Arbeitserleichterung fr die Hotelbranche

In der neuen ResiGo V9 Hotelsoftware sind neben den bewhrten Vorteilen durch die professionelle und zeitoptimierende Verwaltung der Reservierungen und der Gstekartei und die Fhrung von laufenden Beherbergungs- und Umsatzstatistiken noch weitere Funktionen hinzugekommen: Der FiBu-Export zur Optimierung der Buchhaltung, ein eigener Reportgenerator und die Verwaltung der Bettensteuer erleichtern den Arbeitsalltag im Hotelservicebereich erneut erheblich. Mehr Zeit fr Freundlichkeit gem diesem Motto optimiert eine professionelle Hotelsoftware wie ResiGo V9 nicht nur die Organisationsablufe des tglichen Hotelbetriebs und erhht die Effizienz, sondern schafft dem Personal Freirume fr kompetenten Gastservice. Einfache Bedienung und stabile Datensicherung sind selbstverstndliche Grundanforderungen. Auerdem optimieren durchdachte Vernetzungen die komplette Hotelverwaltung. Mit der ResiGo Hotelsoftware knnen Stammdaten in krzester Zeit angelegt werden und durch die einfachste und selbsterklrende Bedienung entfallen Schulungs- und Installationskosten. Da es sich um ein reines Mietmodell mit fairen und berschaubaren monatlichen Beitrgen handelt, gibt es keinen groen Investitionsbetrag und keine teuren spteren Updates. Zudem besteht die Mglichkeit einer Verlinkung mit internationalen Buchungswebsites, die zustzliche Reservierungen ins Haus holen. Die bersichtlich gestaltete Eingabemaske ermglicht eine intuitive Bedienung. Fast alle Funktionen sind direkt im Zimmerspiegel ersichtlich, wichtige Informationen zu jedem Gast (Anreisezeit, Gastbemerkungen, bernachtungspreis etc.) werden in einer Fuzeile angezeigt. Natrlich knnen die Preise je nach Saison und Aufenthaltsdauer oder Personenanzahl individuell angelegt werden. Kur- und Ortstaxen werden erfasst, und es erfolgt eine automatische Zuordnung nach Postleitzahlen. Der Zimmerspiegel gibt eine bersichtliche Darstellung aller Buchungen und ermglicht eine Bearbeitung der Buchung direkt aus dem Belegungsplan heraus. Selbstverstndlich sind hierbei die Erfassung von Einzel- und Gruppenbuchungen zu verschiedenen An- und Abreisezeitrumen, die Eingabe von Depositzahlungen, die optionale Rechnungssplittung, das farblich dargestellte Hinterlegen von Kreditkartendaten und die Ansicht der Gastlegende direkt in der Reservierung. Durch die direkte Outlook-Anbindung werden Reservierungsbesttigungen und die Erstellung und Besttigung von Angeboten mit einem einfachen Mausklick zum Kinderspiel. Jeder Hotelier wei, wie wichtig eine gut gefhrte Gstekartei ist. Die ResiGo Hotelsoftware bietet deshalb eine zentrale Verwaltung aller Gstedaten. Durch das Anlegen verschiedener Gast-Selektionen werden so sptere Serienbriefe ganz einfach, und die individuellen Gastlegenden ermglichen eine optimale Betreuung des Gastes bei jedem Aufenthalt bis hin zum visuellen Hinweis auf seinen Geburtstag. Alle Listen (Anreise, Abreise, Reservierungen, Tagesbuchungen, Finanzberichte, Rechnungsbuch, Kategorieauslastung, monatliche Beherbergungsstatistik etc.) knnen natrlich in PDF und RTF- Formate exportiert werden. Der Generator fr alle Listen und Statistiken war in der Vergangenheit noch ein Stck Fremdsoftware, wurde fr ResiGo V9 aber durch eine komplette Eigenentwicklung ersetzt. Dies sorgt fr noch mehr bersicht und Zuverlssigkeit. Bei der neuen ResiGo V9 Hotelsoftware kommt auch ein Finanzbuchhaltungs (FiBU) - Export hinzu. Dieser hilft dem Kunden Zeit und Kosten zu sparen, da nun ein Kontenrahmen hinterlegt werden kann und somit Buchhaltungsdaten automatisch fr den Steuerberater aufbereitet werden. Die Bettensteuer auch Kulturabgabe genannt- , die bereits in Stdten wie Kln seit geraumer Zeit eingefhrt wurde, gilt nun seit Januar 2012 beispielsweise auch in Aachen, Bremen und Berlin und

wird von immer mehr Gemeinden kommunal erhoben. Sie stellt ganz neue Anforderungen an die Rechnungsstellung der Hoteliers, weil die Rechnungsmethoden teilweise kurios sind. Da sich die Abgabe in Abhngigkeit vom bernachtungspreis ergibt, mssen die Hoteliers zwischen 25 Cent und 5 Euro pro Nacht abfhren. Das ergbe bei einem Logispreis von 79 Euro beispielsweise einen Aufschlag von 3,95 + 0,28 Mehrwertsteuer, also einen Bruttoaufschlag von 5,35%. Msste man diesen Aufpreis jedes Mal erneut mit dem Taschenrechner manuell berechnen, wre das mit der Zeit ein riesiger Aufwand fr das Personal. Hier hat die neue ResiGo V9 Hotelsoftware ebenfalls eine durchdachte und einfache Lsung parat. Da sich die ResiGo V9 selbstverstndlich auch mit der Kassensoftware PosBill verbinden lsst, wird auch die Buchung vom Restaurant aufs Zimmer knftig zum Kinderspiel und eine Vernetzung der gesamten Hotelverwaltung mglich.

Die PosBill GmbH mit Sitz in Kehlbach wurde vor 20 Jahren gegrndet. Das Unternehmen ist spezialisiert auf innovative Lsungen in den Bereichen Kassensoftware und Kassensysteme fr Gastronomie und Einzelhandel sowie Hotelsoftware. Die Geschftsleitung liegt bei Herrn Udo Finkbeiner. Unternehmensgeschichte Angefangen hat das Unternehmen 1993 in Boppard mit dem Entwickeln von Hotelsoftware, 1995 kam dann die Kassensoftware hinzu. Bereits 1999 wurden die ersten mobilen Kassen ausgeliefert. Bahnbrechend war die 2005 entwickelte ResiGo Hotelsoftware, die in acht Sprachen verfgbar ist. 2007 dann war das Jahr der PosBill Kassensoftware. Sowohl ResiGo als auch PosBill wurden entwickelt unter dem Aspekt, dass die Produkte ganz einfach zu installieren und selbsterklrend sein sollten. Ebenso stand die Multilinguilitt im Vordergrund. Moderne Kassensysteme steigern den Umsatz, reduzieren die Personalkosten und liefern detaillierte Daten fr ein effektives Controlling. 2008 wurde PosBill fr die Schweiz optimiert mit der dort blichen Rappenrundung. Im gleichen Jahr wurden auch erstmals Kunden in zwanzig Lndern auf allen Kontinenten mit den Produkten erreicht. PosBill fr den Handel kam 2009 zum Produktportfolio hinzu. Mit dem Umzug nach Kehlbach 2009 konnten wesentlich grere Brorume und Lagerkapazitten geschaffen werden. Das stetige Wachstum zeigte sich 2010, als mittlerweile Kunden in ber 30 Lndern weltweit erreicht werden konnten, und mit dem 100. Kassenhndler als Wiederverkufer in Deutschland eine magische Zahlengrenze berschritten wurde. In diesem Jahr kam es auch zum Launch des Reseller-Shops ( www.myposshop.com ). 2011 wurde das Niederlndische als neue Sprache bei PosBill hinzugefgt, der Verkauf der Systeme dort findet ber neue lokale Hndler statt. Ebenfalls 2011 erfolgte der Einstieg in den Bereich Ticketing/Eventmanagement. Gleichzeitig wurde durch einen weiteren Umbau mehr Lagerkapazitt geschaffen, um dem hheren Versandvolumen gerecht zu werden und alle Bundles selbst in ausreichender Stckzahl vorrtig halten zu knnen. 2012 wurden sowohl Franzsisch als auch Trkisch als weitere Sprachen bei PosBill aufgenommen. Weblinks http://www.resigo.com http://www.posbill.com Udo Finkbeiner, Geschftsfhrer PosBill GmbH Brunnengasse 4 56355 Kehlbach Email: sales@resigo.com Tel. + 49 6776 959 1000