ÜBERSICHT HOME-OFFICE EINRICHTEN ARBEIT 4.

Das Arbeiten im Home-Office bringt viele Vorteile mit

sich. | Foto: gpointstudio/Getty Images

BRANCHENCHECK
HOME-OFFICE: DAS SIND
DIE 10 WICHTIGSTEN
VORTEILE! 15. Jun 2020

Marvin Kesper
Im Home-Office zu arbeiten
wird sowohl bei
Arbeitnehmer /-innen als auch bei
Arbeitgebern /-innen immer beliebter. Wir
stellen dir vor, inwiefern Home-Office
Vorteile und Nachteile hat.

DEFINITION HOME-OFFICE
Home-O.ce kann auch als Arbeiten von zu
Hause bezeichnet werden. Hauptsächlich
verrichtest du als Arbeitnehmer /-in deine
Arbeit von einem festen Platz in der eigenen
Wohnung aus. Dabei übermittelst du deine
Arbeitsergebnisse über das Internet an
deinen Arbeitgeber. Bei vielen Arbeitgebern
/-innen kannst du über einen VPN-Zugang
oder eine Remotedesktopverbindung auf die
Firmenserver zugreifen und so deine
Büroarbeit ganz normal von zu Hause aus
erledigen. Das Arbeitskonzept ist erst durch
die Digitalisierung und die damit
einhergehende Arbeit 4.0 entstanden und
gilt noch als relativ neues Arbeitskonzept.

VORTEILE VON HOME-OFFICE

Die Arbeitsmethode von zu Hause aus zu
arbeiten, bringt viele Vorteile mit sich. Im
Folgenden haben wir die wichtigsten
Vorteile von Home-O.ce für dich
zusammengetragen.

PENDELZEIT FÄLLT WEG

Laut einer Statistik der Agentur für Arbeit

gibt es in Deutschland 33 Millionen
sozialversicherte Arbeitnehmer /-innen. Von
ihnen pendeln jeden Tag rund 39 Prozent,
also circa 13 Millionen zu ihrer Arbeit in
einen Kreis außerhalb ihres Wohnortes. In
vielen Fällen kann die Pendelzeit dabei bis
zu einer Stunde oder länger dauern. Zeit, die
deutlich effektiver genutzt werden kann, als
nur in der Bahn zu sitzen und Musik zu
hören oder Zeitung zu lesen. Zum einen
kannst du durch mobiles Arbeiten die Zeit
mit dem Checken von E-Mails und kleineren
Routinearbeiten füllen. Die beste Lösung,
um diese Zeit zu nutzen, ist es jedoch, wenn
die Pendelstrecke komplett wegfällt. Durch
das Arbeiten von Zuhause im Home-Office
kannst du komplett auf die Anfahrt zum
Büro verzichten und direkt ohne Pendeln mit
der Arbeit beginnen. Dadurch kannst du dir
vor allem mehr Freizeit verschaffen, da die
Pendelzeit nicht als Arbeitszeit gilt, solange
du in ihr keine mobile Arbeit verrichtest.
Mehr Freizeit trägt stark zur
Arbeitnehmerzufriedenheit und zu einer
besseren Work-Life-Balance bei. Eine
bessere Work-Life-Balance ist ein weiterer
Vorteil von Home-Office.

VERB!SERUNG DER WORK-LIFE-BALANCE

Vor allem, wenn du Kinder hast, in einem

Sportverein tätig bist oder ein zeitintensives
Hobby hast, wirst du es kennen: Es ist
schwierig, Arbeit, Familie und Hobby zu
vereinen, sodass nichts davon zu kurz
kommt. Die sogenannte Work-Life-Balance
kannst du deutlich verbessern, indem du
dein Home-O.ce einrichtest. Im Home-
Office kannst du dir deine Arbeitszeit für
gewöhnlich frei einteilen und so Pause
machen, wann du möchtest, um einen
Spaziergang zu machen, die Kinder von der
Schule abzuholen oder Sport zu treiben.
Dadurch, dass dein Weg zu Arbeit wegfällt,
kannst du morgens etwas länger schlafen
und bist nach deiner Arbeit sofort zu Hause,
anstatt erst noch ins Auto oder die Bahn zu
steigen.

ERHÖHUNG DER FLEXIBILITÄT

Home-Office ermöglicht es außerdem, dass

du als Arbeitnehmer /-in deutlich flexibler
bist. Erwartest du Beispiel mittags einen
Techniker und hast niemanden, der für dich
in deiner Wohnung warten kann, kannst du
einfach von zu Hause aus arbeiten und den
Techniker selbst in deine Wohnung lassen.
Auch Arzttermine, Termine der eigenen
Kinder oder dringende Besorgungen können
so besser wahrgenommen und
erledigt werden.

VERRINGERN VON STR!S

Laut einer britischen Studie leiden Pendler

/-innen teilweise stärker unter Stress als
Jetpiloten. Gründe dafür sind die ungewisse
Abfahrtzeit der Bahn, Verspätungen,
Gedränge in der Bahn oder Staus auf dem
Weg zur Arbeit. Durch die Arbeit im Home-
Office vermeidest du den Weg zur Arbeit
und die damit verbundenen Umstände.
Dadurch verringert sich auch dein
Stresslevel und du kannst dich ganz
entspannt an deinen Arbeitsplatz begeben.

KOSTEN SPAREN

Dadurch, dass du deine Arbeit ins Home-

Office verlegst, kannst du einiges an Kosten
sparen. Am offensichtlichsten ist die
Kostenersparnis bei dem Zugticket oder
dem Benzin fürs Auto. Was jedoch oft viel
mehr ins Gewicht fällt, ist das tägliche
Mittagessen mit den Kollegen /-innen in der
Kantine oder im Imbiss nebenan. Da können
sich im Monat schon mal über 100 Euro
alleine für deine Verpflegung im Büro
ansammeln. Da diese jetzt wegfällt, kannst
du zu Hause frisch und günstiger kochen
und so Geld sparen.

AUCH DAS UNTERNEHMEN SPART

Doch auch dein /-e Arbeitgeber /-in kann

dadurch, dass du von zu Hause aus
arbeitest, Fixkosten einsparen. Das fängt
bei dem Einsparen der Kosten für deinen
Arbeitsplatz an und hört bei dem geringeren
Stromverbrauch auf. Zwar muss dein /-e
Arbeitgeber /-in dir dein Arbeitsmaterial
einmalig zur Verfügung stellen, auf lange
Sicht können aber einige Fixkosten
eingespart werden.

INFEKTIONSSCHUTZ

Gerade in Zeiten der Corona-Krise oder

wenn mal wieder die nächste Grippewelle
ansteht, ist Home-Office eine gute
Möglichkeit, sich vor einer Infektion zu
schützen. Da du so den direkten Kontakt zu
Menschen auf der Arbeit oder auf dem Weg
dahin vermeidest, sinkt das Risiko einer
Infektion. Das ist nicht nur für dich als
Arbeitnehmer /-in wichtig, sondern auch für
deine /-n Arbeitgeber /-in. Dadurch kann der
Arbeitsbetrieb aufrechterhalten werden und
es fallen nicht zu viele Mitarbeiter /-innen
auf einmal aus.

WENIGER ABLENKUNG DURCH KOLLEGEN

Die größten Ablenkungsquellen bei der

Arbeit sind nicht etwas das Internet, das
Handy oder das Radio, sondern die eigenen
Arbeitskollegen /-innen. Mal eben ins Büro
des /-r Kollegen /-in zu gehen, um ein kurzes
Gespräch über das letzte Wochenende zu
führen, und schon ist wieder eine halbe
Stunde vergangen. Diese Situation kennst
du als Arbeitnehmer /-in vermutlich auch.
Wenn du hingegen im Home-Office
arbeitest, kannst du weniger von deinen
Kollegen /-innen abgelenkt werden. Die
Schwelle für eine Kommunikation ist durch
die räumliche Distanz größer und eine /-n
Kollegen /-in anzurufen, nur um zu wissen,
wie das Wochenende war, würde nur den
wenigsten einfallen. Natürlich gibt es im
Home-O.ce mehrere potenzielle
Ablenkungsquellen, aber hier ist deine
Disziplin gefragt, damit du dich voll auf
deine Arbeit konzentrierst.

ARBEITSZEIT NACH DEM EIGENEN

BIORHYTHMUS RICHTEN

Langschläfer /-innen werden das Home-

Office lieben. Dadurch, dass sie nicht auf
der Arbeit erscheinen müssen und sich ihre
Arbeitszeit ein Stück weit selbst einteilen
können, kann die Arbeitszeit nach dem
eigenen Biorhythmus ausgerichtet werden.
Hier ist es aber wichtig, dass du die
Kernarbeitszeiten deines /-r Arbeitgebers /-
in beachtest. Nicht überall darfst du dir
deine Zeit frei einteilen. Eventuell musst du
auch zu bestimmten Zeiten erreichbar sein.
Es ist ebenfalls wichtig, sich feste
Arbeitszeiten zu setzen, um in einen
Rhythmus zu kommen und damit die
Kollegen /-innen wissen, wann sie dich
erreichen können.

MEHR VERANTWORTUNG

Wenn du schon immer mehr Verantwortung

übernehmen wolltest, dann könnte die
Arbeit im Home-Office ein Anfang dafür
sein. Hier übernimmst du die alleinige
Verantwortung über deine Arbeit und deine
Motivation. Du hast keine /-n Chef /-in,
der/die dir über die Schulter guckt und dich
motiviert. Du bist selbst dafür
verantwortlich, dass du deine Arbeit
rechtzeitig erledigst und dass dir vom
Arbeitgeber / von der Arbeitgeberin
entgegengebrachte Vertrauen zu
rechtfertigen. Dafür brauchst du viel
Disziplin und Eigenmotivation, um dich im
Home-Office nicht zu sehr von anderen
Dingen ablenken zu lassen.

Im Home-Office wirst du für gewöhnlich weniger von deinen

Kollegen /-innen abgelenkt. | Foto: Maryviolet/Getty Images

NACHTEILE VON HOME-OFFICE

Wie bei jeder Arbeitsmethode gibt es neben
Vorteilen auch einige Nachteile. Die
Nachteile vom Home-O.ce haben wir für
dich zusammengestellt.

HOH! ABLENKUNGSRISIKO

Auch wenn du im Home-Office nicht von

deinen Kollegen /-innen abgelenkt werden
kannst, gibt es in deiner eigenen Wohnung
eine Vielzahl an Ablenkungsquellen. Egal,
ob Fernsehen, der Haushalt oder die
eigenen Kinder–im Home-Office kannst du
sehr leicht abgelenkt werden. Hier kommt
es auf deine Motivation und Disziplin an. Du
musst es schaffen, dich voll und ganz auf
deine Arbeit zu konzentrieren und dich so zu
fühlen, als ob du im Büro sitzen würdest.
Immerhin erwartet dein /-e Arbeitgeber /-in
rechtzeitig Arbeitsergebnisse von dir.
Solltest du diese wegen Ablenkung nicht
liefern können, kann sich das Thema Home-
Office schnell erledigt haben.

SCHWIERIGE KOMMUNIKATION

Zwar gibt es durch die Digitalisierung

Möglichkeiten über Chats und Videoanrufen
zu kommunizieren, es ist jedoch nicht das
Gleiche, als mal eben zum /-r Kollegen /-in
ins Büro zu gehen und ihn/sie
anzusprechen. Diese erschwerte
Kommunikation könnte vor allem in
Unternehmen, die noch nicht vermehrt
digital arbeiten, ein Problem werden. Die
einwandfreie Kommunikation sollte also vor
Antritt des Home-Office sichergestellt
werden.

VERLOREN! TEAMGEFÜHL

Im Home-Office bist du vor allem für deine

eigenen Arbeitsergebnisse zuständig.
Trotzdem bist du immer noch Teil eines
Teams. Das kann bei der sozialen Isolation
schon mal in Vergessenheit geraten. Damit
du nicht ganz das Teamgefühl verlierst,
solltest du dich regelmäßig mit deinen
Teamkollegen /-innen austauschen und zu
Videokonferenzen verabreden. Dort könnt
ihr dann auch eure Aufgaben abstimmen
und den Blick auf das gemeinsame Projekt
richten.

PRÄSENZ BEIM CHEF FEHLT

Dadurch, dass du dich nicht im Büro

aufhältst, läufst du auch seltener deinem /-r
Chef /-in über den Weg. Das kann sich
negativ auf deine Karriere auswirken. Häufig
bleiben die Mitarbeiter /-innen dem /-r
Chefin /-in im Gedächtnis, die er/sie häufig
sieht und mit denen er/sie sich unterhält.
Diese Mitarbeiter /-innen werden meist
unterbewusst bevorzugt und können so
schneller an eine Beförderung kommen. Du
solltest also aufpassen, dass du auch bei
deinem /-r Che\n /-in präsent bleibst.

VORURTEILE ÜBER HOME-OFFICE

"Home-Office ist doch bezahlter Urlaub!",

"Der arbeitet zu Hause doch sowieso nicht!".
Vorurteile gibt es über die Arbeitsmethode
im Home-Office viele. Vor allem deine
Kollegen /-innen, die nicht im Home-Office
arbeiten können, werden dich mit solchen
Aussagen konfrontieren. In solchen Fällen
musst du mit Arbeitsergebnissen
überzeugen, die du schnell und pünktlich
lieferst. So kannst du sie vom Gegenteil
überzeugen.

FAQ HOME-OFFICE VORTEILE

WARUM HOME-OFFICE?

Home-Office bietet vor allem für

Arbeitnehmer einige Vorteile. Durch die
]exiblen Arbeitszeiten lassen sich Job und
Familie besser vereinbaren und die Work-
Life-Balance wird verbessert. Außerdem
verringert Home-O.ce das Infektionsrisiko
unter den Mitarbeitern.

FÜR WEN IST HOME-OFFICE GEEIGNET?

Home-Office eignet sich vor allem für

Arbeitnehmer /-innen, die ihren Job
weitestgehend online und ohne
Einschränkungen außerhalb der Firma
verrichten können. Somit können zum
Beispiel Familienväter /-mütter für eine
bessere Kinderbetreuung sorgen, indem sie
von zu Hause aus arbeiten.

IST HOME-OFFICE SINNVOLL?

Ob Home-Office sinnvoll ist, kommt ganz

auf die Tätigkeit, die Firma und den
jeweiligen Arbeitnehmer an. Die Arbeit muss
uneingeschränkt von zu Hause erbracht
werden können und die Arbeitsleistung darf
nicht darunter leiden. Erst dann ist Home-
Office wirklich sinnvoll.

ÜBERBLICK: HOME-OFFICE VORTEILE

UND NACHTEILE
Home-Office ist ein relativ neues
Arbeitskonzept und für viele
Arbeitnehmer /-innen attraktiv.
Home-Office spart Kosten sowohl für
Arbeitnehmer /-innen als auch für
Arbeitgeber.
Im Home-Office brauchst du viel
Disziplin und Motivation, um deine
Arbeitsziele zu erreichen und nicht zu
sehr abgelenkt zu werden.

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