Elektronische Zusammenarbeit

einfach und clever organisiert

Sie mchten die Dateiablage und das E-Mail-System in ihrem Unternehmen so ergnzen, dass Sie ihre Informationen
besser im Griff haben? Die Wiki-Software Conuence von der Firma Atlassian hat sich dafr mit weltweit ber 8000
Installationen bewhrt. Und zwar in Kleinstrmen bis zu Grosskonzernen.
Ideen und Wissen teilen Bereits Walt Disney wusste
bei der Grndung seiner Firma, dass das Sharen von
Ideen und Wissen fr das Funktionieren der Mann-
schaft wichtig ist. Deshalb stellte er am Gebudeein-
gang eine grosse Wandtafel auf. Alle Mitarbeiter no-
tierten darauf ihre Ideen und entwickelten sie tglich
weiter. Damit wandte Disney das Wiki-Prinzip an, ob-
wohl es diesen Begriff noch nicht gab. Heute arbeiten
die Leute oft rtlich verteilt und statt der Wandtafel
kommt eine Webplattform zum Einsatz.
Wiki Was bedeutet dieser Begriff? Wiki ist hawaiianisch
und bedeutet schnell. In der Computertechnik sind
damit offene Webseiten gemeint, die jeder sofort edi-
tieren kann. Wiki-Systeme gibt es seit ber 10 Jahren.
Das Bekannteste ist Media-Wiki, das fr Wikipedia ein-
gesetzt wird. Conuence ist ein Enterprise-Wiki. Es
umfasst gegenber herkmmlichen Wiki-Systemen
speziell auf Unternehmensbedrfnisse abgestimmte
Funktionen.
Inhalte organisieren Wie werden Informationen abge-
legt? Das Grundelement ist die Wiki-Seite, welche sich
direkt online mit berschriften, Tabellen und Bildern
bearbeiten lsst. Jede Seite kann zudem beliebig Da-
teien als Anhnge aufnehmen, hnlich wie eine E-Mail.
Weil mehrere Personen Inhalte lschen und dazufgen
knnen, erzeugt Conuence im Hintergrund automa-
tisch Versionen. Ein Vergleich der Versionen zeigt, wer
was an der Wiki-Seite gendert hat.
Inhalte berblicken Wie behalte ich bei grossen Men-
gen den berblick? Conuence erlaubt die Seiten hier-
archisch anzuordnen, um nach Themen zu gliedern.
Die Seiten erscheinen automatisch im Navigations-
baum mit aufklappbaren sten. Mit dem Schreiben des
Namens einer anderen Wiki-Seite in eckige Klammern
wird direkt ein Hyperlink zu dieser Seite erzeugt, eine
sogenannte Wiki-Verlinkung. Bei Namensnderungen
werden brigens im Hintergrund alle Wiki-Links nach-
gefhrt. Wiki-Seiten lassen sich
auch losgelst zur Hierarchie in
Kategorien einordnen mit soge-
nannten Labels. Alle betreffenden
Seiten knnen mit den Labels
direkt abgerufen werden.
Zugriff auf Inhalte Welche Mg-
lichkeiten gibt es um Informationen
abzurufen? Alle Wiki-Seiten und
die Dateianhnge sind volltextin-
diziert. Mit einer Suchabfrage wie
bei Google werden sofort zutref-
fende Seiten und Dateien ange-
zeigt. Mglich ist auch die Be-
Enterprise Wiki Software
P R O D U K T B E S C H R E I B U N G

estechend. infach.

ATLASSIAN
CONFLUENCE
Bild: Alle Informationen berblickbar und durchsuchbar
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Bild: Funktionen im berblick

estechend. infach.

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bitvoodoo GmbH
Technopark Winterthur
Jgerstrasse 2
8406 Winterthur
Telefon 044 515 14 16
info@bitvoodoo.ch
www.bitvoodoo.ch www.augschweiz.ch Schweizer Atlassian Partner

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nachrichtigung per E-Mail, was sich in Conuence ge-
ndert hat. Fr Wiki-Seiten mit sensiblen Daten kann
beim Editieren direkt eine Zugriffsberechtigung einge-
stellt werden. Die Seite ist dann nur noch fr bestimm-
te Personen oder Gruppen sichtbar oder editierbar.
Anpassbar mit Erweiterungen Wie kann die Funktiona-
litt erweitert werden? Fr Conuence gibt es ber 300
sogenannte Plugins, welche die Funktionalitt erwei-
tern. So ndet sich fr fasst alle Bedrfnisse etwas
Passendes. Interessant ist zum Beispiel das Chart-Plu-
gin fr grasche Auswertungen oder das Gliffy-Plugin,
welches das Zeichnen von Diagrammen integriert auf
Wiki-Seiten erlaubt.
System-Anforderungen Was wird zum Betrieb von
Conuence bentigt? Die Software luft auf jedem Be-
triebssystem, das Java untersttzt. Auf dem Server
muss ein Applikations-Server (Tomcat, JBoss, WebLo-
gic, etc.) und eine Datenbank (MS SQL Server, MySQL,
Oracle, etc.) installiert sein. Conuence selbst luft in
jedem Browser (Firefox, IE, Safari und Chrome).
Installation und Betrieb Wie und wo bringe ich die
Software zum Laufen? Sie installieren die Software auf
ihrem eigenen Server. Auf Wunsch erledigt das auch
bitvoodoo fr Sie. Und falls Sie keinen Server haben,
nutzen Sie unser speziell auf Conuence angepasstes
Hosting-Angebot. Damit knnen Sie mit ihrer gewhl-
ten Internetadresse auf ihr Conuence im Rechencen-
ter unseres Hosting-Partners zugreifen. Ausser um ihr
Passwort brauchen Sie sich um nichts Weiteres zu
kmmern.
Verkauf Lizenzen Wie kaufe ich am einfachsten die
Software? Conuence kann ber die Homepage des
Herstellers oder bei bitvoodoo gekauft werden. bitvoo-
doo rechnet die Dollar-Preise zum aktuellen Kurs um.
Der Kufer bekommt eine Mehrwertsteuer-konforme
Rechnung und muss sich nicht mit Import-Formalitten
abmhen. Zustzlich beantwortet bitvoodoo Fragen
persnlich und direkt rund um den Kauf.
ber bitvoodoo Wer ist diese Firma? bitvoodoo wurde
im Jahr 2008 gegrndet, ist ofzieller Partner des Her-
stellers Atlassian und beschftigt heute vier Mitarbei-
ter. Seit mehr als 5 Jahren befassen wir uns mit den
Atlassian-Produkten und implementieren sie in Unter-
nehmen. Bei Bedarf wird Conuence nahtlos in die
bestehende IT-Umgebung integriert, zum Beispiel in
bestehende Webportale eingebunden oder mit Daten-
banken gekoppelt.
Preise Lizenzen
.......................................................... 10 Benutzer CHF 10
....................................................... 25 Benutzer CHF 800
................................................... 50 Benutzer CHF 1600
................................................ 100 Benutzer CHF 2200
................................................ 500 Benutzer CHF 4000
............................................. 2000 Benutzer CHF 8000
............... 2000+ Benutzer (unlimitiert) CHF 12000
Die aktuellen Preise richten sich nach dem Dollarkurs. Ver-
langen sie eine Offerte. Schulen erhalten 50% Rabatt, fr
nicht kommerzielle Zwecke ist Conuence kostenlos.
Preise Hosting, exkl. Lizenzen
ab CHF 95 pro Monat
alle Preise sind exkl. MWSt.
Bild: Sofort aktualisiert und die Planung jederzeit im Griff

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Wer arbeitet mit Conuence?
Abraxas Informatik, Credit Suisse, ETH, Livit, Me-
monic, Namics, Netcetera, Prose, Raiffeisen, RUAG,
Schweizerische Eidgenossenschaft, Stimmt, Suva
und weitere 300 Schweizer Unternehmen.
Einsatzgebiete (Beispiele)
Unternehmensweites Intranet Web 2.0
Knowledge Base, z.B. fr IT-Abteilung
Zentrale Projektdokumentation und -kommuni-
kation
Technische Dokumentation
Online Anwender-Anleitungen
Anforderungsmanagement
Kommunikationsplattform fr Projekte mit meh-
reren involvierten Unternehmen
Dashboard mit Reports und Graken zu Daten
aus Conuence oder SQL-Datenbanken