS   49
Heraeus   27
Knorr-Bremse   33

Pilz   13

SKF   17
WIK   85

84 INSERENTENVERZEICHNIS
Impressum
Berufsstart Bewerbung erscheint jährlich im November.
Die Verteilung erfolgt kostenlos an Studierende und Hochschulabsolventen
an allen Universitäten und Fachhochschulen.
Einzelexemplare können direkt beim Verlag oder über das Internet unter
www.berufsstart.de bezogen werden.

Herausgeber/Verlag:
Klaus Resch Verlag KG
Moorbeker Str. 31
26197 Großenkneten
Telefon: 04435 / 9612 (0)
eMail: info@berufsstart.de

gedruckt bei:
BerlinDruck GmbH + Co KG, Achim
www.berlindruck.de