In 10 Schritten zum persönlichen Kanban für

Ihr Unternehmen

Finden Sie Ihr Kanban Board

Was ist Kanban?
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Wählen Sie zum Einstieg eine flexible, einfache
Lösung: ein Whiteboard, ein Flipchart oder ein Ursprünglich aus Japan, hat sich
Stück Papier. So können Sie Ihr Board Kanban in den letzten Jahren als
fortlaufend an Ihre Bedürfnisse anpassen. praktische und effiziente Methode zum
agilen Projektmanagement etabliert
und ist seitdem in vielen Unternehmen
Wählen Sie einen Zeitraum beliebt.
In Kanban werden Arbeitsabläufe in
Legen Sie einen Zeitraum für die Themen fest,

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kleinere Schritte aufgeteilt,
die zu Ihrer Tätigkeit passen. Sind Sie unsicher, Verantwortlichkeiten und Fristen
dann beginnen Sie mit einer rollenden 4- bestimmt, und letztendlich
Wochen-Planung. aufgezeichnet. Prozesse werden
flexibler und übersichtlicher,
Prozessfortschritte schneller
An die Haftzettel einsehbar, und Projekte schneller und
erfolgreicher abgeschlossen.
Wählen Sie eine Haftzettel-Grösse, die es

3 möglich macht, auf Ihrem Kanban-Board

waagerecht 6 und senkrecht 5-6 Zettel zu
Die Umstellung zu Kanban ist in der
Regel sehr einfach und lässt sich in
bereits bestehende Abläufe
platzieren. Besorgen Sie sich Haftzettel in 3,
maximal 4 Farben. integrieren.

Raster zeichnen
Zeichnen Sie das Raster auf:

4 «To Do», «Next» , «In Progress», «Done».

Wichtig: das Feld «In Progress» sollte nur 1-3
Zettel fassen können. Darunter platzieren Sie
ein zusätzliches Feld: «On Hold».

Jetzt wird's bunt: Farben bestimmen

Legen Sie die Farben der Haftzettel für die

5 einzelnen Bereiche fest. Beispiel: rot für

Kunden-Projekte, blau für interne Projekte, gelb
für Administratives, grün für «für Sie selbst».

ELIZA
Das intelligente Führungstool für agile Organisationen.
Dammweg 9 l 3013 Bern
hello@eliza.swiss l www.eliza.swiss
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Weniger ist mehr! Papier oder Computer?
Der begrenzte Platz auf Ihrem Board und Bleiben Sie in den ersten Wochen der
die (wenigen!) Farben werden Transparenz Papiermethode treu und verzichten Sie
schaffen und Ihnen zeigen, was das auf webbasierte Tools oder Smartphone-
Wesentliche ist und wo Sie die Prioritäten und Tablet-Apps, bis Sie sich an die
setzen müssen. Methodik von Kanban gewöhnt haben.

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Das Grosse, nicht das Kleine Legen Sie los!
Denken Sie daran: bei Personal Kanban Beschriften Sie die Zettel mit Ihren
geht es um die Vogelschau, um Projekten, Mandaten, persönlichen
Transparenz, das Grosse. Details haben Themen und fangen Sie an, die Zettel auf
hier nichts verloren, die gehören in die To- dem Kanban-Board zu plazieren.
Do-Liste.

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Dranne blibe!
Eine Umstellung von Gewohnheiten ist nie
einfach und gelingt nicht von heute auf
morgen. Lassen Sie sich nicht entmutigen
und bleiben Sie dran. Es lohnt sich!
Stop starting – start finishing!

Möchten Sie Kanban gerne für Ihr Unternehmen ausprobieren?

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Unternehmenssoftware mit integriertem Qualitäts- und
Projektmanagement an. Vereinbaren Sie eine unverbindliche
Demo und schauen es sich selber an.
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