Georg Jensen A/S

75 % Zeitersparnis bei der Katalogerstellung

Produktinformationsmanagement

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Die ntigen Daten fr Kataloge, Angebote, Preislisten, Prsentationen, Broschren, Produktvergleiche oder hnliches zusammenzustellen, kann eine zeitraubende Angelegenheit sein. Knnen Sie sich darauf verlassen, dass die Daten korrekt sind, oder mssen Sie verschiedene Quellen berprfen, um sicherzugehen? Transaktionsdaten wie Preise und Lagerbestnde werden normalerweise bersichtlich im ERP-System Ihres Unternehmens verwaltet. Aber Beschreibungen und Merkmale der Produkte sind meist auf alle mglichen Quellen verteilt: Kataloge, Datenbltter, Webseiten, Einzelpersonen, Angebote, Produktvergleiche, Tabellen und unzhlige benutzerdenierte Dokumente in verschiedenen Sprachen und Versionen. Alle mglichen Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen erstellen immer wieder hnliche Informationen.

Peron passt so gut, als wre es von Anfang an auf unser Unternehmen zugeschnitten worden. Es entspricht genau unseren Anforderungen, weil wir jetzt direkt auf all unsere Produktdaten zugreifen knnen und wertvolle Zeit sparen, die wir fr produktivere Aufgaben verwenden knnen. Nina Brstrup, Marketing Manager Georg Jensen.

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Fr Georg Jensen gehren diese Probleme bald der Vergangenheit an, denn das Unternehmen hat in Peron investiert, die Standardlsung fr das Produktdatenmanagement von Peron. Georg Jensen ist eine der weltweit bekanntesten Luxusmarken fr Schmuck, Armbanduhren und Geschenke. ber ein Hndlernetz mit mehr als 100 Geschften ist das Unternehmen in mehr als 12 Lndern aktiv.

Die Herausforderung
Georg Jensen erstellt jhrlich einen Hauptkatalog mit Tausenden Artikelnummern und zwei zustzliche Preislisten mit aktuellen Angeboten. Dies ist zunehmend zu einer echten Herausforderung geworden. Der Katalog enthlt Beschreibungen, genaue Daten und Fotos der Produkte und natrlich Preise. Darber hinaus ist es wichtig, dass die Kataloge ein abwechslungsreiches und ansprechendes Layout haben und bestimmte Produkte besonders platziert und hervorgehoben werden. Als internationales Unternehmen verffentlicht Georg Jensen seine Kataloge in drei Sprachen und weist seine Preise in acht verschiedenen Whrungen aus. Dadurch wird die Katalogerstellung zu einem aufwendigen Projekt mit vielen Versionen und variablen Elementen. Bei der Koordination mssen alle mglichen Aspekte bedacht werden, und der gesamte Prozess, bei dem unterschiedliche Whrungen, Sprachen und Neuigkeiten bercksichtigt werden mssen, steckt voller potenzieller Fehlerquellen.

Mindestens 75 % Zeitersparnis
Peron hat sich als ideale Lsung fr uns erwiesen. Schon im ersten Jahr konnten wir die Zeit fr die interne Vorproduktion unserer Hauptkatalogversionen um 75 % reduzieren. Im Vergleich zur Produktion ohne das Peron-System sparen wir dadurch rund 125.000 $. Und nachdem wir jetzt schon einmal die gesamte Katalogpalette mit dem System produziert haben, rechnen wir knftig mit einer noch greren Zeitersparnis, vielleicht sogar bis zu 95 %. Das ist eine uerst bemerkenswerte Verbesserung, denn dadurch werden einige unserer teuersten Ressourcen fr neue und kreativere Aufgaben frei, sagt Nina Brstrup, Marketingmanagerin bei Georg Jensen.

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Zentrale, zuverlssige Quelle fr Produktinformationen

Peron vereinfacht den gesamten Prozess. Das System kann auf alle bestehenden Produktdaten zugreifen und sie sofort einsetzen. Und es lsst sich zu 100 % mit Microsoft Dynamics verzahnen. Mit Peron lassen sich wertvolle Produktdaten, die in der Regel unstrukturiert auf alle mglichen Datenquellen verstreut sind, strukturiert verwalten und das auch noch ganz einfach. Mit Peron knnen wir sicher sein, dass die gefundenen Daten die umfassendste und aktuellste Version sind, und wir knnen jetzt an einem zentralen Ort auf all unsere Produktdaten zugreifen, sagt Nina Brstrup.

Null Fehler und nderungen in letzter Minute

Wir verwalten smtliche Preise und Finanzdaten in Microsoft Dynamics AX, und es ist fr uns von unschtzbarem Wert, dass Peron direkt auf diese Daten zugreifen kann. Dadurch knnen wir sicher sein, dass die Preise in unseren Katalogen mit denen in unserem Finanzsystem bereinstimmen. Das ist eine groe Hilfe, denn es erspart uns den gesamten Korrekturleseprozess fr Preise und andere Daten, was frher viel Zeit in Anspruch genommen hat. Auerdem ergibt sich daraus noch ein weiterer Vorteil: Wir knnen bis zur letzten Minute noch nderungen vornehmen, so Nina Brstrup.

Ein Durchgang. Fertig.

Fr unsere Produktmanager ist es mittlerweile ganz einfach, bestehende Produktdaten zu verwalten und neue hinzuzufgen. Durch die direkte Anbindung an Preise und andere Daten aus Microsoft Dynamics AX ist ein Groteil des Katalogs bereits vorhanden. Statt mehrerer Korrekturlesedurchgnge gibt es jetzt nur noch einen. Das ist deutlich einfacher als frher. Fr diesen Prozess haben wir frher zwei Monate interne Vorbereitungszeit gebraucht, und bevor das Material in Druck gehen konnte, waren weitere zwei Wochen fr Korrekturlesen notwendig. Jetzt knnen wir den gesamten Korrekturlesevorgang intern am Computer absolvieren und anschlieend die korrigierten Dateien an die Druckerei senden, so Nina Brstrup.

Unzhlige Einsatzmglichkeiten
Demnchst werden wir Peron als Ausgangspunkt fr viele weitere Anwendungszwecke nutzen, zum Beispiel fr unser webbasiertes elektronisches Produktarchiv, das momentan eingefhrt wird. Auerdem werden wir mit dem System individueller gestaltete Marketingunterlagen erstellen, die sich gezielter an einzelne Marktsegmente wenden. Wir haben sogar damit begonnen, Peron fr interne Berichte einzusetzen, die Daten enthalten mssen, die bislang in einem langwierigen Prozess zusammengetragen werden mussten, erlutert die Managerin. Brstrup schwebt auerdem eine dynamischere Firmenwebsite vor. Schon bald sollen smtliche Produktdaten auf der ofziellen Georg-Jensen-Website automatisch von Peron aktualisiert werden samt Fotos, Beschreibungen und technischen Daten der Produkte. Es gibt jede Menge Mglichkeiten, sagt Nina Brstrup. Und da sich das System so leicht bedienen lsst, ist es nur eine Frage der Zeit, bis man versucht, es so viel wie mglich einzusetzen.

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Sie brauchen PIM! Sicherstellen dass

das die Ihren geplanten ROI erreichen ! Dafr sind viele Dinge zu bercksichtigen.

Georg Jensen sagt...

Wir haben uns fr Peron entschieden, weil sie unser Geschft und unsere Herausforderungen verstanden haben und weil sie die einzigen waren, die uns eine komplette Lsung bieten konnten. Die Lsung ist einfach hervorragend, und wenn wir Hilfe oder Rat bentigen, sind sie immer schnell zur Stelle. Nina Brstrup, Marketing Manager, Georg Jensen.

Single Version Keine Duplikate

Sie mssen sicherstellen dass Ihre Informationen in nur einer Version leben. Pegen Sie die Daten an mehreren Stellen fhrt das Ergebnis oft zu Fehlern, da nicht bekannt ist, welche Version die aktuelle ist. Dies bedeutet, dass eine Lsung in der Lage sein muss, eine Verbindung zu anderen Datenquellen (z.B. ERP-System) herzustellen.

Information Modeling
Sie mssen in der Lage sein, alle Ihre unstrukturierten Daten in Peron zu strukturieren. Das bedeutet, das Datenmodell muss gengend Flexibilitt haben um alle Ihre Produkt-Merkmale, Beschreibungen, Bilder und Dateien in allen Sprachen zu verwalten.

Fordern Sie uns...

Peron entwickelt und vertreibt die innovative Produkt-Information-Management Applikation Peron, die zu 100% in Microsoft Dynamics NAV und AX ERP Lsungen integriert ist. Peron wird ber ein internationales Partner Netzwerk vertrieben. Alle Partner wurden sorgfltig ausgewhlt. Sie haben langjhrige Erfahrung und kennen die Bedrfnisse Ihrer Kunden sehr genau. Alle Partner sind geschult und zertiziert. Jeder ist in der Lage einen High Level Support anzubieten, um eine erfolgreiche Implementierung zu gewhrleisten. Fr Kunden in Lndern ohne Peron Partner, gewhrleistet Peron die direkte Untersttzung, bis ein Partner vor Ort verfgbar ist. Wenn Sie ein Peron Partner werden mchten, dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir informieren Sie umgehend ber unser Partner Programm.
Partner:

Einfach & Efzient

Tausende von Produkten bentigen ein efzientes, leistungsfhiges Tool, was auch einfach zu bedienen ist.

Verteilen
Sie mssen Ihre Produktinformationen fr Ihre derzeitigen und zuknftigen Verwendungen pegen und einsetzen.

Entwickelt fr Anpassungen
Ihre Produkte werden kontinuierlich mit neuen Merkmalen und Informationen erweitert. Sie nehmen neue Produktgruppen hinzu, die unterschiedlichen Beschreibungen unterliegen oder z.B. umweltbedingten Auagen ausgesetzt sind. Eine Lsung muss sich allen diesen Dingen ohne Programmierung anpassen knnen, andernfalls bleibt der erwartete ROI aus.

www.peron.com - info@peron.com
Niels Jernes Vej 8 - DK-9220 Aalborg - Dnemark - Telefon: +45 70 26 26 80 - Fax: +45 70 26 26 81