Erste Schritte

OneNote 2010
Schneller als Ihr Erinnerungsvermgen, besser durchsuchbar als ein Stapel Unterlagen Microsoft OneNote 2010 ist Ihre Zentrale zur Aufbewahrung aller Ihrer Ideen und Informationen. Erfassen Sie Notizen mit Text, Bildern, Videos und Audios, um Inhalte, die fr Sie wichtig sind, in leicht durchsuchbarer Form schnell zur Hand zu haben. Sie knnen Kopien von Inhalten aus mehreren Anwendungen rasch zusammenfhren. Brainstorming und Zusammenarbeit mit anderen, wann und wo immer Sie wollen mit OneNote ein Kinderspiel. Sie knnen sogar gemeinsam ein Notizbuch bearbeiten, selbst dann, wenn die anderen OneNote nicht installiert haben. OneNote 2010: eine komfortable, flexible, leistungsstarke Ideenzentrale.

Neuling bei OneNote?

Erstellen eines Notizbuchs

Mit der Direkthilfe gelingt Ihnen der Einstieg in viele der Hauptfunktionen von OneNote. Hier finden Sie auch einige der Verbesserungen, z. B. Registerkarten fr Seiten mit mehreren Ebenen sowie Tools zur Verwaltung von Abschnitten.
Erstellen einer Seite Klicken Sie auf den Befehl Neue Seite, der ber den Seitenregisterkarten im aktiven Abschnitt angezeigt wird, oder drcken Sie STRG+N. Oder klicken Sie auf das Symbol fr eine neue Seite, das neu in OneNote 2010 ist (hier zwischen der Seite Presentation Outline und der Unterseite Intro zu sehen).

Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um die neue Microsoft Office Backstage-Ansicht zu ffnen, und klicken Sie dann auf Neu. Klicken Sie auf das Symbol Neuen Abschnitt erstellen, das am rechten Ende der Abschnittsregisterkarten fr das aktive Notizbuch angezeigt wird, wie hier zu sehen.

Erstellen eines Abschnitts

Hinweis: Der Text, den Sie im Titelbereich oben auf der Seite eingeben, wird automatisch der Name der Seitenregisterkarte.

Notizbcher freigeben: Notizbcher, die Sie an einem freigegebenen Speicherort speichern, werden automatisch fr andere
Benutzer freigegeben, die Zugriff auf diesen Speicherort haben. Sie knnen ein freigegebenes Notizbuch gleichzeitig mit allen Personen bearbeiten, die Zugriff auf dieses Notizbuch haben. Wenn Sie ein Notizbuch freigeben mchten, das derzeit nicht an einem freigegebenen Speicherort gespeichert ist, klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zu ffnen, und dann auf Freigeben. Mehr Platz auf einer Seite schaffen Klicken Sie auf der Registerkarte Einfgen in der Gruppe Einfgen auf Schreibbereich einfgen. Wenn Sie die Einfgemarke ber die Seite bewegen, sehen Sie eine Linie, die anzeigt, wo der neue Schreibbereich beginnt. Wenn diese Linie an der vorgesehenen Position ist, klicken und ziehen Sie, um den gewnschten Platz zu schaffen. Neuanordnen von Abschnitten oder Seiten Ziehen Sie eine Abschnittsregisterkarte nach links oder nach rechts, um sie innerhalb des aktuellen Notizbuchs zu verschieben. Oder ziehen Sie eine Seitenregisterkarte nach oben oder nach unten, um sie im aktuellen Abschnitt zu verschieben. Zum Neuanordnen von Abschnitten oder Seiten auerhalb des aktuellen Bereichs klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abschnitts- bzw. Seitenregisterkarte und klicken dann auf Verschieben oder Kopieren.

Suche: Das Suchfeld finden Sie am rechten Rand der Abschnittsregisterkarten, die am oberen Rand des Notizenseitenfensters
angezeigt werden. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil im Suchfeld, um den Suchbereich auszuwhlen (aktuelle Seite bis alle Notizbcher).

2010 Microsoft Corporation

Erstellen einer Randnotiz Wenn Sie auf der Windows-Taskleiste auf das OneNote-Symbol klicken, wird standardmig eine neue Randnotiz geffnet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneNote-Symbol auf der Taskleiste, um Optionen fr Randnotizen anzuzeigen. Klicken Sie in OneNote auf der Registerkarte Einfgen in der Gruppe Bilder auf Bildschirmausschnitt. Wenn das OneNote-Symbol auf der WindowsTaskleiste angezeigt wird, knnen Sie einen OneNote-Bildschirmausschnitt von einem beliebigen geffneten Fenster erstellen, indem Sie WINDOWSTASTE+S drcken.

Senden von Inhalten an OneNote Sie knnen eine Kopie von Inhalten aus buchstblich jeder Anwendung an OneNote senden. Dazu drucken Sie diese Inhalte auf dem virtuellen Drucker An OneNote 2010 senden. Whlen Sie einfach in der Druckschnittstelle Ihrer Anwendung den Eintrag An OneNote 2010 senden als Drucker aus. Klicken Sie in OneNote auf der Registerkarte Einfgen in der Gruppe Dateien auf Dateiausdruck. Klicken Sie in OneNote auf der Registerkarte Einfgen in der Gruppe Bilder auf Bild.

Einfgen eines Bildschirmausschnitts

Einfgen eines Dateiausdrucks

Einfgen eines Bilds Verwenden von kontextbezogenen Audio- oder Videonotizen Wenn Sie whrend des Eingebens von Notizen ein Audio oder Video aufzeichnen, fgt OneNote ein Symbol neben jedem betreffenden Absatz ein. Auf dieses Symbol knnen Sie klicken, um das Audio bzw. Video wiederzugeben, das zum Zeitpunkt der Eingabe der betreffenden Notiz aufgezeichnet wurde. Erstellen einer Outlook-Aufgabe Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Outlook auf Outlook-Aufgaben. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Outlook auf Besprechungsdetails.

Einfgen von Audios oder Videos Zum Einfgen eines vorhandenen Audio- oder Videoobjekts auf einer Seite klicken Sie auf der Registerkarte Einfgen in der Gruppe Dateien auf Datei anfgen. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfgen in der Gruppe Aufzeichnung auf Audio aufnehmen bzw. auf Video aufnehmen.

Aufzeichnen von Audios oder Videos

Verwenden von Notizkategorien Erweitern Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Kategorien den Katalog Kategorien, um eine Kategorie auszuwhlen oder Kategorien anpassen zu knnen. Oder klicken Sie in der Gruppe Kategorien auf Kategorien suchen, um in Ihren Notizbchern nach Kategorien zu suchen.

Einfgen von Outlook-Besprechungsdetails

Tipp: Mehr Hilfe zum Einstieg in OneNote finden Sie im Notizbuch Handbuch zu OneNote 2010, das beim ersten Starten von
OneNote 2010 automatisch geffnet wird.

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Gemeinsam mehr erreichen

Zusammenarbeiten ohne Wartezeiten

Mit neuen und verbesserten Technologien knnen Sie Hindernisse berwinden, um effizienter und effektiver mit anderen zusammenzuarbeiten.

Jetzt knnen Sie Notizbcher mit anderen Menschen gemeinsam verwenden, egal, ob Sie einen gemeinsamen Netzwerkspeicherort nutzen oder nicht (z. B. ein freigegebenes Netzlaufwerk oder einen freigegebenen Ordner in einem Heimnetzwerk). Speichern Sie Ihre Notizbcher einfach auf einer SharePoint Foundation 2010-Website. Dann knnen Sie sie ffnen, freigeben und von berall aus mit anderen gemeinsam bearbeiten ohne, dass Sie warten mssen, bis Sie an der Reihe sind. Wenn ein Notizbuch auf einer SharePoint 2010-Website gespeichert ist, knnen Sie dieses Notizbuch gleichzeitig mit anderen Benutzern bearbeiten, die entweder OneNote 2010 oder Microsoft OneNote Web App verwenden. Wenn Sie ein auf einer SharePoint 2010-Website gespeichertes Notizbuch auf einem beliebigen Computer in OneNote Web App oder in OneNote 2010 ffnen, wird das Notizbuch automatisch synchronisiert, whrend das System online ist. Ihr Vorteil: Sie knnen ein und dasselbe Notizbuch auf Ihrem Desktop-Computer, einem Laptop und ber das Web ffnen, bearbeiten und synchron halten. Zum Speichern eines aktiven Notizbuchs an einem Onlinespeicherort fr die Freigabe klicken Sie auf dem Menband auf die Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zu ffnen. Klicken Sie auf Freigeben und dann unter der berschrift Freigeben in auf Web.

Tipp: Wenn Sie ein persnliches Notizbuch zu Hause freigeben mchten, speichern Sie das Notizbuch unter docs.live.com. Dann knnen Sie es ffnen, bearbeiten und mit anderen Personen gemeinsam verwenden, die entweder OneNote 2010 oder OneNote Web App installiert haben.
Hinweis: Fr die gleichzeitige Bearbeitung von OneNote 2010-Notizbchern mit anderen Personen auerhalb Ihres Computernetzwerks wird Folgendes bentigt: ein geeignetes Gert, eine Internetverbindung sowie entweder SharePoint Foundation 2010 fr die geschftliche Nutzung oder eine kostenlose Windows Live ID fr die private Nutzung. Die Funktionen fr die gleichzeitige Bearbeitung von Notizbchern ber Windows Live sind ab dem zweiten Halbjahr 2010 verfgbar.

Sehen, was neu ist und von wem es stammt Wenn Sie ein freigegebenes Notizbuch ffnen, sind die zuletzt von anderen Autoren vorgenommenen nderungen automatisch hervorgehoben. Damit sind Sie ber alles Neue immer auf dem Laufenden. Auerdem werden in OneNote 2010 die Initialen des Autors angegeben, von dem die jeweilige nderung stammt, sodass Sie sofort sehen, wer welchen Text geschrieben hat. Zeigen Sie auf die Initialen des Autors, um ein QuickInfo mit dem vollstndigen Benutzernamen des Autors und dem Zeitpunkt der Bearbeitung einzublenden.

Hinweis: Nach dem Durchsehen der letzten nderungen knnen Sie immer noch auf nderungen zurckgreifen, die davor durchgefhrt wurden. Klicken Sie auf der Registerkarte Freigeben auf Letzte nderungen, und whlen Sie eine Zeitspanne aus, in der nach nderungen gesucht werden soll.

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Freigeben von Inhalten mit einem sicheren Gefhl Mit der neuen Funktion Seitenversionen in OneNote 2010 werden frhere Versionen von jeder Seite beibehalten, whrend die verschiedenen Autoren nderungen vornehmen. Wenn also ein Autor Inhalte versehentlich gendert hat, knnen Sie den nderungsverlauf anzeigen und eine frhere Version mit ein paar Mausklicks wiederherstellen.

So knnen Sie frhere Seitenversionen anzeigen und wiederherstellen 1. Klicken Sie auf der Registerkarte Freigeben des Menbands auf Seitenversionen, um die Versionen der aktiven Seite anzuzeigen. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seitenregisterkarte fr die Option Seitenversionen anzeigen. (Hinweis: Diese Option ist nur verfgbar, wenn frhere Seitenversionen vorhanden sind). Frhere Seitenversionen werden zusammen mit dem Datum und dem Namen des Autors auf der Seitenregisterkarte angezeigt, wie hier abgebildet. Am oberen Rand einer frheren Seitenversion sehen Sie ein Banner mit der Option, die Seite wiederherzustellen oder zu lschen. Sie knnen auch mit der rechten Maustaste auf die Seitenregisterkarte klicken, um diese und weitere Optionen einzublenden, z. B. zum Kopieren der Seite an einen anderen Speicherort.

2.

Tipp: Fr jedes Notizbuch ist ein Notizbuch-Papierkorb verfgbar, in dem gelschte Seiten und Abschnitte 60 Tage lang gespeichert werden. Den Notizbuch-Papierkorb finden Sie auf dem Menband auf der Registerkarte Freigeben in der Gruppe Verlauf.

Sofort finden, was Sie brauchen

OneNote 2010 bietet eine noch leistungsstrkere Suche.

Mit OneNote 2010 sehen Sie Suchergebnisse bereits bei der Eingabe des Suchbegriffs. Auerdem merkt sich die Suchfunktion frhere Sucheinstellungen und priorisiert ausgehend davon die Suchergebnisse damit Sie Zeit sparen. Sie knnen alle Notizbcher auf einmal oder einzelne Seiten, Abschnitte oder Notizbcher durchsuchen. OneNote sucht in Text und innerhalb der Bilder in Notizen nach den eingegebenen Schlsselwrtern. Sogar in den Audio- und Videoaufzeichnungen, die Sie in Notizbchern eingefgt haben, kann OneNote 2010 nach Schlsselwrtern suchen. Sie beginnen eine Suche, indem Sie die Schlsselwrter in das Suchfeld ber dem Seitenbereich rechts vom OneNote-Fenster eingeben. Sie knnen auch auf den Pfeil rechts neben dem Suchfeld klicken, um den Suchbereich zu ndern.

Tipp: Wenn Sie bevorzugt mit der Tastatur arbeiten, drcken Sie einfach STRG+E, um eine Suche zu beginnen, und geben Sie dann ein paar Zeichen fr die gesuchte Seite ein. Mit den Pfeiltasten navigieren Sie in der Suchergebnisliste nach oben oder nach unten. Drcken Sie die EINGABETASTE, um die gewnschte Seite auszuwhlen. Da OneNote aus frheren Suchvorgngen lernt, knnen diese Tastaturbefehle schnell zu Tastenkombinationen fr Ihre bevorzugten Seiten werden.

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Stndige Verbindung zur Quelle

Docken Sie OneNote am Rand des Desktops an, und machen Sie Notizen, whrend Sie an einem Dokument oder einer Prsentation arbeiten oder Webseiten durchsuchen. Wie Sie hier sehen, fgt OneNote ein Symbol auf dem Rand neben den Notizen ein. Klicken Sie beim spteren Durchsehen Ihrer Notizen einfach auf dieses Symbol, um eine Quelldatei zu ffnen und direkt zu der Folie, dem Absatz oder der Webseite zu springen, die bzw. der aktiv war, als Sie die Notiz verfassten.

Wenn Sie whrend der Arbeit in Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Word 2010 oder Windows Internet Explorer Notizen machen, wird ber die Notizen automatisch eine Verknpfung zu dem Speicherort im Quellprogramm zum Zeitpunkt der Notizenerfassung erstellt.
So erfassen Sie verknpfte Notizen Klicken Sie in Word 2010 oder PowerPoint 2010 auf dem Menband auf der Registerkarte berprfen in der Gruppe OneNote auf Verknpfte Notizen. Oder klicken Sie im Men Extras in Internet Explorer 6 oder hher auf Verknpfte OneNote-Notizen. Zum Andocken von OneNote am Rand des Desktops whrend der Notizeneingabe in einem beliebigen Programm klicken Sie in OneNote auf der Registerkarte Ansicht auf An Desktop andocken. Die Notizen werden automatisch mit Verknpfungen versehen, wenn Sie in einem Dateityp arbeiten, fr den verknpfte Notizen untersttzt werden.

Hinweis: Verknpfte Notizen sind verfgbar, wenn Sie in einem Word 2010-Dokumument oder einer PowerPoint 2010-Prsentation arbeiten oder beim Anzeigen einer Webseite in Internet Explorer 6 oder hher.

Webzugriff auf Notizbcher

Wenn Sie unterwegs auf Ihren Computer verzichten wollen oder wenn Sie einfache Tools fr die Zusammenarbeit mit anderen bentigen, probieren Sie OneNote Web App aus.
So knnen Sie Notizbcher mithilfe von OneNote Web App ffnen, bearbeiten und freigeben 1. Speichern Sie das Notizbuch auf einer SharePoint 2010-Website. Fr ein aktives Notizbuch klicken Sie dazu auf die Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zu ffnen. Klicken Sie auf Freigeben, und klicken Sie dann unter der berschrift Freigeben in auf Netzwerk, um einen Speicherort auf der SharePoint 2010-Website auszuwhlen. Wenn Sie auf ein OneNote-Notizbuch klicken, das auf Ihrer SharePoint 2010-Website gespeichert ist, wird das Notizbuch automatisch fr die Bearbeitung in OneNote Web App geffnet, wenn in Ihrer Organisation Office Web Apps installiert sind.

Sie knnen OneNote-Notizbcher online speichern und dann von einem beliebigen Computer mit Internetverbindung aus ffnen, bearbeiten und freigeben. Bearbeiten Sie ein und dasselbe freigegebene Notizbuch gemeinsam mit anderen Benutzern, die OneNote Web App oder OneNote 2010 verwenden. Erstellen Sie neue Seiten, und nutzen Sie die vertrauten Funktionen, die Sie aus OneNote kennen, z. B. AutoKorrektur, Rechtschreibprfung whrend der Eingabe, Schrift- und Absatzformatierung, Textformatvorlagen, Kategorien usw. berprfen Sie, wer bestimmte Inhalte in einem freigegebenen Notizbuch verfasst hat, und greifen Sie auf frhere Seitenversionen zurck. Sie knnen Bilder, Tabellen und sogar ClipArt aus Office.com einfgen.

2.

Tipp: Zustzlich zu OneNote Web App enthalten Office Web Apps die Anwendungen Microsoft Word Web App, Microsoft PowerPoint Web App und Microsoft Excel Web App. Wenn Sie Office Web Apps zu Hause nutzen wollen, laden Sie Ihre persnlichen Dokumente, Arbeitsmappen, Prsentationen und Notizbcher auf docs.live.com hoch, und ffnen Sie sie dann zur Bearbeitung in einem Browser.
Hinweis: Fr Office Web Apps bentigen Sie SharePoint Foundation 2010 fr die geschftliche Nutzung oder eine kostenlose Windows Live ID fr die private Nutzung sowie ein geeignetes Gert, eine Internetverbindung und einen untersttzten Webbrowser. Zu den untersttzten Browsern gehren Internet Explorer 7 oder hher fr Windows, Safari 4 oder hher fr Mac und Firefox 3.5 oder hher fr Windows, Mac oder Linux. OneNote Web App in Windows Live ist ab dem zweiten Halbjahr 2010 verfgbar. Die Funktionen von Office Web Apps weichen teilweise von den Funktionen der Office 2010Anwendungen ab.

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Backstage-Ansicht:
Das Wichtigste auf einen Blick

Sie knnen Ihre Notizbcher drucken, freigeben und verwalten und die OneNote 2010-Benutzeroberflche anpassen alles von einer zentralen Stelle aus.

Klicken Sie auf dem Menband auf die Registerkarte Datei, um die neue Backstage-Ansicht zu ffnen. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei oder auf eine beliebige Registerkarte auf dem Menband, um zum Notizbuchfenster zurckzukehren. ber die Registerkarten in der Backstage-Ansicht, wie hier abgebildet, haben Sie schnellen, einfachen und bersichtlichen Zugriff auf Tools und Optionen, die bisher an verschiedenen Stellen untergebracht waren. Beim ersten ffnen der Backstage-Ansicht gelangen Sie beispielsweise auf die Registerkarte Info (siehe Abbildung). Von dieser zentralen Stelle aus knnen Sie Einstellungen und Eigenschaften fr alle geffneten Notizbcher verwalten, ein Notizbuch freigeben und die Synchronisierung von Notizbchern steuern.

Tipp: Hilfe zur Verwendung des Menbands, z. B. zum Anpassen des Menbands in OneNote 2010, finden Sie im Leitfaden Office 2010 Erste Schritte oder auf der Website http://office.com. Tipps zu Tastenkombinationen:
Drcken Sie ALT, um die Zugriffstasteninfo einzublenden. Diese Informationen werden auf dem Menband als Buchstaben- oder Zahlenkombinationen angezeigt, die Sie nacheinander auf der Tastatur drcken, um den entsprechenden Befehl auszufhren. Drcken Sie die erste Taste aus der Zugriffstasteninfo, um eine Registerkarte auf dem Menband zu aktivieren, und dann die nchste(n) Taste(n), um den gewnschten Befehl auszufhren. Zugriffstasteninfo ist auch fr die Symbolleiste fr den Schnellzugriff und fr die Backstage-Ansicht verfgbar. Bewegen Sie den Mauszeiger auf Befehle auf dem Menband, um in den QuickInfos die entsprechenden Tastenkombinationen zu finden. (Hinweis: Nicht fr alle Befehle gibt es Tastenkombinationen.) Fr viele gngige Befehle wird STRG + der erste Buchstabe des Befehls verwendet. Beispiele: Neue Seite: STRG+N Drucken: STRG+D

Ausgewhlte Tastenkombinationen fr die Formatierung:

Sie knnen Textformatierungen kopieren und einfgen. Kopieren Sie die Formatierung, und fgen Sie sie dann whrend der aktiven OneNote-Sitzung beliebig oft ein: Formatierung kopieren: STRG+UMSCHALT+C Formatierung einfgen: STRG+UMSCHALT+V Dem aktiven Absatz ein Aufzhlungszeichen oder eine Nummer hinzufgen: Aufzhlungszeichen: STRG+ . Nummer: STRG+ / ffnen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Kategorien den Katalog Kategorien, um Tastenkombinationen von STRG+1 bis STRG+9 fr hufig verwendete Kategorien anzuzeigen. Sie knnen mit hnlichen Tastenkombinationen wie in Word Formatvorlagen auf Text anwenden: Normal: STRG+UMSCHALT+N berschrift 1 bis 3: STRG+ALT+1, 2 oder 3

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