Best Practices beim Einsatz von SharePoint

Ren Hoegen, innocate solutions gmbh

Erfahrung ist der Name, den die Menschen ihren Irrtmern geben. (Oscar Wilde)

consulting solutions integration operation

www.innocate.de

Agenda

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Einfhrung Fallstricke beim Einsatz von SharePoint

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Best Practices bei der Einfhrung

Best Practices bei der Applikationsentwicklung Fazit

SharePoint 2010 Leistungsbereiche

Agenda

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Einfhrung Fallstricke beim Einsatz von SharePoint

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Best Practices bei der Einfhrung

Best Practices bei der Applikationsentwicklung Fazit

Fallstricke beim Einsatz von Sharepoint

SharePoint Foundation kann gnstig und einfach bereitgestellt werden
Keine Lizenzkosten Einfache Installation

Mgliche Probleme
Aus Evaluation wird schleichend ein Produktivsystem Organisationsstrukturen werden vernachlssigt Keine Governance-berlegungen

Fallstricke beim Einsatz von Sharepoint

SharePoint SharePoint liefert schnelle Ergebnisse

Konfiguration ohne Programmierkenntnisse

Mgliche Probleme
Verleitet zu unvollstndiger Anforderungsanalyse Applikationen verlieren sich im Detail Fehlende Zukunftssicherheit, wenn Architektur nicht durchgeplant Unntige Entwicklungsaufwnde werden verursacht

Fallstricke beim Einsatz von Sharepoint

Intuitive Benutzerfhrung
Einheitliche Oberflche mit Office-Programmen

Mgliche Probleme
Inkonsistente Navigation ber Seiten Corporate Identity nicht stringent

Fallstricke beim Einsatz von Sharepoint

Eigene Verwaltung der Seiten durch Fachbereiche

Dezentrale Administration ermglicht Entlastung der IT

Mgliche Probleme
Unkontrolliertes Wachstum von Sites Probleme bei Planung von Hosting Undurchsichtige Navigation und Look & Feel Inkonsistente Berechtigungen ber die Seiten Keine Betrachtung von Gemeinsamkeiten (Metadaten, Architektur, Medien, ) Gefahr der Doppelarbeit Auslastung der Key User

Agenda

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Einfhrung Fallstricke beim Einsatz von SharePoint

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Best Practices bei der Einfhrung

Best Practices bei der Applikationsentwicklung Fazit

Best Practices bei der Einfhrung

Einfhrungsprojekt

Betrieb

Technische und organisatorische Manahmen

Trennung zwischen Collaboration und Publishing Festlegen von Richtlinien

Professionelle Untersttzung Internes Marketing und StakeholderManagement Starthilfe Key User und Best Practice/Lessons Mitarbeiter schulen Akzeptanz schaffen Learned
Tiefgehendes ProduktKnow-How notwendig, um ArchitekturEntscheidungen zu fllen Hemmungen abbauen Persnliches Coaching Community aufbauen Know-How sammeln

Governance Center of Excellence

Navigation CI Berechtigungen

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Agenda

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Einfhrung Fallstricke beim Einsatz von SharePoint

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Best Practices bei der Einfhrung

Best Practices bei der Applikationsentwicklung Fazit

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Best Practices bei der Applikationsentwicklung

Fachliche Anforderungen definieren Technische Anforderungen daraus ableiten

Konzept schreiben Alle Beteiligten einbeziehen Schnittstellen klren Standard-Features vorfhren Einschrnkungen verdeutlichen Rapid Prototyping Dokumentation der Anpassungen Benutzerdokumentation Technische Dokumentation

Schrittweises Customizing Konfiguration SharePoint Designer, InfoPath & Co. Programmierung

Einbindung in Gesamtkonzept der Plattform Metadaten teilen Anbindung an andere Anwendungen Konsistentes Navigationskonzept fr alle Applikationen bernahme von Daten

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Agenda

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Einfhrung Fallstricke beim Einsatz von SharePoint

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Best Practices bei der Einfhrung

Best Practices bei der Applikationsentwicklung Fazit

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Fazit
SharePoint bietet einen groen Funktionsumfang

Beim Umgang mit SharePoint Sites lauern viele Fallstricke

Durch Best Practices lassen sich viele Probleme umschiffen

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Vielen Dank fr Ihre Aufmerksamkeit!

Mehr Infos zum Thema MicrosoftSharePoint http://www.innocate.de/microsoft-sharepoint/index.html