Abwesenheits-Notiz in Gmail einrichten

Einleitung Erfahren Sie in dieser Arbeitshilfe, wie Sie in Gmail eine Abwesenheits-Notiz einrichten, wenn Sie ber einen Zeitraum nicht regelmssig auf erhaltene E-Mail-Nachrichten reagieren knnen.

Abwesenheits-Notiz einrichten

Folgen Sie diesen Schritten, um eine Abwesenheits-Notiz einzurichten: Schritt und Aktion 1 2 Gehen Sie im Browser zum Posteingang Ihres Gmail-Kontos. Klicken Sie auf das Symbol mit dem Zahnrad fr die Gmail-Einstellungen und whlen Sie E-MailEinstellungen. Ergebnis: Sie sehen die Gmail Einstellungen mit dem Register Allgemein:

Scrollen Sie im Fenster runter bis Sie den Bereich Abwesenheitsnotiz sehen knnen.

Ergebnis: Sie sehen den Bereich Abwesenheitsnotiz

Bestimmen Sie den Text Ihrer Abwesenheitsmeldung. Hinweis: Prfen Sie die folgenden Angaben in Ihrer Abwesenheitsnotiz zu machen oder bewusst wegzulassen: Per wann Sie wieder zurck sind (der Eintrag Endet wird nicht automatisch bernommen). Ob Sie und ggf. wie Sie whrend dieser Zeit auf E-Mails reagieren knnen. Was ist in dringenden Fllen zu tun (z. B. Kontakt-Angaben Stellvertretung)? Empfehlung: Fassen Sie sich kurz; schreiben Sie in einem hflichen, aber bestimmten Ton. Fortsetzung nchste Seite

Abwesenheits-Notiz in Gmail einrichten (Fortsetzung)

Abwesenheits-Notiz einrichten Schritt und Aktion (Fortsetzung) 5 Setzen Sie die Einstellungen fr die Abwesenheits-Notiz wie gewnscht: Aktivieren Sie die Abwesenheitsnotiz Stellen Sie den ersten Tag ein Stellen Sie den letzten Tag ein Gebens Sie den Betreff ein Geben Sie den Text fr die Nachricht ein Aktivieren Sie Abwesenheitsnotiz nur an meine Kontakte senden. Scrollen Sie im Fenster runter und klicken Sie auf nderungen speichern. Ergebnis: Sie sind zurck in Ihrem Gmail Posteingang. Direkt unterhalb der Gmail Mens zeigt ein farbiger Balken an, dass Sie die Abwesenheitsnotiz eingeschaltet haben.

So funktioniert die Abwesenheits-Notiz

Wenn Ihnen ein Kontakt aus Ihrem Adressbuch whrend Ihrer Abwesenheit eine E-Mail schickt, bekommt er automatisch eine Antwort mit Ihrer Abwesenheitsmeldung. In Ihrem eigenen Posteingang bleiben die eingegangenen Nachrichten ungelesen, bis Sie diese selber geffnet haben.

Abwesenheits-Notiz anpassen oder beenden

Folgen Sie diesen Schritten, um eine Abwesenheits-Notiz anzupassen oder zu beenden: Schritt und Aktion 1 2 Gehen Sie im Browser zum Posteingang Ihres Gmail-Kontos. Wenn die Abwesenheits-Notiz noch eingeschaltet ist, sehen Sie den farbigen Balken:

Zum anpassen: Klicken Sie auf Abwesenheitseinstellungen Zum beenden: Klicken Sie auf Jetzt beenden

Meta-Daten

Suchbegriffe:

E-Mail, Gmail, Google-Mail,Ferien,Urlaub,Absenz,Abwesenheit,Geschftsreise, automatische,Rckantwort,Zwischenbescheid,Stellvertretung, Autor: Urs Frei, Teachforce Version: 1.1 Zuletzt aktualisiert: 22. April 2012

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