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Einfhrung in das SAP-System
Release 4.70
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Copyright
Copyright 2004 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfltigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrckliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen knnen ohne vorherige Ankndigung gendert werden. Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte knnen Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Microsoft, Windows, Outlook, und PowerPoint sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, S/390, AS/400, OS/390, OS/400, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, z/OS, AFP, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli, und Informix sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation in den USA und/oder anderen Lndern. Oracle ist eine eingetragene Marke der Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1, und Motif sind eingetragene Marken der Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, und MultiWin sind Marken oder eingetragene Marken von Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML und W3C sind Marken oder eingetragene Marken des W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java ist eine eingetragene Marke von Sun Microsystems, Inc. JavaScript ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von Netscape entwickelten und implementierten Technologie. MaxDB ist eine Marke von MySQL AB, Schweden. SAP, R/3, mySAP, mySAP.com, xApps, xApp, SAP NetWeaver und weitere im Text erwhnte SAPProdukte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Lndern weltweit. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte knnen lnderspezifische Unterschiede aufweisen. In dieser Publikation enthaltene Informationen knnen ohne vorherige Ankndigung gendert werden. Die vorliegenden Angaben werden von SAP AG und ihren Konzernunternehmen (SAP-Konzern) bereitgestellt und dienen ausschlielich Informationszwecken. Der SAP-Konzern bernimmt keinerlei Haftung oder Garantie fr Fehler oder Unvollstndigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern bernimmt lediglich diejenige Garantie fr Produkte und Dienstleistungen, die in den gegebenenfalls mit den jeweiligen Produkten und Dienstleistungen gelieferten ausdrcklichen Garantiererklrungen festgelegt sind. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterfhrende Garantie.
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Symbole im Text
Symbol Bedeutung Achtung Beispiel Hinweis Empfehlung Syntax In der SAP-Dokumentation werden weitere Symbole verwendet, die verdeutlichen, welche Art von Informationen ein Text enthlt. Weitere Informationen finden Sie auf der Startseite jeder Version der SAP-Bibliothek unter Hilfe zur Hilfe Allgemeine Informationsklassen und Informationsklassen fr das Business Information Warehouse.
Typografische Konventionen
Format Beispieltext Beschreibung Wrter oder Zeichen, die vom Bildschirmbild zitiert werden. Dazu gehren Feldbezeichner, Bildtitel, Drucktastenbezeichner sowie Mennamen, Menpfade und Meneintrge. Querverweise auf andere Dokumentationen Beispieltext BEISPIELTEXT hervorgehobene Wrter oder Ausdrcke im Flietext, Titel von Grafiken und Tabellen Namen von Systemobjekten. Dazu gehren Reportnamen, Programmnamen, Transaktionscodes, Tabellennamen und einzelne Schlsselbegriffe einer Programmiersprache, die von Flietext umrahmt sind, wie z.B. SELECT und INCLUDE Ausgabe auf der Oberflche. Dazu gehren Datei- und Verzeichnisnamen und ihre Pfade, Meldungen, Quelltext, Namen von Variablen und Parametern sowie Namen von Installations-, Upgradeund Datenbankwerkzeugen. exakte Benutzereingabe. Dazu gehren Wrter oder Zeichen, die Sie genau so in das System eingeben, wie es in der Dokumentation angegeben ist. variable Benutzereingabe. Die Wrter und Zeichen in spitzen Klammern mssen Sie durch entsprechende Eingaben ersetzen, bevor Sie sie in das System eingeben. Tasten auf der Tastatur, wie z.B. die Funktionstaste F2 oder die ENTER-Taste
Beispieltext
Beispieltext
<Beispieltext>
BEISPIELTEXT
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Einfhrung in das SAP-System.................................................................................................. 8 Einfhrung: Erweiterung zur Barrierefreiheit .......................................................................... 8 Die Option Barrierefreiheit auswhlen ................................................................................ 9 R/3 Enterprise Navigation................................................................................................... 9 Den Fokus auf die Anfangsposition bewegen................................................................. 9 Navigieren mit der Tabulatortaste ................................................................................. 10 Eine Transaktion starten ............................................................................................... 10 Tastaturbefehle fr Funktionen finden .......................................................................... 11 Bildschirmelementen mit der Tastatur benutzen .............................................................. 11 ABAP-Listen verwenden ............................................................................................... 12 Ankreuzfelder verwenden ............................................................................................. 12 Datentabellen verwenden ............................................................................................. 12 Eine Datentabelle in einer Standardtabelle verwenden ............................................ 12 Eine Datentabelle in einem AVL-Grid-Control verwenden ........................................ 13 Eine Datentabelle in einem Step-Loop verwenden ................................................... 13 Dropdown-Boxen verwenden........................................................................................ 14 Fehler- und Statusmeldungen anzeigen ....................................................................... 14 Grafiken und Symbole verwenden ................................................................................ 14 Gruppenrahmen verwenden ......................................................................................... 15 Eingabefelder verwenden ............................................................................................. 15 Die Menleiste, Dropdown-Mens und die Systemfunktionsleiste verwenden ............ 15 Drucktasten verwenden ................................................................................................ 16 Auswahlknpfe verwenden ........................................................................................... 17 Nebenfenster verwenden .............................................................................................. 17 Register verwenden ...................................................................................................... 17 Textbereiche verwenden............................................................................................... 18 Die Symbolleiste verwenden......................................................................................... 18 Bume verwenden ........................................................................................................ 19 Arbeiten mit dem SAP GUI................................................................................................... 19 SAP Easy Access ............................................................................................................. 19 Einstellungen zum SAP Easy Access ........................................................................... 21 Navigation im Navigationsbereich................................................................................. 23 Favoriten anlegen.......................................................................................................... 24 Favoriten verwalten ....................................................................................................... 25 Rollen ............................................................................................................................ 26 Systemverwalter-Funktionen......................................................................................... 27 Das SAP-Fenster .............................................................................................................. 29 Release 4.6A: Das neue SAP GUI................................................................................ 32 Menleiste ..................................................................................................................... 35 Einfhrung in das SAP-System 4.70 4
SAP Online Help Statusleiste.................................................................................................................... 36 Register ......................................................................................................................... 37 Tabelleneinstellungen ................................................................................................... 38 Tabelleneinstellungen vornehmen............................................................................. 39 Variante einer Tabelleneinstellung aktivieren............................................................ 40 Auswahlknpfe und Ankreuzfelder................................................................................ 41 Dialogfenster ................................................................................................................. 42 In Informationen blttern ............................................................................................... 43 Einstellung der Anzeigeoptionen ...................................................................................... 44 Konfiguration des SAP GUI........................................................................................... 45 Farbeinstellungen fr das SAP GUI .......................................................................... 47 Sound- und Animationseinstellungen fr das SAP GUI ............................................ 52 Anzeigeoptionen einstellen ........................................................................................... 54 Automatisches Tabbing zwischen Feldern................................................................ 56 Cursorverhalten ......................................................................................................... 56 Bildschirmkopien erstellen......................................................................................... 58 Arbeiten mit mehreren Modi ............................................................................................. 58 Einen neuen Modus ffnen ........................................................................................... 59 Modus und Anwendung gleichzeitig ffnen .................................................................. 61 Modi wechseln............................................................................................................... 61 Modus schlieen ........................................................................................................... 62 Starten und Beenden des SAP-Systems.......................................................................... 63 Das SAP-System starten .............................................................................................. 63 Anmelden ...................................................................................................................... 64 Anleitung zur Erstanmeldung .................................................................................... 66 SAP Logon ............................................................................................................. 69 Eintrge manuell hinzufgen und bearbeiten..................................................... 70 Anmeldegruppe hinzufgen ............................................................................... 71 Anwendungsserver hinzufgen .......................................................................... 72 SAP Logon konfigurieren ................................................................................... 72 Kennwort ....................................................................................................................... 74 Das Kennwort ndern................................................................................................ 75 SAP-Verknpfungen ..................................................................................................... 77 SAP-Verknpfung erstellen ....................................................................................... 78 SAP-Verknpfung verwenden ................................................................................... 81 Abmelden ...................................................................................................................... 82 Einzelschritte einer typischen Anwendung ....................................................................... 83 Aufrufen von Anwendungen im SAP-System ............................................................... 84 Mens und Funktionen mit der Maus auswhlen...................................................... 84 Mens und Funktionen ber die Tastatur auswhlen ............................................... 87
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SAP Online Help Anwendungen ber Transaktionscodes aufrufen...................................................... 89 Transaktionscode suchen ...................................................................................... 89 Transaktionscode der aktuellen Anwendung ermitteln .......................................... 90 Transaktionscode eingeben................................................................................... 91 Transaktionscode aus der Historienliste auswhlen ............................................. 92 Daten auf einem Bild eingeben ..................................................................................... 93 Feld ............................................................................................................................ 94 Einfge- und berschreibmodus ........................................................................... 96 Daten in Eingabefelder eingeben .......................................................................... 97 Daten in einem Eingabefeld ndern ...................................................................... 97 Von Feld zu Feld springen ..................................................................................... 98 Arbeiten mit der Zwischenablage .......................................................................... 99 Mufeld ................................................................................................................ 100 Daten halten/Daten setzen ...................................................................................... 101 Daten auf einem Bild halten................................................................................. 102 Eingabedaten zurcknehmen ..................................................................................... 103 Daten sichern .............................................................................................................. 103 In Anwendungen navigieren........................................................................................ 104 Die Bearbeitung einer Anwendung beenden .............................................................. 105 Reports ........................................................................................................................... 106 Report ausfhren......................................................................................................... 106 Reportnamen suchen .............................................................................................. 110 Namen des aktuellen Reports ermitteln .................................................................. 112 Selektionskriterien ....................................................................................................... 112 Selektionskriterien eingeben ................................................................................... 113 Varianten ..................................................................................................................... 114 Variante anlegen...................................................................................................... 115 Variantenkatalog anzeigen ...................................................................................... 117 Variante verwenden................................................................................................. 118 Reportlistenausgabe ................................................................................................... 119 Reportliste anzeigen und drucken ........................................................................... 119 Listen .............................................................................................................................. 121 Drucken aus dem SAP-System ...................................................................................... 123 Druckmglichkeiten im SAP-System........................................................................... 123 Das Druckfenster......................................................................................................... 124 Ausgabesteuerung ...................................................................................................... 126 Mit der Ausgabesteuerung arbeiten ........................................................................ 127 Standardwerte festlegen ............................................................................................. 127 Hintergrundverarbeitung ................................................................................................. 128 Die Hintergrundverarbeitung aufrufen......................................................................... 129
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SAP Online Help Hintergrundjobs einplanen .......................................................................................... 130 ABAP-Jobs einplanen.............................................................................................. 132 Standard-Jobs einplanen......................................................................................... 133 Jobs definieren..................................................................................................... 133 Empfnger angeben ............................................................................................ 134 Startzeit festlegen ................................................................................................ 135 Das gewnschte Programm angeben ................................................................. 137 Status eines Hintergrundjobs berprfen ................................................................... 138 Hilfe zur Hilfe ...................................................................................................................... 139 SAP-Bibliothek ................................................................................................................ 140 Hilfe zur Anwendung....................................................................................................... 140 Allgemeine Informationsklassen ..................................................................................... 140 Informationsklassen fr das Business Information Warehouse ..................................... 143 Symbole und typografische Konventionen ..................................................................... 146 Volltextsuche................................................................................................................... 147 Index ............................................................................................................................... 149 Glossar............................................................................................................................ 150 Glossarsuche durchfhren .......................................................................................... 150 QuickInfo......................................................................................................................... 150 Data Tips......................................................................................................................... 151 Hilfe zu Feldern und Feldwerten..................................................................................... 151 Hilfe zu Eingabewerten ................................................................................................... 152 Hilfe zu Reports .............................................................................................................. 153 Hilfe zu Systemmeldungen ............................................................................................. 154 Statusinformationen zum System anzeigen ................................................................... 154 Release-Informationen ................................................................................................... 155
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Einfhrung: Erweiterung zur Barrierefreiheit

Verwendungszweck
Dieses Dokument soll SAP-Benutzer mit einer Behinderung ber die Barrierefreiheit von SAP R/3 Enterprise informieren. Es enthlt Hintergrundinformationen, wie z.B. die SoftwareUmgebung, die zur Nutzung der barrierefreien SAP Funktionen ntig ist, und erlutert die Benutzung dieser Funktionen. Es ist als Zusatz zur allgemeinen Einfhrung gedacht und soll diese nicht ersetzen. Die Hauptadressaten sind SAP-Benutzer mit einer Behinderung, wie z.B. einer motorischen Einschrnkung oder einer Sehbehinderung. Dieses Dokument enthlt sowohl Informationen fr behinderte Benutzer, die elektronische Hilfsmittel benutzen, als auch fr solche, die keine Hilfsmittel verwenden, jedoch auf vollstndigen Zugriff per Tastatur angewiesen sind.
Einfhrungshinweise
Um eine barrierefreie Verwendung von R/3 Enterprise zu gewhrleisten, mssen Sie ber die hier genannte Software-Umgebung verfgen. Server SAP Internet Transaction Server (IST) 6.20 (Die nderungen sind auch mit dem neuesten Patch fr SAP ITS 6.10 erhltlich.) R/3 Enterprise mit einem HTML Front-End (SAPGUI fr HTML)
Client: Windows NT Microsoft Internet Explorer 4.x oder hher (SAP empfiehlt IE 5.x oder hher) Die Option Barrierefreiheit muss ausgewhlt sein. Fr weitere Information hierzu siehe Die Option Barrierefreiheit auswhlen [Seite 9]. Falls ein Screenreader bentigt wird: JAWS fr Windows 4.x von Freedom Scientific Falls Vergrerungssoftware bentigt wird: Magic Version 6.2 von Freedom Scientific
Es ist mglich, dass SAP R/3 Enterprise auch mit anderen elektronischen Hilfsmitteln (andere Screenreader oder Vergrerungsprogramme) einwandfrei funktioniert. Bisher wird SAP-Support jedoch nur fr die folgenden elektronischen Hilfsmittel angeboten: JAWS fr Windows 4.x Screenreader und Magic 6.2 Vergrerer. SAP-JAWS-Support geht davon aus, dass der Screenreader mit den vorgegebenen Benutzereinstellungen verwendet wird. Bitte beachten Sie, dass in JAWS die technischen Namen der R/3 Drucktasten ebenfalls in der Link-Liste auftauchen, zusammen mit smtlichen Links, die auf dem Bildschirmbild enthalten sind.
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Die Option Barrierefreiheit auswhlen

Verwendung
Um die barrierefreien Funktionen von R/3 Enterprise zu verwenden, mssen Sie sichergehen, dass die Option Barrierefreiheit ausgewhlt ist.
Vorgehensweise
Um die Option Barrierefreiheit auszuwhlen, markieren Sie bei der Systemanmeldung das Ankreuzfeld Barrierefreiheit.
R/3 Enterprise Navigation

Verwendungszweck
Dieser Abschnitt enthlt Informationen ber das Navigieren in R/3 Enterprise mit Hilfe der Tastatur.
Hinweis fr JAWS-Benutzer: SAP rt davon ab, fr das allgemeine Navigieren den virtuellen PC Cursor zu benutzen. Die barrierefreie Verwendung von R/3 Enterprise beruht auf Navigation mit Hilfe der Tabulatortaste. In speziellen Fllen kann es jedoch ratsam sein, in den JAWS-Modus virtueller PC Cursor zu wechseln, beispielsweise wenn ein Eingabefeld kein offensichtliches Label hat und Sie die nhere Umgebung des Feldes nach einem Label absuchen mchten. Weitere besondere Umstnde, unter denen es hilfreich ist, zum virtuellen PC Cursor zu wechseln, sind in diesem Dokument beschrieben.
Ablauf
Um in einem R/3-Enterprise-Bildschirmbild zu navigieren, bewegen Sie als Erstes den Cursor auf die Anfangsposition. Um zwischen Bildschirmelementen zu wechseln, benutzen Sie die Tabulatortaste. Um eine Transaktion zu starten, knnen Sie ber die Mens zu der Transaktion navigieren, oder Sie geben den Transaktionscode direkt in ein Befehlsfeld ein. Nicht zuletzt knnen Sie auch Tastaturbefehle verwenden, um auf Funktionen auf dem Bildschirm zuzugreifen.
Den Fokus auf die Anfangsposition bewegen

Verwendung
Wenn Sie ein Bildschirmbild in einer SAP-Anwendung ffnen, liegt der Fokus zu Beginn nicht unbedingt auf dem ersten Oberflchenelement. Um sicher zu gehen, dass sich der Fokus am Anfang des Bildschirmbildes befindet, bevor Sie mit dem Navigieren beginnen, bewegen Sie ihn auf die Anfangsposition, das Adressfeld im Browser.
Vorgehensweise
Um den Cursor beim erstmaligen ffnen eines Bildschirmbildes auf das Adressfeld des Browsers zu bewegen, benutzen Sie den Windows-Tastaturbefehl Ctrl+Tab.
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Ergebnis
So platzieren Sie den Cursor in das Adressfeld des Browsers, von wo aus Sie zu den einzelnen Oberflchenelementen navigieren knnen.
Navigieren mit der Tabulatortaste

Vorgehensweise
Wenn Sie bei R/3 Enterprise die Option Barrierefreiheit ausgewhlt haben, navigieren Sie mit der Tabulatortaste zwischen den einzelnen Oberflchenelementen. Die Tabulatortaste benutzen Sie unabhngig davon, ob Sie elektronische Hilfsmittel, wie z.B. einen Screenreader oder ein Vergrerungsprogramm, verwenden.
Hinweis fr JAWS-Benutzer: Achten Sie darauf, den Modus PC Cursor zu verwenden, wenn Sie in einem SAP-Bildschirmbild navigieren. Die grundstzliche Bewegungsrichtung mit der Tabulatortaste ist von links nach rechts und von oben nach unten.
In R/3 Enterprise knnen Sie mit der Tabulatortaste nicht auf freistehenden Text, Graphiken oder Symbole navigieren, wenn diese nicht auf Drucktasten, Labels oder Kurzbeschreibungen plaziert sind. Diese Elemente gehren nicht zur Tabulator-Kette.
Eine Transaktion starten

Vorgehensweise
Um in R/3 Enterprise eine Transaktion zu starten, whlen Sie die Transaktion aus einem Men der Menleiste oder einem Menbaum aus. Alternativ knnen Sie auch den entsprechenden Transaktionscode in das Befehlsfeld eingeben, das Sie unter Extras in der Menleiste finden. Oft knnen Sie durch Eingabe des Transaktionscodes sehr viel schneller auf eine Transaktion zugreifen. Fragen Sie Ihren Systemadministrator nach den jeweiligen Transaktionscodes fr die Meneintrge, die Sie verwenden mchten.
Hinweis fr JAWS-Benutzer: Wenn Sie ein R/3-Enterprise-Bildschirmbild erstmalig ffnen, knnen Sie mit der Tabulatortaste auf die Menleiste navigieren und dann T drcken, um direkt zum Eingabefeld fr Transaktionscodes zu gelangen. Wenn Sie zum ersten Mal auf die Anfangsseite einer Transaktion gelangen, empfiehlt SAP Ihnen, sich im JAWS-Modus Say All zunchst die gesamte Seite anzuhren. So verschaffen Sie sich einen berblick, bevor Sie mit der Tabulatortaste in dem Bildschirmbild navigieren.
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Tastaturbefehle fr Funktionen finden

Vorgehensweise
...
1. Um Tastaturbefehle zu finden, die in R/3 Enterprise fr bestimmte Funktion zur Verfgung stehen, ffnen Sie in der Menleiste das Men Funktionen. Hier finden Sie eine Liste mit smtlichen Tastaturbefehlen, die fr das jeweiligen Bildschirmbild zur Verfgung stehen.
Bildschirmelementen mit der Tastatur benutzen

Verwendungszweck
Dieser Abschnitt enthlt Informationen ber das Navigieren zwischen Oberflchenelement in R/3 Enterprise mit Hilfe der Tastatur, sowie ber das Ausfhren von Funktionen. In den Fllen, in denen fr Benutzer von JAWS fr Windows zustzliche Anwendungen zur Verfgung stehen, sind diese Informationen hinzugefgt.
Vorsicht: Wenn Sie in R/3 Enterprise die Escapetaste benutzen, so wird die Anwendung, mit der Sie gerade arbeiten, automatisch geschlossen. Ungespeicherte Daten gehen dabei verloren.
Ablauf
Wenn Sie mit Hilfe der Tastatur auf ein R/3-Enterprise-Bildschirmbild zugreifen, werden Sie mit den folgenden Elementen arbeiten: ABAP-Listen Ankreuzfelder Datentabellen Dropdown-Boxen Fehler- und Statusmeldungen Grafiken und Symbole Gruppenrahmen Eingabefelder Menleiste, Dropdown-Mens und Systemfunktionsleiste Drucktasten Auswahlknpfe Nebenfenster Register Textbereiche Symbolleisten Bume
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ABAP-Listen verwenden
Verwendung
Eine ABAP-Liste ist eine Steuerung, die zur Abbildung einer Datentabelle, eines Baumes oder einer einfachen Liste von Eintrgen verwendet wird.
Auf die Bildlaufleisten in einer ABAP-Liste kann nicht mit Hilfe der Tastatur zugegriffen werden. Es gibt jedoch Knpfe ber den Daten einer ABAP-Liste, die Sie benutzen knnen, um zwischen den Zeilen und Seiten der ABAP-Liste zu blttern. Fr JAWS-Benutzer: Wenn Sie mit der Tabulatortaste auf eine ABAP-Liste navigieren, weist JAWS Sie darauf hin, dass Sie sich in einer ABAP-Liste befinden. Wechseln Sie bei dieser Meldung in den JAWS-Modus virtueller PC Cursor um in dem Text der ABAP-Liste zu navigieren.
Ankreuzfelder verwenden
Verwendung
Wenn Sie mit der Tabulatortaste auf ein Ankreuzfeld navigieren, knnen Sie es, sofern das Ankreuzfeld aktiviert ist, mit der Leertaste markieren oder demarkieren. Fr JAWS-Benutzer: JAWS liest den Ankreuzfeldbezeichner vor, teilt Ihnen mit, ob das Ankreuzfeld markiert oder demarkiert ist, und ob es deaktiviert, also nicht verfgbar, ist.
Datentabellen verwenden
Verwendungszweck
In R/3 Enterprise werden Datentabellen mit Hilfe von mehreren verschiedenen Programmsteuerungen erstellt, u.a. mit Standardtabellen, AVL-Grid-Controls und Step-Loops. Je nachdem, welche Steuerung zur Erstellung einer Tabelle verwendet wurde, knnen sich die Navigation mit Hilfe der Tastatur und die Meldungen des Screenreaders leicht unterscheiden.
Eine Datentabelle in einer Standardtabelle verwenden

Verwendung
Wenn Sie auf eine Datentabelle in einer Standardtabelle navigieren, knnen Sie sich mit Hilfe der Tabulatortaste zwischen den einzelnen Datenzellen bewegen. Sie knnen das Element in Einfhrung in das SAP-System 4.70 12
SAP Online Help der Tabellenzelle (Eingabefeld, Ankreuzfeld, Dropdown-Box, Drucktaste, etc.) genauso benutzen wie berall sonst auf dem Bildschirmbild. Fr JAWS-Benutzer: Wenn Sie auf eine Datentabelle navigieren, weist JAWS Sie darauf hin, dass Sie sich in einer Tabelle befinden. Das Programm sagt Ihnen, aus wie vielen Zeilen die Tabelle besteht, wie viele Zeilen momentan angezeigt werden, und wie Sie die Tabelle berspringen knnen. Wenn Sie auf die Titelzeile einer Spalte navigieren, weist JAWS Sie darauf hin, dass Sie sich in der Titelzeile befinden. Wenn Sie in der Titelzeile auf eine Spaltenberschrift navigieren, teilt JAWS Ihnen mit, dass es sich um eine Spaltenberschrift handelt und liest Sie Ihnen vor. Wenn Sie aus der Titelzeile einer Spalte heraus navigieren, weist JAWS Sie darauf hin, dass Sie die Titelzeile verlassen. Wenn Sie auf eine Datenzelle navigieren, liest JAWS Ihnen den Inhalt der Zelle vor (sofern sie einen Inhalt hat), sagt Ihnen, ob Eingabehilfe zur Verfgung steht (sofern es sich um ein Eingabefeld handelt und Eingabehilfe zur Verfgung steht), und teilt Ihnen mit, ob die Zelle deaktiviert (nicht verfgbar) ist. Wenn Sie sich in einer Datenzelle der Datentabelle befinden, knnen Sie mit Hilfe des JAWS virtuellen PC Cursor die Spaltenberschrift der Datenzelle in Erfahrung bringen. Dies knnen Sie, sofern Sie sich im Modus virtueller PC Cursor befinden, mit dem Tastaturbefehl Alt + Ctrl + NumPad 5 erreichen. Wenn Sie aus der gesamten Datentabelle heraus navigieren, weist JAWS Sie darauf hin, dass Sie die Tabelle verlassen.
Eine Datentabelle in einem AVL-Grid-Control verwenden

Verwendung
Datentabellen in ALV-Grid-Controls verhalten sich genauso wie Tabellen in Standardtabellen. Nur wenn Sie JAWS benutzen, erhalten Sie vom Screenreader die Meldung, dass Sie sich in einem ALV-Grid-Control befinden bzw. dieses verlassen, statt der Meldung, dass Sie sich in einer normalen Tabelle befinden bzw. diese verlassen. Auerdem stellt Ihnen der Screenreader zustzliche Informationen und Anweisung zur Verfgung.
Eine Datentabelle in einem Step-Loop verwenden

Verwendung
Datentabellen verhalten sich in Step-Loops genauso wie in Standardtabellen, mit den folgenden Ausnahmen: Wenn Sie JAWS benutzen, erhalten Sie vom Screenreader die Meldung, dass Sie sich in einem Step-Loop befinden bzw. dieses verlassen, statt der Meldung, dass Sie sich in einer Tabelle befinden bzw. diese verlassen. Wenn Sie JAWS benutzen und auf eine Datenzelle navigieren, liest JAWS Ihnen die Spalten- und Zeilenberschriften sowie den Inhalt der Zelle vor (sofern sie einen Inhalt hat), sagt Ihnen, ob Eingabehilfe zur Verfgung steht (sofern es sich um ein Eingabefeld handelt und Eingabehilfe zur Verfgung steht), und teilt Ihnen mit, ob die Zelle deaktiviert (nicht verfgbar) ist.
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Dropdown-Boxen verwenden
Vorgehensweise
Wenn Sie auf eine aktivierte Dropdown-Box navigieren, gehen Sie wie folgt vor:
Funktion Um die Box zu ffnen, Um zwischen den Eintrgen zu navigieren, Um einen Eintrag aus der Dropdown-Box auszuwhlen,
Benutzeraktion drcken Sie Alt + Cursortaste nach unten. benutzen Sie die Cursortasten nach oben und unten. navigieren Sie zu dem Eintrag und schlieen die Box indem Sie Alt + Cursortaste nach oben drcken (der Eintrag, auf dem bei Schlieung der Liste der Fokus liegt, wird ausgewhlt).
Fr JAWS-Benutzer: JAWS liest Ihnen das Label der Dropdown-Box vor und teilt Ihnen mit, wie viele Eintrge die Box hat, welcher Eintrag momentan ausgewhlt ist, und ob die Liste deaktiviert (nicht verfgbar) ist.
Fehler- und Statusmeldungen anzeigen

Verwendung
Wenn Sie in R/3 Enterprise die Option Barrierefreiheit ausgewhlt haben, werden Ihnen Fehler- und Statusmeldungen aktiv in gesonderten Dialogfenstern angezeigt. Zustzlich erscheinen alle Meldungen in der R/3-Enterprise-Statusleiste am unteren Bildschirmrand (bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nicht um die Statusleiste des Browsers handelt).
Grafiken und Symbole verwenden

Verwendung
In R/3 Enterprise ist es nicht mglich, mit der Tabulatortaste auf Grafiken und Symbole zu navigieren, die nicht auf Drucktasten plaziert sind. Es enthalten jedoch nur die wenigsten solcher Grafiken und Symbole inhaltliche Informationen.
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Gruppenrahmen verwenden
Verwendung
Ein Gruppenrahmen ist ein SAP-Oberflchenelement, das mehrere andere Oberflchenelemente zusammenfasst. Es ist einem Rahmen sehr hnlich, ist jedoch kein blicher HTML-Rahmen. Fr JAWS-Benutzer: Wenn Sie auf einen Gruppenrahmen navigieren, weist JAWS Sie darauf hin, dass Sie sich auf einem Gruppenrahmen befinden, nennt Ihnen den Titel des Gruppenrahmens, und wie Sie den Gruppenrahmen berspringen knnen. Wenn Sie aus dem Gruppenrahmen heraus navigieren, weist JAWS Sie darauf hin, dass Sie den Gruppenrahmen verlassen.
Eingabefelder verwenden
Verwendung
Wenn Sie auf ein aktiviertes Eingabefeld navigieren, knnen Sie entsprechende Eingaben machen. Fr JAWS-Benutzer: Wenn Sie auf ein einzelnes Eingabefeld navigieren, liest JAWS Ihnen das Label des Eingabefeldes und die Kurzbeschreibung vor (soweit vorhanden). Das Programm sagt Ihnen, wie Sie auf Eingabehilfe zugreifen knnen (soweit vorhanden), und ob das Feld deaktiviert (nicht verfgbar) ist. Wenn Sie auf ein Eingabefeld navigieren, das das erste in einer Reihe von zusammenhngenden Eingabefeldern mit einem gemeinsamen Label ist, liest JAWS Ihnen das Label vor und sagt Ihnen, wie Sie auf Eingabehilfe zugreifen knnen (soweit vorhanden). Es informiert Sie darber, dass das Label fr x Eingabefelder steht, und dass Sie sich auf dem ersten Eingabefeld befinden. Auerdem liest JAWS Ihnen die Kurzbeschreibung vor (soweit vorhanden), und teilt Ihnen mit, ob das Feld deaktiviert (nicht verfgbar) ist. Fr alle weiteren Eingabefelder, die zu dem Label gehren, teilt JAWS Ihnen nur mit, um das wievielte Eingabefeld es sich handelt (das zweite, dritte usw.).
Beispiel
Wenn Sie beispielsweise auf das erste von zwei Eingabefeldern mit dem gemeinsamen Label Land navigieren, liest JAWS: Land dieses Feld hat zwei Eingabefelder erstes Eingabefeld Bearbeiten Geben Sie einen Text ein. Wenn Sie auf das zweite Eingabefeld navigieren, liest JAWS: zweites Eingabefeld Bearbeiten Geben Sie einen Text ein.
Die Menleiste, Dropdown-Mens und die Systemfunktionsleiste verwenden

Vorgehensweise
Wenn Sie auf die Menleiste navigieren, gehen Sie wie folgt vor, um die Mens zu verwenden:
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Funktion Um sich zwischen den Mens zu bewegen, Um ein Men zu ffnen, Um sich zwischen Meneintrgen in einem geffneten Men zu bewegen, Um einen Meneintrag auszuwhlen, Wenn ein Men ein Untermen hat und Sie das Untermen ffnen mchten, Um ein Men zu schlieen,
Benutzeraktion benutzen Sie die Tabulatortaste. drcken Sie die Eingabetaste. benutzen Sie die Cursor Tasten nach oben und unten. drcken Sie die Eingabetaste. benutzen Sie die Cursortaste nach rechts. navigieren Sie mit der Tabulatortaste aus dem Men heraus.
Wenn Sie sich mit Hilfe der Tabulatortaste auf die Systemfunktionsleiste bewegt haben, knnen Sie ebenfalls mit der Tabulatortaste zwischen den einzelnen Eintrgen auf der Systemfunktionsleiste navigieren. Auf der Systemfunktionsleiste knnen Sie die verschiedenen Eintrge (Eingabefelder, Drucktasten, etc.) genauso verwenden wie berall sonst. Sie haben die Mglichkeit, die gesamte Men- und Systemfunktionsleiste zu berspringen. Wenn Sie den Fokus mit Hilfe der Tabulatortaste auf die Menleiste bewegt haben, drcken Sie S, um sie zu berspringen. Fr JAWS-Benutzer: Wenn Sie auf die Men- oder Systemfunktionsleiste navigieren, teilt JAWS Ihnen mit, dass Sie sich auf der Men- bzw. Systemfunktionsleiste befinden, sagt Ihnen, wie Sie die Leiste komplett berspringen knnen, und weist Sie darauf hin, dass Sie auch direkt ein Befehlsfeld aufrufen knnen, um einen Transaktionscode einzugeben. Wenn Sie die Tabulatortaste noch einmal bettigen, teilt JAWS Ihnen mit, dass Sie sich im Menbereich befinden und sagt Ihnen, wie Sie einzelne Mens ffnen knnen. Wenn Sie auf ein Men navigieren, nennt JAWS Ihnen den Namen des Mens und weist Sie darauf hin, dass es sich um ein Men handelt. Es sagt Ihnen auerdem, ob das Men deaktiviert (nicht verfgbar) ist. Wenn Sie in einem geffneten Men auf einen Meneintrag navigieren, nennt JAWS Ihnen Namen und Menebene des Eintrages, sagt Ihnen, ob er deaktiviert (nicht verfgbar) ist, und ob der Meneintrag ein Untermen hat. Wenn Sie aus der Menleiste heraus navigieren, weist JAWS Sie darauf hin, dass Sie die Menleiste verlassen. Wenn Sie aus der Systemfunktionsleiste heraus navigieren, weist JAWS Sie darauf hin, dass Sie die Mens und die Systemfunktionsleiste verlassen.
Drucktasten verwenden
Verwendung
Wenn Sie auf eine Drucktaste navigieren, knnen Sie deren Funktion ausfhren, indem Sie die Eingabetaste drcken. Fr JAWS-Benutzer: Wenn Sie auf eine Drucktaste navigieren, liest JAWS Ihnen das Textlabel der Taste vor und sagt Ihnen, ob sie deaktiviert (nicht verfgbar) ist. Falls es fr die Taste einen Tastaturbefehl gibt, wird Ihnen dies ebenfalls mitgeteilt.
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Auswahlknpfe verwenden
Verwendung
Wenn Sie auf ein Set von aktivierten Auswahlknpfen navigieren, landen Sie automatisch auf dem z. Z. ausgewhlten Knopf. Um sich zwischen den Auswahlknpfen des Sets zu bewegen, benutzen Sie die Cursortasten nach oben und unten. Bitte beachten Sie: wenn Sie sich auf einen anderen Auswahlknopf bewegen, so wird dieser ausgewhlt. Um das Set von Auswahlknpfen zu verlassen, drcken Sie die Tabulatortaste. Der Auswahlknopf, auf dem beim Verlassen des Sets der Fokus liegt, wird ausgewhlt. Wenn Sie auf ein Set von deaktivierten Auswahlknpfen navigieren, knnen Sie sich mit der Tabulatortaste zwischen den einzelnen Knpfen bewegen. Fr JAWS-Benutzer: Wenn Sie auf einen Auswahlknopf navigieren, liest JAWS Ihnen das Label des Auswahlknopfes vor und sagt Ihnen, dass er ausgewhlt ist. Wenn der Auswahlknopf deaktiviert ist, teilt JAWS Ihnen dies mit, und sagt Ihnen, ob er ausgewhlt ist oder nicht.
Nebenfenster verwenden
Verwendung
Sie knnen sich mit der Tabulatortaste zwischen Elementen in Nebenfenstern bewegen. Fr JAWS-Benutzer: Wenn Sie auf ein Nebenfenster navigieren, meldet JAWS, dass Sie sich in einem Nebenfenster befinden. Wenn Sie aus dem Nebenfenster heraus navigieren, weist JAWS Sie darauf hin, dass Sie das Nebenfenster verlassen.
Register verwenden
Vorgehensweise
Bei R/3-Enterprise-Registern gibt es mehrere Mglichkeiten, sich zwischen den Registerkarten zu bewegen und sie zu aktivieren, je nachdem, welche Zugriffstechnik Sie verwenden. Fr Benutzer, die nur die Tastatur und keinen Screenreader verwenden: Wenn Sie mit der Tabulatortaste auf ein Register navigieren, gehen Sie wie folgt vor:
...
1. Drcken Sie die Tabulatortaste, bis Sie auf die Drucktaste fr die RegisterkartenAuswahl gelangen. 2. Aktivieren Sie diese Drucktaste mit der Eingabetaste. Es erscheint ein Dropdown-Men mit allen Kartentiteln des Registers. 3. Um sich zwischen den Kartentiteln zu bewegen, benutzen Sie die Cursortasten nach oben und unten. 4. Um einen Kartentitel auszuwhlen, drcken Sie die Eingabetaste. Die ausgewhlte Registerkarte wird aktiviert und geffnet. 5. Um das Register zu verlassen, bewegen Sie sich mit der Tabulatortaste bis ans Ende der aktivierten Registerkarte.
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SAP Online Help Fr Benutzer, die Magic mit Maus verwenden: Um einen Registerkarte im Register zu aktivieren, klicken Sie auf den Kartentitel. Um zu verborgene Registerkarten zu blttern, benutzen Sie die Tabulatortaste.
Fr JAWS-Benutzer: Wenn Sie mit der Tabulatortaste auf ein Register navigieren, gehen Sie wie folgt vor: Um sich zwischen den Registerkarten des Registers zu bewegen, benutzen Sie die Tabulatortaste. Um eine Registerkarte zu aktivieren, drcken Sie die Eingabetaste. Um das Register zu verlassen, bewegen Sie sich mit der Tabulatortaste bis ans Ende der aktivierten Registerkarte.
Wenn Sie auf ein Register navigieren, teilt JAWS Ihnen mit, dass Sie sich in einem Register befinden, und auf welcher Ebene sich das Register befindet. Wenn Sie mit der Tabulatortaste auf eine Registerkarte des Registers navigieren, nennt JAWS Ihnen den Kartentitel und sagt Ihnen, ob es sich um die zur Zeit aktivierte Registerkarte handelt. Wenn Sie aus der aktivierten Registerkarte heraus navigieren, weist JAWS Sie darauf hin, dass Sie das Register verlassen.
Textbereiche verwenden
Verwendung
Wenn Sie auf einen Textbereich navigieren, knnen Sie, wenn der Bereich aktiviert ist, entsprechend Text eingeben. Fr JAWS-Benutzer: JAWS liest Ihnen das Label des Textbereiches vor, weist Sie darauf hin, dass Sie sich in einen Textbereich befinden, und sagt Ihnen, ob der Textbereich deaktiviert (nicht verfgbar) ist.
Die Symbolleiste verwenden

Verwendung
Wenn Sie sich mit Hilfe der Tabulatortaste auf eine Symbolleiste bewegt haben, knnen Sie ebenfalls mit der Tabulatortaste zwischen den einzelnen Eintrgen auf der Leiste navigieren. Auf einer Symbolleiste knnen Sie die verschiedenen Eintrge (Eingabefelder, Drucktasten, etc.) genauso verwenden wie berall sonst. Fr JAWS-Benutzer: Wenn Sie mit der Tabulatortaste auf eine Symbolleiste navigieren, meldet JAWS, dass Sie sich in einer Symbolleiste befinden. Wenn Sie aus der Symbolleiste heraus navigieren, weist JAWS Sie darauf hin, dass Sie die Symbolleiste verlassen.
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SAP Online Help
Bume verwenden
Vorgehensweise
Wenn Sie mit der Tabulatortaste auf einen Baum navigieren, gehen Sie wie folgt vor:
Funktion Um sich zwischen den Knoten des Baumes zu bewegen, Um einen Knoten zu expandieren oder zu komprimieren, Um einen Endknoten zu aktivieren,
Benutzeraktion benutzen Sie die Tabulatortaste. benutzen Sie die Cursortaste nach rechts und links. benutzen Sie die Eingabetaste.
Fr JAWS-Benutzer: Wenn Sie mit der Tabulatortaste auf einen Baum navigieren, meldet JAWS, dass Sie sich in einen Baum befinden. Wenn es sich bei dem Baum um eine Baum-Tabelle handelt (eine Tabelle mit expandierbaren und komprimierbaren Zeilen), und diese Tabelle Spaltenberschriften hat, so liest JAWS Ihnen beim Betreten einer Spaltenberschriftszeile die berschrift vor und weist Sie darauf hin, dass es sich um die Spaltenberschrift einer Baum-Tabelle handelt. Wenn Sie auf einen Knoten im Baum navigieren, teilt JAWS Ihnen mit, auf welcher Ebene sich der Knoten befindet, und ob er expandiert oder komprimiert ist. Wenn Sie die Tabulatortaste erneut drcken, wird Ihnen das Label des Knotens vorgelesen. Wenn es sich bei dem Knoten um einen Endknoten handelt, wird Ihnen nicht mitgeteilt, ob der Knoten expandiert oder komprimiert ist. Wenn Sie aus dem Baum heraus navigieren, weist JAWS Sie darauf hin, dass Sie den Baum verlassen.
Arbeiten mit dem SAP GUI SAP Easy Access

Verwendung
Das neue Benutzermen SAP Easy Access bietet einen benutzerspezifischen Einstieg in das SAP-System:
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SAP Online Help
Das Benutzermen enthlt nur die Eintrge Transaktionen, Berichte und Web-Adressen , die Sie fr Ihre tgliche Arbeit bentigen. Wenn Ihr Systemverwalter ein Benutzermen fr Sie definiert hat, dann wird dieses aufgerufen, wenn Sie sich angemeldet haben.
Wenn kein Benutzermen fr Sie definiert wurde oder Sie Funktionen bentigen, die nicht in Ihr Benutzermen aufgenommen wurden, knnen Sie folgende Schritte ausfhren:
ffnen Sie das SAP-Standardmen, indem Sie Men SAP Men whlen. Dadurch werden alle verfgbaren Mens des SAP-Systems angezeigt, in dem Sie momentan arbeiten. Navigieren Sie im Navigationsbereich zu den bentigten Eintrgen bzw. Funktionen. Alternativ knnen Sie sich an die Systemverwaltung wenden. Siehe Systemverwalter-Funktionen [Seite 27].
Auf dem Einstiegsbild des Mens SAP Easy Access knnen Sie auerdem eine Favoritenliste erstellen, die alle Transaktionen, Dateien und Web-Adressen umfat, die Sie am hufigsten bentigen zum SAP Business Workplace springen, wenn Sie mit Workitems arbeiten. Siehe dazu Arbeiten mit dem Business Workplace [Extern]
Weitere Informationen
Rollen [Seite 26]
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SAP Online Help
Einstellungen zum SAP Easy Access

Vorgehensweise
Um Systemeinstellungen fr das SAP Easy Access vorzunehmen, whlen Sie Zustze Einstellungen. Sie gelangen auf folgendes Dialogfenster:
Hier knnen Sie festlegen, ob die Favoriten vor oder nach dem Men erscheinen sollen berhaupt ein Men zustzlich zu den Favoriten angezeigt werden soll die technischen Namen der Meneintrge im Navigationsbereich erscheinen sollen die Grafik SAP Easy Access im rechten Bildabschnitt zu sehen sein soll wie folgt:
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SAP Online Help
Sie knnen diese Grafik mit dem Trennbalken in der Mitte des Bildes aus dem sichtbaren Bereich des Bildschirms schieben. Ziehen Sie dazu den Trennbalken nach rechts. Um die Grafik komplett auszublenden, markieren Sie Kein Bild anzeigen. Sie knnen auch festlegen, ob Ihr Benutzermen oder das SAP-Men angezeigt werden soll. Whlen Sie dazu Men Benutzermen bzw. Men SAP Men.
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SAP Online Help
Navigation im Navigationsbereich
Vorgehensweise
Die einzelnen Mens im Navigationsbereich durch einen Mausklick auf den Pfeil links vom jeweiligen Men aufklappen bzw. zuklappen:
Sie knnen eine Anwendung im Navigationsbereich auf eine der drei folgenden Arten starten: Doppelklicken Sie auf den entsprechenden Knoten. Whlen Sie Enter. Whlen Sie Bearbeiten Ausfhren.
Um eine Anwendung in einem neuen Modus zu ffnen, whlen Sie Bearbeiten Ausfhren in neuem Fenster.
Die wichtigsten Befehle und Funktionen sind innerhalb des Navigationsbereichs auch ber ein Kontextmen zu erreichen. Um das Kontextmen zu ffnen, stellen Sie den Cursor auf einen beliebigen Eintrag in der Menleiste und drcken die alternative Maustaste.
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SAP Online Help
Favoriten anlegen
Verwendung
Im SAP Easy Access knnen Sie eine Favoritenliste anlegen, die folgendes umfassen kann: Transaktionen Dateien Web-Adressen
Vorgehensweise
Einfgen eines Eintrags aus dem SAP-Men bzw. Benutzermen
Der einfachste Weg, einen Meneintrag als Favoriten anzulegen, fhrt ber Drag&Drop. Gehen Sie dazu folgendermaen vor:
...
1. Markieren Sie einen ausfhrbaren Eintrag im Men mit der Maus und halten Sie die Maustaste gedrckt 2. Ziehen Sie den Eintrag an die gewnschte Stelle in der Favoritenliste und lassen Sie die Maustaste los 3. Der neue Eintrag erscheint unterhalb der Stelle, an der Sie ihn in der Favoritenliste fallen gelassen haben. Alternativ knnen Sie einen solchen Eintrag auch ber die Menleiste anlegen:
...
1. Markieren Sie einen ausfhrbaren Eintrag im Benutzermen. 2. Whlen Sie Favoriten Hinzufgen. 3. Der neue Eintrag wird an das Ende Ihrer Favoritenliste gestellt.
Einfgen einer Transaktion in die Favoritenliste

...
1. Whlen Sie Favoriten Transaktion einfgen. 2. Sie gelangen auf folgendes Dialogfenster:
3. Geben Sie den gewnschten Transaktionscode ein, und whlen Sie Weiter. 4. Der neue Eintrag wird an das Ende Ihrer Favoritenliste gestellt. Der Transaktionsname wird automatisch vergeben.
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SAP Online Help
Einfgen einer Web-Adresse oder einer Datei

...
1. Whlen Sie Favoriten Web-Adresse oder Datei einfgen. 2. Sie gelangen auf das folgende Dialogfenster:
3. Geben Sie einen Namen fr den Favoriten und die gewnschte Web-Adresse bzw. den gewnschten Dateinamen ein, und whlen Sie Weiter.
Die Web-Adresse soll der Namenskonvention http://... folgen. Ein gltiges Beispiel wre http://www.sap.com Der Dateiname soll der Konvention X:\Dateiname\Dateipfad folgen. Ein gltiges Beispiel wre C:\Texte\SAP.doc. Diese Funktionalitt steht Ihnen nur zur Verfgung, wenn Sie von Ihrem Web-Browser aus auf lokale Dateien zugreifen knnen.
Favoriten verwalten
Verwendung
Im SAP Easy Access werden Ihnen einige Funktionen angeboten, um bereits angelegte Favoriten hierarchisch ordnen und sortieren zu knnen: Sie knnen Ordner in die Favoritenliste einfgen. Sie knnen angelegte Favoriten und Ordner verschieben, umbenennen oder lschen.
Vorgehensweise
Ordner einfgen
...
1. Whlen Sie Favoriten Ordner einfgen. 2. Geben Sie im folgenden Dialogfenster einen Namen fr den Ordner an. 3. Whlen Sie Weiter 4. Der neue Ordner erscheint unterhalb des aktuell markierten Favoriten.
Favoriten und Ordner verschieben

Um Favoriten oder Ordner innerhalb einer Hierarchiebene zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor:
...
1. Markieren Sie den gewnschten Favoriten/Ordner. 2. Whlen Sie Favoriten Verschieben Nach oben/unten; alternativ whlen Sie die Drucktasten Favoriten nach unten verschieben/Favoriten nach oben verschieben.
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SAP Online Help 3. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis der Favorit/Ordner an der gewnschten Stelle steht. Um Favoriten oder Ordner auch ber Hierarchiebenen hinweg per Drag&Drop mit der Maus zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor:
...
1. Markieren Sie den gewnschten Favoriten/Ordner mit der Maus und halten Sie die Maustaste gedrckt. 2. Ziehen Sie den Favoriten/Ordner an die gewnschte Stelle in der Favoritenliste und lassen Sie die Maustaste los. 3. Der Favorit/Ordner erscheint unterhalb der Position, an der Sie ihn fallen lassen.
Favoriten und Ordner umbenennen

...
1. Markieren Sie den gewnschten Favoriten/Ordner. 2. Whlen Sie Favoriten ndern. 3. Geben Sie im folgenden Dialogfenster einen neuen Namen ein, und whlen Sie Weiter. Oder: Whlen Sie im Kontextmen Favoriten ndern. Um das Kontextmen zu ffnen, drcken Sie die alternative Maustaste.
Favoriten und Ordner lschen

...
1. Markieren Sie den gewnschten Favoriten/Ordner. 2. Whlen Sie Favoriten Lschen. Oder: Whlen Sie im Kontextmen Favoriten lschen. Um das Kontextmen zu ffnen, drcken Sie die alternative Maustaste.
Wenn Sie einen Eintrag aus Ihrer Favoritenliste lschen, lschen Sie nicht die entsprechende Datei oder Transaktion bzw. das entsprechende Programm, sondern nur den Verweis darauf.
Rollen
Verwendung
Rollen sind Sammlungen von Aktivitten, die in bestimmten Business-Szenarien verwendet werden. Der Zugriff auf die in Rollen enthaltenen Transaktionen, Berichte oder Web-basierten Anwendungen erfolgt ber Benutzermens. Im SAP-Standard finden Sie eine Vielzahl vordefinierter Rollen. Durch die Zuordnung einer Rolle wird einem Benutzer ein Men zur Verfgung gestellt, welches erscheint, wenn er sich am System anmeldet. Auch die Integritt betriebswirtschaftlicher Daten wird ber die Zuordnung von Rollen gewhrleistet.
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SAP Online Help Entsprechend der in Rollen enthaltenen Aktivitten werden Berechtigungsprofile generiert, die den Aktionsradius einzelner Benutzer begrenzen. Der mySAP.com Workplace stellt dem Benutzer ber einen Web-Browser ein Portal zur Erledigung seiner Aufgaben zur Verfgung. Hier wird ebenfalls die Mglichkeit der Zuordnung von Rollen genutzt. Der Benutzer kann die ihm zugeordneten Rollen nach Bedarf ndern. So kann er beispielsweise eigene Favoriten anlegen [Seite 24] und Favoriten verwalten [Seite 25]. Die Systemverwaltung kann das Benutzermen auf die persnlichen Anforderungen des jeweiligen Benutzers abstimmen, indem Eintrge hinzugefgt oder gelscht werden. Weitere Informationen zu rollenbezogenen Systemverwaltungsfunktionen finden Sie unter Systemverwalter-Funktionen [Seite 27].
Systemverwalter-Funktionen
Verwendung
Um fr die Mitarbeiter eines Unternehmens Benutzermens zu definieren, hat der Systemverwalter verschiedene Mglichkeiten. Er kann: einem Benutzer eine oder mehrere Rollen direkt zuordnen Rollen ndern und zuordnen oder Rollen anlegen
Innerhalb des Mens SAP Easy Access werden fr Benutzer mit SystemverwalterBerechtigung einige zustzliche Funktionen angeboten, um: zu Rollen gehrige Mens aufzurufen und Benutzern zuzuordnen Rollen anzulegen Im Folgenden finden Sie ein Beispiel fr das Einstiegsbild SAP Easy Access fr Systemverwalter. In der Anwendungsfunktionsleiste stehen zustzliche Optionen zur Verfgung.
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SAP Online Help
Aktivitten
Um ein Men einer Rolle anzuzeigen, whlen Sie Anderes Men. Im folgenden Dialogfenster werden alle im SAP-System vorhandenen Rollen aufgelistet. Wenn Sie eine Rolle auswhlen, wird diese zur Anzeige gebracht.
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SAP Online Help Entspricht die ausgewhlte Rolle dem Ttigkeitsfeld eines Mitarbeiters, so whlen Sie Benutzer zuordnen. Im folgenden Dialogfenster tragen Sie die gewnschten Benutzer mit ihrer Benutzerkennung ein. Anschlieend erfolgt die Abfrage, ob ein Berechtigungsprofil generiert werden soll. Wenn Sie diese Frage bejahen, werden dem Benutzer auch die der Rolle entsprechenden Berechtigungen zugeordnet. Whlen Sie die Drucktaste Dokumentation, um weitere Informationen zur ausgewhlten Rolle zu erhalten. Um Rollen anzulegen, whlen Sie als Systemverwalter Rolle anlegen, oder starten Sie direkt die Transaktion zur Rollenpflege (PFCG). Siehe auch: Standardrollen zuordnen [Extern] Rollen ndern und zuordnen [Extern] Rollen anlegen [Extern]
Das SAP-Fenster
Verwendung
Das SAP-Fenster ist die Schnittstelle zwischen Benutzer und SAP-System.
Funktionsumfang
Die folgende Abbildung zeigt die einzelnen Bestandteile eines SAP-Fensters:
Menleiste
Bildkopf
Bildbanner
Systemfunktionsleiste Titelleiste
Anwendungsfunktionsleiste
Bildrumpf
Statusleiste
Die Systemfunktionsleiste enthlt das Befehlsfeld und Drucktasten fr hufig gebrauchte Funktionen wie z.B. Sichern und Enter.
Die einzelnen Bestandteile der Systemfunktionsleiste werden im folgenden erklrt:
4.70
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SAP Online Help
Element/Drucktaste
Funktionsname Enter
Bedeutung Durch Anklicken dieser Taste besttigen Sie die auf einem Bild gemachten Eingaben. Sie knnen die gleiche Funktion auch durch Drcken der ENTER-Taste auf Ihrer Tastatur ausfhren. Sie knnen mit dieser Funktion Ihre Arbeit nicht sichern. Feld zur Eingabe von Befehlen, etwa Transaktionscodes, Buchstaben fr die Direktwahl und andere Befehle. Durch Anklicken dieser Taste sichern Sie Ihre Arbeit. Die Sichern-Drucktaste fhrt die gleiche Aktion aus wie die Funktion Sichern im Men Bearbeiten. Durch Anklicken dieser Taste gehen Sie eine Stufe in der Anwendungshierarchie zurck. Falls Daten verloren gehen, erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie Daten sichern knnen. Durch Anklicken dieser Taste beenden Sie die aktuelle Anwendung, ohne Ihre Daten zu sichern. Das System kehrt zur vorigen Ebene oder zur SAP-Ebene zurck. Durch Anklicken dieser Taste brechen Sie die aktuelle Anwendung ab, ohne Ihre Daten zu sichern. Die Abbrechen-Drucktaste fhrt die gleiche Aktion aus wie die Funktion Abbrechen im Men Bearbeiten. Durch Anklicken dieser Taste knnen Sie auf dem aktuellen Bildschirmbild angezeigte Daten ausdrucken. Durch Anklicken dieser Taste knnen Sie nach Daten suchen, die Sie auf dem aktuellen Bildschirmbild bentigen. Durch Anklicken dieser Taste knnen Sie eine erweiterte Suche nach Daten starten, die Sie auf dem aktuellen
Befehlsfeld
Sichern
Zurck
Beenden
Abbrechen
Drucken
Suchen
Weiter suchen
4.70
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SAP Online Help Bildschirmbild bentigen. Erste Seite Durch Anklicken dieser Taste blttern Sie zur ersten Seite einer Information. Die Erste Seite-Drucktaste fhrt die gleiche Aktion aus wie die Tastenkombination STRG+ BILD . Durch Anklicken dieser Taste blttern Sie zur vorigen Seite in einer Information. Die Vorige Seite-Drucktaste fhrt die gleiche Aktion aus wie die Tastaturtaste BILD . Durch Anklicken dieser Taste blttern Sie zur nchsten Seite in einer Information. Die Nchste Seite-Drucktaste fhrt die gleiche Aktion aus wie die Tastaturtaste BILD. Durch Anklicken dieser Taste blttern Sie zur letzen Seite in einer Information. Die Letzte Seite-Drucktaste fhrt die gleiche Aktion aus wie die Tastenkombination STRG + BILD. Durch Anklicken dieser Taste erzeugen Sie einen neuen SAP-Modus. Die Modus erzeugen-Drucktaste fhrt die gleiche Aktion aus wie Funktion Erzeugen Modus im Men System. Durch Anklicken dieser Taste knnen Sie eine SapguiVerknpfung zu einer SAPReport, einer SAP-Transaktion oder einer SAP-Anwendung erstellen. Fr diese Funktion ist das 32-Bit-Betriebssystem Windows Voraussetzung. Durch Anklicken dieser Taste zeigen Sie die Hilfe zu dem Feld an, in dem Sie den Cursor positioniert haben. Durch Anklicken dieser Taste knnen Sie die Anzeigeoptionen anpassen.
Vorige Seite
Nchste Seite
Letzte Seite
Modus erzeugen
Sapgui-Verknpfung erstellen
F1-Hilfe
Layout-Men
Abhngig von der Aktion, die Sie im SAP-System durchfhren, bietet Ihnen das System in einem SAP-Fenster auch folgendes an:
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SAP Online Help Auswahlknpfe und Ankreuzfelder. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Auswahlknpfe und Ankreuzfelder [Seite 41]. Dialogfenster. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Dialogfenster [Seite 42].
Release 4.6A: Das neue SAP GUI

Definition
Die grafische Benutzungsoberflche des SAP-Systems (das sogenannte SAP GUI) ermglicht Ihnen die Kommunikation und den Austausch von Informationen mit dem SAPSystem (zum Beispiel durch die Eingabe von Daten, die Auswahl von Funktionen usw.). Zu Release 4.6A wurde das Erscheinungsbild des SAP GUI komplett neu gestaltet.
Verwendung
Neue Anzeigeoptionen
Neu gestaltet wurden unter anderem: Schriften und Farben Farbschemata Zustzliche Optionen fr die Datendarstellung Sound- und Animationseinstellungen
Struktur
Das neue SAP GUI umfat zwei Hauptbildbereiche: Bildkopf Der Bildkopf besteht aus: Menleiste Systemfunktionsleiste Titelleiste Anwendungsfunktionsleiste
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SAP Online Help Bildrumpf Der Bildrumpf bildet den Bereich zwischen Bildkopf und Statuszeile. Im folgenden finden Sie ein typisches Beispiel eines SAP-Bildes mit dem neuen SAP GUI (in diesem Fall das Einstiegsbild SAP Easy Access).
Menleiste
Bildkopf
Bildbanner
Systemfunktionsleiste Titelleiste
Anwendungsfunktionsleiste
Bildrumpf
Statusleiste
nderungen am Bildkopf
Bildbanner In frheren Releases bildeten die Titelleiste und die Menleiste den obersten Bereich des SAP-Fensters. Ab Release 4.6A finden Sie anstelle dieser beiden Elemente einen sogenannten Bildbanner. Der Bildbanner umfat: Menleiste Drucktasten zur Interaktion mit dem GUI Das Minimierungs- und Maximierungssymbol sowie das Symbol zum Schlieen befinden sich nicht mehr direkt in der uersten rechten Bildecke, sondern etwas weiter links nebem dem SAP-Logo:
Diese Optionen zur Interaktion mit dem GUI finden Sie auch im DropdownMen, das Sie durch Anklicken des Symbols Bildschirmecke aufrufen. Systemfunktionsleiste Befehlsfeld Das Befehlsfeld ist standardmig nicht sichtbar. Um es einzublenden, klicken Sie auf den Pfeil links neben dem Symbol fr Sichern: Das Befehlsfeld wird eingeblendet: in der oberen linken
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SAP Online Help Um es wieder auszublenden, klicken Sie auf den Pfeil rechts daneben. Um eine Liste der Transaktionen anzuzeigen, die Sie zuletzt benutzt haben, klicken Sie auf den Pfeil Sonstige Merkmale am rechten Rand des Befehlsfelds.
In der oberen rechten Ecke weisen Wellenbewegungen darauf hin, da Datenanforderungen bearbeitet werden: Farbnderung der Statusfelder angezeigt. . Frher wurde dies durch eine
nderungen am Bildrumpf
Bildelemente und Layout Die Bildelemente (Gruppenrahmen, Drucktasten, Bltterleisten usw.) wurden neu gestaltet. Die Bildgestaltung hat sich gendert. Zum Beispiel sind Bilder, die frher hintereinander gelagert waren, jetzt von einem Bild aus ber Register zu erreichen. Auerdem sind wichtige Bildbereiche deutlicher gekennzeichnet. Mufelder wurden bisher mit einem Fragezeichen gekennzeichnet. Jetzt erkennen Sie ein Mufeld an einem Kstchen mit einem Hkchen.
Statusleiste Symbole zur Kennzeichnung von Systemmeldungen (ganz links):

steht fr Fehlermeldungen steht fr alle sonstigen informativen Systemmeldungen
Statusfelder (ganz rechts) Standardmig sind die Statusfelder sichtbar: Um sie auszublenden, klicken Sie auf den nach rechts zeigenden Pfeil: Sind die Felder ausgeblendet, zeigt der Pfeil in die andere Richtung:
Um die Statusfelder wieder einzublenden, klicken Sie auf diesen Pfeil: Symbole Das Aussehen smtlicher Symbole im SAP-System wurde gendert.
nderungen an den GUI-Steuerelementen

Bildelemente wie Baumstrukturen, Tabellen und Register wurden ebenfalls neu gestaltet.
Regeln der GUI-Interaktion

Die Regeln der GUI-Interaktion wie Minimieren, Maximieren, Abbrechen und DropdownMens - bleiben unverndert.
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SAP Online Help
Menleiste
Verwendung
Die Menleiste befindet sich unterhalb der Titelleiste eines SAP-Bildes. ber die Menleiste knnen Sie zu einer bestimmten Transaktion gelangen, ohne den entsprechenden Code kennen zu mssen. Die angezeigten Mens hngen von der jeweiligen Anwendung ab, die Sie gerade bearbeiten. Die Mens werden in Aktionsmens angeboten, d.h. wenn Sie einen Meneintrag auswhlen, zeigt das System weitere Optionen an. Der folgende Bildschirmausschnitt zeigt eine typische SAP-Menleiste.
Funktionsumfang
Die folgenden Mens werden auf jedem Bild des SAP-Systems angeboten. Men System Hilfe Bedeutung Umfat Funktionen, die sich auf das gesamte System beziehen (z.B. Erzeugen Modus, Benutzervorgaben und Abmelden). Bietet verschiedene Formen von Online-Hilfe. in der Systemfunktionsleiste Das Layout-Men, das Sie am Symbol erkennen, enthlt Funktionen, mit denen Sie bestimmte Einstellungen fr das SAP-Fenster vornehmen knnen (z.B. Cursor-Position und TAB-Verhalten).
Die folgenden Mens finden Sie in der Regel in jeder SAP-Anwendung vor. Men <Objekt> Bedeutung In der Regel nach dem Objekt (z.B. Material) benannt, mit dem Sie gerade arbeiten. Enthlt Funktionen, die sich auf das gesamte Objekt beziehen, wie z.B. Anlegen, ndern oder auch Drucken. Umfat Funktionen, die auf Teile des gerade bearbeiteten Objektes wirken, wie z.B. Markieren, Editieren, Kopieren. Mit Abbrechen knnen Sie eine Anwendung verlassen, ohne die bisher eingegebenen Daten zu sichern. Umfat Navigationsfunktionen, die es Ihnen ermglichen, direkt auf andere Bilder der aktuellen Anwendung zu springen. Mit Zurck knnen Sie der Struktur der Anwendung entsprechend eine Ebene zurckgehen, wobei das System Ihre Daten prft und bei inkonsistenten Daten einen Korrekturdialog beginnt.
Bearbeiten
Springen
Weiterhin knnen auch folgende Mens in der Menleiste angezeigt werden: Men Zustze Umfeld Sicht Bedeutung Umfat zustzliche Funktionen, die das aktuelle Objekt oder Teilobjekt ergnzen und nicht stndig bentigt werden. Umfat Funktionen, mit denen Sie zustzliche Informationen zu dem aktuellen Objekt erhalten knnen. Umfat Funktionen, die die Sicht auf das aktuelle Objekt verndern, z.B. von einer zweizeiligen auf eine einzeilige Listendarstellung umschalten.
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SAP Online Help
Einstellungen Hilfsmittel
Umfat Funktionen, die benutzerspezifische Voreinstellungen von Anwendungsparametern erlauben. Umfat Funktionen, die objektbergreifend arbeiten, z.B. allgemeine Lsch-, Kopier- und Druckfunktionen.
Manchmal passen nicht alle Mens in eine Zeile der Menleiste. In diesem Fall werden einige Mens in der nchsten Zeile der Menleiste angezeigt. Das Aktionsverhalten ndert sich deswegen nicht.
Statusleiste
Verwendung
Die Statusleiste befindet sich am unteren Rand des SAP-Fensters und erstreckt sich ber die ganze Bildbreite. Auf der linken Seite befindet sich der Bereich zur Anzeige von Systemmeldungen. Auf der rechten Seite befinden sich drei Felder: Eines davon zeigt den aktuellen Servernamen an, whrend die beiden anderen Auskunft ber den Status des Systems geben.
Funktionsumfang
Die folgende Abbildung zeigt den Anzeigebereich fr Systemmeldungen und die Statusfelder der Statusleiste:
Systemmeldungen
Statusfelder
Symbole in der Meldungszeile:

kennzeichnet eine Fehlermeldung kennzeichnet sonstige Systemmeldungen links (bzw. rechts) im ersten Statusfeld:
Um die Statusfelder ein- bzw. auszublenden, whlen Sie daneben. Um folgende Systeminformationen anzuzeigen, whlen Sie
System
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SAP Online Help

Mandant Benutzer Programm Transaktion Antwortzeit Rckverbindungen/Flushes
Im zweiten Statusfeld sehen Sie den Namen des Servers, mit dem Sie verbunden sind. Im dritten Statusfeld sehen Sie, in welchem Modus Sie gerade arbeiten. Durch Anklicken des Feldes knnen Sie zwischen berschreibmodus (OVR) und Einfgemodus (INS) wechseln. Weitere Informationen finden Sie unter berschreibund Einfgemodus [Seite 96].
Register
Verwendung
Register fassen mehrere Eingabebilder einer Anwendung auf einem Bild zusammen. In Anwendungen mit mehreren Eingabebildern bieten Sie Ihnen einen einfachen und leicht verstndlichen Weg, auf einem Bild Daten einzugeben und anzuzeigen. Zustzlich knnen Sie auch noch zwischen den einzelnen Registerkarten navigieren, ohne alle Daten eingegeben zu haben. Auf die einzelnen Registerkarten greifen Sie zu, indem Sie einfach den Kartentitel anklicken.
In manchen Fllen knnen Sie erst zum nchsten Register wechseln, wenn Sie alle Mufelder auf der aktuellen Registerkarte ausgefllt haben.
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SAP Online Help
Funktionsumfang
Bei sehr umfangreichen Registern knnen nicht alle Kartentitel auf dem Bildschirm gleichzeitig angezeigt werden. ber die rechts oben angezeigten Bltterpfeile knnen Sie zu den nicht sichtbaren Registerkarten blttern. Wenn Sie die Drucktaste rechts neben den Bltterpfeilen whlen, zeigt das System eine Liste mit allen Kartentiteln des Registers an. Wenn Sie einen Titel aus dieser Liste auswhlen, wird die entsprechende Registerkarte im Vordergrund angezeigt. Registerkarten sind in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit oder Abarbeitung angeordnet. Der Titel einer Registerkarte kann einen Text, ein Symbol oder beides enthalten.
Tabelleneinstellungen
Verwendung
Mit der Funktion Tabelleneinstellungen knnen Sie die mit dem System ausgelieferte Grundeinstellung einer Tabelle im Table-Control personalisieren. Dies erweist sich als besonders ntzlich bei Tabellen, bei denen Sie nicht alle Spalten verwenden oder bentigen.
Funktionsumfang
Eine Tabelle kann feste oder variable Spalten enthalten. Spalten mit variabler Breite erkennen Sie an der horizontalen Bltterleiste unterhalb des Tabellenkrpers. Sie knnen Spalten in ihrer Breite verndern. Wenn Sie den Mauszeiger zwischen zwei Spalten stellen, verwandelt sich der Zeiger in einen Doppelpfeil. Um die Breite zu
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SAP Online Help verndern, drcken Sie die linke Maustaste und ziehen die Trennlinie an die gewnschte Stelle. Sie knnen Spalten per Drag & Drop an eine andere Position verschieben. Stellen Sie dazu den Cursor auf den entsprechenden Spaltenkopf und ziehen Sie die Spalte bei gedrckter linker Maustaste an die gewnschte Stelle. Wenn Sie den Zeiger ber die horizontale Bltterleiste ziehen, zeigt das System als QuickInfo den Titel der Spalte an, die als erste Spalte (nach der festen Spalte) angezeigt wird, wenn Sie an dieser Stelle die Bltterleiste anklicken. Sie knnen die Spalten in ihrer vom SAP-System definierten Breite anzeigen, indem Sie bei gedrckter UMSCHALT-Taste die berschrift der gewnschten Spalte anklicken. Drucktasten unterhalb einer Tabelle bieten Ihnen Funktionen zur Bearbeitung der Tabelle. Zu den wichtigsten Funktionen gehren: Funktionsname Detail Zeile einfgen Zeile lschen Alles markieren Alle Markierungen lschen Bedeutung Hiermit zeigen Sie Einzelheiten zu dem markierten Eintrag an. Hiermit fgen Sie eine Leerzeile ein. Hiermit lschen Sie eine Zeile. Hiermit markieren Sie alle Tabelleneintrge. Hiermit entmarkieren Sie alle Tabelleneintrge.
Symbol
Tabelleneinstellungen vornehmen
Voraussetzung
Das Table-Control-Symbol in der oberen rechten Ecke der Tabelle ist sichtbar.
Vorgehensweise
...
1. Gehen Sie in der entsprechenden Anwendung zum Bild mit der einzustellenden Tabelle. 2. Nehmen Sie die gewnschten Einstellungen vor:
...
a. Um die Spaltenbreite zu ndern, stellen Sie den Cursor zwischen zwei Spalten, drcken Sie die linke Maustaste und ziehen Sie die Trennlinie an die gewnschte Stelle. b. Um eine Spalte zu verschieben, klicken Sie den Spaltenkopf an und ziehen Sie ihn an die gewnschte Stelle. 3. Whlen Sie in der rechten oberen Ecke der Tabelle .
Sie gelangen auf das Dialogfenster Tabelleneinstellungen. 4. Geben Sie einen Namen fr die Variante ein, und whlen Sie Anlegen. 5. Markieren Sie bei Bedarf Als Standardeinstellung verwenden. 6. Um eine Variante zu lschen, whlen Sie Lschen.
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SAP Online Help
Ergebnis
Sie haben eine Variante fr eine Tabelleneinstellung angelegt. Sie knnen beliebig viele Varianten fr eine Tabelle anlegen.
Die erste Variante heit Grundeinstellung, die vom SAP-System definierte Einstellung. Sie knnen diese Variante nicht lschen.
Variante einer Tabelleneinstellung aktivieren

Voraussetzungen
Das Table-Control-Symbol in der oberen rechten Ecke der Tabelle ist sichtbar. Sie haben eine Variante angelegt.
Vorgehensweise
...
1. Gehen Sie in der entsprechenden Anwendung zum Bild mit der einzustellenden Tabelle. 2. Whlen Sie in der rechten oberen Ecke der Tabelle.
Sie gelangen auf das Dialogfenster Tabelleneinstellungen. 3. Markieren Sie die gewnschte Darstellungsvariante und geben Sie an, wie diese verwendet werden soll:
Um die gewhlte Variante zur Standardeinstellung zu machen, whlen Sie Standardeinstellung setzen. Diese Darstellungsvariante wird nun immer verwendet, wenn Sie mit dieser Tabelle arbeiten.
Um die gewhlte Variante als aktuelle Einstellung zu verwenden, whlen Sie Aktuelle Einstellung setzen. Das System verwendet jetzt diese Einstellung, bis Sie die aktuelle Anwendung verlassen. Wenn Sie die Anwendung spter erneut aufrufen, verwendet das System die fr diese Tabelle geltende Standardeinstellung.
4. Whlen Sie Schlieen. Ihre Einstellungen sind nun vollstndig.
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SAP Online Help
Auswahlknpfe und Ankreuzfelder

Verwendung
Bei der Eingabe von Informationen in das SAP-System stehen Ihnen unter Umstnden mehrere Optionen zur Verfgung. In manchen Fllen knnen Sie nur eine Auswahl treffen, in anderen Fllen knnen Sie aus mehreren angebotenen Mglichkeiten auswhlen. Wenn das System nur eine Auswahlmglichkeit zult, zeigt es neben den Optionen Auswahlknpfe an:
Gibt es mehrere Auswahlmglichkeiten, stehen neben den Optionen Ankreuzfelder:
Aktivitten
Gewnschte Option ber einen Auswahlknopf auswhlen:
Klicken Sie auf den Auswahlknopf neben der gewnschten Option. Der Auswahlknopf wird markiert dargestellt. Wenn Sie eine andere Option markieren mchten, klicken Sie den entsprechenden Auswahlknopf an. Er wird jetzt anstatt der vorigen Option markiert dargestellt. Um einen Auswahlknopf mit der Tastatur zu markieren, stellen Sie den Cursor auf den gewnschten Auswahlknopf (mit der TABULATORTASTE bzw. BILD und BILD) und drcken Sie die Leertaste.
Optionen ber Ankreuzfelder auswhlen:

Um eine oder mehrere Optionen auszuwhlen, klicken Sie auf das Ankreuzfeld neben den gewnschten Optionen. Die Ankreuzfelder der von Ihnen ausgewhlten Mglichkeiten werden markiert dargestellt. Um eine Markierung zu lschen, klicken Sie das markierte Ankreuzfeld einfach erneut an.
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SAP Online Help Um ein Ankreuzfeld mit der Tastatur zu markieren, bewegen Sie den Cursor (mit der TABULATORTASTE bzw. BILD und BILD) auf das gewnschte Ankreuzfeld und drcken Sie die Leertaste. Um eine Markierung mit der Tastatur zu lschen, stellen Sie den Cursor (BILD bzw. BILD) auf das markierte Ankreuzfeld und drcken Sie die Leertaste.
Dialogfenster
Verwendung
Das SAP-System zeigt Dialogfenster an: wenn es weitere Informationen fr die Verarbeitung bentigt. um Ihnen Informationen anzuzeigen, z.B. Meldungen oder spezifische Informationen zu Ihrer aktuellen Anwendung.
Sie mssen eine der im Dialogfenster angebotenen Optionen auswhlen, um wieder mit dem darunterliegenden Fenster arbeiten zu knnen. Klicken Sie dazu die entsprechende Drucktaste im Dialogfenster an. Hier sehen Sie ein Beispiel fr ein Dialogfenster:
Wenn Sie eine Funktion beenden, ohne Ihre Daten zu sichern, oder eine Funktion auswhlen, die einen Datenverlust zur Folge haben kann, zeigt das System ein Dialogfenster an, in dem Sie Ihre Aktion entweder besttigen oder abbrechen knnen.
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SAP Online Help
In Informationen blttern
Verwendung
Wenn Sie Informationen anzeigen wollen ( z.B. eine Liste, oder die Online-Hilfe), passen oft nicht alle verfgbaren Informationen auf ein Bildschirmbild. Sie knnen jedoch ber Bltterleisten diese zustzlichen Informationen anzeigen. Mit der vertikalen Bltterleiste durchblttern Sie die Information in Ihrem Fenster von oben nach unten. Mit der horizontalen Bltterleiste durchblttern Sie die Information in Ihrem Fenster von rechts nach links.
Information
vertikale Bltterleiste
horizontale Bltterleiste
Vorgehensweise
Sie gelangen eine Zeile nach oben oder unten ein Zeichen nach rechts oder links bildschirmweise nach oben oder unten bildschirmweise nach rechts oder links beliebig nach oben oder unten wenn Sie auf die entsprechenden Bltterpfeile in der vertikalen Bltterleiste klicken. auf die entsprechenden Bltterpfeile in der horizontalen Bltterleiste klicken. die vertikale Bltterleiste kurz vor oder nach der Blttermarke anklicken. die horizontale Bltterleiste kurz vor oder nach der Blttermarke anklicken. die Blttermarke der vertikalen Bltterleiste ungefhr an die gewnschte Stelle innerhalb der verfgbaren Information ziehen und dann die Maustaste loslassen. die Blttermarke der horizontalen Bltterleiste ungefhr an die gewnschte Stelle innerhalb der verfgbaren Information ziehen und dann die Maustaste loslassen.
beliebig nach rechts oder links
4.70
43
SAP Online Help Sie knnen auch die Drucktasten zum Blttern in der Systemfunktionsleiste, bestimmte Funktionstasten und die Standard-Blttertasten (BILD und BILD) verwenden, um Informationen in Ihrem Fenster anzuzeigen. Die folgende Tabelle zeigt Ihnen, wie Sie die Tastatur und die Drucktasten zum Blttern verwenden:
Angezeigt wird erste Seite letzte Seite vorige Seite nchste Seite
bei Auswahl von
oder Shift + F9 Shift + F12 Shift + F10 Shift + F11
oder STRG + BILD STRG + BILD BILD BILD
Einstellung der Anzeigeoptionen

Wenn Sie die grafische SAP-Benutzungsoberflche (GUI) im klassischen Design benutzen, finden Sie Informationen zur Einstellung der Anzeigeoptionen in der Online-Hilfe fr die SAP-Releases bis einschlielich 4.5B.
Verwendung
Nach der Anmeldung am System knnen Sie das Aussehen verschiedener SAP-Bildelemente ndern, indem Sie die Anzeigeoptionen einstellen. Ab Release 4.6B rufen Sie die Anzeigeoptionen wie folgt auf: Whlen Sie das Symbol des Layout-Mens rechts in der Systemfunktionsleiste, um Einstellungen fr das SAP-Fenster vorzunehmen. Whlen Sie das Anpassungssymbol fr das SAP GUI im System-Tray (rechts in der Windows-Task-Leiste), um Einstellungen fr Farbe, Sound usw. fr die grafische Benutzungsoberflche (GUI) vorzunehmen.
Voraussetzung
Sie haben das neue SAP GUI fr Release 4.6 installiert.
Funktionsumfang
Im Layout-Men knnen Sie das SAP-Fenster nach Ihren Wnschen konfigurieren (z.B. die Anzeigeoptionen fr Quick-Infos und Systemmeldungen einstellen oder die Standard-Fenstergre wiederherstellen) das automatische Weiterspringen des Cursors am Ende eines Eingabefeldes ein- oder ausschalten das Cursorverhalten festlegen
4.70
44
SAP Online Help Bildschirmkopien erstellen
Im Anpassungsmen fr das SAP GUI knnen Sie Farben einstellen Sound und Animationen einstellen
Konfiguration des SAP GUI [Seite 45] SAP-Verknpfung verwenden [Seite 81] Anpassung des SAP-Fensters [Seite 54] Automatisches Tabbing zwischen Feldern [Seite 56] Cursorverhalten [Seite 56] Bildschirmkopien erstellen [Seite 58] Farbeinstellungen fr das SAP GUI [Seite 47] Sound- und Animationseinstellungen fr das SAP GUI [Seite 52]
Konfiguration des SAP GUI

Verwendung
Bei der Konfiguration der grafischen SAP-Benutzungsoberflche (GUI) stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfgung: klassisches Design des SAP GUI (d.h. vor Release 4.6) neues (umgestaltetes) Design des SAP GUI ab Release 4.6
Diese Einstellungen sind auch fr andere SAP-Anwendungen und -Programme verfgbar.
Voraussetzung
Vorgehensweise
1. Whlen Sie auf dem Windows-Desktop Start ? Einstellungen ? Systemsteuerung. 2. Whlen Sie das Symbol SAP-Konfiguration.
Sie knnen eine Verknpfung zu dieser Funktion anlegen, indem Sie das Symbol auf Ihren Desktop ziehen. Sie gelangen auf das folgende Dialogfenster:
4.70
45
SAP Online Help
Standardmig ist das neue visuelle Design aktiviert. 3. Um auf die "klassische" Konfiguration fr das SAP GUI umzuschalten, entmarkieren Sie Neues Design verwenden. Sie erhalten folgendes Ergebnis:
4. Whlen Sie OK.
4.70
46
SAP Online Help 5. ffnen Sie einen neuen Modus, damit Ihre Einstellung fr das klassische SAP GUI wirksam wird. 6. Wenn Sie wieder das neue Design einstellen mchten, gehen Sie genauso vor. 7. Wenn Sie das Register Anwendungen whlen, gelangen Sie auf folgendes Dialogfenster:
Hier knnen Sie die Namen von Anwendungen und Programmen hinzufgen oder entfernen, fr die Ihre jeweilige Einstellung gelten soll. Wenn Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben, whlen Sie bernehmen oder OK.
Farbeinstellungen fr das SAP GUI

Verwendung
Die Farben der grafischen SAP-Benutzungsoberflche (GUI) sind individuell einstellbar. Sie knnen: Farben aus vordefinierten (Standard-) Farbschemas auswhlen Eigene Farben definieren
4.70
47
SAP Online Help
Nur die von SAP vorgegebenen Standardfarbschemas gewhrleisten die optimale Lesbarkeit aller Elemente auf einem Bild.
Voraussetzung
Vorgehensweise
Anpassungsfunktionen fr das SAP GUI aufrufen
...
1. Im System-Tray (rechts in der Windows-Task-Leiste):

...
a. Whlen Sie das Symbol fr die Anpassung des SAP GUI
Dieses Symbol erscheint in der Task-Leiste, wenn Sie sich anmelden oder einen neuen Modus ffnen. Wenn Sie zwischen Modi wechseln, bleibt das Symbol ebenfalls sichtbar. Es verschwindet erst dann aus der Task-Leiste, wenn Sie sich abmelden. b. Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Sie erhalten folgendes Kontextmen: .
Wenn Sie Schlieen whlen, verschwindet das Symbol fr die Anpassung des SAP GUI aus dem System-Tray. Sie knnen es erneut einblenden, wenn Sie einen neuen Modus ffnen. 2. Whlen Sie SAP GUI-Einstellungen anpassen. Sie gelangen auf das Dialogfenster Einstellungen fr das SAP GUI:
4.70
48
SAP Online Help
Auf dem Register Farbeinstellungen knnen Sie: die Standardfarbschemas aktivieren eigene Farbschemas definieren, indem Sie Farbton, Sttigung und Helligkeit einstellen die Farbeinstellungen zeitabhngig ndern
3. Die Farbeinstellungen nehmen Sie wie im folgenden beschrieben vor.
Standardfarbschema aktivieren
Die auf der Registerkarte Farbeinstellungen aufgelisteten Standardfarbschemas basieren auf einer von zwei vordefinierten Farbkombinationen: Complementary: zwei verschiedene Farben (Standard: Blau/Hellbraun) Harmonic: verschiedene Abstufungen einer Farbe (Standard: Blau)
Fr jeden Typ gibt es die Version Bright, die einen hheren Kontrast hat als die SAPStandardeinstellung. Maximalen Kontrast erreichen Sie mit High Contrast Blue. Wenn Sie sich am SAP-Standardsystem anmelden, ist Complementary eingestellt. Um ein anderes Farbschema zu aktivieren, stellen Sie den Cursor auf das gewnschte Schema. Der Name des Schemas erscheint nun am Listenanfang, und Sie sehen eine Vorschau im Simulationsfenster auf der rechten Seite. Whlen Sie bernehmen. Das gewhlte Farbschema ist nun gltig. Das Dialogfenster wird nicht geschlossen. Sie knnen weitere nderungen an der Farbeinstellung vornehmen. Alternativ whlen Sie OK. Das gewhlte Farbschema wird bernommen, und das Dialogfenster wird geschlossen.
4.70
49
SAP Online Help
Eigenes Farbschema erstellen

Farbtne fr Vordergrund und Hintergrund In den beiden Rahmen Vordergrundfarbe und Hintergrundfarbe knnen Sie mit Hilfe der Schieberegler Ihre eigenen Farbschemas definieren. Standardmig sind Vorder- und Hintergrundfarbe voneinander abhngig, d.h. wenn Sie den Schieberegler bettigen, bleiben die vordefinierten Intervalle zwischen den Farbtnen eines Standardfarbschemas gleich.
...
1. Um ein Farbschema zu ndern und dabei die Standardintervalle beizubehalten, whlen Sie ein Farbschema aus und stellen mit dem Schieberegler den gewnschten Farbton ein. 2. Um Vordergrund- und Hintergrundfarbe individuell zu ndern, entmarkieren Sie Abhngig. Die von Ihnen ausgewhlten Farben knnen Sie in einer Vorschau sehen: im SAP-Simulationsfenster auf der rechten Seite (komplettes Farbschema) in den Farbbalken rechts oberhalb der Schieberegler (einzelne Farbtne)
Sttigung und Helligkeit In den Rahmen Vordergrundfarbe und Hintergrundfarbe knnen Sie Farbton, Sttigung und Helligkeit der Farben einstellen. Klicken Sie dazu auf den Farbbalken rechts oberhalb der Schieberegler:
Sie gelangen auf das Dialogfenster Farbauswahl:
Um den Farbton fr Vordergrund und Hintergrund einzustellen, benutzen Sie wieder den Schieberegler. In der Farbpalette rechts wird durch einen kleinen Kreis die ausgewhlte Farbe in Relation zu den benachbarten Farbtnen angezeigt, und zwar in bezug auf: Sttigung (vertikale Achse) Helligkeit (horizontale Achse)
Um diese Variablen anzupassen, klicken Sie innerhalb der Palette und ziehen den Cursor an die gewnschte Stelle. Auch hier gibt es eine Vorschau.
4.70
50
SAP Online Help Graduelle Farbverschiebung Sie knnen Ihre Farben zeitabhngig graduell verschieben lassen. Markieren Sie dazu Zeiteinstellungen aktivieren. Sie sehen im unteren Teil des Dialogfensters die folgenden zustzlichen Optionen:
Um den Zeitrahmen fr die Farbverschiebung festzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
...
1. Markieren Sie Start oder Ende im rechten Abschnitt, und stellen Sie ber die Zeitdrucktasten die entsprechenden Zeiten ein. 2. Geben Sie auf dem folgenden Dialogfenster die gewnschte Zeit (hh:mm) in das Feld Selbstdefiniert ein. Whlen Sie gegebenenfalls Als Standard festlegen. 3. Anhand der Vorschauleisten Starten ... Ende stellen Sie dann die Farben fr die jeweiligen Tageszeiten ein.
Einstellungen fr das SAP GUI sichern und lschen

...
1. Wenn Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben, gilt das neue Farbschema fr alle geffneten SAP-Modi. 2. Um Ihr neues Farbschema zu sichern, whlen Sie Sichern als... und geben einen Namen in das folgende Dialogfenster ein. Whlen Sie OK. 3. Um ein Farbschema aus der Liste zu lschen, whlen Sie Lschen. 4. Wenn Sie ein Standardfarbschema angepat oder gelscht haben und die ursprnglichen Einstellungen wiederherstellen mchten, whlen Sie Wiederherstellen. Dadurch werden die ursprnglichen Standardeinstellungen wiederhergestellt, ohne da sich dies auf Ihre Einstellungen auswirkt. 5. Um das Dialogfenster Einstellungen fr das SAP GUI zu verlassen, whlen Sie OK.
4.70
51
SAP Online Help
Sound- und Animationseinstellungen fr das SAP GUI

Verwendung
Sie knnen Sound- und Animationsoptionen fr die grafische SAP-Benutzungsoberflche (GUI) einstellen.
Voraussetzung
Vorgehensweise
Klicken Sie im System-Tray (in der rechten Ecke der Windows-Task-Leiste) auf das Symbol . (Sie knnen auch mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken und dann SAP GUIEinstellungen anpassen im Kontextmen whlen.) Sie gelangen auf das Dialogfenster Einstellungen fr das SAP GUI:
Whlen Sie das Register Allgemein. Sie gelangen auf das folgende Dialogfenster:
4.70
52
SAP Online Help
Hier knnen Sie folgende Einstellungen vornehmen: Sound (Standard: An) Wenn Sie Aus whlen, werden bestimmte von SAP definierte Sounds deaktiviert, die die Standard-Windows-Sounds ergnzen. Diese Sounds begleiten Benutzeraktionen, die z.B. zu Systemmeldungen fhren. Diese Einstellung ist nur fr SAP-Anwendungen gltig. Anmelde-Video (Standard: An) Wenn Sie sich am SAP-System (erstmals nach Starten Ihres Rechners) anmelden, erscheint ein Anmelde-Video. Den ersten Teil dieses Videos knnen Sie deaktivieren: Permanent, indem Sie hier Aus whlen Situationsabhngig, indem Sie Esc drcken, wenn das Video luft
4.70
53
SAP Online Help
Anzeigeoptionen einstellen
Verwendung
Im Layout-Men knnen Sie Einstellungen vornehmen fr: Quick Infos:

Sichtbar/nicht sichtbar Geschwindigkeit der Anzeige
Systemmeldungen:

Rckmeldung durch Warnton Anzeige als Dialogfenster
Systemprogramme fr SAP-Grafiken: Performance-Optionen Automation Timeout in Sekunden (fr Programme, die durch OLE Automation angestoen werden) Cursor:

Automatisches Tabbing Position, Breite und Anzeige in Listen
Trace:

Trace-Modus Trace-Datei anschalten Trace-Ergebnis in Fenster anzeigen
In diesem Men knnen Sie auch: SAP-Verknpfungen erstellen. (Weitere Informationen hierzu finden Sie unter SAPVerknpfung erstellen [Seite 78].) GuiXT, eine Alternative zu Transaktionsvarianten, fr die Bildschirmausgabe einer beliebigen Transaktion aktivieren. (Weitere Informationen zu GuiXT finden Sie unter http://www.synactive.com.) Standardfenstergre einstellen (nur fr Batch-Input) Bildschirmkopien erstellen. (Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Bildschirmkopien erstellen [Seite 58].)
Voraussetzung
Vorgehensweise
In der Systemfunktionsleiste whlen Sie das Symbol fr das Layout-Men: .
Layout-Men: Optionen
...
1. Whlen Sie Optionen....
4.70
54
SAP Online Help 2. Auf dem Register Allgemein knnen Sie: die Anzeige von Quick Infos ausschalten oder die Geschwindigkeit einstellen, mit der sie eingeblendet werden Systemmeldungen als Dialogfenster mit oder ohne akustische Rckmeldung anzeigen lassen Performance-Optionen fr SAP-Grafiksystemprogramme einstellen: Die Option fr SAP-Grafiksystemprogramme steht im Standard auf Nicht entladen. Dies bedeutet, da SAP-Grafiken auch dann im Hauptspeicher bleiben, wenn sie nicht bentigt werden. Sollten beim Laden von Grafiken Performance-Probleme auftreten, d.h. eine Grafik abbrechen, bevor sie das erste Mal komplett geladen wurde, dann setzen Sie diese Option auf Vorladen. Um Grafiken nach ihrer Verwendung zu entladen, whlen Sie Freigeben. den Automation Timeout fr OLE-Verbindungen mit externen Programmen (wie MS Word oder Excel) festlegen: Wenn Sie Meldungen erhalten, da das System beschftigt ist, wenn Sie mit externen Programmen arbeiten, die ber OLE Automation angestoen werden, sollten Sie die Anzahl der Sekunden erhhen. 3. Auf dem Register Cursor knnen Sie das automatische Tabbing bei Feldende einstellen sowie Position, Breite und Listenanzeige des Cursors definieren. Weitere Informationen finden Sie unter: Automatisches Tabbing zwischen Feldern [Seite 56] Cursorverhalten [Seite 56] 4. Das Register Trace benutzen Sie in der Regel, wenn Sie mit einer Hotline arbeiten. Hier knnen Sie: den Trace-Modus einstellen. Wenn Sie das Protokoll bekommen mchten fr: Bildaufbau, markieren Sie Monitor. OLE-Controls, markieren Sie Automation.
Trace-Dateien anschalten Trace-Ergebnis in einem Fenster anzeigen lassen
5. Mit OK besttigen Sie Ihre Einstellungen. Mit Abbrechen setzen Sie alle Einstellungen zurck.
Layout-Men: Weitere Einstellungen

Informationen zur Erstellung von SAP-Verknpfungen finden Sie unter SAPVerknpfung erstellen [Seite 78]. Um GuiXT fr die Bildschirmausgabe zu verwenden, whlen Sie GuiXT aktivieren. Um die Standardfenstergre zu ndern (nur fr Batch-Input), whlen Sie Standardgre. Informationen zur Erstellung von Bildschirmkopien finden Sie unter Bildschirmkopien erstellen [Seite 58].
4.70
55
SAP Online Help
Automatisches Tabbing zwischen Feldern

Verwendung
Sie knnen festlegen, da der Cursor automatisch zum nchsten Eingabefeld springt, wenn das Ende des aktuellen Feldes erreicht ist. Das automatische Weiterspringen des Cursors am Feldende (AutoTAB) erweist sich besonders dann als sehr hilfreich, wenn Sie Daten in sehr vielen Feldern eingeben mssen. Damit erbrigt sich das Drcken der TABULATORTASTE nach der Dateneingabe in einem Feld.
Der Cursor springt nur automatisch zum nchsten Feld, wenn Sie in einem Eingabefeld die maximale Anzahl Zeichen eingegeben haben. Wenn das Feld Material etwa 12 Zeichen lang ist, Sie jedoch nur sieben Zeichen eingeben, mssen Sie die TABULATORTASTE drcken, um mit dem Cursor an den Anfang des nchsten eingabebereiten Feldes zu springen.
Vorgehensweise
...
1. Rufen Sie in der Standardfunktionsleiste das Layout-Men Optionen... 2. Whlen Sie das Register Cursor.
auf, und whlen Sie
3. Um AutoTAB einzustellen, markieren Sie Automatisch TAB bei Feldende. Um AutoTAB auszuschalten, entmarkieren Sie Automatisch TAB bei Feldende. 4. Whlen Sie OK, um Ihre Einstellungen zu sichern. (Mit Abbrechen knnen Sie Ihre ursprngliche Einstellung wiederherstellen).
Cursorverhalten
Verwendung
Sie knnen folgende Standard-Cursoreinstellungen ndern: Position bei Selektion eines Eingabefeldes mit der Maus oder der Tabulatortaste Breite
4.70
56
SAP Online Help Anzeige in Listen, d.h.:

Markierung nur eines Zeichens Markierung einer gesamten Spalte
Vorgehensweise
Um die Cursor-Einstellungen zu ndern, whlen Sie das Symbol fr das Layout-Men ? Optionen... ? Cursor. Sie gelangen auf folgendes Dialogfenster:
Cursorposition
Einstellung Bei TAB die Position im Feld merken Funktion An: Setzt den Cursor an die Stelle im Eingabefeld, an der Sie zuletzt geklickt haben Aus: Setzt den Cursor an den Anfang des Eingabefelds Cursor an das Textende An: Setzt den Cursor an das Ende eines Textes in einem Eingabefeld, wenn Sie rechts neben dem Text klicken Aus: Setzt den Cursor an die Stelle, an der Sie klicken Text im Eingabefeld markieren Markiert den Text, wenn Sie mit der Tabulatortaste in ein Eingabefeld springen. Wenn Sie dann eine Eingabe
4.70
57
SAP Online Help machen, wird der ursprngliche Inhalt des Felds gelscht. Cursor in Listen An: Markiert nur ein Zeichen Aus: Markiert eine ganze Spalte
Bildschirmkopien erstellen
Verwendung
Sie knnen den Inhalt jedes SAP-Fensters ausdrucken.
Voraussetzung
Sie arbeiten mit einem 32-Bit-Windows-Betriebssystem.
Vorgehensweise
Rufen Sie in der Systemfunktionsleiste das Layout-Men Hardcopy. auf, und whlen Sie
Das aktuelle Bildschirmbild wird auf dem fr Ihren Personalcomputer definierten Standarddrucker ausgegeben.
Arbeiten mit mehreren Modi

Verwendung
Wenn Sie im SAP-System an mehr als einer Anwendung arbeiten mchten, knnen Sie weitere Fenster oder Modi ffnen. Damit ersparen Sie sich lstiges Hin- und Herspringen zwischen den Bildern der entsprechenden Anwendungen.
4.70
58
SAP Online Help
Funktionsumfang
Sie knnen bis zu sechs verschiedene Modi erzeugen und in jedem eine andere oder die gleiche Anwendung bearbeiten. Sie knnen zwischen den geffneten Modi hin und her springen, und sie knnen einen Modus schlieen, ohne sich vom System abmelden zu mssen.
Wenn Sie einen Datensatz (z.B. den Stammsatz fr ein bestimmtes Material) in mehreren Modi bearbeiten, kann es vorkommen, da Sie sich selbst fr die Bearbeitung in einem der Modi sperren. Whlen Sie dann Beenden oder Zurck, um die Transaktion zu verlassen. Sie knnen dann weiter mit dem Datensatz arbeiten.
Einen neuen Modus ffnen [Seite 59] Modus und Anwendung gleichzeitig ber einen Transaktionscode ffnen [Seite 61] Modi wechseln [Seite 61] Modus schlieen [Seite 62]
Einen neuen Modus ffnen

Verwendung
Sie knnen im SAP-System jederzeit und von jedem Bildschirmbild aus einen neuen Modus ffnen. Dabei gehen in bereits geffneten Modi keine Daten verloren. Sie knnen bis zu sechs Modi ffnen, die unabhngig voneinander arbeiten. Wenn Sie einen Modus schlieen, bleiben die anderen geffneten Modi weiterhin einsatzbereit.
Mit jedem Modus, den Sie erffnen, hat das System mehr Arbeit zu bewltigen, d.h., es kann lnger dauern, bis es auf Ihre Anforderungen reagiert. Es kann daher sein, da die Systemverwaltung die Anzahl der Modi in Ihrem System auf weniger als sechs beschrnkt.
Vorgehensweise
Sie haben folgende Mglichkeiten, auf einem beliebigen SAP-Bild einen neuen Modus zu erzeugen: Whlen Sie in der Menleiste System Erzeugen Modus.
4.70
59
SAP Online Help
Klicken Sie in der Systemfunktionsleiste auf die Drucktaste
Ergebnis
Das System ffnet ein zustzliches Fenster mit dem neuen Modus. Der neue Modus ist das oberste Fenster auf Ihrem Bildschirm, d.h. das aktive Fenster. Es bleibt solange das aktive Fenster, bis Sie in einen anderen Modus wechseln oder einen weiteren erzeugen. Jeder Modus verfgt ber eine Modusnummer, die in der Statusleiste angezeigt wird. Sie erscheint in Klammern neben dem Systemnamen. Das folgende Beispiel zeigt einen neuen Modus als das aktive Fenster ber dem Originalfenster. In der Statusleiste sehen Sie die Modusnummer.
Modusnummer
Modus und Anwendung gleichzeitig ber einen Transaktionscode ffnen [Seite 61]
4.70
60
SAP Online Help
Modus und Anwendung gleichzeitig ffnen

Verwendung
Im SAP-System knnen Sie durch Eingabe eines Transaktionscodes einen neuen Modus erzeugen und gleichzeitig eine Anwendung starten. Haben Sie auf diese Weise einen neuen Modus erzeugt, zeigt das System direkt das Einstiegsbild der gleichzeitig geffneten Anwendung an. Dazu mssen Sie aber den Transaktionscode der entsprechenden Anwendung kennen. Einzelheiten zu Transaktionscodes finden Sie unter Transaktionscodes suchen [Seite 89].
Vorgehensweise
...
1. Geben Sie im Befehlsfeld den Befehl /o (Schrgstrich und den Buchstaben o) und den Transaktionscode der gewnschten Anwendung ein. Um beispielsweise einen Modus und eine Anwendung mit dem Transaktionscode FD01 (Kundenstammsatz im Arbeitsgebiet Finanzwesen Debitoren anlegen) zu erzeugen, geben Sie im Befehlsfeld /ofd01 ein. 2. Whlen Sie Enter.
Ergebnis
Das System ffnet ein neues Fenster fr den neuen Modus und zeigt das Einstiegsbild der angewhlten Anwendung an.
Modi wechseln
Verwendung
Sie knnen von einem Modus zu einem anderen springen. Wenn Sie in einen anderen Modus wechseln, verlieren Sie keine Daten. Solange Sie am SAP-System angemeldet sind, knnen Sie einen Modus beliebig lange verlassen und bei Bedarf die Arbeit dort jederzeit wieder aufnehmen.
Vorgehensweise
Klicken Sie eine beliebige Stelle des Fensters an, in dem sich der gewnschte Modus befindet (oder whlen Sie die vorgesehene Tastenkombination).
4.70
61
SAP Online Help Das gewhlte Fenster wird das aktive Fenster, d.h. es berlagert alle anderen Fenster auf Ihrem Bildschirm.
Wenn Sie mehrere Modi geffnet haben, knnen Sie die aktuell nicht benutzten Modi minimieren, d.h. in Symbole verwandeln. Wenn Sie einen der Modi spter wieder benutzen mchten, knnen Sie ihn durch Anklicken des entsprechenden Symbols in der Statusleiste wieder zum aktiven Modus machen.
Wenn Sie nicht bentigte Modi minimieren, wird die Speichernutzung erheblich verringert.
Modus schlieen
Verwendung
Wenn Sie die Arbeit in einem Modus abgeschlossen haben, sollten Sie den Modus beenden. Jeder geffnete Modus verbraucht Systemressourcen und beeinflut damit die Antwortzeiten des SAP-Systems. Bevor Sie einen Modus schlieen, sichern Sie alle Daten, die Sie behalten mchten. Wenn Sie den Modus schlieen, fordert Sie das System NICHT auf, Ihre Daten zu sichern.
Haben Sie nur einen Modus geffnet und schlieen ihn, melden Sie sich damit vom System ab. In diesem Fall fordert Sie das System vor dem Abmelden jedoch auf, Ihre Daten zu sichern.
Vorgehensweise
Sie haben folgende Mglichkeiten: Whlen Sie in der Menleiste System Lschen Modus. Klicken Sie das Symbol oben rechts in der Titelleiste des aktiven Modus an.
Der aktuelle Modus wird geschlossen, und Sie kehren zum vorigen Modus zurck.
4.70
62
SAP Online Help
Starten und Beenden des SAP-Systems

Verwendung
Bevor Sie mit dem SAP-System arbeiten knnen, mssen Sie es von Ihrer Betriebssystemebene aus starten und sich dann anmelden. Wenn Sie Ihre Anwendung bearbeitet haben, sollten Sie sich vom System abmelden. Sie sollten Ihr Kennwort bei der Erstanmeldung sowie spter in regelmigen Abstnden ndern.
Aktivitten
Unabhngig von den zu bearbeitenden Anwendungen im SAP-System mssen Sie das SAP-System starten bzw. beenden. Sie starten das SAP-System durch Auswahl des Anmeldesymbols auf Ihrem Arbeitsplatz. Sie melden sich am SAP-System an. Wenn Sie sich zum ersten Mal am SAP-System anmelden, mssen Sie das vom Systemverwalter genannte Kennwort durch Ihr persnliches Kennwort ersetzen. Aus Sicherheitsgrnden mssen Sie Ihr Kennwort eventuell regelmig ndern. Das System fordert Sie dann rechtzeitig dazu auf. Nachdem Sie Ihre Anwendungen bearbeitet haben, melden Sie sich vom System ab.
SAP Logon [Seite 69]
Das SAP-System starten

Vorgehensweise
Whlen Sie das Symbol fr das SAP-System mit Doppelkllick aus. Wenn Sie mit Microsoft Windows arbeiten, klicken Sie das entsprechende SAP-Symbol an.
Ergebnis
Das Anmeldebild (im Beispiel mit dem Titel SAP R/3) erscheint in einem neuen Fenster. Sie knnen sich nun anmelden.
4.70
63
SAP Online Help
Weitere Einzelheiten zum Starten des SAP-Systems erfahren Sie von Ihrem Systemverwalter.
Anmelden
Voraussetzungen
Sie kennen die Mandantennummer Ihren Benutzernamen
4.70
64
SAP Online Help Ihr Kennwort das entsprechende Sprachkennzeichen, wenn Sie in einer anderen Sprache als Deutsch arbeiten mchten
Sind Ihnen diese Informationen nicht bekannt, wenden Sie sich an die Systemverwaltung.
Nach der Dateneingabe knnen Sie mit dem Cursor an den Anfang des nchsten Felds springen, wenn Sie die TABULATORTASTE drcken. Wenn Sie die Autotab-Option eingestellt haben, mssen Sie die Tabulatortaste nicht drcken, falls Sie die maximal zulssige Anzahl von Zeichen in ein Feld eingeben. Das Feld Mandant hat beispielsweise eine Lnge von drei Zeichen. Wenn Sie nun in dieses Feld 001 eingeben, springt der Cursor automatisch an den Anfang des nchsten Felds. Weitere Informationen finden Sie unter Automatisches Tabbing zwischen Feldern [Seite 56].
Vorgehensweise
Wenn Sie sich das erste Mal am System anmelden, lesen Sie zuerst Anleitung zur Erstanmeldung [Seite 66]. Ansonsten gehen Sie so vor:
...
1. berprfen Sie, ob im Mandant bereits eine Mandantennummer als Standard eingetragen ist. Sie knnen diese Mandantennummer akzeptieren oder berschreiben. Um den Cursor in das Feld Mandant zu stellen, benutzen Sie die TABULATORTASTE. 2. Drcken Sie dann gegebenenfalls die TABULATORTASTE, um den Cursor in das Feld Benutzer zu stellen. Geben Sie im Feld Benutzer Ihren Benutzernamen ein. Drcken Sie dann die TABULATORTASTE, um den Cursor in das Feld Kennwort zu stellen. 3. Geben Sie im Feld Kennwort Ihr persnliches Kennwort ein. Die Eingabe Ihres persnlichen Kennworts bleibt aus Sicherheitsgrnden verborgen. Beim Eintippen verschwinden die angezeigten Sterne im Feld nicht, lediglich der Cursor bewegt sich. 4. Wenn Sie die SAP-Oberflche in einer anderen Sprache als Deutsch anzeigen mchten, stellen Sie den Cursor mit der TABULATORTASTE auf das Feld Sprache und geben Sie das entsprechende Sprachkennzeichen ein. 5. Whlen Sie Enter. Im SAP-Standardsystem gelangen Sie nun auf das Copyright-Dialogfenster. Erscheint dieses Dialogfenster nicht, haben Sie eventuell ungltige Werte fr Mandantennummer, Benutzername, Kennwort oder Sprachkennzeichen eingegeben. Das System zeigt dann in der Statusleiste eine Systemmeldung an, die den Fehler nher beschreibt. Um sich erneut anzumelden, wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte 1 bis 5. 6. Whlen Sie Weiter im Dialogfenster des Copyright-Hinweises. Der Copyright-Hinweis verschwindet. Liegen Systemmeldungen vor, z.B. Nachrichten von der Systemverwaltung, zeigt das System diese im Dialogfenster Systemnachrichten an. Um dieses Fenster zu schlieen, whlen Sie Weiter.
4.70
65
SAP Online Help
Ergebnis
Sie haben sich erfolgreich am SAP-System angemeldet.
Kennwort [Seite 74] SAP Logon [Seite 69]
Anleitung zur Erstanmeldung

Voraussetzungen
Fr die Erstanmeldung am System erhalten Sie von Ihrem Systemverwalter ein erstes Kennwort. Whrend der Anmeldung am System sollten Sie sich ein eigenes Kennwort geben. Danach verwenden Sie bei jedem Anmelden Ihr persnliches Kennwort. (In Ihrer Firma wird eventuell anders verfahren; informieren Sie sich bitte bei Ihrem Systemverwalter.) Um sich anzumelden, mssen Sie zuerst das SAP-Anmeldemen ffnen. Doppelklicken Sie dazu auf das entsprechende Symbol. Weitere Informationen finden Sie unter SAP Logon [Seite 69].
Das SAP-Anmeldesymbol wird jetzt sowohl als Task (zusammen mit der SAPReleasenummer) in der Task-Leiste als auch als Symbol im rechten Abschnitt der Task-Leiste, dem sogenannten System-Tray, angezeigt. Das erste Bildschirmbild, das Sie nach dem Start des SAP-Systems (siehe Das SAP-System starten [Seite 63]) sehen, ist das Anmeldebild.
4.70
66
SAP Online Help
Wenn Sie nach Eingabe Ihrer Daten in ein Feld die TABULATORTASTE drcken, springt der Cursor an den Anfang des nchsten Felds. Wenn Sie jedoch die hchstzulssige Anzahl Zeichen in ein Feld eingeben und die Autotab-Option aktiviert haben, mssen Sie die TABULATORTASTE nicht drcken. In das Feld Mandant beispielsweise knnen Sie maximal drei Zeichen eingeben. Wenn Sie 001 in das Feld Mandant eingeben, dann springt der Cursor automatisch an den Anfang des nchsten Felds. Weitere Informationen ber automatisches Tabbing finden Sie unter Automatisches Tabbing zwischen Feldern [Seite 56]. Weitere Informationen ber die Eingabe von Daten finden Sie unter Daten in Felder eingeben [Seite 94].
Vorgehensweise
Oben sehen Sie das Anmeldebild. Um sich anzumelden, gehen Sie wie folgt vor:
...
1. Geben Sie im Feld Mandant Ihre Mandantennummer ein. Wenn das Feld bereits eine Mandantennummer enthlt, knnen Sie diese Angabe akzeptieren oder berschreiben. Drcken Sie dann die TABULATORTASTE, um den Cursor an den Anfang des Feldes Benutzer zu stellen. 2. Geben Sie im Feld Benutzer Ihren Benutzernamen ein. Drcken Sie dann die TABULATORTASTE, um den Cursor an den Anfang des Feldes Kennwort zu stellen. 3. Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort ein, das Ihnen Ihr Systemverwalter gegeben hat. Die Eingabe Ihres persnlichen Kennworts bleibt aus Sicherheitsgrnden verborgen. Beim Eintippen verschwinden die angezeigten Sterne im Feld nicht, lediglich der Cursor bewegt sich.
4.70
67
SAP Online Help
Im SAP-System wird nicht zwischen Gro- und Kleinschreibung unterschieden. 4. Wenn Sie die SAP-Oberflche in einer anderen Sprache als Deutsch anzeigen mchten, stellen Sie den Cursor mit der TABULATORTASTE auf das Feld Sprache und geben das entsprechende Sprachkennzeichen ein. 5. Whlen Sie Enter. 6. Das folgende Dialogfenster fr die Eingabe eines neuen (d.h. Ihres persnlichen) Kennwortes erscheint:
Erscheint kein Dialogfenster, haben Sie einen ungltigen Wert fr den Mandanten, das Kennwort, den Benutzernamen oder den Sprachenschlssel eingegeben. Das System beschreibt den Fehler in einer in der Statusleiste angezeigten Systemmeldung. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 5. 7. Geben Sie im Feld Neues Kennwort Ihr persnliches Kennwort ein. (Hilfe zur Erstellung eines gltigen Kennwortes finden Sie unter Kennwort [Seite 74].)
Aus Sicherheitsgrnden ist die Eingabe Ihres Kennworts nicht sichtbar. Die angezeigten Sterne verschwinden nicht, lediglich der Cursor bewegt sich. Drcken Sie die TABULATORTASTE, um den Cursor auf das Feld Kennwort wiederholen zu stellen. 8. Geben Sie im Feld Kennwort wiederholen Ihr neues Kennwort nochmals genauso ein wie beim ersten Mal. Auch hier ist Ihre Eingabe nicht sichtbar. 9. Whlen Sie bernehmen (oder drcken Sie Enter). Sie gelangen auf das Copyright-Dialogfenster. 10. Whlen Sie Weiter. Der Copyright-Hinweis verschwindet. Liegen Systemmeldungen vor, zeigt das System diese in einem Dialogfenster an. Um das Fenster zu schlieen, whlen Sie Weiter (oder drcken Sie Enter). Um die Systemmeldungen spter erneut anzuzeigen, whlen Sie Werkzeuge Administration und dann Verwaltung Systemnachrichten.
Ergebnis
Im SAP-Standardsystem erscheint das Einstiegsbild SAP Easy Access:
4.70
68
SAP Online Help
SAP Logon [Seite 69]
SAP Logon
Definition
SAP Logon ist das Windows-Programm, mit dem Sie sich auf Windows-PCs an SAPSystemen anmelden. Es vermittelt zwischen dem SAP-System und der Benutzungsoberflche SAPgui. SAP Logon zeigt eine Liste der verfgbaren SAP-Systeme an
4.70
69
SAP Online Help und whlt automatisch die Server mit der besten aktuellen Antwortzeit. Sie knnen dem Men verfgbare Systeme oder Server hinzufgen.
Verwendung
Wenn Sie sich am SAP-System anmelden, knnen Sie sich an einem bestimmten Applikationsserver anmelden in einer Gruppe anmelden. In diesem Fall wird automatisch der Applikationsserver mit der besten Antwortzeit ausgewhlt.
Ab Release 4.6A erscheint das SAP-Logon-Symbol in der System-Task-Leiste (in der rechten unteren Bildschirmecke), wenn Sie SAP Logon starten. Sie knnen SAP Logon maximieren und minimieren, indem Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol klicken. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken, wird eine Liste der bereits offenen Verbindungen zu SAP-Systemen angezeigt. Ab Release 4.6A knnen Sie SAP Logon auch mit der Maus vergrern. Im vergrerten Zustand sehen Sie die folgenden Informationen: die Bezeichnung des SAP-Systems und seine System-ID die Gruppe bzw. den Server die Systemnummer den Message-Server die SAP-Router
Siehe auch: Anmeldegruppe hinzufgen [Seite 71] Anwendungsserver hinzufgen [Seite 72] SAP Logon konfigurieren [Seite 72] Fragen und Antworten: Dynamische Benutzerverteilung [Extern]
Eintrge manuell hinzufgen und bearbeiten

Vorgehensweise
So fgen Sie neue Eintrge hinzu:
...
1. Rufen Sie ber Start SAP Frontend SAPlogon SAP Logon auf. 2. Whlen Sie Neu..., um das Dialogfenster Neuer Eintrag anzuzeigen. 3. Geben Sie folgende Informationen ein: Bezeichnung: Kurze Beschreibung des Systems Anwendungsserver: Name des Host, mit dem Sie verbunden werden wollen SAP-Router-String: Route-Eintrag (z. B. saproute.ini) SAP-System: Geben Sie an, ob das neue SAP-System ein R/2- oder ein R/3-System ist
4.70
70
SAP Online Help System-Nummer: Geben Sie die Nummer des SAP-Systems an, mit dem Sie verbunden werden wollen So ndern Sie einen bestehenden Eintrag: Markieren Sie in SAP Logon ein System und whlen Sie Eigenschaften.
Bei den Servereintrgen knnen Sie alle Daten ndern. Bei Anmeldegruppeneintrgen knnen Sie den Anwendungsserver, das SAPSystem und die System-Nummer nicht ndern. So entfernen Sie Eintrge: Markieren Sie in SAP Logon ein System und whlen Sie Lschen. So schlieen Sie SAP Logon: Um SAP Logon zu schlieen, whlen Sie Close.
Siehe auch: Anmeldegruppen konfigurieren [Extern] Empfehlungen fr Anmeldegruppen [Extern]
Anmeldegruppe hinzufgen
Verwendung
Die meisten Benutzer haben in ihrer Auswahl nur eine Gruppe. Sie knnen SAP Logon noch weitere Gruppen hinzufgen.
Vorgehensweise
...
1. Rufen Sie ber Start SAP Frontend SAPlogon SAP Logon auf. 2. Whlen Sie Gruppen..., um das Dialogfenster Gruppenselektion anzuzeigen. 3. Geben Sie in das Feld System-ID das System ein, an dem Sie sich anmelden wollen.
Falls die Verbindung zum Message-Server ber einen SAP-Router hergestellt wird, whlen Sie diesen im Feld SAP-Router fr. 4. Whlen Sie Liste erzeugen. Das System zeigt die aktiven Anmeldegruppen an. 5. Markieren Sie eine Gruppe und whlen Sie dann Logon, um sich anzumelden, ohne die Anmeldegruppe der Liste hinzuzufgen Hinzufgen, um eine Anmeldegruppe hinzuzufgen, ohne sich anzumelden Hinzufgen und Anmelden, um eine Anmeldegruppe hinzuzufgen und sich gleich anzumelden
4.70
71
SAP Online Help Siehe auch: Anwendungsserver hinzufgen [Seite 72]
Anwendungsserver hinzufgen
Vorgehensweise
...
1. Rufen Sie ber Start SAP Frontend SAPlogon SAP Logon auf. 2. Whlen Sie Server..., um das Dialogfenster Serverselektion anzuzeigen. 3. Geben Sie im Feld System-ID das System ein, an dem Sie sich anmelden wollen.
Falls die Verbindung zum Message-Server ber einen SAP-Router hergestellt wird, whlen Sie diesen im Feld SAP-Router fr. 4. Whlen Sie Liste erzeugen, um die aktiven Server anzuzeigen. 5. Markieren Sie einen Server und whlen Sie dann Logon, um sich anzumelden, ohne den Server der Liste hinzuzufgen Hinzufgen, um den Server der Liste hinzuzufgen, ohne sich anzumelden Hinzufgen und Anmelden, um der Liste einen Server hinzuzufgen und sich gleich anzumelden
Siehe auch: Anmeldegruppe hinzufgen [Seite 71] Eintrge manuell hinzufgen und bearbeiten [Seite 70] Anmeldegruppen konfigurieren [Extern]
SAP Logon konfigurieren

Verwendung
Sie knnen die folgenden Einstellungen in SAP Logon ndern: Sprache Sie knnen SAP Logon in der von Ihnen gewhlten Sprache anzeigen. Um diese Option verwenden zu knnen, mu vom Systemadministrator die SAP-Logon-Sprachdatei installiert werden.
4.70
72
SAP Online Help Message-Server-Zeitberschreitung (in Sekunden) Gibt an, wie lange SAP Logon auf eine Antwort vom R/3-Message-Server warten soll. Der Vorgabewert von zehn Sekunden ist normalerweise ausreichend, auch bei langsamen WANVerbindungen. Wenn es wiederholt zu Timeout-bedingten Fehlern kommt, sollten Sie diesen Wert erhhen. Werden die Fehler dadurch nicht behoben, liegt wahrscheinlich ein Problem in der Netzwerkinstallation vor. Lschen von Listbox-Eintrag besttigen Markieren Sie diese Option, um vor dem Lschen eines Eintrags im SAP-Anmeldemen eine Besttigungsabfrage zu erhalten. Disable editing functionality Markieren Sie diese Option, um zu verhindern, da die Logon-Eintrge gendert werden. Wenn die Bearbeitungsfunktionen deaktiviert sind, knnen die Optionen Eigenschaften, Gruppen, Server, Neu und Lschen in SAP Logon nicht verwendet werden. SAPgui-Trace-Level aktivieren Markieren Sie diese Option, um einen Netzwerk-Trace (SAPGUI-Trace) zu definieren und zu aktivieren. Aus Sicherheits- und Performance-Grnden sollten Sie die Trace-Optionen nur fr die Systemdiagnose aktivieren. Nach der Wahl dieser Option knnen Sie die zu verwendende Trace-Stufe whlen. Bei Stufe 2 und 3 wird eine zustzliche Protokolldatei erzeugt, die alle eingehenden Daten in einem verschlsselten Binrcode aufzeichnet. Weitere Daten zum Hexdump in Trace Markieren Sie diese Option, um im SAPgui-Trace zustzliche Speicherbereiche aufzufhren. Diese Option ist nur verfgbar, wenn Sie fr den Trace Stufe 2 oder 3 whlen, da nur hier die Daten verfolgt werden, die im Fehlerfall mit dem Hexdump verglichen werden mssen.
Diese Option kann erhebliche Performance-Verluste und sehr groe TraceDateien zur Folge haben. Weitere Argumente im Befehlsfeld In dieses Eingabefeld knnen Sie zustzliche Befehlszeilenargumente eingeben.
Die hier erscheinenden zustzlichen Informationen knnen zur Lsung besonderer Frontend-Probleme hilfreich sein. Fhren Sie die Netzwerk-TraceOptionen nur dann durch, wenn die SAP-Hotline Sie dazu auffordert. Sie sollten die Netzwerk-Trace-Optionen so schnell wie mglich zurcknehmen und die Trace-Dateien entfernen.
Vorgehensweise
...
1. Zeigen Sie ber Start SAP Frontend SAPlogon SAP Logon an. 2. Klicken Sie auf das SAP-Logon-Symbol in der linken oberen Ecke des Fensters und whlen Sie Optionen. In dem daraufhin angezeigten Dialogfenster SAPlogonKonfiguration knnen Sie die oben beschriebenen Einstellungen vornehmen. 3. Whlen Sie OK, um zum Einstiegsbild von SAP Logon zurckzukehren.
4.70
73
SAP Online Help
Wenn Sie die Sprache von SAP Logon ndern, werden Sie aufgefordert, das durch die neue Spracheinstellung betroffene SAP Logon neuzustarten. Schlieen Sie daraufhin SAP Logon und starten Sie es neu.
Kennwort
Definition
Ein Kennwort ist eine Zeichenkombination, die Sie jedesmal eingeben, wenn Sie sich am SAP-System anmelden.
Verwendung
Mit dem Kennwort verhindern Sie, da andere Benutzer auf Ihre Daten zugreifen oder nderungen vornehmen.
Merken Sie sich Ihr Kennwort. Ohne Kennwort knnen Sie sich nicht am SAPSystem anmelden.
Struktur
So erstellen Sie ein gltiges Kennwort: Geben Sie mindestens drei, hchstens aber acht Zeichen ein. Verwenden Sie alphanumerische Zeichen. Gltige Zeichen sind

alle Buchstaben von A bis Z alle Zahlen von 0 bis 9 Interpunktionszeichen
Beginnen Sie das Kennwort nicht mit folgenden Zeichen:

einem Fragezeichen (?) einem Ausrufezeichen (!) einem Leerzeichen
Beginnen Sie nicht mit drei gleichen Zeichen (wie bbbat). Beginnen Sie das Kennwort nicht mit drei aufeinanderfolgenden Zeichen, die auch in Ihrem Benutzernamen enthalten sind (lautet Ihr Benutzername Maus, knnen Sie nicht Aus als Kennwort verwenden). Whlen Sie nicht pass oder init als Kennwort. Verwenden Sie keines Ihrer letzten fnf Kennwrter (das gilt nicht, wenn Sie sich zum ersten Mal am System melden).
4.70
74
SAP Online Help
Bei der Eingabe Ihres Kennworts mssen Sie nicht auf Gro- und Kleinschreibung achten. Benutzen Sie als Kennwort z.B. Blau, akzeptiert das System sowohl blau als auch BLAU. In der folgenden Tabelle sehen Sie Beispiele fr gltige und ungltige Kennwrter. Gltig frtas jullo=6 3bar Ungltig !brex (beginnt mit einem ungltigen Zeichen) aaab (beginnt mit drei gleichen Zeichen) me (hat weniger als drei Zeichen)
Das Kennwort ndern

Verwendung
Sie knnen Ihr Kennwort jederzeit ndern. Aus Sicherheitsgrnden mssen Sie mglicherweise Ihr Kennwort regelmig (zum Beispiel alle 30 Tage) ndern. Das System fordert Sie dann rechtzeitig dazu auf.
Sie ndern Ihr Kennwort immer nur auf dem SAP-Anmeldebild. Die Regeln zur Erstellung eines gltigen Kennwortes finden Sie unter Kennwort [Seite 74]. In der folgenden Anleitung werden Sie angewiesen, nach Ihrer Dateneingabe die TABULATORTASTE zu drcken. Im SAP-Standardsystem bewegt die Tabulatortaste den Cursor an den Anfang des nchsten Feldes. Dieser Schritt erbrigt sich jedoch, wenn Sie die maximal zulssige Anzahl von Zeichen in ein Feld eingeben. Das Feld Mandant hat beispielsweise eine Lnge von drei Zeichen. Wenn Sie nun in dieses Feld 001 eingeben, springt der Cursor automatisch an den Anfang des nchsten Felds. Nheres zur Eingabe von Daten finden Sie unter Daten in Felder eingeben [Seite 94]
Vorgehensweise
...
1. Geben Sie auf dem Anmeldebild folgende Daten ein:

...
a. eine Mandantennummer b. Ihren Benutzernamen c. Ihr aktuelles Kennwort d. das entsprechende Sprachkennzeichen, falls Sie in einer anderen Sprache als Deutsch arbeiten mchten
4.70
75
SAP Online Help Nhere Informationen finden Sie unter Anmelden [Seite 64]. 2. Whlen Sie in der Anwendungsfunktionsleiste Neues Kennwort. Das folgende Dialogfenster fr die Eingabe eines neuen Kennwortes erscheint:
Erscheint dieses Dialogfenster nicht, dann haben Sie einen ungltigen Wert fr den Mandanten, das Kennwort, den Benutzernamen oder den Sprachenschlssel eingegeben. Das System beschreibt den Fehler in einer in der Statusleiste angezeigten Systemmeldung. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 5. 3. Geben Sie im Feld Neues Kennwort ein neues Kennwort ein. (Hilfe zur Erstellung eines gltigen Kennwortes finden Sie unter Kennwort [Seite 74].) Die Eingabe Ihres Kennworts ist aus Sicherheitsgrnden nicht sichtbar. Die angezeigten Sterne verschwinden nicht, lediglich der Cursor bewegt sich. Drcken Sie die TABULATORTASTE, um den Cursor auf das Feld Kennwort wiederholen zu stellen. 4. Geben Sie im Feld Kennwort wiederholen Ihr neues Kennwort nochmals genauso ein wie beim ersten Mal. Auch hier ist Ihre Eingabe nicht sichtbar.
Merken Sie sich Ihr Kennwort. Ohne Kennwort knnen Sie sich am SAP-System nicht anmelden. Haben Sie Ihr Kennwort vergessen, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemverwalter. 5. Whlen Sie bernehmen. Im SAP-Standardsystem erscheint ein Dialogfenster mit dem Copyright-Hinweis. Falls ein anderes Dialogfenster erscheint, haben Sie sich bei der Eingabe Ihres neuen Kennworts vertippt oder ungltige Daten eingegeben. Das Dialogfenster enthlt eine Meldung, die den Fehler nher beschreibt. Gehen Sie dann folgendermaen vor:
...
a. Whlen Sie Weiter, um das Dialogfenster zu schlieen. Das Dialogfenster fr die Eingabe des neuen Kennwortes erscheint erneut. b. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5. (Hilfe zur Erstellung eines gltigen Kennwortes finden Sie unter Kennwort [Seite 74].) 6. Whlen Sie im Dialogfenster des Copyright-Hinweises Weiter. Der Copyright-Hinweis verschwindet. Liegen Systemmeldungen vor, zeigt das System diese im Dialogfenster Systemnachrichten an. Um das Fenster zu schlieen, whlen Sie Weiter.
Ergebnis
Im SAP-Standardsystem erscheint das Einstiegsbild SAP Easy Access.
4.70
76
SAP Online Help
SAP-Verknpfungen
Verwendung
ber SAP-Verknpfungen knnen Sie direkt von der Microsoft-Windows-Arbeitsoberflche aus eine SAP-Transaktion starten, einen Report laufen lassen oder ein Systemkommando ausfhren. Durch Auswahl des entsprechenden Verknpfungssymbols gelangen Sie z.B. direkt zum gewnschten SAP-Bild und ersparen sich das Navigieren durch Mens. SAPVerknpfungen erweisen sich besonders bei Aufgaben als uerst ntzlich, die Sie hufig ausfhren mssen.
Voraussetzung
Sie verwenden das 32-Bit-Betriebssystem Windows.
Funktionsumfang
Sie knnen Verknpfungen erstellen fr den direkten Zugriff auf:

Transaktionen Reports Systemkommandos
Sie knnen Verknpfungen auch dann einsetzen, wenn Sie im laufenden SAP-System ein Dialogfenster geffnet haben. Sie knnen Ihre Verknpfungen entweder in einem Verzeichnis in Ihrem System oder direkt auf Ihrer Arbeitsoberflche speichern. Sie knnen beliebig viele Verknpfungen erstellen.
4.70
77
SAP Online Help
SAP-Verknpfung erstellen
Voraussetzungen
Sie verwenden das 32-Bit-Betriebssystem Microsoft Windows. Der Dateityp fr SAP-Verknpfungen wurde in der Windows-Registrierung eingetragen. Dies erfolgt automatisch bei erfolgreicher Installation einer SAPGUI (SAP Graphical User Interface). Sie haben von Ihrem Systemverwalter einen SAP-Benutzernamen erhalten und ein Kennwort angelegt. Sie kennen den Transaktionscode, den Reportnamen oder das Systemkommando fr die gewnschte Verknpfung.
Vorgehensweise
Verknpfung von der Arbeitsoberflche aus erzeugen
...
1. Stellen Sie den Mauszeiger an eine beliebige Stelle auf Ihrer Arbeitsoberflche (nicht auf eine geffnete Windows-Anwendung), und drcken Sie die alternative Maustaste. 2. Whlen Sie Neu Sapgui-Verknpfung. Auf Ihrer Arbeitsoberflche erscheint das Verknpfungssymbol mit dem nderbarem Titel Neue Sapgui-Verknpfung.SAP. 3. berschreiben Sie den nderbaren Titel mit dem Namen der gewnschten Verknpfung, behalten Sie aber die Dateierweiterung.SAP bei. Whlen Sie anschlieend Enter. Damit haben Sie die Datei fr Ihre Verknpfung angelegt. Die Datei ist jetzt allerdings noch leer. 4. Markieren Sie das Verknpfungssymbol und drcken Sie die alternative Maustaste. Whlen Sie dann Bearbeiten. Sie gelangen auf ein Dialogfenster, das in der Titelleiste den vollen Pfadnamen Ihrer Verknpfungsdatei anzeigt. Zum Beispiel:
4.70
78
SAP Online Help
5. Whlen Sie aus dem Listenfeld fr das Feld System die System-ID aus, und geben Sie den Mandanten ein. Wenn Sie den Mandanten nicht wissen, knnen Sie im SAPAnmeldefenster nachsehen. 6. Fllen Sie die Felder Name und Sprache aus. Wenn Sie das Feld Name leer lassen, verwendet das System Ihren Windows-Benutzernamen. Das Feld Kennwort ist in der Regel aus Sicherheitsgrnden deaktiviert. Es kann nur von Ihrem PC-Verwalter aktiviert werden. 7. Geben Sie im Feld Typ an, welche Verknpfung Sie erstellen mchten:

Transaktion Bericht Systemkommando
8. Geben Sie im Feld Titel den Titel der gewnschten Verknpfung ein. 9. Geben Sie im Feld Kommando den entsprechenden Code ein. Zum Beispiel:
Geben Sie den Transaktionscode MM01 ein, wenn Sie eine Verknpfung mit dem SAP-Bild Material anlegen allgemein: Einstieg erstellen mchten. Geben Sie den Reportnamen RFCHKA00 ein, wenn Sie eine Verknpfung mit dem Bericht Archivieren von Scheckdaten erstellen mchten. Geben Sie das Systemkommando /NEX ein, wenn Sie eine Verknpfung zum sofortigen Abmelden vom SAP-System erstellen mchten.
Den Transaktionscode fr das Feld Kommando knnen Sie in der Statusleiste der Anwendung abfragen, fr die Sie die Verknpfung erstellen mchten. Klicken Sie dort auf den nach unten zeigenden Pfeil. Wenn Sie keinen Transaktionscode angeben, verwendet das System den Transaktionscode S000, der Sie zur Einstiegsebene des SAP-Systems fhrt.
4.70
79
SAP Online Help 10. Whlen Sie OK. Sie haben Ihre Verknpfung erstellt und knnen damit arbeiten. 11. Die fr die Verknpfung erstellte Datei <NAME>.SAP wird automatisch im Verzeichnis der Arbeitsoberflche abgelegt. Sie knnen diese Datei in ein anderes Verzeichnis Ihrer Wahl verschieben, um die Dateien fr alle Verknpfungen in einem Verzeichnis zu speichern.
Verknpfung von einem beliebigen Bild im SAP-System aus erzeugen

...
1. Gehen Sie zum Bild der gewnschten Anwendung, und whlen Sie in der Systemfunktionsleiste oder .
Sie gelangen auf das Dialogfenster Neue Sapgui-Verknpfung. 2. Prfen Sie, ob die angezeigten Informationen (Name, Sprache, Typ, Titel, Kommando) richtig sind. 3. Whlen Sie OK. Auf Ihrer Windows-Arbeitsoberflche erscheint das Verknpfungssymbol mit dem entsprechenden Titel. 4. Die fr die Verknpfung erstellte Datei <NAME>.SAP wird automatisch im Verzeichnis der Arbeitsoberflche abgelegt. Sie knnen diese Datei in ein anderes Verzeichnis Ihrer Wahl verschieben, um die Dateien fr alle Verknpfungen in einem Verzeichnis zu speichern.
Wenn das Feld Kennwort auf dem Dialogfenster Neue Sapgui-Verknpfung aktiviert ist, knnen Sie die Verknpfung mit einem Kennwort belegen. Dies wird jedoch aus Sicherheitsgrnden nicht empfohlen. Wenn Sie ein Kennwort beim Erstellen einer Verknpfung angeben, zeigt das SAP-System eine Warnmeldung an. Sie sollten Ihr Kennwort nur dann in einer Verknpfung aufnehmen, wenn Sie ganz sicher sind, da niemand Zugriff auf Ihren PC oder Ihr Laufwerk/Verzeichnis hat.
4.70
80
SAP Online Help
SAP-Verknpfung verwenden
Voraussetzungen
Sie haben von Ihrem Systemverwalter einen SAP-Benutzernamen erhalten und ein Kennwort angelegt. Sie haben eine SAP-Verknpfung erstellt, die auf Ihrer Arbeitsoberflche verfgbar ist.
Vorgehensweise
Am System anmelden und SAP-Verknpfung starten
...
1. Whlen Sie die gewnschte Verknpfung auf Ihrer Arbeitsoberflche mit Doppelklick aus Sie gelangen auf ein Dialogfenster. In der Titelleiste werden System, Mandant, Sprache und Anwendung angezeigt.
2. Geben Sie Ihr Kennwort ein, und whlen Sie OK, oder drcken Sie Enter. Sie melden sich am SAP-System an, und die entsprechende SAP-Verknpfung wird gestartet. 3. Wenn Sie die definierte Verknpfung ansehen oder ndern mchten, whrend Sie sich anmelden, stellen Sie den Cursor auf das oben gezeigte Anmeldefenster (nicht auf die Titelleiste, Eingabefelder oder Drucktasten), und drcken Sie die rechte Maustaste. Das Kontextmen wird angezeigt. In diesem Kontextmen ist nur die Option Bearbeiten aktiviert, nicht jedoch die Option Anmelden, sofern Sie kein Kennwort eingegeben haben. Sobald Sie den ersten Buchstaben Ihres Kennworts eingeben, sind beide Optionen verfgbar.
SAP-Verknpfung in einem neuen Modus starten

Whlen Sie die gewnschte Verknpfung auf Ihrer Arbeitsoberflche mit Doppelklick aus. Wenn im aktuellen SAP-Modus bereits eine Anwendung luft, erzeugt das SAPSystem einen neuen Modus. Wenn im aktuellen SAP-Modus keine Anwendung luft, wird die gewnschte Verknpfung im geffneten Modus gestartet.
Wenn Sie eine Verknpfung in einem bereits geffneten Modus starten mchten, ziehen Sie das Symbol einfach in das entsprechende Fenster. Das System startet dann sofort die gewnschte Transaktion. Weiterhin knnen Sie noch folgende Tasten in Verbindung mit der Ziehtechnik (Drag & Drop) verwenden:
4.70
81
SAP Online Help
Taste + Drag & Drop UMSCHALT + Drag & Drop STRG + Drag & Drop
Ergebnis: Sie knnen die ... Verknpfung bearbeiten Verknpfung in einem neuen Modus starten
Abmelden
Einsatzmglichkeiten
Sie knnen sich von jedem Bildschirmbild des SAP-Systems aus abmelden.
Vorgehensweise
Sie haben folgende Mglichkeiten: Whlen Sie in der Menleiste System Abmelden. Klicken Sie auf das Symbol Modus geffnet haben). rechts oben in der Titelleiste (wenn Sie nur einen
Das Dialogfenster Abmelden erscheint und teilt Ihnen mit, da ungesicherte Daten beim Abmelden verloren gehen.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie alle Ihre Daten gesichert haben und sich daher nicht abmelden mchten, whlen Sie Nein. Sie kehren zum zuletzt bearbeiteten Bild zurck.
4.70
82
SAP Online Help Wenn Sie sicher sind, da Sie alle Ihre Daten gesichert haben, whlen Sie Ja. Alle Fenster des SAP-Systems werden geschlossen, und Sie haben sich erfolgreich vom SAP-System abgemeldet.
Einzelschritte einer typischen Anwendung

Verwendung
Eine Anwendung des SAP-Systems besteht in der Regel aus mehreren Bildschirmbildern, in die Sie Daten eintragen. Eine Anwendung in Ihrem Arbeitsgebiet kann zum Beispiel sein, Kundenstammstze zu erstellen, Daten anzuzeigen oder Bestellungen anzulegen.
Aktivitten
...
1. Whlen Sie die gewnschte Anwendung aus. Nachdem Sie sich am System angemeldet haben, whlen Sie das gewnschte Arbeitsgebiet und die entsprechende Anwendung aus. (Einzelheiten hierzu finden Sie unter Aufrufen von Anwendungen im SAP-System [Seite 84].) 2. Fllen Sie auf dem Einstiegsbild der Anwendung alle entsprechenden Felder aus. Jedes Bild einer Anwendung enthlt Eingabefelder, in die Sie Daten eingeben knnen. In einigen Feldern ist die Eingabe von Daten obligatorisch, in anderen optional. (Einzelheiten hierzu finden Sie Daten in Eingabefelder eingeben [Seite 97].) 3. Gehen Sie zum nchsten Bild der Anwendung. Das System speichert vorerst die eingegebenen Daten, wenn Sie zum nchsten Bild gehen. (Siehe In Anwendungen navigieren [Seite 104].) 4. Fllen Sie die Felder auf dem nchsten Bild aus. Sie knnen zu vorangegangenen Bildern zurckkehren, um nderungen einzugeben nicht bentigte Bilder berspringen eine verwandte Anwendung ffnen, um sich bestimmte Informationen zu holen oder zustzliche Bilder zu beenden. (Siehe hierzu In Anwendungen navigieren [Seite 104].) 5. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, bis alle Bilder Ihrer Anwendung vollstndig bearbeitet sind. 6. Sichern Sie die Daten endgltig. Das System verarbeitet und sichert die Daten aller Bilder, die Sie bearbeitet haben. (Siehe Daten sichern [Seite 103].)
4.70
83
SAP Online Help
Aufrufen von Anwendungen im SAP-System

Vorgehensweise
Nachdem Sie sich am SAP-System angemeldet haben, whlen Sie die Anwendung aus, mit der Sie arbeiten mchten. Sie knnen jederzeit zu einer anderen Anwendung als der ausgewhlten wechseln. Im SAP-System gibt es zwei Mglichkeiten, eine Anwendung aufzurufen: Sie knnen eine Anwendung aus dem Arbeitsplatzmen SAP Easy Access auswhlen. ber dieses Men knnen Sie Ihre Anwendung problemlos finden, ohne da Sie sich den Transaktionscode merken mssen. Weitere Informationen finden Sie unter: SAP Easy Access [Seite 19] Navigation im Arbeitsplatzmen [Seite 23] Mens und Funktionen mit der Maus auswhlen [Seite 84] Mens und Funktionen ber die Tastatur auswhlen [Seite 87] Sie knnen einen Transaktionscode in das Befehlsfeld eingeben. Mit Transaktionscodes kommen Sie direkt in eine Anwendung, ohne durch die verschiedenen Mens der Systemhierarchie navigieren zu mssen.
Mens und Funktionen mit der Maus auswhlen

Verwendung
Sie knnen Mens, Untermens und Funktionen auswhlen, indem Sie diese anklicken.
4.70
84
SAP Online Help
Vorgehensweise
Um ein Men mit der Maus auszuwhlen, klicken Sie das gewnschte Men in der Menleiste oder im Arbeitsplatzmen SAP Easy Access an. Das Men wird geffnet, d.h. der Meninhalt (Funktionen, Untermens oder beides) werden angezeigt. In der Menleiste des SAP-Fensters erscheint der nach unten zeigende Pfeil, der auf ein Untermen hinweist, rechts neben dem jeweiligen Meneintrag, wie das folgende Beispiel zeigt:
Im Arbeitsplatzmen SAP Easy Access erscheint der nach unten zeigende Pfeil, der auf ein Untermen hinweist, links neben dem jeweiligen Meneintrag, wie das folgende Beispiel zeigt. (Wenn Sie ein Untermen geffnet haben, zeigt der Pfeil nicht mehr nach rechts, sondern nach unten.) Wenn sich neben einem Meneintrag kein Pfeil befindet, dann gelangen Sie direkt zum Transaktionsbild.
Untermen ffnen
Klicken Sie das gewnschte Untermen mit der Maus an. Neben dem eigentlichen Men erscheint nun das ausgewhlte Untermen, wie Sie im obigen Beispiel sehen. Je nachdem, wie stark belastet Ihr System ist, kann es einige Sekunden dauern, bis das ausgewhlte Untermen angezeigt wird.
4.70
85
SAP Online Help
Menanzeige abbrechen
Klicken Sie eine beliebige Stelle auerhalb des Mens oder der Untermens an. Die geffneten Mens und Untermens werden geschlossen.
Funktion aus einem Men oder Untermen auswhlen

Klicken Sie im geffneten Men oder Untermen die gewnschte Funktion an. Das System schliet das angezeigte Men und die Untermens und fhrt die ausgewhlte Funktion aus.
Funktionen ber Drucktasten auswhlen (Schnellweg)

Je nachdem, welche Anwendung Sie bearbeiten, werden Ihnen einige Funktionen als Drucktasten in der System- und Anwendungsfunktionsleiste zur Auswahl angeboten. Diese Drucktasten sind mit verschiedenen Funktionen wie z.B. Sichern, Anzeigen oder Beenden belegt. Um eine solche als Drucktaste angebotene Funktion auszuwhlen, klicken Sie die Drucktaste an. Hier sehen Sie ein Beispiel fr eine Anwendungsfunktionsleiste:
Funktionen aus dem Kontextmen auswhlen (Schnellweg)

Sie knnen Funktionen im SAP-System auch ber Funktionstasten auf Ihrer Tastatur auslsen. Je nach Anwendung sind unterschiedliche Funktionstasten aktiv bzw. mit unterschiedlichen Funktionen belegt. Das SAP-System bietet die aktuell verfgbaren Funktionstasten mit ihren jeweiligen Belegungen in einem Kontextmen an. Das Men ist standardmig nicht sichtbar. Sie knnen es anzeigen, indem Sie die rechte Maustaste drcken. Das Kontextmen ist ein Schnellweg zur Auswahl von Funktionen, da Sie manche der Funktionstasten zugeordneten Funktionen nur ber die Mens erreichen knnen. So whlen Sie eine Funktion aus dem Kontextmen aus:
...
1. Positionieren Sie den Cursor unterhalb der Funktionsleisten. 2. Drcken Sie die rechte Maustaste. Das Kontextmen wird geffnet, wie in diesem Beispiel:
4.70
86
SAP Online Help
3. Whlen Sie die gewnschte Funktion.
Mens und Funktionen ber die Tastatur auswhlen

Verwendung
Um im Arbeitsplatzmen SAP Easy Access zu navigieren, benutzen Sie die Cursortasten und sowie die Tasten Entf und Enter. Um ein Men aus der Menleiste auszuwhlen, benutzen Sie die Taste F10, die Cursortasten und die Enter-Taste.
Vorgehensweise
Im Arbeitsplatzmen SAP Easy Access navigieren
Um im Arbeitsplatzmen nach oben bzw. unten zu navigieren, benutzen Sie die Cursortasten und . Um einen Favoriten aus Ihrer Favoritenliste zu lschen, benutzen Sie die Taste Entf. Um eine Mappe zu ffnen oder eine Transaktion zu starten, benutzen Sie die Taste Enter.
Men in der Menleiste ffnen

...
4.70
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SAP Online Help 1. Drcken Sie F10. Das erste Men in der Menleiste wird markiert. 2. Benutzen Sie die Cursortasten oder , um zum gewnschten Men zu gelangen. Wenn Sie den Cursor auf ein Men stellen, wird dieses markiert. 3. Drcken Sie die Cursortaste . Das Men wird geffnet. Je nachdem, wie stark belastet Ihr System ist, kann das einige Sekunden dauern. Der erste Meneintrag wird automatisch markiert. Untermens erkennen Sie an einem Pfeil, der dem Meneintrag folgt.
Untermen auswhlen
...
1. Gehen Sie im geffneten Men mit den Cursortasten oder zum Eintrag fr das gewnschten Untermen. 2. Drcken Sie die Cursortaste . Das ausgewhlte Untermen wird neben dem bergeordneten Men geffnet und sein Inhalt (Funktionen, Untermens oder beides) wird angezeigt. Je nachdem, wie stark belastet Ihr System ist, kann das einige Sekunden dauern. Der erste Eintrag des Untermens wird automatisch markiert.
Auswahl abbrechen
Drcken Sie ESC oder F10. Das geffnete Men oder Untermen wird geschlossen, und die Menleiste ist nicht lnger aktiv. Um ein anderes Men auszuwhlen, drcken Sie erneut F10.
Funktion aus einem Men oder Untermen auswhlen

...
1. Markieren Sie im geffneten Men oder Untermen mit den Cursortasten oder die gewnschte Funktion. 2. Whlen Sie Enter. Das System schliet das jeweilige Men bzw. Untermen und fhrt die ausgewhlte Funktion aus.
Funktionen ber Funktionstasten auswhlen (Schnellweg)

Sie knnen Funktionen im SAP-System auch ber Funktionstasten auf Ihrer Tastatur auslsen. Je nach Arbeitsgebiet und Anwendung sind unterschiedliche Funktionstasten aktiv bzw. Funktionstasten mit unterschiedlichen Funktionen belegt.
...
1. Drcken und halten Sie die STRG-Taste und drcken Sie dann F, um die Funktionstastenbelegung Ihrer aktuellen Anwendung anzuzeigen. 2. Drcken Sie die fr die gewnschte Funktion vorgesehene Funktionstaste.
4.70
88
SAP Online Help
Anwendungen ber Transaktionscodes aufrufen

Verwendung
Nachdem Sie sich am SAP-System angemeldet haben, whlen Sie eine Anwendung aus. Sie knnen jederzeit in die Bearbeitung anderer Anwendungen wechseln. Fr jede Anwendung im SAP-System gibt es einen Transaktionscode. Ein Code kann aus Buchstaben, Zahlen oder beidem bestehen. Beispiel: FB05 oder SUSR. Transaktionscodes geben Sie im Befehlsfeld ein. Weitere Informationen zum Befehlsfeld finden Sie unter Release 4.6: Das neue SAP GUI [Seite 32]. Anstatt eine Anwendung ber das Arbeitsplatzmen auszuwhlen, knnen Sie durch Eingabe eines Transaktionscodes in einem Schritt eine Anwendung aufrufen und die entsprechende Funktion auslsen. Zwar mssen Sie sich bei dieser Form der Navigation bestimmte Codes merken, aber Sie erreichen die angestrebte Funktion sehr viel schneller. ber die Eingabe eines Transaktionscodes gelangen Sie direkt zum Einstiegsbild einer Anwendung ("Transaktion"). Wenn Sie z.B. im Arbeitsgebiet Finanzwesen Debitoren arbeiten und einen Debitorenstammsatz anlegen mchten, knnen Sie den entsprechenden Meneintrag auswhlen oder aber im Befehlsfeld den entsprechenden Transaktionscode eingeben, in diesem Fall FD01. Mit Transaktionscodes knnen Sie aus Ihrem Arbeitsgebiet auch Anwendungen in anderen Arbeitsgebieten aufrufen. Wenn Sie z.B. im Arbeitsgebiet Finanzwesen Debitoren arbeiten, knnen Sie in das Arbeitsgebiet Finanzwesen Kreditoren wechseln und dort eine Anwendung bearbeiten.
Voraussetzung
Sie kennen die fr Sie wichtigen Transaktionscodes.
Transaktionscodes suchen [Seite 89] Transaktionscode der aktuellen Anwendung ermitteln [Seite 90] Transaktionscodes eingeben [Seite 91] Transaktionscodes aus der Historienliste auswhlen [Seite 92]
Transaktionscode suchen
Verwendung
Um eine Anwendung ber einen Transaktionscode aufrufen zu knnen, mssen Sie den entsprechenden Transaktionscode kennen.
Vorgehensweise
Um den Transaktionscode fr eine bestimmte Anwendung zu ermitteln, stellen Sie den Cursor im Arbeitsplatzmen SAP Easy Access auf die gewnschte Funktion (d.h. den Meneintrag). Dann haben Sie folgende Mglichkeiten: Whlen Sie Zustze Technische Detailinformation. Sie gelangen auf ein Dialogfenster, auf dem Sie Detailinformationen zu dem gewhlten Meneintrag sehen:
4.70
89
SAP Online Help
Alternativ knnen Sie Zustze Einstellungen Technische Namen anzeigen whlen. Das Men wird geschlossen. Wenn Sie es erneut ffnen, werden alle Meneintrge des Arbeitsplatzmens (nicht nur der von Ihnen gewhlte Meneintrag) mit ihren Transaktionscodes angezeigt:
Ergebnis
Sie knnen die Anwendung jetzt vom Ergebnisbild aus starten, indem Sie auf den Meneintrag doppelklicken oder Enter whlen. Ansonsten knnen Sie den ermittelten Transaktionscode auf jedem Bild des SAP-Systems eingeben. Nach Eingabe eines Transaktionscodes beendet das System Ihre aktuelle Anwendung und geht zum Einstiegsbild der neuen Anwendung.
Transaktionscode der aktuellen Anwendung ermitteln

Vorgehensweise
Sie knnen den Transaktionscode Ihrer aktuellen Anwendung wie folgt ermitteln. Whlen Sie den Pfeil rechts neben dem ersten Statusfeld in der Statusleiste wie in
diesem Beispiel: Der Transaktionscode wird zusammen mit anderen Systeminformationen angezeigt:
4.70
90
SAP Online Help
Alternativ whlen Sie in der Menleiste System Status. Sie gelangen auf das Dialogfenster System: Status, und Sie sehen den Transaktionscode fr Ihre aktuelle Anwendung unter Repository-Daten im Abschnitt SAP-Daten.
Um den Transaktionscode fr eine andere Anwendung zu ermitteln, mssen Sie entweder: die gewnschte Anwendung aufrufen und dann System Status whlen. oder die entsprechenden Optionen im Arbeitsplatzmen SAP Easy Access verwenden (siehe Transaktionscodes suchen [Seite 89]).
Transaktionscode eingeben
Vorgehensweise
...
1. Stellen Sie den Cursor auf das Befehlsfeld.
Ab Release 4.6 ist das Befehlsfeld standardmig geschlossen. Um es anzuzeigen, whlen Sie den Pfeil links neben dem Symbol fr Sichern: Das Befehlsfeld erscheint: Um es wieder auszublenden, whlen Sie den Pfeil rechts (auerhalb) neben dem Feld. .
4.70
91
SAP Online Help Um eine Liste der zuletzt benutzten Transaktionen anzuzeigen, whlen Sie den Abwrtspfeil am rechten Rand des Befehlsfelds. 2. Geben Sie im Befehlsfeld /n (um die aktuelle Anwendung zu beenden) und den entsprechenden Transaktionscode ein. Um z.B. auf das Einstiegsbild der Transaktion MB01 zu gelangen, mssen Sie folgendes eingeben: /nmb01.
3. Whlen Sie Enter. Sie verlassen die Anwendung und gelangen auf das Einstiegsbild der neuen Anwendung.
Wenn Sie die Bearbeitung nicht beenden, vielmehr gleichzeitig noch in einer anderen Anwendung Objekte bearbeiten mchten, knnen Sie einen neuen Modus ffnen. Sie legen beispielsweise eine Bestellung an und mchten sich die Whrungstabelle ansehen. Sie knnen sich die Tabelle in einem anderen Modus anzeigen lassen, ohne die Bearbeitung der Bestellung beenden zu mssen. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Modus und Anwendung gleichzeitig ber einen Transaktionscode ffnen [Seite 61].
Transaktionscode aus der Historienliste auswhlen

Verwendung
Das System zeichnet alle Transaktionscodes, mit denen Sie nach dem Anmelden am System gearbeitet haben, in einer sogenannten Historienliste auf. Sie knnen aus dieser Liste einen Transaktionscode auswhlen und damit die entsprechende Anwendung aufrufen.
Vorgehensweise
...
1. ffnen Sie in der Systemfunktionsleiste das Befehlsfeld.
Ab Release 4.6 ist das Befehlsfeld standardmig nicht geffnet. Um es einzublenden, whlen Sie den Pfeil links neben dem Symbol fr Sichern:
Das Befehlsfeld erscheint: Um es wieder auszublenden, whlen Sie den Pfeil rechts (auerhalb) neben dem Feld. 2. Whlen Sie den Abwrtspfeil am rechten Rand des Befehlsfeldes.
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SAP Online Help Das System zeigt modusbergreifend eine Liste der bislang verarbeiteten Transaktionscodes an:
3. Whlen Sie den gewnschten Transaktionscode. 4. Whlen Sie Enter. Sie gelangen auf das Einstiegsbild der ber den Transaktionscode ausgewhlten Anwendung.
Daten auf einem Bild eingeben

Vorgehensweise
Bei der Bearbeitung der meisten Anwendungen des SAP-Systems mssen Sie Daten auf einem Bild eingeben.
...
1. Geben Sie alle Daten in die entsprechenden Eingabefelder auf dem Bild ein. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Daten in Felder eingeben [Seite 94]. 2. Um Ihre Eingaben vom System prfen zu lassen und zum nchsten Bild der Anwendung zu gelangen, whlen Sie Enter. Das System prft Ihre Eingaben. Stellt es Fehler fest, z.B. Eingabe im falschen Format, zeigt es eine Meldung in der Statusleiste an und stellt den Cursor auf das betreffende Feld, damit Sie Ihre Eingabe korrigieren knnen. Findet das System keine Fehler, zeigt es das nchste Bild an. 3. Hat das System einen Fehler entdeckt, nehmen Sie die entsprechende Korrektur vor. Einzelheiten zu gltigen Eingabewerten fr ein Eingabefeld finden Sie unter Mgliche Eingabewerte fr ein Eingabefeld anzeigen [Seite 152]. 4. Nachdem Sie Ihre nderungen eingegeben haben, whlen Sie Enter. Das System prft nun Ihre Eingaben erneut. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, wenn das System wiederum Fehler feststellt. Es zeigt erst das nchste Bild der Anwendung an, wenn Sie alle Felder korrekt ausgefllt haben. Sie knnen nun Ihre Daten sichern oder die Anwendung abbrechen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Daten sichern [Seite 103] und Eingabedaten zurcknehmen [Seite 103].
4.70
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SAP Online Help
Feld
Definition
Ein Feld besteht aus: einem Feldnamen Felddaten
Felddaten sind einzelne Informationseinheiten wie zum Beispiel der Name und Adresse eines Kunden oder dessen Kundennamen.
Verwendung
Bei der Bearbeitung der meisten Anwendungen des SAP-Systems mssen Sie Daten in Felder eingeben. Die meisten Bilder im SAP-System enthalten Felder, in die Sie Daten eingeben knnen (Eingabefelder) oder die Informationen bereitstellen (Anzeigefelder). Im folgenden sehen Sie ein Beispiel:
Struktur
Felder knnen unterschiedlich lang sein. Von der Lnge eines Felds hngt es ab, wie viele Zeichen Sie eingeben knnen. Ist der Inhalt eines Felder lnger als die sichtbare Lnge des Feldes, knnen Sie im Feld blttern, um die vollstndige Information zu sehen.
Aktivitten
Felder mit der Tastatur bearbeiten
Als Alternative zur Mausbedienung knnen Sie auch ber Tastenkombinationen navigieren (diese Kombinationen entsprechen den MS-Windows-Funktionen): Tastenkombination Ergebnis
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SAP Online Help
STRG + STRG + POS1 ENDE UMSCHALT + UMSCHALT + UMSCHALT + STRG + UMSCHALT + STRG + UMSCHALT + POS1 UMSCHALT + ENDE STRG + C, UMSCHALT + EINFG STRG + V, UMSCHALT + ENTF STRG + X, UMSCHALT + ENTF ENTF Rcktaste EINFG
Cursor springt an den Anfang des nchsten Eingabefeldes oder der nchsten Zeile. Cursor springt an den Anfang des vorigen Eingabefeldes oder der vorigen Zeile. Cursor bewegt sich innerhalb des Eingabefeldes nach rechts oder links. Cursor springt Wort fr Wort nach rechts. Cursor springt Wort fr Wort nach links. Cursor springt an den Anfang des Eingabefeldes. Cursor springt an das Ende des Eingabefeldes. Text wird Zeichen fr Zeichen nach rechts markiert. Text wird Zeichen fr Zeichen nach links markiert. Text wird Wort fr Wort nach rechts markiert. Text wird Wort fr Wort nach links markiert. Text wird von der aktuellen Cursorposition bis zum Zeilenanfang markiert. Text wird von der aktuellen Cursorposition bis zum Zeilenende markiert. Markierter Text wird in die Zwischenablage kopiert.
In der Zwischenablage abgelegter Text wird eingefgt. Markierter Text wird aus dem Eingabefeld gelscht und in die Zwischenablage kopiert. Text rechts vom Cursor oder vom Cursor markierter Text wird gelscht. Text links vom Cursor wird gelscht. Schaltet zwischen Einfge- und berschreibmodus um.
Einfge- und berschreibmodus [Seite 96] Daten in Eingabefelder eingeben [Seite 97] Daten in einem Eingabefeld ndern [Seite 97] Von Feld zu Feld springen [Seite 98] Arbeiten mit der Zwischenablage [Seite 99] Mufelder [Seite 100] Mgliche Eingabewerte fr ein Eingabefeld anzeigen [Seite 152]
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SAP Online Help
Einfge- und berschreibmodus

Verwendung
Es gibt zwei Modi fr die Eingabe von Daten: Einfgemodus: Sie fgen Daten in bereits vorhandene Daten ein. Dabei werden die Daten rechts vom Cursor kontinuierlich nach rechts verschoben. berschreibmodus: Sie berschreiben bei der Dateneingabe vorhandene Daten rechts vom Cursor.
Im Standardsystem ist der Einfgemodus eingestellt, um bereits vorhandene Daten zu ergnzen. Sie knnen aber jederzeit in den berschreibmodus wechseln, in dem Sie blicherweise Daten in Eingabefelder eingeben. In der Statusleiste sehen Sie, in welchem Modus Sie gerade arbeiten. Wenn Sie sich im Einfgemodus befinden, zeigt das System INS an. Wenn Sie sich im berschreibmodus befinden, zeigt es dort OVR an. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Statusleiste [Seite 36].
Aktivitten
Drcken Sie die Taste EINFG (Einfgen). Das System zeigt in der Statusleiste den entsprechenden Modus an. Durch Drcken der Taste EINFG oder durch Anklicken des entsprechenden Statusfeldes in der Statusleiste knnen Sie jederzeit zwischen beiden Modi wechseln.
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SAP Online Help
Daten in Eingabefelder eingeben

Vorgehensweise
Im Standardsystem springt der Cursor automatisch an den Anfang eines Feldes, wenn Sie im leeren Eingabefeld eine beliebige Stelle anklicken.
...
1. Klicken Sie im leeren Eingabefeld eine beliebige Stelle an. Der Cursor springt an den Anfang des Feldes. 2. Geben Sie Ihre Daten ein. (Nheres zu den gltigen Eingabewerten fr das Feld finden Sie unter Mgliche Eingabewerte fr ein Eingabefeld anzeigen [Seite 152].) Wenn Sie dabei die volle Eingabelnge des Feldes in Anspruch nehmen, springt der Cursor automatisch an den Anfang des nchsten Eingabefeldes. Ansonsten bleibt der Cursor im Eingabefeld. Um zum nchsten Feld zu gehen, drcken Sie entweder die TABULATORTASTE oder klicken Sie auf ein anderes Eingabefeld.
Daten in einem Eingabefeld ndern

Verwendung
Sie haben folgende Mglichkeiten, Daten in einem Eingabefeld zu ndern: bertippen Sie einfach vorhandene Daten im berschreibmodus. Markieren Sie den Eintrag im Einfgemodus und geben Sie dann die neuen Daten ein.
Einige Eingabefelder enthalten Daten, die Sie nur anzeigen knnen; folglich knnen Sie diese Daten weder ndern noch lschen. Felder, die mit der gleichen Hintergrundfarbe unterlegt sind wie der Hintergrund Ihres Bildschirms, knnen Sie nicht ndern.
Vorgehensweise
Einfgemodus
...
1. Markieren Sie den vorhandenen Inhalt des gewnschten Feldes. 2. Geben Sie die neuen Daten ein. Der vorhandene Feldinhalt wird durch Ihre Eingabe ersetzt.
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SAP Online Help
berschreibmodus
...
1. Gehen Sie in den berschreibmodus (OVR in der Statusleiste). Befinden Sie sich im Einfgemodus, wechseln Sie mit der Taste EINFG in den berschreibmodus. 2. Stellen Sie den Cursor an die Stelle, wo Sie vorhandene Daten berschreiben mchten. 3. berschreiben Sie die vorhandenen Daten. Mit der Taste ENTF (Entfernen) knnen Sie Daten rechts vom Cursor lschen. Um Daten in weiteren Eingabefeldern des aktuellen Bildes zu ndern, wiederholen Sie die Schritte 2 und 3.
Von Feld zu Feld springen

Sie knnen mit der Maus oder bestimmten Tasten auf Ihrer Tastatur den Cursor auf jedes beliebige Eingabefeld eines SAP-Fensters stellen.
Vorgehensweise
Mit der Maus
Klicken Sie auf das gewnschte Eingabefeld. Der Cursor springt zum ausgewhlten Eingabefeld.
Mit der Tastatur

Die Taste TAB UMSCHALT+TAB stellt den Cursor an den Anfang des nchsten leeren Eingabefelds. an den Anfang des vorigen Eingabefelds. an den Anfang des Eingabefelds in der Zeile darunter. an den Anfang des Eingabefelds in der Zeile darber.
Im SAP-Standardsystem springt der Cursor automatisch zum nchsten Eingabefeld, wenn er das Ende des aktuellen Eingabefeldes erreicht hat. Dafr sorgt das sogenannte automatische Tabbing (AutoTAB). Diese Funktionalitt erweist sich besonders dann als hilfreich, wenn Sie auf einem Bild sehr viele Eingabefelder ausfllen mssen und nicht nach jeder Eingabe die
4.70
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SAP Online Help TABULATORTASTE drcken mchten, um den Cursor in das nchsten Feld zu stellen. AutoTAB funktioniert jedoch nur, wenn Sie in einem Feld die maximale Anzahl an Zeichen eingegeben haben, d.h. der Cursor das Feldende erreicht hat. Das Feld Material ist zum Beispiel 12 Zeichen lang. Wenn die einzugebende Materialnummer jedoch nur aus 7 Zeichen besteht, mssen Sie die TABULATORTASTE drcken, um zum nchsten Eingabefeld zu springen. Weitere Informationen darber, wie Sie AutoTAB einschalten, finden Sie unter Automatisches Tabbing einstellen [Seite 56].
Arbeiten mit der Zwischenablage

Verwendung
Sie knnen Inhalte von Feldern in die Zwischenablage Ihres Computers kopieren oder ausschneiden, um sie z.B. in andere Felder im SAP-System oder auch in andere Anwendungen wieder einzusetzen. Um Feldinhalte zu verschieben oder kopieren, benutzen Sie die Funktionen der Zwischenablage.
Die hier beschriebenen Funktionen wirken auf die Zwischenablage Ihres Betriebssystems. Die Funktionen Markieren, Kopieren etc. im Men Bearbeiten des SAP-Systems arbeiten mit einer SAP-anwendungsinternen Zwischenablage, die Ihnen teilweise erweiterte Funktionalitt der Zwischenablage innerhalb einer SAP-Anwendung anbietet. Der Inhalt dieser Zwischenablage steht Ihnen aber nicht in SAP-fremden Anwendungen zur Verfgung.
Vorgehensweise
...
1. Markieren Sie den Text, den Sie kopieren oder verschieben mchten, indem Sie den Cursor bei gedrckter Maustaste ber den Text ziehen. Der so markierte Text wird invertiert dargestellt. 2. Sie haben nun folgende Mglichkeiten:
...
a. Whlen Sie Ausschneiden (STRG+X), um den markierten Text aus dem Eingabefeld zu entfernen und in die Zwischenablage Ihres PCs zu stellen. Das Feld ist nun leer. b. Whlen Sie Kopieren (STRG+C), um eine Kopie des ausgewhlten Textes in die Zwischenablage zu setzen. Die Daten im Eingabefeld sind weiterhin vorhanden.
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SAP Online Help 3. Positionieren Sie den Cursor auf das Eingabefeld, in dem die ausgeschnittene oder kopierte Information erscheinen soll, und whlen Einfgen (STRG+V). Der Text wird ab der aktuellen Cursorposition in das Eingabefeld eingefgt. Der Inhalt der Zwischenablage bleibt solange erhalten, bis Sie mit Ausschneiden oder Kopieren einen neuen Inhalt in der Zwischenablage ablegen. Sie knnen den Inhalt also auch in ein Feld auf einem anderen SAP-Bild oder in eine SAP-fremde Anwendung einfgen.
Mufeld
Definition
Ein Feld mit einem (?) ist ein sogenanntes Mufeld. Das Fragezeichen bedeutet, da die Eingabe eines Wertes in diesem Feld obligatorisch ist. Im folgenden sehen Sie ein Beispiel:
Ab Release 4.6 werden Mufelder durch ein Kstchen mit einem Hkchen gekennzeichnet:
Verwendung
Gibt es auf Ihrem aktuellen Bild Mufelder, knnen Sie erst zum nchsten Bild bzw. Register der Anwendung gehen, wenn Sie die Mufelder ausgefllt haben.
Im allgemeinen gilt: Gibt es auf einem Bild keine Mufelder, so knnen Sie zum nchsten Register oder Bild gehen, ohne Eingaben zu machen. Auf einigen Bildern gibt es jedoch Mufelder, die nicht als solche gekennzeichnet sind. Diese Situation ergibt sich, wenn Sie Daten in ein Kannfeld eingeben, zu dem Mufelder gehren
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SAP Online Help wenn Sie Daten in eines von mehreren Feldern eingeben mssen. Beispiel: Fracht kann bis zu einem bestimmten Tag oder einer bestimmten Woche geliefert werden. Obwohl weder das Feld Tag noch das Feld Woche als Mufeld gekennzeichnet ist, mssen Sie mindestens eines der beiden Felder ausfllen.
Wenn Sie mit Weiter zum nchsten Bild gehen mchten, jedoch nicht alle Mufelder auf einem Bild ausgefllt haben, weist Sie das SAP-System in der Statusleiste darauf hin und stellt gleichzeitig den Cursor auf das entsprechende Mufeld, damit Sie die erforderliche Eingabe machen knnen.
Daten halten/Daten setzen

Verwendung
Wenn Sie eine Gruppe von Rechnungen bzw. Bestellungen oder andere Datenstze mit hnlichen Daten anlegen, erleichtern Ihnen die Funktionen Halten Daten oder Setzen Daten die Arbeit. Bei beiden Funktionen werden die fr ein bestimmtes Feld gehaltenen Daten automatisch eingegeben. Es besteht jedoch folgender Unterschied: Daten halten: Sie knnen die gehaltenen Daten bei Bedarf ndern. Daten setzen: Sie knnen die gehaltenen Daten nicht ndern.
Sie mssen 20 Rechnungen eingeben. Datum und Belegart sind bei allen gleich. Damit Sie nun diese Daten nicht fr alle 20 Rechnungen einzeln eingeben mssen, knnen Sie Datum und Belegart fr diese Rechnungen in die entsprechenden Eingabefelder einmal eingeben und dann auf dem Bildschirm "halten". Jedesmal, wenn Sie dann eine der 20 Rechnungen anlegen, gibt das System die gleichen - "gehaltenen" - Daten in die Felder Datum und Belegart ein. Bei Halten Daten knnen Sie die gehaltenen Daten ndern, bei Setzen Daten hingegen nicht. Sie mssen beispielsweise 20 Rechnungen eingeben. In den meisten, jedoch nicht allen Fllen sind Datum und Belegart gleich. Wenn Sie nun mit Halten Daten arbeiten, knnen Sie Datum und Belegart bei den wenigen abweichenden Rechnungen ndern, d.h. berschreiben. Mit Setzen Daten knnen Sie weder das Datum noch die Belegart ndern. Der Vorteil dieser Option liegt jedoch darin, da der Cursor ausgefllte Felder berspringt und Sie nicht stndig die TABULATORTASTE drcken mssen, um den Cursor an den Anfang des nchsten Feldes zu bewegen. Sie knnen Daten auf beliebig vielen Bildschirmbildern halten. Die von Ihnen eingegebenen Daten hlt das System solange auf dem Bildschirm, bis Sie sie lschen oder sich vom SAPSystem abmelden.
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SAP Online Help
Die Funktionen Halten Daten und Setzen Daten werden nicht in allen Anwendungen untersttzt. Sind diese Optionen nicht verfgbar, zeigt das System in der Statusleiste eine entsprechende Meldung an.
Daten auf einem Bild halten

Vorgehensweise
Daten halten
...
1. Geben Sie die Daten ein, die Sie fter verwenden mchten. 2. Whlen Sie System Benutzervorgaben. Das System ffnet das Men Benutzervorgaben. 3. Hier haben Sie folgende Mglichkeiten:
...
a. Um die gehaltenen Daten spter ndern zu knnen, whlen Sie Halten Daten. b. Um Felder mit den gehaltenen Daten automatisch zu berspringen, whlen Sie Setzen Daten. Sie knnen diese Daten nicht ndern. Stehen Halten Daten und Setzen Daten nicht zur Verfgung, zeigt das System in der Statusleiste eine entsprechende Meldung an. Ansonsten werden die eingegebenen Daten solange auf dem Bildschirm gehalten, bis Sie sie lschen oder sich vom SAP-System abmelden.
Gehaltene Daten lschen

...
1. Gehen Sie zu dem Bild, das die zu lschenden Daten enthlt. 2. Whlen Sie System Benutzervorgaben Lschen Daten. Die Daten werden gelscht. Wenn Sie das nchste Mal auf dieses Bild kommen, werden keine gehaltenen Daten mehr angezeigt.
Benutzerparameter knnen solche Arbeiten auch erleichtern.
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SAP Online Help
Eingabedaten zurcknehmen
Verwendung
Bei der Bearbeitung einer Anwendung knnen Sie gerade eingegebene Daten zurcknehmen oder lschen.
Vorgehensweise
Whlen Sie , oder whlen Sie in der Menleiste Bearbeiten Abbrechen. Das System nimmt die Daten auf Ihrem aktuellen Bild zurck, schliet das aktuelle Bild und kehrt zum vorherigen Bild zurck. Je nach Situation kann Sie das System in einem Dialogfenster dazu auffordern, Ihre Aktion zu besttigen.
Daten sichern
Voraussetzungen
Wenn Ihre Anwendung aus mehreren Bildern besteht, sichert das System vorerst die Daten, die Sie auf den einzelnen Bildern eingegeben haben. Nachdem Sie alle Bilder Ihrer Anwendung ausgefllt haben, mssen Sie Ihre Daten noch endgltig sichern.
Vorgehensweise
Whlen Sie , oder drcken Sie STRG + S.
Das System verarbeitet dann die Daten und speichert sie in der entsprechenden Datenbank.
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SAP Online Help
Wenn Sie eine Anwendung das erste Mal bearbeiten und nicht wissen, welches Bild das letzte Bild der Anwendung ist, werden Sie vom System auf dem letzten Bild dazu aufgefordert, Ihre Daten zu sichern. Wenn Sie z.B. das letzte Bild Ihrer Anwendung erreicht haben und Enter whlen, ohne vorher Sichern oder Buchen gewhlt zu haben, fordert Sie das System in einem Dialogfenster auf, Ihre Daten zu sichern.
In Anwendungen navigieren
Verwendung
Whrend der Bearbeitung einer Anwendung knnen Sie von Ihrem aktuellen Bild aus ber Mens und Funktionen zu anderen Bildern der Anwendung, aber auch zu zugehrigen Anwendungen navigieren. Um herauszufinden, welche anderen Bilder oder Anwendungen zur Verfgung stehen, zeigen Sie in der Menleiste die Optionen der Mens Springen, Zustze and Umfeld an. Die Mens enthalten je nach Anwendung unterschiedliche Eintrge.
Aktivitten
Die folgende Tabelle beschreibt die Funktionalitt der Mens Springen, Zustze und Umfeld: Men Springen Beschreibung ber das Men Springen gelangen Sie auf die verschiedenen Bilder einer Anwendung. Sie mssen nicht immer alle Bilder einer Anwendung bearbeiten. Manchmal mchten Sie vielleicht ein Bild berspringen oder zu einem vorangegangenen Bild zurckkehren, um eine Ergnzung oder nderung vorzunehmen. Zustze ber das Men Zustze knnen Sie auf zustzliche Informationen und Felder zugreifen. Manchmal bentigen Sie zustzliche Informationen, um ein Bild zu bearbeiten. Oder Sie mssen Felder ausfllen, die nicht sehr hufig benutzt werden und sich daher auf Bildern befinden, auf die Sie ber das Men Zustze zugreifen. Umfeld ber das Men Umfeld kommen Sie zu einer zugehrigen Anwendung. Manchmal ist es sinnvoll, eine Anwendung durchzufhren, die mit der
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SAP Online Help aktuellen zu tun hat. Diese kann sich in Ihrem aktuellen oder in einem anderen Arbeitsgebiet befinden. Angenommen, Sie prfen eine Rechnung (Arbeitsgebiet Materialwirtschaft Rechnungsprfung) und wollen diese mit der Bestellung vergleichen (Arbeitsgebiet Materialwirtschaft Einkauf). ber das Men Umfeld knnen Sie die Bestellung anzeigen, dann die dort erfaten Daten berprfen und anschlieend zur Anzeige der Rechnung zurckkehren.
Je nach Anwendung knnen Sie zum nchsten Bild gelangen, indem Sie einfach whlen oder Enter drcken. Dies funktioniert jedoch nur, wenn Sie alle Mufelder auf dem Bild ausgefllt haben.
Die Bearbeitung einer Anwendung beenden

Verwendung
Nachdem Sie eine Anwendung bearbeitet haben, schlieen Sie den Vorgang normalerweise ab. Manchmal mchten Sie vielleicht eine Anwendung schlieen, ohne die Bearbeitung vollstndig zu Ende gefhrt zu haben.
Vorgehensweise
...
1. Klicken Sie in der Systemfunktionsleiste auf
, oder drcken Sie UMSCHALT+F3.
Wenn Sie Ihre Daten bereits gesichert oder keine Daten eingegeben haben, verlt das System die Anwendung und kehrt zum Einstiegsbild Ihres Arbeitsgebietes zurck. 2. Wenn Sie Daten eingegeben und noch nicht gesichert haben, fordert Sie das System in einem Dialogfenster auf, Ihre Daten zu sichern:

Um Ihre Daten zu sichern und die Anwendung zu beenden, whlen Sie Ja. Um die Anwendung zu verlassen, ohne Ihre Daten gesichert zu haben, whlen Sie Nein. Um zur Anwendung zurckzukehren, whlen Sie Abbrechen.
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SAP Online Help
Reports
Verwendung
Wenn Sie im SAP-System arbeiten, mssen Sie mglicherweise Informationen aus der Datenbank anzeigen oder diese auswerten. Um Daten aus der Datenbank zu exportieren und zu bearbeiten, verwenden Sie Reports.
In dieser Dokumentation wird der Begriff Report fr das Reportprogramm und Liste fr die Reportausgabe, d.h. das Ergebnis verwendet. Manche Reports dienen nur zur Anzeige von Informationen, andere knnen vorhandene Informationen auswerten. Ein Report mu aufgerufen und gestartet werden, bevor er das gewnschte Ergebnis in Form einer Liste liefern kann. Im SAP-System werden viele Reports automatisch aufgerufen, andere mssen Sie selbst aufrufen. Neben Reportprogrammen umfat das SAP-System eine Vielzahl an Reportingwerkzeugen. Die Ausfhrung von Reportprogrammen ist je nach Reportingwerkzeug unterschiedlich. In dieser Dokumentation werden ausschlielich die Reportprogramme beschrieben. Eine Einfhrung in die SAP-Reportingwerkzeuge finden Sie in den Leitfden Reporting Made Easy (Release 4.0B), die momentan jedoch nur in englischer Sprache verfgbar sind. Sie finden diese Leitfden unter www.saplabs.com/rme.
Report ausfhren
Verwendung
Um Informationen aus der Datenbank anzeigen oder auswerten zu knnen, rufen Sie einen Report auf. Einige Reports sind direkt mit Anwendungen im SAP-System verbunden. Sie fhren solche Reports aus, indem Sie die entsprechende Funktion aus einem der angebotenen Mens auswhlen. Reports, die mit Ihrer Anwendung direkt verbunden sind, verwenden manchmal die bereits auf Ihrem Bildschirmbild als Selektionskriterien eingegebenen Werte, wodurch sich das Ausfllen des Selektionsbildes erbrigt.
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SAP Online Help
Vorgehensweise
Report vom Arbeitsplatzmen SAP Easy Access ausfhren
Um die im SAP-System am hufigsten benutzten Reports auszufhren, gehen Sie in das SAP-Standardmen und whlen Infosysteme. In diesem Verzeichnis sind die Reports nach Anwendung geordnet aufgelistet:
Alternativ knnen Sie auf die Reports fr eine Anwendung zugreifen, indem Sie im SAPStandardmen die Anwendung auswhlen und dann von dort aus Infosystem whlen:
Diese Menoption gibt es nicht fr alle Anwendungen.
Report innerhalb eines Arbeitsgebiets ber Mens ausfhren

...
1. Navigieren Sie zu der fr den gewnschten Report vorgesehenen Funktion, und rufen Sie diese auf.
Um einen Report mit den Bestellungen eines bestimmten Kunden anzuzeigen, wrden Sie zum Einkaufsmen navigieren und dort Bestellung Listanzeigen Zum Lieferanten auswhlen.
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SAP Online Help 2. Wenn fr den Report keine zustzlichen Selektionswerte anzugeben sind, fhrt das System den Report aus und zeigt das Ergebnis in einer Liste an. Wenn Sie zustzliche Selektionswerte angeben mssen, zeigt das System das entsprechende Selektionsbild an. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Selektionskriterien [Seite 112].
Report ber Werkzeuge aufrufen

ABAP Query Um einen Report ber die ABAP Query auszufhren, whlen Sie Infosysteme Ad-hocBerichte ABAP Query. QuickViewer Um einen Report ber den QuickViewer auszufhren, whlen Sie in der Menleiste des Einstiegsbilds SAP Easy Access System Dienste QuickViewer. Sie knnen QuickViewer-Reports auch ber die ABAP Query starten. Report Painter und Report Writer Um den Report Painter und Report Writer aufzurufen, whlen Sie Infosysteme Ad-hocBerichte Report Painter Report Writer Berichtsgruppe Ausfhren.
Report mit der Funktion Reporting ausfhren

Wird ein Report in Ihrem Arbeitsgebiet nicht ber das Men angeboten, greifen Sie auf den Report ber die Funktion Reporting zu.
...
1. Whlen Sie in der Menleiste des Einstiegsbilds SAP Easy Access System Dienste Reporting. Sie gelangen auf das Bild ABAP/4: Programmausfhrung:
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SAP Online Help 2. Tragen Sie im Feld Programm den Namen des Reports ein. Wenn Sie den Namen nicht kennen, lesen Sie Reportnamen suchen [Seite 110]. 3. Whlen Sie Ausfhren. Das System zeigt das Selektionsbild an:
4. Geben Sie Ihre Werte fr die Selektionskriterien des Reports ein. Falls Sie eine Variante verwenden mchten, knnen Sie ber die Eingabemglichkeiten das Variantenverzeichnis anzeigen und dort eine Variante auswhlen (falls bereits welche angelegt wurden). (Einzelheiten hierzu finden Sie unter Varianten [Seite 114].) 5. Whlen Sie Programm Ausfhren. Der Report wird ausgefhrt und das Ergebnis in einer Liste angezeigt. Wenn Sie die Meldung Keine Daten vorhanden erhalten, berprfen Sie Ihre Selektionskriterien einschlielich des Von-/Bis-Datumsbereichs.
Selektionskriterien [Seite 112] Variantenkatalog anzeigen [Seite 117]
4.70
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SAP Online Help
Reportnamen suchen
Verwendung
Wenn Sie den genauen Namen eines Reports nicht kennen, knnen Sie nach dem Reportnamen suchen.
Vorgehensweise
...
1. Whlen Sie System Dienste Reporting. Sie gelangen auf das Bild ABAP/4: Programmausfhrung. 2. Whlen Sie in der Menleiste Hilfsmittel Suchen Programm, oder whlen Sie das Symbol fr die Eingabemglichkeiten aus der Liste aus. fr Programm und whlen Sie einen Eintrag
Sie gelangen auf das Selektionsbild ABAP/4 Programmkatalog:
3. Tragen Sie im Feld Programm einen beliebigen Teil des Reportnamens ein und benutzen Sie die Zeichen Stern (*) oder Pluszeichen (+) fr Ihnen nicht bekannte Zeichen.
Platzhalter
Bedeutung
4.70
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SAP Online Help
* und + * +
Zeichen, die Sie nicht kennen Zeichenfolge Genau ein Zeichen
Sie knnen * und + an jeder Stelle im Reportnamen und so oft wie ntig einsetzen. Im folgenden einige Beispiele: z* *eink* *f+ rp+++sch Das SAP-System sucht nach allen Reports, die mit z beginnen. Das SAP-System sucht nach allen Reports, deren Namen die Zeichenfolge eink (z.B. rveink07) enthalten. Das SAP-System sucht nach allen Reportnamen, in denen das vorletzte Zeichen f lautet (z.B. rmlogifa). Das SAP-System sucht nach allen Reportnamen, die mit rp beginnen, auf sch enden und dazwischen drei beliebige Zeichen enthalten (z.B., rp012sch und rpinvsch).
Sie knnen im Reportnamen sowohl Klein- als auch Grobuchstaben verwenden. RF ist gleichbedeutend mit rf. 4. Whlen Sie Ausfhren. Das System zeigt eine Liste mit Reports an. 5. Stellen Sie den Cursor auf den Reportnamen, und whlen Sie Ausfhren. Ist fr den Report keine Variante erforderlich, zeigt das System das Selektionsbild fr den Report an. Ist fr den Report eine Variante erforderlich, zeigt das System eine Meldung an, da Sie den Report nicht von diesem Bild aus ausfhren knnen. Sie mssen zum Einstiegsbild des Reporting zurckkehren ( oder F3) und dort den Programm- und Variantennamen eingeben. Merken Sie sich daher den Reportnamen vor Verlassen des Bildes. (Weitere Informationen finden Sie unter Varianten [Seite 114].) 6. Tragen Sie auf dem Selektionsbild die Selektionswerte ein. 7. Whlen Sie Programm Ausfhren. Das System fhrt den Report aus und zeigt das Ergebnis in einer Liste an.
Selektionskriterien [Seite 112]
4.70
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SAP Online Help
Namen des aktuellen Reports ermitteln

Vorgehensweise
...
1. Rufen Sie aus Ihrem Arbeitsgebiet heraus einen Report auf, indem Sie die entsprechende Funktion aus dem Men auswhlen. 2. Whlen Sie in der Menleiste System Status... Sie gelangen auf das Dialogfenster System: Status. Den Namen des Reports knnen Sie dem Feld Report entnehmen:
Selektionskriterien
Definition
Selektionskriterien sind Felder, die Sie ausfllen, um die Art und den Umfang der von einem Report verarbeiteten Informationen zu bestimmen. Jeder Report wird mit Hilfe von Selektionskriterien erstellt. Bei einem Report ber Kreditoren gibt es beispielsweise die Kreditorennummer als Selektionskriterium. Sie knnen nun die gewnschten Kreditoren ber die Eingabe eines Einzelwerts oder eines Wertebereichs ermitteln.
Verwendung
Sie geben Daten in die Eingabefelder der Selektionskriterien zur Eingrenzung der Suche ein. Nur die Daten, die Ihren in den Selektionskriterien enthaltenen Werten entsprechen, erscheinen in dem Report. Wenn Sie beispielsweise Daten zu Debitorenkonten zwischen 600 und 700 suchen, dann mssen Sie diese Angaben im Feld Debitorenkonto eintragen. Nehmen Sie diese Eingrenzung im Feld Debitorenkonto nicht vor, verwendet das System alle Daten der Kundenkonten bei der Ausfhrung des Reports.
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SAP Online Help
Geben Sie mglichst przise Selektionskriterien an. Ihre Listen werden dann kleiner, und das SAP-System kann sie schneller anzeigen und drucken. Wenn Sie keine Werte fr die angebotenen Selektionskriterien angeben, um den Umfang der zu verarbeitenden Daten einzuschrnken, verwendet das System alle Daten anstelle der Selektionskriterien. Der ermittelte Datenbestand kann dann sehr umfangreich sein und unter Umstnden vom System nicht verarbeitet werden. In diesem Fall wird eine entsprechende Meldung in der Statusleiste angezeigt. Wenn Sie nach Ausfhrung des Reports die Fehlermeldung Keine Daten vorhanden erhalten, berprfen Sie Ihre Selektionskriterien fr die Eingabefelder.
Selektionskriterien eingeben
Vorgehensweise
Einzelwert
...
1. Stellen Sie den Cursor auf das Eingabefeld des Selektionskriteriums. 2. Tragen Sie den gewnschten Wert ein. Einzelheiten zum Eingeben von Daten in Felder finden Sie unter Daten in Felder eingeben [Seite 94]. 3. Um das Selektionskriterium noch genauer anzugeben, whlen Sie Selektionsoptionen. Sie knnen festlegen, da nur Datenstze angezeigt werden sollen, die grer oder kleiner als der angegebene Wert sind. Auerdem knnen Sie angeben, ob Datenstze, die den Selektionskriterien entsprechen, ausgeschlossen werden sollen, d.h. nur diejenigen Datenstze angezeigt werden sollen, die den Selektionskriterien nicht entsprechen. Sie haben nun einen Einzelwert fr ein Selektionskriterium eingegeben. Wiederholen Sie die oben genannten Schritte fr alle weiteren Selektionskriterien, die Sie fr Ihren Report eingeben mchten.
Wertebereich
...
1. Stellen Sie den Cursor auf das Eingabefeld, fr das Sie Wertebereiche eingeben mchten. 2. Geben Sie die Untergrenze des Wertebereichs ein. Dies ist der von-Wert des Bereichs (bei Lagertyp von 007 bis 014 also 007). Weitere Informationen ber die Eingabe von Daten in Felder finden Sie unter Feld [Seite 94]. 3. Stellen Sie den Cursor in das entsprechende Eingabefeld bis. 4. Geben Sie in diesem Feld die Obergrenze des Wertebereichs ein. Dies ist der bis-Wert des Bereichs. 5. Um das Selektionskriterium noch genauer anzugeben, whlen Sie Selektionsoptionen.
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SAP Online Help Sie haben nun einen Wertebereich fr ein Selektionskriterium eingegeben. Wiederholen Sie die oben genannten Schritte fr alle weiteren Selektionskriterien, fr die Sie Wertebereiche angeben mchten.
Mehrfachauswahl
Wenn Sie neben dem entsprechenden Selektionskriterium anklicken, gelangen Sie auf ein Bild zur Mehrfachauswahl. Hier knnen Sie nun mehrere Einzelwerte oder Wertebereiche fr ein Selektionskriterium eingeben.
Varianten
Definition
Menge gesicherter Selektionskriterien. Ein Report kann verschiedene Varianten haben, wobei jede einzelne Variante eine bestimmte Art von Information liefert. Der Report Kreditorenliste kann z.B. eine Variante fr Kreditoren in Deutschland und eine Variante fr Kreditoren in einem anderen Land haben.
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SAP Online Help
Verwendung
Anstatt Selektionskriterien jedesmal beim Starten eines Reports mit Werte versorgen zu mssen, geben Sie die entsprechenden Werte nur einmal ein und sichern sie dann als Variante. Wenn Sie den Report das nchste Mal ausfhren, geben Sie nur noch die Variante ein. (Wenn Sie eine Variante verwenden, ist das Selektionsbild bereits mit Werten versorgt.) Manche Reports knnen Sie nur ber eine Variante ausfhren und drucken. Wenn Sie fr einen solchen Report keine Variante angeben, macht Sie das System darauf aufmerksam. Varianten und Selektionskriterien sind nicht immer erforderlich, aber es ist ratsam, sie dort einzusetzen, wo es mglich ist. Ihre Listen mit dem Reportergebnis werden dadurch krzer und prziser, und das System kann sie schneller verarbeiten.
Variante anlegen
Verwendung
Wenn Sie mit Varianten arbeiten, mssen Sie nicht bei jedem Start eines Reports dieselben Werte fr Selektionskriterien neu eingeben. Sie sparen dadurch nicht nur Zeit, da das System nur eine bestimmte Datenmenge auswerten mu, sondern verringern auch die Datenbankzugriffe. Sie knnen beliebig viele Varianten fr einen Report anlegen.
Voraussetzung
Sie haben die Berechtigung zum Anlegen von Varianten. Nheres ber Berechtigungen erfahren Sie von Ihrer Systemverwaltung.
Vorgehensweise
...
1. Whlen Sie System Dienste Reporting in der Menleiste. 2. Tragen Sie im Feld Programm den Namen des Reports ein, zu dem Sie eine Variante anlegen mchten. Wenn Sie den Namen des Reports nicht kennen, sehen Sie unter Reportnamen suchen [Seite 110] nach, wie Sie vorgehen mssen. 3. Whlen Sie in der Menleiste Springen Varianten. Das System zeigt das Bild ABAP: Varianten Einstiegsbild an:
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SAP Online Help
4. Tragen Sie im Feld Variante einen Namen fr Ihre Variante ein, und whlen Sie dann Anlegen. Fr den Variantennamen knnen Sie bis auf das Prozentzeichen (%) und das Dollarzeichen ("$") alle verfgbaren Zeichen kombinieren. Sie gelangen auf das Selektionsbild des Reports. 5. Geben Sie Selektionskriterien in die entsprechenden Felder ein. Nheres zum Eingeben und ndern von Werten finden Sie unter Selektionskriterien eingeben [Seite 113]. 6. Whlen Sie Weiter. Sie gelangen auf das Bild Sichern Variante. Im Feld Variante sehen Sie den Namen, den Sie fr Ihre Variante eingetragen haben. 7. Tragen Sie im Feld Bedeutung eine Kurzbeschreibung der Variante ein. 8. Whlen Sie eine der folgenden Optionen, indem Sie das Ankreuzfeld links neben der gewnschten Option markieren. Ihre Wahl wirkt auf die gesamte Variante. Nur Hintergrund Variante schtzen Anzeige nur im Katalog Systemvariante (Automatischer Transport) Wenn Sie Ihre Liste im Hintergrund drucken lassen mchten, markieren Sie diese Mglichkeit. Die Hintergrundverarbeitung sollten Sie immer bei sehr langen Listen benutzen. Wenn Sie die gesamte Variante schtzen mchten, markieren Sie diese Mglichkeit. Nur der Anleger kann die Variante ndern oder lschen. Wenn Sie die Anzahl der Varianten einschrnken mchten, die bei der Wertehilfe angezeigt werden, markieren Sie diese Mglichkeit. Wenn die Variante eine Systemvariante sein soll, markieren Sie diese Mglichkeit.
9. Fr die individuellen Selektionskritierien knnen Sie folgende Mglichkeiten markieren:

Geschtzt Unsichtbar
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SAP Online Help

Selektionsvariable Ohne SPA/GPA-Wert 10. Um die Variante zu sichern, whlen Sie oder drcken Sie STRG + S.
Die Variante wird gesichert, und ihre Werte werden auf dem Selektionsbild angezeigt.
Variantenkatalog anzeigen [Seite 117] Variante verwenden [Seite 118]
Variantenkatalog anzeigen
Verwendung
Fr viele Reports gibt es Varianten. Um herauszufinden, welche Varianten es zu welchen Reports gibt, knnen Sie sich einen Katalog aller zu einem Report existierenden Varianten anzeigen lassen. Sie knnen den Inhalt einer Variante vor der Auswahl anzeigen.
Vorgehensweise
...
1. Whlen Sie System Dienste Reporting in der Menleiste. 2. Tragen Sie im Feld Programm den Namen des Reports ein. (Falls Sie den Reportnamen nicht kennen, sehen Sie unter Reportnamen suchen [Seite 110] nach, wie Sie vorgehen mssen.) 3. Whlen Sie in der Anwendungsfunktionsleiste Variantenbers. Sie erhalten eine Liste mit allen Varianten zu Ihrem Report. Um den Inhalt einer Variante anzuzeigen, stellen Sie den Cursor auf die gewnschte Variante und whlen Sie dann Varianten Anzeigen. 4. Um die Variante zu verwenden, markieren Sie die Variante und whlen Sie Ausfhren mit Variante. Das System zeigt das Selektionsbild fr den Report mit den entsprechenden Daten.
Wenn fr diesen Report noch keine Varianten angelegt wurden, dann erhalten Sie die Fehlermeldung Fr Report <Reportname> sind keine Varianten angelegt.
Variante anlegen [Seite 115] Variante verwenden [Seite 118]
4.70
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SAP Online Help
Variante verwenden
Vorgehensweise
...
1. Whlen Sie System Dienste Reporting in der Menleiste. 2. Geben Sie im Eingabefeld Programm den Namen des Reports ein. (Wenn Sie den Namen des Reports nicht kennen, sehen Sie unter Reportnamen suchen [Seite 110] nach, wie Sie vorgehen mssen.) 3. Whlen Sie Mit Variante. Das Dialogfenster Programm mit Variante ausfhren erscheint:
4. Tragen Sie im Feld Variante die gewnschte Variante ein. Um eine Liste der vorhandenen Varianten zu erhalten, benutzen Sie die Wertehilfe. 5. Um den Report mit der Variante auszufhren, whlen Sie Ausfhren. Das System zeigt das Selektionsbild, das bereits mit Werten versorgt ist. 6. Whlen Sie Ausfhren. Das System fhrt den Report aus und zeigt das Ergebnis in einer Liste an.
Variante anlegen [Seite 115] Variantenkatalog anzeigen [Seite 117]
4.70
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SAP Online Help
Reportlistenausgabe
Verwendung
Sie knnen die Ergebnislisten eines Reports anzeigen und ausdrucken, indem Sie den Report von Ihrem Arbeitsgebiet aus oder ber das Men System ausfhren. Die meisten der bentigten Reports sind in Ihrem Arbeitsgebiet verfgbar. In welchem Men die Reports angeboten werden, ist von Arbeitsgebiet zu Arbeitsgebiet verschieden. In der Regel sind die Reports jedoch ber das Men Umfeld zu finden. In anderen Arbeitsgebieten mssen Sie u.U. zuerst eine Eingabe vornehmen, z.B. eine Materialnummer. Sehen Sie in der Dokumentation zu Ihrem Arbeitsgebiet nach, in welchen Mens Reports angeboten werden und was Sie beachten mssen, wenn Sie Reports auswhlen. Eine komplette Liste aller Reportprogramme und Reportlisten finden Sie im Berichtsbaum. Um den Berichtsbaum vom Men SAP Easy Access aufzurufen, whlen Sie Infosysteme Allgemeine Berichtsauswahl. Um die verfgbaren Reportprogramme und Reportlisten anzuzeigen, whlen Sie die Anwendung, von der aus Sie den Report bzw. die Reportliste starten mchten. Um einen Report auszufhren, doppelklicken Sie auf den Reportnamen. Sie gelangen auf das Selektionsbild. Geben Sie die Selektionskriterien ein, und whlen Sie Ausfhren. Weitere Informationen finden Sie unter Report ausfhren [Seite 106].
Aktivitten
Um Reports ber das Men System aufzurufen, mssen Sie den technischen Namen, d.h. den Programmnamen, Ihres Reports kennen. Der Weg ber das Men System hat fr Sie folgende Vorteile: Sie knnen Reports ausfhren, die Sie nicht ber Mens auswhlen knnen. Sie knnen Reports von jedem Bild im SAP-System aus ausfhren.
Nhere Informationen zu Reportnamen finden Sie unter Reportnamen suchen [Seite 110]. Sie knnen eine Reportliste direkt drucken oder zuerst anzeigen und anschlieend drucken. Um umfangreiche Reports auszudrucken, sollten Sie die Hintergrundverarbeitung nutzen.
Reportliste anzeigen und drucken

Vorgehensweise
Reportliste anzeigen
...
1. Rufen Sie den Report von Ihrem Arbeitsgebiet oder ber das Men System auf. Siehe auch Reports ausfhren [Seite 106]. 2. Tragen Sie auf dem Selektionsbild Ihre Selektionswerte in die entsprechenden Eingabefelder ein. Siehe auch Selektionskriterien [Seite 112]. Falls Sie eine Variante benutzen mchten, knnen Sie ber die Eingabemglichkeiten das Variantenverzeichnis anzeigen und dort eine Variante auswhlen. Siehe auch Variantenkatalog anzeigen [Seite 117].
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SAP Online Help 3. Whlen Sie auf dem Selektionsbild Programm Ausfhren. Der Report wird ausgefhrt und die Ergebnisliste angezeigt:
Das System braucht fr die Verarbeitung um so lnger, je umfangreicher die Datenselektion ist. Falls das SAP-System nicht alle Daten verarbeiten kann, wird eine entsprechende Meldung in der Statusleiste angezeigt. Sie mssen dann: den Report mit einer Variante ausfhren oder weitere Werte fr Selektionskriterien eingeben oder die Hintergrundverarbeitung nutzen.
Reportliste drucken
...
1. Rufen Sie den Report von Ihrem Arbeitsgebiet oder ber das Men System auf. Siehe auch Reports ausfhren [Seite 106]. 2. Tragen Sie auf dem Selektionsbild Ihre Selektionswerte in die entsprechenden Eingabefelder ein. Siehe auch Selektionskriterien [Seite 112]. Falls Sie eine Variante benutzen mchten, knnen Sie ber die Eingabemglichkeiten das Variantenverzeichnis anzeigen und dort eine Variante auswhlen. Siehe auch Variantenkatalog anzeigen [Seite 117]. 3. Whlen Sie Programm Ausfhren und Drucken. Sie gelangen auf das Druckbild. Im allgemeinen knnen Sie einen Report nach Druckstart nicht mehr abbrechen. Sie knnen einen Report, d.h. den Spool-Auftrag, nur vor dem Verlassen des SAP-Spool-Systems abbrechen. 4. Fllen Sie die entsprechenden Felder auf dem Druckbild aus.
4.70
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SAP Online Help Die vom System standardmig angezeigten Werte knnen Sie berschreiben. Ist Ihre Reportliste sehr lang, knnen Sie diese an die Ausgabesteuerung schicken und spter ausdrucken, z.B. nach Geschftsschlu. Lange Reportlisten verlangsamen das System und blockieren den Drucker. (Siehe auch Drucken aus dem SAP-System [Seite 123].). 5. Whlen Sie im Druckbild Ausgabe Drucken. Das System zeigt Informationen zum Spool-Auftrag an. Das System braucht fr die Verarbeitung um so lnger, je umfangreicher die Datenselektion ist. Falls das SAP-System nicht alle Daten verarbeiten kann, wird eine entsprechende Meldung in der Statusleiste angezeigt. Sie mssen dann: den Report mit einer Variante ausfhren oder weitere Werte fr Selektionskriterien eingeben oder die Hintergrundverarbeitung nutzen.
Listen
Verwendung
Listen werden oft verwendet, um hierarchisch geordnete Daten darzustellen. Im SAP-System zeigen Listen folgende Informationen an: Reportauswertungen Suchergebnisse Mgliche Eingabewerte (in manchen Fllen)
Funktionsumfang
Um eine Liste: im SAPOffice abzulegen, whlen Sie System Liste Sichern Ablage Office. Sie gelangen auf ein Dialogfenster, indem Sie die gewnschte Mappe angeben knnen in einem externen Dateiformat zu sichern (z.B. als Microsoft-Excel-Datei oder als HTML-Seite), whlen Sie System Liste Sichern Lokale Datei. Geben Sie dann das entsprechende Dateiformat an. in einem Berichtsbaum abzulegen, whlen Sie System Liste Sichern Reportingbaum. Das System fgt die Liste dann in den von Ihnen angegebenen Knoten und Berichtsbaum ein.
Listen knnen interaktiv sein:
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SAP Online Help Wenn Sie einen Eintrag mit Doppelklick auswhlen, zeigt das System den Inhalt des Eintrages an. Wenn Sie einen Hotspot anklicken, wird im System eine Aktion ausgelst. Das bekannteste Beispiel fr einen solchen Hotspot ist ein Hyperlink. Wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie zu einer anderen Information oder zu einer anderen Seite.
Navigation mit der Tastatur

Neben der Maus knnen Sie auch Tasten oder Tastenkombinationen verwenden, um in Listen zu navigieren: Tastenkombination BILD BILD POS1 ENDE ALT + BILD ALT + BILD STRG+ BILD STRG + BILD TABULATORTASTE UMSCHALT + TABULATORTASTE STRG + TABULATORTASTE F2 STRG + Y STRG + C, STRG + EINFG STRG + X, STRG + ENTF Aktion Bewegt den Cursor nach links oder rechts. Bewegt den Cursor nach oben oder unten. Blttert eine Bildschirmseite zurck. Blttert eine Bildschirmseite vor. Geht zur ersten Spalte. Geht zur letzten Seite. Blttert eine Bildschirmseite nach links. Blttert eine Bildschirmseite nach rechts. Geht zur ersten Zeile. Geht zur letzten Zeile. Springt zum nchsten Eingabefeld. Springt zum vorigen Eingabefeld. Wechselt zwischen Liste und Befehlsfeld. Whlt einen Eintrag aus. Geht in den Markiermodus. Hier knnen Sie Bereiche des Bildschirmbildes markieren. Kopiert markierten Text in die Zwischenablage. Lscht markierten Text und kopiert ihn in die Zwischenablage.
4.70
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SAP Online Help
Drucken aus dem SAP-System

Funktionsumfang
ber das SAP-Ausgabesystem knnen Sie zahlreiche Arten von Dokumenten auf Ausgabegerten wie Druckern oder Faxgerten ausgeben: Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine, Gehaltsabrechnungen, E-Mails, Reportlisten usw.
Ablauf
Im Gegensatz zu den meisten anderen Programmen, die Druckauftrge direkt an den Drucker weitergeben, speichert das SAP-System die Druckdaten zwischen. Wenn Sie in einem SAP-System Daten drucken mchten (online oder im Hintergrund [Seite 128]) und eine , erstellt das SAP-Ausgabesystem zwei Arten von Druckfunktion whlen, wie z. B. Druckauftrgen:
...
1. einen Spool-Auftrag [Extern], der die zu druckenden Daten im System zwischenspeichert 2. einen Ausgabeauftrag [Extern], der die Daten an das gewnschte Ausgabegert sendet Wenn Sie mchten, dass Ihr Dokument ohne Zwischenspeicherung sofort auf Ihrem Drucker ausgegeben wird, mssen Sie im Druckfenster [Seite 124] den Sofortdruck [Extern] eingestellt haben. In diesem Fall werden Spool-Auftrag und Ausgabeauftrag sofort erzeugt und die Daten werden gedruckt. Wenn Sie mchten, dass die Daten zwischengespeichert werden, whlen Sie nicht den Sofortdruck. Sie knnen den zwischengespeicherten Druckauftrag (Spool-Auftrag) in der Ausgabesteuerung [Seite 126] anzeigen lassen und/oder ihn zu einem spteren Zeitpunkt ausdrucken.
Druckfenster [Seite 124] BC - SAP-Druckhandbuch [Extern]
Druckmglichkeiten im SAP-System
Verwendung
Im SAP-System werden die folgenden Dokumenttypen unterschieden: Typ SAPscript/SmartformDokumente Reportlisten Business-Grafiken Verwendung fr alle Dokumente, bei denen ein Formular mit Daten gefllt wird fr die Ausgabe einer Datenbankselektion fr bersichtsgrafiken Beispiel Bestellungen, Rechnungen
Kostenstellenliste Tabellenbeziehungen im Data Dictionary
Diese unterschiedlichen Dokumenttypen werden fr das Drucken auf unterschiedliche Weise aufbereitet.
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SAP Online Help
Vorgehensweise
Drucken (bzw. System Liste Drucken) whlen, Wenn Sie in einer SAP-Anwendung erscheint zunchst ein Auswahlbildschirm, das sogenannte Druckfenster [Seite 124], auf dem Sie Angaben zur gewnschten Ausgabe machen knnen. Dieses Druckfenster kann in jeder SAP-Anwendung unterschiedlich aussehen.
Weitere Informationen ber das Drucken finden Sie unter BC - SAP-Druckhandbuch [Extern].
Das Druckfenster
Verwendung
Wenn Sie im SAP-System eine bei Ihnen eingerichtete Druckfunktion whlen, z. B. Drucken oder , gelangen Sie zu einem Auswahlbild, dem sogenannten Druckfenster, in dem Sie alle fr Ihren Ausdruck notwendigen Eingaben vornehmen knnen. Beispielsweise knnen Sie angeben, welches Ausgabegert Sie benutzen mchten, ob Ihr Druckauftrag sofort ausgegeben oder erst zwischengespeichert werden soll usw. Je nach SAP-Anwendung kann das Druckfenster unterschiedlich aussehen (Abbildungen finden Sie am Ende dieses Abschnitts). Die wichtigsten Felder und Funktionen mglicher Auswahlbilder sind in der folgenden Tabelle zusammengefasst: Feld/Option Ausgabegert Eigenschaften Geben Sie hier den Namen des Druckers ein, mit dem er von Ihrem Administrator im SAPSystem definiert wurde, z. B. Drucker1. Wenn Sie auf Ihrem Arbeitsplatzdrucker drucken mchten, geben Sie den Namen ein, den Ihr Administrator als Platzhalter (generischen Namen) fr Arbeitsplatzdrucker vergeben hat, z. B. LOCL. Anzahl der Ausdrucke Geben Sie hier die Anzahl der Ausdrucke an, die von diesem Dokument angefertigt werden sollen. Diese Option mu markiert sein, wenn das gesamte Dokument gedruckt werden soll. Hier knnen Sie angeben, welche Seiten des Dokuments gedruckt werden sollen. Diese Option muss gewhlt sein, damit Ihr Dokument sofort ausgegeben wird! Ist diese Option nicht markiert, wird nur ein Spool-Auftrag erzeugt, d. h. das Dokument wird zunchst im SAP-Spool-System zwischengespeichert. Erst wenn Sie in die Ausgabesteuerung [Seite 126] gehen und fr diesen Spool-Auftrag den entsprechenden Ausgabeauftrag erzeugen, wird das Dokument ausgegeben.
Alles Drucken Drucken von Seite .... bis... Sofort ausgeben
Je nach Anwendung gibt es weitere Parameter, die z. B. ber Eigenschaften oder benutzerspezifische Druckparameter angezeigt werden knnen. Es handelt sich dabei um Angaben zu Spool-Auftrgen, Deckblttern und zur Spool-Steuerung.
4.70
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SAP Online Help
Beispiel
Im folgenden sehen Sie ein Beispiel fr ein Druckfenster. Dabei handelt es sich um ein Druckfenster zum Drucken von Listen. Sie mchten auf dem Drucker1 einen Ausdruck ausgeben. Es ist Sofortdruck (Option Sofort ausgeben) eingestellt.
Bildschirmliste drucken Ausgabegert Anzahl Ausdrucke Drucker1
Anzahl Seiten Alles drucken Drucken von Seite bis
Druckzeitpunkt Eigenschaften
Sofort ausgeben
Wenn Sie einen weiteren Parameter mit einem Wert belegen und im Einstiegsfenster Bildschirmliste drucken anzeigen mchten, whlen Sie die Drucktaste Eigenschaften. Das Fenster Eigenschaften Spoolauftrag wird angezeigt.
Eigenschaften Spoolauftrag
bersicht Name des Parameters

Allgemeine Eigenschaften
Wert des Parameters Nein Sofort ausgeben X_65_132
Nur Text Druckzeitpunkt Aufbereitung Spoolauftrag Deckbltter Spoolsteuerung
Zum ndern eines Werts doppelklicken Sie auf die entsprechende Zeile. Bis zu 10 Werte knnen Sie in das Einstiegsbild bernehmen. Um Druckparameter dauerhaft mit Werten vorzubelegen, whlen Sie Einstellungen.
Einstellungen
Wenn Sie beispielsweise die Aufbereitung, d. h. das Listenformat ndern mchten, doppelklicken Sie auf Aufbereitung. Ihnen wird dann ein Teilfenster angezeigt, in dem Sie die Aufbereitung ndern knnen. Auerdem erscheint die Option Ausgewhlten Druckparameter auf Einstiegsfenster einblenden. Wenn Sie diese Option markieren und anschlieend besttigen, wird Ihnen das Auswahlfeld fr die Aufbereitung auch im Druckeinstiegsbild Bildschirmliste drucken angezeigt:
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SAP Online Help
Bildschirmliste drucken Ausgabegert Anzahl Ausdrucke Drucker1
Anzahl Seiten Alles drucken Drucken von Seite bis
Druckzeitpunkt Report
Sofort ausgeben Zeilen Spalten
Aufbereitung
ABAP-Liste: Mindestens 65 Zeilen
Eigenschaften
Ausgabesteuerung
Verwendung
Das SAP-System besitzt eine Ausgabesteuerung, in der Sie Ihre Spool-Auftrge und Ausgabeauftrge berprfen knnen. Rufen Sie in folgenden Fllen die Ausgabesteuerung auf: Sie haben einen Druckauftrag abgeschickt, jedoch nicht Sofort ausgeben gewhlt. In diesem Fall wird ein Spool-Auftrag erzeugt, der zwischengespeichert wird. Ein Ausgabeauftrag wird erst zum Drucker geschickt, wenn Sie von der Ausgabesteuerung aus den Spool-Auftrag zum Drucken freigeben. Sie mchten berprfen, ob Ihr Ausgabeauftrag schon gedruckt wurde oder nicht.
Aktivitten
In der Ausgabesteuerung knnen Sie nicht nur den Status eines Ausgabeauftrags berprfen. Sie knnen auerdem: Drucken whlen, um Spool-Auftrge an ein Ausgabegert zu senden. Lschen whlen, um nicht mehr bentigte Auftrge zu lschen. In der Regel werden veraltete Auftrge automatisch gelscht. Anzeigen whlen, um den Inhalt Ihres Ausgabeauftrags in der Form anzuzeigen, wie er spter auf Papier ausgegeben wird.
Siehe auch: Mit der Ausgabesteuerung arbeiten [Seite 127]
4.70
126
SAP Online Help Weitere Informationen ber das Drucken in SAP allgemein finden Sie unter BC - SAPDruckhandbuch [Extern].
Mit der Ausgabesteuerung arbeiten

Vorgehensweise
...
1. Whlen Sie in der Menleiste eines beliebigen SAP-Bildes System Dienste Ausgabesteuerung (oder die Transaktion SP01). 2. Sie gelangen auf das Bild Ausgabesteuerung: Auswahl Spool-Auftrge. Auf diesem Bild knnen Sie in den entsprechenden Feldern angeben, welche Auftrge Sie anzeigen mchten. Bei Bedarf knnen Sie weitere Felder ber Weitere Selektionskriterien hinzufgen. 3. Das System zeigt die Auftrge an, die Ihren Selektionskriterien entsprechen.
Ergebnis
In der Spalte Ausgabestatus sehen Sie den aktuellen Status Ihres Auftrags. Es gibt u.a. folgende Statusanzeigen: Status --- (Bindestrich) Bedeutung Der Auftrag wurde noch nicht an den Drucker abgeschickt. Um den Auftrag zu drucken, whlen Sie Drucken oder Drucken mit genderten Parametern. Der Auftrag wurde erfolgreich gedruckt. Das SAP-System konnte Ihren Auftrag nicht oder nur teilweise drucken.
fertig Probl., wartet, Meldungen, die rot oder orange angezeigt werden
Die Ursache fr die Anzeige dieses Status kann z.B. Nhere Informationen zur sein, da der gewnschte Drucker nicht eingeschaltet Fehlerursache finden Sie im Protokoll ist. Wenn Sie das Problem nicht selbst lsen knnen, [Extern]. Markieren Sie dazu den wenden Sie sich an die Systemverwaltung. Auftrag, und whlen Sie Ausgabeauftrge. Markieren Sie im nchsten Bild den fehlerhaften Ausgabeauftrag, und whlen Sie .
Statusanzeige von Spool- und Ausgabeauftrgen [Extern] BC - SAP-Druckhandbuch [Extern].
Standardwerte festlegen
Verwendung
Druckparameter, die Sie stndig benutzen, knnen Sie als Standardwerte in Ihren Benutzerstammsatz eintragen. Dort knnen Sie z. B. das Ausgabegert, auf dem Sie normalerweise Ihre Reports oder Texte ausdrucken, als Standarddrucker angeben. Beim Drucken fgt das System dann diesen Wert in das entsprechende Feld auf dem Druckfenster [Seite 124] ein. Sie knnen den Wert natrlich bei Bedarf berschreiben.
4.70
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SAP Online Help
Vorgehensweise
...
1. Whlen Sie System Benutzervorgaben Eigene Daten. 2. Tragen Sie auf der Registerkarte Festwerte das Ausgabegert und/oder die Optionen Sofort ausgeben bzw. Lschen nach Ausgabe als Standardwerte ein. 3. Sichern Sie Ihre Eingaben.
Ergebnis
Wenn Sie das nchste Mal drucken, hat das System diese Werte fr Sie bereits auf dem Druckfenster eingetragen. Sie knnen die Werte bei Bedarf ndern.
Hintergrundverarbeitung
Verwendung
Hintergrundverarbeitung bedeutet, da das SAP-System Aufgaben fr Sie durchfhrt, die normalerweise Ihre Anwesenheit erfordern. Das SAP-System fhrt z.B. in der Hintergrundverarbeitung alle Reports oder Programme, die Sie interaktiv starten knnen, automatisch aus. Die Aufgaben, die das SAP-System fr Sie erledigen soll, planen Sie als Hintergrundjobs in der Hintergrundverarbeitung ein. Dabei mssen Sie folgende Angaben machen: ABAP-Report oder externes Programm, das gestartet werden soll Startzeit Druckparameter
Wenn die angegebene Startzeit erreicht ist, startet die Hintergrundverarbeitung Ihren Job und fhrt den angegebenen Report bzw. das angegebene Programm aus. Sie knnen spter nachprfen, ob der Job erfolgreich ausgefhrt wurde, und ein Protokoll anzeigen, das alle wichtigen Informationen ber die Ausfhrung des Jobs enthlt.
Sie mchten einen Report laufen lassen, um alle Kunden mit noch offenen Rechnungen zu ermitteln.
Sie knnen den Report selbst aus dem ABAP Editor starten, d.h. an Ihrem PC im Dialog mit dem System. Dies kann die Antwortzeit Ihres PCs beeintrchtigen. Sie knnen den Report jedoch auch durch die Hintergrundverarbeitung ausfhren lassen. Dazu mssen Sie einen Hintergrundjob anlegen und somit dem System mitteilen, welche Daten es ermitteln soll. Die Hintergrundverarbeitung fhrt den Report zur Ermittlung sumiger Kunden nach Ihren Angaben aus. Auf Wunsch druckt das System die durch den Report ermittelte Liste entweder direkt aus oder hlt sie in der Ausgabesteuerung (siehe auch Arbeiten mit der Ausgabesteuerung [Seite 127]). In der Hintergrundverarbeitung knnen Sie auch berprfen, ob Ihr Report korrekt ausgefhrt wurde.
Funktionsumfang
Parallel zur Reportausfhrung knnen Sie in Ihren Modi andere Aufgaben erledigen.
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SAP Online Help Wenn Sie einen Report interaktiv ausfhren, ist der aktuelle Modus fr die Dauer der Reportausfhrung nicht eingabebereit. Wenn Sie einen Report als Hintergund-Job ausfhren, wird Ihre Dialogfhrung mit dem System nicht belastet. Sie knnen die Reportausfhrung nachts oder zu Zeiten geringer Systembelastung einplanen. Sie knnen einen Report oder ein externes Programm zu jeder Zeit im aktiven SAPSystem einplanen. Sie knnen zudem die periodische Wiederholungsfunktion nutzen. Langlufer-Reports knnen Sie nur in der Hintergrundverarbeitung laufen lassen. Damit Langlufer nicht die Antwortzeiten des Systems im interaktiven Betrieb beeintrchtigen, unterliegt die Reportausfhrung einer bestimmten Hchstdauer. Wenn ein einzelner ABAP-Report lnger als 5 Minuten im interaktiven Betrieb luft, bricht das SAP-System den Report automatisch ab. Langlufer werden daher besser in der Hintergrundverarbeitung ausgefhrt. Diese Reports werden oft schon automatisch in der Hintergrundverarbeitung eingeplant. Sie mssen sich dann noch nicht einmal selbst um die Einplanung kmmern.
Die Hintergrundverarbeitung aufrufen

Vorgehensweise
In der folgenden Tabelle sehen Sie die Mglichkeiten, wie Sie im SAP-System die Hintergrundverarbeitung aufrufen knnen. Sie befinden sich... im ABAP Editor Sie knnen ABAPProgramme und Reports entweder interaktiv oder im Hintergrund starten. Um einen Report einzuplanen,... Das System...
whlen Sie in der Menleiste zeigt das Bild Ausfhren Programm Ausfhren eines Reports im Hintergrund. Hintergrund. Sie knnen nun einen ABAPReport als Hintergrundjob einplanen. zeigt das Bild Job definieren. Sie knnen ein internes (ABAP-) oder ein externes Programm einplanen.
auf einem beliebigen SAP- whlen in der Menleiste Bild System Dienste Jobs Job-Definition. Sie mchten ein ABAPProgramm oder ein externes Dies ist eine Alternative zur Programm als Hintergrund- Job-Einplanung im ABAP Job einplanen. Editor.
in einem SAP-Arbeitsgebiet whlen Sie den Report ber hat Ihren Report als
4.70
129
SAP Online Help das Men oder eine Funktionstaste aus. Das SAP-Arbeitsgebiet plant den Report als Hintergrundjob ein. Hintergrundjob zur Ausfhrung durch die Hintergrundverarbeitung eingeplant.
Langlufer werden oftmals automatisch oder halbautomatisch fr die Hintergrundverarbeitung eingeplant.
Hintergrundjobs einplanen
Verwendung
In vielen Arbeitsgebieten des SAP-Systems werden Langlufer-Reports automatisch als Hintergrundjobs eingeplant. Sie knnen jedoch auch selbst Reports als Hintergrundjobs einplanen.
Vorgehensweise
Um einen Report im als Hintergrundjob einzuplanen, gehen Sie wie folgt vor:
...
1. Starten Sie die Funktion zum Einplanen von Jobs. Um die Standardfunktion zum Einplanen von Jobs zu starten, whlen Sie Werkzeuge CCMS Jobs Definition. Um ABAP-Programme einzuplanen, knnen Sie auch die Funktion zur Einplanung von ABAP-Jobs verwenden. Whlen Sie vom ABAP-Editor aus Programm Ausfhren Hintergrund. Wenn Sie ein externes Kommando oder ein externes Programm als Hintergrundjob einplanen, mssen Sie die Standardfunktion zur Einplanung von Jobs benutzen. 2. Definieren Sie Ihren Job im Job Wizard. Whlen Sie dazu in der Anwendungsfunktionsleiste das Symbol .
4.70
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SAP Online Help
Der Job Wizard ist nur in der Standardfunktion zum Einplanen von Jobs verfgbar. Das Einstiegsbild des SAP Job Wizard wird angezeigt:
3. Sichern Sie den Job. Wenn das System die Meldung Job gesichert anzeigt, dann wurde Ihr Job von der Hintergrundverarbeitung als Hintergrundjob eingeplant.
4.70
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SAP Online Help
Ein eingeplanter Hintergrundjob kann erst gestartet werden, wenn er auch freigegeben wurde. Dies gilt auch fr Sofort-Start-Jobs. Falls Sie die entsprechende Berechtigung besitzen, wird Ihr Job automatisch bei der Einplanung auch freigegeben. Ansonsten wird Ihr Job vom Systemverwalter freigegeben. 4. berprfen Sie den Status Ihres Jobs, indem Sie System Eigene Jobs whlen. Wenn Sie noch weiterfhrende Informationen zu Ihren Jobs bentigen, whlen Sie Jobbersicht. Nhere Informationen hierzu finden Sie auch unter Status eines Hintergrundjobs berprfen [Seite 138].
ABAP-Jobs einplanen
Vorgehensweise
...
1. Whlen Sie eine Variante fr Ihren Report aus. (Das System trgt den Namen des auszufhrenden Reports automatisch ein. Sie knnen einen anderen Reportnamen angeben, indem Sie diesen berschreiben.) 2. Machen Sie die entsprechenden Druckangaben fr die Reportausgabe. Wenn Sie keine Angaben machen, verwendet das System die Standardwerte aus Ihrem Benutzerstammsatz. Sie knnen diese Werte ber System Benutzervorgaben Benutzerfestwerte anzeigen. 3. Whlen Sie:
...
a. Sofort ausfhren, um Ihren Job sofort zu starten. b. Einplanen, um den Job zu einer von Ihnen festgelegten Startzeit und - datum zu starten. Hier knnen Sie auch angeben, ob der Job periodisch wiederholt werden soll. ber Springen Job-Definition erreichen Sie die umfassendere Funktion fr die Einplanung von Standard-Jobs [Seite 133].
4.70
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SAP Online Help
Standard-Jobs einplanen
Vorgehensweise
...
1. Geben Sie auf dem Bild Job definieren einen Namen fr Ihren Job [Seite 133] ein. 2. Geben Sie auf diesem Bild wahlweise einen Spoollisten-Empfnger [Seite 134] fr die Ausgabe der Spool-Liste an. Die Ausgabe wird automatisch an den angegebenen Benutzer oder die angegebene Verteilerliste gesendet. 3. Whlen Sie Starttermin, um eine Startzeit fr Ihren Job [Seite 135] anzugeben. Sichern Sie anschlieend Ihre Angaben und kehren Sie auf das Einstiegsbild zurck. Alle Optionen zur Angabe der Startzeit verfgen ber die Funktion Prfen. Damit knnen Sie berprfen, ob Sie eine gltige Startzeit angegeben haben. Bei einigen der Startzeit-Optionen knnen Sie auch angeben, da Ihr Job periodisch wiederholt werden soll.
Ein Job kann erst gestartet werden, wenn er freigegeben wurde. Dies gilt auch fr Sofort-Start-Jobs. Wenn Sie die entsprechende Freigabeberechtigung besitzen, dann wird Ihr Job bei der Einplanung automatisch freigegeben. Ansonsten gibt die Systemverwaltung Ihren Job frei. 4. Whlen Sie Steps, um das Programm anzugeben [Seite 137], das in Ihrem Hintergrundjob laufen soll. Sichern Sie dann Ihre Angaben und kehren Sie auf das Einstiegsbild zurck. 5. Sichern Sie Ihren Job. Wenn das System die Meldung Job gesichert anzeigt, dann ist Ihr Job fr die Hintergrundverarbeitung eingeplant.
Jobs definieren
Vorgehensweise
So definieren Sie einen Job auf dem Bild Job definieren:
...
4.70
133
SAP Online Help 1. Geben Sie im Feld Jobname einen Namen fr Ihren Hintergrundjob ein. Sie knnen einen beliebigen Namen eingeben; der Name hilft Ihnen, den Job leichter zu finden, wenn Sie spter seinen Status berprfen mchten. 2. Geben Sie fr den Job eine Jobklasse an. Normalerweise geben Sie hier C (normale Prioritt) an, es sei denn, der Job ist extrem wichtig und Sie mchten ihn mit hherer Prioritt bearbeiten lassen. Hhere Prioritten (A und B) knnen jedoch nur von der Systemverwaltung vergeben werden. Jobs der Klasse B haben Vorrang vor Jobs der Klasse C. Jobs der Klasse A haben die hchste Prioritt. In Ihrer Installation knnen Workprozesse fr Jobs der Klasse A vorgesehen sein. 3. Lassen Sie das Feld Zielserver leer, es sei denn, Sie wissen, da der Job auf einem bestimmten Anwendungsserver laufen mu.
Empfnger angeben
Vorgehensweise
...
1. Whlen Sie auf dem Bild Job definieren die Funktion Spoollisten-Empfnger und dann Enter. Sie gelangen auf das Dialogfenster Empfngerbestimmung. 2. Geben Sie im Feld Empfnger einen SAPoffice-Benutzernamen, eine SAPofficeVerteilerliste, einen SAP-Benutzernamen oder eine E-Mailadresse an. 3. Markieren Sie bei Bedarf eine der angebotenen Sendeattribute. 4. Whlen Sie bernehmen, um Ihre Angaben zu sichern. Alle Spool-Auftrge, die der entsprechende Job erzeugt, werden an den definierten Empnger gesendet.
4.70
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SAP Online Help
Startzeit festlegen
Vorgehensweise
Im Dialogfenster Startterminwerte geben Sie an, wann die Hintergrundverarbeitung Ihren Job starten soll:
...
1. Whlen Sie eine der angebotenen Startzeit-Optionen. Whlen Sie Sofort oder Datum/Uhrzeit, um einen Job zu einer bestimmten Zeit und einem bestimmten Tag einzuplanen. Sie knnen bei Bedarf jedoch auch alle in der Tabelle unten aufgefhrten Optionen verwenden. 2. Machen Sie alle erforderlichen Angaben. 3. Sichern Sie die Startzeit. Sie knnen jetzt wieder auf das Bild Job definieren zurckkehren.
Startzeit-Optionen fr Hintergrundjobs Option: Bedeutung: Ihr Job wird gestartet, sobald Sie die Job-Definition gesichert haben. Fr Job, die automatisch wiederholt werden, knnen Sie Einschrnkungen fr zuknftige Starttermine setzen. Sie knnen beispielsweise Ihren Job nur an Werktagen starten lassen. Ihr Job wird erst zum angegebenen Datum und Zeit gestartet. Sie knnen weiterhin: eine Frist angeben, nach der der Job nicht mehr laufen soll. Sie knnen einen Tag und eine Uhrzeit angeben, nach dem der Job nicht mehr gestartet werden soll.. fr automatisch wiederholte Jobs Einschrnkungen fr zuknftige Starttermine setzen. Sie knnen beispielsweise Ihren Job nur an Werktagen starten lassen.
Ihr Job wird erst gestartet, nachdem ein anderer Job erfolgreich ausgefhrt wurde. Fr diese Option mssen Sie den Namen des anderen Jobs kennen. ber System Dienste Jobs Jobbersicht knnen Sie alle eingeplante Jobs anzeigen. Markieren Sie Start statusabhngig, wenn Ihr Job nur nach erfolgreicher Ausfhrung des Vorgnger-Jobs gestartet werden soll. Wurde der Vorgnger-Job abgebrochen, kommt auch Ihr Job nicht zur Ausfhrung. Ihr Job startet, wenn das angegebene Ereignis eintritt. ber die Wertehilfe-Drucktaste knnen Sie ein Ereignis aus der angebotenen Liste auswhlen. Ein Ereignis zeigt der Hintergrundverarbeitung an, da eine Aktion ausgefhrt, z.B. das SAP-System gestartet wird.
4.70
135
SAP Online Help
Ihr Job wird ausgefhrt, wenn die angegebene Betriebssart aktiv wird. ber die Wertehilfe-Drucktaste knnen Sie eine Betriebsart aus der angebotenen Liste auswhlen. Eine Betriebsart ist eine bestimmte Konfiguration fr Ihr SAP-System. Manchmal richtet die Systemverwaltung eine bestimmte Nachtbetriebsart ein, die ber zustzliche Ressourcen fr Hintergrundjobs verfgt. Bei der Betriebsart Nacht wird Ihr Job gestartet, sobald diese Betriebsart in Ihrem System aktiv wird. (Arbeitstag/Uhrzeit) Ihr Job startet an einem bestimmten Arbeitstag des Monats. Das System zeigt ein separates Bild an, auf dem Sie angeben knnen: den Fabrikkalender, ber den Sie ermitteln knnen, welche Tage des Monats Arbeitstage sind. ber die Wertehilfe-Drucktaste knnen Sie einen Kalender auswhlen. den Arbeitstag, an dem der Job laufen soll. Fr den dritten Werktag im Monat geben Sie z.B. 03 an, fr den elften Werktag 11 usw. die Uhrzeit am entsprechenden Tag, zu der der Job ausgefhrt werden soll. das Datum, an dem der Job frhestens gestartet werden soll (Feld Ausfhrung nicht vor). ob die Werktage relativ zum Anfang des Monats oder zum Ende des Monats gezhlt werden sollen. 03 Tage vom Ende des Monats bedeutet die drei letzten Werktage des Monats. 01 vom Anfang des Monats ist der erste Werktag des Monats. die Zeit in Monaten, die zwischen dem Start periodisch wiederholter Jobs liegen soll. Wenn Sie 1 eingeben, wird der Job jeden Monat wiederholt.
Beispiel: Fabrikkalender 01 Arbeitstag 03 Uhrzeit 0800 Start nicht vor 6/1/2001 Anfang des Monats
Nach diesen Angaben wrde das System Ihren Job am dritten Werktag (vom Anfang des Monats) im Juni 2001 um 8.00 Uhr starten.
4.70
136
SAP Online Help
Das gewnschte Programm angeben

Voraussetzungen
Auf dem Job-Step-Bild teilen Sie der Hintergrundverarbeitung mit, welches ABAP-Programm bzw. welches externe Programm ausgefhrt werden soll. Bei ABAP-Programmen knnen Sie zustzlich angeben, wie die Druckausgabe erfolgen soll. Bei jedem Job-Step knnen Sie den Namen eines Programms angeben, das laufen soll. Sie knnen auch mehrere Programme mit einem einzelnen Hintergrundjob ausfhren. Dazu fgen Sie einfach einen Job-Step fr jedes gewnschte Programm hinzu.
Vorgehensweise
ABAP-Report
...
1. Im Feld Benutzer wird standardmig Ihr Name eingetragen. Das bedeutet, da das Programm in diesem Job-Step unter Ihren SAP-Berechtigungen luft. Wenn das Programm unter den Berechtigungen eines anderen Benutzers laufen soll, geben Sie den entsprechenden Benutzernamen an. 2. Whlen Sie ABAP-Programm, um den Namen des gewnschten Programms anzugeben. 3. Geben Sie den Reportnamen an. 4. ber die Variantenliste knnen Sie eine Variante fr den Report auswhlen. Varianten knnen Sie bei Bedarf im ABAP Editor ndern. 5. Geben Sie im Feld Sprache die gewnschte Ausgabesprache fr den Report an. 6. Mit Druckangaben knnen Sie das Reportergebnis entweder direkt nach der JobAusfhrung oder aber zu einem spteren Zeitpunkt ausgeben.
Externes Kommando
...
1. Im Feld Benutzer wird standardmig Ihr Name eingetragen. Das heit, das Programm in diesem Job-Step luft unter Ihren Berechtigungen. 2. Geben Sie einen anderen Benutzernamen an, wenn der Report unter den Berechtigungen eines anderen Benutzers laufen soll. 3. Whlen Sie Externes Kommando. 4. Geben Sie den vordefinierten SAP-Namen des Kommandos an. 5. Geben Sie bei Bedarf bentigte Argumente an. 6. Geben Sie den Zielrechner, auf dem das Kommando laufen soll, und das Betriebssystem an. Den entsprechenden Rechner knnen Sie mit dem Befehl hostname auf dem Zielrechner ermitteln. Mit Steuerflags knnen Sie Angaben zur Ausgabe und anderen Laufzeitoptionen machen. Normalerweise sollten Sie die Standardwerte hier nicht ndern. ber die F1-Feldhilfe knnen Sie nhere Informationen zu externen Kommandos anzeigen.
4.70
137
SAP Online Help
Wenn Sie Verwalterberechtigung fr die Hintergrundverarbeitung besitzen, knnen Sie auch Externes Programm als eine der Job-Step-Optionen whlen. Um ein externes Programm auszufhren, geben Sie folgendes ein:

den genauen Pfadnamen sowie den Programm- oder Skriptnamen alle bentigten Argumente
der Zielrechner, auf dem das Programm laufen soll. Externe Programme sind im SAP-System nicht vordefiniert. Es wird auch keine Berechtigungsprfung ausgefhrt, um festzustellen, ob Sie diese Funktion verwenden drfen.
1. Sichern Sie den Job-Step und kehren Sie auf das Bild Job definieren zurck.
Status eines Hintergrundjobs berprfen

Vorgehensweise
...
1. Um den Status eines Hintergrundjobs zu berprfen, whlen Sie in der Menleiste eines beliebigen SAP-Bildes System Eigene Jobs. Im oberen Teil des Bildes sehen Sie den Status Ihrer Jobs. ber F1 knnen Sie eine Erklrung der einzelnen Status anzeigen.
Im mittleren Teil des Bildes werden die Jobs aufgelistet, die gerade aktiv sind. Sie sollten die Funktion Abbrechen nur verwenden, wenn Sie sich der Folgen bewut sind. Mit Abbrechen wird ein aktiver Job abgebrochen; die Ausfhrung des entsprechenden Reports wird vorzeitig abgebrochen.
4.70
138
SAP Online Help Im unteren Teil des Bildes werden die Jobs aufgelistet, die abgebrochen wurden, d.h. nicht erfolgreich ausgefhrt werden konnten. Mit Protokoll knnen Sie im Protokoll nachsehen, warum der Job nicht erfolgreich ausgefhrt werden konnte.
2. Wenn Sie noch weitere Informationen zu Ihren Jobs wnschen, rufen Sie ber Jobbersicht die Verwaltungsfunktionen der Hintergrundverarbeitung auf.
Hilfe zur Hilfe

Verwendung
Die Hilfe-Funktion stellt Informationen zu den Anwendungskomponenten des SAP-Systems bereit und erlutert deren Verwendung.
Funktionsumfang
Das Men Hilfe enthlt folgende Eintrge: Meneintrag Hilfe zur Anwendung [Seite 140] SAP-Bibliothek [Seite 140] Glossar [Seite 150] Release-Informationen [Seite 155] Bedeutung Ausfhrliche, kontextsensitive Hilfe bei der Arbeit mit SAP-Komponenten Die Online-Bibliothek mit der gesamten SAPDokumentation Definitionen zu SAP-Begriffen Informationen zu Neuerungen und Vernderungen in den verschiedenen ReleaseStnden des SAP-Systems Verbindung zur SAP-Internetseite zur Kommunikation mit Kunden und Partnern Dialogfenster, in dem Sie festlegen, wie die Feldhilfe angezeigt werden soll
SAPNet Einstellungen Siehe:
4.70
139
SAP Online Help
Hilfe zu Feldern und Feldwerten [Seite 151] Hilfe zu Eingabewerten [Seite 152]
SAP-Bibliothek
Definition
Die SAP-Bibliothek enthlt umfangreiche Online-Dokumentation zu allen SAP-Komponenten im HTML-Format.
Struktur
Wenn Sie die SAP-Bibliothek aufrufen und eine Anwendungskomponente auswhlen, sehen Sie auf der linken Seite des Bildschirms eine Baumstruktur. Diese Baumstruktur spiegelt die Struktur der Komponentenhierarchie wider und entspricht einem Inhaltsverzeichnis fr die Bibliothek.
Hilfe zur Anwendung

Definition
Kontextsensitive Hilfe, die Sie von jeder SAP-Komponente aus aufrufen knnen.
Verwendung
Wenn Sie umfassende, ber die Feldhilfe hinausgehende Informationen wnschen, benutzen Sie die Hilfe zur Anwendung. Sie knnen die Hilfe zur Anwendung direkt aus einer SAP-Komponente heraus aufrufen. Sie gelangen dann direkt auf die fr Ihren Bereich relevante Hilfe. Die Hilfe zur Anwendung enthlt Anleitungen oder Informationen, die Sie zur Durchfhrung einer Anwendung bentigen. Die Feldhilfe hingegen erklrt die Bedeutung eines bestimmten Feldes auf einem SAP-Bild.
Siehe auch:
SAP-Bibliothek [Seite 140]
Allgemeine Informationsklassen
Definition
Informationsklassen dienen zur inhaltlichen Einteilung der SAP-Dokumentation, um das Auffinden bestimmter Dokumentationsarten zu erleichtern.
Struktur
Komponente Textabschnitt Titel Einsatzmglichkeiten Beantwortet folgende Fragen Wie heit die Komponente? Worum handelt es sich? Was leistet die Komponente?
4.70
140
SAP Online Help
Einfhrungshinweise
Unter welchen (betriebswirtschaftlichen oder technischen) Voraussetzungen entscheide ich mich, diese Komponente zu implementieren und einzusetzen? Welche Beziehungen bestehen zwischen dieser Komponente und anderen Komponenten oder Funktionen? Welche Mglichkeiten bietet diese Komponente?
Integration
Funktionsumfang Beispiel: "Versand"
Funktion Textabschnitt Titel Verwendung Integration Voraussetzungen Funktionsumfang Aktivitten Beantwortet folgende Fragen Wie heit die Funktion? Was leistet diese Funktion (allgemein)? Welche Beziehungen bestehen zwischen dieser und anderen Funktionen? Welche Voraussetzungen mssen erfllt sein, bevor ich diese Funktion einsetzen kann? Was leistet diese Funktion (Details, Besonderheiten)? Was mu ich tun? Was tut das System?
Beispiel: "Lieferungen aus Projekten"
Objekt Textabschnitt Titel Definition Verwendung Struktur Integration Beispiel: "Einkaufsbeleg" Beantwortet folgende Fragen Wie heit das Objekt? Wie ist das Objekt definiert? Wie kann ich dieses Objekt verwenden (allgemein)? Aus welchen Teilen besteht das Objekt? Welche Beziehungen bestehen zwischen diesem und anderen Objekten?
Proze Textabschnitt Titel Einsatzmglichkeiten Voraussetzungen Ablauf Ergebnis Beispiel: "Routenermittlung" Beantwortet folgende Fragen Wie heit der Proze? Wofr kann ich diesen Proze einsetzen? Welche Voraussetzungen mssen erfllt sein, bevor der Proze beginnen kann? Wann beginnt der Proze? Wie luft der Proze ab? Was ist das Ergebnis des Prozesses?
4.70
141
SAP Online Help
Vorgehensweise Textabschnitt Titel Verwendung Voraussetzungen Vorgehensweise Ergebnis Beantwortet folgende Fragen Um welche Vorgehensweise handelt es sich? Was sind Zweck und Ergebnis dieser Vorgehensweise? Warum fhre ich diese Vorgehensweise aus (Kontext)? Welche Voraussetzungen mssen erfllt sein, bevor ich die Vorgehensweise ausfhren kann? Welche Schritte mu ich ausfhren? Was ist das Gesamtergebnis der Vorgehensweise?
Beispiel: "Kommissionierdaten rckmelden"
Hintergrund Textabschnitt Titel Beantwortet folgende Frage Wie sieht der Hintergrund zum Thema aus?
Diese Informationsklasse hat keine Textabschnitte. Beispiel Textabschnitt Titel Beantwortet folgende Frage Wofr steht dieses Beispiel?
Diese Informationsklasse hat keine Textabschnitte, es sei denn, es handelt sich um ein Beispiel fr einen Proze oder eine Vorgehensweise.
Syntax Textabschnitt Titel Beantwortet folgende Frage Wie lautet die Syntax fr diesen Befehl?
Diese Informationsklasse hat keine Textabschnitte.
Rolle Textabschnitt Titel Technischer Name Aufgaben Aktivitten Hinweise zur Anpassung MiniApps Beantwortet folgende Fragen: Wie heit die Rolle? Wie lautet der technische Name der Rolle? Welche betriebswirtschaftlichen oder technischen Aufgaben nimmt diese Rolle wahr? Welche Aktivitten gehren zu dieser Rolle? Welche Kombinationen von Rollen oder Aktivitten sind sinnvoll? Welche Art von Informationen oder Funktionen liefern die
4.70
142
SAP Online Help MiniApps fr diese Rolle? Integration Welche Beziehungen bestehen zwischen dieser Rolle und anderen Rollen?
Glossar Textabschnitt Titel Komponentenkrzel Definition Beispiel Beantwortet folgende Fragen: [Begriff] Auf welche Komponente bezieht sich die Definition? Was bedeutet der Begriff? Wie kann man den definierten Begriff beispielsweise verwenden?
Release-Information Textabschnitt Titel Verwendung Beantwortet folgende Fragen: Was ist in diesem Release neu, gendert oder gelscht? Was leistet die Neuerung oder nderung? Wofr brauche ich sie? Wie ist die neue Funktion in das System integriert und wie arbeitet sie mit verbundenen Funktionen zusammen? Wie wirkt sich die Neuerung oder nderung auf bestehende Systemdaten aus? Wie wirkt sich die Neuerung oder nderung auf die Datenbernahme aus? Welche Anpassungen mu ich in eigenen Programmen fr die Datenbernahme vornehmen? Welche Auswirkungen hat die Neuerung oder nderung aus der Sicht der Systemverwaltung? Wie wirkt sich die Neuerung oder nderung auf die spezifischen Komponenten im Customizing aus? Welche Aktivitten mssen als Folge im Einfhrungsleitfaden ausgefhrt werden?
Auswirkungen auf den Datenbestand Auswirkungen auf die Datenbernahme
Auswirkungen auf die Systemverwaltung Auswirkungen auf das Customizing
Informationsklassen fr das Business Information Warehouse

Definition
Informationsklassen dienen zur inhaltlichen Einteilung der SAP-Dokumentation, um das Auffinden bestimmter Dokumentationsarten zu erleichtern. Die Informationsklassen des Business Information Warehouse (BW) beschreiben die verschiedenen Arten von BusinessContent-Objekten.
Struktur
InfoSource
4.70
143
SAP Online Help
Textabschnitt Titel Technischer Name Verwendung
Beantwortet folgende Fragen Wie heit die InfoSource? Wie lautet der technische Name der InfoSource? Welche Daten sollen mit dieser InfoSource geladen werden? Wie ist die InfoSource aufgebaut? Was ist die betriebswirtschaftliche Bedeutung dieser InfoSource? Welche Besonderheiten sind bei dieser InfoSource zu beachten? Welche Merkmale sind in der InfoSource enthalten? Welche Zeitmerkmale sind in der InfoSource enthalten? Welche Einheiten sind in der InfoSource enthalten? Welche Kennzahlen sind in der InfoSource enthalten?
Merkmale Zeitmerkmale Einheiten Kennzahlen
InfoCube Textabschnitt Titel Technischer Name Verwendung Beantwortet folgende Fragen Wie heit der InfoCube? Wie lautet der technische Name des InfoCubes? Wozu dient dieser InfoCube als Datenbasis (z.B. fr welche Auswertungen)? Was ist die betriebswirtschaftliche Bedeutung dieses InfoCubes? Welche Besonderheiten sind bei diesem InfoCube zu beachten? Aus welchen InfoSources werden Daten in diesen InfoCube geladen? Welche Merkmale sind in diesem InfoCube enthalten? Welche Zeitmerkmale sind in diesem InfoCube enthalten? Welche Kennzahlen sind in diesem InfoCube enthalten? Welche eingeschrnkten Kennzahlen sind in diesem InfoCube enthalten?
InfoSources Merkmale Zeitmerkmale Kennzahlen Eingeschrnkte Kennzahlen
Berechnete Kennzahlen Welche berechneten Kennzahlen sind in diesem InfoCube enthalten? Einheiten Welche Einheiten sind in diesem InfoCube enthalten?
Query Textabschnitt Titel Technischer Name Verwendung Beantwortet folgende Fragen Wie heit die Query? Wie lautet der technische Name der Query? Was leistet diese Query (allgemein und betriebswirtschaftlich)? Wofr brauche ich diese Query? Welche Navigationsmglichkeiten gibt es? Welche
4.70
144
SAP Online Help Besonderheiten sind bei dieser Query zu beachten? Filter Freie Merkmale Zeilen Spalten Welche Merkmale und Kennzahlen werden im Filter der Query ausgewertet? Welche freien Merkmale stehen in der Query zur Navigation zur Verfgung? Welche Merkmale bzw. Kennzahlen werden in den Zeilen der Query ausgewertet? Welche Merkmale bzw. Kennzahlen werden in den Spalten der Query ausgewertet?
Arbeitsmappe Textabschnitt Titel Verwendung Beantwortet folgende Fragen Wie heit die Arbeitsmappe? Welche Entscheidungssituation untersttzt der Inhalt dieser Arbeitsmappe? Wie werden die Queries in dieser Arbeitsmappe verwendet? Welche Queries sind in der Arbeitsmappe enthalten? Wie werden die Querydaten fr die Auswertung und Entscheidungsuntersttzung aufbereitet (z.B. Aufrimerkmale)? Welche Grafiken oder Navigationshilfen sind in der Arbeitsmappe enthalten?
Struktur
Merkmal Textabschnitt Titel Technischer Name Verwendung Beantwortet folgende Fragen Wie heit das Merkmal? Wie lautet der technische Name des Merkmals? Wofr brauche ich dieses Merkmal? Welche Besonderheiten sind bei diesem Merkmal zu beachten? Wie sieht ein Beispiel fr die Verwendung dieses Merkmals aus? Ab welchem OLTP-Release* ist dieses Merkmal verfgbar? Welches Merkmal ist das Referenzmerkmal? Ist eine externe Hierarchie verwendbar? Wenn ja, welche? Navigationsattribute Welche Navigationsattribute knnen verwendet werden?
Technische Daten
Kennzahl Textabschnitt Titel Technischer Name Verwendung Beantwortet folgende Fragen Wie heit die Kennzahl? Wie lautet der technische Name der Kennzahl? Was leistet diese Kennzahl (allgemein und
4.70
145
SAP Online Help betriebswirtschaftlich)? Wofr brauche ich diese Kennzahl? Welche Besonderheiten sind bei dieser Kennzahl zu beachten? Technische Daten Ab welchem OLTP*-Release ist diese Kennzahl verfgbar? Welche Einheit hat die Kennzahl? Auf welches Einheiten-InfoObject wird verwiesen? Welche Aggregation hat die Kennzahl? Welche Ausnahmeaggregation hat die Kennzahl? Bezglich welches Merkmals gilt die Ausnahmeaggregation? Wie erfolgt die Berechnung der Kennzahl? Welche Formel wird verwendet? Welche Einschrnkung (Merkmalswertselektion) existiert fr diese Kennzahl?
Symbole und typografische Konventionen

Symbole im Text
Symbol Bedeutung Achtung Beispiel Hinweis Empfehlung Syntax
In der SAP-Dokumentation werden weitere Symbole verwendet, die verdeutlichen, welche Art von Informationen ein Text enthlt. Weitere Informationen finden Sie auf der Startseite jeder Version der SAP-Bibliothek unter Hilfe zur Hilfe Allgemeine Informationsklassen und Informationsklassen fr das Business Information Warehouse.
Typografische Konventionen
Format Beispieltext Beschreibung Wrter oder Zeichen, die vom Bildschirmbild zitiert werden Dazu gehren Feldbezeichner, Bildtitel, Drucktastenbezeichner sowie Mennamen, Menpfade und Meneintrge. Querverweise auf andere Doumentationen Beispieltext BEISPIELTEXT hervorgehobene Wrter oder Ausdrcke im Flietext, Titel von Grafiken und Tabellen Namen von Systemobjekten
4.70
146
SAP Online Help
Dazu gehren Reportnamen, Programmnamen, Transaktionscodes, Tabellennamen und einzelne Schlsselbegriffe einer Programmiersprache, die von Flietext umrahmt sind, wie z. B. SELECT und INCLUDE. Beispieltext Ausgabe auf der Oberflche Dazu gehren Datei- und Verzeichnisnamen und ihre Pfade, Meldungen, Quelltext, Namen von Variablen und Parametern sowie Namen von Installations-, Upgrade- und Datenbankwerkzeugen. Beispieltext exakte Benutzereingabe Dazu gehren Wrter oder Zeichen, die Sie genau so in das System eingeben, wie es in der Dokumentation angegeben ist. <Beispieltext> variable Benutzereingabe Die Wrter und Zeichen in spitzen Klammern mssen Sie durch entsprechende Eingaben ersetzen, bevor Sie sie in das System eingeben. BEISPIELTEXT Tasten auf der Tastatur, wie z. B. die Funktionstaste F2 oder die Enter-Taste
Volltextsuche
Verwendung
Durch die Eingabe eines Suchbegriffes oder eines Suchtextes knnen Sie mit der Volltextsuche nach Informationen suchen.
Aktivitten
Ab Release 4.x wird die SAP-Bibliothek im Plain HTML-Format sowie im HTML Help-Format auf der Dokumentations-CD ausgeliefert. Die Merkmale der beiden Anzeigevarianten sind in der folgenden Tabelle zusammengefat:
Plattform Browser Index MS Plain HTML Alle Standard Help Viewer Mappe lokal Bibl. lokal Suche Volltext Mappe lokal Bibl. lokal Einzeln. Topic Gesamte Struktur Drucken
4.70
147
SAP Online Help
HTML Help
Plain HTML
Die Plain-HTML-Anzeigevariante erscheint (ungefhr, da versionsabhngig) wie folgt:
HTML Help
Die Anzeigevariante Microsoft HTML Help bietet Volltextsuche innerhalb der aktuellen Ebene in der Dokumentationsstruktur. Whlen Sie das Register Search, geben Sie einen Begriff oder einen Suchtext ein und whlen Sie dann List topics. Sie knnen das gewnschte Thema anschlieend aus der angezeigten Trefferliste auswhlen. Die HTML-Help-Anzeigevariante erscheint (ungefhr, da versionsabhngig) wie folgt:
4.70
148
SAP Online Help
Sollte Ihre Anzeigevariante keiner der beiden obigen Bildschirmkopien entsprechen (bzw. hneln), setzen Sie sich mit Ihrer Systemverwaltung in Verbindung, wenn Sie herausfinden mchten, welcher Hilfetyp Ihnen in Ihrem Unternehmen zur Verfgung steht. Whlen Sie nicht die Drucktaste Suchen in der Symbolleiste des Browsers. Sie gelangen damit nmlich zur Internet-Suche mit der fr Ihren Browser definierten Suchmaschine.
Index
Definition
Suchkatalog der SAP-Bibliothek. Hiermit knnen Sie innerhalb der aktuellen Ebene in der Dokumentationsstruktur gezielt nach Informationen zu einem bestimmten Thema suchen.
Verwendung
Fr jedes Objekt in der SAP-Bibliothek gibt es Schlagwrter. Wenn Ihre Firma HTML Help von Microsoft einsetzt, knnen Sie mit Hilfe der Indexsuche in einem Bereich der Dokumentation nach Informationen suchen.
Um ber das Register Index auf den Index fr die gesamte SAP-Bibliothek zuzugreifen, bentigen Sie einen PC mit mindestens 64 MB RAM und 200 MHz
4.70
149
SAP Online Help Taktrate. Bei dieser Konfiguration bentigt das System rund 5 Minuten, um den Index zu erstellen.
Siehe auch:
Informationen ber den HTML Help Viewer erhalten Sie im Einstiegsbild des HTML-Browsers ber Hilfe. Volltextsuche [Seite 147] SAP-Bibliothek [Seite 140]
Glossar
Definition
Verzeichnis mit Erklrungen zu SAP-spezifischen und allgemeinen betriebswirtschaftlichen Begriffen.
Verwendung
Wenn Sie auf einen Ihnen unbekannten Begriff im SAP-System treffen und nur eine kurze Definition dazu bentigen, knnen Sie im Glossar suchen. Ausfhrlichere Erklrungen und vertiefende Informationen entnehmen Sie der SAP-Bibliothek.
Siehe auch:
Glossarsuche durchfhren [Seite 150] SAP-Bibliothek [Seite 140]
Glossarsuche durchfhren
...
1. Whlen Sie Hilfe Glossar. 2. Whlen Sie aus der alphabetischen Navigationsleiste den Anfangsbuchstaben des Suchbegriffs, fr den Sie eine Definition suchen. 3. Benutzen Sie die Bltterleiste der alphabetischen Suchbegriffsliste, um nach dem gewnschten Begriff zu suchen. 4. Whlen Sie den Suchbegriff aus.
Siehe auch:
Index [Seite 149] Hilfe zur Anwendung [Seite 140]
QuickInfo
Verwendung
Wenn Sie den Mauszeiger ber ein Symbol halten, zeigt das SAP-System in einem kleinen Fenster, der QuickInfo, den Namen der Funktion an, die das System bei Auswahl des Symbols ausfhrt. Zustzlich kann die QuickInfo neben dem Funktionsnamen auch noch die Tastenkombination zur Auswahl der Funktion enthalten.
4.70
150
SAP Online Help
Aktivitten
Im Layout-Men (siehe Einstellung der Anzeigeoptionen [Seite 44]) knnen Sie die Anzeige von QuickInfos ein- bzw. ausschalten sowie die Geschwindigkeit der Anzeige einstellen. Whlen Sie dazu in der Systemfunktionsleiste Optionen Allgemein. Im Gruppenrahmen Anzeige der QuickInfo knnen Sie eine der folgenden Mglichkeiten auswhlen: keine (QuickInfo ist ausgeschaltet) langsam (QuickInfo erscheint nach wenigen Sekunden) schnell (QuickInfo erscheint sofort)
Data Tips
Verwendung
Daten, die aus Platzgrnden nicht vollstndig auf dem Bildschirmbild sichtbar sind, zeigt das SAP-System in Form von sogenannten Data Tips an: Wenn Sie den Mauszeiger ber das entsprechende Bedienelement halten, werden Data Tips in einem kleinen Fenster angeboten. Es gibt sie zum Beispiel fr: Rollbare Eingabefelder Tabellenberschriften Tabellenzellen
Hilfe zu Feldern und Feldwerten

Vorgehensweise
Hilfe zu einem Feld anzeigen
...
1. Stellen Sie den Cursor auf das Feld, zu dem Sie Hilfe anzeigen mchten. 2. Whlen Sie oder drcken Sie F1.
Sie gelangen auf ein Dialogfenster mit Hilfeinformationen zum ausgewhlten Feld. Farbig hervorgehobene Begriffe im Hilfetext verweisen auf Definitionen im OnlineGlossar oder auf sonstige Informationen zu dem jeweiligen Begriff. Um diese Informationen anzuzeigen, whlen Sie den gewnschten Begriff. Zustzlich zur Feldhilfe knnen Sie anwendungsspezifische (siehe Hilfe zur Anwendung [Seite 140]) und technische Informationen abrufen.
Anzeigeparameter setzen
Whlen Sie Hilfe Einstellungen... Sie gelangen auf ein Dialogfenster, auf dem Sie festlegen knnen, ob die F1-Hilfe in einem amodalen Fenster (d.h. ber einen externen Viewer) oder einem modalen Fenster (d.h. im SAP-System) angezeigt werden soll. Wenn Sie sich fr die Anzeige in einem amodalen Fenster entscheiden, wird die F1-Hilfe schneller aufgerufen.
Um die amodale Anzeige zu aktivieren, markieren Sie das Ankreuzfeld Viewer beim Anmelden laden.
4.70
151
SAP Online Help
Amodale Anzeige
Hilfe zur aktuellen Anwendung erhalten Sie ber .
Technische Informationen zum aktuellen Feld finden Sie unter Technische Info. Einige weitere Funktionen wie Suchen, Drucken, usw. knnen Sie ber Drucktasten in der Symbolleiste des amodalen Fensters aufrufen.
Modale Anzeige
Hilfe zur aktuellen Anwendung erhalten Sie ber Hilfe zur Anwendung. Technische Informationen zum aktuellen Feld erhalten Sie ber Technische Info. Durch Drcken der rechten Maustaste zeigen Sie das Funktionstastenmen mit allen hier verfgbaren Funktionen an, mit denen Sie u.a. den angezeigten Hilfetext ausdrucken, Eingabemglichkeiten fr das Feld anzeigen oder das Feldformat anzeigen knnen.
Hilfe zu Eingabewerten
Verwendung
Zu vielen Feldern im SAP-System knnen Sie sich eine Liste der mglichen Eingabewerte anzeigen lassen. Aus der angezeigten Liste knnen Sie den gewnschten Wert auswhlen und in das Eingabefeld bertragen. Diese Mglichkeit der Wertehilfe wird jedoch nicht bei allen Feldern untersttzt. Ob die Hilfe verfgbar ist, sehen Sie erst dann, wenn Sie den Cursor auf das Eingabefeld stellen. Wenn Wertehilfe untersttzt wird, erscheint dann rechts neben dem Feld die Wertehilfe-Drucktaste. Abhngig von Ihrem Betriebssystem und der unter Hilfe Einstellungen vorgenommenen Einstellungen zeigt das System die Liste der mglichen Eingabewerte an in einem Suchhilfe-Control (nur mit 32-Bit-Betriebssystem Microsoft Windows) Listenfeld (nur mit 32-Bit-Betriebssystem Microsoft Windows) SAP-Dialogfenster
Vorgehensweise
Liste der mglichen Eingabewerte anzeigen
...
1. Stellen Sie den Cursor auf das gewnschte Feld. Die Wertehilfe-Drucktaste erscheint rechts neben dem Feld.
Falls die Wertehilfe-Drucktaste nicht erscheint, wird diese Art der Hilfe fr dieses Feld nicht untersttzt. 2. Klicken Sie auf die Wertehilfe-Drucktaste. Sie sehen eine Liste der mglichen Eingabewerte. 3. Stellen Sie den Zeiger auf den gewnschten Wert und whlen Sie ihn mit Doppelklick aus (oder stellen Sie den Cursor auf den gewnschten Wert und drcken F2). Das System fgt den ausgewhlten Wert in das Feld ein.
Eingeschrnkte Liste mit mglichen Eingabewerten anzeigen

Die Liste der mglichen Feldwerte kann recht lang sein. Sie knnen die Zahl der Feldwerte vor dem Anklicken der Wertehilfe-Drucktaste einschrnken, indem Sie nur das erste Zeichen
4.70
152
SAP Online Help des Wertes und das Platzhalterzeichen (*) fr die generische Suche eingeben. Wenn Sie z.B. k* in ein Feld eingeben, erscheinen in der Liste nur die Werte, die mit k beginnen.
...
1. Stellen Sie den Cursor auf ein Feld, das mgliche Eingabewerte untersttzt. Sobald Sie den Cursor auf ein Feld mit einer Liste mglicher Eingabewerte stellen, erscheint rechts vom Feld die Wertehilfe-Drucktaste. 2. Geben Sie das erste Zeichen oder mehrere Zeichen eines Wertes, gefolgt vom Platzhalterzeichen (*), ein. 3. Klicken Sie auf die Wertehilfe-Drucktaste. Das System zeigt die Trefferliste mit den mglichen Eingabewerten an. 4. Whlen Sie den gewnschten Eingabewert durch Doppelklick aus (oder stellen Sie den Cursor auf den gewnschten Wert, und drcken Sie dann F2). Das System fgt den ausgewhlten Wert in das Feld ein.
Hilfe zu Reports
Vorgehensweise
Hilfe zu einem Report vom Arbeitsgebiet aus anzeigen
...
1. Fhren Sie innerhalb Ihres Arbeitsgebiets einen Report aus. (Siehe Reports ausfhren [Seite 106].) Sie gelangen auf das Selektionsbild. 2. Whlen Sie in der Menleiste Hilfe Hilfe zur Anwendung. Das System zeigt in einem Dialogfenster allgemeine Informationen zum Report an.
Vorhandene Hilfe zu einem Report mit der Funktion Reporting anzeigen

...
1. Whlen Sie in der Menleiste System Dienste Reporting. Sie gelangen auf das Einstiegsbild der ABAP-Programmausfhrung. 2. Tragen Sie im Feld Programm den Namen des Reports ein, fr den Sie die Hilfe anzeigen mchten. 3. Whlen Sie in der Menleiste Springen Dokumentation. Das System zeigt allgemeine Informationen zum Report an.
4.70
153
SAP Online Help
Hilfe zu Systemmeldungen
Verwendung
Das SAP-System zeigt in der Statusleiste Warn- und Fehlermeldungen an. Bei diesen Systemmeldungen handelt es sich meistens um einzeilige Hinweise. In vielen Fllen knnen Sie jedoch ber F1 zustzliche Informationen zu einer Meldung erhalten.
Vorgehensweise
Klicken Sie in der Statusleiste die Meldung an. Alternativ stellen Sie den Cursor auf die Meldung und whlen oder F1.
Falls verfgbar, erscheint eine Hilfe zur Meldung.
Statusinformationen zum System anzeigen

Verwendung
Das SAP-System zeigt folgende Informationen an: zum aktuellen System zur grafischen Benutzungsoberflche (Frontend)
Sie knnen diese Informationen jederzeit abrufen.
Sollten bei der Arbeit Probleme mit dem SAP-System auftreten, kann es ntzlich sein, Statusinformationen anzuzeigen. Wenn Sie z.B. technische Untersttzung anfordern, werden Sie mglicherweise nach diesen Informationen gefragt.
Vorgehensweise
Informationen zum Status des SAP-Systems anzeigen
Whlen Sie in der Menleiste System Status. Das System zeigt in einem Dialogfenster verschiedene Informationen ber Ihr aktuelles System an, darunter den Namen des gerade laufenden Programms, den Transaktionscode Ihrer aktuellen Anwendung und den SAP-Release-Stand. Das folgende Beispiel zeigt ein solches Status-Dialogfenster:
4.70
154
SAP Online Help
Informationen zum Frontend-Server anzeigen

Whlen Sie im Layout-Men (siehe Einstellung der Anzeigeoptionen [Seite 44]) ber... Das System zeigt in einem Dialogfenster die aktuelle Version Ihres Frontend-Servers sowie die aktuell verfgbare Speicherkapazitt Ihres Rechners an.
Release-Informationen
Verwendung
Release-Informationen beschreiben neue Funktionen und nderungen in einem SAPRelease. ber das Men Hilfe knnen Sie Release-Informationen gezielt zu bestimmten Komponenten des SAP-Systems anzeigen. Sie knnen zudem alle Release-Informationen zu mehr als einem Release anzeigen. Darber hinaus knnen Sie mit Hilfe von Stichwrtern und Attributen nach Release-Informationen suchen. Wenn Sie eine neue Version des SAP-Systems bekommen, sollten Sie die ReleaseInformationen durchsehen. Die Release-Informationen beschreiben nicht nur neue Funktionen, sondern auch, wie Sie Customizing- und Installationsparameter ndern, um den neuen Releasestand einzuspielen.
Vorgehensweise
Sie knnen die Release-Informationen in der SAP-Bibliothek oder im SAP-System anzeigen. Um die Release-Informationen im SAP-System anzuzeigen, gehen Sie folgendermaen vor:
4.70
155
SAP Online Help

...
1. Whlen Sie im Men Hilfe Release-Infos. Das System zeigt das Bild Release-Informationen - Suche an. 2. Um alle Release-Informationen anzuzeigen, whlen Sie Gesamtliste 3.0/3.1 oder Gesamtliste ab Release 4.0. Sie sehen eine hierarchisch aufgebaute Liste mit allen verfgbaren ReleaseInformationen. Ein Pluszeichen neben einem Eintrag zeigt, da Sie hierzu eine Unterliste mit weiterfhrenden Informationen anzeigen knnen. 3. Whlen Sie die gewnschte Unterliste mit Doppelklick aus. Die Unterliste wird angezeigt. Diese enthlt Release-Informationen, weitere Unterlisten oder beides. Release-Informationen erkennen Sie daran, da links neben dem Eintrag keine Plus- oder Minuszeichen erscheinen. 4. Wiederholen Sie Schritt 3 so oft, bis Sie die gewnschte Release-Information sehen. 5. Whlen Sie die gewnschte Release-Information ber Doppelklick aus. Die ausgewhlte Release-Information wird angezeigt. Um Release-Informationen zu drucken, whlen Sie Drucken.
Nach Release-Informationen suchen

ber Stichworte oder Attribute knnen Sie gezielt nach Release-Informationen suchen. Ein Stichwort ist ein Begriff, der sich auf den Inhalt einer bestimmten Release-Information bezieht, z.B. Einkauf fr Release-Informationen aus dem Bereich Einkauf. Ein Attribut bezieht sich auf die Art der in Release-Informationen enthaltenen Informationen. Sie knnen die Suche nach Release-Informationen eingrenzen, indem Sie nur die Attribute der Release-Informationen verwenden, die Sie anzeigen mchten. Eine Release-Information hat beispielsweise das Attribut nderungen der Customizing-Parameter, wenn Sie aufgrund einer neuen Funktion die Customizing-Parameter in Ihrem System ndern mssen. Wenn Sie daher alle Release-Informationen anzeigen mchten, die das Customizing betreffen, knnen Sie mit diesem Attribut die entsprechenden Informationen ermitteln. So suchen Sie nach Release-Informationen:
...
1. Whlen Sie in der Menleiste Hilfe Release-Infos. 2. Whlen Sie Freitextsuche, um mit Hilfe von Stichwrtern zu suchen. 3. Whlen Sie Attributsuche, um nach Release-Informationen zu suchen, die eine bestimmte Information enthalten. 4. Geben Sie Ihre Suchkriterien ein. In der Stichwortsuche geben Sie das entsprechende Stichwort ein. In der Attributsuche whlen Sie eines der angebotenen Attribute aus. 5. Whlen Sie Suchen. Alle Release-Informationen, die Ihren Suchkriterien entsprechen, werden angezeigt.
4.70
156

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Eine Datentabelle in einer Standardtabelle verwenden

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